人事部文员的工作职责

2024-07-24

人事部文员的工作职责(精选14篇)

人事部文员的工作职责 篇1

人事部文员的工作职责

人事文员的工作包括很多:招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,小编与大家分享人事部文员的工作职责,欢迎参考!

人事文员岗位职责(一)1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好相关的办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

人事文员岗位职责(二)

1、坚决服从人事部经理的指挥调配,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2、根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。

3、完成打字、复印及传真等工作,准时递送给领导或按要求传送给客户

4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作;

6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;

8、回答客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮助客户解决问题,做好日常电话接待工作。

9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;

10、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

12、对企业中、高层的会议内容,做好保密工作。

13、完成经理交办的其他工作。

人事部文员的工作职责 篇2

学校的人事管理工作是琐碎的, 又是极其重要的, 作为学校的人事干部责任重大。人事干部既要面对上级人事主管部门和学校的领导, 又要面对全体教职员工;既是政策的执行者, 又是政策执行后的反馈者, 起着上情下达、下情上报的作用。人事干部的素质高低, 直接影响到学校的教育教学工作, 学校的和谐发展, 以及学校教职员工的切身利益。因此, 建立一支高素质专业化的人事干部队伍显得尤为重要。作为人事干部必须不断学习, 努力提高自身素质, 以适应新时期人事管理工作发展的需要, 那么如何提高呢?

一、自觉学习政治理论, 努力提高自身政治素质

人事管理工作千头万绪, 有做不完的事, 但绝不能“业务代替政治”, 人事干部必须在百忙之中挤时间, 加强政治理论的学习。要进一步学习毛泽东、邓小平、江泽民、胡锦涛同志关于人事工作的一系列论述, 进一步端正自己的思想作风和工作作风。人事干部必须高标准要求自己做到讲政治、讲原则;严守纪律、克己奉公、表里如一、言行一致。做到不计较名利得失、不计较荣辱进退。要进一步加强自己的公仆意识, 树立全心全意为人民服务的思想, 坚持以人为本的科学发展观, 努力为教职员工办好事、办实事。

二、潜心研究人事政策, 不断提高政策水平

随着信息科技的发展, “数字人事”将成为发展的必然趋势, 在这瞬息万变的时代里, 人事干部必须反映敏捷, 培养自己的综合判断能力。要审时度势, 及时掌握快速变化的信息、政策, 做好人事实务工作。人事干部一定要与时俱进, 不断提高自己的政策水平。只有吃透政策精神, 才能抱着对党和人民高度负责的态度, 认真细致、严谨地做好人事管理工作, 努力做到不出偏差和毛病, 以高超的政策水平大胆开展人事管理工作, 游刃有余地处理好各类人事关系, 真正做到有法可依、有章可循、言出有据、依法办事。

三、提高人事干部的基本素养、精通业务知识

人事干部是维系学校教育教学工作各个环节的纽带, 它既有极强的原则性、计划性, 又有一定的灵活性。它要求人事干部在工作中既要具备专业知识, 还要有严谨认真的态度和统筹兼顾的眼光;既要有热心, 也要有细心。对原则性问题不能瞎讲、瞎传, 原则性一定要强, 在考核评优、奖惩表彰、职称评定等工作中, 一定要坚持公开、公平、公正的原则, 实事求是, 合情合理, 使群众心悦诚服。对继续教育、工资福利、离退休管理等工作, 要细致入微, 服务周到。要做到人事管理工作不出差错, 精通业务知识是保证, 要提倡从书本中学, 从实践中学, 从“老内行”那里学, 勇于实践、大胆创新, 努力打造出人事管理工作的新天地。

四、要进一步提高现代信息技能, 增强创新意识

新时期人事管理工作不仅要求人事干部要有广博的科学知识, 敏锐的观察能力, 深刻的分析能力, 良好的表达能力以及高超的组织能力和解决问题的能力, 而且还要精通与人事管理工作相关的现代信息技术。因此人事干部必须学通学精, 全面掌握先进的现代人事管理技能, 提高应用现代信息网络技术的能力。及时准确无误地完成人事信息的统计、上报和档案管理工作。同时作为人事干部, 决不能墨守陈规, 要不断地吐故纳新, 摒弃落后的东西, 自觉接纳新鲜事物, 培养人事管理工作的超前意识和创新精神, 积极探究人事管理工作的新思路, 研究新措施, 创造性地开展人事管理工作, 使学校的人事管理工作永远充满朝气、充满活力。

人事部文员的工作职责 篇3

关键词:人事制度改革;高校;人事档案管理

1.当前高校人事管理出现的新问题

改革开放以来,高校人事制度发生了重大变化,其核心内容是用人制度和分配制度的改革,在这些变革的带动下,高校的人事管理工作出现了许多新情况。

A.人员身份的变化

人事管理从身份管理向岗位管理转变。旧的管理体制下,高校教职工的身份分为干部和工人两大类,实行人事制度改革后,人员管理上重新分类,分为管理人员、专业技术人员和工勤技能人员三大类,改变了传统的干部制度终身制,通过实施全员聘用和岗位设置管理,实行由身份管理向岗位管理的转变。

B.用人制度出现新机制,从行政用人关系向协商聘用关系转变

中共中央办公厅2000年发布的《深化干部人事制度改革纲要》提出“破除事业单位目前实际存在的干部身份终身制,全面推行聘用制度”,高等学校的用人制度从行政任用变为聘用(聘任)制,这种聘用制度将在高校全面推行,高校和教职工在平等自愿的基础上,通过签订聘用(聘任)合同确立新的人事关系。

C.人事关系出现新变化,职工与高校之间的关系从行政依附关系向平等人事主体之间关系转变

实行聘用制度后,高校的教职工由“单位人”逐步转变为“社会人”,学校对聘用人员有聘用和解聘权,教职工对高校有应聘和辞聘权,加之《劳动法》和《劳动合同法》的相继实施,高校教职工与学校之间的关系除事业单位的人事关系外,又增加了聘用关系、劳动关系、劳务关系等多种形式,这样,在高校中延续了几十年的教职工对单位的行政依附将逐渐淡化直至完全消除。

