关于助理的工作计划(精选5篇)
关于助理的工作计划 篇1
关于总裁助理工作的岗位认知
一、工作职责
1.执行总裁交代事宜,做好监督及时汇报。
2.与集团相关部门、包括各个部门做好沟通,传达集团的各项决议并做好监督和工作汇报。3.做好总裁办的会议组织
由总裁组织参加的会议,提前做好会议组织工作,通知相应的负责人参会。会议期间负责做好会议记录,会议形成的决议以及总裁日常做出的决定,做好起草和发布工作。4.协助总裁制定战略规划
做好总裁的参谋助手,在总裁制定战略时搜集相关行业产业资料供总裁参阅,在相关问题上能够提出建议或意见,根据总裁的思路能够系统的写出相关战略规划。
5.协助总裁了解公司的经营管理情况,并提出处理意见或建议,供总裁做决策。根据总裁需要,搜集公司的相关信息,整理出反映公司经营管理状况的相关资料,并提出建议,供总裁决策。
6.及时总结总裁的管理思路,协助总裁管理,落实总裁的对企业的管理效果,监督、检查政策落实执行情况。
总裁在日常企业管理中,布置的任务和指标由总裁助理负责登记归类,以周或月为单位,有助理负责检查落实情况,并及时把情况向总裁汇报。7.协助总裁处理对外事物
撰写总裁需要的相关报告和文件,负责对外联络安排总裁出席的各类活动时间行程。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节,由助理协助行政部共同安排。8.总裁交办的其他事项
二、职业素养
1.总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该像总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。2.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;.明白什么该知道、什么不该知道; 3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行事则等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用;
4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断。5.总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。
三、其他
总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要。
关于助理的工作计划 篇2
一、商务助理专业情商教育的必要性
(一)学校对情商教育的认识度不高
受到传统教育理念的影响,我国的教育在很长一段时间里都是应试教育模式,学校在对学生的教育中过分强调成绩,在教学内容上,设置了很多理论知识学习,对于学生其他方面的发展关注度则相对较低,对开展情商教育的意识也十分淡漠,导致培养出来的学生常常以自我为中心,自私、狭隘,比如上海同济大学的“投毒案”、云南大学的“马加爵事件”,都是当代大学生自我调节能力差、情商不高的缩影,由于学校的教育理念不科学,使得学生步入社会后屡屡碰壁。在工作中,实践能力不强,企业对于高校教育的认可度也逐渐降低,给学生的就业带来了巨大压力。中等职业学校要解决生源压力对学生的情商教育放松问题,否则学生往往会因为情商教育不到位将会面临更大的就业压力。
(二)职校生自身特点需要情商教育
在目前我国的中职学生群体中,98.1%的学生是90后,而90后中有3/1的学生是95后,90后家庭普遍比较富裕,独生子女占多数,从小娇生惯养,而他们生活学习的环境也更加开放,思想开放,对新鲜事物的接受能力更强,追求个性、自由,自我意识很强,但也更注重自身利益得失,对他人的情绪反应无法做出正确判断,团队合作意识薄弱。但企业对商务助理专业学生的要求不单单是智商高、对新知识的接受能力强,更要求学生在商务活动中能够展现出成熟、宽容、积极的工作态度。
二、商务助理专业情商教育的具体对策
(一)开设情商课程让学生充分了解自己
