邮件收发管理制度

邮件收发管理制度（共13篇）

邮件收发管理制度 篇1

邮件收发管理制度

一、目的：为了规范公司报纸、期刊、信函、快递等邮件收发操作，提高信息传递、处理效率，确保邮件安全，制定《邮件收发管理制度》。以下简称《邮件收发制度》

二、适用范围： 《邮件收发制度》适用于凡经邮政/快递渠道送达本公司内所有单位（个人）的报纸、期刊、信函、快递等邮件的管理。

三、职责： 公司保安负责邮件的签收、送达及管理。

1、每日邮件／快递和常规邮件/快递的收发工作由值班保安负责。

2、在保安室放置3天以上没有人领取或无法送达的特殊邮件/快递由保安室交综合办公室处理。

四、收发程序

1、值班保安负责签收送达的邮件／快递，并检查有无开封、损坏现象，收件单位/个人名称是否明确，发现异常现象要邮递员签字证明，并获得准确的联系方式和地址；损坏严重的要通知收件单位/个人到场处理。

2、非公邮件／快递应由保安公示并告知收件人签收。

3、汇票/发票一律由收件人签收。

4、保安对送达的公函性的邮件／快递签收后应及时送到综合办公室。其中副总级以上的公司领导的邮件/快递直接送达本人办公室，由本人确认后签收。

五、附则

1、已经与本公司解除一切关系员工或单位的邮件／快递在保安室保存期限为三个月，具有重大价值的要送到办公室。保存期限已满三个月的报请综合办主任或更高职位人员处理，不得长期存放，不得擅自处理。

2、未经授权许可，所有人员不得接收非本单位（个人）邮件／快递，不能开看，违者视情处罚。

3、报纸不在登记签收之内，直接由值班保安按规定分发。

4、《邮件管理制度》自公布之日起实施，以前相关制度不再执行。

5、《邮件管理制度》未规定的事项，按公司相关管理制度执行。

浙江中煤机械科技有限公司

二○一四年四月九日

邮件收发管理制度 篇2

现在人们的工作、生活中, 每天都会要查收和回复很多各种的邮件, 有用Web浏览器登录邮件系统的, 有用邮件客户端如: Foxmail、Outlook等登录处理邮件的, 而这些用久了难免就会厌烦, 想尝试一种新的方式来处理邮件, 下面就用当前比较流行的一种Python语言实现一个简单、快捷的邮件收发软件。

2 Python 体系结构

Python是最近几年逐渐流行开来的一种面向对象、解释型计算机程序设计语言, 最早是由Guido van Rossum于1989年底发明, 被Google公司广泛应用和发展壮大。Python语法简洁而清晰, 具有丰富和强大的类库。使用它能够很轻松地把用其他语言制作的各种模块联结在一起组成一个整体。较为常见 的一种应用情形是, 使用Python快速生成程序的原型, 包括用户界面等, 然后对一些有特别需求的部分, 再用更合适的语言改写, 如在3D游戏设计中的图形渲染模块及其他各种动画处理, 可以选用如3DMaX、Maya等实现, 只要通过Python把各个部分连接起来就形成了一个功能完整的项目。

接下来这里通过一个邮件收发软件的实例, 讲解如何使用Python语言进行应用开发, 开发环境如图1所示。

3 应用的主要模块

3.1 smtplib 模块

Python中的smtplib模块提供了一种非常方便的途径来发送电子邮件。它对SMTP协议进行了简单的封装。

3.1.1 smtplib 模块的介绍和功能实现

stmplib模块中有几个主要类 : SMTP类、SMTP_SSL类和LMTP类。

应用最多的就是SMTP类: smtplib.SMTP ([host [, port [, local_hostname [, timeout]]]])。

SMTP类用于实现跟SMTP服务器之间的连接 , 通过这个连接来向SMTP服务器发送指令, 执行如: 登录、发送邮件等相关操作。

SMTP类的所有 参数都是 可选的 , 其中host参数表示SMTP服务器的主机名 , port表示SMTP服务的端口 , 默认是值25; 如果在创建SMTP对象时只提供了这两个参数, 在初始化时会自动调用connect方法进行服务器的连接。

smtplib.SMTP提供的方法:

(1) SMTP.set_debuglevel (level) : 用于设置是否为调试模式。默认为False, 即非调试模式, 表示不输出任何调试信息。

( 2) SMTP.connect ( [ host [ , port] ] ) : 用于连接 到指定的SMTP服务器。参数分别表示SMTP主机和端口。也可以在host参数中指定端口号如 : smtp.163.com:25, 这样就可以不用给出port参数了。

(3) SMTP.docmd (cmd [, argstring]): 用于向SMTP服务器发送指令。一个可选参数argstring表示指令的后缀参数。

3.1.2 邮件发送的实现

以下给出邮件发送模块的实现代码:

3.2 poplib 模块

在Python中通过poplib模块来实现邮件的接收。

3.2.1 poplib 模块的的实现

poplib模块中以一个封装的pop3类来实现接收邮件的各种具体操作

pop3类的方法及功能如下:

(1) poplib.POP3._init_ () :连接pop3服务器。

(2) poplib.POP3.user poplib.POP3.pass_ (): 发送用户名和密码进行验证。为了与Python的关键字区分, 所以要加下划线。

(3) poplib.POP3.stat (): 获取邮箱中信件信息。

( 4) poplib.POP3.retr ( ) : 收取邮件 。该方法 返回一个tuple, 其中包含了结果代码和邮件。但是邮件并不是字符串格式, 而是一个字符串的列表。每一个元素表示该邮件的一行。可以使用“n” .join (lines) 来把它们转换成标准的字符串。

