市政工程甲方存档资料

市政工程甲方存档资料（通用8篇）

市政工程甲方存档资料 篇1

一、工程前期及竣工文件材料

1、可行性研究方案

2、计划任务书及批复（立项批复）

3、工程项目申请批准文件

4、征地、拆迁审批文件

5、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）

6、工程地质和水文地质勘察报告

7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图

8、建筑工程测量定位报告单及附图

9、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）

10、消防审核文件

11、防疫审批文件

12、规划用地许可证及房地产权证

13、规划许可证

14、规划方案变更审批文件

15、施工许可证

16、建筑工程质量监督书

17、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同

18、招标、投标、决标等文件（施工中标通知书、监理中标通知书）

19、室内空气质量检验报告 20、消防验收意见书

21、规划单体验收意见书

22、竣工报告

23、规划验收合格证

24、建设工程竣工验收备案证

25、决算书及审计文件

26、工程质量事故报告及处理意见（监理）

27、工程质量评估报告（监理）

28、工程质量保修书

29、住宅质量保证书 30、住宅使用说明书

31、规划验收合格及综合竣工图

32、竣工验收备案证（含备-1和备-2）

33、青岛市建设工程竣工结算登记表（备-9）

二、各种建筑材料合格证、施工取样试验记录

1、各种钢材出厂合格证、备案证及取样检验报告

2、钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证

3、水泥出厂合格证、备案证及取样检验报告

4、砖、沙、石子出厂合格证、备案证及取样检验报告

5、建筑用水证明或检验报告

6、防水材料出厂合格证、备案证及取样检验报告（含保温材料）

7、混凝土构件及其他成品构件出厂合格证、备案证及取样检验报告

8、各品种门、窗出厂合格证、备案证及取样检验报告

9、商混材料生产许可证、备案证、出厂合格证及所用材料证件

10、外加剂出厂合格证、备案证及取样检验报告

11、给排水材料、卫生器具出厂合格证、备案证及取样检验报告

12、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证及取样检验报告

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证及检验报告

14、建筑装饰装修材料出厂合格证、备案证及检验报告

15、内外墙粉刷材料出厂合格证、备案证及取样检验报告

16、砂浆配合比通知单、抗压强度实验报告

17、混凝土配合比通知单、抗压强度实验报告

三、图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录

1、图纸会审、设计变更证明

2、工程定位放线验收记录

3、建筑工程测量定位报告单（附图）

4、定位放线记录

5、基槽验线记录

6、地基钎探记录

7、桩基施工记录

8、地基处理记录

9、预应力钢筋张拉记录

9、沉降观测记录

10、质量事故处理报告及记录

11、新材料、新工艺施工记录

12、基础结构验收

13、地基与基础备案

14、主体结构验收

15、主体备案

16、建筑工程结构抽样检测报告

17、砂浆、混凝土抽检报告

18、地基验槽

19、基础隐蔽工程验收记录 20、主体隐蔽工程验收记录

21、楼地面隐蔽工程验收记录

22、屋面隐蔽工程验收记录

23、给排水、采暖、煤气隐蔽工程验收记录

24、电器隐蔽工程验收记录

25、通风与空调隐蔽工程验收记录

26、电梯安装检验报告、电梯验收检验报告

27、装饰装修隐蔽工程验收记录

28、功能检测记录

1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068）2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069）

3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水实验检验记录（鲁JJ-070）4)建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-073）5)阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011）

6)给水、暖气系统水（气）压试验记录（鲁SN-013）7)室内排水管道灌水试验记录（鲁SN-014）8)非承压容器满水试验记录（鲁SN-015）9)给水管道通水试验记录（鲁SN-016）10)室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017）11)给水管道（设备）冲（吹）洗记录（鲁SN-018）12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019）13）地漏及地面清扫口排水试验记录（鲁SN-020）14）采暖系统调试记录（鲁SN-022）15）安全法调试记录（鲁SN-023）

16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026）17）电器绝缘电阻测试记录（鲁DQ-021）18）电器接地电阻测试记录（鲁DQ-022）19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023）20）电气照明通电试运转记录（鲁DQ-024）

21）电器照明（动力）全负荷试运转记录（鲁DQ-025）

四、单位、分部工程质量评定

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表

2、单位（子单位）工程质量控制资料核查表

3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4、单位（子单位）工程观感质量检查记录

5、分部（子分部）工程质量验收记录

五、竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、给排水竣工图

4、采暖竣工图

5、电气竣工图

6、通风竣工图

如有钢架结构、幕墙等分项工程，其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽验收记录、分项评定等单独组卷。本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特出要求的工程，可据实增加检查项目。

市政工程甲方存档资料 篇2

（公开招标）

一、办理招标登记

1、招标人工作

提供招标材料：

△建设工程规划许可证的立案表 原件一份

△提前进入招标程序的申请 原件一份

△审阅投标资格预审文件（施工）

△招标代理服务合同 原件一份

2、招标代理工作

△办理招标入场登记

△向交易中心索取工程招标编号

△编制投标资格预审文件（施工）

二、发布施工招标公告

1、招标人工作

提供材料：

△可行性研究报告立项批复 复印件一份

△规划设计项目计划通知书 复印件一份

△委托书（向招标代理经办人授权）原件二份

△审阅施工招标文件草稿

2、招标代理工作

填写如下表格并报招标人审阅：

施工：

△招标公告发布单 △招标人委托招标登记表 △招标方式登记表

△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书 △审批流程表

△送审并备案资格预审文件（资审文件封面招标人提前盖章）

△持已登记的发布公告通知单到201室发布施工及监理招标公告

△在规定时间内出售资格预审文件（已报名的投标人须填写领取登记表和递交登记表）

☆经办人持已加盖招标人公章的公告单于发布公告的第五个工作日领取施工投标报名表。△编制施工招标文件草稿送招标人审阅

三、发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料

1、招标代理工作

△向已报名的投标人发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料。

△对收回的资审材料进行初审并整理成书面材料，并将书面材料报送招标人。

四、确定施工、监理入围投标人名单，办理投标资格预审结果登记

1、招标人工作

△评标代表出席评标（如拟派时）

（若施工、监理评标专家不能同时拟派时，则评标时间将顺延）

△准备好评标室租金（200元/半天）； 评标专家劳务费（标准按北京市建设工程发包承包交易中心有关规定为每人每半天肆佰元人民币(实际为每人每半天伍佰元人民币)。（如评审时间较长，则需准备午餐费）

