行政收发工作总结（精选6篇）
行政收发工作总结 篇1
集团文件收发管理规定
为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合我司实际情况，特制订本规定。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、文，同级函、电、文，本单位上报下发的各种文件、资料。
二、本公司各类文件统一由行政部归口管理。
三、公文的签收
1、所有文件均由收发员登记签收。
2、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定。
四、公文的编号保管
1、收发员签收后应及时附上“文件处理卡”，作分类登记编号、保管。
2、本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员进行登记编号保管，不得个人保存，如因工作需要借阅的可复印或借用。
五、公文的阅批与分转
1、凡正式文件均需由行政部部长根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送领导和承办部门阅示和阅办。重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签。
2、一般性质的函、电、文，可由行政部直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
六、文件的传阅与催办
1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交收发员，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，行政部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4、文件阅完后，应交收发员，切忌横传。
5、行政部对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函、电，应立即指定专人办理。不得将文件压放分散。如需备查，应按照有关保密规定，并征得行政部同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
七、发文管理
1、集团公司上报下发正式文件的权力集中在行政部，各单位一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2、各单位向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作，如需发文，应向行政部提出发文申请，并将文件底稿交行政部审核，经集团公司领导签发后，以党、政×字发文。
3、除对单位影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经领导班子研究决定批准签发外，其余文件均由总经理或由总经理授权副总经理签发。
八、发文的范围
1、凡是以集团公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2、集团公司下发文件主要用于：（1）公布集团公司规章制度；
（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；（3）公布集团公司体制机构变动或干部任免事项；（4）公布集团公司重大生产、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定；（5）发布集团公司有关奖惩决定和通报；（6）集团公司其他有关重大事项。
3、集团公司上行文、外发文主要用于：（1）对上级机关呈送请示、报告、决定；
（2）与兄弟单位联系有关重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党群工作等事宜。
4、日常生产技术管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，按有关制度办理，经分管领导批准后，以书面或口头通知执行，一般不发文。
九、发文程序
1、各单位需要发文，应先向行政部提出申请。
2、行政部同意发文后，主办单位应以党的方针政策和国家法令、上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；
3、草拟文稿必须情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、红墨水和彩笔书写；
4、文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名标定日期交行政部。
5、行政部对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；
6、经行政部审核修改后的文稿，送总经理或副总经理签发（需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签）。
