办公室助理的后勤工作总结(精选6篇)
办公室助理的后勤工作总结 篇1
2010办公室后勤工作小结
作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来罗列、分析、总结,因为没有直接创造经济价值,所以在很多业务员看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想说:
我每天在这里的工作
没有任何一件事是徒劳和白费的没有任何一点是可以马虎对待的哪怕是简单的打字影印也是这样
不要小看任何一份工作
每天持续着理所当然的事情,其实是最难的。
常会有人这么问我:“小薇,我看你总是很忙,你到底在忙些什么呢?”我总是尴尬的不知道如何回答是好。
我也常常问自己究竟我的工作是什么?!但每次答案内容都很凌乱。
借此年中总结的机会,也想直面自己,给自己一个确实的答案?
我一直在做的事有:
1、公司下属4个子公司的水电充值、统计分析。每月统计出各部门用电情况,制作出明细分析对照表,提醒大家节约用电。经常查看水电表,保证各部门安全正常使用,尽量降低人为因素造成的断水断电。
3、按时做好每周的考勤记录、规范公司的考勤管理制度。另外还要及时为员工新办、补办、维修工作卡,保证大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交车。
4、做好公司实习生的登记管理工作。由于行业特殊性,我公司人员流动性比较大,尤其 是实习生进进出出更是频繁。实习生的登记管理工作涉及到每月实习生补贴的发放和实习生保险的购买。工作一旦不到位就有可能错发漏发实习生补贴;多买或者少买实习生保险。
5、配合韩主任每月造发工资。主要是提供造工资需要的一些数据,包括各部门的实习生情况;正式员工的请假情况等等。最后还要配合姚总按时网上发放工资。
6、很荣幸成为公司办公室的助理,我将竭尽所能,配合办公室领导认真做好工作,积极开展各项活动,丰富公司职员的业余生活。
7、作为我公司无锡市旅***业文件管理工作平台的信息员,与市旅游局保持沟通也是我日常工作的一部分。保持平台信息的畅通,及时向公司领导传达平台重要信息以及会议通知。
8、认真向韩主任学习办公室日常行政工作经验;向陈主任学习工商行政审批方面的知识和经验。努力在办公室打好下手,为领导分忧。
9、处理办公场所的设备报修维修问题,为业务员提供给方便,保证公司员工正常工作上班。
在这里也特别希望公司员工能体谅一下我们,毕竟我们办公室人员不是万能的,也还有其他工作要做,能修的能立即处理的我们一定会第一时间帮你们搞定,但是一些胎里毛病顽疾一时得不到解决的还请大家谅解,我们要处理的食物很多 分轻重缓急,请你们稍微耐心些,我们会想尽办法帮你们处理的。
我想目前我所做的主要工作就是以上几点吧,其他的一些也都是日常工作,习惯就好,在这里我想也就没必要说了。
记得办公室的哪位领导说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,做得好,没有人会看见,但是某个地方出现点纰漏,就会有很多人会发现。有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严重。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得。有则改之,无则加勉,认真对待自己的工作,问心无愧就好。谢谢大家!
助理:小薇
办公室助理的后勤工作总结 篇2
高校后勤集团办公室工作时效性强、工作量大、工作要求高、突发事件多。办公室工作人员往往需要加班加点, 很多工作都只能是疲于应付。多做事, 把事做好, 是高校后勤集团领导对集团办公室工作人员的要求;少加班, 轻松面对工作, 是高校后勤集团办公室工作人员的共同呼声。如何才能让领导满意, 让自己舒心?不断提高工作效率是唯一的出路。
