物业部(通用8篇)
物业部 篇1
物业部年终工作总结
回顾一年来,我部门在局党委的领导下,在本部门员工的共同努力下,通过其它部门的共同协作,我们在工作上取得了一定的成绩,在狠抓内部管理工作上,增收节支、降本压费方法有效,措施得力,成绩显著。主要表现在以下几个方面:
(一)车队工作
始终把服务作为工作重点,有效满足领导和各部门工作需要,强化调度指挥职能,合理平衡协调各类公务用车,最大限度地提高车辆利用率,促进了工作健康有序的开展。对每辆车的运行状态、安全性能、管理调度等情况,都详细掌握,处处留心,该保养维护的时候及时督促,可能出现的安全隐患提前预见,实现了全年三十六万公里安全行车,提高了运行质量。在车辆维修方面,以保证车辆行驶安全为前提,使每部车的易损件发挥到极限,大大降低了维修成本。
(二)后勤服务工作
建立每周房屋、设施巡查制度,发现问题,及时解决,全年共完成大、小维修任务3000余次。把节约能源落实到实处,每天下班后立即关闭过道灯,卫生间空调电源。认证执行办实事精神,全年为职工家庭解决水电问题,计出动150人次。时刻牢记安全第一的思想,并落实到平时的工作中,全年未出现大小安全事故。
(三)保洁工作
物业部负责局本部、轻工中心和保健中心公共区域日常卫生、维护工作。部门人员工作地点相对不集中、人员紧缺且工作量大,但为维护整体
环境,保洁部负责人通过不断加强培训和进行思想教育,在人员没有增加的情况下仍然保持了高质量、高要求的保洁标准,及时发现问题、解决问题;保洁部除了在人力成本上进行严格控制外,还尽可能的在物料消耗上节约成本,因保洁物耗是物业公司的一项较大的费用支出,在不影响工作质量的前提下节约物耗是保洁部降低成本的关键,保洁部按制定的节能降耗计划在管理上加大力度、能重复使用的决不换新的,严格按标准剂量使用高成本清洁液剂、清洁用具,通过这一系列措施,有效的节约了成本。总结一年来的工作情况,成绩是肯定的。但还存在不足之外。一是对在实际工作中遇到的问题,没有及时拿出有效的措施和方法。二是服务意识不强。这些都能有待今后工作中不断改进。
物业部
2011.12.05
物业部工作总结 篇2
2014年11月,我司管理经营太白山滑雪场项目,期间我担任物业部主管,协调4名保安员2名水电工及造雪人员共18人前期雪场物业服务,主要为滑雪场提供安全防范和设备维修,人工造雪等服务。营业期间努力注重内部管理,努力提供良好的物业服务,各项工作有序推进,物业服务工作取得稳中有进,但也存在各种不足之处。现将14年滑雪场工作总结如下:
一、加强培训,提高服务意识,统筹安排,积极提高客服质量
1、加强部门员工业务培训,做到“先培训,后上岗”。初步了解了物业服务基本知识,树立了服务意识,学习了一定会务服务、设备维修专业技能,具备了初步的业务基本技能。工作状态处在紧张的前期工作之余,抽出时间对员工进行针对性培训。
2、针对大多未从事过滑雪场物业服务的现状,加强了员工造雪技能培训引导,通过外聘造雪师傅讲解、老带新等形式,使物业部员工提高对造雪,设备维修保养等专业技能的学习。
3、注重人员日常管理,每日对物业部员工仪容仪表、岗位形象、工作完成情况进行检查,及时了解人员岗位工作状态,发现和纠正不符合岗位要求的行为。
4、明确专人对各类设备文档进行收集、分类、存档。对部门各项质量记录、表格表单进行经常性检查,各项记录符合安检质量记录管理要求。
二、打牢基础,全面管理,加强培训监督,认真做好安全防范工作。
1、建立健全部门各项规章制度。根据公司《保安工作手册》及相关文件的要求,编制了物业部《保安员统一规范》及保安各岗位责职,各岗位作业规程,《安全操作管理规定》等相关规章制度,并在工作中对保安员进行了培训,要求保安员遵照执行。
2、注重了保安骨干队伍建设。在工作上支持帮助保安队长,在业务上培训指导,稳定保安骨干队伍。日常工作上,对保安队长进行工作监督、检查,要求队伍严格落实每日工作。
3、每日对保安员在岗工作状况进行检查。保安队长检查情况通过《查岗记录》及《保安仪容仪表检查表》进行记录,多次纠正岗位形象不规范,未能切实履行岗位职责现象。对保安员违纪违规行为进行批评教育,违反公司《考核管理规定》的行为进行扣分处理。
4、规范保安每日流程,对保安员交接班、接岗情况汇报、岗位换岗、交接班、巡视打点、编制好工作流程,进行监督检查,做好日常性、基础性工作,规范内部管理秩序。
5、制订部门月度培训计划,加强对保安员的业务能力培训,每月月末,做好下月保安培训计划,加强了保安队列、体能、消防理论与实操、物业管理基础知识,服务意识、法律法规、突发事件处理预案等方面的培训教育。开展业务考核多次,了解了培训效果,改进了培训方式,通过定期集中讲授、实操,岗位指导,班前(后)会等形式,强化保安应知应会能力培训。
6、召开物业部部门例会、专题工作会议多次,形成了正常的会议制度,与保安队长及设备水电相关人员进行了有效沟通。及时了解了保安思想状况,化解和排除了个别队员之间的矛盾。
6、积极配合其他部门做好相关服务工作,有力支援了其他部门的工作。
三、内部管理及物业服务存在问题
1、员工管理上,今年以来,操作层员工有较大数量流失,特别是保安员,人员流失原因主要是1)、将物业服务作为职业生涯中的过渡期,未能树立对物业服务工作的认同感。2)、对公司福利待遇不满意,另有发展。3)、业务素质较差,违纪违规,经批评教育、处理后,失去在公司发展信心。4)、员工内部矛盾未能及时化解,内部私人之间关系未妥善处理好而辞职。
2、少数员工之间未能建立和谐、协作、友善的同事关系,12月份出现了因私人矛盾引发的辞职,影响了公司的正常管理,在员工内部造成了一定不良影响。
3、少数员工业务技能较为薄弱,与公司要求、存在较大差距,如多数保安员尚未形成职业敏感性,工作机械,在消防管理、安防技能方面需要提高;个人员,工作责任心不强,业务技能不娴熟,斤斤计较,缺乏为公司奉献精神。
4、工程方面:有些前期遗留问题多次请维保单位到场处理,但问题没有得到根本解决,少数设备存在“好一阵,坏一阵”的现象,性能不够稳定。对一些目前由施工单位维保的设备,需要加强学习,为日后接管打下基础。工程人员在弱电方面的巡检维护技能需要加强。
5、部门之间配合有时候出现脱节现象,相关信息得不到共享。
四、下步工作计划
1、首先,规范日常管理,进一步制订相关规章制度,堵塞制度方面的“漏洞”,管理人员每日对各部门工作进行巡视检查,对服务质量进行多频次实时监控,确保员工保持正常工作状态,及时对员工不规范操作乃至违纪违规现象进行纠正。
2、其次,加强员工培训,提高员工业务素质。其中,具有水电工上岗证人员仅有一名。工程人员对于目前仍在维保期内的设备尚不够熟悉,在弱电维护方面力量较为薄弱,员工整体业务素质需要提高。我们将开展以部门为单位的培训活动,部门制订培训计划并严格落实,同时鼓励员工自学。
3、再次,提高工作的前瞻性,想在前。通过近一年的管理服务,我会加强管理水平,提高服务质量打下良好基础。今后,要加强工作的前瞻性,跟得上公司需求不断提高的节奏。及时和员工沟通,了解员工思想状况,发现和调处员工之间的矛盾,不让矛盾激化,影响正常工作。
4、最后,针对保安人员不稳定,给安全防范工作带来被动的现状。我初步设想是在可能的基础上,请公司逐步提高保安人员待遇,特别是相关社会保障方面的待遇;拓展保安人员发展空间,对于优秀保安人员,除在保安部晋升外,可以报请公司选拨其到其他部门任职。同时,加强团队文化建设,组织一些业余文化活动,增强员工对于公司、物业部的认同感、归属感,提高团队凝聚力,稳定员工队伍。
物业部工作内容 篇3
1、每月第一个星期的星期四上午9:30分,物业拓展部视频会议,无特殊情况每月一次。
2、每天上午上班点名后,登陆物业拓展部QQ111651237交流平台,查看群内消息通知,下班前20分钟登陆交流平台查看群交流消息,并提出合理有效建议,一旦建议被采纳,视情节给予奖励。
3、每月通过巡视观察,培训工作弱点、评定保安、保洁及物业部内部人员工作,巡视检查商户装修现场及大店内部死角,重点部位等最低每日不得少于8次。
4、建立物业部工作记录台账,事故档案等。每月25号前提交到总部物业拓展部,上月工作总结下月工作计划,制定物业管理工作计划目标。
5、每月对内部管理人员及义务消防队进行培训,并组织实施演练每月最低一次普及消防知识。
6、每月28号对各种记录表进行整理归档,建立档案明晰表。
7、每月对能源电费、水费、租金、维修开支等各项开支统计,建立台账明晰并存档。
8、对往来部门、应急联系人员、维修保养单位的联系电话和联系人确认,及时更新通讯录。
9、每月对大店专项施工申报及报告进行整理,总结完成的工作及经验,计划未完成工作的完成节奏,预计时间和完成效果。
物业保洁部试题 篇4
部门:职务:姓名:得分:日期:
一、企业文化考题(28分)
1、公司的全称是;a、广益物业公司;b、天宝物业公司;c、青岛广益物业管理有限公司;d、青岛天宝大厦物业
