工程信息资料(精选12篇)
工程信息资料 篇1
1 水电工程档案信息化的涵义
档案信息化是伴随着信息技术的发展而蓬勃兴起的,它是运用信息技术对档案资料进行归档、处理、发布,并能辅助进行查阅检索的信息系统。随着社会信息化的迅速普及,网络技术的急速发展,水电行业传统纸质的档案越来越突显出一定的局限性。水电工程档案信息化是一项复杂的系统工程,是档案工作走向正规化、科学化、快捷化、市场化的必由之路和最终选择。我国水电工程档案信息化工作起步较晚,但发展势头迅猛。
从上世纪八十年代末我国的档案信息化才开始萌芽,一些国家机关的政府部门开始试行纸质档案为主辅以电子档案的档案管理模式。到了九十年代末,纸质档案和电子档案并行的档案管理模式开始逐步推广试行。2002年国家档案局颁发了《全国档案信息化建设实施纲要》,对今后10-20年一段时间的水电工程档案信息化建设作出了重要部署及计划安排;2003年7月,国家档案局以第6号令颁发了《电子公文归档管理暂行办法》,标志着档案信息化已经步入了正规化的轨道。电子档案的真实完整、查阅方便、保存安全等优点被越来越多的人所认同,水电工程档案信息化工作有了快速的发展与进步。
目前,现代企业管理制度条件下,对档案管理的要求越来越高。但水电行业档案种类繁多而且复杂,如何对之进行改变让其符合现代化管理制度的要求,是目前非常值得研究的一个内容。
2 水电工程档案信息化建设存在的问题
信息化时代,企业的事务一般都是靠先进的计算机技术和数据库等来进行,而且对人员素质的要求也是越来越高,因此,在快速发展和改进的社会浪潮中,如何使行业的进步跟得上社会及前沿的技术进步,是非常值得研究的一个内容。分析水电行业档案管理的现状,可以发现主要存在着人员缺乏、工程周期长、技术以及管理手段落后等问题,因此要想规范管理,必须从其根本进行解决。
2.1 专业管理高层次人才缺乏
水电行业档案管理之所以麻烦,也是在于其工期长,人员流动大,设计复杂等原因,而且大部分为传统的纸质档案,这为管理工作增加了难度,也更需要管理人员具备较高的综合素质,既要对水电工程有一定的了解,也要对档案信息化业务非常娴熟,能够迅速地整理档案、设计图纸等资料,并且能够实现网络化管理,实现信息共享,更为重要的是能保证电子化数据及数字化档案的准确性及安全性。一个业务娴熟的优秀水电工程档案信息化管理人员是个多面手,但是国内高素质的这方面管理人员严重缺乏。不少档案信息化管理人员都是兼职,或者由行政人事部门员工转任,缺少这方面的专业知识培训。
2.2 水电工程周期长,档案材料复杂
水电工程建设周期一般都比较长,包括从设计到施工到竣工验收,以及后续的移民安置工作,耗时颇长,往往延续几年甚至十几年,在漫长的时间里,人员的流动非常频繁,档案材料的形成也很复杂,现场的设计变更也是时有发生,如何使这些档案完整、准确的保存下来,是至关重要的,因为一些重要的工程信息都是来自这些水电工程档案。因而做好水电工程档案信息化管理工作的意义是非常重大的,是水电工程建设项目得以顺利完成的保障。
2.3 管理技术及软件不统一
目前,许多水电档案方式基本上是接收移交档案、编目立卷、存储入库、查阅调卷,档案管理类似于资源仓库,数据库的建设与当今信息传输技术的要求相差甚远。水电工程档案信息化工作虽然发展迅猛,但是其中一个重要的载体——软件,却是五花八门、互不通用、有着很大弊端。全国规模比较大、知名度比较高的软件公司不到十家,规模比较小的会计软件公司却不计其数,一个公司一套软件模式。由于他们存在竞争关系,软件之间也就不可能通用。这也一定程度上影响了水电工程档案信息化工作的进一步发展。
2.4 管理法律法规滞后
在纸质档案资料阶段,要想更改资料“不留痕迹”,牵涉到同时更改相关的台帐。一方面工作量比较大,另一方面也会在留下相应的“脚印”。因此,对档案资料进行重新更改是一件比较困难和十分头疼的事情。而档案信息系统中,这种人员之间的联系部分转变为人与“机”的对话,档案资料记录被存储在磁盘等磁介质上,很容易被改动。同时如遇死机、电脑坏等突发情况,处理起来就比较麻烦。尽管这几年,陆续颁布了诸如《国家行政机关公文处理办法》、《归档文件整理规则》等法规文件,但水电工程档案信息化方面的规章制度散落于各处,也缺乏条理性。
3 做好水电工程档案信息化建设的举措
3.1 打造德才兼备的一流管理团队
水电工程档案信息化建设最关键靠人,是人的素质。不断强化对水电工程档案信息化从业人员的职业道德教育,是提高管理工作质量、规避各种风险的必然要求。“才”则取决于水电工程档案信息化从业人员的专业知识、业务能力、管理方法等。根据水电工程档案信息化管理队伍的现状,定期请这方面的管理方面专家进行“补课”和“充电”,使他们掌握最新、最先进的档案信息化管理办法和技巧。适时地将员工分批送入相关院校进行培训和学习,以适应今后高标准、严要求的管理工作需要。鼓励员工自学,岗位成才,提升自己。分批、分期组织员工到同行去学习和参观,为水电工程档案信息化建设工作增添活力和后劲。
3.2 加强软件技术的统一与规范
对正在使用小而散的办公自动化及档案管理系统软件进行重新评估,淘汰规模小、功能差的软件公司,逐步实行统一和规范等。通过审核评定软件的计划、方案是否实事求是、是否具有科学性、先进性、各种牵制、权限控制制度是否有没有真正发挥监督作用。组织政府部门办公自动化及水电工程档案信息化方面的专家学者进行研讨,建立水电工程档案信息化各种软件全国统一的指标体系及评估标准。通过建立行业管理协会,发挥它在加强技术与软件的统一和规范方面的协调、指导作用。
3.3 加快规章制度的出台及完善