D.分配制度和退休工资制度出现新突破

隨着社会分配制度改革的发展,各高校采取按岗定薪、工资浮动、确立岗位津贴、实行目标管理等多种分配方式,从根本上突破了事业单位传统的工资总额控制制度。职工退休养老由退休工资制度向社会保险制度转变。

2.对高校人事档案管理工作的新思考

A.设立新的人事档案管理种类,适应高校人事制度的改革

新中国成立至今,我国人事档案主要由干部档案、工人档案、学生档案三大类构成,这种划分办法在过去一直占主流地位,高校人事档案的构成也是以此分类,其中以干部档案为主体,其它档案均按干部档案管理方式进行。实行人事制度改革后,高校教职工分类由原来的干部、工人两大类变为管理人员、专业技术人员和工勤人员三大类,这就使高校人事档案的主体发生了变化。因此,传统的人事档案分类已不适应人事工作的要求,这就必须建立新的分类体系,按照人事档案特点实行分类管理。档案管理分类应与人事管理人员分类相对应,可分为管理人员档案、专业技术人员档案、工勤人员档案,专业技术档案又可分为教师档案、试验工程系列档案和其它专业技术人员档案。

B.建立健全科学、合理的人事档案管理制度,丰富人事档案的内涵

在人事档案管理工作中,对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度,必须要进行改革,结合本校实际情况,及时建立新的、更为合理的人事档案制度,使人事档案管理工作更加制度化、法制化。在档案材料的收集上要及时、完整,在档案材料的鉴别上要“取之有据,舍之有理”,档案的整理归档要严谨科学,档案的借阅要根据具体情况具体分析,对人才资源管理部门及其他部门应有所区别,注意档案安全,档案的更新应及时、准确、完整。

C.加大宣传力度,增强档案意识

人事档案管理是高校人事档案制度改革的重要组成部分,人事档案中所记录的各项信息是制定全员聘用相关政策的重要依据,因此,高校档案部门要加大宣传力度。一是要提高高校领导对人事档案工作重要性的认识,使其充分重视人事档案管理工作,并将其纳入高校整体工作计划中,给予足够的支持,扩大人力、物力和财力的投入。领导的档案意识提高了,档案工作就会有发展。二是要加大对高校教职员工的宣传力度,提高全体教职员工的档案意识,使教职员工能积极主动向档案部门送交归档材料,保证人事档案的完整性、真实性、可靠性。三是要增强专职档案管理人员的档案意识,档案管理人员的意识进一步增强了,可增强其工作责任心,提高工作积极性,变被动为主动,变等材料上门为主动收集材料,在思维方式、工作作风和行为上有一个较大的转变,使工作上一个新台阶。

D.建立人事档案数据库,实现高校人事档案信息化管理

高校实施全员聘任制需要利用人事档案的信息对教师综合素质、人才结构等进行及时准确的分析,为人才预测提供各种数据,为制定相关政策提供科学的依据。人事档案管理工作应由传统的手工方式向信息化、现代化转变,实现人事档案信息化管理,以适应高校人事制度改革的需要。高校人事档案信息化管理的核心内容是建立人事档案数据库,通过信息统计,对个人政绩、业绩的评价提供量化依据,实现计算机对人事档案完整、准确和动态、立体的管理体系,从而极大提高组织人事部门的工作效率,充分满足高校人事制度改革对人员信息的高效利用需求,达到为高校人事制度改革服务的目的。

E.实行相对开放性管理,实现资源共享

长期以来,高校人事档案都是实行封闭式管理,有着严格的保密制度,人事档案只有少数人看,供组织查证使用,老百姓是不能涉足的。随着人事制度改革的深入发展,人事档案的政治性、神秘性将越来越弱化,同时信息网络技术的日新月异、人本观念的深人人心、和谐社会的健康发展、民主法制的健全完善,都将不断推动人事档案管理服务方式的社会化、开放化、合法化。在使用现代信息网络技术手段与方式管理人事档案时,既要充分发布有利于展现个人才华的相关信息,又要完全保护个人隐私,通过全面规范人事档案上网的政策、法规、手段、方式,既确保人事档案管理者与社会需求者实现畅通无阻的开放式、多渠道的人才信息交流,又确保这些人才信息交流的合法性,有力有效地防止人事档案信息无遮拦流通。

综上所述,随着我国人事制度改革的深入发展,我们的人事档案管理工作也要加快改革与发展的步伐。人事档案的管理工作只有不断地改革摸索规律,完善体系,逐步建立一套适应现阶段人事制度的管理模式,才能更好地提供具有服务价值的信息资源,配合高校的人事制度改革,适应高校的改革与发展。

参考文献

[1]王绪刚.全面推进事业单位人事制度改革[N]中国人事报.2007.12

[2]李 群,周海燕.浅析高校人事档案管理工作改革创新[J]黑龙江史志.2010.17

人事部文员的工作职责 篇4

2、负责员工关系的处理以及入转离调、五险一金的手续办理;

3、负责员工人事档案管理;

4、负责组织和实施员工培训、员工活动,各类会务工作;

5、负责公司钉钉系统管理相关工作;

6、负责人力资源报表的编制及人力资源数据的统计提报;

7、协助编写、修改、完善、推行公司各项人事规章制度;

8、学习了解相关人力资源法规政策及公司规章制度,解答员工问题;

9、负责合同管理;

10、负责公司办公室相关行政工作。

人事文员的工作职责 篇5

人事文员的工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.接受其他临时性工作。

13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

14.社会保险的投保、申领。

15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

关于人事档案整理工作的思考 篇6

自《干部档案整理工作细则》出台以后,各人事档案部门统一要求,开始了对干部档案材料的整理装订工作。立卷装订方法繁琐、复杂,标准过于苛刻,每页都要裁剪。作为身处第一线的工作人员,笔者亲历了此项工作的整个过程,深刻感觉到这种拆卷装订工作成为了档案工作人员一项重要负担,所以目前的这种干部人事档案的整理方式有待改进。

