物业部工作职责(共10篇)
物业部工作职责 篇1
物业部
一、物业部部门职责
1.负责商场物业管理的实际操作。
2.细分现场管理工作(维护、清洁、安全、消防等),并计划和安排合适人选与人数跟进负责各项工作。
3.负责商场消防安全等方面之对外沟通工作。
4.按照国家相关政策,依据专业规范、规程对商场的采暖、空调、给排水、消防、照明、电梯、智能化等系统的配套设备、设施,进行日常检查、管理、规划、运行、等工作。
5.检查、管理和规划商场内、外部的各项日常安全工作。6.检查、管理和规划商场内、外部的各项日常保洁工作。7.紧急事故的应急协调与处理。
8.物业费用收入和支出的预算及监控。9.各项中、长期及短期物业工作计划。
10.周、月、年等工作检讨会议,并每周和月提交工作计划。
11.对商场的防盗、防暴、防火安全负责,对公司发生的各类紧急险情和火情、突发情况能有控制与处理
12.对整个商场的公共设施、设备的及时抢修,并将抢修情况汇报上报公司主管领导
二、物业部工作职责:
(一)物业部部经理职责
1、制定部门的基本管理制度,严格按照公司的各项管理制度与操作规程,监督部门执行各项任务
2、部门预算的制定与实施,部门的工作计划方案的制定与实施
3、负责监督完成商场的物业管理工作任务,执行各方案的操作完成,拟定各阶段的工作任务并下达给本部门
4、细分现场管理工作(维护、维修、电工等),并计划和安排合适人选和人数负责部门各项工作。
5、负责商家进场装修申请的审核
6、负责物业部人员培训工作
7、协调各部门之间的沟通,监督各工作环节正常运行,定期向上级领导汇报情况,做好总结工作。
8、完成上级安排的其他工作任务
(二)、物业部主管工作职责
1、在物业经理的领导下,负责相关系统的专业技术工作。制定、修订有关设备运行规范和安全操作规程、维护保养制度,并对其执行情况进行监督、检查、评定,按设备实际情况制定大中小修计划,确定修理方案,修理中监督指导实施过程,完成后按有关技术标准验收。
2、收集国内外与本公司技术有关的新技术、新工艺、新材料,提高设备技术水平,改善设备运行。
3、负责制定所管系统模式的运行方案并审阅运行记录,保证设备的正常运行。
4、负责抢修工作中的现场技术指导,解决技术难题,组织调查、分析设备事故,提出处理意见,制定整改措施并组织实施,以防止类似事故的再次发生。
5、对业主二次装修方案提供所属专业意见。
6、负责处理业主(租户)对设备的投诉并安排维修。
7、负责所属专业设施,制定安全运行及日常维修工作程序,安排技工对损坏设备及设施做出更换及维修。
8、制定备品备件储备计划和物资采购计划,协助进行急需器材的采购,在制定论证有关修理技术方案时做好成本控制,降低物料消耗。
9、制定下属技工培训等资料以及本系统年、月、周工作计划。
10、完成经理交办的其他工作。
(三)、空调工工作职责
1、服从上级的调度和工作安排,及时、保质保量地完成工作任务。
2、自觉遵守公司的各项规章制度、操作工程,安全、认真操作。
3、努力工作学习、不断提高思想素质和技术水平,保证优质服务。
4、严格执行各种设备的安全操作规程和巡回检查制度,定时对外界及各空调区域的温度、相对湿度进行监督,根据外界天气变化及时进行调节,努力使空调区域的温度、相对湿度符合要求的数值范围。
5、设备运行的技术状况,发现问题及时处理,并做好详细记录。
6、按保养规程做好空调机组的日常、月、季保养工作,保证维修,确保重点设备经常处于良好状态,并记入档案。
7、认真做好各项运行记录,发现问题或业主投诉要及时处理,保证空调设备运行安全。
8、保证机房和设备的整洁,机电设备完好率达100%,机电设备运行率在100%,及时更换损坏的零部件,保证空调设备正常运行。
9、发现停电、火警或其他事故,应立即到位,并迅速查明原因,采取应急措施。
10、积极配合其他工种的维修工作。
11、积极处理业主投诉,一般投诉24小时内解决。
12、按时上下班,做好交接班工作,保管好资料、图表、工具。
13、完成上级交办的其他工作。
(四)、电工工作职责
1、从事电业工作人员,必须经有关部门培训考试合格获操作证后,方可独立操作,操作证随身携带,接受检查。
2、服从遵守公司的各项规章制度、严格遵守各项安全规章制度和操作规程。熟悉购物广场内出线及回路走向,变、配电室高低压设备和使用情况。
3、未经有关部门审核的供电设备和不符合规定的供电设施,电工有权拒绝安装。
4、经常检查维护市场内的供电设施、设备,不准带病运行。
5、发现隐患及时采取安全措施,发生停电或其它事故应及
时更换通道照明开关,灯泡,保持照明率,准时抄表。
6、严禁利用职务之便为业户私接乱拉电源,增设电器设备现象,如发现未经领导同意为业户私接乱拉电源,增设电器设备的,以及酒后上岗,一经发现,予以解除劳动合同。
7、做好供电线路的巡视、检查以及发电机的管理,发现事故隐患及时处理,按照设备维护保养计划要求完成设备的维护保养工作,保证设备正常运行和发电机经常处于待发状态。
8、坚守岗位,按时上下班,认真交接班,做好各类记录并保管好资料、工具。
9、积极处理业主投诉,一般投诉24小时内解决。
10、完成领导交办的临时性工作。
(五)、水暖工工作职责
1、在物业经理的直接领导下,抓好商场的全面维修维护工作;
2、增强服务意识,提高服务质量积极主动做好本职工作。
3、负责管理和维护机电设备的正常使用。出现问题及时处理。确实保证商场机电设备的正常运行
4、要求认真学习专业知识,熟悉并精通本职工作范围内的业务和技能。能够在较短的时间内处理各种水暖方面的故障。
5、按规定对商场内的设施进行巡视检查,第一时间发现待维修部位;
6、领取保管维修材料,维护保管好所用的工具、设备等;
7、负责做好维修现场的清洁工作;
8、节省维修材料,降低维修成本。
9、对商场内的各项设施出现故障不能及时发现和维修,所造成的损失负责;
10、对发现的问题自己又解决不了,不及时上报,造成损失负责;
11、由人为原因,技术问题,故障点扩大化,对所造成的损失负责;
12、对巡视和维修记录不清,责任不明负责;
13、对所使用的维修工具,设备的保护,损坏、丢失负责。
(六)、万能工工作职责
1、严格遵守公司制定的《员工手册》,热爱本职工作,认真学习专业知识;熟悉公司各设
