付款开票证明（通用6篇）
付款开票证明 篇1
关键词：法律风险,防范,对策
在日常的经济业务往来时, 一手交钱一手交货 (票) 是最理想、最安全的交易方式, 但是, 在站段的日常业务中, 除部分办公用品等零星采购外, 经常会遇到收 (付) 款和开具发票在时间上不一致所导致的先开具发票后收款或是先付款后收票。在收款业务中, 对方财务部门往往要求先开票然后支付票款, 而我方却是要求见款开票, 而付款业务中, 却是双方角色互换, 对方财务部门要求见款开票, 我方则要求见票付款。不管是先开票后收款还是先付款后收票所具有的时间差, 对站段财务部门来说都会存在潜在的法律风险。地方企业由此产生的法律纠纷也有很多, 在诉诸法律时, 结果也不尽相同, 有的债权人得到了法律的支持, 而有的却是债务人方得到了法律的支持。对于先款后票 (也就是预付款) , 站段一般控制较严格, 各方面制度也比较成熟, 因此, 为规避风险计, 本文特对先票后款 (先给对方开发票后收款) 的法律风险进行探讨。
一、发票是付款凭证, 是证明已付款的直接证据之一
直接证据是指能直接证明案件的主要事实。直接证据对案件主要事实的证明不需要经过任何中间环节, 也无需借助其他证据进行逻辑推理就可以直观地指明案件的主要事实, 只要一经查证属实, 便可用作认定案件事实的主要依据。由于发票是付款凭证, 能够证明交易双方存在购销商品, 提供或者接受服务以及从事其他经营活动, 同时记载了交易双方的名称, 交易金额, 交易种类, 因此发票属于直接证据。我国《发票管理办法》规定, “发票, 是指在购销商品, 提供或者接受服务以及从事其他经营活动中, 开具、收取的收付款凭证。”《增值税专用发票使用规定》第七条规定:“专用发票一式四联, 第二联为发票联, 购货方作付款的记账凭证。”由此可见, 在没有其他相反证据的情况下, 发票应当作为购货方已经支付货款的直接证据。
二、民事法律的证据规则是谁主张, 谁举证
《民事诉讼法》第64条规定:“当事人对自己提出的主张, 有责任提供证据。”《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第五条第二款也明确规定:“对合同是否履行发生争议的, 由负有履行义务的当事人承担举证责任。”因此, 当事人在民事官司中对自己所主张的事实, 有提供证据加以证明的责任, 即“谁主张, 谁举证”, 这是我国民事法律规定的一般举证规则。该规定体现在债权债务的诉讼纠纷中, 债务人方如称已将该笔款项付清, 需为此承担已付清款项的举证责任。问题是当债务人持债权人开出的货款发票呈交法庭时, 法庭会不会认为其货款已经付清哪?基于信赖的“先开票后付款”交往中, 往往缺乏相应的特别书面约定或者其他补充材料予以证明买方并未付款。当卖方为货款起诉至法院时, 双方最基本的信赖已经丧失, 诚信交易变成了诉讼对抗。此时, 若买方以付款发票证明其已经支付货款, 卖方则处于不利的诉讼境况。
更为不利的是, 《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第八条规定, 出卖人仅以增值税专用发票及税款抵扣资料证明其已履行交付标的物义务, 买受人不认可的, 出卖人应当提供其他证据证明交付标的物的事实。合同约定或者当事人之间习惯以普通发票作为付款凭证, 买受人以普通发票证明已经履行付款义务的, 人民法院应予支持, 但有相反证据的除外。从司法解释可以看出, 在货物买卖过程中, 作为卖方即使给买方开具了增值税专用发票, 也不能表明已向对方交付了货物, 出卖方仍然需要提供货物交付的相关证据, 因此, 自该司法解释生效后, 增值税发票就不能作为已经履行交付标的物义务的有力证据, 再交付凭证需要慎重保留。此外, 作为购买方, 买受人以普通发票证明已经履行付款义务的, 人民法院应予支持, 先开票后付款, 更要当心!
