存档介绍信格式

存档介绍信格式（精选5篇）

存档介绍信格式 篇1

篇一：【参考】存档证明格式

黑龙江某某教育：

务员考试交流群264578887，参与群内每日互动，也可以微信添加“hljoffcn521”为好友，我们将把黑龙江省公务员考试成绩查询、分数线、面试时间、面试名单等信息第一时间推送给大家。存档证明(在职人员样本)

(招考单位名称)：

兹有XX单位(存档人员工作单位)在职人员XXX，在我处存档。

特此证明

单位公章

二〇xx年x月x日

存档证明(人才市场存档证明样本)

(招考单位名称)：

XXX，男(女)，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXX,该同志已与我中心签订人事代理协议书，委托我中心管理其人事档案。

该同志的人事档案现已存于我中心。(注明一下存档号-存入日期)

特此证明。

(人事代理机构盖章)

二〇xx年x月x日

篇二：档案存档的证明

存档范本：

存档证明

xx单位：

xx系xx年xx学校xx专业毕业生，经查其档案现存于我中心，档案号：xx。特此证明！

十堰市大中专毕业生就业指导服务中心

xx年xx月xx日

篇三：存档证明

人事档案存档证明

王**，性别 男，1977年2月出生，该同志人事档案现存放于某某建设集团有限公司档案室。

某某建设集团有限公司

年 月 日

存档介绍信格式 篇2

关键词：西城区,存档人员,医疗保险,问题,对策

一、北京市西城区医疗保险现状

2007年西城区社会保障体系进一步完善。各项基金征缴取得成效，参保人数不断增加。2007年末，全区养老、基本医疗、工伤、失业保险参保人数分别达到59.0万人、69.6万人、52.1万人和53.0万人。2007年西城区居民人均缴纳社会保障支出2448元，其中，个人交纳的养老基金738元，个人交纳的住房公积金1372元，个人交纳的医疗基金270元，个人交纳的失业基金62元。各项社会保险基金收缴率均达到98%以上。2007年，西城区共有9.4万人参加了“一老一小”大病医疗保险，用于“一老一小”参加大病医疗保险的资金达到2000余万元，帮助6220名困难老人和学生儿童解决了710余万元的个人参保费用。到2007年底，区参加“一老一小”大病医疗保险政策的人员中，已有822人次报销了医疗费，报销金额260.6万元，人均3170元。2007年西城区内享受城市最低生活保障的居民6244户，享受城市最低生活保障的居民11644人。人数虽然减少，但户数比2006年有所增加，覆盖面扩大，体现政府关注民生、应保尽保。

二、调查综述

（一）调查目的

希望通过问卷调查发现存档人员基本医疗保险实施过程中出现的问题及不足，探索适合于北京市存档人员的基本医疗政策。

（二）调查对象

城镇居民医疗保险是相对于城镇职工医疗保险而言的，此处的城镇居民是指非城镇职工及其退休人员的其它城镇居民。保障对象包括未成年人、已到退休年龄但无退休待遇的老年人以及无固定工作无固定收入来源的人员。

存档人员是指那些档案不存放在公司，而是存在职介、人才等中介机构的人员。办理个人存档的人员包括“4050”人员、低保失业人员、残疾人员，自谋职业者，灵活就业人员以及暂时存放档案的高校毕业生、具有高技能和高素质的人员等。他们中多数属于城镇居民。

从西城区来看，其经济水平位于城八区的中上等水平。根据2006年西城统计年鉴的数据，统计的817人中，低收入者100人，中等偏下收入者130人，无收入者177人。我们可以大致算出在这次统计中有49.8%的居民处于中等收入以下，至少有22%的居民属于城镇居民。可以看出西城区的城镇居民较多，而城镇居民中多数人为存档人员。因此以西城区存档人员为调查对象可以剔除城区经济水平过低或者过高对调查结果的影响，并可以代表北京市多数存档人员的现状。

西城职业介绍中心成立于1988年初, 隶属于西城区劳动和社会保障局。其存档部主要的业务有：寄存档案、人事代理、为个人存档代缴社会保险、代办退休、工龄认定、医疗报销、办理档案关系调动、办理失业转档、职称评审、接转党组织关系等与人事档案相关的服务。办理个人存档的人员包括“4050”人员、低保失业人员、残疾人员，自谋职业者，灵活就业人员以及暂时存放档案的高校毕业生、具有高技能和高素质的人员等。其中大部分为低保失业人员、灵活就业人员，因此我们选择在西城职业介绍中心缴纳基本医疗保险的存档人员为调查对象。

为了使调查数据更加准确地体现城镇低保、灵活就业者等存档人员的医疗保险状况，本次调查剔除了30岁及30岁以下的参保人员。因为这些人短时期将保险关系放在西城职业介绍中心，一旦找到工作则将保险关系转到单位;并且他们都属于初次参加医疗保险人员，和其他参保人员比他们了解的医疗保险知识比较少。而30岁以上的存档人员多数已经成家，他们不仅要照顾自己，还要承担起抚养老人及小孩的责任。由于20世纪中国的高等教育没有普及和扩招的趋势，他们多数不是大学生，没有接受过电脑方面的培训，没有市场需求的专业知识，也不具备高技能，因此他们的失业概率更大。一旦失业他们就面临更严峻的生活困境——抚养孩子、赡养老人、寻找工作、维持家庭开支、个人缴纳医疗保险和社会保险等。

