人事行政出纳工作职责(精选14篇)
人事行政出纳工作职责 篇1
出纳兼人事行政助理工作岗位说明
财务方面:
1.2.3.4.5.6.7.8.9.现金日清月结,保证帐证相符,帐实相符 账目登记及时准确,条理清晰,摘要清楚 各种凭证、票据、合同分门别类整理清晰
与银行办理收付现金、支票时金额、名头准确,无任何疏漏 保证工资发放的及时性与准确性,并与银行建立良好的合作关系 保证工资数据的准确性,无遗漏、差错
定期去税务局购换发票,保证发票的需求性与供给性 发票开具、核销时金额、名头准确,无任何疏漏
与总部财务工作人员及时沟通,确保公司财务方面的准确性
人事方面
1.严格按照工作流程及时间节点为员工办理入、离职等相关人事手续
2.做好员工劳动合同及人事档案的签订和建立工作,并保管好相关人事资料
3.协助总部做好各项人事统计报表的上报工作,保证其及时性与准确性
4.协助总部进行简历筛选、通知面试、接待等招聘工作,及时、完整填写各类招聘表格并备档 5.严格按照时间节点进行招聘工作,并协助总部的招聘指标完成及控制人员流失率
6.做好员工考勤的日常管理与监督工作,保证考勤报表的及时性与准确性,无欺瞒、提供虚假考勤信息等现象
7.8.为员工缴纳社保、公积金的增员与转入,转出工作 掌握当地最新政策法规,与总部保持良好的信息沟通
行政方面
1.2.3.做好各项文件、资料收发与传达,并做好相关备档工作 申报及采购分公司的办公用品,保证办公用品的需求性与供给性 定期对办公设备进行登记核对,保证帐实相符,对需维修设备及时申报
4.5.做好印鉴保管、实时登记工作,无滥用印鉴现象 完成上级交付的其他工作
人事行政出纳工作职责 篇2
一、转变观念、科学创新
创新是发展的灵魂, 是企业思想政治工作在新形势下生存与发展的生命线。随着企业改革的不断深化, 企业思想政治工作必须适应变化了的新情况, 大胆进行探索和创新。
1、要深入进行党的基本理论、基本路线为核心内容的政治理论教育, 用科学发展观武装广大职工, 引导职工正确认识社会主义的本质, 提高执行党的基本路线的自觉性, 要把树立科学发展观的思想同研究新情况、解决新问题结合起来, 从而提高我们运用理论武器分析解决问题的能力。
2、要加强社会主义道德教育, 正确处理国家、集体、个人三者的利益关系, 为建设有中国特色的社会主义做贡献。
3、要搞好形式任务教育, 让职工了解国际政治形势, 政治形势的变化对我国的影响, 了解我国的对外政策及我国的国际地位和作用。从而明确如何抓住机遇, 提高我们我们的现代化建设。在国内形势教育中, 既要让职工看到国内形势主流是好的, 也要回答职工心中存在的疑虑, 解决存在的问题。通过教育, 使人们认清形势、明确任务, 把党的政策变成群众的自觉行动。
4、要积极推进社会主义民主与法制教育, 把着眼点放在增强社会主义的公民意识上, 着重增强和树立人民当家作主的观念;公民权利和义务观念;平等观念;自由和纪律观念;依法办事的观念、公共财产神圣不可侵犯的观念。
二、以人为本, 注重实效
思想政治工作中的主体与客体都是人, 而人都是有感情的、懂道理的, 真正入心入脑的思想政治工作应该是互动的, 不但要有组织者的晓之以理、动之以情的说服教育, 而且还要有职工自觉接受思想政治工作的内在动力, 把两者的积极性都调动起来, 主体和客体两个方面都达到相互交融、相互贯通。
1、在人事管理过程中要加强与职工的沟通与交流, 做到以情感人, 要树立以人为本的管理思想, 加强与职工的感情联系, 通过过细的工作, 让职工产生信任感、成就感、温暖感和舒适感。要注意把握职工的情绪, 主动地把消极因素转化为积极因素, 要创造一种和谐的人际关系, 用真诚的情感打动人。通过企业人事管理工作, 把思想政治工作的触角伸向每个职工家庭, 把党的方针政策宣传到每个家庭, 千方百计地为职工排忧解难, 我们公司在企业非常困难的情况下, 领导千方百计想尽各种办法为职工按时发放工资, 为下岗职工发放困难补贴, 办理养老、医疗保险接续, 享受失业金保险待遇, 由于思想工作到位, 也为我们企业的平稳奠定了坚实的基础。保证企业的生存与发展是我们思想政治工作的出发点和落脚点, 也是人事管理中重要的组成部分。企业发展关键在人, 关键在于职工的思想, 以解决思想问题和解决职工的实际困难相结合的原则, 为广大职工办好事、办实事, 提高职工的集体主义、爱国主义和社会主义觉悟, 增强党的思想政治工作的凝聚力。
2、要以行为感染人。作为人事管理工作者, 首先应受的教育, 不仅要有很强的业务能力, 还要有很高的政治理论水平, 具有较高的思想觉悟、高尚的情操、模范的行为。做到严于律己、以身作则, 才能以自身的行为和人格力量感染教育者, 受教育者才能做到心悦诚服, 才能使思想教育具有说服力和感召力。
三、紧扣主题, 找准切入点
一是要抓根本, 经济工作是政治思想工作的基础, 离开经济这个基础, 思想政治工作就成了无源之水、无本之木, 做好人事管理中的思想政治工作关键是把经济搞上去, 我们一定要正确处理经济工作和思想政治工作的辩证关系, 着力加快企业内部改革, 增强企业活力, 提高经济效益, 增加职工收入, 解决好职工的后顾之忧。只有这样才能增强政治工作的感召力, 才能激发职工的主人翁责任感和劳动热情, 才能促进企业的全面振兴。
二是要抓动向, 靠过细工作增强思想政治工作的感染力。企业是个小社会, 职工的素质高低不等, 修养是参差不齐, 人事管理人员要增强工作的敏锐性、预见性, 善于分析问题, 把握动向, 把工作做在思想问题萌发之前。在教育中要有三心, 即细心观察职工的思想动向, 真心的与职工交朋友, 用爱心关怀教育职工。
三是抓重点, 靠正面激励增强思想政治工作的鞭策力, 抓好多数中的少数, 对中间层次仍应坚持正面激励为主的方针, 要实现目标激励, 激励全体职工为实现总体目标而齐心协力、奋发进取。要实行情感激励, 要关心爱护职工, 解决职工的实际困难。要实行竞争激励, 竞争上岗, 奖优罚劣, 为职工人尽其才提供一个良好的舞台。要实行荣誉激励, 对职工中的先进典型, 通过各种形式给予表彰奖励。
总之, 在工作实践中, 我们认识到:社会主义市场经济体制的条件下, 建立现代化的企业不仅需要一流的人才、一流的管理、一流的技术、一流的装备, 更需要一流的思想政治工作者作保障, 不但经济技术指标要领先, 还必须要有思想政治工作的领先, 只有这要, 我们的企业才能沿着稳定、高效、富有活力的轨道良性发展。
摘要:企业的行政管理工作担负着推动和保障企业生产、经营、财务等各方面工作的协调沟通, 是整个企业的中枢神经系统。因此, 各个企业都通过加强自身的行政管理工作, 提升企业的核心业务服务, 为企业的经济效益服务。然而要搞好一个企业的行政管理工作, 单单靠规章制度来约束是不够的, 只有通过思想政治工作来调动员工的积极性, 让他们自觉的遵守企业的相关规定, 才能真正让企业发展起来。本文就思想政治工作在企业行政管理中的重要性和作用展开讨论, 希望对相关工作人员有所帮助。
