行政人事主管开展工作

行政人事主管开展工作（共11篇）

行政人事主管开展工作 篇1

行政人事主管职务：

行政管理：

一、会议组织：

1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。

二、档案管理：

2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。

三、文书的撰写与处理：

3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。

四、办公用品及固定资产的管理：

4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

五、办公环境的维护：

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。

六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：

6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。

7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。

8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

七、日常工作事务：

9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。

10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。

11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。

12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

八、其他：

13、其他行政事务的处理。

一、规章制度的监督与执行：

关制度，并敦促执行。人事管理：

1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相

二、考勤、福利待遇、社保：’

2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。

三、培训:

3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

四、文化建设：

4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。

五、办证：

5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

六：其他

6、领导交办的其他工作。

行政人事主管开展工作 篇2

一、转变观念、科学创新

创新是发展的灵魂, 是企业思想政治工作在新形势下生存与发展的生命线。随着企业改革的不断深化, 企业思想政治工作必须适应变化了的新情况, 大胆进行探索和创新。

1、要深入进行党的基本理论、基本路线为核心内容的政治理论教育, 用科学发展观武装广大职工, 引导职工正确认识社会主义的本质, 提高执行党的基本路线的自觉性, 要把树立科学发展观的思想同研究新情况、解决新问题结合起来, 从而提高我们运用理论武器分析解决问题的能力。

2、要加强社会主义道德教育, 正确处理国家、集体、个人三者的利益关系, 为建设有中国特色的社会主义做贡献。

3、要搞好形式任务教育, 让职工了解国际政治形势, 政治形势的变化对我国的影响, 了解我国的对外政策及我国的国际地位和作用。从而明确如何抓住机遇, 提高我们我们的现代化建设。在国内形势教育中, 既要让职工看到国内形势主流是好的, 也要回答职工心中存在的疑虑, 解决存在的问题。通过教育, 使人们认清形势、明确任务, 把党的政策变成群众的自觉行动。

4、要积极推进社会主义民主与法制教育, 把着眼点放在增强社会主义的公民意识上, 着重增强和树立人民当家作主的观念;公民权利和义务观念;平等观念;自由和纪律观念;依法办事的观念、公共财产神圣不可侵犯的观念。

二、以人为本, 注重实效

思想政治工作中的主体与客体都是人, 而人都是有感情的、懂道理的, 真正入心入脑的思想政治工作应该是互动的, 不但要有组织者的晓之以理、动之以情的说服教育, 而且还要有职工自觉接受思想政治工作的内在动力, 把两者的积极性都调动起来, 主体和客体两个方面都达到相互交融、相互贯通。

1、在人事管理过程中要加强与职工的沟通与交流, 做到以情感人, 要树立以人为本的管理思想, 加强与职工的感情联系, 通过过细的工作, 让职工产生信任感、成就感、温暖感和舒适感。要注意把握职工的情绪, 主动地把消极因素转化为积极因素, 要创造一种和谐的人际关系, 用真诚的情感打动人。通过企业人事管理工作, 把思想政治工作的触角伸向每个职工家庭, 把党的方针政策宣传到每个家庭, 千方百计地为职工排忧解难, 我们公司在企业非常困难的情况下, 领导千方百计想尽各种办法为职工按时发放工资, 为下岗职工发放困难补贴, 办理养老、医疗保险接续, 享受失业金保险待遇, 由于思想工作到位, 也为我们企业的平稳奠定了坚实的基础。保证企业的生存与发展是我们思想政治工作的出发点和落脚点, 也是人事管理中重要的组成部分。企业发展关键在人, 关键在于职工的思想, 以解决思想问题和解决职工的实际困难相结合的原则, 为广大职工办好事、办实事, 提高职工的集体主义、爱国主义和社会主义觉悟, 增强党的思想政治工作的凝聚力。

2、要以行为感染人。作为人事管理工作者, 首先应受的教育, 不仅要有很强的业务能力, 还要有很高的政治理论水平, 具有较高的思想觉悟、高尚的情操、模范的行为。做到严于律己、以身作则, 才能以自身的行为和人格力量感染教育者, 受教育者才能做到心悦诚服, 才能使思想教育具有说服力和感召力。

三、紧扣主题, 找准切入点

一是要抓根本, 经济工作是政治思想工作的基础, 离开经济这个基础, 思想政治工作就成了无源之水、无本之木, 做好人事管理中的思想政治工作关键是把经济搞上去, 我们一定要正确处理经济工作和思想政治工作的辩证关系, 着力加快企业内部改革, 增强企业活力, 提高经济效益, 增加职工收入, 解决好职工的后顾之忧。只有这样才能增强政治工作的感召力, 才能激发职工的主人翁责任感和劳动热情, 才能促进企业的全面振兴。

二是要抓动向, 靠过细工作增强思想政治工作的感染力。企业是个小社会, 职工的素质高低不等, 修养是参差不齐, 人事管理人员要增强工作的敏锐性、预见性, 善于分析问题, 把握动向, 把工作做在思想问题萌发之前。在教育中要有三心, 即细心观察职工的思想动向, 真心的与职工交朋友, 用爱心关怀教育职工。

三是抓重点, 靠正面激励增强思想政治工作的鞭策力, 抓好多数中的少数, 对中间层次仍应坚持正面激励为主的方针, 要实现目标激励, 激励全体职工为实现总体目标而齐心协力、奋发进取。要实行情感激励, 要关心爱护职工, 解决职工的实际困难。要实行竞争激励, 竞争上岗, 奖优罚劣, 为职工人尽其才提供一个良好的舞台。要实行荣誉激励, 对职工中的先进典型, 通过各种形式给予表彰奖励。

