财务助理社会实践报告(共8篇)
财务助理社会实践报告 篇1
尊敬的领导:
您好!
首先感谢公司领导对我的信任,让我有机会在膜结构这样一个新兴的高新行业从事财务工作。来公司已半载有余,在此期间,得益于领导和同事们的帮助,生活和工作一直比较顺利,也增长了不少的行业经验。特别要感谢xx厂长在工厂技术方面的指点,xx师傅在材料常识上的教授及生活上的关怀和照顾,xx在业务及处事方面的教导。因办公地点相隔,跟xx您虽然相言不多,交面不繁,但您和xx总的奋斗经历一直在公司内部传为佳话,内心里面对您不仅是长者一样的尊敬,也是偶像一样的崇拜。总之,对各位是感念无尽,即今请辞,亦不敢忘。
至于请辞原因,纯属个人承受能力太差。首先是经济上面。自从去年12月份由总公司人事调动到分公司后,就没有按时领到过工资,个人的财务状况曾一度从12月到3月只出不进,其间还经历了极度烧钱的春节,像我这样没有什么经济积蓄的月光族,您难以想象承受了多大的经济压力。2月份公司搬迁到市内,当时确实有思想准备从xx到xx上班会面临很多问题,我以为这些问题能够化校经过一个月的亲身体验,事实证明我真的承受不起。每天至少多出30元的交通和生活成本,一个月就是900元,另外新办公室也没有给我配备固定电话,亦多增加的话费成本。
然后是精力上面,搬迁之后,我上下班的这条路线交通状况太让人揪心,本来路途就远,早上就不说了,晚上踏着月光回家是常态,剩下的业余时间真是少之又少。马上临近5月份的会计中级职称考试,我剩下6本书要消化,又要考驾照了,精力真的是很不够用。可能是最近的奔波,常常休息不好,然后来自临近考试的压力,另外还有来自家人反对的声音也让我一度苦恼。
3月以来情绪会莫名的烦躁,同时由于害怕影响到工作给内心带来了更大的压抑,进而身体也开始造反,最近头晕、胃痉挛现象频发。鉴于以上原因,我恳请领导能够体谅,尽早批复我离职,还好手头资料并不多,业已整理完毕,工作内容也并不复杂,一周内足以交接完毕,现只望领导能尽早安排人员接替我手头的资料和工作。
篇幅有点长,仅因个人一贯的态度,离职亦不能敷衍,劳烦您百忙之中抽出时间批阅深感歉意!临表顿首,再次感谢公司长久以来的信任和栽培!衷心祝愿公司业绩一如既往一路飙升,在膜结构行业所向披靡,战无不胜!祝愿领导及各位同仁工作顺利!
辞职人:xx
20xx年x月x日
财务助理社会实践报告 篇2
一、企业社会责任成本与现行财务报告披露制度
(一)社会责任成本及其构成
社会责任是指企业追求有利于社会的长远目标的一种义务,是超越了法律和经济所要求的义务。企业越来越多地承担社会责任是一种趋势。社会责任信息的获取必然产生成本问题。社会责任成本是指企业应当就其生产经营对社会(包括人类社会与自然环境)所造成的影响承担责任,将这种责任量化和价值化即为社会责任成本。社会责任成本的发生具有显性与隐性之分,其显性成本可以分为三大类:一是社会责任基础成本,包括责任制度成本、基础规范成本、执行成本以及必要人身安全与人员培训成本等;二是社会责任维持成本或社会责任跟进成本,包括监督成本、检查成本(含惩罚成本)以及为相应的环境变化而对社会责任的调查与研究成本等;三是社会责任效用成本,即为寻求社会效用最大化或是责任影响最大化而进行的后续的必要支出,如,为完成既定管理目标而发生的国内外交流支出等。社会责任的隐性成本是指难以看到的、难于估计的成本。社会责任隐性成本主要表现为:一是道德成本,指针对环境与制度变化去选择违反社会道德的消极的甚至对社会有害的行为代价,即不遵守社会责任承担原则也会有成本代价。该成本有时是相当巨大的,甚至是致命的,常常伴随着诉讼成本支出。二是风险成本,即在生产经营过程中由于观念、管理等对于社会责任的忽视而发生的不必要的额外支出。道德成本与风险成本往往是联系在一起的。各成本间的关系如图1所示。
(二)现行财务报告披露制度
美国会计准则委员会(FASB)认为,财务报告不仅包括财务报表,而且包括按企业会计系统提供的,直接或间接传递相关信息的其他手段(其他财务报告)。按照FASB的第1号财务会计概念的说法,那就是“涉及企业的资源、债务、收入、费用等信息”,“常见的财务报告,其中包括财务报表、其他财务信息和非财务信息,公司的年度报告,招股说明书以及呈报证券交易委员会(SEC)的年度报告等”,此外,“还有新闻发布稿、管理当局的预测、计划或前景说明以及对社会环境的影响的说明等”。按照FASB的理解,财务报告包括财务报表、附注、补充信息、财务报告的其他手段、其他信息。其中,财务报告的其他财务手段与其他信息多属于非财务信息但与使用者的决策有关。财务报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件,主要包括会计报表及其附注和其他应当在财务会计报告中披露的相关信息和资料。财务报告的信息必须是透明的,会计信息的披露必须根据相关会计准则要求进行。环境的变化导致会计准则、会计政策、会计制度的变化。会计准则等制度又体现出较强的政治特征与强制性。现实世界的信息不对称使投资者面临逆向选择和道德风险,承担了额外的信息风险。对于社会责任承担发生的代价,陈学轼和陈春艳等学者认为,责任成本是指企业由于其生产经营对社会(包括人类社会与自然环境)所造成的影响承担责任,将这种责任量化和价值化即为社会责任成本。而对自然环境造成影响的成本问题则是自然界各种物资消耗补偿问题,包括资源耗损成本和环境污染成本。
二、社会责任成本与财务报告问题分析
(一)信息披露不真实,缺乏可靠性
真实性是会计信息质量的基础与核心内容,投资者与信息使用者最关心的就是此项内容。可靠性是指信息应当具有一定的信息质量以及对社会影响给予合理的评价。数据显示,可靠性问题主要体现在对报告的补充规定方面,主要财务数据和指标扣除非经常性损益后发生改变的现象很普遍;许多企业的前后期财务数据变化很大;利用财务信息披露进行虚假陈述,如虚构利润、夸大利润预测、利用会计技术粉饰业绩,欺骗公众、投资者与政府等。信息披露的虚假性是目前我国最为严重和危害最大的问题。这是典型的社会责任缺失造成的,也体现出财务报告制度本身在监督方面的弊端。
(二)信息披露不及时,缺乏信息的相关性
信息对于决策的价值与其获取时间是成反比的,与决策相关信息取得时间越快,对决策者的决策价值也就越大,反之,则越小。据调查发现,若信息公布不及时,很可能会造成信息在投资者中的严重不对称,少数知悉内情的机构或个人就可以利用其所掌握的信息进行内幕交易,而广大的投资者尤其是小投资者,很可能成为交易的牺牲品。这一特征与社会责任具有极大相关性。内幕交易与逆向选择行为可使员工、企业自身与其他企业、社会公益等受到损害。信息使用者有权利了解企业的上述信息并进行有效的权衡与决策方案选择。
(三)信息披露不充分,缺乏透明性
现行财务报告由于偏重于硬性资产的披露,偏重于数字化的财务信息,对于一些企业内外部信息、前瞻性信息和不确定信息等受历史成本原则、实现原则(权责发生制原则)、可靠性原则的影响,被排斥在会计报表之外,而这些非财务信息在知识经济时代往往是财务报表分析最重要的部分。目前的财务报表信息披露不充分,限制了人们的决策。因此,未来的财务报告在信息披露的范围上将逐步加大,在现有财务信息的基础上推陈出新,增加披露与企业相关的外部信息,如对企业决策有影响的产出政策、价格政策、市场信息、行业信息、企业所处的环境竞争优势、分配政策、财务法规等,以便报表使用者分析企业对财务政策法规的敏感程度,同时为其决策提供可靠的依据。
(四)忽视非财务信息披露,缺乏全面性
在我国,企业在传统计划经济时期属于国有,其提供信息主要服务于国家,企业并不关注社会责任信息。但随着我国经济改革的深入以及加入WTO后的国际准则的趋同,提供全面的财务信息是会计准则改革不可回避的趋势。正是由于社会责任信息在我国的急迫性,社会责任信息的提供应当及早进行,放慢对企业责任的监督管理,对社会的危害会更大。由于企业存在对社会责任与危害的未报信息,使企业对收益的计量并不准确,全面收益原则在我国并未有效实施。另外,非财务信息对于准确分析企业的运作经营必不可少,忽略这一领域的直接后果是评价与监督的失效。
三、基于企业社会责任成本的财务报告改进措施
(一)财务报告改进的设想
