财务总监助理工作职责精编(精选7篇)
财务总监助理工作职责精编 篇1
财务总监助理工作职责
1、负责日常收支的管理和核对;
2、客户往来账务的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统
5、负责记账凭证录入电脑及编号、装订;保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。
财务总监助理工作职责21、按规定每日登记现金日记账,盘清库存现金,保证库存现金安全;
2、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
3、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;
4、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
5、开据发票;
6、配合销售人员进行对账工作,及时跟踪回款情况;
7、完成上级领导交办的其他工作。
财务总监助理工作职责31、发票的申请开具,认证等;
2、协助完成财务部门内的财务工作;
3、核对应收应付账款
财务总监助理工作职责4
1.负责核对供应商账单,定期将应付数据录入系统;
2.每月按时整理支出成本给财务经理;
3.协助同事完成账单的整理以及归档;
4.完成领导交代的其他工作。
财务总监助理工作职责51、接收、整理、审核、钩稽、认证采购发票、费用发票及加工费用发票并登记进项税明细表;
2、领购并保管发票,并根据业务与供应商的对帐单核对无误后开具销项发票,登记销项明细表;
3、定期检查销售出库单是否存在逾期未开票的,负责公司往来债权债务账目的定期检查,按时与应付、应收会计核对明细账目,及时通知相应业务人员催收。
4、登记员工的工资卡资料,按月整理归纳员工的加班单、请假单等,核算员工考勤;
5、成本数据收集,配合财务负责人完成相关财务文件的准备、整理、装订、归档和保管
;
6、积极完成上级领导安排的其他日常工作,服从公司安排。
财务总监助理工作职责61、按照公司的财务规定,及时办理款项收付和银行结算业务;
2、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
3、协助会计做好各种帐务的处理工作;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
财务总监助理工作职责71、完成项目数据统计、分析、测算等工作,为项目提出指导性要求。
2、负责与客户月结对账、协助项目主管催款等工作。
财务总监助理工作职责精编 篇2
(一) 明确财务总监定位
“正人先正己”, 财务总监作为财务监督者, 只有自身行得正, 才能担负起监督责任。财务总监在开展监督工作过程中, 首先要明确自身定位, 依法开展监督工作。按《财务总监管理办法》, 履行监督职责, 行使经营决策的参与权、财务会计活动的检查监督权、管理工作的建议权、经营业绩的评价权以及违法违规行为的制止纠正权等。既要按照《财务总监管理办法》的职责要求监督到位, 又不能越位行使监督权利, 干预企业正常经营决策, 更不能错位行使企业财务负责人 (或总会计师) 职能, 管理企业具体财务会计事务。这样才能获得企业的理解和支持, 提高监督效率。其次是财务总监要坚持廉洁自律原则, 严格约束、规范自身行为, 在监督企业的同时也要自觉接受派驻企业的监督, 不能接受派驻企业的馈赠, 不参加派驻企业的宴请活动和非公务活动, 树立良好的职业形象。
(二) 积极参与企业经营决策, 依法监督企业经营活动