盖章：

△投标资格预审评审专家抽取表（加盖招标人公章）

△资格预审情况书面报告

△投标资格预审结果登记表（加盖招标人公章）

2、招标代理工作

△持投标资格预审评审专家抽取表到备案负责人处领专家抽取通知。

△按专家抽取通知单的单、双号分别到专家抽取室抽取专家名单，确定评审室号码

△做好评审前的各项准备工作

☆提供表格及材料协助招标人组织资审工作：

△评审专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成，要求具备相关经济、技术专业，5人（含）以上单数，其中从北京市建委专家库抽取的专家人数不少于总人数的2/3。评标专家可以全部从建委专家库中抽取。

△如招标人拟派代表参加评标，评标代表应提供身份证、职称证书原件及复印件及招标人开具的人事证明、评标经历证明材料。（如需要，请提供单位保险及劳动合同）

△评审代表应具备专业技术水平，熟悉相关专业，从事相关领域工作满八年并具有高级专业技术职称。

△办理《投标资格预审结果登记》备案。

五、办理工程施工招标文件备案

1、招标人工作

△将经招标人认可的招标文件交招标代理人送市招标办审核、备案。

△提供工程量清单

2、招标代理工作 △送审、备案并向入围投标人发放招标文件（投标人须填写招标文件领取登记表）

△协助招标人向入围投标人发放施工图纸、清单及收取图纸押金。

填写表格：

△《招标文件备案表》（招标人加盖公章）

△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书 △审批流程表

六、预约开标时间和开标室

1、招标代理工作

△在交易中心预约开标时间和开标室

△向入围的投标人发出关于开标时间和开标室的书面通知

七、预约评标时间和办理抽取评标专家相关手续

1、招标人工作

△评标专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成，要求具备相关经济、技术专业，5人（含）以上单数，其中从北京市评标专家库抽取的专家人数不少于总人数的2/3。评标专家可以全部从专家库中抽取。

△如招标人拟派代表参加评标，评标代表应提供身份证、职称证书原件及复印件及招标人开具的人事证明及评标经历证明材料（同资审）。

△评标代表应具备专业技术水平，熟悉相关专业，从事相关领域工作满八年并具有高级专业技术职称。

2、招标代理工作

提供服务及表格、材料

△在招标文件审核人处预约评标时间，评标开始时间为本工程开标后的第二天上午9点

△向招标办提交法人委托书原件

△北京市建设工程评标专家抽取申请表（招标人加盖公章）

△招标人拟派评标代表资格条件登记表（招标人加盖公章）

九、工程施工开标

（自招标文件备案至开标不得少于20个日历天）

1、招标人工作

△可拟派代表出席开标会并代表招标人在开标会上发言

△开标时提供施工工程招标的标底或开标前提供（密封并盖章）

2、招标代理工作

△协助招标人组织开标并主持开标会

表格及材料：

△开标签到簿（一式两份）△剪子 △授权委托书 △身份证明原件

△投标文件报送签收一览表（一式两份）

十、工程施工、监理评标

1、招标人工作

△评标代表出席评标（如拟派时）

△准备好评标专家劳务费，标准按北京市建设工程发包承包交易中心有关规定为每人每半天肆佰元人民币(实际为每人每半天伍佰元人民币)。（如评审时间较长，则需准备午餐费）

2、招标代理工作

△持评委专家申请表到《招标文件》备案负责人处领专家抽取通知单。

△按专家抽取通知单的单、双号分别到专家抽取室抽取专家名单，确定评标室号码

△做好评标前的各项准备工作

△评委专家签到表一份 △评标委员会评分汇总表 △评标委员会评分表 △招投标情况书面报告

△计算器 △剪刀 △钉书器 △草稿纸 △评标办法

△施工招标文件 △开标记录

十一、中标结果公示及《中标通知书》备案

1、招标代理工作

提供服务和表格、材料：

△中标通知书（一式五份）（加盖招标人公章）

△评标报告（一式三份）（加盖招标人公章）

△中标方的施工组织设计及投标预算书（副本）

△建设工程专业、劳务项目招标预登记表（招标人及中标人加盖公章）

△建设工程重要设备材料招标预登记表（招标人及中标人加盖公章）

△园林绿化项目招标预登记表（招标人及中标人加盖公章）

填写：

△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书

△审批流程表

☆招标人与施工中标单位需拿到标办备案后的中标通知书，办理“承包履约保函”及“工程款支付保函”。时间常规需要4个工作日左右。

十二、交纳招投标交易服务费（可与合同备案同时办理）

◆施工招投标交易服务费

△交易服务费

招标人 中标价的0.066% 租用开标室、评标室的费用(合计:350元)代交未中标单位服务费（每家50元）

中标人 中标价的0.044% △印花税

招标人 中标价的万分之三

中标人 中标价的万分之三

说明：

1、收费依据：〈关于建设工程施工和设备招投标交易服务收费标准的函〉。

2、此项费用由北京市建设工程发包承包交易中心收取，招标人和中标人以支票形式交纳（每家各两张）。

招标代理工作

△协助招标人和中标人交纳以上费用

十三、办理施工合同备案

1、招标人工作

△中标人与招标人签订的施工、监理合同（招标人及中标人加盖公章、法定代表人章或签字）【非法人签署合同的委托代理人授权书】

△中标方与招标人签订廉政责任书；合同签订备案登记表（招标人及中标人加盖公章）

【工程项目廉政责任书；监理廉政责任书】

△提供：北京市园林局签发的“园林专业审查意见书”（原绿化补偿费审核意见书）

2、招标代理工作

提供服务及材料：

△办理施工合同备案及专业等项目预登记

（建设工程重要设备材料招标预登记；建设工程专业项目招标预登记；建设项目配套园林绿化工程招标预登记）

△办理《建设工程施工许可申请表》盖章

填写：

△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书 △审批流程表

△合同签订备案表（招标人及中标人加盖公章）

备注:

1、本工程招标流程自招标登记及发布招标公告起至完成施工合同备案止；

2、发布招标公告时间为招标人向招标代理提供所需资料后的第二天；

3、本工程招标流程中各步骤所述时间为北京市建设工程招标投标相关法律、法规规定的时间。

4、此时间为提前进入招标程序的时间，需招标人提供《建设工程规划许可证》的立案表。并草拟“提前进入招标程序的申请”。

印章、证照、文件资料与存档管理 篇3

14.2.1印章刻制管理规定

以下是xx公司的印章刻制管理规定，供读者参考。

第1条 公司印章是公司经营活动的主要凭证，任何人禁止私刻公司印章，否则将追究其法律责任及造成的经济损失。

第2条 需要刻制印章时，须由公司行政部出具申请并附上需刻制的印章图案报总经理审批。

第3条 经审批同意后，行政部负责准备向公安机关提交的申请资料，包括公司的《营业执照》复印件、企业代码证、公司法人身份证复印件、公司开具的证明材料、需刻制印章草案的复印件两份。

第4条 行政部人员应到公安机关指定的刻印机构刻印，并带上公安机关签署的《刻制印章通知单》与《刻印委托书》等材料。

第5条 刻印机构刻好印后，行政部负责人员应认真检查，察其是否满足公司对印章的要求。第6条 刻好的印章需要在刻印机构留下印模。

第7条 行政部刻印负责人员需对新刻印章进行登记，并留下印模，然后依照公司章程交给相应的负责人保管并做好记录。

14.2.1印章使用管理制度

以下是xx公司的印章刻制管理规定，供读者参考。

第1章

总则

第1条

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常经营 管理活动的开展，甚至影响公司的生存发展，为防止不必要的事件发生，维护公司的利益，特制定本制度。、第2条 公司中凡涉及印章使用的相关事项均适用于本制度。第3条 本制度中所指的印章包括企业公章、法人章、企业章、财务专用章、部门章、人名章及各种事项等。

第2章

印章使用时的审核

第4条 公司员工使用印章时，需填写印章使用申请单，将其与所需用印的文件一同上交行政部进行审核。

第5条 一般的印章使用有行政部经理负责审核，如部门章；如重大印章的使用由总经理审核，如企业章、企业法人章等。

第6条 涉及到法律方面的文件使用印章，必须经由法律顾问审核签字。

第7条 印章保管人在用印前应仔细审核需要用印的文件，确定印章使用的正确性。

第8条

第3章

印章的使用

用印申请批准后，行政部员工应该将用印情况登记并通知用印。

第9条 用印员工需在用印保管人的监督下使用印章，禁止单独使用印章。

第10条 印章使用完毕后，用印凭据由印章保管人负责保存，定期交行政部存档。第11条 公司财务部使用财务的各种印章时，可不必遵守本制度中的规定。第12条 公司总经理有权使用公司的一切印章。

第13条 公司的印章原则上不允许带出公司使用，确有特殊情况的必须得到行政部经理及总经理的审批，并由两人共同使用。

第14条 因违反本制度而造成公司损失的，公司将对其进行惩处，造成严重后果的将移交司法机关处置。

第4章

附则

第15条 本制度由总经理办公室负责制定，其解释权与修改权归总经理办公室所有。第16条 本制度自总经理审批后实施，以前类似制度作废，相关事宜以本制度为准。

14.2.3证照规范管理规定

以下是xx公司的印章刻制管理规定，供读者参考。

第1条 第2条 第3条 公司证照是公司经营中的重要依据，为加强对公司证照的管理，特制定本规定。公司的证照包括《企业法人营业执照》及副本、《企业法人代码证书》、《税务登记证》及副公司的证照除《税务登记证》副本由财务部进行保管外，其他一律交由行政部负责保管。本、特许经营许可证等。

第4条 公司新办理得到证照与年审后的证照必须在当日下午及时交回行政部，不允许在外面滞留，特殊情况经行政部经理批准后，必须于第二日交到行政部，否则给予办理人相应的行政处罚。

第5条

请。

第6条 行政部人员在得到行政部经理和总经理的审批同意后，方可办理相关手续。

第7条 行政部在其他业务部门使用或复印证照时要做好相关的记录，包括证照的使用者、使用时间、用途及归还时间等内容，并由使用者签字确认。

第8条 未经授权禁止任何人私自使用或复印公司的证照，否则造成的后果由当事人承担，行政部负连带责任。

第9条 行政部应时刻留意证照的年检时间，在规定的期限内完成证照的年检工作，此项记入行政部的年终考核项目。

第10条 证照的相关管理人员在离职时要办理好证照的相关交接手续，否则不予办理离职。

第11条 本规定由总经理办公室制定，自颁布之日起实施。

公司各业务部门需要使用和复印证照时，应填写证照使用或复印申请单，向行政部提出申14.2.4文件资料管理制度

以下是xx公司的文件资料管理制度，供读者参考。

第1章

总则

第1条

为了规范公司对文件资料的管理，防止佛年公司的受控文件及密级文件外流，提高文件的利用效率，特制定本制度。

第2条 本制度适用于文件资料相关的各种事项。第2章

文件资料的日常管理

第3条

公司的文件资料由行政部统一收集、保管、控制，其他部门协助行政部工作。、第4条

公司文件资料的密级分为绝密、机密、秘密及普通文件四类，其参阅权限如下所述。

1.绝密类，总经理、副总经理级别的人员可参阅。

2.机密类，各部门经理及以上级别的人员可参阅。3.秘密类，各部门主管及以上级别的人员可参阅。4.普通类，普通员工及以上级别的人员可参阅。

5.经总经理特别授权的人员可参阅任何级别的文件资料。

第5条 行政部应按照资料文件的密级、内容、大小、使用部门等要素将文件资料归档并加盖密级印章，妥善保管，以便查询。第6条 公司的文件资料禁止外传、外流，如有违反，将根据情况给公司造成的损失进行处理。第7条 个部门在使用文件时应妥善保管，不得在文件上乱写乱画，否则给予处罚。

第8条 负责文件保管的人员在离职前要做好文件的交接工作，否则不予办理离职。

第3章

文件资料、公函的收发

第9条 行政部收到外来文件后要做好登记工作并交给行政经理参阅，行政经理拟出代办事项后，经总经理审批通过方可办理。

第10条 行政部经理应从总经理的批示中筛选出代办事项并下发到各执行部门，由各执行部门进行办理。

第11条 行政人员应催促个执行部门办理文件，并于办理完毕后及时将文件注销及归档。

第12条 由行政部拟写准备发放的文件涉及到相关部门的，应由各部门经理会签，行政部根据会签意见做出修改后方可报行政经理及总经理审批。

第13条 总经理批示过的文件行政部应进行登记、盖章，根据需要将其分给或投寄给相应的有权参阅的人员。

第14条 行政部收到外来公函后，应将其登记并进行分类整理。

第15条 对于没有明确收函人的公函，行政人员应根据需要于参阅后回复。

第4章

图书与报刊资料

第16条 公司员工因工作需要要查阅图书资料、订阅报刊时，可向行政部提出申请，由行政部统一安排后报行政经理与总经理审批。

第17条 行政部购买图书报刊时可根据总经理的批示向财务部借款，凭购买凭证向财务部报销费用。第18条 购买后的图书资料经行政部登记、编号、整理、入馆后方可办理借阅。