一、规章制度是基础
首先要明确岗位职责, 实行岗位责任制。要做好高校后勤集团办公室工作, 着眼于“事”, 应将每一方面的工作都落实到人;着眼于“人”, 应明确每个人所负责的事, 做到“事事有人管, 人人有事做”, 这样才能保证办公室日常工作的有序开展。其次要制定工作流程, 规范管理行为。建立一套符合客观规律和实际需要, 且行之有效的工作流程, 既能使自己有章可循, 也能使他人有据可依。工作流程的制定宜以“事”为线索, 以流程图的形式表述, 流程中应明确各环节的负责部门, 甚至负责人;需要填写表格的对外业务, 应提供样表。
实践表明, 简单明了的岗位职责及工作流程图, 不仅可以提高办公室的工作效率, 还能在最大程度上获得领导的认可和同事的支持。
二、人员配置是前提
在认识上, 领导要充分肯定办公室的窗口与中枢地位, 充分肯定办公室工作的重要性, 充分肯定办公室工作人员的贡献;在数量上, 要根据办公室具体的工作量足额配置人员, 具体可参照表1;在思想素质上, 要挑选淡薄名利, 甘于奉献, 具有强烈事业心和责任感的人员充实到办公室队伍中来;在业务素质上, 要能满足工作的专业需要, 优先考虑有专业学习背景或有相关执业资格证书的人员;在年龄结构上, 尽量做到老中青相结合, 以年轻人为主, 办公室主任尽可能任命年龄稍长者;在性别结构上, 要做到男女比例基本平衡, 女性稍多于男性。
三、总结规律是关键
办公室事务多, 但不是每天都很多;办公室人员很忙, 但不是每天都很忙;办公室临时性工作很多, 但也有很多工作有规律可循。凡事预则立, 不预则废。办公室对工作的预见能力越强, 计划越周密, 工作自主性就越大, 准备工作就越充分, 工作效率就越高, 工作质量就能得到保证, 员工的工作状态也就会比较轻松。探寻高校后勤集团办公室工作规律, 主要有两条途径:一是从学校、集团、本部门制定的年度工作计划与要点及一些专项工作文件提炼需要后勤集团办公室负责的具体工作及进度要求;二是根据历年工作经验总结出何时需要完成什么工作。以湖南农业大学后勤集团办公室为例, 下列工作是每年都需要完成的:1月, 人事考核、评奖评优、后勤服务质量考核、后勤服务经费测算;2月, 放寒假相关工作、寒假前服务质量与安全大检查、慰问职工;3月, 开学准备、务虚工作;4-5月, 党务评估、职称申报;6月, 放暑假相关工作、撰写上半年工作总结与下半年工作计划、暑假前服务质量与安全大检查、党风党纪教育;7-8月, 设备设施维修、新进人员岗前培训;9月, 迎接新生入学、更新网站与宣传橱窗内容;10月, 组织参加校运会;11月, 档案检查;12月, 撰写当年工作总结与次年工作计划、整理档案。办公室各业务主管应全面总结工作规律, 熟知每天、每月、每学期、每学年需要做什么, 提前做好准备, 这样就能保证有比较充裕的时间来处理一些临时性的工作。此外, 在集团范围内组织成立合唱队、舞蹈队、篮球队、足球队, 举办晚会、演讲赛、歌咏比赛等也都能起到分解工作量的良好效果, 日后参加学校组织的相关活动, 就能高质、高效地组织队伍和节目。
四、工作创新是核心
用发展的眼光来看, 工作中面临的任务问题都能通过硬件投入或软件改进得到解决。办公室工作人员要敢于面对困难, 深入分析问题存在的原因, 探讨解决问题的途径。“创新是一个民族进步的灵魂, 是一个国家兴旺发达不竭的动力”。创新运用于高校后勤集团办公室工作, 能极大地提高办公室工作效率。
1.工作设备创新。打造信息化、自动化的工作平台能明显提高办公室工作效率, 如配置较为先进的电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机、照相机、录像机、投影仪、录音笔、移动硬盘等。
2.工作技能创新。办公室系统要不断提高网络运用水平, 大力推进无纸化办公, 充分运用QQ、E-mail等公共网络资源及自主开发的校园政务系统、手机短信平台、专业管理软件等专用资源, 达到“无纸胜有纸, 无声胜有声”的境界。
