公司工程项目目标管理(共8篇)
公司工程项目目标管理 篇1
×公司
工程项目管理办法 第一章目的
第一条为了加强工程项目的内部控制,防范工程项目建设中的各种舞弊行为,提高工程项目管理的质量,不断提高投资效益,理顺各部门之间的关系,根据国家有关法律法规规定,结合本公司实际情况,特制订本办法。第二章范围
第二条本办法所指的工程项目包括基建工程项目和大修理项目。第三条工程项目的内部控制包括部门与岗位分工和授权批准控制、项目决策控制、项目设计和概预算控制、施工管理控制、付款控制、竣工验收与结算控制等环节。第三章职责
第四条公司的工程项目管理,根据工程项目的性质不同,分别由不同的部门负责管理,其他部门应给予协作。
(一)基建工程
基建工程由总工办负责归口管理,工程部负责施工过程中的物资的供应。
(二)大修理工程
房屋、设备的大修理由工程部负责归口管理。第五条总经理
(一)批准基建工程项目建议书;
(二)批准基建工程项目的立项;
(三)批准项目的概预算;
(四)批准招标中标单位及合同;
(五)批准重大的设计变更;
(六)批准支付大金额的工程预付款和进度款;
(七)批准工程项目预算及预算调整项目。第六条总工办
组织编写项目建议书;
组织有关部门对拟投资项目进行可行性研究和论证; 编写立项申请书;
组织工程项目的设计工作;
会同计划财务部编制项目的概预算;
(六)组织审查施工单位的资质,包括营业执照、营业范围、企业等级、取费标准、委托证书、档案资料等,初步拟定三家及以上具有承担该项目实力,专业水平和竞争能力被公司认可的承包商参加投标,并报相关领导审批;
(七)主持外委项目合同谈判,办理会签手续;
(八)负责对包工包料项目的材料设备确认签证工作,编制包工不包料项目的材料设备采购计划;审核施工过程中材料的领用;
(九)负责项目施工进度控制、质量关键点检查及监督,协调各方面关系;
(十)组织召开监理会,审核监理提交的工程进度表,监督监理的工作;
(十一)组织对工程变更的论证;
(十二)审批权限内的工程变更;
(十三)申请支付工程预付款和进度款;
(十四)对竣工决算进行初步审核;
(十五)组织验收小组对工程进行验收;(十六)组织编制项目验收报告;
(十七)组织对项目的后评估,撰写工程总结报告;(十八)审批大修理计划;
(十九)审批大金额材料、零部件的采购。第七条工程部
(一)协助总工办编写项目建议书;
(二)协助总工办对拟投资项目进行可行性研究和论证;
(三)协助总工办对设计院进行前期调研和选择;
(四)协助计划财务部编制项目的概预算;
(五)协助总工办对施工单位进行调研,审查施工单位的资质;
(六)负责施工过程中的物资、设备的采购和供给;
(七)协助总工办组织对工程变更的论证;
(八)参与工程项目的验收;
(九)协助总工办开展对项目的后评估工作;
(十)编制大修理计划;
(十一)组织实施大修理。第八条计划财务部
(一)参与工程项目的可行性研究及工程项目实施方案的编写工作,为可行性研究和方案编写提供有关的财务数据;审查财务可行性研究的过程及结论
(二)参与公司组织的工程项目的论证和评审工作;
(三)编制工程项目的概预算;
(四)参与施工单位的选择和外委合同的签订;
(五)参与对设计变更的论证;
(六)组织落实工程项目所需的资金,并根据工程项目预算、合同管理的要求审查和控制工程项目资金开支,组织支付工程预付款和进度款;
(七)参与工程项目的验收工作;
(八)按审定的金额与施工单位结算工程款项;
(九)确定新增固定资产的入账价值,按规定作相关账务处理,做好工程项目的会计核算工作;
(十)参与对工程项目的后评估;
(十一)协助工程部进行物资采购;
第九条公司应当配备合格的工程项目管理人员。办理工程项目管理的人员应当具有良好的业务素质和职业道德,并接受公司组织的有关培训。第四章基建工程项目决策控制
第十条工程项目决策控制过程分为编写项目建议书、可行性研究与评估、项目决策三个阶段,公司应在这三个阶段建立相应的内部控制制度。
第十一条总工办应当根据公司董事长或总经理或其他部门人员提出的工程项目投资意向,或根据公司工程投资计划,在公司范围内组织人员,进行新项目调研,组织编写项目建议书。
第十二条项目建议书内容应包括:项目名称、项目必要性、投资目的、拟建规模、技术基础、投资估算、法律及政策性风险分析、市场分析、主要经营指标分析等。第十三条项目建议书经总经理办公会批准后,总工办应会同工程部、计划财务部等有关部门,对拟投资项目进行可行性研究和论证。
第十四条公司应当建立工程项目书面论证制度,编制可行性研究报告以确保工程投资的效益。第十五条项目的可行性研究必须在技术、经济、财务、环境等方面对建设项目进行全面的分析,初步论证项目的意义和必要性。可行性研究报告的编制方式有:
(一)一般项目由工程部组织相关人员进行编制;
(二)技术复杂或认为有必要时,应委托具有相关资质的设计单位或咨询部门编制。第十六条可行性研究报告应包括详细的项目决策背景及分析、项目概况、法律及政策性风险分析、市场分析、规划设计初步分析、工程及生产计划、技术进步要求、项目的投资回收期、成本测算与投资收益分析、综合分析与建议等内容。总工办应当确保可行性研究报告的真实可靠性。财务可行性分析研究的过程及结论应当接受财务负责人在数据正确性和方法恰当性方面的审查,并出具审查意见。第十七条总工办应根据可行性研究报告的内容编写立项申请书,连同可行性研究报告递交总经理办公会进行审议。
第十八条特别重大的工程项目,可行性研究报告提交总经理办公会议讨论前,总工办应组织有关技术、经济和管理专家等,对项目可行性研究报告进行评议。
总工办应当根据专家评议意见进一步修改和完善投资项目可行性研究报告,经财务人员审查后,提交公司总经理办公会议讨论决定。
第十九条经过论证和完善的工程项目建议书和可行性研究报告,须经公司总经理办公会议讨论决定。
总经理办公会议应当形成书面的项目决定书。
第二十条经公司总经理办公会讨论决定同意立项的工程项目建议,根据工程项目的性质不同分别采取如下处理方法:
(一)XXX类工程项目,经总经理办公会讨论决定后便可直接立项。
(二)XXX类工程项目,经总经理办公会讨论决定后还须提交公司董事会进行审议,并形成项目决议书。
第二十一条总工办应向董事会提交如下材料:
(一)项目建议书;
(二)项目可行性研究报告;
(三)项目决定书;
(四)其他董事会审议时所需要的相关材料。董事会批复后立项。
第五章项目设计和概预算控制
第二十二条总工办负责组织工程项目的设计工作。设计工作能由本公司完成的,由总工办组织有关部门自行设计。工程设计需要委托外单位进行的,按如下办法选择设计单位,并签订设计合同:
工程部、制造部对设计院进行前期调研。总工办对工程设计单位进行选择,报经总经理办公会决议。
委托外单位设计的,应采用招投标方式确定工程设计单位。严禁委托无证或不具备相应资质的单位承担工程设计。
第二十三条总工办应当组织有关部门及专业技术人员对工程设计方案进行审核,防止设计单位设计过于保守或过于激进,确保最终方案的适用、经济、合理及设计文件的完整。
计划财务部应积极配合,考虑资金是否控制在投资限额内;审核设计方案的财务可行性,并拨付与设计相关的款项。
第二十四条公司应当建立合理的概预算程序和制度,确保概预算编制的科学性、合理性,有效控制工程造价。
第二十五条计划财务部负责工程项目概预算的编制工作,总工办、工程部等应协助计划财务部编制项目的概预算。
第二十六条总工办应当会同财务人员对编制的设计概算进行演算和复核,审查编制依据的合法性、时效性及适用范围,概算项目是否完整,是否存在漏列、错列、多列的现象,设计概算是否完整地包括项目从筹建到竣工的全部投资。
第二十七条经相关专业人员审核后的概预算应交由总经理审批后执行。
第二十八条总工办应当根据工程的特点选择合适的方式会同财务人员对施工图预算进行审核。审查内容应包括工程量的准确性、定额套用的正确性、费用计算和汇总的合理性。第六章基建工程项目外委管理控制
第二十九条公司基建工程项目采取外委方式建造。外委应通过招投标方式确定施工单位。施工单位选择的工作程序具体参照《南京臣功制药有限公司招投标管理办法》。
第三十条基建工程项目外委合同的签订、履行、变更和解除、对合同履行过程中发生的争议或纠纷的处理等事项,都应具体参照《南京臣功制药有限公司合同管理办法》。合同的正本由总经理办公室专门人员保存,并在合同履约完毕后归档。其它合同文本转发至总工办、计划财务部等相关部门。合同保管工作具体参照《南京臣功制药有限公司合同管理办法》办理。
第七章项目施工管理和付款控制 第三十一条公司成立基建管理小组,对施工单位、监理单位在施工过程中的相关行为进行管理。基建管理小组由总经理任组长,总工程师任副组长,小组成员包括质检部经理、物控部经理、计划财务部经理、项目所属制造部的经理等。
第三十二条工程开工后,总工办应编制工程进度和资金投放计划,总工程师签字后,报总经理审批。交计划财务部安排资金。
第三十三条外委的工程项目办理各项安全手续和工程合同后,施工单位负责人及监理单位对施工的进度、质量、安全文明等负责,总工办全过程监督。第三十四条施工过程的物资管理 工程部负责施工过程中材料、设备的供应与管理。工程项目所需材料分为甲供材和乙供材两种,在工程项目合同签订时,需明确材料的供应方式。
1、甲供材的领用应当按如下规定进行:
工程部根据合同内容,采购甲供材。采购程序具体参照《南京臣功制药有限公司采购与供应商管理办法》。
施工单位依据施工进度及需要提出物资申请,填写申请单;工程随工人员或监理人员依据工程图纸复核所需材料数量,并填写领料单,并由总工办审核签字。
2、乙供材的控制应当按如下规定进行:
施工单位需出具材料的质量保证书,工程部应复核质量保证书并对乙供材进行抽查。第三十五条公司应聘请监理单位对工程项目施工过程实施控制。
监理按招标文件中对材料材质的规定及施工图对工程施工情况进行监理。
每周应召开一次监理会,监理单位负责人、工程部经理、总工程师、总经理、财务负责人及其他相关部门负责人应出席监理会。每月,监理向总工办提供工程进度表,总工办应对工程进度表进行审核,必要时,应递交总经理审阅。
总工办应对监理工作进行不定期的检查,确保监理资料的真实性、完整性和及时性,掌握工程质量、进度、投资的真实情况。第三十六条施工方案的变更
施工过程中如发生方案变更,变更的程序为:
(一)申请
施工单位提出变更申请及变更方案,总工办根据施工单位申请填写《工程项目设计变更通知单》,对变更的理由、变更对工程技术和资本等方面的要求等进行说明。
(二)论证
由总工办组织设计方、本公司财务人员、质控部负责人、生产部负责人及其他相关部门人员对变更申请进行研究论证,提出书面的论证意见。
(三)审批
若属于一般设计变更,由总工程师审批后发放设计变更通知。总工程师应将变更事项向基建管理小组成员通报。
若属于重大设计变更,须经基建管理小组讨论,讨论通过后由总经理审批,发放设计变更通知。必要时还应提交公司董事会审议。
(四)审批通过后,由总工办和设计单位联系,交设计单位进行更改,取得正式的“设计变更通知单”后,送总工办、计划财务部等相关部门。一般设计变更指—— 重大设计变更指——
非经规定程序审批,任何部门或个人不得通过设计变更扩大建设规模、增加建设内容、提高建设标准。
第三十七条工程管理部建立健全工程项目的管理报告制度,全面、及时、准确地反映工程项目建设中的重要信息。
第三十八条公司应当建立工程价款支付环节的控制制度,对价款支付的条件、方式以及会计核算程序做出明确规定,确保价款支付及时、正确。
第三十九条计划财务部支付工程预付款和进度款须有可靠的依据。主要包括:
(一)施工合同或采购合同;
(二)工程进度和质量证明。
计划财务部会计核算人员应当对相关凭证进行认真审核。
第四十条计划财务部支付工程预付款和进度款必须按照规定程序审批:
总工办应施工单位申请,根据合同约定、工程进度以及现场情况、竣工验收单等文件,填写“付款申请单”办理付款。“付款申请单”须经合同管理人员审查并签字,再报计划财务部审核。
______万元以下的工程预付款和进度款,总工程师签字后,由副总会计师审批; ______万元以上的,须经总经理审批;
未经规定程序审批,计划财务部应当拒绝支付。
工程预付款和进度款支付均采用银行转账结算方式。
第四十一条计划财务部应当严格控制工程款的支付依据和支付比例。
(一)工程预付款的支付:
按照国家规定的范围内进行支付,一般不超过合同总额的__%,由总工办填制“付款申请单”,并按本办法第四十二条的规定审批后支付;
(二)工程进度款的支付:
一般情况下,工程进度款(包括预付款)付至合同总价的%时停止付款。
(三)工程结束,工程验收合格后工程进度款支付至合同总价的70%。在施工单位将工程资料及竣工图等相关资料整理完整后,由甲方送至具有相关资质的审计机构审计合格后,工程进度款支付至合同总价的90%。
公司应按合同规定的金额或比例提留质量保证金,工程项目质量保证金的提留比例一般不低于工程价款的10%。质量保证金必须在验收合格满一年后方可支付。第四十二条计划财务部应定期对在建工程逐一进行清理,核实是否有已完工而未办理竣工结算的工程;是否有己投入使用而未转作固定资产的工程;是否有实际进度大大低于计划进度的工程;是否有建造成本大大超过预算的工程。
第四十三条每年年底,财务人员必须核实基本建设支出,及时编制准确、完整的会计报告,如实反映建设资金的来源和占用、建设成本和投资效果、概预算和投资计划的完成情况。财务人员应当在每年终了核定各项在建工程的成本,按可收回金额低于账面价值的部分及时计提减值准备。
财务人员应该及时查明在建工程减值的原因,并报公司总经理,以追究相关人员的责任。第八章竣工验收与结算控制
第四十四条工程竣工验收是全面考核工程项目经济效益、检验设计、施工质量的重要环节,应坚持“质量第一”的原则,认真做好竣工验收。对存在的问题,归口管理部门应及时要求施工单位按有关质量要求进行整改。
总工办应对施工单位报送的竣工验收申请及验收资料的真实性、完整性进行初步审查。公司应组织验收小组对工程进行验收,验收小组成员应包括:开发区领导、质检站领导、总经理、总监理工程师及负责人、设计部门及勘察部门负责人、总工程师、工程部经理、副总会计师、生产总监、质控部经理及其他相关人员。验收小组应依据设计与合同的要求进行竣工验收工作。对验收中发现的问题及时下达工程整改通知单,由施工单位负责整改。第四十五条竣工验收标准
1、工程已按设计建成,质量符合设计要求和部颁施工技术验收规范,工程质量评定合格。
2、工程配套装置能达到本工程设计要求。
3、交工资料齐全、准确。施工单位已将竣工报告、竣工图、竣工资料及相关施工技术资料整理完毕,施工现场清理干净。第四十六条竣工验收的内容
1、竣工验收条件具备后,施工单位汇报施工情况,总工办组织相关部门对施工质量等情况进行质询、检验、测试。
2、对验收中发现的施工质量等问题,验收小组应发整改通知单,逐条备案,限期整改,整改内容不完善,不予结算。
3、如整改也未达到施工质量,应按合同规定扣除相应款项。第四十七条项目竣工验收后,总工办应编制书面的项目验收报告。竣工验收报告应包括以下材料:
1、工程建设概况;
2、工程质量评定;
3、生产准备及试生产考核情况;
4、“三废”治理情况;
5、工程总决算、“三材”消耗指标及概算执行情况分析;
6、工程评语;
7、存在的问题和处理意见。
设计单位、施工单位、监理单位及项目验收小组应分别签署验收意见并加盖各单位公章。第四十八条项目竣工验收后,施工单位应提交工程结算书,总工办会同财务人员对施工单位提交的竣工结算书进行初审。重点审查决算依据是否完备,相关文件资料是否齐全,竣工清理是否完成,结算编制是否正确。
第四十九条公司应委托外部事务所对工程竣工结算进行审计,对工程项目的建设成本、交付使用财产、结余资金等内容进行全面审查。外部事务所对结算审计中发现的问题应及时与总工办和计划财务部联系,协调解决,做到基建开支合理、准确。外部事务所对工程项目进行结算审计,应形成书面的审计报告书。第五十条外审结束后,计划财务部、总工办应对审计结果进行审查,总工程师签字后报总经理审批确认。
第五十一条财务人员应当按审定的金额与有关单位结算工程款项,并确定新增固定资产的入账价值,按规定作相关账务处理。
第五十二条验收合格的工程项目,应当及时编制财产清单,办理资产移交手续,并加强对资产的管理。
第五十三条总工办应当按照国家有关规定及时编制竣工决算,竣工决算应包括竣工财务决算说明书、竣工财务决算报表、工程竣工图和工程竣工造价对比分析四部分。竣工决算经总工程师签字后,报总经理审批。
竣工决算应如实反映工程项目的实际造价和投资效果,不得将应计入当期经营费用的各种支出计入工程造价。
第五十四条竣工决算后,计划财务部应对工程项目的概、预算执行情况及差异产生原因进行分析,并编制工程项目成本分析报告,提交公司总经理办公会讨论。
第五十五条企业应当建立工程项目后评估制度。总工办在工程竣工验收结束XX天内,组织召开总结会议,参会人员包括:总工程师、工程部经理、计划财务负责人、质控部负责人、生产总监及其他相关人员。
会议主要对工程项目的管理、成本、质量、施工过程中存在的问题和不足等进行总结;对设计单位、施工单位、监理单位等的工作做出相关评价;对完工工程项目的经济性与项目建议书和可行性研究报告提出的预期经济目标进行对比分析。
总结会议后,总工办应对工程的实施情况进行汇总、分析、总结,撰写工程总结报告,报总经理。
项目后评估应作为绩效考核和责任追究的基本依据。
第五十六条工程项目竣工验收后,由总工办负责将工程项目建议书、可行性研究报告、各种批准文件、招标文件、经济合同、施工图纸、竣工工程图纸、工程预决算资料、项目验收报告等,汇集整理装订成册,送办公室存档。第九章监督检查
第五十七条公司应当建立对工程项目业务的内部监督检查制度,由监察部定期或不定期地对工程项目业务的运作过程进行检查。
第五十八条工程项目监督检查的内容主要包括:
(一)相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在工程项目业务不相容职务混岗的现象。(二)授权批准制度的执行情况。重点检查业务关键控制环节的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。
(三)业务流程的遵循情况。重点检查是否存在跨越流程办理工程项目相关业务的现象。(四)责任制的落实情况。重点检查相关责任是否真正落实到个人。
(五)各类款项的支付情况。重点检查工程款、材料设备款及其他费用的支付是否符合相关法规、制度和合同的要求。
第五十九条对监督检查过程中发现的工程项目内部控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。第十章大修理项目控制
第六十条工程部根据厂房、设备使用情况及相关规定,编制大修理计划。工程部经理审核后,提交总工程师审批,报总经理批准。
第六十一条厂房、设备使用部门根据需要,填写《大修理申请单》,详细说明停产修理的原因。申请单经工程部经理审核后,交总工程师审批。计划外的大修理申请及重要厂房、设备或对公司影响较大的大修理申请还应提交总经理审批。
重要厂房、设备、对公司影响较大的大修理申请指
