南方电网供电营业规则(共2篇)
南方电网供电营业规则 篇1
中国南方电网有限责任公司 供电营业员工文明服务行为规范 适用范围
供电营业员工包括:客户代表、装表接电、用电检查、用电稽查、营业抄表、营业收费、用电业扩、业扩施工、95598热线服务、咨询服务、电力紧急服务、负荷管理等岗位的工作人员。基础行为规范
品质、技能、纪律是文明服务行为规范的基础规范,是对供电营业员工在职业理想、职业道德、职业技能和职业纪律等方面提出的总体要求,也是落实文明服务行为规范必备的综合素质。
2.1 品 质 敬业爱岗、忠于职守
2.1.1 坚持“人民电业为人民”的行业宗旨和“优质、方便、规范、快捷”的供电服务方针,牢固树立全心全意为人民服务的思想观念,做到服务人民,奉献社会,让政府放心,让客户满意。
2.1.2 强化市场意识、服务意识、效益意识、形象意识,1 具有强烈的职业责任感和事业心,做到对工作兢兢业业,对同志满腔热忱,对客户服务周到,维护客户与供电企业的共同利益。
2.1.3 讲究文明礼貌、仪表仪容,树立诚信观念和信用意识,真诚对待客户,做到诚实守信,规范服务,公平、公正。
2.1.4 发扬团队精神,维护企业整体形象,部门之间、上下工序之间、员工之间相互尊重,密切配合,团结协作。
2.2 技 能 勤奋学习、精通业务
2.2.1 树立终身学习理念,勤奋学习科学文化知识,加强思想道德修养,积极参加文化、技术培训,努力增强综合素质,不断提高分析、认识、解决问题的能力和交往、协调、应变等方面的能力。
2.2.2 刻苦钻研业务,苦练基本功和操作技能,精通业务规程、岗位操作规范和服务礼仪,熟练掌握与本职工作相关的业务知识和专业技能。不断充实更新现代业务知识和工作技能,努力学习和运用最新的科学技术。
2.3 纪 律 遵章守纪、廉洁自律
2.3.1 模范遵守国家法律、法规和规章,熟练掌握与本职业务相关的法律知识,廉洁自律,秉公办事,不以电谋私,2 不吃拿卡要,不损害客户利益,不循私情,按照工作程序和权限履行职责。
2.3.2 严格遵守企业的各项规章制度,自觉执行劳动纪律、工作标准、作业规程和岗位规范,不迟到,不早退,工作时间不办私事,不擅自离岗、串岗,不聊天,不做与工作无关的事情。外在形象规范
着装、仪容和举止是供电营业员工的外在表现,它既反映了员工个人修养,又代表企业的形象。
3.1 着 装 统一、整洁、得体
3.1.1 服装整洁得体,端庄大方,无污渍。按规定佩戴好统一编号的服务证(牌)。
3.1.2 着西装时,打好领带,扣好领扣,不挽袖口和裤脚。衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。
3.1.3 鞋、袜保持干净卫生,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋。
3.2 仪 容 自然、大方、端庄
3.2.1 头发梳理整齐,修饰得当,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指 3 甲。
3.2.2 男员工头发长不覆额,侧不掩耳,后不触领,不留胡须。女员工淡妆上岗,工作时间不能当众化妆。
3.2.3 保持口腔清洁,工作前忌食具有刺激性气味的食品。
3.3 举 止 文雅、礼貌、精神
3.3.1 精神饱满,保持微笑,注意力集中。
3.3.2 坐姿良好,上身自然挺直,不用手托腮,不翘二郎腿,不抖动腿。椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。
3.3.3 站姿端正,抬头、挺胸、收腹,双手自然下垂,双脚并拢。走路步幅适当,节奏适宜。
3.3.4 避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,尽量减少不必要的手势和动作。一般行为规范
接待、会话、服务、沟通属文明服务的一般行为。供电营业员工必须从客户的需求出发,科学、规范地做好接待和服务工作,赢得客户的满意和信赖。
4.1 接 待 微笑、热情、真诚
