收发室年终工作总结

2025-03-30|版权声明|我要投稿

收发室年终工作总结(精选10篇)

收发室年终工作总结 篇1

收发员一般都是单位负责收发文件资料的人员。小编为你整理了收发员年终总结,希望对你有所参考帮助。

篇一:20xx年仓库收发员工作总结

XX年已经过去,回首过去,思量总结工作当中的利弊、得失,从教训中得出经验,为以后的工作做好更充分的计划准备。我坚持不断的学习理论知识,总结工作经验。加强自身思想修养,努力提高自己的综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项职责。

我在材料岗位上工作,我始终以饱满的热情对待自己的工作,勤勤恳恳、尽职尽责、踏踏实实的完成自己的工作。材料的工作比较繁,特别是收料,看是简单,要对材料质量、方数情况了解与掌握。一年下来的工作实践,我十分注意对工作情况的积累与总结。现在我对材料岗位的现状整体情况已经比较熟悉。也有一定的了解与掌握,我想自己的工作经验一方面是自己的工作积累,更重要的是自己有这样的工作岗位、有这样的工作机会,是领导和同志的信任和支持的结果!正因为如此,我将更加珍视自己的岗位,以无比的热情和努力争取更大的进步。

一、重学习,努力提高自已的业务水平和工作效率

在仓管任职,向老同志学习,不懂就问,不会就学,经常请教有关材料方面的知识,材质的强硬度、大小、配比等对工程质量的影响,以此来提高自已的业务水平。因为我深知质量就是企业的生命、是企业的信誉保证,没有这一保证地产企业就无生存的希望更无发展可言。

二、严把材料关,努力维护公司的形象

作为一名材料收发员我要求自已认真履行本岗位所规定的职责,通过实际工作经验,我认为做好收料员工作要做到“三勤“;勤汇报、勤检查、勤核对账目。在进材料时认真执行物资管理的各项规章制度,认真对各种材料进行货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,强度是否达到标准,发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人汇报,有遇到不合格时就直接向送货人当面指出让其拉走。根据实际要求收料人员填写材料接收验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类放在公司总仓和临时仓库。

三、严格要求构建和谐科室

我们材料科积极响应公司的各项号召,遵守公司的各项规章制度,在此基础上,为了更好、更圆满的完成公司领导交给我们的任务,严格要求科室人员遵守公司的劳动纪律,认真负责签到签退,教良本科室人员在事面前不糊涂、讲原则,小事面前让一让、讲风格。每天我们都在融洽和谐的氛围中工作。

四、存在的问题

1、对自已有时不能严格要求。

2、对材料审查分析不深入,对自己处理重要的事情不能深入了解,反应速度滞后,执行不到位。

五、明年工作打算

1、进一步加强材料验收,保障材料质量优。建设优!

2、加强与班组的联系和沟通,做好服务工作,维护好单位的良好形象。

六、20xx年工作计划及达成目标如下:

1)团结同事,维护公司利益。不利于公司的话不说,不利于公司的事不做。要做的事先想想公司再想想自己。

2)注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。

3)现代企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足企业的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!

4)多与同事沟通,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。

5)配合物料配送员做好仓库管理以外的配送工作。

6)争取在这一年当中工作失误事件每月≤1力争做得更完善。

篇二:样品收发员工作总结

XXXX即将过去,回首一年来的工作,取得了一定的成绩也有需要改进的地方,现将本工作总结汇报如下:

一、思想上严格要求自己

俗话说:“态度决定一切”,工作中我也常用这句话自勉,虽然现在只是辅助人员,但我一直以更高的标准严格要求自己。年初,我认真的学习了本工作手册,先从思想上与所领导保持一致,并在年中时刻提醒自己以《工作手册》的要求作为工作的出发点和落脚点,将全所利益摆在第一位。

