人事文员岗位职责及工作内容

人事文员岗位职责及工作内容（共10篇）

人事文员岗位职责及工作内容 篇1

人事文员的岗位职责及工作内容

责任人:

一、招聘职责

1、接待所有到公司应聘的人员的工作咨询。

2、安排正确填写应聘表格，将其交给车间主管面试。

3、给应聘合格后的人员安排体检时间、报到时间。

二、员工的入职、调动、辞职等手续的办理

1、入职

（1）应聘者体检合格后，查看体检结果是否合格再为其办理手续、身体证复印、照相、整理资料。

（2）将入职员工的体检结果明细录入电脑并整理资料存档。

（3）入职人员厂牌、IC卡的制作，帮助新进员工填写入职表、合同等。

（4）印花厂人员办理入职、照相及厂牌的制作。

2、调动

（1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；

（2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。

3、离职

（1）为离职人员办理离职手续，工具需退还设备部或组长，操作岗位离职需经理签批，职员以上需总裁签批。

（2）回收厂牌。

（3）查看每日考勤有自离人员做自离处理以及厂牌挂失。

（4）隔时将离职人员档案、合同从在职档案、合同中整理出来。

三、档案管理

（1）将新入职人员资料及合同按工号编写整理分类，存档保证资料的完整性。

（2）印花厂人员的入职资料及合同的保管存档。

四、人事报表

(1)提供每日满试用期3个月人员明细于各部门主管.(2)将每日入职车位及培训工的人员明细电子档发各车缝主管便于查看及关心新入职车位。

(3)每日入职离职车位、培训工统计表、应聘统计表发于公司领导。

(4)每月9日、19日、25日、29日提供自离人员明细表及手写档交于财务部。

(5)每月月初交于车间的车缝组别分析表、交于财务的流失率表电子档与手写档。

(6)每月初的转岗明细表电子档交于财务、每月的厂牌补扣费明细表电子档、手写档交于财务。

(7)每月为引进熟练车位工奖励介绍费的资料整理、申请、落实交于财务部电子档及手写档。

(8)为员工补办丢失的厂牌或是需购买厂牌壳、吊绳登记资料于电脑，电子档手写档于月底交财务便于扣费。

五、临时工作安排

（1）到车间去找员工续签每月做满一年的合同、签完以后在档案中找出身份证复印件复印一份贴于合同中、将每月明细表发于负责人。

（2）检查打印机的墨粉、厂牌全套、档案袋的专案申请、每月人事部需采购的用品申请。

（3）为参观来访的客人照相，为临时来访客人或临时工办理厂牌、开门禁等。

人事文员岗位职责及工作内容 篇2

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。

二、人事档案的作用

人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。另外，档案还有一些衍生职能，如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等。

三、人事档案工作

1、人事档案工作的基本任务

人事档案工作是用科学的原则和方法管理人事档案，提供档案信息为组织、人事工作服务的一项工作。人事档案工作是组织、人事工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行人事工作路线、方针和政策，选举贤能，知人善任。它是为社会主义现代化建设服务的。

人事档案工作的基本任务是：根据改革开放形势下组织、人事工作的需要，加强人事档案材料的收集归档工作，完善管理体制，搞好队伍建设，做好基础工作，进一步改善保管条件，努力提高科学管理水平，保障提供利用，有效地为组织、人事工作服务，为社会主义现代化建设服务。

2、人事档案管理部门的职责

(1)保管人事档案，为国家积累档案史料;

(2)收集、鉴定和整理人事档案材料;

(3)办理人事档案的查阅、借用和转递;

(4)登记员工的职务、工资和工作变动情况;

(5)为组织、人事工作提供人才信息，为有关部门提供员工情况;

(6)做好人事档案的安全、保密、保护工作;

(7)调查研究人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导;

(8)推广、应用人事档案现代化管理技术;

(9)定期向档案馆(室)移交死亡员工的档案;

(10)办理其他有关事项。

3、人事档案工作的管理体制

人事档案工作实行集中统一和分级负责的管理体制。人事档案是人事管理活动的历史记录，是开展人事工作的必要条件，管理人事档案应由各级组织、人事、劳动部门集中统一管理。我国现行的人事档案管理体制是：工人档案由所在单位的劳动(劳资)部门管理，学生档案由所在学校的教务或学生工作部门管理，军人档案由各级政治(干部)部门管理。干部档案则按干部管理权限集中统一管理。各级组织、人事部门有明确的管理权限，分管哪一级干部，就管哪一级干部的人事档案，做到“人档统一”。这一原则，在地(市)以上是完全适用的，但在县以下单位(包括县委、县府直属单位)，管的干部少，无专人管理，不具备保管条件，严重影响了干部档案的安全保密和业务建设。为此，《条例》规定：“县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，或由县委组织部、显人事局等单位相对集中管理。不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要固定专人管理。”