(5) poplib.POP3.dele (): 删除邮件。指令只带一个邮件数字作为参数, 所以必须为每一个要删除的邮件调用一次该指令, 大多数POP服务器在调用了quit () 之后才真正删除那些邮件。

3.2.2 邮件接收功能的实现

通过以下代码可以实现邮件的接收, 及邮件列表的生成:

4 结语

通过以上步骤实现了邮件的接收和发送功能, 有兴趣的读者可以试着再丰富一下软件的功能, 让平常的邮件收发更具乐趣。通过这个实例, 能够发现Python语言的简洁、 高效 , Python以其更好的兼容性和跨平台性 , 被越来越多的人所喜爱, 其强大的标准库和大量的第三方模块为Python的发展奠定了坚实的基础。

摘要：通过一个邮件收发的实例,展示了Python语言简洁和高效等特点,在日常的工作和生活中发挥越来越多的作用。

随身收发电子邮件 篇3

电子邮件是否行将末路？答案当然是否定的。即使在今天这样一个移动互联网普及的时代，哪怕日常应用中从来不需要接触电子邮件，我们并没有真正远离电子邮件的使用。例如 在很多账号注册的环节中还是需要依靠电子邮件作为身份的验证。在传递信息之外，电子邮件带给我们的是网络应用安全层面的保障，注册各种服务都需要依赖电子邮件的方式也让电子邮件成为紧急通知的最后一道防线。也许你已经很久没有打开自己的电子信箱，然而各个网站依旧会认真地将最适合提供给你的信息发送到你的信箱，甚至在账号出现任何异常的时候及时进行报警。

显然，在我们试图淡忘电子邮件的同时，电子邮件依然是各种网络应用的基础。无论你使用什么方式获取了一个属于自己的电子邮件地址都将成为真正的网络身份代表。那么，你是否需要一个邮件App来管理你的电子邮件？

移动互联网时代的电子邮件

可以说随着“移动”的出现，电子邮件就已经在向着移动的方向积极革新。在移动设备出现初期，无论是PDA还是Pocket PC都将邮件功能作为其核心设计。而在手机上的网络功能初启之时，各种初级智能设计的手机以及红极一时的黑莓都将电子邮件作为主打功能，即使是今天的iOS、Android操作系统也在处理手机基本的短信息功能时，不约而同地采用了“收件箱”、“发件箱”这样来自电子邮件客户端软件习惯的规格设计。

早期的电子邮件采用服务器协议客户端下载的方式使用，需要在客户端上进行设置才能够进行邮件收发，而客户端软件管理多邮箱的特性早已被用户所习惯。于是在手机走向网络能够收发电子邮件的时代，在手机内置客户端中进行相应设置的习惯也延续到今天智能手机的使用方式中。

与此对应，国内的网络发展初期同样建立在电子邮件应用的基础之上，不过电子邮件的获取以各网站在线注册的方式得到，不同的网站开发了不同的电子邮件界面，大多是在兼容传统SMTP、POP3、IMAP4等常用电子邮件协议基础上，还可以提供网页浏览功能管理邮件。

随着智能手机全面融入我们的生活，国内各电子邮件服务也向用户提供了专门的邮件App，将电子邮件应用全面带入移动互联网时代。

应该说国内用户使用电子邮件的习惯，特别是网页版电子邮件的使用习惯在一定程度上造成了电子邮件的“迟缓”认知。毕竟这样的习惯需要用户主动登录网页进行邮件检索阅读，而基于电子邮件客户端的应用模式中，大多数电子邮件客户端软件都有自动收取的功能，而且在电脑上还会有相关的提示，这在一定程度上提高了电子邮件的实时提示作用。同样，当我们选用电子邮件App客户端的时候，使用电子邮件同样的提示价值也得到了更好的体现。

在更多时候，电子邮件的提示功能安全价值远高于其他即时通信应用。试想一下：12306网站订票几乎是我们每一个人都需要的应用，然而在绝大多数时间段内我们在12306网站上的账号都处于闲置状态，但是在12306网站上存储了我们的真实身份信息。如果有不法分子试图去破解我们在12306网站上的密码时，12306会将相关的提示信息发送到注册账号时登记的电子邮箱。显然，如果没有对电子邮箱保持关注的话，很可能直到不法分子已经破解密码并窃取信息之后都未曾知晓自己曾经被盗号。如果选用了电子邮件App实时接收邮件的话，我们就能够在第一时间得知自己的账号正在被攻击而尽快采取措施。

在电子邮件App客户端之外，依靠移动互联网的特性，一些电子邮件服务商还通过更多的应用接口提供全面的推送服务，例如我们可以在微信上开启QQ邮箱提醒功能，在QQ邮箱收到邮件的时候获得提示；网易的易信系统也能够实时获取网易各邮箱的邮件提示等。

在移动互联网的时代，电子邮件并没有丢失以前的辉煌，而是在更新的网络应用技术支持下，获得了全面的新生。

怎样挑选一款优秀的邮件App？

国内电子邮件应用习惯特点与国外有较大的区别，服务器设置等对于更多用户存在门槛问题，CHIP在进行电子邮件App比对时，更多从国内用户习惯出发，项目区别在以下4个方面。

设置便利

国内用户大多没有明确分辨电子邮件应用属性，更多是通过服务商的“某某邮箱”使用电子邮件，而大多数服务商所提供的电子邮件App都提供简便设置，输入邮箱地址和密码即可。对于使用邮件服务商提供的App方式，CHIP以最简化操作，即完成设置所需点击次数作为评定标准之一。

