礼宾部岗位职责(精选10篇)
礼宾部岗位职责 篇1
礼宾部岗位职责一.对待客人态度友好,仪表整洁,注意个人卫生并且要外表大方得体,穿整洁的工服,在任何情况下都能保持态度友好,面带笑容,保持个人的职业形象。
二.1.客人抵达是热情相迎,微笑问候,帮助提携行李。客人坚持自己提物品,应尊重客人意愿,不要强行接过来,在推车装运时,要轻拿轻放,特别要注意不要让行李掉到地上,以免引起客人不快!
2.陪同客人到总台办理入住手续时,应站立在客人的身后两三步处等候,以便随时接受客人的吩咐。
3.乘电梯时,礼宾员带行李先进,然后一手挡住电梯门竟请客人进入,在按楼层钮,并告诉客人。电梯到达指定楼层,关照客人先出电梯,然后将行李运出。如果大件的行李挡住客人的出路,礼宾员应先运出行李,然后按住电梯门,再请客人出电梯。
4.将客人行李送进房间,要轻放在行李架上,箱子的正面朝上,箱把手朝外,便于客人取用。
5.离房前应微笑的说:“先生(小姐)请好好休息,再见!”面队客人后退一步,在转身出房间,将门轻关上,注意不能用力过大!
三.协助维持大堂秩序,巡查大堂公区,指引疏导客人,解决询问需求,负责来访客人登记,控制大堂灯光。
四.协助安保指挥门前车辆活动情况,避免出现拥挤,交通堵塞,保证VIP车位,保证固定车位。
五.向客人介绍酒店客房设施,推销酒店各项服务
六.受理委托保管,寄存行李物品,办理登记等有关手续
七.夜班需巡查客房楼层是否有异常情况,及时反映上层领导
八.定期整理行李房客人近远期寄存物品,保持行李房干净卫生。
礼宾部的岗位职责 篇2
2011-03-06 22:50
酒店礼宾部岗位职责
职务名称礼宾部 领班
部门前厅部
直接上级主管前厅部副经理
直接下属行李员门童/委托代办员
(一)岗位职责
遵循“宾客至上、服务第一”的宗旨,为客人提供迅速、准确、周到的服务,负
责管理和指导礼宾部的事务,确保礼宾部为客人提供高效优质的服务。
1、掌握酒店客房状态,餐饮情况以及其它有关信息;
2、对待客人态度友好,仪表整洁,注意个人卫生并且要外表大方得体;穿整洁的工服;在任何情况下都能保持态度友好,面带笑容;保持个人的职业形象;
3、为客人提供热情服务,对客人的抱怨,请求或要求给予及时圆满的答复;及时全面地了解客人的要求、投诉;对客人的不满给予及时、满意的解决;确保客人在离店前对所提供的服务感到满意;对于无力解决的投诉和需求,要及时请示
大堂副理或前厅经理;
4、检查大厅及其它公共活动区域;
5、协同保安部对行为不检点的客人进行调查;
6、准时出席部门例会;
7、对行李员、门童的工作活动进行管理和控制;直接管理和监督行李员和门童的日常工作;检查行李员和门童的平时表现;
8、保证对来去的客人给予及时关心;
保证行李员帮助来去的客人送行李,接到通知后,尽快派行李员从客房里取出行李。
9、行李员的工作要做记录;
记录行李员上、下岗的时间,记录送留吉的件数、上下行李的时间及房号。
10、接到客人的电话,应马上派行李员去服务,不能耽误;
电话必须在3声之内接起,接电话时,手边要常备有笔和纸张。
11、将上级命令、所有重要事件或事情记在行李、门童交接班本上,每日早晨呈
交前厅经理,以便查寻;
12、为了行李的安全要在行李上挂牌标明;
送行李之前在行李牌上签字,寄存行李一定填写寄存卡,并双签字(客人/行李员),收存、领取行李一定要记录在本上。
13、控制酒店门前车辆活动;
正确指导门前车辆的活动情况,避免出现拥挤、交通堵塞,保证VIP车位,保证固定车位。
14、对前厅部经理委派进行培训的行李员进行个别指导和训练;
每六个月为行李员、门童办一个训练培训班,每月开一次会讨论工作情况。
15、在客人登记注册时,指导每个行李员帮助客人;
随时检查行李员、门童的表现,检查情况做记录,及时与有关行李员谈话。
16、和团队协调关系,使团队行李顺利运送;
团队行李的任何变化都要和团队协调进行核对,在团队到达前一个小时,从前台拿到房号,以便分送。
17、确保各个行李房和酒店前厅的卫生清洁;
每次上班要检查行李服务和门童工作处,大堂烟灰缸、垃圾桶满了的时候,请清洁工清洗干净。
18、保证大门外、门内、大厅三个岗位:
行李房内一定有人值班,人员不够时,门童、行李员可互相替班。
19、保证行李部服务设备运转正常;随时检查行李车、秤、行李存放架、轮椅;
20、给行李员、门童制定每日工作计划;
21、把任何不测的事件报告大堂副理;
任何吵架、偷窃、失火以及发生的事故必须报大堂副理,发生的事故必须记录在本上。
22、定期检查和监督行李房的情况;
当行李寄存架满了时,应及时向前厅部经理报告,和保安部联系,对过期寄存在行李房的物品或无人认领的行李进行处理。
23、检查督导委托代办员的日常工作;
确保委托代办员能圆满完成客人交办的各种事务,做好酒店客人接机服务的安排。