参与企业经营决策并依法履行监督职责, 是财务总监开展事前、事中监督工作的主要途径。因此, 财务总监一方面要督促派驻企业建立规范内部决策程序, 实行民主决策, 为财务总监自身参与决策、开展监督活动奠定基础。企业内部决策程序是否规范、民主, 直接影响财务总监监督的及时性。另一方面, 财务总监要积极参加企业董事会、总经理办公会及其他专题会议, 依照《公司法》、《会计法》、《企业国有资产监督管理条例》等相关法规开展监督工作。监督内容包括八个方面, 一是企业经营范围是否合法, 是否从事非法的经营活动;二是企业对外投资是否符合国家产业政策、资金来源是否合法;三是企业改制是否按规定程序操作, 职工安置方案是否经过职工代表大会审议通过;四是企业产权转让是否按照《企业产权转让管理暂行办法》的要求公开交易;五是重大经营决策程序是否规范, 并按规定履行审批或备案手续;六是企业会计核算是否按照会计制度的有关规定进行, 如实反映企业经营成果和财务状况;七是经营者是否遵照公司章程的规定履行职责, 是否有损害公司利益的行为;八是企业费用开支是否合法、合理等。
(三) 认真审阅会计资料, 关注企业重大经济事项
审阅会计资料是财务总监履行事后监督职责的主要手段, 也是履行监督职责最基本的手段。在审阅会计资料过程中, 应重点关注以下事项:一是企业会计核算是否正确, 会计报表披露是否恰当;二是经营情况与财务状况是否正常, 发生重大变化的原因有哪些;三是重大财务收支是否合法, 是否已经履行了内部决策程序和批准程序;四是非正常性收支发生的原因是什么, 其来源或用途是否合理等。
(四) 维护国有资产权益, 防止国有资产流失
维护国有资产权益、防止国有资产流失, 是政府向国有企业派驻财务总监的根本目的, 也是财务总监工作的主要职责。财务总监应时刻牢记使命, 站在国有资产所有者的角度, 严格监督企业的经营活动。重点监督九个方面:一是企业改制过程中是否存在隐瞒资产、低估资产的情况;二是资金出借收益是否合理, 是否由借款方提供担保措施;三是除互保及对子公司担保外, 是否存在为其他单位单方面无偿提供担保现象, 是否有反担保措施;四是到期债权是否已经及时回收, 是否存在已逾期难以收回的债权;五是与其他企业的商品 (或服务) 交易价格是否合理, 特别是与经营者持股企业之间的关联交易是否存在损害国有资产利益的行为;六是产权变动是否经过资产评估, 产权转让是否公开交易;七是不良资产的核销是否经过清理和鉴定, 是否已建立账销案存制度;八是对外投资收益是否及时、全额收缴;九是是否存在其他损害国有资产权益的行为等。
(五) 认真学习、勇于进取, 不断提高监督能力
随着国有企业改革和发展的不断深入, 国资监管法规陆续出台, 对财务总监的素质也提出越来越高的要求。一方面, 财务总监依法开展监督工作, 就要熟悉相关法律法规, 如:《公司法》、《企业国有资产监督管理暂行条例》、《企业国有产权转让管理暂行办法》、《企业会计准则》等, 才能够明确监督的方向, 在检查中发现问题。另一方面, 要求财务总监积极探索有效监管方式, 多摸索、勤思考、不断积累监管工作经验, 努力创新监管工作思路, 提高监管能力, 切实担当起国资监管重任。
二、发挥专业特长, 在服务中实现监督
(一) 监督与服务关系
财务总监通过为企业提供服务, 协助企业解决实际问题, 可赢得企业的信任, 融洽与企业的关系, 为监督铺平道路。所以, 财务总监应当充分认识到监督与服务两者之间的关系:服务是为了监督, 监督要靠服务开展。只有把监督和服务有机结合起来, 坚持“寓监督于服务之中”理念, 才能赢得企业的信任和尊重, 使监督的使命落到实处, 使监督更具人性化, 更富有成效。
(二) 服务内容