第六十二条工程部根据经审批的大修理申请安排修理计划,修理工作具体由工程部维修保养组负责实施。
本公司无能力修理,应委托外修。应采用招标方式确定外修单位,具体程序参照《南京臣功制药有限公司招投标管理办法》。
第六十三条大修理项目中材料、零部件的领用:
(一)无需外购的物资,由工程部分管维修的主管填写领料单,经工程部经理审批后,从五金库中领取使用;领用数量较多,金额较大的,须由总工程师签字。
(二)需外购的物资,工程部分管主管应填写采购备忘,详细列明所需物资的品种、数量。需购买的物资单价小于2000元的,采购备忘由工程部经理审核后,交总工程师审批。审批后的采购备忘交工程部采购主管,采购主管组织采购。
需购买的物资单价大于2000元的,采购备忘由工程部经理审核后,还应将采购备忘提交至生产会议上讨论,总工程师、财务负责人、生产总监等相关部门人员应出席生产会议。总经理对采购备忘进行审批。审批后的采购备忘交工程部采购主管,采购主管组织采购。采购的过程具体参照《南京臣功制药有限公司采购与供应商管理办法》。
第六十四条大修理项目竣工后,由使用部门验收,编制验收单,使用部门经理签字后,在工程部保管存档。第十一章相关文件
《×公司招投标管理办法》 《×合同管理办法》
《×公司采购与供应商管理办法》 第十二章附则
第六十五条本办法与国家相关法律法规、规范性文件及公司《章程》有冲突时,按相关法律法规、规范性文件及公司《章程》执行,并应及时对本办法进行修订。
第六十六条本办法由公司总经理办公会或其授权部门负责制订、修改和解释。
公司工程项目目标管理 篇2
近日, 管道公司工程公司穿越处在川气东送管道工程施工工地, 推行“5S”管理, 确保施工安全。
该公司穿越处推行整理、整顿、清扫、清洁、素养“5S”管理, 目的是促进施工现场管理文明化、科学化, 达到高效、优质、安全施工。为使“5S”管理能够较好地得到实施, 该公司穿越处对职工进行了有针对性的教育培训, 让职工了解“5S”管理理念, 加大管理人员对施工现场管理力度, 经常性地做好督查工作, 该处还通过开展先进个人评比等活动, 激发职工工作热情, 营造和谐、有序的工作环境, 实现文明施工、安全施工。
(开颜摘自中国石化新闻网)
公司工程项目目标管理 篇3
关键词:管道工程;项目管理;应收款管理
一、应收款管理存在的困扰
应收款项的存在是一把“双刃剑”,一方面可以促进公司劳务业务的增长,增加公司的利润,提高企业的竞争能力,有助于把公司建设成为一个“争雄国内、走向世界”的国际专业化公司;另一方面由于款项回收不及时,甚至形成坏账,而使企业现金流转受阻,影响正常生产经营。以笔者所在公司为例,应收款管理主要存在以下三方面的困扰:
(一)结算依据不充分,导致日后出现债权债务纠纷。劳务业务主要以单项合同作为会计核算对象,分项目核算。部分项目在确认劳务收入时,由于业务经办部门未严格执行内控制度的相关规定执行结算流程或者客户不予配合,财务只能以发票和经企业内部各相关负责人审核签字的结算单作为入账依据,缺少经客户签字确认的结算单。一旦双方发生争议或者扯皮,易产生债权债务纠纷,存在款项不能收回的风险。笔者所在企业便存在一笔存在争议已经连续挂账6年的款项,最后形成了坏账损失。
(二)应收款项回收不及时,形成以后年度清欠压力。许多大型公司都对应收款回收有严格要求,如中石油规定当年未收回款项,次年全部形成应收款项清欠指标。在与客户结算并形成应收款项后,由于业务经办部门未能形成明确的职责分工,存在款项回收任务分配的“盲区”,未能在款项逾期前制定详细的收款计划、密切跟踪客户付款流程,导致部分应收款逾期未收回,增加以后年度清欠压力。
(三)应收款事后管理不到位,错失款项回收大好时机。在应收进度款逾期未收回后,与客户相关部门的协调、沟通不够顺畅,未能密切关注对方财务状况,而错失款项收回的大好时机,如未在对方进行合并、重组等重大财务变动前将款项及时催收。应收款项中存在的质量保证金和押金,未在上述款项到期前提前向对方申请付款,因而在质保金到期时对方以无资金计划或者付款手续不全而拖延付款。
二、应收款管理困扰产生的原因分析
在企业管理中,这种“风气”通常被称为“文化”。 文化不是公司办公室墙上贴的标语,也不是领导讲话的内容,而是公司每个员工的意识。这种意识既包括员工良好的业务素质以及对公司各项规章制度的严格遵守,也包括其对工作的责任感和积极进取的良好心态。
公司在应收款管理方面存在困扰的原因就是应收款管理控制环境薄弱,在该领域中控制活动是无效的或者控制活动有效但未被有效执行,并且“文化”或者说是“员工的意识”是其中最关键的因素。如结算依据不充分导致债权债务纠纷、应收款回收不及时或者事后管理不到位,都是由于相关人员未严格按照相应的控制活动要求执行,或者管理制度中相关控制规定不够明确或者职责分工不够明确,并且相关经办人员又没有足够的责任心致使应收款管理出现“盲区”,从而导致款项长期无法收回甚至产生坏账的严重后果。
三、完善应收款管理策略
针对管道工程项目管理公司应收款管理中存在困扰以及应收账款的特性,笔者设定了应收款管理的目标以及具体的实施策略。将应收款管理控制目标设定为:完善应收款管理制度,规范过程控制,合理保证应收款项安全快速回收,提高企业经营效率和效果,降低企业的经营风险。为实现上述目标,具体的实施策略如下:
(一)加强公司文化建设
践行以人为本的理念,尊重员工,关心员工的成长和成才,增强员工对公司的归属感和对工作的责任感和荣誉感,努力营造和谐向上、积极进取的工作氛围,提高公司的凝聚力。另外,要不定期组织员工进行工程结算和应收款管理业务培训,不断激发员工学习力、竞争力和创造力,提高员工素质,进而提高工作效率和工作质量。
(二)明确应收款管理职责分工
在和谐向上、积极进取的工作氛围中,公司应明确应收款管理工作的职责分工,建立健全责任制及责任追究机制,将责任落实到人。尽管大部分公司都制定了岗位职责,但在个别领域上仍存在需要补充明确的地方。如公司部分项目在工程结算单审批签字流程上流于形式,只有项目负责人签字盖章,而无客户方面的签字确认,在具体办理结算业务时经办部门由于对此事没有严格分工,也无人对此加以强制要求,因此形成应收款管理的一个“盲区”,存在日后发生债权债务纠纷的隐患。因此,公司应进一步明确职责分工,要求各部门在履行职能、行使权力的同时,须承担相应的责任;因不履行或不正确履行职能,造成具有重大影响的损失或后果,有关责任人要承担责任。
(三)完善应收款管理流程
根据应收款管理的实际情况,对内部控制管理手册中适用于本公司的流程予以修改完善并固化,然后对相关部门进行宣贯,并强制要求业务经办人员严格按流程办理。具体来说,主要是从三个阶段进行风险控制,即结算阶段、应收款未到期阶段、欠款催收阶段。
在结算阶段主要控制为相关部门根据合同等相关资料及工程进度,填制工程结算单,相关部门主管领导审核。单位主管领导审批后报客户签字确认。财务部门根据审批后的工程结算单及原始凭证与客户结算,开具发票。 对于一个财务人员来说,上述控制重点为必须依据经相关负责人签字审批的工程结算单和发票进行账务处理,否则不能挂账,将发生债权债务纠纷的隐患消灭在萌芽阶段。
房地产公司工程项目管理 篇4
一、对施工资质资格的管理和合同管理
1、严格审查承包单位资质等级和营业执照,审核施工组织设计专项施工方案和工程预控措施,审查施工单位管理人员资质和资格证,特殊工程的操作证。
2、施工单位的资质等级和管理人员的资格等级必须满足所承建工程的需要。要求人证对应,严禁虚设和挂靠管理岗位。
3、严格审查工程分包单位的资质等级和营业执照,与承包单位、监理单位一起对分包单位进行实地考察,是否符合工程的要求。
4、施工合同管理
1、合同管理的主要任务
1、建立合同管理机构,熟悉合同文件;
2、对合同的履行实施严格、有效的合同监督和控制;
3、积极开展索赔和反索赔,保护自己的权益;
4、尽可能减少和避免合同纠纷,并通过合法手段解决合同争议;
2、合同管理的主要工作
1、建立合同实施保证体系;
2、建立合同管理的工作程序,规范合同管理工作;
3、建立合同文档系统,科学、系统地收集、整理和保存施工中各有关事件和活动的一切资料和信息;
4、建立报告和行文制度,各种工程实施报告、文件、通知单等均应由相应的交接手续、签收证据等;
3、实施有效的合同监督,保证工程顺序地按合同进行
1、对施工单位、建设单位进行合同履行情况进行监督;
2、协调施工单位与建设单位、监理单位与建设单位之间的合同关系;
3、参与各种检查验收,并提出相应的报告;
4、对工程洽商记录、技术联系单、设计变更单和各种签证做合同方面的审查和控制;
5、经常性地解释合同;
6、收集、整理、保存各种工程资料;
4、进行合同实施情况的跟踪
1、对实施工程资料进行分析、整理,通过施工现场的实际情况,直接获取工程的实际状况的信息。
2、分析工程的实际状况与合同文件的差异及其原因、影响因素、责任等;
二、图纸、设计变更和工程资料的管理和控制
1、工程项目技术负责人和监理工程师负责对工程技术联系单、工程洽商记录、图纸修改、设计联络单和设计变更等资料的审查。
2、工程技术和管理档案按单位工程和施工的时间先后顺序整理,分类立卷装订,每页要有编号,每卷有目录。
3、工程技术和管理档案,应真实可靠,字迹清楚,签字齐全,不得弄虚作假,擅自涂改原始记录。
4、施工图纸、工程技术联系单、工程洽商记录、图纸修改、设计联络单和设计变更等资料有关技术资料,必须由登记台帐收发员签字。
5、建筑工程竣工技术档案编制按《辽宁省建筑工程技术档案编制办法》执行。