我国人事档案工作，目前仍实行分块管理，干部档案工作的领导与指导，由各级党委的组织部门负责;企业职工档案工作由所在企业的劳动职能机构负责，接受劳动主管部门的领导与指导;学生档案工作由所在学校的有关部门负责，由教育主管部门领导与指导;军人档案工作由各级政治(干部)部门负责领导与管理。除军人档案工作外，上述3项档案工作均已纳入全国档案工作管理体系，由各级档案行政部门，按《中华人民共和国档案法》等有关规定，进行宏观管理和协调工作。

4、人事档案利用制度

(1)建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。

(2)建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。

(3)人事档案利用的方式：

(1) 设立阅览室以供利用查阅。

(2) 借出使用。

(3) 出具证明材料。

5、人事档案工作人员应具备的素质

人事档案工作的性质要求人员必须具备较好的政治素质和专业素质。

(1)要熟悉党和国家的干部人事制度，熟悉人事管理工作的方针、政策、如调配、任免、录用聘用、考核考察、政审、奖惩、工资、教育培训等工作情况，用以指导工作，以保证人事档案工作的正确方向。

(2)要熟悉党的历史。人事档案的许多内容，都与我党各个历史时期的重大事件有关，有扎实的党史知识，就能了解有关档案材料形成的历史背景，正确判定档案材料的价值。

(3)要精通人事档案工作业务。有了一定的专业知识，才能做好收集、鉴别、整理、保管、保护、转递和提供利用等工作，科学地管理档案，实现管理现代化。

(4)要有高尚的职业道德和情操，认真负责，坚持原则，严格按政策规定办事，坚决杜绝一切失密的现象和徇私舞弊的行为。

参考文献

人事文员岗位职责及工作内容 篇3

一、事业单位人事制度改革中岗位设置的目的和意义

岗位设置是指事业单位根据其社会功能、职责任务和工作需要，设置具有明确名称、职责任务、工作标准和任职条件的岗位的工作过程。岗位设置管理是国家从整个事业单位管理的需要出发，提出通用的岗位等级，设定结构比例和任职条件，进行总量控制，以便规范管理、确定工资待遇的制度。岗位设置是事业单位人事制度改革的重要举措和创新，对建立符合社会主义市场经济体制要求和事业单位特点、充满生机与活力的事业单位人事管理制度，具有非常重要的意义。

首先，实施事业单位岗位设置是推广和深化事业单位人事制度改革的必经之路。其次，实施岗位设置管理是建立事业单位用人新机制的重要基础。再次，实施岗位设置管理是落实事业单位个人收入分配制度改革的迫切需要。收入分配改革实行岗位绩效工资，将岗位作为确定工资的主要因素，这就迫切需要制定岗位设置管理规定，为实施收入分配制度改革提供依据和基础。

总之，岗位设置管理是事业单位人事制度改革的重要内容，关系到事业单位新型人事制度的建立，关系到收入分配制度改革的顺利进行，关系到事业单位工作人员的切身利益。

二、事业单位人事制度改革中岗位设置存在的问题

由于全国事业单位工作面广，专业种类多，人员结构复杂，要做到在人事制度改革中岗位设置的科学合理、优质高效，还存在以下几个比较突出的问题：

（一）岗位类别不够清晰，岗位比例不协调

目前事业单位中的岗位主要分为三种：管理岗位、专业技术岗位和工勤人员岗位。这三种岗位难以严格区分，如专业技术人员在工勤岗位工作，工勤人员在技术岗位工作，有的工勤人员甚至还在管理岗位上工作，导致各个岗位在比例的控制上难以均衡。事业单位人員岗位的确定，造成多数人在专业技术岗位工作。不过也有部分人员不是按专业技术职称确定的岗位，而是依据工作的需要，结合个人某方面的特长安置岗位。

