企业人事行政专员工作职责

企业人事行政专员工作职责（通用13篇）

企业人事行政专员工作职责 篇1

当前国有企业改革的进程在同步推进, 由于企业人事管理是以人为中心的管理, 根本目的是协调人与人、人与事的关系, 寻求工作人员与工作岗位的最佳配合, 达到人尽其才, 才尽其用, 人事相宜的状态, 充分发挥人的积极性, 主动性和创造性, 提高工作效率。所以思想政治工作与人事管理互动起着不可或缺的重要作用。

一、建立健全各项规章制度要依靠思想政治工作

随着现代化建设和科学技术的蓬勃发展, 人们社会化程度的日益提高, 必然要求企业要加强科学管理, 建立健全一整套行之有效的管理制度, 并且在管理实践中不断总结、修改和补充, 使之日趋完善。在新形势下, 施工企业建立各项规章制度的过程, 要依靠思想政治工作。必须从经营发展的实际出发, 根据市场形势对其管理体制和运行机制作出反应和调整。找准思想政治工作和企业生产经营的结合点, 建立齐抓共管的领导机制, 保证思想政治工作有专门的人负责执行、落实与监督。人事管理部门应主动配合, 每项制度的制定与出台, 要紧密结合企业实际, 根据施工企业的特点、自身工作的难点, 有的放矢, 增强针对性、操作性, 使思想政治工作真正成为施工企业的思想先导和活力源泉。因为制度改革、结构调整、人员内外部流动是任何企业在改革和经营发展中会遇到的问题, 这些事关员工切身利益, 必然会引起他们的焦虑、冲动甚至抵触。而人事管理部门及时、客观、准确地了解员工的困惑的问题并实实在在地予以解决, 可以使他们能充分理解企业发展过程中的困难, 并抱以更加积极、健康的心理投入到企业的生产经营活动中。制定规章制度时必须坚持思想领先, 体现党的民主集中制的原则, 让企业职工充分发表意见, 养成自觉执行规章制度的行为。

二、执行纪律要依靠思想政治工作

思想政治工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服, 热情正确地引导, 使其提高思想觉悟, 做遵守纪律的模范。执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批评教育和行政处罚。执行纪律的目的, 是为了维护党和人民的利益, 维护企业正常的工作秩序, 也是为了教育违纪者。一般讲, 企业内多数发生的违纪现象, 诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过说服、批评教育解决的, 不需要强制办法。但是, 由于各类人员的思想水平不一, 认识能力有差异, 有的犯了错误, 严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育, 则必须给予必要的纪律处分, 通过处罚从外部施加压力促使其思想转变, 这本身也是一种思想教育。这样不仅能增强教育的效果, 也能促使违纪者改正错误。因此, 执行纪律首先要依靠思想政治工作。

但是, 在具体的工作中, 人事部门一定要掌握好政策界线, 做到公平、公正, 防止片面性和绝对化。要坚持以思想教育为主, 避免滥施惩罚。行政处罚是人事行政管理中一种有效的教育手段, 运用得当就会使当事人在接受处罚中受到思想教育, 达到认清是非, 改正缺点之目的。我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形, 有的职工违反了规章制度, 造成了不良影响, 对此就要给予纪律处分, 但在实施处罚时必须经过周密的调查, 严格掌握处分条件, 公平、公正地执行纪律, 绝不能以感情代替政策, 随便给人纪律处分, 不能以主观意志和感情作标准, 要以纪律条例的规定为标准。所以, 在坚持思想政治工作和执行纪律相结合的原则时, 特别要注意以教育为主, 不可滥施惩罚。

要坚持将思想政治工作贯穿于执行纪律的全过程。实施惩处是教育企业职工的手段, 但在实施惩处时, 思想政治工作更难做。人事管理的重要职责就是要在执行纪律过程中, 耐心做好疏导教育, 使犯了错误受到处罚的企业职工, 把处分变为改正错误, 继续前进的动力, 这其中就包含了大量的思想政治工作。同时, 做到执行纪律坚持实事求是。执行纪律是我们人事管理工作必不可少的一项重要内容, 实践中我们体会到, 执行纪律必须认真、严格, 对该给予纪律处罚的绝对不能迁就, 但是, 要做到严中有理, 符合事实, 要使被处罚的人心服口服, 才能起到处罚的积极作用。

三、搞好工资管理要依靠思想政治工作

工资管理是人事管理不可缺少的重要工作内容之一。通过加强工资管理, 运用工资这一经济杠杆, 就能充分调动企业职工的积极性。但是由于多年来工资管理的弊端较多, 造成企业职工的思想观念保守, 认为社会主义就是平均分配, 干多干少一个样, 激发不了职工的积极性, 为了改变这种恶性循环状况, 就需要加强思想政治工作, 教育企业职工转变观念, 单位领导将效益工资的发放作为一种激励奖惩机制, 以发挥其调控作用。但是, 为了充分发挥效益工资的积极作用, 只有依靠思想政治工作, 进行正面教育, 积极引导企业职工转变思想观念, 并应注意以下几个问题:一是效益工资的发放, 必须坚持严格的考核, 按照实际工作完成质量、数量, 贯彻按劳分配的原则, 实行多劳多得, 少劳少得, 不劳不得, 使效益工资起到奖勤罚懒的作用。二是强化思想政治工作。教育职工发扬共产主义风格, 反对“向钱看, 为钱干”, 把企业职工的政治荣誉和物质利益同其对国家的贡献密切联系起来, 不断提高职工的思想觉悟和道德水准, 促进精神文明建设。三是教育企业职工顾全大局, 使效益工资的分配体现“尊重知识, 尊重人才”的原则, 对有特殊贡献的人, 要给予重奖, 以推动现代化建设事业的发展。发挥经济杠杆和经济手段的作用, 必须依靠坚强的思想政治工作做保证, 忽视思想政治工作的效力, 经济手段就要失去其应有的作用, 甚至走上邪路, 两者结合, 才能最大限度地调动企业职工的积极性, 做好企业的各项工作。大量的工作实践证明, 只有依靠思想政治工作, 人事管理才能有效地进行, 只有开创企业思想政治工作新局面, 才能推动人事行政管理工作迈向新的台阶。

四、结束语

企业是人的集合体, 不同的人有不同的追求。企业内部利益格局的变化, 使得矛盾的形式也多种多样。为了减缓甚至避免企业内部员工之间的冷漠、纷争, 思想政治工作者可以通过沟通和说服的方式, 解疑释惑、化解矛盾、凝聚人心。尤其是在市场竞争如此激烈的今天, 职工思想日渐活跃, 新情况、新问题不断涌现, 因此更需要上下互动, 引导企业的思想政治工作成为真理的源泉、和谐的凝结剂、奋进的动力。

企业人事行政专员工作职责 篇2

关键词：企业；人事行政管理；思想政治工作

现代企业制度是适应社会主义市场经济需要的，产权明晰、责任明确，政企分开，管理科学的企业制度，这是推行企业现代化、成为成功企业的基本内容。要成为一个现代化的企业，要有现代化成熟的管理内容，如管理思想、管理人才、管理手段及方法等。

人事行政管理的主要职责是为实现既定目标，采用现代化管理理论和方法对其所属工作人员的录用、聘任、培训、奖惩、工资、福利、退休等一系列工作进行计划、组织、协调等管理活动。由于人事行政管理是以人为中心的管理，其根本目的是协调人与人、人与事的关系，寻求工作人员与工作岗位的最佳配合，达到人尽其才，才尽其用，人事相宜的状态，充分发挥人的积极性，主动性和创造性，提高工作效率，基于人事行政管理中的这些特点，决定了思想政治工作在人事行政管理中的重要性。

