行政办主任岗位说明书

行政办主任岗位说明书（精选7篇）

行政办主任岗位说明书 篇1

行政办主任岗位职责

直属上级：董事长

直属下级：行政助理

一、岗位描述

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

二、岗位职责

1、在董事长的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。

2、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件；根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的管理工作。

3、负责各类证书的年审、管理及材料汇总工作。

4、自觉接受各部门的检查监督工作，监督检查卫生区域的卫生情况。

5、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。

6、合理统筹计划办公用品的申购，并做好领用登记工作。

7、组织安排工作例会及其它专门会议。

8、计划、组织公司活动，员工慰问工作。

9、负责传达公司领导对各部门的指示、通知。

10、协助董事长推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

11、完成公司领导交办的其它工作任务

行政办文员、驾驶员岗位职责 篇2

1、协助部门负责人起草行政文件、报告、放假通知、安排节假日值班工作等；

2、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理、分类、归档工作；

3、做好会要纪要和日常文字资料的记录；

4、完成领导交办的各项即时性工作；

5、参加经理例会，对例会内容进行记录、整理、分发、存档，对酒店领导在晨会上的指示进行跟踪，做好各部门工作完成情况调查和表格记录。

行政办文员工作流程

1、负责接听日常电话、收发传真，遇见重大事项做好记录并转达给相关人员，做到不遗漏、不延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼貌礼节；

3、负责办公区域的卫生清洁工作；

4、负责各部门钥匙的管理和应用；

5、负责行政办的后勤保障工作；

6、负责办公室办公设备的管理，若发现问题，及时汇报，需要维修的，联系工保部做好维修工作，并做好记录工作；

7、负责办公用品的管理，包括发放、登记和收回；

8、负责办公用品的保管工作；

9、按照标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作；

10、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

行政办驾驶员工作流程

1.每天上岗检查所分管车辆的车况，认真擦洗，随时做好出车准备；

2.提前 5 分钟到达出车指定地点；

3.主动为乘客服务，严格遵守保密规定，对乘客谈话做到不介入，不传播；

4.车辆有故障要及时向直接上司报告，填写《车辆维修申请单》，领导审批后到指定厂家维修，严禁开带病车上路；

5.认真填写用车报表，做好行车记录。

行政办驾驶员岗位职责

1、坚守岗位，遵守行车制度，遵守值班制度，听从行政办指定车辆调度人员安排；

2、钻研业务，熟悉车辆性能，负责对车辆进行日常维护，保持车辆整洁，保证车辆良好的状态。

3、本着努力为酒店节省费用的原则，凡属于自行保养的要及时自行做好。

4、严格执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。

团委书记、学工办主任岗位职责 篇3

1.根据校党委、院党委、校团委的工作部署，结合本院实际，制订学生思想政治工作的阶段计划，并在党委的领导下负责实施。

2.经常深入学生中，在党委的领导下定期分析学生的思想动态，领导团委、指导学生会开展生动活泼的思想政治工作。

3.根据院党委、校团委的工作计划和要求，研究和制订团委、学生会的工作计划,并做好实施工作。

4.认真了解团员青年的思想、学习和工作情况，开展丰富多彩的活动，抓好团委、学生会队伍的建设。

5.组织统筹好学生工作办公室成员开展工作，分配好各人工作职责并指导完成各项工作任务。

烟草专卖办副主任岗位竞职演讲 篇4

大家好!