财务总监作为高素质的优秀专业人才, 较精通会计、财务、审计、税务、评估及投资等方面的专业知识。财务总监在认真履行职责、严格监督的同时, 面对企业急需解决的一些实际困难和问题, 在不干预企业经营决策的前提下, 可以充分发挥自身的专业特长, 积极主动出面为企业服务, 在以下几个方面发挥作用:一是建立健全内部会计控制制度, 防范企业风险;二是加强企业财务管理, 提高企业经济效益。三是盘活企业存量资产, 清理企业债务债权。四是辅导培训财会人员, 提高财会队伍素质。五是参与企业内部审计, 在服务中实现监督。六是参与解决企业其他急需解决的问题或困难。
参考文献
财务总监助理工作职责精编 篇3
会计造假问题由来已久。自2000年全球最大的能源交易商安然公司破产案以来,会计诚信危机已成为世界性的、重要的社会问题。美国世通公司高达38亿美元的财务欺诈案、施乐公司的财务虚报案,更使得公众与投资者对会计诚信的信任度跌至冰点,对股市的投资信心大大受挫。而后,意大利帕玛拉特公司的会计丑闻再一次震惊世人,公司CFO索尔达托竟是这宗丑闻的始作俑者,他和老板坦齐串通一气欺骗投资者。在我国,从“农凯”系到“德隆”系,从棱光实业到ST达曼,这一系列给投资者带来数亿元甚至上百亿元损失的事件表明,上市公司的会计信息失真、会计造假已成为财经领域的一个突出问题。根据调查得知,这一系列的财务丑闻都跟企业的财务总监(CFO)密切相关。
一、上市公司造假成因分析
(一)上市公司造假的动机及内在条件
1.保护上市主体资格
根据有关规定,上市公司连续两年亏损或每股净资产低于面值将被作为ST 公司,如果连续三年亏损,其股票将暂停上市,实施特别转让处理。上市公司一旦戴上ST、PT的帽子,则意味着该企业在经营管理、财务状况、经营成果、现金流量等诸多方面存在重大问题,在资本市场上无法与其他上市公司拥有同等的权利,尤其是丧失了再融资的权利;上市公司一旦退市,意味着一种稀缺资源的白白浪费。所以出现亏损的上市公司为保留其上市主体资格常常采取多种方法粉饰报表,力求“扭亏为盈”,防止退市。
2.上市公司资金的需求
资金短缺是目前我国大多数公司面临的主要财务困境,而从资本市场和信用市场融资和再融资是解决其困境的极好办法。为了筹措资金,一些经营业绩欠佳的企业采用了虚增收入和利润的方式或采用高评资产的途径来增加资产和净资产的方法,对其财务状况、经营成果和现金流量进行“包装”,以期获得有关方面批准其上市。而上市后,为了获取配股和增发新股的政策,又在经营业绩上大作文章,提高发行和配股价格,以求再次募集到低成本的资金。
3.勾结、操纵流通市场股价
股票价格的升降直接受公司财务状况、经营成果和现金流量等会计信息的影响。因此上市公司往往通过虚假的会计信息,与庄家、股评机构联手对公司的股票进行炒作,从而抬高股价,从中牟利。
4.大股东独揽公司大权
在我国上市公司中,“一股独大”、流通股过于分散的现象非常普遍,导致内部人或控股股东大权独揽,集控制权、执行权和监督权于一身,公司运作实质上呈现为关键人控制。关键人往往利用其地位优势,提供虚假会计信息,通过抬高新股发行价格、转移利润等方式,获取不当利益。
5.上市公司高管人员个人利益驱使
在我国,上市公司的业绩是企业高管人员政绩的体现,同时也与高管人员的个人经济利益如工资、奖金等密切相关,这就使得管理人员利用自身拥有的“信息不对称”优势,通过虚增收入、利润等行为,直接增加其个人利益。
(二)会计造假的外部环境
1.外部监督体系的不完善
外部监督主要包括法律监督、国家监督、市场和社会监督等。目前我国证券监管机制体系尚不健全,证监会力量薄弱,在监管的规范性、全面性、及时性以及查处力度上都亟待改进和加强。同时,由于会计师事务所专业技术水平与职业道德等方面的欠缺,加之社会媒体以及证券专业人士缺乏相应的勇气揭露上市公司会计造假行为以及法制建设相对于经济建设的明显滞后,使得我国对上市公司的外部监督力度比较薄弱。
2.会计准则、制度不够完善