6、项目监理部定期对施工单位的所有有关工程的资料进行检查,要求资料及时、完整、系统、科学、真实,编制人员持证上岗。
7、编制建筑工程技术和管理档案,必须从工程立项开始,按照工程序实际进度,及时进行编制积累,按地基与基础、主体、单位工程竣工三个阶段编制管理,贯彻在施工全过程中,做到及时、准确、系统、科学、完整。
8、做好施工过程中原始资料、影像资料的收集和保存。
三、工程质量管理和控制
1、监理单位建立质量保证体系:
(1)监理单位委派员具有相应资格证和注册证书的总监工程师、专业监理工程师以及专业技术管理人员等组建项目监理部。
(2)项目监理部针对本工程的特点和难点制定监理规划,并按监理规划编制详细的监理实施细则,重点突出施工过程的监督和管理。
(3)项目监理部的各种专业人员配套齐全,必须适应工程建设的需要,建立健全各种岗位责任制和规章制度,建立质量保证体系,并应得到认真贯彻和执行。
(4)按照国家法律、法规、建设工程质量强制性标准、设计文件、施工合同、监理规划和实施细则进行工程管理。
2、施工单位资质审核:
(1)严格审查承包单位资质和营业执照,审查承包单位管理人员资质和资格证,特殊工程的操作证。要求人证对应,严禁虚设和挂靠岗位。
(2)严格审查工程分包单位的资质等级和营业执照,与承包单位、监理单位一起对分包单位进行实地考察,是否符合工程的要求。
3、原材料、半成品、构配件的质量控制:
建设单位供应和施工单位自购的材料、构配件、成品、半成品必须是正规厂家的产品,有产品说明书、合格或检验报告,规格、型号、数量必须满足工程需要。工程部协助施工单位、项目监理部严把产品的质量关,严格产品的抽样、取样和送检制度,对质量不合格的材料、构配件、成品、半成品和设备,要求施工单位停止使用。未经监理工程师签字认可,建筑材料、构配件、成品、半成品和设备不得在工程上使用或者安装,施工单位不得进行下道工序。
4、施工机械设备的质量控制
施工机械设备的质量好坏对工程项目的施工进度和质量有直接影响,对其质量的控制就是使施工机械设备的类型、性能参数、技术要求与施工现场条件、施工工艺等因素相匹配。
(1)按照技术先进、经济合理、生产适用、性能可靠、使用安全的原则选择施工机械设备,使其具有特定工程的适用性和可靠性。
(2)根据工程施工进度、工程施工质量的需要,正确确定相应类型、性能参数的机械设备。
(3)在施工过程中,派专人定期对施工机械设备进行校正和维护。
(4)操作施工机械设备的操作人员必须持证上岗,定期培训。
5、施工组织设计随着工程的进度和深入不断的细化和深化。对主要的项目、关键部位和难度较大的项目,制定方案时要充分估计到可能发生的施工质量问题和处理方法。
施工单位提交的施工组织设计和专项施工方案要有工程质量保证的预控措施和加强工序细节施工的管理;施工单位“三检制”落实的管理措施;要有针对施工过程中的质量通病的技术措施;施工单位必须严格按照批准的施工组织设计和专项技术方案组织施工。
6、熟悉法律、法规、国家规范、地方标准、标准图集和施工操作规程,必须熟悉掌握工程标准强制性条文和各种施工验收规范。
要求施工单位、监理单位把开发公司项目“精品工程”的思想理念认真贯彻、全面执行。
7、组织施工单位、监理单位、设计单位进行设计交底和图纸会审,做好记录。编制工程管理的方案或办法,组织、协调施工单位、监理单位进行工程项目的工程管理。
8、测量标高、水准点、测量放线的复核
施工单位根据规划红线图和总平面图给定的标高和坐标进行工程定位放线,将测量结果填报“工程定位测量报审表”通知监理工程师,监理工程师对工程定位放线的测量结果进行复核,直至合格。
9、开工报告的审核
前期基础设施建设、施工环境、监视测量工具、施工机械设备、图纸会审和劳动力的配备等情况必须达到开工必备的条件。施工单位以书面的形式报项目监理部、工程部进行审批,否则不允许施工单位开工。
10、工序质量控制
工序质量控制包含两个方面的内容,就是工序活动条件和质量和工序活动效果质量的控制。即一方面控制每道工序投入质量(人、机、材、方法及环境)是否符合要求,另一方面要控制每道工序施工完成的产品是否达到有关质量标准。
在进行工序质量控制时,应从以下几个方面着手:
(一)确定工序质量控制流程
确定控制流程就是事前拟定工序质量控制工作计划,一般的做法是当每道工序完成后,施工单位要根据规范要求进行自我检查,合格后填报“工程报验通知单”,通知监理工程师,监理工程师收到“通知”后,立即对待检验的工序进行现场检查,并根据规范要求,利用试验设备、仪器进行检验,同时将检查结果填写到“工程报验通知单”上,并复制一份给施工单位,作为监理单位对该道工序的质量鉴定。监理工程师检查合格方准进行下道工序;反之,令施工单位返工,直至合格。
(二)工序活动条件控制是工序质量控制的对象,监理工程师只有主动地通过对工序活动条件的控制,才能达到对工序质量特征指标的控制。只有找准影响工序质量的主要因素加以严格控制,就能达到工序质量控制的目的。
(三)质量控制点是指为了保证工序质量而需要进行控制的重点或关键部位或薄弱环节。设置质量控制点,是对质量进行预控的有效措施。因此,在拟定监理规划或细则时,就应根据工程特点,视其重要性、复杂性、精确性、质量标准和要求,全面、合理地确定质量控制点。对所设置的控制点,事先分析可能造成质量隐患的原因,找出对策,采取措施加以预控。
11、施工作业监督和检查
加强施工单位的“三检”制(即自检、交接检、专职检)的管理,其中自检、交接检由各施工班组执行,专检由项目质量检查员执行。每一个检验批完成后,施工班组长会同项目质量检查员,对完成的检验批工程进行专检,经专检合格后报监理单位复检,复检合格后方可进行下一个检验批的施工。
工程部、监理部积极协助施工单位搞好施工过程管理工作,建立健全完善的质量保证体系和安全保证体系,使工程质量在施工企业的“三检”制,监理工程师的复检,政府主管部门监督的良好环境下运行。
坚持推广样板工程制度,每道工序施工之前,必须样板先行。如在主体砌筑施工中,按墙体的平整度、垂直度、水平灰缝、留槎、预留筋和试工洞等项的标准要求,先做一面样板墙,组织参观学习,使之标准形象化,以便各自制定措施,对照执行。经项目经理、承建单位(承建单位仅鉴定承建单位指定项目)和监理工程师鉴定达到要求并签证后,方可进行大面积施工。
12、隐蔽工程、分项、分部工程的检查验收
(一)隐蔽工程是指那些在施工过程中上一工序的工作结束,被下一工序所掩盖,而进行复查的部位。因此,对这些工程在下一工序施工以前,现场监理人员应按照设计要求、施工规范,采用必要的检查工具,对其进行检查验收。如果符合设计要求及施工规范规定,应及时签署隐蔽工程记录手续,以便承建单位继续下一工序的施工。同时,隐蔽工程记录交承建单位归入技术资料;如不符合有关规定,应以书面形式告诉施工单位,令其处理,处理符合要求后再进行隐蔽工程验收与签证。
(二)分项工程验收
监理工程师应按照合同的质量要求,根据该分项工程施工的实际情况,参照质量评定标准进行验收。在分期工程验收中,必须按有关验收规范选择检查点数,确定出该分项工程的质量等级,从而确定能否验收。
(三)分部工程验收
根据分项工程质量验收结论,参照分部工程质量标准,可得出该分部工程的质量等级,以便决定可否验收。施工单位得到监理工程师中间验收认可的凭证后,才能继续施工。
13、工地例会制度
(1)第一次工地例会由工程部项目经理主持,监理单位和施工单位共同参加。以后每周定期的工地例会由项目监理部总监理工程师主持,工程部和施工单位共同参加。
(2)专业监理工程师和总监理工程师汇报工程质量、进度和安全情况以及监理的工作情况,总结上周施工存在的质量缺陷和安全隐患,对好的方面进行表扬。提出这一周应注意和容易出现的质量缺陷和安全隐患,存在质量缺陷和安全隐患整改措施情况的落实。
(3)施工单位对监理部提出问题的反馈意见,质量缺陷和安全隐患整改措施的方案的编制时间。
工地例会必须形成会议纪要次日下发给单位和工程部各一份。工程管理部根据报告,对工程管理做出相应的调整。
14、工程部应加大工程质量的检查力度,建立各部门综合检查制度,必检制度、专检制度和巡检制度确保对工程质量的控制。
(1)综合检查制度:由工程部组织项目监理部、施工项目部对单体楼进行不少于九次的综合检查,其中基础工程检查不少于两次,主体工程检查不少于四次,装饰工程检查不少于两次,竣工预验收的检查不少于一次。
(2)必检制度:由工程监理部组织施工项目部,工程部协助,主要检查强制性标准和施工合同的执行情况。每周不少于一次。
(3)专检制度:由项目监理部组织工程部、施工项目部联合检查,主要检查整个工程的质量、进度、文明施工和监理工程师的工作情况。每周不少于一次。
(4)巡检制度:工程部的日常检查制度,主要协助工程监理部搞好日常的工程质量的检查工作。
每周的必检、专检完成后,工程监理部将检查结果以书面的形式上报工程部,工程部进行核实,每周的工地例会将检查结果公布。每个月评比一次,实行奖罚。
15、工程部协同项目监理部搞好施工全过程质量、安全的检查、监督和控制,协调好影响工程质量的各种因素之间的关系。
四、工程进度的管理和控制
1、施工单位根据建设单位的工期总目标,编制工程总进度计划,对工程总进度计划进行分解,分解到月计划和周计划,并上到监理部进行审核。进度计划必须有组织措施、技术措施、经济措施及合同措施作为保证。
2、监理部根据工期总目标和施工单位上报的总进度计划和分解进度计划审核施工单位进度计划的真实性、合理性和有效性,审核工作要求三日内完成。
(1)检查进度的安排在时间上是否符合合同中规定的工期要求;
(2)检查进度安排的合理性,以防止施工单位利用进度计划的安排造成建设单位违约,并以此向建设单位索赔;
