物业管理秩序维护部工作总结

2024-07-12

物业管理秩序维护部工作总结(共7篇)

物业管理秩序维护部工作总结 篇1

秩序维护部工作总结

2015年即将过去,我们满怀信心的迎来2016年,过去的一年里,秩序维护部在公司各级领导、各部门的大力支持下,紧紧围绕以公司发展为中心,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新,不断提高,始终坚持服务为宗旨,以安全防范为重点,贯彻落实公司指示精神,狠抓队伍的精神文明建设和团队建设,充分发挥队员的主观能动性,积极调动全员的工作热情,通过部门全体人员的共同努力,取得了一定的成绩,现将今年年终工作总结如下:

一、1、公共秩序维护管理

(1)、落实百日安全活动。2015年8月,项目成立安全生产领导工作小组,落实并启动百日安全活动的具体内容,活动期间,由秩序维护部牵头,在各部门积极配合下,开展安全隐患排查、自查等工作,制作 “安全来自长期警惕,事故来自瞬间麻痹”的安全标语,贴在大堂醒目位置,用挂横幅的方式来宣传安全的重要性,安全是物业服务中的重中之重,也是服务的基本保证,与物业服务企业的发展紧密相连,秩序维护部在日常工作中始终把安全放在首位,对重点部位,重点设备加强安全巡检工作。期间根据项目特点,制定“三岗联防措施”、“夜间岗位值班方案”等技防措施,使各岗位对人车物进出进行有效控制,达到治安联防效果。

(2)、2015年8月5日,非机动车库开始规范运营,对自行车、电瓶车及摩托车进行分类有序停放,在提升服务品质的同时,也让大厦客户感到安全放心,有了前期大量充分的准备工作为基础,对岗位工作进行制度化管理,截止目前,无一例有效投诉,停放安全率达到百分之百。

(3)、2015年9月,是今年的安全生产月,其主题是“安全发展、科学发展”。秩序维护部开展了形式多样的活动,以展板的形式在公示栏里粘贴安全生产小知识,反响强烈,活动得到了广大客户的认同和肯定,宣传效果极佳;为了进一步提高突发事件的应急处理能力,按照防汛应急处理的相关要求,部门组织实施了一年一度的防汛演习,取得了圆满的成功。

2、消防安全管理

(1)、秩序维护部始终坚持以“预防为主、防消结合”的管理方针,每月组织一次对大厦内消防设施设备检查工作,定期对消防安全隐患进行自查整改,为安全生产保驾护航,在节假日之前组织各部门负责人对大厦区域进行安全隐患排查,2015年共计检查出较大消防安全隐患10余处,除服务中心能自行处理的以外,均书面形式通知相关单位限期整改,并全部处理。(2)、为提高消防四个能力建设,部门上半年组织实施了规模较大的消防演习,在对消防档案的排查中,发现大厦内各单位消防安全责任书未更新,按《消防法》相关要求,深入各客户单位与各单位消防安全负责人签订安全责任书,并留下联系方式,建立健全的消防管理员台账,便于及时沟和和统一培训工作的同时,还加强与地方行政单位的联系,2015年12月6日,服务中心特邀高新公安分局消防安全保障中心工作人员到进行专业消防培训,此次活动不但服务中心全体员工主动参加,而且客户单位消防负责人及安全工作人员也积极参加了培训,被益州社区授予“消防安全管理先进单位”荣誉称号,为消防安全知识的推广起到了很好的宣传作用。

3、服务品质提升

(1)、安全管理与服务相辅相成,二者缺一不可,为了提高员工的服务礼节礼仪标准,部门开展了理论讲解及现场实操等多种培训方式,使员工能够真正意义上理解做好岗位工作所必须具备的条件,并用巡检、督导、整改的方式,使员工在服务礼仪及细节上,有所真正提升。

(2)、为了提升服务品质,规范员工在日常工作中的行为、工作质量,体现绩效考核制度的公平公正性,应项目要求,部门又重新完善修改了绩效考核条款和评分标准。

(3)、为提高员工的工作积极性,部门积极组织员工及骨干人员进行沟通交流,增强团队的凝聚力,从而使部门工作能够正常有效开展。

(4)、三月份,项目启动了创国家示范活动,部门查漏补缺,根据相关标准和要求,设计并完善了各类现场标示标牌,并完成粘贴工作,在达到行业要求的同时,也大大提升了项目管理服务的品质。

(5)、十二月份,根据公司文件精神,关于开展公司第二届服务技能大比武的通知,秩序维护部在部门经理的带领下,精心组织,严格要求,使部门全体员工树立“比学赶超”的学习和竞争意识,全身心投入到日常训练当中,以不计得失的协作观念和不畏艰难实现目标的拼搏精神积极面对此次比武活动。

二、存在的不足

1、员工培训

由于秩序人员流动性大,对员工的培训没有跟上,部分员工对岗位工作流程与标准不是特别清楚,正因如此,导致今年项目有一起因对岗位工作流程不清楚而发生的安全事故。

2、工作标准

由于秩序人员流动性大,常有缺编的现象,导致了工作标准有所下降,相关处理突发事件的经验和能力有所欠缺,对一些不可预见的应急事件处理还停留在以往的经验上,思考不足,具体应对措施有所欠缺。

三、2016年重点工作

1、制定2016年安全生产目标计划,强化安全防范意识,持续贯彻:“预防为主,安全第一”的方针。

2、通过多样化的培训形式,达到提高员工的专业技能、服务形象的同时,积极引导客户参与安全防范管理工作,组织做好入户宣传、讲解安全常识和消防演习等活动。

3、充分利用项目月度绩效考核标准,进一步细化监督培训考核方案,把绩效考核落到实处。

4、抓好安全管理工作,把安全隐患降到最低 争取2016年被辖区评为安全生产管理先进单位。

5、根据季节变化,做好季节性天气引起安全隐患的准备工作,做好相应的预防措施。

6、与其他各职能部门积极配合,并做好与员工的沟通交流工作,重视思想道德建设,因势利导,增强凝聚力,打造一支和谐具有战斗力的团队,结合部门内部的实际情况,严抓日常管理工作,充分发挥自身能力,为保持和提高国家示范大厦的亮点服务而努力工作。

安信物业服务中心

秩序维护部

物业管理秩序维护部工作总结 篇2

一、系统建设背景

目前, 中国人民银行沈阳分行 (以下简称“沈阳分行”) 对签发空头支票行为的处罚采用手工方式。由于处罚程序繁杂、工作量大、流程多, 行政执法文书查阅、抄写费时, 很多市县分支行对签发的空头支票一般不予处罚, 这在一定程度上影响了正常的支付结算秩序, 使客户的利益得不到有效的保障。

为了解决上述问题, 朝阳中支开发了“沈阳分行空头支票行政处罚管理系统”, 对不同的审批用户采取自动提示、自动提交的形式, 大大简化了工作流程。同时根据空头支票金额及违法程度, 自动生成行政执法文书、罚款金额, 使空头支票的行政处罚工作及时、快捷、准确。

二、系统开发及运行架构

该系统应用服务器放置在沈阳分行, 利用已经建立的人民银行业务网络平台, 各地市县级分支行利用IE客户端访问分行服务器, 实现对空头支票行政处罚业务的录入、查询、统计汇总、导出Excel表、打印等功能。

系统采用B/S结构, 利用Java技术, 数据库为DB2, 打印控件使用i Report。系统运行架构如图1所示。

三、系统的功能特点

系统的功能包括录入、审核、存储、打印、查询统计、数据导出、系统维护、系统公告等。

由于省市县三级用户共用一台服务器, 为区分不同用户, 用户代码由10位数字组成:6位地区代码+2位机构代码+2位顺序号。省级用户分人行省级和商行省级, 省级用户包括系统管理员和业务主管;市县级用户分人行市县级和商行市县级, 人行市县级用户包括系统管理员、业务主管、初审、支付科领导、法律事务领导、行领导、办公室用户, 商行市县级用户包括系统管理员、业务主管、网点操作员、网点复核员、代收机构操作员。

系统根据每一类用户的最大权限, 在新建用户的时候分配给用户最大权限中的部分或者全部权限, 并可以进行修改。

四、业务处理流程

业务处理流程包括举报录入、信息审核、立案处理、调查取证、制发行政处罚意见告知书、不予处罚或减轻处罚处理、罚款缴纳处理、强制执行处理、协助执行手续费支付、结案等。

系统可以根据用户要求 (对商业银行登记告知书无法送达, 决定书无法送达, 逾期未缴纳罚款等) 按照时间自动生成黑名单, 生成前可以进行黑名单数据的增加和删除。通过黑名单限制被处罚单位的开户、年审等, 由此督促罚款的及时缴纳。

五、系统运行效果

沈阳分行空头支票行政处罚管理系统对不同的用户只显示相应的操作菜单项, 对未完成的事项及时给予提示, 操作便捷 (如图2所示) 。

物业管理秩序维护部工作总结 篇3

完善社会主义市场经济的需求

发展社会主义市场经济要求依法办事和自由竞争。通过合同来进行规范市场行为同时体现了市场经济的这两项重要特点。订立合同最基本的依据就是《合同法》,此外还有其他法律来约束合同的订立,如《建筑法》、《招标投标法》,因此合同管理体现了依法治企理念。同时,合同的最大特点就是,在不违反强制性规范的同时,最大限度的体现当事人的意思自治。因此,合同管理是企业顺应市场经济发展、依法治企的大趋势。