二、全力以赴完成本职工作

样品接收和检测报告单发放工作具有不确定性的特点,不管是夜里十点还是周六周日,只要工作有需要,我都会在第一时间响应客户需求。同时,在汲取几年来的工作经验基础上,我更加合理的安排工作进度,按轻重缓急有层次有计划的完成各项工作,力争不让样品和报告单在我手里发生延误的情况。XXXX,我共接收各地样品XXXX批次,发放报告单XXXX批次。

三、不讲条件、努力完成临时安排工作

本,除了圆满完成样品、报告单收发工作任务,我还一定程度上担当了“临时机动部队”的角色,在不耽误本职工作的基础上,不管是食堂换煤气、购买水果,还是接送不会开车的同事外出公干;不管是集体活动运送活动材料,还是到市局、司法局等各级机关送紧急公文,只要我力所能及,不管再苦再累我不仅没有推辞,反而更加严苛的要求自己一定要做到最好,为大局服务好。

四、继往开来、明年更上一层楼

在今后的工作中,我会加倍的努力学习专业知识,掌握更多的业务技能,为将来的工作打好坚实的基础。在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记自己的责任和义务,严格要求自己,在任何时候都要努力完成领导交给的任务。

篇三:材料收发员个人工作总结

我自xxx年下半年在公司材料科担任收发料管理员以来,在公司领导的严格要求下,在同事的热心帮助和大力支持下,在收发料管理中能够严格把关,认真负责。现将本人任职以来在工程材料收购、供应、管理等方面的工作的总结如下:

一、重学习,努力提高自已的业务水平

在材料科任职期间,向老同志学习,不懂就问,不会就学,经常请教有关材料方面的知识,材质的强硬度、大小、配比等对工程质量的影响,以此来提高自已的业务水平。因为我深知质量就是企业的生命、是企业的信誉保证,没有这一保证企业就无生存的希望更无发展可言。

二、严把材料关,努力维护公司的形象

作为一名材料收发员我要求自已认真履行本岗位所规定的职责,通过实际工作经验,我认为做好收料员工作要做到“三勤“;勤汇报、勤检查、勤核对账目。在进材料时认真执行物资管理的各项规章制度,认真对各种材料进行货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,沙、石强度是否达到标准,发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人汇报,有时进的河沙、石子料遇到不合格时就直接向送货人当面指出让其拉走。根据实际要求收料人员填写材料接收验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类放在公司料厂和临时仓库。

三、严格要求构建和谐科室

我们材料科积极响应公司的各项号召,遵守公司的各项规章制度,在此基础上,为了更好、更圆满的完成公司领导交给我们的任务,严格要求科室人员遵守公司的劳动纪律,认真负责签到签退,教良本科室人员在事面前不糊涂、讲原则,小事面前让一让、讲风格。每天我们都在融洽和谐的氛围中工作。

四、存在的问题

1、对自已有时不能严格要求。

2、对材料市场分析不深入,市场反应速度滞后。

3、材料结构、市场价格、购进计划不合理执行不到位。

五、明年工作打算

1、进一步搞好市场调查,保障材料质量好,价格优。

2、加强与客户的联系和沟通,做好服务工作,维护好单位的良好形象。

收发室年终工作总结 篇2

当前阶段, 高校办公室的工作已经开始受到校级领导的关注和注意, 做好办公室的工作对于校级领导整体的工作安排其到了非常重要作用。办公室工作中的公文收发工作在其工作内容中占有一席之地, 并因为其简单而没有得到工作人员的重视。但是, 其公文收发并非一项简单的工作, 其对于校级整体的工作安排, 对于领导审阅公文内容, 对于之后公文的核对复查都有重要意义。

