公司收发文管理办法（精选15篇）
公司收发文管理办法 篇1
%$^&公司收发文管理办法
1.主题内容与适用范围
本标准规定了公司收、发文件管理内容。
本标准适用于本企业。
2.收文
2.1凡上级机关、兄弟单位来文、来函和本公司领导外出开会带
回的会议文件，均由公司办公室文书档案管理员负责收文、登记、盖文件处理章后，及时送交有关领导批办。
2.2文件须在批办的意见范围内进行传阅，由文书档案管理员负
责签收、催办、归卷、存档。
2.3文件传阅应以及时传达上级精神和不误工作为原则，分主次
缓急进行，并履行签字手续。
2.4所有文件统一由文书档案管理员保管，任何部门不得擅自保
留原件。如确实需要，须经公司领导批准方可复制。
3.发文
3.1发文应根据签发稿的规定，抄送有关部门或领导。
3.2发文后，应按档案管理要求留2份原件连同原稿一并归档。
附加说明：
本标准由%$^&*有限公司提出，由企业管理部负责起草，并负责解释，自发布之日起实施。
公司收发文管理办法 篇2
孔子在《论语·卫灵公》中有一句名言，叫“人无远虑，必有近忧”。就是说，现在所面临的问题，是由于以前没有深思熟虑的结果。同样，今天如果还是没有深谋远虑，未来必定会尝到苦果。
一些基金投资者有做短波段的投资习惯，他们往往认为越远期的市场越难预测，所以更多地考虑眼下的市场趋势，觉得要涨了就申购，认为要跌了就赎回。其实波段操作本质上就是择时，很多人相信择时操作是有效的。往往由于在某几次，他们确实成功地逃了顶或抄了底，于是便认为自己的智慧可以把这个经验永远复制下去。
这类投资者往往会发现，最好的波段操作，莫过于在希望市场上涨时，投入全部的资金，而在认为市场要下跌前，把所有的钱都撤出来。投资管理理论的大师级人物查尔斯·艾利斯曾给投资者做了一个计算。从1940年到1973年，道琼斯指数从150点上涨到850点，增长了4.6倍，即如果投资者在起初投了1000美元到该指数，期末就会变成5666元。如果做波段的投资者买卖各28次，每次都能完美地在表现最好的行业股中逃顶抄底，那么最后收益会暴增到43.57亿元。
但实际上，即使很高明的基金经理想要达到远远低于以上水平的绩效，都是根本不可能的。据称有一份一直没有公开的研究报告显示，美国的100家大型退休基金在其历史过程中都从事过波段操作，但没有一家能靠波段操作提高投资收益率，其中有89家因波段操作而亏损。该报告的数据显示，在考虑交易成本和一些不可控因素之后，基金经理对市场的预测4次必须有3次正确，其投资组合才能保持损益平衡。
国内的市场也莫不如此。以2003年年初到今年一季度的上证综指为例，其间指数从1357点震荡上行到3472点，假设有人投资了这个指数，试图作波段但并没有很好地逃顶抄底，每季度初买进，下季度抛出，共进行11次来回交易，其中8次盈利，最后收益率为68.8％。但是如果只是买入一直捂到期末，收益率却是155.9％。
公司信件、快递收发管理办法 篇3
为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本办法。
一、适用范围
本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
二、流程具体：
I、收件管理：
（1）公司快递收取形式（林远峰负责）：
林远峰负责收取快递时间为周一到周日上班时间；如遇下班时间，保卫人员需代替收取保管货物和底单。并在下个上班时间告知林远峰。
（2）快递由林远峰统一接收（林远峰不在时由行政部经理代接收），同时林远峰检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。
（3）林远峰确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等在《信件、快 递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登记并通知收件人取件（收件人需填写收件物品名称详细）。若收件人当时不在公司，林远峰需电话通知收件人，以免耽误公务。
（4）遇到付费快递，林远峰应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。林远峰应保留好单据，并计入公司快递费用。林远峰不负责垫付任何到付费用。
（5）林远峰应妥善保留好相关记录。
II、发件管理
（1）公司发件时间：
快递发放时间为周一至周日每日9：00~17：00之间。
如遇特殊情况发件的在17：00前告知林远峰并登记，物品由林远峰保管并发递。
（2）发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安 全可靠），交到一楼后详细填写快递单并电话通知快递公司取件并把单号告知 收货人，由收货人自行跟踪。
（4）林远峰要妥善保留好相关单据，以便月底和快递公司核对清算运费。林远峰负责核对费用清单，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部支付。
三、快递费用的支付标准。
（1）、同一地点，同一客户每天只允许支付一单快递费（纤检局由闫经理负责，染厂由林真真负责，客户由业务员负责）超出部分不予报销，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核。
（2）公司货车到达的目的地不支付快递费，由我司货车司机自行携带转呈，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核。
（3）、中纺、翎艺、石狮布行及我司其他供应商一律不支付快递费，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核。
(4)、我司面料及辅料原则上不允许用快递托运，客户同意支付快递费的除外，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核（林远峰特别监督）。
（5）、我司往来单位由业务和采购还有办公室人员与相关人员进行协商，本着谁寄出谁支付的原则进行，由合作双方各付一部分快递费用。
（6）、染厂的快递费用与对方协商后另行公布。
（7）、个人物件快递费用及后果由其发货人承担，不计入公司快递费用报销中（林远峰特别监督）。
四、本流程自发布之日起实行。
福建新同兴针纺织有限公司
公司收发文管理办法 篇4
为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确、并且有效控制和明确各部门邮寄费用，特制定本办法。
一、本规定中所指快递收发为公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至公司的文件包裹，从而实际产生公司快递费用支出的活动，原则上不接受私人快递。
二、综合办公室档案室负责公司公务快递物品的代收代发工作。
三、管理人员监督快递公司人员做好邮件登记工作，每天接收到快递正确无误的登记到《邮件接收登记本》上，并短信通知收件人快递已送至档案室。如若收件人非本公司人员或已离职，应及时退回。
四、收件人领取快递时，应在《邮件接收登记本》上签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，管理人员方可移交快递。如非本人签收需登记代收人名字，如有丢失代签人需承担全部责任。
