人事行政工作待交接的清单

2024-07-31

人事行政工作待交接的清单（共4篇）

人事行政工作待交接的清单篇1

人事行政工作需交接的清单：一：人力资源管理

（一）、人事方面：

1、招聘：目前需要招聘的职位，招聘方式，招聘流程（人才储备）

2、转正的手续和流程

3、晋升的手续和流程

4、离职手续和流程“离职交接清单表”？

（二）、员工档案管理

1、入职表

2、合同

3、银行卡号、或复印件？

4、转正表

5、离职档案

（三）、绩效

1、绩效考勤“淘宝、晚班。。”

2、迟到、旷工等处理

3、请假办理手续

4、加班情况

5、外出申请

（四）、其他

1、通常培训的项目、对象、讲解人。

2、劳动保护

3、薪酬管理

二、行政管理

1、办公用品的采购、分发?

2、日常办公用品及其他物品的管理、钥匙

3、固定资产的盘点、管理

3、车辆申请（安排车辆）？

4、名片印制：流程、制作方式、模板

5、公司QQ管理、管理人员更改

6、会议组织：日会、周会、月会、季度

三、其他

1、办公用品保修

2、合作比较密切的“采购、维修等店铺

人事行政工作待交接的清单篇2

一、转变观念、科学创新

创新是发展的灵魂, 是企业思想政治工作在新形势下生存与发展的生命线。随着企业改革的不断深化, 企业思想政治工作必须适应变化了的新情况, 大胆进行探索和创新。

1、要深入进行党的基本理论、基本路线为核心内容的政治理论教育, 用科学发展观武装广大职工, 引导职工正确认识社会主义的本质, 提高执行党的基本路线的自觉性, 要把树立科学发展观的思想同研究新情况、解决新问题结合起来, 从而提高我们运用理论武器分析解决问题的能力。

2、要加强社会主义道德教育, 正确处理国家、集体、个人三者的利益关系, 为建设有中国特色的社会主义做贡献。

3、要搞好形式任务教育, 让职工了解国际政治形势, 政治形势的变化对我国的影响, 了解我国的对外政策及我国的国际地位和作用。从而明确如何抓住机遇, 提高我们我们的现代化建设。在国内形势教育中, 既要让职工看到国内形势主流是好的, 也要回答职工心中存在的疑虑, 解决存在的问题。通过教育, 使人们认清形势、明确任务, 把党的政策变成群众的自觉行动。

4、要积极推进社会主义民主与法制教育, 把着眼点放在增强社会主义的公民意识上, 着重增强和树立人民当家作主的观念;公民权利和义务观念;平等观念;自由和纪律观念;依法办事的观念、公共财产神圣不可侵犯的观念。

二、以人为本, 注重实效

思想政治工作中的主体与客体都是人, 而人都是有感情的、懂道理的, 真正入心入脑的思想政治工作应该是互动的, 不但要有组织者的晓之以理、动之以情的说服教育, 而且还要有职工自觉接受思想政治工作的内在动力, 把两者的积极性都调动起来, 主体和客体两个方面都达到相互交融、相互贯通。

1、在人事管理过程中要加强与职工的沟通与交流, 做到以情感人, 要树立以人为本的管理思想, 加强与职工的感情联系, 通过过细的工作, 让职工产生信任感、成就感、温暖感和舒适感。要注意把握职工的情绪, 主动地把消极因素转化为积极因素, 要创造一种和谐的人际关系, 用真诚的情感打动人。通过企业人事管理工作, 把思想政治工作的触角伸向每个职工家庭, 把党的方针政策宣传到每个家庭, 千方百计地为职工排忧解难, 我们公司在企业非常困难的情况下, 领导千方百计想尽各种办法为职工按时发放工资, 为下岗职工发放困难补贴, 办理养老、医疗保险接续, 享受失业金保险待遇, 由于思想工作到位, 也为我们企业的平稳奠定了坚实的基础。保证企业的生存与发展是我们思想政治工作的出发点和落脚点, 也是人事管理中重要的组成部分。企业发展关键在人, 关键在于职工的思想, 以解决思想问题和解决职工的实际困难相结合的原则, 为广大职工办好事、办实事, 提高职工的集体主义、爱国主义和社会主义觉悟, 增强党的思想政治工作的凝聚力。

2、要以行为感染人。作为人事管理工作者, 首先应受的教育, 不仅要有很强的业务能力, 还要有很高的政治理论水平, 具有较高的思想觉悟、高尚的情操、模范的行为。做到严于律己、以身作则, 才能以自身的行为和人格力量感染教育者, 受教育者才能做到心悦诚服, 才能使思想教育具有说服力和感召力。