会计准则、制度在具有统一性的同时还兼顾一定的灵活性,在指导实际工作中,需要会计人员的职业判断和专业理解,这客观上为上市公司操纵利润提供了一定的空间。法定会计政策往往滞后于会计实践的发展,这就使得公司在处理新业务时按照自己的想法和目标进行会计处理,为滋生会计舞弊行为提供了可乘之机。
二、上市公司财务总监在会计造假中的角色
现代企业中的财务总监,正在逐步实现角色的转变。他们已渐渐走出会计与控制,从传统的“账房先生”转变为企业的战略伙伴,他们花在日常财务会计工作处理和管理部门内员工上的时间将越来越少,而将主要精力投入到如何使企业战略转化成切实可行的具体财务政策上来,并且更注重处理好与企业内部经营者以及企业外部投资者的关系,更加关注企业战略目标的达成和企业价值增值的实现。
作为管理者,财务总监在会计造假中有着不可推卸的责任。管理层作为会计信息的控制者,对会计信息失真负有最大的责任,公司的造假初衷也往往源于管理层的要求。按照国外流行的观点——缔约观,投资者不直接参与公司的经营管理,管理层接受投资者委托负责企业的经营,努力为股东创造财富,并以会计信息的形式向股东报告经营状况与履行责任的情况。企业经营业绩的好坏,往往决定管理层报酬的高低、股东的信心等,如果管理层为了粉饰公司的不良财务信息,且违背道德的成本趋于零时,其选择造假就很自然了。
财务总监作为虚假财务信息的直接制造者,同时又是防止会计信息失真、保证会计信息质量的第二道防线,在道德与自身利益相冲突的两难境地下,能否守住道德底线,往往是虚假会计信息流向外界的最后一道防火墙。因此,财务总监的选择就变得非常有意义。
我国上市公司虽然设置了财务总监,国有企业和其他一些企业当中设置了总会计师,承担了与美国CFO相类似的职责,但其职能却有很大区别。究其原因,一方面是由于我国大多数上市公司中传统的管理流程仍占据主导地位,一般来说,公司董事长或总经理占据决策的主导地位,财务部门的职能基本不被重视,往往处于从属地位;另一方面由于部分财务总监自身素质偏低,还不足以担当“战略家”的角色。正如近日普华永道在对亚太区400名CFO调查之后,对外界宣称的:“在中国,除了一些著名跨国公司外,大多数中国企业的财务职能仍停留在传统的记账阶段,CFO更像是账房先生。”在这种情形下,财务总监迫于来自高层的压力,只能按照管理层的意图做好“账房先生”,在利益与道德的博奕中,往往很难守住自身的道德底线,从而卷入造假之中。
三、上市公司财务总监如何避免会计造假
要使上市公司摆脱会计信息造假的局面,财务总监的作用不可或缺。而一名合格的财务总监必须具备相当的管理能力及良好的职业道德素质才能起到遏制造假的作用。
(一)要具备相当的管理能力,从“账房先生”向战略家转型
根据德勤会计师事务所的研究,一个合格的CFO,他不仅应具有战略眼光,而且是高明的领航员和敏锐的分析家;他不仅是政策的制定者和温和的指导者,还应是实施经理和监督官;他不仅要擅长风险管理,还应该为股东价值最大化而努力,并作为评价其业绩的重要标准;他应该善于资本运作,并对会计、税务和管理咨询极为擅长。要做到这一切有一个重要前提,就是他的一切工作都应该向董事会负责,并取得董事会的支持。也就是说,一名合格的CFO应该具备相当的知识和能力,在建立健全公司内部控制制度及制定公司财务战略中,用自己的知识及战略眼光为老板出谋划策,把企业的风险降到最低程度,而不必用作假来饮鸩止渴。因此,合格的财务总监需要熟练掌握相应的专业知识,包括微观与宏观经济学知识、会计知识、财务管理知识等,要了解企业各方面的全盘知识,还能根据企业策略,设计和规划经营、管理策略,并对集团经营产生直接影响,或能对本部门产生一定影响,同时又是经理决策的参谋与助手。
(二)要具备良好的职业道德素质
生产总监助理工作职责 篇4
1.协助生产总监主持生产部的全面工作,组织并监督部门人员全面完成生产部职责范围内的各项工作任务。
2、协助生产总监组织建立和完善生产系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。