从目前水电工程档案信息化建设的现实来看,有的缺乏必要的规章,有的规章形同虚设,有的就是规章已陈旧、不完善。因此建立和完善必要的规章制度,并使之具备刚性化、完备化、可操作化。有了科学的规章制度,既能解决已发生的问题,又能防止问题的再度产生。制定诸如档案改动销毁管理、光盘档案管理系统管理等各种制度;制定各个工种、岗位人员的职责,分清责任;严把水电工程档案信息化质量关,制定清楚明晰、操作性强的质量标准,必要时可以实行抽查,检查质量控制制度的贯彻执行情况。对发现的不遵守管理规定的行为追究有关人员责任。
4 水电工程档案信息化建设的发展前景
要建立完善的档案信息化管理,首先要充分认识加快水电档案管理信息化建设的重要意义。科学技术的不断发展,档案载体发生变化后,档案内容的多样化,以及计算机、多媒体、光盘和缩微技术等的广泛应用,使传统的管理模式和管理手段已不适应时代的要求。面对现状,应认识到,以计算机及档案管理软件等管理应用为主,利用计算机、缩微机、扫描仪甚至互联网等对档案进行检索、存储和管理,是档案管理手段发展的必然趋势。运用现代信息处理技术手段来开发水电档案信息资源,必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率,使水电档案管理的各个方面发生深刻变化,促进水电档案管理整体水平的明显提高,最大限度地发挥水电档案的使用价值。
其次,要处理好传统管理和信息化管理的关系。只有处理好传统档案管理与现代化档案管理的关系,才能更好地实现水电工程档案信息化建设。这要求我们在保证传统档案管理特殊性的同时,也要考虑到全面普及档案信息化建设之后与其的矛盾。作为档案的根本属性,原始记录性是其重要保存形式,档案信息化建设必须要兼顾信息化管理和其原始凭证作用两方面,才能达到档案信息化建设的科学和严谨。
总之,随着科技不断进步,水电工程档案信息化建设的全面实行将不再遥远,利用电子计算机等先进设备并发挥其作用,可以使档案信息管理效率得到有效提高;同时建立档案管理应急预案,加强档案信息安全工作,可为档案信息化建设提供安全保障;对档案管理人员进行信息技术的培训有助于加快水电工程档案信息化现代化管理系统的建设步伐。当前我国已经把社会信息化摆在重要位置,这也为水电工程档案信息化建设提供了广阔的发展前景。
5 结束语
随着我国经济转型升级的步伐和城镇化推进力度的加大,水电建设等基础设施的工程量越来越大,水电行业各个部门全面走向市场,在建立市场竞争机制的过程中,水电项目工程档案的信息化对于水利工程建设及其档案的使用、管理和维护都起到十分重要的作用,因而加快水电工程档案的信息化管理就显得势在必行。只有转变观念,增强服务意识,采取有效的方法和途径为生产、经营服务,不断提高水电档案的利用水平,才能使水电事业永远充满生机和活力。
工程信息资料 篇2
1.验收申请表(填报4份,申报单位与当地建设行政主管部门盖章后寄建设部科技司)2.计划任务书(住房和城乡建设部信息技术研究开发项目立项通知等)3.研制报告 4.技术报告
5.测试报告(验收会前组织专家进行有关软件测试,主要为功能测试,测试专家同时作为验收组成员)6.软件产品文档审查报告(查新报告等审查资料)7.用户意见和用户名单 8.用户手册
9.软件产品应用实例
10.计划任务书规定的研究内容和考核指标里规定应提交 的文件
楼房资料员的信息买卖 篇3
“山东的徐玉玉案?我觉得只是个别情况吧。说实在的,谁一生中不经历一些大大小小的挫折呢?”9月19日,自从被重庆市巴南区公安分局刑事拘留以来,已经在看守所待了大半年时间的李诗,说起在电视里看到的徐玉玉案时,依旧云淡风轻,一副经过了大风大浪的样子。
然而尽管如此,李诗也会担心自己卖出去的个人信息被人拿去用于诈骗。“如果知道是用于诈骗,我肯定不会卖给他。我傻吗?就为了这么一点钱?”李诗说,“(我卖出去的个人信息)没有用于诈骗的吧?我觉得应该没有。”
从年初到初秋,重庆警方历时半年破获的这起侵犯公民个人信息案,涉案犯罪嫌疑人包括李诗在内,多达53人,涉案公民个人信息上亿条,是重庆警方一次性破获的同类案件中,抓获人数最多、涉案公民个人信息最多的一起案件。
买卖信息也能挣钱
1990年出生在四川省营山县的李诗,没有上过大学,很早就同父亲李国民和姐姐李小庆一样,出来打工了。父亲在广东打工,他和姐姐在重庆。
来到重庆以后,李诗的发展还比较顺利。在重庆一家防盗门公司做业务员的李诗,挣得不少,其间还交了一个女朋友,后来分手了。2015年,李诗又在网上认识了现在的女友陆瑶,很快两人就同居了,目前女友已怀孕,李诗出事前他们已经计划结婚。
在重庆做销售,新入行的都会被建议先加入一些销售人员聚集的QQ群、微信群,便于交流经验,更快上手。卖防盗门的李诗,也加入了一些名为“xx地区建材”、“xx地区装修”等的QQ群。本着“广撒网”的原则,李诗前后加入的群多达100多个。
在网上待的时间长了,李诗发现,各种群里每天交流和共享的信息量非常大,每个网友都掌握了一定量的与销售相关的客户信息,并且因为地域和行业的不同,各自还都有特异性。例如,在一个装修QQ群里,有从事地砖销售的,便掌握了一批购买地砖意向客户的个人信息;从事电器生意的,便掌握购买电器意向客户的个人信息。群里甚至还会有房地产行业的人,哪里卖掉房子,哪里就有装修,他们的信息也尤有价值。
一开始,李诗没想过买或者卖,只是尝试与一些网友交换信息,他把自己掌握的信息给别人,别人给他一些他没有的信息。随着在网上阅历渐丰,李诗发现,一方面,只有成为了“信息大户”,在网上才有发言权,交换信息的时候也会更有底气;另一方面,网上有一些靠买卖信息挣钱的人,他觉得这门生意省时省力,挺值得做。
有名的“楼盘资料员”
2014年7月,李诗尝试了第一笔个人信息交易,这次交易连他自己都记得不太清楚了。他只记得当时是通过支付宝名字叫“宋xx”的人开始了倒卖个人信息之路。
据李诗回忆,一般来说,需要什么样的信息,就到各个群里喊一嗓子,自然有人会来搭腔,然后就转入私聊,是交换还是交易、交易的价格和内容就看谈的情况了。为了交易双方的安全,在网上买卖个人信息,不是通过在线传输,便是邮箱发送,资金往来则依靠网银和支付宝。几乎没有当面交易。
