行政单位出纳工作总结

2024-08-02

行政单位出纳工作总结(通用13篇)

行政单位出纳工作总结 篇1

行政单位出纳的工作职责

1、收款及产值核对:业务部收款及产值核对,财务系统录入,收款日清月结。

2、资金日报:每天11点前完成当天付款工作,3:30前上报当天资金收付款明细,保证账实相符。

3、发票管理:负责相关发票开具,国地税发票购买。

4、相关档案归档及审核。

5、相关费用数据核对。

6、核算公司员工的工资及发放

7、负责日常收支记账,公司员工的报销

篇二

1、负责公司日常行政事务工作,相关费用的缴交以及办公用品的采购与发放。

2、文件、信件等收发,更新和管理员工通讯地址和电话联系方式。

3、负责相关人事档案整理、员工考勤及外出登记管理统计等。

4、负责公司招聘工作以及员工的入职、离职等相关手续的办理。

5、协助运营同事处理公司网站及天猫店相关后勤事务工作等。

6、协助组织和开展各项员工活动,包括员工聚餐、出游、年会等。

7.负责公司出纳及部分会计协助工作,包括社保、开票和报账等。

8、完成上级交办的其它事务性工作。

篇三

1、负责公司日常行政事务工作,以及员工人事考勤工作;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

4、负责相关证件的注册、登记、变更、年检等手续等;

5、负责公司相关费用的缴交,以及办公用品的采购与发放;

6、负责公司部分财务工作

7、完成上级交办的其它事务性工作。

行政单位出纳工作总结 篇2

一、出纳的地位和作用更加重要

出纳是“现金和票据的付出与收进。”出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲, 出纳是按照有关规定和制度, 办理本单位现金收付、银行结算及有关账务, 保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲, 只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算, 就都属于出纳工作。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理, 票据、货币资金、有价证券的整理和保管, 货币资金和有价证券的核算等各项工作, 也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。任何单位和经济组织中, 出纳必须是一个独立的岗位, 会计不得兼任。《会计基础工作规范》对出纳岗位、职责也有限制性规定, 如单位领导人和会计机构负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。内部牵制制度也规定了机构分离, 职务分离, 钱账分离, 账物分离的原则。因此在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性, 工作上的适应性, 行为上的规范性, 管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中的地位是特殊的, 不可缺少的。出纳是会计工作的重要组成部分, 既有一般会计工作的本质属性, 又有自己专门的工作特点。根据工作属性, 出纳工作归集起来有三个特征。一是出纳是现金、票据收付的关口。二是出纳是第一手会计信息的收集者。三是出纳是外界观察企业会计管理水平和财务水平的窗口, 会计是以货币计量的价值尺度, 出纳在现实经济生活中充当着现金、票据交换的使者。做好出纳工作对整顿会计工作秩序, 规范会计基础工作具有极其重要的现实意义。

二、出纳工作的主要内容

出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容。

(一) 货币资金核算。日常工作内容有:

1、办理货币资金支付业务。

报销的支出票据, 须符合国家法律法规和财务管理制度的规定, 票据内容齐全, 字迹清晰, 原始票据的单位、日期、内容、单价、数量、金额等项目真实、准确, 大小写一致, 所压盖财务或发票专用章清晰。

(1) 支付申请。单位有关部门或个人用款时, 应当提前向审批人提交货币资金支付申请, 注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容, 并附有效经济合同或相关证明。

(2) 支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请, 审批人应当拒绝批准。

(3) 支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核, 复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确, 手续及相关单证是否齐备, 金额计算是否准确, 支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后, 交由出纳人员办理支付手续。

(4) 办理支付。出纳员应当根据复核无误的支付申请, 按规定办理货币资金支付手续, 及时登记现金和银行存款日记账。对于重大的开支项目, 必须经过财务科长和单位领导签字后, 方可办理。业务办理后, 在收付款凭证上签章, 并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

2、办理银行结算业务。

支票管理按有关规定执行。签发支票时, 出票日期、收款人、金额、用途等须填写完整。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时, 必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期, 规定限额和报销期限, 并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票, 必须加盖“作废”戳记, 与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

3、日记帐日清月结。

根据已经办理完毕的收付款凭证, 逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐, 并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表, 使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款, 要及时查询。

4、加强票据及印章管理。

对票证的领购、收发、结报工作严格管理, 健全票据管理制度, 明确专人负责票据。保管有关印章, 登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管, 严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章, 不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理, 专设登记簿登记, 认真办理领用注销手续。

(二) 往来结算

办理其他往来款项的结算业务, 建立清算制度。对确实无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款, 应查明原因按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的事业单位要核定备用金定额, 及时办理领用和报销手续, 加强管理。对预借的差旅费, 要督促及时办理报销手续, 收回余额, 不得拖欠, 不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度, 加强管理及时清算。

(三) 工资核算

1. 执行工资计划。

根据批准的工资计划, 会同人事部门, 严格按照规定掌握工资的支付, 分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策, 滥发津贴、奖金的, 要予以制止或向领导和有关部门报告。

2. 审核工资单据, 发放工资。

根据实有职工人数、工资等级和工资标准, 办理代扣款项 (包括计算个人所得税、住房公积金、养老基金、失业保险金等) , 计算实发工资。按照部门归类, 编制工资明细表和汇总表, 填制记帐凭证, 经审核后, 发放工资。工资发放表, 必须由领款人签名。发放完毕后, 要及时将工资计算表附在记帐凭证后或单独装订成册, 并注明记帐凭证编号, 妥善保管。

三、出纳人员应具备的基本条件

出纳是会计工作的重要环节, 涉及的是现金收付、银行结算等活动, 而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益, 工作出了差错, 就会造成不可挽回的损失。因此, 明确出纳人员的职责和权限, 是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规, 出纳员具有以下职责:

(一) 为人正派, 忠诚可靠。

作为一个合格的出纳人员一定要为人光明磊落, 办事公道正派。按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定, 忠于职守, 干好本职工作, 严格杜绝各种违法事件的发生。

(二) 思想端正, 手脚干净。

对于出纳人员的每一笔现金收支业务, 无论是对公的还是对个人的, 该收的必须如数收, 该支的一定要按数支出, 不刁难、不推脱, 更不能起贪心。

(三) 热爱学习, 爱岗敬业。

出纳工作繁琐单调, 时间长了容易产生疲沓思想。作为一个合格的出纳人员, 必须热爱学习《会计法》、《事业单位会计制度》及国库集中支付规定等新的法律法规, 肯于积极钻研业务, 爱岗敬业。