7、经领导签发后的文稿交行政部收发员统一编号送打字室打印清样，由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名。
8、文件校对无误后，由行政部按数印刷，再由收发员分发并检查落实情况。
行政收发工作总结 篇2
当前阶段, 高校办公室的工作已经开始受到校级领导的关注和注意, 做好办公室的工作对于校级领导整体的工作安排其到了非常重要作用。办公室工作中的公文收发工作在其工作内容中占有一席之地, 并因为其简单而没有得到工作人员的重视。但是, 其公文收发并非一项简单的工作, 其对于校级整体的工作安排, 对于领导审阅公文内容, 对于之后公文的核对复查都有重要意义。
一、高校公文收发的重要意义
高校办公室公文的收发工作被很多工作人员认识是一件非常简单的工作, 大部分人认为公文的收发仅仅需要人在传真件便等待, 待收到文件之后交到相关人员手中即可, 也正因为这种偏颇的认识使公文收发工作没有得到相应的重视。其实, 公文收发工作是一件看似简单, 但是却非常重要的办公室工作, 其需要对所收到的公文进行审阅、核实, 需要将其交给相关工作人员手中, 进行文件的传递, 在面临数量较多的公文的时候还要对公文进行汇总整理, 以便于对公文进行有效的管理。只有做好公文的管理才能保证信息的有效传达, 才能保证事务的及时处理和解决, 才能保证校级工作的正常进行, 才能让高校的部门工作做到协调和配合。因此, 公文看似简单, 但其内涵丰富, 内容庞杂, 做好公文收发并不是一件小事。
二、如何做好高校的公文收发工作
1. 保证文件的规范性
做好高校的公文收发工作, 首先要做到的便是规范公文的内容、格式等, 使公文做到规整, 便于对公文的整理。文件的规范性包括以下几个方面: 第一, 核对公文是否加盖单位公章; 第二, 核对签发时间是否正确、及时; 第三, 注意是否留有联系人及联系方式; 第四, 文件内容是否规范, 用语是否得体; 第五, 其是否带有附件, 附件是否完整、齐备。做好文件的规范性是为了防止公文在流通过程中产生其他问题或者流转困难。
2. 给文件做好编号工作
工作人员在收发多份文件的时候, 要注意对文件进行整理、汇总, 进行编号的填写。文件编号可以根据工作人员习惯进行统一编排, 不过, 按照文档管理的编号要求来说, 一般顺序是: 发布年号—文件顺序号—发文部门代号—文件类别代号—公司名称的汉语拼音第一个字母。所设计的编号要做到统一, 免于因为编号不同而造成的文件丢失。
3. 接收文件后及时传阅
工作人员在接收到公文, 执行过相关程序之后, 应当将公文及时交到各级领导手中, 不可在自己手中耽搁时间, 免于因为公文内容紧急而耽误信息的传达, 也免于因为延误流转所造成的文件丢失。
4. 及时跟踪文件办理进展情况
工作人员对于文件进入到流转环节之后, 不应当不闻不问, 认为是工作的结束, 而应当对文件的流转情况进行跟进, 与各个领导核实文件的阅读情况, 对于领导审阅完毕的文件要做到及时取回。对于有领导批示或者意见、建议的文件要及时将其流转到下一个环节或者部门, 进行信息的及时转达。必要的情况下, 要对文件流转情况进行记录, 防止工作人员因为文件流转情况的不了解而造成文件的丢失或者误传。
5. 及时记录领导批示
部分文件的收发是为了获得领导的批示, 对领导进行工作开展的请示, 因此, 此类文件必然会有领导的批示或者意见、建议。对于此类文件, 工作人员要做好及时的记录, 或者在办公软件中进行标注。这样就可以对重要文件有一个宏观把控, 在需要进行核对、审查的时候做到有据可查, 防止因为文件丢失或者找不到而对文件内容一无所知, 对工作造成延误。
6. 及时将文件数字化
当前, 办公室工作也已经进入数据化、信息化时代, 因此, 部分纸质文件完全可以转化成为数字文件, 在电子设备中进行保存, 比如通过扫描仪对文件进行扫描, 或者通过照相机对文件进行拍照等。数字化文件的保存量非常大, 并且便于查阅和管理, 在部分文件进行归档管理之后, 可以通过电子版的形式查阅, 方便管理人的管理和查阅人快速、及时进行查阅。
7. 及时完成文件的归档
工作人员对于所收到的文件要及时进行整理、汇总, 整理完成的文件及时进行分门别类、归档处理, 便于文件的整齐划一, 减少文件混杂所产生的错误, 防止文件的丢失, 保证文件的完整。
三、结语
高校办公室公文收发需要工作人员耐心、细心的工作, 需要工作人员做好日常工作中的小事, 只有做好细节处的公文收发、整理, 才能让公文收发工作高效高质运转, 才能让公文发挥其流转中的重要作用, 才能保证高校各项事业的顺利开展。高校办公室管理人员要对此引起重视, 不断寻找好的工作方法, 促进公文收发工作不断前进。
摘要：高校办公室所日常所做的一个重要工作便是对公文的收发工作, 其工作对于办公室来说较为繁琐, 事务虽小但是其意义巨大, 因此, 做好办公室的公文收发工作需要引起办公室工作人员的重视。本文对公文收发工作的意义进行阐述, 并提出做好公文收发工作的建议。
关键词：高校办公室,公文收发,重要意义
参考文献
[1]韩瑛, 吴蔚.浅谈公文管理对档案完整率的影响[J].城建档案, 2015, 07:45-46.
[2]邵明媚.收发公文不简单[J].秘书, 2015, 08:33-34.