一、高校公文收发的重要意义

高校办公室公文的收发工作被很多工作人员认识是一件非常简单的工作, 大部分人认为公文的收发仅仅需要人在传真件便等待, 待收到文件之后交到相关人员手中即可, 也正因为这种偏颇的认识使公文收发工作没有得到相应的重视。其实, 公文收发工作是一件看似简单, 但是却非常重要的办公室工作, 其需要对所收到的公文进行审阅、核实, 需要将其交给相关工作人员手中, 进行文件的传递, 在面临数量较多的公文的时候还要对公文进行汇总整理, 以便于对公文进行有效的管理。只有做好公文的管理才能保证信息的有效传达, 才能保证事务的及时处理和解决, 才能保证校级工作的正常进行, 才能让高校的部门工作做到协调和配合。因此, 公文看似简单, 但其内涵丰富, 内容庞杂, 做好公文收发并不是一件小事。

二、如何做好高校的公文收发工作

1. 保证文件的规范性

做好高校的公文收发工作, 首先要做到的便是规范公文的内容、格式等, 使公文做到规整, 便于对公文的整理。文件的规范性包括以下几个方面: 第一, 核对公文是否加盖单位公章; 第二, 核对签发时间是否正确、及时; 第三, 注意是否留有联系人及联系方式; 第四, 文件内容是否规范, 用语是否得体; 第五, 其是否带有附件, 附件是否完整、齐备。做好文件的规范性是为了防止公文在流通过程中产生其他问题或者流转困难。

2. 给文件做好编号工作

工作人员在收发多份文件的时候, 要注意对文件进行整理、汇总, 进行编号的填写。文件编号可以根据工作人员习惯进行统一编排, 不过, 按照文档管理的编号要求来说, 一般顺序是: 发布年号—文件顺序号—发文部门代号—文件类别代号—公司名称的汉语拼音第一个字母。所设计的编号要做到统一, 免于因为编号不同而造成的文件丢失。

3. 接收文件后及时传阅

工作人员在接收到公文, 执行过相关程序之后, 应当将公文及时交到各级领导手中, 不可在自己手中耽搁时间, 免于因为公文内容紧急而耽误信息的传达, 也免于因为延误流转所造成的文件丢失。

4. 及时跟踪文件办理进展情况

工作人员对于文件进入到流转环节之后, 不应当不闻不问, 认为是工作的结束, 而应当对文件的流转情况进行跟进, 与各个领导核实文件的阅读情况, 对于领导审阅完毕的文件要做到及时取回。对于有领导批示或者意见、建议的文件要及时将其流转到下一个环节或者部门, 进行信息的及时转达。必要的情况下, 要对文件流转情况进行记录, 防止工作人员因为文件流转情况的不了解而造成文件的丢失或者误传。

5. 及时记录领导批示

部分文件的收发是为了获得领导的批示, 对领导进行工作开展的请示, 因此, 此类文件必然会有领导的批示或者意见、建议。对于此类文件, 工作人员要做好及时的记录, 或者在办公软件中进行标注。这样就可以对重要文件有一个宏观把控, 在需要进行核对、审查的时候做到有据可查, 防止因为文件丢失或者找不到而对文件内容一无所知, 对工作造成延误。

6. 及时将文件数字化

当前, 办公室工作也已经进入数据化、信息化时代, 因此, 部分纸质文件完全可以转化成为数字文件, 在电子设备中进行保存, 比如通过扫描仪对文件进行扫描, 或者通过照相机对文件进行拍照等。数字化文件的保存量非常大, 并且便于查阅和管理, 在部分文件进行归档管理之后, 可以通过电子版的形式查阅, 方便管理人的管理和查阅人快速、及时进行查阅。

7. 及时完成文件的归档

工作人员对于所收到的文件要及时进行整理、汇总, 整理完成的文件及时进行分门别类、归档处理, 便于文件的整齐划一, 减少文件混杂所产生的错误, 防止文件的丢失, 保证文件的完整。

三、结语

高校办公室公文收发需要工作人员耐心、细心的工作, 需要工作人员做好日常工作中的小事, 只有做好细节处的公文收发、整理, 才能让公文收发工作高效高质运转, 才能让公文发挥其流转中的重要作用, 才能保证高校各项事业的顺利开展。高校办公室管理人员要对此引起重视, 不断寻找好的工作方法, 促进公文收发工作不断前进。

