行政专员工作说明书

行政专员工作说明书（通用9篇）

行政专员工作说明书 篇1

苏州嘉吉生物技术有限公司行政专员工作说明书

第一部分岗位规格说明

一、基本资料

岗位名称：行政专员岗位编码：

定员标准：１人直接上级：行政部经理

二、岗位职责

（一）概述

在行政综合部经理的领导下，负责公司的行政后勤保障工作，保证公司的日常经营顺利及信息通畅。

（二）工作职责

１、起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、存档。２、各类证件的办理；外部文件的管理。

３、监督检查各项行政规章制度实施执行情况，促进各项行政工作规范化。４、负责各类会议及员工活动的组织。

５、组织好来客接待和相关的外联工作。

６、根据办公需求、市场行情，制定相应的办公物品的采购消耗计划；办公物品的采购、保管、审核、发放、统计。

７、加强全员节约意识，降低公司管理成本；环境卫生监督。

８、公司固定资产管理与维护保养；行政事务相关的外联工作。

9、电话费、饮水费、办公用品费、车辆费用、印刷制作各类费用的交纳及统计上报。

10、负责公司职务标牌的制作、客户礼品、办公设备设施的购置；负责上述物品的数量统计并做好先预警；

11、公司相关证件的年检。

三、其他职责

完成领导交办的其他临时工作。

四、监督及岗位关系

（一）所受监督和所施监督

１、所受监督：行政部经理的监督指导。

２、所施监督：公司一线员工。

（二）与其他岗位关系

１、内部联系：本岗位与生产部、销售部有协调和配合关系；

２、外部联系：本岗位与工商局、税务局等政府机关有工作关系

（三）本岗位职务晋升

总经理助理 行政经理行政专员

五、岗位权限

１、行政资源合理调动的权力。

２、公司行政部门组织6S检查、制度检查等发现问题实施处罚的权力。３、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力。

六、劳动条件和环境

本岗位属于轻体力劳动，室内坐姿结合室外行走进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。

七、工作时间

本岗位实行每周４０小时的标准工时制。

第二部分员工规格要求

八、资历

１、工作经验：具有一年以上相关行政工作经验。

２、学历要求：具有大专以上文化程度。

九、身体条件

本岗位要求身体健康，精力充沛，具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。

十、心理品质及能力要求

１、智力：具有较强的学习力、理解指令和原理的能力及推理判断能力。

２、语言能力：口头和书面语言表达能力。

３、具有一定的组织能力、管理能力、计划能力及实施运作能力。

４、严谨、细心，善于发现问题，并能及时做出判断。

５、具有较强的安全意识和保密意识。

十一、所需要知识和专业技能

（一）担任本岗位职务应具备的专业知识和技能

1、有较强的沟通协作能力、人际关系处理能力和组织能力。

2、有较强的工作责任心和上进心，工作细致谨慎，能够承受一定的工作压力。

3、具有一定的计算机水平，能够使用计算体办公自动化软件。

4、具备一定的法律知识、阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。

5、具有较强的团队协作意识。

（二）招聘本岗位员工应考核的内容

1、行政管理相关知识。

2、服务规范、安全保密等专业知识。

3、计算机操作知识。

（三）上岗前应接受的培训内容

1、了解行政部的主要职能和责任，熟悉公司和行政部现行各项规章制度。

2、服务意识、安全意识、保密意识。

十三、绩效管理

（一）岗位绩效考核指标：

（二）考核结果的分析和反馈

由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考核结果与同期指标和工作要求相比较，及时将分析结果反馈给本人。