人事行政出纳工作职责 篇3
关键词:企业;人事行政管理;思想政治工作
现代企业制度是适应社会主义市场经济需要的,产权明晰、责任明确,政企分开,管理科学的企业制度,这是推行企业现代化、成为成功企业的基本内容。要成为一个现代化的企业,要有现代化成熟的管理内容,如管理思想、管理人才、管理手段及方法等。
人事行政管理的主要职责是为实现既定目标,采用现代化管理理论和方法对其所属工作人员的录用、聘任、培训、奖惩、工资、福利、退休等一系列工作进行计划、组织、协调等管理活动。由于人事行政管理是以人为中心的管理,其根本目的是协调人与人、人与事的关系,寻求工作人员与工作岗位的最佳配合,达到人尽其才,才尽其用,人事相宜的状态,充分发挥人的积极性,主动性和创造性,提高工作效率,基于人事行政管理中的这些特点,决定了思想政治工作在人事行政管理中的重要性。
思想政治工作融汇在整个管理过程中,思想政治工作的主要任务是贯彻党在各行业的全体路线、方针和政策,引导工作人员自觉遵守企业规章制度,在技术上精益求精,服务上热情周到。同时,对违反规章制度的同志,给予必要的恰如其分的行政处罚,以维护制度的严肃性。实践证明,人事行政管理与思想政治工作相符相成,互为补充,缺一不可。
一、因忽视思政工作重要性,企业人事行政管理中出现的问题
(一)部分员工对企业思想政治工作的地位和作用认识模糊。有些员工片面地认为,企业思想政治工作是独立于企业经营管理之外的工作,既费力、耗时,又收效不大,忽视了对企业经营管理的促进作用。在日常工作中,出现党政分工、分家和与企业经营管理工作相脱节的现象。
(二)部分企业领导不能以身作责,起模范带头作用。在实际工作中,要求别人严,要求自己宽,特权思想严重。工作方法简单,习惯于行政命令。致使思想政治工作缺乏说服力,造成员工对思想政治工作产生逆反心理。
(三)对员工的要求只强调共性,而不鼓励其个性。在一定程度上限制了员工个人主动性和创造性的发挥,使企业员工缺乏应有的活力。
(四)工作方法单一、传统。习惯沿用念报、读文件、开会批评等传统方法,而且仅局限在八小时之内。对员工的管理,主要采取硬性手段,偏重行为管理,忽视说服教育和引导式的有情管理和观念管理。
(五)没有把提高思想认识与充分调动员工的积极性、创造性紧密地结合起来。着力点主要放在“说、讲”上,而没有放在为员工做些什么,干些什么上。思想政治工作缺少有效的工作平台和调动员工积极性的良好机制。
(六)不注重员工的素质教育,在日常管理中,只是不断地向员工提出新要求、新目标。不重视为员工创造提高自身素质的机会,致使员工的整体素质教育(包括思想政治素质、业务素质)缺乏系统化、制度化、经常化和超前性。
二、执行纪律要依靠思想政治工作
思想政治工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服,热情正确地引导,使其提高思想觉悟,做遵守纪律的模范。执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批评教育和行政处罚。执行纪律的目的,是为了维护党和人民的利益,维护单位正常的工作秩序,也是为了教育违纪者。一般讲,单位内多数发生的违纪现象,诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过说服、批评教育解决的,不需要强制办法。但是,由于各类人员的思想水平不一,认识能力有差异,有的犯了错误,严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育,则必须给予必要的纪律处分,通过处罚从外部施加压力促使其思想转变,这本身也是一种思想教育。这样不仅能增强教育的效果,也能促使违纪者改正错误。因此,执行纪律首先要依靠思想政治工作。
但是,在具体的工作中,一定要掌握好政策界线,做到公平、公正,防止片面性和绝对化。要坚持以思想教育为主,避免滥施惩罚。行政处罚是人事行政管理中一种有效的教育手段,运用得当就会使当事人在接受处罚中受到思想教育,达到认清是非,改正缺点之目的。我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形,有的职工违反了规章制度,造成了不良影响,对此就要给予纪律处分,但在实施处罚时必须经过周密的调查,严格掌握处分条件,公平、公正地执行纪律,绝不能以感情代替政策,随便给人纪律处分,不能以主观意志和感情作标准,要以纪律条例的规定为标准,所以,在坚持思想政治工作和执行纪律相结合的原则时,特别要注意以教育为主,不可滥施惩罚。
要坚持将思想政治工作贯穿于执行纪律的全过程。实施惩处是教育企业职工的手段,但在实施惩处时,思想政治工作更难做。我们思想政治工作者的重要职责就是要在执行纪律过程中,耐心做好疏导教育,使犯了错误受到处罚的企业职工,把处分变为改正错误,继续前进的动力,这其中就包含了大量的思想政治工作。同时,做到执行纪律坚持实事求是。执行纪律是我们人事管理工作必不可少的一项重要内容,实践中我们体会到,执行纪律必须认真、严格,对该给予纪律处罚的绝对不能迁就,但是,要做到严中有理,符合事实,要使被处罚的人心服口服,才能起到处罚的积极作用。
三、工资管理要与思想政治工作相结合
教育企业职工要顾全大局,使效益工资的分配体现“尊重知识,尊重人才”的原则,对有特殊贡献的人,要给予重奖,以推动现代化建设事业的发展。发挥经济杠杆和经济手段的作用,必须依靠坚强的思想政治工作做保证,忽视思想政治工作的效力,经济手段就要失去其应有的作用,甚至走上邪路,两者结合,才能最大限度地调动企业职工的积极性,做好企业的各项工作。
各组织部门要大力宣传绩效工资政策的激励作用,坚持贯彻“以人为本”理念,营造积极向上的舆论氛围。绩效工资政策是加强道德建设最大的舆论优势。实施绩效工资有利于促进职工专业发展的自我需求,个别专业发展方面表现较弱的职工有了危机感。企业党组织担负思想舆论的引导职责的重任,绩效工资是充分调动广大职工的积极性、主动性和创造性的重要举措,它有利于加强队伍建设,进一步完善激励约束机制,使职工们能更自觉地增强职业责任感和自豪感。同时要加强思想政治工作,绩效工资是作为一种激励奖惩机制,发挥其调控作用的。为了充分发挥效益工资的积极作用,只有依靠思想政治工作,进行正面教育,积极引导企业职工转变思想观念,提高职工的思想觉悟和道德水准。
出纳兼人事工作内容 篇4
1.每日供应商进货明细登录
1)以门店收取的供应商送货单为准登记
2)每周五统计好上交会计
3)每月初和供应商对账确认,催讨发票后开具“付款单”,申请付款。
2.每日营业收入表
1)按照店的日销售表登录,同时需核对现金、信用卡的数据与日结表数据的准确
2)每周五整理好上交会计