五、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物、配件及其他物品者需填写《快递邮寄申请单》，并在管理人员指引下做好《邮件发送登记》及快递发送详单登记工作。
六、发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠），如寄送物件有危险品要提前告知快递员。
七、未经登记或未填写申请表的，将不予受理，快递费用不予报销。
八、档案室每季度统一报销一次邮递费，并须附上快递公司开具的正规发票及邮寄申请汇总表。
九、公司定向合作快递单位为中国邮政全球邮政特快专递（EMS）,严禁公费寄私人物品。
公司收发员工作岗位职责精选 篇5
2、 收发员或保安负责对邮件的接收，并检查数量及完好情况，对挂号信、包裹单、特快专递、邮包等应填写《邮件登记表》。
3、 对挂号信、包裹单、特快专递、邮包汇款单等重要邮件应直接分发到收件人，并由收件人签字，当班时间收件人不在的，必须交接班记录上做记录，并由下一班人员负责分发。
4、 对查无收件人或地址不详的邮件必须退回邮局处理，并在《邮件收发登记表》中备注。
5、 发现遗失业主/用户的邮件，要及时报告上级领导，由管理处开具《不合格品处理报告》予以处理，处理结果应注明在《邮件收发登记表》。
光纤收发器“李鬼”现形 篇6
日前，有渠道分销商向我们报料，光纤收发器市场已经相当混乱。
“秩序处于被破坏的边缘，因为该领域过于专业化，政府相关部门也一直没有实质性的管理措施，已经导致很多分销商放弃品牌产品去做假货、次货的情况。”报料渠道商向本报记者表示。
“李逵”无可奈何？
随着光纤部署成本的急剧下降，以及最终用户对高带宽的强烈需求，光纤到户（FHHT）受到运营商、宽带小区的追捧；加上IPTV、多媒体应用等先进应用的部署范围扩大，光纤收发器市场正在迅速增加；而客户范围，也已经突破电信运营商的狭隘范围，开始向企业级用户、SOHO用户，甚至家庭用户蔓延。
记者用百度搜索查找“光纤收发器”，找到相关网页约23万篇；用百度搜索“以太网交换机”，找到相关网页约32万篇。虽然以太网交换机在业界早已被接受，但也可以看出，光纤收发器已经迅速成为大众用户了解的产品。
然而，不容忽视的是，无论在网络业界还是公众视线里，光纤收发器的作用仍然没有受到足够重视，而其假货、次货的混乱所带来的危害，更是被极少提及。高丢包率、死机、传输距离短、损坏频繁等问题频频出现在作为中间衔接的光纤收发器上，而用户为此付出的宕机、断网、故障查找成本等代价，则很难计算。根据记者采访相关技术人员，用户如若购买到的是采用二手光纤模块的光纤收发器，由于光纤模块的光路受到污染，光功率将减弱，会导致传输质量下降，数据丢包现象严重。而使用了低价电源的光纤收发器，则会使整个设备不稳定，进而带来网络的不稳定，尤其是在雷雨季节将直接成为雷击对象，严重的可造成整个网络的瘫痪。
“2005年10月开始，我们突然发现单月销量迅速下滑，刚开始以为是由于普通的市场竞争导致业绩不佳，然而后来跟踪调查、客户回访，我们发现已经有大量的仿冒假货进入市场。”邱剑说，她是武汉怿达科工贸有限责任公司的经理。她表示，她们公司一直对“代理了一家有名气、有口碑，而且性价比很有竞争力的公司的光纤收发器”充满信心。经过努力之后，怿达在2005年由该光纤收发器公司的分销商，成功升级为地区总代理商，原本以为业绩会有大幅度提升，不想直接受到了仿冒假货的冲击。“一下子销售量降低了50%，我们简直有些发懵，一时间搞不明白状况了。”她说。
怿达公司遇到的假货，大多数集中于单模光纤收发器产品，由于多模产品本身价格相对较低，而仿制单模产品的暴利驱使，使得怿达公司迅速受到了冲击。“遇到这种问题，对于渠道而言，基本上是出于被动挨打的地步。因为渠道本身的力量就很脆弱，我们只能将信息通报产品提供商，继而由生产商统一安排‘打假’策略。”邱剑说。
“其实即使是我们厂商，也只能不断地教育客户，向其说明正规产品的各种标志、产品性能及特点，以被动的方式遏制假货。因为有些仿冒产品外观上非常相似，它们往往很会钻空子，例如选择类似商标、相似字体，甚至通过不留电话等方式，让我们即使想要维权，也很难操作。”烽火网络有限责任公司渠道事业部总监钟瑾接受记者采访时，对此深有感触。
根据第三方统计资料，烽火科技集团（武汉邮电科学研究院）下属的烽火网络，已经多年蝉联光纤收发器市场第一，“我们以前的主要销售方向，都是运营商或者其他大型直销客户，2004年开始，我们想尝试进入渠道，结果没有想到却碰到如此大的问题。”钟瑾表示，作为公司渠道事业部总监，他领导的部门遭受的问题最大，要分出很多的精力来“扑火”。
“在大企业和行业招标中，我们可以和不正规厂商正面作战，但对于渠道销售，我们只能对代理商进行培训，不断地呼吁再呼吁，提醒消费者注意，除此之外，我们也确实拿不出更好的方案来了。”他说。
同样的问题，也在困扰着其他厂商，记者以买家身份向北京某正牌光纤收发器厂商询问价格时，该厂商一名徐姓销售经理表示，“产品报价956元，如果购买量多，还可以商量。”当记者表示中关村海龙里可以买到300元它们公司的产品时，该经理表示，“那种产品的光模块和芯片都是‘以斤论价’的，绝对是假货，千万不要购买。”
“李鬼”来自何方？
根据调查，目前正规光纤收发器的国内市场总量在8亿元人民币左右。其中运营商采购仍然多达5亿元以上，行业企业市场，包括政府、电力、金融、交通、教育等，拥有1.5亿元左右，其他则是分销和零售市场。“相当一部分厂商并没有太过于重视分销和零售市场，既因为从表面看这个市场的总体规模仍然不大，也因为这个市场的状况过于‘脏乱差’。”李经理是某分析机构2005年光纤市场分析报告的主起草人，他表示，“从2003年以来，光纤收发器市场其实是迅速增长的，但是当中非常大的一块蛋糕被假货市场给吞噬了，所以正牌厂商中没有几个着力去做，甚至有些不敢去做。”
通常，正规厂商生产的单模光纤收发器根据型号的不同，在市场上的价格大概为700-1000元左右，但记者在中关村海龙、鼎好电脑城得到的报价，却多为300元左右，甚至有一品牌还可以“让利”到230元。
“我们最吃苦的原因有两个，”钟瑾说，“一是我们敢去做渠道了，二是我们的市场份额过大，容易成为被仿制的对象。”
和其他诸多类型的假货类似，记者调查发现，假货光纤收发器的产地源头，仍然是以广东和浙江两地为主，而其产品也主要通过渠道“销赃”。记者在中关村卖场调查发现，一些产品包装上的电话号码联系不上，甚至某一品牌产品打印的800免费电话竟然是戴尔电脑的销售中心电话。
“让我们哭笑不得的是，一些消费者在发现买到了假货后，早已经丢弃了包装，在网上查找公司，就把产品送到我们公司来退换货。”钟瑾说，“另外还有些小厂商主动联络我们，试图给我们做代工。他们的生产条件根本不符合我们的要求，不仅没有专门的质量管理体系来进行监控和管理，也没有能力提供专业仪表对出厂产品进行检测，而它们也在同时做假货，这样的代工工厂如何能用？”
记者通过其他途径联络到浙江舟山的一家“代工工厂”，在明确了“通过公共电话接受采访”之后，该工厂负责人向记者透露了一些情况。