(四) 参与管理, 强化服务。

出纳在实际工作中间接参加管理活动, 为领导当好参谋, 应具有热情的服务态度、强烈的服务意识和良好的服务质量。

作为一个合格的出纳人员, 在实际工作中一定要廉洁自律、坚持准则, 能自觉处理好国家、单位和个人的利益关系, 自觉维护和执行《会计法》、《会计基础工作规范》等财经纪律, 奋发有为、努力工作, 为本单位的财会工作带来升级和活力。

摘要:随着我国财政管理体制改革的不断深入, 对事业单位的财务管理工作提出了更高的要求。面对新的形式和财务管理现状就如何做好事业单位出纳工作谈几点粗浅的见解。

事业单位如何做好出纳工作 篇3

关键词:事业单位;出纳工作;事业单位;有效措施

引言

改革开放以来,我国社会经济飞速发展,出纳工作在事业单位中逐渐变得越来越重要,虽然最近几年以来也相继取得了一定的成绩,但是依然存在着一些问题,时刻制约着事业单位的健康发展,本文在次做出了系列探讨,具体内容如下:

一、目前我国事业单位出纳工作中存在的相关问题

随着最近几年以来我国社会经济的不断发展,事业单位出纳工作中存在的问题也日益明显,出现了管理制度不完善、工作人员素质过低、财务监管力度不够、企业资金使用不合理等一系列问题。因此,必须要加强施事业单位的财务管理力度,完善相关管理制度,只有这样才能够提高事业单位的工作效率,使其保证持续发展。具体问题表现在以下几个方面:

1 .出纳人员资质过低

很多事业单位出纳人员鱼龙混杂,资质良莠不齐,技术水平达不到相关标准,整体素质过低。而且严重的缺乏创新能力,思念观念十分陈旧,专业理论知识与实践技巧都十分薄弱,与企业所需要的高素质人才差的不是一点半点。还有的工作人员态度不端正,工作粗心大意,十分懒惰,导致工作频频出现问题,缺乏一定的责任意识。严重影响了工作效率。

2 .监管力度不够

随着经济的发展,会计人员在社会上的重要性也得到了相应的提高。但是很多事业单位的财务管理工作在实际当中都被严重忽视了,使得相关工作很难落实到位。导致相关部门所处境地十分尴尬。与此同时,企业内部缺乏完善的管理,内部财务监管形同虚设,导致频频发生出纳违法行为。

3 .缺乏健全的管理机制

绝大多数事业单位的财务监管机制都尚未健全,难以建立完善的管理机制。甚至有些事业单位在出纳工作上没有制度没有凭证,借款单都缺少盖章。除此之外,对凭证、票据、存着、公章等也都缺乏保管,这样一旦丢失就会带来严重的损失。

二、做好事业单位出纳工作的有效对策

出纳工作在事业单位财务管理中占有重要的地位,针对当前出纳工作中出现的问题,可以采用以下策略加强企事业单位出纳工作的管理,提高出纳工作的效率,进一步做好出纳工作。

1 .提内部财务管理意识

要保证从领导到职工都能树立良好的财务管理意识,全面的认识到财务管理的重要性。首先管理层要能够以身作则,强化自身对于财务管理方面知识的学习,使自己能够从认识财务管理到懂得财务管理再到熟悉财务管理,最后能够通过有效的手段使用财务管理。其次在企业内部还要建立一套完善的财务管理制度,使得企业能够根据相关制度进行科学、健康的发展。

2 .创新管理模式,改善管理环境

出纳工作是事业单位财务管理系统中一个重要组成部分,有着独一无二的地位,而新会计制度无一又是针对性的提高了事业单位对出纳工作的要求。在这样一个趋势下,要考虑的就是怎样创新管理模式,改善管理环境。这需要管理层的努力实施,员工的紧配合,摒弃以往的旧方法,利用好互联网科技,完善企业自身的管理体系。分清层次,分清轻重。

3 .完善内部规章制度

事业单位需要建立一套完善的管理机制,并根据实际情况不断对其进行改革和完善,加强监督管理力度,严格的控制好资金预算、支出等每个环节,同时对相关工作人员进行严格监管,制定严格的审批制度,不定期进行抽查,发现不良行为立即予以惩罚,避免发生私自挪用公款现象。

4.提高出纳工作人员的整体素质

新会计制度对会计的要求很高,但是目前拔尖人才却很少。这样的环境下事业单位就要培养自己的人才,定期进行培训并不断加大员工培训力度,适当举办相关竞赛,拓展训练等,建立自己的职业技能考核体系。领导层要选择人性化管理,改善员工工作环境,提高员工的工作积极性,使其能够熟练的掌握出纳业务技能。例如熟练操作计算机、熟练点钞、快速准确的填写凭证等。必须要对这些基本技能不断加强,除此之外,还要保证员工的职业道德素质,工作时候态度端正,专注细心,作风严谨,避免发生任何的差错,用极大的工作热情高面对自己的工作。建立一支高素质、高水准的出纳队伍,提高出纳工作的效率。

三、结束语

总而言之,出纳工作对于事业单位来说是不可或缺的重要组成部分,因此必须要加强对出纳工作的管理,制定完善的管理机制,同时对出纳人员进行定期培训,不断提高其自身素质,并建立严格的监管机制。只有这样才能不断提高事业单位出纳工作的整体效率。

参考文献:

[1]高洁.浅析事业单位改制过程中财务风险管理[J] .财经界(学术版).2011,(08).

[2]林云刚.出纳会计策略分析.高等教育出版社.2008,(09).

[3]王 莉.如何做好出纳工作之探究.珠海杂志出版社.2008,(12).

[4]朱红.浅析事业单位财务管理中存在的问题和对策[J] .中国工会财会.2011,(09).