为适应经济的发展,满足报表使用者的需求,完善和发展我国现行财务报告体系,有必要立足现实改进企业财务报告的编制及披露方式。(1)开发新型报告模式。会计信息系统是一个开放的系统,企业应借助现代网络信息技术,建立财务数据库,建立强制的社会责任披露体制与社会责任信息体系,并及时提供经济事项的客观信息,完善报告的模式。(2)充分披露会计信息。财务报告应披露如下几方面的信息:首先,适当扩大非财务信息的披露。其次,编制分部报告。再者,重视对表外项目信息的披露。最后,编制社会责任报告。(3)建立全面收益观。全面收益是指某一主体在报告期间内,除与业主之间的交易(股东投资、股利分配)外,由于一些原因所导致的权益(净资产)的增减变动。披露全面收益可以有效遏制企业操纵利润或粉饰业绩的行为,增强社会责任信息的监督与管理。(4)增强报告预测功能。随着人们对企业社会效益的日益关注以及企业承担社会责任的法律不断完善,社会责任报告必将更加引起重视。决策的未来性决定了预测的重要性。建立预测性信息制度,必将成为财务报告发展的一大趋势。
(二)社会责任信息披露形式与内容
目前,社会责任主要问题表现在:产品质量方面约占50%;环境污染方面约占16.67%;人员状况约占50%;社会资源利用约占22.22%;企业欺诈与其他方面均为5.56%。而对企业社会责任承担关注的重大方面主要表现为:是否有利于提高企业当期或未来价值;是否有效、合理;关注产品质量、诚信、环境污染;是否有利于企业快速稳步发展,创利创收,回馈社会,让企业跟上时代发展需要;是否有利于广大群众利益,企业信誉;国家政策对企业的影响,重点信息披露的真实程度。因此,财务报告应当重点突出财务报告披露制度的针对性,建立科学指标与体系。调查显示,企业社会责任承担问题出现的主要原因在于:企业责任意识不强;社会制度不规范;企业与国家经济实力不够;一定环境下的企业的机会选择等。
(三)财务报告列报改进要点
主要包括以下方面:
(1)产品质量状况及监管部门对产品质量安全标准的一般性界定,产品的特殊质量要求及可能有的特殊危害。我国食品安全一直受到国际社会与国内民众的关注,由于产品质量原因引发的人身伤害和法律责任对企业的前途与投资人的利益会产生严重影响。质量是企业的生命,尤其加入WTO后,质量问题已经成为企业的核心业务,界定这一范畴有利于突出重要性原则,更有利于增强信息的可信性。
(2)人员状况、人员贡献与人员“三费”情况,人力资源、产权价值等披露。我国产权制度改革中,出现了许多中小型企业、民营企业、私营企业,目前我国职员的状况是,相对人员的贡献而言,人员失业保险、养老保险、人员保护等投入甚少。我国煤矿产业的做法更能说明这一点。传统会计报告对电子产业、证券公司等以科技人员和知识产权为主的公司的人员状况调查,不能准确反映目前真实状况。人力资源是企业兴衰的关键,企业投资潜力的认可不能没有人力资源价值衡量。
(3)社会资源的耗用情况与标准。需要制定统一的报告方法,明确不同信息的使用和揭示的详细程度。如许多大型企业资源耗费严重,同时其生产产生的废水又严重污染了水质。目前很难使排放的污水达到排放标准,而且一些严重污染的企业也未真正公布其污染的程度。把个体利益建立在脆弱的生态环境基础上的做法应受到公众的监督。
(4)企业社会信誉与信用,主要指金融信誉与信用等级披露。一些企业运用银行资金进行运作,资金偿还能力极弱,但仍能利用某些方式欺骗公众。披露信用等级,不但有利于银行监督,也有利于公众的决策与监管。为此,可以增强注册会计师对此项内容的审计,注重审计效果与注册会计师的责任监督。
(5)增加公众了解企业责任的途径,增加企业潜在风险指标的设计与披露说明。企业会计准则规定,企业应当如实提供有关的企业财务状况、经营业绩和现金流量等方面的信息,以满足有关各方的信息需要,有助于使用者做出经济决策,并反映管理层受托责任的履行情况,所以社会责任在财务报告中的强化和对决策的有用性以及分析预见企业的风险与收益是必要的,符合会计准则制定的目标。同时,建议对企业会计准则的国际趋同作总体评估,对报告披露做出特色要求。
参考文献
[1]陈德萍、安凡:《企业社会责任实现的成本收益分析》,《广东财经职业学院学报》2007年第6期。。
[2]杜兰英、杨春方、吴水兰、石永东:《中国企业社会责任博弈分析》,《当代经济科学》2007年第1期。。
[3]殷秀清:《浅析企业社会责任》,《商业研究》2006年第2期。
[4]杨继:《公司社会责任之再思考》,《法学评论》2007年第1期。
立足财务报告 履行社会责任 篇3
一、从法律的高度提高认识
企业依据《企业会计准则》组织财务会计核算,编制会计报表,提供财务报告,这是一项周而复始的常规性工作。但又是一项“岁岁年年花相似,年年岁岁人不同”的创新性工作。
财务报告是企业财务会计核算工作的终极产品。它不仅是企业执行会计准则情况的总结,也是投资人、债权人、政府有关部门及社会公众等利益相关体共同关注的焦点。《企业会计准则——基本准则》第四条规定:“企业应当编制财务报告。财务报告的目标是向财务报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任的履行情况,有助于财务报告使用者作出经济决策。”
现代企业制度强调企业所有者和经营权的分离。企业管理层是受委托人之托在经营管理企业及其各项资产,负有受托责任。除此之外,企业作为享受或消耗社会资源的经济组织,应当履行的受托社会责任还应拓展到扩大就业、安全生产、产品质量、节约资源、环境保护、员工权益保护以及倡导和参与公益活动等诸多方面,为国家的宏观经济运行和推动社会发展进步贡献力量。这些受托责任的履行情况要通过财务报告予以客观、准确地反映。如果企业管理层未能履行受托责任,就有可能被辞退、罢免或受到法律制裁。除此之外,财务报告还作为一种全社会的公共产品,在进行利益博弈,实现互利双赢的过程中发挥着重要的作用。企业通过有效执行《企业会计准则》,编制出年度财务报告,经注册会计师审计鉴证取得公信力后,能吸引投资者进行投资,使自己实现可持续发展;而投资者又通过不断有效投资使自己更快地做大做强,从而使投资和被投资企业这两个完善和发展资本市场或市场经济的关键要素,实现互为条件、互利双赢。反之,如果企业没能有效地执行《企业会计准则》,编制出的财务报告不真实、不公正,甚至蓄意造假,必然会导致投资失败,伤及投资与被投资企业的双方利益。提供社会所需要的高质量的公共产品——财务报告,必须以法律做保证。为确保财务报告的真实、有效,《会计法》第二十一条明确规定:单位负责人应当保证财务会计报告真实、完整。根据违法必究的原则,一旦没能履行承诺,就必须依法追究民事或刑事责任。
因此,企业应当站在自觉执法,承担法律义务的层面上为公众提供客观、真实的财务报告。
二、从职业的深度提升水平
财务报告是企业执行《企业会计准则》的成果展现。它的质量高低要受到企业内部经营管理的过程控制、防范风险的能力,会计机构的岗位设置及在管理控制中职能作用的发挥,会计人员本身的职业判断能力以及自觉弥补现有会计报表体系的缺陷,从业人员的职业意识与水平等诸多因素的制约。因此,保证财务报告质量的基础工作在企业。主要以下几方面着手:
(一)建立并不断完善企业的内部控制制度 在实现财务报告所提供的会计信息真实可靠这一目标的过程中,会计准则是以确认、计量、报告为直线的纵向延伸,而企业内部控制则是以涵盖多项业务环节为立体的横向拓展。只有二者互相支持,才能在基本框架上驾驭财务报告生成质量这一目标。
伴随着我国企业的迅猛发展和国际经济形势的变化,各种潜在风险日益显现,强化内部管理、提升风险防范能力是企业在日益激烈的市场环境中得以生存发展的首要法宝,对于这一点,这场国际金融危机已为它提供了正反两方面的实证。通过夯实企业内部管理基础,来提升企业风险防范能力和公众诚信力是企业必做的基本功课。2008年5月22日,财政部等五部委在历经近3年的调研、准备、研究修订的基础上,正式对外发布了《企业内部控制基本规范》,其中在内部控制的目标中,合理保证财务报告及相关信息真实完整是一项基本目标,而企业建立与实施有效的内部控制应包括的五个要素(即:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督)无一不是保证财务报告及相关信息真实完整的重要条件。结合实际情况,认真学习、贯彻《企业内部控制基本规范》,立足企业建立并不断完善企业内部控制制度,是保证财务报告质量的一项基础工作。