3.资金日报表
1)每天登录费用报销金额、付款资金和日营业现金收入
2)每天登录后还需核对备用金和银行余额的正确性。
3)每周五整理好相关的资料上交会计。
4.营业周报表
1)每周到店收银系统上拉取周现金报表后按类别分别记录
2)每周二上午上交,发送邮件至相关人员
5.费用报销
1)每周三各店费用报销
2)核对发票是否开具合理、正确,费用是否合理,再予以签字报销。
3)每周五整理上交会计。
6.各店每月工资现金部分的发放。
7.银行部分:
1)开具支票去银行付款、提取备用金等相关事宜。
2)每月拿去银行对账单
8.税控发票的开具
1)每月开具税控发票
2)每月月初IC卡的抄税和授权
9.办理员工的入职、离职相关手续
1)入职手续:入职表、身份证、健康证、外来人员的临时居住证、照片、工作服领
取手续及相关证件
2)签订员工合同
3)离职手续:离职工作移交清单、工作服上缴手续、辞职报告单及相关手续
4)停止离职人员缴纳保险费的手续办理
10.各店员工登记表(各店进出人员的相关信息资料登录)
行政出纳岗位职责 篇5
1、日常费用报销单据的整理、统计及总部汇报工作;
2、银行业务往来的相关事宜;
3、员工的入离职手续办理;
4、行政办公室内勤工作;
5、公司制度的监督与执行。任职要求:
1、有责任心,细心仔细,工作踏实;
2、熟练使用office办公软件,各种表格制作熟练;
3、有出纳工作经验至少一年以上;
4、具备团队精神,服从公司安排,严格遵守保密工作。
出纳兼行政岗位职责
1、负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。
2、登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。
3、保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。
4、月末与总账核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。
5、负责财务印签的保管和使用用。
6、员工保险等有关福利方面工作的办理。
7、协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
9、参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每有考勤。
10、配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。
11、协助公司合同的协定,及时跟进经理交代人应收账款的催收。
12、配合工程部工程款项的支付、监督管理工程部物资的使用。
行政兼出纳工作总结 篇6
时光转瞬即逝,紧张充实的一年已经过去。这一年里琐碎的事情很多,虽没有轰轰烈烈的战果,但也较好地完成了领导交办的各项工作任务。现将工作情况汇报如下:
一、行政事务
1、处理好日常行政事务管理,协助领导草拟行政文件、放假通知等;协助领导不断完善各项规章管理制度;各种证照的年检工作。
2、负责公司范围内的文件,公章、办公用品管理,行政档案管理。
3、和银行方面保持紧密的沟通、联系,顺利及时地完成与银行的各项业务。
4、配合公司各部门、高校后勤协会完成临时性的工作。
二、人事管理
1、人事相关资料
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,建立了相关人事表格包括《应聘登记表》《员工登记表》《试用期员工考核表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
2、建立人事档案
根据公司的相关制度进行管理登记和归档。由于今年公司开展了新项目,增加了不少员工,使得员工流动性同时增大。同步更新员工的档案材料;入职、转正、离职手续;劳动合同;社会保险,以便及时了解公司用工情况。
3、福利
社保、公积金工作的增减人、缴费、审核等一系列工作有序进行。在妇女节等重大节日里发放员工福利,同时发放了防暑用品等福利。
三、供热收费
由于今年师大供热站进行了煤改气的改造,一并对春光楼小区进行了供热分户改造,使得春光楼小区一些长期拖欠供暖费的住户主动缴费。截止2011年底累计收费达111万元,供热收费工作取得了较好的成绩。
针对2010年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。
2、协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
3、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的利益和需要为出发点,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。规范人力资源相关事务的管理。
4、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司业务需知,以便能更好的协助领导及同事间的工作。
人事行政出纳工作职责 篇7
1 行政人事管理有形之管
传统的, 延续的行政人事管理基本都是有形管理, 最常见的有形管理如制度管理 (考勤制度、奖惩制度等) 、流程管理、绩效管理等等。
管理学上有这么一句话:一家小企业总是想着什么事情能做, 一家大企业总是想着什么事情不能做!这一方面说明小企业生存的艰难, 只要有的业务做即可, 无法顾及其他, 更谈不上制度管理, 所以小企业一定是业务第一, 效益至上, 想到要管理的时候基本上是在发生重大变故的时候也就是为时已晚的时候。小企业的案例告诉我们企业管理首先要解决生存问题, 然后才能谈及管理。这种背景下首先形成的管理一定是有形管理。一露面就严厉无比。相反, 一家大企业成长发展到一定阶段, 除了体系内社会分工的更加细致、专业化外, 会自然而然地产生各种规范流程、管理要求, 而且必定是经历了严格的制度制定后逐步融入一些精神的东西, 最典型的当属于企业文化渗透。从管理需求产生——管理实践验证——管理结构升华, 形成一套规范的有形和无形管理体系。正因为规范运营和重视风险防范和控制企业才能做大做强, 所以诸多企业对此有形+无形管理趋之如骛。
上述我们看到一个企业从小规模走向中等规模的时候, 已经逐步从追求产量走向追求质量, 注重品牌效应, 开始形成自己的企业管理模式, 谋求企业长远发展了。所以无论什么规模的企业都需要依靠制度来维系企业运营, 这种有形的管理是应运企业发展而生的, 是企业走向成功的必要保障, 故而有形管理在各企业无一不有, 基本模式框架大差不离, 相似度极高。只是按企业性质划分带出不同性质企业不同的有形管理显现:日常人们也经常谈到, 最好的企业管理是国企的流程制度、民企的灵活机制, 外企的运作模式这三者的统一。这都是有形管理。