思想政治工作融汇在整个管理过程中，思想政治工作的主要任务是贯彻党在各行业的全体路线、方针和政策，引导工作人员自觉遵守企业规章制度，在技术上精益求精，服务上热情周到。同时，对违反规章制度的同志，给予必要的恰如其分的行政处罚，以维护制度的严肃性。实践证明，人事行政管理与思想政治工作相符相成，互为补充，缺一不可。

一、因忽视思政工作重要性，企业人事行政管理中出现的问题

（一）部分员工对企业思想政治工作的地位和作用认识模糊。有些员工片面地认为，企业思想政治工作是独立于企业经营管理之外的工作，既费力、耗时，又收效不大，忽视了对企业经营管理的促进作用。在日常工作中，出现党政分工、分家和与企业经营管理工作相脱节的现象。

（二）部分企业领导不能以身作责，起模范带头作用。在实际工作中，要求别人严，要求自己宽，特权思想严重。工作方法简单，习惯于行政命令。致使思想政治工作缺乏说服力，造成员工对思想政治工作产生逆反心理。

（三）对员工的要求只强调共性，而不鼓励其个性。在一定程度上限制了员工个人主动性和创造性的发挥，使企业员工缺乏应有的活力。

（四）工作方法单一、传统。习惯沿用念报、读文件、开会批评等传统方法，而且仅局限在八小时之内。对员工的管理，主要采取硬性手段，偏重行为管理，忽视说服教育和引导式的有情管理和观念管理。

（五）没有把提高思想认识与充分调动员工的积极性、创造性紧密地结合起来。着力点主要放在“说、讲”上，而没有放在为员工做些什么，干些什么上。思想政治工作缺少有效的工作平台和调动员工积极性的良好机制。

（六）不注重员工的素质教育，在日常管理中，只是不断地向员工提出新要求、新目标。不重视为员工创造提高自身素质的机会，致使员工的整体素质教育（包括思想政治素质、业务素质）缺乏系统化、制度化、经常化和超前性。

二、执行纪律要依靠思想政治工作

思想政治工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服，热情正确地引导，使其提高思想觉悟，做遵守纪律的模范。执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批评教育和行政处罚。执行纪律的目的，是为了维护党和人民的利益，维护单位正常的工作秩序，也是为了教育违纪者。一般讲，单位内多数发生的违纪现象，诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过说服、批评教育解决的，不需要强制办法。但是，由于各类人员的思想水平不一，认识能力有差异，有的犯了错误，严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育，则必须给予必要的纪律处分，通过处罚从外部施加压力促使其思想转变，这本身也是一种思想教育。这样不仅能增强教育的效果，也能促使违纪者改正错误。因此，执行纪律首先要依靠思想政治工作。

但是，在具体的工作中，一定要掌握好政策界线，做到公平、公正，防止片面性和绝对化。要坚持以思想教育为主，避免滥施惩罚。行政处罚是人事行政管理中一种有效的教育手段，运用得当就会使当事人在接受处罚中受到思想教育，达到认清是非，改正缺点之目的。我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形，有的职工违反了规章制度，造成了不良影响，对此就要给予纪律处分，但在实施处罚时必须经过周密的调查，严格掌握处分条件，公平、公正地执行纪律，绝不能以感情代替政策，随便给人纪律处分，不能以主观意志和感情作标准，要以纪律条例的规定为标准，所以，在坚持思想政治工作和执行纪律相结合的原则时，特别要注意以教育为主，不可滥施惩罚。

要坚持将思想政治工作贯穿于执行纪律的全过程。实施惩处是教育企业职工的手段，但在实施惩处时，思想政治工作更难做。我们思想政治工作者的重要职责就是要在执行纪律过程中，耐心做好疏导教育，使犯了错误受到处罚的企业职工，把处分变为改正错误，继续前进的动力，这其中就包含了大量的思想政治工作。同时，做到执行纪律坚持实事求是。执行纪律是我们人事管理工作必不可少的一项重要内容，实践中我们体会到，执行纪律必须认真、严格，对该给予纪律处罚的绝对不能迁就，但是，要做到严中有理，符合事实，要使被处罚的人心服口服，才能起到处罚的积极作用。

三、工资管理要与思想政治工作相结合

教育企业职工要顾全大局，使效益工资的分配体现“尊重知识，尊重人才”的原则，对有特殊贡献的人，要给予重奖，以推动现代化建设事业的发展。发挥经济杠杆和经济手段的作用，必须依靠坚强的思想政治工作做保证，忽视思想政治工作的效力，经济手段就要失去其应有的作用，甚至走上邪路，两者结合，才能最大限度地调动企业职工的积极性，做好企业的各项工作。

各组织部门要大力宣传绩效工资政策的激励作用，坚持贯彻“以人为本”理念，营造积极向上的舆论氛围。绩效工资政策是加强道德建设最大的舆论优势。实施绩效工资有利于促进职工专业发展的自我需求，个别专业发展方面表现较弱的职工有了危机感。企业党组织担负思想舆论的引导职责的重任，绩效工资是充分调动广大职工的积极性、主动性和创造性的重要举措，它有利于加强队伍建设，进一步完善激励约束机制，使职工们能更自觉地增强职业责任感和自豪感。同时要加强思想政治工作，绩效工资是作为一种激励奖惩机制，发挥其调控作用的。为了充分发挥效益工资的积极作用，只有依靠思想政治工作，进行正面教育，积极引导企业职工转变思想观念，提高职工的思想觉悟和道德水准。

行政人事专员岗位职责 篇3

负责公司人事规章制度的制定与执行，员工的考勤管理与绩效考核等工作，这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

试论对行政督察专员的控诉与惩戒 篇4

一、档案中关于专员违法失职行为的控诉与申诉

1.控诉发起主体及送达机关。笔者查阅了四川省档案馆所藏控诉专员的相关档案, 其中控诉材料完备的案件达数十件, 均遵从一定范式。通常要控诉某专员的不法行为, 需要数人联名上书, 在诉状的末尾签字画押, 且要有一定身份的人士作保, 保人也需在诉状末签字画押, 这样的控诉书才符合要求, 相关部门才予以受理。

这些控诉书多数直接呈报省政府主席, 也有呈于其他机关的, 如1945 年对四川十五区专员彭伦操纵参议会选举的控诉便直接呈送国民参政会[1]23。1936 年, 江西第六区上饶县县民控告该区专员郭斛在官署内召妓陪饮的控诉便是直呈军事委员会、1936 年河南第五区长葛县民控告该区专员包庇僚属吸毒一案便是呈于该省禁烟总监。1938 年湖北第七区所辖江陵县县民控告该区专员雷啸岑横暴贪污一案直陈于监察院, 同年, 河北第四区所辖天津县县民控告该区专员陈中狱盗卖国土一案亦直接呈于监察院河北监察区检查使署。可以看出南京国民政府时期普通民众对政府官员的控诉途径有多种, 这在一定形式上和实质上保证了公民的合法权利。

2.诉状所列违法事实。每份诉状对各被控专员的违法乱纪事实列举甚详, 措辞犀利, 长达数页, 有的甚至数十页, 其多是对专员贪污渎职控诉, 少数案件针对专员政治立场、生活作风的控诉。

自1935 年四川实施专员制以来, 每年都有针对专员的控诉。每一诉状对专员违法事件的列举均在数件以上, 控诉的事件大都主要与贪污渎职相关。如1945 年控诉第三区专员张清源违法的事实为: (1) 侵占重要军用物品。 (2) 藐视军法, 贿纵要犯。 (3) 冒领平价米, 高价变卖图利。 (4) 侵吞学米, 私自出售。 (5) 利用职务, 囤积日用品居奇。 (6) 勒索民财, 滥押无辜[2]7。这些控诉事实多与专员经济违法有关, 另外, 还有对十分敏感的政治立场的控诉, 其中第六区绅民对本区专员冷薰衣南的控诉最具代表性。对冷的控诉从1935 年到1940年, 有3 份控诉材料指出冷在政治立场上存在问题。在1935 年的诉状中, 指出冷“强修冷薰南图书馆。擅摄影片放映, 行为不轨”[3]。1939 年控诉冷“拥戴汪逆、反对中央, 勾结土匪、树党营私”[3]。1940 年控诉冷“勾结汪逆、任用私亲”。当然, 也有对专员生活作风的控诉, 如1946 年就有绅民控诉陈炳光“狂赌烂嫖”[4]4。