(二)培养并不断提升会计人员的职业判断力 会计准则导向有原则导向和规则导向之分。我国的《企业会计准则》与国际会计准则实现趋同,是以原则为导向的会计准则,其突出特点之一就是赋予了会计人员更大的职业判断空间。会计人员在实际工作中,要结合企业实际情况,对某些具体事项(如:收入确认、资产减值、公允价值计量、预计负债、权益性交易等)做出职业判断。不久前中国会计视野社区的一篇对万科的收入确认质疑的贴子引起了众多网友的关注,围绕万科收入的确认是否符合企业会计准则展开了激烈的争论。对同一项业务,同为会计人员,依据同一准则,对同一收入确认事项(包括是否确认为收入,什么时间确认收入,确认多少金额的收入)产生两种不同的观点,正是源于会计的职业判断。
职业判断的恰当与否直接关系到企业财务状况和经营成果,关系到企业财务报告的真实可靠性,关系到相关利益主体的判断、决策和经济利益。因此,立足企业,培养和不断提升会计人员的职业判断力,是保证财务报告质量的一项基础工作。
判断就意味着风险。会计准则是为了减少职业判断风险而制订的基本工作法则,也是会计人员进行职业判断的基本依据。所以,培养和不断提升会计人员职业判断力的基本措施,首先应是结合企业业务特点,深入学习、熟练掌握、准确运用企业会计准则,特别是会计准则的概念框架。而相关的法律、法规为会计人员职业判断提供了法律依据,限定了会计人员运用判断的程度,并通过惩罚等措施促使其更客观地进行判断。如我国《合同法》中,对所有权转移的时间标准有明确的规定,这对会计人员确认收入的入账时间具有很大的参考价值。因此,学习和研究相关的法律、法规,也有助于培养和提升会计人员的职业判断力。同时要充分认识所在行业、所在企业的具体情况,从特定环境出发,做出的职业判断才能在有效地规避财务风险的前提下,保证财务报告的真实可靠。
品德决定公信力。职业判断的最高层次是公正、诚信,职业判断运用的不好,就会成为操纵利润、谋求私利的工具。因此,加强会计人员队伍的职业道德建设,激发社会责任意识,应是培养并不断提升会计人员职业判断能力的重要举措。
(三)发挥并不断创新管理会计的职能作用 现代会计的两大分支之一——管理会计,作为“对内服务”的会计,在我国企业中的推广应用虽20多年来不曾间断过,但始终不温不火,在企业的地位和作用,整体上远不及传统的财务会计。没有独立机构,没有专业软件,这也是制约我国企业提高预测与决策水平、风险控制能力和管理工作效率的主要原因之一。这场金融危机的暴发,外部市场环境的恶化,使企业及全社会重新审视管理会计。而平衡记分法、预算管理、作业成本管理、目标成本管理、责任中心及绩效考核等一系列管理会计的方法在北京紫竹药业、诺亚舟公司及海尔集团等一大批知名企业的成功实践,使得企业有效地防范了财务风险,节约了资源消耗,提高了管理效率和质量,抵御了金融危机的重创。特别是海尔集团在管理会计创新上的突出表现及成效,颠覆了西方对中国企业的认知。
这场金融危机的暴发使得众多企业的管理层开始反思企业的财务架构。金融危机的暴发,市场环境的恶化,使得企业迫切需要会计人员在企业的内部管理及风险控制的多个方面,如预测未来、规划目标、制定选择方案、编制预算、进行控制和评价发挥作用,并形成一种保障机制。因此,对有条件的企业通过建立独立的管理会计机构,培养和配备专门的管理会计人员以实现长期的机制保障;而对于尚不具备条件的企业,可以通过激发和推动财务人员对于自身价值的重塑,实现从财务会计“一仆多主,信息通用”职能,向管理会计“一仆一主,信息多变”职能的转变。在转变中,拓展职能深度,保证财务报告的真实可靠,发挥会计信息服务于企业管理的职能作用。所以有人说,会计人员的地位取决于其在企业中所发挥的职能作用以及影响力的大小。归还并发挥会计的管理职能,定能实现个人价值、企业价值及社会价值的共赢。
三、从社会的广度提供支持
企业财务报告的质量,不仅仅取决于企业内部的工作质量,也取决于宏观环境的制度建设和监督制衡。
(一)会计信息化——为履行社会责任搭建平台 财务报告的信息质量虽主要生成于企业内,但都广泛服务于全社会,而会计信息化时代的到来,对于拓展企业财务报告信息的使用空间,提高企业财务报告信息的生成质量搭建了平台。
2009年4月22日,财政部发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(以下简称《指导意见》)。《指导意见》中提出的推进我国会计信息化工作的目标之一,就是建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系,全力打造会计信息化人才队伍,提升企业管理水平和防范风险的能力。做到数出一门,资源共享。而主要任务的第一项就是通过实现会计基础工作信息化,会计准则制度有效实施信息化,内部控制流程信息化以及财务报告与内部控制评价标准化,来推进企事业单位会计信息化建设。这些内容与本文第二部分(如何立足企业内部,提供高质量的财务报告)中提到的财务会计职能重塑、管理会计职能机构设置及职能的发挥、内部控制制度的建立与实施等方面相互映照。因此,《指导规范》的颁布实施,不仅有助于企业会计实现向现代管理观念、向管理型会计、向集约化管理的转变,而且从全社会制度建设的角度,对企业财务报告的质量提供了制度支持,必将有助于企业通过高质量的会计信息服务来履行其社会责任。
(二)审计监督——为履行社会责任建立公信 我国的审计监督体系由企业内部审计、政府审计和民间审计三部分构成。站在第三方立场上,由会计师事务所的执业注册会计师对企业财务报告提供的审计报告,对保证企业财务报告信息质量,履行企业的社会责任具有较大的公信力。纵观安然事件、娃哈哈事件、科龙欺诈案等一系列的企业财务造假案,似乎无一不与会计师事务所及其执业人员的职业操守丢失、社会责任意识淡漠,甚至在利益驱动下狐假虎威相关。强化注册会计师行业行政监管,确保行业规范有序发展,是充分发挥社会监督的制横作用,使中介服务机构与企业共同履行社会责任的制度保证。为此,财政部于2009年10月9日颁布了《关于加快发展我国注册会计师行业的若干意见》,其中,内抓自身建设、提升职业素质,外抓行业监管、加大处罚力度是加快行业发展,保证执业质量的重要举措。目前,中国注册会计师协会职业道德准则委员会正式在北京成立,并力求尽快公布《注册会计师职业道德守则(草案)》。这将对提升我国审计监督的公信力,保证企业财务报告的信息质量,在全社会起到有效的制横作用。
“铁肩担道义,妙手著华章”。无论是会计人员,还是审计人员,只要你有正义感和责任心,立足岗位提供客观、公正、准确的财务报告,都是履行社会责任必须做出的职业选择。
参考文献:
[1]财政部:《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会[2009]6号)
财务助理实习报告 篇4
姓 名
学 号
专 业
指导教师
关于广州联存医药科技有限公司实习报告
一、实习基本情况
(一) 实习时间:20xx.1.1--20xx.3.25
(二) 实习地点:广州联存医药科技有限公司
(三) 实习目的:对在学校所学知识和实践进行结合,加强在我们对社会的了解,培养和训练我们财务管理专业学生对本专业的认识、分析解决问题的能力,提高应届毕业生的专业技能,使我们很快的融入到工作当中去。
二、实习单位介绍
广州联存实业,始于19xx年,总部位于中国科学院广东分院内,是一家集保健食品(营养素)的自主研发、生产、加工、销售于一体的企业,旗下有“佳蓓”、“安普生邦利”、“维康元”“联合邦利”“美亚施康”“联合维尔康”等知名品牌。第一生产基地座落在有中国绿色明珠之称的广东河源市。为了满足市场的需求,20xx年公司于广州市白云区兴建第二GMP生产基地——“广州联存医药科技有限公司”,花园式厂区占地一万多平方米,采用全数字化批次管理体系。企业凭借独特的生产工艺及全球优质原料的选取,创建了在保健食品行业无可比拟的优越品质。