据他表示，他开设的代工厂有17名员工，“其中15个来自安徽，其他两个分别来自江苏和山东”，主要设备原料，来自浙江省某电子垃圾处理中心，产品外壳由同地区另一家塑料加工厂提供，每个产品外壳购买价格是8.4元，“总体成本在60元以内吧，通常情况下一天能够生产800多台，这几天一名‘点焊’工程师请假回家乡了，所以产量降低了一些。”该负责人表示，他们工厂的员工，全部大学本科毕业，“毕竟是高科技的东西，普通人做不了。”
用户谁来保障？
虽然不同的假货渠道，其产品成本有所差异，但是总体而言，“假冒产品的成本可能只有100多元，甚至不到100元，市场秩序怎能不乱？”邱剑抱怨说，这已经足够对正牌光纤收发器厂商产生致命的威胁。
李鬼劫道，最终受害的还是作为“路人”的用户。正规产品的设计、研发投入、产品型号区分、国家和国际标准执行、产品线标准要求，乃至成品测试、售后服务等等，假货厂商都可以一概不论，甚至可以出现“DELL销售中心电话”和“假货退到烽火网络”的可笑事件。根据分销商的报料，假冒光纤转发器材通常会在两年内“保证坏掉”，并且去寻找售后服务网点维修时，会发现该产品生产厂家早已关门大吉不复存在，由于无从维修，使得买来的产品过早地成为废品。真正只有那些大的生产厂商才能够确实兑现1-3年的免费维修、终身保修的承诺。
“有两个重要原因促成了劣质光纤收发器在渠道市场的泛滥，”钟瑾说，“第一是海关对于电子垃圾来华的处理上没有足够重视，洋垃圾里的二手甚至三手光模块和芯片被用到假货中去了；还有一个就是电信运营商在淘汰光纤收发器的善后处理上没有足够重视，导致这部分产品被假货生产商‘更新’后再次流通到渠道市场中。”
只有打击作为假货核心的光模块和芯片源头，才能根除光纤收发器假货、次货问题。几乎所有的受访人（包括正在从事假货生产的浙江舟山代工厂负责人）都提到这一观点，然而，如何去实现这一思路呢？
邮件收发管理 篇7
1、值班员在收到邮件、报刊时，要注意以下几点：
1）看清收件人姓名及地址，如姓名或地址不清晰，要及时询问邮递员补写。
2）要及时将邮件退还邮递员，退邮件需邮递员签名。
3）在收件时如有内物外漏或损坏，则要邮递员亲自送达业主或填写证明，以分清责任。
4）在发送邮件/报刊途中要小心稳拿，以免丢失邮件。
5）在业主签收时要防止错签漏签。
6）投入报箱的报纸、刊物要及时、准确。
2、值班员应要求邮政局人员将普通信件（非快件、特快专递、邮件通知单等）直接投放到客户的信报箱中。
3、其它专递公司（非邮政局）的专递邮件/信件，由其公司人员直接送达收件人，管理处不予转交。
4、对于邮政局的需要物业公司签收的邮件（如快件、特快专递、邮件通知单等），值班员应通知巡逻员及时送到收件人手中，并做好记录。
5、当日所接收到的邮件，当日巡逻员必须把邮件送往收信人手中，不允许有积压邮件，或不送邮件。
6、因收信人不在使邮件不能及时送出时，应及时通过邮件/专递信件上的联系电话通过收件人前来领取；如无电话的，应在首层电梯厅告示栏上公示（在收件人取之前一直公示），如一周管理处还联系不上收件人的，应将邮件/信件交回邮政局，在要求邮递公司签收的同时，需注明“交回邮政局通过其它办法联系收件人”。
7、对地址不明或已搬迁业主的邮件要认真核对，确定无误后及时退回邮局。
8、避免发生积压信件的现象，不允许有死信，更不允许私自撕拆业主信件，私揭邮票。
公文收发管理制度 篇8
1、目的
为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制定本制度。
2、适用范围
由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
3、收文办理
3.1 外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由总经办办理收文手续。3.2 收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁、监管等。
3.3 总经办接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
3.4 总经办按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由总经办按领导批示意见进行分办。
3.5 传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。3.6 办理完毕的来文应由总经办进行归档。
3.7 各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。3.8 保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
4、发文办理
4.1 发文办理的程序一般包括：拟稿、校对、审核、签发（批准）、登记、印发、归档、销毁、监管等。
4.2 凡需制发的公文，必须由制定人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关部门会签后，最后统一交总经办审核签发。4.3 经签发的公文，统一由总经办制定文号并下发。4.4 签发后的公文，未经批准，不得改动。
4.5 公文办完后，总经办应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
5、其他
5.1 其他对外报送的材料，总经办填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
车锁式无线收发报警器等 篇9
本报警器采用先进的无线电发射技术，一旦窃贼触动被锁住的车辆或物品，不会发生任何声响，会立即发射出无线电波信号，此时主人随身携带的小型接收器立即发出报警信号，可以迅速及时地避免丢失被盗情况的发生。另外，此报警器还采用了先进的编解码技术，可以编制出数万个信号码，而不会发生任何重码，或叠码现象，能精确无误的发射接收无线电信号。
此报警器线路简捷，可以机械化批量生产，也可以手工焊接和组装，投入少产出快，不需要太多资金投入即可形成生产能力，如果是现有的制锁生产型企业，可以扩大生产规模，会很快将此产品推向并占领市场。
带有可摆动升降摆架的载物爬楼车
随着城市建设的发展，高楼林立，但是七层以下的多层楼房一般都不设有电梯，这样就给居民搬运物品或残疾人及老人出行带来了很大的不便。载物(人)的爬楼车带有可摆动升降摆架的载物爬楼车，包括有两侧设有可拆卸连接吊杆的吊筐；吊筐底部两侧设有支撑吊筐平行移动的车轮。此升降轮椅由带升降装置的摆架及摆架铰接的特制六轮轮椅(载物车)两大部分组成。气动或电动升降装置完成繁重的升降动作。在载物车被升降摆架升起到脱离地面时由操作人员推拉摆架带动轮椅完成水平运动。这样两个动作的相互搭配就能形成完整的上下楼动作。
此车动力由固定在某处的空压机(自行车打气用1.5匹)提供由蛇形管引到升降摆架的气源入口，升降动作主要由汽缸来完成。
停车架
随着工业化的发展及汽车制造业的技术进入了人们的生活，由此带来的停车难的问题已经日益突出，因此有必要设计一种进的停车架，以克服上述的缺陷。本实用新型涉及一种全自动的停车架，包括升降机构、传动机构和控制机构。该停车架的升降机构由支架与支架枢接的转盘，悬挂于该转盘上的吊舱组成。它呆用的立体停车方式充分利用了立体空间，不但可以满足少占地、多停车的要求，而且具有制造成本相对低廉、拆装方便、便于移动的优点，从而可以缓解城市停车车位不足、停车难的问题。