本次调查共发放调查问卷90份，收回90份，回收率100%。其中有效问卷88份，有效率97.8%。

（三）调查方法

本次调查通过与西城职业介绍中心协商，采用在医疗窗口随机抽样拦截调查的方式进行。为了保证调查数据的准确、真实性, 调查时, 被调查者当场填写, 当场收回、审验。调查样本选取过程中考虑到了样本个体特征(年龄、性别、等)对于抽样结果的影响，尽力避免抽样上的偏差对于调查结果的影响。

（四）调查内容

本次调查的主要目的是了解北京市存档人员对于医疗保险的个人负担状况，他们对医疗保险的了解程度及其途径，以及对医疗保险的满意程度及建议。

本次调查内容主要涉及以下四个部分：

⑴被调查者的个人基本信息及负担状况。本部分内容包括被调查者的性别、工作年限、受教育程度、月收入状况、家庭成员的数量、家庭年收入、每月用于医疗方面的支出、目前医疗支出的主要补偿方式。

⑵被调查者医疗保险的了解程度及其途径。

⑶被调查者对医疗保险的满意程度，内容包括被调查者对个人自付医疗费用比例高低程度的评价以及对医疗保险能否满足个人医疗需求的评价。

⑷被调查者对医疗保险的一些看法，内容包括被调查者期望医疗保险包含的内容、对现阶段医疗保险政策的建议。

三、主要调查数据及分析

（一）个人基本信息及负担情况

1、收入状况

被调查者中多数为低收入者，其中有29%的被调查者没有收入，11%的人月收入在750元以下，有23%的被调查者月收入在750至2000元之间，30%的被调查者月收入在2000至3500元之间，有6位被调查者表示他们的月收入在3500至6000元之间，在被调查者中没有人月收入在6000元以上。

据北京市劳动保障局副局长宋丰景透露，《北京市最低工资规定》将于2008年7月1日调整，根据预算，会确保最低工资标准增幅不低于10%。按照2007年北京市最低工资标准月收入不少于730元计算，2008年7月份，最低工资标准将至少在800元以上。并首次明确工资增长机制，通过制定工资增长比例等方式，保证职工工资正常增长。但从调查数据中我们可以看出29%的人无收入，至少有40%的人月收入低于800元。2008年3月，北京市统计局公布2 0 0 7年北京市职工年平均工资为39867元，即每月为3322元，而本次调查得出的被调查者月收入显示有63%的人月收入低于2007年北京市职工平均工资。

显然，多数被调查者因为没有受过高等教育，不具备高技能和丰富的专业知识，因此他们的工作多为基层工作，收入较低。由于市场对劳动者的要求不断提高，他们的失业风险不断增大。

2、医疗支出状况

根据调查，有66%的被调查者每月用于医疗方面的支出费用在200元以下;20%的人费用在200元至500元之间;7%的人费用在500至1000之间;2%的人费用在1500至2000之间;5%的人医疗费用支出在2000元以上。

在88名被调查者中有89%的人表示他们的医疗费用主要属于自费范围，多数人表示自己支出的医疗费用仅包含急诊和门诊费用，仅有11%的人表示他们的医疗费用可以根据基本医疗保险的相关政策进行报销，而以参加商业保险、公费医疗和其他方式为补偿方式的被调查者的数量为0。

现阶段对于存档人员，医疗保险中心不报销其一般的急诊、门诊费用，但住院前7天的留观费及特殊病种的医疗费用除外。因此造成了多数人的医疗费用必须自付。另外由于被调查者多属于低收入者或无收入者，因此他们没有能力参加商业保险。

在调查中一些调查者表示自己或家庭成员患有慢性病，这些疾病的花销很大，但现行的医疗保险不报销急诊和门诊费用，因而他们多数人认为医疗保险的报销范围太小，不能满足他们的个人需求。可以看出，现阶段医疗报销范围并不能满足西城存档人员的医疗需求，政府应将急诊和门诊也纳入医疗保险的报销范围。

（二）医疗保险的了解程度及途径

1、了解程度偏低

在调查中，多数被调查并不了解现行的医疗保险政策，其突出体现为他们不了解医疗保险的细节问题。

⑴了解率低。被调查者中有12个人表示自己了解医疗保险政策，有40人表示自己基本不了解或不了解医疗保险政策。因此调查数据表明仅有18%的被调查者了解基本医疗保险政策。

⑵不了解细节。多数被调查者不了解医疗保险的政策，其主要表现为以下几个方面： (1) 不了解扣款结算期。北京市医保中心规定医疗保险的扣款结算期为3个月，连续3个月扣不到医疗保险，医疗保险自动中断。中断后再缴纳医疗保险者享受初次参保者的待遇，即连续缴纳6个月的医疗保险后参保者发生的住院费用才可报销。68%的被调查者了解连续3个月基本医疗费用扣款失败，医疗保险自动中断。32%的人不清楚这条规定，在缴纳医疗保险时，他们极有可能因为扣款失败导致医疗保险自动中断。 (2) 不知道如何获得扣款明细。现在个人存档人员缴纳的医疗保险采用北京银行代扣的方式，参保人员只需将钱存入北京银行借记卡即可，北京银行每月自动从卡上划拨所收的金额。参保者要查询医疗保险的缴纳情况可以去北京银行打对帐单，或者通过网上银行查询明细。他们也可以通过询问医疗窗口的工作人员得知扣款情况。

在被调查者中有45%的人不知道如何查询基本医疗的缴纳情况。这其中有40%的人表明西城职业介绍中心应履行告知义务，1 5%的人表明存档处应履行告知义务，10%的人表明北京市社会保障局应该履行告知义务。10%的人表明北京银行应当履行告知义务。有些被调查者表示，正是由于自己不知道如何查询缴纳情况而导致医疗保险自动中断。现行的医疗管理系统不提供扣款失败的提醒服务，现在也没有特定的工作者负责告知参保人医疗保险的扣款情况。