在开设提高情商的课程时,首先要引起学生的学习兴趣,如果没有兴趣,学生是学不好一门课的。因此要更深入了解不同阶段学生的需求,如对于刚刚入校的一年级新生,课堂内容应侧重指导一些为人处事的道理和解决生活、学习问题的途径,而对于即将毕业的学生,教授他们求职技巧、工作中可能遇到的问题和解决问题的办法,培训商务礼仪、社交礼仪等,教授一些比较常见的心理学常识、分享一些成功励志故事,甚至可以教学生穿衣打扮,让自己看起来更有精神、更专业,树立起学生对情商的正确认识,不能片面地认为高情商是城府深、心机重。另外,定期组织学生和教师之间针对热点问题进行讨论,比如对民生新闻的讨论,通过一些反面教材,向学生传达情商的作用和控制自己情绪的重要性,让学生在生活中注重自己的情绪控制,学会忍耐、担当,多为他人着想。再者,还可以向学生介绍一些自我修炼情商的书籍和方法。这种书籍的好处在于内容比较完整、系统,涵盖面广,可以让学生对情商的理解更加全面。
(二)开展活动让学生了解到人际关系的重要性
高情商是在人们交往过程中体现出来的,举办校园活动是提高学生情商的最佳途径,在活动策划中,学生要团结一致,互相协调帮助,明白“一根筷子和一把筷子”的力量差异,注重他人的价值,学会关心他人、尊重他人。但是这样的活动也要在符合商务助理专业教学目标的前提下开展。比如在圣诞节举办西方文化展活动,让每一个商务助理专业班级针对不同的外语国家的风土人情、标志建筑等进行有趣的图文展示,为其他专业来参观和评价的同学发放圣诞小礼品,通过这种方式让学生体会到人与人之间愉悦相处的乐趣和组织协调的重要性,使他们更愿意参与到校园活动中。
三、结语
在基于工作需求的商务助理专业教学中,学校要注重学生情商的培养,科学设计教学模式,充分了解外界的发展方向,对学生进行合理教育,提高企业和社会对商务助理专业学生的认可度,提升学生就业率。教师方面,要不断完善自身教学方法,勇于尝试先进教学模式。同时,学生也要在学习中认识情商的重要性,努力弥补自身的不足,努力提高自己。相信通过师生的共同努力,商务助理专业一定能培育出符合经济发展需求的人才。
摘要:随着经济发展和人民生活质量的提高,国家对职业教育也越来越重视,在政策上,对职业教育招生和基础建设等支持力度也越来越大。从2002年开始,我国中等职业学校毕业学生的数量逐年增加,职校生人数占人口总数的比例增加,体现了我国国民素质教育的普及率较高。但随着社会的不断变化,企业对人才的要求也更高,对于商务助理专业学生来说,不仅要求其具备专业过硬的知识,端正的工作态度,还要有能适应商务工作中巨大压力和处理各种复杂人际关系的能力,这对学生的情商提出了新要求,也给商务助理专业的教师和学生带来了挑战。本文针对培养商务专业学生情商的必要性进行研究,提出一些培养学生情商的具体方法,以培养出符合新时代发展要求的商务人才。
关键词:商务助理专业,情商教育,思考
参考文献
[1]佘小云.高职文秘专业情商培养探析[J].湖南冶金职业技术学院学报,2013(09).
关于建构我国立法助理制度的探索 篇3
关键词:立法助理;必要性;构建
最早起源于西方国家的立法助理制度,是一项协助立法机关及其工作人员从事立法工作的制度,这项制度随着专门化立法不断强化和立法机关立法职能的不断衰退而逐渐受到重视。立法助理有广义和狭义之分,广义上的立法助理是协助立法机关及其组成成员承担立法职责、从事立法工作的具有立法专门知识的人员;狭义的立法助理是专指为立法机关组成人员提供法律服务的的助理。
一、立法助理制度的产生及演进
(一)西方主要国家有关立法助理制度的考察
立法助理制度最早建立是在美国,在19世纪20年代,美国国会就已经着手雇佣助理人员。《1946年立法改革法》规定了常设委员会可以雇佣没有党派色彩的助理,明确地把委员会助理和议员的个人助理分开,确立议员个人助理的地位。立法助理的工作由助理办公室主任根据全院活动统一安排。议员个人的立法助理是立法专家或有特长者,负责为议员起草议案、发言稿等。委员会的立法助理閱历丰富,有很高的学历(特别是法律领域的学位)。
法国的立法助理制度比较完善,仅在立法方面的助理机构就有9个办公室。1此外,法国议会也会给议员配备立法助理。法国的立法助理制度特色很鲜明:立法助理一般由议会工作人员担任,并且要通过公开竞争考试遴选产生,并且由议会内部管理。2