第19条 行政人员要做好图书的登记借阅工作，确保公司的图书资料不流失。

第20条 对于逾期不还不办理延长借阅手续的人员，行政部有权直接通知人事部从借阅者的工资中扣除图书费用。

第5章

技术资料

第21条 技术资料是公司赖以生存的根本所在，行政部需指派专员对公司的技术资料进行保管。第22条 公司的技术资料一律不许外借，行政人员复印技术资料时的复印件必须得到行政经理的审批同意。

第23条 员工需要技术资料时可向行政部申请借阅，但只可借阅技术资料的复印件，技术资料的原件一律不允许外借。

第24条 行政经理应根据技术资料借阅申请人的权限谨慎审批。

第25条 行政人员必须做好技术资料的借阅登记工作，借阅到期后要及时将技术资料收回、存档，若因行政人员的工作失误造成技术资料的外流，由当事人承担全部责任。

第6章

文件资料的换版与销毁

第26条 各执行部门的文件因自认损耗需要更换时，可向行政部提出申请。

第27条 行政部确认文件需要更换后，应先将旧文件收回，然后再发放新文件。第28条 收回的旧文件应及时销毁，以免外流。

第29条 行政人员应定期整理文件资料，将不需要、过时、用过的文件资料造册登记，准备销毁。第30条 销毁文件资料的目录必须得到行政经理的审批，严禁未经授权擅自销毁文件资料。第7章

附则

第31条 本制度有总经理办公室负责制定，其解释权与修改权归总经理办公室所有。第32条 本制度知总经理办公室审批后实施。

14.2.5文件档案管理制度 以下是xx公司的文件档案管理制度，供读者参考。

第1章

总则

第1条

为了规范公司文件档案的管理工作，提高文件档案的利用效率，特制定本制度。

第2条 本制度适用于档案资料的收集、整理、借阅等各项事宜。

第3条 本制度中的文件档案包括文件与声像两种形式所形成的档案。

第2章

文件档案的收集

第4条 文件档案的收集工作由公司行政部与各部门共同执行。

第5条 各部门制定兼职的档案管理员负责收集本部门相关的文件资料，并保持人员稳定，人员变动时要及时通知行政部。

第6条 若一项工作由几个部门共同完成，所形成的资料由主办部门负责收集。

第7条 第8条 行政部负责收集公司发出的文件、资料及公司会议形成的文件、决议、声像等资料。档案的收集范围

1.重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、重要令到人讲话、会议简报、会议记录等。2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。4.本公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。

5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。6.公司与有关单位签订的合同、协议等。

7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。

8.本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

9.反映公司的生产、技术、科研、营销等活动的有价值的技术文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。

第9条 行政部负责文件档案的类别划分、编目工作，并将此通知各部门兼职档案员。

第10条 各部门的文件档案员要在日常的工作中，将所收集到的档案资料按照档案的目录进行存放及登记。

第11条 各执行部门的人员应将处理完毕的文件或经过批存的文件及时交兼职档案员统一保管。第3章

档案的鉴定、归档

第12条 各部门兼职档案员，应每半年将手中收集到的档案移交行政部一次，由行政部组织人员对所收集到的档案进行鉴定。

第13条 技术资料由行政经理、技术主管及档案管理专员共同鉴定，没有参考价值、无意义的技术资料不进行保存，上报后几时销毁。

第14条 行政人员将收集到的档案按照文件的年限、文件形成规律及特点、文件间的联系、文件的密级、价值的大小等因素分类妥善保管。

第15条 归档要求

1.归档文件应保持完整，每份文件的份数、页数均不可缺失。

2.每份文件的正附件及与之相关的请示、批复、原件、印件等归于已出。

3.不同的文件原则上要分开放，单跨的请示与批复以批复为准，跨的厄规划放在规划资料的第一年，跨的总结放在总结资料的最后一年，跨的会议以会议开始的为准。

4.绝密文件单独归档，与绝密文件相关的文件可以与绝密文件放在一起。5.密不可分的文件材料需放在一起。6.卷内的文件必须编制页码。

第16条 填写卷内文件目录要使用钢笔，字迹要工整、清晰。

第17条 立卷后的档案应由档案员重新确定目录并装订成册，妥善保管。

第4章

档案的借阅 第18条 公司员工因工作需要可向行政部申请借阅档案。

第19条 行政部根据借阅者的权限进行审批，审批后借阅者须在借阅登记表上签字确认。

第20条 借阅到期后，借阅者可办理续期手续，否则档案将由行政部强行收回并禁止该员工下次借阅。

第21条 员工所借阅的公司档案知允许在公司内部参阅，不允许带出公司。

第22条 外单位来公司查阅技术资料的，需持总经理批示意见，绝密、机密技术资料不允许查阅。第23条 公司员工查阅公司的绝密、机密档案时，必须经过总经理的授权且只能查阅与工作相关的内容。

第24条 绝密，机密档案只能在档案室内查阅，禁止将其带出档案室。

第25条 严禁私自复印、摘录机密技术资料，如违反，一经发现做辞退处理并追究相关责任。第26条 公司档案资料的借阅必须由本人亲自办理，不允许转借、代借。

第27条 公司员工借阅的档案若丢失，须立即上报行政部，有行政部进行处理，处理结果未出来之前禁止再次借阅公司档案。

第28条 公司员工不得对所借阅的公司图纸、资料进行损害 第29条 删改、涂抹、剪贴等。

第5章

附则

第30条 本制度有总经理办公室负责制定，其解释权与修改权归总经理办公司所有。第31条 本制度经总经理办公室审批后实施。

14.2.6公司保密管理细则

以下是xx公司的公司保密管理细则，供读者参考。

第1章

总则

第1条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》的精神，结合我公司《企业知识产权管理个规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本细则。

第2条 公司秘密是指不为公众所悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密搓死的技术信息和经营信息。