多邮箱设置便利

考虑到大多数国内的邮件服务都集中在几个公开注册的网站平台，出于“争取入口”的考虑，绝大多数电子邮件App也会将相关的邮件服务设置内置在系统之中。具体的设置便利程度分为两方面，多数第三方邮件App可以通过输入电子邮件地址自动判断对应的邮件服务并进行设置，而多数邮件服务商提供的电子邮件App则需要进行选择服务商再输入账号、密码的方式，多邮箱设置便利程度本身有一定的差别。

平台通用性

电子邮件App对不同设备的全面支持可以让用户更自由地在不同设备之间进行切换，对于使用多设备的用户来说更加实用。具体在CHIP的评定中则以iOS和Android两大操作系统为基础，判断是否在App Store和Google Play市场均有最新版本上架为准。

提示方式可定制

不同操作系统对App提示支持不同，例如iOS可以使用“横幅”和“提醒”，而声音的设置选择较受限制；Android的提示可以设置的层级更丰富，提示音的选择也较自由。具体到每一款App能否提供更有创意的提示功能保证不同的提醒效果，也被作为判断电子邮件App实用价值的项目。

此外，基于标准电子邮件应用方式下的邮件协议支持、多账户管理、日历功能整合、邮件签名、密码保护、多媒体附件功能、云存储整合等基本功能同样作为比对项目。

考虑到国际上流行的各款电子邮件App在针对国内用户习惯的角度并没有设计得很到位，本次CHIP关于电子邮件App的评比仅在国内网络企业设计的电子邮件App之间进行。

结论

相比国际上流行的各款邮件App，国内的邮件App将设置的便利性作为核心功能，直接将相关的参数内置在设置功能之中，具体操作有些细微差别。

在服务整合方面各家邮件App设计有一定区别，绝大多数邮件App可以做到对整合邮箱实时推送，其中网易邮箱大师对网易的邮件系统提供支持，针对国内各中小企业普遍使用网易企业邮箱的环境来说，能够直接获得企业邮箱推送的方式更有助于邮件信息的及时获取。

,收发电子邮件 篇4

教师：许卿   单位：

教学内容：高中信息技术课本 活动1 收发电子邮件

活动目的：掌握利用电子邮件与他人沟通的方法

活动内容：

1．         申请免费邮箱

2．         收发电子邮件

活动准备：

至少50计算机（可以上网）

教学过程：

一、  导入

走入教室，环顾一周，上课。

自我介绍，姓许，开始导入。

问一个问题：大家在生活通过什么工具和你的朋友或同学沟通和联系？

同学回答问题

对，有很多种方法，我们可以写信，手机，电话，qq，还有发伊妹儿，也就是e-mail。

大家也许都发过邮件。上网的时候发个e_mail给好友。那么e-mail是什么呢？我们给它下一个书面的定义：在因特网上发送和接收的信件称为电子邮件（e-mail）。

同学们觉得，e-mail和我们平时生活中的信哪个更方便呢？

回答问题

那么e-mail比信有那些优点？

总结一下：

最大的优点是速度快，e-mail随发就到了，而信要几天或几周。

下面我们就来学习怎样收发e-mail。

二、  教学内容

我们要发邮件给别人的时候首先自己要有一个邮箱，下面我们先来申请一个免费邮箱。提供免费邮箱的网站很多，国内的主要有网易，搜狐，新浪等。我们现在就去网易申请一个免费邮箱。

1．在地址栏中输入：www.163.com ，按回车，显示首页。单击邮件中心，进入网易邮件管理系统。

2．在免费邮箱单击申请按钮，阅读服务条款，单击该页尾部的我同意按钮，进入申请通行证页面。

3．在请选择通行证用户名右边的文本框里输入你的通行证名称，如“schooltime”。每个人的通行证名不能相同，一旦有人在网易望站申请了一个通行证名，别人就不能再使用该名。

4．单击确认按钮，进入注册信息页面。

5．按要求和提示填写完个人资料表格，单击确认按钮，邮件服务器将对你填写的信息进行检查，如果没有错误则显示出错提示，与要再次填写有关内容。

好了，申请了一个邮箱之后我们来学习收发邮件。

1．登陆网易首页，输入用户名和密码，单击登陆按钮。

2．单击163免费邮箱，再单击进入邮件按钮，进入免费邮件系统。

3．单击发邮件，进入发邮件页面。

4．在收件人右边的文本框里填写收件人的电子信箱地址，如“xuqing198377@diyifanwen.com，在主题右边文本框里填写邮件的主题“作业”。

WPS《收发电子邮件》教案 篇5

教学目标 1.知识与技能

掌握登录自己的电子邮箱，收发电子邮件的方法。2.过程与方法

通过发电子邮件的实践活动，学会灵活掌握收发电子邮件的操作方法。3.情感态度与价值观

培养学生自主学习、协同合作、探索新知的能力；培养学生观察问题、分析问题和解决问题的能力；收发邮件过程中，渗透人文、礼貌、相互尊重的道德教育因素。教学重点与难点 教学重点