尝到个人信息买卖的甜头之后,李诗放弃了防盗门销售的工作,专心在租住的房子里以买卖个人信息挣钱,他还把自己的QQ名改为了“楼盘资料员”。偶尔有客户会打电话来咨询防盗门的事情,他就帮忙联系一下,除此之外的全部收入都靠买卖个人信息而来。李诗粗略统计了一下,大概一个月能挣四五千元。
最新的信息最值钱
信息的价值,跟信息的齐全程度、新旧程度相关。半年以内的最新信息,是最值钱的,1条可以卖到超过1元;而较为陈旧的信息,则1条1分钱不到都有可能。
大量的信息交易,使得李诗无法对每一次交易都有很深的印象,而少数的几次“亏本”生意,他倒是记得比较清楚。
李诗记得一名叫“白市驿之巅”的网友。2015年7月,他从“白市驿之巅”那里花1千元购买了巴南区融创欧陆花园城的业主个人信息,大概有5百多条,信息既新又全,他转手卖给了三四个买家,赚了1千多元。2015年9月,李诗又从“白市驿之巅”那里买了八九百条信息,花了2千元,转手再买却只买了1千多元,这一次就“亏了”。还有一次,李诗从网友那里花2百元买了巴南万达广场楼盘的几百条信息,最后只卖了1百元,也“亏了”。
李诗觉得,在买卖个人信息的时候,自己就像一个买手,跟淘宝店主没什么两样,“风险”其实都是自己在承担。“进货”的时候,自己要通过个人信息的新鲜度、完整度估算信息的价值,然后出一个合适的价格去购买,“出货”的时候,便要根据自己的成本,来控制信息的价格,至少不能太亏本。
在众多的买家当中,李诗唯一记得真实姓名的,是网名为“db龙”的重庆广积粮南坪互信星空分店店长陆海龙。
2015年7月,陆海龙通过朋友介绍,认识了在网上买卖信息已经比较有名的李诗,加了QQ。交易个人信息的时候,陆海龙比较谨慎,担心李诗的信息是假的,李诗为了保证信息的真实性,当时还去了陆海龙所在的江北区满记房地产公司的办公室找过他,当场打电话验证了信息的真实性。陆海龙知道李诗“靠谱”以后,便时常找他购买个人信息,前后总共有七八次。
2016年1月17日,陆海龙帮自己的同事向李诗购买了一批信息,这是他们的最后一次交易。9天以后,李诗在沙坪坝区天马支路的出租房里被警方抓获,在他的台式电脑里,警方查获了多达60G的公民个人信息,要知道,每一条个人信息也就不过几百字节(Bite),60G意味着差不多上亿条个人信息。
李诗被抓获的第二天,巴南區警方以涉嫌侵犯公民个人信息罪将其刑事拘留。
资料网站成交易站点
李诗不知道,自己的被抓牵出来了一个巨大的个人信息买卖网络。在整个个人信息买卖的链条中,李诗虽然只是一名“二道贩子”,但其承上启下的作用不可忽视。警方顺藤摸瓜,又抓获了李诗所持个人信息的非法买家和卖家,截至10月,警方共计逮捕了53名涉嫌侵犯公民个人信息的犯罪嫌疑人。
nlc202309081610
其中一名卖给李诗个人信息的犯罪嫌疑人鲁飞告诉警方,他曾经于2014年前后注册了名为“酷我资料网”的网站,网站上面充斥着个人信息的交易,通过注册账号,购买这个网站的货币“巴豆”,便可用来换取个人信息。
鲁飞发现这个“富矿”以后,将自己掌握的所有个人信息都上传到网站上兜售,赚的“巴豆”用来购买其他个人信息。鲁飞卖给李诗的许多个人信息中,有一部分就是来源于“酷我资料网”
根据鲁飞的供述,警方查到,“酷我资料网”是一个名叫梅家栋的人开办的,网站的域名为www.kuwoziliao.cn,注册时间大概在2009年前后。
事实上,直到2012年,梅家栋都没有正式使用“酷我资料网”。2012年,梅家栋辞去了一家培训公司的电话推销的工作,开始专注地经营“酷我资料网”。一开始,梅家栋在“酷我资料网”上设置了20多个板块,后来根据网友在各板块的活跃情况又重新整合。最为活跃的板块主要是“营销销售交流讨论区”、“各行业通讯录”、“TXT电子书小说”等三四个板块。
“各行业通讯录”板块尤为热闹。全国各地各单位的通讯信息、楼盘业主的个人信息、车主的个人信息等都能在“通讯录”中查到,而要能看到并下载这些个人信息,则需要支付“酷我资料网”的货币“巴豆”。各单位的个人信息可以细化到单位某职工的姓名、职务、电话、邮箱、家庭住址等;楼盘业主的个人信息则包括业主姓名、电话、房间号、房屋的面积价格朝向等;车主信息包括车主姓名、车牌号码、车型、购买日期,甚至包括车辆发动机号码和车架号。
网站牟利被破获
“酷我资料网”的盈利模式很简单:它的会员是免费注册的,在网站上传资料可以获得网站虚拟货币“巴豆”,下载资料也需要支付“巴豆”,会员可以直接购买“巴豆”,50元100个。通过会员购买“巴豆”,在事发前,梅家栋一个月能挣至少8千元。而且,虚拟货币“巴豆”也在网友们不断的交易中被回收,因为每一笔交易,网站都要提成10%作为服务费。
根据梅家栋在网站后台的观察,网站每天大概有1千多人登录,同时在线的人数大概二三十人。虽然在网站上完成的交易不少,但梅家栋认为,网站并不能制止网友通过网站联系然后进行线下交易。也就是说,通过网站完成的个人信息交易,比表面上的统计数据还要更多。
从2013年起,网友在“酷我资料网”上传的所有信息,梅家栋基本都下载下来,存在了自己的电脑里。但他否认了自己曾经拿这些资料挣钱。之前也有网友到网站上投诉,称自己的个人信息被泄露后遭到了骚扰,梅家栋便根据网友的投诉删掉了相关帖子。
实际上,梅家栋虽为一家网站的负责人,但其经济状况一直比较紧张。网站没有聘用别的员工,只有他一人负责,既当站长又当客服。2014年,梅家栋有了小孩,妻子也不上班了,在家专心带小孩。一家人在北京没有房子,租住了两间不算便宜的房子,除了梅家栋炒股的不稳定收入,全家都依靠“酷我资料网”的收入维持。所以虽然梅家栋意识到买卖个人信息不对,但因为网站一直靠着“通讯录”板块盈利,所以他便一直睁一只眼闭一只眼。