2、公司企业精神是a、精诚服务 精细管理 诚实守信;b、服务至上 精细管理 诚实守信;c、高效优质 诚实守信 精细管理;d、开拓创新 精诚服务 精细管理
3、公司服务理念是:给我一份还您一片;a、信任绿荫;b、绿荫信任;c、诚信绿荫;d、信任绿茵
4、李总倡导的企业文化中的要有的理念;a、集体;b、团队;c、家;d、团结
5、公司“logo”(徽标)的设计原型是 与 ;a、绿叶风帆;b、叶片翅膀;c、绿叶翅膀;d、风帆翅膀
6、公司的位置区路号;a、崂山区海尔路1号;b、崂山区海尔路60号;c、崂山区海尔路18号;d、崂山区海尔路61号
7、本区域邮编;a、266101;b、266000;c、266011;d、2660018、物业服务所在大厦的全称是;a、天宝大厦;b、天宝国际;c、天宝商厦;d、天宝大楼
9、本大厦的有两座楼组成,它们的名称分别是 a、金座银座;b、西楼东楼;c、南楼北楼;d、前楼后楼
二、工作规范考题(38分)
1、基本要求
(1)不得将业主任何()占为己有;
A、物品 B、废弃的物品
(2)捡到业主遗失的()物品必须交由公司处理,不得占为己有;
A、丢弃 B、贵重
(3)不得捡拾()等废弃物变卖;
A、垃圾 B、衣服 C、其它
(4)必须将自己的()达到公司卫生标准;
A、服饰B、区域
(5)工作时间内不得私自()及做同工作无关的事;
A、聚集聊天 B、工作
(6)遇到火情应该拨打火警电话(),并通知公司领导。
A、119B、110C、1222、礼仪规范考题
(1)工装穿着()并按季更换,确保服装整洁,无异味;
A、整齐B、讲究
(2)上岗佩戴工作()(悬挂在胸前);A、胸针B、工牌
(3)微笑服务,待人接物注重(); A、礼貌B、礼仪
(4)在工作区域遇到()应主动问好,业主有()应主动提供
帮助;A、业主 B、困难
(5)在大楼内,特别是通道、走廊要放轻脚步,()大声喧哗或一边走
一边大声说笑,更不得唱歌等,在通道走廊里遇到业主要(),不得抢行。A、可以B、禁止 C、礼让 D、抢道
3.保洁劳动纪律(填空题):
(1)自觉遵守公司内部的各项规章制度,不()、不早退;
(2)工作期间不脱岗、不()、不聚集聊天;
(3)工作期间不干与()无关的事;
(4)事假病假提前()天向领导申请,辞职要提前一个月写辞职报告。
(5)上下班准时(),如果指纹打不上,要及时()部门经理。
三、保洁物品及工具管理制度(24分)
1、不得将公司()、操作()、耗材占为己有。
A产品、B物品、C工具、D器材
2、不得故意()工具、公物及其它流动物品。
A损坏、B保养
3、不得随意()操作工具。
A摆放、B堆放、4、领用物品及工具时,填写()并签字。
A工具申请表、B工具领用单
5、对已经领用的物品及工具应仔细使用,注意(),避免()。
A监管、B保管、C流失、D丢失
6、不得故意()领用物品及耗材。
A节约、B浪费、7、爱护公物及操作工具,用完()干净。工具在不能正常使用的情况下,()。
A保洁、B清洁、C发放新的、D以旧换新
8、不同区域的工具如拖把等()。
A不得混用、B可以通用
9、节约用水,()浪费水资源。
A可以、B不得
四、绿化养护员的岗位职责:(14分)1.熟悉小区内的绿化()和花木的品种、数量、种植季节、生长特点和培植管理技术,追求科学的()方法。
A、摆放B、布局C、养护D、培养
2.及时()、扶植、更换遭受()损坏或长势不良的花木。
A、修补B、维修C、意外D、打击
3.对缺土、缺肥、缺水、()的植物,及时培土、施肥、消杀及拔草,保证()生长茂盛。
A、有机物B、有病虫害C、植物D、生物
4.对造型树木、花篱、花球和花丛要及时(),保持良好的造型。
A、修剪B、管理
选做题
五、选做题(+10分)
物业秩序部年度总结 篇5
20xx1年度的工作已接近尾声,新的一年即将开始,回首过去一年部门的工作,在公司领导及项目总经理的指导和帮助下,部门全体人员能够保持严谨的工作作风、高度的责任心、以饱满的热情和积极的思想勤勤恳恳,兢兢业业地完成本职工作及上级领导交给的各项工作任务。
回顾本年度的工作,部门坚持把提高部门员工的服务意识作为一项重要工作来抓,加强礼节礼貌的培训力度,不断提高部门人员的服务意识。在培训的基础上也加强了维护员的军事训练,从而达到提高综合素质的目的。在做好本职工作的同时,积极配合分公司其它部门做好各项工作。做到分工不分家,以大局为重,从XX分公司的利益出发,从而更好的体现出我们的服务形象,提升公司的品牌,总体来说20xx1年秩序维护部的工作主要从以下方面开展:
第二部分20xx年度主要工作事项及完成情况
一、部门岗位编制
1、内部人员编制
秩序维护部编制5人其中:秩序维护经理1人、消防中控员4人(缺编1人)
2、外派维护员编制
外派维护员编制31人其中:外派管理岗(队长)1人、西门车场收费岗4人、北门固定岗4人、监控固定岗4人、南门固定岗4人、地下车库管理员4人、园区巡视岗6人(白天1人夜间双人巡视)、东门固定岗4人
3、调整后编制
秩序维护部编制6人其中:由于部门内部业务需求增加文员编制1人、消防中控员缺编1人
外派维护员编制25人其中:东门固定岗4人减编,原岗位由南门固定岗监管,南门固定岗改为东南角流动巡视岗。园区巡视岗6人减编为4人,夜间巡视岗改为单人巡视。
二、部门日常工作
1、二次装修施工现场的巡检
随着园区内的装修户不断上升,加之装修人员及施工材料的进出。我部针对每户施工负责人在办理开工手续前,均进行入场前的消防安全培训。在施工期间,我部已做到每日不少于2次的二次装修现场的巡检,共计巡检600余次。在巡视检查过程中,及时纠正施工现场违规吸烟、用电、水、私搭乱建、违章动火、及灭火器配备不合格等各类违规事件23起,杜绝了事故隐患的发生。
2、日常安全巡视工作
1.巡视点位的增设:随着园区人员入住率的提高,我部对重点部位进行每日重点巡查。对重点部位、无人机房、地下人防出入口、地下通道加设巡视点位,由原来园区巡视点位50个增加到88个,保障了园区重点部位每日的安全巡查。
2.巡视路线及巡视时间的调整:随着园区人员入住率的提高,来访及送货人员进入园区较为频繁,为保障园区巡视路线及巡视时间的隐蔽性,我部对维护员日常巡视路线进行定时的巡视线路变换,并对每日的巡视时间进行措时巡视检查。
3.巡视次数的调整:针对上半年园区内业主家中被窃事件的发生,我部专项对日常巡视次数进行调整,由原来每日(地上地下车库)16次安全巡查增加到每日(地上地下车库)22次安全巡查及每日1次入楼入层到户的安全巡查。全年共计日常安全巡查6625次。
3、节假日前的安全检查工作
在重大节日(春节、五一、消防日119、十一、年底)前以我部牵头与客服部、工程部共同对园区内的公共区域、重点部位、机房、物业用房、内部员工宿舍、外派员工宿舍及地下人防进行节日前安全检查。在检查过程中,发现的问题和存在的安全隐患及时进行纠正。对此及时填发了安全整改通知单发放主控部门,并对整改情况进行二次复检。本年度共组织5次节前安全检查。
4、日常园区事件
本年度共处理特殊事件32起,比去年同期下降68%,其中电梯故障困人事故2起(已按电梯困人预案中要求十五分钟内解救完成),火灾事件3起(2起业主在床铺上吸烟引起自燃,与工程部人员共同配合下将火扑灭,并得到业主的感谢。1起节日期间业主园区内放炮易燃,维护人员已将火扑灭),处理园区交通刮蹭事件8起,业主无故殴打维护员事件2起(经派出所调解打人方已赔付给维护员医药费及损失费),业主家室内跑水、漏水事件5起,公共区域内跑水事件5起,车主不交临时车费闯杆事件2起,处理园区内发放小广告2起,一般事件3起。
5、消防演练
本年度共组织3次物业全员的灭火器实操演练,在119消防日组织一次大型的消防演习及消防知识竞赛。
三、设备设施维护及管理
1、消防设备设施
20xx1年初在公司领导指导和帮助下,银科地产及工程部的配合下,我部已对园区内消防设备进行交接验收。在交验中发现的故障问题已及时督促施工方进行了维修,未修复完的设备故障及新发现的设备故障已报银科地产工程部李保华经理,李经理正在联系修复事宜。
本年度我部对园区内365个消防栓进行内部设备配件进行检查,及更换标识封条工作。配合工程部完成园区内消防栓玻璃破损更换工作9起,并完成了园区内灭火器年检工作。
2、安防监控设备
安防监控设备在银科地产及工程部的配合下,已将设备问题基本解决完毕。现存故障问题已报银科地产工程部李保华经理,李经理正在联系修复事宜。
3、钥匙及地下人防管理
建立钥匙管理制度和借用物品登记制度,针对园区入住业主不断增多。我部将重点部位的钥匙进行分类存放专人管理。同时定期对地下人防进行安全巡视,发现设备设施问题及时报工程部维修。
四、车场停车管理
1、车场停车管理
车场管理工作一直是一个难点,保证道路畅通,停车有序,进出方便,文明服务,是我们管理的重要内容