(3)审查施工单位的劳动力、材料、机具设备供应计划,以确认进度计划能否实现;
(4)检查进度计划在顺序安排上是否符合逻辑,是否符合施工程序的要求;
(5)检查施工进度计划是否与其他实施性计划协调;
(6)检查施工进度计划是否满足材料与设备供应的均衡性要求。
若在审定过程中发现问题,应认真向施工单位指出,并协助其调整计划。若对其他子项目产生影响,则需与其他单位共同协商,综合进行调整。
3、施工单位根据批准的施工总进度计划和分解计划,合理安排施工工序和施工顺序,确保工程按期完成。
4、加强工程进度检查,监理人员建立工程进度日志,如实记载工程实际进度。每击例会向工程部提交工程进度报告,反映计划进度与实际进度的差异。
5、项目监理部加强信息管理工作,及时收集施工单位的能力信息其中包括各类人员的数量;技术等级;劳动效率;技术装备状况;资金状况等,为进度控制提供基础。
6、严禁利用其权力,武断、主观、片面的瞎指挥,应通过指导、协调、考核,利用激励手段(奖、罚、表扬、批评)、监督等方式进行进度控制。
7、当实际进度与计划进度发生差异时,监理单位协同施工单位;分析产生原因,提出进度调整措施和方案,并上报工程部项目经理批准实施。
8、当施工单位因自身的原因延误工期,则按合同和工程部的处罚办法进行经济上的处罚。
五、工程安全管理的控制
1、建立工程项目经理、项目负责人安全责任制,项目全体管理人员参加组成项目安全生产组织机构,对施工的全过程进行安全生产管理。
2、安全保证体系的职责是贯彻落实安全方针、政策、规章制度、安全生产标准等,加强安全教育与管理,保证施工生产实现防护标准化、规范化。严格检查安全生产技术措施的落实,确保安全生产。
3、施工单位、项目监理部设置专职安全检查员,安全检查员必须有较强的责任心,坚持原则、敢于负责、善于协调,掌握劳动保护方针、政策、法律、法规,熟悉安全管理和安全技术知识。
4、牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决贯彻生产必须安全的原则,认真落实“安全生产、文明施工”的规定。
5、严格执行工程安全责任制,使施工单位、项目监理部各职能部门负起责任,确保各项安全制度措施的实现。全体管理人员均对安全负责。
6、实行多种形式的安全检查制度
消除安全隐患是保证安全生产的关键,而安全检查则是消除安全隐患的有力手段之一,包括日常检、定期检、专业检等多种形式。安全检查坚持领导与群众相结合;综合检查与专业检查相结合;检查与整改相结合的原则。
严格执行安全检查制度,以查思想、查制度、查领导、查隐患为主要内容,结合季节特点开展防洪、防雷电、防坍塌、防高处坠落物体打击和防中暑等五防检查。检查施工单位施工作业的安全情况,各种临建的建设必须符合标准要求;正确使用安全网、维护网;各种设备工作必须在良好工作状态。
7、执行安生产交底制度
工程项目施工前必须按照分项工程或专业工种进行安全技术交底,交底有记录,有交接人签字,各施工专业班组必须每天工作之前进行当日工作的安全技术交底,有记录。各班组在施工前对开展施工的场所,进行安全自查,发现隐患,经处理后,方可进行施工操作严格审查施工单位的安全技术措施、安全交底,是否真实、有效,确实起到保证安全施工的作用。
8、施工现场要有安全标语,安全管理规定的标牌,安全警示牌,危险部位悬挂安全标志。特种作业岗位上的操作人必须持有劳动部门颁发的特殊工种操作证,否则不准从事特种作业,不准上岗。
9、建立安全生产合同制、执行安全生产教育制
凡进场施工作业人员,均应进行三级教育,并在此基础上签订安全生产合同,以确定双方在安全的权利和义务。
加强对施工人员的安全意识教育,以提高安全防护意识,做到不自我伤害,不伤害别人,也不为别人所伤害。
加强检查、监督施工单位的职工三级安全教育和培训工作。
10、工程部、项目监理部定期或不定期组织进行安全大检查,由项目经理带队,全体管理人员参加,安全大检查必须按照《建筑施工安全生产检查评分标准》评定、打分,检查记录资料要齐全,对检查出来的安全事故和隐患必须进行整改,整改有记录、有反馈,按“三定”原则(定人、定时间、定措施)消除安全事故和隐患。
11、检查安全预控措施,对施工难度较大或技术复杂的分项、分部工程必须有安全技术措施,安全技术措施必须有针对性,可操作性强,严禁一般化、口号化。
12、发生工作事故或因工程质量引起的安全事故后,必须按规定在24小时内及时通报上级主管部门及有关部门,配合调查组分析事故原因,处理所发生的事故。所有安全事故一律按“三不放过”的原则进行严肃处理。
13、严格审查分包单位的安全管理
(1)、严格审查分包单位的企业资质、营业执照、安全许可证是否符合要求;
(2)、分包单位必须有专职安全管理人员或派专人进行安全管理,严格进行入场前的安全教育,做好安全技术交底。
(3)、分包单位必须全面贯彻执行安全生产的各项规章制度、标准、规范,实现安全生产。
14、建立安全生产奖罚制度
把安全责任制落实到相关部门、各人员。定期组织安全生产大检查,并开展安全生产评比,对安全生产优良的班组和个人给予奖励,对于不注意安全生产的班组和个人给以批评,直到经济处罚。
安全生产要根据安全大检查的结果和平时的安全检查记录进行奖罚:
1、奖励安全生产好、交底记录资料齐全、认真按照操作规程进行施工、没有发生安全、质量事故的施工班组和相关人员。
2、对违章指挥、违章作业、违反劳动纪律、违反操作规程施工的以及发生安全事故的班组和相关人员进行处罚。
3、奖罚要及时兑现,每月在各个施工班组发放工资时兑现。
六、竣工验收管理和工程技术档案管理
1、施工单位组织相关人员对完成的单位工程进行自检预验收;自检质量等级合格、完成设计及合同约定内容。并有完整技术档案和施工管理资料。填写《工程质量保修书》、《工程质量保证书》、《工程使用说明书》、《房屋建筑工程竣工报告书》和工程竣工验收申请报告。报告应由企业技术负责人和企业法定代表人签字。
2、监理单位接到施工单位工程竣工验收申请报告后7日内对单位工程进行预验收,预验收检查必须按户检查(分户验收),不留死角。检查的主要内容:
(1)抹灰工程:抹灰墙体空鼓、开裂的面积;砂浆强度;四周棚角、阴、阳角是否顺直;阳角方正;墙面的垂直平整;开间尺寸;天棚顶的平整度;门窗口是否过口;内外窗台空鼓、开裂;外窗台的排水坡度和鹰嘴角度;墙面污染;排风道排风是否畅通、主副风道间隔是否严密;楼梯间的抹灰质量要好于室内;
(2)门窗工程:门窗框垂直平整、对角线;开启、推拉是否灵活;五金件是否齐全;门开启是否达到90°角;封闭是否严密;门窗锁是否严紧;表面是否有损坏和污染现象;密封胶宏观质量;
(3)楼地面工程:地面砼强度,是否有起砂现象;地面砼空鼓、开裂;地面平整;周围四角是否顺直、平整;地面宏观质量;
(4)栏杆和楼梯扶手:栏杆和楼梯扶手的高度、立杆间距、平直段的高度和牢固程度是否符合强制标准要求;焊接质量;宏观质量;
(5)屋面工程:防水工程的闭水和淋雨试验是否达到要求(不渗不漏);排水坡度是否符合要求;保护层砂浆的强度;分格缝是否符合要求,是否用马蹄脂灌缝;宏观质量;
(6)卫生间防水工程:检查闭水试验是否达到要求(不渗不漏);卫生间地面与室内地面的高差是否符合要求;卫生间的卫生状况;
(7)外墙保温板工程:宏观质量是否符合要求;墙面垂直平整;窗上口鹰嘴角度;面层抗裂砂浆的质量;阴阳角是否顺直;翻包网的质量;墙面污染情况;
(8)水落管:水落管卡与墙体连接是否牢固;水落管卡之间的间距;与墙体的角度必须满足防水要求;水落管和管卡的质量是否满足耐久性的要求;
(9)水暖工程:各种试验必须合格满足使用要求;各种管线必须横平竖直;管卡牢固、间距符合要求;各种套管的密闭情况;防腐质量;保温质量;宏观质量;
(10)电气工程:各种试验合格满足使用要求;各种接头的挂锡情况;零、地、火线项的连接情况;各种箱盒安装质量;穿线质量;宏观质量;
以上是预验收检查部分项目,项目监理部根据工程实际情况确定工程检查项目。检查完成后对施工单位的工程质量进行讲评,对存在的质量缺陷确定整改内容和时间,并将检查记录以监理通知单的形式整理三份,施工单位、工程部各一份。施工单位按照监理通知单和确定的整改内容和时间进行整改。整改完成后由项目监理部组织施工单位进行复检,复检合格出具《工程质量评估报告》。评估报告应由总监理工程师和单位法定代表人审核签字。
3、建设单位接到监理评估报告后,建设单位组织施工、监理单位进行内部验收,合格后出具《房屋建筑工程竣工验收报告书》,并通知勘察、设计、环保、规划等单位进行分项验收。勘察、设计单位验收,出具《房屋建筑工程竣工验收报告书》,报告应由总工程师和项目负责人审核签字。安全环保保验收和规划验收合格后出具合格证明文件。
4、对各部门提出的问题施工单位负责整改,问题整改完毕后,建设单位组建验收小组,制订验收方案,7日内组织勘察、设计、施工、监理等单位在市质量监站的监督下组成验收小组按合同约定竣工时间组织竣工验收。
5、工程竣工验收合格后,建设单位提出工程竣工验收报告,到工程质量监督站备案。
七、工程竣工验收条件
1、完成建筑工程设计合同决定的各项内容。
2、勘察、设计、施工、监理等单位签署的质量合格文件。
3、主要建筑材料、构配件、设备的出厂合格证、检验报告和进场复试报告。
4、完整技术档案和施工管理资料。
5、施工单位签署的工程质量保修书和保证书。
6、城乡规划部门出具规划设计文件和复查后认可文件
7、公安消防、环保出具认可文件。
工程项目管理公司经理述职报告 篇5
工程项目管理公司经理述职报告(2011年1月16日)
尊敬的各位领导、同志们: 大家好!