2、备性能,了解公司装饰结构及系统情况。
3、服从上级领导安排的工作调动,认真填写工作日志和维修单。
4、负责全公司泥、木、瓦及门锁、窗锁、抽屉锁的更换修理相关的维修维护工作,判断
5、故障快速准确,处理迅速及时。
6、严格遵守操作规程,正确使用各类工具设备并做到勤保养和妥善保管,对专业工具,要使
7、用、维护、责任到人,经常维修,物尽其用,坚持以旧换新。
8、树立强烈的公司意识,文明维修,工作时尽量不影响客人。
9、对有关设备进行技术改造,使之符合公司要求,并进行小型零件的加工。
10、根据设施设备的使用,协助上级领导制定出相应的、月、季度维修保养计划、11、接受直属上级领导下达的日常其它维修指令以及临时布置的工作。
12、负责实施维修保养计划并落实到人,定期总结维修管理工作,主动向主管领导汇报。
13、完成上级交办的其他工作。
物业部工作职责 篇2
一、物业企业思想政治工作的重要性
对于一个物业企业来说, 做好思想政治工作是非常重要的。思想政治工作的水平决定着物业企业的工作水平。因此, 做好思想政治工作对于物业企业的发展具有很大的帮助。
1.可以转变员工的思想观念
众所周知, 对于一个物业企业来说, 最重要的工作就是为业主提供优质的服务。但是, 从现在的物业企业看, 很多员工并没有将这一点看做是最重要的, 反而是将自己放在了一个很高的位置, 认为自己是业主的管理者。但实际上物业公司的员工才是被管理者, 他们真正的管理者就是业主。这样错误的认识导致目前我国物业企业的发展受到了很大的阻碍, 导致业主的满意度大大降低, 非常不利于物业企业的向前发展。因此, 为了解决这样的问题, 就必须加强物业企业的思想政治工作, 帮助他们转变观念, 多多为业主考虑, 放低自己的地位, 将业主看做是自己的管理者。通过长期的思想政治工作, 可以帮助他们对自己重新定位, 在很大程度上提高的物业公司的服务水平。
2.可以构建良好的企业文化
对于一个企业而言, 企业文化的构建无疑是非常重要的。目前, 在我国已经有非常多的企业构建了自己的企业文化。但是, 对于物业企业来说, 人员的组成非常复杂。因为在物业企业当中既有高层的管理者、同时也有一个保洁员、保安等等, 这样复杂的人员组成, 势必会导致员工的思想认识有很大的差距, 如果不加强对他们的管理工作的话, 他们将会像是一盘散沙, 最终将会导致企业水平的下降。因此, 基于这样的问题, 物业企业必须利用思想政治工作构建一套企业文化。帮助员工在工作的过程中可以严格按照规章制度规范自己的行为。也可以利用思想政治工作来传播企业的精神, 帮助员工的思想与企业的发展在一个起跑线上面。最终帮助企业在目前的市场经济的环境下有一个更好的发展。
3.可以很好的增强企业的凝聚力
目前, 我国的物业企业普遍出现的一个问题就是集体意识不强。大多员工都遵循“只扫自家雪”的态度。认为只要做好自己的工作就好了, 不管别人的工作做的怎么样。这样的做法只能导致企业失去凝聚力, 就像一盘散沙。使得物业管理失去了一个大方向。基于这样的问题, 我们就必须切实完善企业的思想政治工作, 帮助员工处处为企业着想, 将自己当做是企业的一员。
4.可以规范员工的行为
由于物业企业的工作内容非常多, 导致企业员工在工作中注意不到一些细节的东西。也有许多员工在工作中出现消极怠工的现象, 因此出现了许多与业主之间的摩擦现象。为了解决这样的问题, 就必须对企业员工进行必要的思想政治教育, 加强企业员工对自己工作的重视程度, 在工作中及时与业主沟通, 避免与业主出现摩擦。
二、提高物业企业思想政治工作的策略
1.树立新的思想政治工作理念。目前, 随着市场经济的不断深化。物业企业的发展发生了一些全新的变化。而且业主对于物业企业的要求也越来越高。因此, 在这个时期的思想政治工作应当树立新的工作理念, 也就是要求思想政治工作要与社会的实际情况保持一致。另外, 此时物业企业在进行思想政治工作要树立以人文本的理念, 一切从员工的需求出发。
2.在以后的物业企业思想政治工作中我们要非常注意人文与科技相结合, 倡导以人为本的先进工作观念, 以满足各个层次工作人员的需要。加强对现任管理者的培训, 进行有计划、有目的的培训, 以增强管理者的整体素质。
3.注重以人为本的管理理念。做好员工积极思想的培养。企业的发展离不开一批专业基础扎实、理论知识渊博的专业型人才, 在思想政治工作中也是要求一批具有专业基础以及理论知识渊博的专业型人才不断组织员工进行学习, 通过岗位培训、交流学习等途径, 不断提高物业企业人员的整体知识水平和综合素质。
4.做好思想政治工作之前的前期准备。在对企业员工进行思想政治教育之前, 做好前期的准备。首先必须要让员工明确企业的基本规章制度, 比如说:招聘、考核、加薪、升职、惩罚等等, 让员工有法可依、有章可循。其次要对员工灌输企业的文化以及特色, 对企业员工进行长期的教育工作。最后要让每一个员工明确自己的工作、知道自己的任务、学会工作的重点, 防止今后在工作中出现失误。
5.制定一套科学的培训体系。对企业员工的思想政治工作一定要根据企业的实际情况来制定, 不能一概而论。在对企业员工进行思想政治教育工作时, 一定要给他们灌输“工作的效率会和工资挂钩”的理念, 只有这样才能提高员工工作的积极性以及有效性。其次要让员工在企业当中找到归属感, 也就是说要把企业当做自己的家庭来对待。
6.积极开展企业活动, 增强员工之间的凝聚力。为了更好的开展对物业企业的思想政治工作, 我们可以组织开展一些有利于企业向前发展、有利于员工之间交流的活动。增进员工之间的感情, 加强员工之间的认识。在一定程度上可以化解现在物业企业员工之间的矛盾, 激发出员工工作的热情, 促进国有企业的向前发展。
7.树立工作人员的法制意识, 依法开展工会的工作。在加强物业企业的思想政治工作时。企业的工作人员要树立法制的意识, 善于用法律的武器来维护好广大业主的合法权益。企业也要引导组织员工在遇到事关员工利益的重大事物时应该做到合法、透明的为员工解决问题。
8.重视企业的文化建设, 增强员工的企业荣誉感。在加强物业企业的思想政治工作的过程当中, 企业大管理者可以加大宣传企业的文化, 因为企业的文化是一个企业向前发展的灵魂, 重视企业的文化建设可以增强员工的集体荣誉感, 有利于员工形成很好的人生观、价值观、世界观。通过加大对企业文化的建设, 有利于提高员工的凝聚力, 推动企业的高效运行。