三、交易习惯不能作为抗辩理由, 一般不予采纳
在发生纠纷时, 不少企业一般以交易习惯作为抗辩理由, 但该抗辩理由存在很大问题。比如去超市购买办公用品, 一般都是先付款后开票。出差住宿也是在付款后才开具相关发票, 这才是一般交易习惯。因此, 以“先开票后付款”作为交易习惯的抗辩理由是不成立的。
四、风险防范及对策
1. 保留书面证据, 订立细致完善的买卖合同。
买卖双方可在合同中约定:“卖方在货物发出的同时开具足额发票, 买方应在收货后以支票、汇票等非现金方式支付货款, 不以现金结算”。这样, 买方如果仅凭发票就无法证明其已经付款, 还必须提供其他付款凭证予以佐证。或者直接在合同中约定付款方式为先开发票后付款。在初始合同或送货单中明确注明:按行业惯例, 应付款方的要求先开具发票后收款, 供应方开出的发票不得作为付款方已付款的凭证, 应以供应方开具的收据为真正的付款凭证。
2. 未付款相关证据的保存。
双反可以约定, 在发票背面写上“给付发票时, 货款尚未支付”, 或是由对方签注“货款未付”字样。可以参考以下范例:今收到××公司送来要求履行编号为××××号合同的货款发票一张 (发票编号) , 金额××万元, 我公司尚未支付甲公司, 我公司承诺于××年××月××日为甲公司结清, 此证, ××年××月××日。也可以在给对方开具发票时, 要求收票人出具收据, 并在收据上注明:“今收到某公司××号发票, 票面货款未付”。如果能写到这个程度可以说就直接、有效的规避了对方借此赖账的法律风险。
3. 需要注意的问题。
上述书面证据, 务必要加盖对方企业公章、财务章或合同专用章。如果对方不同意签下这样的收条, 债权人可以以录音的方式, 说明该笔款项未付, 不过需要指出的是, 这里的录音必须在开出发票之前, 发票是一个很关键的付款凭证, 只有在发票未开出之前的录音, 方为有效的证据, 而发票一旦到达对方手中, 即使再有录音, 也无法作为有效的证据, 对方是否承认未付款这一事实, 只有将运气寄托于对方是否仍然有履行合同的诚意了。
五、案例分析
济南成丰实业公司是历下区的一家钢材经销商, 2010年下半年, 出售了总金额为152万余元的钢材给济南明天实业公司。但双方的合作到后来出现了不愉快。2011年8月, 成丰公司以“尚有82万余元钢材款未付”为由, 将明天公司推上了被告席。
在法庭上, 成丰公司提供的证据包括双方的供货协议、钢材送货单及收条, 以及对方70万元的银行转账凭据等。而明天公司提供的主要证据则是成丰公司开具的全额销售发票。
原告成丰公司认为:在与明天公司的交易过程中, 我们应对方的要求, 先向明天公司出具了发票, 然后再去催收货款。目前尚有82万余元货款一直没有支付。在买方市场中, 顾客就是上帝, 先出具发票是商界常见的手法, 所以具体在本案中, 发票不是付款的凭证, 只能证明双方发生货物买卖的数量和金额, 公司没有收到明天公司的现金付款, 而发票是在收款之前开具的, 因此不能做对方已付款的证据。
被告济南明天实业公司则辩称:余下的82万余元货款是以现金方式支付的, 证据就是这3份全额的销售发票, 成丰公司已为我们出具了全额的销售发票就是证据。按照《中华人民共和国发票管理办法》第三条, 有发票在手就是明天公司已付清货款的凭证。
济南市历下区人民法院于2012年8月作出一审判决, 判令明天公司应当清偿钢材款及利息。明天公司当庭不服, 上诉至济南市中级人民法院。该公司认为, 明天公司手里持有成丰公司开具的全额发票, 发票上的全部金额即为明天公司的付款总额, 公司没有拖欠成丰公司的钢材款。
2013年12月底, 济南市中级人民法院作出终审判决, 原审法院认定明天公司未付清钢材款证据不足, 应予撤销, 驳回了成丰公司的诉讼请求。
给人写证明是否要承担付款责任？ 篇2
在建大棚时，我招聘了员工李老汉，约定每月工资二千元。李老汉除建设大棚外，还提供大棚所需的塑料布等原料，所以让我给其写个证明，我向他说明，不应该我来写证明，我并不清楚他提供了多少原料给王立民。但李老汉说：“我是你招聘过来的，你不写我不让你走，我就向你要钱。”无奈之下我只好答应了他的要求，因为不知道该如何写，李老汉提供了他自己写的范本。于是，我照着范本抄了一遍，内容是：证明，李老汉于2011年5月份至2011年8月份在此处干活，每月工资二千元，为大棚提供塑料布等原料计12，300元，共计20，300元。如果王立民不支付此笔款项，刘军负责向王立民讨要。
写完证明后，因王立民公司业务上的需要，我被调到另一公司负责管理。但没想到，事后不久我收到了人民法院的传票，原来，李老汉将我告到了法院，要求我支付上述款项。请问：我将承担怎样的责任·李老汉起诉我对吗·
北京海淀区市民 刘军
律师点评：
在民事诉讼中，有诉讼当事人，也有诉讼参与人。诉讼当事人就是指原告人和被告人。诉讼参加人既包括当事人，还包括诉讼代理人。诉讼参与人既包括诉讼参加人，还包括证人、鉴定人、勘验人和翻译人员。这些人在诉讼中的作用各不相同。