行政单位出纳的职责范围 篇4

1、熟练操作office办公软件和财务软件(用友等);

2、负责公司日常账务处理、编制各项财务报表及管理报表;

3、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作;

4、购买和开具发票,对发票及领购本等进行分类保管;

5、负责现金,票据及其他所有银行相关实物的保管及日常费用的审核报销;

6、负责公司财务会计档案的日常管理工作,包括凭证装订、报表装订、账册装订、其它会计资料的装订等;

7、协助人事行政部处理办公室日常行政工作,如:办公环境的保持、工作接待其它行政工作事宜等;

岗位要求:

1、大专学历,会计相关专业;

2、2-4年财务工作经验

3、计算机操作熟练,熟练使用office 及用友软件;

行政单位出纳的岗位职责 篇5

1、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

2、负责办公室日常办公环境卫生管理、绿化管理、装修管理等综合事务工作;

3、办理公司各项现金收支和银行结算业务;

4、公司日常账务往来、日常费用与报销的审核处理,配合部门之间的衔接;

5、协助办理公司工商、税务、银行等相关事宜。

任职要求:

1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细;

2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力;

3、熟练使用各种办公软件;

4、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

5、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;

浅析行政事业单位会计核算工作 篇6

关键词:行政事业单位,会计核算,问题及对策

一、行政事业单位会计核算工作存在的问题分析

当前, 行政事业单位会计核算工作的现状不容乐观, 还存在着诸多亟待解决的问题, 这些问题主要表现在会计凭证基础工作有待规范、会计核算与资产管理相脱节、预算资金管理超支浪费严重三个方面, 其具体内容如下。

(一) 会计凭证基础工作有待规范

会计凭证基础工作有待规范是行政事业单位会计核算中存在的问题之一。在行政事业单位会计核算中, 会计凭证基础工作不规范时有发生, 严重制约着行政事业会计核算工作, 主要表现在两个方面, 一方面是原始凭证。不注重对原始凭证的管理, 造成填写的原始凭证不规范, 存在着错填和漏填的现象。另一方面是在记账凭证方面, 主要表现在其摘要的填写过于笼统或简单等。

(二) 会计核算与资产管理相脱节

在行政事业会计核算工作中, 会计核算与资产管理相脱节, 阻碍着行政事业单位会计核算的进行。长期以来, 在行政事业单位会计核算中, 许多行政单位对资产管理采取了账实分别管理的策略, 将会计核算与资产管理区别开来, 这样做不便于会计核算工作的有效进行, 相反这种划分形式还在一定程度上给行政事业单位中的会计核算工作造成了账实管理的分离现状, 因此形成的一系列的管理漏洞亟待完善。

(三) 预算资金管理超支浪费严重

预算资金管理超支浪费严重使得行政事业单位会计核算工作陷入困境。就目前而言, 行政事业单位在预算的编制和执行过程中依然存在着一定的问题, 例如名义上采用了零基预算的编制方式, 但在实际工作中则不能完全实现, 实际上, 有些行政事业单位依然以自身利益为出发点, 所编制的预算缺乏准确性和可行性, 这样不仅不利于会计核算工作, 而且还增加了预算的执行难度。

二、解决行政事业单位会计核算工作问题的策略

为进一步提高行政事业单位会计核算工作的工作水平, 针对上述行政事业单位会计核算中出现的问题, 解决行政事业单位会计核算工作问题的策略, 可以从以下几个方面入手。

(一) 规范会计凭证基础工作

规范会计凭证基础工作是加强行政事业单位会计核算工作的关键。在行政事业单位中, 为了进一步规范行政事业单位的会计核算工作, 在对行政事业单位的会计核算工作中, 国家可以做出相关政策倾斜, 如国家应对现行的会计制度及法规进行相应的改革和完善, 制定符合会计核算发展的法律法规, 在执行这些制度的过程中, 还要加大其执行过程中的力度和强度, 使行政事业单位会计核算有法可依。与此同时, 规范会计凭证基础工作, 还要加强会计法规体系建设, 所制定的会计核算相关法规要注意其操作性、实用性、科学性等, 使会计工作在整体上能够进入良性运转的轨道。

(二) 协调会计核算与资产管理

协调会计核算与资产管理是行政事业单位会计核算的重要环节。在行政事业单位的资产管理方面, 实现会计核算与资产管理的协调统一, 应结合会计核算和资产管理两个部门的作用, 在协调会计核算与资产管理的过程中, 通过发挥财务部门与资产管理部门的职能, 增强国有资产管理的统一性, 从而使财务部门的会计核算工作真正能为国有资产的高效管理起到有力的促进作用。而资产管理部门也应通过建立资产明细分类账, 严肃资产清查制度, 完善资产管理信息网, 以及采取定期或不定期抽查来及时掌握本单位资产的变动情况, 以使在财务部门的配合下确保其资产的安全与完整。

(三) 加强对预算资金的管理

加强对预算资金的管理在行政事业单位会计核算中的作用也不容忽视。在行政事业单位中, 实行财政综合预算管理制度, 有利于加强对预算资金的管理。具体说来, 对行政事业单位的预算管理而言, 资金管理贯穿于其始末, 加强对预算资金的管理, 各单位应采取综合预算的管理模式, 加大综合财政预算约束力度, 将所拥有的预算外资金和预算内资金一道纳入政府的综合财政预算管理体系。与此同时, 为提高行政事业单位资金管理的有效性, 还应通过制定科学合理、符合实际的定额标准来改进和完善预算支出体系, 确保财政资金使用的有效性作用的发挥, 以使预算细化到本单位的各部门或各项目。

三、结语

总之, 对行政事业单位会计核算工作应站在战略的高度思考, 兼顾企业发展的眼前利益和长远利益, 在进行行政事业单位会计核算时, 应从行政事业单位的实际出发, 规范会计凭证基础工作、协调会计核算与资产管理、加强对预算资金的管理, 不断探索行政事业单位会计核算的有效途径, 只有这样, 才能不断提高行政事业单位的会计核算水平, 促进行政事业单位又好又快地发展。

参考文献

[1]朱成林.行政事业单位会计核算存在的问题及对策[J].农村经济与科技, 2009, (11) .

[2]薛秀萍.行政事业单位财务管理存在的问题与对策[J].边疆经济与文化, 2009, (4) .

[3]陆庆礼.事业单位财务核算中存在的问题及对策[J].魅力中国, 2009, (36) .

[4]谭秀英.关于行政事业单位会计核算的思考[J].China’s Foreign Trade, 2011, (16) .