2009年12月12日,集团公司下文成立了工程项目管理公司,我有幸被任命为公司负责人,深感使命艰巨,知道此次工作岗位的变化对我本人来讲是一次严峻的挑战,唯恐有负组织的信任。回顾一年来,从组建人员队伍、理清工作思路、建设管理体系、建立工作机制、凝聚人心和全面接手工程管理的点点滴滴,感慨很多。总之,经过全体领导干部和员工的不懈努力,以及集团公司领导的正确领导和集团部门的大力支持,基本圆满的完成了各项工作任务。现将一年来的工作做简要述职,请予评议。
一、主要业务指标完成情况 1、2010年4月底,我公司正式接管工程项目1462项,开工工程1050项。截止目前,共计完成721项,开工工程完成率为69%.2、2010年8月20日至11月30日,按照集团公司的安排部署,开展了百日会战活动,包括采煤技能大赛在内的55项工程均已按计划完成,其中:神东宾馆改扩建项目比正常工期提前半年竣工,为采煤技能大赛的顺利实施提供了保障,受到了集团公司的高度肯定和表彰。
3、完成各类招标及直接委托1336项。其中:完成招标87项,完成委托1249项。
4、从4月开始,组织集团公司相关部门对各工程建设项目开展月度验工计价工作,完成投资约22亿元,其中:基建工程7.6亿元,专项工程14.4亿元。
二、主要工作完成情况
2010年是公司成立后全面运作的第一年,也是夯实基础,奠定发展格局的关键一年。一年以来,主要完成了以下几方面的工作。
1、业务流程和管理制度完成编制,基础管理得到加强 高度重视业务流程、管理制度编制工作,在公司组建当月,便迅速成立了业务流程项目小组,完成了公司职责、部门职责、岗位职责、业务考核标准等编制工作,形成了16项内部业务制度,21项综合管理制度,12条核心业务流程,对23项工程类表单进行了修改与完善。
随着工程项目管理工作向纵深开展,对原有8个制度和办法进行了审查和修订。为进一步扎实做好基础管理工作,有效利用今年的冬歇期,专门成立小组启动编制包括招标委托、施工前期准备、现场管控、竣工验收移交及保修等各阶段,涉及工程项目全过程管理的《工程项目管理业务手册》,以有效指导实际工作,计划于2011年1月25日完成。
2、三个体系开始建立和初步尝试(1)工程管理考核体系初步构建
一是承包商考核开始启动。一方面对现有施工队伍严格考评,建立了履约评价体系,坚决清退不合格队伍,2010年承包商合同履约评价工作已经完成,根据考核结果的建立“短名单”与“黑名单”,将其作为招标时的重要依据;另一方面完善招投标管理办法,建立了投标队伍审查标准和考察办法,合理设置入围条件,把好工程建设的第一关;同时优化了业务流程,对待承包商提倡管理与服务并举的理念,公正协调参建各方关系,为承包商搭建良好的建设平台。二是外委监理单位考核初步尝试。2010年5月,监理单位考核工作首先从神华康城项目开始试点,重点从监理单位的人员配备情况、人员工作能力及责任心、“四控两管一协调”履职情况、对建设单位指令执行情况等五个方面进行考核,对监理履职能力较差的四个监理单位通报批评并进行经济处罚,累计处罚金额达8万元。
三是核心业务考核全面开展。核心业务考核工作在2010年9月份正式启动,经过四个月的试运行,考核小组和被考核部门相互促进,共同进步,考核小组的业务考核水平和各部门尤其是项目经理部的基础管理水平得到大幅提升,核心业务考核工作激励和约束的作用初步显现。在此基础上,我公司拟定了“五型企业”绩效考核办法,2011年绩效考核工作已更加全面和具体。
(2)工程项目信息统计系统初步建立。2010年10月初,启动了工程项目信息统计系统的开发工作,经过多次审核与修正,2011年该系统将全面投用,会有效改善以前工程信息仅靠人工更新、统计、分析,导致工程信息传递不及时、统计分析不准确、工作效率低下的现象。
(3)加速推进本质安全管理体系在工程领域的应用。安排专职安全管理人员积极配合安监局开发工程本安管理系统;开展建筑施工危险源辨识,形成建筑《施工风险管理表》;编制审定《建设工程本安管理考核标准》;同时根据本安系统的开发情况,责令各项目经理部设置专(兼)职安全员,现已有计划地安排相关人员进行了三期本安系统的操作培训。
3、创新工作机制,推动工程建设顺利实施
建立健全沟通协调机制,通过召开早调会、工程例会、现场协调会等形式拓宽沟通渠道,促进参建各方积极配合,及时疏通协调解决存在的问题;充分发挥工程调度室的信息枢纽功能,积极向上级部门汇报工程实施情况,及时向项目经理部传达上级部门的安排部署,起到上下衔接、横向互动的重要作用。
加强各类检查促进落实。首先发挥各项目部的日常监管作用,要求现场管理人员每天到工地进行现场检查,详细填写现场检查记录表,并跟踪落实检查情况;组成安全检查小分队,先后开展安全帽质量、施工现场临建、消防安全、冬季施工安全等专项检查4次,查出问题243条,及时对查出问题进行通报整改,采取动态复查和重点抽查的方式加强督办,严格按照PDCA闭环管理方式落实,整改率达到100%。2011年将全面推行工程计划管理,将计划管控贯穿于工程实施的全过程,以分解落实任务、试行网络图编制合理工期等措施保证总体工期正常推进。
4、顺利接管房地产板块,各项业务平稳过渡
为积极响应国资委要求央企退出房地产的号召,在集团公司的安排部署下,原置业公司的房地产开发、经营业务由工程项目管理公司全面接管。原置业公司实施的神华康城、神华丽苑、铜川镇公寓、矿区彩印厂四个项目开发面积总计约119万平米。自项目接手后,通过现场走访、召开专题会议等方式,及时分析梳理项目情况,实现了各项业务的有序交接和平稳过渡。
一是房地产开发建设有序推进。2010年,神华康城在建总建筑面积约48万平米,共计75栋住宅楼3652套住房,其中:26栋小高层住宅楼计划2011年8月底竣工验收;35栋多层住宅计划2011年10月底竣工验收; 14栋高层住宅楼计划2011年12月底竣工验收。2011年神华康城计划完成开复工面积87万平米,建设与销售任务都非常大,将安排采取多项措施全面整改已竣工住宅的质量缺陷,有效降低交付使用后的业主投诉率。
二是房地产滞留资产销售工作全面展开。全面盘点了原置业公司滞留的房地产资产,清理出神华佳苑、神华丽苑、神华康城三个小区未售资产建筑面积约4万平方米,据测算能回收资金约4.5亿。经过充分的前期准备,滞留资产销售工作于9月中旬全面展开,目前各项工作现均按计划顺利推进。三是神华康城预售工作稳步实施。为进一步理顺房地产开发与经营的运作流程,我公司克服诸多困难,全面呼吁将现房销售改为提前预售的方式,并积极推进神华康城二期的预售工作,经过集团公司的审核,现已初步确定神华康城二期销售方案和销售价格。
5、全力提高工程项目管理团队的履职能力
一是加强干部队伍建设。重点要求领导班子沉下身子,深入现场,提高解决问题的效率和质量;
二是加强党风廉政建设。重点是将廉政建设切实贯穿到工程项目管理的各个业务环节的节点,全力打造廉洁工程。三是开展业务培训。分三期对全员进行了质监、监理、造价、业务流程等九个方面的专业培训,进行了四次考试,考核合格率100%。2011年将利用春节后的冬歇期集中全员进行综合管理、业务技能、制度宣贯等全方位的培训。
四是组织对标学习和参观考察。组织相关人员到维修二厂实地参观学习“5S”管理先进经验,开拓了视野;组织相关人员多次到设备管理中心培训学习,制定了切合公司实际、操作性较强的绩效考核办法;组织相关人员到西安参观考察,开拓了视野、汲取了经验;组织各项目部之间相互观摩,达到了“加强交流、相互学习、相互理解、共同提高”的目的。
三、存在的问题及建议
2011年,集团公司工程建设任务仍然十分繁重,面对新形势和新任务,我们清醒的认识到工程项目管理工作仍存在很多不足,如:工程现场管控水平有待进一步提高;员工的业务技能和工作责任心还不能适应新形势下的新要求;靠制度管人管事的工作格局还没有完全形成;工作体制与机制有待进一步改革和创新等。现已将这些问题作为2011年重点工作进行了详细安排部署,并将继续坚持抓好“队伍建设、体系建设和现场管理”三条主线,确保各项工作再上新台阶。在一年来的工作中,我坚持用按照一名共产党员的规范标准和工程项目管理公司第一负责人的岗位职责严格要求自己,注重政治理论和工程管理相关知识的学习,严格遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度,自觉抵制不良的风气,廉洁奉公,能充分发挥党员领导干部的表率作用,树立风清气正的良好形象。
2010年,我虽然取得了一定的成绩,但是还存在着学习广度和深度不够,对于决策落实情况的监督检查力度不够等不足之处,我会在下步工作中以更加严格的标准要求自己,加强学习,不断改进,不断提高,继续将调动一切积极因素,凝心聚力,按既定目标,为推动工程项目管理公司更好更快发展尽最大的力量。
以上是我对自己一年来主要工作开展情况的简要汇报,请领导、同志们批评指正。
公司工程项目目标管理 篇6
第一条 为了加强公司工程项目技术经济临时用工人员的管理,根据《劳动法》等法律、法规,特制定本办法。
第二条 本办法仅适用于公司工程项目技术经济管理人员,以下简称临聘人员。
第二部分 聘用程序
第三条 公司各工程项目管理机构(以下简称用人部门),因工作需要,需临时聘用技术经济管理人员的,应提出书面申请(申请表格见附表一),经公司办公室审查合格后,报总经理审批。
第四条 新进临聘人员原则上试用三个月,试用期满并考核合格后,方可正式聘用。
第五条 办理聘用手续时,新进人员应向公司办公室提交以下资料:
1、《应聘申请表》(见附表二)
2、身份证、职称证等各类有效证件或证明资料。
3、提供近一个月内市级及以上公立医院体格检查表。
第三部分 临聘岗位设置及上岗条件
第六条 工程指挥部(项目部)原则上设置的临聘岗位有:工程指挥长、工程副指挥长(项目经理)、高级管理专责、中级管理专责、初级管理专责。
第七条 临聘岗位上岗条件。
1、工程指挥长:应具有大学学历或高级专业技术职称;具有国家一级项目经理资格证书或全国注册监理工程师、全国造价工程师岗位证书;具有从事施工、设计、监理或建设管理工作累计10年及以上经验;具有高度事业心和敬业精神;身体健康。
2、工程副指挥长(项目经理):应具有大学学历或高级专业技术职称;具有国家一级项目经理资格证书或全国注册监理工程师、全国造价工程师岗位证书;具有从事施工、设计、监理或建设管理工作累计10年及以上经验;具有高度事业心和敬业精神;身体健康。
3、高级管理专责:应具有大学学历或高级专业技术职称;具有国家二级项目经理资格证书或省级注册监理工程师、省级造价工程师岗位证书;具有从事施工、设计、监理或建设管理工作累计8年以上经验;具有高度事业心和敬业精神;身体健康。
4、中级管理专责:应具有大专学历或中级及以上专业技术职称;具有国家二级项目经理资格证书或省级注册监理工程师、省级造价工程师岗位证书;具有从事施工、设计、监理或建设管理工作累计3年以上经验;具有高度事业心和敬业精神;身体健康。
第八条 凡有下列情况之一者,不得聘用:
1、触犯国家法律法规者;
2、品行恶劣,被原单位开除者;
3、患有精神病或传染病者;
4、体格检查经本公司认定不适合者。
第四部分 临聘人员待遇标准
第九条 根据国家有关劳动保障法律、法规和政策规定,结合公司实际,对临聘人员待遇划分为两类:一类是《临时聘用离退休人员试用期和转正期待遇标准》(见附表三);一类是《临时聘用非离退休人员试用期和转正期待遇标准》(见附表四)。