公司秉承“诚信、进取、卓越”的经营理念,以“为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会承担责任”为己任,把“创一流的产品,提供一流的服务”作为联存人不断的追求和目标,为人类的健康事业不懈努力。
三、实习岗位介绍
本人在工作岗位是负责公司财务部门工作,担任会计助理一职。公司财务部大概有十个人,财务经理安排了公司主办会计带我,她是个会计经验丰富的会计师。虽然自己也是财务管理专业,但缺少实践经验,经验对于会计来说很重要,由于我还是在学习的阶段,所以一般比较简单的工作都是由我负责,比较复杂的都会交给主办会计来做。我刚开始一个星期的工作只是熟悉公司经济业务、学习操作金蝶软件等。后来我慢慢上手,就开始帮助主办会计做一些核对账目和一些基础的会计工作。
四、实习内容
本人于20xx年1月1日至20xx年3月25日在广州联存有医药限公司进行实习。刚刚进入公司的时候还不能够真正的融入到这个集体当中,再加上自己会计相关的专业不算精通所以还需要加强学习。在面对这一堆堆数据和一本本账簿的时候总感觉有些烦躁无聊,总觉得头昏脑胀,工作效率相对低下。刚开始的一个星期,我只是慢慢了解财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是金蝶财务软件,刚接触“金蝶”这个财务软件的时候并不觉得陌生,因为我们学过,所以早就对这个软件有了初步了解。只要根据资料输入有关的信息就可以了,而且“金蝶”里面的界面也很清楚明白,所以不会觉得无从下手。
作为公司的会计助理,我还要辅助公司的会计人员编制会计报表、进行工资核算、日常业务处理、银行及税务相关工作处理。会计助理就是负责帮忙会计编制报表、一些的有关会计日常业务处理处理,办公室用品的保管(包括进行登记)纳税申报、公积金、医保、社保,公司需要的费用支出。看起来好像很简单的事,处理起来并不是自己想象中那么轻而易举了。公司应用的是金蝶的软件,由于数据是共享的,而自己也不够专业总是害怕出错误,怕会影响到别人的会计工作。幸好老师手把手的指导我操作这个软件我才能避免错误的出现,避免因为自己而使得大家的工作受到耽误,真挚的感谢我的实习老师对我的指导。
会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作,会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
五、实习总结
在以前我总是盼望早点到社会参加工作,因为我总觉得工作是一件很容易的事,可是当我离开校园,真的进入社会实习后,才真正体验到工作并不是想象中的那样,它不是一件容易的事。实践期间我努力将自己在学校里所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,不再是纸上谈兵,而是确确实实的做到了熟练地掌握会计实务。让我更加的了解了会计工作。在填写账簿的过程中,我总会因为粗心填错记账凭证和算错数让后面的环节都发生了错误,然后一遍遍的改正和重新计算,这让我深刻明白了会计工作的每一个环节都不能粗心大意、马马虎虎,对每一笔分录的填写都要三思而后行。会计工作本身就是一个复杂繁琐的工作,既然选择了这个行业就要努力让自己静下心来,在工作的时候做到心如止水,不烦躁,只有这样才能保证会计做账过程中的准确性,才能减少后期一些不必要的麻烦。
同时在这短短两个月的实习期间,我也形成了对会计热情。会计是一项不可马虎的工作,每一笔业务经济都需要我们认真详细的校对,这些也是自己所属专业领域里所没学到的知识。虽然学到了很多,但是还是有一些方面是自己尚有欠缺的,在以后的工作中,我会好好的吸取教训,做好所有的工作,努力做到更好。 总之,在这次会计实习中,我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早
退,认真完成领导交办的工作。虽然我们总说应该学以致用,学以致用并不是那么容易的,要多多实践,多多思考才能做到。同时,在和公司的同事交往过程中,我总能学到不少东西,但也看到自己的差距和不足。
现从工作和个人做下总结:
一、工作总结:
1、作为一个会计人员,工作中一定要就具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。
2、作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。
3、作为一名会计人员要具备良好的人际交往能力。在和各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。
个人认识:
1、自己工作以后才发现赚钱的不容易,才发现爸妈多年来的艰辛养育,我今后一定会更加努力工作,去回报我的父母。
2、要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手。与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关心、相互帮忙和相互体谅。
3、要学会怎样严肃认真地工作。工作,来不得半点马虎,否则就会出错,工作出错就会给公司带来损失。
4、要学会虚心,因为只有虚心请教才能真正学到东西,也只有虚心请教才可使自己进步快。总得来说在实习期间,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此,我坚信:只要我用心去发掘,勇敢地去尝试,一定会能更大的收获和启发的。
此次的毕业实习为我深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力。利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律、法规等知识,利用时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到空余我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华、走上工作岗位打下了基础,也为自己以后的工作和生活积累了更多丰富的知识和宝贵的经验。
六、致谢
这三个月来很感谢广州联存医药科技有限公司给我这样的一个学习机会,重要的实习老师对我的指导及其他同事对我帮助。同时也感谢我的指导老师贺胜兵老师,在我实习工作的期间也相当的关心和照顾。
财务经理助理辞职报告 篇5
很抱歉因此报告而扰了您们,岁月如逝,茫然回首,本人已在三和效力三载又一月之余,由当初女儿的尚未出生到如今能清晰喊我爸爸,可谓斗转星移,弹指一挥。本人更是由刚入职时的一无所知到如今的知人熟物,这期间固然少不了自己之努力,但更离不开公司领导及同事之热情帮助,对此,本人深怀感激而不能忘矣。
与三和携手走过三年光景,记录点滴,领悟到的不单单是工作,更多的是只可用心体会的人之性情,正如领导所言,认真是一种态度,工作是一面镜子,能照出自己,亦可映出他人,孰之优劣,何需言之。扪心自问,回首三载,虽从不敢在工作上有怠,可终因自己愚钝而不能尽趋完美,追其缘由,原因只有一个,无真才实学所至也。自知自己能力不济,终不能掩耳盗铃,自欺其人,故思索再三,惟辞呈才为上策。公司之发展,企业之兴衰,惟系人才为根本,既然毫无建树,不能胜任,再占其位,实不知耻愧,故本人慎重辞去财务经理助理之职,本人有愧在其位而不能为公司领导更好的分担点滴,惟让能者尽显其能,智者尽挥其智,则公司兴,事业兴。
天下之大,人才之多,胜于我者何只万万千,本人绝不敢以己之私而损公司之利。对公司,领导不可不忠,但不能愚忠。放弃是为了重新扬起希望之风帆,坚忍才能积蓄力量,抱怨诅咒无济于事,沦丧的更是大树之精神,人不该甘于贫穷,但更不能因为想改变贫困而失之品格,于人于事,遵循行止无愧天下,褒贬自有春秋,足亦,我就是我。正如前人所言,无比人更高之山,无比脚更长之路,无比学更广之海,学海浩淼,毕生能求之一瓢足亦。
三和三年,有辱公司及领导之所望,本人深感愧疚,万望见谅,本人深知己已属而立之年之人,自己及社会所给机会亦不多,艰难困苦本是人生良师,身出贫寒之地,自幼不惧困境,只要生命尚存,终不至流落街头,客死他乡!