随着园区业主入住率的提高,车库里车辆乱停放问题一直是我部困惑的问题,部门及时采取相应的措施。对临时进入车辆做到三提示一指导:车辆进入车场时设立临时车辆停放区域提示醒牌(收费维护员对司机进行提示停放区域)、临时车卡上加贴临时车停车位置地点、在临时停放区域加贴提示牌;派专人指导临时车辆停放。对车辆停放位置不对的车主(车主未离开时)及时提醒,如未看到车主,及时查找车主提示停放到指定位置或自家车位上。经过一段时间的努力,目前很少有发生乱停事件发生。
2、车位及收费情况
自20xx0年7月份车场停车系统使用以来,我部共办理车位400个。其中租赁车位216个,已售车位184个,共续费114次。临时车费51575元
3、停车场收费系统问题
停车收费系统自正式使用至今,频繁出现故障如下:车卡刷卡不起杆、固定卡刷卡起杆临时卡刷卡不起杆、网络故障、系统收费错误、刷卡不落杆、电脑系统死机等现象。平均每月都有电脑系统死机现象发生,由此给车主进入园区带来极为不便。
4、非机动车辆的管理:
一年来,摩托车和自行车停放也是管理头疼的问题之一。由于原设计非机动车停放位置为园区内6号楼地下1层,大部分车主不愿意将车停放于地下,原因为距离较远,或不方便。我部针对广大业主要求暂将车辆停放置北门南侧1、2号楼平台北侧(原1、2号邮箱处),并由消防中控员及北门岗负责码放管理。
五、外派维护员管理
1、外派维护员考勤管理
我部对驻场维护员进行考勤指纹打卡管理,同时每日对驻场维护员进行考勤点名制度。
并对驻场维护员进行每日岗位工作点评,发现问题及时纠正。
2、维护员日常培训工作
组织全体维护员每周学习一次岗位职责、礼节礼貌及业务知识培训。从而提高维护员的整体形象,增加维护员的服务意识和处理突发事件的能力。部门定期对培训效果进行检查,通过培训可以看出维护员的服务意识和服务技巧以及在处理岗上事件上的能力得到明显提高。
3、新入职人员的培训工作
由于保安公司招来的人员来自五湖四海,人员结构复杂,导致人员的流失情况时有发生。为了确保部门整体素质的稳衡,我部对新入职员工进行全面培训,不仅从理论上进行讲解、分析,还在实际工作中安排专人进行岗对岗、人对人培训,使新入职人员力争在最短的时间内了解物业管理的相关知识,且以最短的时间内掌握岗位技能、业务常识,投入到部门的日常工作之中。
4、组织维护员的军事训练
由于小区所处的地理位置和训练场地的局限性,使军事训练受到不同程度的影响,针对此情况,我部采取每周一次的全员队列训练。
5、定期组织岗位检查
我部对园区各岗位实施每日不定时检查制度,指出检查中所存在的问题和改进的方法。
6、组织维护员学习公司的各项管理制度及各类应急预案。加强维护员的消防安全理论知识的培训等,从而提高维护员的服务意识和处理事情的能力。
六、配合公安机关建立档案资料
配合公安机关对园区的治安防范及消防安全检查工作30余次,配合辖区民警对园区设备资料统计及监控摄像头的位置卫星定位工作,并完成了朝阳分局内保处下发的关于公共安全图像信息系统报表工作。同时秩序维护部被朝阳分局评为年度先进。
第三部分工作中存在的主要问题及经验体会
1、部门员工普遍存在着侥幸心里,安全警惕性不高,安全责任制落实不力,安全管理松懈,安全防范意识不强等问题。而且这一错误意识在一定程度上影响到了工作,有些巡视人员在检查重要区域时总是“老生常谈”,把一些经常出现的问题反复提及,不去认真查找一些隐藏的安全隐患,使其消灭在萌芽状态。虽然事件本身有其突发性和许多不确定因素,但是它从另一个侧面暴露出秩序维护部在掌控信息、工作细节、管理方法、工作程序、指导上都不同程度的存在细小问题。
2、维护队员服务的灵活性、主动性不是很强,虽然有一定的服务意识,但在肢体语言上得不到充分的展示,队员相互配合服务存在局限性。
3、新队员的培训工作不够及时、到位,由于维护队员流动性大,新队员上岗培训主要以队长以及老队员进行带动和指导,新队员对很多需要掌握的业务技能未能很好的系统了解,针对这一问题,我们各点是否考虑着手制定新队员入职自学培训教材必读本,通过此教材与上岗实践相结合,让队员短期内尽可能的上岗执勤,以保证工作的顺利开展。
20xx年即将过去,我们将满怀信心地迎来20xx年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战。俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在今后的工作中,不管安保工作是枯燥的还是多彩多姿的,我部都要不断的积累工作经验,与分公司各部门一起共同努力。我坚信在公司领导的英明决策和运筹下,物业公司的明天会更好。做为公司的一份子,在明年的工作我部将一如既往,全心全意的为业主服务,竭力做好本职工作,为公司的发展贡献一份微薄之力。
第四部分20xx年度工作设想和计划
一、部门工作目标
1、认真学习领会和全面贯彻落实公司经营工作的一系列指示精神和决策部署,完成各项工作任务,完成公司确定的指标。
2、完善部门工作,培养一支纪律严明、训练有素、热情服务、文明执勤、作风顽强、保障有力的安保队伍。
3、做好与分公司各部门在各项工作的沟通、协调、协助工作。
4、抓好分公司维护队伍建设,做好招培训、训练工作
二、主要工作计划措施
秩序维护部结合分公司实际情况做好20xx2年小区安全保卫工作
1、正确处理好与小区业主、租户之间的关系
2.严格控制出入各小区的人员与车辆,杜绝无关人员、车辆进入小区,维护小区的安全,创造舒适、放心的居住和办公环境。
3、做好各区域的巡查工作,特别是对重点部位的检查,夜间、节假日期间加强巡查力度,确保安全。
4、与分公司各部、合作单位、租户形成群防群治,联防保卫巡查制度。5、做好治安管理工作、消防工作及监控系统管理和保密工作。
三、把好本部门的用人关,做好队伍建设,打造一支稳定、团结、素质高、岗位技能突出、责任心强的安保队伍,确保分公司业务经营正常运作。全面总结20xx1年安保工作存在的薄弱环节和不足之处,加强部门工作、工作纪律、岗位责任、岗位技能的管理、教育、培训,充分调动全体队员工作的积极性和主动性,增强服从意识、服务意识、责任感,使全体队员用饱满的工作热情全身心地投入到日常的工作中。
四、分公司秩序维护部参照行业规范将对在职维护员进行一系列的学习与培训。维护员培训工作的总体目标是培养高质量的、合格的人才,岗前培训和在岗轮训是提高物业维护员素质的重要途径。
1、每周一次的车辆指挥、队列训练、消防知识等培训,通过讲解、学习和培训使全体保安员在思想认识和日常工作中有不同程度的提升,从而增强保安队伍的工作能力。
2、定期对全体人员进行公司动态、公司精神的宣传教育,积极营造员工的荣誉感、上进心与责任感。
3、在日常工作中引导维护员提高服从意识、服务意识、文明执勤、礼貌待客,从而提高服务能力,在工作中尊重客户,教育员工从心里明白我们所做的`工作,都是为了客户的满意。
4、结合部门的实际情况对维护人员的仪容仪表、礼节礼貌、行为规范等问题进行不定期的检查,提高全员落实制度的自觉性。
5、每季度部门举行有针对性的军事队列、消防等比赛活动,从而激发部门员工的团队意识和荣誉感,增强积极向上的工作热情和向心力。四、认真做好秩序维护部全年的安全生产全方面工作
1.严格按照秩序维护部内控目标,建立目标管理责任制,分解落实工作任务,责任到人,有效解决员工干与不干、干好干坏都一样的被动局面。制定全年工作任务,将各项工作分解落实到维护队各班组及员工,使全员思想意识全面提升,感到人人有任务,个个有压力、有动力。
2.每月进行一次安全检查,对本部门存在的问题认真做好记录并按分公司要求发出整改通知和整改要求及时进行整改,真正做到以检查促隐患整改,以整改保企业安全。
五、加强各种设施设备的维护保养,提高工作效率
1、完善维保制度,明确责任。根据不同设备、不同区域,明确维保责任和工作流程,确保所辖设备处处有人管,件件有人护;制定具体的维护保养计划,确保设备在规定的时间内得到维护保养。
2、执行正确的维护保养技术标准,整体提高维护保养水平,加强消防中控人员的业务素质和水平,凭借过硬的业务技能,保证设施设备维护工作的有序进行。通过行之有效不断深化的管理,培育一种良好的职业精神,使分公司全体维护人员自觉养成高标准、严要求、求真务实的工作作风,树立文明、严谨、务实、高效的保安队伍新形象。
认真贯彻“安全第一、预防为主”和“内紧外松”的工作方针,始终坚持“群防群治”和“人防技防相结合”的工作路线,全面推行“谁主管、谁负责”的安全责任制,积极做好小区的安全防范工作,维护小区的治安秩序,力争达到“让住户完全满意”的服务目标,为小区创造良好的经营管理环境。具体工作计划如下:
1、从内部管理入手,提高维护员综合素质。建立目标管理责任制,层层分解落实工作任务,有效地解决干与不干、干好与干坏都一样的被动局面,起到鼓励先进、鞭策后进的作用。制定全年工作目标,将各项任务分解落实到各班组及员工,使人人有目标、有任务,个个有压力、有动力。