一、现行干部人事档案整理工作存在的问题

1. 归档材料规格不一,加重档案管理人员的负担。

归档文件材料普遍采用21厘米×29.7厘米,即A4规格,也有的是B5或A3,如成绩单、高校录取名册等,而干部人事档案对纸张要求基本为19.5厘米×26.5厘米尺寸,即16开规格。如果出现大于标准的档案材料,必须进行裁剪或折叠,然后才能装订归档,装订线一般得距左边2.5厘米,操作过程中稍有不慎就会有切掉字迹的情况发生。如果档案材料过小或过薄,还要进行贴边、贴底或裱糊,使原有档案材料变硬,出现褶皱。

由于人员的流动,有些干部人事档案材料要在不同单位间进行转递,虽然装订规格有了统一要求,但由于很多是手工操作,方法和尺寸标准上相对有一定的误差,打孔机的边距和间距不统一,为档案人员新入材料带来很多麻烦。以本校为例,2006年两校合并,合校前人事档案材料各自进行了整理装订,但合到一起时发现尺寸大小和打孔位置全有出入,考虑到以后入材料麻烦,我们只能对新接收的千人材料重新补孔打孔,这种工作强度可想而知。

2. 成册打孔装订,不利于对档案实体的保护和保密工作。

要达到《干部档案整理工作细则》的整理装订要求,档案员需要对每个人的档案材料进行鉴别、分类、排序、剪裁、裱糊、打孔,然后进行装订,要做到至善至美还要进行多次检查翻阅。而且每年人事档案都有很多新的材料形成,按文件规定:对收集的人事档案材料要在一个月内归入档案盒,每两年装订入卷归档一次。材料需要归档时,要进行剪裁打孔装订,同时必须把档案拆开。这样反复折腾,对档案的损伤是不言而喻的,既重复劳动又不利于档案的保护利用。

在档案利用方面,原来利用者可以只把需要的材料拿去复印或借用,但现在必须整卷带去复印,由于装订过厚,影响复印效果,同时也不利用档案的保密工作。

3. 繁重的整理工作,影响档案信息的进一步开发。

干部人事档案工作为组织人事部门的干部队伍建设和高层次人才开发立下了汗马功劳。他们的工作是默默无闻的,看似清闲,实则繁重。每个干部每年必须归档的材料为年度考核和工资单,根据不同工作岗位和性质,还会分别产生不同层次的提升、职称晋升、进修培训学习、各种考试和资格认定、党员材料、各种表彰及奖励、干部考察及任免等材料。同时随着干部人事制度改革的深入,人才流动频繁,档案工作人员每年都要转入转出大量的档案材料,工作相当繁重。由于各单位人员相对紧张,目前领导对档案工作的重视程度仍很不够,档案工作人员配备不足,使档案工作者整天忙于手工作业,根本没有时间和精力去学习档案管理的专业知识和现代化管理技术,更谈不上去进行信息资源的深层次开发。

二、干部人事档案整理的改进措施

1. 做好与组织、人事、学历、科研等部门的协调工作,统一档案载体规格。

大部分干部人事档案材料都是组织、人事、学历、科研等部门形成的,档案管理部门应该积极主动地做好与这些部门的协调工作,力争各部门按照档案装订规格制作出标准的档案材料,当然有些工作并不局限于本单位范围内,这就需要得到上级有关部门的支持。各部门统一要求,使材料规格一致,这样就能大大地减轻档案工作者的工作负担,也避免了因剪裁对档案实体的伤害。

2. 装订要求适当放宽,尽量维护材料原貌。

对人事档案材料的装订可以适当放宽要求,全部用同一尺寸固然美观,但考虑到长期使用和对档案材料原貌的保护原则,应该允许档案材料在尺寸上有出入,因大部分档案已经进行了新的整理装订,不必进行新的改装,只要把档案盒放大一些,到能装A4纸即可,完全不影响外部美观。

3. 改变打孔装订的方法,效仿文件材料整理方式。

干部人事档案完全可以效仿文件材料整理装订方式,避免打孔装订对档案材料的破坏,把所有材料分类排序后进行编号、编目,然后存放于特制带夹的活页档案盒内。这样其他部门或个人利用档案时就可以直接从中抽取所用材料,装入材料时直接归类装入即可,避免了因打孔对档案材料的损坏,也简化了整理工作程序,减轻了档案管理人员负担,以便使他们有更多的精力和时间进行业务知识的学习,深入探究档案信息资源的开发利用工作。

参考文献

[1]彭芬辉.关于干部人事档案材料整理工作的思考[J].湖南社会科学,2009(3).

[2]王亚明.干部从事档案整理方法的改革[J].中国档案,2003(4).

[3]刘俊玲,宋红卫.人事档案整理方法变革之管见[J].档案管理,2006(5).

人事部文员的工作职责 篇7

【关键词】人事档案;信息公开;思考

信息公开引发了档案工作的诸多变革,也对人事档案管理产生了巨大的推力,《政府信息公开条例》的颁布实施,为人事档案信息公开工作的开展提供了可靠的依据。但由于传统的人事档案管理体制要求人事档案管理模式是封闭的、保密的,以致于在很大程度上降低了人事档案信息的价值和利用效率,因而,在信息公开背景下,人事档案管理工作受到了很大的冲击和挑战。

1.人事档案信息公开的主体

1.1单位主体

根据我国现行法律对于国家机关的界定,充当单位义务主体的应是各级国家权力机关、行政机关、检察机关、审判机关、各级政治协商会议、军队、事业单位、人民团体、国有垄断公司。

1.2个人主体

随着民主制度的发展,现代国家的知情权制度普遍确认了公职人员的隐私权适当减损原则。因此,人们有权利了解公职人员的经历、品德、才能、观点、性格以及财产、家庭、婚姻等状况。因此,知情权的义务主体中的个人应该包括各種公职人员;国家机关中从事公务的人员;企事业单位、人民团体、国有公司中从事公务的人员;国家机关、国有、企事业单位委派到非国有、企事业单位以及社会团体从事公务的人员;其他依照法律的规定从事公务的人员,如农村村民委员会的组成人员等。明确了信息公开的主体界定以后,我们发现人事档案的所属权之争对人事档案信息公开并不会造成太大的影响,因为人事档案的所属权归某个组织或人事部门,组织或人事部门就有义务公开社会所需要的相关信息;人事档案的所属权归个人,如果这个人是上述人员,也有义务公开社会所需要的相关信息。当然,在人事档案信息公开中要做出谨慎的界定,既要让人事档案信息能全面地反映个人的德、能、勤、绩,又不可把个人隐私披露出去而侵犯人事档案当事人的个人隐私权,造成不必要的法律纠纷。