因我妻子近期身体不适,自己又即将暂时失业,恳求公司能给予结清薪资和风险金,本人及家人感激不尽,请准许离职,在此期间,本人将一如既往,尽心尽力,站好末班岗,请公司及领导批准,感谢二字,实不能表达本人三年来对公司之感激,本人惟有衷心祝福公司更加繁荣昌盛,领导及同事能健健康康,和和顺顺,家人平安,好人一生平安!
此致
敬礼
申请人:辞职报告
.08.10
外贸助理实践报告 篇6
大学生社会实践是引导我们学生走出校门,走向社会,接触社会,了解社会,投身社会的良好形式;是促使大学生投身改革开放,培养锻炼才干的好渠道;是提升思想,修身养性,树立服务社会的思想的有效途径。参加社会实践活动,有助于我们在校大学生更新观念,吸收新的思想与知识。开始大学生活以后,我们必须告别象牙塔中舒适的生活,带着青年人特有的蓬勃朝气,走入社会,了解社会,深入社会。马克思主义哲学认为实践是人自觉改造客观世界,使外部对象发生某种改变的现实的物质性活动。实践是人的活动,而人是社会的人,处在一定的社会关系之中。因此,实践不是单个人孤立的行为,而是社会的活动。所以,实践作为物质世界长期发展的一个是促进农村两个文明建设的有益补充阶段,是在社会历史中不断发展演变的。在此次当经理助理的实习期间,不仅让我学会了许多工作上的专业知识与技能,还使我在思想层面上得到了进一步的提高,具有重要的现实意义和长远意义。这次社会实践不但为我提供了一个发挥自我才能,展现自我风采的舞台,也是培养和锻炼我的综合能力的一个阶梯,更给我提供了一个进入社会,走上工作岗位前的演练场。此次利用暑假来参加此次社会实习更促进了我了解世界贸易格局的变化,更加贴近社会现实是我拥有了世界性的眼光,从而确定比较正确的人生前进方向。引导了我将强烈的使命感转化为学习、服务、实践、奉献等实实在在行动,把行动变为责任,使我在人生轨迹上树立起更高的起点
我也打算给自己一个实习的机会,去体验这个社会。我所实习的岗位是经理助理,主要是负责和客户联系的这部分内容。然而对于一个像我这样未接触过这方面内容的人来说,是根本没有业务经验的。经理很和蔼,也很耐心,亲自教导我这几个月的实习,在他的谆谆教导之下我开始对公司的业务有所了解并且熟练起来。由于对于一个刚接触此类工作的大学生来说,如何接业务对于他们来说是很重要的,因此函电很重要。实习第一周,老板让我先了解他们的主营产品以及种类,一些主要的销售地。之后,通过一些商务平台,给一定的客户写建交函,推销公司产品。通常大多数还是接发邮件,接电话啊,发传真啊什么的,都是一些办公最基本的。虽说简单,但刚开始我很不熟练,也不适应。总之,近一个半月了,觉得也挺充实的,并且知道了自己很多的不足之处。下一阶段,我应更加努力,学习更多新的东西。
暑假一开始我便来到了这家外贸公司,开始了我的实习经历。我一点在办公室工作的实际经验也没有。虽说只是实习,但生活的方式却已完全不同于学校。作为一名即将大三的学生,就快要步入社会的我带着学习和好奇的心情去迎接第一天的实习,转变成了正式的上班族:早上8:30上班一直到下午5:30下班,这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。刚开始,我的主要实习的内容是打负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理重要客户接待等工作,中间还要完成营销部部长临时交办的其他任务。虽然累点、压力大点,但很充实,很有成就感和满足感。
每天完成以后还要写一份工作日报表,交代一整天的工作。有时还要开部门会议,汇报各人的工作进展情况,并且会议的最后有个决议事项,可以把自己在工作中遇到的问题提出来和上司、同事相互讨论,共同解决。虽然我还没有正式可以参加这种讨论,但我却是每天坐在一旁聆听,我觉得这是个很好的很有创想的安排,一来可以把工作中遇到的问题,大家众志成城,共同进退解决问题,提高工作效率。二来也可以增进同事之间的交流和感情,这些都有利于公司日后的工作开展。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。这次实践后才能深刻体会这句话的含义。除了计算机操作外,其他的因为理论知识缺乏,刚开始去的时候,还真有点不习惯。很多东西都不懂,幸好有其他工作人员的耐心帮助,让我在实际操作中掌握了很多东西,遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人。最重要的就是使我在待人接物、如何处理好人际关系这方面有了很大的进步。这次实践还使我深深体会到在销售工作中我们必须吃苦耐劳,胆大心细,不怕被拒绝,不断学习不断积累,对待公司要有高度的责任心和集体荣誉感,对待客户要讲诚信,服务到位,有始有终,这样才能得到物质和精神的双丰收。
在近一个半月的实习中,喜忧参半,有欢喜也有忧愁,却让我的实习生活充实而精彩!从事国际商务活动,尤其是国际间货物的买卖,其工作的最大特点就是要求商务人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际工作能力。现在我国已加入世界贸易组织,对从业人员的知识结构、实践能力和基本素质提出更高的要求。
刚接触工作时,真的是万事开头难,毫无头绪。由于自身专业知识和阅历的不足,刚开始的业务确实很难开展的起来,实习的这段时间是我摸爬滚打的阶段。在这个实习的过程中,专业知识的应用都是比较次要的,更重要的是让我知道了生存之道。我们学习专业知识目的就是为了能更容易地在社会上生存,有个一技之长。但这个只是一种本领,还不是一种能力,生存的能力需要具备一定的素质。经过这些日子的实习,我感悟良多。
作为一个刚踏入社会的新人,我们要有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。在工作中要多看,多观察,多听,少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法。除努力工作具有责任心外,要善于经常做工作总结。每天坚持写工作日记,每周做一次工作总结,这些都是自己新的学习课程,这主要是记录,计划,和总结错误。通过我们自己的不断学习,我们的知识都在更新,我们的错误都在改正,工作中坚决不犯同样的错误,对于工作要未雨绸缪,努力做到更好。实习也是对自己的能力考验或是一次展示自己工作能力的机会,在工作中让自己学习更多的知识,不断充实自己。我觉得这次实习收获是丰富的。实习中的整个外贸流程就是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,有利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把已有知识和技能转变成工作能力和实际经验。
通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所接触到的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。我不仅在个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。相信,有了这一次国际贸易实习的经历,无论是今后的学习,还是工作,甚至是生活,我都会更加清楚,自己要什么、该做什么、该如何做,怎样才能做好。相信,此次实习将是我今后人生的一个良好开端。
对我来说收获最大的是,我挖到了我人生的第一笔金,我为我今后可能走的外贸之旅总结出了十个做外贸的好习惯:
一、收到每一个询盘都要有所记录,客户的名字,电话,公司名及其它相关的信息都最好记在工作本上;
二、为每一个客户都建一个文档,联系过的信息及传输过的文件都要保存下来。可以在每个客户文档都新建两个子文件夹分别命名,接收到的邮件,发出去的邮件;收到的邮件要定期导出;
三、寄出去的样品要及时的进行跟踪,不防有计划的联系一下客户,随时收集客户的反馈信息,不要寄出去的样品打“水漂”;
四、接到询盘,不要急的回,要先分析一下询盘,首先了解一下对方的公司,及一些相关的信息,并且查询一下对方国家所在的时区。
五、在贸易通上找到的客户,最好能和对方要得对方的MSN或阿里旺旺等其它常用的聊天工具,因为买家一般的时候不会上贸易通的,这样可以为以后打好基础;
六、多到论坛去看看,看看别人都遇到了什么问题,不知道的要记下来,以防以后自己遇到了,又不知所措了;
七、不防结交一些同行的朋友,必要的时候他们说不定可以帮的上你的忙;
八、货代没有什么不好,试着交几个做货代的朋友,到时我们走货还是哪个便宜走哪个;
九、业余时间要多多的学习一下英语,因为英语可是做外贸的工具,要做一个很成功的业务员,英语一定要好的;
十、必要时晚上加加班,多找一个客户,是潜在客户的,多和他们沟通。
实习给了我机会,让我更好地去提升自己,实现自己,让我在以后的道路上拥有更多坚持下去的勇气!