24、主持和组织例会,总结上周工作,安排下周计划,遵守酒店的规章制度,执
行被安排的其它任务。
(二)素质标准
1、基本素质:服务热忱,全面掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息,具有很强的信息沟通能力,熟悉本部的各项工作程序及有关业务规定;熟悉出租车管理规程;熟悉掌握票务、邮递等委托代办知识;熟悉酒店设施、熟知中国历史、地理;熟知***市旅游景点及娱乐场所的位置、电话、票价及消费水准;与各航空公司和北京火车站有良好的关系,熟知各种类型的票价及各种收费标准;熟知国内外邮政须知及收费标准;熟知国内外报纸、杂志的类型及收费标准。
2、自然条件:身体健康,晶貌端庄,精力充沛,口齿清楚,年龄在24岁以上,男性,身高
“urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags” />1.76米-1.79m。
3、文化程度:高等院校专科以上或同等文化程度。
4、外语水平:熟练掌握英文,达到旅游局英文中级以上,略懂日语尤佳。
5、工作经验:四年以上酒店或相似工作经历。
6、特殊要求:性格外向,热情,有耐性,身体健康、具有较广泛的知识,机智
灵活,有很强的社交能力。
二、职务名称委托代办员
部门前厅部
直接上级主管礼宾部领班
直接下属行李员、门童
(一)岗位职责
遵循“宾客至上、服务第一”的宗旨,为客人提供迅速、准确、周到的服务,配
合主管做好各项工作,完成管理人员交给的紧急的、临时的任务。
1、代办邮件/快递/包裹,发售邮票;
2、代购火车票;
3、代购飞机
票;
4、冲印胶卷/扩印照片;
5、代印名片;
6、小修理服务;
7、提供接机服务。
(二)素质标准
1、基本素质:服务热忱,全面掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息,具有很强的信息沟通能力,熟悉酒店设施、服务项目,熟知中国历史、地理;熟知***市旅游景点及娱乐场所的位置、电话、票价及消费水准;与各航空公司和火车站有良好的关系,熟知各种类型的票价及各种收费标准;熟知国内外邮政须知及收
费标准;熟知国内、外报纸、杂志的类型及收费标准。
2、自然条件:身体健康,晶貌端正,精力充沛,口齿清楚,年龄在20岁以上,男性。
3、文化程度:旅游职业高中以上或同等文化程度。
4、外语水平:熟练掌握英文,达到旅游局英语中级以上水平。
5、工作经验:一年以上酒店或相似工作经历。
6、特殊要求:性格外向,热情,有耐性,知识面广,反应敏捷,有一定的社交
礼宾部消防总结 篇3
此次酒店消防演习,我们礼宾部做了很多的准备工作,在演习过程中,凸显出了一些比较好的方面,现总结如下: 1,提前准备好了消防演习的POSTER,东西楼各2个,并严格按照消防演习的时间和位置要求摆放在了大堂。2,提前准备好了消防演习所需要的手电筒,并提供给大堂副理。
3,在演习的过程中,安排好了员工站位在制定的3个通道口,负责消防疏散的指引工作,没有随着消防疏散队伍撤离,而是很负责的指引了疏散队伍和客人的解释工作。4,参加撤离的员工,做到了有秩序的快速的撤离,并集合在了指定的集合地点。
5,在消防演习结束后,及时的恢复转门并收走消防演习的poster.礼宾部
礼宾部工作总结 篇4
随着元旦的临近,10年马上就要过去,新的一年又要开始,在伴随着新年钟声敲响的时刻,我将对我过去一年的工作做以下总结回顾,过去的一年是繁忙、欣喜的一年。
一、首先岗位的老员工的辞职和新员工的加入,使我们的岗位又有了新鲜血液,也使的工作更加有激情和动力。也充分表现出我们的工作是一直受到部门和酒店的重视,特别是经理给予我们很大的帮助,更是让我在基层管理者做的越来越得心应手,我再次感谢部门的各位领导、同仁给予我和我岗的帮助和支持
二、礼宾部的工作在我们看来很简单,其实他真正的本质是不简单,迎送客人,提、拉、运送行李,这些是再平常不过的事情,但是真正服务的性质对于我们来说,并不是简单或是复杂,而是我们是否用心去做?当我们开门迎送客人时,观察客人是否有其他要求或是否是我们的大客户、回头客,特别是乘坐出租车的客人,我们更要提醒客人不要遗忘物品或是记录出租车卡;提、拉、运送行李,我们要随时检查行李是否破损或表面太脏,我们可以对其进行修理或擦拭等,这些服务其实很简单,但是如果不用心去做我们永远也做不好,也不会给可以满意,更何况惊喜
三、礼宾部逐渐形成团队意识,通过我们的每周培训,使员工意识到我们是酒店的一员“只有店兴,才有我荣”,使自己在工作中时刻保持大局观,不以自我为中心,发现问题及时反馈,积极配合其他部门或岗位开展工作,形成自己主动发现事情,主动解决问题的风气,把自己的工作做在客人开口前,在给客人满意的同时,又给客人增添了少许惊喜