行政人事管理中的有形管理具有公开、透明的特点, 有章可依, 有字为证。极具严谨性。而且比较严厉、一丝不苟, 属于典型的管理中的“大棒”。但很多企业运用时经常会出现弊端, 一些领导拿制度说事, 而且制度往往是对自己宽松, 对别人严格, 出现一个企业两种制度, 或一个人两种制度, 结果反而不利于企业管理。
当我们进入一家公司最先感受到的也正是各种制度和要求, 这是直接的约束。但这种管理太过普遍性, 因此在现代企业管理中如果要胜出, 不是轻易的事。
人们常说要评价一个公司的管理水平, 一看人才, 二看装备, 而流程和制度就是由这两个因素配合而产生管理效果。现代企业管理上水平, 各种有形的硬件更不可缺, 人事行政管理也不例外, 所以一个跟得上时代的企业应拥有全套办公自动化系统和ERP系统、CRM系统、视频会议、移动办公、短信平台等等, 应有现代科学的管理手段和方法, 可以实现行政管理的时效性, 对整体行政人事运营流程实行系统化管理, 通过办公信息化建设减少审批环节、和传递过程风险。减少舞弊风险和管理漏洞, 是行政人事有形管理中富有现代含义的部分, 这部分内容随时代发展会越来越重要, 企业信息化管理是企业管理的重要手段。
(1) 开放式信息共享的企业内部网站, 齐备的共享信息资料, 包括组织机构、岗位职责、行业动态、工作流程、工作培训、基本数据等。
(2) 功能完备的企业邮件系统, 作为员工间工作交流和上下级管理的重要工作方式, 系统除具备邮件服务功能外, 拥有个人工作日程安排, 会议安排、电话号码查询, 会议预约等功能。该系统具有严格的安全管理系统和监控系统, 有效节约信息交流时间, 确保信息交流安全性。
(3) 电话会议系统和视频会议系统:每位员工的办公电脑上装备视频会议接受软件, 开放式会议员工都可以通过该系统实时参与, 并可通过办公网向会议现场提问, 同时系统可实时播放会议同步播放的幻灯片。重要会议可存档重播。
2 行政人事管理无形之管
在经营环境日益竞争的今天, 正是行政人事部门协助企业累积无形资产的时刻。凡是组织变革、事业战略扩张等都是行政人事部门提供协助之处, 遗憾的是很多企业仍将HR视为“成本中心”而非“利润中心”。是的, 从人事管理六大模块:人力资源规划、人员的招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系管理可以很容易看出在人事管理六大模块中都是针对人来做的全过程管理。人是感情的动物, 管理者为人, 被管理者也为人, 人和人之间如果全是严谨的条条杠杠, 那在实行过程中一定易产生对抗和冲突、如要化解这一矛盾, 在行政人事管理中一定要要刚柔相济, 特别是有形管理是“有限管理”, 无形管理可以将管理放大至无限。相比行政人事管理的有形性, 现代企业推崇无形管理的人甚多, 无形管理因为它的无形才更有文章可做, 如明确的企业发展目标方向、五到十年的企业愿景、企业核心价值观等内涵的企业文化、情商管理、情感因素、风俗习惯、环境评估等等举不胜举。“员工是客户, 管理者为员工提供一流的服务”这个管理理念一度相当流行。如果只是行政有形管理的冷漠或高压、强制, 不懂得如何去激发员工心中的那股“激情”和“热情”, 那员工也只能是口服心不服, 对企业没有忠诚度。
按现代企业无形管理应用的重要程度排名依次是:
(1) 企业愿景、企业核心价值观等内涵的企业文化;
(2) 情商管理;
(3) 情感因素;
(4) 环境评估;
(5) 风俗习惯等等。
据说波斯国家流传着这样一则故事:有一个年轻人一天牵着一只羊在路上走, 路人看见了就说, 这只羊之所以跟着你, 是因为你用绳子拴着它, 并不是羊喜欢你真心跟你走。青年人听后笑笑, 就解开绳子, 自己继续往前走, 羊却仍然寸步不离的跟着他。路人开始不解, 青年人就说, 我每天供给它饲料和水草, 还精心照料它, 自然他就很喜欢我, 也会跟着我走啊。
青年人的结论是:拴在羊的不是那根绳子, 而是对羊的关照和爱怜。按这一结论分析产生管理最终效果的倒是无形管理起到决定性作用。
美国成功学学者拿破仑·希尔说:“人与人之间原本只有很小的差异, 但是这种很小的差异却造成了实际生活中巨大的落差!”这个“很小的差异”就是他们所具备的心态是积极的还是消极的, “巨大的落差”就是成功和失败之间的落差。也就是说如能解决这个问题, 成功会很多, 而解决态度问题, 较好的方法是企业文化熏陶、情感感化、环境影响等等, 这都属于无形管理范畴。
行政人事管理中的无形管理具有不公开、不透明的特点, 无章可循。没有严谨性, 形式多样。比较宽松、人性化, 属于典型的管理中的“胡萝卜”, 可开发性强, 可多种模式复用。现代企业经常运用的体现在如下两个方面:
(1) 在人才选、育、用、留四大环节很好地使用企业执行力文化、核心价值观、企业愿景等无形管理。企业要成为员工值得依托的公司, 一旦员工产生这种依赖, 那自然他的敬业态度、工作热情、对企业的忠诚度会随之极大地提高。
一般企业都是根据发展中的积累总结归纳出企业精神, 形成自身的企业文化, 大企业的企业文化甚至成为员工的精神导向, 这个原因一定能使员工无私地和企业交融在了一起, 也使得企业管理智囊团中更容易集聚了行业的精英, 从而全面提高企业人才层次, 极大地增强企业凝聚力。企业内部的各种宣传渠道广泛传播积极向上的文化, 对员工关怀等情感管理也广泛运用。
(2) 企业内形成“人人有事干, 事事有人干, 合适的人干合适的事”的良好的工作环境和氛围。各种岗位上, 是各种合适的人做合适的事是行政人事管理中最好的无形管理, 是企业发展最良性的土壤。
3 有形管理和无形管理的应用
有形管理和无形管理正如管理中的阴阳之道一样:一个感性的老板在煽动, 一个理性的总经理在执行;一个外向的老板在激励, 一个内向的总经理在操作。古人说:一阴一阳谓之道, 行政人事管理的道也是如此。针对现代职场两类人, 一类人是企业的成本, 一类人是企业的价值。作为成本型的那部分人是企业永远的痛, 作为价值型的那部分人是企业永远的爱。而成本型的人比较抵触的正是有形管理, 而作为价值型的人更多地是融合在企业无形管理之中。所以值得一提的是有形管理也不是丢弃原则。
在行政人事管理中, 因为有形管理的规范性, 公开性, 所以是企业管理首先要建立的各种行政人事制度, 以示管理的严肃性和可执行性;而现代企业因为诸多社会因素的影响, 管理学界又广泛推崇情商管理、企业文化渗透、以及其他感性的东西, 管理学家更认为此类管理更具人性化, 应广为推广使用。事实上无论是有形管理还是无形管理, 都有自身的优势和不完善之处, 我认为行政人事管理中正确地提法应该是两者缺一不可, 两者的有效融合是唯一的路径。虽然无形管理层次高, 但没有制度的保障是不行的, 人都是依赖于制度来管束。只不过有形管理和无形管理在整个行政人事管理中分配的比重要根据企业的实际阶段来定。