9.健全完善物业企业的领导组织体系。在上文中, 我们已经说到, 在现在的物业企业当中人员组成非常复杂, 面对这样的问题, 我们一定要健全完善物业企业的领导组织体系。管理层一定要发挥好自己的职责, 积极的与企业的领导干部沟通, 为企业员工谋取最好的利益。
10.要明确好物业企业的服务对象。明确好物业企业的服务对象是谁, 是非常重要的。在现在的物业企业中, 企业员工完全模糊了自己工作的任务以及工作的对象。一个优秀的物业企业应该是为广大的业主服务, 是业主与业主之间的协调器。因此, 在加强思想政治工作的过程中, 必须要明确好员工的服务对象是业主, 而不是企业的高层。
除了以上所说的几点策略, 我认为物业企业在对员工进行思想政治工作时还应该注意以下几点: (1) 选择好培训管理的内容。比如说培训员工的职业能力、培训员工的道德素质, 或者是要教会员工使用计算机技术。根据不同岗位、不同职级的需求选择适合的、有针对性的培训内容。 (2) 选择培训管理的方式。比如说组织员工进行课堂式的培训、组织员工去各地考察实习, 或者是组织员工与其他的企业进行互动交流学习。 (3) 评估培训管理的效果。企业在对员工进行培训管理之后, 一定要对员工进行考核, 就像是期末考试一样, 测试一下员工在培训完毕之后有了哪些进步, 或者是没有任何的进步。
三、结语
随着目前我国经济实力的不断发展, 社会主义市场经济体制也逐渐完善起来。因此, 物业企业思想政治工作也就显得非常重要了。在这样的社会大背景之下, 我们更要重视在物业企业中开展思想政治工作。所以, 企业想要保证自己的凝聚力以及企业的向前发展就必须有一套强有力的思想政治工作体系, 利用思想政治工作对员工进行潜移默化的影响。今天我们以物业企业的思想政治工作为题, 分别从物业企业思想政治工作的重要性以及物业企业进行思想政治工作的措施两方面谈了这个问题, 希望可以对物业企业的进一步发展起到帮助的作用。
摘要:思想政治工作在我们的生活里常常伴随我们, 虽然在生活里, 没有一个硬性指标来规定, 但是在工作中, 生活里, 我们却不能忽视它。在物业企业管理里, 它也是一个重要的组成部分。随着目前我国经济实力的不断发展, 社会主义市场经济体制也逐渐完善起来。因此, 物业企业思想政治工作也就显得非常重要了。在这样的社会大背景之下, 我们更要重视在物业企业中开展思想政治工作。
关键词:物业企业,思想政治工作,实践
参考文献
[1]刘殿春, 郑毅.动力之源——哈尔滨东安发动机 (集团) 有限公司思想政治工作纪实[J].学理论, 2000, (11) :115-117.
[2]糜明炎, 胡兴国.思想政治工作显神威慈利县电信局十个月完成十年的工作量[J].湖南经济, 2000, (10) :57.
关于加强物业收费工作的思考 篇3
关键词:物业;收费;探讨;管理
1.物业管理服务收费的主要特点
物业管理作为一种由企业提供的服务,与政府的行政管理是有严格区别的,属于典型的经营性服务,其收费也属于经营性质的收费。但是,物业管理作为一种以提供管理服务为主要内容的收费,它与一般的经营性收费相比,也有一些比较明显的不同的特点。
管理模式的不一致,是造成小区物业管理收费难的主要障碍。在同一城市,政府机关住宅区的物业管理费用由财政支付,不向居民收费,而集中开发的商业住宅区、杂居区的物业管理费用均由住户负担,这就使居民对实施物业管理产生了抵触情绪,同时也给物业管理服务收费增加了困难。
情况复杂,差别大。物业管理从服务对象看,既有住宅区的物业管理,又有商业办公楼和工业区的物业管理。仅住宅区物业管理,又分为老住宅区和新住宅区,产权分公产和私产。服务的内容和深度要求也都不同,收费标准和形式当然也不同,这种收费和服务内容的参差不齐是物业管理服务的一个重要特点。
公共性综合服务收费与个体特约服务收费并存。公共性综合服务收费,因物业管理者为公众业主提供物业维修、养护、环境保洁和区域保安等多种内容的综合性服务,不分人,不按项,定期结算,一并收费;特约服务收费则按不同住户之约,一项一收,一事一结,前者笼而统之,后者一目了然。因此,重点是要强化综合性服务收费的监管,增加透明度,这是做好物业管理收费工作的一项重要内容。
服务个体的不完全选择性。综合服务是物业管理的基本形式,在一些实行物业管理的住宅小区中,出现的缴费不齐与拒绝缴费的纠纷,在一定程度上也是这种群体与公众群体之间选择服务方向不完全协调的反映。因此,做好物业管理收费,除通过必要的小区管委会形式来协调这一矛盾之外,更主要的则需要通过法律、法规的形式来规范、调节经营者与住户之间的债务和收费之间的关系。
2.物业管理收费难的主要原因
居民对物业管理概念理解不清。根据市场经济的要求,人们在得到住房、成为业主后,要与物业管理公司签订《物业管理公约》,依照“谁消费、谁付费”的原则,明确各种交纳的费用。有些业主不了解物业管理的实质和内涵。由于部分业主对物业管理这种受客户的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其设备、市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境等管理项目进行维护、修缮和整治,在物业服务消费观念上存在偏差,直接影响了物业管理费的收缴率。
有些开发商遗留问题多,物业管理公司受到牵连。开发商把建设过程中出现的问题及给业主言过其实的承诺遗留给物业服务企业,业主对物业管理公司和开发商之间相互独立的关系不是很了解,从而错误地把矛头指向物业管理公司,而他们最常用的手段就是拒交物业管理费。
业主对物业管理服务不满意。部分物业服务企业服务意识差,不能够及时地为客户解决问题,只管理不服务,对服务承诺言而无信,未经业主许可变更服务合同等等,直接影响了整个物业管理行业在老百姓心目中的形象,使客户产生大量不满情绪,并以拒交物业费的形式来表示抗议。
物业管理公司存在不规范运作。有些物业管理公司在财务制度和管理上缺乏专业性,不能提交物业收费的预算、决算等财务报告,无法让业主了解他们所交纳的物业费究竟是如何构成和分配使用的。而有些物业管理公司在出现纠纷后,常常采取不正当的手段解决问题,如通过停水、停电或者暂停电梯使用来管制,这种行为明显扰乱了居民的正常生活,侵犯了消费者的权益,同时也激化了矛盾。