1.本细则所称“不为公众所知悉”，是指该信息不能从公开渠道直接获取。2.本细则所陈“能为公司带来经济利益、具有实用性”，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或潜在的经济利益和竞争优势。3.本细则所称“公司采取保密措施”，包括订立保密协议，简历保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本规定所陈“技术信息和经营信息”，包括内部文件、设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、贷源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。其中，“技术信息”包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等。技术信息可以是由特定的、完整的技术内容构成的一项产品、工艺、材料及其改进技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部门要素。第3条 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。

第4条 本细则使用于本公司素有员工。公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称为“工作人员”）都负有保守公司商业秘密的义务。

第2章

公司秘密的范围

第5条 公司生产经营、发展战略中的秘密事项。第6条 公司就经营管理做出重大决策中的秘密事项。第7条 公司生存、科研、科技交流中的秘密事项。

第8条 公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。第9条 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。第10条 客户及其网络的有关资料。第11条 其他公司秘密事项。

第3章

密级分类

第12条 公司保密事项分为三类：绝密、机密、秘密。

第13条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄漏会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括一下几项。

1.公司股份构成、投资情况、新产品、新技术、新设备的开发研制资料、各种产品配方、产品图纸、模具图纸。

2.公司总体发展规划、经营战略、营销战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。3.按档案法规定属于绝密级别的各种档案。4.公司重要会议记录。

第14条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄漏会使公司安全和利益遭到验资损害的事项，主要包括以下几项。

1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对于干部的考评材料。

2.公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。

3.公司薪金制度，财务专用印鉴、帐号，保险柜密码，月、季、财务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。4.公司大事记。

5.各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口设备仪器图纸及相关资料。

6.按档案法规定属于机密级别的各种档案。

7.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。8.外事活动中内部掌握的原则和政策。

9.公司总监（助理级别）以上干部的家庭住址及外出活动去向。

第15条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄漏会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括一下几项。

1.消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。

2.广告企划、营销企划方案。

3.总经办、财务部、商务审核部等有关部门所调查的违法、违纪事件及负责人情况和载体。4.生存、技术、财务部门的安全保卫措施情况。

5.各类设备图纸、说明书、基建图纸，各类仪器资料，各类技术通知、文件等。6.档案法规定属于密级级别的各种档案。

7.各种检查表格和检查结果。

第4章

各密级内容知晓范围

第16条 绝密级：董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有之间关系的工作人员。第17条 机密级：总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。第18条 秘密级：部门经理级别及以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

第5章

保密措施

第19条 公司员工必须具有保密意识、做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第20条 总经理全面负责保密工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。第21条 对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准、第22条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈及传递保密事项，不准在私人交往中泄漏公司秘密。

第23条 公司员工发现公司秘密已经泄漏或可能泄漏时，应立即采取补救措施并及时报告总经办，总经办须及时做出相应处理。

第24条 董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及个机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第25条 配有计算机、复印机、传真机的部门，要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。第26条 文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。第27条 小车司机对领导在车内谈话内容须严格保密。

第6章

保密环节

第28条 文件打印

1.将文件原告提供给单位领导签字，签字领导须对文件的内容负责，文件中不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时要确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。

2.打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件应由总经办负责打印。3.打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第29条 文件发送和电子邮件（e-mail）的使用

1.文件打印完毕，由文印室专员负责转交发文部门并作登记，不得转交无关人员。2.发文部门下发文件应认真做好发文记录。

3.保密文件应交由发文部门负责人或其他指定人员签收，不得交给其他人员。4.对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5.发送保密文件应由专人负责，严禁未转正员工发送保密文件。

6.工作期间禁止使用个人e-mail。员工在上班时间，应用企业个人邮箱进行信息的传递和发送。第30条 文件复印

1.原则上保密文件不得复印，特殊情况由总经理批准执行。2.文件复印应做好登记。

3.复印件只能交给部门主管或其他指定人员，不得交给其他人员。4.一般文件复印应有部门负责人签字并注明复印份数。

5.复印废件应即时销毁。第31条 文件借阅

借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露。确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字确认并注明。

第32条 传真件

1.传递保密文件时，不得使用公用传真机。

2.收发传真件应做好登记。

3.保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人。第33条 录音、录像

1.董事长、总经理等领导的讲话等一切与公司利益安全关系重大的 录音、影像均为保密材料。2.录音、录像应由制定部门整理并确定保密级别。3.保密录音、录像材料由总经办负责存档管理。第34条 档案

1.档案室作为重要资料保管重地，无关人员一律不准出入。2.借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字确认。3.秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况须经总经办批准。

4.秘密文件保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人（两人以上参加）监销，并做好登记。6.档案材料不得借给无关人员查阅。7.秘密档案不得复印，摘抄，特殊情况须经总经理批准后执行。第35条 客人活动范围

1.保卫部门应加强保密意识，无关人员不得进入、停留。

2.客人到公司参观、办事时，应遵循公司出入管理规定，无关人员不得进入。3.客人到公司参观时，不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密件。第36条 保密管理部门

1.与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监（助理）办公室、传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室以及财务部，人事部，劳资部等。

2.各部门须设兼职保密员加强保密工作。

3.保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留。4.保密部门对外材料交流应由保密员操作。

5.保密部门应根据实际情况制定保密细则，做好保密材料的保管、使用和记录等工作。第37条 会议

1.所有中有会议由总经办协助相关部门做好保密工作。2.参加会议人员应严格控制，无关人员不得参加。

3.会务组应认真做好到会人员签到、材料发放及登记工作。4.保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。5.会议录音、摄像人员有总经办指定。

6.会议纪要整理有总经办制定人员在制定地点整理。

第38条 保密协议

1.公司可以按照有关规定与工作人员签订保密协议。该保密协议可以与劳动聘用合同合并，可以与有关只是产权权利归属协议合并，也可以单独签订。

2.签订保密协议时，应当遵循公平、合理的原则，其主要内容包括保密的内容和范围、双方得到权利和义务、保密期限、违约责任等。3.承担保密义务的科技人员享有因从事技术开发活动而获取相应报酬和奖励的权利。公司无正当理由，拒不支付奖励和报酬的，科技人员或有关人员有权要求变更或终止技术保密协议。保密协议一经双方当事人签字盖章，即产生法律效力，任何一方违法协议，另一方都可以依法向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第39条 竟业限制条款