（二）存在“因人设岗”现象

岗位设置是岗位管理的第一个环节，此环节发生在人员聘用上岗之前，是人事管理的基础和依据。合理地设计工作岗位，对设置的岗位进行科学规范的评估和分析，并在此基础上制订具体明确的岗位职责和任职条件，是岗位设置工作中出现的难点之一。若不制定比较规范的、操作性强的工作程序，岗位设置工作必然会流于形式，单位在经过本单位现有人员情况分析后，在设置过程中首先将“如何安置现有人员”作为前提商定设岗方案，必然会出现为有资历的人设置“照顾岗”，为有关系人设置“人情岗”，为喜欢闹事、惹不起的人设置“特殊岗”等“因人设岗”现象。

（三）岗位管理制度不完善

现行的岗位管理仅仅停留在宏观管理上，没有出台符合不同区域、不同行业、不同岗位切实可行的管理、评价、激励、保障机制。一是管理办法陈旧。目前事业单位工作人员的管理，主要是参照公务员的一些管理办法，以及沿袭以往事业单位的一些管理办法，缺乏符合新时期事业单位特点的管理制度。二是工资政策分配不均。管理岗位人员按职员确定其待遇，比本单位同工作年限工勤人员少，与专业技术人员待遇相比差别更大，挫伤了管理岗位人员的积极性。三是社会保障制度不健全。由于区域经济条件的制约，人才流动和安置分流措施无法真正落实到位，致使人员流动不畅，无法真正做到变“单位人”为“社会人”。

三、事业单位人事制度改革中岗位设置工作的建议

（一）科学设置岗位

岗位是事业单位为实现组织目标而进行组织分工的结果，每个岗位都有具体的职责任务、工作标准和任职条件。事业单位则按照规定，将本单位的具体工作岗位对应到相应的岗位等级，以便规范管理、确定相应的工资待遇。按照《试行办法》中的规定把事业单位岗位分为管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位三种类别。管理岗位的设置要立足于增强单位运转效能、提高工作效率、提升管理水平；专业技术岗位的设置要立足于社会公益事业的发展和要求，符合专业技术工作的规律和特点；工勤技能岗位的设置要立足于提高操作维护技能，提升服务水平，满足单位业务工作的实际需要。

（二）全面推进岗位竞聘工作

事业单位人员聘用制度主要包括合同聘用制度、聘用管理制度、公开招聘制度、聘用监督制度、竞聘上岗制度、解聘制度等。对于事业单位在人员聘用、录用考核、绩效奖惩、人员分流上，要做到具体问题具体分析，不能一概而论，结合本单位的实际特点，处理好新招聘职工和单位内原有职工的关系。只有这样才能实现平稳过渡，消除改革阻力。对于需求人员应向社会公开招聘，与本单位签订聘用合同。人事档案等由人才服务机构实行人事代理制度，合同期满不再续聘的，直接推向人才市场。《关于在事业单位试行人员聘用制度的意见》，确立了事业单位聘用制度的依据。

（三）发挥重点岗位在事业单位高层次人才队伍建设中的积极作用

按照国家和省的有关规定，组织好事业单位专业技术一级岗位、二级岗位和特设岗位的申报、核准和聘用工作。进一步优化高层次人才干事创业的环境，建立人尽其才、才尽其用的机制，培养和造就一支善于科学发展、具有国内乃至国际竞争力的高层次人才队伍。研究制定相关配套措施，充分发挥专业技术一级、二级岗位和特设岗位在事业单位高层次人才培养、引进中的积极作用。

四、结束语

事业单位人事制度改革过程中，岗位设置的管理关系到事业单位广大职工的切身利益，涉及面广，情况复杂，是一项十分艰巨的任务。推进岗位设置管理工作，进行合理化的岗位设置，就要坚持以人为本，从维护广大干部职工的切身利益出发，全面掌握改革精神，准确把握政策界限，明确管理、专业技术、工勤技能岗位的职能。并且能够牢牢抓住重点环节，正确处理各类关系，严格程序，规范操作，方可积极稳妥地全面推进岗位设置管理各个方面的工作，取得预期的成效。

【基金项目：2010年度河南省政府决策研究招标课题（编号：B709）】

人事文员岗位职责及工作内容 篇4

2、协助部门做好员工的内部优化、激励及晋升等相关工作，及时把控员工入、转、调、离手续的办理;

3、每月对社保、公积金进行增、减员及其他事项办理;

4、员工考勤的制作，工资核算等;

5、组织人员的绩效考核，统计考核结果并应用;

6、管理公司人事的档案，员工花名册的实时更新;

7、协助实施员工培训活动;