摘要:高校办公室所日常所做的一个重要工作便是对公文的收发工作, 其工作对于办公室来说较为繁琐, 事务虽小但是其意义巨大, 因此, 做好办公室的公文收发工作需要引起办公室工作人员的重视。本文对公文收发工作的意义进行阐述, 并提出做好公文收发工作的建议。

关键词:高校办公室,公文收发,重要意义

参考文献

[1]韩瑛, 吴蔚.浅谈公文管理对档案完整率的影响[J].城建档案, 2015, 07:45-46.

[2]邵明媚.收发公文不简单[J].秘书, 2015, 08:33-34.

收发室工作职责 篇3

一、认真学习《邮政法》、《邮政法实施细则》,在收发室工作过程中严格遵守相关法律法规。

二、严格遵守学校的考勤制度,不迟到,不早退,有事请假,不无故旷职。

三、工作期间坚守工作岗位,不因无故离开办公室,耽误本职工作。

四、负责收发室的全面工作。保证急件随时送发。送收时,做好文件和信件的登记,严格履行交接手续。

五、负责学校内各部门、各二级学院、各位教职工和学生的杂志、信件、报刊的分发工作。

六、负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等,并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件,不得压误。

七、对无人领取的包裹、信件、挂号信等超过存放期限的做好登记,并按程序退回。

八、严格做好信件的保管安全工作,严防文件、信件、邮件的丢失和误送,监督保证不允许任何人私拆他人信件、邮件。

样品收发员工作总结 篇4

不经意间,工作已经告一段落,过去这段时间的辛苦拼搏,一定让你在工作中有了更多的提升!这也意味着,又要准备开始写工作总结了。那么如何把工作总结写出新花样呢?下面是小编整理的样品收发员工作总结范文,希望对大家有所帮助。

样品收发员的工作总结1

眨眼一年就又要过去了,回首这一年来的工作,有成绩也有不足。一年来,在办公室x主任、x主任的领导下,在全体办公室人员的共同协作下,顺利地完成了办公室的各项工作任务,现总结回顾,主要是:

一、工作态度积极认真,工作方法积极主动,工作质量快速高效

办公室日常工作很杂,打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门不定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的临时工作……但无论是日常的勤杂事务工作,还是协助办公室其他员工,我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节,从企业整体形象考虑,从办公室自身窗口作用出发,对领导安排的每一项工作任务都能快速完成,从不计较个人得失,以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。这种平和的心态使我的工作质量快速高效。

二、文字处理工作及时

我个人的主要工作就是写材料,是一项脑力活动密集的工作,回顾一年来,给x总的材料主要完成了元月份的述职述廉报告,2月份国资委的述职报告,4月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料;平时完成了种种申报材料:“三五人才”、“政协委员推荐”、“科协”材料,“学习十七大精神感想”、“陕鼓参观感”、“出国考察汇报材料”及讲话发言稿;办公室完成的材料有“半年方针目标自查报告”、“党风廉政建设自查报告”、“党支部书记讲堂课”、“陕鼓参观感”、“出国考察感想”、“公司上半年工作总结”及年底的党、政、工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上的发言材料。一年来,材料并不是很多,但涉及面广,我都基本上按时快速完成了,尽管材料都完成了,但只有公司上半年的工作总结受到x总的肯定外,其它材料真的有点对不起领导。

一年来存在的问题:

1、文字材料内容缺乏深度、宽度

作品必须有素材,有了素材必须有作者深刻的观点,文字材料堆砌了事实,但没有透视力,这一点主要是缺乏自我观察力,没有经常性深入生产一线,对生产活动中的闪光点、亮点和存在的问题缺乏了解,多次大型活动没有机会参与,缺少了自己观察的视角,写出的材料有点闭门造车的感觉。这一点要和领导沟通,希望能给自己创造一些参与学习的机会,尽快提高自己,正如x董批评的,你再不深入一线,就不是写材料而是“做材料”,这点希望x主任能多考虑。