2.人事档案信息公开的范围

要确定人事档案信息公开的范围,首先了解人事档案利用的需求。组织或人事部门为了办理当事人的任免、调动、出国、升学、入党入团、职称评审、兑现工资福利待遇、离退休等项事务,需要进行考察、校核相关事宜;有关部门为了对档案当事人的某个问题进行复查,做出结论和进行批复;纪检监察、公安、安全保卫等部门因特殊事宜需查阅借用某人的档案;档案当事人的子女或直系亲属,因出国、入伍、入党入团等情况进行政审,需要了解其有关情况并出具证明;当事人因本人职称评审、任免、调动、出国、升学、入党入团、交纳各种保险金、购房或办理住房公积金等事宜查阅、借阅则需要档案复印件。

档案利用者一般有二种:一是档案当事人所在的主管单位、协管单位或是上级机关组织、人事、纪检监察、公安、安全保卫等部门的委派人,二是人事档案当事人或经当事人授权的代表。对于第二种档案利用者是否可以调档阅档,正是本文探讨和关注的焦点。这也是对人事档案信息公开的限制最重要的突破。笔者认为,第二种档案利用者是拥有享受人事档案信息公开知情权的又一主体。虽然我国《宪法》中没有公民可享受人事档案知情权的条款,甚至在相关管理制度中有不允许任何人查阅或借阅本人及直系亲属的明文规定,但这并非就表明档案当事人没有对本人人事档案的知情权。我国是人民民主专政的社会主义国家,《宪法》第2条也明确规定:“中华人民共和国的一切权力属于人民”,公众拥有对国家政务的知情权、参与权乃至互动权。根据“权利推定”原则,我国公民对其人事档案具有知情权,是符合我国《立法法》的基本原则的:作为下位法的各人事档案管理的规定和制度应服从上位法—《宪法》的精神。

另外,美国等西方国家也非常重视公民对本人的人事档案知情权的维护,美国“为纳税人服务”的思想观念在人事档案管理中也得到了充分体现,将人事档案内容向个人开放。因此,我国的人事档案管理工作也应当以人为本,对于只要不属于保密范围的,个人应享有对自己档案的知情权,可以知道自己档案的目录内容,使自己的合法权益不受侵犯,这在当今尤其重要。因为社会主义市场经济体制的建立,人事制度的改革,各级人才市场的出现,使得各层次各专业的人才交流渠道畅通,人才的流动日益频繁,辞职、应聘、身份变换、交纳各项保险、出国、升学等时有发生,使流动人员对人事档案需求更大、更频繁。档案存在的价值就是满足社会的需求,因此,建议将第二种人纳入人事档案信息公开的范围。当然,档案信息对个人只有利用权利,没有修改权利。如对信息内容有异议,可通过一定程序进行复核确认。人事档案信息向个人开放,不仅可以大大方便当事人,还可以增强公民的档案意识,有利于加强广大公民对人事档案管理工作的监督,使人事档案工作更好地为公民服务,彰显人事档案存在的价值。

3.人事档案信息公开的方式

通观中外各国信息公开的实践,信息公开以行政主体在公开中的作用可分为主动公开和被动公开。主动公开信息是指政府主动地在有关的公开出版物(如我国的《国务院公报》、《人民日报》等)上公布政府信息,或者以通告、告示、布告、公告等方式公开政府信息。被动公开信息是指应民众(包括自然人、法人和其他组织)申请,允许申请人通过查阅、复制、下载、摘录、收听、观看等形式,依法利用政府部门所掌握的政府信息,或者应申请人的申请将政府信息以通告、告示、布告、公告等方式予以公开。也有学者将政务公开分为宏观和微观两种形式。微观意义上的信息公开是指政府机关依照法定程序向公众或特定的公民提供有关资料的法律行为;宏观意义上的信息公开是由有关政府机关向公众或特定的公民提供相应政府管理资料范围、主体、程序和法律后果等要素组成的法律制度。人事档案信息公开可参照上述方式进行。

人事文员工作职责 篇8

2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续,员工档案管理;

3、负责公司人员招聘,组织招聘工作,安排面试,复试等工作;

4、熟悉考勤制度,每月及时对各部门的考勤进行审查、核实,完成后上交财务部。

5、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

6、负责公司员工社保、公积金购买;

7、负责绩效的考核和汇总。

★ 人事专员工作职责

★ 生产文员工作职责

★ 办公室文员工作职责

★ 文员人事个人简历

★ 关于人事专员的工作职责

★ 文员职责

★ 五类文员的工作职责

★ 出纳兼文员工作职责

★ 董事办文员工作职责

人事文员工作职责精选 篇9

2、 公司花名册、通讯录、员工档案资料的及时更新与完善;

3、 员工转正、异动手续的办理及跟进及人力盘点表的统计;

4、 负责固定资产、台账资产等资产的编码、登记、盘点及每月仓库的盘点工作;

5、 负责公司残疾人的年审及工伤申报工作;

6、 负责公司园区相关分摊事宜的对接、核算、请款工作;

7、负责季度及节假日福利的申购及发放工作;

8、负责办公用品的申购与发放,工衣工鞋、及相关非易耗品的开单领用及管理工作;

9、负责协助行政主管跟进、完善后勤其他相关事宜;

人事档案信息化建设工作的探讨 篇10

【关键词】人事档案;信息化建设;问题;措施

人事档案作为文件材料,是个人参与社会实践活动的各类信息的真实记录,具有较好的全面性。同时人事档案详细的记录着员工的个人成长及思想发展等内容,使人事部门在使用和选拔人才是具有科学的依据,能够为用人单位提供优质的服务,这也使人事档案具有明显的现实的性和真實性的特点。而且人事档案管理工作中,员工和人事档案保持良好的一致性,员工调动过程中人员档案也会随其转到新的部门。另外人事档案中涉及的内容较多,对于人事档案材料不得泄露和私自保存,具有较强的机密性特点。人事档案的这些特点对人事档案管理工作带来了较大难度,在当前信息化技术快速发展的新形势下,需要加快推动人事档案信息化建设,为人事档案工作的健康发展奠定良好的基础。