全自动杀鱼机
新型发明的杀鱼机!活鱼送进去。2分钟内就“吐”出一条除了鳞、剖了肚、洗得干干净净、可以直接下锅的鱼。这台机器叫做“全自动杀鱼机”。洗菜机、切菜机、剥豆机、洗碗机等这些机器市面上都有。但唯独杀鱼一直离不开人工完成。这不有人去逛菜场，得到了灵感：卖鱼的地方腥味重，尽管鱼摊老板手起刀落杀得很熟练，但天天这样干难道不累?假如要杀的鱼太多，忙不过来怎么办?再查资料，国外有专门刮鳞的设备，但没有一台能完成杀鱼全部过程的整机。这应该有前景的，家庭、食堂、菜场、渔业企业都用得上。
全自动杀鱼机历经曲折，终于问世。机器侧面有个圆口，把鱼平着放进去，前后的夹持装置就会把鱼尾和鱼头夹住，两个带有钢刷的“滚筒”开始刮鳞，十几秒鱼鳞就除掉了。接着是剖腹和挖肠，两个装置固定在一起，剖刀在鱼腹中间移动，挖肠的马上跟进。处理下来的鱼鳞、鱼肠全部冲到机器下面的底盘。然后是冲洗。整个过程两分钟，加大机器的功率可以更快。
这台机器长0.5米、宽0.5米、高0.6米，功率比较小，只有10多瓦。最长只能杀40厘米的鱼。
多功能墙壁开关
多功能墙壁开关是在现有绝缘的外壳中有可通或可断两个触头、两个触头间并有电源指示灯、熔体的基础上增加了指示熔体断否的指示灯和降压限流电阻串联后与熔体并联、再与互感器的初级绕组和电源负荷串联后接于控制电源，互感器的次级绕组接有指示电源负荷电流情况的指示灯，在开关处于断态时能通过电源指示灯了解电源、熔体、线路、电源负荷等是否正常，可提前和随时发现障碍。能缩短检修和停用时间，通过指示电源负荷电流情况的指示灯能了解人眼不能直接看到的遥控的电灯等和电源负荷内部的工作正常或障碍情况。可缩短检修和停用时间，还能利用本开关上的光指示作为检修短路或断路障碍的指示器，安全又方便。
仿生机器人壁虎爬墙如履平地
在武侠小说和科幻电影中才能看到的飞檐走壁高手，去年11月中旬出现在珠海新概念航空航天器有限公司的墙壁和天花板上。它行动迅捷灵活，令人叹为观止。这就是珠海新概念航空航天器有限公司李晓阳博士和他领导的研究组研制成功的机器人仿生壁虎“神行者”。
仿生壁虎作为一种体积小、行动灵活的新型智能机器人，可广泛应用于搜索、救援、侦察，以及科学实验和科学考察。，据介绍，这种机器人壁虎，能在垂直的墙面上下迅速攀爬，能在天花板、墙缝、玻璃等任何建筑物表面垂直或倒挂攀爬行走，能够自动辨识障碍物并规避绕行，动作灵活逼真。其灵活性和运动速度可媲美自然界的壁虎。
新型绿色环保建材——矿棉吸音板
室内装修中吊顶是必不可少的装饰材料，市场上用于防潮、隔音、装饰的吊顶，材料多种多样，矿棉吸音板是一种以吊顶为主的新型绿色室内环保材料。，矿棉装饰吸音板以矿棉为主要原料，矿棉是矿渣经高温熔化由高速离心机甩出的絮状物，无害、无污染，是一种变废为宝、有利环境的绿色建材。
吸声性能好：矿棉板是一种多孔材料，由纤维组成无数个微孔。声波撞击材料表面，部分被反射回去，部分被板材吸收，还有一部分穿过板材进入后空腔，大大降低反射声，有效控制和调整室内回响时间，降低噪声。
有多种装饰类型：矿棉吸音板表面处理形式丰富，板材有较强的装饰效果。经过铣削成形的立体形矿棉板，表面制作成大小方块、不同宽窄条纹等形式。还有一种浮雕型矿棉板，经过压模成形，表面图案精美，有中心花、十字花、核桃纹等造型，是一种很好的装饰用吊顶型材。
矿棉板是高效节能的建筑材料：矿棉板重量较轻，一般控制在350_一450kg／m2之间，能减轻建筑物自重，是一种安全饰材。同时矿棉板还具有良好的保温阻燃性能，矿棉板平均导热系数小，易保温，而且矿棉板的主要原料是矿棉，熔点高达1300℃，并具有较高的防火性能。
可以改变饮料口味的吸管
这是一支可以改变饮料口味的吸管，应该让不少讨厌喝牛奶的小朋友，可以多喝点牛奶。
吸管中间有个夹层，里面有些草莓粉，拿它来喝豆浆当即就变成草莓口味，另外还有巧克力和香蕉口味可以选择。美国热能金腰带
面对患有椎间盘突出、颈椎病、老寒腿、腰肌劳损、老风湿的人群，有公司适时推出了具有特殊疗效的“美国热能金腰带”。这种腰带首次将热疗、磁疗、药疗三效合一，全面治愈风湿骨病不再复发。每到冬季，很多患有腰肌劳损病的人痛苦不堪，吃了很多药都不解决问题。这种将热疗、磁疗、药疗作用合一的腰带戴在腰上、膝盖上、颈椎上，就能在短短10分钟至半小时内迅速发热，让如刀割般的疼痛迅速消除，让僵硬的关节灵活自如，能蹲能起。这种集现代高科技与中华传统中医药于一体的美国热能金腰带在北
京上市仅仅两周已出现火爆场面，吸引了无数风湿骨病患者争相抢购。“用上热能金腰带，风湿骨病不再来”，已成为众多老风湿、老骨病患者的美好心愿。
氢燃料电池自行车
氢燃料电池汽车已经成为新能源汽车的发展方向，正在获得越来越多人的认可。日前，上海攀业氢能源科技有限公司成功开发出全新一代的氢燃料电池自行车，并受到了国内外的极大关注。该公司总经理田丙伦介绍，攀业公司已联合江苏红豆集团旗下的千里马车业制造有限公司，共同开发全新的“绿色天使”系列氢燃料电池自行车。整车针对燃料电池的特点进行了很多优化，车身结构采用铝合金，车重30公斤，电池功率220W。目前，此款车共申请海内外专利技术19项，其中发明专利达12项、国外专利2项。据悉，该自行车即将投入使用。
自动洗澡棒
自动洗澡棒，是一种实用新型的沐浴工具。现有的技术中，设计都比较简单，全靠手工运动来完成沐浴洗澡。对于现代人方便舒适的要求就有比较大的差距，且对于一些身体不便的人，如老年人、残疾人、病人等活动不便的人来说，洗澡会有很大的不便，简单的设计满足不了需求。自动洗澡的目的是针对上述设计简单的不足，提供一种使用更为方便舒适的电动洗澡棒。即可以清洁身体。又可以做一定的按摩。随不同人不同的需求安装，可随时更换不同的沐浴巾。舒适度高，应用范围大，在一些公共场所可以固定安装使用，如酒店、宾馆、旅馆、公共洗澡堂等，也可在市场上现有的洗澡柜里安装使用更为完美。
自动吸粉尘黑板擦
产品依据空气动力学设计的涡流滞尘过滤结构，可自动吸收外溢的粉尘且方便清洁。
一、产品特点
1在揩擦黑板的同时能吸进95％以上的粉尘，有效地避免了环境污染。
2、揩擦面采用高级纯羊毛毡(4条)，经久耐用，揩擦效果显著，且容易更换。
3、外壳采用A8S工程塑料制成，牢固耐用不易摔破。
4、揩擦、吸尘双重功能同时确保显著效果。
5、可更换的刷棉体，配套专用充电器和充电电池，降低了使用成本。
6、外观时尚，手感舒适。
7、低噪音(0.50米内的测量值：负载转动噪音低于60分贝，空载转动噪音低于32分贝。)
翘板熨斗
当你熨衣服的时候如果突然来了有电话打过来，忙乱中，很可能就会忘记将熨斗直立放置。如果出现这种情况，轻则衣服被烧坏，重则导致火灾。那么如何才能避免出现这种情况呢?来试试这款翘板熨斗吧。它的结构非常新颖，侧面看去是一个倒三角形，发热部分和底座分别位于三角形的两个斜边上。但是它特意将重量集中于底座部分，使得中心偏后。这样一来，无论何时，只要你松开手，熨斗就会自动直立起来。你也就再也不必担心因为忘记放好熨斗而发生意外了。
汽车灯随弯路变换方向装置
本装置是将由整个车体运动调整灯光射向设计为由方向盘操控灯光射向的大灯变向方式。当车辆行驶弯路方向发生变化时，大灯和方向轮在方向盘的同一作用下，大灯的射向随弯路的走向同步变换方向。由于超出大灯随弯路变换方向的单一设计，当弯路的弯度越小时，设置的装置使大灯的照射面就会越宽、越广；并先于方向轮的角度变化将大灯灯光提前照射在汽车尚未行进的弯路上，增强弯路的可视度，减少事故率。