实习公司盖章:
财务助理社会实践报告 篇7
一、企业基本情况
常州东升检测仪器有限公司是专业研发和制造以冶金工业自动化生产线传感检测仪器为主导产品的企业, 公司已通过ISO9001质量认证体系认证, 现开发和生产活套扫描器、热金属检测器, 位移检测器, 红外测温仪等十几种检测器, 产品应用于从炼钢至轧钢的冶金生产系统。其前身是常州东升检测仪器厂, 是乡镇小厂, 刚开始规模很小, 缺乏技术人员, 年产值几万至几十万元, 后经企业引进技术人员后, 企业蒸蒸日上, 规模逐步扩大, 成为当地纳税大户, 产值上千万。企业有员工50人, 设四大部门, 生产车间:分为金工车间和电子车间、开发部、销售科、财务科。
二、实践调查内容
(一) 参与具体会计工作
在了解公司基本情况的基础上, 本人到财务科协助工作, 参与了公司7月份一个完整月度的财务工作和8月份有关财务工作。通过近两个月的工作, 对公司的财务工作有了较完整的认识。该公司是增值税一般纳税人, 税率为17%, 每月1—15日缴纳, 所得税税率为25%, 按季度缴纳。原材料采用加权平均方法核算, 固定资产采用直线法计提折旧。
公司有财务人员两名, 一为财务主管, 负责总体财务工作, 另一人为出纳兼会计电算化操作员, 负责现金出纳工作及电脑开票, 凭证录入, 装订等具体工作。
公司平时不每天做账, 平时主要工作是现金收支, 原始凭证收集归类, 有时跑银行。到月底一般从25号开始进行凭证的录入, 并归类录入, 到月末一天进行生产成本归集等转账等处理, 在确认数据无误的基础上由会计主管进行审核, 审核无误进行过账, 最后结账。公司采用航天信息AISINO U3企业管理软件10.3, 该软件有四大子系统, 总账管理;往来管理;现金银行;财务报表, 软件比较简单实用。本人在教授过财务软件操作一课, 虽然学校采用的是金蝶软件, 但基本原理和做法是一致的, 因此7月份的凭证有相当一部分是我录入的, 包括最后的自动转账、结账等。结账之后当然是要制作财务报表了, 设好公式, 报表马上就出来了。到下月初再把凭证打印出来, 并装订成册, 总账及明细账都可以通过查询功能查看, 也可以打印出来。报表制作好后经过审核保存后打印出来由相关人员签字, 并加盖企业公章, 送交税务部门进行纳税等事宜。
(二) 走访调查企业员工
8月份因为开学的缘故, 凭证录入只进行了一些应收账款的录入, 还有的也要月末再进行录入。由于有了7月份对公司财务工作的了解, 8月份我除了帮助财务部门开票, 收集原始凭证等之外, 更多的是深入到公司的各个部门去了解情况。8月份一开始, 制作报表, 进行报税。之后我就展开了对公司各部门及员工的调查访问。一是对各部门主要负责人进行访谈, 访谈主要内容是财务部门与其部门的合作情况, 对公司发展前景, 财务部门作用等情况的调查。二是制作了调查问卷一份, 共20个问题, 交50位员工填写, 主要涉及员工对财务及财务部门的认识, 对公司发展前景, 财务部门与其所在部门关系等问题。
通过对企业主要负责人及员工的调查, 发现与我对公司及其财务工作的了解大致相同, 企业整体的运转及财务工作总的来说还是非常有序的, 特别是现在使用电算化操作后, 节省了很多财力、人力和时间, 能够按照有关部门的要求完成日常的会计记录及核算工作, 并制作财务报表。销售部门、生产车间及仓库与财务部门经过长期的磨合, 已经形成了固定的工作程序, 各部门有关的财务单据填制好后都能有效的传递到财务部。
可见公司在发展壮大后, 财务工作有了一定的改善, 由以前一个会计人员增加到两个, 由以前纯手工做账到采用财务软件核算, 从以前核算上的混乱到现在会计工作的井然有序。因此, 总体来说, 该公司的财务部基本能实现其会计核算的功能。但是, 通过实践及访谈调查也发现公司财务还存在很多问题, 财务部门人员紧张, 已不适应公司目前的发展状况, 尤其是财务主管工作繁重, 不能从具体会计事务中解放出来。另外, 财务功能也仅限于会计核算功能, 其他财务管理的功能非常薄弱。
三、企业财务管理存在问题及对策
公司的财务管理水平应当与公司的发展阶段匹配, 无论财务管理水平相对于发展阶段超前还是滞后, 都会制约公司的发展。具体而言, 财务机构的职能、财务机构和岗位的设置、相应的财务和会计基础管理制度根据公司发展都需要进行调整和优化。融合业务流程与财务流程, 明确各方操作责任和流程、规范财务与业务运作, 才能有效提升企业的管理效率。
(一) 存在的问题
1. 财务机构职能方面。
(1) 财务机构的职能不清晰, 与其他部门的工作衔接不明确, 形成各部门实际工作的重复或真空现象; (2) 对财务管理职能的认识不够, 财务机构职能仅限于会计核算及资金调拨, 资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能相对弱化。
2. 财务机构和岗位设置方面。
(1) 财务机构和岗位沿用过去的设置, 未随着公司的发展作相应的调整, 只能满足会计核算、资金拨付的需要, 非常重要的资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能缺少相应的机构和岗位平台支持; (2) 财务总监职责不明确, 只负责财务和会计的具体工作, 较少参与公司的资源配置和战略规划; (3) 财务机构的岗位没有完全遵循不兼容岗位原则, 岗位的职责边界不清, 形成责任重复或真空。
3. 财务和会计基础管理方面。
(1) 会计核算工作缺少系统、规范、适用的制度进行规范;业务流程和核算流程存在一定程度的脱节; (2) 财务支出审批的责任不明确, 没有明文的授权管理;资金的收付和日常管理存在不足, 缺少适用制度进行规范; (3) 财务会计档案的归档、保管和借阅缺少明确适用的制度规定; (4) 数据缺乏共享, 部门与部门、出现信息孤岛, 重复性劳动过多, 相关环节冗余。
(二) 改善措施
根据公司的发展战略和发展阶段, 界定财务机构的职能, 设置财务机构和岗位, 实现管理提升的平稳过渡;与业务流程相衔接, 整合会计核算流程, 在完整的流程中明确会计核算的位置和财务管理的重点, 从而明确财务人员、各级业务人员和高层管理者之间的责权, 提高组织和管理的效率和效果;制定财务基础管理制度, 规范财务工作。
1.建立起适合公司发展现状的新的财务组织机构。公司管理层应更新管理理念, 根据公司的发展需要不断调整财务的职能和机构设置;清晰界定适合公司发展的财务机构职能, 赋予财务机构在公司管理体系中应有的职能。公司发展已经走上正轨, 这时有必要建立起适合公司发展现状和管理水平提升的新的财务组织机构, 明晰各级岗位职责, 为财务职能的充分发挥提供组织保障, 为公司更好发展当好内当家的角色。如可以增设成本及工资核算岗位, 这样可以把财务主管从日常工作中解放出来, 更好的参与到企业的财务管理及决策中去。
2.规范财务工作的程序及方法。公司应重新诠释公司的核算流程, 明确会计政策, 规范账务处理;建立健全会计报表规范, 明确公司会计信息质量提供的要求、程序和责任, 确保会计信息的真实、完整和及时。如公司的应收账款数量很大, 应付账款却很少, 这很不利于回笼资金, 财务人员应加强对应收账款的核算及催款工作。又如公司的其他应付款数额巨大, 从这两个月来看, 变动不大, 应对其进行细化处理。
3.强化财务的管理能力。公司应解放单一的核算工作, 增强财务决策能力。设计财务基础管理制度, 提升管理水平, 保障经营管理的规范运作。实现业务与财务的有机结合, 加强财务分析和财务监控, 提升决策支持力度。如公司通过融资和投资, 提高资金的使用率, 降低资金的使用成本, 为企业创造效益, 根据企业特定的生产经营周期, 资金有时也会出现剩余, 财会人员通过股票、基金或国债申购, 充分利用闲置资金, 提高资金使用率, 同时为企业创造资金效益。
4. 充分利用财务软件的功能。
公司应协调好各部门工作, 使用财务软件联网工作, 实现企业经济业务数据的共享, 减少数据的手工重复处理, 打破信息孤岛;财务与业务处理的高度协同, 实现企业物流与价值流的同步。以信息化 (ERP) 为手段, 结合财务软件的使用, 加强审核与对会计人员的考核监督, 来规范我们的核算, 提高核算的效率, 降低核算的成本, 从而间接的为企业创造效益。
参考文献
[1]张爱丽.中国中小企业财务管理现状及对策[J].财经界:学术版, 2010, (4) .