10月初,重庆市巴南区检察院对梅家栋以涉嫌侵犯公民个人信息罪批准逮捕,案件正在进一步办理之中,重庆市巴南区检察院侦监科检察官唐佩玉对《方圆》记者介绍道。
“按照2013年‘两高’、公安部联合下发的《关于依法惩处侵害公民个人信息犯罪活动的通知》,公民个人信息包括公民的姓名、年龄、有效证件号码、婚姻状况、工作单位、学历、履历、家庭住址、电话号码等能够识别公民个人身份或者涉及公民个人隐私的信息、数据资料。窃取或以购买等方法非法获取公民个人信息数量较大,或违法所得数额较大,应当依法惩处。”唐佩玉说。
“如果把诈骗看做一种‘杀戮’,那么没有买卖就没有‘杀戮’。”唐佩玉对记者表示,个人信息买卖的巨大市场,是近年来诈骗犯罪手法层层升级的重要原因。类似徐玉玉案那样的精准诈骗,其赖以成功的基础,就是这些在网络上“病毒式传播”的个人信息。
“按照2013年‘两高’、公安部联合下发的《关于依法惩处侵害公民个人信息犯罪活動的通知》,公民个人信息包括公民的姓名、年龄、有效证件号码、婚姻状况、工作单位、学历、履历、家庭住址、电话号码等能够识别公民个人身份或者涉及公民个人隐私的信息、数据资料。窃取或以购买等方法非法获取公民个人信息数量较大,或违法所得数额较大,应当依法惩处。”唐佩玉说。
工程信息资料 篇4
1 明确建设工程文本资料管理的需求
很多施工企业逐渐将信息化运用到文本资料的管理中, 一定程度上提高了文本资料的管理水平, 但是由于施工项目的文本资料非常繁杂, 导致管理需求不系统, 管理水平比较低。因此, 在运用信息化技术的时候, 一定要注意明确建设工程文本资料管理的需求。具体来讲, 可以采取“业务外包”的方法, 即凭借社会上的第三方人员, 但是, 这个第三方人员一定要有良好的实力, 另外, 还要对运作规则掌握得非常熟悉。这样的第三方人员有很多, 比如比较常见的咨询管理公司、专门研究此类工作的业内研究机构等等, 企业管理人员借助第三方人员的专业知识, 弥补企业内部信息化管理上存在的不足, 共同分析和研究, 最终确定建设工程的文本资料管理的需求。
2 加强文本资料的分工管理工作
建设工程的文本资料分类比较多, 在信息化管理模式下, 很多人员对资料的分类不清晰, 很多资料要经过多个职能部门的处理, 流程非常复杂。因此, 在运用信息化管理手段的时候, 一定要加强文本资料的分工管理工作。首先, 需要对文本资料进行分类, 确定每份文档的性质;其次, 在信息化管理模式下, 应该确定具体的岗位分工, 不同性质的文本资料有不同的人员来负责, 确保每份文本资料都有人负责, 避免出现交叉管理的现象。对于现阶段的信息化文本资料管理的水平而言, 应当采取“抓两口, 促档口”的办法, 这里的“两口”指的是“采集口”和“归档口”两个方面的内容, 对于每个项目的文本资料处理中流程上的差异问题不必太严格, 可以局部忽略, 而对于文本资料的中间管理环节要逐步规范起来, 这样的信息化管理可以进一步保证项目文本资料的准确度, 与此同时还能对建设工程的资料采取及时收集的措施, 后期的责任也能真正落实到每个人身上。
3 进一步规范文本资料的分类标准
由于工程建设的文本资料种类繁多, 容易导致资料管理交叉或遗漏的问题。因此, 必须要进一步规范文本资料的分类标准, 便于后期资料的管理。这里的分类可以综合考察工程的特点以及资料的相关内容, 确定好资料的分类。一般来讲, 建设工程的资料等分类标准比较多, 比如根据资料记录内容上进行划分, 将资料分为技术文本资料、施工人员资料等, 还可以根据项目的不同阶段进行划分, 比如设计阶段的资料、施工阶段的资料、竣工阶段的资料等, 明确资料的分类标准, 这样的信息化管理才能有效提高建设工程的文本资料管理水平。
4 不断提高文本资料记录规范化水平
建设工程文本资料信息化管理模式下, 必须要严格把控好资料的记录, 包括记录的内容、记录的过程、记录的规范化等, 处理好每个细节, 如果资料的记录不规范, 可能会对后期的文本资料的管理产生不好的影响。比如在信息化管理模式下, 一般先要将原始的文本资料输入到相关的信息系统中, 如果时间界定没有处理好, 很有可能影响后期的归档规范化问题。比如有的人在记录建设工程的文本资料时, 先完成所有的签字记录后再将资料输入到信息系统的, 而有的人则是先将文本资料输入到信息系统中, 然后再打印出来, 再要求相关人员进行签字, 这样不同的记录程序就会影响书面文档与系统数据的一致性问题, 而且还会影响到建设工程文本资料后期的管理。因此, 一定要处理好文本资料记录规范化问题。
5 处理好文本资料集成化问题
对建设工程实施信息化管理模式, 最终是为了提高资料管理水平。但是现在建设工程的信息化管理水平不高, 很多的信息系统不匹配。因此, 建设工程的文本资料管理一定要处理好文本资料的集成化问题, 在所建立的信息系统中, 可以根据相关的条件对资料进行查找, 实现各类信息的集成问题。
6 强化文本资料管理标准
建设工程的文本资料的管理标准, 主要分为两种, 一种是行业标准, 比如建设工程中涉及到的各行各业中关于资料管理的标准;另一种就是企业标准, 即建设工程中文本资料在不同的企业中的标准, 通过强化文本资料的标准, 逐步加强信息化资料管理的效率。这里还需要不断优化项目的管理流程, 促进每个环节资料管理的流程规范化。另外, 这里的文本资料标准化一定要结合信息化管理的特点, 协调好两者之间的关系。
结语
为了提高信息化技术对建设工程文本资料的管理水平, 必须要明确建设工程文本资料管理的需求, 加强文本资料的分工管理工作, 进一步规范文本资料的分类标准, 处理好文本资料集成化问题, 强化文本资料管理标准。只有这样, 才能不断提高建设工程文本资料的管理水平, 不断加强工程项目的管理。
参考文献
[1]侯峻.浅谈工程建设中的档案资料管理[J].城市煤气, 2001 (12) .