2、努力提高业务素质,增强处理突发事件的能力,培养一支纪律严明,作风顽强的保安队伍。首先、做好思想工作,加强业务培训,培养员工吃苦耐劳和以社区为家的思想。管理人员要融入队员中,和队员一起训练,以便发现问题,有针对性地解决问题。其次、增强服务意识,提高为客服务能力。在工作中要尊重业主,主动向住户打招呼,主动礼让,必须用心服务,注重细节,追求完美。第三,必须注重策略,尊重业主。对待住户的无理要求或无端指责,要采取引导和感化的方法,不能和住户发生正面冲突。教育部门人员从心里明白我们所做的一切,都是为了住户的满意。
3、利用行业优势,加强保安信息工作。首先,根据公安、消防部门的要求,充分发挥秩序维护部的职能作用,严格管理,严格要求,切实落实好各项安全防范措施,保证小区的正常秩序。其次,加强与公安、消防部门的沟通,协助保安公司把好用人关,进一步净化小区的治安环境。及时消除各种不安全隐患,有效的遏制各类事故的发生,确保小区各项消防工作安全顺利。
4、加强各种设施设备的维护保养,提高技防工作效率。首先、完善维保制度,明确维保责任。根据不同设备、不同区域,明确维保责任和工作流程,确保设备处处有人管,件件有人护。其次、制定具体的维护保养计划,确保设备在规定的时间内能得到维护保养。
5、做好协调工作,加强业主单位员工的消防安全意识。广泛开展消防安全宣传教育,利用大家喜闻乐见的形式开展消防宣传活动,普及消防知识,对具有典型教育意义的案例,要及时对业主单位进行报道,形成互动,使大家充分认识火灾的危害性,增强做好消防安全工作的自觉性。
物业部 篇6
各位领导、各位同仁: 你们好,感谢有你,真心相助,共同走过2012,携起手来,团结拼搏,共同喜迎2013。下面我将2012年的工作总结如下,在公司领导正确带领和大力支持下,物业部的全体员工和同仁本着为物业服务的理念,为业主提供一流的服务,赢得了广大业主的信任与支持。为了进一步提高物业服务的水平,我们积极的投入到创建文明小区的工作中,现主要从以下几个方面作简要的总结。
一、完善管理机制,为业主提供优质的服务
物业部全体员工本着以服务业主,以业主为中心的原则,竭诚为业主作好各项服务工作,主动了解业主的需求,在作好常规服务的同时,还向业主提供快捷、方便的便民服务,如:咨集业主信息、信息收发等,我们通过多种方式与业主沟通,了解业主对物业的满意诚度,采纳业主的合理化建议,在搞好基础服务的同时,我们对针对业主提出的问题,展开一些活动项目,如:入户维修、代理租赁、室内安装、家政等服务,还在服务的细微处下功夫,让业主感到无微不至的关怀,小区门口放置雨具、方便业主出行,避免业主遗失的东西无法找回,实行出租车登记车号,24小时守护监控系统,对小区进行不间断的巡逻,做到人技结合,提高小区的治安防控能力。作为物业服务公司,我们有责任将精神文明贯穿于物业服务的始终,使小区成为一个高度文明的、团结的居住氛围,为此公司借用了工会、党组织的优势,展开了多项活动,今年七月份,公司组织爬山、徒步,丰富了员工的业余生活,并请了专业的消防员给我们进行了一消防演练和消防知识培训,增强员工的消防意识,我们受益非浅。今年8月份以来,紫荆花园一号楼2单元的业主提出他们的单元门年久已失修,坏了,公司知道后很快为他们更换了电子防盗门,业主很满意,紫荆花园四号楼前下水道赌塞导致污水横流,影响业主出行,和环境卫生。我们本着重大问题向上级领导汇报的原则,将问题汇报石总,石总知道后非常关心,先后多次去现场观察了解情况,因地势、地形等原因,不能进行人工开挖更换水管工作,决定采用大型机械疏通的方法,请来市政专业人员进行疏通,我们维修人员紧密配合,解决了小区的一个老大难问题,疏通管道费用3500元,维修下水井费用1800元,共计5300元,对五号楼屋面漏问题,在维修工张加利、马宗胜俩人毫无经验的同时,他们俩人一边学一边干,终于用沥青、油毡等材料对楼顶做了细致的防水,公司购买油毡费用2400元,人工及其它费用3000元,共计5400元,业主非常满意。在2010年11月10日石总安排对紫荆花园水表进行更换,这项工程任务重,其限只有10天,要换完174户业主家的水表,我们物业部接到任务后,立即行动,调用小区管理员,工程维修人员,加班加点的工作,终于按期完成了任务,还有不想换水表的业主有13家,不在家的有4户,改造更换率达87%。
二、狠抓落实,以服务业主为重中之重
今年10月至12月份,物业部接连发生了几次服务不到位的事件。
一、办公楼警卫室丢失包裹事件。
二、100号大门口保安员脱岗事件。
三、100号大门口保安员上班时睡觉被领导发现并顶撞领导事件。
四、紫荆花园清雪不及时致业主摔伤事件。
五、维修人上班时不及时接报修电话,致外聘维修人员处理维修事件。
六、办公楼卫间生漏水致铁楼梯结成厚冰未做善后处理事件。
七、公司临时安排,接到通知不参加事件。
八、海世界保洁员和保安员不团结吵架事件。
这几件事看起来不是什么大事,但严重违反了公司的制度,影响公司的声誉,对业主带来不良的影响,因此从公司实行质量,环境,职业健康安全,“三标一体”贯标认证以来,以保障物业管理安全、满足业主的需求作为公司的首要责任,时时以业主为重中之重,从公司内部狠抓落实,按照“四不放过”的原则,视情节轻重,分别对当事人以50-500元的罚款做了处理,使当事人和公司的员工受到了教育,为了杜绝类似事件再发生,公司强调如有再犯将加倍处罚,从这一点可以看出公司在改进服务态度,提高服务质量是要动真格的,以业主为重中之重,狠抓落实,将成2013年的重点工作内容,不再是一句说词
三、树立崇高思想,建立高尚品德 为树立公司的形象和维护公司的声誉,我们物业部的全体保安员,都能尽职尽责,团结互助,振作精神、不怕苦热、不怕严寒、及时检查巡逻,对来访人员实行严格登记,检查,对携带物品外出实行严格检查,登记防止财业流失,并维护区域的秩序,防止有碍安全和有伤风雅事件发生,履行自己的岗位职责,都能成为使业主放心,居民拥戴的好保安。
四、营造清洁、舒适的环境
为对物业管理区域环境质量实施控制,确保物业内外清洁卫生,为业主营造一个清洁、舒适、宁静的居住环境,公司专门制定了所管理区域的卫生保洁制度和方案,实行定人、定岗分工包干的原则,在保洁班长吴秀芳的带领下,保洁员个个都是干活的能手,每日不定时的对管辖的区域的卫生进行清、托、扫、擦,她们不怕苦、不怕累、不怕脏,任劳任怨的工作,对烟头、纸屑、果皮及各类垃圾都能及时清理,受到业主的好评。
五、勿以善小而不为
物业管理牵涉到每家每户,今天这家水管坏了,明天那家水道堵了,后天谁家又要换个灯泡等,如果把这件事情仅仅当做小事,拖一拖、缓一缓再处理,对业主来说,就直接影响到他们的生活,他们的工作,也影响他们对物业管理的信心,物业管理工作就是从这些一件一件的小事,一个365天,一天24小时,一件一件的为业主服务,这些事情恰恰我们物业都有三名员工,她们就做到了,为了给业主提供各种咨询和管理区域内的吃、住、行、游、娱、购等信息,保证为业主提供统一的正确的咨询,避免不同职工和同一职员在不同时间段为业主提供不统一的服务,在售水售电和收取各种费用的同时,她们能调整自己的工作时间,让业主随心所欲的购水、购电、缴费。为树立公司形象,以业主第一、服务至上的原则,她们能主动的并不断的了解业主的需求,业主有投诉了,她们能及时的、快速的、准确的汇报给工程维修人员,及时处理。后及时进行回访。2012年241院8月份对201户业主进行对物业满意度回访,有186户对物业满意,12月份对业主回访有196户业主满意,回访满意度达96%,对100号院的202户业主进行回访,有198户对物业满意,回访满意率96%,做到让业主满意放心,结果在2012年的水、电、暖、气、热及物业费的收取工作中,占公司的前茅,全年收取各种费用收费率达98%,比上年同比增长4%,这三位员工不是别人,她们就是新纪物业公司物业管理员郭宣颐、猴香花、杨颜同志。
六、冬季来临,气候变化,给我们物业员工带来了重头戏,恶劣的天气,带给我们是一场连着一场的大雪,带给我们最多的烦恼是出行不便,对于我们物业人来说,这种感觉更是强烈,顺其自然的扫雪也就变成了一件极为重要的事,但我们的员工从没有叫过苦、叫过累,每一场大雪都能积极主动的完成清雪任务,满脸的汗水换来了一声业主亲切的问候“你们辛苦了!”顿时的辛苦、疲劳在我们物业人的身上就消失的无影无踪了,我们的回答是:“不”,这是我们的义务,更是我们责任。在物业服务中,物业费的问题是广大业主关注的热点,面对我们物业公司十年来物业费没变,也是实施物业管理的难点,是阻碍物业正常运转的绊脚石,收费偏高业主难以接受,收费偏低则物业不能维持。如果片面追求利润,不顾社会效益,公司就会失信于业主。因此,我们应尽最大努力把收费问题放到一个恰当的位置,既要为民造福,又要保证服务质量,我们只能在压缩成本、节能降耗上下功夫。随着市场经济增长,按照2010年由住房城乡建设部制定的《业主大会和业主委员会指导原则》必须上调物业费,实现社会、环境、经济三种效益的综合平衡。
七、在物业环境中,整洁干净所带来的舒适和优美是衡量物业管理的一个重要的评价指标。今年十月份公司针对保洁员工资偏低,经公司多方筹措、努力,对保洁员的工资作了适当的调整,使保洁部都能安心为物业服务工作。
