报告采购(共9篇)
报告采购 篇1
每个人都有一份属于自己的岗位,有些每个岗位可能不能胜任或者想更高的地方,而且所以想要辞职,那么采购人员的辞职信怎么写呢?下面小编为大家介绍采购怎么写辞职报告的相关文章。
采购员范文辞职报告
尊敬的公司领导:
您好!首先感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的辞职报告。我是怀着十分复杂的心情写这封辞职信的。自我进入公司之后,由于您对我的关心、指导和信任,使我获得了很多机遇和挑战。经过这段时间在公司的工作,我在原料采购领域学到了很多知识,积累了一定的经验,对此我深表感激。由于我自身经验的不足,近期的工作让我觉得力不从心。
为此,我进行了长时间的思考,觉得公司目前的工作安排和我自己之前做的职业规划并不完全一致。为了不因为我个人的原因而影响公司的生产销售进度,经过深思熟虑之后我决定辞去这份工作。我知道这个过程会给您带来一定程度上的不便,对此我深表抱歉。我会在这段时间里完成工作交接,以减少因我的离职而给公司带来的不便。
为了尽量减少对现有工作造成的影响,我请求在公司的员工通讯录上保留我的手机号码1个月,在此期间,如果有同事对我以前的工作有任何疑问,我将及时做出答复。非常感谢您在这段时间里对我的教导和照顾。在公司的这段经历于我而言非常珍贵。将来无论什么时候,我都会为自己曾经是公司的一员而感到荣幸。
我确信在公司的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中相当重要的一部分。祝公司领导和所有同事身体健康、工作顺利!再次对我的离职给公司带来的不便表示抱歉,同时我也希望公司能够理解我的实际情况,对我的申请予以考虑并批准。
此致
敬礼!
辞职申请人:
2015年11月10日
采购怎么写辞职报告
推荐采购辞职报告
尊敬的xx:
自xx年入职以来,我一直很喜欢这份工作,但因某些个人原因,我要重新确定自己未来的方向,最终选择了开始新的工作。
希望公司能早日找到合适人手开接替我的工作并希望能于今年5月底前正式辞职。如能给予我支配更多的时间来找工作我将感激不尽,希望公司理解!在我提交这份 辞呈时,在未离开岗位之前,我一定会尽自己的职责,做好应该做的事。
最后,衷心的说:对不起与谢谢。祝愿公司开创更美好的未来!望领导批准我的申请,并协助办理相关离职手续。
此致
敬礼!
辞职申请人:
2015年11月10日
采购人员的辞职报告模板
尊敬的采购部经理:
您好!
时间勿勿一过,在公司已经工作三年了,三年里我学到了很多的东西。不管是订购单的下达,物料交期的控制,材料市场行情的调查,查证进料的品质和数量,进料品质和数量异常的处理,还是与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调我都从不熟练到熟练再到精通,然而我的工资却没能一涨再涨,前前后只涨过一次工资,远远达不到我预期的设想。不过我还是很感谢公司的全体同仁对我工作上和生活上的帮助。我觉得我的付出跟收报没有对等,这里我辞职的最主要理由,再者,因为最近我要结婚了,我女朋友要求去她那个城市共谋发展,所以综合以上,我最后还是决定辞职。
希望领导能够发点时间审批我的辞职信。最后祝公司蒸蒸日上,再创佳绩。
辞职申请人:
年月日
报告采购 篇2
本届大会的主题是“供应管理的未来”。中国物流与采购联合会常务副会长、国际采购与供应管理联盟副主席何黎明率中国代表团赴美参会。通过此次会议, 我们向与会代表介绍了我国物流与采购行业的发展现状, 也与全球采购与供应管理界的专家学者、企业精英进行了广泛交流与学习。
一、峰会观点综述
本次会议有来自30多个国家和地区的采购协会组织的专家出席。与会专家重点就供应管理、供应链管理、谈判技术、企业战略、商品管理、协会组织管理等方面的内容进行了广泛的交流。会议主要观点有:
1. 供应管理已处在关键的转型期
会议认为, 在全球化背景下, 供应管理已处在关键的转型期。除强调成本竞争外, 将更多地关注价值的创造。采购管理日益成为高层领导关注的核心问题, 并逐步上升到企业发展战略层面。当前, 在面临经济严冬的时期, 一定要确保供应的连续性, 将企业面临的供应风险转变为发展机会, 从而赢得未来发展的竞争优势。
Tho mas H.Slaig ht在“供应管理的未来”主题演讲中, 提出采购发展大致可分为如下三个阶段:第一阶段, 采购只专注于连续供应, 即以合理的价值从供应商处获得必要的产品;第二阶段, 采购除了专注于连续性的目标外, 也重点关注价格优势;第三阶段, 供应管理除了强调成本竞争外, 也将更多地关注价值的创造。他认为, 未来全球化必然带来价格的波动, 从而带来更加严峻的挑战。因此, 特别要注重团队的开发, 同时也要关注个人潜能的发展。
C I P S公司执行总裁D a v i d Noble提出, 当前的供应管理迎来了前所未有的机遇, 主要体现在:来自其他学科领域的高水平人才, 不断进入到供应管理领域。采购日益被看作经济增长的风向标。对熟练工人和领袖型人才的需求也在增加。采购日益成为管理层关注的核心问题。采购越来越专业化。管理层中, 首席采购官 (C P O) 越来越多。把握当前的机遇, 迎接挑战, 将大大促进采购管理的发展。
Ram Narasimhan提出了30多个在供应管理中需要考虑的新问题, 主要包括:战略供应管理的目标。供应管理正处在转型期。供应管理既是战略性使命, 也是战略性能力。企业组织正在从“垂直一体化”向“虚拟一体化”发展。战略供应管理有助于达到赢利的期望目标。通过对这些问题的思考, 有助于加强供应管理, 提升企业竞争力。
Stephen谈到了供应的连续性问题。他指出, 为了确保供应的可持续发展, 必须用更好的连续供应的方式, 以求在当前的经济寒冬中的生存机会。追求连续供应, 不只是一个企业运作层面的问题, 更是一个战略性的课题。通过连续供应, 可以将风险转变成机会, 赢得未来的竞争优势。
2. 基于可持续增长理念的供应链均衡发展
会上, IBM公司的代表提出了“供应链——第四维理念”。IBM公司的供应链管理理念, 强调企业可持续发展的增长方式。他指出, 企业的可持续发展, 不仅是成本、质量和服务之间的均衡, 更要考虑第四维因素——“碳”的排放, 即基于可持续增长理念的供应链的均衡。企业的可持续发展, 应该是成本、质量、服务和碳排放“四维”之间的均衡。他认为, 经过优化的供应链是既考虑成本又考虑碳排放影响的供应链。
3. 采购谈判技术网络化的新趋势
会议认为, 随着信息技术应用水平不断提升, 基于网络的采购技术成为发展趋势。在降低采购成本的同时, 建立信心和信任, 形成战略伙伴关系是新时期采购谈判技术的新趋势。
J.F r i e d m a n提出了“基于Internet的谈判技术”。强调要充分利用互联网 (Internet) 的快捷和方便, 进行谈判交流。他们开发了基于互联网的谈判系统, 可以提升谈判的影响力, 降低谈判成本;在更广泛的范围内进行价格控制;有利于吸引低成本的生产商;赢得更多的时间;减少怀疑, 消除尖锐的对立, 使谈判变得轻松、公平, 也有利于维护长期关系。