一、人事档案信息化建设的作用和意义

长期以来人事档案都是以纸质的形式进行保存,在人事档案信息化建设过程中,将纸质档案信息转化为电子信息,使静态人事档案信息发展为动态的人事档案信息,有效的简化了人事档案的管理工作。人事档案信息化建设不仅是社会发展的必然要求,也是当前信息时代发展的必然选择,利用信息化技术来对人事档案管理进行管理,进一步简化了人事档案管理工作的繁琐性,加快推动了人事信息的整合。利用计算机来对个人信息进行动态管理,不仅档案管理工作效率会有大幅度的提升,而且有效的降低了管理人员的劳动强度,对档案信息的查询和检索带来了更多的利利,能够为干部选拔和人员考核提供重要的依据。

二、人事档案信息化建设存在的问题

(一)信息化观念滞后,管理部门权责不明。一直以来人事档案管理模式都具有较强的封闭性,主要是对单位内部的人员档案进行封闭式管理,同时个人对自己的档案内容不具有知情权。但在当前市场经济环境下,人事制度改革不断深入,人员流动十分频繁,而且人员职称、考核和学历等资料时时在变化,这就使人事档案动态性增强,对人事档案更新工作提出了更高的要求,加强人事档案信息化建设工作势在必行。但在当前人事档案信息化建设工作中,由于受传统观念影响较深,信息化建设存在着一定的滞后性。再加之人事档案管理部门权责不明确,不能及时对人事档案材料进行收集,档案管理工作存在较强的被动性,在很大程度上制约了人事档案信息化建设工作的顺利开展。

(二)信息化建设标准不统一。标准规范化是人事档案管理的信息化建设的基础,要实现档案的信息化建设就必须建立规范机制。在现有的人事档案管理工作中,很多单位都从自身利益出发,分别采用不同的管理模式,没有统一的标准去遵循,各搞一套,自称体系,造成档案信息化的网络无法畅通,信息化资源共享也不可能实现。还有很多单位采用不同的人事档案信息化管理系统,这些系统往往只能符合它们本单位的需求,在人才流通迅速的今天,无法满足档案信息的社会化的需求。

(三)档案管理信息化人才队伍水平整体不高。人事档案信息化建设对档案管理人员提出了更高的要求,不仅需要档案管理人员要扎实掌握档案管理知识和传统档案管理经验,同时还要掌握分计算机技术和网络技术。但当前人事档案信息化建设工作中,很大一部分人事档案管理人员工作仍局限在纸质档案建立和保管工作方面,只是利用计算机将简单的基本信息进行录入,对档案目录进行打印,人事档案数字化还没有完全实现,档案管理队伍整体水平不高,这对人事档案信息化建设工作带来了较大的阻碍。

三、加强人事档案信息化建设的措施

(一)完善人事档案信息数据库建设。在人事档案管理的信息化建设进程中,要不断建设现代化的基础设施,提高各级各类档案部门、档案室的计算机和网络技术的应用程度,逐步提高档案信息化水平。建设过程中充分运用计算机技术、网络技术等,加快档案目录数据库的建设,积极推挤档案全文数据库和多媒体数据库建设,完善档案信息资源建设和数字化进程。同时建设现代化的档案管理应用系统,尽快在全国推广应用相对统一、符合规范的档案管理软件,为档案信息交换以及档案信息资源共享创造条件。

(二)建立健全各种规章制度,加大安全保密力度。在信息化建设进程中,要注重健全各种相应的规章制度,提出比较成熟的行政立法建议,推动相关配套行政规章的制订和完善,形成有效的档案信息化建设激励约束机制,完善档案信息化标准体系。人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作,应注重档案信息安全保障体系的建设,逐步完善档案信息安全管理体制。各级档案部门要实现专人专管专用,确保档案数据库的安全,加强对电子文档的监督和指导,保证归档电子文件的真实有效完整。还要注重对档案管理人员的安全培训工作,提高信息安全意识,防止泄密、失密等情况的发生。

(三)培养高素质的复合型专业队伍。人事档案信息化建设对档案管理人员业务水平提出了更高的要求。做为人事档案管理人员,需要加强自身专业知识的积累,不断的拓宽自己的知识面,同时还要加强对计算机技术和相关管理软件知识的掌握,提高对现代化技术的运用技能,提高自身的综合技能。同时还要重视对档案管理人员的职业道德教育,努力提高人事档案管理人员的思想政治觉悟和责任心。

四、结束语

人事档案的信息化建设是一项长期而艰巨的战略任务,任重而道远,档案管理人员要认清形势,积极创造条件,加快推动人事档案管理信息化建设的步伐,为人事档案的开发利用奠定良好的基础。

参考文献

[1]扈妍珺.人事档案信息化管理面临的挑战及对策》[J].工会论坛(山东省工会管理干部学院学报),2011,(02).

[2]赵凌.浅谈人事档案在现今企业中的重要性[J].价值工程,2015(2).

关于人事档案管理工作的思考 篇11

一、人事档案管理工作中存在的问题

(一) 对单位人力资源概况的了解不够。在单位发展过程中, 人力资源是影响单位发展效率的重要因素, 由于单位管理者对人力资源概况的了解不够, 对相关资料的收集和整理不到位, 使得单位的人力资源情况比较模糊, 领导人员在了解单位人力资源概况的过程中不能做出正确地判断, 不能充分地调动员工的积极性, 不能体现员的相应价值, 最终导致单位的发展效率较低。

(二) 人事档案管理的法制化和信息化程度不够。人事档案管理工作是一种持续性的过程, 在发展过程中要迎合现代化背景的要求, 逐渐实现法制化和信息化, 但在实际的改革过程中, 人事档案管理工作以及其他任何方面的档案管理体制的改革都呈现相对比较落后的现象, 信息化的程度不高, 而且在人事档案管理过程中也出现一些信息泄露但得不到有效解决的问题, 导致人事档案管理效率不高。