八、公司的关爱暖人心
作为物业的一名员工,一年四季都要按时上班,为了公司的利益,为了让业主满意,起早贪黑的工作,每天上班还没到中午员工都在想同一个问题:中午到哪里去吃饭,即便是找到了饭馆饭菜也不可口。为解决这一难题,石总忙前忙后联系到电力设计院职工食堂,为了让员工能吃顿饱饭,和院里的职工一次吃饭,享受到非比寻常的待遇,每到中午,一走进餐厅,一碗热气腾腾的饭菜,大家都很开心。
九、2012年物业部工作计划
1、严格执行和遵守公司的各项规章制度。
2、严格压缩经营成本和控制各部门成本耗材支出情况。
3、按照2012年各小区收费员对各种收费的报表信息,争取超额完成2013年的各种收费任务。
4、各部门要严格遵守自己的岗位职责。
物业安保部工作总结 篇7
1.人员变动情况:保安部原编制共计12人(经理1人,主管1人,领班1人,保安员9人),为加强夜间管理力度和内勤事务的管理,经公司领导批准,2月份入职两名内保;7月份入职一名文员。本保安部先后有6名内保离职。因工作需要,本有4名内保调至世宁大厦保安部,先后又有内保8人入职。现保安部人员共计15人,并顺利完成了部门内离职及入职人员的交接和培训工作。
2. 保安部除每月定期召开部门全体会和领班会各1次之外,每月还对车场管理员、外保进行1次业务培训。4月份进行了1次全体内、外保参加的消防水泵原理的现场讲解培训;9月份对全体内、外保进行了2次质量管理程序文件的培训;11月份对全体内、外保进行了1次应对突发事件(火警、停电、跑水)程序的培训。
3. XX,公司开始做三标一体质量体系认证工作,保安部按管理公司要求认真落实贯标工作,在三次内审中,保安部对出现的不合格项认真分析,查找原因,从第一次内审的14个不合格项、第二次的3个不合格项直至第三次的1个不合格项,彻底进行了整改,并落实到工作中和每位员工,保安部力争顺利通过内审和外审工作。
4. XX保安部已将全部整层客户单元的使用区域“防火安全协议书”全部签定完成。并完成大厦内所有客户档案的存档工作。
5. 全面完善大厦内及停车场108个监控点和巡更系统的安装调试工作,并投入正常使用。
6.保安部在“非典”期间,按照公司和管理处指示严格控制大厦进出人员,并做好进入大厦人员测量体温、检查客户卡、来访人员登记等工作,确保大厦内无一例非典、疑似人员,有效保障了大厦正常运行和工作秩序。
7.保安部对各公司的消防封存钥匙工作已完成,共有封存钥匙276把,门禁卡13张。
8.完成XX年施工现场管理和检查工作,处理施工队各类违章49起,全年办理违约金5500元,全面保证了二装施工期间的治安、防火工作,没有发生一起治安、冒烟事件。
9.XX年保安部办理施工人员出入证512个,办理临时出入证3052人次,严格落实好施工人员及搬家送货等外来人员凭证进出大厦的管控工作。
10.本特别事件记录共78起,保安部完成各类特别事件的取证、填写和处理及上报工作,并且将涉及其它部门的特别事件抄送给有关部门,做好内部及各部门的协调工作。
11.本共登记捡拾物品55起,其中认领30起,25起无人认领,保安部完成捡拾物品的登记、封存、保管、认领的各项工作。
12.本保安部在巡视中发现推销人员69起,对推销人员进行教育及登记并让其写出保证书,承诺不再来大厦进行推销。有效的保证了各单元客户的正常工作秩序。
13.本共协助各种会议活动53次,全面保障了会议的正常有序召开;其中10月13日保安部为保障世宁大厦开业而召开的庆典活动,共出动保安人员30余人,圆满顺利的保证了庆典活动的召开。
14.本规范了保安部对讲机使用的信道及编号工作,保障了各部门之间的正常通讯互不干扰和部门内通讯的规范化,严格落实谁使用谁负责的交接制度。
15.本保安部严格落实好清运施工垃圾的监督管理工作,共监督清运建筑垃圾224车。
16.保安部完成了《保安部运行手册》的编制工作,并且专门安排培训,传达至每一位员工。
17.本保安部参加了“花园路综合办”的各种安全会议4次,并且对本部门员工传达了各次会议的相关内容。
二、消防管理工作
1. 消防系统的设备、设施(消防主机、喷淋、烟感、温感、插孔电话、手报、防火卷帘门、消防广播,声光报警等)的安装和改造已全面完成,并正常运行使用。
2.本消防主机报警统计:火警1869次,动作860次,故障208次,所报火警全部核实均为误报,动作与故障已全部排除,确保消防主机的正常运行,达到零故障。
3.本完成大厦各公共区域和重点部位的灭火器配备工作,各类灭火器共配备239具,其中4公斤干粉灭火器配备213具、二氧化碳灭火器22具、干粉手推车4具,并对大厦内需要年检的灭火器150具进行了年检,保证了大厦内所有灭火器材均处在良好状态。
4.完成大厦各层消防安全疏散指示图(共贴出80份)标识的张贴工作,完成各层消防栓箱粘贴封条和灭火器箱的警示标语工作,共贴消火栓封条580张。
5.本完成客户入住前和退租的烟感及喷淋的测试和检查工作。
6.本保安部完成对新入职及老员工的消防常识及技能的培训和考核工作。
7.保安部为加强楼内客户及内部员工的防火意识,举办了第一届“11·9”消防安全宣传周活动,组织工程部、客服部及15层北控捷通公司人员联合举行初级火灾灭火演习,得到客户对大厦整体消防工作的认可。
8.在消防安全宣传周期间,保安部向客户发放“消防安全常识”宣传单1825份,对物业管理处各部门员工(106人)进行了消防常识考试(60分及格),并对保安部54人进行跑楼测试(5分钟合格),考试和测试均为合格。
9.本保安部为了更好的掌握全楼烟感状况,因此对全楼烟感进行一次统计,红外线对射2个,光电烟感949个,差定温感255个,三项共计:1206个,并计划在明年1月份进行逐一测试工作,确保各设备在良好的运行状态下。
10.为了使各部门人员更好的了解消防工作的重要性,保安部对各部门人员进行了消防常识的培训,并组织了各部门人员对使用干粉灭火器的实操培训。
11.XX保安部组织了内部员工进行抛水带及穿防火服的训练3次,使保安了解和掌握消防器材的使用。
12.保安部每月落实完成录像机的维护保养工作,每月定期进行二次清洗磁头的工作,保障了7台录像机的正常录制。
13.XX保安部完成了元旦、春节、“五·一”、“十·一”节假日之前对各客户单元及内部重点部位的消防安全检查和配备灭火器的监督检查工作,及时发现消防隐患并监督整改,有效的保障了大厦客户的利益和安全,现各租户单元内的消防隐患已全部整改完毕。
售楼部 物业服务方案 篇8
一、接待大厅和样板房物管服务的主要工作内容
1、工作人员礼仪、形象职守。
2、向来访的客人指挥车辆停放、为客人开启车门、指引道路、再征得客人同意后为提拿大件行李,为客人支撑雨(阳)伞。
3、为客人提供门僮、鞋套提醒服务。
4、为客人引导座位。
5、为客人提供饮料(水)服务。
6、维护接待中心大厅和样板房的良好秩序。
7、保证接待中心大厅和样板房物品安全。
8、保证接待中心大厅和样板房内的清洁卫生。
9、保证接待中心大厅和样板房各类物品的整洁摆放。
10、保证接待中心大厅和样板房内各类物资及时供应。
11、保证接待中心大厅和样板房内的各种设备完好、随时发挥应有功能。
12、配合销售现场完成必要的应急工作。
物业人员任职条件及工作职责
(一)岗位任职条件
1、客服主管
1.0客服主管的任职条件
1.1大专以上学历,有3年以上酒店相同岗位或二级资质以上物业管理客服工作经 验。
1.2熟悉物业管理法规政策,对现代企业运作制度、现代的管理原理有一定的了解和 认识。
1.3能与同事、团队合作共事,热爱本职工作;作风正派、品行端正、廉洁自律。
1.4能与企业相互拥有,遵守企业制度、保守企业机密。
1.5对工作尽职尽责、任劳任怨、兢兢业业;有良好的职业道德。
1.6熟悉公司管理体系运行流程;有一定的组织、管理及协调能力。
1.7文字及表达能力较强,有一定的社交能力。
1.8能处理所辖范围出现的各类问题及应变能力。
1.9有同职工作阅历2年以上及上岗资格证。
2、客服人员 2.0入职要求
2.1女,中专以上学历,25岁以下,身高不低于163厘米,具有良好的形象、气质,酒店管理专业或具有二年以上三星级酒店服务工作经验。
2.2具有良好的语言文字表达能力和沟通能力和服务意识。
2.3熟悉销售工作的特性,具备良好的沟通协调能力及应变处理能力。
3、安全主管
3.1男,35岁以下,大专以上学历,具有四年以上大型物业的安全管理经验。
3.2熟悉物业管理、安全及消防管理法规政策。
3.3对工作尽职尽责、任劳任怨、兢兢业业;有良好的职业道德。具有较好的组织、管理及协调能力。
3.4能与企业相互拥有,遵守企业制度、保守企业机密。
3.5能与同事、团队合作共事,热爱本职工作;作风正派、品行端正、廉洁自律。
3.6文字及表达能力较强,有一定的社交能力。3.7能处理所辖范围出现的各类问题及应变能力。
4、门童
4.1男,22岁以下,高中以上学历。
4.2身高180以上,体格健康,较好的仪容仪表。