Richard提出了“分解法”谈判技巧。一般的, 对大多数制造企业来说, 采购成本是占第一位的成本。采购商必须考虑方方面面的因素。虽然竞标是常用的方法, 但我们不可能每年将所有需要采购的东西拿去竞标。在采购过程中, 我们也需要维护一种良好的关系, 建立信心和信任。为了更好地降低采购成本, 充分利用互联网是十分必要的。通过用“分解法”, 可以将各种采购信息进行分类和筛选, 最后确定有价值的信息。
4. 企业竞争战略面临的新形势
CIPS公司的David Noble指出, 在当前的商业环境, 企业的竞争战略要把握机遇、赢得竞争。短期来看, 他认为, 竞争必然是全球性的, 当前的衰退是不可避免的。这两种因素驱使我们必须加强价值管理。随着等级分明的内部管理不得不让位于网络化的技能开发, 外部市场竞争构成网络化的合作关系, 维持良好的采购关系是必然选择。他认为, 目前商业环境日益复杂, 竞争的速度不断加快。企业组织必然不断地思考其在全球化竞争中所处价值链的位置。此外, 经济循环的周期性 (增长-衰退) 使得采购与供应日益成为关注的焦点。现有和潜在的能力对于保持领先地位是十分重要的。采购的供应链特性, 要求我们明确企业组织所处的位置。供应链管理对于应对环境变化和各种风险来说, 越来越关键。
Buddy Hobart提出“新一代领导”的概念。面对经济全球化带来的新情况, 新一代领导人必须懂得目前的领导环境与以往的不同, 要学会改变, 制定具有战略性的计划, 确定市场远景。要用外部的眼光审视内部的问题, 要听取反馈意见, 要将无意识的行为, 变为有意识的选择。同时也要注意, 有些改进的措施可能会妨碍创新思想, 要正确处理不同的意见, 制定可行的行动计划。唯有这样, 才可赢得竞争战略。
5. 商品管理应对不确定性的挑战
Deloitte公司的Kurt Ritcey等, 指出, 当前商品管理面临价格频繁波动, 供应多变性增强的新挑战。经济全球化, 使得这种价格的变化不断放大, 进而影响公司的供给和利润。他们指出, 传统的商品管理战略是不够的。为了提升商品管理水平, 一些好的做法包括:定期检查各种战略;构建具有预见性的价格模型;核查哪些内容已规定在合同中;在不同的商品之间建立统一的规范;用积极主动的方法去应对价格的变动;用积极主动的方法去应对价格风险;分析各种可替代的方案, 进行方案优先;像管理公司一样地管理商品;仔细查看合同内容;将各种工具进行综合定制。
6. 创新协会的组织管理
会议认为, 协会作为政府与企业之间的中介组织, 在行业发展中的作用日益增强。随着行业工作的全面开展, 协会内部组织管理要敢于创新, 激发活力, 让每个成员成为真正的利益相关者。
国际供应联盟执行总裁J i m Haining在大会发言中强调, 要“应对挑战, 加强协会成员管理”。随着经济危机的不断加剧, 失业率的上升, 企业的生存环境日益恶化, 由此带来了各种新的社会问题。企业寻求长期稳定发展, 必须为员工提供更多的价值。而首要的任务, 就是发现员工的需求, 这些需求主要包括:培训教育、职业资格认证、发展与交流的机会。最后, 他强调, 为了应对挑战, 协会组织必须增强活力, 跳出协会办协会, 要敢于创新、敢于实践, 通过激发员工的潜能, 让每一个人都能够感受愉悦。美国采购与供应管理专家Svante L Axelsson认为, 在全球化日益深化的大环境下, 协会组织之间实现广泛的联系是必然的, 也是十分必要的。
加拿大采购管理协会主席Bob Dye在大会指出, 所谓协会治理, 是指协会的各种事物通过有关运作过程得到有效的管理, 达到与协会构建相一致的预定目标, 也是为协会成员传递价值的过程。协会治理的关键问题是, 要让每个成员成为真正的利益相关者 (Stakeholder) 。当前, 协会治理中面临的主要挑战是:角色定义不清楚。缺少强有力的协会领导人。商业文化的差异性。治理绩效评价不明确。要从这几个方面加强管理, 协会治理的绩效就会有大的改观, 更好地发挥协会的作用。
二、启发与收获
本次会议是在全球性金融危机的大背景下召开的, 应对未来世界经济的不确定性和脆弱性成为大家关注的焦点。目前, 采购与物流管理已进入新一轮的转型期, 在企业价值创造过程中上升到战略性地位。我国企业要抓住机遇, 加快自身能力积累和人才素质开发, 构筑开放式、柔性化、可持续发展的供应链服务体系。通过此次会议, 值得重点关注的采购与物流管理发展的新趋势有:
1. 采购与物流管理的战略性地位成为共识
采购与物流管理既是企业传统的管理职能, 也是在不断创新的职能。当前, 借助信息化手段, 采购与物流管理的目标在降低成本的基础上, 已经延伸到企业核心价值的创造、竞争能力的构筑, 通过理念革新、模式转变、流程调整、绩效考核、风险管理等措施的综合运用, 加强资源控制和上下游联系, 对企业的盈利能力和长期稳定发展产生重要影响。相比而言, 我国各类企业对采购与物流管理的战略意义还没有充分意识, 高层领导还简单地把采购与物流管理作为成本中心, 以简单的价格、数量管理为主要手段, 与国际先进理念和管理还有较大差距。下一阶段, 我们需要加快转变理念、学习和借鉴先进管理模式, 将采购与物流管理的视角快速转变到以服务、质量提升为核心, 以为客户创造价值为目标, 加快建立牢固稳定、和谐共荣的供应链服务体系。
2. 经济全球化对行业的影响日益加深
经济的全球化促进各国经济的联系日益密切, 产业链的跨国界融合已经非常普遍。整合世界各国的资源禀赋, 极大地丰富了世界市场的供应, 又进一步推动了全球经济的繁荣。产业的跨国界延伸, 需要适应各国不同的需求水平、供应体系、劳动力素质、文化差异和自然条件等因素, 这对采购与物流管理的连续性、稳定性提出了严峻的考验。传统的采购与物流管理已经难以掌控局面, 跨国企业纷纷开发开放式、柔性化的供应链体系, 在充分利用各国的资源禀赋的同时, 加强风险控制和应急管理能力。作为正在快速发展的经济大国, 我国是全球化的受益者, 也受到全球化的
独家
广泛冲击。对我国企业来说, 要抓住前所未有的机遇, 加快建立与国际接轨的采购体系, 制定前瞻性的采购战略, 在全球范围内整合资源, 提升我国企业参与国际竞争的能力。此外, 由于我国企业普遍缺少国际竞争经验, 因此, 必须做好应对包括采购风险在内的各种风险的准备, 制定多种应急组织方案, 使采购与物流领域可能的损失降至最低限度。
3. 环境保护成为未来行业竞争的焦点
当前, 保护环境已经成为世界人民的共识, 绿色、环保、可持续的理念将深刻影响未来世界经济的转型与变迁。许多国家把下一个经济增长点定位为绿色经济, 包括新能源、可再生能源和节能技术的开发和应用, 这将真正改变人类的工作模式和生活方式。采购与物流的产业特征决定了其对环境的影响非常大, 产业发展方式的转型对环境的改善将起到非常重要的作用。现代采购与物流遵循集约化、一体化、网络化原则, 提倡资源有效利用、上下游紧密合作的商业模式, 能够大幅降低供应链中无效物流的比重, 减轻社会物流耗费对环境的压力, 促进国家节能减排工作的开展。当然, 目前我国采购与物流产业还处于初级阶段, 还要经历一个扩张、整合、淘汰的过程。但是, 随着环境因素日益成为影响未来生存与发展的关键, 各类企业要正视问题, 主动提高自身的社会责任意识, 体验和尝试绿色经济的理念和措施, 积极做好人才储备和工作计划, 在未来“低碳经济”的竞争中占得先机。
4. 人才素质开发是行业转型升级的基础