总之, 在工作实践中, 我们认识到:社会主义市场经济体制的条件下, 建立现代化的企业不仅需要一流的人才、一流的管理、一流的技术、一流的装备, 更需要一流的思想政治工作者作保障, 不但经济技术指标要领先, 还必须要有思想政治工作的领先, 只有这要, 我们的企业才能沿着稳定、高效、富有活力的轨道良性发展。

摘要：企业的行政管理工作担负着推动和保障企业生产、经营、财务等各方面工作的协调沟通, 是整个企业的中枢神经系统。因此, 各个企业都通过加强自身的行政管理工作, 提升企业的核心业务服务, 为企业的经济效益服务。然而要搞好一个企业的行政管理工作, 单单靠规章制度来约束是不够的, 只有通过思想政治工作来调动员工的积极性, 让他们自觉的遵守企业的相关规定, 才能真正让企业发展起来。本文就思想政治工作在企业行政管理中的重要性和作用展开讨论, 希望对相关工作人员有所帮助。

行政人事主管开展工作 篇3

关键词：企业；人事行政管理；思想政治工作

现代企业制度是适应社会主义市场经济需要的，产权明晰、责任明确，政企分开，管理科学的企业制度，这是推行企业现代化、成为成功企业的基本内容。要成为一个现代化的企业，要有现代化成熟的管理内容，如管理思想、管理人才、管理手段及方法等。

人事行政管理的主要职责是为实现既定目标，采用现代化管理理论和方法对其所属工作人员的录用、聘任、培训、奖惩、工资、福利、退休等一系列工作进行计划、组织、协调等管理活动。由于人事行政管理是以人为中心的管理，其根本目的是协调人与人、人与事的关系，寻求工作人员与工作岗位的最佳配合，达到人尽其才，才尽其用，人事相宜的状态，充分发挥人的积极性，主动性和创造性，提高工作效率，基于人事行政管理中的这些特点，决定了思想政治工作在人事行政管理中的重要性。

思想政治工作融汇在整个管理过程中，思想政治工作的主要任务是贯彻党在各行业的全体路线、方针和政策，引导工作人员自觉遵守企业规章制度，在技术上精益求精，服务上热情周到。同时，对违反规章制度的同志，给予必要的恰如其分的行政处罚，以维护制度的严肃性。实践证明，人事行政管理与思想政治工作相符相成，互为补充，缺一不可。

一、因忽视思政工作重要性，企业人事行政管理中出现的问题

（一）部分员工对企业思想政治工作的地位和作用认识模糊。有些员工片面地认为，企业思想政治工作是独立于企业经营管理之外的工作，既费力、耗时，又收效不大，忽视了对企业经营管理的促进作用。在日常工作中，出现党政分工、分家和与企业经营管理工作相脱节的现象。

（二）部分企业领导不能以身作责，起模范带头作用。在实际工作中，要求别人严，要求自己宽，特权思想严重。工作方法简单，习惯于行政命令。致使思想政治工作缺乏说服力，造成员工对思想政治工作产生逆反心理。

（三）对员工的要求只强调共性，而不鼓励其个性。在一定程度上限制了员工个人主动性和创造性的发挥，使企业员工缺乏应有的活力。

（四）工作方法单一、传统。习惯沿用念报、读文件、开会批评等传统方法，而且仅局限在八小时之内。对员工的管理，主要采取硬性手段，偏重行为管理，忽视说服教育和引导式的有情管理和观念管理。

（五）没有把提高思想认识与充分调动员工的积极性、创造性紧密地结合起来。着力点主要放在“说、讲”上，而没有放在为员工做些什么，干些什么上。思想政治工作缺少有效的工作平台和调动员工积极性的良好机制。

（六）不注重员工的素质教育，在日常管理中，只是不断地向员工提出新要求、新目标。不重视为员工创造提高自身素质的机会，致使员工的整体素质教育（包括思想政治素质、业务素质）缺乏系统化、制度化、经常化和超前性。

二、执行纪律要依靠思想政治工作

思想政治工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服，热情正确地引导，使其提高思想觉悟，做遵守纪律的模范。执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批评教育和行政处罚。执行纪律的目的，是为了维护党和人民的利益，维护单位正常的工作秩序，也是为了教育违纪者。一般讲，单位内多数发生的违纪现象，诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过说服、批评教育解决的，不需要强制办法。但是，由于各类人员的思想水平不一，认识能力有差异，有的犯了错误，严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育，则必须给予必要的纪律处分，通过处罚从外部施加压力促使其思想转变，这本身也是一种思想教育。这样不仅能增强教育的效果，也能促使违纪者改正错误。因此，执行纪律首先要依靠思想政治工作。

但是，在具体的工作中，一定要掌握好政策界线，做到公平、公正，防止片面性和绝对化。要坚持以思想教育为主，避免滥施惩罚。行政处罚是人事行政管理中一种有效的教育手段，运用得当就会使当事人在接受处罚中受到思想教育，达到认清是非，改正缺点之目的。我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形，有的职工违反了规章制度，造成了不良影响，对此就要给予纪律处分，但在实施处罚时必须经过周密的调查，严格掌握处分条件，公平、公正地执行纪律，绝不能以感情代替政策，随便给人纪律处分，不能以主观意志和感情作标准，要以纪律条例的规定为标准，所以，在坚持思想政治工作和执行纪律相结合的原则时，特别要注意以教育为主，不可滥施惩罚。

要坚持将思想政治工作贯穿于执行纪律的全过程。实施惩处是教育企业职工的手段，但在实施惩处时，思想政治工作更难做。我们思想政治工作者的重要职责就是要在执行纪律过程中，耐心做好疏导教育，使犯了错误受到处罚的企业职工，把处分变为改正错误，继续前进的动力，这其中就包含了大量的思想政治工作。同时，做到执行纪律坚持实事求是。执行纪律是我们人事管理工作必不可少的一项重要内容，实践中我们体会到，执行纪律必须认真、严格，对该给予纪律处罚的绝对不能迁就，但是，要做到严中有理，符合事实，要使被处罚的人心服口服，才能起到处罚的积极作用。