2、勤务事多,练笔时间相对少

办公室一直是敞开门办公,人来人往,协调处理的事务比较多,小x、小x外出活动多,为了工作正常开展,我的所有材料只有每天晚上回家写,这样就一直留守办公室,帮助小x、小x处理事务,接听电话、收发传真,造成了勤务事多,练笔时间少的矛盾了,因为办公室没有电脑,我的材料每一次都有不同的观点、雷同少、创新多,但提高小。

3、知识面窄,自身素质有待提高

我喜欢文字,但一直偏向于感性的东西,理性的东西少一 点,对政治的敏感性不强,涉猎知识的层面就比较窄,写出的材料就缺乏力度了,以后要多读、多看、多听、多写,用心、用耳、用脑、用笔去感受,努力提高自己的文学素养,向其他同事多学习、多借鉴,写出有力度、有内涵的材料,给领导一份满意的`回报。

展望新的一年,我豪情满怀,在办公室主任的悉心指导下,在其他同事的热心帮助下,我一定会更快地发挥自己的专长,再此也衷心希望领导给我们文字工作者多提供一些锻练、学习、参与活动的机会。

样品收发员的工作总结2

XXXX即将过去,回首一年来的工作,取得了一定的成绩也有需要改进的地方,现将本工作总结汇报如下:

一、思想上严格要求自己

俗话说:“态度决定一切”,工作中我也常用这句话自勉,虽然现在只是辅助人员,但我一直以更高的标准严格要求自己。年初,我认真的学习了本工作手册,先从思想上与所领导保持一致,并在年中时刻提醒自己以《工作手册》的要求作为工作的出发点和落脚点,将全所利益摆在第一位。

二、全力以赴完成本职工作

样品接收和检测报告单发放工作具有不确定性的特点,不管是夜里十点还是周六周日,只要工作有需要,我都会在第一时间响应客户需求。同时,在汲取几年来的工作经验基础上,我更加合理的安排工作进度,按轻重缓急有层次有计划的完成各项工作,力争不让样品和报告单在我手里发生延误的情况。XXXX,我共接收各地样品XXXX批次,发放报告单XXXX批次。

三、不讲条件、努力完成临时安排工作

本,除了圆满完成样品、报告单收发工作任务,我还一定程度上担当了“临时机动部队”的角色,在不耽误本职工作的基础上,不管是食堂换煤气、购买水果,还是接送不会开车的`同事外出公干;不管是集体活动运送活动材料,还是到市局、司法局等各级机关送紧急公文,只要我力所能及,不管再苦再累我不仅没有推辞,反而更加严苛的要求自己一定要做到最好,为大局服务好。

四、继往开来、明年更上一层楼

在今后的工作中,我会加倍的努力学习专业知识,掌握更多的业务技能,为将来的工作打好坚实的基础。

xx年仓库收发员工作总结 篇5

撰写人:___________

期:___________

xx年仓库收发员工作总结

xx年已经过去,回首过去,思量总结工作当中的利弊、得失,从教训中得出经验,为以后的工作做好更充分的计划准备。我坚持不断的学习理论知识,总结工作经验。加强自身思想修养,努力提高自己的综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项职责。

我在材料岗位上工作,我始终以饱满的热情对待自己的工作,勤勤恳恳、尽职尽责、踏踏实实的完成自己的工作。材料的工作比较繁,特别是收料,看是简单,要对材料质量、方数情况了解与掌握。一年下来的工作实践,我十分注意对工作情况的积累与总结。现在我对材料岗位的现状整体情况已经比较熟悉。也有一定的了解与掌握,我想自己的工作经验一方面是自己的工作积累,更重要的是自己有这样的工作岗位、有这样的工作机会,是领导和同志的信任和支持的结果!正因为如此,我将更加珍视自己的岗位,以无比的热情和努力争取更大的进步。