人事文员岗位职责及工作内容 篇5

组织人事工作纪律是党的纪律的重要组成部分, 是贯彻党的路线、方针、政策的可靠保证。在当前加快推进事业单位人事制度改革的新形式下, 严肃和加强组织人事工作纪律, 增强干部人事工作的敏锐性和责任感, 杜绝违犯干部人事纪律行为的发生, 对于改进工作作风, 营造风清气正的工作环境至关重要。

1 组织人事工作者应具备的基本素质

当今世界各国展开了空前激烈的综合国力竞争, 这种竞争在经济、文化、国防、科技等领域无处不在。但归根到底竞争的实质就是人才的竞争。因为人才是推动社会进步和创造一切财富的主要因素。如何发掘、培养、吸引、建立一支高素质的优秀人才队伍便成为我们的主要目标任务。而实现这一目标关键在于拥有一批高素质的人事管理工作者。那么人事工作者应具备怎样的素质呢?

所谓素质, 就是指一个人在先天基础上, 通过后天的学习实践以及环境的影响形成的区别于其他人的基本特征。主要包括人的政治、思想、知识、能力、身体及心理素质等。这些素质是人事工作者应具备的基本素质, 是否具备这些素质是衡量人事工作者合格与否的根本标准。人事工作者的素质高低直接影响工作效果, 因此需要深刻理解这些素质的内涵。

2 维护组织人事工作的严肃性

2.1 增强干部选拔任用工作的透明度, 坚持按规定、按程序任用干部。

要认真贯彻执行《党政领导干部选拔任用工作条例》规定的选拔任用干部的程序和纪律, 全面贯彻干部队伍“四化”方针和德才兼备的原则, 大力推行中层干部竞争上岗制度, 经过民主推荐, 组织考察, 集体讨论决定干部人选, 严禁个人或班子内少数人决定干部任免;领导干部向组织推荐干部必须写出书面推荐材料, 不准在干部考察中隐瞒或歪曲事实真相;不准在干部选拔任用工作中封官许愿, 打击报复, 营私舞弊;不准失密泄密, 不准超职数配备领导干部, 对违反规定程序配备的干部, 一律不予审批备案, 或按照有关规定撤销其任职决定。

2.2 加强机构编制和职数管理, 严禁擅自增设机构、增加编制和领导职数。

进一步增强编制就是法规的观念, 加强编制管理, 严格按照编委核定的编制定编定员。按照“精简、高效”的原则, 合理设置内设机构。事业单位科室调整, 要写出专题报告, 详细列出职能任务, 人员职数报上级审核, 逐级上报审批, 单位在机构编制和人员管理上不得各行其事, 凡擅自增设机构, 增设岗位, 超配领导干部职数必须坚决予以纠正, 对于违规违纪情节严重的单位和个人, 给予党纪、政纪处分。

2.3 严格执行人员聘用、学生录用和工资、离退休政策, 杜绝各种弄虚作假行为。

单位要严格按照《事业单位公开招聘人员誓行规定》依法招聘人员, 首先制定招聘计划, 报上级部门、人社局核准, 按照德才兼备的用人标准, 贯彻公开、平等、竞争, 择优的原则, 向社会公开招聘。要严格按照规定录用大中专毕业生, 坚持“凡进必考”的办法, 面向社会公开招考;加强专业技术人员职称评审工作, 严格执行“五严格、六公开制度”;加强对工资和各类补贴、津贴发放的管理, 对自然减员和已经调离开除的人员, 要及时核销其工资和各类补贴、津贴。凡已到达离退年龄工作人员, 按规定及时办理有关手续。

2.4 严格执行干部人事档案管理规定, 维护干部人事档案的严肃性和真实性。

档案管理人员要坚持原则, 依法办事, 对收集归档的材料要认真鉴别、严格审查、防止不符合归档要求的材料进入档案, 不得私自或者允许他人擅自涂改, 伪造或销毁档案材料。档案材料严格按照程序办理, 对违反规定的要追究当事人和有关人员的责任, 并视情节轻重给予党政纪处。