2、了解途径

在调查中有98%的人表明自己通过报纸、电视、广播、询问工作人员来获得医疗保险知识，有18%的人表示通过单位和社区的来了解医疗保险知识，有14%的调查者通过网络资源了解医疗保险知识，有2%的被调查者表明自己通过打西城职业介绍中心的咨询电话和接收医保中心的短信提醒来了解。可以看出多数人还是依赖工作人员，报纸、电视、广播来获知医疗保险知识，而在调查过程中，多数人表示自己并不知晓西城职业介绍中心的咨询电话，也没有收过医疗保险中心的短信提醒。

（三）医疗保险满意度

1、自付比例高

有53%的被调查者认为基本医疗保险的自付比例过高;而认为比例适中的被调查者占总数的38%。有9%的被调查者对自付比例没有明确的感觉。没有人认为自付比例低。有不少被调查者表明自己勉强缴纳医疗保险只是为了续工龄，而个人仍要负担大部分医疗费用。这说明由于医疗保险的自付比例高、报销范围少，多数被调查者缴纳基本医疗保险的积极性很低。

2、满意度低

调查中有57%的人表示基本医疗保险不能满足自己的医疗需求;7%的被调查者选择“基本不能”，仅有29%的人表示满意现阶段的医疗保险政策，8%的被调查者选择了“不清楚”。这可能是因为现行医疗保险的报销范围不包含急诊和门诊，医疗保险的自付比例过高。

四、调查结论及建议

（一）调查结论

目前西城存档人员对于现行的基本医疗政策并不满意，有57%的被调查者表示基本医疗保险不能满足自己的医疗需求，其主要表现有个人自付比例高、社会保障范围小、西城主管单位服务不到位、西城政府宣传力度不够等等。

（二）建议

我国处于社会主义初级阶段，有限的作为公益事业的医疗资源要在全社会范围内尽可能公平的分配，就只能保证公民有“基本”的医疗服务，而不可能像一些发达国家一样，由财政出钱，保证公民的多层次医疗服务。我国应以“人人享有基本医疗”为目标原则，加大基本医疗保险的社会人群覆盖面，提高社会人群尤其是弱势群体的参保者的医疗保险待遇。具体来说，就是要通过综合应用双方费用负担、救助、统筹互济、补助等多种保障形式，并通过多渠道资金来源、多层次缴费标准和享受待遇，力求社会各类人群都能够参保，体现社会医疗保险的共济性与公平性。

我们根据调查结论和西城存档人员医保现状提出以下建议：

1、调低个人自付比例

⑴调整医疗保险基数。美、法、德、日四国的医疗保险费用都是按个人收入的一定比例征收的，体现了高收入者向低收入者的投入，体现了社会的公平性。它为保障绝大多数居民享有健康的权利起到了重要作用。而我国则是固定存档人员每月个人应交的医保费用。我们应借鉴国外的经验，在规定医保费用时应考虑参保人员的收入状况，按一定比例征收。这样做可以调低个人自付比例，减轻个人负担。

从国内来看，黑龙江省克山县的经验值得我们借鉴。他们根据全县居民的总体收入状况和居民家庭的承受能力，经综合比较衡量其他险种标准确定，以家庭为单位缴费。对家庭月收入低于社会平均工资标准的困难家庭、学生、军烈属、残疾人家庭及低保户等特殊群体家庭实行不同程度减免，或由民政、劳动、社区等单位筹资帮助参保。而珠海市民可到所在居 (村) 委会，以家庭为单位办理参保手续。参保费用实行个人缴费和政府补贴相结合，其中低保家庭、重度残疾人群，其参保费用主要由财政负担，按一般人群和特殊人群设两个缴费和待遇标准。

结合国内外的成功经验，我们建议按参保人员家庭人均的收入状况制定相应的缴费比例。这样有助于减轻参保者的负担，同时考虑到了参保家庭的支付能力。

⑵调整起付线、封顶线、报销比例。我们可以借鉴克山县和珠海市的经验，以家庭为单位设定起付线、封顶线、报销比例。这种做法充分考虑到了参保人员的家庭情况和人均支付能力，有助于减轻参保者的个人负担。

为了让存档人员更加积极地参加医疗保险，我们建议政府根据不同的缴纳的年数按相应的比例报销门诊和急诊费用。例如男性缴纳0-5年报销起付线以上部分的60%，5年以上10年以下的男性参保人员报销比例为65%。这样做可以激励参保人员，体现医疗保险的公平性原则，并强调其个人缴纳累计年限的作用和个人责任，避免道德风险的产生，同时也可以减轻相同报销比例给政府带来的财政负担。

2、扩大社会保障范围

英国、美国、和日本都对弱势群体提供急诊和门诊的报销服务。2008年元旦起，珠海政府实施“大病统筹救助、中病进入保险、小病治疗免费”全民医保制度。“小病治疗免费”由政府主导，为城乡居民提供免费的基本医疗服务，即门诊小病的保障。也就是对实施小病免费治疗、参加医疗保险后仍无力承担医疗费用的困难人群，进行统筹救助。可以看出，珠海医保的保障范围很广，并覆盖了小、中、大病的医疗费用。它吸引了更多的参保民众。与之相比，现阶段北京存档人员的医保范围则小很多。