三、紧扣主题, 找准切入点

一是要抓根本, 经济工作是政治思想工作的基础, 离开经济这个基础, 思想政治工作就成了无源之水、无本之木, 做好人事管理中的思想政治工作关键是把经济搞上去, 我们一定要正确处理经济工作和思想政治工作的辩证关系, 着力加快企业内部改革, 增强企业活力, 提高经济效益, 增加职工收入, 解决好职工的后顾之忧。只有这样才能增强政治工作的感召力, 才能激发职工的主人翁责任感和劳动热情, 才能促进企业的全面振兴。

二是要抓动向, 靠过细工作增强思想政治工作的感染力。企业是个小社会, 职工的素质高低不等, 修养是参差不齐, 人事管理人员要增强工作的敏锐性、预见性, 善于分析问题, 把握动向, 把工作做在思想问题萌发之前。在教育中要有三心, 即细心观察职工的思想动向, 真心的与职工交朋友, 用爱心关怀教育职工。

三是抓重点, 靠正面激励增强思想政治工作的鞭策力, 抓好多数中的少数, 对中间层次仍应坚持正面激励为主的方针, 要实现目标激励, 激励全体职工为实现总体目标而齐心协力、奋发进取。要实行情感激励, 要关心爱护职工, 解决职工的实际困难。要实行竞争激励, 竞争上岗, 奖优罚劣, 为职工人尽其才提供一个良好的舞台。要实行荣誉激励, 对职工中的先进典型, 通过各种形式给予表彰奖励。

总之, 在工作实践中, 我们认识到:社会主义市场经济体制的条件下, 建立现代化的企业不仅需要一流的人才、一流的管理、一流的技术、一流的装备, 更需要一流的思想政治工作者作保障, 不但经济技术指标要领先, 还必须要有思想政治工作的领先, 只有这要, 我们的企业才能沿着稳定、高效、富有活力的轨道良性发展。

摘要：企业的行政管理工作担负着推动和保障企业生产、经营、财务等各方面工作的协调沟通, 是整个企业的中枢神经系统。因此, 各个企业都通过加强自身的行政管理工作, 提升企业的核心业务服务, 为企业的经济效益服务。然而要搞好一个企业的行政管理工作, 单单靠规章制度来约束是不够的, 只有通过思想政治工作来调动员工的积极性, 让他们自觉的遵守企业的相关规定, 才能真正让企业发展起来。本文就思想政治工作在企业行政管理中的重要性和作用展开讨论, 希望对相关工作人员有所帮助。

出纳工作交接清单篇3

移交原出纳员因离职，财务处已决定将出纳工作移交给接管。现办理如下交接：

（一）交接日期：

2012年12月4日

（二）具体业务的移交：

1·库存现金：11月30日帐面余额元，实存相符，月记帐余额与总帐相符。

2·库存借条张，合计元，经核对无误。

3.库存现金

4.支货款

（三）移交的会计凭证、帐簿、文件：

1．本现金日记帐一本；

2．本银行存款日记帐1本；

3．空白现金支票二十一张，空白转账支票十九张

3.1 南阳银行：

4．保险箱暂存物品细表一份，与实物核对相符；

（四）交接前后工作责任的划分：

2012年12月4日前的出纳责任事项由负责；

2012年12月4日起的出纳工作由以上移交事项均经交接双方认定无误。

（五）本交接书一式三份，双方各执一分，存档一份。

移交人：（签名盖章）

接管人：（签名盖章）

监交人：（签名盖章）

有限公司财务处（公章）

仓库主管工作交接总清单篇4

一、仓库工作日常运作流程：

1、外购物料入库：

1）当供应商将外购物料送到一楼收货区时，供应商送货员首先将《送货单》送到采购部找相关采购员核对单据，各采购员将《送货单》上的物料编码、采购订单号、采购数量、物料品名、规格型号分别核对无误后将在单上盖上“已阅”章，同时在K3系统上做收料通知单；再让送货方到仓库找相关仓管员办理送货事宜；

2）供应商在仓库指定区域缷货，收料员在收货时如发现《送货单》上没有采购部的“已阅”章各仓管员是要拒绝收货的并通知供应商去找采购，如发现收料员不按此流程操作则所有相关责任由收料员承担；

3）收料员根据《送货单》上的数量进行数据抽点、验收，确保收货数量同送货单一致；如收到的实际数量大于送货单上数量时，则在知会送货方人员的前提下将多余数量列出做为公司的备品入库；一旦送货数少于送货单上所开出的数量时则按实际情况要求送货方当场在《送货单》上更改数据并签名确认；然后仓管员才能在送货单上签名并盖上“实物已收、验后作实”的印章并第一时间将《送货单》交到仓库统计文员处办理K3《外购入库单》的系统入账手续；

