前台文员年终的工作总结(精选15篇)
前台文员年终的工作总结 篇1
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的xx号报员工新增,xx号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
1、积极做好日常保障工作:①维护好办公室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善ISIS的建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作;④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
2、提高个人修养和工作能力:①继续加强学习公司的文化理念及系统培训;②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;③加强与人的沟通协作能力。
六、总结
感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信明天会更好。
前台文员年终的工作总结 篇2
为了构建符合我院电子商务专业特色的职业岗位 (群) 任职要求的课程体系, 对本专业进行准确定位, 我院电子商务专业教研室相关专家通过企业调研、毕业生跟踪调查、网上招聘信息收集、校企深度融合办学等多种形式, 在充分了解行业、企业具有的适合电子商务专业毕业生就业的岗位群的前提下, 对相关职业岗位进行了职业能力分析和典型工作过程分析, 形成详细的调研分析论证报告。以报告以据, 确定了适合我们电子商务专业特色的以“网络营销”和“网站开发”的人才培养目标及其相应的课程体系。
我院电子商务专业经过近几年的省级特色专业建设、专业综合改革和院级教学改革等多个建设项目的推动下, 部分核心课程的项目化教学已有一定的经验基础, 校企深度融合也进一步地得到了强化, 解决了大量的教学改革中的突出问题, 总结相关经验, 逐渐行成了具有我们院电子商务专业特色的基于工作过程系统化的教学模式。《商务网站前台设计》课程是我院电子商务专业的核心课程, 下面就以此课程为例谈谈我们的做法。
一、确定职业岗位群, 分析典型工作任务
通过企业大量调研数据分析、合作企业技术专家交流等多种形式, 结合国家职业标准、行业规范和社会相关企业用人需求规格要求, 对电子商务专业岗位 (群) 实行准确定位、详细分析, 分析具体岗位任务, 总结了商务网站前台设计岗位的主要工作任务, 如表1所示。
二、根据典型工作任务, 确定岗位能力
经过岗位任务分析, 总结商务网站前台设计课程对应岗位 (群) 职业能力主要有四大工作能力:网站策划能力、网页编辑能力、网页美工和网站运营与营销能力。通过对四大能力分析细化, 转化为相应学习领域, 具体转化如表2所示。
三、分析学习领域, 设计学习情境
根据各职业岗位对应的学习领域的分析, 将教学内容设定为一个虚拟项目“工贸商城”校内购物网站, 项目设计为五个学习情境。有别于传统网站设计教学界限, 将网站的实际开发作为课程教学主线, 这样网站设计制作的实际工作顺序就是本课程的教学顺序。以下每个具体场景对应的技能目标和知识点。
四、课程实施和考核方式
本课程以设计制作“工贸商城”校内购物网站项目为设计思路, 以“贯穿工作过程、立足网络营销和网站开发, 实施基于工作过程的教学模式, 提升学生动手技能”的理念为指导, 在电子商务专业的第三个学期实施, 因此时学生已具备相关的商务基础知识和计算机应用能力, 且自主学习能力较强, 也有一定的探索、创新精神。因此现场教学组织实施中尽可能发挥学生的相关优势, 进一步调动学生学习的主动性、积极性, 培养其分析问题和解决问题的能力, 更进一步培养其创新能力。