德国是十分重视立法助理制度的国家。从联邦德国建立立法助理制度以来,常设委员会的立法助理一直是有增无减。3德国也为议员个人提供雇请立法助理的助手费。德国的议会助理不都是立法助理,但他们大多数是法学或其他方面的专家,还必须具有与公务员相类似的中立性。
(二)西方国家立法助理制度评析
“在现代法治社会中,立法助理制度发挥着及其重要的作用,它不仅增强了立法的程序化和科学化程度,也提高了立法的技术和质量,为通向民主与效率的统一铺设了一条道路。”4所以,综观各国的立法助理制度,不仅提高了立法效率和立法能力,也强化了立法机关的地位。
但随着立法助理制度的发展,其弊端也逐步显现出来。(1)没有充分发挥立法助理制度的作用。比如有些国家的立法助理人数不足,立法助理工作的专属性不明确,在立法中的顾问、助手功能被忽视。(2)聘请立法助理大大增加了立法成本。(3)立法权向立法助理方面转移,立法权流失。目前,西方国家已经开始着手从以上几个方面进行立法助理制度的完善。
二、构建我国立法助理制度的必要性
(一)适应立法专业化。从现有立法主体人员的配置来看,我国人大及其常委中熟悉新兴专业的立法人才比较少,因此专门化立法就很难开展。而立法助理一般是由法学专家或在法学方面比较有造诣的人担任,可以用自己专业、科学的理论知识和实践经验作为大量立法准备工作的基础。同时,立法助理的专业素养也可以弥补人大及其常委会组成人员在专业知识结构上的不足,加速立法的专业化过程,提高立法效率。因此,建立立法助理制度,使更多的法学理论工作者参与立法活动,是保证立法专业化的关键。
(二)缓解立法繁重性。我国从中央到地方每年均有数百个法律、法规需要制定,而对立法的质量要求也在不断提高。因此,任何一项立法,都需要做大量的准备工作,并且需要各方面的专家通力合作才能完成。因此,对于各级立法主体来说,现阶段的立法任务是非常繁重。建立立法助理制度,由立法助理承担大量的立法准备工作,使人大常委会组成人员能够多地借助外脑以集思广益,可以大大提高立法机关的立法工作效率,缓解立法任务的繁重性。
(三)克服立法中部门利益倾向。“归口起草”,即由非立法部门按部门对口性质牵头组织起草法案,是我国目前通行的法规草案起草方式。5“归口起草”的方式导致严重的部门利益倾向,如果得不到有效遏制,将会影响立法的质量,破坏国家法制的统一。由于立法助理多由法律工作者或其他方面的知识分子组成,涉及到各方面的利益关系相对较少,所以他们能站在客观公正的立场上,协助人大及常委会组成人员完成法规案的起草工作,强化了人大常委会的立法功能,削弱了立法机关对行政部门的依赖,进而克服法案起草中的部门利益倾向,
三、我国立法助理制度的构建
目前,我国深圳市和重庆市均建立了地方立法助理制度,并行运行良好。这些实践层面上试行成果,为立法助理的制度化、规范化积累了可以借鉴的经验。
(一)建立以专职和兼职相结合的立法助理制度。立法助理制度在我国是一种“舶来品”,但我们建立立法助理制度时,仍要考虑到本国的国情。专职和兼职相结合的立法助理制度,是一种符合我国实际的做法。一方面,已经建立的为人大立法工作提供服务的工作机构和工作队伍,是我国建立专职立法助理制度的基础;另一方面,考虑到我国目前仍处于发展中国家,配置兼职立法助理不受编制的限制,所需要的成本更低,也更具有灵活性。因此,我们在移植立法助理制度同时,也可以对我国人大现存的人力资源按照民主化、科学化的要求进行改革,使现有的立法资源更能适应强化人大立法职能的需要。
(二)建立立法助理的管理制度和工作机构。首先,建立立法助理的管理制度。明确立法助理的产生条件、产生方式和权力义务。其次,设置立法助理专门的管理机构。专门的管理机构不仅负责立法助理的录用、考核,也要拟定立法助理的基本工作制度,安排、监督和检查立法助理日常事务的行使等。再次,建立立法助理的制约机制。比如通过公开制度、回避制度、效率制度、收入审查制度,在程序上制约立法助理的行为。(作者单位:西南交通大学政治学院)
参考文献:
[1]许振州.法国议会.华夏出版社,2002:43
[2]俞荣根.西方国家的议员助理制度.公民导刊,2005:02
[3]吴大英,任允正,李林.比较立法制度.群众出版社,1992:254
[4]周旺生.立法研究(第1卷).法律出版社,2000:247