3.工作思路创新。办公室工作人员要解放思想, 实事求是, 开拓进取, 敢于突破“只防出错、不求出新, 只求保险、不担风险, 只循陈规、不探新路”的思维定式, 敢于克服唯书唯上、照搬照套的行为惯性, 不断寻求工作新思路, 不断探索工作新方法, 不断总结工作新经验, 努力开创工作新局面。
4.工作知识创新。当今社会, 科技发展日新月异, 办公室的设施设备必然会随之更新换代, 工作手段也必然会推陈出新, 这就要求办公室工作人员与时俱进, 不断学习。办公室工作人员要多到本校兄弟部门 (下转第115页) (上接第110页) 及兄弟高校的相应部门参观学习, 要积极争取参加行业的专业培训与交流, 要建立集中学习与研讨的制度, 从而不断提高办公室工作人员的整体水平。
5.工作方法创新。处理好对上与对下的关系, 既服务好领导, 又服务好基层;处理好被动与主动的关系, 准确把握办公室工作的规律性、灵活性、前瞻性;处理好继承与创新的关系, 在继承好传统、好做法的同时, 不断在实际中探索新方法、新途径;处理好大事与小事的关系, 大事不含糊、小事不轻为、抓大不放小;处理好做人与做事的关系, 老老实实做人、踏踏实实做事。
五、激励机制是保障
1.物质激励。高校后勤集团办公室工作人员年龄偏轻, 有些甚至是刚刚参加工作的大学毕业生, 没有积蓄, 而结婚生子、人情往来、赡养父母、买房买车等一些实际问题都将接踵而来, 这些都需要员工的工作收入来支撑。对员工的物质回报是对员工最基本的, 也是最直接的激励。客观地讲, 集团办公室工作人员在高校后勤集团中是属于素质较高、任务较重、贡献较大的群体, 其收入整体上应处于中上水平。在办公室内部, 收入的多少又应与具体岗位和工作质量挂钩, 引导办公室工作人员勇挑重担, 力创佳绩。
2.荣誉激励。高校后勤集团办公室工作人员学历较高, 绝大多数都具有本科学历, 近年来, 硕士、博士也大有人在, 属于典型的知识分子。知识分子的身份使得他们非常看重单位、领导、同事对他们的理解、信任、表扬与肯定。集团在分配评奖评优指标时应对办公室有所倾斜, 有条件的还可设立一些单项奖励;在设立兼职组织时, 如服务质量考核小组, 应将办公室相关工作人员作为主要成员纳入, 肯定其在业务上的权威和核心地位;在员工开展具体业务时, 应给予相关工作人员足够的空间, 鼓励独挡一面地开展工作, 鼓励创新, 允许在可控范围内出现失误。
3.教育激励。高校后勤集团办公室工作人员属于知识型员工, 非常看重自身知识的不断更新与综合素质的不断提升。集团应根据需要选派相关工作人员参加职业资格证书方面的培训, 如秘书、内审员、人力资源管理师等, 提升办公室工作人员的业务能力;应提供机会让办公室工作人员外出参观学习或经验交流, 开阔办公室工作人员的工作视野;应鼓励办公室工作人员申报各级各类科研课题, 甚至在集团内部建立科研基金, 增强办公室工作人员的研究能力;应鼓励办公室工作人员在职攻读学位, 予以报销部分费用, 提高办公室工作人员的理论水平。
办公室助理的后勤工作总结 篇3
关键词:精细化管理;办公室;后勤;管理;研究
精细化管理就是要不断提高和完善工作流程和工作方法,有效提高工作质量。精细化管理是一项系统的工程,需要持之以恒、循序渐进。在电力系统的后勤管理工作中,要坚持精细化的管理,进一步提高办公室后勤的服务质量,为电力系统的发展提供有力的保障。
一、电力系统办公室后勤管理的特殊性
(一)服务性
电力系统后勤管理工作的服务职能主要表现在三个方面:
1.为电力工程的建设和持续发展创造必要的物质条件。
2.为确保生产工作的顺利进行做好后勤的保障工作。
3.为职工提供一个优质的工作和生活环境,落实后勤保障工作。
后勤管理部门掌握着电力系统的基本运转,为了电力系统的稳定发展,办公室后勤管理部门必须要做好一系列的后勤