4.3有较强的工作责任心和应变能力。
4.4有较好的服务意识,团队精神强。
4.5有酒店服务从业经验和退伍军人优先。
5、保安员 5.1男,25岁以下,高中以上学历。
5.2身高173以上,体格健康,较好的仪容仪表。
5.3具有物业或酒店保安管理工作经验,持保安培训上岗证。
5.4有较强的工作责任心和应变能力。
5.5有较好的服务意识,团队精神强。
5.6酒店服务从业经验和退伍军人优先。
6、维修工
6.1男,机电一体化或电气类中专以上学历,25-40岁。
6.2有二年以上住宅小区或大厦(酒店)工程类职务工作经 验,有较全面的工程管理经验,具备专业职称及技术职称证书。
6.3熟悉各类机电系统的原理,能熟练编制各类规程制度及相关工作计划。
6.4具备良好的协调沟通能力及应变处事能力。
6.5服务和配合意识强。
6.6持物业管理培训上岗证优先。
7、保洁员
7.1初中以上文化程度,35岁以下,身体健康,相貌端正。
7.2 有一年以上高档住宅或写字楼清洁工作经验。
7.3为人勤快,干练,任劳任怨。
7.4服务意识和责任心强。
(二)岗位职责及工作要求
1、客服主管
1.1岗位职责
1.1.1负责具体XX〃接待中心大厅和样板房日常物业管理业务工作;
1.1.2负责XX〃XXX接待中心大厅和样板房的客户服务、工作标准检查和与接待中心大厅和样板房物业管理服务中的相关行政管理、人事管理、信息沟通管理、资料管理等综合事务管理工作;
1.1.3负责XX〃XXX项目组物业人员的考勤统计及各类报表上报工作;
1.1.4协助XX〃XXX物业项目组经理监督检查物业管理股服务的正常运行;
1.1.5协助所辖XX〃XXX接待中心大厅和样板房销售活动的组织、开展及宣传工作;
1.1.6负责XX〃XXX接待中心大厅和样板房就物业管理服务的各类文件处理及传递工作;
1.1.7协助XX〃XXX物业项目经理监督检查及客户服务、清洁、维修等工作执行情况;
1.1.8协助物业项目经理制定接待中心大厅和样板房物业管理服务方面各种管理制 度及工作计划、工作总结;
1.1.9在物业项目经理指导下,做好物品采购、仓库、员工宿舍的监督管理。
1.1.10负责各部门有关物业管理服务的业务指导与服务过程监控;
1.1.11监督、检查各个专项工作(客户服务、清洁、维修等)完成及执行制度情况;
1.1.12负责接待客户有关在建项目和物业公司情况的各类物业管理服务的咨询答疑 及投诉受理、服务申请等事务;
1.1.13 负责接待中心大厅和样板房工程维修方面服务的安排与协调; 1.1.14对物管公司负责,接受物业项目经理指示,协助配合其他部门,为接待中心大 厅和样板房提供优质的客户服务。
1.2 工作要求
1.2.1每日
1.2.1.1随时配合接待中心大厅和样板房的营销活动。
1.2.1.2随时接待客户的物业管理服务方面的咨询和答疑。
1.2.1.3物业管理服务方面员工的仪容仪表。
1.2.1.4现场物业管理服务的服务质量的监督、指导。
1.2.1.5员工每日的班前、班后工作例会。
1.2.1.6检查接待中心大厅和样板房各项设备、设施保证其完好功能发挥。
1.2.1.7检查督导接待中心大厅和样板房的卫生工作。
1.2.1.8监督各个岗位的工具、耗材的使用、保管、领用、清点和登记工作。
1.2.2 每周
1.2.2.1参加接待中心大厅和样板房每周工作例会并回报相关的管理服务工作。
1.2.2.2协助物业项目经理组织物业管理方面员工周例会。
1.2.2.3制定员工的周工作计划和培训计划并组织实施。
1.2.2.4按周向接待中心大厅和样板房提交服务耗材的消耗统计。
1.2.2.5向物业项目经理汇报有关的工作情况。
1.2.3 每月
1.2.3.1制定每月的工作计划并总结工作实施的结果汇报至接待中心大厅和样板房和 物业管理公司。1.2.3.2根据项目的实际进展情况,提交有关物业管理服务的阶段性改进方案。
1.2.3.3安排员工月度作息计划、月度考勤统计及月度考核的组组织实施。
1.2.3.4进行消耗物品月度盘存并提交月度采购计划。
1.2.3.5统计客户与物业管理有关的服务咨询、投诉等事项。
1.3.6根据实际情况进行人员的辞退、招聘、录用、培训等计划与落实。
2、客服人员
2.1熟悉接待中心大厅和样板房的服务程序,根据顾客需要提供相应的饮品,掌握与服务有关的知识和礼貌服务技巧。
2.2提前做好一切服务的准备工作,并搞好工作范围内的环境卫生。
2.3营业时要注意客人的动态,勤换烟灰缸,收拾台面,并经常为客人加水,主动征询客人的意见。
2.4做好吧台内饮品、样板房内设备设施等物资的每日盘点,务必保持物资数目和及时供应及管理工作,未经批准不得擅自处理及借出。
2.5及时清理好服务范围内的杂物,保持环境的干净,并检查有否遗留物品及火种。2.6注意个人卫生及仪容仪表的美观和工作环境的卫生整洁,各类物品要及时清洁(洗)并整齐摆放。
2.7主动聆听、记录及时向上司反映客户的意见及建议。
2.8认真配合销售部组织的各项营销活动并执行管理人员所指派的任务。
3、安全主管
3.1岗位职责
3.1.1负责具体接待中心大厅和样板房日常物业安全管理工作;
3.1.2负责接待中心大厅和样板房的安全服务、停车场秩序工作标准检查; 3.1.3负责保安员的考勤统计及各类报表上报工作;
3.1.4协助物业项目经理监督检查安全管理工作执行情况;
3.1.5协助物业项目经理制定接待中心大厅和样板房物业安全管理服务方面各种 管理制度及工作计划、工作总结;
3.1.6在物业项目经理指导下,做好安全员宿舍的监督管理。
3.1.7负责各部门有关物业管理服务的业务指导与服务过程监控;
3.1.8对物管公司负责,接受物业项目经理指示,协助配合其他部门,为接待中心 大厅和样板房提供优质的客户服务。
3.2工作要求
3.2.1每日
3.2.1.1随时配合接待中心大厅和样板房的营销活动。
3.2.1.2随时接待客户的物业管理服务方面的咨询和答疑。
3.2.1.3物业管理安全服务方面员工的仪容仪表。
3.2.1.4现场物业管理安全服务的服务质量的监督、指导。
3.2.1.5保安员每日的班前、班后工作例会。
3.2.1.6监督各个岗位的工具、耗材的使用、保管、领用、清点和登记工作。
3.2.2每周
3.2.2.1参加接待中心大厅和样板房每周工作例会并回报相关的管理服务工作。
3.2.2.2协助物业项目经理组织物业管理方面员工周例会。
3.2.2.3制定员工的周工作计划和培训计划并组织实施。
3.2.2.4向物业项目经理汇报有关的工作情况。3.2.3每月 3.2.3.1制定每月工作计划并总结工作实施结果汇报至物业项目经理。
3.2.3.2根据项目的实际进展情况,提交有关物业管理安全服务的阶段性改进方案。
3.2.3.3安排保安员月度作息计划、月度的考勤统计及月度考核的组组织实施。
3.2.3.4根据实际情况进行保安员的辞退、招聘、录用、培训等计划的上报与落实。
4、门僮
4.1对进出客户提供开门服务,客户进出门时应致意微笑并主动问好,征询同意并 协助客户提拿大件行李。
4.2指引户到销售员处或顾客休息等候区,由销售员负责进一步的接待工作。
4.3认真回答客户咨询相关事项。
5、保安员
5.1负责维护接待中心内的公共秩序及停车场有序、安全,并确保接待中心内财产的安 全。
5.2向进出接待中心的客户敬礼、问候,并主动予以必要的指引。
5.3为进出接待中心的客户提供打伞、提行李等服务。
5.4向驶入接待中心的车主(客户)致以敬礼,并指引停放位臵及方向。
5.5协助、指挥车主准确、合理地停泊车辆。
5.7不定时巡视停车场,发现并处理可疑情况, 并及时采取保护措施,确保客户车 辆的安全。
5.8为客户提供打伞、拎提重物的服务。
5.9对进入接待中心施工、维修的人员,应问明情况并核实,及时做好登记,并跟 进工作进度。5.10严格遵守公司各项规章制度,按时上下班,不得擅离职守,做私事,尽自己 最大努力把工作做好。
5.11完成上级交办的各项工作,虚心接受相关人员对卫生工作的检查指导。
6、维修工
6.1负责接待中心大厅和样板房各类电气设备、管线及动力操作盘箱的巡查与维修工 作。
6.2负责霓虹灯、彩灯电气设备的监护管理。
6.3负责为接待中心大厅和样板房及时处理有关电气维修方面的问题。6.4负责协助销售工作中的一切电器设备、设施的安装、调试工作。
6.5负责对本岗位工作范围内的隐患检查及处理,处理不了的问题上报。
6.6负责每日维修工作记录的填写。
6.7负责保管好个人工具、公用工具、检测仪表和电器材料,不丢失损坏。
6.8负责完成所管辖范围内的电气设备清洁卫生工作。
6.9负责完成其它交办的临时工作。
7、清洁员
7.1工作勤勤恳恳,任劳任怨,坚持卫生工作经常化、制度化、标准化,为保持接待中心大厅和样板房整洁优美的环境而努力工作。
7.2负责接待中心大厅和样板房内外的卫生清洁工作,保证卫生区域达到接待中 心大厅和样板房的标准和要求。
7.3除按规定进行清洁作业外,还要及时清理杂物,随时保洁,保持接待中心 大厅和样板房良好的卫生状态。