关于教学助理工作职责 篇4
1.学员入学交接,并确认入学须知;
2.开展新生家长会,制定学习计划;
3.学员开课课前跟进,并做好课后反馈,并完成课堂情况记录;
4.负责学员排课,保证课程的有效开展,并制定每月课程计划;
5.完成学员成长报告;
6.完成会员服务活动,如生日会,毕业典礼,节庆活动等;
7.完成转介绍和续课相关事宜;
___处理家长在课程中遇到的问题和一般性投诉
;
教学助理工作职责21、答疑解惑:具备扎实的学科功底,帮助学员解决问题,掌握学习方法;
2、社群运营:依据熟练的微信群运营技巧,调动学习热情,增加用户粘性;
3、学习规划:跟进主讲老师直播授课,规划学习路径,促进学生成长;
4、销售转化:通过电话和网络相结合的方式,做好客户跟进,挖掘客户需求,实现短期班转化长期班。
教学助理工作职责31、能够系统的制定教师培训计划,监控教学质量,确保顺利达成教学任务和目标;
2、能够对教师进行培训,定期对教学质量进行跟踪调查,保证高质量的教学质量和教学服务;
3、能完成一定量的带班任务。
4、负责学员的培训教育工作,做好与学员及学员家长的沟通。
5、配合其他部门做好各项工作。
教学助理工作职责41、班级的管理和学员活动的组织与策划。
2、对教学质量和学员满意度进行跟踪。
3、了解学员的思想动态及时解决学员学习过程中遇到的问题;掌握好与家长、学生交流的方向与力度。
4、组织班级间学员的交流、研讨等活动。
5、受理学员投诉、及时上报反映。
教学助理工作职责51、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;
2、负责向客户介绍学校的服务和设施;
3、负责与美联学员的日常沟通,解答咨询、解决问题和处理投诉;
4、协助中心各部门共同提高学生的满意度;
5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务;
6、负责中心行政管理事务。
教学助理工作职责6
1.负责所在校区教学管理工作的具体组织、安排、执行、监督;
2.负责各类大赛的考务安排工作;
3.负责各项教学数据的统计、整理、汇总工作;
4.配合教学校长完成本校区各项教学指标;
5.配合完成校区行政方面工作;
6.完成交办的其他临时性工作。
教学助理工作职责71、负责专家的专业沟通与维护;
2、负责教学的管理与实施;
3、对项目实施情况进行反馈并提出优化建议;
关于助理的工作计划 篇5
一、就业助理的工作职能
就业助理以服务广大学子为理念, 促进毕业生就业发展为目的, 主要负责用人单位的接待, 校园招聘活动组织, 就业指导活动开展, 就业文化宣传, 就业信息的收取和发布等;有时还负责协助用人单位招聘合适的毕业生, 向用人单位充分展现学校毕业生的良好素质和形象。
就业助理一方面帮助学生了解自我和社会需求, 增强学生努力学习、提升整体素质和就业竞争力的意识, 引导学生树立科学的职业发展和科学就业观念, 另一方面在促进大学生充分就业、理性就业, 提高大学生的就业质量上也发挥着重要作用。
二、就业助理的基本素质要求
(一) 意识要求。
首先, 就业助理工作的主要内容为协助学校就业中心日常管理工作, 工作内容多为流程性工作, 要求耐心、细心地完成, 尽可能地避免失误。助理工作要做到不麻痹、不懈怠、不拖拉, 需要保持强烈的责任意识。其次, 就业助理不仅要具有吃苦耐劳的奉献精神, 更要时刻牢记服务意识, 规范自己的服务态度, 不管对待毕业生还对待招聘人员都要以礼相待, 以诚相待, 热情服务。最后, 就业助理还要以大局观念为重, 团结一致, 齐心协力, 和谐相处, 互帮互助。
(二) 能力要求。
首先, 就业助理工作中经常涉及跨学院, 跨部门的合作事务, 内部也经常需要团队共同完成工作;同时, 还要处理好自身的学习、生活和工作三者之间的关系。因此, 对自身的组织协调能力和团队协作能力有着较高的要求。其次, 就业助理的工作性质决定了其在工作中经常与人沟通, 并且涉及简单的文案工作。因而出色的人际沟通能力及文字、口头表达能力是必须具备的素质要求[1]。最后, 随着办公自动化的不断深入, 计算机成为主要的办公工具。所以就业助理必须具备一定的计算机操作能力, 如网页设计、网站维护等。