4.1.1 接待客户热情、周到、真诚,做到来有迎声,去 4 有送声,有问必答,百问不厌。
4.1.2 属于供电企业职责范围内的业务,不论是否对口,接待人员都要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为客户提供准确的联系人、联系电话和地址。
4.2 会 话 亲切、诚恳、谦虚
4.2.1 使用文明礼貌用语,语音清晰,语气诚恳,语速平和,语意明确,语言简练,态度亲切,提倡讲普通话。严禁说脏话,尽量少用生僻的电力专业术语。
4.2.2 与客人交谈时,要认真倾听,专心致志,面带微笑,注意谈话艺术,不随意打断客人的话语。
4.3 服 务 快捷、周到、满意
4.3.1 认真、仔细询问客户的办事意图,快速办理相关业务。接到同一客户较多业务时,要帮助他们分出轻重缓急,合理安排好前后顺序,缩短办事时间。
4.3.2 遇到两位以上客户办理业务时,既要认真办理前面客户的业务,又要礼貌地与后面的客户打招呼,请其稍候。
4.3.3 遇到不能办理的业务时,要向客户说明情况,争取客户的理解和谅解。
4.4 沟 通
冷静、理智、策略
4.4.1 耐心听取客户的意见,虚心接受客户的批评,诚恳感谢客户提出的建议,做到有则改之,无则加勉。不能顶撞和训斥客户,更不能与客户发生争执。
4.4.2 如果属自身工作失误,要立即地向客户赔礼、道歉。
4.4.3 自己拿不准的问题,不回避,不否定,不急于下结论,应及时向领导汇报后再答复客户。具体行为规范
具体行为规范是指与业务工作更直接相关的服务规范。要通过高效、真诚、周到、优质的服务,让客户高兴而来,满意而去,为供电企业开辟更广阔的市场。
5.1 柜台服务 优质、高效、周全
5.1.1 按时营业,工作人员至少提前5分钟上岗,检查计算机、打印机以及触摸服务器等营业厅服务设施,做好营业前的各项准备工作。
5.1.2 实行首问负责制,被客户首先访问的工作人员,有责任引导客户办好各种手续。
5.1.3 接待客户时,应起身相迎,微笑示座,认真倾听,准确答复。客户办完业务离开时,应微笑与客户告别。
5.1.4 需要客户填写业务登记表时,要将表格双手递给客户,并提示客户参照书写示范样本填写。认真审核客户填写的业务登记表,如填写有误,应礼貌地请客户重新填写,并给予热情的指导和帮助。
5.1.5 坚持“先外后内”的原则,当有客户来办理业务时,应立即放下手中的其他工作,马上接待客户;如手中工作确实不能立即放下,应先向客户致歉,请客户稍候,并尽快接待客户。
5.1.6 因系统出现故障而影响业务办理时,如短时间内可以恢复的,应请客户稍候,并致歉;需较长时间才能恢复的,除向客户道歉外,应留下客户的联系电话,再另行预约。
5.1.7 残疾人及行动不便的客户来办理业务时,应上前搀扶,代办填表等事宜,并请客户留下联系电话和地址,以便上门服务。对听力不好的老年人,声音应适当提高,语速放慢。
5.1.8 因前一位客户办理时间过长,让下一位客户久等时,应礼貌地向客户致歉。
5.1.9 当客户的要求与政策法规及本企业制度相悖时,要向客户耐心解释,争取客户理解,不能与客户发生争执;当客户过于激动时,可由专人接待并做好进一步解释工作。
5.1.10 临下班时,对于正在处理中的业务应照常办理完毕后方可下班。下班时仍有等候办理业务的客户,不可生硬拒 7 绝,应迅速请示领导,视具体情况加班办理。
5.2 信息服务
畅通、方便、高效
5.2.1 时刻保持电话畅通,电话铃响5声内接听(超过5 声的应首先道歉),应答时要首先问候,然后报出单位名称。
5.2.2 受理客户咨询业务时,应耐心、细致地答复。不能当即答复的问题,应向客户致歉,并留下联系电话,研究或请示领导后,尽快答复。
5.2.3 接到客户电话报修时,详细询问故障情况。如判断是客户内部故障,电话引导和协助客户排除故障;如无法判断故障原因或判断确属于供电部门维修范围内的故障,要详细记录客户的姓名、电话、地址,立即通知抢修部门前去处理。
5.2.4 因线路检修引起停电时,应主动向客户致歉,并告知客户预计恢复供电的大约时间。