节水水槽
在宣传节水的公益广告中通常都会提到一点，那就是在刷牙或洗脸的间隙记得关上水龙头，避免浪费。但还是有很多人难以改掉这个“恶习”。而我们今天为大家介绍的这款设计就让你不必主动关掉水龙头却仍然可以避免浪费水资源。
这款设计在水槽下方增加了一个储水器，而入口则设在了水龙头的正下方。平时入口是关闭的，当有水流直接流下时，压力就会迫使入口的盖子打开。也就是说，即使你在刷牙、洗脸的间隙不关闭水龙头，这些干净的水仍然可以被储存到储水器中。而当用手接住水的时候，由于缺少压力，盖子又会自动关闭，避免脏水流入储水器。
储水器的外壳还采用了半透明的设计，方便用户了解水位。
一种具有“多功能太阳墙”的太阳房
文件收发、归档管理制度 篇10
第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据集团公司有关规定，结合我集团的实际情况，特制订本制度。
第二条 根据文件信息依赖存储介质的不同可将文件分为电子版文件和纸质版文件。按性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知、会议纪要等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、工程技术文件等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。具体内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件资料、合同、CAD图、效果图、预结算文件、财务帐套、资产配套的说明书、保修卡等。第三条 公文的签收
1.公司所有文件(除领导或各部门订阅的办公文件外)均由办公室文秘登记签收、拆封。在签收和拆封时，办公室文秘需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。第四条 公文的编号保管
1.办公室文秘拆封和签收后应及时附上“文件处理传阅单”，作分类登记编号、保管。2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室文秘进行登记编号保管，不得个人保存，如员工工作需要借阅的可复印或借用。第五条 公文的阅批与分转
1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由办公室文秘分送承办部门经理和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送总经理(或分管副总经理)阅批后分送相关部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。如涉及多个公司或部门会办的文件，由办公室负责与各公司、各部门联系后再分转处理。
3.为加速文件运转，办公室文秘应在接到文件的当天或第二天将文件送到承办部门经理和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。第六条 文件的传阅与催办
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、员工宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室文秘，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4.文件阅完后，应交办公室文秘，切忌横传。
5.办公室对文件负有催办、检查、督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档。
6.按照阅文范围，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室通知到单位阅文。第七条 发文的规定
1.单位上报下发正式文件的权力分别集中在集团办公室、集团人事、各分公司办公室，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。如若确属工作合作关系、可发送工作联系单。2.部门需要向上反映汇报重要工作或向下安排布置重要工作要求发文时应分别向集团办公室、各分公司办公室提出发文申请，并将文件底稿分别交办公室审核。办公室同意发文，方可拟定发文。
3.对单位影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经领导班子研究决定后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。第八条 发文的范围：
1.凡是以集团办公室、集团人事部、各分公司办公室名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要，均属发文范围。2.集团或各分公司办公室下发文件主要用于：(1)公布单位规章制度；
(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；(3)公布单位组织机构变动或人事任免事项；
(4)公布单位重大生产、技术、管理、行政、生活福利等工作的决定；(5)发布有关奖惩决定和通报；
(6)对上级机关呈报、请示报告、处理决定；(7)其他有关重大事项；
3.集团各单位日常生产、技术、管理工作中，有关图纸、技术文件、效果图修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管领导批准后，由各部门书面或口头自行通知执行，一般不用发文。第九条 发文程序规定：
1.各部门需要发文，应事先向集团或各分公司办公室提出发文申请；
2.集团或各分公司办公室同意发文后，主办部门应以不违反国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；
3.草拟文稿必须从本单位角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。
4.文稿拟好后，拟搞人应填发文申请单，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人。
5.办公室应根据公司领导指示和有关制度规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿； 6.经办公室审查修改后的文稿，送分管领导核稿(对文稿内容负责)；
7.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理写清楚； 8.需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；
9.文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送相关领导审定批准签发； 10.经领导批准签发后的文稿交办公室文秘统一编号送办公室打印； 11.文件打印初稿，应由拟稿人校对，并签名；
12.文件打字后，由办公室派专人按数印刷，再由办公室文秘分发并检查发文的落实情况，向办公室主任汇报文件抵达情况。