一、重学习,努力提高自已的业务水平和工作效率

在仓管任职,向老同志学习,不懂就问,不会就学,经常请教有关材料方面的知识,材质的强硬度、大小、配比等对工程质量的影响,以此来提高自已的业务水平。因为我深知质量就是企业的生命、是企业的信誉保证,没有这一保证地产企业就无生存的希望更无发展可言。

二、严把材料关,努力维护公司的形象

作为一名材料收发员我要求自已认真履行本岗位所规定的职责,通过实际工作经验,我认为做好收料员工作要做到“三勤“;勤汇报、勤检查、勤核对账目。在进材料时认真执行物资管理的各项规章制度,认真对各种材料进行货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,强度是否达到标准,发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人汇报,有遇到不合格时就直接向送货人当面指出让其拉走。根据实际要求收料人员填写材料接收验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类放在公司总仓和临时仓库。

三、严格要求构建和谐科室

我们材料科积极响应公司的各项号召,遵守公司的各项规章制度,在此基础上,为了更好、更圆满的完成公司领导交给我们的任务,严格要求科室人员遵守公司的劳动纪律,认真负责签到签退,教良本科室人员在事面前不糊涂、讲原则,小事面前让一让、讲风格。每天我们都在融洽和谐的氛围中工作。

四、存在的问题

1.对自已有时不能严格要求。

2.对材料审查分析不深入,对自己处理重要的事情不能深入了解,反应速度滞后,执行不到位。

五、明年工作打算

1.进一步加强材料验收,保障材料质量优。建设优!

2.加强与班组的联系和沟通,做好服务工作,维护好单位的良好形象。

xx年工作计划及达成目标

1)

团结同事,维护公司利益。不利于公司的话不说,不利于公司的事不做。要做的事先想想公司再想想自己。

2)

注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。

范文仅供参考

对外行文和公文的收发处理工作 篇6

一、目的

完善公司文件管理,规范发文、收文管理程序。

二、范围

本制度适用于公司内部发文、收文及对外发文的管理

三、公司发文编号及格式原则

四、文件的收发规定

1、公司文件的发文由相关部门起草,为涉及跨部门事项的文件,按归口管理,由部门经理及分管领导审核后,呈交总经理审阅批准之后生效;涉及跨部门事项的文件,发文部门起草后,应先征求相关部门意见,并经相关分管领导审核后,呈交总经理审阅批准后生效。

对外行文和公文的收发处理工作,为使行文和收文处理规范化,特规定如下:

一、行文

(一)凡以我局名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由承办科室拟稿,经科室负责人、分管领导初审后,送办公室核稿,经办公室核稿后送局领导签发。重要文件需由局领导审核,主管区领导签发。联合行文必须同时送有关单位领导会签,方可发出。

(二)经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。由拟稿科室打印、校对、装订,上行文由办公室发送并催办,平行文和下行文由拟稿科室分发。

(三)行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)有关规定执行,行文流程按局办公处理系统流程进行。

二、收文处理

(一)所有发至我局的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的公文),由局办公室统一签收、登记、编号,送局领导阅示或送有关科室办理。

(二)文件按办件、阅件进行分类。办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围,提出办文意见,送局领导批示或交有关科室阅办。需要办理的公文,经请示局领导后办理,办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

(三)对急办件,办公室应立即将文件送交局领导批阅。领导不在时,办公室应根据文件内容及时限要求,交相关业务科室或人员办理。事后及时向局领导汇报并做好督办工作。

(四)一般公文通过局内网办理和传阅。保密文件一律由办公室专人传送。

(五)凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

三、保密文件收发管理

(一)遵守公司统计报表管理制度,保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁,并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。

(二)制发文件时,经办人要根据文件、资料的内容和定密范围,标明密级、保密期限,确定发送范围、数量,送局领导审批后印发。

(三)保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅,未经批准不得擅自扩大传阅范围;不准擅自复印或抄录保密文件,不得将文件带出办公室;确因工作需要携带外出的,需经局领导批准,并要妥善保管。