(三) 人事档案管理人员的综合能力不高。人事档案管理人员的综合能力是影响档案管理体制改革的重要因素。随着信息时代的发展, 很多单位部门的档案管理也要逐渐向信息化、现代化发展, 对人事档案管理人员的素质也提出了更高的要求。但在人事档案管理的过程中, 人事档案管理人员的业务技能、职业道德素养等都还有待进一步提高, 比如有的工作人员不能对各种计算机技术进行有效地利用, 不能对档案管理模式进行改进等, 都会影响人事档案管理工作效率。

二、做好人事档案管理工作的策略

(一) 加强人力资源档案的收集与整理, 提高对单位人力资源概况的了解程度。加强单位的人事档案管理, 需要对人力资源的相关情况进行了解和掌握, 因此在人力资源档案管理的过程中, 首先应该要加强相应的人事档案收集。对人力资源的档案进行收集, 能够为单位的人力资源的决策以及分析工作提供完整的档案, 收集的档案应该要涵盖单位员工的数量以及质量两个方面。对人力资源概况进行了解, 可以通过对当前的人力资源档案进行查阅、发放调查问卷等方式来获得相应的材料。对于收集到的各种人力资源信息应该要进行严格细致的核对, 对信息的真伪进行辨别, 对于真实有效的信息才能进行相应地分类和汇总。比如在档案的整理过程中, 按照单位的部门以及职位对员工的各种基本信息进行统计, 并且可以将这些信息反映在图表上, 使得单位的人力资源的情况可以明确地显示出来。需要注意的是, 对于收集的各种档案, 应该要进行合理的整理和归类, 便于其他部门对人事档案进行查阅, 同时根据部门的需要安排人员招聘以及调岗。

(二) 逐步实现人事档案管理的法制化和信息化。法制化是我国未来的发展方向, 人事档案管理工作应该加强法制化建设力度, 建立法制化的人事档案管理工作。因此, 要加强立法, 对泄露问题进行严肃的处理, 防止出现信息泄露的安全隐患。此外, 在人事档案管理体制不断改革完善的过程中, 还应该建立完善的人事档案管理的法规内容, 健全人事档案管理工作的法律体制, 为人事档案管理工作的开展提供坚实的法律基础。在管理过程中还应该要加入更多信息化管理手段, 引入更多信息化设备, 比如加强人事档案管理软件的研发、加强各种计算机设备以及通信设备的配置等, 为人事档案管理信息化水平的提升提供软硬件支撑。

(三) 提高人事档案管理人员综合能力。人事档案管理人员综合能力素养的提升是促进人事档案管理体制改革的重要途径, 只有积极发挥人事档案管理人员的积极性, 促进他们在工作过程中对自己所担任的具体责任以及任务进行分析, 才能促进人事档案管理工作效率不断提高。可以在日常工作中加强对人事档案管理人员的培训, 从业务技能以及职业道德水平两个方面着手, 实现人事档案管理人员的管理理念的改进、管理技术的更新, 从而促进人事档案管理体制不断完善。同时, 定期对工作人员的综合能力水平进行培养, 开展相应的讲座, 加强各种计算机技术、信息技术的培训, 使工作人员可以积极掌握各种先进技术, 并且对各种先进的管理系统进行掌握, 从而不断提高档案管理水平。

人事档案管理工作对单位的发展具有十分重要的意义。随着市场经济的快速发展, 在当前的经济发展过程中, 人力资源成为单位发展的核心竞争力, 越来越多的单位对人事档案管理工作的重视程度都在逐渐提高。因此, 更需要我们创新工作思路, 不断提高人事档案工作的质量, 从而推进我国人事档案管理工作改革, 管理好、利用好人事档案, 促进人才资源开发和促进和谐社会建设的全面发展。

参考文献

[1] .王英玮.周艳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].档案学通讯, 2007.2

如何做好人事档案的补充收集工作 篇12

一、补充收集工作应当遵循的标准

根据中共中央组织部2009年7月下发的《人事档案材料收集归档规定》的通知, 人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则, 重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料, 并根据经济社会发展和组织工作的需要, 不断充实完善人事档案的内容。

二、补充收集材料的范围

补充收集的范围主要还是参照上述《规定》范围, 在原有归档材料的基础上补充缺少或新形成的材料, 具体包括:履历材料;自传材料;报告个人有关事项的材料;考察、考核、鉴定材料;审计材料;学历学位材料;培训材料;职业 (任职) 资格材料;评 (聘) 专业技术职称 (职务) 材料;反映科研学术水平的材料;政审材料;更改 (认定) 姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料;党、团组织建设工作中形成的材料;表彰奖励材料;涉纪涉法材料;招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业 (复员) 安置、退 (离) 休材料;辞职、辞退、罢免材料;工资、待遇材料;出国 (境) 材料;各类代表会议形成的材料;健康检查和处理工伤事故材料;治丧材料;人事档案报送、审核工作材料:其他供组织参考的材料等。同时要从人力资源开发的角度思考分析, 对不同岗位人才的材料补充收集各有侧重。例如我院是一所三甲医院, 专业技术人员尤其是卫生技术人员占绝大多数, 卫生技术人才应重点收集详细记录他们在学习经历、学术水平、科研成果、业务能力、业务考核、进修培训、继续教育、医德医风等方面的信息, 动态地记录和评估他们的工作业绩和技能, 跟踪记载他们业务能力的提升, 使档案能够全面反映人员的能力素质;而管理岗位的人才, 则要有意识地收集反映其工作业绩、廉洁自律方面的材料。这样有利于体现个人的特长和对人才作出全面综合的评价, 为优秀人才的发掘和使用提供重要信息。

三、补充收集工作的基本要求

1.及时补充。

一份人事档案形成后在人事管理过程中还会不断地产生新的材料, 档案管理者必须迅速及时地进行补充收集, 充实丰富原有档案, 做到有则即收, 收则即归, 及时地反映个人发展动态。

2.保证质量。

与收集工作一样, 补充归档的材料, 必须是办理完毕的材料;材料必须完整齐全、文字清楚、有承办单位和时间;手续必须完备, 凡规定经组织盖章的文件须有组织盖章, 凡须经本人见面或签字的, 必须经过见面或签字。