现代企业自身发展的要求

合同管理贯穿项目管理的始终,是业主、承包商与市场连接的桥梁与纽带,工程施工、监理和验收的重要法律依据。强化合同管理,有利于建设项目的质量控制、投资控制、进度控制,有利于提高业主与承包商的履约率,同时实现双方当事人利益,促进企业、行业发展。

规范市场主体行为的需要

合同管理的全过程都明确界定了市场主体双方的基本权利和义务,是各方行使权利、履行义务的重要基础,同时也是正确处理项目实施过程中出现的各种违约与索赔等纠纷的重要依据。市场活动中不断涌现诚信危机、不正当竞争等危害市场经济发展,主要是企业管理者法律意识淡薄,合同管理弱化的结果。强化合同管理,使市场主体时刻受到合同管理的约束,按照约定履行义务、处理纠纷,起到规范市场主体和整顿市场的积极作用。

合同管理体系的构建

合同管理体系是指以相关法律为基础,以合同为管理对象,以合同管理组织为管理主体,依据双方签订的合同,建立严格履行合同职责和义务的评审、实施、履约评价和持续改进的体系。

(一)确定合同管理组织及其职责

合同管理贯穿项目的全过程,包括从项目的前期调研、谈判、合同评审和签订,到中期的合同履行、变更和监督,再到后期的项目总结与评价等全部工作。因此,必须是全员参与。全员参与有两层含义:一是全体员工都应该具备合同意识,具备按照合同办事的意识;二是各业务部门都应参与合同管理的分工协作。全员参与要求明确企业内部合同管理的各参与方,包括各职能部门和专业负责人的权责,打破条块分割,清晰划分工作界面,确保各部门发挥优势、分工合作、紧密结合,协力做好合同管理工作。

合同管理在全员参与的基础上有归口管理部门。企业应建立独立的、与企业其他职能部门平行的合同管理部门,并配备专职合同管理人员。在实践中,许多大中型企业都已经建立了法律事务机构,因合同以法律为基础,因此将合同管理集中于法律事务部门,一般称为合同部。合同部的重要职能就是推进合同管理工作的专业化、制度化、科学化、规范化、标准化与信息化。

(二)建立健全合同管理制度

1、前期参与制度

在签署合同前,合同管理人员要参与到项目的招标投标、合同谈判等工作,就合同相关事宜提供专业支持并进行合规审查。合规审查包括营业范围、资质审查、履约能力调研、招标投标文件的审核、权利义务划分,风险分析等诸多内容。

对于招标文件的审核是承包商应进行的工作。审核招标文件,首先要审核招标文件是否符合签订合同的各项原则,是否符合国家有关的法律法规的规定。只有这样,才能确保投标单位在公平、公正、竞争、有序的前提下进行投标。其次要审核其内容,确保企业自身条件能满足招标文件的需要,确保招标文件响应招标要求。对于模糊不不清的地方要进行澄清。招标单位的澄清文件、会议纪要、其他补充文件以及后来的中标通知书都将成为合同的组成部分,但最重要的是进行招标文件中的合同条件的审核和分析。

权利义务的划分在合同管理的前期谈判工作中至关重要。任何一方主体都要预防相对方凭借自身优势或市场地位,在合同中明显加重对方责任、免除自身责任、排除对方主要权利的显失公平条款。

分析风险、明确风险承担责任也是合同管理的重要内容之一。项目执行过程中的各种风险是客观存在的,对于这些风险,既不能完全预见和把握,也不能在执行中完全避免。为了尽量减少风险,避免由于风险造成的损失和争执,业主在招标文件中应尽可能提供充足的资料,制定明确的合同条款和规范,承包方则应认真研究招标文件,仔细地分析和估计可能出现的风险,谨慎编制投标文件。

2、合同范本编制与管理

如果一个企业没有一个标准化的合同范本库,每个项目都要临时编写将耗费巨大的人力和财力,而且还可能耽误工程进度。

由此可见,通过编制企业自己的合同范本,可以大大提高合同草拟和合同谈判的质量和效率,促进全面防范风险制度的构建,推进企业标准化建设,并对外树立良好的企业形象。

在拟定合同文本的内容时,合同管理人员必须对工程现状进行深入调研,使拟定合同具有预见性,并且要对合同进行细致分析,避免所拟定的条款出现歧义。拟定合同文本要把握以下要点:明确订立时间和优先顺序;约定价款和工作时限;明确组成合同文件的解释顺序;重视索赔条款的拟定。合同初稿拟定后,要进行合法性分析及完备性分析。同时要确保构成合同的各种文件齐全、合同条款齐全、合同用词准确、对项目可能出现的不清情况有足够的预见性。

3、合同的评审、审批、签订管理

合同的评审是指合同审查人员对合同初稿进行全面审阅和审查,提出修改建议的过程。合同评审要坚持以下原则:(1)合法性原则;(2)公平性原则;(3)风险性原则;(4)可行性原则。

合同的审批是由企业相关职能部门和负责人按照一定的流程,在各自的权限与职责范围内对合同进行审核与批准。任何合同都必须经过合同部的评审,未经评审的合同不得提交审批。合同的审批流程具体包括:(1)具体业务负责人审批;(2)企业职能部门审批;(3)项目主任审批;(4)企业领导审批。

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合同经过合同部的评审、负责人的审批就进入签订阶段,也就是进行合同的正式签署。合同的签订需要两个条件:一是合同审批表,合同审批表是合同评审与审批流程形成的纸质痕迹,是确认合同经过评审和审批的依据;二是授权委托书,是法定代表人授权代表代表企业签署合同。合同审批表和授权委托书都是后期进行合同归档的内容。

4、合同的履行与动态管理

合同的履行跟踪与动态管理是合同管理的重要组成部分,也是实现项目管理的关键点,因此在合同签订后,要及时跟踪合同的履行,进行动态管理,合同的履行主要把握以下几点:

(1)重视现场签证。签证必须按照合同条款进行。如果发生变更,要格外谨慎,尤其要重视设计和施工图变更,此类签证只需对变更或修正的项目进行签认,未发生变更的图纸无需重复签认。

(2)及时记录、收集、和整理各种文件资料。一是现场记录,包括现场施工日志、施工报告、业主和工程师的指令和往来信件、出勤情况、设备材料使用报表、中间验收记录、事故记录、现场会议记录、施工进度记录等;二是财务报表,包括施工进度款报表、会计总账、财务审批报告等。

(3)进度动态管理。在合同履行中,要随时把握进度的变化,运用图标、线路等编制方法编制出实际工期。将实际工期与计划工期进行比较对照,如果出现偏差要及时分析,找出原因,及时更正,加强控制措施,确保最终的实际工期与计划工期偏离不是太大。同时,根据偏差原因做好索赔工作。

(4)质量动态分析。工程质量是关键,质量管理也应该是动态管理,时刻跟踪质量变化,避免偏离合同规定的质量标准。

5、合同的归档制度

合同管理不只是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理,合同的归档也是合同管理的重要内容。合同管理归档制度不仅使企业文件资料的保管与归档工作统一管理,而且是处理经济纠纷、切实维护企业自身合法权益的有效凭证。

合同文本、有关合同的修改、补充、变更、中止、解除的协议、法定代表人授权委托书、合同审批表等合同文件都应列入合同归档的范畴。各项文件内容都应确保其完整性,其中合同文本的完整性应包括:合同中约定的“合同文件”范围以及合同附件、合同附录等。

合同归档不止是所有合同文件的简单整理,每一份合同都应当独立建档并编号,并做好合同归档的台帐工作,确保合同归档制度意义的充分实现。

6、合同的总结与后评价制度

将合同签订和执行过程中的得失、经验教训加以总结,撰写分析报告,是规避合同风险和提高合同管理水平的一个重要途径。

合同管理是企业各项目管理的核心内容,项目管理的各方面工作都要围绕合同管理这个核心点来开展,合同管理不仅是企业自身发展的需要,而且是行业可持续发展、实现科学管理的重要内容。合同管理是一个动态化的过程,在管理中要讲求管理的方式、方法和技巧。因此,在构建合同管理制度的同时,更要不断探索合同管理的方法,寻找新技巧,解决事件中出现的新问题,使合同管理的意义得以真正实现,降低市场风险,确保项目顺利进行,进而维护市场经济秩序。

物业管理秩序维护部工作总结 篇4

结(精选多篇)

大厦管理处秩序维护部年终工作总结:

2014年,秩序维护部在管理处与公司的正确领导下,在辖区安检部门的关心、支持和指导下,把“预防为主,安全第一”的安全方针摆在各项工作的首位,领导重视,人人参与,先后杜绝并避免了多起安全隐患的发生,在安全管理工作上取得了一些突破性工作,现将全年工作情况总结如下:

一、工作情况

1、成立安全生产工作领导小组,制定2014年安全生产管理目标计划书,强化安全管理意识,持续贯彻“安全第一、预防为主”的方针。

2、为了给员工提供一个舒适的休息环境,完善内部了员工宿舍制度。

3、建立了员工意见箱,引导员工写心情、谈工作,与员工之间建立一个交流学习共同进步的平台。

4、成立秩序部板报小组,每季度对板报进行更新,增加员工自己动手能力和学习工作乐趣。

5、为了提高员工的技能水平,带领班长骨干人员到兄弟单位东方阳光管理处进行交流学习,共同提高我们的服务。

6、开展了卫生、岗位形象评比活动,并设置流动红旗,服务形象示范岗。

7、为了业主车辆停放方便,新拟定了地面的停车场管理方案。

8、为了体现对秩序维护员绩效考核的公平公正性,秩序维护部,又重新完善了《内部监督检查制度》、《员工绩效评价制度》。

9、为挖取专业技能人员,在5月份部门组织员工,进行单个军事动作比赛评比活动。

10、为了提高员工的技能水平,组织员工培训行为识别系统并进行书面知识竞赛活动。

11、为培养管理处的人才梯队,同时给员工提供发展空间,6月份行政综合部邱立平组织举办由国贸全体秩序维护人员参加的前台岗位、大堂经理岗位竞聘活动。

12、为提高员工的工作积极性,本部门组织优秀员工与班组长人员野外谈心交流,增加员工的凝聚力。

13、为了不断改进我们的服务,部门在全年对员工的大小培训约30次;天天讲消防,时时抓消防,把安全问题降低到最低处。

二、目前工作存在不足

1、员工培训

由于秩序维护人员流动性大,对员工的培训没有跟上,导致部分员工对岗

位工作流程与标准不是特别清楚,影响到了给业主服务的质量。

2、工作标准

由于秩序维护人员流动性大缺编,导致了工作标准有所下降,相关处理突发事件的经验和能力有欠缺;对一些不可预见的自然灾害处理上还停留在以往的经验上,思考不足,具体应对措施有欠缺;

三、创新与建议

1、根据管理处的现实情况,给员工的建造一个休闲娱乐中心,提高员工的业余生活,然而增强了员工的斗志力。

2、建议各大区成立员工交流组,定期对员工的生活与家庭情况深入了解,掌握员工的思想动态,并定期举行员工交流会,使员工之间相互交流与沟通,增强员工之间的凝聚力。

3、为了让员工深入了解公司的发展历程,提高员工的荣誉感,丰富员工的知识面,建议公司对本公司的荣誉室进行定期开放,有公司安排各大区员工

进行参观学习。

四、2014年的重点工作

1、成立安全生产工作领导小组,制定2014年安全生产管理目标计划书,强化安全管理意识,持续贯彻“安全第一、预防为主”的方针。

2、通过多样化的培训形式,提高员工的专业技能、服务形象。

3、充分利用公司月度奖金及绩效考核资源,进一步细化监督培训考核方案,把监督培训考核落到实处。

4、提高员工的专业程度,给员工一个上升的平台,定期组织员工的竞赛竞聘活动。

5、抓好安全工作,把安全隐患降到最低,争取在2014年被管城区评为安全生产先进企业单位。

6、根据季节变化,做好其它季节性天气引起安全隐患的准备工作,如做好暴风暴雨、防冻、防火、等问题的预防措施。

7、做好内部应急处理队伍的建设、培训、训练工作。

8、继续2014年管理好的做法,积极引导客户参与安全防范,组织做好入户宣传、讲解安全常识、常见灭火器的使用方法和消防逃生常识等活动,争取在2014把安全隐患处理在萌芽状态,拒事故于安全之门外。

下步工作中我们除了上述工作之外,我们还要丰富员工业余文化生活,增强员工团队凝聚力,扬长避短,在公司和管理处的指引下,结合部门内部的实际情况,严抓日常管理工作,充分发挥自身能力,为保持和提高国优示范大厦项目的亮点服务而努力工作。

大厦管理处秩序维护部

2014年12月10日

大厦秩序维护部2014年工作计划

word和excel的区别是

word是目前最流行的文字编辑软件,主要用于编排文档,编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等。word适用与所有类型的字处理,比如写备忘录、商业信函、贸易生命、论文、书籍和长篇报告,一般性使用是很简单的,另外根据用户写作的文档类型,可以使用它的许多高级功能。

excel是电子表格软件,可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者记算个人收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考。

word针对的是文字处理,excel针对的是表格处理。尽管word同样可以制表,excel同样可以打字。但word确不能实现复杂表格的应用,如自动运算,数据筛选,函数应用等等。word做的表,只能对格式,字体等进行操作。excel相同的,对文字只能做普通的排版操作

保障部2014工作总结

集团物业保障部负责整个大厦的治安、消防保卫工作,主要涉及到治安、消防、广场治理的工作很多;在集团领导的大力指导和各部门的配合下,保障部认真开展各项工作,落实完成了2014各项工作任务,按照保障部专业分工及内部运行机制,现将一年来具体工作情况总结如下:

一、内部治安工作

1.人员变动情况:保障部原编制共计18人,本保障部实有人员10人,队伍严重缺编,部门与人力资源部积极开展招聘工作,但没有实质效果,保障部在现有人员的情况下,及时调整班次,大家齐心协力,圆满完成了大厦全年的安全保卫工作。

2. 保障部每月定期召开部门全体人员大会和队长会,全年共召开全体会12次,队长会30余次,及时的解决队伍中存在的问题以及查找安全隐患及时整改等,并不定时的针对形势需要,给队员们进行专业知识培训,包括广场治理、消防方面的培训及实际操作演练。

3. 2014保障部积极得在园区分局及七贤岭派出所的工作指导下,参加分局组织的安全会议3次,派出所组织的会议2次,并及时的向上级领导汇报了会议精神,以及组织保安员学习落实会议要求的各项工作,今年配合七贤岭派出所完成了保安员基础档案整理工作两次,并参加了分局组织的保卫干部培训班学习任务一次,通过学习使队伍的业务知识有了很大的提高。

4. 2014保障部及时完成了上级领导安排的各项工作任务。

5. 全年坚持执行以前制定的各项工作制度,认真进行各岗位外来人员盘问登记,夜间全区域巡逻打点,重点部位重点防护等。

6.保障部在本广场整治方面投入了大量人力,由于大厦前后广场车辆急剧增加,a去参茸超市旅游大客车每天近100辆 车进入,导致大厦广场疏导压力增大,最重要的安全隐患是中午卖

盒饭的小商贩,商贩占道经营,人流不注意躲避车辆,保障部每天中午出动2-3名保安员全力清理。全年风雨不误。确保了广场的秩序正常。

7.保障部全完成了大型一级接待任务13次,其中典型的有中央组织部

部长李源潮来访、全国人大副委员长王兆国来访,老挝总理来访等,保障部积极与派出所安保人员配合,顺利完成了接待及保卫任务。

8.完成2014年客户公司装修改造及串光缆的施工现场管理和检查工作,及时办理了施工证,并处理施工队各类违章多起,全面保证了二装施工期间的治安、防火工作,没有发生一起治安、冒烟事件。

9.2014年保障部严格落实好施工人员及搬家送货等外来人员进出大厦的管控工作。及时的看护了电梯、门窗等不受刮碰,并积极的检查搬家公司的现场情况。

10.保障部全年完成了园区招聘会的后勤保障任务8次,配合银行在大堂搞宣传9次,配合其他相关部门开关相关门200余次。

11.本协助其他部门搬运物品30余次,并完成了全年给总裁办公室换大桶水任务。得到了相关部门的一致好评。

12.本保安部在巡视中发现推销人员69起,在广场发小广告51起,清理往广场车辆上插传单38起,及时对推销人员及发广告人员进行教育,并要求其不再来大厦进行推销等。有效的保证了各单元客户的正常工作秩序。

13、保障部在本重新制定了恶劣天气安全应急预案,在遇到暴雨大风、大雪等恶劣天气,各岗位知道怎么处理,围绕着雨、雪就是命令,第一时间投入防洪、除雪工作中来,今年雨季遇到多次大雨天气,保障部不惧艰苦完成了多次防洪接漏工作。

14、保障部在本五一、十一长

假期间,合理调配人员班次,节前积极做足长假期间的准备工作,节日期间各岗位各司其职,认真值守,确保了长假期间公司的安全。

15、保障部在8月2日成功堵截了来大厦六层会议室偷投影仪的小偷,由于监控员的监控及时,处理事情果断,及时与当班保安员联系,将从楼上偷完投影仪的小偷截住,确保了价值8000余元的投影仪没有丢失。事后保障部及时将此事上报上级领导,并组织队伍认真寻找安全隐患,加以整改。

二、消防管理工作

1. 本是全国火灾多发的一年,也是消防工作严抓狠管的一年,全年在园区消防大队的督导下,做了大量消防方面的工作,全年参加消防队组织的消防安全会议4次、消防专业知识培训会3次,消防器材展示及火灾案例现场会一次,会后及时的向上级领导汇报了会议精神,并组织保安人员认真进行了学习。

2.本完成了大厦内消防大检查4次,由于大厦自动灭火系统不好用,以及大厦建筑施工时的历史遗留问题,给大厦的消防安全带来了很大的隐患,在此情况下,保障部积极组织队员在人防方面下功夫,认真检查灭火器材的状态,认真检查楼内的消防通道的畅通情况等,每月对灭火器进行一次月检,并记录在案。

3.本将大厦内的灭火器进行了一次彻底的大换粉,大厦内灭火器106具,均是2014年进行的检测,因为灭火器是2年一检测,所以大厦内灭火器都存在压力不足的情况,保障部将此事汇报给上级领导,经领导同意进行了一次灭火器大换粉,并新购买了30具abc干粉灭火器,补充到大厦内重要区域,以确保消防安全。