企业之间的竞争, 归根到底是人才的竞争。专业人才与团队的开发是采购与供应管理发展的基础。转型期的采购与物流管理, 不确定性和复杂性的增加对人才素质的开创性、主动性和应变性提出了更高的要求。目前, 我国是一个人口大国, 但还不是人力资源大国。我国采购与物流环节人才总体素质普遍还很低, 知识覆盖面和专业能力还比较欠缺, 先进管理理念和模式在国内推行成效难以显现。因此, 必须通过政府、企业和个人共同努力, 多途径、全方位的进行人才素质开发, 以适应全球化背景下, 采购与物流管理转型升级发展的需要。此外, 经济下行期更需要重视采购与物流管理的战略特征, 要求高层领导更加重视采购与物流管理的战略性作用, 用更加开放的眼光和创新的思路, 加快培养和储备具有战略思考能力的高端采购与物流人才, 推动企业变革传统采购与物流管理体系, 构筑更具全球适应性的供应链管理服务体系。
三、全球化背景下行业协会的作用
随着世界经济之间的联系越来越紧密, 国内外经济与技术交流合作的需求日益提升, 这对行业协会的发展理念、组织网络、人才队伍、工作重点等方面提出了新的要求。目前, 我国物流产业“走出去”速度还比较慢, 尚未形成覆盖世界的物流网络, 远远不能适应国内制造、商贸企业“走出去”的步伐, 在深层次上影响
INVESTIGATION调查
到国家竞争力的构建和提升, 这对行业协会发挥自身作用提出了新的挑战, 也为我们工作的开拓提供了新的空间。
中国物流与采购联合会作为我国采购与物流领域的行业性协会组织, 要继续加强与国际采购与供应管理联盟等各类国际组织的联系与合作, 积极参与各项国际活动, 学习借鉴国际协会组织的运作方式。吸收和引进先进管理经验和技术应用, 加大在国内的普及推广力度。在条件成熟时, 积极搭建国际化交流与合作的平台, 引导国际供需对接, 推动国内企业顺利实现跨国发展。同时, 联合会要积极准备, 加强自身人才储备和能力建设, 打造国际化的现代协会组织。要在国际舞台发出自己的声音, 吸收国际物流企业、研究机构参与联合会各项工作, 进一步扩大联合会的国际影响力, 提升联合会的国际地位。
中国代表团成员
务副会长、国际采购与供应管理联盟副主席
王忠伟中南林业科技大学物流学
院院长 (执笔)
杨文华上海成协物流配送有限公
司总经理
马健重庆市政府采购中心副主任
许军祥中国物流与采购联合会事
业发展部主任
靖安奇教育部物流类教学指导委
员会秘书处办公室主任
李威中国物流与采购联合会秘书
肖书怀中国物流与采购联合会国
霍尼韦尔民用直升机采购展望报告 篇3
“当今的全球经济形势促使机队管理者们更为谨慎地评估他们的新机采购需求,这也是此次我们预计五年期采购计划比往年更为保守的原因。” 霍尼韦尔航空航天集团全球防务与宇航总裁Carey Smith表示,“即使在经济增长较为缓慢的情况下,霍尼韦尔也能够凭借自身良好的市场定位优势,通过升级与修理等强有力的售后服务,帮助运营商延长现有机队的服役时间。”
本期全球展望报告重点结论包括:
新的采购计划在购买速率上保持稳定,但运营商对未来五年采购新机的总量预期有所下降,从而使短期采购计划的预测更为保守。
运营商在采购新直升机时的考虑因素与去年保持一致,其采购决定主要取决于航程、客舱空间、性能、技术升级和品牌体验等因素。
直升机机队利用率较去年总体有所下降,预计未来12个月内将有所增加,但涨幅较以往有所下降。
直升机利用率将提高
调查显示,直升机机队利用率较去年总体有所下降。预计在未来12个月内,直升机的利用率将有所增加,但涨幅较以往有所下降。该现象是由于每个地区内,欲增加机队利用率和欲降低机队利用率的运营商之间差距缩小所造成的。
区域性总览
拉丁美洲:2016年调查结果显示,该地区机队更新和扩张计划强劲,且远高于全球平均水平,比去年的调查结果上升了八个百分点。
尽管巴西经济增长放缓,拉丁美洲的预计新机采购量占比仍领先于全球其他地区。
在所有受调查地区中,拉丁美洲的预计新直升机需求量高居第二位,仅次于北美地区。
根据拉丁美洲受访者的调查结果,轻型单引擎机型最受青睐,占近一半的计划采购量;其次为轻型双引擎机型,约占计划采购量的35%;轻中型和中型双引擎机型占其余15%。
中东及非洲地区:该区域的新机采购量占比位居受访地区的第二位,多达30%的受访机队均表示有计划更新或添置直升机。
轻中型和中型双引擎直升机占中东及非洲地区新机采购计划超过60%。
鉴于本次调查未涉及石油、天然气领域大型运营商的采购需求,故而重型多引擎机型的实际需求并未得到充分体现。
北美地区:在今年的调查中,预计采购量下降了两个百分点,但对于轻型单引擎和轻中型或中型双引擎机型而言,北美市场仍有强大的需求。
北美地区超过60%的计划采购机型为轻型单引擎机型,近25%为轻中型或中型双引擎机型。
北美地区的采购计划是2016年整体调查需求的重要组成部分,借助活跃在其区域内的大型直升机机队,能有效助于全球直升机行业的需求预测分析。
欧洲地区:由于俄罗斯采购计划持续低迷,欧洲地区的整体采购计划略有降低。
2016年受访的俄罗斯运营商样本规模较小,故而欧洲地区的总体预测结果具有一定的不确定性。
欧洲地区的采购意向倾向于轻型双引擎和轻型单引擎机型,且两类机型所占比例非常相近。
金砖四国(巴西、俄罗斯、印度和中国)2016年调查显示,该地区的需求呈持续波动态势,其中印度和巴西的需求较以往更为旺盛。
印度和巴西的新机采购率明显高于全球平均水平,中国受近期经济增速放缓的影响则有所下滑。
值得注意的是,尽管中国国产机型在本次调查中并未收到具体的采购意向。然而,已有民用直升机在中国国内交付,并且已体现在霍尼韦尔的市场预测报告中。
调查方法
2016年展望报告为公众简要介绍了直升机业务在特定时期内的发展动态,反映了当前的商业和政治环境。本年度的市场调研问询了全球超过1000名首席飞行员和飞行部门经理,总共涉及3070架涡轮直升机和360架活塞式直升机的运营公司。本次调研并未涉及大型直升机机队和特大运营商,这部分内容包含在单独的市场调研中。除了独立航空部门的数据反馈,本调研还补充了大型石油天然气的支援和应急医疗服务领域运营商的反馈。本报告细化列举了不同现役机型,并分别评估了替换和购置新直升机机队的具体计划。
图书采购申请报告 篇4
尊敬的公司领导:
为加强公司专业素质,提升公司文化建设,特申请订购一批专业类杂志书籍,详单如下:
见附件:书籍报刊目录
以上申请请领导批复。营销部 年月日
部门领导意见(签字)篇二:关于图书采购的请示 第x中学关于购电子图书及系统平台的请示 教育体育局领导:
根据教育部提出的中小学数字图书的建设要求,促进学校的文化建设,积极创建文明信息化校园,丰富师生的课余文化生活,增强学校的办学后劲。也为了方便收藏师生阅览图片,同时也为了义务教育均衡发展顺利验收,经校委会研究决定,建立学校电子阅览室,藏书量将达到30多万册,预计资金4.9万元左右,安装系统平台大约4.8万元。特向教体局申请,望领导予以批准。
平罗县红瑞燕宝小学
年 月 日篇三:关于建立图书室和购买图书的申请
关于建立图书室和购买图书的申请 董事长,公司各位领导:
设备采购申请报告 篇5
关于xxxx部采购设备的请示报告
总经理室:
随着公司业务量不断递增,客户要求不断提高,我部门原有电子设备无法满足工作所需,为了提高公司xxxx部业务质量、效率,按时高质完成公司领导交办的各项任务。现需添置a3彩色打印机一部、多功能一体机一部、高配置电脑一台、一根4g内存条、对讲机三对以及照相机四部。