(1) 在企业成立初期, 鉴于企业发展的不完善, 百废待兴, 此阶段, 有形管理应占较高比例, 甚至可达70%以上。
(2) 在企业由成长期进入成熟期的这一阶段, 因各项制度已经完善, 业务已走上正轨, 已形成企业自身的企业文化, 企业也积累了一定的经济资本, 有能力和实力来做各种员工关怀、和开展各种企业文化建设, 此阶段, 无形管理比重较大, 可达60%以上。
(3) 在企业进入衰退期以后, 这一阶段是相当微妙的阶段, 即便认可无形管理, 但企业发展流露出来的态势已经是无法掩盖, 这是, 依靠文化等无形的东西已然无效, 但依靠有形制度也无法稳定员工心态, 所以此阶段, 无论是有形还是无形管理, 管理的效率都大大下降。
4 树立对手机制 (学习模板)
关于对手之说, 按照辞海解释, 应是竞赛的对方。博弈的双方, 一方赢, 另一方则输。这两方的关系是十分微妙的, 是你死我活, 还是共同成长?是利益独享, 还是双方共赢?海纳百川, 有容乃大。
正因为在竞争日益激烈的专业市场上, 总是对手——使企业不断反省、使企业看到差距、使企业不敢掉以轻心, 使企业不断追求新技术、新标准, 使企业不断完善自己。要感谢对手促使企业成长, 所以对手是值得尊重和感谢的, 这也是企业管理中的理念之一。所以, 在市场中要永远立于不败之地, 除了研究自身、研究市场外, 特别要研究对手, 因为对手也在研究它的对手。那自然对手的行政人事管理也是管理的一个研究点, 一个重要的方面。例如, 对手的组织架构、人员配比, 企业文化无不都是值得探讨的地方。
所以无论是有形管理还是无形管理, 各企业还是有自己的特色和不同点的, 学习模板经常来自同业对手, 通过对手的标准来评判自身的优劣, 反思自身的差距, 以加以完善。对本企业有效的管理模式不一定适合其他企业, 对企业不合适的不一定对其他企业不合适, 所以模板仅仅是模板, 要分析, 借鉴、剔除、发展、改革, 一直到真正成为企业自己的东西。
摘要:现代企业行政人事管理追求管理至上, 其中有形管理和无形管理的各种利弊都对企业发展起到不可忽视的作用, 在企业不同的发展阶段两者运用的比例协调是相当值得研究的课题。有形管理起源早, 公开、透明、严谨、严厉;无形管理则无章可循、形式多样、宽松、人性化, 但有失严谨, 正如管理中的阴阳之道一样, 有形管理和无形管理相辅相成, 缺一不可。
人事行政出纳工作职责 篇8
近日,德国STIHL集团人事行政总监Prochaska Michael(波尔卡斯卡)在广东骏马(ZAMA)精密工业集团副总裁王思腾的陪同下莅临东莞市技师学院进行参观访问,院长刘海光、对外交流中心主任熊庆陪同参观和座谈。
据了解,自2013年东莞技师学院全面开启与德国职业教育合作,引进德国双元制教学体系,便引起了广东骏马(ZAMA)精密工业集团的兴趣,多次来学院考察洽谈合作项目,并将双元制教育作为ZAMA公司未来几年的重大项目之一,与学院达成合作开办“BBW校企双制班”的意向,同时上报德国STIHL集团总部。德国STIHL集团总部对此开办“BBW校企双制班”十分重视,特地派遣人事行政总监Prochaska Michael到校参观考察。
座谈会上,院长刘海光对两位总裁的到访表示欢迎,向其介绍了学院发展历程、发展方针和目标以及学院国际合作办学等情况;还就本次与四家德企合作的“BBW校企双制班”合作进展做了详细的介绍,并请对方就学院德国外教列出的教学时间表和教学内容安排提出要求和建议。STIHL集团总裁在座谈会上表示,学院的设备和教学场地都是高标准的,和德国非常接近,特别是教学计划表他非常满意。他还对学院目前的规模和教学理念表示赞许,同时对双方的合作很有信心,希望能和学院一起培养出具备综合实力的高级技术人才。
出纳兼行政岗位职责 篇9
2、及时、准确地将相关资金信息通报相关部门和岗位,按要求提供资金日报表。
3、妥善保管库存现金和各种有价证券票证,确保现金及票证的安全完整;并每月末进行核对,确保账实相符。
4、负责接收、办理各种收支票据,每周一次将其传递至业务相关会计,以便按时进行账务处理。
5、按规定登记现金、银行存款日记账。每日终了与库存现金核对,做到账实相符;及时取得银行结算单据进行登记,每期末2日内核对银行账务,进行现金、有价证券的盘点及银行日记账与银行对账单的核对工作,每月末2日内根据银行对账单编制“银行存款余额调节表”,如有未达账项,应及时查明原因,确保账、证、表、款相符。
6、每月登记个人借支明细账,并与责任人进行核对。
7、严格执行现金管理制度,按现金支出范围、标准及审批手续使用现金;遵守核定的库存现金限额。
其他领导交办工作。
事业单位出纳工作实效管理思考 篇10
一、选派合格的出纳人员
出纳工作是一项烦琐而重要的工作,可以说选派出一个合格的出纳员是事关出纳工作成效的先决条件和保证。因此,事业单位在选用出纳人员时应从各个方面作综合性考虑。
1.思想素质高
作为一名合格的出纳员要做到思想端正、为人正派、光明磊落、忠诚可靠。而具备这样的品行是干好出纳工作的前提。近几年来所出现的一些金融部门工作人员或财务人员个别经济犯罪案例正说明了这一点。
2.业务能力强
财务管理中的出纳工作具有单调而繁琐、随机而又严谨的特点。点验现金、签发支票、管理票据、填单记账等,每一个细节都来不得半点马虎,都要做到准确无误、正确可靠;每天来往银行进行审查凭证、申请批准、打款取现更是家长便饭。同时,在执行现金管理、账户管理制度过程中面对疑难杂症,还应具有在头脑清醒的状态下解决实际问题的能力。
二、坚持出纳的收付原则
现如今,事业单位的经济业务往来越加频繁,作为一名出纳员应能严格按照现行《银行结算办法》的规定,自觉坚持出纳的结算原则,以相关准则作为自身的行动指南,正确处理国家、集体与个人的利益关系。
1.诚信收付原则
这一原则要求持有各种结算凭证和票据的收付双方当事人在进行业务往来时,要做到诚实守信,严格履行规章所规定的经济承诺和应尽的义务。对于收款方而言,应坚持以提供双方协定的劳务、商品为前提,按照相关约定收取款项,切不可发生套取银行信用的行为;付款方则须按双方约定及时支付款项,不准强行扣款或代别人扣款。同时,银行在收付双方实现完交易后,银行本身还应坚持“是谁的钱进谁的帐,由谁支配”原则,从而保护客户资金的所有权和自主支配权不受侵犯。
2.规范收付原则
当收付单位委托银行进行代收付款项时,收付双方还应坚持一定的规范收付原则。对于收款方而言,在款项尚未收妥之前绝不可提前支用;对于付款方而言,存款帐户内须有足够余额,不可出现签发空头支票或空头汇票的现象,从而损害自身的信誉。
三、执行严格的出纳制度
作为一名事业单位出纳工作人员应不断加强法制观念,认真学习《会计法》《事业单位会计制度》《现金管理暂行条例》等有关法规和规章制度,确保事业单位财务收支的合法性和合规性。
1.现金管理制度