4.本按照消防队的指示精神,派出了一名消防监控员到沈阳进行了为期一个月的消防专业知识学习,保障部克服了现有人员少,学习时间长的困难,顺利完成了学习任务,增长了专业知识。

5.本在园区消防队组织社会单位进行四个能力建设期间,保障部执行上级领导指示精神,联系制作了5块消防条幅,在大厦前后及楼内重要位置 进行了悬挂,起到了很好的消防宣传作用。

6.本保障部完成对员工的消防常识及技能的培训和考核工作。主要包括限时开启消防通道门、跑楼梯等项目。

7.保障部在本完善了大厦消防档案的制作及存档工作,包括组织人员进行培训的相关记录,和指定的防火巡查检查制度,以及消防监控室的值班记录等,重要档案资料的存档。

虽然我们队伍严重缺编,但保障部的各项工作都很健康的开展,顺利完成了全年的安全保卫工作,虽然我们在工作中取得了一些成绩,但我们也自知我们也存在很多不足,我们在以后的工作中有信心改正不足之处,尽我们最大的

努力与热情完成上级领导安排给我们的任务。

保障部

二○一○年十二月二日

大厦物业管理处保安部负责整个大厦的治安、消防保卫工作,主要涉及到治安、消防、车场保安的工作很多;在管理公司领导指导下和各部门的配合下,保安部认真开展各项工作,落实完成了2014各项工作任务,按照保安部专业分工及内部运行机制,现将一年来具体工作情况总结如下:

一、内部治安工作

1. 人员变动情况:保安部原编制共计12人,为加强夜间管理力度和内勤事务的管理,经公司领导批准,2月份入职两名内保;7月份入职一名文员。本保安部先后有6名内保离职。因工作需要,本有4名内保调至世宁大厦保安部,先后又有内保8人入职。现保安部人员共计15人,并顺利完成了部门内离职及入职人员的交接和培训工作。

2. 保安部除每月定期召开部门全体会和领班会各1次之外,每月还对车场管理员、外保进行1次业务培训。4月份进行了1次全体内、外保参加的消防水泵原理的现场讲解培训;9月份对全体内、外保进行了2次质量管理程序文件的培训;11月份对全体内、外保进行了1次应对突发事件程序的培训。

3. 2014,公司开始做三标一体质量体系认证工作,保安部按管理公司要求认真落实贯标工作,在三次内审中,保安部对出现的不合格项认真分析,查找原因,从第一次内审的14个不合格项、第二次的3个不合格项直至第三次的1个不合格项,彻底进行了整改,并落实到工作中和每位员工,保安部力争顺利通过内审和外审工作。

4. 2014保安部已将全部整层客户单元的使用区域“防火安全协议书”全部签定完成。并完成大厦内所有客户档案的存档工作。

5. 全面完善大厦内及停车场108

个监控点和巡更系统的安装调试工作,并投入正常使用。

6. 保安部在“非典”期间,按照公司和管理处指示严格控制大厦进出人员,并做好进入大厦人员测量体温、检查客户卡、来访人员登记等工作,确保大厦内无一例非典、疑似人员,有效保障了大厦正常运行和工作秩序。

7. 保安部对各公司的消防封存钥匙工作已完成,共有封存钥匙276把,门禁卡13张。

8. 完成2014年施工现场管理和检查工作,处理施工队各类违章49起,全年办理违约金5500元,全面保证了二装施工期间的治安、防火工作,没有发生一起治安、冒烟事件。

9. 2014年保安部办理施工人员出入证512个,办理临时出入证3052人次,严格落实好施工人员及搬家送货等外来人员凭证进出大厦的管控工作。

10. 本特别事件记录共78起,保安部完成各类特别事件的取证、填写和处理及上报工作,并且将涉及其它部门的特别事件抄送给有关部门,做好内部及各部门的协调工作。

11. 本共登记捡拾物品55起,其中认领30起,25起无人认领,保安部完成捡拾物品的登记、封存、保管、认领的各项工作。

12. 本保安部在巡视中发现推销人员69起,对推销人员进行教育及登记并让其写出保证书,承诺不再来大厦进行推销。有效的保证了各单元客户的正常工作秩序。

13. 本共协助各种会议活动53次,全面保障了会议的正常有序召开;其中10月13日保安部为保障世宁大厦开业而召开的庆典活动,共出动保安人员30余人,圆满顺利的保证了庆典活动的召开。

14. 本规范了保安部对讲机使用的信道及编号工作,保障了各部门之间的正常通讯互不干扰和部门内通讯的规范化,严格落实谁使用谁负责的交

接制度。

15. 本保安部严格落实好清运施工垃圾的监督管理工作,共监督清运建筑垃圾224车。

16. 保安部完成了《保安部运行手册》的编制工作,并且专门安排培训,传达至每一位员工。

17. 本保安部参加了“花园路综合办”的各种安全会议4次,并且对本部门员工传达了各次会议的相关内容。

二、消防管理工作

1. 消防系统的设备、设施的安装和改造已全面完成,并正常运行使用。

2. 本消防主机报警统计:火警1869次,动作860次,故障208次,所报火警全部核实均为误报,动作与故障已全部排除,确保消防主机的正常运行,达到零故障。

3. 本完成大厦各公共区域和重点部位的灭火器配备工作,各类灭火器共配备239具,其中4公斤干粉灭火器配备213具、二氧化碳灭火器22具、干粉手推车4具,并对大厦内需要年检的灭火器150具进行了年检,保证了大厦内所有灭火器材均处在良好状态。

4. 完成大厦各层消防安全疏散指示图标识的张贴工作,完成各层消防栓箱粘贴封条和灭火器箱的警示标语工作,共贴消火栓封条580张。

5. 本完成客户入住前和退租的烟感及喷淋的测试和检查工作。

6. 本保安部完成对新入职及老员工的消防常识及技能的培训和考核工作。

7. 保安部为加强楼内客户及内部员工的防火意识,举办了第一届“11·9”消防安全宣传周活动,组织工程部、客服部及15层北控捷通公司人员联合举行初级火灾灭火演习,得到客户对大厦整体消防工作的认可。

8. 在消防安全宣传周期间,保安部向客户发放“消防安全常识”宣传单1825份,对物业管理处各部门员工进行了消防常识考试,并对保安部54人进行

跑楼测试,考试和测试均为合格。

9. 本保安部为了更好的掌握全楼烟感状况,因此对全楼烟感进行一次统计,红外线对射2个,光电烟感949个,差定温感255个,三项共计:1206个,并计划在明年1月份进行逐一测试工作,确保各设备在良好的运行状态下。

10. 为了使各部门人员更好的了解消防工作的重要性,保安部对各部门人员进行了消防常识的培训,并组织了各部门人员对使用干粉灭火器的实操培训。

11. 2014保安部组织了内部员工进行抛水带及穿防火服的训练3次,使保安了解和掌握消防器材的使用。

12. 保安部每月落实完成录像机的维护保养工作,每月定期进行二次清洗磁头的工作,保障了7台录像机的正常录制。

13. 2014保安部完成了元旦、春节、“五·一”、“十·一”节假日之前对各客户单元及内部重点部位的消防安

全检查和配备灭火器的监督检查工作,及时发现消防隐患并监督整改,有效的保障了大厦客户的利益和安全,现各租户单元内的消防隐患已全部整改完毕。

14. 保安部完成了2014各节假日期间的预案和节假日期间的安全保卫值守工作。

三、车场管理工作

1. 本全面完善了大厦外围、地上、地下、自行车棚的各项设备、设施、车场系统及标识路线的工作任务,并聘用专业车场公司进行车场服务管理,达到了停车场管理的标准化和规范化。

2. 2014保安部完成车场档案的建立和存档工作,及时办理停车证及ic卡的发行工作,目前电脑中已有154辆车的资料。

3. 2014年保安部全年纠正各类违章车辆516多起,其中对77起违章停车贴放了“违章停车通知书”,其余车辆进行现场纠正,保证了大厦路面的畅通。

4. 保安部完成每月一次对车位锁的保养工作,并根据季节变化相应的调整保养次数,保证了客户在使用车位锁时的顺利开启。

5. 2014保安部完成外保和车场管理员的手势、语言方面的培训工作,共召开培训会议3次,并严格要求车场管理员着装统一规范,管理员晚间值岗时必须穿反光背心。

6. 保安部为了加强对海安车场人员的管理,制定了车场管理员各岗位的职责及车场服务人员评估表,已经实施并且从11月份进行了评估工作,严格做好外包公司的日常监督工作。

7. 保安部完成2014车场收费月流水额的核算工作,并将甲方分成上缴财务,从本6月份开始至今,甲方分成收入共38640元。

8. 2014年6月份车场自动管理系统投入使用,保安部对部门人员及外保、车场管理员进行了培训,使之熟练的掌握车卡的填补、发卡、收卡结算的

操作程序。

9. 保安部完成2014车场设备、设施的完好率统计工作,对损坏的设备、设施通知厂家进行维修或更换,保证了车场设备、设施的正常使用。

10. 为保证地库安全,保安部严格控制进入地库车辆,并对地库进、出车辆实施登记,对带出大件物品车辆按照出门条制度进行查验后给予放行,同时做好地库巡查工作,对进出的每辆车均做车辆检查登记,全年没有发生一起丢车、盗车事件。