3 人事政工干部要认真履行职责, 切实发挥职能作用

人事政工干部在组织人事纪律的执行上负有重要职责。要严格执行党的原则和政策, 认真履行工作职责, 切实发挥职能作用。要坚决贯彻执行好《条例》, 切实做到对干部选拔任用原则认真贯彻不动摇, 对干部选拔任用的标准严格掌握不走样, 对干部选拔任用的程序切实遵守不变通, 对违犯规定的行为敢于抵制不手软。要严格按照干部人事工作程序和制度办事。模范遵守人事工作纪律, 不得玩忽职守, 不负责任;不得随意泄露干部人事工作机密;不得弄虚作假或者利用工作之便, 为本人、配偶、子女及其他亲友谋私利。对违反党的原则和组织人事工作纪律的行为, 要敢于坚持原则, 敢于抵制, 敢于如实反映情况, 绝不通融让步, 更不能推波助澜。对在工作中滥用职权、营私舞弊, 不适合从事组织人事工作的人员, 要坚决调离, 并给予相应的纪律处分。

4 领导干部要模范遵守组织人事工作纪律

单位领导干部尤其是主要负责同志, 要从讲政治的高度, 充分认识加强组织人事工作纪律的重要性, 把认真学习和贯彻执行干部政策法规作为自己的政治责任, 正确对待和使用手中的权利, 自觉接受组织和群众的监督。要以对党和人民的事业高度负责的精神, 坚持任人唯贤, 不搞任人唯亲;坚持五湖四海, 不搞团团伙伙;坚持民主集中制, 不搞个人说了算。要大力支持人事干部工作, 带头遵守有关制度和规定, 带头维护组织人事工作纪律的严肃性, 坚持原则, 一身正气。要认真执行组织决定, 要彻底解决对组织决定推推拖拖, 执行不力, 随意变通组织意见等。要自觉增强大局观念和组织观念, 必须做到一经组织决定, 必须无条件执行, 决不允许任何人对组织决定讲条件、讨价还价。要坚持重大问题请示汇报制度, 不允许先斩后奏, 矛盾上交, 不允许有令不行, 有禁不止, 把自己凌驾于组织之上。要把执行组织人事工作纪律的情况, 作为考核和使用干部的重要依据。

5 切实加强对组织人事工作纪律执行情况的监督检查

加强人事工作纪律教育, 提高遵守纪律的自觉性, 对干部人事管理工作定期进行自查自纠, 对存在的问题进行认真梳理, 研究制定切实可行的措施, 对违规违纪的问题坚决纠正和处理, 违反组织人事纪律的问题, 要从严查处, 决不搞下不为例。要积极推进人事制度改革, 建立和完善人事制度, 从制度上保证和克服干部人事工作方面的不正之风。凡本单位本地区本部门用人上不正之风和腐败现象严重、干部群众反映强烈以及对违反组织人事纪律行为查处不力的, 要追究党委及其有关机关和部门负责人的责任;凡因领导干部、考察工作人员主观原因造成用人失察失误的, 要坚决追究责任, 性质严重的, 要给予组织处理或者党纪政纪处分。

6 结语

行政人事、文员工作职责 篇6

一、负责文件的收发工作，负责公司资料、文件、合同等文件的档案管理，一、负责打印机的操作并监督整个办公室的布置、卫生等工作。

二、负责办公用品采购、入库、发放登记管理，（员工守册、工作服发放建档）。

三、负责开会前期的准备工作，根据领导的指示负责会议召开通知并做好会

议记录建档。

四、负责联系电脑公司维修事宜，对全公司的固定资产进行统计并建档。

五、负责食堂、宿舍的水电报表卫生监督，协助行政主管做好宿舍管理工作。

六、负责对车辆进行统计、年检、违章查询并形成报表。

七、完成上级临时安排的工作。

审批人：监督人：执行人：

编号：2011—005

浙江锐亿工贸有限公司

人事文员岗位职责

编号：2011—0041负责需求员工的人才发布、人才面试、人员需求表、招聘的前期准备工作，协助行政部长做好员工招聘工作。

2．负责协助新员工办理入职手续和员工离职手续，并及时更新调整公司人员的花名册。

3．及时的做好工伤人员保险以及养老保险的申报工作；

4．负责公司计时员工的考勤监督和计件员工打卡考勤记录表的编制，以及每月考勤记录表打印工作。

5．负责公司网站员工招聘的制定及方案。

6．每月底前整理入职、离职以及在职清单，监督各岗位人员是否符合公司的配置要求；离职人员名单每月底报到行政主管，作为各部门的人员流失率考核依据；

7．完成上级临时安排的工作。

人事文员岗位职责及工作内容 篇7

目前, 全国的干部档案中普遍存在一系列的问题, 特别是档案弄虚作假问题严重, 影响了干部工作的严肃性和公信力。2014年6月, 中组部下发《关于进一步从严管理干部档案的通知》 (中组发〔2014〕9号) , 2014年9月15日, 中组部召开全国干部人事档案专项审核会议, 在全国部署启动了干部档案专项审核工作。截至目前, 该项工作已基本结束, 各单位严格把关、规范操作、堵塞漏洞, 力求审核结果真实、准确、可靠。通过干部人事档案的审核工作, 切实提高了干部的思想觉悟, 加强了干部队伍的自身建设。各单位也以此为契机, 对职工的人事档案信息进行了系统地梳理与审核。通过专项审核, 反映出科研院所的人事档案管理还存在一系列的问题。