3.个案呈现——控诉呈文与辩白呈文展示。有人对专员提起控诉, 也有人为专员极力辩白。在相关机关收到对专员的违法诉状时, 也往往同时收到为被控专员辩白的呈文。如:1939 年四川省第十二行政督察区潼南县公民代表李和笙、蓬溪县公民代表陈子才等向省政府控诉十二区专员黄绶, 其控诉呈词为:“……查本区专员黄绶, 不特思想陈腐, 毫无政治经验。且言动疯狂, 有失众望。下车以来, 专以要好土劣为能事, 凡所到乡镇必令机关法团人士及全体学生欢迎欢送, 而本人则高坐肩舆点首而已, 并令沿街民众全数起立, 揭去帽帕, 稍疏忽立表不满, 因而被撤之区长主任不乏其人, 此种十足专职风味。每到一处必大吹其履历, 并谓现在官吏及保甲人员尽属坏蛋, 并劝民众明密控告, 有时于大庭广众男女襟沓之中, 旋说旋下, 讲台公开, 便溺惹起群众哄堂大笑, 疯狂如此, 大失官仪……”[5]25

而安岳县财政委员会委员长、县中学校长、县女子中学校长、农会干事、工会理事、商会主席、民教馆馆长等联名就此事给重庆绥靖主任、四川省政府主席、四川省民政厅厅长及四川各县、各机关、各法团、各学校、各报馆的快邮代电中为黄专员辩白, 说道“:……查本区专员黄绶以法界名宿, 督察本区政务饬已整躬、勤求治理。自莅位以来, 关于辖区内应兴革事宜, 无不锐意改进, 努力迈进, 又复关怀民疾, 数度出巡, 深入民间, 周咨博访, 更勤兴农田水利, 以后民生, 倡治桥梁道路, 以宏建设。任职数月, 治绩昭著, 且秉性刚方, 嫉恶如仇, 其对于僚属, 常以砥砺廉洁相劝勉, 而贪污欺骗者必加严惩, 崇实黜虚, 澄清吏治……”辖区内蓬溪县、潼南县、射洪县等各县财政委员会委员长、党务执行委员会委员、教育会干事、农会干事、工会主席、商会主席、民教馆馆长等也就此事联名向省政府上书, 其辩解呈词与上电文相差无几[5]。

两相对比, 控诉呈词与辩护呈词对黄专员的政绩、学识、品德的评价几乎完全不同, 且两份呈词都说得有理有据, 谁是谁非很难分辨。国民政府派系林立, 党同伐异于地方政府也属常有之事, 不排除对专员的控诉与反控诉只是假民众之口、行权力角逐之实。

相关部门收到针对专员的诉状后便派视察员调查取证, 对控案看似十分重视, 对民众相当尊重。但是, 对每一案件的调查结果都是“查无实据”“、与事实不符”“、纯属捏造”等, 国民政府时期四川公民对该省专员的控诉成功率可谓极低。

二、中央公务员惩戒委员会关于专员违法行为的惩戒

国民政府时期对公务员违法、废弛职务或其他失职行为制定了相当完备的惩戒制度, 于1930 年代出台了《公务员惩戒法》、《公务员惩戒委员会组织法》等法规来规范公务员行为。根据法规, 专员属简任事务官, 对专员作出惩戒决议的机关应为中央公务员惩戒委员会。笔者查阅了1932—1949 年国民政府公报, 仅有四名专员受到中央公务员惩戒委员会惩戒。

分别是:案一是江西第六区行政督察区专员兼上饶县县长郭斛因有人控告该专员在官署内宴请绥署视察团时有召妓女陪饮, 宴后大赌至半夜各住妓女处等违法事件, 经相关部门调查核实后, 根据公务员惩戒法的相关规定, 作出了对该专员免职并停止任用一年的惩戒处分。案二是河南第五区行政督察专员徐亚屏被长葛县民向禁烟总监指诉吃毒有瘾及包庇违法事件, 经相关部门调查核实后, 根据公务员惩戒法的相关规定, 作出了对该专员减月俸百分之十, 为期六月的惩戒处分。案三是湖北第七区行政督察专员兼保安司令、江陵县县长雷啸岑被辖区内人民以横暴贪污等情况向检察院呈控, 经相关部门调查核实后, 根据公务员惩戒法的相关规定, 作出了对该专员免职并停止任用一年。案四是河北省第四行政督察区专员兼天津县县长陈中狱被天津县民以该专员勾结胥吏流氓盗卖国土朋比分肥等情向监察院河北总监察区检察使署呈控, 经相关部门调查核实后, 依据公务员惩戒法, 作出了对该专员免职并停止任用一年的惩戒处分。

《公务员惩戒法》规定对公务员的惩戒处分为:一、免职;二、降级;三、减俸;四、记过;五、申诫。上述四例案件中, 有三例给予了免职的处分, 且被停止任用一年。免职处分是公务员惩戒处分中最为严重的一种, 考察这三例案件中的违法、失职事实:一是召妓陪酒, 宴后赌博;一是非法逮捕、滥施刑罚、玩忽防汛;一是对蒙报地价、侵吞国税等事失察。这些违法、失职事项, 性质比较严重, 给予最严厉的惩戒处分属恰当。另一案件失职事实是包庇僚属吸毒, 对于这种失职行为给予了减俸处罚, 笔者认为处罚可谓不轻。因此, 总体来看, 南京国民政府时期对专员的惩戒议决是以事实为基础, 以法律为依据的, 且惩处较为严厉。

整个南京国民政府时期, 先后有数千人担任各省区专员, 而各区民众对专员的违法、失职控诉案件为数不少, 遍查《国民政府公报》, 唯有上述四位专员违法、失职受到惩戒, 再次印证了当时民众对专员群体控诉成功率极低这一事实。

从档案中对专员违法行为的控诉与申辩材料的考察及国民政府公报对专员的惩戒公示材料可以看出:南京国民政府时期对专员群体的民众控诉十分普遍, 控诉往往由有一定身份和地位的士绅发起, 控诉渠道多样, 多是关于专员贪腐的经济违法行为;重视被控诉人的申辩权, 在控诉材料送达相关部门之时, 申辩材料亦一并送达;民众对专员的违法、失职行为控诉成功率极低。

规范政府官员行为, 防止违法失职行为出现是国家吏治的永恒话题。中华民国时期是中国现代化进程的一个重要时期, 其中南京国民政府前期的十年 (1927—1936) 则被称为现代化进程突飞猛进的“黄金十年”。这一时期, 官员惩戒制度得以出台, 惩戒机构得以成立。虽然南京国民政府时期公务员惩戒制度的实施、机构的运作, 存在不少缺陷与弊病, 但应该看到它在我国公务员行为规范现代化进程中重要的历史价值与作用。

摘要：南京国民政府时期对专员群体的民众控诉十分普遍, 控诉渠道多样, 多是关于专员贪腐的经济违法行为。民众对专员的违法、失职行为控诉成功率极低, 极少数专员因违法失职受到公务员中央惩戒委员会的依法惩戒。

关键词：行政督察专员,控诉,惩戒

参考文献

[1]重庆绥蜀核报十五区专员玩忽职守, 予以惩戒处分[A].全宗及卷号:54.-10998[Z].

[2]四川省政府关于第三区专员违法被控呈文与省政府视察员视察复查呈文的指令、训令[A].全宗及卷号:54.-5557[Z].

[3]四川省第六区专署各县公民代表呈控专员违法及四川省政府指令训令[A].全宗卷号:54.-8221[Z].