登录电子邮箱的操作方法，如何编写、发送和回复电子邮件。教学难点

充分调动学生的参与性，使学生遵守网络道德规范的良好习惯。课时安排 1课时

教学过程：

一、导入

上节课同学们已经成功地申请了自己的电子信箱，现在就可以在因特网上同别人通信，那么如何接收和发送电子邮件呢？

二、学习新知 1.登录电子邮箱

①问：同学们想不想发邮件到老师或同学的邮箱进行交流啊？ ②任务1：请同学们登录自己的电子邮箱。学生尝试登录邮箱的操作。

③登录操作完成后，教师提问：登录电子邮箱的过程分为哪几个步骤？如果登录密码忘记了怎么办？邮箱窗口的控制面板有哪些栏目？分别有什么作用？ 2.发送电子邮件

说明：请同学们发一封问候邮件到老师邮箱里，也可以发给自己的同学，注意是否成功。(如果没有把握的可以和同学一起操作，学生互动探索新知；会操作的同学可以当小老师教不懂的同学)①在邮箱网页的左侧窗格中，单击“写信”按钮，进入“写信”页面。②单击“登录”按钮，进入电子邮箱。

a．操作完成后，把学生出现的问题列在黑板上。让其他学生帮助有问题的学生解决(解决办法可查看教材内容、请教同学、请教现场老师、或查看帮助信息)。说出操作过程中存在的问题。相互之间协作解决问题。

《收发电子邮件》教学设计及反思 篇6

教学反思

回民小学 杨海亮

第1页（共4页）

《网上来信——收发电子邮件及附件》教学反思

杨海亮

教材分析

《网上来信——收发电子邮件及附件》是冀教版小学信息技术五年级第二学期的内容。主要内容分为三部分：登录电子邮箱、发送电子邮件和回复电子邮件。其中，发送电子邮件的方法，既是重点又是难点。而回复电子邮件的方法是对发邮件的一种补充，教材中安排“提示牌”、“探究园”、“实践园”等内容引导学生对这一方法进行研究与探索，让学生进一步认识电子邮箱的功能。学情分析

本课教学对象是小学五年级学生。学生在申请了个人免费电子邮箱之后，又学习收发电子邮件，学习兴趣大大激发，学习热情也空前高涨，表现欲望极其强烈。学生的需要就是教学的动力，基于此点，在设计了这一课时，目的在于让学生在掌握收发电子邮件要领的基础上，拓宽获取和发送信息的渠道，进而唤起学生的生活体验。教学目标

第2页（共4页）

1、知识与技能

登录自己的电子邮箱，发送电子邮件，回复电子邮件。

2、过程与方法

通过发电子邮件的实践活动，学会灵活掌握收发电子邮件的操作方法。

3、情感态度与价值观

培养学生自主学习、协同合作、探索新知的能力；培养学生观察问题、分析问题和解决问题的能力；收发邮件过程中，渗透人文、礼貌、相互尊重的道德教育因素。课时安排

安排1课时 教学重点与难点

1、教学重点

登录电子邮箱的操作方法，如何编写、发送和回复电子邮件。

2、教学难点

充分调动学生的参与性，使学生遵守网络道德规范的良好习惯。

本节课基本达到了预设的教学目标。在教学过程中，突出

第3页（共4页）

邮件的收件人、主题等邮件信息的填写，帮助学生掌握了发送电子邮件、回复电子邮件的方法，取得了预期的教学效果。本课主要是让学生学会接收和发送电子邮件，老师首先演示，然后学生操作，给老师发带有附件的电子邮件，教师通过查看接收到的邮件，了解学生的学习情况。本课添加附件部分比较难，一部分学生掌握得还不是很好。

像这样教师讲解演示，然后学生操作的教学模式不是很好，应该激情导入，然后给学生设置任务，通过任务驱动，激发学生的学习兴趣。而学生完成任务以后也会有一定的成就感，对以后的教学会有更好的帮助。

要关注每一个学生，今天的教学我有意识的这么去做，但对学生关注的还不够。对学生在发送电子邮件的过程中出现的邮件地址输入不正确等现象估计不足，没有起到很好的指导作用。

邮件收发管理制度 篇7

本邮件收发系统在实现基本的对电子邮件的接收和发送等功能的基础上, 还支持单个用户添加多个邮箱帐户并统一进行管理等功能。用户添加了多个邮箱帐户后可以分别接收各个邮箱中的邮件, 并且在发邮件的时候可以选择使用任一邮箱发送。功能测试和验证结果表明, 该系统稳定、可扩展, 达到实时性要求。

1 技术简介

本邮件收发系统通过POP3协议和SMTP协议实现对电子邮件的接收和发送, 按照RFC 822协议所定义的格式对邮件实体进行解析。通过前期的技术选型, 最终确定整个系统采用B/S架构, 服务器端程序采用Node.js作为主要的开发语言, 数据库系统采用Mongo DB。

Node.js是一个Java Script的运行环境, 采用C++编写而成。之所以选择Node.js, 主要是因为通过前期调研了解到邮件收发系统是一个I/O密集型 (I/O bound) 的应用。而Node.js的无阻塞 (Non-Blocking) I/O、事件驱动 (Event-Driven) 等特性恰好适用于该种应用场景。且Node.js采用Google的V8Java Script引擎, 确保了其拥有良好的性能。

Mongo DB是一个基于分布式文件存储的数据库。由C++语言编写。其特点是高性能、易部署、易使用, 存储数据非常方便。本系统采用Mongo DB的主要原因是Mongo DB原生支持Node.js, 可以提升开发效率。

2 收发原理

如图1所示, 在电子邮件传递的过程中, 发件者的邮件代理从本地通过SMTP协议将邮件发送到SMTP邮件服务器, 邮件服务器通过SMTP协议将邮件发送到收件者的POP3邮件服务器。收件者的邮件代理使用POP3协议将邮件从其POP3邮件服务器拉取到本地。