第十条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写，办公室主任签字，并填写文件借阅单，对有密级的文件须分管领导或办公室主任同意后方可借阅。第十一条 借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十二条 办公室主任对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。第十三条 文件的归档范围：
1.凡下列文件统一分别由各公司办公室文秘负责归档：(1)政府部门来文，包括上级对单位报告、申请的批复；
(2)集团或各分公司办公室发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、领导发言和生产工作的各类计划统计、季度、报表等；(3)公司及部门各种会议记录；(4)公司组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报等；(5)有保存价值的来信来访记录及处理结果；
(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报材料等；
(7)政府领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录，以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料；
(8)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品；(9)工作日志和公司大事记；
(10)单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
2.各部门日常工作中形成的活动资料，由各部门负责立卷归档。第十四条 立卷要求
1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4.上形成的文件材料，要求在下7月份以前整理完 第十五条 文件的时效性
是指文件内容在一定时间阶段是有效的，超过这个时间段，该文件上记载的信息则是无效的，只供备查使用。超过时效性且无保存价值的文件。进入文件的销毁管理程序。第十六条 文件销毁流程
对于多余、重复、过时和无保存价值的文件（纸张），办公室应定期责成相关职能部门办理申请销毁手续，认真填写文件资料销毁申请表，对无价值文件进行销毁，并登记造册。第十七条 文件销毁要求
电子邮件收发管理规定 篇11
第一章 总则
第一条 为了规范员工公务用电子邮件收发和使用，特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司所有对内对外的公务电子邮件的收发。
第二章 公司电子邮箱的使用
第三条 行政人事部必须在员工入职三天内，向员工分配企业邮箱的个人用户名和密码。
第四条 员工必须妥善保管好公司电子邮箱地址及密码，防止盗用。
第五条 员工必须每日至少查看一次电子邮箱，以便及 时接收邮件
第六条 员工的对外往来的公务邮件，原则上必须使用 公司统一后缀的邮箱，以提升企业形象。
第七条 电子信件格式要求
1、发送邮件时，一定要写主题，标明1）、公司、部门 名称；2）、文件标题。
2、文件资料发送邮件时，一般情况下需要将文字直接 打在电子邮箱正文处；如加载附件时，将word文本格式转换成图片格式。特殊情况下如不能，可发送word文本格了解和执行公司管理制度是每位员工的权利和义务！式，但需要限制编辑权限。
3、电子邮件正文处不使用任何信纸。
（1）
称 谓：包含“先生、小姐、部长”等敬称；（2）
问候语：如“您好！”、“早上好”；（3）
需告知邮件的内容描述，描述应简洁明了；（4）
告知邮件中的附件个数；
（5）
结束语：如“商祺”、“非常感谢”等，如需回 复，应写明：“候复”、“请立即回复”等内容；（6）
签名处，可按如下样板设定：
------xxxx 部（部门名）xxx(员工姓名)xxxxxxxxxxxxx有限公司 地址：
电话（Tel）:0454-88xxxxx 传真（Fax）:0454-88xxxxx
------
（7）需要上传附件时，一般情况下不要传递压缩包，一封邮件最多一次性上传六份资料，附件文件发送时必须控制文件大小，或分批次发送。邮件容量大小控制在7M以内。
4、发送邮件后，须及时电话或短信通知。
第三章 公司文件的收发
第八条 公司内部书面沟通提倡以电子邮件形式发放，了解和执行公司管理制度是每位员工的权利和义务！并保留发放记录。
第九条 以下公司文件的电子版必须与书面版本同时通过企业网内部邮箱向相关人员发送，公司文件电子版必须为 PDF 格式或图片格式：
（1）公司发文单，包括部门通知等；（2）会议纪要
（3）各类报告、工作计划、工作总结等（4）企业内刊或简报（5）员工通讯录
（6）工程技术普及性知识文档（7）各类各项合同、协议（8）其他需要发送电子版本的文件
第十条 以上文件的邮件发送必须遵守公司文件保密规定的保密等级及发放范围。
第十一条 公司对外公用邮箱由行政人事部管理，行政主管/经理负责每日上午、下午各一次打开公司邮箱收发 邮件。
第四章 电子邮件的管理
第十二条 接收的重要邮件及时备份或采取抄送、转发形式向上级领导转达。
第十三条 发送重要电子邮件必须遵守公司保密制度规定，必要时可以使用加密传输。
第十四条 员工离职时，人事经理/主管必须及时通知 IT 经理（财务经理）注销个人账号。营业人员、部长级以了解和执行公司管理制度是每位员工的权利和义务！上岗位人员个人账号根据需要由专人监管一个月后注销。
第十五条 员工若发现任何非法使用其用户账号或存在安全漏洞情况，应立即报告 IT 经理(或财务经理)。
第十六条 IT 经理（或财务经理）负责对企业网电子邮件系统使用情况进行监督、检查。对于违反本规定的员工，随时有权停止和取消其服务账号。
第十七条 公司有权对以下邮箱收发情况进行跟踪：（1）已离职的营业人员邮箱（2）邮箱收发异常，有泄密可能的（3）邮件来往中发现病毒较多的（4）公司重要邮箱
（5）其他重要邮件需进行跟踪的
第五章 其他
第十八条 发现以下情形者，公司有权视情节轻重处以警告、通报批评、罚款等处罚，造成严重后果的可予以撤职、开除：
（1）长期不阅读本人邮件，导致三次以上重要邮件接收延误的；
（2）发送电子邮件未遵守相应保密措施，导致泄密的；
（3）使用公司邮箱发布负面信息或诽谤、中伤他人的。
第十九条 本规定自颁布之日起生效，由行政人事部负责解释，修改时亦同。
从收发室起步的年轻人 篇12
由于父母早年移民美国，彭震宏出生于芝加哥。在美国圣地亚哥大学念广告专业四年级的时候，他就以收发室实习生的身份进入欧克利，这是一家主营专业运动眼镜和运动装备的公司，但他的日常工作就是负责递送邮件、包裹。“公司的同事都还挺喜欢我，我很在乎社交，学东西也学得快。”彭震宏喜欢借着给同事送邮件的机会找他们聊天，尽管那个时候他对公司业务一窍不通。
到他正式毕业那年，美国经济正处在相对萧条的时期，广告市场专业的应届毕业生很难找到对口的工作。“我打算在欧克利找一份市场部的工作，但是他们告诉我没有空缺职位。”最后公司还是为这位“受同事喜爱”的年轻人提供了会计部的工作机会—彭震宏在学校曾经修读过财务课程。