三、工资管理要与思想政治工作相结合

教育企业职工要顾全大局，使效益工资的分配体现“尊重知识，尊重人才”的原则，对有特殊贡献的人，要给予重奖，以推动现代化建设事业的发展。发挥经济杠杆和经济手段的作用，必须依靠坚强的思想政治工作做保证，忽视思想政治工作的效力，经济手段就要失去其应有的作用，甚至走上邪路，两者结合，才能最大限度地调动企业职工的积极性，做好企业的各项工作。

各组织部门要大力宣传绩效工资政策的激励作用，坚持贯彻“以人为本”理念，营造积极向上的舆论氛围。绩效工资政策是加强道德建设最大的舆论优势。实施绩效工资有利于促进职工专业发展的自我需求，个别专业发展方面表现较弱的职工有了危机感。企业党组织担负思想舆论的引导职责的重任，绩效工资是充分调动广大职工的积极性、主动性和创造性的重要举措，它有利于加强队伍建设，进一步完善激励约束机制，使职工们能更自觉地增强职业责任感和自豪感。同时要加强思想政治工作，绩效工资是作为一种激励奖惩机制，发挥其调控作用的。为了充分发挥效益工资的积极作用，只有依靠思想政治工作，进行正面教育，积极引导企业职工转变思想观念，提高职工的思想觉悟和道德水准。

开展防雷行政审批服务工作初探 篇4

一、平阳县雷电灾害概述

平阳县位于浙江省温州市东南方向, 是一个沿海的县城。首先, 由于浙江省位于中国东南沿海, 平阳县更是接近海边, 特殊的地理位置以及特殊的地形, 导致平阳县发生雷暴天气的几率比一般的城市要高上很多。根据当地的气象局的统计资料, 平阳县每年的雷暴平均日数约为38天, 根据史料记载, 雷暴出现最多的年份是1975年。雷暴灾害是平阳县的主要气象灾害之一。而根据最近几年的气象资料显示, 平阳县的雷暴灾害出现了一些新的特点, 主要是表现在几个方面, 一是雷暴出现的季节拉长, 四季雷声不断;一是雷电的形式多样化, 怪雷出现的频率增加;一是一次雷暴出现的时间较长;最后, 雷暴的危害逐年扩大, 造成的经济损失和人员伤亡也在不断扩大。新时期的雷电灾害对于平阳县人民的人身和经济造成的影响引起了相关部门的高度重视, 加快开展防雷减灾的行政审批工作也成了亟待解决的问题。

二、开展防雷行政审批的政策依据

既然是行政工作, 行使的自然是行政管理的权利, 我国是一个法治国家, 行政工作的展开必然需要确定的行政法规的依据。根据《中华人民共和国气象法》以及《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》 (国务院令第412号) , 还有《防雷减灾管理办法》等相关法律法规, 这些法规都有明确的规定, 对于各级气象行政部门在防雷行政许可工作的展开都有了确实的法律依据。

三、防雷行政审批服务工作展开的措施

(一) 防雷政策法规的建设

上文已经介绍过, 国家以及各级相关部门都有关于防雷工作的法律依据, 这给防雷行政工作带来了很好的机遇。在进行防雷行政工作的展开时, 首先我们必须要以前文的这些法律为主, 同时结合行政审批制度改革的规定以及平阳县的防雷减灾的实际情况来进行行政审批工作。主要有几个方面:第一, 成立小组式管理。行政工作的展开需要有秩序的管理队伍, 平阳县雷暴的特征复杂, 分布的范围也比较广, 所以应该成立以政府部门的分管领导为小组的组长, 同时领导的副级部门为副组长的管理体系, 有利于行政工作的秩序展开, 同时实际工作的展开还需要办公室来负责气象局的日常工作。第二, 组成专门的研究小组, 形成专题会议纪要。像平阳县的雷暴, 以2006年为例, 发生在梅溪乡的雷雨天气导致了人员伤亡, 专题会议小组就应该对此次事故进行实地考察, 分析雷暴的类型, 发生的场地, 以及防雷的相关设施等等, 对事故进行全面的分析和研究, 以便做好行政的领导。具体来说, 也有几个步骤, 首先要把握好政府的核心文件, 其次对防雷的建设进行实地验收, 实现工作到位, 最后对于各级管理部门进行监督, 加大对防雷建筑验收的审批力度, 是防雷法制化、制度化和规范化。

(二) 进行有效地行政队伍的管理建设

第一点是从防雷工作的总体的管理体系以及工作的重点去分析的, 这一点是针对防雷行政管理人员来说的。这一点也是从几个方面去说的。第一点, 关于防雷法规的宣传工作。2006年梅溪乡发生的雷电事故, 经过调查, 很大一部分原因是因为当地农民防雷意识差, 对于科学防雷的知识也比较匮乏。这一点实际上是宣传工作的失误, 防雷行政工作其中也有关于防雷知识以及防雷安全的知识, 所以行政审批也要在这一点加大审批的关注。第二点, 具体的防雷工作是由整个防雷的办公室的工作人员完成的, 但是行政管理是前提。防雷这项工作牵涉的范围很广, 从事具有很强的专业性, 事关安全工作, 对于工作人员的行政管理知识以及政策水平和思想觉悟都有很高的要求, 例如2006年的雷暴事故, 农民的薄弱的安全意识是长期养成的习惯, 需要工作人员去沟通, 这就需要他们具有充足的知识以及政策水平。第三点, 关于防雷的工程设施的建立。雷暴事故出现的地方, 很可能就是防雷设施不到位的地方, 拿平阳县来说, 就是由于当地的防雷设施的不完善甚至是空白, 在2006年的那次事故中, 死亡的四位死者是一家人, 原因是雷电经过电视天线导致的, 并且还造成了当地电力事故的连环伤害, 房屋缺乏避雷设施是防雷建设的缺失。