而本系统在整个过程中则起到邮件用户代理这一角色, 本系统所部属的服务器本身不具备邮件发送功能, 需要用户将自己的邮箱帐户配置到系统中, 由本系统来代为发送和接收。

3 需求分析与功能设计

邮件收发系统的应用功能应包括以下几个方面:用户基本信息管理, 用户邮箱帐户管理, 邮件的接收、发送, 草稿邮件管理和联系人管理。

根据需求分析可以设计出系统的功能模块, 各个系统功能模块之间的关系如图2所示。

3.1 用户登录和注册

(1) 根据用户所属的不同角色显示不同的操作页面。管理员登录时, 除了显示普通用户所展示的界面之外, 还显示管理相关的入口链接。

(2) 新用户注册后成为普通用户。管理员在管理界面可以将普通用户提权为管理员。超级管理员有最高级权限, 且自身不可被其他管理员操作, 由系统配置文件定义。

3.2 用户角色管理

角色管理主要是给注册的用户分配角色, 即修改用户的角色, 删除用户的角色。

3.3 用户管理

添加用户, 修改用户, 删除用户。

3.4 邮件收发及管理

(1) 邮件接收, 对用户各个邮箱帐户中新邮件的接收, 统一查看用户已下载的所有邮件, 接收邮件中的附件等。未阅读的新邮件会高亮显示。

(2) 邮件发送, 用户可以指定一个自己的邮箱帐户来发送邮件, 在邮件中可以添加附件。邮件发送后将被保存在“已发送”信箱中以备查。

(3) 邮件管理。可以删除或者永久删除邮件, 已删除的邮件将移入“已删除”目录以便恢复, 永久删除的邮件不能恢复。

3.5 邮箱帐户管理

用户可以添加、编辑或删除邮箱帐户, 用户可以使用已添加的邮箱帐户收发邮件。

3.6 联系人管理

(1) 用户可以在联系人页面中添加、编辑、删除联系人信息。

(2) 用户在发送邮件的时候可以直接从联系人列表中快速选取收件地址。

4 实现与测试

本系统最核心的部分就是实现对邮件的接收和发送。在这个过程中主要使用POP3协议和SMTP协议来达到对电子邮件的接收和发送, 并且通过实现RFC822协议来解析邮件实体。

用户在使用本系统之前需要添加自己的邮箱帐户, 包括输入自己邮箱的用户名、密码和邮件供应商提供的邮件服务器 (POP3和SMTP服务器) 地址以及对应端口。之后在每次的收件和发件过程中, 系统将和邮件服务器建立起一个或多个socket连接, 并且按照POP3和SMTP协议所规定的数据格式, 将相应指令或数据通过该Socket连接发送到邮件服务器。而邮件服务器则会按照协议规定, 返回相应的指令和数据。系统在收到服务器的响应后, 即开始按照RFC 822协议中的规定, 将收到的数据包进行解析或者是进行相应的错误处理。

以下是系统核心部分的代码, 实现系统收发核心功能。

在本系统的开发过程中, 主要使用单元测试来确保代码中各个对象和函数对各种输入数据所得到的输出的正确性。

在计算机编程中, 单元测试是针对程序模块 (软件设计的最小单位) 来进行正确性检验的测试工作。程序单元是应用的最小可测试部件。在过程化编程中, 一个单元就是单个程序、函数、过程等;对于面向对象编程, 最小单元就是方法, 包括基类 (超类) 、抽象类、或者派生类 (子类) 中的方法。

本系统的单元测试使用Node.js的第三方单元测试模块Mocha完成。在此过程中第三方断言模块使用Should.js。代码覆盖率报告使用jscoverage生成。

5 系统界面设计

进入系统后, 可看到本系统的主要用户界面。在界面的上方, 是系统相关的导航条。用户可以进入管理账户页面和设置用户个人信息的页面, 如果是管理员用户还可看到进入管理的入口。界面右上角是搜索邮件的搜索框, 用户可以键入关键字并搜索自己收件箱中的邮件。

在界面的左侧, 是邮箱相关功能的工具栏。通过该工具栏, 用户可以进入写信和管理员界面, 同时工具栏中还提供了进入用户各个邮箱帐户的入口, 以及进入草稿箱、已删除邮件等信箱的入口。

在发邮件界面中 (如图3所示) , 用户可以直接将写好的邮件发送到收件人信箱或者保存为草稿。界面的右侧显示了用户添加的联系人列表, 用户可以通过直接单击联系人姓名来将其快速加入到收件人当中, 而不需要手动输入对方的邮箱地址, 这样不仅减少了用户输入出错的几率且为用户提供了方便。

在邮件列表界面中 (如图4所示) , 系统用列表的形式展示了用户接收到的邮件。其中第一列显示邮件发件人的名称或者是邮箱地址中的用户名, 第二列显示邮件的标题以及摘要, 最后一列显示邮件发送的日期。每一页显示的邮件数目可以通过系统的配置文件进行设定。

在此界面中, 用户可以对多封邮件进行删除或者彻底删除操作。被删除的邮件将被移入已删除信箱, 用户进入已删除信箱可对该邮件进行恢复操作;彻底删除的邮件将直接从数据库中删除且不可恢复。同时, 用户还可以将多封新邮件标记为已读状态。

6结语

经过前期的调研, 中期的开发和后期的测试, 系统实现了用户基本信息管理, 用户邮箱帐户管理, 邮件的接收、发送, 草稿邮件管理和联系人管理等功能, 并且通过单元测试保证了系统各核心部件功能的正确运行, 确保本系统是可用、完整、稳定且安全的。

参考文献

[1]Mike Cantelon/TJ Holowaychuk.Node.js in Action[M].Manning Press.2011.