3、对生产中各项数据(生产日报表、进度表(生产看板)、加班申请表、人员出勤记录等)提供出准确、明晰的生产数据并进行每周、每月、每个季度的的总结与建议,定期向上级汇报。为后续的现场生产工作提供具有参考及考核性资料。
4、计划并指导与生产、车间管理、原材料供应及质量相关的工作,完成公司既定的工作目标。
5、协助生产总监制定本部门工作目标、工作计划,并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制工作
6、负责生产部的日常管理工作及员工的管理、指导、培训及评估。
7、负责统筹安全生产、现场管理、劳动保护、环境保护等工作。避免工伤和设备事故的发生。
8、负责生产设备的管理与保养,确保生产良性循环。
9、负责生产中的各种物资(含设备、工具、原材料等)的管理,做到流转有序,记录准确可查。
10、根据生产工艺流程和技术要求确定所需人员的资格条件、工作步骤及工作任务分配。负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经办。
11、监督生产运作的顺畅性、平稳性,参与质量、工艺、设备的异常情况分析,进行制程控制,按时完成生产任务
12、不断改进生产操作流程,提高生产效率,降低生产成本。
13、生产环境5S的维护与安全生产的落实。
14、完成上级安排的其他工作。
二、生产总监助理工作权限
1、对生产运营系统内所有人员拥有管理的权限。
2、对生产部相关人员的工作行为、工作纪律、出勤、产品品质及生产效率的考核权。
3、对生产部下属管理人员的任免具有建议权,对作业员的任免具有决定权。
4、对生产系统下属管理人员及作业员一般奖惩的建议权。
5、对生产系统下属管理人员及作业员的请假、辞职以及因工作需要的调离具有审核权。
三、生产总监助理考核指标(见附件)
四、生产部操作人员考核细则
1、插件时的错、漏、反等不良现象,1分/次 /点。
2、焊接不良如错、漏、反、连、浮高、等焊接不良现象,1分/次 /点。
3、组装时,螺丝没打紧、漏装等现象,1分/次/颗。
4、产品组装好后机器内有螺丝或其它异物,1分/次/台。
5、包装时漏放说明书等,1分/次/台。
6、简化测试步骤,漏测,未按指导书要求测试,1分/次。
7、合格证不放,易碎贴未贴,说明书放错或漏放,条形码贴错,1分/次/台。
8、对同工序多人操作,不明确责任的工序,由操作相关工序人员共同承担,1分/次 /点/人。
9、产品到客户处出现重大事故的每次扣20分。
10、按规定时间开例会、上下班,禁止迟到或早退迟到,1分/次 /人。
以上考核由生产现场组长及品质部共同提供,累计计算。
生产部奖励标准
总监助理工作要求 篇5
职责一:总经理办公室管理
1.每日上班前、下班前检查总经理办公室设备设施是否关闭,文件资料是否整齐,花草树木是否需要加水,杂物是否清理干净,物质是否分类放置等。
2.每日上班必须提前10分钟到个人岗位,下班必须延迟10分钟离开个人岗位,总经理未下班,不可先下班。特殊情况须先请示后下班。
3.总经理外出办事未回办公室,如有来人来电,须协助总经理完成,并及时知会总经理。4.总经理外出办事未回办公室,如公司领导有工作需要,须及时说明并知会总经理。
5.总经理外出办事未回办公室,须检查办公室设备设施电源是否关闭,请示总经理是否还有事须等。职责二:信息搜集及汇报
1.公司领导传达和随意说的关于我部任何信息,必须第一时间告知总经理知悉。2.公司内部任何最新信息,必须第一时间告知总经理知悉。
3.部门内部任何最新信息和任何异常情况和异常人员,必须第一时间告知总经理知悉。
4.每日将部门、公司、个人发现的各类情况汇总,口头或书面报总经理一次(书面视总经理外出情况下)。