[4]关于第四区专员违法被控呈文与省政府视察员视察呈文及省政府指令、训令[A].全宗及卷号:41-6567[Z].

做好企业人事档案的管理工作 篇5

关键词：人事档案 管理 创新

人事档案是人才信息的重要载体，人事档案能历史 全面地记载个人经历、业务能力、工作实绩等信息，使企业的各类人才都能在适合自己的工作岗位上充分发挥每个人的工作积极性、主动性和创造性。

1 管理模式

目前，企业人事档案管理模式，主要是内向型封闭式管理模式。

内向型封闭式管理模式是指人事档案由单位内部的组织、人事档案部门实行封闭式管理，主要供领导和组织部门利用，一般不对外开放。该模式具有以下特点：

①有利于本单位人事档案的收集和管理。由于人事档案来源单一仅限于本机构人员，可以较全面系统地收集。同时，由于本单位工作内容大体相同，对人事档案的分类、排列、鉴定可采用比较一致的标准，便于管理。②便于本单位领导及时利用人事档案。由于本单位保管人事档案，当领导需要了解有关人员的经历、成果等情况时，就能很快从本单位人事档案机构中查阅到。③有利于人事档案的保密。议事档案材料是组织部门在考察了解和使用人的过程中产生、形成的，它记载的有关内容由组织部门统一掌握和利用，对人事档案的保密具有较大作用。

2 收集方法

根据人事档案形成、补充的特点和来源渠道，主要应当采取以下几种收集方法：

2.1 定向收集。就是向形成人事档案或与形成人事档案有关的单位和部门收集。因为个人工作的现单位、原单位、上级主管部门（含职称评定和科技成果评定、奖励部门）可能形成有关人员的人事材料。为了做到不致遗漏，可根据有关人员的经历和社会活动变化情况，列出有关单位和部门的名单，逐一进行收集。

2.2 按时收集。由于人事档案的形成具有持续性的特点，其收集工作必须坚持经常化。所谓按时收集，包括随时收集、定期收集和不定期收集三种情况。随时收集，是根据形成人事档案的时间特点和掌握的信息，及时向有关部门进行收集。定期收集，是根据本单位工作的实际情况，确定每个季度或每半年与有关部门联系，收集在一定阶段内形成的人事材料。不定期收集，就是从人事档案管理和利用的实际需要出发，不确定收集的具体时间。这三种收集方法相互配合、相互补充，在实际工作中应当灵活掌握，使收集工作能够持续有效地开展。

2.3 追踪收集。这种方法是根据人事档案内容的需要，沿着人事档案在清理、核对中发现的问题和线索进行的收集，它是帮助拾遗补阙的一种重要措施。以上是人事档案收集的主要方法，在具体工作中也可根据不同情况采取其他一些方法，比如，对于人事档案管理基础差、存在问题较多的单位，就需要集中一定的时间，集中人力，广泛动员，突击进行收集工作；对于人事档案管理较好，制度健全、内部分工责任明确的单位，有关部门和人员能主动、及时地向人事档案机构移交归档，就简化了收集的方法和形式。总之，人事档案收集工作应当立足单位实际，尊重其形成规律，以收集齐全、完整，能够适应人事管理工作的需要为原则，积极主动地为人事管理工作服务。

3 科学分类，充实档案内容

人事档案的内容大同小异，它们之间虽存在着很多共性，但不同种别的职员因为他们的工作性质、社会责任、职业特点、素质要求、任用方式、考核内容、社会评价、报酬待遇等方面的不同，在人事档案内容上也必定存在着较大的差异。国家公务员的档案体现了政治要求，专业技术职员的档案侧重于服务社会、立异技术的业绩记载，中介组织职员的档案体现其诚信和非官方职员的特色。在统一个人的人事档案中也是有差别的，如有的内容可以进入公共信息体系，有的则只能处于高度的保密状态。根据这一情况，我们可以在信息化和市场化的基础上分类治理人事档案。根据不同种别的职员设计不同的治理轨制，对档案的功能进行重新定位，增加反映个人个性特点和专业能力的资料，使人事档案更加贴近社会和用人单位的需求，进步人事档案的利用效率，进步人事档案的价值。

4 人事档案管理规范化和信息化

4.1 完善人事档案管理制度。人员是基础，制度是保障。人事档案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃的工作，必须严格按照人事档案管理工作的各项规章制度来办事，以免出现不必要的麻烦。建立健全管理制度，使档案工作有规可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事档案材料收集网络，明确收集的范围和要求，让制度使人事档案内容充实，更全面地反映一个人的情况；遵循《鉴别归档制度》，明确鉴别的内容和归档的要求，对材料进行有效的鉴别，及时存真去假、查漏补缺；遵循《保管保密制度》，采取切实有效的措施，减少人为因素的破坏，保障人事档案的安全，延长使用的寿命；遵循《查阅制度》，明确人事档案利用的方式和方法，以保证人事档案的安全性和真实性。重质量，抓管理，人事档案工作人员要以制度来维护管理，以管理来保证质量，切切实实做好管理工作，让人事档案工作走上科学化、制度化的轨道。

4.2 实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。

4.3 改进档案的检索与查阅方法，实行计算机管理，提高档案管理的信息化。对干干部人事档案的检索，无论是采用“四角编码”法还是“笔形编号”法均是利用姓氏检索的方式进行，这两种方法均有一定的科学性，但用记起来费时，用起来繁锁，工作效率低。为提高效率，可考虑采取以英文字母的顺序号进行编排，便于记忆，利于查找，提高速度。同时，为提高档案管理水平，可以采用计算机管理人事档案信息，研究建立两个系统：检索系统和利用系统。同时，运行干部人事档案原件管理系统，使查档人员利用计算机在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件，不仅可以提高查阅档案的速度，同时也有利于干部人事档案的保密和安全。

4.4 采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对人事档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高人事档案工作的效率和水平，以尽快实现人事档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。

人事行政专员工作总结 篇6

第一部分：工作总结工作内容：

1、行政事务：优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等

2、人事事务：绩效统计、归档，员工考勤抽查、汇总，简历更新，筛选、通知安排面试等。作为行政专员，深知工作的繁琐，小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管，大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案&& 在完成本职工作的同时也发现很多不足之处，主要表现在以下几个方面：

1、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美;

2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺，车辆管理一直没有很好的提高;

3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。

行政人事专员岗位职责 篇7

2、建立企业的人事档案，记录新员工，转让，终止，在职业分类的变化，择优增加;跟踪休假，病假，个人时间。

3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。

4、制定员工考核制度，并执行。

5、制定员工的培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。

6、负责劳动纠纷的处理，参与职工工伤的调查、处理。

7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

关于企业人事劳资管理工作的思考 篇8

关键词：企业人事；劳资管理；思考

我国以市场为主导的经济环境正在深化成型，企业与企业之间争夺市场的局面正在进一步扩大，企业要想深入发展，必须提升市场竞争力，而提高企业人事劳资管理工作质量和水平是推动企业管理现代化的重要措施，是提高企业市场竞争力的重要措施。

一、企业人事劳资管理工作的现状

一是许多企业在人事劳资管理方面还缺乏完善的管理战略。在企业的人员招聘工作方面，企业没有事先对企业内部用工情况进行全面的分析和人力资源的分配调整，导致企业有些部门的员工不足，工作效率和工作质量低，而有些部门的工作人员数量过多，造成劳动资源的浪费和企业资金的浪费。

二是企业的人事劳资管理人员的整体水平不高，还有待进一步提升。在人事劳资管理方面，许多管理的重要环节被不断简化，只剩下基本的环节，如员工的招聘和解聘，员工的绩效考核和薪酬管理等。这种简化的管理工作对管理人员要求不高，使管理人员的整体水平下降。事实上，只有高水平的人事劳资管理人员才能不断提高管理水平，合理分配企业的人力资源，最大限度发挥人力资源的价值，留住优秀人才。