行政事业单位资产清查工作的做法 篇7

按党中央、国务院的指示精神,财政部决定于2006年12月至2007年6月在全国范围内组织开展行政事业单位资产清查工作。财政部对这次资产清查工作编定了清查方案、清查办法,但笔者认为其不够具体明细,软件运作也有些欠缺,在此,笔者结合清查工作实际及2003年清产核资经验,谈一些对行政事业单位资产清查工作的认识和做法。

一、财政部在全国范围内组织开展行政事业单位资产清查工作的历史背景

(一)政府成本居高不下

随着我国公共财政改革的不断深入,财政资金逐步从一般性、竞争性领域退出,国家对行政事业单位的保障力度进一步加大,行政事业单位国有资产规模也在不断扩大。但由于近年来,行政事业单位国有资产管理基础比较薄弱,国有资产的安全和完整得不到有力的保证。表现在:资产配置不公平、超编、超标现象普遍存在;资产使用效率低,存在着闲置浪费现象;资产处置不规范,对非经营性资产投入生产经营活动的管理弱化,资产流失比较严重。以上这些问题的存在,严重浪费了国有资源,增加了政府的运行成本。

(二)收入分配秩序混乱

表现在各地区、各部门在国家统一工资政策外自行出台和发放津贴、补贴,而这些政策外津贴、补贴的主要资金来源之一就是行政事业单位的国有资产收益。

(三)资产管理与预算管理、财务管理缺乏有效衔接

长期以来,我国行政事业单位国有资产监管乏力,资产管理改革明显滞后,资产预算安排与现有资产存量脱钩,对国有资产收益如资产处置收益、对外投资收益、出租出借收入等国有资产收益缺乏监管,对资产实物量、价值量及运行状况缺乏实物定额标准。

(四)“家底”不清

由于以上各方面的原因,至使各级财政部门掌握的行政事业单位国有资产数据不仅不完整、不准确,而且基本上都是静态数、账面数,实际资产变动状况没有得到准确反映,“家底”不清、账实不符的问题比较突出。一方面一些资产实际已经报废、损失或完全失去使用价值,却长期挂账未作处理;另一方面一些单位存在着大量的账外资产,没有及时入账,这些账外资产游离于有效监管范围之外,导致资产处置更加随意,流失具有隐蔽性。

二、财政部门在全国范围内组织开展行政事业单位资产清查工作的目标

(一)全面摸清“家底”

针对行政事业单位“家底”不清这一严重问题,通过清产核资对行政事业单位基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和清查,真实、完整地反映单位的资产和财务状况,为加强行政事业单位国有资产监督管理奠定基础。

(二)建立监管系统

通过资产清查,为行政事业单位国有资产管理信息数据库提供初始信息,在此基础上,建立全国行政事业单位国有资产动态监管系统,实施动态管理,为加强资产管理提供信息支撑。

(三)实现两个结合

建立资产管理与预算管理与财务管理相结合的运行机制,为各基层单位、财政部门编制预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序创造条件。

(四)完善管理制度

针对资产清查过程中发现的问题,各单位、各部门要在全面总结,认真分析的基础上提出相应整改措施和实施计划,建立健全有效的资产管理制度。

三、开展行政单位资产清查工作的具体做法

(一)加强领导,精心组织,狠抓落实

加强领导是指各资产清查单位主要领导要亲自过问,主管领导要亲自挂帅;精心组织就是要抽调骨干力量,组成清产核资工作机构,包括成立清产核资领导小组和日常工作小组,设置专门办公室,以明确分工,落实责任,并在物力、财力上予以大力支持,确保资产清查工作按时按质按量完成。

(二)加强宣传与培训,加强沟通与协调

加强宣传可通过广播、公示栏、电脑触摸屏、标语、手机短信形式向广大干部职工宣传此次资产清查的意义、内容以及具体的开展工作方式,以得到广大干部的支持、合作;加强培训就是把参加资产清查的人员集中起来学习文件方案内容、清查工作的目标、内容、具体操作方法和技巧,以提高参加资产清查人员的素质,使其清楚工作规范、掌握工作方法、熟练操作技能。同时,各级财政部门、主管部门、清查人员、社会中介机构要加强沟通与协调,形成合力,以顺利完成清查任务。

(三)按财政部门和上级主管部门要求,同时结合本单位实际,制定本单位资产清查工作方案

方案内容包括:成立清资机构;设置资产清查办公室;抽调人员名单;安排培训学习的时间、内容、分组、分任务、分阶段情况(可列表);资产清查基准日、资产清查涵盖范围;资产清查的工作原则和工作方法以及有关的各项要求等等。

(四)落实工作方案,按方案内容分阶段、分任务全面实施行政事业单位资产清查工作

1.单位基本情况清理。即对应当纳入资产清查工作范围的所属行政事业单位户数和编制实有人员状况等基本情况进行全面清理和核实。

2.财务清理。即对行政事业单位本部及其所属单位的各种账户、会计核算科目、各类库存现金、有价证券以及各项资金往来款项等基本财务情况进行全面核对和清理。

3.财产清查。即对行政事业单位的固定资产、对外投资、无形资产及债务等各项资产、负债进行全面的清理和核实。

4.建立卡片。即按照财政部的统一要求,边清查资产,边建立固定资产电子卡片。

5.录入填制报表。即按财政部下发的清查软件系统,录入财政资产清查基础表,再结转导入生成财政清查综合表,并审核,用A3纸打印上报。

行政出纳的工作内容 篇8

1.负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;

2.划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;

3.现金银行凭证制作、装订、保管;

4.办理与银行之间的所有相关业务;

5.负责公司工商、税务登记、变更及年检工作;

6.完成上级交办的其他事物性工作。

任职要求:

1、大专含以上学历,财务管理、会计相关专业;

2、性格开朗随和,形像端正,待人热诚,有亲和力,衣着整齐大方;

3、良好的沟通能力,交往能力,熟悉各种礼仪常识,具备一定的应变能力;

4、良好的服务意识,工作热情积极、细致耐心;

行政单位出纳工作总结 篇9

摘 要 目前行政事业单位在会计核算中存在各种问题,但是只要加强监督,最终必然会使行政事业单位的会计核算工作越来越好,这有利于行政事业单位职能的充分行使。

关键词 行政事业单位 会计核算 对策

一、引言

会计工作在行政事业单位中是非常重要的,其全面而系统的反映和记录了行政事业单位的资金运转的过程。加强对行政事业单位会计核算的监管可以提高财政资金的使用效率,有助于行政事业单位的财务工作保持公正和效率,这既可以强化行政事业单位的职能,又是对党目前正在进行的反腐倡廉运动的响应。然而,长期以来,行政事业单位的会计核算的问题层出不穷、矛盾重重。这就使得加强对行政事业单位会计核算的监管尤为迫切。本文正是基于这一目的,就目前行政事业单位会计核算存在的问题提出了相应的监管措施。

二、行政事业单位会计核算中存在的问题

1.会计基础工作问题。会计基础工作对整个财务活动来说是基础性的工作,其好坏直接决定了这个单位的经济活动是否顺利。目前来说,会计基础工作问题主要表现在以下几个方面:(1)原始凭证问题。这主要表现为原始凭证没有按照国家有关法规的要求来认真填写,存在不少不填、少填、漏填现象。目前很多行政事业单位都缺少对资金支出的审核和控制,這大大影响了会计信息的质量和水准。此外,原始凭证的造假问题也非常的严重。(2)记账凭证的问题。这主要包括填写的记账凭证过于简单,对于业务的处理拖延或者写的名称不规范;有些单位在开设银行账户时会形成无法监管到的账目;年终记账没有正确反映企事业单位的财务状况或者是使用了内容不完整的凭证。(3)账簿和财务报告问题。一般企事业单位使用的账簿是财政部门统一印制的,而有些单位使用自己随便弄来的账簿,或者记账不清楚明确而致使无法核对。财务报告主要是内容不完整,对于财务报表没有做足够详细的备注和说明。