有些业主的消费观念及道德素质有待转变。在居住小区内常有少数业主不遵守物业管理的规定和小区物业管理规约,任意在公共场地乱停车、堆放自家杂物、践踏公共绿地、从窗口向楼下抛撒垃圾、制造噪音干扰邻居等,影响了其他业主的正常生活,受影响的业主又将这些现象归结为物业服务企业的管理服务不到位而拖欠或拒交物业管理费,要对恶意拒绝交纳物业管理费的业主缺乏相应的约束。
3.解决物业管理收费难问题的对策
提升物业服务企业服务品质。物业服务企业必须将专业标准和规范管理相结合,不断提升服务品质。作为物业服务企业,应把大力提升管理服务水平,作为解决“收费难”问题的着力点。以“质价相符”为基本原则,掌握业主心声,持续改进工作,使业主获得“等值”乃至“超值”服务。
在全社会进行正面宣传和引导,树立正确的物业消费意识。物业服务企业、相关政府部门、行业协会要借助各种媒体,采用多种方式,对业主和客户,从行业法规和法律知识普及方面入手,广泛宣传,提高社会对行业的认知度,让业主理解实行市场化、专业化、社会化物业管理的优越性和必然性,理解物业服务对物业保值增值、提高生活品质的重要性,使居民树立“花钱买服务”的正确消费观念。
妥善处理业主投诉:(1)构建一个物业服务企业与业主间的平等沟通的平台,并广泛征集业主的合理化建议。(2)物业管理公司与业主间属契约关系,双方应依约行事,鼓励业主保护自己的合法权益,提高业主的维权意识。(3)以情动人。无论业主投诉情况是否属实,我们都要耐心对待,认真处理。
4.推进物业收费制度改革,采用灵活多样的收费方式
中国石油在全集团广泛推进收费制度改革,目前将要推行的综合收费卡制度,可以降低服务成本,大大提高办事效率。所谓综合收费卡制度,就是将居民的水费、电费、煤气费、物业管理费、采暖费等统一存储在一个卡中,业主或物业使用人每月到指定代收代缴银行或收费部门,划卡结算。物业服务企业也可依照客户特点及喜好,通过电话、短信、电子邮件、信函、走访等多种形式发送缴费通知书,采取银行代扣、银行代收、上门收取、柜台收费等方式收取物业管理费,真正做到客户缴费个性化、便捷化。
5.规范行业服务,建立行业的统一标准和监督机制
目前,对于物业管理服务价格的认定,可以通过规定的程序或服务双方的协商来解决,但对于物业管理服务质量的认定,供需双方在认识上仍存在较大的差异。因而,迫切需要对整个行业的服务标准进行统一规范,为供需双方提供解决问题的途径和依据。这样,既为消费者的利益提供保障,也能促进企业实施有效的管理和监督。
6.加强物业管理的早期介入
从物业项目规划开始时就介入,参与物业建设项目的优化设计,对物业实施超前管理,避免物业建成后的使用和管理问题,最大限度地避免业主入住后因施工质量及配套设施不完善而造成的不满和由此产生的纠纷,从而为物业管理费的收取打下良好基础。
参考文献
[1]殷莉君.物业管理法律适用论文及案例选编[M]2005.08
物业部工作内容 篇4
1、每月第一个星期的星期四上午9:30分,物业拓展部视频会议,无特殊情况每月一次。
2、每天上午上班点名后,登陆物业拓展部QQ111651237交流平台,查看群内消息通知,下班前20分钟登陆交流平台查看群交流消息,并提出合理有效建议,一旦建议被采纳,视情节给予奖励。
3、每月通过巡视观察,培训工作弱点、评定保安、保洁及物业部内部人员工作,巡视检查商户装修现场及大店内部死角,重点部位等最低每日不得少于8次。
4、建立物业部工作记录台账,事故档案等。每月25号前提交到总部物业拓展部,上月工作总结下月工作计划,制定物业管理工作计划目标。
5、每月对内部管理人员及义务消防队进行培训,并组织实施演练每月最低一次普及消防知识。
6、每月28号对各种记录表进行整理归档,建立档案明晰表。
7、每月对能源电费、水费、租金、维修开支等各项开支统计,建立台账明晰并存档。
8、对往来部门、应急联系人员、维修保养单位的联系电话和联系人确认,及时更新通讯录。
9、每月对大店专项施工申报及报告进行整理,总结完成的工作及经验,计划未完成工作的完成节奏,预计时间和完成效果。
物业部管理职责内容 篇5
2 拟订并落实部门年度、季度、月度经营计划、经营目标,确保各项指标任务顺利完成;
3 审核部门具体操作流程,实现管理的科学化、规范化;
4拟订并落实部门年度财务预决算方案,合理控制费用支出,健全内部监控制度;
5 拟订并落实部门组织架构配置方案、员工内部考核及人事变动决策、梯队建设;
6 负责管辖区域节能降耗、前期介入、工程移交验收、消防安全管理工作;
7负责投标单位技术标的审核和重大工程施工组织设计(施工方案)的审核;
8 组织制定项目工程、材料、设备的招标方案,对项目投标单位进行考察、资格预审,编制和审查招标文件,参与项目的评标、定标、合同拟订、洽谈等;
9 组织施工图设计交底和图纸会审,处理施工现场重大技术问题, 负责对项目的预决算进行终审,制定工程款、材料款、设备款的支付计划;
威海市物业管理工作近况及对策 篇6
1物业管理行业的现状
(一) 物业服务项目类型多元化。物业服务项目由最初的老旧住宅小区, 逐步向新建小区和办公、学校、商业区、工业区等非住宅物业快速延伸, 从小型配套到大型公建, 从单门独院到大型社区, 从单一类型物业到综合性建筑等多种多样的物业类型。截至目前, 全市实施物业管理的项目达779个 (其中住宅项目711个、非住宅项目68个) , 总面积5938.42万平方米, 其中非住宅物业服务面积占12%, 新建住宅小区物业管理覆盖率达到100%, 老旧居住区实施准物业管理覆盖率达95%以上。
(二) 物业服务整体水平明显提高。2004年以来, 全行业推行“亲情服务送万家”活动, 各物业服务企业转变服务态度, 提高服务质量, 树立物业服务新形象, 让业主切实感到物业服务给生活带来的便利和实惠。截至2012年底, 有9个小区获得“全国物业管理示范小区”荣誉称号, 32个小区获得“全省物业管理优秀小区”荣誉。在连续几轮的文明城市创建中, 物业服务行业的全体从业者以主人翁的姿态, 积极投身创建活动中, 以实际行动为创建文明城市做出了积极贡献。