(三) 规范程序, 积极适应行政审批的制度改革

开展行政审批的工作, 就要对防雷的工作进行严格规定, 严格按照程序行事, 坚持行政审批工作的“廉洁、务实、规范、高效”的服务宗旨, 从防雷行政的管理制度的设计, 对于管理人员的工作等都要进行严格的规定, 按照审批的具体要求, 不断适应审批的五大环节中的规划和设计。同时还要尽量精简申报材料, 不断简化办事的程序, 提高防雷行政的工作效率。最大限度去压缩关于审批的时限, 科学地去制定审批流程, 在法律法规的制定上, 尽量大胆创新, 实现行政工作的自由裁量权。与此同时, 行政工作的展开虽然是防雷工作不断进步的前提条件, 但是具体的防雷工作还是需要与各级部门特别是防雷的建设部门进行横向沟通和联系, 不断促进建设和行政工作的双向展开。

四、小结

我国法制化进程随着经济的发展不断向前推进, 防雷的行政审批工作也是法制化进程的重要组成部分。为了适应“服务型”政府的新的要求, 我们要加快对应的防雷行政审批的服务机构的建设, 使其不断规范化, 提高各级部门的行政效率, 对实际的防雷工作才能有效依法展开。加快推进平阳县的防雷行政建设, 对已发生雷暴事故的地区进行防雷建设, 降低该地区的事故发生率, 增强贵对该地区人们的人身和经济的防雷保护工作, 也是和谐社会的内在要求。

参考文献

[1]洪加肯, 蔡河章.浅谈如何开展防雷行政审批服务工作[J].中国科技博览, 2009.

行政人事主管开展工作 篇5

关键词：科学发展观 高校 人事管理工作

党的十八大提出，把科学发展观确立为党和国家的指导思想，是党执政理念的一次升华， 是指导新时期各项工作的锐利思想武器。对于高校人事管理部门来说， 认真贯彻落实科学发展观， 需要在工作中进一步转变观念， 更新思路，创造性地开展各项工作，从而促进教职工个人与学校的全面发展，保证学校办学目标的实现。

一、以科学发展观为指导， 更新人事管理工作理念

高校人事管理工作必须坚持以人为本，树立人才资源是第一资源的管理思想，强化人事服务的意识，把握好高校教师的动机需求，尽心尽力解难事，坚持不懈做好思想和服务工作。

（一）高校人事管理工作首先要在思想上实现以事为中心向以人为中心转变，关注人的能动性和可开发特征；其次，要着眼于长期效应增加战略管理内容，并把原有的工作进行战略性整合，提高人事管理工作的战略性和整体性，确保教职工自身得以发展的同时，促进学校各项事业的发展。

（二）高校人事管理工作要树立民主管理思想，以开放的心态，打破神秘化与封闭状态， 密切配合相关职能部门及各基层教学单位，广泛依靠广大教职工，赋予学者在学术管理、学术评价中的决策权，并充分利用自身的人力资源管理专业知识及管理经验，进行管理工作创新，营造鼓励、支持教职工能干事、干成事的宽松、和谐工作、制度与文化环境，营造一种尊重人、理解人、信任人、关心人的和谐氛围，让每一个人都能得以发展，获得成功。

二、以科学发展观为指导，提升人事管理干部素质

人事管理干部的基本素质和工作能力会直接影响到高校人事管理工作的效率和优劣，影响到高校师资队伍建设的科学化水平，从而影响到高校改革和发展的进程。

（一）树立终身学习的观念。高校的人事工作，思想性、政策性、原则性都很强，必须深入学习人事工作的理论和业务知识，熟练掌握党的人事工作方针、政策、原则和程序，提高政策法规运用能力和水平。要时刻以人事管理工作的要求调整自己的文化知识结构，做到宽基础精发展，掌握哲学、政治学、经济学、社会学、教育学、心理学、人才管理科学、人际关系学、统计学和信息科学的有关基本理论知识，并熟练掌握信息自动化操作技能，这有助于政策的解释或思想政治工作的开展，能够有的放矢，让教职工心悦诚服，提高教职工的积极性和凝聚力，以适应新时期高校建设与发展的需要。

（二）提高开拓创新的意识。与时俱进，开拓创新是新时期高校人事工作的新要求，高校人事管理干部，服务的对象是知识分子，做好高级知识分子的工作，尤其要打破以往那种墨守成规、僵化死板的工作模式，要转变观念，开拓进取，大胆探索，用创新的思想理念来指导实际工作，用创新的工作方式来解决实际问题，使人事管理工作更具有生机和活力。

三、以科学发展观为指导，创新工作方法模式

高校人事管理工作要按照科学发展观的要求，坚持以人为本的理念，理清提高工作效率与为教职工服务质量的思路，进行工作模式与方法的创新。

（一）紧扣教职工发展需要，创新工作模式，拓宽工作领域

一方面，利用高校办学自主权不断扩大的有利时机，积极将人事工作领域由被动执行层面向主动开发的决策层面延伸，调查工作、思考工作、研究工作，积极从事制度创新、工作流程与方法改进，从而为教职工创造更多的发展机会，搭建更多的成功平台，营造更加公平的发展环境，使教职工能干事，干成事，增强成就感；另一方面，应结合教职工的发展需要，将人事工作领域向主动服务层面延伸，改变以事为中心的办公模式，围绕教职工的需要开展工作，进行人事工作的整体设计，通过科学、到位的服务增强教职工的认同感、归属感、幸福感，使教职工与学校关系由利益共同体向事业共同体、命运共同体逐步过渡。