(后附详细说明!)xxxx部
xxxx年x月xx日申请理由及说明 a3彩色打印机:
我xxxx部在承接项目中施工图纸、彩色效果图及表格等大量工作涉及a3彩色打印需求,xxxx部及公司办公室现有的borther2140、canon lbp7200c、hp color laserjet cp2020等打印机只能提供我部一般的a4打印,目前公司虽有符合a3规格的设备,但只支持黑白打印、复印。为了提高公司xxxx部业务质量、效率,按时高质完成公司领导交办的各项任务,现申请购买一部a3彩色打印机。多功能一体机:
在项目施工过程中,项目资料以及相关过程质量监管,需跟踪记录,并打印备份资料,由于项目工序繁复,实施内容大,涉及文本、数据较多,全部打印造成物资用料的无节度浪费。目前项目部未配置复印功能的设施设备,项目实施过程中,资料只做了一套,待全部竣工后,统一至公司复印。基于这种操作形式,造成档案资料移交过程迟缓,且复印后留底材料的真实性得不到保证,对我司档案管理建设极为不利。为落实公司档案管理体系建设,加强资料员的严谨意识,我部拟申请购买一部多功能一体机,放xx路项目部,x区其他项目部也可就近使用。高性能电脑:
由于我部招投标、预结算工作较多,目前项目主管使用的工作电脑配置较为陈旧,在信息飞速发展的今天,各招标代理给予我司的文件、数据较为新颖,我部主要负责该业务的人员,使用设备跟不上市场所需,在图纸、文件、数据等基本操作上运行迟缓,甚至是无法启动,与此同时,工作过程中无端出现死机,且无法进行紧急保存等情况,这对于投标、预结算工作的严谨和有效性是不能保证的,也造成了效率低和重复劳动等情况,为了更好的服务于公司,配合上属单位工作需求,更好的进行日常作业,现特向公司申请为部门项目主管(张伟)配置一台高性能电脑。内存条:
部门内部电脑性能老化严重,在配合投标过程中,资料员电脑经常无端出现故障或死机,由于我部已申请购买高配置电脑,为减少公司资源浪费,节约资金,现申请1根4g内存条用以改善电脑性能,以便更好的开展工作,望公司综合考虑,予以为感。相机:
2012年我部门共计拥有七部相机,大修项目x标实施过程中由副总经理临时援助相机一部,现已归还;大修项目x标实施过程中由项目经理自带相机,现已归还;阳光公寓项目部配发一部相机,在使用过程中遗失,使用人已向办公室递交具体情况说明;大修项目x标实施过程中使用部门储备相机,相机属购买全站仪器赠品,在施工使用过程中出现故障,现已无法开启使用;部门经理处使用历史遗留相机,由于年久失修机器老化,现已损坏严重无法正常使用;目前,我xxxx部只有两部相机维持,且均已发放至项目部,分别是xx路项目部和xx路项目部。(详见下表)随着公司档案管理制度不断提高,对图形、影像资料要求越来越高,已成为项目实施过程中必不可少的记录方式,由于我部门情况特殊各个项目部分散开来,跟踪记录设备无法共同使用,致使公司配于我部门相机无法满足正常操作所需。
2013年我部拟需六部相机,其中二部已在项目部上正常使用,此外,部门负责人及部门储备处需配置二部,项目经理处需配备二部,以便开展项目时使用,xxxx部共计需增添四部。(详见下表)
注:对于公司给予发放的使用相机,我部门将加强管理、落实责任人,制定新的管理办法,确保公司发放相机的完整性。在新的一年里,相机保管过程中出现丢失、损坏相机的,属个人行为,一律按市场价折旧计算,赔偿公司资产损失。对讲机:
由于公司工程业务量日益增大,同一时期需开展多个大型项目的施工,实施的市政道路工程单体里程一般都在500米以上,这对施工放样带来很多不便,原采用的打手势、呼唤等方法,不适合长距离施工,为了确保施工放样的准确性,保证工程质量评判达标,保护施工人员身心健康,需添置对讲机方便操作。我部前期在购买全站仪时配套的一对对讲机无法满足施工现场需求量,现特向公司申请对讲机三对,便于现场放样时施工人员相互传唤核对数据,主要用于xx路项目部、xx路项目部等200m以上的测量路段使用,同时也为进军xx地方xx路建设做好充分准备。篇二:设备购置申请报告 设备购置申请报告 尊敬的院领导:
门诊膀胱镜系统自2001年使用以来为我科的疾病诊治贡献了巨大的力量,成为了我科必不可少的诊治工具。但由于多年反复的使用,此系统各个部件已经老化,图像已不清晰,设备频繁出现问题,数次修理仍未彻底排除故障,曾多次影响病人疾病的诊断和治疗,引起病人的不满,为我院的医疗安全埋下隐患,在我科扩增床位后已远远不能满足实际需要。为了确保医疗安全,提高工作效率,我科急需更换门诊膀胱镜系统,申请采购。请批示。
泌尿外科
2010年11月9日篇三:1设备采购申请书(标准)梅州深丰矿业发展有限公司
设 备 采 购 申 请 书
车辆采购申请报告 篇6
尊敬的公司董事会/公司领导:
XX公司,日常工作事务涉及XX、XX、地州多地,距离相隔较远,为方便工作开展,我单位车辆使用频次较高,先前租借XX公司的一辆奥迪(车牌)办公用车已使用XX年,行驶XX万公里,车辆老化严重,经常发生机械故障,经汽修厂检修反映,该车需进行一次全面的维修,涉及更换车辆部件费用较高,长期带伤使用存在极高的安全隐患,且本车目前的日常维护成本较高,公司已停用该车辆。
经综合考虑,现申请购置一辆XX万元—XX万元左右的全新SUV车辆,做为公司用车。
妥否,请批示!
战略采购与军队采购能力建设研究 篇7
关键词:战略采购,军队采购能力,建设
战略采购主要通过供应市场调节、优化节点分布、固化网络联接和整合网络能力四个环节来推动军队采购部门和市场向网络变迁, 以获取交易成本和交易效益持续动态优势, 最大限度提高军队采购的军事经济效益。在具体实施层面上, 战略采购过程主要是外包非核心能力、设计供应商群体、采购整合和发展长期合作交易关系, 提高军队采购的竞争优势。
1外包非核心能力
军队采购是一项较为复杂的系统工程, 需要花费大量的人力、物力和财力, 在现有资源的相对不足、发展不完善决定了我们不能走“大而全”的发展道路, 而应该注重“精与细”的建设, 将那些不太重要的业务外包出去, 而集中去发展自己的核心能力。实施业务外包可以弥补军队物资采购部门的资源不足, 进一步发挥和挖掘现有资源的潜力、有效降低成本、提高产品的服务和质量并降低军队物资采购风险。
从军队后勤保障活动来看, 军队是执行作战任务的武装集团, 其核心职能是作战, 保障力量与作战力量的比例应该是越小越经济, 保障效能与作战效能的比例应该是越高越好。后勤保障是为作战服务的, 其核心业务应该是保障, 即如何科学地确定军队物资的需求品种、需求数量、需求地点、需求时间, 及时有效地安排物资补给任务和计划。其他具体的、服务于保障工作的业务, 可以交给具有比较优势和效率的地方供应商来完成, 实现社会化保障。因此, 对于从市场到部队这一加工——流通——服务环节中发生的包装、运输、储存、装卸等物流业务, 拣选、加工、分割、组配等配送业务, 以及人员培训、技术服务、维护维修等业务, 在不涉及军事秘密或者满足保密条件的情况下, 可以充分利用供应商在这些方面的产品优势、渠道优势、成本优势、技术优势和规模优势, 经过军队物资采购部门认证后实行外包, 实现资源取得、物流配送、售后服务等社会化保障, 解决军队后勤物资保障资源的集约化配置问题。
2设计供应商群体