David.R.Jones就贫困社区在获取充分的医疗保健时所面临的问题进行了阐述，他认为医疗保健系统须基于社区，以初级保健为导向，资金充足，并且具有全民可及性。他强调社区医疗保障对于全民身体健康的重要性。可见，社区医疗应作为医疗保险的基础，而社区主要提供急诊、门诊服务。综合国内外的经验，我们认为北京存档人员医疗保险保障范围太小，应包含急诊和门诊，并应重点报销存档人员的急诊和门诊费用。

3、主管部门提高服务质量

现阶段养老、失业保险如若扣款失败则会有提醒服务，相比之下医疗保险的服务质量则较低，没有给参保人员提供反馈信息。针对此情况，我们建议西城政府完善现行的医疗保险管理系统，建立欠费监控预警网络体系。我们建议主管部门提供给参保者告知扣款情况、累积年限的服务，避免给参保者带来不便，同时基层工作单位应不断收集参保人的意见及建议，及时上报，及时反馈医疗保险操作过程中的问题及不足，提高服务质量。

4、政府加大宣传力度

2007年宁波市区结合其前期调查摸底情况，对未参保居民挨家挨户进行提醒和再宣传。对有参保意向的对象，各街道、社区通过打电话、上门访问等形式提醒参保对象及时参保;对未表达参保意愿的对象也上门进一步讲解政策，为他们解疑解惑，进而推动他们积极参保。2007年长沙市劳动和社会保障局将申请参保、登记办手续等工作都放到社区里，并组织各个医保站、社区的医保工作人员深入居民楼栋，用通俗易懂的语言向大家介绍医保政策，使长沙市城镇居民更加了解医疗保险政策，促使他们积极参加保险。综合宁波和长沙市的成功经验可以看出，政府应积极发挥社区、街道的宣传作用，并广泛使用媒体普及医疗保险知识。

参考文献

[1]、北京市统计局.2007年西城区国民经济和社会发展统计公报.http://www.bjstats.gov.cn/sjzx/qyjj/200802/t20080203_104016.htm, 2008-02-03.

[2]、北京日报.西城9.4万人享受“一老一小”医疗保险.http://news.sohu.com/20080105/n254476900.shtml, 2008-01-05

[3]、杨春桥.城镇居民医疗保险制度探析[J].今日湖北理论版, 2007, 1 (4) :172-173.

[4]、北京市西城区统计局.经济发展局面良好, 经济内在活力增强—2007年前三季度西城区经济形势分析.http://www.xc.bjstats.gov.cn/cms/document/tjfx/12-14.htm, 2007年10月22日.

[5]、北京市西城区统计局.调查户居民家庭基本情况.http://www.xc.bjstats.gov.cn/cms/others/njxs.jsp?nh=2006, 2008-04-21.

[6]、中国经营报.北京2008年最低工资将调至800元, 调薪或参考CPI.http://finance.china.com/1281/080203/3769059, 00.php, 2008-02-03.

[7]、王沛陵.城镇医疗保险改革的发展及完善对策[J].中国医院, 2007, 11 (7) :62-64.

[8]、龙晓枫.对我国现行社会医疗保险制度缺陷的分析中国卫生事业管理, 2004, (2) :86-89

[9]、新华社.黑龙江克山实施城镇医疗保险制度.http://www.hljagri.gov.cn/rdgz/xgxx/200710/t20071029_152984.htm, 2007-10-30.

[10]、南方都市报.珠海全民医保3800万补贴到位.http://news.cnfol.com/071226/101, 1281, 3648130, 00.shtml, 2007-12-26.

[11]、宁波市医保中心.宁波市区展开新一轮城镇居民医保宣传发动攻势.http://gtoc.ningbo.gov.cn/art/2007/11/23/art_2064_111023.html, 2007-11-23.

委托存档单位介绍信 篇3

接收范围：北京市户口 1.由委托存档单位人事负责人持《存档卡》及拟调人员名单（包括姓名、身份证复印件、原档案存放单位名称），或由本人持单位介绍信、身份证到人才中心开具调函，领取相关表格 2.持《人才流动商调函》、《北京市朝阳区人才服务中心流动人员登记表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。

生育状况需原档案所在单位在《流动人员登记表》相应位置盖章，存档人员填写《北京市朝阳区人才服务中心流动人员登记表》全部内容。单位在表中单位委托存档意见处盖章，存档人员本人在本人存档意见处签字。3.将档案及行政工资介绍信《北京市朝阳区人才服务中心流动人员登记表》、一并交回朝阳区人才服务中心，领取存档通知。4.存档费：每人每月10元 所需材料：

1.本人身份证或户口本复印件 2.单位介绍信

程序： 持上述材料 → 开调令领取表格 → 取档案、填表、盖章 → 办理存档手续 → 交费 → 出存档通知单

委托存档单位员工档案调出 所需材料： 1.本人持单位介绍信（注明单位同意该同志调出，存档费截止日期），新单位商调函。2.本人身份有效证件（非本人还需要持委托书，委托人身份证复印件，受委托人身份证原件复印件）到前台办理。

3.结算费用，办理党组织、户口等相关转出手续。4.前往相应窗口办理档案转出。

单位存档办理失业手续：

1.本人身份证，户口本原件及复印件。2.单位同意调出介绍信。

3.《档案转移人员情况表》两份，并加盖单位公章。4.如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的单位介绍信和《终止、解除劳动（聘用）合同或工作关系的证明书》。