（二）利用信息化管理手段，简化工作流程，改进工作方法

随着高校人事管理职能的拓展趋势和打造现代师资管理数字化平台的需求， 高校人事管理信息化的建设应当构成多层次、多方位的有机系统， 进一步简化工作流程，改进工作方法，必须要融合教务部门、科研管理部门等相关部门的数据资源， 以有利于信息化管理的统一规划和统一协调。同时要充分发挥相关部门的主动性、积极性，明确分工的职、责、权要求， 促进信息的共享和交换。

四、以科学发展观为指导，深化人事制度改革

高校需要以科學发展观为指导，进一步加快人事和分配制度改革的步伐，建立起适应社会主义市场经济体制和符合高等教育发展规律的人事管理制度。

（一）建立全员聘任制度。根据学校发展、学科建设、队伍建设需要，以教育教学任务为依据设置岗位。真正做到“按需设岗、公开招聘、平等竞争、择优聘任、合同管理”。科学设置管理岗位的基础上，实行定编、定岗、定责的干部聘任制。同时，坚持分类管理、优化结构的原则，进一步规范各部门专业技术职务职数配置，合理确定各类人员的结构比例，科学设置教师职务岗位。逐步建立全员聘任制度，实行专业技术职务评聘分开，实现由身份管理向岗位管理过渡，形成有利于优秀人才脱颖而出，人尽其才的机制。

（二）推行分配制度改革。高校人事分配制度改革，是一场思想大解放，观念大转变，任务十分艰巨，必须加强领导，广泛宣传，层层发动，扫清思想障碍。要坚持按劳分配、效率优先、兼顾公平的原则，建立科学的激励机制。实行以岗定薪、岗变薪变、按劳取酬、优劳优酬的分配制度为主要内容，符合高校特点的校内分配办法，有计划、有步骤的进行，把改革内容项项落到实处。在制定评聘技术职务、绩效津贴等关系到教职工切身利益的有关政策时，要保护广大教职工的工作积极性，并充分考虑教师队伍和管理干部队伍的稳定和发展。

（三）科学规范考核制度。建立一套切实可行的科学的考核制度是实现分配制度的重要保障，根据各类岗位的实际情况，细化考核内容，制定以业绩为核心，由品德、知识、能力等要素构成的考核评价指标体系，建立科学、客观、公正的激励机制，形成既科学合理、又简便易行的考核实施方案。加强考核管理，使教职工牢固树立履行岗位职责的责任感，保持工作积极性，激励先进、鞭策后进。并将考核结果作为提拔、评聘技术职务的主要依据，促进干部素质提高，积极发挥考核对管理干部队伍和师资队伍建设的促进作用。

参考文献：

[1]任专.事业单位人事制度改革：激发各类人才活力[J].中国人才，2007.

[2]吕保平.关于高校人事制度改革中人本精神的几点思考[J].国家教育行政学院学报，2007.

人事行政主管及前台工作内容 篇6

1、制度建设

2、负责规划、指导、协调管理公司相关行政工作，如档案、印章、证照、年检等。

3、负责指导、协调管理公司资产管理工作，如固定资产、低值易耗品、办公用品管理等工

作，并对控制成本的方法提出合理化建议。

4、负责管理公司会议管理工作，并负责对会议精神进行跟踪、落实、信息反馈等。

5、负责管理公司车辆管理。

6、负责管理公司考勤管理工作。

7、费用控制

8、负责检查、监督各类信息传递工作。

9、工作管理:每周负责对各公司、门店、部门行政工作的总结与安排，检查落实情况并指

导持续改进。

10、行政监察工作

11、行政考评工作

12、环境卫生与安全管理

13、其他日常行政工作

14、协助人力资源管理各环节工作。

 协助做好招聘、培训、考核等人力资源管理各项工作。

 协助员工冲突的调查、协调等工作。

 协助进行员工谈话，包括员工日常谈话、员工离职谈话等工作，做好谈话记录。

15、上级交办的其他工作。

前台(行政人事专员)工作内容

一 前台

1、日常工作

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 负责检查员工出勤情况，将情况汇总报行政主管。报刊杂志、信件的收取，整理报纸架，保证接待环境的干净卫生。接听电话，转接电话。处理各类电话，留口讯等工作，把好信息传递第一关。照会单登记、复印、流转、批复、回传给相关部门，传真门店，复印、登记、归档。面试资料的整理，根据不同的面试结果分类整理、归档管理，便于查阅。日常办公用品的管理、领用、登记等。各类文件的打印、复印，传真等工作。员工外出登记管理。检查复印登记情况，并将不符合规定的情况上报行政主管，协同处理。办公设施（含办公用品）、打印机、复印机、传真机、碎纸机的日常维护。如有报修处理，修理结果上报行政主管。如属人为因素导致设备损坏，第一时间报行政主管，并协同调查、处理。与各公司、门店、部门信息沟通，按照公司要求转达信息。车辆及司机的即时通讯联系。来访人员的询问接待、安排会客等工作。负责快递的收、发、汇总、登记等工作。负责检查办公环境卫生清扫情况，对于不符合卫生要求的情况记录汇总报行政主管。负责9：00以后大会议室、小会议室及外部接待区域的卫生清洁。负责下班后办公区域的门窗、水、电、办公设备的关闭。接受公司领导其他临时工作的安排。

2、阶段性工作----周

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二行政

1、行政日常工作

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 资产的日常核查，要求每天进行（分门店及项目）。审核资产的申购、验收情况抽查、领用情况抽查。需报废资产的审核及报批，与财务核对资产账，做到公司账与财务账相符，公司账与门店账相符，财务账、公司账、门店账与实际相符。负责对资产的进口和出口把关，按审批申请流程操作。