7.4正确使用、爱护清洁工具、设备,使得接待中心大厅和样板房现场的装修、家具、用品得到合理的日常保洁,免受非正常损坏。
7.5合理使用清洁用品,努力降低各种清洁用品的消耗。
7.6及时清理袋装垃圾、废物到指定地点,保证垃圾定时、定点收集,不得随 意丢弃在公共场所。
7.7严格遵守公司各项规章制度,按时上下班,不得擅离职守,做私事,尽自 己最大努力把工作做好。
7.8完成上级交办的各项工作,虚心接受相关人员对卫生工作的检查指导。
五、岗位作业规程
第一部分
客服人员岗位作业规程
(一)接待大厅客服人员作业规程
1.0目的
为客户提供专业服务,树立企业优秀形象,提升楼房品牌,创造优雅、舒适的购房环境。2.0职责 2.1
熟悉XXX项目的整体概况及接待大厅所使用之物品、设施。
2.2
为来访客户提供标准的星级酒店式接待服务。
2.3
维护接待大厅内整齐有序、洁净、舒适。
2.4 保证接待用品得到合理使用,及时补充。
3.0
工作程序
3.1 班前准备
3.1.1每天上班前参加班前点名并参加班前会,3.1.2每天上的时间比接待中心大厅和样板房开放的时间提前30分钟到岗。
3.1.3打开到各个区域的门、窗透气,并于正式开放前10分钟开启全部空调。
3.1.4于接待中心大厅和样板房正式开放前10分钟检查完各负责区域卫生,补充 当日所需饮品、水并做好开放前的各项准备工作。
3.1.5于正式开放(或有客户到访)时站立于吧台位臵、面带微笑迎接客人并主动 问候客人并询问客人是否需要帮助。
3.2
客户接待
3.2.1没有客户接待时,在指定位臵站立,保持警觉,随时注意来访客户动态。
3.2.2客户进入接待厅由销售人员引导客人入等候休息区并拉椅让座。
3.2.3坐好后,客服人员应微笑着走近客户并弯腰询问:“先生(小姐),您好,请问您喝茶还是咖啡?”根据客户的回答将相应饮品倒好轻放在客户面前的桌上,并说“请慢用!”。如果是热饮,应提醒客户“这是热饮,当心烫手”。
3.2.4给客人倒(加)水时,站在客人右后侧,侧身斟倒,右脚在前,左脚在后成丁字步、手握水壶手柄对准客人杯口向下倾斜,倒完后及时提起,以免水滴漏撒在客人身上。3.2.5客服人员回到岗位后,要随时用目光巡视大厅客户的饮料杯、烟灰缸,应及时续杯(当饮品少于半杯时),清理烟灰缸(缸内烟头不超过两个),在操作过程中动作要轻,态度要温和,要做到轻拿轻放。
3.2.6如客户进入大厅后并未就座,而是直接进入接待中心大厅,客服人员应走到客户身边,在不干扰他与别人交谈的情形下,询问其需要什么饮品,倒上并递到客户手中。
3.3 客户离开及现场清理
3.3.1客人离开时,应及时送出道别语。
3.3.2客人离开时,应及时清洁桌面,将桌上的水杯撤去,将桌子清洁干净,并将台面恢复成接客前的样子。
3.3.3在非繁忙时间内,及时清洗水壶、杯等用具。一次性纸、胶杯则清理杯内余水,将杯子投放到指定垃圾桶或收集点。3.4
收工前的准备工作
3.4.1每天于接待中心大厅和样板房营业结束后做好存、进、销日报表,做好收市后的清洁工作。
3.4.2各类设备的电源及时关闭,做到人走灯灭。
3.4.3统计各类消耗物资,做到及时申购补充。
3.4.4检查后,所有贵重物品必须上锁并与保安交接。
3.5 其他事项
3.5.1帮助临时照看物品等服务。
3.5.2无客户间隙,保证一名客服人员在岗,其余人可稍作歇息。
3.5.3如接待中心内设有室内乐园,应随时注意乐园内小孩的动态,提醒或阻止小孩的危险或潜在危险的行为。
(二)样板房客服人员作业规程
1.0目的
为客户提供专业服务,树立企业优秀形象,提升楼房品牌,创造优雅、舒适的环境及保证样板房内物品、设施的完好。
2.0职责
2.1熟悉样板房之整体概况及物品。
2.2维护、清洁样板房内的环境卫生及设施的完好。
2.3维护样板房内的物品完好,不丢失。
2.4为进入样板段的客人提供指引服务。
3.0工作要求
3.1礼仪
着装整洁,淡妆上岗;接待参观人员做到礼貌、热情,面带微笑。
3.2开放前准备:
3.2.1检查每天在8:00前是否己对辖区内进行一次彻底清洁,确认清洁符合标准。
3.2.2上班后按规定打开房间的灯、空调、音响等设施。
3.2.3 注意调整样板房内的空气,上班前开窗半小时通风(注意风向风力,以免样板房内的物品被风吹倒)。
3.2.4例行检查,清点样板房内物品,做到帐实相符、完好,损坏的应及时报修。
3.2.5需要穿鞋套的样板房将椅子摆好,鞋套摆放整齐。
3.2.6开放时间内样板房门、窗保持关闭状态。如看房客户开启应在其离开后立即关闭。
3.3客户接待:
3.3.1客户参观样板房时,客服人员应在门口迎、送。没有客户接待时,应在指定位臵站立,保持警觉,随时注意来访客户动态。
3.3.2有客户前来参观样板房时,当客户行近岗位约3米处,当值人员(客服人员、样板房保安)应迎着客户鞠躬(弯腰30度,双手掌交叉贴于腹部),说“欢迎参加XXX”。
3.3.3待客户到达门口时,配合客户穿好鞋套,发放时统一用语:“请使用鞋套,行动不便请小心行走”;回收鞋套时统一用语:“谢谢您的使用,请脱下鞋套放入废弃篓内,请慢走”。
3.3.4带领客户参观样板房,提醒客户“小心楼梯”、“小心碰头”等。
3.3.5客户离开样板房时,客户出门后,应迎着客户鞠躬(弯腰30度,双手掌交叉贴于腹部),说“欢迎再次光临,请慢走”,并帮助客户将鞋套放入垃圾桶,目送客户离开。遇到多批次客户参观,应做到全面兼顾,不冷落任何一个客户。
3.3.6看房客户询问敏感或无法确定的问题,应礼貌地请其向售楼人员咨询。
3.3.7客户来参观时应尽量回避,但需注意物品的安全。
3.3.8客户或维修人员移动的家具、物品,客户离开后应立即将其恢复原状。
3.4样板间日常管理
3.4.1所有进出样板间的物品均需交接,对物品交接要仔细、严格,样板间客服人员上班之后、下班前必须与夜班保安进行物品交接,以保证正常的工作运作程序。
3.4.2人为损坏设备、家具、物品,应由责任人书面登记,如系看房客户损坏,应由带其看样板房的销售人员登记,损坏物品清单应交主管转售楼处。
3.4.3样板房内不允许客户摄影,有客户欲在样板段拍照或触碰不宜触碰的物 品,应有礼貌地阻止“对不起,我们这里不能拍照,请您配合,谢谢!”,“不好意思,这些物品容易损坏,请不要触摸,谢谢!”。特殊情况除外(如:得到地产部门及管理处允许的装饰、设计、参观人员等)。
(三)门僮作业规程
1.0目的
为客户提供专业礼宾服务,树立企业优秀形象,提升楼房品牌。
2.0职责
2.1迎送进出接待中心之宾客。
2.2 为进出接待中心的客人提供指引。
3.0工作要求
3.1待客姿势:成正立姿势,站立在售楼大厅门内右侧门后1米左右。
3.2随时为进出接待中心的客户开、关门。
3.2.1客户走至门前约1.2米处(正常两步距离),向前一步,迎着客户鞠躬(弯腰30度,双手掌交叉贴于腹部),说“XXX欢迎您,请小心台阶”,并探身为客户拉开玻璃门。
3.2.2有客户离开接待大厅时,客户走至门前约1.2米处(正常两步距离),向前一步,为客户拉开门。待客户出门后,应对客户鞠躬(弯腰30度,双手掌交叉贴于腹部),说“欢迎再次光临XXX,小心台阶,请慢走”,并目送客户离开。
3.2.3如遇雨天或太阳暴晒的天气时,岗位上要准备好雨伞,及时主动为没带雨具的客户打伞。
(四)清洁员
1.0目的
为客户提供专业礼宾服务,树立企业优秀形象,提升楼房品牌。
2.0职责
2.1 服从管理,明确责任、尽心尽职,在规定时间内完各区域范围内清洁卫生工作。
2.2在所负责的卫生区域内,发现损坏或维修的设施、设备要及时上报。
3.0工作要求
3.1工作程序(以接待中心大厅和样板房每天上午9:00种开放为例)
3.1.1上午9:00开放前必须完成尘推大堂地面、清扫大堂垃圾、杂物、撤垃圾、清 洁男女卫生间卫生、会议室、办公室桌子、椅子的卫生。
3.1.2上午9:00-11:30湿抹接待中心大厅和样板房花坛、清洗接待中心大厅和样板 房前后玻璃门、湿抹接待中心大厅和样板房附属设施。
3.1.3随时保洁客户接待区的桌面、清理空杯等杂物并随时保洁地面和垃圾。3.1.4随时保洁洗手间、撤换垃圾。
3.2日常作业标准
3.2.1接待中心大厅和样板房
3.2.1.1天花:一周清洁一次,天花不能有蜘蛛网,墙身不能有污渍。3.2.1.2墙身、地脚线:每天清洁一次。
3.2.1.3地面:(云石、大理石地面)每天用尘拖清理,每半小时循环一次,视灰尘量及客户流量情况而增减次数。3.2.1.4沙发、台面:用进口家私保养蜡,每天喷抹二次,视人流量情况而增减次数。
3.2.1.5灯具:(天花灯,射灯)一周清洁一次。
3.2.1.6彩喷灯箱、玻璃:一天清洁一次,毛头浸入已配臵好的玻璃水,平放在玻璃上推擦,再用玻璃刮清理干净。
3.2.1.7花卉、盆景:保持花盆干净,根据需要浇水(夏季每天一次,冬季每周一次)清除植物黄叶。