1.公司可以在劳动合同、只是产权权利归属协议或者保密协议中，与工作人员协商，约定竟业限制条款，约定有关人员在离开公司后一定限期内不得再生存同类产品、经营同类业务或在有竞争关系、其他利害关系的单位任职，或者自己生产、经营与公司有竞争关系的同类产品或业务。凡有这种约定的，公司应向有关人员支付一定数额的补偿费。竟业限制的限期不得超过三年。

2.竟业限制条款一般应当包括竟业限制的具体范围、竟业限制的期限、补偿费的数额及支付方法、违约责任等内容。但与竟业限制内容相关的商业秘密已为公众所知悉，或者已不能为公司带来经济利益或竞争优势，不具有实用性，或负有竟业限制业务的人员有足够证据证明该公司未执行与员工所签相关协议条款，收到显失公平的待遇以及公司违反竟业限制条款，不支付或者无正当理由拖欠补偿费的，竟业限制条款自动终止。第40条 员工兼职规定

1.科技人员在完成本职工作和不侵犯公司技术权益、经济利益的前提下，业余兼职从事技术开发可技术创新等活动的，应当依照国家有关法律法规和《国家科委关于科技人员业余兼职若干问题的意见》的规定，正确处理本职和兼职关系，不得在业余兼职活动中将公司的商业秘密擅自提供给兼职单位，也不得利用兼职关系从兼职单位套取商业秘密，侵害兼职公司的技术权益。

2.从事新产品开发和某些重要工作，属国家科技攻关和本公司重要任务的人员，根据《国家科委关于科技人员业余兼职若干问题的意见》的相关规定，不允许从事业余兼职活动。第41条 员工离职规定

1.公司工作人员离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等）交回公司。

公司工作人员离开时，公司可以书面或口头的形式向该人员重申其保密义务和竟业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该人员在原单位所承担的保密义务和竟业限制义务。在科技人员或有关人员调入公司时，公司应当了解该人员在原单位所承担的保密义务和竞争限制义务，并自觉遵守上述协议。

2.公司工作员工在离开公司后，利用在公司掌握或解触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的，且其本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费，为征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第7章

违纪处理

第42条 对违反本规定的人员，公司将视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分，泄漏公司秘密尚未造成严重后果的，予以警告处分，处以100-1000元的罚款。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。

第43条 利用职权强制他人违反本制度的，予以除名，并处以1000员以上的罚款。

第44条 泄漏公司秘密造成严重后果的，予以开除，并处以10000元以上罚款，必要时依法追究其法律责任

第8章

附则

甲方资料员个人总结 篇4

我的工作内容是负责所有项目工程的资料管理。主要是收集、整理、移交前期资料。接收、检查监理资料及施工资料。并对以上资料进行编目，移交，以及未移交之前提供资料的临时查阅等工作。

在领导和同事们的支持及大力帮助下圆满的完成了工作任务。内容如下：

一、积极主动工作，顺利完成任务。

1、前期资料的收集整理

今年共接收合同60余份。招投标类资料8卷，其他规划、设计、批复报告类零散文件34份。

对以前收集齐全的前期资料进行了整理，共整理并移交9项工程的前期资料159卷。

2、施工资料以及监理的收集、编目和移交

积极配合项目管理人员做好施工资料及监理的收集工作，不合格资料要求移交人员修正后再进行移交。加强与工程项目管理人员交流，掌握工程完工情况，对已完工程资料进行收集。共接收新完成施工资料有施工资料59卷。

共编目并转交10项工程施工资料321卷。接收监理资料10卷。

3、积极向相关人员提供资料的查阅工作。受理工程资料临时查阅百余次。工作方面一直保持很严谨工作态度，收文、发文、借阅严格履行登记手续，没有出现过一次文件丢失现象，保证资料的完整。

二、学习方面：平时注意积累知识，加强专业知识的学习。

科室领导管理上很灵活，工作没有压力，更多的是动力。工作之余加强业 务知识的学习。注意点滴知识的积累，将每天做为一个新的起点，在成长中进步。

三、生活方面

在项目办一年以来，总的来说就是两个字“温暖”，得到了领导、同事的关心和照顾，感到无比的温暖。因而心态也变得阳光。

工作上领导给与很大的支持，年初安排帮忙，使工作提前完成。在领导的带领下项目办人员融洽、团结、有极强的凝聚力。在这样的集体里工作很舒心。就是工作量再大也会觉得很轻松，从心底里非常热爱这个大集体。

年复一年，2013年，我将继续严格要求自己，积极配合科长的工作，和同事们共同团结努力，把工作的做的更好。

XX年甲方资料员工作总结 篇5

甲方资料员工作总结范文一：

自进入公司以来，我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目的施工结果，本着“各项工作资料先行”的原则，严格按照国家标准规范及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。XX我的主要工作及总结如下：

1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程，要确保资料的真实与完整，为工程验收提供及时、有效、适用的资料。

2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积累、组卷、归档。

3、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经各参加单位会签后下发。

4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发，做好记录，建册存档。

5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之处：

对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈，开工初期施工单位不重视工程资料的编制，往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报，存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中，我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作，保证工程资料的真实、有效、完整，为工程的顺利验收奠定基础。

20xx年的工作计划： 1、20xx年工程将进入基础及主体施工阶段，施工队伍多，施工项目多，所涉及到的技术资料项目繁杂，这对我的工作能力也是一项考验，我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度，定期对其进行查阅，保证技术资料及时、完整的整理，并达到质检站的验收要求。

2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。

3、协助工程部各专业工程师，做好各项施工资料的整理、存档工作。

能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程，我感到很幸运也很骄傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之处，望各位领导与同仁给予批评指正。我将总结过去的不足继续努力工作，为公司的建设贡献自己的微薄之力!甲方资料员工作总结范文二：

时光如梭,忙碌中到了年末,，回顾将近一年来的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我最好总结，特对过去的工作总结如下：

(1)注重思想品德素质修养及职业道德修养。遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，端正态度认真负责的工作，热爱自己的本职工作，认真对待领导交付的每项任务，开展工作前能合理安排工作计划，有主次的先后及时的完成各项任务，有效利用工作时间，保证按时完成工作任务。