3.掌握数量。

补充收集不是越多越好, 应严格按照归档需要进行补充。收多了不仅增加工作量, 而且收了没有利用价值的材料, 造成人事档案内容的复杂, 影响真实性、实用性。收少了不能满足人事工作需要。

四、补充收集的渠道和办法

1.建立健全人事档案材料补充收集制度。

明确规定补充收集归档材料的范围、时间和要求, 并认真贯彻执行, 使人事档案材料收集归档制度化、规范化。在收集档案时要严把质量“入口”关, 补充收集的档案材料必须内容真实、齐全完整、文字清楚、手续完备、规格一致, 克服人事档案材料中的冗杂问题, 力求少而精。在档案的形成材料上也要注意规格规范, 凡是需归档的人事档案材料应使用统一规格办公用纸;另外档案材料的文字要规范, 文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水和墨汁书写, 并且做到字迹清楚、美观大方、便于利用。发现归档材料不符合归档要求时, 应及时通知形成材料的部门补送或补办手续, 有关部门须按规定认真办理。一般人事部门形成的档案材料须在20天之内, 其他部门形成的档案材料须在1个月之内, 送交人事档案部门归档。

2.建立补充收集归档的有效途径。

首先, 做好人事档案重要性的宣传工作, 使员工明白人事档案与个人利益密切联系, 是关系着本人前途的大事, 争取全体职工对人事档案工作的支持。其次, 人事档案管理部门要掌握形成人事档案材料的规律和信息, 根据归档材料的要求, 与提供归档材料的科室建立制度性归档流程, 建立工作联系制度和收集网络, 使之将收集归档工作作为一项日常性事务来执行, 提高归档意识, 部门之间形成默契配合。档案管理者要全面把握, 实行全方位、全过程的收集, 发挥收集人员的主动性, 使材料一形成就能及时收集归档。做好主动收集与被动收集相结合, 全面收集与定点收集相结合、动态收集与跟踪收集相结合。

3.适应新形势的发展, 积极促进人事档案信息化管理。

信息化管理是实现人事档案科学化、规范化管理的必然趋势, 利用计算机系统进行人事档案的存储和管理, 达到一方收集、多方共享的效果, 能够有效地提高行政管理部门的工作效率。通过采集完整准确的人事档案电子信息材料来构建人事档案管理信息系统是做好人事档案信息化管理的关键所在。目前一般人事部门都保存着员工的人事基本信息数据, 如人员姓名、性别、身份证号、民族、籍贯、政治面貌及加入时间、参加工作时间、毕业时间及院校、学历及所学专业、职称、工资等级等, 这些数据可以作为构建人事档案管理信息系统的基础信息, 采用一定格式的数据导入来解决。其他详细的信息则需要进行补充收集, 例如近年的进修培训经历、发表论文、科研获奖情况……等所有能反映个人经历和德才表现的资料。如果是员工较多的单位, 例如我院是一家有近1500名员工的单位, 收集、核对、准确录入补充的材料, 这项工作仅靠人事档案员一人是很难及时准确完成的。在补充收集方式上人事部门应该整合本单位一切可以整合的资源, 做到全员参与, 齐心协力地建设这个信息数据库。同时要分清职能, 明确信息的采集、维护和使用等各项工作的分工与权限, 最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制, 确保数据的完整、准确、全面、系统。比如材料的补充收集更新, 在保证系统信息安全的前提下, 授予职工本人在信息系统的一定权限, 可以查看核对本人的信息资料, 若有新的信息需要增加或修改时, 可以由本人进行信息录入, 申请更新, 由经办部门审核后, 再交由人事档案部门按规定程序进行审批归档, 这样可以减少人事档案部门的工作量, 同时提高信息更新的及时性和准确率。

随着一个单位的不断发展, 员工不断增多, 再加上人事档案材料形成的多样性、来源的广泛性、形成时间的非统一性, 人事档案收集和补充工作是一项艰巨而重要的任务。要做好这项工作, 人事档案管理工作者还需要全面提高自身的专业素质, 强化专业培训, 定期向上级业务部门或兄弟单位学习交流, 进一步提高档案管理的实际工作技巧和业务水平。档案管理人员必须要摒弃传统观念, 找准自己的定位, 认真担当起人事档案信息资源管理和开发利用的实践者, 要不断学习, 完善自己的知识结构, 加强专业知识、计算机网络知识以及人事档案管理软件的学习, 将自己培养成既熟悉业务、又具备计算机管理技术的复合型人才, 激发自身内在的工作热情和积极性, 增强档案收集的敏锐度和精确度。

摘要:人事档案具有动态性的特点, 它需要不断地补充收集材料, 以保持内容的完整和常新, 发挥人事档案的现实效用。本文结合工作实践从补充收集工作应当遵循的标准、范围、基本要求、补充收集的渠道和办法、提高档案管理人员业务素质等方面, 具体说明如何做好补充收集工作。

关键词:人事档案,补充收集

参考文献

①牟丹阳.档案收集工作特点的探讨及思考.兰台世界, 2008, 02.

人事部文员的工作职责 篇13

【关键词】企业管理;人事统计;工作现状;对策

一、人事统计在企业管理中的意义

对于企业的管理来说,统计是其中一个十分重要的工具,也是企业实行信息化管理并实行有效的监督的一个重要的手段,还是企业制定政策与计划的主要的依据。人事统计本身就是一项很重要的基础性的工作,它在企业管理中的意义主要有三点:第一,人事统计工作可以为企业的人力资源管理提供一个信息依据,这就会涉及到企业内工作人员的工资、奖惩以及福利等人事制度,这些都会直接的影响到企业职工的工作积极性和工作效率,因此对职工的监督与激励作用十分的显著。第二,人事统计工作可以为企业提供比较详细的人员量化信息,对企业的内部决策有很大的支撑。而且还在企业内部控制管理体系中也有着十分积极的作用,对于企业的人才队伍建设的规划以及政策研究方向等都有着十分重要的意义。第三,人事统计对企业的深化改革以及经济发展都有着推动作用。企业的改革,并不仅仅是改变观念就可以了,更为重要的是要改革企业的人事制度,这是因为良好的人事统计分析研究工作不仅对保持社会和人心的稳定有利,还可以加强企业改革的力度,让改革更加的彻底。