四、真诚服务创造佳绩,我们以用心极致和真诚的服务来打动客人,来营造我们酒店的客户群,来稳定我们的客户群。我们在每天的迎来送往中,给予客人的或许只有一个微笑,但是正是这么一个微笑已经使客人得到满意,客
人给我们要求的不是很多,但是我们可以做的却是很多。或许我们还有更多的不足,值得学习、借鉴的地方,我们肯定会更加努力去探讨、研究礼宾部服务的精髓。让客人感受到我们真诚
新的一年是充满希望、挑战的一年我将为了我们的希望和荣誉而奋斗,进取。在全面配合部门完成酒店领导给予我们任务的同时,在礼宾部建立起我们自己的金钥匙柜台。
一、建立起金钥匙柜台,将我们金钥匙所学知识运用到实际工作中,将本市的金钥匙信息库建立的更加完善,为外地旅游的客人提供临沂市最全面、周到的服务,让所有客人在我们这里得到最好的服务
二、组织引导员工学习金钥匙理念,加强员工的服务意识、团结协作意识,使工作更加细微化,让每一位员工真正感受到服务给我们带来的人生观、价值观
三、加强培训学习,开展丰富的培训活动,使用新的培训方式,通过故事、笑话、案例、游戏等方式来激励员工,让员工掌握更多的服务技巧。联系一些相关酒店的同仁进行交流、探讨,查找自己的不足之处
四、提高全员营销意识,让每位员工明白自己的危机感,心中要有营销意识,推销酒店的产品,加大酒店的营业额。并且让员工在营销过程中学会服务设计,积极将自己的服务设计展现给客人,使顾客在享受我们服务的同时,更加体会到我们酒店用心极致对客服务
以上是我在过去一年的工作总结,及对新一年的工作打算,或许我在工作中还有许多欠缺不足的地方,还希望各位领导、同仁给予指正,我会虚心学习。再次感谢领导对于我们礼宾部工作的支持。
礼宾部
礼宾部奖惩制度范文 篇5
礼宾部奖惩制度
为配合部门各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,使各项管理工作,标准化、制度化。礼宾部所有员工需严格遵守以下奖惩制度:
: 1.考勤制度:
1.按时上下班签到、签离,做到不迟到,不早退。
2.事假必须提前一天通知部门,说明原因,经部门批准后方可休假。
3.病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。
4.严禁私自换班,换班必须有领班、经理批准。
5.严禁代人签到、请假。
2.仪容仪表:
1.上班必须按酒店规定统一着装,佩带工号牌,工服必须干净、整齐。
2.上班前检查自己的仪容、仪表。工作期间严格要求自己的站姿、坐姿、走
姿。3.工作方面:
1.所有员工上班必需提前10分钟到岗。
2.工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。3.上班时间严禁聚堆闲聊、睡觉、玩手机、上网聊天、打私人电话,干与工作无关的事情。
4.上班时间内严禁收看(听)电视、广播、录音机及任何书报杂志。
5.严禁员工使用客梯及其他客用设备。
6.严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。
7.工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推委现象。
8.严禁部门出现打架、吵架等违纪行为。
9.认真履行所在工作岗位的工作任务,职责。按规定的操作流程服务。及时准确地完成各项工作。
10.服从领导,听从指挥,领导分配的任务,要主动接受,认真完成,及时汇报;
不允许不服从领导分配和调动,无故不完成工作任务,自作主张,玩忽职守,造成不良影响和经济损失的现象发生。
12.服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。
金太阳酒店
礼宾部奖惩制度
13.准时参加由值班经理组织的交班例会。
14.从客人手中接过任何物品要说谢谢,接递给客人任何物品要双手递交。4.行为管理:
1.开放式办公室区域禁止吸烟。员工只可在获准时间内,在酒店规定的吸烟点吸烟,请使用烟灰缸,切勿将烟蒂丢在地上或卫生间内。2.在所有见客区域行李生必须佩戴白色礼仪手套。
礼宾部所有员工必须认真遵守执行以上制度,将根据员工所触犯的规章条例实行奖惩制,具体如下:
1.所有规章条例初次触犯,实行警告处理; 2.所有规章条例二次触犯,实行30元/次罚款处理。3.所有规章条例三次触犯,实行50元/次罚款处理。(所有罚款由部门负责人收取及做奖励金使用)4.所有规章条例整月未犯,奖励30元/次励志金。5.所有规章条例两月未犯,奖励50元/次励志金。6.所有规章条例三月未犯,提交调薪100元申请表。
员工必须严格要求并规范自己的行为,以上制度员工一旦触犯,将严格执行。
酒店礼宾部工作总结 篇6
一.培训工作