四、外保管理工作

1. 为了应对紧急事件的发生,外保在9~11月份进行了3次夜间紧急集合训练,确保在5分钟内全员集合完毕,有效的提高了全体外保的快速反应能力。

2. 在预防“非典”期间,外保严格控制大厦各进出口,加班加点12人次,100小时,顺利完成了公司部署的各项检查任务。

3. 2014全面完善外保岗位职责、工作记录,达到了表格化、标准化、规范化。

4. 2014完成外保宿舍入住工作,并规范了宿舍内务标准,做到了铺平被整,每天打扫卫生保持三次,保证了宿舍内的干净整洁。

5. 2014外保完成各类训练工作任务,每日坚持训练,每月定期进行抛水带、穿防火服等项目,现经过考核均达到要求。

6. 2014外保完成对货运车辆的管控和大堂非标准时间登记工作,确保大厦内的安全。

2014年保安部还存在一些问题,在人员、纪律、语言表达和处理突发事件上还有待于继续完善和规范,员工整体素质和责任心较好,团队的协作非常融洽。在新的一年里,保安部将会更加努力、团结进取,逐项落实好2014的工作计划和培训计划,同时做好对客服务和对外宣传以及外联工作。坚持落

实好各项治安、防火工作,认真贯彻执行质量、环境、职业健康安全综合管理体系文件,使柏彦大厦物业管理处保安部各项工作更加扎实,同时也请公司领导和管理处各部门给予指正和帮助。

2014年秩序维护部工作总结

回顾紧张而又忙碌的2014年,秩序维护部认真执行公司和管理处的方针、政策,基本完成公司和管理处所下达的、季度和月度计划的各项指标及工作任务。完成的工作质量和情况,总体工作总结为以下几个方面:

一、大厦日常安全管理方面

随着09年底天网百日消防安全大行动的开展,就拉开10年消防安全重点工作的序幕,从我大厦消防安全实际出发,协同客服部、工程部做好活动动员工作,大堂张贴活动通知、悬挂标语条幅,要求广大客户积极配合并参与消防安全活动。我部门全年共组织参加了多次火灾应急疏散演习,全体员工参加公司组织的消防基础技能知识达标且人人

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过关。各班组人员从思想上重视消防安全工作,对每一次误报都当做火警信息来处置,快速反应、及时查看现场情况、准确回复、详细记录备案。在日常巡逻时,带着找问题的眼光去巡查,及时排查排除安全隐患和可疑情况。我部门全年未发生重大投诉事件,二投诉较多的一是外围车管员服务态度不好,造成的电动车及南广场汽车停放纠纷;二是客户投诉大厦内推销人员较多,影响办公。针对客户投诉问题,我部门重视对待,增强员工的服务意识,加强对于外围员工的教育工作,同时加强日常巡查监控力度。

二、大厦装修安全监管

由于本年大厦客户入住搬离较为频繁,重新装修的、复原的都较多,再加上半年银泰百货老大楼和7f控股公司装修及年末主楼六楼 的装修改造,加大了我部门装修监管员宋华昌同志的工作任务,在管理处主任的重视下,全面开展对整个大厦的

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装修监管工作,特别是百货装修中关于的消防施工方面,协同工程部每天到现场监督工程施工情况,及时提出整改意见。至银泰百货整体装修结束,在施工过程中没有发生任何重大的安全事故。全,我大厦共装修户,共收取装修监管费元。

三、消防安全设备设施维护及更换

由于大厦投入使用时间久,设施设备老化问题凸现,消防、监控两大系统无维保单位,保障安全首要任务是保障设备设施的正常运行,在管理处各部门配合下全年先后进行了b1大堂的防火卷帘门安装、南广场车位配置地锁、巡更器新购及维修、对讲机频道使用年检、b1车库门的更换、消防主机影院回路和银泰百货一层回路故障排除、主机crt显示器更换、监控主机维修更换多达数十次、做好监控主机维修更换等等工作,这都是各部门通力合作的成效。

四、部门人员流动情况

2014 年全年部门员工离职的4

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人,其中三人是试用期不合格辞退的,另一位是夜班劳务工因多次违反劳动纪律,按照公司相关制度予以辞退;调动2人,原因为增援恒泰管理处秩序维护部。

五、部门员工学习培训及考核

我部门根据公司要求制定2014部门培训计划,按照培训计划组织员工培训学习。先后开展各类基本知识培训和实际操作,组织开展火灾应急疏散演练,使全体员工熟悉大厦的基本情况,掌握基本业务知识及操作技能。全年共四次7人参加消防控制室上岗培训,全部通过考试并取得消控室上岗证。

在日常员工的考核工作方面,本着公平公正的原则,了解员工平时工作的基本情况,对部门员工进行月度工作考核,认真做好每个月的考核工作。

六、外围非机动车管理

在外围人员少、工作量大的情况下,对人员工作时间进行调整,保障大厦门口的消防通道的通畅,非机动车的有序摆放。

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七、临时停车收费情况

整个2014b1、b2收费情况及南广场的临时车辆收费情况:其中南广1月-11月合计收费元;b2车库1月-11月合计收费元。

2014临时停车收费情况较去年有所减少,这主要原因有以下两个方面:

1.包月车辆多、免费和优惠车辆多,造成车库空闲车位少;

2.3#地块恒泰大厦地下停车场的开放

五、其他方面

2014秩序维护部积极响应公司和政府机关号召,先后积极参加为玉树灾区捐款,无偿义务献血,楼宇民兵组织演练等活动。回顾过去一年秩序维护部基本上完成了管理处的工作任务,但仍存在不足之处,部分员工工作责任心不够强。展望新的2014年秩序维护部全体员工改变工作中的不足之处,为银泰物业树立良好的形

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象,认真踏实做好华联写字楼的秩序维护工作。

华联管理处秩序维护部2014年12月18日

秩序维护部管理制度 篇5

一、秩序维护员条件

1、政治可靠,身体健康,责任心强,敢于坚持原则,热爱保安工作。

2、具备基本的法律知识,遵纪守法,服从命令。

二、职责

1、文明执勤,礼貌待客,树立“信誉第一,顾客至上”的思想,提供优质服务。

2、秩序维护员上岗必须按规定着装,佩戴全部标志和装备器械,精神饱满,衣着整洁,形象庄重,姿态良好。

3、值勤期间,保安员要随时准备处理各类突发情况。

4、秩序维护员自身要认真执行各项规章制度,而且对违反规定的人不徇私情,照章办事,及时上报。

5、秩序维护员有责任在出现紧急情况时采取果断措施,并及时上报。

6、秩序维护员在巡逻时,必须随时检查所有的门窗、出入口、院墙、停车场、建筑物等地方的安全设施。

三、工作秩序

1、秩序维护员值勤期间发现问题,应立即向上级报告。

2、如遇各类事故现场,应立即采取保护措施并及时报告上级,无特殊情况不得擅自处理或离开。

3、对各类事件要按照“七何要素”(即何时、何地、何因、何事、何人、何后果、何处理),做出完整、详细的记录。

4、每班交接班应确认使用设备器械及其它完好后,认真做好交接班记录,如有损坏应立即上报。

四、违纪处分

1、警告:凡有下列行为之一给予警告处分并罚款10元(1)迟到、早退不超过一小时(含一小时)。(2)不文明值勤,服务不周到,索要礼物,骂人。(3)擅自调换班次或串岗。

(4)值勤中擅自脱岗不超过二十分钟(含二十分钟)。(5)在岗时仪表不整洁,姿态不端正,或不按规定佩戴标志。(6)立岗时吸烟、聊天,在岗时嬉闹喧哗、吃零食或做与工作无关的事。

(7)固定岗超出规定活动区域的。

(8)不爱惜公司财产,值班室和宿舍卫生脏、乱、差。(9)无故不参加早训和例会。(10)其它被公司视为违纪的行为。

2、记过:凡有下列行为之一的给予记过处分并罚款50元(1)迟到超过一小时至四小时以内(按旷工处理)。(2)迟到、早退三次以上(含三次)。(3)私自改动班次、岗位。

(4)值勤中擅自脱岗超过二十分钟至一小时(含一小时)。(5)值勤时打瞌睡。

(6)不听从队长管理的,不认真完成队长交给的各项任务。(7)遇有情况不及时请示汇报造成不良影响和后果的。(8)不按规定使用设备或造成非正常损坏的。(9)不按公司的规章制度完成各项本职工作。(10)被警告处分三次及其以上者。(11)其它被认为重度违纪的行为。

3、辞退:凡遇下列行为之一,予以辞退。(1)无故矿工。

(2)值勤中擅自脱岗超过一小时。(3)酗酒后上岗,在岗时睡觉。(4)不服从公司领导管理。

(5)因工作失职而造成公共财产损失。(6)盗窃客户和公司财物。(7)利用职务之便,谋取个人私利。(8)被记过处分两次及其以上者。

(9)违反国家法律、法规,被司法机关收审者。

五、其它:按公司各项规章制度执行。

民生大千世界梦幻乐园经营管理有限责任公司

秩序维护部

秩序维护部2013工作总结 篇6

2013年在公司领导的正确领导下,在其它部门的大力支持配合下,通过秩序维护部全体员工的辛勤工作,圆满完成了全年无较大治安案件、无消防安全事故的商场安全工作目标。全年停车场共停放车辆60万辆,未发生一起车辆及物品被盗事件,取得了较好的经济效益。回顾全年秩序维护部主要做了以下几方面工作:

一、制度建设队伍管理方面:

受各种因素的影响秩序维护员的流动性较大,全年共有20人先后离职,目前有三分之一员工是今年入职的。员工的精神面貌和服务意识明显下降。针对这一现状,我们首先从班组管理者入手,对主管和部分班组管理人员进行了竞聘调整优化,做到能者上、庸者下,对不称职的管理人员予以撤换,通过调整后管理人员的工作积极性提高了,部门的凝聚力得到了加强。对部分管理制度和绩效考核制度及时进行了修改,下半年完善了8个部门规章制度11个岗位职责19个突发事件应急处置预案9个岗位操作规程的修订和补充,使部门的管理更加规范化。修订后及时组织全体员工进行了多次学习培训,同时在日常的工作中严格按照规范标准组织实施。在工作中我们始终将惩前毖后,教育处罚作为工作手段在日常工作中严格落实,每周对全体员工进行考核,月底进行汇总根据考核排名进行奖励。由于大家素质差异,个别人员服务意识和自律意识比较淡薄责任心较差,我们对形象和工作一般一直没有起色的2名队员进行了调岗,对6名表现较差的队员予以劝退,全年共有59人次获得表扬奖励,108人次受到处罚,多名队员做好人好事拾到贵重物品后及时上交,受到了失主的表扬和公司奖励,其中一名失主还赠送“拾金不昧品德高尚”锦旗一副。

在抓好队伍管理的同时我部也狠抓员工的日常培训工作,每月制订培训计划对岗位流程、突发事件处置技巧和礼节礼仪进行重点培训。同时采用早班上班后半小时晨练,中班班前10分钟训练,形象较差的人员强化培训三管齐下狠抓队员的队列训练,通过常抓不懈队员形象和工作能力有了明显改观。

二、治安安全管理方面:

商场运行到现在已经7年了,物业设施老化、车流量和人流量越来越大,特

别是节假日基本上处于饱和状态,各种不安全隐患越来越多,给商场的安全管理带来了新的挑战。为了给商场安全创造更好外部环境,通过与公安机关沟通2月份在外围长虹路增设移动警务平台,大大提高了公安接处警速度,警务平台设立后周边违法活动明显减少,起到了较大的震慑作用。

为了提高营业员出现突发事件时的报警速度,我部5月份安装了无线防盗报警系统,并且将报警主机安装在监控指挥中心由监控员24小时统一进行管理调度,通过沟通目前已有19家重要商户安装了防盗报警按钮与监控室进行联网,商户使用后事件处置速度明显加快。

为了减少商户财产损失,每个大型节日前我部利用现场课晨会或制作安全防范通知单下发到各商户,宣传提醒营业员提高安全防范意识注意财物安全。

平时经常对队员巡查岗位及路线频率进行调整,加大对商场重点治安防范区域的巡查力度,理顺岗位流程,对一些岗位细节加以规范并制定标准,不放过任何安全隐患,严格落实巡查签到报岗制度,夜间实行固定岗与机动岗相结合的方法较好解决了安全死角,发现问题快速反应、及时处理。为保障夜间商场安全加强夜间安保力量,我们每日夜间专门安排四名队员进行备勤以备夜间商场出现突发事件时协助当班队员处置。全年商场未发生一起较大的治安案件,协助现场督导处理内场各类纠纷53起。

四、消防安全管理方面:

一年来我们始终坚持“预防为主,防消结合”的方针,把检查排除商场火灾隐患作为日常安全工作的重中之重。坚持每日消防员每小时对商场进行一次全面消防隐患检查,每周对商场商铺或仓库进行一次隐患排查,确保商场消防安全。每逢重要节假日活动,组织各部门负责人一起进行消防安全大检查。特别是针对今年4.14特大火灾后我们对商场各大小商铺组织进行了全面火灾隐患清剿工作。共查处火灾隐患6起并全部督促整改到位。针对4.14特大火灾是由于员工不会使用消防器材对初期火灾扑救不及时而导致酿成一场特大火灾的惨痛教训我们积极完善了商场外围所有商铺和内场美甲区、内衣区商铺内灭火器的配备。并开展员工消防知识培训,确保员工掌握消防“四懂四会”知识。在日常消防工作中我们把消除安全隐患放在首位,始终遵循“原因不查清不放过,负责人不惩处不放过,隐患不消除不放过。”的原则。对所有存在隐患的商户进行了认真的整改。全年在消防巡查中共发现存在较严重的消防隐患32起,下发限期改正通知单76份。11月份针对地下车库有众多商户仓库,我们要求每家仓库对照明灯全部更换成安全性能高的防爆灯具,出照明外拆除所有仓库内安装的电源插座。并要求每家仓库配备灭火器,真正做到确保商场消防安全万无一失。由于商场消防设施使用年代长,损坏、陈旧、破损严重,一年来我们小问题自己解决,较大问题及时由维保公司维修始终保持消防设备正常运转,为商场的消防安全提供重要保障。

平时我们认真宣传贯彻实施《中华人民共和国消防法》深入开展本单位消防培训宣传工作。全年共组织商场各商户营业员和公司各部门员工进行消防知识培训67场次,其中针对特殊商户走进店铺为员工现场进行消防知识培训得到商户好评。今年1月份我们督促和指导了好宜佳和新加坡美食城两家消防重点单位单独举行消防演练,4月份和11月份组织两次所有商户进行的消防疏散逃生演练和灭火器实操,取得理想效果。通过全年的消防培训演练使员工和营业员熟练了消防知识,做到思想清淅,动作到位。使大家的消防安全意识得到了进一步提高,消防自防自救能力得到了增强。

五、车场管理方面:

节假日期间地下车库经常性处于饱和状态,我们及时调整人员岗位,对顾客车辆进行分区管理,避免了车辆分散停放,即达到了安全管理目的又节约了电力成本。全年停车场停放车辆60余万辆,无一起车辆及物品被盗事件,车场队员及时发现并妥善处置车辆擦碰事故75起,通过大家的辛勤工作确保了车场全年无责任赔偿事故。

4月份开始我们对进入停车场停放的军警车辆进行了规范,对非执行公务的车辆予以收费;同时规范夜间收费管理,取消了夜间分时段收费改为按小时收费。通过各项增收节支措施全年超额完成停车场经营收入指标,停车场支出也控制在合理范围之内。

回顾全年工作,我们虽然取得了的一点成绩但也存在的一些问题。突出表现在:一是队伍的流动性较大,稳定性不足,员工的整体素质有待加强;二是我们管理人员的工作方法还有待创新和改进,我们将在以后的工作中加以克服和改进,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。

展望2014年,随着商场商户的调整升级经营态势越来越好,客流量和车流量将越来越大,安全防范工作将会更加繁重,我们将积极做好安全防控,确保商场全年安全零事故,加强车辆管理,确保超额完成车场收入指标,严格控制成本支出。加大员工培训力度,全面提升员工素质,为商场的发展保驾护航。

物业管理秩序维护部工作总结 篇7

1、车辆出入口指引:

1、用标准的交通手势和规范的礼貌用语耐心回答车主或客户提出的问题,对客人进行服务。如遇客户询问怎么停放车辆时:您好,请您停放到负2楼或负3楼,雨天时:路面有水请您小心驾驶。

2、礼貌、快捷有序地引导车辆进出地下停车场,根据车位、车型情况是否允许来访车辆进出停车场,并做好解释工作。

3、如发现车辆有擦挂痕迹进入车场时,须当面提醒车主,并通知车场巡逻岗作好书面记录。

4、禁止超过停车场限高规定的车辆、大型货车、漏油车等进入,防止携带易燃、易爆、危险品车辆及人员进入。

5、发现车辆可疑情况和可疑人员及时汇报,防止闲杂人员、推销人员进入辖区,对可疑人员进行询问,发现问题可对其进行盘问,必要通知当值主任到现场查看。

6、随时保持对讲机的功能正常,维护好岗位周围设施交通标示的完好。1-

7、协调配合巡逻岗维护车场秩序,及时通知巡逻岗做好车辆入库准备。1-

8、妥善处理紧急事件,确保客户和自身权益。1-

9、禁止在管辖范围内乱停乱放车辆及堆放材料。1-

10、认真履行岗位职责,不断提高自身素质。1-

11、引导卸货车辆从B座入口下至地下一层卸货区。1-

12、及时收集、汇报反馈业户的意见和建议。

2、车辆偷盗、受损及擦挂:

1、车辆偷盗

2-1-1当有人称车辆在车场丢失时处理规范

2-1-1-1当接到有人称车辆在车场丢失时,主任管理员应迅速到达现场了解详细情况(车辆进场时间、停放位置、车牌号、车型、有无车场停车卡等)。2-1-1-2通知监控中心对了解到的情况调取录象资料进行核实,同时安排巡逻人员对车场进行巡视、查看其他地方有无停放该车(核实车主是否因找不到车辆而称车辆在车场丢失)。

2-1-1-3如未发现有该车辆进入停车场主任管理员应协调当事人员出具停车卡,通过车场收费系统对车主所说的情况进行核实。

2-1-1-4如车辆通过收费系统也无法查找,证实车辆确实进入车场但在车场又没有该车辆,主任管理员应及时报警、通知车场保险公司、同时将情况通知车场高级主任、部门经理。