第十条 公司应为临聘人员提供劳动保护和创造劳动条件,同时为临聘人员每人每月发放现金30元的劳保费。
第十一条 公司每月按临聘离退休人员基本聘金和岗位津贴两项之和的7.5%发给其医疗包干费。若临聘离退休人员因非工作原因受到的各类伤害(含生病、伤残、死亡)责任自负,并且所发生的治疗、住院等一切费用均由临聘离退休人员本人自理。
第十二条 临聘离退休人员因工作原因受到伤害(执行国家工伤认定规定标准,下同),按责任划分,由责任方承担对应的法律、经济等一切责任。公司为临聘离退休人员办理人身伤害保险,用于公司支付临聘离退休人员因工作原因受到伤害并由公司承担责任部分的一切经济费用。对由公司承担责任部分,临聘离退休人员办理和报销一切经济费用的程序是:先由临聘离退休人员到其原社会保险关系渠道办理和报销;不足部分由公司用为其办理相关保险的保险赔付金支付;仍不足的,由公司承担。
第十三条 公司依据国家政府有关社会保障规定,为临聘非离退休人员建立基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五大社会保险。公司临聘的非离退休人员应依法缴纳上述各类保险费,并积极配合办理有关就业登记和保险手续,以确保其依法享受社会保险待遇。
第十四条 临聘人员患病或非因工负伤而不能在岗的,不享受合同中公司应支付的劳务费、各种津补贴,公司只能按成都市公布的最低生活费保障标准发给其不超过三个月的生活费。
第十五条 临聘非离退休人员医疗、工伤等一切保险待遇按国家政府有关规定执行。
第五部分 临聘人员职责要求
第十六条 遵守国家的法律、法规和公司各项规章制度。
第十七条 执行国家基本建设的各项方针、政策、法规和有关规程、规范。
第十八条 尽忠职守,服从公司和工程项目组织的指挥和管理,以高度事业心和责任感树立公司良好的形象,维护公司的利益。
第十九条 遵守公司和工程现场劳动纪律和工作纪律,保守公司机密。
第二十条 在合同期间不能从事第二职业。
第六部分 临聘人员的考核
第二十一条 对临聘人员的考核分为试用期考核、季度考核和合同期满考核(《考核表》见附表五)。
第二十二条 试用期考核。临聘人员在试用期间由用人部门负责考核,并由用人部门和临聘人员填写《考核表》,报公司总经理审批,以决定是否正式聘用。
第二十三条 季度考核。用人部门应按季对临聘人员(含试用和正式聘用)考核,考核内容应包括其工作能力、工作业绩、工作作风、劳动纪律和健康状况等,以此作为临聘人员月劳务费、各项津补贴发放和解除、终止劳动合同的依据。
第二十四条 合同期满考核。临聘人员合同到期,用人部门应对其全面考核,并形成书面意见报公司办公室,以此作为续聘的依据。
第七部分 劳务合同的变更、解除、终止
第二十五条 在劳务合同有效期内,经公司和临聘人员双方协商一致,可以变更合同的相关内容或者解除劳务合同。
第二十六条 临聘人员有下列情形之一的,公司可以解除劳务合同:
1、在试用期间被证明不符合录用条件的;
2、严重违反公司劳动纪律或规章制度的;
3、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
4、泄漏公司商业秘密,造成重大影响或经济损失的;
5、在合同期间从事第二职业的;
6、以隐瞒、欺骗等方式与公司签订劳务合同的;
7、被依法追究刑事责任的,劳务合同自行解除。
第二十七条 有下列情况之一的,公司可以解除劳务合同,但是应当提前三十天书面通知临聘人员:
1、临聘人员患病或非因工作原因负伤医疗期三个月后,不能从事原工作的;
2、经考核不能胜任工作的;
3、因劳务合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳务合同无法履行的;
4、法律、行政法规规定可以解除劳务合同的。
第二十八条 临聘人员若提出解除劳务合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。
第二十九条 有下列情况之一者,劳务合同自行终止:
1、劳务合同期满或公司和临聘人员约定的劳务合同终止条件出现,劳务合同即行终止;
2、临聘人员因患病或非因工作原因负伤致残完全丧失劳动能力的。
第三十条 劳务合同期满,经公司和临聘人员协商同意,可以续签劳务合同。
第八部分 临聘人员责任
第三十一条 以隐瞒、欺骗等方式与公司签订劳务合同的,临聘人员应承担法律和经济等一切责任;对公司造成损害的,应承担赔偿责任。
第三十二条 临聘人员违反本办法规定的条件解除劳务合同或者违反劳务合同中约定的职责要求事项,对公司造成损害的,应当承担法律责任和经济赔偿等一切责任。
第九部分 附则
第三十三条 本办法自200x年11月1日起施行。
浅析BT项目公司设计管理 篇7
1 BT项目公司设计管理在BT项目实施中的重要性
项目的实施统计数据表明, 项目设计阶段对项目建设的成本和质量目标具有极大的影响力, 具体表现为:
(1) 对一次性投资的影响高达70%以上, 据统计, 在满足同样功能的条件下, 技术先进经济合理的设计, 可降低工程造价5%~10%, 甚至可达10%~20%。
(2) 严重影响使用阶段的经常性费用, 如照明的能源消耗、清洁、保养、维修费等, 一次性投资与经常性费用有一定的反比关系, 但通过优化设计可努力寻求这两者的最佳结合, 使项目建设的全寿命费用最低。
(3) 是影响工程质量的第一因素。据统计, 在工程质量事故的众多原因中, 设计责任占38%, 居第一位。不少建筑产品由于缺乏优化设计, 而出现功能设置不合理, 质量低下, 影响正常使用。
因此, BT项目投资建设方高度关注设计实施的管理方式, 尤其注重项目的设计管理工作。BT项目公司如何做好设计管理工作, 对整个BT项目的运作具有重要意义。
2 BT项目公司设计管理的目标
一般采用BT模式实施的项目, 投资建设方需要投入大量的资金, 并需组织庞大的项目管理过程, 其核心是资金投入和回报。设计工作作为影响项目资金投入及项目质量、建设周期的重要因素, BT项目公司需要通过设计管理达到以下目标:
(1) 降低和控制建造成本。从成本角度确定合适的建造标准, 选择最好的规划和设计方案, 获得最经济合理的设计成果。同时, 进行限额设计管理、严格控制设计变更, 控制建造成本。
(2) 提高交付质量。通过设计文件的跟踪审查, 提高设计成果质量, 为项目的最终建造质量提供保障。
(3) 缩短设计工期, 尤其是合理安排设计成果的阶段交付节点与政府审批、采购和施工安排相协调, 进而合理交叉建设过程的各项工作, 缩短整个项目的建设周期, 及早交付项目。
3 BT项目公司设计管理一般组织架构
作为投资人设立的履行项目实施义务的BT项目公司, 应设置相应的设计管理职能部门对设计管理过程及设计参与单位实施管理。BT建设项目项目公司设计管理组织架构一般如下:
4 BT项目公司设计管理的实施
BT项目公司要编制设计管理计划, 作为设计管理工作的指导性文件。设计管理计划是项目设计管理的纲领性文件, 是对整个项目设计工作做出的整体规划, 是完成项目设计组织、制定项目设计计划、进行设计合同安排和项目设计实施的原则指引。
在设计管理具体实施中, BT项目公司设计管理部门要以设计管理计划为依据, 主要做好以下工作:
4.1 设计招标及合同管理
BT项目公司设计管理部门要进行项目的设计合同结构分解, 合同范围划分, 合同界面确定;配合制定工程招标策略, 主要包括发包模式、总包/分包界定、合同形式策划、计价模式的选定等, 并提交设计招标策划书。设计招标及合同管理应做好以下两点:
(1) 理清工作内容界面, 尤其注重交叉审核
大型BT项目可能涉及多标段管理, 各标段之间在工作范围和服务内容上往往是深度交叉, 互为关联。这就需要在设计招标时统筹安排、统一考虑, 避免招标完成后的“三不管”地带。
(2) 做好合同跟踪管理
合同管理的核心问题是合同的执行。合同跟踪管理, 其目的是在合同执行过程中, 检验各项合同是否达到原先规划和策划的目的和履约目标, 如果发现设计合同在实际执行中, 并未达到预期目标, 则提出纠偏措施, 予以及时调整。主要内容包括:
1) 向各方进行合同交底, 提供实施过程中管理的建设性意见, 消除合同文件中的分歧部分, 并明确合同当事人的各项责任。
2) 建立合同台帐, 进行合同的跟踪管理, 定期对各项合同执行情况进行检查、评价, 发现问题, 提出是否补充、修改等合同完善意见。
3) 处理索赔事宜, 并处理合同纠纷。
4) 发生合同变更时, 及时分析变更对合同的影响, 明确变更原因和责任人。
5) 编写合同执行总结报告。
4.2 设计基础资料
设计基础资料是设计工作开展的前提。BT项目中设计单位及BT项目公司应明确双方在设计基础资料收集活动中的职责。设计基础资料由设计单位提交资料清单, BT项目公司设计管理中心应对资料清单的完整性进行审核。资料的收集可由BT项目公司设计管理中心负责收集, 收集完成后提交设计单位;也可由设计管理中心委托设计单位进行收集, 由设计管理中心予以配合。无论采取何种方式, 设计单位都应对设计基础资料的正确性和完整性进行审核。
4.3 设计进度管理
(1) BT项目公司设计管理部门依据项目整体进度安排, 编制设计总体进度计划, 确定设计进度节点;在确定各阶段时间目标时, 除考虑设计工作本身及进行设计修改和评审所花的时间外, 还应考虑设计文件报批和配套征询的时间, 及项目发起人的审查确认周期。
设计单位根据设计进度节点要求编制自身承担设计范围的设计进度计划, 并提交给BT项目公司设计管理部门审核。审核主要内容应包括:
1) 与项目总体进度计划、设计节点要求的符合性;
2) 各主要时间节点提交的设计文件是否满足政府审批的要求;
3) 是否与材料、设备采购安排相匹配;
4) 是否满足现场施工安排。
同时, 设计单位编制的设计进度计划应比设计管理部编制的设计进度计划多一级, 以便具有可控性。
(2) 要建立设计报告制度
BT项目公司设计管理部门应要求建立设计报告制度, 对设计进展情况、设计进度计划、出现的问题等进行周报、月报, 并将周报、月报等作为评估进度的依据。
(3) 实施设计进度分析及实地检查
在设计实施过程中, BT项目公司设计管理部门要不定期前往设计单位进行实地跟踪检查, 并根据设计进度计划、周报、月报等对设计单位预期工作进度进行评估。当发现设计单位进度不满足要求时, 要求设计单位采取增加人员和加班等措施。在设计实施的关键节点、重要阶段, 可考虑安排专门的设计管理人员驻设计单位进行督促。
(4) 组织进度协调
BT项目公司设计管理部门每周组织设计工作进展情况汇报会议, 讨论上周的进度执行情况和下周的进度计划, 协调影响设计进度的问题。同时, 设计管理部门要对各项设计实施进度节点进行监控, 当发现影响设计进度的问题较多时, 要组织相关单位召开专门的进度协调会, 协调解决影响设计进度的问题。
(5) 设计进度计划调整
如设计范围、项目整体进度安排调整时, BT项目公司设计管理部门应及时对原计划进行调整或修订, 并组织设计单位按照新的总体进度安排进行设计进度计划的细化。
4.4 设计质量管理
(1) 设计质量管理计划