服务。
(二)保障性
办公室的后勤保障一般都是在系统的正常运转出现问题时才能体现出其重要性,所以这个特性往往是最容易被人忽视的。办公室后勤保障工作事无巨细,都是从一些小事做起,要做到让所有人都满意更是难上加难,如果稍有不慎或者一点点拖延都会招来误解,如果做得不到位就更不能保证生产的顺利进行,所以难度是最大的。
(三)多样性
电力系统的后勤保障工作涉及的方面非常之多,既包括人际关系,又包括人与物之间的关系,为了保证生产的顺利进行,就要在上至各部门和单位与外部协作单位的关系,下至员工的生活、工作所需各个方面都做到妥善。
二、加强办公室后勤精细化管理,促进电力系统的可持续发展
(一)统一思想,互相协作
要做到后勤管理的精细化,首先就要统一思想,使各部门间相互协作,工作人员要摒弃先前的工作经验,根据“精细化”的管理目标来开展工作,进而建立起一种精细化的后勤管理模式,每一个工作人员都要秉持这一理念,从自己做起,在完成自己的任务之余帮助别人,将工作顺利地进行下去。
此外,电力系统的领导者起着非常关键的作用,要加强认识,对各个部门之间的相互关系进行协调,使各个部门相互配合,通过有效的积极的精细化管理,来促进电力系统各个目标的实现。
(二)建立精细、节约的制度
1.实行指标管理,明确岗位职责
实行指标管理的最基础的手段就是明确岗位职责,要有清晰的标准,实现对电力系统的科学规划。在实施的过程中,为了实现管理的目的,要结合具体的管理经验,制定比较详细的精细化管理方案,对每项工作的各个方面进行详细的划分,具体到管理内容、管理目标和工作标准。还要明确责任人和责任部门,要有专业人员对设备进行检查与维护,这一点是非常重要的,涉及到电力系统机械设备的保障,避免不必要的损失。
2.优化工作流程,降低成本
电力系统要对后勤部门进行精细化管理,就要节约成本,认真分析研究那些后勤管理中比较突出的问题,并找出问题的解决对策,再与员工进行讨论,最后制定出一个可行的有效的规章制度,操作性比较强的比较精密的可以长久使用的工作流程。
3.节约能源,防止资源流失
节能减排是一直贯彻在电力系统中的一项机制,要得以落实,就要节约能源,并将服务一线的各部门人员的宝贵经验进行一个定期的汇总整理,制作成一个手册或者相关的规章制度,使之明确,防止能源和资源的流失。
4.完善激励机制,建设公平的电力
系统
电力系统的后勤要做到精细化,就要注意到激励机制的公平程度,可以用严格的绩效考核的方式选拔和任用优秀的员工,对业绩突出的员工进行激励,并加以宣传,积极寻找激励机制的不公平之处,并加以改进和完善,使电力系统在公平的激励机制下发展。
(三)坚持以人为本的原则
电力系统的办公室后勤要管理做到精细化,就要肯定员工的主导地位,员工是具有能动性和创造性的,要让员工将潜能充分发挥出来,就要将员工的积极性全面地调动起来,使员工在电力系统工作中发挥其最大的价值。这一原则如果得以贯彻实施,员工就都会以主人翁的姿态对单位的工作尽职尽责。所以,要搞好办公室后勤的精细化管理,就要善于发现人才、任用人才,以人为本,呈现一个互相尊重的良好的工作氛围。
结语:精细化管理是电力系统中办公室后勤管理的必经之路,也是可持续发展的客观要求,精细化的办公室后勤管理可以大大提高单位的综合实力,对于电力系统长足稳定的发展有着深远的意义。
参考文献:
[1]张土乔.坚定方向 坚持改革 为学校发展建设安全、便捷、优质的现代后勤保障体系——浙江大学后勤社会化改革的实践与思考[J].高校后勤研究.2011(01).
[2]赵计华,樊玉泉,蔡好智,徐长德,赵明虎,岳宏,彭庆瑞,费思国,路明.精细化运作体系的探索与实践[A].2009煤炭企业管理现代化创新成果集[C],2010.
[3]贺贵元,郝跃洲,张保旺,韩建中,王立印,和根虎.基于“三大管理”的精细化管理实践[A].2008煤炭企业管理现代化创新成果集[C],2009.
