人事助理岗位职责表

人事助理岗位职责表（共4篇）

人事助理岗位职责表 篇1

B/0-1-

行政人事助理（人事）岗位职责

1.认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

2.负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩

条例、绩效考核方案等。

3.负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

4.负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

5.负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

6.负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工

作。

7.负责公司员工工作纪律的检查、监督。

8.负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实

施。

9.负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

14.负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。

15.负责员工档案及合同的保管与维护。

16.负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

17.负责公司全体员工考勤管理。

18.负责员工社会保险的办理。

19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

20.了解政府部门相关人事政策。

21.负责各相关报表的统计。

22.负责员工电脑档案的建立与更新。

23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

24.负责人事系统的日常维护工作。

25.协助各部门做好员工平时考核和考核工作。经理级以上级（含经理级）员工考

核方案报深圳总公司批准后安排实施。

26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

28.按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

29.负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务

水平。

31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

人事助理岗位职责内容 篇2

2.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录;

3.负责订水、办公用品采购，做好物品领用登记，及费用报销工作;

4.负责办公室5s管理规范化，日常办公室绿植的维护;

5.每月考勤表制作，以及社保、公积金的汇总及缴纳;

6.负责员工活动的策划和组织，如不定期下午茶，员工聚餐，团建等活动;

7.协助招聘工作，搜索简历，电话预约及邮件通知，面试人员接待等;

8.办理员工入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

9.负责季度员工绩效考核表格收集及统计工作;

人事助理职责说明 篇3

1.负责一般性文件的分类、整理和归档工作； 2.根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需 求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划 ；

3.协助主管做好员工招聘、培训、考核、奖惩工作，为离职员工办好手续并根据规定妥善处理；

4.负责相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

5.严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

6.协助主管制定、修改各项人事规章制度，并具体负责实施，在执行过程应及时向主管汇报；

7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表

8.按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

9.及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；

10.配合其他部门有关工作；

前台兼人事助理岗位职责（推荐） 篇4

1.接待来访客人，询问客人来意，通知有关部门或人员，引领客人入内，递茶倒水，安排

客人就座，客人离开时主动道别。

2.负责接听大堂电话，接听电话要求用礼貌语言，以热情、耐心、负责的工人态度接待客

人。负责文件传递，并做好台帐登记。

3.来件、来文、信件、邮件签收：登记来文、信件、邮件（来文单位、时间、收件人、接

收人）通知各部门领取，将每日的报刊、杂志按部门分好，并做好登记。

4.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5.根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传

真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

6.完成行政办公会议的书面记录、整理。

7.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

8.监督公司员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由；做好办公室每月考勤。

9.管理好各种办公设施、物品保管工作，要督促减少浪费、提倡节约。

10.执行各项公司规章制度，处理员工奖罚事宜；

11.参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。包括发放招聘公告、收集和汇总应聘资

料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。

12.办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜,并做好管理工作。

13.负责更新、管理员工各类人事资料。

三、人力资源专员岗位职责

（一）信息管理

1、网上发布和收集人力资源招聘信息；

2、收集、更新、录入人事储备信息表；

4、编写、更新员工名册；

5、人事信息动态分析；

6、编写人力资源管理方案。

（二）开发与招聘

1、拟定招聘计划；

2、选择招聘方式并实施招聘工作；

3、拟定面试内容和笔试试卷；

4、负责主管级以下人员的面试与定员；

5、人力资源网上资料的收集、分析与筛选；

6、控制招聘成本；

7、后备干部的推荐、考察；

8、人才培训与储备；

9、全公司人员编制的核查。

（三）档案管理

1、人事档案归档与管理；

2、收集人事档案材料；

3、整理归档材料；

4、转接上级单位管理档案资料；

5、档案接收、转出管理；

6、档案保管与借阅。

（四）人事统计

1、公司人员统计与动态分析；

2、劳动统计。

（五）社会保险

1、制定、修改、完善社会保险制度；

2、办理社会保险；

3、申报职工增减变动状况；

4、汇总并向保险公司索赔。

（六）其他

1、人员离职原因调查；