提示：请在办理档案转出前，先到户籍所在区、县失业经办部门（职介中心失业经办窗口）咨询、确认档案能够接收，并在档案调出时提供户籍所在街道办事处名称。

程序： 持证件 → 结算存档费 → 办理调出登记 → 办理工资行政介绍信转出 → 密封档案转出篇二：北京市人才服务中心 委托存档单位的管理办法

北京市人才服务中心 委托存档单位的管理办法

一、委托存档单位应于签订协议之日向市人才档案管理中心备案公司印章，之后委托存档单位办理的一切事宜均以备案印章为准；

二、签订存档协议的单位应确定一名人事负责人，确保与市人才档案管理中心正常的工作联系，如单位情况、人事负责人发生变化，请于一个月内书面通知市人才档案管理中心进行变更；

三、原则上委托市人才档案中心管理的聘用人员应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区单位；

四、委托存档单位应积极配合市人才档案管理中心做好委托存档人员相关人事管理工作。其委托存档人员办理各项人事证明及其他事项时，该委托存档单位须为其出具盖有备案章的介绍信，并提供相关材料；

五、委托存档单位解聘其委托存档人员时，应向市人才档案管理中心出具统一格式的书面通知和该人员聘用期内工作鉴定，督促本人于解聘之日起30日内持存档卡、身份证、原合同书及书面通知、鉴定材料到市人才档案管理中心办理转存或转出手续；

委托存档单位应按协议规定的交费方式、交费标准交付委托存档人员的各项费用。交费时需携带《委托存档凭证》及委托存档人员存档卡。

北京市人才服务中心 存档须知

一、北京户籍人员存档条件

1、存档人员年龄：原则上男性50岁以下，女性45岁以下；

2、无违法违纪行为，身体健康，且档案在本市原单位或其他存档机构。

二、非北京户籍人员存档条件

1、存档人员必须是委托存档单位所聘用的在册工作人员，原则上男性50岁以下，女性45岁以下；

2、存档人员应具有中专以上学历且有干部身份的在职专业技术人员或管理人员；

3、存档人员档案须在其户籍所在地的县级以上政府人事部门所属人才机构。

4、存档人员与委托存档单位结束聘用关系后，其人事档案按规定应转回原籍人才机构，不得在北京市范围内调转。

三、单位存档办理流程

第一步：由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员名单（包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称，非北京户籍人员应提供身份证复印件），或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同； 第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容；《委托管理人事档案合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在丙方签字；

第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人月)。

四、个人存档办理流程

第一步：本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托他人代办的须同时出示本人书面委托书； 第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信，“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容；

第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人月)。

注意：

1、人事档案务必于自原单位正式调出之日起30天内送到我中心办理存档手续。北京市人才服务中心 档案转存须知

一、单位委托存档转个人存档

委托存档人员与单位解除聘用关系后，应自解除关系起30日内，办理档案转存或转出手续。程序如下：

1、委托存档单位出具统一格式的《单位委托存档人员解除存档合同证明信》和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》，并结清存档费；

2、本人持第1项中所列的两份材料、本人的存档凭证、身份证、原存档合同，到档案管理中心签订个人委托存档合同，交纳存档费。

特别提示：

（1）转个人存档应本人亲自办理，委托他人代办的需出具本人亲笔签字的书面委托书，并提交双方的身份证原件和复印件。

（3）非北京户籍存档人员与单位解除聘用关系后，其档案不得在北京市内调转或个人存档，须转回原籍人才服务机构，或变更委托存档单位重新签订存档合同。

二、个人存档转单位委托存档

1、委托存档单位到档案管理中心领取一式三份《委托管理人事档案合同》，单位在合同乙方盖章，存档人员本人在合同丙方签字；

2、单位人事负责人或存档人员持一式三份《委托管理人事档案合同》、原个人存档卡、存档人员身份证复印件、个人存档期间应缴纳的存档费，到档案管理中心填写《存档人员改类、改号登记表》，办理转存手续。

特别提示：

（2）应结清个人存档期间发生的费用后再办理转存手续。北京市人才服务中心 接收应届毕业生须知

一、接收手续：

1、接收本市生源应届毕业生：

委托存档单位如选定北京生源的大中专毕业生，由学校、接收单位和市人才档案中心签订三方协议书：

（1）毕业生在学校领取《高等院校毕业生就业协议书》一式三份；（2）单位在用人单位栏填写意见并盖章；

（3）市人才档案中心在“单位上级主管部门”签署意见并盖章后，学生将协议交回学校等待派遣。

2、接收非北京生源应届毕业生：

二、报到手续

毕业生在确认档案已转到档案管理中心后，办理存档时须带齐以下材料：

（1）毕业生就业报到证；

（2）《毕业生就业协议书》一份(用人单位留存联)；

（3）填写完整的存档表格及相关合同。

北京市人才服务中心 人事服务须知

一、委托存档人员要求出具有关证明的，应出示存档卡、存档人身份证明及相关材料，单位委托存档的还应出示委托存档单位介绍信。

二、市人才档案中心对存档人员档案中已记载材料可按规定对外出具证明。未记载的特殊情况需要证明的，本人或单位应提供与所办内容相符的材料后，视情况对外证明。

三、委托存档的单位和个人应按时交纳档案管理费，如未按时交费的，需补齐费用后方可提供服务。

四、市人才档案中心不具备管理存档人员子女户口的条件，为避免已落户人员生育子女后落户的困扰，请在申请生育服务证前，将本人集体户口从市人才档案中心迁出。存档人员与用人单位结束聘用关系时，应要求单位出具本人工作期间及表现的证明，证明需入本人档案。

北京市人才服务中心 办理养老保险工龄审定须知

一、存档人员首次参加养老保险时，应进行交费前工龄审定，已在原单位上过养老保险的存档人员，工龄审定应由原单位负责。

二、在我中心社保部参加养老保险的存档人员，工龄审定由档案管理中心统一办理，在其它养老保险经办机构参加保险需由档案管理中心审定工龄的应提交下列材料： 1、单位介绍信及存档人员在本单位工作时间证明； 2、存档卡；