[2]李力东.文本资料整理软件的设计[J].科技传播, 2012 (21) .
[3]付程慧, 孙文浩.试论如何加强建设单位的工程资料管理[J].城市建筑, 2013 (16) .
工程信息资料 篇5
电气与信息工程系2009级各位同学:
首先祝同学们身体健康,实习工作顺利!
为更好完成教学计划的所有任务,及时办理好毕业的相关材料,使同学们顺利毕业、就业,请各位同学在2012年3月30日前务必将以下材料通过邮局邮寄给各班班主任(考虑到班主任有课,无法按时领取快件,请同学们尽量使用邮局快件,不要使用快递公司),切记切记!
1、毕业论文(①论文参考题目及写作要求、撰写格式等参见见毕业论文文件夹,题目也可以自拟,但必须与专业相关,严格按照同学在顶岗实习前的选题撰写;②格式严格按照安徽工贸职业技术学院毕业(设计)论文格式要求;③论文内容不得抄袭,若发现论文内容与网上、同学相同达到50﹪以上,皆视为不合格论文;④毕业设计(论文)不能免修,成绩不及格者作结业处理,本年度不得正常毕业。结业后按学校规定予以补做,及格后换发毕业证书)。
2、实习鉴定表(实习前发放的32开表格,见附件1,须认真全面填写,并加盖实习单位公章)。
3、顶岗实习报告(2000字左右,实习内容须与实习鉴定表中一致,格式模板见附件2,包括:顶岗实习报告封面,实习报告内容)。
4、就业证明函(具体格式见附件3,下载打印即可,09级学生应在届别上填写2012届,并将接收单位和毕业生本人确认意见的相关信息填写完整,“辅导员签字”栏以上的部分须全部填写完整,同时加盖用人单位人事部门公章)。
5、所有的日期填写在2012年2月1日——3月15日之间。
邮寄地址:安徽省淮南市田家庵区国庆西路199号 电气与信息工程系 ***(老师)收邮政编码:232007
试论图书资料信息化管理 篇6
[关键词]图书资料;信息化;信息化管理
一、图书资料进行信息化管理的意义
1、实施信息化管理能够改进图书资料的保存方式
图书资料管理任务量大,工作期间也容易发生严重的丢失问题,在传统管理模式中最常见的问题是资料损坏,人工统计管理在也很容易产生误差。面对繁琐的信息登记任务,传统工作模式出现了问题,信息化技术也得到了大部分工作人员的认可。借助计算机设备开展图书管理统计工作,能够有效的提高管理工作效率,管理人员将图书编号输入到系统中,借阅图书时只需要在系统内登记便可明确时间,在指定的时间内经图书收回。
2、实施信息化管理使检索更为快捷
运用信息化管理技术,能够减少资料信息查找所用时间,主需要在计算机设备中输入图书的具体名称,搜索后便可以显示出图书所在的位置。工作人员将图书归位时也是通过这种方法来确定完成,资料信息的安全性得到保障,工作期间也不会因频繁的翻动图书而造成资料损坏。
3、实施信息化管理能够对馆内的图书资源进行整合
信息化管理过程中,需要对图书数量以及类别做出详细统计,能够更准确的了解图书信息的数量,方便管理人员对各类型的图书采购,为使用阶段提供保障。信息化管理数据是随着使用情况而更新的,具有极强的可控制性,管理人员在对信息进行优化处理时,也能够及时发现图书的缺失问题,与主流资料管理技术相吻合。应用信息化管理系统能够帮助解决工作中发生的真实问题,但系统内的具体功能,还需要技术人员结合使用需求设计。
4、实施信息管理化可以使读者的视野更加开阔
信息化技术推广应用后,管理人员自身技能也有明显的提升,在岗位中学习先进的计算机技术,并且善于发现工作中存在的不合理内容。对于工作任务的开展起到了推动作用。信息化管理技术还能够开阔图书资料使用者的眼界。在学习知识的同时更牢固的掌握计算机基础操作知识。
5、实施信息化管理能够节约人力资源,提高工作效率
应用信息化管理技术过程中,图书资料管理人员数量有明显的减少,少量工作人员便能够轻松的完成任务。传统管理模式中不但用人数量大,并且工作效率低,借助计算机设备来开展工作任务时,只需要将数据信息输入到系统中,便可以自动完成搜索的任务摸索的结果具有参考价值。
二、模型的构建
这一系统能够对用户的个人信息、查询记录以及其他关键行为进行科学分析,并且总结出用户的阅读特征,构建一个用户模型,然后向用户发送潜在的、有价值的信息。