设计供应商群体是战略采购中最为薄弱的环节。设计供应商群体包括供应商数量的减少和供应商群体结构的优化。
现代采购管理中供应商选择的目标不是寻求最低成本、最短交货期的供应商, 而是从全面质量管理角度出发, 注重选择在优质服务、技术革新、产品设计等方面提供合作的供应商, 采购管理的趋势是减少供应商的数量, 并与之建立互信、互利、互助的长期稳定的战略合作伙伴关系, 以形成经济采购批量, 简化采购计划、运输和库存管理, 控制采购质量, 降低采购成本。
要减少供应商数量, 则需要军队采购部门进行供应商区分, 提高管理效率。对军队采购部门来说, 与之打交道的供应商较多, 分清供应商主次, 对供应商进行重点管理, 有利于节约军事人力、物力, 提高管理效率, 这里首选ABC分类方法对供应商进行分类管理。ABC分类方法即对供应商进行ABC分类, 区分出主次, 对关键供应商进行重点管理的一种管理方法。我们可以依据下列比例对供应商进行ABC分类划分:A类供应商占总供应商数的10%, 但供应商品的价值占军队采购物资价值的60%-70%;B类供应商占总供应商数的20%, 其供应商品的价值占军队采购物资价值的20%;C类供应商占总供应商数的60%-70%, 但其供应商品的价值占军队采购物资价值的10%-20%;这样划分出ABC三类。A类供应商为军队提供大部分物资, 并且厂家数量较少, 对其重点管理是降低军队采购供应成本的潜力所在和主要方法, 因而要投入主要精力进行重点管理。B、C类供应商, 因其提供的物资比重少、数量多, 则可以减少精力的投入作一般管理, 它不是降低军队采购成本的重点。
对于大部分军兵种专用物资和军队特需物资的采购来说, 不断改善和优化供购关系是供应商管理的重要手段。供应商的优化策略包括两个方面, 一是加强与供应商的合作, 与优秀供应商和强势供应商建立长期稳定的合作伙伴关系, 实现信息共享、资源共管、风险共担和利益共享, 以显著降低采购总成本, 实施有效的采购质量控制, 提高军队保障采购效能;二是将部分保障环节, 如流通环节、配送环节和服务环节, 交给具有比较竞争优势的供应商实行外包。
3发展长期交易合作关系
外包和和设计供应商群体是发展长期合作交易关系的前提, 网络交易认为: (1) 供应商是买方企业的延伸部分; (2) 与主要供应商的关系必须持久; (3) 双方不仅应着眼于当前的交易, 也应重视以后的合作。在这种观点的指导下, 买方企业和供应商致力于发展一种长期合作、双赢的交易关系。采购部门改变一般采购多家比较和短期契约的采购手段, 减少供应商的数量, 向同一供应商增加定货数量和种类, 使供应商取得规模效应, 节约成本;并和供应商签订长期契约, 使其不必卷入消极的市场竞争中, 获得资源更高效的利用。在这种长期合作的交易关系中, 供应商对买方企业有相应的回报: (1) 供应商对买方企业的定单要求作出快速的反应; (2) 供应商有强烈的忠诚于买方企业的意识; (3) 愿意尽其所能满足买方企业的要求; (4) 运用其知识和技术, 参与买方企业产品的设计过程。
军用物资采购也是一种交易行为。交易是指一种价值形式的让渡和另一种价值形式的获取的过程, 其目的是通过这种交换活动将相关的企业外部资源导向企业的任务。在交换的过程中, 采供双方均追求标的物的成本效用超过让渡标的物成本的目标, 力争取得交换者剩余。由于不同价值形式对不同主体的效用不同, 在交换中交易双方都有可能获得交换者剩余, 因此, 军用物资采购不是一种“零和博弈”, 存在着“双赢”和建立战略合作伙伴关系的可能。二十世纪八十年代后, 威廉姆斯为交易成本经济学的研究奠定了基础, 使得越来越多的学者对供应链采购方与供应方之间的关系进行深入研究, 逐步提高了战略采购 (strategic purchasing) 这一概念。战略采购指宏观范围内确立采购资源, 建立最优的供应体系及战略合作伙伴关系的过程, 它使企业重新定义如何与供应商交易, 永久降低成本, 提高供应商的价值供献。战略采购的意图之一就是与关键供应商 (Key Supplier) 建立良好的关系 (Buyer-Supplier-Relationship BSR) 。BSR的好坏, 直接关系到战略采购的成功实施。据此, 军用物资供应商战略合作伙伴关系可定义为, 为实现战略采购目标, 军用物资采供双方立足军用物资供应链为实现财务状况、质量、数量、交货、用户满意度和业绩的改善和提高而建立的共享信息、共担风险、共同获利的协议关系。
建立军队采购部门与供应商的长期稳定、互惠互利的合作伙伴关系, 还要求双方信息高度共享, 包括公开成本结构等敏感的信息。前提是彼此间的高度信任, 而要形成这种信任关系, 必须加强经常性交流, 及时处理合同中出现的有关问题, 特别是要处理好利益共享和风险共担的问题。首先, 供需双方可不定期召开座谈会, 经常就成本、质量控制、市场动态等方面信息进行交流与沟通, 以保持信息的一致性和准确性, 便于价格的确定和质量的把关。其次, 军队采购部门应及时将部队所需物资在质量、数量和供货等方面的新要求以及意见建议告知供应商, 以利于供应商能够及时调整生产满足部队要求。第三, 供需双方应该经常互访, 相互沟通及时发现和解决在合作过程中出现的问题和困难, 形成良好的合作氛围。
4采购整合
通过融合采购部门与供应商之间边界, 交易双方的动态能力因专有信息和知识实现高度共享而得到共同的提升。采购部门不仅可以引进供应商动态能力, 还可以从双方的动态能力提升中获益。信息和知识传递是采购整合的核心内容。整合网络能力有两个产出:一是提高引进的供应商核心能力与采购部门自有能力的兼容性, 二是创造新的能力。整合网络能力的决策称为采购整合。
战略采购强调供应商和采购部门、采购部门和其它职能部门 (如后勤财务部门、军队审计部门等) 之间的整合。采购整合有三个方面:供应商和采购部门采购战略目标整合;采购部门和竞争战略及其它职能部门战略整合;供应商、采购部门、其它职能部门间努力最优化。 (1) 军队采购部门和供应商沟通机制。在对抗性的交易关系中, 交易双方的沟通大都由买方主导, 信息流基本是单向的, 双方都不愿意共享信息。在合作性的交易关系中, 双向信息交流非常频繁, 双方经常就产品质量控制、成本控制、技术可行性等交换意见, 并针对意见进行不断改进。 (2) 早期供应商参与产品设计。军队采购部门和供应商之间沟通的增加促成了供应商参与军队物资开发。军队可以利用供应商的先进技术和创新理念, 在军队科研机构的指导与协调下不断改进军队物资的品质。 (3) 供应商发展紧密的交易关系的另一成果就是军队帮助供应商发展能力。军队采购部门应着眼于长期的军事经济效益, 去改进供应商技术、质量、配送和成本方面的能力和业绩。 (4) 军队采购部门与军队后勤保障战略决策过程相整合。采购整合包括:采购部门参与战略采购计划过的整个过程, 为战略决策提供建议;战略选择时贯穿采购和供应链管理的思想;采购部门有获取战略信息的渠道;重要的采购决策与军队后勤保障的其它战略决策相协调。
参考文献
[1]蒂莫西.M.拉塞特, 战略采购管理——与供应商的合作与竞争[M].北京:经济日报出版社, 2003.
[2]徐金发, 卢蓉.战略采购的过程模型及其作用模式[J].中国工业经济, 2006, (3) .
[3]卢蓉.企业战略采购的机理及应用研究[J].浙江大学博士学位论文2006.