3.2.1.8垃圾桶:每天清理四次,保持垃圾桶干净,无污渍,可视垃圾量增减次数。
3.2.2接待中心大厅和样板房看楼临时停车场、外围、道路
3.2.2.1每1小时清扫一次,保持地面干净、无垃圾。
3.2.2.2每天擦抹标识、标牌一次。
3.2.2.3花卉、盆景、绿化:保持花盆干净,每天浇少许水,清除植物黄叶。
3.2.2.4外围清洁员为在停车场停放车辆的车窗及后视镜进行清洁。
3.2.3垃圾处理
3.2.3.1频度:每天二次,上午:12:00,下午:17:30。3.2.3.2要求:垃圾袋装化,无破裂、外溢、泄露、无二次污染。
(五)维修工
1.0目的
确保接待中心及样板间所有设施设备的正常运行。
2.0职责
2.1对接待中心内的所有设备、设施、照明系统进行检查、维护,并认真做好记录,确保正常运行。
2.2对区域内发现损坏或维修的设施、设备及时进行维修。3.0工作要求
3.1日常作业程序
3.1.1维修工根据每日巡查公共设施设施的状况,安排相关维修和保养,并做好相应的 记录。
3.1.2根据维修或保养内容,到材料仓库按程序领取相关材料。
3.1.3对维修或保养将直接影响接待中心大厅和样板房正常使用的,应提前一天告知接待中心大厅和样板房。
3.1.4维修工作应尽可能减少对客户参观的影响。设施、设备维修或保养,现场应根据实际情况设臵警示牌及围护措施,防止行人误入维修区;高空作业应做好安全措施。
3.1.5项目维修或保养工程结束应在维修单上注明完成情况及消耗的材料情况,以便核算维修或保养的费用。
3.1.6工程结束,维修或保养人员应收回现场警示、围护,并将维修记录交客服主管,客服主管到现场检查验收,不符合要求的应尽快要求返工。
3.1.7每月公共设施、设备维护、维修、保养应分类装订归档。
3.1.8为特别的销售活动提供供电、音响、现场灯光等设备提供技术支持。
第二部分
安全岗位作业规程
(一)安全岗工作制度
1.0每天工作时间为8:30—17:30,实行两班制,即每1个小时轮班一次。
2.0上班时间前15分钟,所有员工到达现场,更换好工作服装,戴好白手套,备齐岗位配备的设备用具,准备上岗。
3.0交接班制度:由各班班长带队,按规定时间统一交接班。流程如下:
3.1准备接班人员提前10分钟在指定位臵集合,由班长带队,检查员工的衣着佩戴,交代工作任务及注意事项,听从班长口号,列队齐步走到每个待交班岗位(岗前培训队列、齐步走);
3.2齐步走到每个待交班岗位前1米处停止,该岗接班人员跨前一步,面向交班人员,两人行交接班礼,交换岗位配备的设备用具后,接班人员到岗,交班人员归队,行礼后听从班长口号,齐步走到下一待交班岗位(岗前培训交接班礼仪动作、言语);
3.3待所有岗位交接完成后,班长带队齐步走到指定位臵,班长讲话完毕后解散。
(二)大门岗及道路迎宾岗
1.0目的
通过规范、得体的礼宾服务向进入接待中心的客户致意,并提供导向指引。树立企业优秀形象,提升楼房品牌。
2.0职责
2.1迎送进出接待中心之宾客。
2.2 为进出接待中心的客人提供指引。
3.0工作要求
3.1待客
3.1.1无车辆经过时,在岗位指定位臵成立正姿势,目光平视正前方,两手掌互握放臵于身前,保持警觉,随时注意路上来往车辆情况。
3.2迎宾
3.2.1观察车辆方向指示灯,发现车辆指示灯显示向接待中心驶入时,在车辆距离岗位10米时,向前跨一步,顺着接待中心停车场方向做车辆指引手势,然后面向车辆敬礼。3.2.2待车辆驶离10米远处停止敬礼,回跨一步,回复站岗姿势。
(三)停车场岗
1.0目的
规范接待中心停车场的各项管理制度,确保车辆安全停放和通道畅通。
2.0职责
2.1熟悉接待中心停车场的运作程序、车位分布及周边情况。
2.2严格执行车场安防管理制度。2.3维护责任区内的正常秩序
2.4迎送进出接待中心停车场之宾客,并为客人提供指引。
3.0工作要求
3.1无车辆人员出入时,在停车场入口岗位处成立正姿势,挺胸站立,目光平视前方,两手掌互握放臵于身前,保持警觉,随时注意停车场人员车辆出入动态。
3.2有车辆开往停车场时,在车辆距离岗位5米时,向前跨一步,顺着停车场入口方向做车辆指引手势,待车辆驶离岗位后,保持距离跟进车辆,及时站在合适的位臵用语言及手势协助车辆停好车位。车辆停稳后,举动上前帮客户打开车门,并说“欢迎光临XXX!”,同时指引客户前往接待中心。客户离开停车场后,立即用对讲机通知接待大厅正门岗准备接待客户,然后回岗位恢复站岗姿势。
3.3客户进入停车场准备开车离开时,在客户距离岗位5米时,向前跨一步,立正敬礼,待客户走过岗位后,立即跟进,举动上前帮客户打开车门,并说“欢迎您再次光临,再见!”,并及时站在合适的位臵用语言及手势协助车辆倒车离开,待车辆到达出入口处,应及时回到岗位,立正敬礼,欢送车辆离开,待车辆驶离岗位10米远时,停止敬礼,恢复站岗姿势。
3.4如遇雨天或阳光暴晒时,岗位上要准备好雨伞,客户下车时及时为客户打伞遮拦,并指引客户前往接待中心,同时用对讲机通知接待大厅门岗。
3.5如有大件行李,在征询客户同意后,为其提拿至门童处。同时记住客户的基本特征,待其出来时,为其提拿行李,并为其开车门,并妥善放好物品,关上车门。
3.6不定时巡视车场内车辆的车门、窗,发现有未关闭的现象应立即采取措施进行监控,可能的话应及时通知车主。如停车场内有异常人员或行为,应及时查看、处理,确保停车场内秩序井然。
(四)样板房保安岗
1.0目的
规范接待中心停车场的各项管理制度,确保车辆安全停放和通道畅通。
2.0职责
2.1熟悉接待中心停车场的运作程序、车位分布及周边情况。
2.2严格执行车场安防管理制度。
2.3维护责任区内的正常秩序
2.4迎送进出接待中心停车场之宾客,并为客人提供指引。
3.0工作要求
3.1迎送宾客
3.1.1无客户参观样板房时,在样板房门左侧处成站立姿势,挺胸站立,目光平视前方,两手掌互握放臵于身前,保持警觉,随时注意参观样板房客户动态。
3.1.2有客户前来参观样板房时,客户距离岗位3米处,应迎着客户鞠躬(弯腰30度,双手掌交叉贴于腹部),说“欢迎参加XXX样板段”。待客户到达门口时,及时提示客户先穿好鞋套,说“请您穿好鞋套进入样板间,谢谢!”
3.1.3有客户欲在样板段拍照或触碰不宜触碰的物品,应有礼貌地阻止“对不起,我们这里不能拍照,请您配合,谢谢!”,“不好意思,这些物品容易损坏,请不要触摸,谢谢!”。
3.1.4有客户离开样板房时,客户出门后,应迎着客户鞠躬(弯腰30度,双手掌交叉贴于腹部),说“欢迎再次光临,请慢走”,并提醒客户解除鞋套,帮助客户将鞋套放入垃圾桶,目送客户离开。
3.2 安全管理
3.2.1室内物品经接管验收后,应逐项统一登记在册。
3.2.2每周检查核对室内物品,发现遗失、损坏及时汇报。
3.2.3值班员对搬入的物品应做好登记.搬出室内物品、搬运人员须凭销售部开具的“样板房物品放行条”经保安核验无误后放行,保安收回放行条(过期放行条一律无效)。
3.2.4对进入样板房施工、维修的人员,值班员应问明情况并核实,及时做好登记,并跟进工作进度。
3.2.5保安应即日将放行条交回保安队长值班室存档。
3.2.6大门锁匙由销售部指定专人管理,每天负责开门及锁门。
3.2.7锁门前需关闭室内所有电器开关,关闭室内门窗。
第三部分
纪律及礼仪要求
(一)接待中心大厅和样板房物管服务人员的纪律要求及行为准则
1、各部门员工敬职爱岗,积极主动完成部门各项工作。
2、对待客户热情礼貌,亲切周到,时时处处注意保持公司的形象维护公司的声誉,任何情况下不得与接待中心大厅和样板房工作人员和客户争吵。
3、部门员工任何事情均应以公司利益为重,团结互助;部门经理关心爱护员工,随时解决部门员工在工作上遇到的困难。
4、部门员工要积极遵守公司和部门各项管理规章制度,积极对公司各项工作提出合理化建议,树立企业主人翁形象。
5、部门员工在对外工作中,要坚持原则,维护公司利益,注意有关销售信息等商业机密的保密工作,上述信息未经公司同意不得对外公开。
6、上下班不得迟到早退,中途不得随意离开工作岗位。如有工作需要离开,须向主管请示,并将工作交代清楚后方可离开。
7、上班时间不得吃东西,看书报杂志、大声闲谈或交头接耳、在前台化妆、抽烟,以及做其它与工作无关的事情。
8、不得使用客户专用杯饮水,不得私自拿广告宣传资料及物品。
9、爱护公物、售楼处内设备、家私,不可随意移动。
10、保持与维护接待中心大厅和样板房的环境的整洁与秩序,废弃的纸杯、纸张、杂 物不可乱摆乱放,严禁在售楼处样板房内吸烟或用餐。
11、节约用水用电,下班时应仔细检查各种电器开关,关闭不必要的设备。
12、员工之间应以公司利益为重,团结协作、互助互爱,不得挑拨是非,破坏团结、损害客户及同事荣誉。
13、对待客户热情礼貌、亲切周到,时刻注意保持公司形象,维护楼盘声誉;不得假公济私,私下炒楼;不得将工作生活中的不悦带到服务现场。
14、员工必须无条件服从上级的工作安排和调动,不得消极怠工和不听指挥。
15、员工不得收取客户礼物或是索取回扣。