----核查采购部采购审批流程

----核查门店自行采购易耗品的采购审批单证及账目

----核查门店工程用品的采购审批单证及账目

----公司行政采购的办公用品审核

 负责对资产的出口把关，按审批申请流程操作。

----门店间调配资产是否按规定流程操作，包括资产调配通知中的发出审批、签收回传、门店行

政及时入账等，如发现没按公司规定操作的有扣罚权

----资产自然损耗原因审核

----资产报废原因审核

----资产损耗报废账务处理，含门店账务审核，财务账务核对、公司记账及时

----负责报废资产的处理事宜

2、阶段性工作----周





 与门店行政核对资产账，掌握门店资产的异动情况 与财务核对公司资产账，掌握公司资产的异动情况 抽查门店账目和实存情况，检查公司资产的实存情况 将以上情况汇总到行政主管 接待面试人员，安排填写表格，通知参加面试人员面试。入职新员工的手续办理，入职人员的办公桌清理，电脑的调试。会议通知、会务安排。通讯录的更新。派车单汇总。周四饭卡的充值，办理新卡。废品的清理，整理工作 管理公司日常办公用品的采购 设计部晒图，打图。广告公司喷绘下单，验收。各公司宣传品的询价与制作。物品的寻价，包含各个部门下达的要求。接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话 每月各公司办公用品的汇总及采购、办公用品费用结算。酒店表格表式的印刷。快递费用的结算。各类报销费用的汇总。管理公司考勤的汇总。广告公司喷绘结算。各种单据的汇总，各种表格的归档

3、阶段性工作----月

3、阶段性工作----月









三人事

1、负责每月员工录用、试用、转正、晋升等工作。



 录用员工的通知，明确入职时应携带的资料及入职要求。对一级管理的员工办理员工入职手续，审核各类表式的填写及员工档案的建立；对二级管理的员

工只审核员工资料及建立员工档案。

2、人事报表汇总，并上报部门经理及相关公司领导。

a)

b)

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d)

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a)

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e)月统计员工花名册汇总。月用工统计报表。月统计员工异动汇总，包括新进、离职、迁调等汇总报表。月统计员工培训汇总报表。月统计员工奖惩情况汇总报表。月统计员工考核情况汇总报表。协助月统计员工考勤情况汇总表。负责对外报表数据提供、填写。协助员工投诉的处理。协助处理员工劳资纠纷。人事档案管理。其他人事相关资料的整理。与财务、门店行政核对账务 收集门店及公司月资产报表 汇总月资产报表，包括月资产台账、月资产异动表（新增、调入调出、报废）书面说明不符合项目的原因，将汇总结果报行政主管

4、其他公司领导交办的工作

3、其他相关日常工作

行政人事主管工作职责范围 篇7

2.负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理，负责公司员工的综合管理;

3.按阶段编制培训计划，并负责实施内部员工培训工作;

4.辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定，并负责落实实施;

5.监督检查公司日常行政工作的开展，配合各部门进行日常的行政管理;

6.完善公司行政管理制度和各项福利制度;

行政人事主管开展工作 篇8

随着社会事业的发展,中央财政对公共支出不断加大投入,社会公共部门管理的资源、财产数量不断增长,行政事业单位作为公共服务的提供者和社会事务的监管者,其能否有效地运用经费履行职能,越来越受到公众的关注。2014 年1 月1 日《行政事业单位内部控制规范(试行)》正式实施,行政事业单位作为公共服务的提供者和社会事务的监管者,其能否有效地运用经费履行职能,越来越受到公众的关注。而行政事业单位的内部审计部门则是单位内部控制体系的重要组成部分,切实担负着促进单位健康高效运行的职责。然而,大多数内审部门都面临着审计项目多,审计范围大,审计时间安排短,审计人手不足,审计人员能力素质有限等诸多因素,那么如何利用有限的资源,实现“强管理、防风险、促发展”的目标,发挥审计的“免疫系统”功能,则是内部审计部门亟待解决的难题。所以笔者从一个内部审计从业人员的角度,来探讨一下内部审计部门应该关注的重点。

二、定期开展审计联席会议制度

审计联席会议制度顾名思义就是将本单位与审计有关的上级或平级职能部门,相互联系组合到一起,达到交流情况,相互配合,优势互补的跨部门沟通、协作、反馈机制。审计联席会议每年年初都必须召开一次,目的是由内部审计部门作上一年度的审计情况通报,提出审计的共性问题,由各职能部门进行讨论分析,并结合今年的工作重点,提请各部门研究确定今年的审计重点。这样确定的年度审计重点,才能以点带面,抓住要害和关键环节,集中审计力量对资金量大的、有大额预算资金分配权的重点领域以及对多年未曾审计过的单位进行审计。审计联席会议可以节约审计资源,充分发挥单位内部审计的自身免疫作用,提高审计效率。在会计年度期间,还可以由内审部门决定是否有必要召开审计联席会议,或者说是通气会,联合相关职能部门对审计过程发现的问题进行沟通探讨,深入剖析根源、彻底整改,完善制度,堵住漏洞,建立长效机制。

三、开展审计工作过程中应关注的重点

1、关注单位的银行账户

从会计核算来看,行政事业单位的会计核算相对较为简单,很少存在利用会计报表调节利润的情况,所以用传统的审计方法很难从会计科目和报表中发现舞弊的存在。行政事业单位审计的难点在于收支零散庞大、涉及面广,而通过关注银行账户中资金的运行轨迹,查阅会议记录、纪要,检查全部达到需经集体研究决定限额的大额资金支出审批过程,就可以抓住财务活动的源头,摸清单位资产负债,发现端倪。并且,通过关注银行账户,还可以检查是否存在隐匿事业收入的情况。例如:对于行政事业性收费开票是否完全入账情况的核查,就可以通过账务系统导出银行存款科目所有流水的excel表格,并对辅助核算中的票据记账联号码作排序,并对排序后的记账联号码按每本进行加总,再与每本票据存根联的汇总数进行核对,就可以有效的核对出是否存在已开票不入账的情况。