4）仓库统计文员将在K3系统里根据采购部做的《收料通知单》办理《外购入库单》对多出订单的将办理《其它入库单》的形式进行账目处理。单据完成后，立即将外购入库单送到品控部IQC检验员；以上的作业时间仓库要在2小时内完成，品控部会在一个工作日内完成物料的检验并在外箱上作标识（标识分合格、不合格、挑选使用、让步接收）；收料员必须随时跟踪了解所到物料的检验状态，一旦判定OK则必须从待检区移走交相关仓管员办理入库；

5）对IQC直接判定的来料不良品，统计文员收到品控发出的检验报告后立即打出《退货单》并通知相关采购安排退货；

6）从国外直接进口物料，由出口部通知财务部作入库通知单，仓库统计打出相应单据按以上流程进行报检。

7）现公司张总将根据公司的一些实际情况将对外购收料流程行更改，其以后的大致流程将是：货送到仓库后仓管员要在20分钟内将数据清点完并向IQC报检、品控部将在仓管员点数的同时就必须进行品质检验要在30分钟内对入库的物料进行品质判定；对不良品供应商要当时拉回去，各仓管员也只能在被品控部判定合格的产品的《送货单》上签字盖单。

2、制程入库方面：

1）车间按SO订单号打半成品、成品入库单，并自行向品控报检，仓库只接收经品控检验、标识好的良品物料；

2）产成品入库按销售订单数量入库，不要多收（计划部控制）；半成品入库的注塑根状指甲按订单数量

可超10%单对单的损耗入库，并且所有的注塑根状指甲入库必须要有计划部的审核签批、相关仓管员才办理入账手续；其它库存多做的指甲入库需有计划部的特批才能入库，否则一律不能入库。

3、对外发货方面：

1）成品的出库及直接外发相关材料给客户的，首先出口部会发相关的出货及备货指令给到仓库、成品

仓管员根据成品的生产入仓情况及材料的备货进度会先做一份《装箱清单》给到出口部报关人员根据产品的体积、重量进行订仓；出口部的相关跟单会在K3里做出《销售出货指令》经财务审批后，成品仓管员在成品入库后做《销售出库单》，经品控及财务审核完成后打印出销售出库单及安排装车出货。2）车辆运输、调度方面由蔡林国负责叫车，如是直接到工厂装货柜的就必须及时组织相关人员提前备货等待出口部安排货柜到厂时间，组织安排全体仓管员装柜。现装一个20尺的货柜有50元的补贴、40尺的货柜有100元的补贴，按照公司规定开出相关费用报销单并要贴上相应的正规发票给公司签批；

3）任何物料、成品的外发出厂，一律要写放行条，按公司规定流程审批后方可放行。

4、生产用料方面：

1）生产用料现执行领料制，由车间领料员按计划部的排产指令及车间的具体上线安排进行打单领料，各仓管员只有在见到经相关人员签字确认，并经仓库文员在系统中审核完成后的《领料单》才能发放相关物料给到生产部领料员；数据在仓库当面点清，仓库不对以出库且经相方交接完成的在车间使用的物料数量短缺负责；

2）车间由于生产的损耗大或是来料不良多要求补料的，《补料单》由车间自行打印并由车间相关人员

（计划部）签批后仓库才能发放物料；

3）工程部打样领料的发放形式等同车间领料模式，其它各部门申请的相关文具、工具、低值易耗品的领用发放也要开具相关领料单才能发放；

4）所有发往车间用于生产的物料必须是车间的领料员单对单的领用（对应相关的SO号才能发放），各

仓管员、领料员不得私自挪用和擅自多发料；计划部要求冻结的物料，未经允许不得作任何动用。

5）库存物料经常要提醒计划部去使用，各仓管员要主动配合计划部的库存查实。对库存达4---6个月的指甲相关物料要主动向品控报检并将品控的重检结果通报计划部要求其在接单排产时利用现有库存数量，降低公司的物料资金占有率、并加快物料周转使用率及有效降低现有物料库存；

6）对计划部提出的核查物料需求单中的现库存数量时各仓管员必须要认真确认数量，如所确认数量有

误则要由相关仓管员自行承担责任。

5、辅料库存及发放要求：

1）辅料库存由负责的仓管员依据车间领用状况在物料用完前向计划部作申请购买通知：例如封箱胶、美纹纸等；散粉和油墨类车间开单领完后马上书面通知计划部物料计划员财买；天那水、UV油、胶

浆、矽油库存少于100KG时马上书面告诉计划部申请购买。

6、盘点工作：

1）每月25号开始安排仓库统计文员打出仓库盘点表给到各相关仓管员自行盘点，对盘点数据差异大的及超过公司的正常的误差范围的相关物料必须要安排各仓管员去查明相关原因并在盘点差异表上注明原因并及时与财务协商调账，每月5号前上交上一月的盘点表，并安排各仓管员做盘点工作的总结及工作检讨；并安排统计文员作差异分析报告给财务部。