实施现金管理对于稳定货币,促进商品生产、流通和社会稳定,推动货币结算方面的社会进步起着巨大的作用。以笔者目前所任岗位为例,管理着全县计生方面的财务,资金的筹措和运用成为工作的重点,每天都与大量的现金接触,但本人都能按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,忠于职守,该收的如数收,该付的按数付,不刁难群众,不乱开收票,心中杜绝一个“贪”字,从而保证了单位资金的安全和有效利用。多年来在财务审计中从未出现任何问题,优良的品行受到领导的肯定与信任。
笔者所在单位在具体现金管理中提出了“三要”和“七不准”的制度要求。“三要”:(1)现金管理要做到日清月结,每天下班前要对账面余额与库存现金量的一致性进行核对;(2)要遵守库存现金限额,对超过部分的现金要及时送到相应的银行进行存储;(3)每月末及时核对银行对账单以及银行存款日记账目。“七不准”:(1)不准用不符合制度的凭证顶替库存现金;(2)不准单位之间互相借用现金;(3)对于非现金结算范围内的不准使用现金收付;(4)不准将单位收入的现金以个人名义存入银行;(5)不准利用银行账户代其它单位或个人存、取现金;(6)不准保留账外公款;(7)不准单位发放购物券变相货币或以任何票券代替人民币流通。
2.票据管理制度
出纳是“现金和票据的付出与收进。”在加强现金管理的同时,还应做好支票、汇票、发票等票据的管理工作,规范使用好各种票据。具体制度要求如下。(1)规范票据手续
如对于报销的支出票据须符合国家法律法规和财务管理制度的规定, 内容齐全、字迹清晰;领用转账支票时需手续齐备,写明用途及金额,大额对外支付还需有联合审批签字手续等。
(2)完善票据保管
作为一名出纳员应保管好各种票据,为账务核对工作做好准备。如转账业务的进账回单、电汇业务的电汇回单、利息单、扣款单等均要妥善保管。
四、构建创新的出纳机制
创新是发展的动力。要想实现事业单位财务工作的实效发展,还应对出纳工作中的内部管理、制度制定等方面加大完善和修订力度,保持与时代同步发展的脉博,构建创新的出纳工作管理机制。在具体管理的过程中要充分结合考核评价、核算管理等方面的要求,建立起较为完整的管理系统。在人事管理体系方面,可建立起多层次的管理模式,如“出纳工作总监”这一方式,实现主体相互制衡,降低出纳工作管理控制风险;在对出纳工作审计方面,可采取内部审计和外部审计相结合的方式,更好地实现对事业单位的出纳工作的有效监督。
五、总结
总之,一个强有力的出纳人员,必定会为本单位的财会工作带来生机和活力。
在今后的工作中,我们应清醒地认识到出纳工作在整个财会工作中的重要作用,不断提高事业单位财务管理水平。
(作者单位:江苏省鹽城市射阳县合德镇人口与计划生育服务中心)
出纳工作刍议 篇11
第一, 出纳在会计循环中的重要作用与地位。出纳是会计工作规范的把关者, 是会计工作内部控制的最后一道工序, 起收付、反映、监督和管理的作用。企业经营活动现金、票据的收付和办理, 以及银行存款收付业务的办理, 都必须经过出纳人员之手;出纳要利用统一的货币计量单位, 通过其特有的现金与银行存款日记账的各种明细分类帐, 对本单位的货币资金进行详细地记录与核算, 以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息;出纳要对企业的各种经济业务, 特别是货币资金收付业务的合法性, 合理性和有效性进行全过程的监督。出纳还要对货币资金进行保管, 对银行存款和各种票据进行管理, 对企业资金使用效益进行分析研究, 为企业投资决策提供信息, 甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。任何单位和经济组织中, 出纳必须是一个独立的岗位。出纳在会计循环中的地位和作用是两方面的, 一方面单位领导和会计主管人员要注意运用法律法规建立对出纳的约束机制。另一方面, 出纳人员自身要加强学习, 提高技能, 注重职业道德修养, 自觉维护出纳工作的严肃性, 二者之间要有机协调, 达到做好会计工作和经济管理工作的共同目的。
第二, 出纳是会计工作纪律的先行者。执行财经纪律是经济工作的基本要求和准则, 维护和执行财经纪律则是经济工作微观要求的基础。资金的进入和退出, 出纳工作都是源头。收款、付款是出纳的基本职能, 出纳工作的一举一动都在时刻执行着财务纪律和会计纪律。出纳人员更应当把依法办事, 严格财经纪律当作出纳人员的根本职责。把出纳称为会计工作纪律的先行者, 是应将出纳工作始终贯穿于会计工作的起始和终结。事实也证明, 一个思想觉悟高, 业务精干的出纳人员, 必定会为本单位的财务工作的健康有效运行创造有利条件。
第三, 出纳是会计工作规范的实施者。会计工作规范化的目的是使报账、记账、算账工作符合国家统一会计制度的要求, 逐步实现会计基础工作规范化、制度化、科学化, 不断提高会计工作水平, 进一步发挥会计在经济管理中的作用。出纳人员担负着资金收付、票据管理、现金日记帐、银行存款日记帐登记等工作。实施会计工作规范化, 出纳人员担负着及其重要的责任。一是出纳工作应当从原始凭证做起, 检查发票是否真实合法, 发票的出具人是否为发票的合法使用者, 有无转借、编造、涂改等, 持票人是否与业务内容有关。二是票据的整理, 出纳人员应当本着认真负责的态度, 认真整理每一张单据。三是日清月结, 登记现金、银行日记账簿, 管理好现金和票据。实施会计基础工作作为自己工作的全部内容, 对内在质量把好政策、法规、纪律关, 对外在质量上把好书写、规格、整洁规范关。
出纳兼行政的日常工作职责描述 篇12
1、严格按照财务管理制度负责现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务
2、支票、银行承兑保管、背书、保证票据安全
3、及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证
4、妥善保管库存现金、银行支票,每日核对库存现金、做到账实相符
5、进项发票的接收、统计
6、劳动用工、社保业务
7、领导交代的其他工作
任职条件:
1、大专及以上学历,财务相关专业,2年及以上工作经验
2、有会计从业资格证书或初级会计师证
3、熟练掌握财务会计知识和技能。
4、熟悉并能按照执行有关会计法规和财务会计制度,遵守职业道德
浅谈出纳工作交接 篇13
《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职, 必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续, 由会计机构负责人 (会计主管人员) 监交;会计机构负责人 (会计主管人员) 办理交接手续, 由单位负责人监交, 必要时主管单位可以派人会同监交。”