曾经无数次的走上竞聘的演说台，但也就是这一次心情特别的激动。因为这一次是作为公司的“小字辈”来竞争中层干部的位置;因为在此之前我们的局领导和同志们为此做了许多工作。首先我得感谢所有关心、爱护、鼓励、支持年轻人成长的领导和同志们，是你们的关心、爱护使我们走向成熟;是你们的鼓励、支持让我们走向辉煌。今天我竞聘的岗位是专卖办副主任。我叫马军，29岁、加入中国******、湖南长沙人，7月毕业于湖南农业大学，同年7月就职于我们江XX县烟草公司，从事烟草专卖工作。在17年的学生时代中，我一直是学生干部，当过学生会主席，并于获得“湖南省优秀学生干部”称号。在江华公司工作的一年多中，我工作上一直是兢兢业业、一丝不苟，已经熟悉了专卖的各项工作，具备了一定的办案水平，能够独挡一面的开展工作。在国家级、盛市、县级媒体和刊物上发表文章及通讯报道30余篇，曾多次得到了上级领导和同志们的好评。总之，我在专卖的工作期间是一身正气、两袖清风。在此，我不想对过去的工作成绩做过多的阐述，因为我始终相信：群众的眼睛是雪亮的。下面我将着重谈谈作为一名专卖办副主任应该怎样来开展工作，怎样搞好我县的烟草专卖工作。

对于专卖管理工作，今天我想提出一个全新的概念—烟草专卖可持续性打假。这是我思考了很久才提出来的一个名词，意思是我们的专卖工作不能只重视市场检查，不能一味的追求扣了多少烟;办了多少案;罚了多少款。而应该考虑的是：如何杜绝市场上“假、私、非、超”的泛滥;如何做好源头打假工作;如何更进一步的与零售户建立亲情关系以及如何形成一种专卖打假长效管理机制。对于今后的工作，我认为要做到坚持“一个中心”，实现“二个转变”，抓好“三项工作”。

(一)坚持“一个中心”

即坚持为零售户服务，千方百计提高辖区销量为工作中心。随着我国烟草行业改革的逐步深入，我们的烟草专卖管理工作正逐渐由制度化管理走向人性化管理，专卖管理工作如何与时俱进、适应这一要求，尽快实现由单一专卖管理向管理服务型转变是摆在每一位专卖人员面前的主要问题。因此，我们必须牢固树立为广大零售服务的思想，同时要提高自身的销量意识，落实专销结合的管理机制，以销量为中心来分析市场的监控力度。比如说某零售户通常每月的`订货为100条，而这个月只订了50条，那么作为专卖人员心须敏锐的发现这一问题并及时加以分析，然后有针对性的进行市场检查。

(二)实现“二个转变”

一是实现由事后检查转变为事前管理服务。传统的专卖工作往往只是在案件发生后，接到举报才出车堵截，这固然起到了一定的作用。但是加强对销售网络零售户的事前管理性服务，才是我们驾驭市尝曾加销量的根本途径。

二是实现由管理者与被管理者关系转变为平等的合作伙伴关系。以前的专卖管理工作，我们把卷烟零售户圈定为我们的被管理对象，专卖人员总是以管理者的身份出现在零售户的面前，形成了“进门就查烟、假烟就扣走、处理就罚款”的三步曲。使零售户对专卖人员形成了反感，造成了工作被动的局面。因此，我们必须加强与零售户的对话，与其进行诚挚的沟通，实行微笑服务。例如：与零售户谈谈心，给他们提供一些有用的信息等等方式，在一言一行、一点一滴上体现服务意思，体现文明作风，与零售户建立平等的合作伙伴关系。

(三)抓好“三项工作”

第一抓好队伍素质建设加强学习提高素质是基层稽查中队建设的首要任务。作为一名专卖人员应该首先学习好相关的法律法规，掌握并权衡案件的处罚幅度，熟悉办案文书的制作及会熟练的操作专卖管理系统。其次，规范专卖管理执法行为是队伍建设的根本保障。专卖人员应做到懂法、用法、依法办事、文明执法、规范管理、诚信服务。俗话说：“打铁还需本身硬”，只有建立出一支思想好、素质高、业务精的高水平稽查队伍，我们的专卖工作才会迈上新的台阶。

第二抓好制度量化建设“无规矩不成方圆”，我们要根据辖区内的实际情况制定出行之有效的措施。首先要做好人员分工，依据辖区内零售户的分布情况划分出详细的稽查线路，并落实到每一个稽查员的身上。其次工作要有目标和计划，要做到年有工作要点、季有工作安排、月有情况汇报。再次严格考核，建立激励机制，按照人员的分工情况将个人德、能、勤、绩进行量化考核，根据考核情况与奖金挂钩。