BT项目公司设计管理部门在设计工作开展前要根据设计内容和设计工作总体安排, 编制设计质量管理计划。设计质量管理计划应包括项目设计质量管理体系构成, 设计各阶段质量控制点、质量管理措施、质量检查措施等内容。同时, 要求设计单位在设计开展前编制设计质量保证计划, 提出设计质量保证措施。
(2) 人员资格审查
设计单位人员专业配置和资格必须满足设计实施要求, 并应具备相关资格。BT项目公司设计管理部门应对设计单位项目参与人员专业配置和人员资格进行检查, 从源头上控制设计质量。
(3) 设计质量控制措施
BT项目公司设计管理部门要检查设计单位的设计质量控制措施的落实情况, 如质量保证体系的建立情况等, 并对设计质量进行过程控制。
(4) 设计现场服务
施工阶段的设计质量管理主要是设计服务管理, 如技术交底、现场施工中问题的处理等。如有需要, BT项目公司设计管理部门应根据项目进展情况要求设计单位派驻现场服务人员。现场服务人员应为项目设计工作的主要参与人员, 并能解决施工过程中出现的问题。
(5) 设计深度及设计文件要求
BT项目公司设计管理部门应提出设计深度及设计文件的其他要求, 并在设计合同中予以明确。如有要求, 应提供统一的设计成果文件格式要求给设计单位 (主要内容包括:工程名称、建设单位名称、设计成果文件提交数量、文字格式、软件类型、计算书要求等) , 设计单位应按照要求进行设计成果文件编制。
4.5 限额设计与设计变更管理
(1) BT项目限额设计
设计单位应按照批准的可行性研究报告及投资估算控制初步设计, 按照批准的初步设计总概算控制施工图设计, 同时各专业在保证达到使用功能的前提下, 按分配的投资限额控制设计, 严格控制不合理变更, 保证总资额决算不超预算、预算不超概算、概算不超估算。设计单位应建立限额设计管理体系, 明确设计参与人员的限额设计责任, 确保限额设计的实现。
(2) BT项目的设计变更一般包括:业主单位 (项目发起人、项目投资人) 提出的变更和设计单位、施工单位提出的变更。BT项目公司设计管理部们对设计变更的实施进行监管。业主单位 (项目发起人、项目投资人) 提出的变更审批流程如下:
设计、施工单位提出的设计变更分为两类:不涉及工程造价的变更和涉及工程造价的变更, 审批流程如下:
(3) 需要注意的问题
BT项目公司设计管理部门在管理中要严格设计文件的审查制度, 要求设计单位做好内部审核, 避免因设计失误造成的设计变更。在设计变更实施中, 影响较大、按规定须重新报审的设计变更, 应按照有关规定报审图公司审核并经政府相关部门审批后方可执行。
4.6 设计文件审查验收
(1) 设计文件审查程序
设计成果文件形成后, 一般应首先由BT项目公司组织内部审查会议。审查会议一般在设计完成后一周内组织。BT项目公司投资、施工管理、技术质量、设计管理及专家顾问等均需参加, 并最终汇总形成审查意见。会审通过后设计文件要提交项目发起人确认, 并按规定提交审图单位及政府相关部门进行审查、审批。
(2) 设计文件验收
审图单位及政府相关部门进行审查、审批完成后, BT项目公司设计管理部门即可进行设计文件的验收。在验收初步设计文件和施工图设计文件时, BT项目公司设计管理部门要检查设计文件的完整性、文件版次、数量、名称的正确性, 并确认所接收文件全部审核工作已经完成, 各审核过程已加盖图章并形成意见。
4.7 设计后期服务管理
在项目施工及后期阶段, BT项目公司设计管理部门应做好设计单位与施工单位、采购部门等之间的协调, 并对设计单位的现场服务工作进行监督管理。
设计单位的设计后期服务内容主要包括:技术交底、图纸会审、图纸疑问的处理、重大技术问题的处理、设计变更服务、设计与采购配合、试运行、竣工验收等。这些服务内容应在设计合同中予以明确, 并由BT项目公司的设计管理部门监督实施。
5 BT项目设计管理中应注意的问题
5.1 设计单位的选择
BT项目运作中, 设计单位的选择对设计文件的质量、设计进度等都会产生重要的影响, 并且初步设计阶段已经基本确定了75%以上的造价, 直接影响到项目的总投资成本。因此, 在设计单位的选择上, 除具有国家规定的资质要求、人员要求外, 还要有很强的大项目设计协调管理运作的能力、上下沟通协调能力以及负责的态度和高度的责任心。
5.2 建造标准和方案的选择论证
BT项目的投资控制要建立在优化设计的基础上。选择合理的建造标准和方案, 对于BT项目的成功运作具有重要意义。BT项目的设计管理就是要做到确定合适的建造标准, 选择最好的设计方案, 获得最经济合理的设计成果。因此, 在确定建造标准、选择设计方案时, 要组织专家多方论证, 从技术、成本等进行全面考虑。
5.3 设计界面的衔接
大型BT项目可能涉及多标段设计施工, 因此在设计合同规划及工作内容划分时, 要做好设计界面管理。一是要注意各标段之间的设计界面衔接, 二是要注意合同内容的完整性, 在统一规划的前提下进行标段划分, 避免出现设计“三不管”内容。
5.4 与项目发起方的协调
项目发起方要实施对BT项目的监督管理和最终回购, 在设计管理过程中, 设计单位选择、设计文件、设计变更等要根据BT项目合同要求提交项目发起方批准。因此, BT项目设计管理实施中要明确项目发起方的审批范围和工作流程, 做好与项目发起方的沟通、协调, 保证项目的顺利进展。
摘要:BT (Build-Transfer, 建设一移交) 作为一种新型融资建设模式, 近年来在我国一些工程建设项目中正逐步得到发展应用。设计管理作为BT模式下管理的重要组成部分, 直接影响BT项目的投资控制及项目实施效果。本文从BT项目公司设计管理在BT项目实施中的重要性、管理的目标、组织架构、实施等方面分析了BT项目公司如何进行设计管理。
关键词:BT (建设一移交) 项目,设计管理,投资控制,实施
参考文献
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公司工程项目目标管理 篇8
【关键词】 供电公司;业扩报装;工程;项目管理
随着市场经济的蓬勃发展,电力行业迎来了新的发展高峰,社会各界对于供电公司的服务质量也提出了新的更高要求。在供电公司发展中,与客户之间供电关系的有效构建是通过业扩报装工程实现的,而且,业扩报装的工作质量直接影响着客户对供电公司的服务评价。因此,对供电公司来讲,为了更好的维护客户关系,推动电力系统的继续发展,必须严格控制业扩报装工程,实施全面有效的工程管理,加强业扩报装工程效率的有效提升。
一、业扩报装工程概述
(一)业扩报装工程对供电公司的发展意义
在供电公司发展中,业扩报装工程主要用于实现扩充大客户的用电业务,因此,又被称为业务扩充,简称业扩。即大客户有更大的用电需求时,向供电公司提交用电业务申请,供电公司按照电网供电的相关标准,为客户办理各种与用电系统正常运行需要的接入业务,全面满足大客户的日常用电需要。在供电公司的供电项目管理中,业扩报装是最为基础的组成部分,它既满足了人们的用电需求,又为社会经济的稳定发展提供动力支持,同时也向社会树立了电力企业的良好形象。而且,在供电公司的发展中,与客户建立有效的供电关系主要是由业扩报装工程来完成的。所以,在供电公司的电力系统管理中,必须加强对业扩报装工程项目的有效控制,保证其工作的规范性和效率性,尽最大努力加快工程进度,更好地满足客户的用电需要,提升供电服务水平,不断提高供电服务的良好口碑。
(二)业扩报装工程的基本工作流程
在供电公司的业扩报装工程项目中,其基本工作流程主要分为八个部分:一是业务受理。当客户有业扩报装业务需求时,需要向供电公司提供与报装业务有关的合格资料,并提交业扩报装申请书。二是申请答复。供电公司受理客户报装业务申请后,必须制定报装供电方案,通过审批后向客户提交答复。三是供电设计。客户收到报装供电方案后,可以联系设计单位开展相应的设计工作。四是资料审查。当供电设计完成后,客户要把相关资料提交给业扩营业厅进行审查。当业扩人员审查资料后确定满足供电方案标准,向客户提交答复,接下来就进入了施工阶段。五是工程施工。客户可以按照供电方案的标准,自行联系施工单位进行工程施工。六是隐蔽工程验收。在施工环节,如果遇到隐蔽工程的施工,客户必须要提请工程验收。七是竣工验收。当整个工程竣工后,客户必须提供试验报告等相关的工程资料进行竣工验收,当通过竣工验收后,客户就可以签订《供用电合同》。八是装表接电。这一环节是不属于供电公司管辖范畴的,主要是通过客户自行联系的设计单位以及施工单位实施相关管理。供电公司的工作职责就是在工程开展中进行施工监督和管理协调,为客户提供服务。
图1 业扩报装工程基本工作流程
二、业扩报装工程管理的不足之处
(一)业务受理环节中的不足之处
供电企业在受理客户的用电报装业务需求时,存在着较多的不足,主要表现在违规操作上:在实际的业务受理环节,存在着一部分客户提交报装用电申请时委托熟人或托关系的现象,这就造成了很多工作人员在受理申请的过程中由于关系、情面而出现的违规操作行为,不仅有损于供电系统的管理工作有效开展,也有损于供电公司的对外形象,更会造成供电公司的经济利益损失。
(二)明确供电方案环节中的不足之处
在业扩报装工程中,明确供电方案是十分关键的,直接影响着报装工程的成本和工程量,关系着相关企业的经济效益。而且,变压器、电缆、开关等供电设备的选择也直接关系着工程成本。如果在供电方案的明确环节中,出现了用户希望通过改动供电方案等违规的操作行为减少报装工程的现象,就会严重损害供电公司的经济收益。
(三)工程施工环节中的不足之处
对于业扩报装工程来说,最为重要的莫过于施工环节了。而在这一环节中,由于缺乏有效的监督和管理,常常出现较多的问题。在施工过程中,存在着一些企业为了减少施工成本,使用不满足工程设计要求的工程材料,结果不能很好的保障工程质量。而且,在工程验收中,由于验收人员不是属于同一个部门,很多都不能全面的掌握工程情况。
三、优化业扩报装工程管理的有效策略
(一)必须设置监督机制
随着工程的进行,供电公司要跟进并监督每一个环节,定期实施工程的检查,及时记录并反馈检查结果,发现问题及时处理。业扩报装工程具有较多的环节,工作流程又有较强的复杂性,很容易在中间环节产生问题,因此,一定要贯彻执行责任追究制度,一旦发现工程问题,必须追究相关环节的责任人。除此之外,也有必要健全工程评价系统,设立较为全面的工程评价指标(如表1所示)对工程质量展开评价,这样可以更为全面地了解工程中的每一个环节,更好地保证工程质量。
表1 业扩报装工程评价指标
(二)必须实施对业扩工程的全面管控
在业扩报装工程开展中,为了更好地保证工程质量,必须实施对工程的全面管控,规范工程的每一个操作环节,落实责任制度,保证工程进度,更好地满足用户的用电需求。在受理业扩报装业务时,客服经理可以由客户自主选择。由于客户与供电公司的合作关系是属于长久性的,因此,为了更好地保证业扩报装工程质量,有必要在施工材料的选购上,由客户和供电公司一起进行,共同完成供电方案的设计工作。
(三)必须提升供电职工队伍的整体素质
供电公司要想更好地占据市场竞争优势,为客户提供高质量的供电服务,就必须加强职工队伍素质建设,提高工作人员的业务能力。在业务培训上,要更加注重实效性,有必要将岗位工作和实际的客户需求全面联系在一起,通过讲座、座谈会、部门交流等多种方式开展员工的素质培训,切实提高供电职工的整体业务素质。
四、结束语
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