1、系统模型描述
这一系统的操作流程如下:首先,收集用户感兴趣信息的特点。这一环节主要有三个途径:一是来源于用户的注册信息;二是分析用户的访问习惯;三是用户使该系统之后所指定的相关信息。其次,将上述三种途径所收集到的信息进行综合分析,最终确定用户搜索信息的特点以及感兴趣的领域。最后,从资料库中提取相应的信息,利用RSS推送给用户。用户利用RSS阅读器,就可以非常方便的获取需要的信息。
2、模型的实现
(1)信息定制技术。这一技术主要是基于用户的需求,系统收集并且提供给符合用户需求的相关信息,同时采用安全认证技术对用户的隐私进行实时保护。数字图书馆先是对网上数以百万计的信息源中的信息进行收集整理,再基于每一位用户的注册信息,有针对性的将信息发送出去,这样用户得到的基本上都是自己需要的信息。(2)信息推送技术。信息推送是指数字图书馆采用数据分析、数据挖掘等技术,对用户的信息需求进行动态掌握,然后根据这一系统建立系统模型,并持续更新兴趣模型。在指定的时间间隔内,将选定的主题自动推送给用户终端,为客观提供迅捷、优质的服务。(3)信息挖掘技术。信息挖掘是指数字化图书馆针对Web页面的内容、结构以及用户所访问的信息等Web数据,使用数据挖掘技术发现其中对用户有用的信息,并且帮助用户得到这些信息的技术。这一过程的实现主要分三个阶段,即:预处理、模式发现、模式分析。(4)智能代理技术。这一技术能够将搜索到的相关信息,按照客户的实际需求自动进行识别、选择与过滤,最后将高质量的结果反馈给用户。智能代理使用的是自动获得的领域模型(比如信息处理、Web的相关知识以及与用户兴趣相关的领域组织结构等等)、用户模型知识(比如用户的性格特征、风格、学历背景等等)进行信息搜集、整理与过滤,并且对用户感兴趣的信息自动提供给用户。
三、加强图书资料信息化管理的其他建议
1、提高图书资料管理信息化的意识
加强图书资料管理模式的信息化建设,使图书资料管理系统实现资源共享化、组织结构虚拟化以及服务高质化,已经成为图书馆发展的必然趋势。因此,图书管理者必须要认清形势,將信息化建设上升到战略的高度进行考虑,在思想认识上实现由过去传统的实体服务转变为现代的虚拟服务,从物质为第一资源向知识为第一资源的方向迈进。只有对信息化的认识提高了,才能在日常工作中始终贯彻这一理念,进而加快图书资料管理的信息化进程。
2、加大资金的投入
图书资源的信息化建设是一个长期、复杂、浩大的工程,它需要投入大量的资金,才能保证这一工程取得最后的胜利。因为无论是图书馆购买相关设备、系统软件以及自主研发管理软件,都需要大量资金。而且,随着经济的发展,物价一直持续上涨,书价也在不断上涨,但是并非每座图书馆都具备相当的实力来完成这项工程,因此,图书馆必须要多元化自己的资金来源,除了争取更多的拨款以外,还可以向社会募集资金,比如企业、个人等等。在数据库建设方面,图书馆可以采取与其他馆联合进行资源共享、购买,这样可以大大降低图书资料信息化的成本。
3、推进相关法律政策体系建设进程
法律政策是实现信息化的重要保证,因此,国家要从图书馆信息化建设的实际出发,制定具有较强实际操作性的法律政策。比如著作权、隐私权以及版权的问题,这些问题不尽快解决,不但会影响到图书资料信息化建设的进程,同时也影响到了我国图书事业的发展。同时,各个图书资料管理部门也依据这国家的相关政策法规,制定出符合部分实际发展的管理制度,以此来保证信息化建设的顺利完成。
小结:对图书资料进行信息化管理,有着非常重大的意义,它不但能够改进图书资料的保存方式,使检索更为快捷,还能够对馆内的图书资源进行整合,同时也能够节约人力资源,提高工作效率,还提高图书资料的社会效益。因此,加强图书资料的信息化管理,已经成为目前我国图书事业发展的必然趋势。
参考文献
[1]陈雁.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].科技创新与应用,2013(02).
[2]代秋菊.我国高校图书资料管理信息化建设初探[J].高等函授学报(哲学社会科学版),2011(01).