一、科研院所人事档案管理存在的问题

近几年来, 各地区、各部门按照党中央、国务院关于深化干部人事制度改革的要求, 积极推进事业单位人事制度改革, 在实行多种形式的选人用人制度、深化职称改革、促进人才流动、搞活工资分配等方面进行了积极探索, 在推进人事档案管理的网络化、信息化方面做了大量工作, 取得了长足进展。但从总体上看, 科研事业单位人事制度改革的进程, 与社会进步与各项事业发展相比还略显滞后, 主要表现在以下几个方面:

(一) 人事档案管理不够严谨, 管理手段落后。社会各界对人事档案的重视程度不够, 使得人事档案管理在各项工作中始终处于较低的地位, 部分单位的各级领导对档案管理工作投入精力不多, 档案管理工作在一定程度上被边缘化, 使得部分单位档案管理缺乏系统性、规范性, 监督体制机制不够完善。另一方面, 部分单位的档案编目不规范, 管理手段落后, 费时、费力、效率低, 档案检索基本处于手工或者半手工状态。如在人事档案专项审核工作中, 许多单位的历年年度考核表、工资核定表等不能做到及时归档, 只能临时补充、收集, 也延缓了工作的进程。管理的松散和手段的落后导致人事档案工作的各项问题亟待进行改革和创新。

(二) 软硬件配套滞后, 人员素质薄弱。软硬件基础设施和专业人才是人事档案信息化建设过程中不可缺少的基本条件和基础。在硬件方面, 部分单位档案保管条件达不到国家相关要求, 与整齐、规范的要求还存在一定差距。如相当比例的单位尚未设置独立的综合档案室, 或部分综合档案室硬件设施老旧, 设备不齐全, 如采光、通风等条件不达标, 或不能满足相关规定对档案室温湿度和防火条件的要求。此次干部人事档案专项审核工作要求必须安排专门独立的工作场所, 工作现场要安装监控设备, 很多单位的查档室不具备相关条件, 或没有专门的查档室, 只能临时安排工作房间, 加装监控。在软件方面, 人事档案管理的信息化、规范化和集成化程度不够, 尚有许多单位、部门未能配套适合档案管理的专业软件。很多单位由于人员多、案卷多、职工流动性较大, 使得档案的查找与整理需要浪费许多的人力、物力。

另一方面, 人事档案管理人员流动性大, 专业技术水平整体偏低, 档案人才队伍结构不合理, 具备操作技能、管理技能、信息开发技能的档案管理专业人才仍然较为缺乏。此次人事档案专项审核工作要求审核人员熟悉政策、明确标准, 但在实际工作中由于审核员对人事档案管理政策不能在短时间完全吃透, 审核过程中需要不断查阅书籍或向上级主管部门咨询, 浪费了大量的时间。

(三) 信息安全亟待引起重视。现在很多单位安装了人事档案信息软件, 极大提高了工作效率, 减少了档案查阅时间。但由于人事档案管理部门档案安全意识和保密意识不强、缺乏计算机及网络安全知识, 加上安全意识淡薄、操作不规范、数据备份不及时等原因, 也会造成信息系统的安全隐患。客观上, 电脑病毒横行, 黑客大肆攻击, 也给档案信息安全和保密工作带来了严重威胁。

因此, 传统的人事档案管理制度已经不能适应时代的发展, 十分有必要建立一套现代化的科学、规范的管理模式, 真正实现人事档案的高效、安全、信息化管理。

二、改进科研院所人事档案管理的对策

(一) 高度重视人事档案工作。领导干部应充分认识到人事档案管理的重要性, 结合中组部干部人事档案审核工作, 进一步完善本单位的档案管理领导小组, 加强人事档案管理的系统性和规范性, 完善监督体制机制。