XX 年礼宾部的培训工作是按照计划的阶段性培训目标进行。首先对于新员工的培训采取,礼宾主管与领班一带一的培训方式。让新员工在实操中熟悉业务技能,并且能在工作中得到全程的贴身指导与纠正。对于能够熟练掌握工作技能的员工还要定期进行工作程序标准及岗位职责的培训,以保证日常工作的规范性和准确性。
在培训形式上我部门进行了创新,先后开展了时时培训和交叉培训的形式。时时培训不拘于其他死板的培训形式、时间,在各岗位的班前会以案例分析的形式进行业务培训,使培训连贯紧凑、生动形象。交叉培训也是我部运行较成功的培训形式,主要方法是不局限于本部门的业务技能培训,在培训期间穿插其他方面的培训。个人业务技能的多元化发展,对于服务质量的提高和一站式服务的实行都有着极大的帮助。
二.人员管理,礼宾部人员由礼宾主管,礼宾领班,礼宾员,泊车员四大板块构成,这四大板块在礼宾主管的统一管理,礼宾领班的协助带领下各司其职,又互为补充,四者共同构成礼宾整体,共同促进共同发展。,礼宾部员工总计 32 人:一名礼宾主管,两名礼宾领班,五名礼宾员,四名泊车员。在 XX 年上半年有一名礼宾领班和礼宾员相继离职。在下半年一名礼宾员和一名实习礼宾员也相继离职。至如今,礼宾部还剩下八名员工(一名领班主管,两名礼宾领班,两名礼宾员,三名泊车员。其中有一名员工提出有离职意向。礼宾部因为薪资福利方面离职的没有,这在一定程度上也保证了这个团队的稳定性及工作的连续性。,礼宾部日常工作主要依据三班倒原则,由一名主管,两名带班分别带领早班中班轮流上班,工作采取八小时制,特别忙的时候则由礼宾主管做出调度全体上班或综合个人因素与当日工作量,安排上班人员。礼宾部另一工作特征是交接制度,因为礼宾工作具有极强的连续性,许多事物我们不能一次性的替客人解决,这就需要下一个班次继续跟进服务。所以,信息的共享对于我们来说是相当重要的,三个班次在交接班的时候也是尽量做到认真仔细,毫不遗漏。
礼宾部期末工作总结 篇7
陈雪莲
一年的学生会生活匆匆消逝,我回忆了下我这段时间的点滴,不论得失与成败,这些点点滴滴都共同见证着我的成长,是我很宝贵的经历与财富,以下是一年来我的工作总结:
从进入这个部门的第一天,我就发现并不是我想象中的那么容易,甚至很难,可即便这样,凭心而论,我也从来都没有想过要放弃,我一直相信一句话,“因为选择,所以付出”所以一直到今天,我仍然很爱我们部门,我仍然对部门的工作充满了积极与热情,我很庆幸也很感恩我结识了我们礼宾部的每一位干事,以及两位部长,同时非常感谢干事之间的互帮互助,两位部长的培养,这期间,得到的是对我人际能力的锻炼,还有对突发事件的处理能力,我知道我正在不断成长,完善自我
从上个学期到这个学期参加的活动大大小小都让我收获了许多,大合唱活动的那一次是我印象最深的一次,那是我第一次把在礼宾部的东西学以致用,第一次上台颁奖,非常紧张,事后也总结反省了。接着是这学期的十佳歌手大赛,事先并没有说要上台送晋级牌,在没有任何准备的情况下,我没有出错,非常冷静面对,那时我知道我的应变能力得到提高,在礼宾部的一学期并没有白呆。最后是啦啦操比赛,由于自己有比赛,但在比赛结束后,我们会去帮助其他干事完成工作,这是身为一个礼宾部干事的责任与担当。另外,在这期间,我也发现了一些问题。1:干事积极性不高,偷懒的问题相当严重 2:时间观念差,迟到,不来开会训练是常有的事 3:纪律性差,开会不按规定要求,训练不认真 4:干事的态度问题,做事不细心,不严谨。解决方案
1:提高学生干事的综合素质,领导者要有争先创优的决心和信心,来激励大家,或是通过沟通的方式产生激励效果,通过干部培训班,新老干事的工作经验交流等形式
2:考勤制度必须实行,落到实处,实行奖惩分明 3:开会,训练时保持严肃认真的态度,严格管理
4:培养干事的服务意识,团队意识,加强干事之间合理竞争的意识,竞争的同时强调协作
以上就是我对部门提出的一些意见,以及解决方案 我希望我们礼宾部能发展得更好,也衷心的希望成艺团委学生会越来越好。
总结人:
礼宾部行李服务程序与标准 篇8
一、散客的行李服务程序与标准
(一)散客入店
1)行李员主动向客人表示欢迎。
2)请客人一起清点行李件数并检查行李有无破损。
3)引领客人至总台。清点并检查客人的行李以后,要视行李的多少,决定用手提或使用行李推车。搬运行李时,客人 地贵重物品及易碎品,如相机、手提包等要注意让客人自己拿;装行李车时,要注意将大件、重件、硬件放在下面,小件、软件、轻件装在上面。另外,搬运行李时必须小心,不可用力过大,更不许用脚踢客人的行李。引领客人时,要走在客人的左前方,距离二、三步,和着客人的脚步走,拐弯处或人多时,要回头招呼客人。