三、就业助理工作的意义
(一) 有利于毕业生就业竞争力的提高
就业助理通过自己的有效信息网络及时向毕业生发布准确的招聘信息和就业动态, 让学生对当前的就业状况有个整体的认识和了解, 通过视频或讲座向毕业生介绍个人简历的书写和面试时的基本流程, 讲解应聘成功的技巧和应聘成功的典型事例。以此来引导毕业生形成正确的就业观念, 强化就业意识, 不断提升自我, 做好招聘前的充分准备。
由于就业助理本身就是毕业生, 能及时了解到毕业生的就业意向, 并且就毕业生这些意向及时反馈到学校的就业中心, 为就业中心提供学生的一手资料, 以便于学校根据具体情况及时调整就业方案, 让学校对毕业生的就业工作做到有的放矢。另外, 就业助理深入一线和毕业生进行沟通和交流的同时, 能及时掌握到他们的思想动态和心理状况等各方面的生活细节。积极向他们提供心理辅导, 对一些在就业方面有思想困难的学生, 帮他们疏通心结, 改变思想意识, 提高毕业生就业的积极性。
(二) 有利于用人单位招聘工作的开展
就业助理负责用人单位的接待工作, 如招聘人员的食宿, 展厅台位布置, 宣讲会的组织及现场秩序维护, 企业文化的宣传和协助用人单位进行面试等。就业助理对用人单位的积极宣传有利于企业形象的树立, 使毕业生对用人单位有全面的、深入的了解, 增强毕业生对用人单位的应聘欲望。
校园招聘会一般都是集中开展, 学校一时无法抽出这么多人来。所以, 用人单位更多的时间是和就业助理进行接触。用人单位对毕业生的整体情况不太了解, 他们所需要的学校和毕业生的信息大部分有就业助理提供。这时就业助理就是他们之间的信息联络员, 承担着用人单位与学校及毕业生之间的信息桥梁搭建的重任。就业助理根据对双方信息的了解, 向用人单位提出自己的意见或帮助用人单位推荐更多适合该公司发展理念的优秀人才。
(三) 就业助理是高校就业工作的有益补充
近些年来, 随着高校的扩招和经济不景气的影响, 高校就业中心面临着沉重的压力。就业助理的设立, 使得高校的就业机制更加完善, 在一定程度上缓解了高校就业中心的正面压力。
就业助理负责协助高校就业中心处理日常的琐碎事务, 使得学校就业中心的工作人员从琐碎的工作中解脱出来, 让他们有更多精力去集中力量办大事。就业助理参与学校工作, 可以有效地实现学生、教师和学校之间的良性互动, 缓解了高校就业中心工作人员的工作压力, 是一种有益的补充形式。这样不仅为学生搭建了实践平台, 还可以更大程度上缓解老师的工作压力, 从而全面提升高校的就业服务水平。
(四) 有利于自身综合素质的提高
就业助理身处学校就业工作第一线, 最先了解就业政策, 最早了解就业信息, 最快熟悉就业流程, 最先接触就业单位。在具体的工作的过程中, 可以学到基本办公设备的使用方法;可以享受就业中心老师们在就业规划和成功应聘方面的权威指导;还可以享有优先推荐到相关用人单位实习的机会。
另外, 这份工作为其本人提供了更多的职场经验, 提高了其自身接人待物、为人处世的能力, 为毕业后顺利适应社会工作奠定了基础。就业助理制度是学生直接参与学校日常管理工作的一种有益的制度安排, 有效提升了学生自我管理水平, 促使学生不断提升自身素质, 实现自我成长, 有利于大学生的发展, 体现了大学生的主体地位。
就业是民生之本[2], 高校要不断完善就业服务体系, 充分发挥各个就业环节的作用。大学生就业助理就是一个有利抓手, 充分挖掘就业助理对各方面的潜在作用, 探究大学生就业助理助人自助的工作意义, 不仅有利于高校就业工作的开展, 还有利于完善大学生就业指导与服务体系, 提升高校的就业质量。
摘要:就业助理是高校毕业生就业工作部门管理人员的有力助手, 在大学生就业过程中起着桥梁与纽带的作用, 扮演着重要的角色。本文根据大学生就业助理的特点及在用人单位、学校和学生之间发挥的作用, 论述就业助理在实际工作中的价值和意义。
关键词:高校,大学生,就业助理,意义
参考文献
[1]王玮、李亚薇、张艺山.完善学生助理制度促进高校与学生双赢[J].实践探索, 2012, (6) :34-36.
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