(二) 健全人事档案管理制度。科研院所要根据《档案法》《保密法》《干部档案工作条例》《关于干部人事档案材料收集归档规定》等法律法规, 结合单位实际特点, 出台本单位的人事档案归档、保管、借阅、移交、保密等各项规章制度, 使得人事档案管理工作有法可依, 有章可循。

(三) 加强档案专业培训, 提高管理人员专业素质。档案管理是一项专业性很强的工作, 各单位专职档案管理员要积极参加国家及省市组织的档案管理培训, 不断增强业务素质, 提高职业技能。同时鼓励自学, 要对历年的《干部档案工作细则》《干部人事档案工作目标管理暂行办法》《干部人事档案工作文件资料汇编》等材料看懂吃透, 使自己成长为具有现代人事档案管理专业技能的人才。各省市的组织部应结合本次档案专项审核工作, 组织专题培训, 这对档案员来说是一次学习、回炉的好机会, 许多时间跨度长、专业性强的问题都可以得到集中解答。

科研院所是从事公益事业研究的科研事业单位, 其独特的学术地位和工作性质使得人事档案管理工作也具有特殊性。做好科研院所人事档案管理工作是保障科研事业研究的基础和保障, 具有非常重要的现实意义和深远意义。这就要求科研院所以此次全国干部人事档案专项审核工作为契机, 加强对人事档案管理工作的重视程度, 完善相关制度, 提高档案员的专业技能和素养, 进一步推进人事档案的信息化和资源共享, 为单位的稳定发展和各项科研业务的全面开展提供有力的支撑。

摘要：本文分析了科研院所人事档案管理存在的问题, 提出改进科研院所人事档案管理的对策。

人事文员工作职责精选参考 篇8

2、文件的收发、管理、归档及公司文件的上呈下达工作;

3、公司办公用品的申购、保管和分配工作;

4、公司及部门会议会前准备、会议记录等工作;

5、人员招聘、入职、晋升、奖惩、调动、辞退等相关手续的办理;

6、公司办公设备设施的管理和使用情况监管;

7、做好员工考勤工作;

8、档案资料的规范化管理;

9、完成行政部主管交办的其他工作。

人事文员岗位职责及工作内容 篇9

关键词：医院,人事档案管理,问题,对策

昆山市第一人民医院创建于1925年,是一所集科研教学为一体的集团化综合性二级甲等医院。医院总占地面积8万多平方米,建筑面积达16万多平方米,开放床位超过1500张,拥有员工1330名,其中包括拥有高级职称专业技术人员119名,博士7名,硕士80名,昆山名医16名,昆山首席医师6名,拥有一支高素质的医疗卫生人才队伍。院领导班子一直非常重视人力资源的开发与管理,但随着市场经济的深入发展使得社会人力资源逐渐开放,人才竞争不断冲击着传统的医院人事档案管理模式。特别是互联网的出现,给医院的人事档案管理工作更是带来了新的挑战。因此,加强人事档案管理,充分发挥人事档案的资源优势,更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料,就显得尤为重要。

1 医院人事档案管理中存在的问题

1.1 管理思想陈旧

在工作中笔者发现,医院的人事档案管理思想日益成旧,认为人事档案仅仅是医院在人才引进和人才管理过程中记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。这样的档案管理思想严重阻碍了现代档案管理的发展;更有管理者从档案管理的工作性质上,封闭的单纯强调保密的观念使得档案信息资源在经济建设和社会发展中的不能更好地发挥作用,降低了人事档案的利用率。医院的人事档案工作管理思想缺乏激励性、创新性和探索性,不能适应新形势下医院发展建设之需要。

1.2 管理人员素质低下

一方面是档案意识的薄弱。大多数从事医院档案管理的工作人员对档案的知识不够了解,认为“档案只是过时的资料,与工作关系不大”,认为没有必要过分地抓档案管理工作。思想不够重视让档案管理者没有较强的责任心,导致长期积累下来的档案材料流失;另一方面是文化知识的不足。社会已经逐渐进入信息化时代,电子档案逐渐取代手写档案。这就要求从事档案管理者具有一定的数字化能力。“未经过专业培训,职业素质的不足让档案管理者对于电子档案的整理排序、信息安全保护、计算机病毒防治等缺乏足够的应付能力[1]。”