3、空白的《北京市企业职工缴纳基本养老保险费前连续工龄审定表》每人 1 份。

三、工龄审定后，审批表应归入本人档案，用表单位或本人需到档案科办理借用手续，用毕后及时归还。

北京市人才服务中心 档案工资管理办法

档案管理中心对存档人员档案工资按下列办法管理：

一、档案工资管理的原则及范围 2、档案管理中心主要是对存放人事档案并保留公职身份的存档人员的档案工资进行管理。3、档案管理中心对无公职身份的存档人员的档案工资，保留原状态，不负责进行变动。

二、档案工资的日常管理及晋升 1、档案管理中心对存档人员，符合国家有关规定，需要调整档案工资时，档案管理中心按事业单位工资标准，先核定其档案工资，然后在核定的基础上再进行档案工资调整。2、军队转业后直接存档的人员，档案管理中心负责按事业单位工资标准核定档案工资。核定后的工资从转入地方之日起执行。3、国家统一分配的大中专毕业生，见习期工资和见习期满后定级工资按事业单位工资标准确定。

4、对存档期间，取得大专以上学历符合国家增加工资规定的人员，档案管理中心负责按事业单位工资标准调整其档案工资。5、对存档期间晋升专业技术职务且符合国家增加工资规定的人员，档案管理中心负责按事业单位工资标准和晋升后的专业技术职务调整其档案工资。6、对委托代理单位新招收的合同制工人，档案管理中心根据聘用单位所确定的工作岗位，按事业单位标准确定其学徒（熟练）期的档案工资和定级档案工资。7、存档人员在进行考核且连续两考核合格者，可晋升一个档次的档案工资。8、存档人员晋升档案工资，以考核结果为依据。存档期间无工作、或有工作而没有进行考核、或进行了考核不及格者，均不能晋升档案工资。9、在存档期间按有关规定形成的工资审批表，归入本人档案，作为档案工资依据。调转时，档案管理中心将按此工资标准向接收单位介绍。10、存档期间档案工资未作过调整的人员，调转时，档案管理中心按其存入时的工资额对外转移工资关系。对原非事业单位工资，而新调入单位为全民所有制事业单位并要求按事业单位工资标准介绍时，档案管理中心按事业单位工资标准核定后转出工资关系。11、档案管理中心对存档人员工资管理、调整均为档案工资，是否与本人实际工资挂钧，由聘用单位自主决定。

北京市人才服务中心 申报专业技术职称须知

根据 2005 年北京市人事局职称工作意见及安排，从 2005 年起取消国家统一分配的大中专毕业生专业技术职务认定工作。符合认定条件的大中专毕业生，用人单位可以根据岗位需要直接聘任相应的专业技术职务。没有初级职称，只要符合学历和专业工作年限要求，可以直接申报中级。实行专业技术资格制度的 16 个系列的高、中、初级评审全部为个人网上申报，直接报送北京市人事局指定的评委会。由评委会组织专家评审，发放专业技术资格证书。北京市人才服务中心职称工作的服务内容和程序：

一、申请参加专业技术职务、职业（执业）资格考试

依据当年北京市人事局或人事考试中心的该专业技术职务、职业（执业）资格考试通知的文件要求和本人档案的记载，为参加专业技术职务、职业（执业）资格考试的存档人员的考试报名表进行审核盖章。报名者需如实填写表格，贴好相片、工作单位加盖公章后到市人才审核盖章。同时交验存档卡、身份证、学历证书、职称证书及其他相关证件（全部要原件）。

二、申请参加专业技术资格评审

依据北京市人事局有关文件及专业评委会要求和本人档案的记载，为参加专业技术资格评审的存档人员的专业技术资格申报表及相关证件进行审核盖章。申报人员需如实填写表格，贴好相片、并由工作单位盖章后到市人才审核盖章，同时交验存档卡、身份证、学历证

书、职称证书、职称计算机、外语成绩及其他相关证件（全部要原件）。

三、专业技术职务任职资格评审

卫生系列（限医院现职人员）、卫生药学（生产流通领域）专业高级；高校教师系列（市教委规定范围内的民办院校教师），中专教师系列、技校教师系列、中小（幼儿园）教师系列、社会科学研究系列、自然科学研究系列的高、中、初级，符合申报条件的存档人员需在北京人事考试网上下载专业技术资格申报表，或根据评委会要求使用的专业申报表，认真填写。按照评委会的报送要求，提前一周将评审表及相关材料送到市人才，由市人才审查盖章，并开出委托函后报送评委会。评审后由市人才做职称备案并发放证书。

各系列各专业职称评审条件和要求以当年北京市人事局文件和该专业评委会的要求为准。

相关评委会的评审时间安排、联系方式请查看京人发（2005）36 号文件及附件。

北京市人才服务中心 毕业生转正定级管理办法

一、凡国家统一分配新参加工作的大中专院校毕业生在档案管理中心存档后，按国家有关规定实行见习期考核制度；

二、考核内容分政治思想、道德品质、工作态度和组织纪律四个方面。考核鉴定一般由聘用单位做出，作为毕业生转正定级的依据；

三、见习期满考核合格后，档案管理中心负责办理转正手续，确定新参加工作人员的档案工资；

四、毕业生的见习期自本人持《就业报到证》到聘用单位上班之日计算，时间为一年。见习期内实际工作不满 11 个月的，见习期应当顺延；

五、见习期内完不成本职工作的，由聘用单位申报可延长见习期半年至一年，延长期结束时仍然达不到要求的，不再延长见习期，其档案工资按毕业生转正工资标准低定一级；

六、在毕业生见习期满后的三个月内，由委托代理单位人事负责人或本人持存档卡、单位介绍信到档案管理中心领取表格，个人按要求填写后由委托代理单位签署考核意见加盖公章后交回档案管理中心；