2.会计核算制度问题。这主要是一些行政事业单位由于规模不大而致使一人将财务会计工作全权负责,这样非常容易产生一些腐败分子。有些部门无视国家和社会公众的利益而隐瞒贪污国家的资金和单位上缴的收入。

3.采购支出问题。一般来说,在我国的行政事业单位中,出于管理科学化和节约规范化的考虑,在采购的时候都是实行统一采购的。然而一些单位却才有化整为零、移花接木、先购后采等歪门邪道来避开政府部门的统一采购标准,从而使相关人员可以从中获取私利。

4.预算管理问题。随着社会主义市场经济的发展和政府信息透明度的增加,传统粗放型的财政管理模式已经严重不适合行政事业单位了。一些行政事业单位不做好预算管理,在实际的经济活动中,超额支出、无目的的支出,这些都严重浪费了行政事业单位的人力、财力、物力。由此造成的年终核算账目的时候无法向整个单位部门交账而伪造原始凭证。

5.会计中心与财政部门对接上的缺口问题。专项资金是专门用于指定项目的资金,专项经费拨入时,有些单位混淆不清,会计中心又不得了解,造成单位挤占挪用,专项经费核算失真。会计中心主要负责大量的会计核算,并未直接参与财政部门内部职能机构工作,因此对财政部门的业务,对他们监督的政策变化,跟踪重点无法知晓,这样会计中心就没有能力和条件代替财政部门实施财政监督。而财政部门认为预算单位统进了会计中心,以为“一统就灵”,放松了财政监管,形成了新的监管死角。

三、加强行政事业单位会计核算监管的措施

1.完善相关法律法规。目前,我国在财务会计方面的法律主要是《会计法》。但这远远是不够的,因此必须完善相关法律法规。这样就可以使会计工作有法可依,有律可罚。对于违法行为要加大审查力度,严惩不贷。

2.实行审计第四关系人制度。为了保持会计工作的权威性和可靠性,对于行政事业单位的审计权可以从其手中转移出来,交给独立的第三方机构来行使,这样可以确保本单位核算工作的质量。

3.加大检查监督力度。这既可以选择社会上的独立的第三方进行监督,也可就选择行政事业单位内的兄弟单位之间相互监督。在对行政事业单位的会计工作进行检查和监督时,要严格按照相关法律法规来进行。一旦发现有相关违法行为,依据有关规定要从严处罚。另外,上一级的部门要加强对下级部门的监管,防止其徇私舞弊。

4.提高财务工作人员的综合素质。财务工作归根结底是要通过财务工作者来实现的,因此相关工作人员的综合素质直接影响其工作的质量。一个优秀的会计工作者不仅要有专业的技能还要有非常高的道德素质,能够做到自律和慎独,能够遵纪守法,诚实守信。这可以通过加强地财务人员的培训和教育逐步实现。

5.利用现代信息技术。现代信息技术对会计管理核算有着非常重要的作用,其不仅有助于提高会计工作的效率,更可以促进行政秩序的有序化和法制化。此外,这也的使得对行政事业单位会计核算的监督更加便捷,有利于推进各种会计制度、年度预算、年终核算工作的顺利实行。

四、结语

加强对行政事业单位的会计核算监管是确保行政事业单位经济活动合理和有效的重要保证。本文首先从行政事业单位会计核算中存在的主要问题出发,论述了加强行政事业单位会计核算监管的相关对策,强调了会计核算监管对于行政事业单位的经济活动和反腐倡廉等方面都有着积极的意义。

参考文献:

[1]李张华.行政事业单位财务核算存在的问题及对策.民营科技.2007(08).

[2]段慧君.行政事业单位会计信息失真的原因及对策.新西部.2010(09).

行政事业单位内部审计工作探讨 篇10

一、当前加大行政事业单位内部审计力度的重要性

目前,我国的审计监督体系主要由政府审计、社会审计和内部审计三大部分构成,内部审计就是使用系统且规范的方法改善组织内部的危险和风险,保证组织健康运行,对于事业单位,其作用尤为重要。其重要性可以简单归纳为以下几点。

1. 监督事业单位财务管理,查错防弊

近年来,我国事业单位内部财务管理分为收入管理和支出管理两方面,并对一些财务管理部门进行改革,为事业单位内部财务增加安全系数,主要体现在为事业单位中常见的“账外账”和“小金库”等现象起到预防作用,事业单位内部审计能及时发现财务管理问题,能确保事业单位的收支安全且正确,记录正确,规范财务管理。

2. 科学使用内部审计,健全事业单位内部的控制制度

据调查,我国行政部门控制制度还不完善,存在诸多漏洞,这些问题严重阻碍事业单位的发展且也影响员工的工作效率。如经过内部审计管理,事业单位内部的相关系统和制度健全,及时修补其中的薄弱环节,提高事业单位财务管理水平。

3. 有效阻止腐败现象发生,加强廉政建设

内部审计中定期检查和随机抽查员工的工作状况,尤其是领导的财务状况,时时警醒心存侥幸的人,严格监督领导的行为,严厉打击不法分子和犯罪行为,使用这些行为能加强员工们廉政意识建立,进而加强廉政建设。

二、当前行政事业单位内部审计存在的主要问题

1. 从理论层面看,缺乏有自身特色的内部审计规范和制度

我国为提高内部审计的重要性相继颁布了《审计署关于内部审计工作的规定》,以及《内部审计基本准则》、《内部审计人员职业道德规范》和大量具体准则,但是这些政策还太过于宽泛,细节部分没有被规范,需要出台一些更加精细的法律政策和完善的内部审计体系。而且事业单位根据自身的特点和环境制定相关的政策还少之又少,导致在实际活动中会出现政策不明确和不定性现象,为内部审计进行存在巨大的阻碍作用。

2. 从技术层面看,存在先进技术缺失和缺乏高级专业人员等现象

目前我国事业单位内部的审计方式一般是查阅财务报表和相关文件,检查具有代表性的资料,以确定内部运转的安全性,这样的方式过于单一,查的深度不够,调查水平还有待提高。而且内部审计人员要有会计、企业管理以及计算机运用等能力,由于我国对内部审计重视度不高,内部审计人员没有进行专业的培训,人员的素质跟不上事业单位发展需求,另外现在事业单位发展速度快,内部审计人员结构要灵活多变,所以内部审计人员的结构还有待进一步完善。