行政专员岗位职责说明书 篇2

1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。

3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。

4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

5.负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。

6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。

8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用。

10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。

11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。

12.参与公司后勤、人事等事务。

13.完成领导交办的其他工作事项。

辅助类：

人力资源专员工作说明书 篇3

编号

职位名称：人力资源专员

直接上级（职位）：人力资源总经理

所辖人员：所在部门：人力资源中心

定员：1人

发展方向：

工作职责与具体内容：

职责1：落实人事调配工作

负责制定、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度

办理新员工入离职手续，包括保密协议、合同签订手续的办理

办理员工调入、调出手续

职责2： 组织开展公司外部招聘工作

在上级指导下，经批准后办理招聘广告的审批手续，联系刊登招聘广告，登记应聘信件参加并落实高校招聘会或其他各类招聘会的准备、联系和组织工作

组织落实对应聘人员的通知、筛选、评聘等工作

职责3：承担劳资合同管理工作

拟定劳动合同、聘用合同和有关配套制度，办理合同的签订

办理公司劳动合同终止和员工解聘手续

为符合离、退休条件的员工办理离、退休手续

职责4：管理公司内部人事档案

负责及时整理人事档案，分类上账、装订，建立管理卡片，编制检索目录等工作

负责人事档案的建立、查询，调动提档、考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善

执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续

职责5：本部门其它日常工作

建立、管理员工的人事档案

进行员工的考勤管理和奖惩制度的执行

指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行

负责部内员工工作的分配、检查和考核

联系、协调和沟通同公司其它单位、部门的业务工作

向主管领导汇报工作，接收检查、监督和指导

任职资格要求：

1.大学以上学历，人力资源管理专业或相关专业，1年以上工作经验；

2.精通人力资源规划、招聘、考核、薪酬、培训等人力资源管理知识和技能以及劳动政策法规

行政专员工作职责 篇4

一、每天须做事项：

1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题；

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

7、及时完成上级临时交待的事项；

二、每周须做事项：

1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

3、采购日常生活用品（如需要）；

4、及时更新网站内容；

三、每月须做事项：

1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

3、协助进行实习生评优工作；

4、起草所需相关人员的职务说明书；

5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

6、协助组织公司的相关活动；

7、做好月工作总结；

四、每年须做事项：

1、工作总结与计划；

2、协助编制行政部工作规划；

行政专员工作总结 篇5

行政专员>工作总结

（一）经过几个月 的工作，的确让我受益匪浅，广阔的平台，让我自身各方面的业务素质有了很大的提高，感谢领导对我人生给予指引，对我的思想与工作给予点拨，并给我机会让我参加人生中难能可贵的外界>培训，感谢同事对我的帮助。作为一名营销中心内勤人员，我按最理想的工作状态为本部门的人员做好后勤服务，起到一个承上启下衔接作用，积极同领导与同事之间进行沟通，解决他们的工作所需，保证工作的顺利进行，将办公资产及易耗品做好数字明确化。

下面我就将个人20**年的工作总结与20**年>工作计划如下：

一、工作总结

1、行政方面：

①维护办公资产，按办公所需进行统计所缺办公用品并进行申购，而且采购明细都已入库，做好领用登记记录，并每天营造一个良好的办公环境，做好来访客人的接待，相关资料的打印、复印并传递，保证大家工作的顺利进行。

②将各种渠道信息的收发进行电子式的台账记录

③各项费用及其它的申请记录，并保管备案

④建立好业务员的行程记录，并以此为依据审核业务员的报销票据。

⑤做好每次会议纪要，截止目前部门大的会议共计9次（主要是工作安排与阶段性的总结及通知），并都已传递至盈盈处，小的会议共计6次（主要是李经理对员工的简单培训，包括对员工的人生指引、思想指导等等）

⑥各类红头文件的接收、打印、传递，并通过组织性与传阅式的学习，并做好学习记录

⑦协助业务员对前期市调资料通过收集、整理并以文字和图表形式上交，协助部门领导完成各项工作。

2、人事方面：

①每月考勤记录的汇报与核对

②员工应聘登记、入职、孝心奖的资料收集、备案、并传递相关人员

③员工相关的管理通知并进行传阅式的学习

3、个人方面：

①网络搜集与个人岗位相关业务知识并学习与重点知识的记录

②个人对工作方面的需求提出部分意见与想法让部门领导给与评价并指导

二、工作计划

1、日常事务的进行（人员考勤、办公用品申购计划、办公日常费用的预算、塑造良好的办公环境，办公资产的维护、领导交代的事项等等），保证日常工作的进行

2、对业务等各项确认版的流程利用2—5天仔细阅读并熟悉，并对其相关核准标准进行表格化整理，以对日后工作方便核对

3、对部门须招人员做好应聘登记、办理入职手续并上报公司人事处，对公司下达的相关红头文件、通知等进行传阅式的学习做好登记。与新来员工利用最短的时间进行沟通、融合。

4、产品上市后，利用1个月时间对公司整体业务流程不仅熟悉并能结合自己的工作业务，使得自己在工作业务方面能够基本掌握，利用产品上市第2个月—2个半月时间能够对自己的工作业务全面掌握，并且力争达到熟练程度

5、自己工作业务的正常进行，及时汇报，虚心听取领导的建议与批评、指正。

6、做好本部门员工与领导之间的工作信息的衔接，并及时与公司相关部门领导与员工做好工作的衔接，并能找出个人或相关工作中犯的错误及时协调解决。

7、每天早晨对自己所要进行的工作做整理、记录并能有序进行，对突发性的工作进行安排，并力争做到稳而不乱。

通过几个月的工作，日常进行的工作都已掌握，并能与本部门领导及时沟通，但依旧存在诸多的不足，在今后的工作中我会扬长避短，力争做好一切自己岗位与相关业务的工作。

行政专员工作总结

（二）身为一名优秀的行政文员，工作要做好，报告也要做好。20**年马上要结束了，工作总结你写好了吗？如果还没写好，你又如何写呢？小编为你整理了一片>范文，可以参考。