(三) 物业服务社会效益表现突出。物业管理的发展不仅有利于改善人居环境和工作环境、维护社会稳定、提高城市管理水平, 同时也促进了第三产业发展, 吸收了大量城乡剩余劳动力, 在扩大住房消费、拉动经济增长等方面都起着不可忽视的作用。物业行业从业人员中, 转复军人、下岗、待业人员再就业者、农民工等占有很大比例, 促进了社会的和谐与稳定。截至今年6月底, 全市从业人员达到1.3万余人, 其中注册物业管理师70名。注册资金达到2.21亿元。
(四) 广大业主自治意识逐渐增强。为维护业主的切生利益, 越来越多的小区采取召开业主大会等方式成立业主委员会, 代表广大业主利益, 监督物业服务企业的管理和运作。截至目前, 全市依法备案的业主委员会达到169个, 占已实行物业管理小区的22%。不少业主委员会积极参与到小区管理工作当中, 充分行使权利, 发表观点, 在维护广大业主利益、促进小区规范管理中发挥了积极作用。
2物业管理中存在的主要问题
(一) 物业服务消费观念不强。业主是物业服务市场的消费主体, 但有些业主还未建立“产权归己、维修自理”的观念, 缺乏对物业管理“花钱买服务”的消费意识, 未真正意识到物业服务等价交换的商品属性, 片面追求不符合市场规律的“低价格”、“高服务”, 一不满意便拒交物业服务费。此种行为侵害了其他业主的利益, 享受“搭车消费”, 用别人的钱享受自己物业的服务, 尤其是老城区, 由于建设年代比较久远, 配套不完善、基础设施老化等现象严重, 物业服务企业服务成本极高, 加之物业服务费标准较低 (只有0.15元/平方米每月每建筑面积) , 物业服务企业根本没有利润, 收上来的物业费越来越少。目前, 老城区收费率在10-30%之间, 新建小区收费在80%以上的有131个, 占总数的16.8%, 形成收费率低、服务不到位的恶性循环。
(二) 开发建设与物业管理的矛盾。开发单位不是真正重视物业服务, 而是利用物业服务为开发项目搞包装, 打品牌, 目的是促进房屋销售, 严重影响物业服务工作的开展。部分住宅项目, 开发单位片面追求投资效益, 尽量压缩配套设施项目, 即使规划配套项目, 也常常拖延实施, 先住宅后配套, 给入住后的业主造成多方面的不便, 无形中也给物业管理造成很多无法回避的矛盾和问题。同时, 鉴于威海市未按照《山东省物业管理条例》的规定出台前期物业质量保修金政策, 质量保修金未能归集, 二手房的专项维修资金也未收取, 房屋质量存在问题, 不能及时进行保修、开发商承诺的配套设施没有建, 业主又找不到开发商, 于是物业企业便成了替罪羊。
(三) 行业管理仍需进一步规范。往往以投诉处理代替日常监管, 造成企业的违规行为得不到及时处理和规范, 加上社区管理不到位。《山东省物业管理条例》公布以后, 业主大会、业主委员及换届等事项均由办事处、乡镇人民政府组织实施, 目前积极性不强, 致使业主大会召开的组织工作滞后, 影响业主自治工作的开展。缺乏对业主委员会的培训、指导和监督, 直接影响了业主委员会规范运作和良性发展, 部分业主委员会难作为、乱作为、不作为, 普遍存在业主大会召开难、业委会活动组织难、职能作用发挥难问题。服务考评制度、企业信用等级评价制度等长效管理机制还不完善。
(四) 相关配套政策仍不完善。配套政策的建立是保证行业发展的基础, 由于各种原因, 相关配套政策还不能到位, 影响行业的长足发展。例如, 住宅小区停车难问题;物业服务企业、业主委员会、开发建设单位不能进行规范有序的承接和退管, 为后期物业服务埋下隐患的问题;在困难家庭低保户物业服务费救助上没有推出物业服务费政府救助政策;对拒绝交纳物业费的业主制约措施等。
(五) 物业服务队伍整体水平不高。物业服务从业人员整体素质不能适应物业管理发展要求, 从业人员年龄以50-60岁的退休人员及农村剩余劳动力为主, 再者威海市物业服务起步晚, 所以, 服务意识差、对业主的正当要求不能及时满足, 影响物业服务水平的提高和业主满意度的提升, 专业人员的缺乏造成日常维修不及时、不到位, 使业主对物业服务企业的服务质量产生怀疑, 甚至出现矛盾。企业服务水平差距比较大, 发展不均衡, 服务质量有待于进一步提高。企业经济效益较低, 行业发展后劲不足。由于物业服务费标准过低而且物业服务收费率低, 造成企业效益低, 发展慢企业效益差, 影响行业发展。
3下一步的工作建议
(一) 在老小区规划建设或配置物业管理用房, 从根本上解决老小区物业管理用房问题。自2012年威海市城市建设管理体制理顺后, 物业管理的部分职能下放各区, 市财政局不再向物管办拨付老小区物业管理办公用房的房租, 市区部分老小区如中心、光明等因租约到期, 已没有办公场所, 市区多个老小区面临没有办公用房的局面, 这势必影响到物业管理工作的正常开展。按照《山东省物业管理条例》第九十一条的规定, “旧住宅区改造整治中, 经有利害关系的业主同意, 在规划许可的情况下, 可以按照有关规定建设物业服务用房”, 因此, 建议在老旧小区整治改造中, 有关部门为小区配置物业服务用房, 从根本上解决老小区物业管理办公用房的问题, 使物业服务企业能居之有所, 更好地为业主服务。
(二) 进一步完善开发建设与物业管理的衔接工作。根据《山东省物业管理条例》的规定, 进一步明确住宅项目开发建设的规划设计条件, 入住标准, 物业管理招投标行为, 前期介入的工作内容、工作标准和经费来源, 物业承接验收的程序、内容和标准等。一是要明确规划设计条件。在设计阶段充分考虑物业服务用房、小区封闭、太阳能热水器安装位置和停车场等公建配套设施的规划设计, 为物业管理实施创造必要条件。二是明确入住标准。按政策规定应明确将办理工程全部综合验收之后视为业主办理入住手续的先决条件。三是要明确前期介入的内容和标准。前期介入要求物业服务企业在正式接管物业之前就参与“规划—设计—施工—安装—销售—管理”等过程。这样有利于避免开发项目在设计、施工和配套方面出现后期物业管理难以解决的问题, 从源头上减少开发商遗留问题给物业管理造成的隐患, 有助于形成房地产开发企业、物业服务企业及业主和谐相处、三方共赢的良好局面。