办公室后勤人员的工作计划 篇4
一、办公室日常用品方面
办公室后勤工作是比较累的,为什么这么说,平时办公室搬东西就够呛,但是还是认真的完成,后勤工作是要做到很细心才可以的,平时要计算好办公室复印的纸张能够用多久,电脑鼠标垫的更换,设备的保养等等,后勤工作者要做的很多。
由于上半年还是会出现复印纸张供应不足的现象,以至于办公室的日常工作收到影响,浪费了不少时间,下半年在这方面要做好一定的改善,这是首先考虑的。
二、经费报销
第二个,在经费的报销方面,上半年的工作中跟财务那边在经费报销这方便产生了一些没必要的争论,在下半年一定要妥善的处理这些事情,对于一名后勤工作者来说,在经费报销这一块一定要严格,要细心,去买办公室用品的时候我们一定要做到每一件东西的经费预算,跟办公室用品的发票,精确到每一件办公室用品,不贪小便宜,不开假的发票用来欺骗公司,这是一名后勤工作者最要重视的。
银行办公室助理实习工作总结 篇5
时光荏苒,白驹过隙。一转眼,三个月的毕业实习期已到尽头。在xx银行实习的这段时期,我从一个新人蜕变成了一个能独挡一面的综合办公室助理。这让我感到自豪,同时对于悉心教导我的主任,我充满无限的敬意与感激。在这三个月的实习期中,我收获了无数宝贵的工作经验,积累了丰富的人生阅历,为我从大学校园向社会过渡做好了准备。在实习期间,我认为我在以下几方面有不同程度的进步与提高。
政治思想方面:作为办公室助理,每天会处理大量的公文,而部分公文会牵涉党的先进思想、方针、政策的落实与传播。长期的耳濡目染让我学习了不少关于党的先进理论以及作为一名党员的素质要求。事实求是、廉洁从业、坚持科学发展观、坚持三个代表、促进社会主义社会和-谐发展,这些先进的理论时刻鞭策着我,让我在工作生活中严格要求自己,努力做好每一件事,让我的政治思想觉悟有了很大的提高,加快了我向党组织靠拢的步伐。
组织纪律方面:xx银行是一个有着严格组织纪律的金融机构。从工作时间的遵守到工作任务的落实,每一项工作都要严格的纪律作为保障。实习期间,我严格遵守组织纪律,不早退,不迟到,不弄虚作假,团结友爱,严守单位秘密,认真完成单位布置的每一项任务。这让我从单个个体成为了组织的一员,让我改掉了作为个体存在时的一些坏习惯,如懒散、粗心等,提高了自身的纪律性及集体归属感。
业务学习方面:作为学市场营销专业的我,办公室助理这一项工作虽然未与我专业对口,但是在我人生的大地上却开辟了另一块疆土,让我学到了更多的知识与经验。
(1)、档案整理。这是我接手的第一份工作。由于档案种类繁多且名目复杂,整理起来相当有难度。从电子文档的整理-打印纸质文档-档案登记-档案装订成册-保存,每一个步骤虽简单却繁琐。这一份工作不仅让我学会了如何成功的管理档案,也让我更仔细,更有耐心。
(2)、公务的处理与写作。对于公文写作这一块,虽然在校期间曾经学习过相应的理论知识,但是在实际生活中却从来没有接触过。在部门主任的悉心教导下,我成功的将理论知识用于了实际,写出了较高水平的公文,在很大程度上促进了我写作能力的提高。
(3)、日常人员来访接待。作为办公室助理,对来访人员的接待是必不可少的。三个月的实习,在对人员接待的过程中,我从一个较为寡言的人变成了一个较为善于与人沟通的人,提高了我人际交往能力与适应社会的能力。
在xx银行实习的日子,在收获了很多知识与经验的同时,我亦发现了我自身存在的不足。
(1)容易情绪化。当工作繁多且工作难度大时,容易产生抵触心理。情绪的波动容易造成我工作上的失误。
(2)实践经验过少。由于长期的校园生活,使我仅仅只学会了书本的理论知识,而在实际生活中,还未能很好的将理论与实际有效结合,从而易导致照搬书本,忽视实际。
(3)人际交往有待进一步加强。尽管在实习中,人际交往方面我已有了很大提高,但与他人相比,我还处于较弱状态,因此,我还需要继续学习。
(4)知识面不够广泛。
小学后勤办公室工作总结 篇6
2011年上半年,我办以科学发展观为统领,以全教会和《规划纲要》精神为指导,积极贯彻落实省教育厅郧西现场会、东西湖现场观摩会和广水现场会精神,各项工作得到局党委的高度重视和各级学校的大力支持,取得了阶段性成果,完成了既定任务,现总结如下:
一、工作和成绩
半年来,我们以组织召开2011年全市学校后勤保障管理暨“后勤标准化示范学校”建设现场会为重点,结合省市文件精神和我市工作实际,积极开展了以下几个方面工作。