[2]段华友.浅析中小企业财务控制存在的问题及对策[J].财会通讯, 2009, (35) .
[3]张啸.加强中小企业财务管理改善中小企业财务状况[J].中国乡镇企业会计, 2009, (9) .
[4]张月玲, 王静.中国中小企业财务管理存在的问题及对策探讨[J].会计之友, 2009, (1) .
财务助理社会实践报告 篇8
【关键词】中学图书馆 学生 助理管理员
中学图书馆是全面实施素质教育的重要阵地。但长期以来中学图书馆工作人员不足,中学图书馆在实施素质教育并没有真正发挥应有的作用。
目前,不少中学图书馆建立了学生义务管理队伍参与图书馆服务工作,从而减轻图书馆员的工作强度,提高图书馆的利用率。
一、吸收在校中学生参与图书馆管理的积极意义
1、培养学生阅读习惯,扩大学生知识面。
图书馆是“知识的宝库”,吸收在校中学生参与图书馆管理,中学生在参与图书馆的管理过程中,能够较好地学习与掌握资料检索知识。同时,他们有更多的机会接触更为丰富的馆藏材料。如此一来,他们既开拓了视野,也学到了如何查找资料,有助学生养成利用图书馆“自学”的习惯,以获取更多的知识,对提高自身的综合知识与能力有很大的帮助。
2、能强化中学生的劳动和合作观念,提高其团队和动手能力。
当前的学生绝对多数是独生子女,大多都缺乏服务他人的意识, 劳动观念较为薄弱,缺乏人际交往方面的基础训练,同时往往会得到父母的溺爱,人格构成中大都缺少坚韧、刚强的品质,“以自我为中心”,缺乏团队合作精神。
近几年来,随着高中实行新课改,明确规定学生毕业前除了要完成一定的学分外,还要完成20个社区服务学分及20个社会实践学分。由于中学图书馆相对校外活动而言,安全性很强,无疑成为学生首选的社会实践活动基地。学生参与学校图书馆的管理,通过为同学服务,使劳动观念“得到强化”,动手能力也获得提高,有益于学生树立正确的世界观、人生观、道德观和价值观。
图书馆是服务性、实践性较强的工作部门,学生参与图书馆的读者服务与管理,可以培养学生的协作精神、奉献精神和服务意识。
3、解决中学图书馆工作人员不足的问题。
当前无论经济比较发达的沿海地区,还是在经济比较滞后的内地山区,中学图书馆都是教育辅助部门。在人力资源配置上都存在严重缺编。以福州市亭江中学的图书馆为例,2004年完成新馆的搬迁,图书馆馆舍面积从一百多平方米扩展到一千多平方米,扩大了近十倍。馆藏图书也从两万多册发展到七万多册,期刊从几十种增加到两百多种。服务对象和人次也多了,图书馆的工作量也随之增加,据《福建省中小学示范图书馆(室)评估实施办法》中规定“定级达标中学专职人员不少于5人”。但我们图书馆管理人员仅有三人,却要完成采访、分编、借阅、宣传以及全校教材、共用报刊、杂志的征订等大量工作,从而使得工作人员的体力和精神都处于超负荷状态,导致服务质量的下降。
吸纳中学生参与图书馆的辅助性管理,虽然存在学生流动性大,服务质量稳定性差等问题,由于他们的参与图书馆的服务,将会在相当程度上减轻图书工作者的劳动强度,减少因人手不足而存在的困难,有利于中学图书馆工作的开展。
4、图书馆学生助理管理员是沟通图书馆与读者的桥梁。
图书馆学生助理管理员身份特殊,他们既是图书馆的服务对象,又是图书馆的管理者,能够成为图书馆与读者沟通的桥梁。也就是说,图书馆学生助理管理员在参与图书馆管理与服务工作,为图书馆开辟了一条最直接收集读者意见和建议的渠道,为图书馆了解和满足读者的阅读需要提供了一条便利的捷径,缩短了读者与图书馆之间的距离,使图书馆员能及时获得学生对图书馆需求的信息,使图书馆的文献信息资源建设与读者服务能较好、较快地调整。以福州亭江中学的图书馆为例,近年来通过图书馆学生助理管理员收集到许多改进图书馆工作的合理化建议,使本馆工作更切合师生的实际需求。
二、中学图书馆学生助理管理员的素质要求与选拔
选拔学生图书馆助理管理员,对学生的素质和能力有何要求呢?