收发室期末工作总结 篇3
（2011—2012上学期）
转眼间，这个学期就要结束了，在领导和各位老师的带领和关怀下，在各位
学姐学长的关注和指导下，我们顺利的完成了本学期计划中的工作。
本学期的收发室工作主要由青年志愿者总队实践活动部负责完成，全体部员
都积极的参与到了其中，坚持每天轮流的值班和工作，尽管工作很辛苦，但同学们都努力的坚持着，正是因为这种坚持，我们得到了收发室老师和党政办老师的一致赞誉，虽然我们在工作上取得了一点的成就，但是仍然存在着一定的问题，现将工作总结如下:
一、本学期完成的工作：
1、主要工作：主要是安排志愿者每天轮流负责协助收发室的工作人员，帮助同学收发信件包裹等，使收发室的工作顺利进行
2、参与人员：全体实践活动部正是成员和后背团成员
3、参与时长：人均8个小时左右
二、存在问题
1.个别参与活动同学存在迟到现象
2.有个别同学存在无故不去工作情况
3.有同学因为有事请假太晚
4.有同学存在言语行为上的礼貌问题
5.负责人和同学联系存在障碍
三、改进意见：
1.收发室负责人要建立完备的联系机制，要做到能随时联系当时工作同学，确
保工作的有序进行
2.在没有安排工作的时候，如果有空去收发室，务必联系当时负责人，避免造成人员扎堆而造成收发室混乱的现象出现
3.若因有事必须请假，最好找人代替本人去工作，或者在工开始三个小时以前
给当时负责人请假，以免造成收发室由于人手不足而造成工作过于繁忙的情况
4.在工作的时候一定注意自己的语气和态度，文明用语
5.如果收发室出现争执，要态度和缓，耐心向同学解释，尽量化解矛盾，避免场面混乱、恶化，尤其杜绝于同学争执现象的发生
收发员工工作岗位职责 篇4
1．收发人员去仓库领料，必须出示领料单，并带样衣进行参照，辅料的规格、型号、数量，要准确无误，领料时必须要求仓库开出货单，并双方签名留底。
2．由于收发员的失职造成大货生产的某些辅料出现大批量的欠数情况，该收发员必须受到严重处罚。
3．大货生产完后，所有多余的辅料必须在清货的第二天退回仓库，并留有退料单存底。
4．后道退回的返工货，认真填写返工单，并在当天处理好后送回后道。5．收发员必须全权配合指导，控制员工的每单工票与实际数据相符，6．车缝工需要换片时，由收发及时找验片处理，确保流水线的顺畅。7．认真统计公司供给员工保存的辅助工具，更换时必须以旧换新，员工离开公司必须收回。
收发人员室工作岗位职责 篇5
为了做好我校的机要信件、报刊、挂号信及平信的收发工作，根据有关规定，特制定本岗位职责。
（一）收发工作人员要有高度的政治责任感和极端负责的工作精神，认真细致地做好收发工作，发挥好窗口作用。
（二）每天收发报刊时间为上午9：00-11：30，下午13：30-16：00，收发人员要坚守岗位，并安排好节假日的收发工作。
（三）严格执行有关保密规定，对收到的秘密信件和机要文件、资料要进行核对，及时登记，做到不错登、不遗漏、不积压。密件要专门存放，不准他人随意翻动，严防泄密。
（四）收发人员接收邮局投递员投递的机要、挂号、杂志时，要做到当面清点，核对件数准确无误后，才能在投递清单上签字并加盖收发专用章。
（五）每日或每周接收的报纸、平信的分发要做到熟练准确。应在最短的时间内处理完毕，以保证各部门能及时领取，差错率要控制在千分之一以内。
（六）接收的机要、挂号、杂志，应逐件清点登记，核对无误后放入指定位置妥善保存。
（七）登记好的机要、挂号、杂志与部门及个人交接时应履行签字手续。急件由收发人员及时通知各部门随时领取。
（八）有关科室包裹、信件、文件等由收发人员通知相关科室到其处领取。
（九）因错投或人事调动需退转的信件，应由办公室签字盖章后交收发人员及时退邮局投递员处理。
行政收发工作总结 篇6
现在人们的工作、生活中, 每天都会要查收和回复很多各种的邮件, 有用Web浏览器登录邮件系统的, 有用邮件客户端如: Foxmail、Outlook等登录处理邮件的, 而这些用久了难免就会厌烦, 想尝试一种新的方式来处理邮件, 下面就用当前比较流行的一种Python语言实现一个简单、快捷的邮件收发软件。
2 Python 体系结构
