2017出纳实操经验总结最新范文

2024-10-19

2017出纳实操经验总结最新范文

2017出纳实操经验总结最新范文 篇1

出纳实操实际经验

一、现金及银行业务

(一)资金的收付和使用

1.收到现金:如果超过既定库存,须填写“现金缴款单”送存银行,款项来源填写“收入”。

借:银行存款——XX银行 贷:库存现金

2.付出现金:以“报销”及“借款—核销”的方式支付现金,需要有领导的签字授权,方可付款。(1)“报销”方式 借:管理费用(销售费用)贷:库存现金

(2)“借款——核销”方式 借款时:

借:其他应收款——XX 贷:库存现金 核销时:

借:管理费用(销售费用)贷:其他应收款——XX 核销时出现办事人员将现金返还时: 借:库存现金

贷:其他应收款——XX 核销时出现办事人员核销的发票大于借款金额时: 借:管理费用(销售费用)贷:库存现金 3.付出银行存款:

(1)网银U盾汇款:需要有付款人和授权人合力完成。

(2)转账支票:日期需要大写,收款人不要填写,填写大小写金额,支付密码,正面盖财务大小印,背面什么也不盖。需要出纳人员持转账支票亲自去签发支票的开户行进行汇款的时候,除了要在转账支票上将收款人填写上,还需要在银行填写一张进账单(贷方凭证),为对方代为进账,进行付款。

(3)现金支票:日期需要大小写,收款人写本公司,填写大小写金额,支付密码,正面盖财务大小印,背面盖财务大小印,并填写取款人名字及身份证号码。(4)电汇:左边填写汇款人信息,右边写收款人信息,并填写大小写金额,在第一联汇款人签章部分,盖财务大小印。

借:管理费用(销售费用,应付账款,其他应付款)贷:银行存款——XX银行

(二)工资的计提与发放 1.工资的计提

以发放6月份工资为例,公司规定每月1号发放上个月的工资,那么在7月1号发放的即是6月份的工资。在6月末的时候,人事部门会将6月份的工资表做好送达财务部。财务部根据工资表为原始凭证计提6月份工资,并计入到6月份的凭证里。

借:管理费用——员工工资

贷:应付职工薪酬——工资(注:实发工资)其他应付款——养老保险 其他应付款——公积金 应交税费——应交个人所得税 2.实发工资的发放

7月1号发放工资时,将有员工领款签字的工资表作为原始凭证入账,并计入到7月份的凭证中。

借:应付职工薪酬——工资 贷:库存现金 3.付养老保险费

人力部门将养老保险上报至有关部门,银行网银显示“社保扣款”,即为交款成功,会计在地税办税平台上打印缴款凭据作为原始凭证入账。当月即付当月的社保费用。

借:管理费用——养老保险

贷:其他应付款——养老保险(员工自己缴纳部分)银行存款——XX银行(企业缴纳部分)4.付公积金

本公司的公积金全部由本人负责,公司可代为缴纳。借:管理费用——公积金 其他应付款——公积金 贷:银行存款——XX银行

(三)银行结息和手续费的有关处理 1.银行结息

每个季度末3,6,9,12月的22日左右是银行结息的时间,所有的银行账户都会结算出利息,需要去各个银行打印回单作为原始凭证入账。借:银行存款——xx银行 贷:财务费用 2.手续费支出

根据不同银行的情况,有些银行的账户会定期收取银行账户维护费,另外,做电汇时,银行也会收取5‰的手续费,50元封顶。借:财务费用

贷:银行存款——XX银行

(三)企业间资金借调的处理方式 根据日常业务的需要,经常会进行各公司间账户资金的借调与周转。收款单位需开具收款收据给对方公司,并将收据的留存联作为原始凭证入账。因为是集团内部公司的资金协调,所以借调的资金不必归还。

出纳工作的具体流程

出纳的工作流程如下:

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。出纳工作细则: 工作事项及审验等程序 失误防范及纠正程序 现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符 做好现金结报单,防止现单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。

若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。

下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。

2、附在支付证明

二、增值税普通发票开票流程

(一)系统设置

1.参数设置:填写开户行及账号,不能换行 2.客户编码:

(1)普通发票必填项:填客户名称,编码(2)专用发票必填项:编码0001-9999/001-999 客户编码:要写公司全称 客户税号:针对企业 地址电话:xxxx 银行账号:xxxx(3)多用户删除:编码族管理——编码族删除 3.商品编码添加——点击保存(1)商品名称:打印机(2)税收分类编码:搜索确认

(3)单价(含税价):1580.00元(优先选择)含税价标志:是*(4)税收分类编码:勾选打印机(优先选择)

税率:自动生成17%,小规模纳税人需更改为3%,其中月收入3万元以下不收税。(5)规格编号:计量单位选填

(二)发票管理 1.发票读入:是

2.发票填开:增值税普通发票填开,发票号码唯一确定。填列项目如下: 名称:陈华 商品:最多可以添加8行 数量:1 单价(含税):1580.00元 金额(含税):1580.00元 税率:3% 税额:自动生成为46.02 3.打印。只要点击打印按钮,即认为电子信息已生成,不可更改。4.发票管理:选择发票代码和发票号码 5.打印。边距调整

向下调整:0毫米(-10mm-10mm)向上调整:0毫米(-10mm-10mm)

(三)发票作废 1.作废条件:

(1)必须是当月开具,比如5月1日-5月31日(2)这张发票是没有抄过税的发票

(3)作废不可撤销,如果作废错误,只能将错误发票向顾客追回。2.征税期

从发行次月开始,每月的1-15日向国税报出证期税

非证期税:办税厅抄报(提前抄报:一般不要点,如果点了,就不能作废了)——传入金税盘中——将金税盘拿到税务局报税。3.开红字发票

如果5月去作废4月的发票,这张发票已经被抄税(退货或者忘了作废都算),那么开负数发票冲抵之前的发票。操作步骤如下:点击“红字”按钮——填写销项正数发票的代码——点击“确定”——自动生成负数,但注意单价始终为正,其中的备注项自动生成:对应的正数发票号码为:xxxxxxxxx——点击“打印”。

(四)报税处理

小规模个体户抄报税有三种方式:

1.每月1-15日登陆金税盘,系统自动进行远程清卡操作。

2.如进入开票系统后,未提示“金税盘已经完成清卡操作”,则需要进入“报税处理”模块,点击“上报汇总”,再点击“远程清卡”,完成报税。

3.如以上两种情况都不能正常完成报税工作,则需要进入“报税处理”模块,点击“办税厅抄报”,并持金税盘到税务局进行清卡操作。

进入“报税处理”模块,选择导航图中的“状态查询”模块,再选择左边增值税专用发票或增值税普通发票,查看锁死日期,次月15日以后,显示报税资料:无,证明报税已成功,否则,报税不成功。

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