2、关注单位的固定资产

固定资产的审计应关注于通过总帐与固定资产明细帐的核对,进行现场抽查摸清家底。行政事业单位的计入固定资产的单位价值标准较低,且不计提折旧,许多资产年限久远且未进行清理,造成存量庞大。所以要通过抽查固定资产购置、处理有关资料及实物,查看房屋出租出借合同、房租收入相关凭证,来摸清家底。应重点检查:固定资产购置政府采购是否符合规定;固定资产入账价值是否符合要求;固定资产验收、入库是否及时准确;房屋出租、固定资产处置等是否按照规定进行上报或审批;房租收入是否纳入预算管理。固定资产处置收入是否按照要求上缴国库;固定资产是否账实相符。在检查过程中应对以下几个方面的情况予以重点关注:许多资产已经闲置或废弃,但未进行清理报批手续,造成虚增。新建房屋已投入使用,但一直办理竣工决算,也未转增固定资产。单位自行处置的固定资产,可能存在手续不健全,程序不合法的情况。年末向上级主管部门报送的行政事业单位资产管理系统,在“使用状态”、“使用部门”的项目上,存在未及时更新核实的情况。

3、关注单位的往来款项

往来款项的审计应关注于是否存在利用往来账核算收支结余、往来款项长期挂账的问题,以提高资金的使用效率。所以往来款项的审计可以从以下几点切入:(1) 是否存在利用往来款项核算专项资金。检查是否存在上级主管部门或财政部门拨付的专项资金计入往来科目,直接用于单位的经费支出,导致专项资金被挤占挪用。(2)是否存在利用往来款项转移收入。检查往来款中是否隐匿有固定资产出租或报废的收入以及其他收入,逃避“收支两条线”的管理。(3)是否存在利用往来款项转移预算结余资金。根据国库集中支付制度规定,单位零余额用款额度和直接支付额度年终应无余额,因此,有结余资金的单位就可能把结余转入往来款项,避免次年部门预算时将结余资金纳入预算管理。(4)是否有长期挂账的购建的固定资产支出。固定资产长期挂账,不进行竣工决算,则会照成资产游离账外,逃避监管,造成账实不符。(5)是否有长期挂账的借款。单位人员因公借款后不及时报账冲减借款,造成单位资产虚增,支出少列,会计报表不能如实反映单位真实财务状况。(6)是否有长期挂账的呆坏账。检查是否存在清理不及时,年代久远的账务,避免单位国有资产流失。

4、关注是否按预算进行经费开支

要综合、全面地分析单位收支情况的真实性、合理性。通过查阅预算批复、预算分配、预算公开、预算调整相关会议记录、文件和决算报表等资料。重点检查:预算是否全口径编制,有无未纳入预算的资金;预算分配是否按照“三重一大”事项管理要求通过会议讨论;预算分配与预算批复是否相符;预算是否按照要求公开;预算调整是否按照规定程序进行审批;检查“三公经费”是否超预算支出,是否存在以举办会议、培训等名义列支、转移、隐匿接待费开支的情况;年末决算数据与年初预算是否存在较大差距。

在基本支出审计中,重点把握办公费、会议费、接待费、差旅费、劳务费、出国费、维修费等科目的开支,关注其开支的事项和缘由,开支是否真实,是否合规合法,审批是否按照规定,付款是否按照现金、支票、公务卡等管理办法严格执行,是否存在巧借名目,挥霍浪费、贪污腐败等行为。在项目支出审计中,重点审查是否严格按照项目任务书和预算书安排使用经费,是否做到专款专用;是否存在项目经费挪用、超范围支出,或与公用经费互相调剂使用的情况。

另外,对项目支出中签订的大额合同,应查看其实际执行情况,抽取样本进行穿行测试,查看合同签订是否按照规定权限审批;合同文本是否规范;补充合同的签订是否符合规定;付款是否按照合同约定;合同金额达到政府采购限额的,是否按照国家、地方、本单位的有关规定执行政府采购;执行政府采购的项目,应查看其招标文件、中标通知书、合同文本、发票、验收单等一整套程序是否完整规范,以测试其真实性,避免签订虚假经济合同,套取资金。

5、进行延伸审计

行政事业单位大多设有下级预算单位甚至是经济实体,单位间的资金划拨、资产调拨的业务较多。要关注行政事业单位这些看似平常的资产拨付情况,重点审查是否存在虚列支出、截留资金的情况。在对一级预算单位进行审计时,也要延伸到相关的二、三级预算单位或经济实体,不要采取询证函的形式,而是直接调阅延伸审计单位的账簿,查阅其经费的开支和资产的使用情况,综合、全面地分析评价单位收支情况的真实性、合理性。

四、注重审计成果的转化

1、凸显审计的时效性

如何推进单位内部控制建设,探索开展内部控制审计,已经成为目前普遍关注的热点。审计署前任审计长李金华明确指出:要“把内部审计作为一个控制系统,而不是一个检查系统”。这句话指明了目前内部审计的工作方向,正逐渐从“监督导向型”向“服务导向型”转变。事后审计永远都只是在查错防弊,亡羊补牢,这并不能体现内部审计的管理效益,应把工作重点从注重于事后追责查处,转向事前的风险控制和事中的过程监督。内部审计对单位的内部工作流程较为了解,可以从一开始就融入单位的日常事务工作,找准工作切入点,对单位的内部流程风险防控和内部控制建设进行及时的诊断调整,做好源头治理,建立起审计监督的重要防线,发挥免疫系统功能,化解管理风险,使得单位不断自我发展。

