存档技术文件保管及借阅管理办法

存档技术文件保管及借阅管理办法

存档技术文件保管及借阅管理办法 篇1

存档技术文件保管及借阅管理办法

1.产品技术鉴定或设计定型后，应由项目负责人系统地组织整理全

部设计文件和技术资料，经审批后，及时交档案室实行集中统一管理。

2.设备验收合格后，由设备管理人员，将设备的有关文档及时交档

案室实行集中统一管理。

3.部门或个人需要借阅技术文件时可根据工作需要，填写借阅登记表，办理相关借阅手序；

4.所有借阅的技术文件未经许可，一律不得带出公司；

5.技术文件的借阅原则上不得超过1个月，超出1个月应重新办理

借阅手续；

6.各部门借阅的技术文件只能用于本部门工作，不允许跨部门使用。

7.生产重复使用的技术图纸应有档案室统一复印，原稿存档，未经许可各人不得私自复印。

7.所有外借技术文档，由借阅签字人负责保管，不等随意借与他人，文档在使用时需爱护，使用完毕及时归还；统一交回档案室，由档案室核销该员工借阅记录。如未能完整回收者，将按公司制度予以处罚。

2014.6.4