(一)集中一切力量筹备现场会。新年以来,我们集中精力筹备现场会,召开多次班子会议研究确定了筹备方案。一是组织考核,确定会场。对还地桥镇中学等4所“后勤标准化示范学校”建设对象学校进行了考核验收及复查,确定了大冶十中等8所学校为现场会参观对象,并经过多轮商讨、请示,最终决定将大冶十中定为会议主会场,分两条路线组织参观。二是明确任务,划分责任。为充实会议内容,我们组织编印了经验材料汇编、文件汇编、后勤工作图片集,撰写和制作了后勤专题片,起草了后勤指导性文件,并将这些工作进行了分工,落实了责任人,确保按时、保质、保量完成任务。三是协调学校,安排会务。组织对象学校召开筹备会,提出张贴横幅、制作宣传册、培训解说员等8项筹备要求,下发了筹备任务安排表,要求各对象学校按时完成任务,同时编印了《会务指南》,对车辆、就餐、人员等各项工作进行了周密安排。此外,临会前期,我们组织了现场彩排,在大冶十中召开现场办公会,确保现场会成功召开。
(二)胜利召开全市学校后勤现场会。5月21日,以大冶十中为主会场胜利召开了2011年全市学校后勤保障管理暨“后勤标准化示范学校” 建设现场会。会议上午分两条线路参观现场,下午在大
冶十中集中开会,省教厅副厅长黄俭、黄石市教育局局长尹国平、大冶市副市长熊志红来到了参观现场。下午会议由李剑荣书记主持,陈贵镇党委书记、镇长黄运富致欢迎词,汪昭焱局长作了主题报告,会上下发了6份文件,按每校8至10万元的标准,兑现了8所“后勤标准化示范学校”的“以奖代补专项资金”,表彰了先进单位和先进个人,陈贵镇中心学校等三个单位负责人作了经验交流,省校产办副主任李汉洲、黄石市教育局副局长方东明分别并作了重要讲话,对我市学校后勤工作成绩给予了充分肯定,对我们抓好学校后勤工作的决心和气魄给予了积极评价,对我们开展后勤工作的创新作法给予了高度赞扬。
(三)学校后勤管理工作有序开展。现场会以后,各学校反响强烈,工作热情高涨,对后勤工作的重视程度越来越高,部分单位根据本地实际创造性地开展工作。为了进一步明确方向,理清思路,6月3日下午,在大冶十中召开了“后勤标准化示范学校”建设推进会,会议由曹玉容局长主持,8所示范学校校长和分管副校长参加了会议。会议要求这8所学校不能满足于现场,要再接再厉,继续狠抓学校后勤工作,要向更高目标和要求迈进,为争取承办全省后勤现场会作准备,要继续加强对暂未通过验收的4个学校加强督促和指导,力争以更高标准通过验收。“四个创建”活动深入发展,我们对参与学校、申报程序、创建要求、评价机制作了进一步调整和规范,同时加强了对基层学校的指导和监督,基层学校创建热情很高。
(四)学生营养工作捷报频传。广水现场会上,我市被评为“学校后勤保障管理先进县市”,曹玉容局长代表市教育局作了题为《强力推进营养工程 促进学生健康成长》的经验交流,省厅领导对我市学生营养工作给予了充分肯定,省教育厅2011年第1期和第4期简报向全省推介了我市学生营养工作经验。5月7日,大冶一中被国家关工委、中国学生营养与健康促进会评为“国家学生营养与健康
示范学校”,这是目前我省第一块学生营养工作的国家级奖牌。5月20日,我们承办了湖北省首届学生营养工作研讨会,全省100多名营养专家聚集大冶,副市长熊志红亲临现场致欢迎词,多名专家作了知识讲座,营造了浓厚的学术研讨氛围,引起了全社会对学生营养工作的高度关注。国家“学生饮用奶计划”扎实推行,今春饮奶人数已达32000人,为加强规范管理,我们研究出台了《大冶市“学生饮用奶”暂行管理办法》;“菜篮子工程”建设和学生“营养配餐”稳步推进。
(五)高中教辅用书长效管理机制正式形成。加强高中教辅用书规范管理,建立和完善高中教辅用书长效管理机制是形势发展的必然要求。上半年,为确定高中教辅用书征订版本,我们组织召开了高中教辅用书选用委员会年度会议,确定了用书版本,会上还出台了《大冶市高中学校规范教学用书使用工作考核方案》,在去年基础上,进一步完善了高中教辅用书管理。此外,我们广泛征求学校意见和建议的基础上,确定了下年度用书版本,以教育局名义印发了《关于确定2011—2012学年度全市高中教辅用书版本的通知》,高中教辅用书发行工作进入良性运转轨道。
(六)学校后勤宣传工作稳步推进。6月14日,我们组织召开了全市学校后勤宣传员培训会,来自基层学校的30名后勤宣传员参加了会议,会上认真学习了《大冶市学校后勤保障管理规范化建设实施意见》《湖北省2011年度学校后勤宣传工作要点》,下达了宣传任务,发放了2010年学校后勤宣传奖,曹玉容局长在会上作了重要讲话,黄启明主任强调了学校后勤宣传工作的重要意义,参会人员进一步提高了认识。据初步统计,元月份以来,我市在中国教育报发表后勤文章2篇,省市媒体中发表了10余篇,中央电视台、湖北电视台各播出一次,已编发《学校后勤简报》6期,后勤宣传工作实现良好开局。
(七)内部管理进一步规范。4月26日,我办成功更名,现
名为大冶市学校后勤保障管理办公室,增加了安全管理职能,实现了名称与职能的统一。资产管理有重大突破,原教育印刷厂几乎遗失的资产收归公有,原东风石油化工厂和职工食堂的土地证、产权证等重要证件全部追回和补办,旧办公楼正在按市政府要求以效益最大化方式进行处臵,职工食堂顺利加层,为局机关干部职工提供中晚餐,促进了单位和谐发展,集体资产也得到最大保护和利用。