(三) 加大宣传力度, 正确引导业主的物业消费观念。一是要加强舆论引导作用。一方面教育引导广大业主依法监督物业管理、主动履行缴费义务, 既维护好自身权益, 又考虑到物业服务企业生存问题;另一方面督导物业服务企业依法诚信经营、规范服务, 树立品牌意识和业主至上思想, 同时教育引导业主委员会积极正确履行职责, 引导人们认识物业服务的商品属性, 倡导“花钱买服务”的消费理念。二是要大力宣传《山东省物业管理条例》和威海市的有关政策规定, 进一步提高人们自觉执行法规、依法履行权利和义务的意识。使人民群众了解物业管理, 正确认识物业管理, 增强业主维权意识、自治意识、有偿服务意识, 营造有利于物业管理的良好社会氛围。
(四) 建立物业质量保修金制度, 维护广大业主的切身利益。近年来, 房地产开发企业故意推诿、拒绝承担保修责任的现象时有发生, 因缺少相应的措施和手段, 物业得不到及时保修, 经业主维权造成很大困难, 因此, 推行物业质量保修金制度势在必行。根据《山东省物业管理条例》第七十五条规定:新建物业实行质量保修金制度。建设单位应当在新建物业交付前, 按照物业建设安装总造价3%-5%的比例, 一次性向物业主管部门设立的帐户交存物业质量保修金。目前, 全国大部分城市都实行了物业质量保修金制度, 威海市虽然也经过多次论证、研究, 但都因种种原因未能推行, 因此, 建议尽早出台威海市物业质量保修金制度, 明确保修工作的受理、实施的程序和标准, 强化对保修责任的监管, 切实维护业主的合法权益。
办公楼物业管理工作的措施 篇7
【关键字】办公楼;物业管理;相关措施
随着我国经济的不断发展,办公楼的环境也逐步向自动化方向发展。自动化是现代经济快速发展所带来的必然产物。办公楼环境的自动化同时也在很大的程度上加大了办公楼物业管理工作的难度,我国服务水平的整体提高,在很大的程度上给办公楼物业管理人员提出了很高的要求。现代办公楼物业管理一定要采取科学有效的措施,更好地服务于人,为业主创造最佳的工作环境。
一、办公楼的工作特点
随着我国经济的不断发展与进步,先进的设施设备纷纷入驻办公楼,了解办公楼的工作特点是做好办公楼物业管理工作的重要前提。办公楼的工作特点主要有以下几点:
1.涉密性强
现代办公楼多为综合性办公楼,大部分商业机密和机密文件都存储于办公楼,例如企业的核心优势、未来发展战略以及目标市场等等,这些信息是企业的核心,一旦泄露出去,将会对企业造成致命的打击。
2.技术密度高
由于我国办公楼的逐步专业化,其中还有很大一部分设施设备都是从国外引进,在对这些设施设备进行维护时,需要技术密度高的专业人员,避免造成不必要的损失。
3. 服务要求水平高
由于经济全球化的到来,办公楼接待的顾客来自不同国家、不同领域。办公楼物业只有具备较高的服务水平,才能帮助企业在市场竞争中拔得头筹,维护企业的形象。高标准的服务水平已经成为现代办公楼的标志。
4.相关政务活动比较频繁
目前,一些比较高档的写字楼是组织政务活动和重要商务活动的场所,来访客人以及企业合作的客户都汇集在此,这对物业管理水平提出了更高标准的要求。
二、办公楼物业管理的内容
办公楼物业管理已经成为维持办公楼日常运营的重要组成部分,随着我国办公楼的自动化程度越来越高,办公楼的物业管理给物业管理人员创造了新的挑战,办公楼物业管理不仅要跟上硬件的更新速度,同時还要保证物业管理人员综合素质的提升。
三、办公楼物业管理工作存在的问题
1.相关写字楼的配套设施并不是很完善
主要是因为其写字楼在原有的设计上缺陷,配套设备设施不够齐全,使得在投入和使用后给其业主带来了极大的不便。
2.其写字楼物业管理人员和其入驻的客户以及业主之间的交流不够 这主要是因为其入驻的客户和业主一般都不是在同一个单位,不属于一个整体,他们各自日常的工作都是非常的繁忙的,很难聚在一起,因此召集起来开会也是十分的困难的。
3.安保是重点也是难点
由于写字楼人流量很大,很难清场,这在一定的程度之上给一些不法分子提供可趁之机,虽然大部分写字楼已安装监控设备,但是难免存在盲目区和死角,这给保安工作提出更大的挑战。
四、办公楼物业管理工作的措施
现代化办公楼由于各种先进设施设备的入驻,与此同时也给办公楼的物业管理方面带来了难题,办公楼物业管理人员一定要采用最先进的管理方法,来保证办公楼的正常运营。办公楼物业管理措施主要有以下几点:
1.引进先进的技术,采取相应的安全措施
我们要尽可能的运用一些比较先进的设备和技术,例如视频实时监控、门禁系统、公安联网报警的系统以及红外线防控等等。与此同时,我们要加大宣传力度、提高业主以及工作人员安全防范的意识,以充分的保证其财产以及人身安全。
2.创新相应的管理体制,以使得其操作层与管理层之间的分离
目前,许多物业管理的体制还是停留在粗放式管理上,这与我们当前写字楼物业管理的要求是不相适应的。因此,未来管理必须对这种体制进行改革,实行精细化管理,即要由专业人员做专业的事,对一些专业性较强的项目委托专业公司开展相应的工作,物业管理者主要负责监督管理,这样才保证工作的效率及效果。
3.设备设施实现自动化
一些较为传统的物业公司对其企业的管理一般都是通过人工操作、保养以及维修等相关的手段去达到延长其设备寿命的。当然,这与我们目前的低碳环保以及节能环保的需求是不一致的,这就必须要求我们的物业管理者运用一些自动化的低碳新型技术。例如空调变频的技术以及中央空调相关的调控系统等,从而在一定的程度之上节约电量,增强环保的力度。
4. 实现其管理手段的网络化,以提高相应的工作效率
根据当前写字楼一些实际需求,物业管理者要对其客户房屋的基本资料、档案、投诉处理等等运用网络化进行办公操作,并且开发相应的软件。当然,还可以创建写字楼内部局域网,其客户可以通过该网站发表意见和建议,便于物业管理者及时了解客户的需求信息,及时从管理上做出调整,从而在整体上提高管理企业与业主之间的交流,以全面提高其业务管理水平。
五、结束语
综上所述,办公楼物业管理已经成为现今企业管理的一个重要的组成部分,现代办公楼物业管理只有采取最科学有效的措施,认真的去分析研究物业管理的对象以及管理的办法,真正的实现办公楼物业管理“服务为主,共建和谐”的标准,才能促进物业管理的持续性发展,树立企业的良好形象。
参考文献:
[1] 王云清.以人为本,构建和谐的物业管理模式[J].中小企业管理与科技.2007(06).