“一开始我接触的都是纸面工作，基本都是跟初级的文件、报表打交道，我非常认真努力，表现也还可以，所以接的任务越来越重，比如说负责公司的所有账单管理。”2004年，直属女上司因为休产假，把自己的经理职位移交给彭震宏这个全组最年轻的员工，“肯定会感觉怪怪的，毕竟我才24岁，不过好在大家更在乎这个‘毛头小子’是否有能力去带领和沟通整个团队。”彭震宏和他的组员在截止日期的前两天完成了公司的结算项目，这个结果让公司的高级经理们感到满意。
2005年，欧克利总部把彭震宏调入了公司的全球财务小组，向欧克利位于全球的分部传递新的公司财务规则，确保分部的同事能够理解和遵守这些条例。“可能老板认为我善于跟人打交道吧。新工作同时也给了我更多全球旅行的机会，我借此认识了很多有趣的人。”—当时，欧克利在英国、意大利、荷兰、日本等15个国家设有分部。
2008年之后，欧克利打算借助北京奥运会开拓中国市场。由于有中国背景，彭震宏在2009年被公司派往上海建立中国分部，尽管他在此之前根本不会说中文。
“我是华裔，但我不太懂中国文化，也不知道中国市场的情况。刚开始一切都要我们自己来做，包括销售、市场、IT。”彭震宏说在刚到上海的那段时间，他每天的睡眠时间只有三四个小时，他开始学习说中文，去琢磨中国的消费者在想什么，在饭局上跟客户建立联系。有很长一段时间，他甚至就住在办公室。
“当你全心投入到某一件事当中时，你会变得没有那么容易疲惫，我的状态就是生活在工作中，不过你也可以说我实在是不怎么擅长过一种平衡的生活，现在来看，那段日子确实很疯狂。”
3年过去了，上海分部的人数由最初的2人发展到了眼下的30多人，并且有了4个部门。彭震宏不用再亲自参与那些一线的工作，睡眠也相对充足，并且有了周末。
大学门口收发室管理方案 篇13
一、目前校门口收发室主要工作为接收和派发学校订阅报纸，教师、学生信件、明信片等工作，任务量较轻，工作时间为周一至周五8:30—15：00，工作报酬为1000元。现结合其工作性质提出以下方案：
二、方案一：
1、由2—3名保安队员轮班兼职负责，由于学校保安分三班制（7:00—15:00；15:00—23：00；23:00—7:00），每周换一次岗，可以让每周中班队员兼职派发收发室的工作，给予一定酬劳（建议：40元/天，每月工作日20—22天共800—880元）；
2、此方案考虑收发室工作较为轻松，让当周中班保安队队员担任对本身工作影响较小并可增加队员收入。
三、方案二：
1、由保卫处两名勤工俭学、劳动周、以及班级治保委员的同学配合完成工作，勤工俭学和治保委员的同学根据课程清闲阁进行安排（1~2人），加上劳动周同学，给予治保委员同学一定补助，若勤工俭学同学超出原有工时则继续追加工作酬劳（建议：30元/天，每月工作日20—22天共600—660）；
2、此方案考虑收发室工作较为轻松，一般同学可以胜任，但该方案有可能出现治保委员以及勤工俭学同学课程紧凑无法进行收发室工作的情况，此情况时须由劳动周同学一个人完成工作。
四、方案三：
1、由保安队队员、劳动周同学、治保委员同学以及勤工俭学同学合作完成。
2、流程如下：8:30—10:00派送报纸由保安队队员早班巡逻岗完成，10:00—12:00派送EMS等信件由劳动周、治保委员和勤工俭学同学中有空闲时间者担任，12:00—15:00将钥匙交由前门岗管理等待同学前来领取信件即可。给予一定酬劳（建议：保安队巡逻岗20元/天，同学派送15元/天，每月工作日20—22天共700—730元）；
3、此方案结合早班保安队员工作实际情况分配工作，既不影响本职工作，也能做好收发室工作，更能熟悉学校各个办公室等情况。
五、以上三个方案经费均在1000元以内，多出经费可根据实际情况按需使用。
公司收发文管理办法 篇14
收发货管理系统是根据物流配送行业管理方面的标准和要求，遵循企业管理流程，用于货运公司、货场、物流公司等管理需求而开发的货运管理软件。该系统融汇了全国数百家物流管理部门的优秀经验和管理智慧，全面实现管理企业的数字化管理，不仅可以简化、规划企业的日常操作，降低企业的成本，提高了管理的效率和质量，更可以促进企业全盘管理向现代化的企业管理迈进。因此，开发物流收发货管理系统意义重大。物流收发货管理系统是通过企业当前运行的数据进行处理以获得有关信息，从而达到最佳行为，所以它是可以能够为企业提供充足的信息和快捷的数据处理手段的系统。
目前，全球物流货运市场竞争日益激烈，企业要想获得持续性盈利取决于是否能够赢得和保持相当的客户满意度。如何提高工作效率、降低管理成本、提高服务水平和企业的竞争力，是每个企业管理者最为关注的问题。
物流货运企业由于行业特点，传统操作过程复杂，文件繁多，竞争日益激烈。功能需求
畅通物流收发货信息系统主要是为物流公司的日常事务的管理服务的，该系统包含了物流的日常事务，并尽可能多的添加物流公司常用的功能，比如：收货管理、发车管理、分包管理，这样使使用者感觉更加方便简洁。
（1）系统需要填写正确的账号和密码。
（2）登录后用户可以填写收货日期、物流编号、货物名称、托运单位等详细信息。（3）登录用户可以管理货物的装车信息，同时可以选择是否货物装车。（4）登录用户可以查询货物所经历的中转站和到达中转站的时间。（5）用户可以在核实货物的基本信息后，签收货物。
（6）用户可以管理公司的车辆信息，并可以查询货物的基本信息，该系统同时提供了三种查询的方式，按运单号、按收货人、按发货人，三种方式都可以灵活的查到用户所需的信息。系统功能
畅通物流收发货信息管理系统分为前台界面和后台数据库。开发的主要内容有：前台各种窗口的操作、建立数据库、连接数据库、实现数据存储、更新、实现界面登录、实现货物查询、实现车辆查询修改、实现货物的录入修改、货物的签收确认等功能。
系统的登录界面
系统的登录账户密码验证成功后，登录界面自动消失，弹出系统的欢迎界面.系统的欢迎界面
经过验证后，弹出系统的欢迎界面，该界面显示该管理系统的各种管理功能。系统的功能界面 1.收货管理
当有货物进入时，要将该货物的基本信息，填写并输入到数据库中。在录入基本信息时，系统会自动生成一个运单号，该号码唯一且不可更改。管理员只需填写其他必须填写的信息，点击确认录入，录入成功后会弹出对话框提示录入成功。
2.发车管理
在发车管理界面里，需要填写货物的运单号，然后查询货物的基本信息，确认无误后，点击发车，系统会自动修改货物在数据库中的状态，表示货物已经出库在发货途中。在该界面中用户可以查询车辆的基本信息，包括发到站、发到站省份、装车车号、货物名称、装车数量、重量、体积、物流编号等。用户还可以在该界面中直接修改车辆的基本信息，填写输入框中的基本信息，点击确认修改车辆信息按钮，实现车辆信息的修改，并在车辆数据库中保存最新信息。
3.分包管理
进入分包管理界面，它显示了货物所经过的中转站以及到达该中转站的时间。4.收款管理 在该界面中，可以通过物流编号、运单号等方式查询货物信息，可以查询收货日期、发货人、收货人、付款方式、收款金额、结账状态、日期及方式等。5.收入支出管理 6.货到签收
该界面通过输入运单号，核查货物的基本信息，确认无误后，点击货物确认收到按钮，系统弹出提示，表明货物已经被收货人签收。
公司收发文管理办法 篇15