2）盘点表的调账由财务负责，现所有K3的仓库日常的审单工作初审是由仓库统计文员在审单过帐，为的是确保及时的最新即时库存方便各部门尤其是计划部在做物料需求时的查核；但在相关单据交由财务部前仓库主管必须对所有单据重新过单审核并在单据上打“√”以确认此单是已经由仓库主管看过并审核过。最终的单据审核是由财务部在统筹完成；

二、其它工作内容：

1、备料外发货，按计划部指令在规定时间内备好订单所需的物料，并由成品仓管员作电子装箱清单给

到出口部，出口部依装箱清单作K3出货指令给成品仓管员，成品仓管员依系统指今生成K3的销售出货单给到仓库主管、厂长签批后给到出口部，出口部须给到本部门主管、财务部、总经理（或董事长）签批后，连同报关资料给到成品仓管员准备发货；每次发货前出口部的船务人员会提前通知出货时间给到仓库。

2、样品发货走电子出货单的方式，由工程部制作样品及出货单后，将出货单发给出口部，出口部将出

货单给到部门主管、财务、总经理（或董事长）签批后并在K3系统内作出货指令给到仓库成品仓管员，仓管员依据指令打印出系统出货单附在书面的电子出货单上，将样品按出口部要求送至前台由出口部人员寄出。

3、所有半成品、样品、成品、外购入库单都必须有品控相关人员签名后才能入库。

4、对外发货给客户的，在发货前出口部人员必须到场检验货物，未到场验货的作好记录并报厂长及公

司总经理，所有货物必须有OQC的合格报告才能出货，成品仓管员须在出货前一天内通知OQC人员到仓库进行验货并出检验报告。凡被品控部OQC人员检验的不良品一概不能出库，如要出库则必须要有公司总经理的特批才能出库；

5、对不良品的处理；按公司有关规定处理，对车间在生产过程中挑出的来料不良经品控签字确认后，车间分型号、类别、供应商退到仓库；各仓管员在收到后必须整理标识清楚并区分供应商，公司要求每周一做一份退货清单给到相关采购员、通知采购部相关跟单人员作退货通知单，仓库统计文员及时将采购部做好的《退货单》打印出来并给到各仓管员找相关人员签批后等采购通知供应商上门退货；车间退回的制程不良及相关报废品、呆滞品由仓库提出最终处理申请，上交总经理签批后方可执行、在没有正式签批前仓库必须要找区域集中整理堆放！

6、贸易厨具品的相关物料的收发

<1>、如是要车间再进行吸塑包装的计划部会排产给车间去生产；

<2>、如是直接发相关物料的货到工厂后根据计划部、出口部的备货指令安排各仓管员备货编箱、打包、称重及核算立方数并做《装箱清单》给出口部报关人员安排订柜报关。

7、每个月的月初5号前要向人事行政部交上月的本部门所有人员的《考勤统计表》、月初仓库要排出本月各仓管员每天的《安全值日表》明确每天各仓管员值班检查的相关内容并责任到人；每个月的20号左右各部门要向人事部提交下个月的部门文具申请表；以上工作都是由文员统筹；

8、在每周一早上8：30前各部门主管要向张总提报上周的工作总结；不能按时递交者将乐捐现金50元，月末要做月度工作总结、一个季度末向公司张总提供季度工作总结；每周星期一上午10：00在二楼会议室准时召开部门主管周例会；

9、对日常仓库内所有材料、成品进出的一切单据签发、监督并审核相关单据后由统计文员集中统一交财务部相关人员

10、关于仓库的各仓管员由于工作上的实际需要确实要加班的，原则上是严格控制加班的前提下根据实际的小时做出《加班申请表》由部门主管、总经办及人事主管签批后在前台再打出相关人员加班的考勤表一同交人事部报公司张总最后审批！在下月初交《月度考勤表》时一同交到人事部；

11、关于仓库人员情况：目前仓库人员的整体稳定性还是可以的，各仓管员的配合、工作积极性及整个部门的团结、凝聚力是不错，只要主管安排的任何事情他们都会主动去做，但由于各人员的业务操作水平及本身素质上的差异要求主管随时跟踪检查他们的工作业绩及经常加强培训。

三、其它交接事项：

1、办公电脑的开机密码：审核单据的相关权限申请公司上层同意后找公司ERP专员开通即可，办公用的邮箱也由电脑专员开通；

2、仓库的钥匙管理：四楼的大门、电梯口的钥匙由仓管员张海玉掌握，上班及下班张海玉都会积极主动的去开关仓库的大门；一楼的大门及成品仓、塑料原料仓及电梯是由蔡林国把关；

3、ISO仓库受控文件交接清单（附清单）