[2] 吴希礼.高质量地做好机关办公区的物业管理工作[J]. 中国机关后勤. 2003(05).
作者简介:
物业部主管职责内容 篇8
2、制定勤务方案,随时了解掌握情况及保安员情况,检查各项工作的落实情况。
3、认真执行公司的有关规章制度,加强队伍建设。
4、掌握保安员在岗情况。
5、按规划组织开展保安业务训练提高保安员的专业技能和服务水平。
6、对保安骨干进行教育、职业道德教育、爱岗敬业教育。
7、组织保安经常性对办公楼进行安全检查,发现问题及时上报解决,消除隐患。
8、做好队员思想政治工作,关心保安员的生活,及时帮助解决实际问题。
9、深入调查研究,定期总结工作;开展经验交流,及时向上级反馈队伍管理信息。
10、落实保安队伍内部安全措施,防止发生保安员违法违纪问题和重大事故。
物业部工作职责 篇9
关键词:思想政治工作;物业管理;策略
对于任何行业来说,思想政治工作都是十分重要的,它是一切行业的基石,同样,对于物业管理行业来说也不例外,加强物业管理人员的政治素养是十分关键的,它能提高整个行业的服务水平。物业管理属于服务行业,加大对他们的思想政治素养的提高可以使不同的人相处融洽,使管理工作的开展更为顺利。
一、加强物业管理人员的政治素养,要以科学的发展观为指导。在进行物业人员的政治素养培训时,应将可持续发展作为指南,将马列主义、邓小平理论等重要思想切实地应用于实践,只有这样才能将思想政治工作做好,才能使物业管理人员在改革开放以后的新的国际浪潮中经得住考验。要想做好物业人员的政治素养的培养工作,应做好以下几个方面:首先,要通过集思广益,将群众动员起来,深刻学习讨论政治和形式,发挥党员的先锋带头作用,将政治工作的效果最大化。然后,要将政治培养落实到具体工作当中,在物业管理的工作场所,如中心广场、楼梯灯公共场所,设置公共设施,将可持续的科学发展观落实到实践当中来。提高物业管理的实际水平。最后,要处理好不同业主之间的矛盾,使之和睦相处,处理好住房中出现的各种问题。此外,为了提高物业人员的管理水平,还应将管理服务的标准提高,设置投诉电话等等,以确保服务质量。当然,还可以通过组织一些多样的文化活动来缓和邻里之间的关系,提高服务质量,通过不同的演出节目、宣传手册,宣传科学发展观,使群众的素质得到提高,使业主的思想素质也得到提高,这样才能真正地提高管理工作的水平。
二、提高物业管理人员的政治素养,要及时的创新。在培养物业管理人员的政治素养时,注重创新是十分必要的,要想使得物业管理人员的工作水平得到提高,首先要培养他的创新意识,具体工作要做到以下几点:坚持理论学习,理论与实际相结合;切实实施好国家政策,不但要加强经济基础的提高,还要加强上层建筑的提高;要想提高物业管理工作人员的业务水平,还可以通过提高整个社会的大环境来进行,通过提高全民的素质,提高整个社会的文明程度,更好地提供服务。
三、提高物业管理人员的政治素养,要把对人的管理作为重要部分。我们知道,社会的发展需要以人为本,同样,对于提高物业管理人员的政治素质同样要以人为本。通过科学的发展理念,适时地调动人的积极性,使每一个人能够在工作中充分发挥自己的作用和主观能动性,这样可以使物业管理工作达到一个崭新的高度。要想做好以人为本需要做到以下几点:第一,发挥党员的作用,党员在群众中起到的带头作用是十分明显的,在政治素质的培养中,向党员学习可以快速提高员工的政治素养;第二,加强人与人之间的交流和互帮互助,无论是生活还是工作中,都要给予必要的关怀和帮助,这样才能充分发挥管理人员的工作积极性;第三,充分发挥每个人员的特长,因才适用,使每一个人员的能力得到展现和发挥;第四,制定健全的制度;第五,对于管理者来说,要以身作则,正视自己的工作,这样才能提高管理服务的质量。
四、提高物业管理人员的政治素养,要将管理服务的原则充分体现。对于传统的物业管理部门,大都属于国有企业,所以相当多的员工的思想是十分落后的,他们认为物业管理行业不存在竞争的问题,这些都是计划经济下的产物,对物业管理行业的认识十分欠缺,观念相当落后,所以,要想提高物业管理人员的政治素养,要做到以下几点:首先,要解放思想,使物业管理人员的工作性质有充分的认识,对于管理工作能够更好地理解;其次,提高物业管理人员的工作积极性,通过给业主以良好的服务,让他们切实感受到物业管理工作的效用,让物业管理人员的积极性得到提高,让他们体会到物业管理工作为自身带来的好处,这样能够提高物业人员的生活素养,做到文明干净;再次,提高物业管理质量,要通过增加服务项目来实现,物业管理工作不仅要提供完善的生活服务设备,搞好卫生环保工作,还要提供一些,比如家政维修附加服务,真正优秀的管理服务是要把业主的需求放在第一位。
五、提高物业管理人员的政治素养,要做好管理工作的监察。对于物业管理要依法进行,管理的范围十分广阔,不仅包括住户服务,还包括房屋租赁等工作,所以应该依照国家的法律来进行展开工作,只有这样才能充分做好物业管理人员的工作,做到物业管理的依法进行。要想做好对物业管理工作的监督,需要将有关物业管理的法律切实的实施,使管理工作做到有法可依,有法必依,执法必严,违法必究,使物业管理工作能切实依照以上原则来展开。我们知道,对于任何一个行业来说,思想政治工作的培养是十分关键的,所以,加强物业管理人员的政治素质的培养是十分必要的,要保证管理工作中的各项规章制度得到很好地实施,健全良好的管理工作规范和工作流程,将业主的需求放在第一位,提高物业管理人员的管理工作质量。此外,要想加快物业管理的良性改善,还要将管理工作中的违规、违法行为严格惩治,物业管理部门也要自觉地接受有关部门的不定期检查,这样才能使物业管理行业得到好的发展。
参考文献:
[1]张曙光 作者单位:第二勘探局物业管理中心. 发挥思想政治工作在物业管理中的作用[N]. 中煤地质报,2007-03-26003.