小区智能化最终表现在终端设备上。对访客来说，主要是主机、围墙机；对物业管理处来说，是管理机；对业主来说，则是分机、门禁；对于一个系统，其辅助设施和施工方法对智能化的集成也起着不可忽视的作用，如布线要求、交换机交换信息的方式等。管理处、业主、访客三者之间的沟通，除了靠平常所说的实时的语音、图像信息外，还有一个重要的方法，那就是短信。
视频短信
所谓视频短信，就是中心发送给住户的短信以视频（PAL制）方式发出，住户通过其可视分机显示的一种短信。在楼宇对讲系统中，管理中心机与门口主机间已经铺好视频传输用的同轴电缆，主机与分机之间也有视频传输网络。因此，中心向住户传送视频信号的通道已具备。如果用相应的软件保证信号畅通，则构成视频信息系统。
视频短信最大的优点就是成本低。它只需要在中心电脑上增加一块双显卡，便充分利用了可视对讲系统的资源，并且有良好的性价比。但是，视频短信的缺陷也是明显的。不管是录像分机还是普通可视分机，都影响正常的对讲功能。对于录像分机，中心向目标住户分机发送信息时，占用对讲通道；对于普通可视分机，当住户向中心提取短信时，占用对讲通道。不仅如此，当中心采用同屏显示卡时，发出视频信息，中心电脑同样显示所发短信，一方面，短信的保密性不强；另一方面，中心电脑不能再做其它事。
为扬其优势，改良其劣势，研发工程师们熬费苦心，针对占用对讲通道的问题，在传输网络上增加视频通道，中心处改用网络交换机进行信息交换。当然，工程费用略有所增加。针对同屏显示影响中心电脑工作的问题，双显卡改用视频解压卡（神龙VOD）。当中心电脑要发送视频信息时，电脑将其工作放入后台处理，不影响前台工作，同时保密性也得到提高。
Ethernet实现数字短信
众所周知，高档住宅小区宽带进入家家户户。利用Ethernet组成的小区智能可视对讲系统优势在于数字通信快捷、可靠，传递的信息量大。在布线方面，相对而言，省去了些麻烦。
所谓数字短信就是通过智能终端（如管理中心电脑）编辑的文字信息，借助数字网络，用数码方式传送出去，接收端（如分机），能按规定方案还原成发送端的文字信息。
实现数字短信收发的终端（分机），就像一台特制PC，具有网线RJ45接口，与外部交换数据，输出设备一般用TFT-LCD屏，通过按键（或触摸屏）操作实现人机对话。
Ethernet可视对讲，其存在很多不利因素：
1、网络共享，需要多方协调
应用Ethernet接口分机，表面上不用布线，但它毕竟是有线接口的，必须借助已布设好的Ethernet网络。而网络是营运商投资建造的，在网络建造方面，要增加可视对讲的数据，不管是硬件还是软件，投入方面相对会增加。因此，在筹建整个小区智能化工程时，网络营运商、房地产开发商、物业管理商三家协商，分清责、权、利关系，才有可能保证网络的正常运转及可视对讲的正常使用。
2、可靠性问题
可视对讲系统广义上说，它包含安防报警。局域网络的组成设备较多，软件复杂，随时有可能受到病毒的攻击，导致服务器瘫痪，因此，局域网络正常运转的可靠性会打折扣，建立在此网络技术上的报警系统很显然失去了安全的保障，不符合国家安规。
3、图像、声音时延问题
可视对讲虽然只需要2Mbits的带宽，在局域网内问题可能不大。但是，大型小区，管理中心与某些楼栋、围墙机距离远，很可能不能连接在同一网关内，这时，对讲两个终端跨网关，不在同一局域网内。当网络繁忙时，数据传输速率可能远低于2Mbits，通过软件处理，声音也许马马虎虎可以接受，但图像方面，一是CPU处理产生时延，二是网络障碍产生时延，导致图像丢帧，十分不流畅，若是监视情况，就失去了实时性。
4、图像品质不够理想
图像数字化后每帧数据非常庞大，为了降低传送带宽，必须按先进的算法进行压缩，压缩后的数据经Ethernet传送，虽说数据不失真，但因为有损压缩算法，接收到的数据还原成图像总是没有“原质原味”，像素也有限（352 x 288），当用大屏显示时，图像看起来相当不舒服。
5、成本比较高，性能不好
用一台电脑配上优秀的软件，当然可以实现可视对讲、安防报警、短信收发。但是这样做，不但费用高，且体积大，不便于安装使用。最好的办法就是按照系统的实际要求，量身定做，做成嵌入式系统。要完成如此复杂的系统，牵涉到的技术面广，既要求懂计算机硬件技术，又要求懂计算机软件技术，还要熟练音、视频压缩标准、网络传输协议等，研发成本高，即使通过很好的规划，产品开发成功了，但它的应用范围狭隘，价格比电脑低不了多少，功能却相差甚远。
普通实用数字网络完成短信收发
可视对讲系统的常规方案就是模拟网络+实用数字网络。模拟网络包括音频网络与视频网络，音频网络传输音频信号，视频网络传送图像信息。所谓的实用数字网络就是用于楼宇对讲所必须的联络应答信号以及小区安防报警、门禁控制信息等的传输通路。数字网络在不同的区段有不同的通信方式和通信协议。楼外主干网常用RS485、LONWORK、CAN总线。楼内主干网（主机到解码器之间）一般不采用长线驱动IC网络（如RS485），因为一方面造价成本较高，且容量有限；另一方面要求两芯线且连接要求严格，比较优的方案是采用一芯数据线，按RS232协议，用15V电压做通信电平，增强系统抗干扰能力，完成半双工通信。解码器与分机之间距离近，多数情况是一对一，相互干扰相对来讲没有那么恶劣，因此用5V电压作通信电平，自定义传输协议。
对讲系统中的数字网络虽说速度不高，但满足小区智能对讲、报警、门禁等要求绰绰有余，也就是说，该数字网络有大量的“空闲”，正像一条公路，路宽车少。我们利用了这一优势，将数字短信的收发这辆“大卡车”驶入该公路。车多流量大，安全很重要，那么交通规则至关重要了。这里的交通规则，就是我们的通信协议。通信协议规定了发送数据的原则，避免了“撞车”事故，确保数据传送畅通可靠。
管理员给住户发送短信时，通过管理中心电脑的应用软件，编辑信息内容，发送时电脑将信息（文字）转化成机内码传送至交换机缓存区，交换机按照信息的目标地址，选中其相应的数字通信支路，再将信息数据包发送出去。信息包中，含有收信人的详细地址。对于主机，接到交换机的信息包后，从包头中查出“收件人”，立即与解码器取得联系，解码器做好接收信息包的准备，此时，主机将去掉包头中第一层地址后的信息包继续下传。解码器接收信息包完毕，弄清该包是哪一户（哪个端口）的，然后，通过解码器与分机数字短信专用通道，将去掉包头的信息包发送给分机。分机一边接收数据，一边将数据写入记忆库。接收完毕后，面板上的短信指示灯变红色。
分机要发送短信至中心管理机，与管理中心机发送信息方式一样，只是反向而已。在这里不再重述。
当然，要在分机或管理机上实现短信管理，汉字驱动是最基本的技术。我们公司OSD汉卡就是为这量身打造。
从上述分析可看出，用普通对讲网络实现数字短信收发，有其明显的优势：
①在已有的楼宇对讲系统下，不用多布线；
②该网络自建，没有必要跟其它商家协商；
③功能专一，可靠性提高；
④简单，容易维护，造价低。
正是因为这个原因，这种低造价高性能的实用系统受到广大客户的青睐，也是将来几年内楼宇对讲的主导产品。
模拟+数字共同完成短信收发
分机用纯数字网络接收信息，优势多多，但它也有一个不可被人接受的事实，那就是成本太高。如何解决成本和性能之间的矛盾问题呢？我们又推出一种新方案，数字网与模拟网共同完成信息传递。
应用一字符视频发生器，根据楼宇结构，安装在主机或楼层解码器内，可以实现短信的发送与接收。从中心到字符视频发生器，短信走数字网络，不影响可视对讲，从字符视频发生器到分机，走模拟网络，便于普通可视分机的接收。