教学实施中按《商务网站前台设计》对应的实际工作岗位 (群) 为依据, 把学生分5~6人一组, 成立虚拟公司, 组建项目小组, 在虚拟项目实施过程中着重培养学生团队合作能力及个人独立解决问题的能力。每个公司设置项目经理 (组长) 一名, 负责项目策划和团队协调等工作, 根据岗位设置相应职位, 项目组协调配合。各项目小组通过对虚拟项目的分析、任务进行分解, 每个学生亲自参与项目实施的全过程, 在虚拟项目建设过程中掌握相关知识和操作技能, 将抽象的理论实践化。课前教师先布置任务, 各项目小组内部讨论交流, 查找资料, 培养学生的主动学习能力, 独立分析问题、解决问题的能力, 鼓励学生利用互联网搜索资源, 寻找解决办法, 进一步锻炼了学生搜集和处理信息的能力、获取新知识的能力。课后教师根据学生作品进行针对性点评, 给出修改意见, 并布置下次任务形成循环。
本课程考核采用情境作品考核和期终总评考核相结合的评价方式。具体考核公式和组成如下:
2.每个情境单元 (子任务) 考核成绩=情境作品 (作业) 成果考核×40%+教师评价×30%+组内互评×20%+学生自评×10%。
(1) 情境作品 (作业) 成果考核包括:需求分析完整, 功能分析全面, 项目策划书撰写, 文档编写的规范正确, 效果图设计美观, 网站层次结构布局合理, 网页商品排列恰当、颜色搭配美观, 代码编写规范整齐, 界面设计美观、页面运行流畅、域名设计、空间大小合理, 网站优化完成, 导航关键词优化到位, 部分商品有促销页面, 网络促销策略具有吸引力, 网站实际运行正常等。 (根据情境不同, 各作业考核有所变化)
(2) 教师测评考核包括:认真完成个人及小组作业、认真完成项目开发、团队配合、在项目设计过程能及时与老师、组员沟通、能及时对作品进行修改、服从项目经理安排、上课不迟到早退、小组互评表现等。
(3) 学生自评和小组互评包括:个人任务完成情况、团队沟通、资料查询、个人贡献、工作态度、文档书写、作品评分等。
高职电子商务专业是一个新兴的综合性专业, 其实践性、实用性较强, 高速发展的电子商务行业对高职电子商务人才培养提出了更高的技能、技术要求, 学校应该通过社会需求、岗位技能需要, 多渠道培养学生的职业核心能力。我院选择是“专业核心课程项目化教学模式”, 从电子商务专业部分核心课程入手进行基于工程过程的项目化改造, 组织教学设计专家及行业专业, 根据专业岗位群能力需求对课程进行项目化 (情景化) 的设计。每门课程由一个或者多个项目 (情景) 构成, 各个项目 (课程) 之间相互融合补充, 以实现电子商务各种技能全面覆盖。在基于工作过程系统化的项目化教学下, 学生是项目开发的主体, 教师根据项目 (情景) 内容, 选择匹配的工作流程, 完成课程体系的重构, 并对学生的项目实施情况进行监控、点评和考核, 实现教学过程和工作过程的无缝对接。
参考文献
[1]钟晓棠.基于工作过程系统化的《局域网组与维护》课程改革探索[J].职业, 2011, (23) :109-110.
[2]马晓虎.基于工作过程系统化的高职“网页设计与制作”课程改革与实践[J].电脑知识与技术, 2011, (07) :304-306.
母亲的“年终总结” 篇3
母亲扳起手指说:“今年一月,我过生日,你弟弟出差,但没忘记打个祝福的电话,这小子,不知从哪天开始懂事了;你给我买的生日礼物,是一套保暖内衣,舒适又暖和,都说女儿是娘的贴心小棉袄,这话真没错!”
“今年四月,我出去晨练,下楼时不小心摔了一跤,对门的老刘,不知怎么的,平时看见邻居总是不说话。可这一次,她急忙扶我起来,还楼上楼下的喊人,打电话,俗话说远亲不如近邻,那次,真是多亏了她啊。”
“六月,天最热的时候,你外婆来咱家住,她有腰腿疼的毛病,不能开空调,也不能吹电扇,她只习惯用老家的那种大蒲扇,可我上哪儿去找啊。一次买菜时,无意中说起这事,卖菜的大嫂听见了,第二天就从她家里给带来了一把,你外婆高兴得什么似的,叮嘱我以后尽量要买这家人的菜,慢慢地,我们成了老朋友,她常给咱家留着新鲜的菜,多热心的一个人哪!”