出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时, 与接交人办清交接手续, 是出纳员应尽的职责, 也是分清移交人与接交人责任的重大措施。办好交接工作, 可以使出纳工作前后衔接, 还可以防止账目不清、财务混乱。
笔者多年的日常工作经验, 认为, 在日常工作中, 出纳工作的交接关键要做到三点:
第一, 移交人员与接管人员手续要办清。在交接过程中要对财产进行清理, 做到账账核对、账款核对、账实核对, 交接完成后还要填写移交表, 将所有移交的票、款、物编制详细的《移交清册》, 按册向接交人点清, 然后由移交人、交接人双方签字盖章。
第二, 交接过程中要有专人负责监交。按照《会计法》的规定, 由担任相应职务的人员负责监交, 并全程监督交接工作的进行, 交接完毕后, 还应在出纳员所编制的《移交清册》上签字盖章确定责任。
第三, 将完整的, 有移交人、接交人以及监交人签字盖章的移交表存入会计档案。
此外, 出纳交接一般分三个阶段进行:
第一阶段, 交接准备。准备工作包括以下几个方面:a.将出纳账登记完毕, 并在最后一笔余额后盖章确认。b.出纳账与现金、银行存款总账核对相符, 现金账面余额与实际库存现金核对一致, 银行存款账面余额与银行对账单核对无误。c.在出纳账启用表上填写移交日期, 并签名盖章。d.整理应移交的各种资料, 对未了事项要写出书面说明。e.编制《移交清册》, 填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其它物品的具体名称和数量。
第二阶段, 交接阶段。出纳员的离职交接, 必须在规定的期限内, 向接交人员移交清楚。接交人员应认真按《移交清册》当面点收。a.现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。接交人发现不一致时, 移交人要负责查清。b.出纳账和其它会计资料必须完整无缺, 不得遗漏。如有短缺, 由移交人查明原因, 在《移交清册》中注明, 由移交人负责。c.接交人应核对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否相符, 如有不符, 应由移交人查明原因, 在《移交清册》中注明, 并负责处理。d.接交人按《移交清册》点收各种公章和其它实物。e.接交人办理接收后, 应在出纳账启用表上填写接收时间, 并签名盖章。
第三阶段, 交接结束。交接完毕后, 交接双方和监交人, 要在《移交清册》上签名盖章。《移交清册》一般包括:交接日期、交接双方签名和监交人的职务、姓名, 以及页数、份数和其它需要说明的问题和意见。《移交清册》一般一式三份, 交双方各执一份, 存档一份。
对于出纳人员办理工作移交手续后发现责任后的确定问题, 在《会计基础工作规范》第三十五条规定:“移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的合法性、真实性承担法律责任。”这是对会计工作交接后, 交接双方责任的具体确定。移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内所发生的, 应当对这些会计资料的合法性、真实性负责, 即便接交人在交接时因疏忽没有发现所接收会计资料在合法性、真实性方面的问题, 如事后发现, 仍应由原移交人员负责, 原移交人员不应以会计资料已移交而推脱责任。
参考文献
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[3]魏根良.怎样办好出纳交接[J].农村财务会计.
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[6]2.On quality cost accounting theory and its method of measure-ment of the small and medium-sized enterprise management andTechnology ("on"[J]Affairs) 2010.11
人事行政出纳工作职责 篇14
关键词:出纳实训工作场景化教学探索思考
工作场景化教学是一项全新的教学方法,此项教学方法的研究还处于起步阶段。在教学过程中为了达到既定的教学目的,从教学需要出发,创设与教学内容相适应的、以形象为主体、富有感情色彩的具体场景或氛围,引起学生的情感体验,激发学生的学习动机、学习情趣和潜在智能,帮助学生迅速而正确地理解教学内容,从而提高教学效率。工作场景化教学作为现代教育的一种手段,能够有效发挥教学过程的基本功能,解决学校教学与社会工作之间不能完美对接的问题。
《出纳实训》是中职财经类专业学生接触的一门专业技能性较强的课程,中职生学完这门课程后能否立即胜任出纳工作是我们共同关注的问题。因此,探讨如何利用工作场景化教学对会计教学方法和教学手段加以革新,尝试建立学生学完知识即能从事相应岗位的会计教学新模式,具有重要意义。
一、《出纳实训》教学目前存在的主要问题
《出纳实训》是中职财经类专业的一门专业课程,任何单位都要具备会计工作人员,并且必须要有出纳岗位。中职生要成为合格的会计人员,既要具备扎实的会计理论功底,也要掌握一定的会计操作技巧,所以学好《出纳实训》显得尤为重要。
由于受应试教育的影响,很多《出纳实训》老师习惯于传统教育的教学模式,把学生当作灌装知识的容器,课堂教学形式主要是“讲授—接受”模式。教学实践过程主要经验是不断重复和操练,例如点钞、计数、填写票据,虽然也是技能训练,但是学生在工作中还是无法正确的运用。学生学习方式是被动接受、机械呆板学习,缺少主动、探究和协同合作。这样的学习不利于激发学生深层的学习动机和兴趣,缺乏对创新精神、批判精神的关注,不利于培养学生独立获取信息、独立学习的能力,不利于培养学生的合作交流能力以及可持续发展的能力,这样的毕业生很难适应现代社会对人才的需要。
二、工作场景化教学的含义和特点
(一)工作场景化教学含义
工作场景化教学是以情境教学基本理论为基础,在教学过程中为了达到既定的教学目的,从教学需要出发,创设与教学内容相适应的、以形象为主体、接近实际工作的具体场景,引起学生的情感体验,激发学生的学习动机、学习情趣和潜在智能,帮助学生迅速而正确地理解教学内容,从而提高教学效率,让师生在具体的工作场景中完成教与学。
(二)工作场景化教学的特点
1.抽象知识场景化。对于学生来说,作为专业技能课程的《出纳实训》,有一些知识是抽象的,教师通过创设场景可以把抽象的知识具体化,加深学生对知识的感知和吸纳。例如在讲解汇款的流程,可以找几个同学扮演不同的角色:汇款人、汇出行、汇入行、收款人,通过不同角色的场景演示,抽象的工作流程就变得容易了。