1、图书馆员应具备的基本素质。
(1)要有正确的世界观、人生观、价值观。
基于目前中学图书馆吸纳的学生助理管理员都是无偿的、义务性质的现状。为此,在选拔学生助理管理员时应注意学生的思想素质。
一方面要有对图书馆工作的兴趣与热爱,这样才能以满腔热情和高度负责的精神对待读者,才能较好地完成工作任务;另一方面由于图书馆自身的特性——技术性强,从事图书馆工作必须具有强烈的事业心和责任感,这就要求学生要有正确的世界观、人生观、价值观,要有甘为人梯的奉献精神,才能较好地完成工作任务。
(2)要有一定的图书情报专业知识。
图书馆工作技术性强,单纯地靠热情与兴趣不行。中学图书馆的学生助理管理员应熟悉图书馆管理的基本原理与方式手段,及馆藏结构、服务内容等工作要素。
一般来讲,必须具备参与图书馆部分服务性工作的能力,能在馆员的指导下,完成图书馆借阅服务工作。诸如为其他同学提供检索咨询、介绍文献资料馆藏情况等。
2、学生图书馆助理管理员的选拔原则。
(1)挑选学生图书助理管理员的原则应基于“自愿”。
学生到图书馆任助理管理员一定要自愿,不能靠班主任或班级选派。否则,该学生在图书馆不仅帮不上忙,很可能由于不负责任,造成工作上的失误,影响图书馆正常的工作。
中学图书馆的工作十分繁琐,要求学生管理员的工作态度一定要认真负责,否则就很容易造成工作程序错误,诸如不认真就会出现书上架时上错架等现象,给管理工作造成不必要的麻烦。
(2)选取的“面”要广,以非毕业班学生为主。
要从整个学校的学生中选拔。图书馆工作是一种技术性、连续性很强的工作,为确保学生图书馆助理管理员队伍的相对稳定。在选拔学生图书馆助理管理员时,一般要从高一刚入学的新生为起点。因为高一新生能为图书馆服务的有效时间长,因高三面临高考的压力,学习较紧张,相对课外活动时间较少,因此,不能使用毕业班的同学。
同时选拔的学生要热爱图书、喜欢看书,平常工作积极热情。不担任班级任何职务。这样才能实现对图书馆工作既有热情又有时间。
(3)选取的标准要有全面的规划。
选取的学生图书馆助理管理员,除要求学生应具有上面提到必备的素质和能力外,还要团队意识及组织、和勾通能力。学生图书馆助理管理员虽然是学生,但又是图书馆管理与服务者,是学校图书馆的特殊员工,他们每天都要面对来图书馆的其他同学,图书馆对工作人员一切要求,他们也必须具备。为此,必须具有协作精神,具备比较强的语言勾通能力,甚至要有一定的公关能力,切实避免随意选取。
就是说图书馆要对每个准备由学生图书馆助理管理员来承担的工作岗位,提出具体要求使其能力与工作岗位才能相互适宜、人岗匹配。
三、学生图书馆助理管理员的岗前培训与考核奖励
1、学生助理管理员的培训。
学生图书馆助理管理员岗前培训是加强学生图书馆助理管理员队伍建设,保证提高学生图书馆助理管理员整体素质的重要途径,也是学生图书馆助理管理员上岗前必须的重要环节。
学生管理员在正式加入到图书馆工作之前,还必须由图书馆工作人员进行一些简单的培训,培训内容包括简单的《中图》分类法知识、图书流通的基本工作程序、图书归架的基本方法、阅览室的管理规则等等。具体而言:
首先,帶领他们参观图书馆。让学生了解图书馆的馆藏的基本布局、图书馆的规章制度以及每个部门及其职能。如编目部在新书进馆后如何分类编目,分类的内涵(“分类号”、“著者号”、“卷次号”等等),流通部如何运用计算机进行借还书操作,书库的图书是如何排架。在培训前,图书馆应编印图书馆有关规章制度、图书馆工作基本流程及《中国图书馆分类法》分类排架基本知识的小册子,并分发给他们,让他们回去仔细阅读。
其次要进行岗位具体化工作技能培训。如书库工作,要着重培训学生的图书的整架及排架,教授学生识别分类号的上位类与下位类。以及示范图书如何按分类法上架排架、如何整理书架、如何引导读者找书。
其三是在工作过程中必须采取“师傅带徒弟”方式,由图书馆工作人员任师傅,采取“匹配性”辅导。当学生进入实际工作岗位时,图书馆工作者也要在位。看学生操作过程是否有遗漏的地方,并及时加以纠正,随地传授工作方法及相关的图书馆管理与服务知识。
也就是说,要通过岗前培训,让学生图书馆助理管理员尽快掌握图书馆工作与服务理论和技能,增强其服务意识和使命感。
但必须强调的是,对学生图书馆助理管理员的岗前培训是一个长期的过程,它不应以规定的某个时期截至为结束,而是以学生图书馆助理管理员是否真正成为一名称职的图书馆管理者为终点。
培训合格后按同学自己的意见分成若干个小组。每个小组包括图书外借员、还书员、上架员、书库巡视员、阅览室管理员等,各司其责。每个小组选取一人做组长,负责该小组的考勤、工作管理,直接向管理老师负责。为了不太多占用学生管理员的空余时间,每个小组一般一个星期只值日一次,固定在一个星期的某一天,无特殊情况不变动。这样安排,不会给学生管理员太多的负担,也易于对学生管理员的管理。
2、学生助理管理员的考核奖励。
很多学生加入图书馆助理管理员队伍时,都满腔热情。但是,随着时间的推移,他们对图书管理工作失去了新鲜感,为了提高学生图书馆助理管理员们的工作积极性,保证图书馆各项工作的顺利进行,建立有效的考核与激励机制非常必要。
虽然学生参与图书馆的管理是自愿的,但又是无偿的。为此,必须对参与图书馆管理的学生助理管理员的工作进行定期不定期检查与评定。一般情况下,每周都要对图书管理员及其所在的小组进行考核评议,每学期都要进行一次总的考评,分出“优、良、差”等次来,对出勤状况良好、工作表现优异的同学,可进行适当的奖励,并报请学校进行表扬。这有利于充分调动学生图书管理员的工作积极性。
具体管理上可采取学分制,对学生图书管理员进行奖励和惩处。
从奖励方面讲,可以采取物质与精神相结合。从物质层面而言,即对参与图书馆管理的学生,在借书册数和借书期限上,较其他同学有所放宽(即增加其的借阅册数)或在电子阅览室开通“图书馆助理管理员”免费专区。另外,可结合高中的社会实践课,在图书馆实习满一年,经过评定及格者,由教务处审批后,可获得“社会实践”课的学分。
对平时工作、考勤表现较差的同学进行批评教育,屡教不改、不适合当学生管理员者劝退,并报请所在班班主任进行批评教育;有偷书、毁书等情节特别恶劣者,报请学校有关部门按相应的校纪校规进行处分。
四、学生图书馆助理管理员在图书馆工作中的作用
学生助理管理员与图书工作者是有区别的,他们不可代替图书工作者的工作,只能是协助图书馆员工作。根据这一原则,我们可以把学生管理员的职责分为以下几个方面。
1、参与日常的读者服务工作。
日常的读者服务应包括流通服务和阅览服务、及一般咨询服务。这些部门都是图书馆工作的前沿阵地。图书馆服务工作的好坏很大程度上由这些部门的服务质量决定。然而,工作繁忙与人员紧张往往影响了他们工作的开展。在这些服务工作中大量使用学生助理管理员,如让他们负责新书及还回的图书上架、移架、整理等具体工作,将会有效减轻工作人员的劳动强度,解决人手不足而存在的矛盾,从而提高服务质量。
具体而言:一是借助学生助理管理员协助做好图书馆图书外借工作。中学生到图书馆借阅图书一般是下午课外活动时间。因此,在这一时间读者最多,工作量最大。这个时间段图书馆利用学生助理管理员协助做好学生外借书库的开放借阅工作。
二是借助学生助理管理员协助做好图书馆阅览室的开放工作。学生管理员主要工作是维持阅览室的秩序,整理好阅览室内的期刊、报纸,给其他同学营造一个良好的阅览环境。
2、参与图书加工工作。
分类编目是图书馆工作中技术性较强的工作。它要求工作者必须具有相当程度的计算机、《中图法》分类等知识,因此大部分的分编工作不适宜学生管理员参与操作,但一些非技术性工作和简单事务性工作,如贴标签,可以让学生助理管理员执行。以减轻图书馆分类编目人员的工作负担。
3、参与图书馆的宣传与馆藏揭示工作。
学生助理管理员可以胜任图书宣传工作。积极为图书馆宣传栏投稿,做好期刊资料、新书的宣传、馆藏揭示以及读者的接待工作等。
图书馆学生助理管理员容易从中学生欣赏的角度从中挑选出与各年级教学任务相匹配的课外读物及教学参考资料等推荐、介绍给其他同学。好书推荐和阅读指导,会激起学生的阅读兴趣,不仅提高了借阅率,还可以节约学生找书的时间和提高学生的阅读能力,使中学生养成良好阅读习惯。
4、参与图书馆的卫生保洁工作
图书馆是学生获取知识的殿堂、陶冶情操的“乐园”,馆舍环境同样是影响读者阅读需求的因素,窗明几净,会使读者从心理上产生和谐、平静的感受。
由于中学图书馆开放时间相对集中,馆舍卫生相对不容易保持。为了给读者营造良好的阅读环境,在开放之后,图书馆可以借助学生管理员搞好馆内卫生,为第二天的开放做好准备工作。
总之,中学图书馆应借助学生助理管理员,把图书馆作为学生社会实践活动的实践基地,让学生参与图书馆的管理,挖掘学生的潜能和智慧,调动他们的兴趣和创造热情,不仅可解决图书馆工作人员紧缺的难题,而且也可培养与提高学生的社会实践能力。
参考文献
1、张金虹.在普通高校图书馆聘用学生助理的探讨[J].图书馆论坛,2004(2).
2、王瑶.培养学生管理员,为学生提供有效服務.中小学图书馆之友http:/www.slibrary.com
3、徐轩.浅谈如何充分发挥中学图书馆的教育功能.中小学图书馆之友http:/www.slibrary.com
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