Excel使用教程：特殊班级排序

Excel使用教程：特殊班级排序（共3篇）

Excel使用教程：特殊班级排序 篇1

在使用Excel 2003进行成绩统计时，一般都是把成绩按班级录入并计算出个人总分，然后把所有班级成绩粘到一起，再以总分为关键字从高到低排列好，并填充上校名次，然后再按班级顺序排列，以便以班级为单位打印输出成绩单，这样一看成绩单，就能知道班级在全校前50、100名有多少学生，每个学生在全校的名次等。但是在Excel 2003中却不认识一班、二班、三班……的顺序，而是以第一个汉字的拼音的第一个字母顺序排列，排完的顺序是八班、二班……，让人看起来很不舒服。于是便想办法让Excel 2003认识了一班，二班，三班……

1、在L1单元格中输入1，L2单元格中输入2，然后拖选上L1和L2单元格，把鼠标指针指向L2单元格右下角，等鼠标指针变成填充柄(黑色实线加号)时，双击左键，就自动完成校名次的填加了。(如图1)

图1

2、单击“工具”菜单→选项，在打开的“选项”对话框中选“自定义序列”选项卡，在“输入序列”列表框中输入“一班，二班，三班，四班，五班，六班，七班，八班，九班，十班”，中间用英文逗号分开，再依次点“添加”和“确定”按钮，(如图2)

图2

3、单击“数据”菜单→排序，在“排序”对话框中，“主要关键字”选“班级”并选择后面的“升序”，再点“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，接着在“自定义排序次序”列表框中选“一班，二班……”，再依次点“确定”按钮退出，看是不是非常听话的按一班，二班，三班……的顺序排列了。(如图3)

图3

Excel使用教程：特殊班级排序 篇2

在使用Excel 的时候，或许需要在工作表中定位特殊类型的单元格，例如，是否便于定位每个含有公式的单元格，或者所有其值都依赖于当前单元格的单元格? Excel 提供了简便的方法定位这些单元格和其他特殊类型的单元格。只需选择“开始”吟“查找和选择” -> “定位条件”就可显示“定位条件”对话框，

在对话框中选择以后， Excel 会选择当前选项中符合条件的单元格子集，

单元格的这一子集通常是复选结果。如果没有符合条件的单元格， Excel 会显示信息“未找到单元格”。

提示:如采在仅选择一个单元格的情况下打开”定位条件“对话框，则Excel选项基于工作表的整个使用区域，否则选项基于所选区域.

Excel使用教程：特殊班级排序 篇3

一、学生成绩等级划分

作为老师，经常会遇到将学生成绩划分等级的问题。我们通常情况下会考虑使用条件格式或IF函数来解决。但是这两种情况下都会遇到某些限制，比如在较低版本中条件格式只能添加三个，而且IF函数嵌套层数也只能为7层。如果遇到划分等级较多的情况，那么这两种方法就无能为力了。下面的方法可以在这时候大显身手，助您一臂之力。

如我们需要根据位于H2:H92单元格区域的学生总分成绩划分成A+、A、A-等共九个等级，比如600分至700分之间的划分为A+级，而580至599分则划分为A级。我们可以先在工作表的空白位置O2:Q10单元格区域将划分等级的分数的下限、上限及相对应的等级列成表格，如图1所示。呆会儿我们就可以借助于它完成成绩等级的划分了。

图1 Excel中划分等级(点击看大图)

现在单击J2单元格，在编辑栏中输入如下公式“=INDEX($Q$2:$Q$10,MATCH(1,(H2>=$O$2:$O$10)*(H2<=$P$2:$P$10),0))”，完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键完成数组公式的输入。完成后，就可以在J2单元格看到相应的成绩等级了，如图2所示。拖动J2单元格的填充句柄向下拖动至J92单元格，所有学生的成绩等级就划分完成了。

图2 Excel中输入公式(点击看大图)

二、快速输入姓名序列

作班主任，经常要建立各种本班学生的表格，每次都要依次输入学生姓名，非常麻烦，

即使是从原有的工作表中进行复制粘贴，也显得挺罗嗦。其实，我们可以让这个工作变得更简单的，只要借助自定义序列来帮忙就行了。

首先单击左上角“Office 按钮”，在打开的对话框中点击“Excel 选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。在左侧单击“常用”类别，然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下，单击“编辑自定义列表”按钮。

在打开的“自定义序列”对话框中，单击“新序列”，然后在“输入序列”框中键入姓名。每键入一个姓名按一次回车键。创建序列完成后，单击“添加”按钮，如图3所示。将此姓名序列添加到“自定义序列”列表框中。

图3 Excel中自定义序列(点击看大图)

我们也可以事先选中某工作表中的姓名序列，然后打开此对话框，这样就可以在对话框的“从单元格中导入序列”右侧的输入框中看到我们所选的单元格区域了，点击右侧的“导入”按钮，也可以将它们添加到“自定义序列”列表框中。

以后只要我们输入第一个姓名，然后就可以拖动填充句柄向下自动添加其他的姓名了。只输入第一次就可以，这是不是也很方便呢？