3. 从认识层面看,存在对内部审计的重视程度不平衡现象

事业单位管理者们对内部审计的重视程度影响其发展,重视内部审计发展,能充分发挥其作用,提高工作效率。经过调查,现在事业单位中还存在内部审计否定论,认为其内部不存在经济问题,也有人认为内部审计就是内部监督和调查,多数情况是走过场,不需要重视,还有一部分政府认为审计就足够了,内部审计就不必要的,还有内部审计绝对论,夸大其作用,希望能快速发现事业单位内部问题。这些存在的问题抑制内部审计的发展。

4. 从实践层面看,存在独立性较差和工审矛盾等现象

目前事业单位内部审计人员也是从此部门抽调出来的,与其他部门联系紧密,没有独立性,并且没有独立的内部审计结构;事业单位内部审计人员激励制度不够,人员积极性懈怠,内外压力小,因此内部审计激励机制需要进一步完善;不同的事业单位内部工作重心不同,内部审计重点也不同,现在的内部审计主要是财务管理,形式单一,严重阻碍内部审计的发展。

三、进一步改进行政事业单位内部审计工作的几点建议

1. 从外部矛盾入手,为行政事业单位内部审计创造良好的外部环境

事业单位内部建立完善的内部管理政策,尤其内部审核相关法律政策需要进一步完善,及时更新,能解决随时出现的新问题,另外加强内部审计、政府审计和社会审计之间的联系,使他们之间的工作更加协调。

2. 以解决内部矛盾为本,规范行政事业单位内部审计,提高审计效率

要做到重视内部审计的重要性,首先要增强领导者的意识,对各自的内部审计重点进行规定,提高员工的工作效率,认真工作而不是应付检查,提高员工的工作素质;另外对内部审计人员进行培训,提高员工综合素质,优化员工的专业结构,增加审计方法,提高工作效率及质量。

3. 从理论层面入手,要不断建立健全单位自身内部审计规章制度

事业单位内部审核具有动态性和综合性特点,国家相关部门和事业单位努力研究内部审核的相关理论知识和相关方法,制定科学合理且具有前瞻性的内部审核制度,促进事业内部审核规范化。

4. 从实践层面入手,提高内审独立性、前移内审关口、建立健全激励机制

内部审核要明确领导人的安排重点,但是在工作中要保证其独立性,不受其他干扰,维持公正性。内部审核工作不能全面监督各个细节,将工作重心前移,提前预防,制定相关的奖励政策,责任分配到个人,激励员工努力工作,提高工作效率。

四、结束语

综上所述,事业单位要及时认识到内部审计的重要性,并对其进行研究,完善相关政策,推动其快速发展,使其充分发挥作用。

参考文献

[1]梁淑玲.内审,掀起你的盖头来——一个外行人眼中的内审[J].财务与会计,2007,(13):60-61.

[2]文林.行政事业单位内部审计的分析与研究[J].时代经贸旬刊,2008,6(8):129-130.

出纳兼行政工作计划(本站推荐) 篇11

人事行政部经理通过每周正式沟通与每月工作例会了解人事行政部工作 组织并指导人事行政部建立人力资源管理制度、员工考核体系、薪酬结构 指导人事行政部制定各类工作计划并监督实施;通过人事行政部定时递交的报告了解部门工作情况 指导行政主管开展日常行政工作;

通过行政主管每月工作总结了解行政方面工作;

在维护行政工作正常运转的前提下,对行政部门较多地管理授权; 出纳文员篇二:出纳兼行政半年工作总结

2012年上半年工作总结

时光飞逝,日月如梭,我来到xx已经整整一年。一转眼2012年上半年也已告一段落,回顾这半年时间,我在公司的领导下,和在各位同事的支持和配合下,立足本职,积极展开工作,顺利完成着自己所负责的一个又一个工作任务,2012年对于我来说是接受挑战、充满希望、收获经验和不断突破的一年。非常感谢公司给我这个展现自己能力的平台。下面我来总结一下2012年上半年的工作情况以及对下半年的工作计划。首先是我对出纳岗位工作做的一个总结,在这期间,我在财务工作上坚持做到了如下几点:

1、严格按照公司的管理制度进行资金的把关,杜绝浪费及不正常的开支。

2、支付(包括公、私借用)每一笔款项,不论金额大小均须各领导及经办人签字或电话确认。

3、收到款项及时通知相关人员及领导,收到支票及时到银行进账,保证了款项的快速收回。

4、建立健全现金、银行日记帐,准确及时逐笔记载资金收付,做到日清月结、每日结算、帐款相符、定期盘点。

5、制作资金状况表,应付销售费用计划,准确核算准备各银行每月应付利息等

6、每月月底及时准备好回单,及时报销费用,保证后面其他财务工作顺利进行

7、基本完成各大银行法人和法人章,财务章的变更。

8、严格按照合同审核各加工运输单位费用,进行挂账,付款。(知道了要做好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容,对此工作必须要十分了解,十分谨慎,十分细致,它是财务工作的第一线,财务收支的关口,占有很重要的地位,不仅要处理好工作本身,更要处理好与对内对外相关人员的关系。)

今年的上半年,由于领导对我的信任和鼓励,在去年的工作基础之上增加一些我自己力所能及的行政事务;由于在这半年内兼任办公室行政工作,我负责了办公用品的采购及领用,办公室卫生保持,环境优化,车票、机票、餐饮等预订,和接待工作,这些都让我开始了解如何与不同的人打交道,和学习到了一些待人接物的礼仪知识。我很感激这些细小的工作,让我了解到了做事需要用心,细致。

以上就是我对2012年上半年的总结了。在今后的工作中,我会依然保持积极的心态,热情的态度,完成今后的一个又一个工作任务。下面是我对下半年工作 的计划及态度进行汇报 要作为一个合格的出纳,我必须具备并坚持以下的基本要求:

一.学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。二.要恪守良好的职业道德

三.要有较强的安全意识,做好对现金、支票、各种有价票据等的保管。四.要有很好的沟通能力。特别是银行等客户单位的沟通。

五.不管做什么工作都要有较强的团体意识,有责任心,要善于思考,做事有头有尾,不推卸责任

六.养成良好学习习惯,工作习惯,善于归纳,善于总结,在不断的总结中找出缺点,及时纠正,制定明确的目标,不断努力创新。以上就是我对2012年上半年所做的工作总结,希望公司在下半年里再创辉煌。谢谢!篇三:2014年行政兼出纳的年终总结 2013年个人工作总结