二、企业人事统计工作的现状

(一)统计标准实施落后

统计工作可以顺利的实施的前提与质量保证就是统计工作标准化,这当中主要包含统计项目的范围、计量的单位以及计量的方法的合理科学的设定等。但是,随着我国市场经济的逐步建立与逐步发展,国家机关、企事业单位等的人事管理制度等虽然都进行了一些相应的改革,但是人事统计工作还是存在着一些不同步的地方,比如,人事统计工作的对象就从过去传统的干部逐渐的扩大到了各种各样的人才,统计的指标体系也开始渐渐的落到了企业发展实践的需求上了。另外,企业的职工队伍里内部的人员结构也产生了比较大的改变,像企业内的有些职工就有着多重身份,同时肩负着管理干部与专业人才的责任,出现了交叉的现象。

(二)现代信息化手段滞后

根据相关调查显示,目前我国大部分的人事档案管理机构还是在沿用着过去传统的管理模式,工作量大且利用的效率较低,这些都难以满足现在的人力资源管理的需求。目前,虽然很多单位都配备了比较先进的设备,但是受到资金、设备以及人员配备等诸多因素的影响,导致很多人事部分的信息化建设都是停滞不前,那些现代化的管理手段几乎没有发挥什么作用,形同虚设。这也导致很多单位的人事统计工作中的数据采集、分析以及处理的自动化水平还是不高,对数据的日常维护与更新更是做的不够充分、全面,统计数据中的诸多环节还是采用人工调整、手工辅助计算等现象,现代信息化的手段比较滞后。

(三)对人事统计工作的重要性认识不全面

对于人事计划和政策的制定来说,人事统计是一份很重要的依据,同时也是对人事工作实行科学化管理与检查监督的一个十分重要的手段。企业内人事统计工作的基本任务就是将人事管理的基本状况与发展趋势都进行一个详细的统计调查、开展统计分析并实行统计监督,更好的为人事管理工作提供信息服务。但是长久以来,人们都没有全面的认识到人事统计工作的重要性,大多都是单纯的理解为根据统一的要求来填报上级主管部门所下发的统计报表,并没有真正的发挥人事统计工作的基础作用。

(四)人事统计人员业务素质不高

现在人事部门中具备一定的统计和会计等专业技能的职工的数量比较少,所占的比重也很小,人事统计工作人员大多都会兼任其他的工作,人事统计工作仅仅是其中的一部分而已,有些兼职人员就因为自身的精力比较有限所以疲于应付。就算是专门设置了人事统计岗位,所从事的工作人员也并不是都具备统计专业的学科背景,这在一定程度上会影响到统计工作的质量与效率。另外有的企业现在还是在采用原始的统计方法,只是为了实现统计而去统计,缺少比较的分析预测能力,很难将人事统计的预警、决策以及参考等作用都很好的发挥出来。

三、加强企业人事统计工作的对策

(一)建立科学的人才数据库和统计指标

由于人事制度与机构的改革都在不断的深入,人事统计工作也应该顺应发展的趋势,必须逐步的完善人事统计体系,将分类的指标分的更加的科学,让手段更加的先进,这样一来所提供的资料也就会更加的详细有效。一个企业如果只建立起一个庞大的人事资料数据库,那也还是难以满足工作的需求,还需要让统计人员在同一的标准下全面的理解统计指标的内涵与外延,将数据更加有效的处理,更科学、合理的研究数据。

(二)提高人事统计人员的素质

每项工作的开展与优质的专业人力资源不可分割,人事统计工作更是如此。在人事统计工作中,首先就要理解专业术语和统计指标,这只是开展工作的一个基础,如果是边学边做就很容易出现问题。因此必须加强对统计岗位的培训,真正的将从业人员的专业素质和能力提升上来,另外还要让现有的工作人员抓住每一次学习的机会,扩大自己的知识量并熟练的掌握一些现代统计的方法和技术手段,与人事统计工作发展的需求相适应。

(三)加强人事统计的信息化建设

要想全面的提高人事统计的质量与效率,就必须广泛的运用现代科学的人事信息管理手段,并建立起一个完善的人事信息数据库。计算机技术的普及,让原本复杂的数据处理工作变得简单,同样也可以让专业的人事信息管理变得更加的便捷,所以必须要加快人事工作信息化的建设,选择恰当的人事管理信息系统软件,要和本企业的实际状况相适应,做好长远的规划。人员信息数据化工作虽然在开始的时候投入较大,建设的周期较长且有一定的维护成本,但是一旦完成,对工作效率的提升十分有益。

结束语

目前现有的人事统计工作与现代化的人力资源管理工作中的多项要求都还不相符,难以达到标准,所以必须逐步的加强人事统计工作的基础地位,让统计岗位的吸引力可以得到提高的同时人事统计工作的质量也提升起来,而且还应该将人事统计工作的重心逐步的向立体化全方位的统计分析与统计决策的方向转变,让统计工作本身所具有的作用得到很好的发挥。因为只有不断的去探索人事统计工作,并建立起一个科学的人事统计工作新机制,这样才可以更好的为企业的人力资源管理提供更全面、详实、科学且实效的统计信息,让企业的发展有一个更可靠的科学依据。

参考文献

[1]朱玉媛.现代人事档案管理.北京:中国档案出版社[M].2002,8.

[2]凌丽萍.对事业单位人事管理制度改革的认识[J].内蒙古科技与经济,2007(11).

[3]刘梅.事业单位人事统计工作与现代人力资源管理[J].才智,2009(1):176——177.

人事文员工作职责精选参考 篇14

2、文件的收发、管理、归档及公司文件的上呈下达工作;

3、公司办公用品的申购、保管和分配工作;

4、公司及部门会议会前准备、会议记录等工作;

5、人员招聘、入职、晋升、奖惩、调动、辞退等相关手续的办理;

6、公司办公设备设施的管理和使用情况监管;

7、做好员工考勤工作;

8、档案资料的规范化管理;

9、完成行政部主管交办的其他工作。

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