2、转化审计成果,建立完善控制体系

人事行政主管工作职责主要是什么 篇9

2、负责劳动合同办理录用、离职手续、员工异动记录、员工试用/转正管理。

3、员工考勤管理、员工社保/公积金缴纳及员工薪资结算。

4、负责公司员工招聘面试工作。按照公司人力资源年度规划，实施招聘工作，满足部门用人需求。

5、负责员工绩效考核工作。

6、协助建立积极的员工关系，协调员工与管理层关系，组织策划员工各类活动。

7、负责公司行政管理工作;

8、协助完成公司安全方面事宜。

人事行政主管简历 篇10

姓 名

周天

身份证号码

性 别

女

年 龄

29岁

政治面貌

共青团员

婚姻状况

未婚

视 力 状 况

轻度近视

身高(厘米)

169 cm

体重(公斤)

49 kg

民 族

汉族

户口所在地

南昌市(含区市县)

技术职称

最 高 学 历

大专

现居住地

南昌市(含区市县)

毕业时间

求 职 状 态

目前正在找工作

电话、手机

1351791179*

EMAIL

marry@vool.cn

个人主页

www.vool.cn

地 址

邮编

330077

受教

育及

培训

状况

9 月 至 6月

九江学院

广告设计 大专

专业描述：

www.ufc-1.com版式设计、商业标志设计、VI设计、CIS设计、网页制作设计、广告学概论、广告史、广告法、广告文案写作、管理学、微观经济学、宏观经济学、管理信息系统、统计学、市场营销、经济法、消费者行为学、国际市场营销、市场调查。

工

作

经

验

摘

要

任职公司名称: 江西洪城腾亿科技有限公司 。

209 月 至 4月

人事专员

工作职责和业绩:

任职公司名称: 江西玉泉岛大酒店 。

206 月 至 4月

人事主管

工作职责和业绩:

1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持; 2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;负责员工的人事档案管理，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。 3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符; 4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出)， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置; 5、与员工进行积极沟通; 6、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等; 7、根据公司对绩效管理的要求，及时解决其中出现的.问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系; 8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审、职称评定，制定公司福利政策，办理社会保障福利; 9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; 10、完成人力资源总监交办的临时其他任务、工作。

任职公司名称: 江西富庭苑国际酒店 。

销售经理

工作职责和业绩:

1、积极推销客房，开拓客源，确保销售计划的完成，保持与有关单位的业务联系; 2、处理好客户的订房、传真，做好资料、合同、客户档案的保存工作，及时报告主要客人和回头客人的情况，建议和安排领导的会见; 3、掌握旅行社价格情况，提出价格调整方案和建议，与团队共同实现酒店销售目标，发展与协调酒店与客户之间的关系，收集市场信息，及时制定合适销售方案并反馈到各个部门。

求职意向

现从事行业：

酒店/旅游

现从事职业：

销售经理(业务员)

现职位级别：

高级职位(非管理类)

期望月薪：

-3000元

目前月薪：

2000-3000元

可到岗时间：

一个月以内

期望工作性质：

全职

欲工作地区：

未提供、未提供、未提供

欲从事行业：

酒店/旅游

欲从事职业：

销售/顾问类、人事专员、人事助理、人力资源

技能特长

外语水平

第一外语:英语 普通英语四级第二外语:其它外语 一般

兴趣爱好

自我简评

对待工作认真负责，善于沟通、协调，有较强的组织能力与团队精神，乐观上进、有爱心并善于施教并行，上进心强、勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质。我非常期待能得到贵公司提供的职位。

行政人事部行政主管述职报告 篇11

大家下午好！

我是行政人事部jd，2010年6月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部，2010年11月20日起正式被任命为行政主管。下面我向大会作2010任职期间的述职报告：

一、主要工作

行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪，常常一天下来都记不起来自己做过些什么，更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中，我东拼西凑，大致概括为以下几点：

1、做好档案资料的管理工作；

2、协助起草酒店的部分文字性材料，如总结、文件、会议纪要等；

3、按时完成酒店证照的年审及办理工作；

4、策划和筹备员工活动，如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等；

5、员工事务工作及其他日常事务工作。

行政工作虽然琐碎，工作量却不大，通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说：jd，真羡慕你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上，我自认不是一个懒惰的人，不愿意白拿钱不做事，也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此，我主动向上级申请担负起酒店网站的部分工作：负责稿件的初审以及网站版块《wt人》、《职场心灵》、《主题专栏》的编辑工作。在充实自己的同时，顺便分担一些其他部门同事的工作压力。

对于兄弟部门需协助的事宜，我也尽力而为，如：应客房部请求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计；应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。也许作品的专业性有所欠缺，但都是我尽心尽力的成果。

尽管如此，工作还是很轻松。

二、存在的问题

在行政人事部的一年多时间，学到和见到了在一线不曾接触的东西，也发现了自己的许多不足。

首先，缺乏系统的、专业的知识作指导。在准备述职报告时，查阅网上的资料，知道要对照岗位职责进行报告。也是在这时才发现了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营，酒店在岗位设置上发生了很大的变化，管理手册却没有得到及时修订。作为行政人事部的一名主管，肩负草拟规章制度的职责，如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果。

其次，在工作中容易突显个人性格缺点，与人交流说话太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。

2010年是我在wt的第四年。个人认为前三年是能力提升最快的阶段，这一年则是心智变化最大的一年。站的角度不同，见的东西也不一样，从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的改变，我不能确定是好还是坏。同时，由于现实与个人期许上的落差，工作中时常出现焦躁的情绪。

三、2010年目标

总结2010年，我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升，没能有效地履行岗位职责，也没有体会到工作的乐趣，我深感惭愧。面对2010年，心里有太多的迷茫与惆怅，很想作一个明确的规划和表态，又不知从何说起。只给自己一个简单的目标，那就是——不放弃，不放弃自己能好好成长的期盼，不放弃快乐工作的信心，不放弃追求真实与单纯的可能性。