4)A: 等候客人。客人办理住宿登记手续时,行李员手背后站在总台一侧(离前台约四米以外有地方)等候客人,眼睛注视总台接待员。B:(引领客人到前台,把客人介绍给前台同事。如:这是XX先生。客人有预订,请前台同事尽快查询预订并办理入住。并告知客人行李暂时存放于礼宾部,同时将入住行李牌填写清楚,上联放在行李上下联交于客人,告知客人办理入住手续结束后于礼宾部柜台领取确认行李,礼宾部有专人将行李派送到房间。)Ivan Liu(所有入住酒店行李及退房离店行李包含团队与散客行李都需要挂上团队行李牌,方便员工辨认行李及登记房号。提高酒店知名度。)(客人与礼宾部柜台领取行李时,需客人出示入住行李牌下联,并确认行李件数。)
5)领取客房钥匙,并引领客人至客房。待客人办妥手续后,主动上前从接待员手中领取房间钥匙,帮客拎行李,并引领客人到房间。送行李过程中,要热情主动地问候客人,向客人介绍酒店服务项目和设施,推荐酒店的商品。
6)乘电梯。乘电梯时,要先请客人进出电梯,并用右手挡住电梯,以免客人被电梯夹住,同时方便便按楼层键。
7)敲门。进入房间前,要先按门铃,再敲门,房内无反应,再用钥匙开门。
8)进房。开门后。先插入取电卡,开总开关,然后请客人进入。将行李放在行李架上或按客人吩咐放好,并于客人确认行李件数,如在白天,要为客人打开窗帘。将钥匙交还给客人。若开门后发现房间未整理或客人对房间不满意,则要立即向客人致歉,并与前台联系,为客人换房。Ivan Liu 9)介绍房内设施及使用方法。在介绍房内设施时,询问客人是否需要介绍房间:如果客人不需要介绍则直接向客人道别离开房间,因为客人经过长途施行和长时间的车船劳顿之苦,此时最需要的是尽早休息,而不是听服务员没完没了的“介绍”。如果需要介绍要注意该介绍的要介绍(比如:空调开关及位置;小酒吧的位置及收费项目;窗帘遥控器的位置和使用方法;音箱的使用方法;床头灯控制开关的使用方法;保险柜的使用方法等。)绝对不可以进入洗手间内介绍,不该介绍的则不要介绍,避免说:“这是电视”、“这是卫生间”这类的废话。
10)离房。离开前要问客人是否还有吩咐,如客人无其它要求。向客人自我介绍,并告知客人有任何服务需求请随时联系礼宾部。祝客人入住愉快,面向客人退出,将房门轻轻带上。(严禁以任何形式向客人索取消费,禁止任何违法犯罪行为的服务需求礼宾部员工都应该婉言拒绝)
11)迅速回到礼宾部柜台后,填写员工事件跟进登记表。
(二)散客离店
1)站立于大门附近,注意大厅内客人。客人携行李离店。应主动提供服务。
2)当接到电话通知去客房为离店客人服务时,应询问清楚客人姓名和房间号码是否一致,带好行李寄存牌及行李牌迅速赶到客人房间。Ivan Liu 3)进入房间前,要先按门铃,再敲门,并告知客人礼宾服务,经客人允许后在进入房间帮助客人,确认行李件数后收行李再离开房间。4)A:当客人未随同行李一起到大堂时,需要询问客人是否即将离店。B: 当客人未随同行李一起到大堂时,需要询问客人是否需要寄存行李。并同时填写好行李寄存牌给客人。
注:(同时询问客人是否有车辆安排,提升客人满意度同时为酒店增加收入。)5)送客人离开酒店时,提醒客人有无遗漏物品,并再次请客人确认行李件数后按客人要求装车,向客人道别,祝客人旅途愉快。欢迎客人再次光临!
6)填写散客离店行李搬运记录。
二、团体行李服务程序与标准
1、入店、1)团队行李到店时,由当班行李员与送行李的来人清点行李件数,检查行李的破损情况,然后把团队行李进出店登记单填写齐全,写明交接情况,最后请司机或相关行李转交人签字。
2)如有破损,必须请司机或相关行李转交人签字确认,并通知团队陪同及领队。Ivan Liu 3)行李运进行李房后码放整齐,拴上行李牌,等待分房表,如等待时间长需用行李网把行李罩住。
4)接到分房表后,要准确地查出住客的房间号码,写在行李牌上,以便分送到客人的房间。
5)分完房后,要迅速地把客人的行李送到房间去,并保证不出现差错,上下使用职工梯。
6)如发现行李出现差错或件数不够,要立即报告当值大副,帮助客人查清。
7)每个行李员要把自己所送的房间和每个房间的行李件数记录下来。
8)如有姓名卡丢失的行李,应由大副帮助确认,9)将行李平稳摆放在行李车上,不行过高,注意不能损坏客人和酒店财物。
10)进入楼层后,应将行李放在门一侧,轻轻敲三下,报出“行李员”。
11)客人开门后,主动向客人问好,把行李送入房间内,等客人确认后才可离开。Ivan Liu 12)对于破损和无人认领的行李,要同领队或陪同及时取得联系以便及时解决。
13)送完行李后交送入每间房间的行李件数准确登记在“团队行李进出店登记单”上,并核对总数是否同刚入店时一致。14)按照团队行李进出店单上的时间存档。
2、离店
接到团队行李离店后,要将团队号码和下行李的准确时间记清,并写在交接本上找出该团入店时填写的行李表核对并重建此表。收取行李时,按照下列程序和要求进行:
1)依照团号、团名及房间号码到楼层收取行李,与客人确认行李件数。如客人不往房间,又未将行李放在房间外时,及时报告领班解决。