[2]Kristina Chodorow/Michael Dirolf.MongoDB:The Definitive Guide[M].O'Reilly Media.2011.

[3]Nicholas C.Zakas.丁琛, 赵泽欣, 译.高性能JavaScript[M].北京:电子工业出版社, 2011.

[4]郭欣.构建高性能Web站点[M].北京:电子工业出版社, 2009.

[5]Nicholas C.Zakas.李松峰, 曹力, 译.JavaScript高级程序设计[M].北京:人民邮电出版社, 2010.

邮件收发管理制度 篇8

案人教版

一、教学内容掌握邮箱申请的方法；熟悉发送邮的方法和技巧；了解添加和保存附的区别。

二、教学目标

（知识性目标）学会申请邮箱的方法，了解发送邮的操作，共同协作学习。

（技能性目标）在原来计算知识的基础上进一步学习申请邮箱，从而达到发送邮。也因此电脑应用功能的技能技巧的熟悉，为今后发展奠定基础。

（情感性目标）学会用电子邮箱写信，从而达到人与人之间沟通，为自己的生活添加更多乐趣。为今后学习提高一个档次。

三、教学重点和难点跟老师学会申请邮箱和发送邮的方法和操作技巧，掌握邮箱写信交流学习等。

四、教学过程、教师演示申请邮箱和发送邮的方法，学生边看边跟着做，同学之间讨论怎样操作及注意步骤；并共同练习发送邮进行学习沟通。

2、学生探讨收取邮的方法，教师总结并演示收取邮的方法，学生交流练习。

3、教师讲解保存附、添加附的做法，并让学生自学练习。

4、学生交流总结发送与收取邮的区别，以及交流讨论经验。、教师总结本节学习内容，提出注意地方，以及提出更深发展练习和交流学习方向。

文件收发管理制度 篇9

目的：为完善我馆的行政管理机制和文件收发管理工作，特制定该管理制度。

文件管理的内容主要包括：本单位上报下发的各种文件，资料管理。收发文管理：

一：所有发至我馆的公文（含传真公文和附有领导的批示或上级部门转我馆处理的公文），由文书统一签收，登记，编号，然后送我馆领导批示或送有关部门和个人办理。

二：接收文件负责人将“接收通知单”和接受文件分发给接收部门，部门负责人要在“接收通知单”上签字。

三：传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。四：对急办文件，有关负责人应立即将文件送交领导批阅。领导不在时，负责人应根据文件内容及时限要求，交相关部门或人事办理，事后及时与领导汇报并做好督办工作。

五：凡去区委、区政府、市局等部门开会或办事带回的各类文件及材料，一律由办公室文书人员登记存档。

六：各部门来文有限制日期要求的，办公室负责人应及时催办，发现问题，及时汇报。

七：对处理完的文件要及时整理，按照规范要求和时间顺序归档，保证应归档的文件材料齐全。

八：公司的文件由负责人起草和审核，并由上级负责人签发。九：文件签发后确认无误方能复印，盖章，发送。

十：文件和原稿，由负责人进行归档，保存备查。

收发文件管理制度 篇10

第一条为使机关的公文处理工作规范化、制度化，根据有关文件规定和工作需要，特制定本制度。

第二条办公室文件收发、管理工作在秘书长的领导下进行，由秘书科承担，各专委会和办公室其他科室配合。

第三条办公室秘书科确定专职人员负责文件收发、管理工作。

第四条办公室设立文件收发和保管的档案室。档案室按有关要求配置相应设备。

第五条文件收发、管理工作，必须严格执行《国家保密法》及相关法律、法规。

第二章收文处理

第六条签收。外单位送交的公文，统一由办公室秘书科负责签收。非紧急、特殊情况，不得直接送交市政协领导。签收公文要认真检查包装是否完整，核对投递单上收文单位和编号与文件袋上的收文单位和编号是否一致，逐件清点，发现问题，及时采取处理措施。

第七条登记。秘书科对当日收到的公文要及时逐件进行分类、登记。登记应将公文标题、发文字号、发文机关、密级、份数、收文日期及传递办理情况逐项填写清楚。急件随到随登记，立即分办送阅。收文登记本和存入电脑的文件目录应视同机要件保存。

第八条分送。秘书科对当日收到的公文登记后，送分管领导提出拟办意见。凡涉及到安排市政协领导出席的重要会议、重要活动，送秘书长阅批协调。

第九条拟办。办公室分管领导根据公文内容，提出公文办理意见。需提出办理意见的文件主要是：(1)上级机关主送本机关、并需要贯彻落实的文件;(2)本机关所属部门主送本机关的请示件;(3)平行机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件。有些重要或机密性较强的文件虽不需办理，也要提出阅读分发意见。做好拟办工作，要认真研究来文的内容和发文机关的要求，周密考虑适宜的处理方案，拟办意见应简明扼要。

第十条传阅。需主席、副主席、秘书长阅批的.公文及信件，由秘书科及时送交主席、副主席、秘书长阅批，领导阅批后，秘书科及时取回办理。只供阅读的文件，一般先送主要领导、主管领导，再送其他领导。对需要办理的文件，则先送主管领导，再送主要领导和其他领导。特殊情况下，也可按实际需要调整传阅顺序。传阅文件由文件管理人员逐人送取，阅文对象之间不横传。收回阅文夹时，要检查阅文对象是否签字，清点送阅的文件是否齐全。对领导阅文时作的批示，要及时落实或交办。