Python是最近几年逐渐流行开来的一种面向对象、解释型计算机程序设计语言, 最早是由Guido van Rossum于1989年底发明, 被Google公司广泛应用和发展壮大。Python语法简洁而清晰, 具有丰富和强大的类库。使用它能够很轻松地把用其他语言制作的各种模块联结在一起组成一个整体。较为常见 的一种应用情形是, 使用Python快速生成程序的原型, 包括用户界面等, 然后对一些有特别需求的部分, 再用更合适的语言改写, 如在3D游戏设计中的图形渲染模块及其他各种动画处理, 可以选用如3DMaX、Maya等实现, 只要通过Python把各个部分连接起来就形成了一个功能完整的项目。
接下来这里通过一个邮件收发软件的实例, 讲解如何使用Python语言进行应用开发, 开发环境如图1所示。
3 应用的主要模块
3.1 smtplib 模块
Python中的smtplib模块提供了一种非常方便的途径来发送电子邮件。它对SMTP协议进行了简单的封装。
3.1.1 smtplib 模块的介绍和功能实现
stmplib模块中有几个主要类 : SMTP类、SMTP_SSL类和LMTP类。
应用最多的就是SMTP类: smtplib.SMTP ([host [, port [, local_hostname [, timeout]]]])。
SMTP类用于实现跟SMTP服务器之间的连接 , 通过这个连接来向SMTP服务器发送指令, 执行如: 登录、发送邮件等相关操作。
SMTP类的所有 参数都是 可选的 , 其中host参数表示SMTP服务器的主机名 , port表示SMTP服务的端口 , 默认是值25; 如果在创建SMTP对象时只提供了这两个参数, 在初始化时会自动调用connect方法进行服务器的连接。
smtplib.SMTP提供的方法:
(1) SMTP.set_debuglevel (level) : 用于设置是否为调试模式。默认为False, 即非调试模式, 表示不输出任何调试信息。
( 2) SMTP.connect ( [ host [ , port] ] ) : 用于连接 到指定的SMTP服务器。参数分别表示SMTP主机和端口。也可以在host参数中指定端口号如 : smtp.163.com:25, 这样就可以不用给出port参数了。
(3) SMTP.docmd (cmd [, argstring]): 用于向SMTP服务器发送指令。一个可选参数argstring表示指令的后缀参数。
3.1.2 邮件发送的实现
以下给出邮件发送模块的实现代码:
3.2 poplib 模块
在Python中通过poplib模块来实现邮件的接收。
3.2.1 poplib 模块的的实现
poplib模块中以一个封装的pop3类来实现接收邮件的各种具体操作
pop3类的方法及功能如下:
(1) poplib.POP3._init_ () :连接pop3服务器。
(2) poplib.POP3.user poplib.POP3.pass_ (): 发送用户名和密码进行验证。为了与Python的关键字区分, 所以要加下划线。
(3) poplib.POP3.stat (): 获取邮箱中信件信息。
( 4) poplib.POP3.retr ( ) : 收取邮件 。该方法 返回一个tuple, 其中包含了结果代码和邮件。但是邮件并不是字符串格式, 而是一个字符串的列表。每一个元素表示该邮件的一行。可以使用“n” .join (lines) 来把它们转换成标准的字符串。
(5) poplib.POP3.dele (): 删除邮件。指令只带一个邮件数字作为参数, 所以必须为每一个要删除的邮件调用一次该指令, 大多数POP服务器在调用了quit () 之后才真正删除那些邮件。
3.2.2 邮件接收功能的实现
通过以下代码可以实现邮件的接收, 及邮件列表的生成:
4 结语
通过以上步骤实现了邮件的接收和发送功能, 有兴趣的读者可以试着再丰富一下软件的功能, 让平常的邮件收发更具乐趣。通过这个实例, 能够发现Python语言的简洁、 高效 , Python以其更好的兼容性和跨平台性 , 被越来越多的人所喜爱, 其强大的标准库和大量的第三方模块为Python的发展奠定了坚实的基础。
摘要：通过一个邮件收发的实例,展示了Python语言简洁和高效等特点,在日常的工作和生活中发挥越来越多的作用。