时光荏苒,白驹过隙,又跨过了一个,我们每个人都在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己,自2013年5月份来到公司,我一直从事着综合办公室行政助理兼出纳的工作,我深知综合办公室要时刻秉承办事制度的规范性和原则性,并且需要积极协助公司各部门业务开展、协调处理各部门在工作中遇到的种种问题;没有规矩不成方圆,任何的服务都应该建立在规范性的基础上,特别是在新制度出台后,综合办公室更应当对各项日常事务的处理和执行起到带头作用;行政助理的工作由显重要,需从中把握细节,用心做事和观察学习才是进步的关键。2013年算是工作后收获较多的一年,在领导的支持和同事的协助下,各项工作得以顺利完成,下面我将2013年所做的工作及2014年计划汇报如下。2013年工作总结如下:

一、行政人事管理方面

1、依据公司制度考勤办法的规定,严格执行公司制度,严禁迟到早退现象(除有特殊情况外),从目前来看,员工遵守纪律与考勤方面做的都比较不错。

2、建立好员工档案资料,现除了领导的相关资料没有之外,其他员工的档案已基本建立,包括签订的劳动合同、个人履历表、学历证明、身份证复印件、社保缴纳等相关资料;并记录好员工考勤表、签到表、休息单、请假单、、印章使用登记、办公用品领用登记、报告登记簿等相关资料。

3、招聘工作,公司从去年中下旬开始招聘,主要招聘岗位有工程师、市场营销人员、质量负责人三类,通过相关招聘,投入简历的人数也比较可观,至年末相关人员基本招齐;年后暂定计划是再招聘两名市场营销人员、一名实验室检测人员,我需要做好相关准备,年后开始招聘。

4、社保管理,从2013年7月开始,xxx已经开始缴纳社保,7、8两个月缴纳两险,后正常缴纳五险;8月xx缴纳社保,是两险,9月后正常五险;9月xx缴纳社保,因是当月缴纳,所以自9月五险正常;11月xx缴纳社保,五险正常缴纳;xx社保转入南京,3、4月份可查看是否转进来,其余正常。然后就是办理公司相关的证件等。

二、办公管理方面

1、组织会议,从2013年6月19日至2013年12月17日,一共召开了12次会议,其中开会主要涉及公司的发展状况和方向、员工职责分配、部门设置、公司管理总规定、业务拓展、仪器设备、、市场开拓、资质申请、当前存在的问题及其解决方案等内容,详见纸质会议纪要。

2、办公用品采购、领用,进行相应登记;实验室耗材、小型仪器则有检测人员负责采购、保存;对公司的相关文件,比如个人档案、公司合同、付款申请书、合同评审和试验流程、劳动保险资料等进行分类,方便查询;记录办公室现有的资产:电脑7台、打印机1台、桌子10张、椅子10把(除去实验室)、文件柜3个、空调2台、茶壶5个等,其它的都是比较零碎的,以上办公家具及其用品希望大家共同爱护使用。

3、公司各项管理制度,公司在去年5月份开始着手制定相应制度和管理机制,现行的文件大部分录入在公司管理总规定里面,由总经理主要制定,xx、xx辅助,其中主要涉及现金管理、劳动纪律、员工文明行为、考勤办法、薪资管理、报销规定、销售考核、物资采购、车辆使用、人事管理等其他规定和说明。

三、财务管理方面

1、银行业务,每个月月初需要打印上个月对账单及其回单,并将该月的票据对应粘贴好交给财务会计,然后公司内部账务实际发生的要复印相关票据,并将该月账务做出经付总审核好后,打印装订即可成册;办理公司网银和银行涉税问题等。

2、国税和地税事务,一般立信检测有限公司需要月初抄税,然后由财务会计报税,之后在15号前清完卡即可,每个月25号前有进项票需要验票;发票用完需要购买发票,带上公章、发票领购簿、发票最后一联记账联即可购买。

3、记录好银行日记账和现金日记账,现金日记账截止目前总共剩余255元,发生的业务并不多,银行日记账只有每日有发生的业务都会记录,不定时的查看企业网银余额是否与其一致,以防漏洞。

4、票据报销方面,员工票据报销有票的可直接报销,并写明用途,无相应票据需用其它票据抵消的,则要写份明细单以方便做内部账务;只是在填写费用报销单方面仍有不足,有的写错,有的不注意细节,这一方面有待加强。

5、公司开票方面,由曹总或者周超给出需要开票公司的信息资料,并告知汇款期限,然后联系税务所开票即可,如若款项未到及时通知他们以便催款。2014年工作计划及其待做事宜:

1、在做好本职工作的同时,协助大家申请资质问题;

2、自身很多方面不足,需要多学习财务知识,学以致用,减少出错率;

3、熟知内审、实验室方面的知识,以便申请资质,学习有待加强;

4、关于社保问题,年后需要年检,查看付总、周超社保转入情况;

单位财务出纳个人工作总结 篇12

20xx年我们XXXX厂财务科严格按照公司《财务管理方案》进行工作,全体人员团结一致,互帮互助,分工不分家,全身心地投入到工作中去。特别是在下半年全体财务人员执行工作标准考核后,大家的热情更加高涨,各自按照自己的分工和职责兢兢业业的工作。正是因为我们的努力,才使本单位一改过去白条报销的混乱现象,正规发票使用率达到99%以上,名列各分公司前茅;才使我们库存产品的堆放不再杂乱无章,而是井然有序,一目了然,帐实相符。我们的努力,也为本厂财务成果和会计信息的真实性、可靠性提供了保障。也正是我们的努力,得到了单位领导的信任和赞扬,使我们的配合更加默契,更加有利于今后的工作。下面是辛店冷藏厂各项主要指标的完成情况:

总产量 宰杀量 出肉率 残鸡率 包装费 工资 电费

4109吨 483万只 79.60% 2.25% 260元/吨 326元/吨 104元/吨

总销量 总收入 总成本 毛利率 期间费用 利税 其他费用

3969吨 3334万元 3203万元 3.91% 89.7万元 41.3万元 92元/吨

XXXX厂财务科存在的问题和不足:(1)整体业务素质和文化水平不高,在业务学习和知识更新方面存在惰性,对国家颁布的新政策、新法规不甚了解,使自己的理念滞后于企业的发展,也使我们的工作能力得不提高。(2)对财务软件的使用还不够熟练,对甩开手工帐心存顾虑,没有达到提高核算质量和效率的目的。所以,努力学习,不断提高业务水平和专业知识是我们的当务之急,也是不被公司淘汰的唯一选择。