二、加强企业人事劳资管理工作的思考

（一）确立明确的人事劳资管理工作战略方针

第一，重视人力资本的作用。人力资本对于企业的影响是长期性的，可能在短期内看不出给企业带来的经济效益，但是与企业的长远发展联系紧密；

第二，人事劳资管理工作要扩大视野。人事劳资管理工作应当以发展的眼光看问题，随企业以及社会的发展而发展，放眼企业未来的发展趋势，并适时进行管理工作的调节；

第三，重视人力资源的合理分配，综合人力资源的具体情况，充分发挥人事劳资管理工作的辅助作用和调节作用。

（二）重视人员管理

必须从思想上转变管理理念，认识到人事劳资管理对于提高企业市场竞争力的重要作用。坚持以人为本的人事劳资管理理念，增强广大员工对企业的认同感。例如：重视每一位员工在工作中的贡献和付出，经常性鼓励员工，工作中表现突出的员工要给予适当的奖励，体现员工价值，让员工感受到成就感，并不断激发员工的潜能。又如：创造良好的工作环境，在企业内部积极建立学习型小社会，激发全体工作人员的工作积极性和信心，使其主动学习最新知识、技术，提高工作水平和质量。企业还应与时俱进的构建和完善绩效考核体系、奖惩机制，根据员工职位的不同制定明确的考核内容、标准、奖惩标准等，结合马斯洛层次需求理论进行激励方案的制定，通过分析员工现阶段的需求，从而制定合适的激励方案，最大限度的激励工作人员工作热情，提高工作质量。

（三）提高管理人员的素质

第一，开展定期培训。企业劳资工作复杂，对于新入职的员工应加强培训，开展定期培训，提高业务素质。另外，根据企业劳资管理工作的缺陷对在职人员进行专题化培训教育，例如：每年选派劳资管理人员参与本省的定期培训班，从整体上提高劳资管理人员的业务素养、职业道德水平。

第二，不定期的考核，重视业务训练。制定劳资管理人员的考核机制、奖惩机制，不定期进行考核，对于综合排名靠前的管理人员，给予精神奖励、物质奖励等。还可以实施末位淘汰制，对于排名最末的员工，考虑调岗或是辞退。不定期的考核就是要随时、随地考核，让劳资管理人员时时刻刻保持昂扬的斗志。

（四）加强劳资管理体制建设

1.健全劳动合同，保障各方合法权益

劳动合同是企业与员工规定权利和义务的方式，具有法律效益，合同的签订，也意味着双方开始产生雇佣关系。因此，劳动合同是进行人事劳资管理的前提。劳动合同的签订，既能够维护企业的利益，又能保障员工的合法利益，使员工在约定范围内为企业做贡献，也有利于企业对员工的制约和管理。

2.规范招聘流程和选拔人才方式

人事劳资管理将吸收人才放在首要位置，不断吸收高素质人才才能使企业发展具有源源不断的活力。制定明确的招聘流程，严格按照流程办事，最大限度提高人事劳资管理工作效率。而且人才招聘流程的规范性也体现出企业对人才的重视态度，让求职者感受到企业的文化，增强对企业的认同感。在选拔人才方面，建立开放化、科学化的人才选拔方式，明确界定各个岗位的工作职责、所需知识结构、专业能力、技能要求、沟通能力等，将企业内部选拔和市场化选聘相结合，建立公平、公正、择优录取的选拔原则，以清晰化、规范化的人才选拔程序为企业选拔优秀人才。另外，可根据岗位的实际情况合理采用任期制，对于重要岗位人员进行管理，制定科学的选拔考核、在职考核、任期结束考核制度、体系等。

三、结束语

总而言之，企业的人事劳资管理工作是企业内部管理的重要组成部分，对于企业的长远发展意义重大。企业要认识到在发展中的不足之处，完善企业人事劳资管理工作相关规章制度，提高人事劳资管理人员的综合素质，提升管理工作效率，加强人事劳资管理工作的科学性和规范性，推动企业可持续发展。

参考文献：

[1]吴佩锐.对企业人事劳资管理发展的思考[J].现代工业经济和信息化，2014（10）：40-42.

[2]吴海贵.怎样做好企业人事劳资管理工作[J].时代金融，2012（15）：190.

企业人事档案管理工作的思考 篇9

关键词：企业,人事档案,思考

人事档案是人事管理活动中形成的, 记述和反映个人经历和德才表现, 以个人为单位组合起来, 以备查考的文件材料。企业人事档案是企业员工信息的重要载体, 历史、全面、真实地记载和反映着员工个人经历、能力和德才的综合表现。

为了做到“知人”, 企业就要有目的地、经常地去了解员工的经历、表现和德才, 形成履历表、鉴定、考察、考核材料;在用人过程中, 还要形成定级、调资、调动、任免、晋升、奖惩等方面的呈报表、审批表等材料。其中的自传、履历表, 是个人经历、思想演变、家庭和社会关系的反映;鉴定则记载着个人不同时期的表现和组织的评价;入党、入团、提职、升级等材料, 是个人成长的佐证;政治与工作情况的考核、考察、科研成果的登记、奖惩等方面的材料, 是个人政治表现、思想品德、工作能力、业务专长的展现。所以, 人事档案是个人真实面貌的客观反映。

对企业而言, 准确、齐全、完整的员工人事档案, 是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据;是促进人才合理流动、合理配置和合理使用, 保证人才队伍素质的重要措施, 特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。是评价一个人最基本、最权威的证明材料, 具有法律效用。因此, 人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期, 无论对单位和个人都有不可替代的作用。

一、企业人事档案管理工作存在的问题

1. 管理意识不高。

人事档案工作是人力资源工作的一项基础性工作, 是做好人力资源工作的基础和前提, 做好企业人事档案管理, 对于全面了解员工, 选拔、使用人才具有重要意义。由于人事档案常常被覆盖上了一层神秘的面纱, 管理档意识的滞后是制约人事档案工作的一个重要因素。

2. 传统功能弱化。

随着市场经济的发展, 社会用人、用工制度的变革, 一些用人单位不需要人事档案, 人事档案被一些“弃档”者视为“鸡肋”, 其功能和作用丧失殆尽。我们企业中有类似情况的就有几十人, 给企业人事档案管理造成负担。这种不规范的操作导致了人事档案管理内容不全、管理混乱等问题。

3. 归档材料不全面。

人事档案材料的收集是档案工作的重点和难点, 目前主要依赖于人事部门的报送。材料的收集方法、材料的内容和形式都比较老化而单一, 缺乏科学的定性描述和定量考核, 档案语言比较僵化抽象, 不能全面反映一个人的面貌和特征, 对一个人的评价也缺乏准确性。档案中缺少廉政、诚信等方面材料。

4. 整理加工繁琐。

我们单位按照中组部1991年《干部档案整理工作细则》第二十条、二十一条的规定进行人事档案的整理工作, 案卷大小也是采用16开规格的标准。近年来, 大量的A4规格和各种不规范纸质材料进入档案, 要进行四边剪裁、折叠或衬纸, 而组卷、装订、剪裁、裱糊、打孔等技术加工的手工操作复杂、繁琐, 工作人员每天埋头于大量的档案材料加工整理当中, 无暇顾及档案信息开发利用和编研工作。

5. 管理方法滞后, 信息化程度低。

目前我们单位人事档案工作没有专业的人事档案管理系统, 无法实现与办公自动化系统连接;档案信息载体形式单一, 使用价值低;人事档案管理手段相对落后, 还停留在人工查找翻阅档案案卷的原始阶段, 缺乏相应的软硬件管理设施。