5.2.5 接到客户投诉或举报时,应向客户致谢,详细记录具体情况后,立即转递相关部门或领导处理。投诉电话应在5日内,举报电话应在10内给予答复。
5.2.6 当客户打错电话时,应礼貌地做出说明。遇到骚扰电话时,应严正指出其错误行为,但不能使用脏话。
5.2.7 在接听电话过程中,重要内容要注意重复、确认。通话结束时,须等客户先挂断电话后再挂电话,不可强行挂断。
5.2.8 负责网上业务查询、报装、投诉和咨询服务的人员,要制作分门别类、色彩明快的各种表格,方便客户正确使用。网上内容应包括停电通知、电费电价、业务流程、日常用电常识及各项电力政策法规等,并设有导航服务系统和“请点击”的字样,首行文字应键入“感谢您进入××网页”字样。
5.2.9 准时打开网络服务器,及时回复业务受理情况,公布办理结果。
5.3 现场服务 安全、守信、满意
5.3.1 在服务前,应与客户预约时间,讲明工作内容和工作地点,请客户予以配合。
5.3.2 与客户会面时,应主动出示工作证件,并进行自我介绍。遵守客户内部有关规章制度,尊重客户的风俗习惯。
5.3.3 现场工作时,需借用客户物品(如椅子等),应征得客户同意,用完后先清洁再轻轻放回原处,并向客户致谢。需进入客户室内时,应先按门铃或轻轻敲门,主动出示工作证件或做自我介绍,征得同意后,戴上鞋套,方可入内。工作结束时,应及时清理工作现场并向客户致谢。
5.3.4 发现客户有违约或窃电行为时,用电检查等人员应依据有关法规礼貌地向客户指出。遇到态度蛮横,拒不讲理的客户,要及时报告有关部门,不要与其吵闹,防止出现过激 9 行为。
5.3.5 发现因客户责任引起的电能计量装臵损坏,应礼貌地与客户分析损坏原因,由客户确认,并在工作单上签字。
5.3.6 用电工程验收中,发现有不符合规程要求的问题时,应向客户耐心说明,并留下书面整改意见。尽量满足客户的合理要求,遇有客户提出非正当要求或要求无法达到时,应向客户委婉说明。
5.3.7 如损坏了客户原有设施,必须为客户恢复原貌或等价赔偿,尽力让客户满意。
5.3.8 工作中,如给交通安全等带来不便,要有安全措施,如悬挂施工单位标志、安全标志和礼貌标志等。
5.3.9 工作结束后,应清理好现场,不能留有残留物和污迹,做到设备、场地清洁。同时主动征求客户意见,并将本部门联系电话留给客户。基本文明用语
基本文明用语中列出了十条常用服务用语。各供电单位可根据具体实际和地域特点,在遵循《规范》总体要求的基础上予以适当调整。
6.1 您好,请坐,请问您需要什么帮助吗? 6.2 请稍候,我们马上为您办理!6.3 再见,您慢走!10 6.4 打扰了,再见,谢谢您的合作!6.5 别客气,这是我们应该做的!6.6 您好!我是××供电公司(局)的××,现在来抄表(收费、装表、换表等),请您给予支持和配合!6.7 您好!××供电公司(局)×号为您服务。请您稍候,我们将立即派人前去修复。
6.8 您好!因为线路检修(或线路故障),导致您那里停电了,请谅解。大约会在×时送电。
6.9(与客户交谈时)您好、请、谢谢、麻烦、再见、打扰了。
6.10(工作出现差错时)对不起,是我不对,请原谅,欢迎您多提宝贵意见!
南方电网供电营业规则 篇2
日前,南方电网公司系统内第1个数字化营业厅在昆明供电局五华分局顺利启动。这是南方电网公司坚持“以市场为向导、以客户为中心”,不断提升优质服务水平的重要体现。
数字化营业厅与传统电力营业厅相比,具有以下创新点:一是节约人力成本,减少因人工错差造成的客户不满;二是延长服务时间,实现24小时自助服务,有效解决了客户缴费难问题;三是通过自助服务终端为客户提供更加快捷、高效的服务,提高了工作效率;四是通过各种宣传动画、视频,让客户更直观、更深入地了解供电企业,提升企业形象和地位。
【南方电网供电营业规则】推荐阅读:
南方电网调度09-16
南方电网安全工作规程10-22
南方电网施工作业票08-03
南方电网基本情况09-09
南方电网校园招聘流程10-22
2015南方电网校园招聘07-20
南方电网综合管理班班长权利及义务06-15
南方电网-节能服务“绿色行动”实施方案10-07