关于物业服务试点工作的几点思考 篇10
一、物业服务发挥着重要作用
由于油田生产的分散性和艰苦性, 按照“有利生产、方便生活”的原则, 油田逐步形成了散布于百里油区的工业和居民住宅布局。在原来的计划经济条件下, 油田职工住房都是企业自建、自管, 并配套建设了包括基础教育、医疗卫生、文化体育、生活服务在内的企业办社会体系。按照“四个体系”管理服务要求, 社区物业服务单位形成了新的经营运行机制。油田所属各服务单位做到了经费来源规范、成本明晰、费用开支透明。物业管理服务费支付结算实行被服务单位与服务方共同签认、油田按照标准统一核拔制度, 在油田社会化服务系统实行半年一次的以满意率指标为主的综合考核, 为文明创建奠定了坚实的基础。
二、物业服务面临的现实困难
1.物业服务区域特殊点多面广
油田社区是围绕资源开发而相应发展起来的, 普遍存在“先有矿区、后有社区”的状况, 布局分散, 规划落后, 生活基础设施与生产设施混在一起, 加上多数区域没有城市作为依托, 形成了点多面广, 布局分散等常态化问题。
2.物业服务竞争机制尚未形成
由于法规制度不健全, 市场竞争不规范, 与居民的需求形成较大的反差。虽然国家和地方政府也出台了一些物业管理方面的政策法规, 但由于油田情况比较特殊, 如何执行国家关于物业管理的政策法规, 有许多问题需要探讨和实践。
3.物业服务市场化尚未展开
从总体上看, 物业服务依然停留在行政福利型阶段, 没有形成统一、开放、有序、竞争的市场。社区既缺乏业务开拓的积极性, 又没有多少参与市场竞争的能力。社区与社区之间, 单位之间, 从根本上说吃的还是“大锅饭”。社区之间相对封闭, 没有产生真正的竞争。
4.物业从业人员的素质普遍不高
油田物业服务人员年龄偏大, 专业不对口, 技术水平低, 缺少应有的管理能力和操作技能。目前社区管理队伍高素质的人才少, 隐性闲置的人员多, 如何提高物业队伍素质, 取得专业化物业公司资质人才的培养, 并切实解决人浮于事的问题, 是首要解决的问题。
三、物业服务试点工作的几点思考
1.加强小区基础设施建设, 为物业服务试点营造硬环境。
规范的物业公司模式管理, 新建成小区在基础设施配套建设上需要从规划、设计到完工、验收, 坚持以人为本的原则, 在公共娱乐场地、娱乐项目的选择、设计, 公共停车位的整体规划, 保障配套功能齐全的城市社区, 将为物业服务实现市场化、专业化、社会化发展创造条件。
2.完善市场化运作机制, 为物业服务试点提供政策支持
明确社区管理职能, 强化职能定位, 落实责任主体。按照市场化物业服务企业模式, 优化管理层级, 实行扁平化管理。参照社会专业化物业公司的运行模式, 重新核定物业服务标准、费用标准, 按市场化机制运营。需要油田在顶层设计上给予政策方面的大力支持。
3.推进物业专业化服务, 为物业服务试点增强发展后劲
按照“谁享受服务谁缴费”的要求, 油田应适时出台物业服务收费市场化制度, 完善服务收费制度, 推进服务收费。严格执行国家政策法规, 开展居民维修、家政保洁、老人陪护、健康检查等市场化业务开拓, 优化业务项目, 不断改善物业服务单位的经营管理能力。
4.加强物业服务品牌建设, 为专业化社会化服务练就真功夫
一是实施员工培训计划, 组织员工学习物业管理有关法律法规、房屋结构营造和保养维修基本知识及员工工作范围内的专业知识, 通过培训学习, 为物业服务提供全方位人才支持。二是培育文明服务方式, 一切“以人为本”, 做到文明礼貌、语言规范、谈吐文雅、遵时守约、仪表整洁、动作雅观、称呼得当对礼仪、清洁、维修、绿化等统一服务标准, 体现专业化服务。三是建立规范的服务体系, 实施“过程中控制质量, 跟进中取得反馈”的循环运作, 对各部门的工作加以指导、督查、调整、总结, 用各种方式方法调动各部门负责人的工作积极性, 依靠严格的管理和优质的服务去赢得住户的支持和理解, 从而打造“专业、规范、高效”的专业化服务团队。
5.推进物业服务试点工作, 为物业服务发展注入新活力
根据生活小区服务面积和有关规定, 推进物业服务试点工作。建立扁平化的物业服务机构, 下设安保部、保洁部、工程部、客服中心四个部门。实行新的用工机制, 一般只有两名管理人员, 其余操作人员全部从劳务派遣工中公开招聘或面向市场招聘临时用工, 通过业务培训, 按照社会物业公司的标准模式进行运作。
一是通过物业服务试点运行, 建立规范的油田物业服务新模式。成熟的机制、经验和运作方式, 可以为油田各社区提供较好的示范带动作用, 成为其他单位培训更多的专业化物业人才培训示范基地, 为下一步对物业区管理人员和操作人员进行轮训提供平台。
二是通过规范的物业管理模式, 今后参与新区物业服务竞争和老旧小区改造后整体规范管理时, 社区管理中心提供专业的管理人员, 所用操作人员面向劳务派遣工中公开招聘, 从而使管理面向市场化。
三是通过规范人员使用渠道, 可以在试点区域大幅节约人工费用。目前用工机制, 全民工成本费用较高, 若使用劳务用工费用可以下降近2/3, 如果用社会人员, 费用下降近4/5, 可以说在成本方面有更大的提升空间。
四是通过用工招聘制度的不断完善, 建立一种员工能进、能出、能流动的新常态, 不仅可以提高员工的主观能动性, 而且为提高员工的工作效率和小区的服务质量增添新的力量。
综上所述, 开展物业服务试点工作, 是一项综合性、系统性工程。不仅需要社区不断创新实践和努力, 才能为今后物业服务走向专业化发展、社会化服务累积经验, 更需要上级部门的政策扶持、多部门的协调, 才能理顺机制体制, 做精做优服务, 不断促进社区健康稳定发展。
摘要:物业服务是油田矿区社会化服务一项基础性和保障性业务, 是集团公司改革发展稳定的“大后方”。根据集团公司实现建设世界一流能源化工公司新突破的总体部署。矿区 (社区) 既面临新的挑战, 也有良好的机遇。结合社区实际, 现就社区如何开展物业服务试点工作浅议如下。
关键词:物业服务,试点工作,社区管理
参考文献
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