2.专业知识生活化。《出纳实训》是中职财经类学生的一门专业技能课,其中的一部分知识专业性较强,学生难以理解,教师可以借助学生身边的一些生活小事,把专业性知识融于其中,促进学生对知识的理解。例如单位的银行結算账户的讲解,其实相当于每个同学手里的银行卡,这样的比喻就让学生很容易明白。
3.教学手段多样化。随着科技的发展,现代的教学手段越来越丰富,同样也促进了工作场景化教学的发展,可以利用更多的教学手段、更加形象、生动地展示工作场景,激发学生的学习兴趣。例如教学生学习点钞与计算器操作技能时,老师可以边操作示范边讲解;再给学生播放教学视频,让学生尝试操作,然后选做得较好同学进行示范,进行讲解点评。学生通过动手实操,带着问题进行学习和操作,不仅学到了结果性的知识,还得到了过程的能力。有条件的话还可以播放银行点钞技能比赛的录像等,激发学生练习的兴趣。
三、工作场景化教学在《出纳实训》教学中的实施
在具体的课堂教学中,教师要研究在什么时候创设什么样的情景。采用“工作场景化教学”,一般说来,可以通过“创设场景-演示讲解-亲身体验-总结归纳”四个教学阶段来进行。使学生在工作场景中学会学习、学会思索、学会创新。
(一)创设场景
场景的创设至关重要,一个生动的、适合学生认知特点的分层场景会更有效地呈现知识,有利于学生对新知的感知和内化。因而,场景创设要具体化,生活化,贴近学生的已有认知。对中职的学生来说,场景的创设必须要贴近生活,要建立在学生已有的认知结构上,这样才有利于学生对新知的理解,同时也能活跃学生的思维,训练了学生的学习能力。
(二)演示讲解
演示讲解其实是贯穿于场景的呈现过程的,创设场景好比是构建了一个人的骨架,演示讲解则是让它变得有血有肉。骨架是根本,血肉则是确定了这个人长得如何。教学设计场景的呈现最终还是要靠教师的演示和讲解,当然它可以通过很多渠道,媒体展示就是一种,但无论如何展示,最终还是要凭借教师的言行展示和讲解的。所以,教师演示讲解如何同样也很大程度地决定了学生是否能理解,在多大程度上理解,学生是否感兴趣,在多大程度上感兴趣,由此影响到学生的学习积极性。
(三)亲身体验
教师在进行演示讲解后,其实只是描述工作场景的概况,或者说让学生大概明白了工作的流程,具体怎样做,还要学生亲身去检验才行。学生按照教师布置的工作场景,每个人分别扮演不同的角色,共同配合完成工作场景的流程,学生就能够更深刻地体会日后实际工作应该是怎样做的,每个岗位的具体工作和技能也就能够掌握了。
(四)总结归纳
总结归纳可以引导学生把融合于场景中的知识总结归纳出来,便于学生掌握和理解,同时也训练了学生的思维,培养了学生分析问题的能力。课堂上可以让每个小组讨论归纳总结,各小组发言人分享心得,教师规范梳理知识点,并采用规范的形式对相关知识点进行简要讲解,将学生通过实践体验获得的知识连贯起来,变得系统化,使学生既掌握技能又理解到知识。
四、《出纳实训》课堂教学“工作场景化”应用举例与实践成效
(一)应用举例:采购员出差预借款
1、参与角色:采购员、采购经理、总经理、出纳员、财务主管、银行职员
2、工作场景设计:采购员要去外地参加订货会,预借5000元差旅费,填写借款单去财务借款,出纳员手里没有多余的现金,于是给采购员开了一张现金支票,让采购员自己去银行提取现金。
3、道具:每个角色佩带工作卡(学生自制)、借款单、现金支票、银行印鉴、点钞券(代替现金)
4、具体工作流程:
(1)采购员填写一张借款单,先交给采购经理审批,然后再总经理审批,到财务部交给财务主管审批,去出纳员处拿钱。
(2)出纳员给采购员开一张5000元现金支票,先去财务主管处盖财务专用章,然后去总经理处盖法人章,再将支票交给采购员,支票存根和借款单留下做账。
(3)采购员拿现金支票去银行支取现金。
简单的一个借款业务,涉及到多名人员,而不仅是出纳员开张支票这么简单,通过这个设计,意在让学生明白实际工作中的工作流程,不同的角色有怎样的职责,让学生在工作场景中对出纳工作有更深的理解,同时拓展学生的知识面。
(二)实践成效
通过在我校13级会计与财务管理专业1301班与1303班《出纳实训》课程教学,获得如下成效:
1、提高了学生的学习主动性
学生在教师主导的生活化、生动化的情景中,有效保持了学习的注意力,同时让学生觉得会计知识就在身边,学习并不是一件难事。由于对新知的理解具体而形象,学习兴趣被充分调动起来,学习的愉悦感逐渐积累,最终将从根本上调动了学习的主动性和积极性。实现了让学生学会学习、学会思索、学会创新的教学目标。笔者对教学实验班108名学生的学习兴趣和主动性进行了前后对比分析,发现学生在学习兴趣和主动性方面有了明显的提高。
2、增进了师生情感交流,提高教学效果
工作场景化教学中,师生的交流多了、加深了,学生对教师的教产生了喜爱,并逐渐地喜欢上了教师,反过来激发了学生的学习兴趣。师生交流逐步走向和谐和统一,学生在情感上更加认同教师,学生的学习也因此取得进步,从而教师在情感上逐步地认同学生,教学也就随着师生情感的升华,进入良性循环,教学效果更加明显。
3、促进教师教学能力的发展
工作场景化教学要求教师思考在什么时候创设什么样的场景,场景的创设如何才能较好地呈现新知,如何才能引起学生兴趣等等,这就要求教师深入研究教材,研究学生的兴趣爱好,研究学生的认知结构。场景呈现过程中,教师要扮演好“导演”的角色,要求教师寻求教学手段的生活化、丰富化、艺术化。教师的教学能力在工作场景化教学研究和探索中得到了锻炼和提高。
(三)问题和思考
运用工作场景教学在《出纳实训》课堂中取得了初步成效,但也有一些问题不容忽视。例如教师的课前准备要较长时间,学生课前也要完成一些相应的作业(制作道具等);运用工作场景的教学进度明显较慢,即一节课只能完成平时课堂教学三分之二的内容,每节课都这样上课,很难完成教学任务;实际教学中并不是每一章节的内容都能设计出比较恰当的工作场景,这些都是我们在以后的教学中要不断探索的问题,期望在不断地实践中可以逐步解决。
总之,不断提高我们自身的教学水平,摸索好的适合教学内容的教学方法,精心打磨教学设计,是提高教学有效性不可缺少的前提。而学生的参与度、知识的理解度、教师动态课堂的灵活调节度是关键。在今后的教学实践中, 应当围绕“以服务为宗旨,以就业为导向”的职业教育指导思想,紧紧把握新型教学方式的本质和特征,在“以能力为本位,以学生为主体”的基础上,积极探索如何在会计课堂教学实践中恰当地运用工作场景教学,突显自己教学特色的教学风格,让学生理论学习与实践操作更好结合,更好地培养学生会计工作过程能力和职业操作技能。
参考文献:
[1]陈龙安.创造性思维与教学[M].北京:中国轻工业出版社,1999.
[2]周美容.淺谈基础会计情景教学法[J].武汉科技学院学报,2008,(1).
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