(八)上半年服务与保障工作任务顺利完成。
1、书刊发行:我们组织召开了义务教育阶段兼职业务代理员综合业绩考核会议,进一步修改和完善了考评细则,运作过程更加规范,顺利完成了发行任务。高中教辅用书已按要求征订到位,所订书目已送达各学校。
2、保险理赔工作:组织召开保险工作协调会,监督三大险种做好理赔服务工作,有效维护了投保人的合法权益。今年,我们在去年试点的基础上,积极倡导全体教职工参加教职工团体医疗险,提高广大教职工的保障水平。
3、学籍照相工作:在普教科的大力支持和各学校的积极配合下,上半年的学籍照相工作比较顺利,服务率达到了95%。
4、学生统一着装工作:今年学生着装继续实行全市统一价格,工作进展顺利,实现了预期目标。
二、问题和不足:
上半年的工作尽管取得了一些成绩,但也存在诸多问题。
(一)后勤检查、督办力度不够,特别是“四个创建”活动,上半年工作安排紧凑,下乡检查、督办工作时间不多,对已经布臵的工作的督促力度不够,“四个创建”活动开展力度与去年同期相比不足。
(二)学生保险和学生饮用奶规范管理工作有待进一步加强,以提高服务质量,保障学生权益。
(三)学校领导对学校后勤工作认识水平有了很大提高,但定
位不够准确,服务意识有待加强。
三、下半年工作打算:
学校后勤是基础性和保障性工作,一直以来,我们按照“先做大后做强,边运作边规范”的思路开展工作,各项工作稳步前进,下半年,我们继续延续这一工作思路,在“规范管理”上下功夫,按后勤规范化建设要求,积极做好如下工作:
一是明确“四个创建”活动申报对象、范围、级次、标准,加大学校后勤管理、指导和督办力度。继续开展“后勤标准化示范学校”建设加强对未通过验收学校的指导和督办。
二是加强学生营养、学生保险等工作的规范管理。制定出台“学生饮用奶计划”规范管理暂行办法,对学生奶的运输、贮藏、发放、饮用等各环节进行全面规范确保学生饮用奶安全。制定学生保险工作规范管理办法,对保险公司、学校及投保、理赔、支付佣金等多方面内容进行规范。
三是进一步加强宣传力度,确保完成教育局下达的宣传任务。四是加强干部队伍建设,强化职工培训,提高职工技能,进一步规范单位内部管理。
五是进一步做好高中教辅用书的征订和服务工作,最大限度满足学生用书需求。
大冶市勤工俭学管理办公室
二o一一年八月二十日篇二:民办学校后勤工作总结
民办学校后勤工作总结
本学期,学校内勤工作以“争先创优”为思想指导,以深入实施素质教育为目标,以为进一步提高学校办学水平和教育质量服务为宗旨,不断优化学校内勤管理。现将一学期以来的工作总结如下:
一、学生食堂改革
1、期初通过召开住宿生家长会,解决了住宿生配餐制问题。
2、与雇用人员签定协议书,进一步规范了学生食堂、单身教工食堂的管理。
3、与“日辉包子店”签定了协议书,解决了学生早餐问题。
4、拟定了生管职责,与生管人员对住宿生伙食开支情况进行阶段性小结。合理安排学生配餐。
二、学校环境改善
1、安排人员清除校园杂草、修剪花木。
2、安排人员对校园垃圾进行了不定时的清除与焚烧。
三、办公用品及财产添置
1、为“三支一扶”教师添置了生活必需品。
2、添置了学生食堂窗帘和办公室窗帘。
3、为办公室添置办公桌7张,办公电脑5台,打印机3台。
四、工程改造,科室搬迁
1、完成一楼办公室改造、学生食堂锅灶、烟囱改造。
2、完成了教师办公室、资料室的搬迁。
3、成功合理转移旗杆。
4、对一楼办公室、体育室窗户安全进行钢筋加固。
5、建设垃圾池2个,改造单身澡房1间。新建门卫厨房1间。
6、制作德育宣传栏1个。
五、后勤保障工作
1、下校了解农远工程使用情况并对部分设备进行了维修。
2、协调水、电、广电、电信等有关部门关系,联系督促技术人员对学生食堂电冰箱、保鲜柜、办公室办公电脑及网络、教学楼电路、窗户玻璃、门卫电路、监控摄像头、投影机等硬件设施的维修。
3、组织师生对操场活动的石头进行了初步的整平,努力排除安全隐患。
4、组织了教师对各楼层的楼梯进行油膝划线。
5、组织人员对全校自来水因冰裂损坏进行不定时的修护,确保校园广大师生日常用水得到供应。
6、重新布置小会议室,学校荣誉牌匾上墙。定钉各处室牌、班牌。
7、组织人员对办公室一楼走道边及教室玻璃进行更换和修补。
8、联系人员对学校门前路段路肩和学校水泥场地边进行泥土填补,为春季绿化做准备。
9、组织人员对上期因突发水灾放假造成的未归还图书、免费循环使用教科书的回收。
10、组织人员对多媒体教室部少损坏的座椅进行修理和调整。
11、组织人员对对单元试卷、学习资料等材料的发放。
12、组织安排后勤人员做好其它保障服务工作,确保了学生家长会、教代会、学生运动会、教研开放周、庆元旦、期末会考等系列活动的顺利举行。