第三抓好自身形象建设作为专卖办的中层干部，必须以高度的责任感加强自身的勤政、廉政建设。在廉政上做到“

三做三不做”即：全局干部职工急需的事情立即去做，领导吩咐过的事情认真去做，有利于企业发展的事情大胆去做。滥用职权的事情坚决不做，谋求私利的事情一定不做，损害企业形象的事情从来不做。在勤政上做到“三勤”。一是腿勤，不怕多跑路、不怕多流汗、不怕多吃亏，舍得花力气，把工作做扎实。二是“脑勤”勤学善思，注重研究问题，解决工作中的难点问题，为领导多出点子，多献计策。三是“嘴勤”多向领导汇报情况，多向股室和有关部门通报情况，加强沟通、密切合作，树立良好的个人形象。

“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”。以上便是我当上专卖办副主任后开展工作的初步设想。我希望我能够成功，我也希望今天上台竞聘演说的每一位同事都能够得偿所愿。在今后的工作中我不敢保证我所说的每一句话都会让每一个人满意，但是我可以保证我所做的每一句话都是实话、都是我的内心话;我不敢保证我所做的每一件事都能让每一个人称心如意，但是我可以保证所做的每一件事都是为了我们的企业，为了我们大家的利益。

最后，我想用两句话作为我本次竞聘演说的结束语。

对于专卖办副主任这个岗位，我想用一句广告词，那就是：我选择、我喜欢。

对于今天的民主测评，我想用一句诗，那就是：我用期待的眼神注视着你，希望你给我一丝肯定的回答。

行政后勤岗位说明书 篇5

2.对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

3.对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

4.行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

5.人力资源管理：对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

6.部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

行政人事主管岗位说明书 篇6

直接上级:总经理 直接下级:招聘、薪酬福利、绩效考核、社保、企业文化专员

职责：

1.起草公司人事政策，并报总经理批准;

2.编制公司的人力资源规划;

3.协助总经理进行组织机构设计，对组织机构设置进行合理化建议并组织实施变革;

4.对公司重大的人事任命事项提供参考意见及依据;

5.控制公司人力资源与行政费用成本，并做好人力资源费用预算;

6.员工招聘面试与筛选的组织与实施;

7.完善公司的薪酬体系和设计与补充福利方案，维护效率与公平;

8.修订岗位说明书，并建立绩效考核方案，协助各职能部门完成绩效考核，监督考核的执行情况，并最终汇总考核情况报总经理批准，

9.组织员工培训，建立员工职业生涯规划，提高员工个人工作能力;

10.劳动合同的签定与管理;

11.员工劳动保险与劳动保护;

12.配合总经理建立良好的企业文化;

13.公司办工用品的采购及管理;

权限：

1.对公司的人力资源政策有解释权;

2.对公司重大人事任免有建议权和对公司一般员工有任免权;

3.对公司薪酬福利和社会保险政策有建议权;

4.对本部门员工考核情况的`决定权;

5.对本部门预算内经费的审批权;

6.对培训机构的选择权及培训经费的使用权;

工作协作关系：

单位内部其他部门、社会保险经办机构、人事局、劳动局及其他相关部门;

任职资格：

1.本科及以上学历，要求管理类相关专业;

2.有三年以上的专职人力资源管理的工作经验;

3.熟悉计算机操作，能熟练运用OFFICE进行工作;

行政网管岗位职责说明书 篇7

2.对入，离职人员的证件，办公用品，设备进行发放和回收;

3.保证公司办公相关设备的正常运行，包含但不限于电脑，打印机，扫描仪，电话，空调等办公相关设备;

4.会议室设备管理，包含会议室电脑，投影仪等;

5.熟悉办公网络，熟练排除公司网络故障;

6.负责全国分公司职场开设，审核，费用申请及行政物资筹备包括电脑，打印机，家具及其他电子设备;

7.负责集团总部及分子公司固定资产盘点,清查，登记，统计，汇总及日常监督检查工作;