6. 档案信息利用率低。

由于利用的限制条件较多等客观原因, 企业人事档案管理工作只局限于为劳动人事管理部门和组织部门提供干部晋升、职工退休以及外调和部分证明查档等利用, 只是被动服务。

二、企业人事档案管理工作的思考

企业究竟如何管理利用好人事档案, 以发挥它应有的作用, 充分体现人事档案的使用价值, 这是需要我们认真思考的问题。

1. 提高对人事档案管理工作重要性的认识。

一是更新观念, 领导重视。从企业领导到档案管理工作人员, 要跟上时代的步伐, 与时俱进, 更新管理观念, 适应时代发展的需要。二是加强宣传, 提高企业员工对人事档案管理工作重要性的认识。利用多种渠道向企业员工宣传有关人事档案管理工作的知识, 让员工充分认识到, 人事档案是反映员工综合素质的一个重要载体, 是企业选拔人才、干部晋升的重要依据, 对员工的就业、晋升、待遇、退休、社会生活等方方面面都有着重要作用。

2. 与时俱进, 加强人事档案业务建设。

随着社会的发展, 企业管理现代化水平的不断提高, 企业人事制度改革和人员模式的改变, 也给人事档案管理提出了新的要求。人事档案管理工作要制度化、标准化、现代化。 (1) 建立健全管理制度。人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。在新形势下, 必须要建立健全科学合理的人事档案管理制度。 (2) 充实归档材料。不断提高人事档案材料收集质量, 改变过去那种大量收集陈旧、静态的一些经历性资料的状况, 针对不同对象和需要, 及时补充能反映最新的素质能力的信息, 为组织选拔、任用人才, 为企业广纳群贤提供“立体”的有效依据。 (3) 建立现代化人事档案管理系统。在不断夯实人事档案工作基础的条件下, 大力加强人事档案管理工作现代化建设。实现以先进的技术、严密的分工和广泛协作为基础的人事档案管理工作现代化。

信息化是人事档案管理工作的重要管理平台和技术支撑, 实现人事档案管理信息资源共享是人事档案的发展方向。通过先进的人事档案管理系统和办公自动化系统以及数字化、网络化技术手段, 建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库;利用现代信息处理技术的新型载体, 如机读人事档案、声像人事档案、电子人事档案, 在处理好使用权和管理权的基础上, 实现人事档案管理信息传输的网络化和人事档案管理信息资源的共享。

3. 深化利用, 体现价值。

坚持以科学发展观为指导, 从我厂中心工作出发, 深化人事档案服务利用工作。 (1) 摒弃“重管轻用”的思想观念。人才是事业发展的关键。人事档案的实质是人才信息资源, 要摒弃“重管轻用”观念, 加强认识档案在选材用人中的利用。 (2) 日常工作与深化利用相结合。管好档案、服务利用是人事档案工作的核心内容。档案管理人员应该树立超前意识, 创新意识, 结合工作实际, 从单纯的档案实体管理转移到对档案内容的管理和深层次开发利用上来。在不具备档案信息数字化的条件下, 从保护档案原件和提高利用率的角度出发, 利用现有设备, 努力开发个人电子档案, 最大限度地发挥人事档案作用。 (3) 以人为本, 适度开放。随着社会的发展进步, 我们应该转变管理理念, 真正按市场经济的规律行事, 正确处理好利用与保密的关系, 变绝对保密为相对保密、动态保密。在制度健全、措施得当的情况下, 与时俱进, 以人为本, 适度开放人事档案, 增加人事档案的透明度, 使建档对象有一定的知情权和利用权。

三、加强业务培训提高管理素质

建立一支熟悉业务、相对稳定的专业队伍, 是做好人事档案工作的组织保证。要加大对人事档案管理人员的培训力度, 使他们不断丰富专业技术管理知识、完善现代化管理手段、增强创新意识, 提高人事档案管理人员的专业技术水平和全面素质。特别是在人事档案传统做法和功能面临挑战的形势下, 档案工作人员必须牢固树立与时俱进的思想, 不断学习档案管理的新知识、新方法、新技术, 努力探索人事档案管理的新途径, 开拓人事档案管理的新局面。

参考文献

[1]邓绍兴、和宝荣.《档案管理学》, 中国人民大学出版社

[2]冯鹤旺.坚持科学发展观推进首都档案事业健康发展, 北京档案2005.3

[3]吴雪梅.论人事档案管理与人力资源开发的关系, 北京档案2010.10

[4]王英玮、陈晓、张秋燕.关于人事档案管理改革指导思想的理性思考, 北京档案2009.3

人事行政专员的岗位职责 篇10

2、分析评估人力需求，协助公司各部门有效的开发和利用人力，定岗定编，组织开展招聘工作。

3、负责协助参与公司薪酬制度和方案。

4、负责协助各部门组织完善公司培训管理制度并监督、检查培训工作落实情况。

5、搭建绩效评价体系，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，并不断完善绩效体系。

6、塑造积极的企业文化，开展员工关怀，提升员工满意度。

企业人事行政专员工作职责 篇11

一、创新人事管理体制, 推进整体性人才资源开发

我们知道, 人事管理的根本目的就是通过艺术地使用人才去达到最大的效益。企业是独立从事生产和商品流通的基本经济单位, 企业之间的竟争, 实际上是人才之间的竞争, 谁拥有人才, 谁就能够在市场竞争的潮流中挺立潮头。作为企业的领导者, 首要的才能在于具有用人的艺术。也就是说, 最大的浪费, 莫过于人力资源的浪费, 特别是员工潜在能力和工作欲望的浪费。只有高度重视人事管理, 充分挖掘人的潜在能力, 企业才能永保创新的活力。只有发展生产力, 提高经济效益, 才能在当今激烈竞争中求得生存与发展。所以, 在人才培养上, 要改变人事管理普遍存在的“重使用、轻培养”的倾向, 着眼于企业的可持续发展, 构建终身教育体系。在培养途径、手段等方面, 改进方式, 创新形式, 构建高层次人才培养的成功模式, 形成良性循环机制。在人才引进上, 要建立人才需求预测指标体系, 加强人才需求的分析研究;要推进用人主体的转变, 放权于基层, 让企业独立自主地到人才市场上招收聘用人才;要完善人才柔性引进机制、打破“用才必养”的传统人才观念, 建立起引进人才智力的有效运作系统。在人才管理上, 要建立科学的人才激励机制, 探索体现市场经济内在要求, 反映人才价值的多种激励方式并存的分配体系, 做到一流人才, 一流业绩, 一流报酬;要建立科学的考核评价体系, 以素质、能力、业绩、成果为取向, 设置科学合理的考核目标、内容和标准, 制定完善的考核办法, 做到奖惩兑现, 增强人才的竞争力和压力感。

二、深化企业人事制度改革, 建立有利于人才成长的用人机制

市场经济的最大特点是竞争, 企业的竞争也就是人才的竞争, 就是大浪淘沙, 优胜劣汰。只有让那些思想保守, 不善经营, 不懂管理的“南郭先生”不断被新人取代, 企业才能充满活力, 才能更好地生存和发展;只有建立健全干部能上能下, 能进能出的充满活力的管理机制, 拓宽人才视野, 才能从根本上改变用人观念和标准。因此, 我们要积极推动人事制度改革, 加快建立现代企业人事制度的进程。要改进和完善人才选拔任用制度, 大力推行竞争上岗、公开招聘和岗位职务化管理, 积极营造“公开、平等、竞争、择优”的选人用人环境。德才兼备是选人用人的基本条件。德——就是忠诚党的事业, 具有高尚道德品质和道德修养及为企业奉献的精神。才是指一个人的聪明才智。选拔和使用人才, 必须考虑到他的知识结构、专业水平、分析判断能力、以及计划和组织能力等等。根据不同岗位的要求, 选拔不同智能的人才, 所谓适才所适。而且必须身先士卒, 勇于开创, 有胆有识, 处事果敢, 严于律已, 赏罚严明。要完善人才考察考核制度, 分别建立素质测评、业绩评估、群众评价体系, 坚持定性考核与定量考核相结合, 组织考核和群众评价相结合, 工作过程考核与工作结果考核相结合, 形成全面、公正的考核评价机制, 为人才奖惩提供客观依据。