第十一条批办。政协领导、秘书长对公文进行批示，提出办理意见。办理意见应当简明，并指明承办部门或承办人，紧急公文应注明办理时限。

第十二条承办。凡需要市政协贯彻执行的公文，由办公室或专委会承办。

(一)承办公文应按照即来即办的原则，正确区分轻重缓急有序办理，不得延误、推诿。办理结果要及时向领导汇报反馈。

(二)对需要转发贯彻执行的公文，办公室要根据领导的指示草拟转发文件，并按照发文程序审批。

(三)对只需要知晓内容、了解情况的公文，在公文处理单上签名即可。

(四)公文承办完毕，承办人要在来文处理单上注明承办结果、承办人和完成时间。

第十三条催办。办公室秘书科对领导批示或转交有关部门办理的公文，应当及时催办，做到紧急公文跟踪催办、重要公文重点催办、一般公文定期催办。对逾期未办的公文，要查明情况和责任。需要催办的公文主要有以下几类：一是需要答复的上级机关对市政协的公文;二是向政协联系工作、商洽事务的公文;三是各县(市)区政协向市政协的请示、报告类公文;四是市政协转交办理，需要对方回复的公文。

第十四条立卷。公文办结后应及时将公文底稿、文印件和有关材料整理立卷。

第十五条归档。公文归档应根据公文的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、立卷，完整地反映本机关的主要工作情况，并便于保管、查找和利用。归档文件应设立两套案卷、及时移交档案室。

第三章发文处理

第十六条对以办公室名义制发的文件，要认真做好审核、登记、送印、施印、分装、传递、归档工作。

第十七条公文签发

(一)《政协株洲市委员会文件》、《中共政协株洲市委员会党组文件》，经秘书长审核并签署意见后，由主席、党组书记或其授权的常务副主席、党组副书记签发。涉及其他副主席分管的工作，须经分管副主席审阅后，再签发。

(二)经常委会议和主席会议通过的向市委、市政府提出的建议案，经秘书长或分管副秘书长审核后，由主席或其授权的常务副主席签发;转送有关部门的调查、视察报告，经分管副秘书长审核，分管副主席审阅后，由秘书长签发。

(三)《政协株洲市委员会办公室文件》、《政协株洲市委员会办公室便函》、《政协株洲市委员会办公室专报》，经分管副秘书长审核并签署意见后，由秘书长签发。

(四)市政协与市委、市人大、市政府联合发文，经分管副主席或秘书长审核并签署意见后，由主席签发;市政协办公室与市委办公室、市人大办公室、市政府办公室联合行文，由分管副秘书长审核并签署意见后，由秘书长签发。

(五)各专委会需以办公室名义发的文件，应送办公室按程序签发。

(六)签发文件或修改文稿一律使用钢笔或毛笔，要签署本人的姓名、意见和时间。文件起草人、核稿人、翻译人、打字员、核对人员也要在文件底稿上签名。

第十八条登记。秘书科要设立专门的发文登记本，对已经领导审签的文稿进行登记。登记的项目有：发文字号、文件标题、秘密等级、分发范围、印刷份数、送印日期。登记前，应仔细检查领导签发的手续是否完备，文件版式格式标注的项目有无遗漏和差错，附件是否齐全，办文程序是否正确。

第十九条送印。对拟印的文件作好登记后，文件起草单位要及时送文印室，付印时要履行文稿交接手续。文稿的校对工作，由文件起草单位负责。

第二十条施印。除会议纪要和有特定版头的普发性文件以及铅印的文件外;其他文件都应加盖相应的印章。文件施印必须压盖文件署名和成文日期，印痕平正。

第二十一条传递。文件的传递可根据不同情况，分别采用内送和外投的方式，发办公室领导和内部单位的文件一般采用内送方式;受文单位较远的采用外投方式，一般通过邮政部门投递到受文单位，也可由文件起草单位派专车、专人直接送达。

第二十二条归档。文件发出后，文件管理人员应将领导批示、文件底稿和若干份数正式文件以及其他必须归档的资料及时收集整理，定期归档。

第四章文件管理

第二十三条文件的阅读传达。文件的阅读传达应严格按发文机关的要求执行。如需扩大阅读传达范围，必须经发文机关批准。

第二十四条文件的复制。因工作需要翻印或复制上级机关发给的文件，须经文件制发机关同意，并请示保密机关。经批准同意翻印或复制的文件，翻印件和复制件上要标明翻印、复制机关的名称。翻印，复印的文件按正式文件一样管理，不得任意扩大阅读范围。

第二十五条文件的汇编。汇编上级机关的秘密以上文件需向上级机关写出书面请示，并附上汇编文件的目录，经发文机关批复授权后方可汇编。经批准汇编的文件，汇编本应按编入文件的最高密级标注密级，并按机要文件进行管理。汇编文件只发组织，不发个人。

公文收发文管理制度 篇11

为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。

收文管理制度一、一切外事文、内引文（包括外出会议带来的文件、资料）均须交综合办公室统一拆封、统一登记、统一分文、统一办存，其他人不得擅自拆封、自行分文或滞留在自己手中。

二、所有内外行文，均须在办公室登记并由办公室主任分发，后由文档人员严格按照分文意见及时送达传阅、催办，填写承办结果并做好平时立卷，年终归档。

发文管理制度

一、凡以##委员会名义的对外行文，须在办公室办理登记编号手续。取得行文编号前，文档秘书要审查行文承办单的主要内容是否齐全。承办单内容有：领导签发意见、会签部门意见、拟稿人签字、标题附件、主送单位、抄送单位。同时审查文字、文本是否符合统一对外口径及文面格式要求。