1.3 档案管理制度不健全

档案形成部门缺乏送交档案材料制度,致使材料送交范围不明确,导致收集工作缺乏针对性。制度的内容涵盖面不够宽,不能完全包括归档范围、归档时间、归档要求和归档手续,档案材料还停留在纸质文件的水平。甚有制度对接收人事档案的管理人员要求多,对形成人事档案部门的工作人员要求少,这也严重制约了医院人事档案管理的现代化。

2 医院人事档案改革的对策

2.1 更新管理观念

在市场经济环境下,要求人才的开放性是时代的必然趋势,人们的档案观念需要与时俱进,人事档案所承担的太多社会功能也该作相应的调整和分离。对此就注重强化三个意识。首先,强化档案利用意识。档案的管理不仅是收集、整理、保管,更重要的是如何开发和利用,医院档案室应对现有档案进行归档整理,编写出一些适合利用者查阅的编研材料;其次,强化开放意识,将编研材料整理成册编写出目录,并将一些文件通过计算机整理出专题目录,提高查阅速度,方便阅档;第三,强化服务意识,将被动服务改为主动服务,随时了解工作动向,及时掌握有关需求的信息,使档案工作由被动存放、保管变为主动提供利用,不断提高服务质量,提高工作效率,使档案的利用率得到提高。

2.2 重视人才培养

新形式下要提高档案管理的水平,必须提高档案管理人员的专业技术水平,培养具有“专业型、创造型、复合型、合作型”多素质人才。档案管理人员素质直接决定档案管理的水平,要将档案人员培养纳入到医院人才培养计划,通过专业培训、知识更新、进修学习等方法,适应档案业务发展,建立档案管理人才梯队,全面提高档案人员素质。笔者认为,在实践工作中应努力提高档案管理者的三种素质:(1)加强思想素质。“人事档案工作人员具有高度的政治责任感和坚定的事业心,在鉴别过程中能明辨是非”[2],要善于通过对比、分析、校对、核实等办法去伪存真、去粗取精,坚决把那些虚假的资料拒之门外,维护干部和员工人事档案的真实性、可靠性、完整性;(2)提高文化素质。医院人事档案工作人员的文化素质,在实际工作中起着非常重要的作用,提高人事档案管理水平必须从文化基础抓起,不仅要具备较深的专业医学理论知识,还要具备一定的公文知识和写作技能;(3)提升业务素质。加强学历教育、业务学习和业务培训。通过在职学习、短期培训等方式,有计划、有针对性地对档案管理人员进行全面系统的业务培训,不断提升档案人员的业务素质,医院的专职档案人员应有档案管理专业的技术职称资格。

2.3 健全管理制度

随着科学技术的发展,档案管理手段不断更新,必须建立与之相适应的、科学的档案管理体系,并要建立健全档案管理规章制度,明确职能,提高档案的归档率;要加强医院的人事档案管理首先必须明确档案室的管理职责,要重新制定适应时代发展的医院档案管理条例和原则;要提高档案管理硬件设备,增加档案库房,购买空调、除湿机、档案密集架和电脑等设备。“引进或研制适合本院档案管理的计算机管理软件,建立人事档案的信息存储和检索系统”[3];同时,医院领导要把人事档案管理工作列入医院办公会议的议事日程,对人事档案管理中存在的问题,要及时研究、及时解决,要明确档案管理人员的工作职责,加强指导和管理,制定一套完整的管理考核制度,并确保各项制度得到落实。加强对档案管理人员的培养,建设一支具有现代化管理水平的专业队伍。

综上所述,“人事档案管理它在医院发展中所处的基础性和关键性地位不容忽视”[4],它的这种地位和作用将随着医院的发展而逐渐凸显。重视和加强人事档案管理工作,树立科学的发展观,才能使人事档案工作及时有效地为用人单位的领导者提供决策服务,为推动医院人力资源管理和医院的快速发展,加快改革步伐,在医疗、科研、教学及选拔人才等方面发挥更大作用,从而实现医院可持续发展的目标。

参考文献

[1]石青.医院人事档案管理存在的问题与对策.中国医院,2009 (1):112.

[2]陈智为,邓绍兴,刘越男.中国人民大学出版社,2008:42-46.

[3]成芳.现阶段高校档案管理工作存在的问题及应对措施.开封教育学院报,2007(4):49-50.

人事文员岗位职责 篇10

人事文员一般负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟等工作。下面小编整理了人事文员岗位职责，供你参考!

人事文员岗位职责篇一

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

13、工作对人力资源部经理负责。

人事文员岗位职责篇二

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

人事文员岗位职责篇三

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。