七、毕业生转正后即具有全民所有制干部身份，其定级工资按事业单位工资标准确定；

八、毕业生见习期内离开委托代理单位并要求从档案管理中心转出档案的，档案管理中心不再负责办理其转正定级事宜；

九、经主管分配部门批准办理改派手续的毕业生，其见习期从改派之日起重新计算；

十、对于参加工作后又取得中专以上学历的存档人员，不实行见习期，其原有身份不变，符合改定档案工资条件的，按有关规定办理。

北京市人才服务中心 办理退休手续须知

一、办理退休的范围： 1、养老保险关系在北京市人才服务中心社保部（以下简称社保部）档案关系在北京市人事档案社会管理中心（以下简称档案管理中心）的存档人员，符合退休条件，退休报批手续由档案管理中心负责办理； 2、养老保险关系在其他社保机构的存档人员，由本人及缴费单位向该社保机构申请办理退休。

二、办理退休的条件： 1、存档人员按规定参加了社会养老统筹，符合国家法定的退休年龄，并且连续缴纳期限篇三：单位委托存档人员办理一胎

单位委托存档人员办理一胎《生育服务证》工作程序

依据《北京市人口与计划生育法规文件汇编》关于“北京市生育服务证管理办法”的有关内容，在“中心”存档人员按照以下工作程序办理《生育服务证》相关手续：

一、办理一胎《生育服务证》须提交的材料

1、夫妻双方的结婚证、身份证、户口薄原件和复印件。

2、存档凭证或ic卡。

3、单位同意办理的介绍信。

4、单位或所居住社区开具《初婚一胎证明》。（若另一方为非北京市户口，应同时提供该同志户口所在地的二级或三级证明）

二、办理一胎《生育服务证》程序

1、本人填写办理一胎《生育服务证》申请表、《生育第一个子女申请表》。

2、经办人在申请表上签字、盖章，在《生育服务证》上签字、盖章并注明“初婚一胎”。

三、办理一胎《生育服务证》盖章须提交的材料

1、夫妻双方的结婚证、身份证、户口薄原件和复印件。

2、存档凭证或ic卡。

3、单位同意办理的介绍信。

4、单位或所居住社区开具《初婚一胎证明》。

四、办理一胎《生育服务证》盖章程序

1、本人填写办理一胎《生育服务证》申请表、《生育第一个子女申请表》。

2、经办人在申请表上签字、盖章，在《生育服务证》上签字、盖章并注明“初婚一胎”。篇四：办理个人委托存档工作程序

办理个人委托存档工作程序

一、办理范围和条件 凡具有北京市户口的城镇在职人员，男 50 周岁以下、女 45 周岁 以下且各项保险齐全者，持本人户口本、身份证与丰台区人才服务中 心（以下简称“中心”）签定《个人委托保存档案合同书》后，均可办理 个人委托存档手续。

二、办理程序

（一）档案转入

1、委托存档个人持户口本、身份证与“中心”填写调档申请，“中心”开 具商调函，发《北京市人才流动登记表》、《个人委托保存档案合同书》、婚育状况调查表、档案材料清单。

2、委托存档个人持本人档案、《北京市人才流动登记表》、《个 人委托保存档案合同书》及原存档单位填写盖章后的婚育状况调查表、档案材料清单，到“中心”办理存档手续。

（二）档案类型的转变

1、个人转集体：在“中心”个人存档需转为单位委托存档的，由委 托存档单位人事专员持单位同意转入介绍信，《个人委托保存档案合同书》，个人存档卡（ic 卡）办理。

2、集体转个人：因故离开 原单位，档案需在“中心”继续存放的，本人持原单位同意转出介绍信，身份证，单位存档卡（ic 卡），办理 个人存档手续（非本人办理须提供委托书，经办人与委托人身份证原 件、复 印件，代签《个人委托保存档案合同书》）。

（三）档案调出 个人档案需调出丰台人才的，须由本人持《个人委托保存档案合 同书》、调入单位商调函、存档卡（ic 卡），结清存档费后办理档案 调出手续（注：档案调出前要求先将集体户口、保险关 系、党员关 系 等相关 关 系转出；非本人办理还需提供委托书，经办人与委托人身份 证原件、复 印件）。

三、收费标准：存档费 20 元/月/人；ic 卡收费 10 元；档案调出时 ic 卡收回。

四、委托存档个人持 ic 卡免费参加丰台人才市场周一、周三、周五的 人才交流会。（地址：丰台区西客站南路六号建银大厦南侧）篇五：朝阳人才办理单位委托存档

朝阳人才办理单位委托存档

办理单位立户

接收范围：

1.在京的外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业 2.凡经国家有关部门批准的事业单位 3.外省市企业驻京办事处、北京分公司或分支机构 4.在工商部门领取营业执照的其它各类企业

所需材料：

1.单位营业执照副本原件及其复印件 2.单位组织机构代码证书副本原件及其复印件 3.外省市企业驻京办事处、北京分公司或分支机构还需总公司的营业执照及组织机构代码证书副本的复印件