三、加强自身建设, 建设学习型、实干型、创新型的人事干部队伍

过去, 人事管理部门的工作重点, 只是放在政治学习和档案记录等上面, 这已不适应新形势的要求。在讲求实效相互竞争的今天, 人事管理的主要任务是为实现企业的整体目标提供合适可用的人才。这就要求人事干部必须不断提高自身素质, 做到坚持学习, 政治坚定, 作风优良, 业务精通, 从严要求, 清正廉洁。要敢于反映真实情况, 自觉抵制违反党的干部人事工作原则的行为, 以坚强的党性、优良的作风把好用人关。人事管理部门要建立好人才档案, 搞活用人机制, 为选拔贤能创造一个良好的工作环境, 使员工用其所长、人尽其才;关心和改善员工的生活条件, 使员工无后顾之忧, 充分发挥自己的内在潜力。在考察选拔聘用干部的时候, 一定要做到全面深入, 即要看工作实绩, 也要看品德作风;即要了解在单位的表现, 也要了解在社会生活方面的情况。要坚持任人唯贤的原则, 选好作风的人, 用好作风的人, 改变过去那种由少数人选人, 在少数人中选人的状况, 变“伯乐相马”为“赛场选马”, 通过竞争上岗使更多的优秀人才进入干部选拔的视野。要制定干部“能下”的各项制度, 主要是中层干部的试用期制、任期制、谈话戒勉制、末位淘汰制, 使中层干部的“上”与“下”成为一种正常现象。通过深化改革, 有效地激活用人机制, 使大批德才兼备的复合型人才茁壮成长, 以高质量的服务、高效率的工作为企业跨越式发展提供强有力的人才支持和智力保证。

摘要：企业兴衰, 关键在人。企业人事部门要通过创新人事管理体制, 推进整体性人才资源开发, 深化企业人事制度改革, 建立有利于人才成长的用人机制, 加强自身建设, 建设学习型、实干型、创新型的人事干部队伍等途径, 以高质量的服务、高效率的工作为企业跨越式发展提供强有力的人才支持和智力保证。

企业人事行政专员工作职责 篇12

【关键词】人事政工干部；石油企业；思想政治工作；研究

一、思想政治工作的概论

企业的思想政治工作，就是指企业对员工进行正确科学的教育，帮助他们纠正思想认识上的各种误区，从而树立正确的人生观、世界观和价值观，引导他们能够积极乐观地面对工作和生活。重视员工的思想政治工作的开展，不仅可以造福员工的生活，在企业营造一种浓厚的文化氛围，而且这也是企业全面发展的必要条件，良好的思想政治工作可以为企业提供良好的发展环境，使企业更加适应多变复杂的环境和未知的挑战，从而保证企业全面健康的发展。

思想政治工作属于社会主义精神文明建设的一部分，是企业实现科学管理的重要保障，有鲜明的针对性、服务性、群众性和实践性的特征。 企业的思想政治工作的主要内容就是唯物主义、马列主义和科学发展观等，同时也包括一定的教育学、心理学和伦理学等知识，具有深厚的理论基础，其目的在于深化经济发展的导向和企业的改革理念，激发员工的积极性和创造热情，从而构建一个先进文化体系，为企业的发展提供保障。

二、石油企业思想政治工作的现状和意义

（一）现状

目前我国的石油企业的思想政治工作虽然取得一定的进展，但是仍然存在一定的问题，整体现状并不乐观。首先，企业的思想政治工作没有受到应有的重视，常常被人们忽略，不仅没起到主导的作用，反而处于被放任不管的地位。而人事政工干部也没有承担起自己应负的责任，不仅对员工不管不顾，甚至根本不尊重他们；其次，人事政工干部的专业素质不强，他们自身都没有责任心，工作意识很懈怠，不积极向上，也不主动承担自己的责任，工作态度不端正。第三，人事政工干部不能坚守原则和底线，容易出现感情用事，徇私舞弊的现象，对待问题不能做到客观处理，秉公处理；第四，石油企业的思想政治工作比较落后，无法紧跟时代的步伐，主要表现在方法观念滞固、组织建构弱化和理论实践脱节等问题，同时，面对信息时代，网络带来的负面信息也没有给与足够的重视，这些问题都严重阻碍了企业的思想政治工作的开展，使企业的发展面临很多问题和挑战。

（二）加强思想政治工作的意义

良好的思想政治工作，可以帮助员工树立正确的价值观和是非观，提高他们面对和处理问题的能力和毅力，提高他们的责任心和积极性，使他们对工作充满热情。其次，思想政治工作的开展是建设企业精神文明和企业先进文化的重要方面，有利于企业各项方针政策的实施，增强企业的凝聚力，鼓励所有员工团结一致，为企业的发展贡献自己的力量；最后，良好的思想政治工作还可以营造良好的企业氛围和社会气氛，使员工保持饱满的精神状态，投入到企业的发展和改革中去，形成良好的工作氛围，增加企业的经济效益和社会效益。

尤其是在市场经济的发展环境下，企业的发展不仅需要先进的技术、优秀的人才竞争条件，还需要有深刻的思想政治工作的保障。加强企业的思想政治工作，提升员工的整体素质，可以增强企业的竞争力，实现企业的可持续的稳定发展。

三、人事政工干部做好思想政治工作的策略

（一）提高人事政工干部的综合素质

由于思想政治工作的客体是人，这一特殊的对象决定了在开展工作的时候，必须以人为其导向，因此，人事政工干部的综合素质就显得特别重要。政工干部必须注重提高整体素质，才能面对工作中的各种挑战。

1、提升专业素质。政工干部们必须掌握基本的专业知识和专业技能，提高自己的专业素因为人的思想随着环境的变化也在随时随地发生改变，要想把握人们的思想动态，必须用专业知识武装自己，及时的了解时代背景以及时代对人才的要求，并结合企业的实际情况，运用自己的专业知识对员工的心理活动进行分析，从而有目的性的，有针对性的去解决工作中的问题，保证思想政治工作的顺利开展。

2、提升服务意识。人事政工干部在进行工作时，要注意提高自己的服务意识，不能总是把自己放在高高在上的领导地位，对员工斥责或贬低，这样不利于思想政治工作的顺利进行。而是应该用亲和力和人性化的服务去教育员工，使其能与自己产生共鸣，进而协助自己的工作。 同时，政工干部要注意提升自己的道德形象和人格魅力，按照相关标准严格要求自己，一身作则，约束自己的行为，对于自己的错误要勇于承认和改正，以自身正面形象去感染和教育员工，做到以理服人和以德服人。

（二）提高员工的思想政治意识

作为思想政治工作的对象，员工的思想政治意识也有待提高。企业必须帮助他们认识到思想政治工作的重要性，这样才能促使他们配合政工干部的工作，共同开展企业的思想政治工作。企业要主义强化员工的学习意识和理论意识，定期组织他们学习党的理论知识以及相关的经营和法律知识等，增强他们的理论储备。同时还需要增强员工的创新意识和责任心，鼓励他们积极面对工作中的问题和挑战，认真负责的完成自己的工作任务等。最后，企业必须紧跟时代的潮流，经常向员工介绍先进的事物和理念，使他们不断更新观念，从而更加适应时代的发展和社会的要求，这样才能在激烈的竞争中生存下去。

四、结语

新时代的发展条件下，企业的思想政治工作已经成为企业管理和发展的一个非常重要的方面，良好的思想政治工作可以提高员工的工作状态，使他们积极乐观地面对工作，增强企业的凝聚力，进而促进企业稳定持久的发展。本文主要分析了我国石油企业思想整治工作的现状，指出其中存在的突出问题，并且分析了思想政治工作的而重要意义，然后针对这些问题，就政工干部的思想政治工作提出了一些建议和策略，希望可以更好地促进企业思想政治工作的开展，为企业的发展创造良好的环境，从而促进企业更好地发展。