职责三:部门管理
1.总经理助理随同总经理休息。总经理不休,总经理助理跟随不休。
2.每日上午、下午上班后,须代总经理巡查本中心各部门人员工作状态、礼仪礼貌等是否符合部门工作要求,并汇报总经理。职责四:突发事件应急处理
1.日常各类突发事件,须协助总经理做好处理。职责五:总经理授权工作处理
1.总经理交付的各项工作任务,要第一时间完成并汇报工作结果。职责六:交际应酬工作
1.总经理日常有交际应酬工作时,总经理助理须陪同前往。现场做好对总经理照顾,并视实际为总经理拒酒、挡酒。
2.总经理因工作原因不能参加的接待工作,总经理助理代理执行,并做好同客人解释和接待工作,避免客人误会。职责七:日常品行要求
1.身为总经理助理,须同总经理一样,日常言行举止,行为规范,制度遵守等,都要作为部门表率。2.身为总经理助理,须胸怀大局,以部门为重,在部门和个人利益面前,以部门利益为重。3.身为总经理助理,须团结协调好本中心全体成员,及时处理中心团队存在的问题和隐患。4.身为总经理助理,须严守部门机密,不向其他任何人透漏任何问题。
5.身为总经理助理,须时时处处维护总经理荣誉,对有损总经理的任何负面人或事,要挺身而出,当面澄清,深信总经理正确行为,并当面辟谣和否定负面说法。
6.身为总经理助理,坚决拥护总经理各项规定和要求,并推动下属执行。对于在执行过程中下属任何议论,要及时反馈总经理知悉。
承诺:本人清晰总经理助理工作职责和要求,并认真履行自己职责,严格遵守相关要求,全力做一名优秀的总经理助理。
总监助理岗位职责 篇6
2、搭建符合企业文化与未来发展的销售团队,组织实施培训,帮助实现业务人员综合素质与销售技能的提升。
3、开拓市场,挖掘目标用户,建立并提升用户开发、合作、维护的业务体系,不断建立更多优质用户的合作,实现共赢、持续的目标。
4、执行公司管理制度与流程,保证公司资产安全,实现团队运营的良性发展,不断提升公司产品在市场中的占有率,实现良好的用户满意度与美誉度。
营运总监助理工作内容 篇7
1.每周一向营运总监汇报上周营运情况并接收本周新的工作安排。
2.将项目上相关重要文件及特别事件及时的向营运经理及营运总监汇报并执行汇报结果。
3.负责各驻场、区域的周报和月报的收集、整理、统计、制作成表单归档,为审核工作及奖惩工作提供依据。
4.了解各驻场每月的运作情况,统计各驻场每月在职人数、离职人数,计算出各项目的流动率控制情况。
5.负责审核各驻点的每月考勤,并制作每月各项目考勤明细,且核对现场员工工时及各项目总班数,确认无误后交由营运经理再次审核并签字确认,最后交由营运总监审核签字后,递交至公司财务部。
6.负责现场安全建议书和客户来往函文的整理及归档。
7.负责每月营运部例会的通知工作,做好会议记录,整理成电子文档分发至各部门领导。
8.负责收集各区域会议记录,整理后呈报至营运总监并归档。
9.收集并整理各项目的离职单,做好离职人员的审核工作,询问离职原因签字确认后交由人事部,同时告知营运总监。
10.做好各项目稽查单的统计工作,及日常违纪单的统计工作并归档。
11.负责整理各项目的转正申请表、请假单、及人事变动表并交予人事部及财务部。
12.负责了解及整理各项目的人员增补单并交至人事部。
13.负责各项目合同期限的统计并整理项目撤场报告交由公司各部门。
14.配合及协助营运经理及营运总监制作投标方案。
15.根据季节的变化,为员工的所需物资做好统计及发放工作。
16.配合公司完成办理保安上岗证的人员安排及培训工作。
17.负责并监督各项目公司表单及流程的执行情况,及时上报至营运总监。
18.配合完成各项目的日常物资所需的申请及报销工作。
19.根据部门工作需要制定相关表单,完善各项制度。
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