资料信息 篇7
1.《砖瓦》合订本:1990~1997每年每套30元, 1998年每套50元, 1999年每套50元, 2000~2002年每套50元。2003年、2004年、2005年合订本每套100元。
2.《墙体屋面材料工业标准汇编》每册30元;《2000年全国墙体屋面材料生产技术及装备交流交易大会论文资料选集》每册30元;《窑炉热工测定国标宣贯读本》每册3.00元;《墙改与空心砖生产应用》每册25元;《轮窑隧道窑技术经验集锦》每册25元;《墙体材料革新与建筑节能》每册20.00元;《烧结砖瓦工业热工设备及热工测量》每册16.00元;《2000年太原会议论文资料》每册55元;《2001西安会议论文集》每册55元;最新书籍《2002杭州会议论文集》每册55元;《2003长沙会议论文集》每册60元;《2004沈阳会议论文集》 (第7期) 每册60元;全书200页40余篇有关烧结砖、砌块、墙板、彩瓦和路砖方面的文章。最新书籍《砖厂实用技术数据手册》每册16元;《砖瓦机械实用修理技术》每册32元;《轮窑隧道窑烧砖技术》每册25元;行业大型工具书《中国墙体屋面材料行业名录》每册120元/本;《砖瓦机械技术经验集锦》每册48元/本 (新版) 。
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资料信息 篇8
1.《砖瓦》合订本:1990~1997每年每套30元, 1998年每套50元, 1999年每套50元, 2000~2002年每套50元。2003年、2004年、2005年合订本每套100元。
2.《墙体屋面材料工业标准汇编》每册30元;《2000年全国墙体屋面材料生产技术及装备交流交易大会论文资料选集》每册30元;《窑炉热工测定国标宣贯读本》每册3.00元;《墙改与空心砖生产应用》每册25元;《轮窑隧道窑技术经验集锦》每册25元;《墙体材料革新与建筑节能》每册20.00元;《烧结砖瓦工业热工设备及热工测量》每册16.00元;《2000年太原会议论文资料》每册55元;《2001西安会议论文集》每册55元;最新书籍《2002杭州会议论文集》每册55元;《2003长沙会议论文集》每册60元;《2004沈阳会议论文集》 (第7期) 每册60元;全书200页40余篇有关烧结砖、砌块、墙板、彩瓦和路砖方面的文章。最新书籍《砖厂实用技术数据手册》每册16元;《砖瓦机械实用修理技术》每册32元;《轮窑隧道窑烧砖技术》每册25元;行业大型工具书《中国墙体屋面材料行业名录》每册120元/本;《砖瓦机械技术经验集锦》每册48元/本 (新版) 。
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资料信息 篇9
1.《砖瓦》合订本:1990~2003每年每套60元, 2003年~2011年合订本每套130元。
2.《墙体屋面材料工业标准汇编》每册30元;《2000年全国墙体屋面材料生产技术及装备交流交易大会论文资料选集》每册30元;《窑炉热工测定国标宣贯读本》每册3.00元;《墙改与空心砖生产应用》每册25元;《墙体材料革新与建筑节能》每册30.00元;《2000年太原会议论文资料》每册55元;《2001西安会议论文集》每册55元;最新书籍《2002杭州会议论文集》每册55元;《2003长沙会议论文集》每册60元;《2004沈阳会议论文集》 (第7期) 每册60元;全书200页40余篇有关烧结砖、砌块、墙板、彩瓦和路砖方面的文章。最新书籍《砖厂实用技术数据手册》每册16元;《砖瓦机械实用修理技术》每册32元;《轮窑隧道窑烧砖技术》每册25元;行业大型工具书《中国墙体屋面材料行业名录》每册120元;《砖瓦机械技术经验集锦》每册48元 (新版) 。《烧结砖瓦干燥室·窑炉热工设计原理》每册160元;《烧结砖瓦技术》每册140元;《轮窑隧道窑技术经验汇编》每册160元;《砖瓦挤出机设计与计算》每册90元;《烧结砖瓦350问》每册65元。
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资料信息(最新调价) 篇10
1.《砖瓦》合订本:
1990~1996每年每套30元, 1997年每套20元, 1998年每套50元, 1999年每套50元, 2000~2002年每套50元。2003年、2004年、2005年合订本每套100元。
2.《墙体屋面材料工业标准汇编》每册30元;
《2000年全国墙体屋面材料生产技术及装备交流交易大会论文资料选集》每册30元;《窑炉热工测定国标宣贯读本》每册3.00元;《墙改与空心砖生产应用》每册25元;《轮窑隧道窑技术经验集锦》每册25元;《墙体材料革新与建筑节能》每册20.00元;《烧结砖瓦工业热工设备及热工测量》每册16.00元;《2000年太原会议论文资料》每册55元;《2001西安会议论文集》每册55元;最新书籍《2002杭州会议论文集》每册55元;《2003长沙会议论文集》每册60元;《2004沈阳会议论文集》 (第7期) 每册60元;全书200页40余篇有关烧结砖、砌块、墙板、彩瓦和路砖方面的文章。最新书籍《砖厂实用技术数据手册》每册16元;含原料、干燥、烧成及设备方面的基本数据。从成形、干燥、焙烧这三个章节阐述制空心砖的实用技术。《砖瓦机械实用修理技术》每册32元;《怎样烧砖瓦》每册20元 (数量有限) 。
浅析建筑工程资料管理问题 篇11
【关键词】建筑工程 资料管理 现状分析
一.简析建筑工程资料的基本组成与特征
1.建筑工程资料的组成 建筑工程资料一般分为长城杯(长城杯是为贯彻落实国家《建筑法》和《建设工程质量管理条例》,坚持“质量第一、预防为主”的方針,引导和激励企业加强质量管理,提高工程质量,开展创建筑长城杯工程活动。)工程资料和合格工程资料,长城杯资料由于是在专家小组的指导下与严格监督下完成的,所以都是比较规范的,有条理的。而合格工程施工资料由于施工单位对自身要求不高所以往往会出现这样或那样的问题,而且随着现在的施工技术越来越发达,施工规范也日益完整而施工单位只能依靠自身对新工艺新规范的理解来写建筑工程管理资料,难免会出现理解偏颇,理解不到等现象,从而造成了各个建筑工程的资料普遍不同且差异较大。
2建筑工程资料的特征 由于建设工程的工期普遍都很长,而且建筑中需要的材料繁多且零碎,生产工艺又复杂,所以导致建筑工程资料具有一定的复杂性。建筑工程资料产生于工程建设的过程中,在各个环节都有可能会产生各种各样的文件,尤其是一些突发问题发生时还会随机产生一些特殊的文件与档案,所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。当一份建筑工程文件资料一经生成就必须传到有关部门,不能有片刻的耽搁,如果有关部门不批准相关文件,则产生的后果极为严重,所以建筑工程的文件资料具有很强的时效性,而且文件资料的价值还会随着时间的流逝而变得越来越低。建筑工程文件资料必须要全面真实反应建筑实况,包括工程中存在的隐患以及出现的安全事故,不得有虚假成分,否则一旦出现问题后果则不堪设想。建筑工程通常都是综合性很强,涉及到了各个方面,需要多种工作共同合作才能共同完成,由此就可见建筑工程的文件材料是多个专业和单位共同合作的成果所以说具有综合性。