2-1-1-5如有新闻媒体到达则按《新闻媒体到达现场的处理规范》进行处理。2-1-1-6事件处理完主任管理员应对整个过程进行详细登记、存档。2-

2、车辆受损及擦挂

2-2-1车辆在车场被划伤或损坏处理规范

2-2-1-1当车场巡逻人员巡逻时发现或接到通知有车辆在车场被划伤或损坏时,迅速到达发事地点,了解原因及详细情况,并立即通知当班主任管理员到现场处理。

2-2-1-2主任管理员到达现场后核实情况,如知道肇事人员,应协调双方自行协商解决,必要时可报警处理。

2-2-1-3如不知到肇事人员或车辆应通知监控中心调取录象资料进行查找,待查找后通知各个岗位对所查到的车辆、人员进行查找。

2-2-1-4如通过所有渠道都找不到肇事人员或车辆应协调车主报自己保险公司,停车场可以给予出具情况说明。

2-2-1-5如车主不愿报自己保险公司要求我公司负责,应安抚车主并及时报警和通知我公司保险公司到现场处理。

2-2-1-6处理完后当班主任管理员应做好详细记录,同时将处理情况及时通知高级主任。

2-2-2车辆在车场发生相互擦挂处理规范

2-2-2-1当车场巡逻人员发现或得到通知区域内发生车辆擦挂,应迅速到达出事地点详细了解情况,及时将情况反映给当班主任管理员。2-2-2-2主任管理员到达现场应核实情况,并拍照取证。

2-2-2-3主任管理员应协调当事双方自行协商解决,并要求将车辆挪至不影响车辆通行的地方,以保证车场其他车辆的正常通行。2-2-2-4如当事双方协调不好应建议报交警到现场处理。

2-2-2-5如当事双方车主要求交警到现场处理完后才会将车辆挪开,此时主任管理员应通知相应岗位将其他车辆进行分流引导从其他通道通行。

2-2-2-6事件处理完当班主任管理员应做好详细记录,并将处理情况及时告知高级主任。

3、车辆疏导:

写字楼大堂岗位

1维护好辆停放秩序,引导车辆的行驶及行人的过往,保障车辆及行人安全,使交通指挥范围畅通无阻;

2禁止将车辆指挥停放在大门前,并防止任何物品堆放; 3对顾客机动车、非机动车进行引导,并做好咨询工作;

4如有货车进入广场卸货时,指引从B座机动车主入口进入,停泊在B1层卸货区内。

对客常用语

外来停放车辆:“您好,这里车辆是即停即走,请您停放在专用停车位或地下停车场,谢谢您的配合”。

对外来接人拒不按管理规定停放的车辆,需告知(车牌及接哪家公司人员)前台礼宾,请贵公司协助通知司机配合我们的管理。

4、收费管理:

4-1 VIP卡、月卡、内部员工停车卡由客户服务中心负责办理及收费(客户服务部同财务部之间须进行日清日结,禁止收费人员将票据及收取的费用带离公司及进行挪用。办理时应与车主签订相应的车位使用约定,VIP卡、内部员工停车卡办理的最终审核权为物业公司总经理)。

4-2车场收费人员由公司财务部负责直接管理,秩序维护部对收费人员日常的工作情况进行监督管理。

4-3在财务部、客户服务中心、监控中心各安装一台收费系统电脑,与收费岗位进行联网,便于客户服务中心办理停车卡的使用,及财务部、秩序维护部、工程维护部对收费系统的监督管理及维护。

4-4 为配合商场商户、商务酒店、写字楼等的营运工作,车场启用车场收费抵付劵(客户提前到物业公司财务部现金购买,实行先购买后使用的原则)。4-5 国家规定的免费车辆及在车场停放时间不到15分钟的车辆,可免收停车费用;如遇特殊情况需给予免费的车辆(政府接待车辆:街道办、派出所、交警队等人员的车辆;水、电、气等部门的施工车辆;在中央收费室缴费后因我方原因导致车辆无法在15分钟内离开车场的车辆等),需由秩序维护部高级主任、经理或当天值班经理同意并签字后予以放行。

4-6 收费系统停电时的收费:如为VIP卡、月卡、内部车辆可人工手动打开道闸予以直接放行;临时停放车辆,收费人员按打印纸小票上的进场时间进行人工计算时间按规定进行收费,收费后手动开闸予以放行;停电时车辆进场,车场道闸口人员使用人工填写相关信息,手动开闸予以放行,车辆出场凭此票据缴费。4-7停车场收费发票统一由财务部保存及购买,收费员每次用完从财务部领取。4-8车场收费人员所收取的停车费用必须同客户服务部进行日清日结(客户服务部同财务部之间也必须进行日清日结),禁止收费人员将票据及收取的费用带离公司及进行挪用。如特殊情况无法与财务部进行交接,收费人员应在当值主任管理员的陪同下将票据及所收取的停车费用一同放入监控中心的保险柜中进行保管,并于次日同客户服务部进行交接。4-9按相关规定在车场各主出入口悬挂车场收费价目牌、车场管理规定。车场收费员岗位职责

1收费人员应严格遵守车场及公司财务的各项管理规定。2车场收费员需熟习车场收费系统的操作。

3收费人员在收取停车费用时,禁止收取费用后不给予停车发票。4注意监控车道出入口的车辆情况,随时与闸口车管员保持联系。5与收费工作无关的人员禁止进入收费岗亭。

6每位收费员只能进入自己系统进行操作,严禁进入其他系统。7收费员交接班时,做好交接班记录。

8负责月租车的月租停车费到期时,通知驾驶员到相关部门进行续租。9如收费员需临时离开岗位需由秩序维护主任指定人员进行替换(上卫生间、吃饭等)。

10收费人员在工作期间应注意个人形象,对待客户要求文明礼貌微笑服务。车辆放行

1当费用收取完毕后,应对交费车辆放行。

2进出车辆坚持“一卡一车”或“一票一车”制确保车辆进出安全。3对于月卡快到期的客户,提醒其自动到客服中心办理续卡。

4车辆例外放行是对公司车辆或相关免费车辆(军车)、优惠车辆(需持相关优惠凭证)或在车辆拥堵和卡丢失以及停电、系统故障的时候经部门经理请示项目总经理,得到允许后放行。停车场管理员仪容仪表 着装

1按规定着装,要求举止文明、大方、端庄。

2制服统一,穿黑色皮鞋,佩戴员工证,服装整齐、干净。

3不得佩戴饰物,口袋内不宜装过多物品,制服外不得显露有个人物品。4禁止披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、穿拖鞋或赤脚。形象规定

1经常注意检查和保持仪表整洁。

2不准留长发、蓄胡子、留长指甲,蓄发,胡须要天天刮,不留长鬓角,鬓发长不超过耳屏,鼻毛不得长出鼻孔。

3精神振作,抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东倒西歪,前倾后靠,不得伸懒腰,不袖手、背手、插腰或将手插入衣袋,不准边执勤边吸烟、吃零食,不搭肩挽臂。4不得哼歌曲、吹口哨、听收录机、看书报、玩手机等。5不得随地吐痰,乱丢杂物。

6不挖耳、抠鼻孔,不得敲桌椅、跺脚或玩弄其他物品。

7做到微笑服务、友善、热诚,严格遵守公司规定的文明礼貌服务用语。8上岗前,对照整容镜整容,检查衣、领带、鞋带及装备是否穿戴整齐、规范。

5、翼闸管理:

预约来访人员:

贵司内部的接待人员到大堂引领访客进入贵租区;

由贵司行政人员提前将来访者姓名、预计访问时间等信息告知大堂礼宾台,访客到达并经身份核实后由大堂礼宾协助开启翼闸,并通过翼闸主机电脑扫描“二代身份证”储存; 临时来访人员:

1访客到写字楼大堂登记访问楼层、公司名称、来访事由、会见对象、预计访问时间,大堂礼宾与受访者公司前台联系,确认身份后由大堂礼宾协助开启翼闸,并通过翼闸主机电脑扫描“二代身份证”储存;

2本大厦各公司外派人员、分支机构工作人员或外包单位等无门禁卡人员到访,需出示相关身份证明及工作证明,由大堂礼宾与贵司前台人员确认来访者身份后协助开启翼闸进入,并通过翼闸主机电脑扫描“二代身份证”储存;

3大厦内工作人员门禁卡丢失、忘带等情况,由大堂礼宾与贵司前台人员确认来访者身份后协助开启翼闸进入。

4无法说明访问公司/楼层、来访事由、会见对象,或无法出示有效证件、行为可疑者,安保人员有权拒绝访客进入大厦,视情况报物业服务中心值班经理进行处理。

对客常用语:

1、客户寻求帮助:微笑,“您好,请问有什么可以帮到您吗”,需上写字楼的无卡客户,“您好,请您到客服前台登记核实”。

2、需要客户协助工作时:首先表示歉意,并说:“对不起,打扰您了”。事后应对客户帮助或协助表示感谢。

3、当发觉自己和对方有误解时:“很抱歉,可能我让您误解我的意思了”。

4、客户拿物品出大厅时: “您好,请您出示物品放行条”。

5、无卡客户尾随冲关:“您好,请您刷卡,小心翼闸夹伤您”。

6、物品出入管理:

购物中心

1商家进货时间为8:30—9:50、22:00—23:00 2商家进货只能使用货运电梯或员工通道,特殊情况另行处理。3易燃、易爆及危险物品禁止进入。

4大件物品离场需到商业营运部开取“放行条” 经秩序维护人员验证后通过货运电梯或员工通道离场。

5商户送货车辆均应停放于B1层卸货区。写字楼 租户、外来送货人员送货只允许从负1层货运电梯及消防通道通行。2 送货时间为正常上班时间以内。3易燃、易爆及危险物品禁止进入。