按刘军所述，他在李老汉的要求下，抄写了一遍证明的内容，刘军在这个诉讼中所起的作用应是证明人，也就是诉讼参与人证人的作用。因此，李老汉作为原告，起诉刘军偿还工资及货款是不正确的。依据我国《民事诉讼法》第108条规定，起诉必须符合下列条件：
（一） 原告是与本案有直接利害关系的公民、法人或其他组织；
（二） 有明确的被告 ；
（三） 有具体的诉讼请求、事实和理由；
（四） 属于人民法院受理民事诉讼范围和受诉人民法院管辖。
依据该条规定，只要原告起诉状列有明确的被告，指明被告是谁，就符合人民法院受理案件的条件，那么这种情况下的起诉，结果会是如何呢·
人民法院对案件予以立案后，在立案阶段，法院会审查此案件是否符合受理条件，原告是否具有起诉的资格，被告是否正确，如果在此过程中，发现原告不具备起诉资格，不是适格的原告，法院会裁定驳回原告起诉。
那么，为什么说李老汉起诉被告是不正确的呢·因为从民事诉讼程序上来讲，李老汉起诉刘军，只要李老汉写明了谁是被告，法院就会受理，法院受理后案件进入实体审理程序，针对本案的事实与法律进行实体审理。那么本案中，刘军只是给李老汉写一个证明，证明的内容是李老汉每个月的工资是多少，给王立民提供多少塑料布等原料。因此刘军在本案中，只是证明人的作用，证明李老汉在此工作、为王立民提供塑料布、王立民未支付李老汉工资及货款的事实，刘军并不是本案适格被告，也就是说刘军并不是向李老汉支付工资及货款的主体，李老汉应向王立民讨要上述款项。因此，李老汉此次起诉并不能解决问题，达到其诉讼目的，法院会依据本案的事实与法律判决驳回李老汉的诉讼请求。
但李老汉仍享有诉权，可以再次起诉，以王立民为被告，要求其支付工资及货款，是会得到人民法院支持的。
在此，也提醒广大读者，在到人民法院提起民事诉讼时，一定要依据事实起诉，不要错列被告，减少诉累，减少时间，及早实现自己的诉求，维护自己的合法权益。
单位开票证明 篇3
【篇一：开票证明】
机构代码：73339549-2发票代码：51***9-2
宜宾市临港经济开发区地方税务局：
宜宾市国土资源局临港经济开发区分局支付宜宾远能电业集团有限责任公司南溪分公司线路迁改工程施工费24790.00元，请税务机关制票。
内容：宜宾市国土资源局临港经济开发区分局天桂海滨用地项目宜宾远能电业集团有限责任公司南溪分公司杆线迁改工程施工费24790.00元。
临港国土机构代码：55101713-2
特此证明
二0**年七月一日
注：此证明仅用于此次开发票使用。
【篇二：开票证明】
兹证明XXXXXXXXX为我公司承办活动，活动资料费为XXXXXX元整），现需开具发票，请贵单位予以办理。
特此证明。
XXXXXX有限公司
X年X月X日
【篇三：开票证明】
地税局：
现有江苏省通信服务有限公司宿迁网盈分公司在我单位进行线路施工，施工费用合计人民币：10621.28元（大写：壹万零陆百贰拾壹元贰角捌分）。特此证明！
中国电信股份有限公司宿迁分公司
税务局代开发票开票证明样本 篇4
彬县国税局：
兹有XXX身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXX为我公司提供装载机服务，需开发票38030.00元整，大写（叁万捌仟零叁拾圆整），业务属实，请贵局予以开具发票。
特此证明
XXXXXXXXXXX公司
2018年7月3日
公司付款证明格式 篇5
密云县地方税务局-------------------税务所：
今有---，委托
为我公司-----------经营活动，共付--------------=-----------款(费)
元，金额大写合计----元。
付款方名称：-(盖章)
收款方名称：--(盖章)
请予开具发票。
郑重声明：我单位对上述证明内容的合法性、真实性和准确性负全部法律责任!
年月日
税务局付款方证明信样式的延伸阅读——证明信的写作注意事项
证明信概念
是以机关,团体,单位或个人证明一个人的身份或一件事情,供接受单位作为处理和解决某人某事的根据的书信.证明信格式
1标题：“证明”或“有关XX问题的证明”。2称谓。3正文：被证明的事实。4结尾一般写“特此证明”。5出具证明的单位署名、日期，加盖公章。
证明信特点
(一)凭证的特点
证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。
(二)书信体的格式特点
付款证明 篇6
地税局：
现有公司承接我单位项目 工程，本工程已到付款节点，支付款为（元）请地税局准予开具发票。
付款单位名称
年月日
委托书
涟水汉邦置业有限公司：
贵单位中央城万融国际广场消防工程由我公司承接，该工程自投标、合同签订至施工管理等具体事宜我公司均交予我江北分公司负责。为确保工程所需材料及时补充不延误工期、民工工资及时发放、同时为体现分公司财务独立核算，我公司同意将该工程进度款直接付至分公司账户。请贵单位给予支持！
户名：江苏省钟星消防工程有限公司江北分公司
账号：***6681
开户行：工商银行宿迁市幸福路支行
江苏省钟星消防工程有限公司