二、对外行文的原始草稿与最后定稿及相关附件一并在盖章前交办公室一份完整资料备存立卷归档。

三、对外行文的范围、份数须在办公室登记备案并严格执行。

复印、传真管理制度

为了强化基础管理，提高工作质量和效率，特制订如下复印、传真管理制度：

一、凡需复印的各种文件、资料，须由部门负责人同意后，到办公室由文档秘书登记后方可复印。登记的内容有：复印日期、内容、张数、经办人、监办人、核算金额等项。不得擅自复印与公司业务无关的资料。

二、每月25日，文档秘书将公司当月复印情况按部门汇总报财务进行成本核算。

三、凡不属正规行文或内部自用的资料，尽量采用作废资料纸张的背面。

四、做好外发、内接传真的登记、分送、催办，不得擅自接发与公司业务无关的传真。

五、每月25日将当月资料传真接发情况按部门汇总报财务进行成本核算。

会议纪要制度

为了贯彻落实司务会议及相关专题会议决议精神，保证公司各项工作有效开展，特制订会议记录制度如下：

一、逢召开司务会议及有关专题工作会议，由文本档秘书到会并进行会议记录。

二、会议记录必须包括：会议地点、会议时间、会议主题、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、发言内容等八项内容。

三、会议记录内容要求完整、客观真实，会后根据会议记录内容言简意赅、要点突出、会议决议内容清晰明确、客观真实，不凭主观臆断拟写会议记要。

四、会议纪要须由会议主持人和有关与会领导签字确认后方能按规定范围发放。

五、会议纪要的原始稿连同正式发放稿一并立卷，年终归档。

六、根据会议纪要决定的有关执行内容，会后文档秘书要按照时间、内容及时做好催办事宜。

印章管理制度

一、印章的种类

（一）印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

（二）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

二、印章的使用规定

1.对本公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以本公司名义对政府行政、税务、金融、集团公司等机构行文盖本公司印章。

2.以本公司名义对其他团体机构、公司核发的证明及各类规章典范的核决等，由负责人署名并加盖本公司印章。

3.印章使用前核对用印登记表，确认有负责人批准签字并符合印章使用规定范围方能使用。使用后留存加盖印章原件，如无留存材料需在用印登记表中详细记载使用印章情况。使用后准确填写用印登记表中未完成内容。

4.如遇特殊情况印章需外出使用，必须填写印章外出登记表并严格确认印章外出登记表有负责人、借印人、印章保管人签字，有借印时间。印章归还后借印人、收印人、印章保管人须在印章外出登记表上签字，并准确填写完成印章外出登记表。

三、印章的监印

本公司印章得经公司领导办公会决定，一般情况文本档秘书为印章监印人员。

四、印章的保管

各种印章由监印人负责妥善保管。如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

五、监印人对未经批准、审核的文件，不得擅自用印，违者受处。

六、印章如果丢失要立即报告相关负责人及公司领导，并依法公告作废。

公司引文规范制度

为了使公司的文件有统一格式，现将公司引文的格式统一如下：

一、凡是有标头的正式公函，格式规定为：标题：三号、仿宋，正文：小

三、仿宋，标头占纸张的1/4，每页纸22行，每行28字，页边距：左/右3.17，上/下2.54。

二、向集团公司致送的信函，格式规定为：标题：三号、仿宋，正文：小

三、仿宋，每页纸22行，每行28字，页边距：左/右3.17，上/下2.54。

三、一般性的基建工程文件及公司其他非外发文件，格式规定为：标题：三号、楷体，正文：小

三、楷体，每页纸22行，每行28字，页边距：左/右3.17，上/下2.54。

文件收发管理规定 篇12

为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。

2、适用范围

公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外__文件、函件等。

3、职责

公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;

4、发文管理规定及流程

4.1发文规定

4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;

___所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;

___所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;

___所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。

4.2发文字号编排

4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：

公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);

公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;

4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：

4.3文件分类

4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;

4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;

4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;

4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;

4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;

4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;

4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;

___批复：答复相关部门(单位)__请示;

传染病报告卡收发管理制度 篇13

为加强本院传染病报告管理，提高传染病报告质量，特制定 传染病报告卡收发管理制度：

1、疫情报告管理人员负责本单位传染病报告管理工作。

2、疫情报告管理人员负责为本院传染病报告相关科室配备传 染病报告卡和传染病登记簿。

3、建立传染病报告卡收录卡记录本，内容包括收卡日期、医 生诊断日期、报卡日期、病名、报告科室、报告医生、报卡质量、收卡人、录入日期等。

4、各科临床医生为责任疫情报告人，对确诊或疑似传染病按 《传染病防治法》在规定的时限内及时、完整填写传染病报告卡 并及时报给医院疫情报告管理人员。

5、本院传染病疫情报告管理人员对每天收到的传染病报告卡 逐张逐项检查是否完整、是否符合逻辑、填写是否规范等，如发 现问题卡，及时与填卡医生联系，并进行补充订正。

6、疫情报告管理人员将各科室上报的传染病报告卡审核合格 后登记医院总传染病登记簿，并及时通过“国家疾病监测信息报 告管理系统”实行传染病疫情网络直报。

7、疫情报告管理人员每日到传染病诊断的相关科室进行传染 病主动搜索，发现传染病及时进行登记报告。

8、当传染病爆发、流行时，应立即报告疾控中心并填写传染 病报告卡。