4大件物品离场需到物业客服部开取“放行条” 通过货运电梯或员工通道到达地下车场经秩序维护人员验证后方可离场。5送货车辆均应停放于B1层卸货区。

6卸货区大件物品离场需到物业客服部开取“放行条” 经秩序维护人员验证后方可离场。对客常用语

1、客户拿物品出大厅时: “您好,请您出示物品放行条”。

2、卸货区有大件物品离场时:“您好,请您出示大件物品放行条”。

3、物品放行条过期或没有放行条时:“您好,请您到客服中心重新开具物品放行条”,“您好,请您到客服中心开具物品放行条”并说“谢谢您的配合”。

7、非机动车库管理:

8-1非机动车停放须知

8-1-1严禁携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入停车库。8-1-2车辆进出车库时,请下车推行。

8-1-3车辆需按规划车位整齐停放,不得占用通道乱停乱放,损坏车场物资需照价赔偿。

8-1-4车辆进出实行发卡、收卡管理,车主凭卡存取车辆。

8-1-5车牌如有遗失,需补办应支付15元工本费用,如因车牌遗失,而造成的车辆损失责任由车主自行承担。

8-1-6客户需长期停放车辆的,可办理月租手续,临时停车均应按照有关规定缴纳停车费用,具体标准按照物价部门的有关规定执行。

8-1-7车主遇到事故或特殊情况时,应及时向车场管理员说明情况,以便处理。8-1-8 非机动车辆只允许按规定停放于非机动车专用停车场,不允许停放于其他区域内。

8-1-9 非机动车场现场管理实行外包,详细管理制度详见外包合同。

8、卸货区及建渣管理: 8-1卸货区

8-1-1货车进入广场卸货时,需从B座机动车主入口进入,停泊在B1层卸货区内。8-1-2进入车场卸货时间为早上8:30-10:00,22:00-23:00(暂定)其它时间禁止送货车辆进入。

8-1-3卸货车辆进场时领取卸货车辆停车证,在卸完货物、清点完毕后,应尽快离场,可享受免费停放1小时,过时停放按车辆临时停放进行收费。8-1-4货车在卸货区泊妥后,需迅速卸下货物,并把货物运走;货物不可在停车场长时间摆放,且物品看管亦由货主自行负责。

8-2建渣管理

1大厦和各个商铺因装饰装修产生建筑垃圾,应提前联系物管公司协调外包服务公司及时安排清运。建筑垃圾袋装化,收集和清运由专人负责,日产日清,保证大厦卫生干净清洁,无任何污染。建筑垃圾由商铺自行安排每日22:00——06:00使用货运电梯收集至垃圾中转中心,沿途不得撒漏、扬尘和损伤公共设施。4 加强二次装修的管理控制,避免建筑垃圾乱堆乱放。建筑垃圾的清运工作由指定的外包商负责,安排专人、专车、清运地点、清运频次和清运时间。保障垃圾房和垃圾中转站的卫生,协助垃圾外包商做好日产日清工作。

9、消防设施设备检查:

日常检查 巡检内容。

a)自动报警、灭火系统的检查:

——打开消防主机门检查线路,接口有无松动、脱落,信号灯显示是否正常; ——检查消防联动柜各类信号灯显示是否正常,表示是否清楚,“试灯”时是否出现故障情况; ——巡视“七氟丙烷”气体系统,察看接口和密封处是否密封,观察压力表指针读数有无明显减轻;

——火灾探测器探头应无灰尘,无污染,接收效果好,指示灯闪亮; ——紧急按钮和启动键完好无损。b)安全疏散出口的检查:

——楼梯间、消防走火通道、电梯前室、疏散出口均应保持畅通无阻,不得堆放任何杂物;

——疏散门应向疏散方向开启,自动启闭的门应有手动开启装置; ——当门开启后,门扇不应影响疏散走道和平台的宽度; ——太平门应为推闩式外开门;

——疏散出口应设置明显的消防安全标识。c)应急照明与疏散指示标志的检查:

——疏散指示牌应用不燃材料制作,或在其外面加设玻璃或其他不燃烧透明材料制成的保护罩;

——应急照明灯和灯光指示标志应在其外面加设玻璃或其他不燃烧透明材料制成的保护罩;

——疏散通道中,疏散指示标志(包括灯光式)宜放在通道两侧及拐弯处的墙面上;检查出口指示灯玻璃有无划伤或破裂现象,灯箱外表及面板应擦干净; ——检查出口指示灯安装是否牢固;

——远离出口的地方,应将“出口标志”与“疏散通道方向”的指示标志联合设置,箭头需指向通往出口的地方;

——疏散用应急照明和疏散指示灯光标志,可用蓄电池作备用电源,且连续供电时间不应少于20分钟,检查时拔掉插头,如灯不亮,应通知机电维修部及时维修; ——针对检查中出现的缺陷取下来进行修复,再装回原位。d)室内消防栓检查:

——在每层楼的疏散楼梯间均设有室内消防栓箱,箱内装有水带、水枪、消防软管和灭火器;

——检查时应整理箱内水带、水枪、灭火器消防水喉是否齐全完好放置整齐,便于取用,无发霉、发黑和生锈、漏水,接口垫圈是否完整无缺;

——检查箱上手动报警盒是否松动、损坏,测试时消防中心有无报警信号显示,清洁箱内器材时应小心,不得碰动报警器,以免弹片松动报警,引起业主不安;

——检查报警按钮,指示灯及报警控制线路功能是否正常、无故障。e)灭火器配置检查:

——灭火器配置应根据配置场所的火灾危险程度和《灭火器配置标准表》配置灭火器;

——灭火器配置应便于取用,稳固,不影响安全疏散,标签明显,放在显眼的地方,铭牌朝外,防潮或防腐蚀;

——检查发现重量减轻10%时,应及时更换充气。f)机房检查:

——对配电箱柜、变压器室、配电室、高压开关柜室,柴油机房、中央空调房、锅炉房、水泵房、电梯机房等应重点检查;

——检查机房内有无任何易燃、易爆物品堆放,严禁烟火;

——检查机房内推车式灭火器的放置位置、重量以及保养情况,发现损坏,重量减轻漏气应及时更换充气。g)厨房检查:

——厨房内所用煤气(液化石油气)用后应立即关闭,不得泄漏以免引起煤气爆炸;

——烧烤、烧腊时所用明火不得靠近墙壁,结束后关闭火源; ——厨房内应配置一定的灭火器,下班后自行关闭一切电源。h)楼层检查:

——严格清除死角内堆放的一切易燃、易爆物品,物品存放不得靠近配电箱,不得靠近墙壁,应保持一定的防火间距,放置整齐有序,分类、分垛存放; ——秩序员巡视时,发现情况及时报告消防控制中心,营业结束后注意关闭一切电源和消除火种。i)电气线路检查:

——检查电气线路,防止漏电、短路、过负荷,接触电阻过大、电火花、电弧等引起火灾;

——检查电气线路应防老化、破损、断落、碰线等,发现及时通知电工维修; ——开关、插座之底盒应为铁盒或阻燃塑料盒,来线应套蛇皮管或阻燃塑料管,接线头外应套黄腊管。j)防排烟系统检查:

对于高层或超高层建筑的防排烟系统,应定期清洗送风管道、排风管道、排烟口、防火阀和正压送风口,避免烟气堵塞或管道不通。巡查要求:

a)消防员24小时分3班进行巡查,每班次按本指导书4.4.1内容至少巡查一次;

b)秩序维护部高级主任,每天至少对《消防安全巡检记录表》签到一次,督促消防员巡检到位;

c)每周由秩序部高级主任组织对公共场所进行一次防火检查; d)每季度由秩序部高级主任组织对辖区进行一次防火检查; e)每月由秩序部高级主任组织对所有机房进行一次防火检查;

f)每两个月由秩序部经理组织对高层、超高层建筑进行一次防火检查。

隐患与处置:

a)消防员在防火检查中发现火险隐患,应及时消除,并把火险隐患情况报告高级主任,填写《消防检查整改通知书》给隐患部门,限期在7日内整改完毕; b)辖区内或外来施工人员需要在机房、楼层进行动火施工的原则上报市公安消防局审批。可根据辖区实际情况,由秩序部高级主任派秩序员到现场监督施工,并采取必要的安全防火措施。动工施工前施工单位应到物业服务中心办理《临时作业动火申请表》,审批后,方可施工;

c)对违章施工人员违反操作安全指导书的,应立即令其停止施工。不办证而擅自动火的,发现后除责成其补办动火证外,并对施工单位负责人进行处理。复查:

1、对查出的火险隐患,应在规定的时间内进行复查,督促隐患部门切实整改,彻底消除隐患;

2、对重点防火部位(会所、高层、机房、电房、配电箱柜)应经常复查,将复查结果进行整理归档,建立防火档案。

检查常用语:

需入户检查时:“您好,我们是物业消防员,需进入贵部检查消防设施设备,请您们配合”,离开时:“谢谢您们的配合,打扰啦” 如有对消防设施设备堵塞、占用的,需告知立即整改。

10、餐饮消防安全入户检查:

为保障餐饮的消防安全,入户主要检查

1灭火器是否配备不足、过期或放置不符合要求。2消防通道是否堆放杂物导致逃生出口不畅。

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