报告采购 篇8
关键词:战略采购采购成本
0引言
当前,企业正处于高度竞争且高速变化的环境之中,而竞争使行业平均利润下降。企业依靠销售和生产环节树立或维持持续竞争优势越来越困难;而多年来一直被忽视的采购领域尚有操作和发展空间。采购是企业的成本中心,企业有效地通过战略采购降低采购的总体拥有成本、整合供应商能力将成为领先企业持续降低采购成本,提高竞争优势的重要来源。传统采购的重点放在如何和供应商行商业交易的活动上,特点是比较重视交易过程的供应商价格比较,通过供应商的竞争,从中选择价格最低的作为合作者。传统的采购仍然是以价格作为业绩指标的一项评判职能,同时在与供应商的互动及合作中采购方也偏于被动。
战略采购是指在公司战略指导下进行的,计划、实施、评价和控制战略性和操作性采购决策的动态循环过程;是以采购部门为主、公司高层支持、其他职能部门协助、供应商配合行使的,通过对供应商的有效管理,控制采购总体拥有成本,为公司战略制定部门提供战略信息,为其他职能部门提供战略物资的行为总和,其根本目的是提高公司实现长期目标的能力。
影响采购前景的各种发展趋势对企业的采购职能提出了挑战,要求企业必须关注战略采购的价值,这就需要做到:①将采购的战略和企业及其他业务部门的战略紧密结合:②与关键供应商建立起战略性的合作伙伴关系;③将采购重点从降低采购价格转向降低与采购相关的总成本。
从中我们发现,企业战略采购的正确决策与否将直接导致企业的成本是否获得节约,节约的这部分成本不仅包括采购成本,而且还包括采购的商品在储存、使用和报废处置过程中所耗费的成本。
传统的采购模式存在下列问题:①没有明确的采购策略,供需双方都不进行有效的信息沟通,互相封锁,采购成了一种盲目行为,缺乏采购需求分析、供应商的培养等;②没有注重长期供应商关系管理,供需关系是临时的或短期的合作关系,而且竞争多于合作,只关注谈判和一味压价;③没有把采购管理上升到战略性高度考虑,无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制,经济纠纷不断:④利益驱动,暗箱操作,舍好求次、舍贱求贵、舍近求远:⑤集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化:⑥缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策。
1实施战略采购应采取的对策
如何实施战略采购,不同的企业会有不同的方法。我们则从身边的实际出发,采取了以下对策:
1.1构筑采购战略在企业的采购政策中要确定采购目标:以统一的采购标准和程序,先进的信息管理手段,高素质的职工队伍为基础,以国际先进的管理水平为参照目标,以集中采购、同步采购、双赢为战略手段,在产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最佳采购供应链,用产品开发能力、质量保证能力为客户提供最大的价值,用合理的价格、最低的储备和运输成本实现企业的效益最大化。如图1,其主要是通过一系列的分析步骤,建立了两大核心数据库供应商数据库和绩效评估模型库。
而集中采购无论是在成本、运营还是战略上,都有其独特的优势,如图2,通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本,这是一种基本的战略采购方式。
1.2建立采购总成本模型总成本建模是公认的非常重要的采购技能之一,其重要性对所有的产品都是重要的,任何一个正确采购决策不只是单纯考虑商品的采购价格,建立采购总成本模型,所包含的因素除了价格外,还要考虑运输费用、质量成本、库存维护成本等。
在战略总成本建模中,采购管理者首先应当考虑的是采购品种的分类,通过深入分析原材料的供应市场,全面收集供应商的数据信息,并在此基础上制订采购策略。总成本建模是战略采购中最重要的组织能力,对采购过程的一切活动,从制定战略到简化设计、改善供应商的成本和降低采购成本奠定了基础。
战略采购实施中的很重要的一步就是对采购的环境进行分析,需要对企业的采购件进行分类,筛选出企业需要进行严格管理和控制的采购件,常用的方法有ABC分类法,我们是按照其与供应商的关系的性质和密切性程度来讲采购品种分成四类的,如图3中,是根据采购量和采购品种对企业生产的重要程度,将企业的采购品种分为四类。战略采购中重点关注的是对Ⅰ、Ⅱ类采购品种。
1.3建立和维持与供应商的长期合作关系战略采购的一个基本思想就是采购和供应双方共同努力寻找节省资金的机会,这将比任何一个单方面的努力都更为有效。通过总成本建模,双方通过识别成本要素和驱动要素可以使共同的努力集中在某些关键的环节。创建采购战略,就是与供应商一道来对未来的发展做出规划,并为在双方的关系发展创造长期价值而努力。建立并维持供应商关系需要做到相互依赖和目标一致,建立有效和及时的信息沟通渠道,签订战略合作文件和协议。战略采购是企业采购的发展方向和必然趋势,在企业创业之初由于采购数量和种类的限制,战略采购的优势并不明显,但在企业向更高层次和更大规模发展的过程中优势会日益明显。
2实施战略采购的方法
2.1按照战略采购策略,实施比质比价管理,降低采购成本。按照战略采购策略,优化采购流程就是将产品主体材料的“采购量”和“采购价格”这两个硬的客观影响采购成本的因素进行优化之后,进一步将成本降低空间转向软的管理优化方面。以最低的价格采购到最好的物资。
2.2依据战略采购策略,建立供应商价格档案和价格评价体系,控制采购成本。对产品主体材料的供应商建立价格档案,对每一批采购材料的报价,首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。对产品主体材料,建立价格评价体系,收集有关的价格政策、价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新,实行动态管理,实施全程监控,有效控制了采购成本。
2.3运用战略采购的原则,在事实和数据信息基础上与供应商进行协商。战略采购过程不仅仅是与供应商的简单谈判,而应该是一个商业协商的过程。在这个过程中需要通过总成本分析,对供应商的评估及市场调研等为协商提供有力的事实和数据信息,帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个协商进程的主动权。
2.4与产品主料的供应商构建双赢的战略合作伙伴关系。双赢的理念一般很少用在采购中,更多的企业管理者都喜欢单赢。事实上双赢是“放之四海而皆准”的真理,它在战略采购中是不可缺少的因素,许多知名企业一般都建立了供应商评估与激励机制,通过与供应商长期稳定的合作,确立双赢的合作基准,取得了非常好的效果。
战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。它要求企业确切了解外部供应市场状况及内部需求,通过对供应商生产能力及市场条件的了解,企业可以战略性地将竞争引入供应机制和体系以降低采购费用。现代企业应该建立起战略采购系统以降低成本。它在企业的产品开发、质量保证、整体供应链以及经营管理中起着极其重要的作用。
3随着战略采购工作不断向深度发展,其经济效益不言而喻。社会效益也日益显现
3.1为集团公司提高流动资金的使用效益随着集团公司改革改制的深化,必须注重支出的使用效益。实施战略采购本身就是加强财务支出管理的一项制度,把集团公司有限的流动资金用在刀刃上,提高了采购资金的节约率,规范流动资金的使用管理,提高了流动资金的使用效益。
3.2有效地促进了反腐倡廉工战略采购工作实施以来,由于建立健全了采购制度,规范了集团公司采购行为,规范了产品主辅原材料采购的运行机制,提高了采购的透明度。有效促进了党风廉政建设工作,从源头上防范了腐败行为的发生,促进了廉政建设工作。
3.3队伍建设得到加强随着战略采购实施的不断深入,各种新的矛盾和问题不断出现,对集团公司采购人员的素质提出了更高的要求,为适应社会发展的需要,采购人员就要不断加强学习,开拓创新,积极进取,苦练内功,强化素质,牢固树立了正确的人生观、世界观和价值观,提高了思想品德和业务素质,增强了依法采购、规范采购和廉洁采购的自觉性,树立了集团公司采购队伍的良好形象。
采购的总结报告 篇9
采购部的总结1
一、日常工作的回顾与总结
--------年是采购部工作正式步入稳定开展期的阶段,也是采购业务量迅速增长的阶段,我们在经历了来自工作本身和外部压力的重重考验下,抓住每一次磨合与沟通的契机,尽全力去做好每一项工作,千里之行,始于足下,正是因为我们持之以恒的坚持与努力,我们日常工作的开展与衔接也在逐渐步入正轨。
作为一名经验与资历尚不深厚的采购人员,我除了在日常工作中不断磨练与修正自己,也在业余时间通过学习和研究相关知识,来提高自身的专业素质与能力。作为采购团队中的一员,我也深知团队的竭诚合作、互帮互助与良好沟通是实现最佳业绩的根基,是实现公司利益的首要出发点,我们的工作不是单一的实现个人工作指标,它不仅要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的合作模式。我坚信,只要用心去支撑,用行动去实践,用数据去证明,我们会更好地融入企业飞速发展的经济潮流中,更好地实现自身的价值与意义。
(一)常规与非常规工作内容概述:
1、负责厂区外协业务的委外处理与质量监控,作好图纸的及时对接与回收;
2、负责厂区部分工装模具、量检具的委外加工与跟踪落实;
3、负责部分异地零采物资、设备配件、小型设备的转账采购与实时跟踪;
4、及时、准确的办理每月发票的核对、勾稽、审核与入账手续;
5、协助部门领导进行上半年度电脑、打印机、光纤等耗材类物资的采购管理;
6、协助物流部、财务部进行新、老委外业务的对账、追料和退料跟踪等事宜;
7、协助研究院、质量部和制造部等相关部门进行新、老产品的试加工验证 与返工返修处理;
8、协助部门领导和同事完成其他相关工作,包含TS16949体系审核的准备工作、产品定价、季度分款、质量处罚与整改、新物料的验证、供方资料管理等事宜。
(二)强化供应商的管理与开发
1、加大不合格项的整顿与整改
为降低外协加工件的不合格品率,避免后续装配过程中不必要的成本浪费与损失,特要求外协单位对出现的质量问题进行限期整改,整改后两次样品送检仍不合格的供应商,立即取消其半年的供货资格,并列入临时待检供方行列,待其产品质量完全符合我公司技术标准和要求后,再恢复与其委外合作关系,这样不仅能降低物料周转过程中不合格件出现的概率,避免后续加工环节额外的人工成本累计,更能有效地控制产品质量,节约公司生产和管理成本。
2、加强供方管理的多元化发展
为形成有效的成本降低与质量管控模式,避免供方管理陷入被动牵制局面,规避强势或单一供应商,特要求所有的委外加工件必须有两家以上的外协加工单位,通过对比其加工质量和供货及时率等指标,把握竞争过程中价格下调的机会,实现质量与价格双赢的目标。目前,针对现有委外加工工序,我们将类似工序的外协加工单位控制在3家至4家以内,主要是既能保证正常的产品加工周转供应,又可通过供货质量对比,更好地做好质量管控和整改。
(三)注重小批量物资的成本节约
通常而言,相对比日常车间生产所需的常规物料,零采物资和辅助类生产物料的需求量较少,但其需求种类繁多、使用频率也较快,整体的采购成本也是一笔不可忽略的费用支出,公司领导往往重视高价格、高成本的常规物料成本,而忽略了小批量物资成本节约也可以做到积少成多、集腋成裘的原理。现实中,我们在管控常规物料成本的同时,也在兼顾小批量零采物资的成本控制与节约,坚决摒弃物料
提报部门急需求、急心理和盲目单一的采购需求,化被动为主动,主要途径如下:明确采购目的、了解相关专业知识——多方咨询(含提报人员、技术人员或专业人士等)、查证——供方先报价、货比三家——主动谈判、确定性价比——通过合同、技术协议约束——节约成本、最佳采购。
二、工作经验的理顺与深化