二.建筑工程资料管理存在的现状
1.建筑工程资料管理的常见问题 建筑工程资料常见的问题有工序与日期不吻合,各个分项工程的交叉施工给文件材料的管理带来了一定的难度,尤其是当文件资料落后于施工报检的情况,不能及时把建筑的现状和施工思路报给相关部门,这个问题在现如今的建筑工程资料管理上尤为突出。还有现场施工员与质检员还有技术人员之间等等一些相关人员之间缺乏相应的沟通,造成施工区段检验批不一致而导致施工资料的检验批划分及验收的部门不交圈。还有企业技术质量等人员对新工艺新规范的理解各不相同,每个人都有每个人的意见不能统一,造成验收资料可能会出现漏项错项甚至是重项的错误。还有一些建筑工程资料作假,不真实。工程的实体测量证明资料在取样时出现造假行为,还有的一些工程质量证明资料不真实。在目前的建筑工程管理软件中普遍难以解决图表的问题,导致资料图表分离的情况屡见不鲜。由于一个建筑工程施工工艺复杂,含有一些专业性特强的施工工艺需要专业的资深的单位参与施工,由于管理等方面的原因,造成分包资料不够完善而影响建筑工程的竣工日期。
2.建筑工程资料管理的难点 建筑工程资料管理的难点主要体现在以下几个方面,主要是建筑工程是一件非常特殊的商品,投资大建设周期长,参建单位繁多,涉及面非常广,而且每年国家都会出台很多相关政策还有技术工艺更新的时间也非常之快,所以就导致了建筑工程资料的管理非常复杂以及麻烦。
3.建筑工程资料管理的重点 建筑工程资料管理需要注意的就是施工物资的管理以及新工艺的资料管理,资料的整理与建筑工程的进度必须同步,工程资料必须按照施工的进度按时及时的收集,整理。不得有任何的拖延,否则工程不能及时竣工,发生问题不能及时处理。
三.针对建筑工程资料管理问题的对策措施
1.工程的参建各方应该把工程的资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围,工程资料应该随着工程进度同步收集,整理和审核工作应由熟悉业务和专业的技术人员负责[1]。
2.建筑工程档案资料应该实行分级管理,由各个方面的负责人把相应的部分监管好,各个组织负责人必须组织好各自单位的工程管理资料的管理,在建筑工程的施工中要设有专门的工程资料的收集部门,有固定的人员采集,整理和审核资料,尽量减少出错的概率[2]。
3.健全相应的法律制度,如果有对建筑工程的文件资料私自进行篡改,伪造,故意丢失等现象,必须按照相关的法律制度给予处罚,追究其相关的法律责任。工程资料必须及时按时的随着工程进度进行同步收集整理,并按照相关规定及时进行移交。同时参加建筑工程的各个单位必须要确保其资料文件的准确性真实性和有效性,所提交的文件资料必须准确有效完整及时。而且建筑方提供的材料必须符合实际符合地方的法律规定。
4.由于企业管理人员的责任心不够还有许多责任落实不到位导致资料的管理出现许多漏洞,管理出效益,只有一个企业的管理抓的好,这个企业才可以健康快速发展,一个规范化的企业不止表现在技术工艺成熟或规模有多大,而是体现在方方面面的,而建筑工程资料的管理是一个企业管理经营是否得当的缩影。建立人性化的管理制度,落实项目责任制,企业重在提高员工的积极性与责任心,不管是技术人员还是管理人员都要分工明确,充分发扬团队集体的合作精神,把 现场可能出现的问题及时有效的进行沟通,尽量避免出现误差,出现验收部分交圈的问题。
5.避免出现资料重复或冲突的问题,在收集以及整理资料时一定要对所有相关资料进行查询以及参考新旧文件不能有相矛盾的地方。一定要保证材料的真实性,真实性是建筑工程资料的灵魂,不能因为要把利益最大化或是为了提高工程质量等级就制造虚假数据以及虚假资料,在上交的工程材料中所出现的数据必须都是真实的,必须采用原始的测量数据,而原始的数据必要要严谨准确,实事求是。如果资料作假,一旦工程在施工中出现问题,虚假的资料就会误导我们,不仅不能解决问题反而会激化问题,使错误达到不可挽回的地步,造成错判误判。
6.资料管理员必须要认真对待资料的采集以及整理还有审核工作,要重视这项工作,最好可以与资深的材料管理员不定时的进行探讨,遇到不懂得问题就要虚心请教,学习他们的经验,要不定时的进行补充自己的专业知识,学习最新的技能,最好还要扩展自身的知识面不仅精通本专业的知识,最好使自己变成一个学识渊博的人,这样在资料的管理方面才能做到万无一失。
结语:
建筑工程资料是城建档案的重要组成部分,是评判一个建筑工程质量的优劣及安全可靠程度的必要条件,是对突发的安全事故的处理的重要依据,对工程进行检查以及维修改造等方面参考的主要依据。如果建筑工程资料与地方的有关规定不符,则这个建筑工程不能竣工,在竣工后也要对其相关的工程资料进行存档处理,为未来可能出现的问题提供参考数据。在建筑工程中管理好做好相关的资料文件是非常重要的,可以说工程资料是一个工程的灵魂。所以国家规定凡是在中华人民共和国内参与新建改建或是扩建的建设勘察以及施工单位,必须要做好相应的工程资料的管理工作。
参考文献:
[1] 李志强;赵海娟;对建筑工程技术资料管理的改进意见[J] 科技资讯,2008,(24)
资料信息 篇12
1.《砖瓦》合订本:1990~2003每年每套60元, 2003年~2011年合订本每套130元。
2.《墙体屋面材料工业标准汇编》每册30元;《2000年全国墙体屋面材料生产技术及装备交流交易大会论文资料选集》每册30元;《窑炉热工测定国标宣贯读本》每册10元;《墙改与空心砖生产应用》每册25元;《墙体材料革新与建筑节能》每册30.00元;《2000年太原会议论文资料》每册55元;《2001西安会议论文集》每册55元;最新书籍《2002杭州会议论文集》每册55元;《2003长沙会议论文集》每册60元;《2004沈阳会议论文集》 (第7期) 每册60元;全书200页40余篇有关烧结砖、砌块、墙板、彩瓦和路砖方面的文章。最新书籍《砖厂实用技术数据手册》每册16元;《砖瓦机械实用修理技术》每册32元;《轮窑隧道窑烧砖技术》每册25元;行业大型工具书《中国墙体屋面材料行业名录》每册120元。
敬敬请请注注意意:由于近来读者反映邮局投递失误率较高, 为了保证及时无误地收到书籍, 以上价格均含邮寄费。
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