(2)提升专业知识和工作能力。本人自20xx年x月进入xxx公司工程管理部担任工程管理部资料员工作。一直贯彻着“把工作做得更好”的目标，在领导的提携和同事的帮助下，自己摸索实践，细致的做好琐碎的工作，顺利的开展并熟练圆满的完成以下本职工作：①负责收集并整理齐全工程前期的各种资料的工作;②负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收图方签字确认;③收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要、函件等资料并归档。对每天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作，负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档立卷等工作，严格遵守注意保密的原则;④负责编制向集团汇报的工程半月报及月报，参加并编写工程专题会议及工程部周工作会议的会议纪要，做好信息的收集、汇编工作，确保资料的真实有效完整及管理目标的全面实现;⑤配合公司技术部、成本采购部、外联部、财务部等部门，根据各部门职能工作，提供及接受相关工作程序文件，做到上传下达，保证本项目工程各项工作顺利运转;⑥登记保管好项目部各种书籍、工具;⑦及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。

(3)资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，需待改进，经验亦需总结归纳，持续改进。在工作期间，陆续发现一些问题和不足：①施工单位上报的动态资料编号凌乱，经常出现重复和空缺，对整理核查资料带来不便;②个人管理上也比较乱，没有完整的档案目录和整体思路，影响工作效率。针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点克服：①要求施工单位在上报资料前做好自检工作，确保上报资料的意见明确以及便于登记管理;②核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档。

新的一年里，工程即将进入全面主体结构施工阶段，会有更多的资料需要我来处理，重点工作事项如下：①配合行政部完成集团要求的年终档案的归档、整理、立卷工作;②各单体工程即将陆续竣工，向住房与城乡建设局档案馆移交竣工资料。目标任务是严格按照集团要求的、国家规范要求的顺利圆满的完成这些重点工作和日常的本职工作。在工作中遇到难以解决的会虚心请教领导和同事，努力使工作做得更好。同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

甲方 工程部制度 篇6

一、项目工程技术管理

①工程质量管理实行“质量第一,预防为主”的方针。

②工程质量管理实行“计划,执行,检查,处理”(PDCA)循环工作方法,不断改进过程控制。

③坚持依法管理，认真执行国家、省、市有关部门颁布的基本建设方针政策、法令、法规、制度、坚持按基本建设和施工程序办事。④配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。

⑤定期召开协调会，做好会议纪要，按月上报进度报表，及时、准确地向上级领导汇报。

二、对监理单位的管理

①依据监理委托合同将施工工艺,施工工序质量,建筑材料与设备质量的确认权与否决权,工程量与工程价款支付的确认权与否决权,工程建设进度和建设工期的确认权与否决权等管理权力授予监理单位。并对施工的质量承担监理责任。②监督监理单位切实履行如下质量责任行为

(1)监理单位资质,人员资格,配备及到位考核情况。(2)监理规划,监理实施细则的审批和执行情况。(3)对材料,构件,设备用于工程前进行复检审查的情况。(4)见证取样的实施情况。

(5)对重点部位,重要节点,关键工序实施旁站并执行建设部关于《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》的情况。(6)质量问题通知单签发及质量问题整改结果的复查情况。(7)组织分项,分部工程的质量验收情况。(8)监理资料收集整理和工程质量评估报告情况。

三、对施工单位的管理

(1)审查施工单位,分包单位的资质,项目经理部管理人员资格,配备及到位情况,主要专业工种操作工人上岗资格,配备及到位情况(2)审查施工单位施工组织设计和执行情况。

(3)监督现场施工操作技术规程,规范,标准的配置和执行情况(4)对施工单位的工程进度进行管理。

(5)做好分部,分项,单位工程质量的试验检验评定情况。(6)跟踪质量问题整改,质量事故的处理情况。

(7)对容易产生质量通病的部位和环节按作业指导书施工。(8)定期进行质量检查并做好检查记录。

(9)对材料、设备进行检查，记录材料设备的供货情况及质量情况，对不符合要求的及时提出禁止使用的意见。

(10)监督检查施工单位的劳动措施，保证安全施工，对检查中发现的安全隐患及时通知监理告知施工单位整改，防患于未然。(11)做好施工技术资料的收集和整理情况

四、竣工验收的管理 ①组织施工过程中的各种验收工作，代表建设单位参加单位工程的隐蔽工程验收、分项分部验收及竣工等过程中的验收。②办理竣工手续

工程甲方函件回复方式 篇7

现将有关事宜函复如下：对于我公司在养护期间出现的问题，以及对物业公司所带来的负面影响，我公司深感抱歉。并尽快制定整改计划并实行，希望将损失降到最低，以下是对出现的问题的整改方案：

1、对于养护人员未就位的问题，我公司将制定下现场养护人员名单，专门负责雅苑北区的养护管理，每天确保有3名以上养护人员。对秀苑、舒苑小区将确保有1名养护人员。

2、前期由于天气炎热干旱，导致局部苗木萎焉，甚至出现的死株问题，我公司会对抽芽苗木进行统计，在确定死亡的情况下及时清出；对于未发芽苗木，在现场施工人员确定死亡的情况下，拔除清理，如有未死亡但未发芽的苗木，施工人员将重新开穴，对其进行必要的养护措施；枯枝杂叶发现后由施工员及时剪除。

3、绿地内浇水后两天内完成划锄工作，做到保水保墒，土壤不板结。

4、对于现场中存在的垃圾石子清理问题，施工人员将对雅苑小区所有角落彻底检查一遍，确定遗漏石子的位置，并对物业公司进行反馈确认，在物业公司的监督下进行现场清理，以保证所有绿地干净整洁。

5、附件为我公司在雅苑北区（附件1）舒苑小区（附件2）秀苑小区（附件3）近期的工作安排。附件1：

1、B81西杂草清理，珍珠梅枯枝修剪；北部三叶草中杂草及吐丝清理。

2、B82 B83楼前杂草清理，紫叶李枯枝剪除。

3、B61东月季池中枯枝杂草清理。

4、麦冬池中多有新出现的石子全部拣出外运。

5、B64南迎春池中杂草清除。

6、B66东紫荆抹除侧芽，外运。

7、B66南二月兰杂草拔除，拔除枯小龙柏。

8、麦冬池西部杂草清除。

9、B48东小游园中杂草清理。

10、B71南三叶草吐丝清除外运。

11、扶芳藤区域杂草枯枝拣出外运。

12、B83南杂草墩清除。

13、B49南珍珠梅枯枝修剪。

14、B52西南角垃圾石块清理。

15、B58东小游园中修剪白蜡树遗留枝条拣出外运。

16、B56北杂草墩清除，金叶莸修剪。

17、芍药园中石子杂草清理，下陷汀步石重新铺设。

18、B17东小游园中死亡红瑞木拔除。

19、玉山路旁死亡小龙柏拔除，紫叶李枯枝修剪，珍珠梅修剪。20、4#-5#间树穴填充，垃圾石子清理。

21、大广场新栽乔木绑草绳。

22、对栽植地被区域进行划锄保墒。

附件2：

1、北部小游园内死亡小龙柏拔出外运

2、北部小游园内死亡红宝石海棠拔除。

3、博士楼前两株萎焉樱花开穴抹药。

4、博士楼前小游园清除金叶女贞土层高的区域内的土。

5、对栽植地被区域进行划锄保墒。附件3:

1、清除东西路未发芽石楠，补植金叶女贞球。

2、对栽植地被区域进行划锄保墒。

上述工作已按计划正常进行，计划一周内完成。若有工作遗漏，希望贵公司及时提出并指派我公司施工员及时处理，养护期间希望贵公司对我们提供合理化意见供学习参考；非常感谢玉山物业公司对我公司生产运营方面所提供的帮助及监督指导，我公司将与贵公司一道，在我养护期内为小区居民提供一个舒适洁净的生活环境。特此函复！

胜利油田胜大园林工程有限公司

甲方分包工程管理规定 篇8

一、目的

1、为了使在本项目上的各分包单位在开发商“银盛泰.星海城项目的统一领导及指挥下能完全满足目前建筑各管理部门的要求，使各自承包项目不受扣分及罚款，确保各分包单位的各项工作能有顺有序的进行。按照各部门的要求能按标准在受控制的状态及范围内进行，实现我项目的管理不受有关部门的处罚，特制订本管理办法。

2、本管理办法适用于进入本项目所有分包单位。

二、进场须知

1、所有分包单位必须持有我项目部签发的入场许可证，方可进场施工。

2、办理入场许可证的条件

2.1持有本项目的施工合同及安全协议书；

2.2提供有效企业资质证书、营业执照、组织设计代码、安全生产许可证、（外地）入青许可证。五大员及项目经理证件复印件加盖公司公章和工人岗位技能证书

2.3参与本工程的组织机构表及通信联系电话（证书及复印件）； 2.4所有入场人员的花名册、身份证复印件、三级教育登记卡、分部分项安全技术交底、施工方案、材料出厂合格证、备案证、出厂检验报告及进场复试报告；

2.5特殊工种操作证复印件；

2.6最后必须经资料员确认开工前需要提供的资料齐全后方可开工。

三、组织管理规定

1、在施工中（专业）分包单位必须按三方协议及所报施工组织设计要求配备足够的有经验的管理人员及施工人员，提交组织机构图。

2、分包负责人必须常在施工现场，履行组织管理规定；

3、现场管理必须按照要求配备安全员；

4、从事现场管理工作的管理人员、工长、质量员、安全员等必须在现场组织、监督施工，不得随意离开现场；

5、分包单位现场施工人员必须尊重建设、监理及总包单位人员，服从建设、监理、总包单位的管理，不得无礼顶撞，更不能谩骂、打架等；

6、分包单位材料、设备等进场必须与总包单位提前联系，并按照总包要求堆放在指定位置。垃圾按照总包单位要求收集、整理堆放至指定位置，并由各自单位运出施工现场；

7、无论何种原因现场发生紧急情况或事故，分包单位现场负责人或其他管理人员必须在现场指挥并做好事后处理工作，并必须第一时间报我项目部；

四、现场管理规定

1、所有分包单位的施工人员进入现场，必须正确佩戴安全帽，高空作业系好安全带（不佩戴安全帽罚款100元;不佩戴安全带罚款200元）；

2、现场材料必须堆放整齐，各自产生的垃圾及时清理，确保现场文明施工达到规定要求；

3、现场严禁吸烟，吸烟应在指定的吸烟地点吸烟；

4、施工现场严禁大小便，特别是楼层内（每发现一次罚款1000元）；

5、现场临时用电、用水使用前必须与总包联系，做好前期准备手续，并交上足够的押金；

6、分包单位没按照甲方规定计划完成与总包单位无任何经济关系；

五、函件处理规定

1、分包单位必须重视我项目部所发的各种文件。工作联系单等函件，并在规定时间内进行回复，未在规定时间内回复的，即为确认接收，并承担由此引起的一切后果；

2、分包单位若拒收、拒签项目部下发的文件，每次罚款500元，如对文件内容有异议，可在24小时内回复，协商解决问题。上级主管部门下发的各种文件均由总包资料员管理；

六、资料管理

1、分包单位的各种资料在平时施工中，均由各自分包自行整理、归类，按照黄岛区质监站和安监站的地方性要求随工程进度及时提供施工技术资料到总部资料员处，由总包查阅整理后一并存档，在竣工时发现分包资料不符合存档要求，一切责任及后果由相关分包单位负责；

2、资料的格式必须按照《山东省建筑施工技术资料管理规程》及黄岛区质监站和安监站的要求进行整理。

3、上级主管部门检查时因分包方资料不符合要求受到的扣分及罚款均由分包方自行承担，扣分公司要求按5000元每分进行处罚，罚款直接从工程款中扣除。

七、安全生产管理

1、进一步加强分包单位安全生产管理，保障分包单位作业人员在生产中的安全及健康，杜绝工伤事故的发生，必须严格服从现场总包、监理、建设及上级主管部门的安全管理；

2、提出的安全隐患必须及时整改，如有拖泥带水、理由百般，总包有权对不规范行为进行经济处罚，并进行停电、停工处理；

3、分包单位的班前安全教育由分包单位组长进行，并做好班前安全教育活动记录，有班组长存放在现场，以备检查用；

4、现场的防护设施严禁擅自拆除，如必须拆除的需经总包单位同意，施工完成后及时恢复；

5、分包单位需要动火的，必须有防火措施，出现火灾的一切责任由分包单位负责；

6、特种作业人员必须持证上岗。

八、临时用电管理规定

1、现场临时用电不符合要求不得施工；

2、进场前必须通过总包单位专业安全员及电工检查同意后方可接入用电，并配备专业电工，且持证上岗；

3、所有设备必须符合国家标准、规范规定要求。如擅自更改设备、乱接电源，总包有权对其进行经济处罚，并对其进行断电处理。

九、成品保护管理规定

1、分包单位驻现场代表为其所施工区域的产品的成品保护直接负责人；