(四)复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续。严禁将保密文件、保密资料拿到社会上营业性场所复印。

(五)借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用,并办理登记、签字手续。用完后,要及时归还。

(六)对保密文件、保密资料要定期清查,一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对,发现欠缺要及时追查,防止丢失。

收发室年终工作总结 篇7

一、会务工作程序及标准

会务工作程序

1。.了解会务的性质和目的。

2.。确定会议日期、出席者和主持人。

3.。开会前一天(紧急会议:会前一小时)由办公室以适当的形式(电话、信函、传真)向

有关人员通知会期。

4。.准备会议所需的材料及物品,会前一小时安排布置好会场。

5.。(会前接待、签到和分发材料。)

6.。会议记录发放到有关部门。

会议记录标准

1。.根据会议通知要求,携带必备的文具,提前5分钟到会。

2.。按要求记录会议内容,记录要准确、无误、不发挥,如实记录。

3。.会后24小时内,将记录加以整理,形成会议纪要或记录。

二、公文收发程序及标准

1。.公文收发由专人负责,处理要准确及时,手续简便、完善。

2.。来文要签收,注明收到的月、日,急件注明收到的月、日、时、分,以备查考。

3.。来文折封时应保持原封完好,可将原封附在文件或信件后一并处理。

4.。来文封缄标明公文者,由被受权的专人折封。

5.。收文后严格登记,机要文件、外来业务文件、内部文件应分别登记。登记的项目包括收

发日期、收发文号、来文机关、来文字号、页数、文件标题、承办部门等。

6。.收文登记后,及时呈送酒店领导,机要文件、简报、资料等按照有关规定或传阅。

7。.对需要批办的文件,酒店领导要及时对文件的处理做出具体指示,批示的内容包括处理

问题的原则,要求完成期限以及承办部门及承办人。

8。.需酒店领导及时指示的文件如超过三天,总办人员应催批,并将结果向呈报部门说明。

9.。酒店领导批复后,在完成期限达到时,要向承报部门催办并将结果向酒店领导汇报。

10.。公文处理完毕后,按《文件管理制度》执行,由相关部门归存或交文档中心,并于次

年初建档后交回总办综合档案室。

三、内部行文程序及标准

1.。酒店有关领导下达指示、各部门请示报告及部门之间的信息传递均属内部行文范畴。

2。.内容行文要标明发文者、致达者、抄报者、发文时间、发文编号、事由等项目。

3。.发文者、致达者必须是(副)总经理、部门经理,标明姓名、职务,不得越级行文。行

文必须由发文者签字生效。

4.。呈送酒店有关领导的公文一律以打印形式,不许有涂改、污迹、否则重新打印。

快递收发室规章制度 篇8

一、值班人员严格按照值班表安排时间值班,若有特殊情况请提前告知负责人。

二、值班人员值班收发快递期间闲杂人等禁止入内。

三、快件到时,值班人员签收盖章并逐一检查快递收件人信息是否清晰,若有不清晰的及时找快递员填写清楚。

四、签收后,值班人员需将包裹与信件分类登记在册,包裹按快递公司放置准确位置,信件及时送至门卫处并由门卫签收。

五、发放包裹时,值班人员应核对收件人信息,确认无误后由收件人签收后方可将包裹给对方,并及时收取费用每件/一元。

六、邮寄包裹时值班人员辅助寄件人填写快递面单,严格按照价目表收费,及时联系快递员收件。

七、值班人员在每日结束前需仔细核实当日账目并记录在册,下班前应将工作场所打扫干净确认无问题后方可下班。

八、各位值班人员应严格遵守以上规章制度,谁出问题谁负责。

收发室姐姐走红 火遍微信朋友圈 篇9

收发室姐姐不愿向记者透露姓名和年龄,被问及为何想到用“更年期”来形容收发室,她解释道,“大家都知道,更年期到了人的脾气会变得暴躁一点。但实际上我们绝对不会对客户、对同事产生这样的情绪,因为工作归工作,娱乐归娱乐,再搞笑工作上也不能出差错的。”