2)集中行李。将所有行李运到行李部,与陪同一起检查无误后,在行李进出店登记单上签字,用行李网将所有行李罩上,将表别在行李网上。
3)装车。运送行李的车到达之后,协助押运员将行李装车,并由押运员清点行李件数,在行李进出店登记单上签字,写上车号。4)最后由领班将填写齐全的行李进出店登记单存档。Ivan Liu
二、客人换房时行李服务程序及要求
1、接到前厅换房通知,一定要问清客人房间号码,并确认客人是否在房间。
2、到客人房间时,要先敲门,经过客人 允许方可进入。
3、请客人清点要搬的行李及其它物品,将它们小心地装上行李车。
4、带客人进入新房间后,帮助客人把私有权重新放好,然后收回客人的原房间钥匙和住房卡,将新的房间钥匙和住房卡交给客人,向客人道别,离开房间。
5、将客人的原房间钥匙和住宿日卡交给前厅服务员,报之换房完毕。
三、行李的寄存和提取
除了在客人抵、离店及换房时,为客人搬运行李以外,行李员还要负责住店客人行李的寄存业务,其工作程序及要求如下:
1、确认客人身份。客人要求寄存行李时先问清是住店客人还是外来客人,外来客人的行李一律不寄存。
2、如是住店客人,请客人填写寄存卡,并签名。Ivan Liu
3、将寄存卡的上联(提取联)交给客人。提醒客人注意保存,下联(寄存联)系在客人行李上。
4、检查行李。客人寄存行李的同时,行李员要认真检查每件行李上否已上锁,并告诉客人行李内不能放入贵重物品或易燃、易爆、化学腐蚀剂、剧毒品、枪支弹药等。如客人执意要寄存未加锁的行李时,要把寄存行李的规章给客人看,发现有未上锁的行李或购物袋无法上锁时,要马上通知领班,向客人说明后,将行李放在安全的地方。
5、寄存的行李应有秩序地码放好,以免客人领取时错拿。
6、客人领取行李时,行李员要当面将行李件数点清楚再交给客人,同时把寄存卡上、下联订在一起存档。
如客人丢失寄存卡,行李员一定要凭借足以证实客人身份的证件放行行李,并要求客人写出行李已取的证明。如不是客人本人来领土完领取行李,一定要请他出示证件,并登记上证件号码,否则不予放行。另外,如果客人要求长期寄存行李(24小时以上),行李处服务员应填写长期寄存卡及长期寄存登记册,并将长期寄存有行李与短期寄存的行李分开放置,客人提取时,请其在登记册上签字确认。对于长期无人领取的行李,应报告部门经理。Ivan Liu 行李员在为客人办理行李的寄存和提取业务时,一定要按规定的手续进行,决不可因为与客人“熟”而省略必要的行李寄存手续,以免引起不必要的纠纷,或为客人造成损失和带来不必要的麻烦。
一、散客的行李服务程序与标准
(一)散客入店
1)行李员主动向客人表示欢迎。
2)请客人一起清点行李件数并检查行李有无破损。
3)引领客人至总台。清点并检查客人的行李以后,要视行李的多少,决定用手提或使用行李推车。搬运行李时,客人 地贵重物品及易碎品,如相机、手提包等要注意让客人自己拿;装行李车时,要注意将大件、重件、硬件放在下面,小件、软件、轻件装在上面。另外,搬运行李时必须小心,不可用力过大,更不许用脚踢客人的行李。引领客人时,要走在客人的左前方,距离二、三步,和着客人的脚步走,拐弯处或人多时,要回头招呼客人。
4)等候客人。客人办理住宿登记手续时,行李员手背后站在总台一侧(离前台约四米以外有地方)等候客人,眼睛注视总台接待员。5)领取客房钥匙,并引领客人至客房。待客人办妥手续后,主动上前从接待员手中领取房间钥匙,帮客拎行李,并引领客人到房间。中,Ivan Liu 要热情主动地问候客人,向客人介绍酒店服务项目和设施,推荐酒店的商品。
6)乘电梯。乘电梯时,要先请客人进出电梯,以便按楼层键。7)敲门。进入房间前,要先按门铃,再敲门,房内无反应,再用钥匙开门。
8)进房。开门后。先开总开关,然后请客人进入。将行李放在行李架上或按客人吩咐放好,如在白天,要为客人打开窗帘。将钥匙交还给客人。若开门后发现房间未整理或客人对房间不满意,则要立即向客人致歉,并与前厅联系,为客人换房。
9)介绍房内设施及使用方法。在介绍房内设施时,要注意该介绍的要介绍(比如:房内房内空调开关及棉被的位置;冰箱的位置及小洒吧的使用方法;电视机的开关位置及留言灯、请勿打扰灯等床头控制开关的使用方法;卫生间冷热水开关及热水供应的时间等),不该介绍的则不要介绍,避免说:“这是电视”、“这是卫生间”这类的废话。因为客人经过长途施行和长时间的车船劳顿之苦,此时最需要的是尽早休息,而不是听服务员没完没了的“介绍”。
10)离房。离开前要问客人是否还有吩咐,如客人无其它要求。即道别,祝客人愉快,面向客人退出,将房门轻轻拉上。11)填写散客入住行李搬运记录。Ivan Liu
(二)散客离店
1)站立于大门附近,注意大厅内客人。客人携行李离店。应主动提供服务。
2)当接到电话通知去客房为离店和客人服务时,应问清客人和房间号码,迅速赶到客人房间。
3)进入房间前,要先按门铃,再敲门,帮助客人清点行李生再离开房间。