(一)夏季多雨季节—加大外协加工件的防锈、防腐处理
一直以来,仓库外协加工产品材质多为钢件与铸铁件,且多为未镀锌或喷漆的半成品,易在封闭、潮湿的环境中生锈腐蚀,不仅阻碍后续生产环节的加工周转,还造成重复人工成本的叠加。为杜绝上一年度大批量加工件返修去锈情况的再度发生,我们在委外加工的同时,也要求所有外协单位必须严格作好加工件的防锈、防腐处理,并保证防锈效果保持在半年以上,否则,所有的生锈后果均由外协负责处理并承担相应风险,进而从最大角度来维护我公司的利益。
另外,为降低生锈风险,节约管理成本,在满足正常生产的物料供给、仓库库存足够的前提下,我们也将外协单位作为第二方临时储备仓库,当仓库库存逐渐减少、车间使用量增大时,我们会立即通知外协单位调货,即将外协家中的储备库存按需分批的送至我公司,期间产生的所有管理费用、运输费用和保管风险均由供应商承担,从某种意义上而言,这也是我们优化供方管理的一大跨越与进步。
(二)默契的团队合作是实现良好业绩的前提
自本年度开始,采购部开始实行项目组管理制,并将各组业绩正式列入绩效考核行列,在经历三个多月的磨练、成长历程后,我们更清楚的意识到:任何工作的完成都不是单一的实现个人工作指标,它不仅需要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的内部运营模式。个人的工作需要小组来支撑,小组的工作更需要团队合作来支撑,我们是相辅相成的团
队与整体,不能存在个人利益的偏私,任何时候都必须服从与保证公司利益。采购部每一位成员都在用亲身实践证明着:只要用心去做,用行动去证明,用勇气去挑战,用思维去创新,我们也会在公司日益蓬勃发展的浪潮中迅速成长与强大。
(三)积极的沟通是部门间高效合作的首要途径
从工装模具的K3入账到外购设备的验收与投用,我深深的感受到:这些工作都不是我们个体、单个部门亦或是几个部门所能做好、贯彻好的事情,它需要所有相关联部门凝聚到一起,相互协调、相互理解、相互沟通,看似简单的一件事情,看似微不足道的一项工作,往往需要我们大家的共同努力才能做到更透彻与更全面,这也需要我们首先要撇弃个人的私欲与意念,齐心协力付诸行动,要知道,我们要秉承的唯一目标明确而又深刻:公司的利益远远高于一切。
我个人认为,在与其他部门或同事沟通、交流的过程中,放低姿态不失为一种通往捷径的有利方式,以低姿态、友善公正的态度对待他人,会让我们距离工作的期望目标更近,而不是强硬的将个人私欲、情感添加到工作中,不仅会使沟通成果与工作价值大大削减,还与公司利益背道而驰,故改变从自身开始,唯有这样,我们才会有意想不到的工作收获,才会实现自身的价值与意义。
三、工作技能的提升与改进
本年度,本人较好地完成了公司领导部署和安排的各项工作任务与指标。为更好地拓展专业知识、提高综合能力,除了在日常工作中锻炼与积累外,我也通过学习相关专业知识和采购技能来提升自我创新思维与工作价值。依然记得------年3月份由公司领导安排的赴青岛参加的采购管理培训之旅——主讲老师马晓峰曾言简意赅的向我们传授过四点采购谈判技巧,今日重温之时,竟发现自己受益匪浅,特对采购谈判技巧的运用(现实工作中已实践过)做出以下分析与总结:
(一)会说不如会听
在与供应商的谈判过程中,我们首先要做的是:在表明采购目的后,尽可能的去做记录,用心或用工具记录关键点,寻找供应商的软肋或漏洞,并在适当的时候进行提醒与反击,占据价格与质量谈判的有利地位。
(二)以退为进
谈判开始前要先给供应商设置障碍,包含合同标的、备用供应商以及付款方式等因素,并以强有力的理由作为保障后盾,牵制供应商处于被动局势,在需取消障碍时要明确我们换取的是什么,进而达到以退为进,实现性价比的目标期望值。
(三)让对方先报价
让供应商先报价是我们谈判的首要前提,该过程不是单一的熟知价格,而是全面地、清楚地掌握对方是否满足我们预期的要求,我们才能在已知的市场行情下通过多家供应商的优化对比,作出最终的筛选与判定。
(四)分配角色扮演
在双方谈判的过程中,团队合作与分工也是非常重要的影响因素,毕竟不是所有的谈判内容都属于个人所长,每个议题不可能每次都是采购在谈,物料提报人员、技术人员以及生产人员都可以加入其中,我们通过旁敲侧击、集思广益,进而汇总分析获得采购决策。
四、后期工作的规划与期望
我个人认为,采购工作的终点不仅仅局限于物料合格入库、满足生产需要为止,它的本质或延伸意义重在执行与反馈并存,执行我们一般都能做到,反馈旨在明确成功与失败的原因,追溯与剖析不足之处,勇于改变与变通,寻找时机与方法,改变思路亦或是改变行为方式来适应当前的工作需要与氛围。在以后的工作中,我会继续以脚踏实地、积极进取、严谨务实、勇于创新的态度来对待每一项工作任务,并及时发现、纠正工作中的欠缺与错误,完善自身的专业能力,成为一名合格的采购
采购部的总结2
20----年即将过去了,自从我进入采购部已近两年了,这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。
在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报:
一:通过日常工作积累我对工作岗位的认识
采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司内能够创造收益的部门,作为采购部的一个采购员,需弄清采购的客户群体,为客户提供满意的服务
一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话说,生产就是采购员的客户,质量,数量,交货期就是生产的要求。
生产的三点要求对采购员来说就是三项责任:向谁买,买多少,何时买
向谁买就是从价格、质量等几个方面考察,选择出合适的供应商。
买多少就是根据年度以及月度采购计划,编制采购预算,协调好财务的资金安排
何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。
综上所述,采购员创造的价值在于保障供应,降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需注重自己的工作服务质量,提高生产部门对本部门的满意度,无论服务态度,工作效率,验收和采购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门的反馈,已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。
我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心,在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,采购成本直接影响企业收益,企业的价值管理中,采购员是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化,要让采购成为利润的中心,就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。
二:明确岗位职能,认识个人不足。
根据岗位职责和领导的要求,我的主要工作是:
1.需从----和----购买器件的及时询价,制单,采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。
2.----器件的订购与跟踪,----项目器件修改,器件维修和调拨等等关于----器件的各类事宜,与----上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。
3.所有yy项目器件的订购与跟踪,yy项目器件领取,器件维修和调拨等等关于yy器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。
4.zz供件的入库确认,清单制作、各部门负责人签及本部门入库单存档事宜。
5.生产报检项目、生产过程中器件报缺(----项目、yy项目)数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档(纸质/电子),修改器件的调拨与订购。
6.工作各类相关表单的制作,记录,存档(----进口器件采购台帐、进口器件入出库情况、部门联络单、yy自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等)。
7.发货时拍照存档,清点标注控制台自供件返还件,制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档,相关单据的签确认。
8.各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档,部分返还设备与损坏设备的发货事宜。
9.领导交办的其他工作,和其他协助公司或部门工作的临时拍照任务。
本人也在“明确目标,勇于负责,主动配合,客户满意”的观念下,积极的落实采供工作要点和20----年初制定的工作计划。在a经理和b工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共计完成材料设备采购计划/份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
全年共新签外购器件采购合同?份,外购材料付款共/美元。
全年负责施耐德项目散件采购计划共/批次。
全年修改器件采购单共执行/份。
全年安排处理船厂自供件入库共/批次。
全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务/余次。
(以上数据到20----年12月14日为止)
在过去一年的工作中,我认识到自己在器件知识和工作方法等方面都还存在一定不足,为了让自己成为一个更称职的进口件采购员,努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题,在解决的过程中,使我学到了很多的东西,作为采购的订购统计工作,准确细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通,认真耐心也是很重要的,将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的,我认为这就是一种工作经验的积累。成功是什么,就是每天进步一点点。从参加工作开始,我一直在努力的充实自己,让自己更快的融入到工作当中,融入到采购这个团队当中。采购部门的工作是讲究配合,讲究团结协作的,a经理、b工和很多同事为我的进步也付出了努力,给予了很大的帮助,在此就不一一感谢了。
三:积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。
今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。
四:利用工作之余的休息时间加强学习。
平时注意观察各类器件的安装,并结合自身所学专业知识了解器件性能、结构及相关知识,努力学习办公自动化软件知识,努力掌握各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率。
五:对未来工作的计划
在日常工作中,我将做到以下几点:
1.一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门的各项规章制度办事。
2.及时完成各级领导交办的各项工作,要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报。
3.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。