据悉,从周一开始,“收发室姐姐”所在的收发室内快件量就开始暴增,她早就做好准备,贴出“爱护收发室”、“抵制双十一”、“本是同根生,相煎何太急,双十一请同事们手下留情”三个标语,希望可以号召大家将快递寄回家。她表示这样很有用,比去年好多了。

据拿快递的侯小姐介绍,这位姐姐平时就喜欢开开玩笑。“她说去要叫她姐姐,不要叫阿姨!这是她最主要的话。”旁边的费先生也表示,姐姐虽然表示要收费,但只是搞气氛,从来没收过钱。另外获悉,公司同事已经帮她绘制了系列卡通形象,并且做了动态图片,准备与微信联系出品表情包;公司技术人员还帮助她开通了名为“群邑收发室的故事”的微信公众账号。

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收发室姐姐走红:开玩笑称合影要收费 没真收过钱

近日,一名收发室姐姐走红引来网友关注。这位收发室姐姐自创“双十一爆仓”、“收发室已进入更年期”等标语一夜爆红。收发室姐姐走红,她还称合影要收费,还分多币种的。她很会搞气氛,倒是从来没收过钱。收发室姐姐走红,他表示工作归工作,娱乐归娱乐,再搞笑工作上也不能出差错的。

双十一”购物节之后,一名在上海世纪商贸广场工作的“收发室姐姐”自创“双十一爆仓”、“收发室已进入更年期”等标语,被拍图发上网。一夜之间,“收发室姐姐”火遍微信朋友圈,成为网友热议的焦点。

快递收发制度 篇10

快递收发制度

SUP/MS-XZ-008

一、适用范围:

编号:因业务需要向外部寄送的信件、文件、资料、档案、样品、保修期限内的仪器及配件;

二、快递的发送:

1、国内快递由行政部负责:因公事需发国内快递,由本人到行政部文员处登记、领取快递信封并填写,完毕后由文员审核签字后将快递单送至门卫室,由当班门卫处理发送;

2、国际快递由销售部负责:因公事需发国际快递,本人到销售部文员处登记、领取快递信封并填写,完毕后由销售部相关负责人审核签字。实际发送时由发件人再次核实发送物品与文件是否正确后交付快递机构发送。

3、因供方货物出现质量问题,供方未能自已取回的,一律以快递到付方式退回供方;门卫对无行政部文员签字的国内快递及销售部门相关负责人签字的国际快递一律拒发,擅发者自行承担责任以及相关费用;

4、行政部文员和销售部文员每月对国内、国际快递费用进行汇总,经各部门负责人审核后交至行政部,经行政部负责人审核签字后交总经理批准付款;

5、因个人原因需发快递,由本人到文员处领取付款申请单至财务交款后凭付款单方可到文员处领取快递快信封并填写,完毕后将快递送至门卫,由当班门卫处理发送。

三、快递的接收与发放

1、门卫在接收到信件、文件、资料及其他快递物品时,必须在《快递接收登记表》上登记、注明接收时间并及时转交相关部门及个人;

2、指定快递接收人员的必须由指定接收人员在《快递接收登记表》上签字并注明详细接收时

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间,领取快递文件,以备查验核对;

3、快递一律由指定接收人签收。遇特殊情况,可由他人代领,代领者签署本人姓名、注明代签原因,并承担相应责任;

4、快递系公司业务,未经同意办理个人快递的,查处后除承担相应费用外,按员工手册中给公司造成损失的规定对应予以处罚

四、本规定从2011年 10月01日开始执行。

抄送:生产部、技术部、计划部、品质部、人力资源部、销售部、财务部、采购部、研究所、市场部、行政部备案,资料室存档;编制:

体系校对:

审核:

批准: 日期:

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