13、对学校各处室财产进行了登记造册和外流财产的回收,进一步规范了学校财产的管理与合理使用。
六、其它工作
1、组织“人普”编码员及部分教师完成了上级下达的对全镇7305户、30252人口的“人普编码任务。
2、组织教师完成了对全镇最后一批“文盲”的测试材料及成绩登记造册材料的收集、归档。
3、组织学生参加县运动会。
七、存在问题
1、学校水、电浪费现象较为严重。
2、免费循环使用教材回收率不够。
后勤工作千头万绪,很多工作都要有超前的服务意识,作为后勤管理人员,我们只能以“勤快、勤俭、务实”的工作作风,通过有效的后勤管理,以最小的投入、最低的物质消耗,取得最大的效益,实现后勤管理中“人尽其才,财尽其力,物尽其用”,最终促成学校后勤管理的规范化,形成***的后勤管理模式。篇三:民办少农小学2011年总务主任工作总结
民办少农小学2012年度总务主任工作总结
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可,因此,充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作。
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设。
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布有学校制定的有关总务工作制度。
组织好总务处的全体人员,进行业务等方面知识的学习和培训,对存在的问题及时解决,并努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1.暑假期间,为提高教学教育质量,添置购买一批教育设备、图书资料等。对教学楼的墙面全面粉刷、补修、布置,对课桌椅、门窗进行维修、更改。同时,对食堂进行全面整改和管道气改造。并对原来2个厕所重新整改。
2.开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
3.开学初,学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。
4.规范全校教师自行车、电瓶车摆放,严格管理。
5.不定期对学校的电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
6.及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。7.加强校舍的安全卫生工作,做到有记录,有专人负责。
8、本学期为各个教室更换了照明灯、新课桌椅、新门窗。
9、为前面两栋进行楼更换了彩钢瓦。
10、把厕所装修一新并增加了水龙头。
11、增加了两个摄像头和一个液晶显示牌。
12、添置了师生电脑网络线。
13、食堂增加了1台热水箱和2个大型保温桶。
14、为了加强学校治安管理,增加了两名保安人员。
15、为了方便学生体育锻炼,学校增加了3台乒乓球桌子放在操场。
16、实验室添置了桌椅和相关耗材。
三、规范学校的财务工作
严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚。本学期为了增加透明度,总务处把每月师生伙食支出费用在公示栏公开。让家长、学生、教师和社会来监督学校的财务工作。
四、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园。加强对校内花草的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。
五、校产管理
1.本学期强化财产管理,办理各教学楼的房产登记手续,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。
2.加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进(转载于:小学后勤办公室工作总结)行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时地进行造册登记。
3.加强低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如复印纸张、油墨、试卷、办公用品、打扫工具等。
4.负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。
六、维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的重要工作,我们在不影响正常教学工
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