4.继续做好存档;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。
5.做好文书工作,学习各种文材料的写作,提高自身写作功底。
在提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下几点:
1.积极参加公司和领导安排的各类培训,提高自身及相关的工作技能。
2.向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
3.通过个人的自主学习来提升知识层次。
一个人的能力是有限的,但发展机会是无限的。“业精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,就会被淘汰。当然需要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为赛尔尼柯就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
六:总结
我的工作岗位决定了每天的工作是琐碎、繁杂的。需要不断锻炼自己的胆识和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致的对待每项工作。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供意见而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为沟通的桥梁。
以上为本人粗略的个人工作小结与计划,请领导审阅,如工作上有不到之处,请领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。
采购部
20----------14
采购部的总结3
公司领导调我到成本部做运营采购员,首先,感谢公司领导给我一次机会及平台,挖掘自我的潜能。
做采购员近五个月是自我提升很快,是我深刻的认识到一个人的潜能发挥的能量,我调到成本部时,对采购什么都不懂、什么都不知,到后来的材料及物品的选定,谈合同,制作合同。最后是跟现场,检查产品的质量。到现在的尾款流程跟进,这些过程对我的得与失主要以下几点说明:
一、(得)。
1、刚开始采购是我深刻的认识到采购这个行业的复杂性,当我慢慢的分解开它时,是我体会到运营物品这个行业采购的简单之处;对要采购的物品细心的分析,在做信价比。不要乱,要理清重点,一样一样的攻破每一个采购难关。
2、跟现场,是我深刻的体会到协调、配合,成品保护。当不同的物品及材料进场前,要即使的和有关部门做好协调与沟通。物品及材料进场后做好成品保护要互相配合。
3、付尾款,是我感到一个公司资金的支配,就是公司的命脉。
二、(失)。
1、在我刚做采购员时,忙乱中没有定下心态来更好励炼自己。是自己的心智没有极限的提升。
2、是我没有更好的把合同商务条款完善好,是物品与材料到现场比较凌乱,不能有序的进行。更没有研究好付款方式,当物品与材料到场后,供应商紧跟着追尾款;是自己压力比较大,也造成公司财务压力加大。
在我做采购员的几个月里,首先感谢公司领导的培养;再感谢杜经理的耐心指导,细心的帮助;再次感谢财务的所有同事正确的指引;最后感谢运营中心部门和公司所有同事的支持。
谢谢!谢谢您们!
为了更好的做好这个行业,使公司这个部门更好的发展,以后我要一下几条做好公司的采购员工作:
1)我须注重采购职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期汇总所进的采购资料,协助部门经理、财会进行采购材料成本核算。
3)不迟到、不早退。在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。
4)所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
5)加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好所需的各种材料,确保工程能顺利进行。
6)运营物品与材料采购供应渠道,进行供应商的择优、品质选择,进行新供应商的开发工作。
7)要控制物品及材料入库的数量与质量,能准确无误分配好材料运送到所需工地,做好材料的存放、堆码管理工作。
8)在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
9)要做好供应商的选择、评议工作,对长期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供应关系,并不断挖掘新的供应商,以保证物品及材料供应的不间断性。时间总很宝贵,很久没有提笔写东西。自从由医药行业转行到工业行业,进从一个新的行业、新的环境后,就会发现同样是采购工作,现在与原来存在着很大的差异。很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。学习给自己充电,让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。
前几日接到领导指示要我讲课,与同事们交流自己作为一名这家外资家俱公司的化工采购员,来了四个月学到了什么,对所要购买的化工产品认识了些什么,整理好后向大家讲讲。我是躲不过了。写了几个大的部份。工作认识,产品知识认识、采购工作交流、采购工作方法浅谈。再此想剪切一段我总结的十点采购工作方法,记录下来,供自己和朋友们分享。
1、收集产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
2、做事有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。
4、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
5、难点重点有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。
6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
7、供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
8、订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
采购部的总结4
20----年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐化现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一、工作完成情况及修订完善管理制度
1、本年度工作完成情况
根据公司安排,我们物资采购部主要担负
①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥;
②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料;
③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件;
④电器设备;
⑤劳保用品;
⑥一般工具;
⑦输卤管线;
⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表;
⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,20----年共完成采购计划申请单份,签订合同0份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款------万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同采购万,零星采购万。
目前基本做到----元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度。
2、部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3、重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4、定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。
5、安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。20----年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。
二、基本做法
1、注重市场调查
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步加强对采购物资信息的管理
逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工每天的工作内容。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感
我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。
三、存在问题和建议
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
2、业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我毛司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,------网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
四、明年工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:
1、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、采购员根据采购申请单提前询价
明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。
五、奋斗目标
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20----年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
采购部的总结5
时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
20----年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,20----年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、20----年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、明年工作计划
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
【报告采购】推荐阅读:
采购市场报告10-04
采购申请报告范文07-26
采购比价审计报告11-04
政府采购报告11-23
超经典采购总结报告07-04
物业公司采购申请报告08-30
采购合同审计报告范文10-21
采购的项目可研报告05-14
餐饮采购年度总结报告06-14
医院采购项目审计报告06-20