时光如梭，转眼间已至20xx年岁末，回首xx年的工作表现，虽存在些许的不足之处，但总体的付出，还是获得了不少收益，现将20xx年工作总结如下：

一、工作表现和>收获：

1、工作表现：

A、能够较好地完成本职工作（如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等）；

B、懂得事情轻重缓急，做事较有条理；

C、能够较好地完成上级安排的任务；

D、能够主动承担责任，积极改正错误，避免类似错误的再次发生（如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等）；

E、与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作；

2、工作收获：

A、工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果；

B、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手；

C、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出，被同事推荐为本月综合部二名“优秀员工”中的一员。

二、工作中存在的不足：

1、工作细心度仍有所欠缺；

2、在处理业务部成交客户工作流程时，工作效率虽有所提高，但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的！

三、接下来的工作计划：会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！

三、下一年的计划

总的来说20xx年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，工作的确也不够饱和，时有不知道该干什么的感觉，但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定，相信20xx年的我，在行政文员这个岗位上会做得更好，发挥得更加出色！

行政专员工作总结

（三）实习已经结束，在实习期间，桂中纸业有限公司在发展的道路上又迈进了一大步，作为办公室既肩负>行政管理又承担>人力资源管理、后勤、财务这样一个多作用部门的负责人，看着公司日益发展壮大，各项基础管理得以不断加强，我的内心无比欣慰，我相信在企业成长的道路上蕴含着我默默无闻的奉献。

（一）文件建档

实习期间办公室有大批文件需要整理建档，而此时带领我的资深老师和主管都怀着8个月的宝宝，于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事，也有很多学问。排序，装订，拆图钉，编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。

（二）打文件和打印复印文件

办公室总是有大量的文字需要处理，一般遇到这种事情，我就主动代劳。在学校里经常写系里面和学校协会的计划和总结的比较多，终于发现收益，在办公室时迅速帮忙打了很多东西，为他们减轻了很多负担，心里真的很高兴。除打文件之外，就是打印和复印文件了。在实习期间一般所有文件的打印和复印基本上都是我处理。

（三）轻松办公室大环境

同事们个个都精明能干，而且兢兢业业，让人敬佩之情油然而生。

（四）给领导做通讯录

实习时发现老师有一个我们公司业务联系的通讯本，大概从公司成立开始到现在各种时期的单位名称、地址、电话和传真都有，本很厚，在发货时查找需要的电话及单位名称时很不方便，特别是在情况紧急的时候还会耽误重要事情。我利用休息的时间那本通讯录的资料按照省、市来重新排了一次，这样查找方便。

总之在实习的过程中，虽有一些遗憾，但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端，迈向残酷而美好的未来„„我要一直坚信自己的能力，不断奋斗和前进。

严于律已、严于律人。作为一名管理制度执行人我不仅严格要求自己，在日常工作中更是用实际行动严格要求我的下属及其同仁，对不良现象、歪风斜气敢于管理，敢于处理，在维护企业>规章制度的公平、严肃性方面起到了积极的作用。

积极沟通，充分协调，为做好基础工作。

行政人事专员工作内容 篇6

行政工作

1、会务外联管理：秘书服务、会议管理、文书文稿。

2、文印资质管理：发文公告、印签管理、信息管理。

3、采购资产管理：办公用品申报采购，办公用品管理保存。

3、档案资料管理：档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等。

4、后勤安保管理：钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。人事工作

1、招聘：招聘简历的赛选，部分工种的面试。

2、培训：培训资料的准备，培训场地的联系，培训会场秩序管理，签到与培训内容汇总。

3、薪酬：薪酬计算与整合。向人事经理递交数据审核。

考勤：考勤的记录与整合，人员考勤的监督与管理。向人事经理递交数据审核。

公司行政专员工作总结 篇7

转眼间20xx年已过去了，回顾这一年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了2014的工作。作为公司的行政专员，2014年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了2014的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，现将2014年的学习、工作情况总结如下：

一、踏实的工作态度：

2014年，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作，坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作：

认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，根据部门领用情况，进行领用登记。

2、文件管理工作：2014年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇，各项申请报告及总结20余份，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更，及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作：车辆的使用、办公用品和印章的管理，做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作：办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识：

作为房地产公司的一名员工，我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯，而现有的知识水平是远远不够的，随着企业不断深入的发展，只有不断学习、不断积累，才能满足企业发展的需求。为此，我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训，通过学习，加强了本岗位专业知识，同时提高了自身专业素质。

四、20**年工作计划

行政专员工作职责固定 篇8

2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

3、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

4、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

7、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

8、按照公司档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

9、按照公司总部工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项指标执行情况上报工作负责。

10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

公司行政专员工作职责 篇9

2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

5、工程资料的收集、整理及归档;

6、编制技术资料的年度培训计划，根据计划组织实施并总结;

7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;

9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

11、开竣工备案资料的办理;

12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;

13、档案室：资料归档、管理;