4.法人及经办人身份证原件及其复印件 5.单位公章 6.单位介绍信

程序： 持证件 → 领取表格及立户协议书 → 填写并签定协议书(加盖单位公章)→

交费 → 由中心签字盖章 → 登记并编号 → 发单位存档服务卡

咨询电话：010—84409400 84409422 84409418 委托存档单位员工档案调入 接收范围：北京市户口，男：50周岁以下、女：45周岁以下 1.辞职或辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案。2.与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员人事档案。3.直接分配到非国有企业工作及待业的大中专毕业生的人事档案。4.自费出国留学及其他因私出国人员的人事档案。5.外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营技术企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案。6.外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案。

7.受国有企事业单位委托管理的人事档案。8.经市军转办批准进京，转业后受聘到各类企事业单位，以及要求自谋职业或办理因私出国手续的军队转业干部档案。9.其他流动人员的人事档案。

所需材料：

1.本人身份证或户口本复印件 2.单位介绍信 程序：持上述材料→ 开调令领取表格→ 取档案、填表、盖章→ 办理存档手续→ 交费→ 出存档通知单

调档函（也叫商调函在一层进门前台那开就行了，不用上3楼。如果是单位在别的区人才或区职介存档的，身份证复印件就行了，如果是个人在别的地方存的，就带户口本身份证）

朝阳人才服务中心在三元桥那，我们坐车419、718之类在静安庄下车往回走点就到了，楼下有个和合谷、中信银行三元桥支行。

人事代理立户费200元，每份档案每月存档费20元。

还可以转移党组织关系。

职介、人才办理个人委托存档流程

（先执身份证领取商调函、二表→回原单位填二表，办理转档→到职介、人才办理委托存档）

1、存档条件

①档案在具有档案保管权的原工作单位（含职介机构或人才交流机构）保管的流动就业人员。②存档人员年龄：男50岁以下，女在45岁以下。

2、档案调入程序

①凭本人身份证、户口本或其他有效证件到中心开具北京市人才流动商调函，领取《北京市xx区人才流动人员登记表》、《北京市流动人员近期表现及生育情况调查表》

②按照北京市人才流动商调函中相关要求，本人持《北京市人才流动商调函》到档案所在单位、人才中心或职业介绍中心办理档案转递手续，填写《北京市xx区人才流动人员登记表》（一式一份），原档案所在单位人事部门填写《北京市流动人员近期表现及生育情况调查表》（一式一份）；

介绍信格式 篇4

兹有安徽大学 社会与政治学院12级＿社会工作＿专业学生朱永强 等六位同学，利用假期时间，于 到贵处进行大学生暑期社会实践。望给予协助为盼。

致谢！

安徽大学社会与政治学院团委

二O一四 年5 月 20日

安徽大学2013年暑期社会实践介绍信

安徽省合肥市工商行政管理局：

兹有安徽大学社会与政治学院12 级＿社会工作＿专业学生朱永强 等六位同学，利用假期时间，于 到贵处进行大学生暑期社会实践。

望给予协助为盼。致谢！

安徽大学社会与政治学院团委

二O一四 年 5月20 日

安徽大学2013年暑期社会实践介绍信

安徽省合肥市环境保护局：

兹有安徽大学 社会与政治学院12级＿社会工作＿专业学生朱永强 等六位同学，利用假期时间，于 到贵处进行大学生暑期社会实践。

望给予协助为盼。致谢！

安徽大学社会与政治学院团委

二O一四 年5 月 20日

安徽大学2013年暑期社会实践介绍信

安徽省合肥市食品药品监督管理局：

兹有安徽大学 社会与政治学院12级＿社会工作＿专业学生朱永强 等六位同学，利用假期时间，于

望给予协助为盼。致谢！

安徽大学社会与政治学院团委

英文介绍信格式 篇5

英文介绍信格式范文2

dear mr./ ms,we are pleased to introduce mr.wang you, our import manager of textiles department.mr.wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.we shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.yours faithfully,yang ning

英文介绍信格式范文3

Dear Mr.Johnson,I take great pleasure in introducing Mary Brown one of my classmates and best friends to you.She is going to pursue her education as a postgraduate in your university after her graduation here.She and I had lived and studied together for four years.No friend deserves so much love and respect as she does.Now that we have finished our study here we had to part with each other.Will you please give her some guidance in regard to the entrance examination? Any information you can provide, as well as your introduction for him to meet the future tutor shall be appreciated very much.Yours truly,Emma

译文

亲爱的`约翰逊先生：

很高兴地向您介绍我的同学也是我的好朋友，玛丽。她毕业后想继续到你们学校读研究生。我们在一起生活和学习了四年。没有一个比她更好的朋友，可是马上要毕业了，我们也不得不面对分离。

你可以给她提供一些有关入学考试的信息吗?你如果能给她提供一些信息，能帮她安排和导师见面的话，我将非常感谢。

您真挚的：

艾玛

正式介绍信是写信人因公务把自己的同事或业务关系介绍给某单位或某个人。这种介绍信言和格式比较规范、严谨，内容一般包括以下几个方面：

(1)简单地介绍一下被介绍人的身份和情况。

(2)说明事由，并要求对方对被介绍人提供某种帮助。

(3)对对方的帮助预先表示感谢。

(4)如果是熟悉的业务往来或老的工作关系，也可以附带询问一下工作上的近况和向对方致以问候。

(5)介绍信一般篇幅不长，前三个方面的内容常常可以放在一个段落里。

英文介绍信格式范文4

dear mr./ ms.,this is to introduce mr.frank jones, our new marketing介绍信格式specialist who will be in london from april 5 to mid april on business.we shall appreciate any help you can give mr.jones and will always be happy to reciprocate.yours faithfully,yang ning

尊敬的先生/小姐，现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

您诚挚的杨宁

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