行政单位出纳工作总结 篇13

一、目前行政事业单位会计基础工作存在的主要问题

1、机构设置和人员配备不符合要求。

会计机构和会计人员是会计工作的重要承担者, 在会计基础工作中起关键作用。目前行政事业单位专业财会人员配备很少, 特别是乡镇行政事业单位都没有单独的会计机构, 一般由办公室或文秘科兼任, 很多中小学的会计人员是由学校领导直接指定某一副课教师为兼职会计, 岗位不明确, 更不用说财会人员必须持证上岗这一规定了。2、由于没有专业的会计人员从事单位会计基础工作, 对单位发生的业务事项不知怎样用会计方法来记录、表达, 或会计凭证填制不规范, 会计科目使用不当, 往来款项不明。没有受过系统的会计理论知识的正规训练, 又不注重加强自身学习, 理不清科目、账薄、报表之间的对应关系, 造成会计基础工作混乱。3、非税票据管理不规范。有收费项目的单位对收费票据未建立票据领购、使用、保管、缴销登记制度, 票据使用不规范, 票据存根也没有妥善保管, 存在票据遗失、不连号现象。甚至有部分单位开票收款和记账是同一人, 无人审核监督, 给单位资金安全带来极大的隐患。4、对于现在仍然执行会计集中核算制度的单位, 更是让部分单位领导不聘用专业的会计人员找到了借口, 认为单位不要会计, 只要有个报账员就可以了, 这些报账员不了解也不懂会计基础工作, 只是拿着原始票据去补足备用金, 余下的事就都交给会计核算中心了, 至于是怎么记账的, 会不会有误记、漏记、错记等一概不管, 严重缺乏会计人员应有的责任心。5、国有资产管理不重视。国有资产登记管理系统未能真正发挥作用, 对固定资产的明细账, 增减变动、处置的固定资产不能及时反映或者根本就没反映, 导致财务上的固定资产与实际不相符, 与资产管理网上数据也不相符, 甚至造成国有资产流失。6、会计人员更换时无交接手续或手续不全。有的单位会计人员更换没有任何交接手续, 无相关事项的说明, 无移交清册等, 更不用说有第三方的监交人了, 使会计工作得不到顺利衔接, 造成各管一段的混乱局面。7、会计档案管理不规范。没有相应的规章制度, 也没有专用档案室或橱柜, 历年的会计档案随意堆放, 没能按时间顺序收藏归档, 甚至将凭证不及时装订成册, 胡乱堆放。

二、会计基础工作不规范原因分析

1、对会计工作不够重视, 尤其对会计基础工作认识不足。

部分单位的负责人认为行政事业单位不同于企业, 没有生产经营, 抓不抓财务管理无所谓, 不积极支持和重视会计工作。领导认识存在偏差是导致单位内部财务管理工作开展不力的关键所在。2、会计人员业务素质偏低。行政事业单位会计人员知识水平明显偏低, 部分单位会计人员对核算内容及会计科目的应用一知半解或者一窍不通, 更有甚者, 维持着一种师傅带徒弟的做法, 依葫芦画瓢, 不管是否合理、合规。特别是在集中核算制度运行时, 单位仅保留一名报账员, 而报账员大多数都是兼职, 也不稳定, 会计基础工作不能做好。3、缺乏有效的内控制度。多数行政事业单位存在的内部控制建设不到位。在日常财务工作中简单的用财务制度代替, 没有书面成文的内控制度, 管理的随意性比较大。有些单位虽然建立了一些内控制度, 但科学性及规范性不够, 执行力度不足, 根本起不到监督制约的作用。4、缺少真正的第三者监督。有的单位建立了较为完善的内部财务管理制度, 但明显落实不够, 仅限于形式, 难收成效。外部检查也不及时、不全面, 处罚力度的欠缺。没有真正的第三者参与, 内部财务管理制度很难落实到位。5、会计人员管理体制存在缺陷。单位会计由谁来做领导说了算, 这就存在一个现实问题:法规和领导, 我该遵循哪个?违反法规, 处罚的一般是单位, 违抗领导, 受影响的肯定是个人, 权衡之下, 会计人员往往是倾向于后者。会计人员就难以履行职责, 坚持原则。

三、加强行政事业单位会计基础工作的对策思路

1、加强重视。

会计基础工作需要单位负责人的高度重视和大力支持, 这对会计工作至关重要。会计工作质量的高低, 会计基础工作好坏与领导重视和支持密切相关。财务主要负责人既要了解相关的职责、义务, 还要支持会计人员按政策、制度办事, 为会计人员开展工作创造良好的环境。2、大力提高财会人员的综合素质。加强对会计人员的职业道德教育和专业知识培训, 提高财务人员的素质要做好两方面的工作:一是领导重视会计人员的在职培训。二是会计人员自身学习要不断加强, 及时更新业务知识。会计人员的素质高低直接影响会计的基础工作, 加强监督管理, 提高队伍的整体素质, 是强化内部会计控制的必然要求。3、建立健全内部会计监督管理机制。各单位应当建立、健全内部会计监督管理制度, 不相容职务的职责权限应当明确, 相互分离、相互制约, 保证单位会计工作有序进行。建立会计人员岗位责任制度、内部牵制制度和稽核制度, 是会计工作规范的核心。4、建立健全奖惩制度。单位要建立健全财会人员考核评价的激励机制, 定期或不定期进行检查、考核、评比和奖罚。对工作表现优秀者, 积极执行奖励政策, 对考核不合格者, 应该加强培训, 培训后仍不能胜任财会岗位的, 建议岗位调整。

四、结束语

规范会计基础工作是一项综合性很强的工作, 对会计主管、会计和出纳的业务分工和相互制约关系也作了具体的规定。只要单位负责人切实担负起第一责任人的法律责任, 所有财会人员坚持职业操守, 行政监督依法加强, 这就从组织上保证了有专门的机构和人员来履行会计的监督职能。

摘要:行政事业单位会计基础工作相当薄弱, 目前, 会计集中核算制度正慢慢的向解体过渡, 会计基础工作正面临新的考验和挑战。怎样强化行政事业单位的会计基础工作, 维护正常的会计工作秩序, 就此问题进行了分析和思考。

关键词:行政事业单位,会计基础工作,思考

参考文献

[1]蔡欢:《会计基础工作的存在的问题及对策》, 《江西财税与会计》, 2003, (12) 。

[2]吴军:《谈谈会计基础工作的重要性》, 《经济论坛》, 2005, (14) 。

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