4)来到大厅后。要先到结帐处确认客人是否已结帐,如客人还未结帐,应有礼貌地通知客人结帐处的位置。
5)送客人离开酒店时,再次请客人清点行李件数后装上汽车,向客人道别,祝客人旅途愉快。6)填写散客离店行李搬运记录。
二、团体行李服务程序与标准
1、入店、1)团队行李到店时,由当班行李员与送行李的来人清点行李件数,检查行李的破损情况,然后把团队行李进出店登记单填写齐全,写明交接情况,最后请来人签字。
2)如有破损,必须请来人签字证实,并通知团队陪同及领队。Ivan Liu 3)行李运进行李房后码放整齐,拴上行李牌,等待分房表,如等待时间长需用行李网把行李罩住。
4)接到分房表后,要准确地查出住客的房间号码,写在行李牌上,以便分送到客人的房间。
5)分完房后,要迅速地把客人的行李送到房间去,并保证不出现差错,上下使用职工梯。
6)如发现行李出现差错或件数不够,要立即报告当班值班主管,帮助客人查清。
7)每个行李员要把自己所送的房间和每个房间的行李件数记录下来。
8)如有姓名卡丢失的行李,应由大副帮助确认,9)将行李平稳摆放在行李车上,不行过高,注意不能损坏客人和酒店财物。
10)进入楼层后,应将行李放在门一侧,轻轻敲三下,报出“行李员”。
11)客人开门后,主动向客人问好,把行李送入房间内,等客人确认后才可离开。Ivan Liu 12)对于破损和无人认领的行李,要同领队或陪同及时取得联系以便及时解决。
13)送完行李后交送入每间房间的行李件数准确登记在“团队行李进出店登记单”上,并核对总数是否同刚入店时一致。14)按照团队行李进出店单上的时间存档。
2、离店
接到团队行李离店后,要将团队号码和下行李的准确时间记清,并写在交接本上找出该团入店时填写的行李表核对并重建此表。收取行李时,按照下列程序和要求进行:
1)依照团号、团名及房间号码到楼层收取行李,与客人确认行李件数。如客人不往房间,又未将行李放在房间外时,及时报告领班解决。
2)集中行李。将所有行李运到行李部,与陪同一起检查无误后,在行李进出店登记单上签字,用行李网将所有行李罩上,将表别在行李网上。
3)装车。运送行李的车到达之后,协助押运员将行李装车,并由押运员清点行李件数,在行李进出店登记单上签字,写上车号。4)最后由领班将填写齐全的行李进出店登记单存档。Ivan Liu
二、客人换房时行李服务程序及要求
1、接到前厅换房通知,一定要问清客人房间号码,并确认客人是否在房间。
2、到客人房间时,要先敲门,经过客人 允许方可进入。
3、请客人清点要搬的行李及其它物品,将它们小心地装上行李车。
4、带客人进入新房间后,帮助客人把私有权重新放好,然后收回客人的原房间钥匙和住房卡,将新的房间钥匙和住房卡交给客人,向客人道别,离开房间。
5、将客人的原房间钥匙和住宿日卡交给前厅服务员,报之换房完毕。
三、行李的寄存和提取
除了在客人抵、离店及换房时,为客人搬运行李以外,行李员还要负责住店客人行李的寄存业务,其工作程序及要求如下:
1、确认客人身份。客人要求寄存行李时先问清是住店客人还是外来客人,外来客人的行李一律不寄存。
2、如是住店客人,请客人填写寄存卡,并签名。Ivan Liu
3、将寄存卡的上联(提取联)交给客人。提醒客人注意保存,下联(寄存联)系在客人行李上。
4、检查行李。客人寄存行李的同时,行李员要认真检查每件行李上否已上锁,并告诉客人行李内不能放入贵重物品或易燃、易爆、化学腐蚀剂、剧毒品、枪支弹药等。如客人执意要寄存未加锁的行李时,要把寄存行李的规章给客人看,发现有未上锁的行李或购物袋无法上锁时,要马上通知领班,向客人说明后,将行李放在安全的地方。
5、寄存的行李应有秩序地码放好,以免客人领取时错拿。
6、客人领取行李时,行李员要当面将行李件数点清楚再交给客人,同时把寄存卡上、下联订在一起存档。
酒店礼宾部实习生个人总结 篇9
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,特别是我们这种学习酒店管理实践性很强的专业。它使我们在实践过程中了解所学专业、在实践中巩固增强专业知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。
我的实习期开始于2014年8月下旬,是在杭州西溪宾馆,也是和我们学校长期合作的实习单位。在简单的入职培训,我是被分配到酒店的礼宾接待这个岗位,刚到酒店的时候,挺兴奋的,毕竟是第一次真正踏入社会工作,对什么都觉得新鲜和好奇,我可当正式上岗的时候,才发现,这份工作很辛苦,但是也让人获益颇多。
以前虽然在学校上课的时候学习过酒店礼宾部的职能,但只是一些简单地了解,具体要做的哪些工作并不是很了解,而且也认为行李员都是男生来做,自己一个女生很担心做不来这份工作。到达岗位之后,在礼宾主管黄从剑的培训下,自己对礼宾部的工作内容有了系统的了解,主要有下面几点:
(1)负责客人到店或离店时开车门服务,疏导大厦门前的车辆。(2)为客人及酒店领导送信件、报纸等服务。(3)解答客人提出的问题,主动帮助客人解决困难。(4)为客人介绍酒店的设施设备,及周围的交通,娱乐,如西溪湿地景点的介绍等。(5)为团队及散客运送行李,并护送客人到房间。(6)为客人寄存及转交行李。
(7)为客人提供雨伞、自行车、轮椅等设施的租借服务。(8)为客人叫出租车及代驾等服务。
在对礼宾部工作内容有了基本的了解之后,自己也对接下来的实习生涯有了准备。考虑到自己作为女生,所以黄主管给自己分配的工作主要是在礼宾台内,轻松一点。所以自己在礼宾的基本实习工作,就是见到客人主动问好,帮助客人开门,接答客人电话,寄存行李等等。特别是酒店位于西溪湿地附近,所以很多来入住的客人都会询问关于湿地景点的信息,为此自己专门对湿地的景点,周围的交通、娱乐设施等等进行了解,也很感谢酒店组织员工到西溪湿地公园去游览了一次,更加直观地了解了湿地,更好地为客人服务。
虽说作为女生和实习员工,受到了主管及男同事的一定程度照顾,但有时候很忙的时候,自己也是要做帮客人运送行李,有的行李很多很重,自己也是坚持下来。特别是因为酒店客房的特殊性,一批溪墅客房是独立于主楼外的,客人进出都是需要电动车接送,自己之前有过驾照,也接受了酒店组织的电动车培训,也会需要接送客人,遇到天气不好的时候就会很辛苦。特别是在有大批团队客人入住的时候,需要大批量接送客人,有的客人就会很不耐烦地催,甚至直接投诉,我们就会尽量地安抚客人,并组织好有序地接送,在送客人去溪墅的路上,也会开车很慢,保证客人的安全,顺便向客人介绍下酒店。
同样,在给客人叫出租车的时候,因为酒店没有专门的合作车队,我们也是机器叫车,所以很多时候就会客人排队叫车,让客人耐心等待,按照号码顺序来,有时候我们也会用自己的手机帮助客人叫车,减少客人的等待时间,方便出行。对于一些去机场的客人,自己会建议客人提前预约出租车,并根据经验给客人提供适当的出发时间。
随着来到西溪宾馆的实习时间增加,自己对礼宾部的工作内容及技巧也逐渐提高,已经能够独立地完成行李寄存,接送客人,解答客人疑问等工作,在工作中也受到了领导的肯定和客人的夸奖。对于酒店新增的垂钓服务,微公交租赁也在努力地掌握中。
某酒店集团礼宾部年终工作总结 篇10
20我部在集团领导的指导下,勤奋地做好本职工作,得到了客人的好评和肯定。我们作为酒店的窗口,让客人感觉到第一印象非常重要,很荣幸地我们出色地完成了这个任务,还得到了集团的年度表彰。下面是我们年工作
二.人员管理
1 ,礼宾部人员由礼宾主管,礼宾领班,礼宾员,泊车员四大板块构成,这四大板块在礼宾主管的统一管理,礼宾领班的协助带领下各司其职,又互为补充,四者共同构成礼宾整体,共同促进共同发展。
2 ,礼宾部员工总计 32 人:一名礼宾主管,两名礼宾领班,五名礼宾员,四名泊车员。在 2011 年上半年有一名礼宾领班和礼宾员相继离职。在下半年一名礼宾员和一名实习礼宾员也相继离职。至如今,礼宾部还剩下八名员工(一名领班主管,两名礼宾领班,两名礼宾员,三名泊车员。其中有一名员工提出有离职意向。礼宾部因为薪资福利方面离职的.没有,这在一定程度上也保证了这个团队的稳定性及工作的连续性。
3 ,礼宾部日常工作主要依据三班倒原则,由一名主管,两名带班分别带领早班中班轮流上班,工作采取八小时制,特别忙的时候则由礼宾主管做出调度全体上班或综合个人因素与当日工作量,安排上班人员。礼宾部另一工校花网[*]作特征是交接制度,因为礼宾工作具有极强的连续性,许多事物我们不能一次性的替客人解决,这就需要下一个班次继续跟进服务。所以,信息的共享对于我们来说是相当重要的,三个班次在交接班的时候也是尽量做到认真仔细,毫不遗漏。
三.常规工作
1 .行李服务是我部区别于其他部门的一大特征, 9 月 16 日 ― 9 月 25 日 酒店接待了中国马术节这个大型的会议团队,从第一位客人入住到结束,酒店客人的行李由我部全权负责。礼宾员最多时(包括主管领班在内)总计 9 人,而客人离店数一天最高达 100 多间房,如此多的房间,意味着分派到他们每一个人身课件下载[*]上都是超负荷的工作量,既便在如此大的工作量情况下我部员工依然是热情的微笑,依然是毫不松懈的服务态度,大家都没有因为工作的“量多”而影响到服务的“优质”。
【礼宾部岗位职责】推荐阅读:
礼宾部服务案例10-04
酒店礼宾部实习总结05-28
礼宾部相关管理制度11-10
礼宾部工作程序标准12-01
礼宾部行李服务程序与标准07-28
五星级前厅礼宾部规定08-13
酒店礼宾部年终工作总结09-07
酒店前厅部礼宾服务工作规范11-08
礼宾部员工工作流程辅助培训材料05-20
公司礼宾员工作总结12-19