【参考文献】

[1]秦岭.浅谈人事政工干部如何在新时期做好企业思想政治工作[J].科技风.2013（06）

[2]葛丽霞.政工干部如何做好企业思想政治工作[J].门窗.2013（08）

人事行政专员工作总结及计划 篇13

时光如梭，2016年即将过去，与此同时迎来崭新的2017年，回首过往，我带着对事业的激情和新生活的憧憬走上了公司人事行政部的工作，作为一名专业不对口，且没有太多相关经验的我来讲，一切都是陌生而新鲜。工作中我努力做好本职工作，在过去的一年里，虽然没有轰轰烈烈的战果，但是也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，现将上的工作情况总结如下：

一、培训

新员工培训是让每位新员工最快了解公司制度、部门职能及公司状况的一个环节，有利于新员工尽快融入公司，在此阶段，我的主要工作包括以下几个方面：

1.《员工手册》培训（含人事、行政、后勤、财务等相关制度）； 2.公司组织结构及各部门职能介绍； 3.企业文化介绍。

在2016年里，在培训开发方面做的工作是不够的，大多员工基本上都是在入职期间进行过新员工入职的培训，上岗后与岗位有关的培训及专题类的培训比较少，工作岗位相关培训均是部门为主导，由部门进行内部培训，均是以部门平时的工作、实操、旧人带新人等方式给予员工相关的引导、灌输及指点，其次专题类的培训因领导层更替、新三板上市、一线员工素质不高及培训讲师资源等问题，并未很好的开展起来。

在2016组织参加一定规模的在职培训及外出培训仅有15% 左右，主要原因是因为公司正处于开源节流、发展时期，故明年的培训计划仍然要在开源节流的前提下进行。

通过几次的培训及部门内部培训，发现存在以下几点问题，希望在今后的培训中得以改进：

1.员工对待培训机会不够珍惜，态度散漫； 2.培训后较少进行心得总结及效果评价；

3.仅有少部分员工真正吃透、领悟及运用培训上学到的知识； 4.人事行政部未参与到部门内部培训中去，未了解内部培训是否按照计划进行，是否进行培训考核，是否流于形式化。

二、企业文化建设

企业独有的企业文化是企业向心力的源泉，故本年初步建立了以“家”为理念的企业文化，希望能够结合宽松、人性化的管理氛围，同事间的友善热情，形成以公司为“家”的企业精神。

本通过以“凝聚团队正能量，同心共筑XX梦”为主题的军训活动，增强员工的感恩心、乐于奉献、团结纪律性及凝聚力；通过以“勇攀新高峰，XX伴君行”为主题的户外登高烧烤活动、生日会聚餐活动及节日礼品发放等让员工感受公司对员工关怀；通过采摘XX活动，让员工更深入了解公司实力及前景；通过季度、优秀员工及先进集体的评比活动，成立优秀员工群体，树立榜样，激励员工人人争当优秀。

在企业文化实施的过程中，主要的工作有以下几点工作： 1.活动筹划期间，了解相关资料及信息； 2.活动方案的编写及准备相关资料； 3.跟进活动后续的报道；

在实施企业文化建设的过程中，仍有以下几点问题：

1.因公司开源节流及工作影响，2016年企业文化建设实施未按计划完全实施，仅实施了70%；

2.部分员工对于参与企业组织的活动不够积极，推脱； 3.活动后的效果维持时间不长；

4.优秀员工评选流于形式化，因此当选优秀员工的员工也未起到榜样作用；

5.“家”的理念并未深入每位员工心中，未能像家人一样乐于奉献于公司。

三、6S协助工作

推行6S工作，每月进行6S检查并汇总，就本的6S工作来看，有流于形式化的趋向。其实6S不是一种形式，6S只有起点，没有终点，进行6S管理是一项长期、细致而艰苦的工作，6S管理工作和所有管理工作一样，有一个循序渐进的过程，是在不断摸索、积累、改进中一步步提高的，在改进中完善，在完善中优化，它没有最好，只有更好。

对于影响6S的工作的因素还有，员工对于6S的意识不够深入，公司的硬件设施不够完善等等，因此6S工作任重而道远。

四、印章管理协助工作

印章管理协助工作主要是与广州XXXX对接公章使用，因公司营 销主要在广州，但在日常工作中，经常有资料需要加盖公章，在对接的过程中，发现以下几点问题：

1.广州同事在申请公章使用时，并未按照要求填写申请表，如申请表中的序号、日期未填写，未填写文件的页数及份数； 2.填写申请时，盖章文件未按照文件标题填写且多份资料写在一个文框内；

3.合同或协议需盖章时，可使用广州已备案的“合同专用章1”，但仍将合同寄往工厂进行公章加盖，增加不必要的工作； 4.将未签名的协议及合同，或未填写信息资料的寄往工厂盖章，违反不盖空白章的条例；

5.部分未填写的资料不是有经办人自行填写，而是需要工厂人事行政部协助填写，存在隐患，容易造成资料出错； 6.经常出现加急件，不按照正常的盖章时间进行盖章，从而影响XX人事行政部工作计划。

五、日常工作

1.跟进整理每月部门经理的工作总结及计划； 2.跟进每周周例会会议纪要制作； 3.跟进企业宣传栏内容更新； 4.跟进到期健康证更新事宜； 5.跟进员工沟通工作； 6.跟进证照的更新及办理工作。

六、自身的不足 1.工作时细心程度不够，经常出现这样那样的小毛病； 2.工作时效性不够强，常出现拖延的情况； 3.自身专业性不够强。

2017年，将从以下几点着手进行工作：

一、加强培训力度，完善培训机制

企业的竞争最终归于人才的竞争，目前公司一线部门的综合素质普遍偏低有待提高，需根据实际情况，制定培训计划，从正真意义上为他们带来帮助。

做好培训跟踪，参与到部门的每一场培训中，从根源上解决培训流于形式等问题，对于知识的渗透性，则要求主管级以上人员对培训过的知识进行定期的抽查，稳固学到的内容。

按培训计划完成，实施低成本的培训，丰富培训内容，改善培训方法。

做好公司员工技能培训的跟踪工作。

二、完善企业文化建设

2017年企业文化建筑，总体以低成本，高回报、走进人心的前提进行，按照实际情况，计划新的企业文化建设，将2016年未能实施的活动，计划将在2017年实施。

调动员工的积极性，让员工积极参与进公司组织的活动，了解参与公司活动的重要性，并做好公司活动后的宣传工作，让员工及客户深刻感受公司企业文化，感受公司的魅力。

完善季度、优秀员工的评选方案，让员工参与到评选过程中，激励员工积极争当优秀员工，完善优秀员工。

三、推广6S工作，完善管理模式

6S是长期、艰辛的工作，合理安排，认真组织，宣传贯彻好6S管理体系，清除各种不利影响因素，让全厂员工参与进来，加强团队精神，努力完善6S工作。

四、完善印章制度，强调印章使用流程

完善印章管理制度（针对广州公章使用），与广州同事强调印章使用流程，严格遵守印章使用流程，明确公章使用范围，包括公章、法人章、合同专用章等。

五、日常工作

跟进好日常健康证及公司相关证照办理，跟进好周例会会议纪要、公司部门经理工作总结及计划，跟进好员工沟通工作，从而了解员工的心里动态。

六、完善自身不足

正所谓术业有专攻，要努力学习专业上的知识，改正拖延的毛病，加强工作时的细心度，成为更专业的HR。

在将来迎来的一年中，我会继续努力，将我的工作能力提高到一个新的档次，不辜负大家对我的期望，我会尽我所能的工作，帮助公司实现发展，相信公司的明天会更好!