母亲慢慢唠叨着,在她看来,儿子的一个电话,女儿的一套衣服,邻居的伸手相助,卖菜大嫂的一把蒲扇,都值得铭记。
而我知道,还有很多事情,母亲忘记了“总结”。比如今年春天,弟弟买房,她拿出了仅有的五万元积蓄;夏天,我生病,她天天跑医院,每天为我做香甜可口的饭菜。
邻居老刘脾气古怪,母亲却常常帮她照看小孙女,下楼扔垃圾,也会拎走她家门前的那一份,将心比心,才有了老刘的伸手相救;至于卖菜的大嫂,母亲也念念不忘,今年冬天,家里贮存的白菜,本来足够整个冬天吃了。可母亲听大嫂说,今年的菜不好卖,干脆又去买些,弄得家里堆满了白菜,吃不完的,只好送邻居。
公司前台文员年终个人工作总结 篇4
为了体现从事酒店人员的专业素养,针对我部各岗位服务用语存在不规范、不统一的现象,我部号召各管区搜集本管区各岗位的服务用语,进行留精去粗,后装订成册,做为我们对客交流的语言指南,同时,也将做为我们培训新员工的教材。自规范服务用语执行以来,我部人员在对客交流上有了显著提高。但到了后期,很多员工对此有所松懈,对自身要求不严,有回来原来的迹象,这也是较遗憾的地方,但好东西贵在坚持,贵在温故而知新,我部将对此加大督导、检查方面的力度。
二、确保客房出售质量,严格执行查房制度
酒店的主营收入来自客房,从事客房工作,首当其冲的是如何使客房达到一件合格的商品出售,它包括房间卫生、设施设备、物品配备等,为了切实提高客房质量合格率,我部严格执行“三级查房制度”,即员工自查、领班普查、主管抽查,做到层层把关,力争将疏漏降到最低,对客房各项指标的检查用数据来反映存在的问题更直观。
三、执行首问责任制
实施首问责任制要求处在一线岗位如前厅、总机、服务中心所掌握的信息量大,还有员工处理事情的灵活应变能力,对客服务需求的解决能力。首问责任制是在正式执行前,已做好各项准备工作,要求各岗位广泛搜集资料,加强培训学习,扩大自已的知识面,以便更好的为客人提供服务。
四、建立“免查房制度”
充分发挥员工骨干力量,使领班有时间与精力将重心放在管理和员工的培训工作上。为了使员工对客房工作加深认识,加强员工的责任心,让员工对自己的工作进行自查自纠,并让员工参与管理,负责领班休假期间的代班工作,充分体现出员工的自身价值和酒店对他们的信任,使员工对工作更有热情。减轻了领班在查房上的工作量,有的时间与精力放在员工的管理和培训工作上,真正发挥了做为基层管理人员的工作职能。
五、丰富员工的业余生活
前台文员工作总结 篇5
自6月3日我来到公司已有1个半月时间,这50多天以来我在自己的工作岗位上学到了很多知识,努力从一个学生转变成一个职员,期间少不了公司领导和同事对我的关心和帮助,现将我近期的情况总结如下。
我的职务是公司前台文员,主要负责来访客人的接待、来电咨询的答复、传真的收发、办公室钥匙的管理、办公用品的购置与管理、办公室及会议室日常清理、员工考勤、档案管理、与其他部门的沟通协调及配合、办公室日常杂务处理等。在公司领导和同事的帮助下,我很快熟悉了自己手头的工作,从不推脱或是拖拉,但我知道我的工作做的还不够到位,现在的我还只是处于学习阶段,离独当一面还有相当的距离。所以很多事情还要请教上司或同事,很感谢他们对我耐心的教导。
工作中我一直严格要求自己,尽快熟悉手头工作,不断端正自己的工作态度,寻找好的工作方法。领导交代的工作我都会认真想想怎么做才最合适,遇到事情较多、时间相互冲撞的时候,我会先想一下哪件事比较紧急,那件事比较重要,分出轻重缓急之后排出顺序一件件完成。虽然有时会手忙脚乱,但我一直认为这是对自己的锻炼,我希望能通过不断的进步达到做事忙而不乱、快中求稳、松弛有度、泰然处之、准确无误,形成自己成熟的工作风格。
每天早上来到办公室,我都先看一下领导的办公室是否清洁,水杯是否需要清洗,各个小办公室房门是否打开,可能是还没有完全适
应自己的岗位,感觉有时不能做到眼疾手快。不管是接待客人还是跟同事们交流,我都时常保持微笑。来了客人,我都会耐心地招待他们。但很多时候来了熟人或常客不知道该怎么称呼,有时客人径直往办公区域走,这部分客人大都是指明来找咱们的工作人员,不确定是不是该先拦下,然后通知一声再引客人到里面。再有,不确定接待客人是用白开水还是茶水。
刚来公司的时候,发现电脑启动也慢,运行起来也慢,就把电脑里面所有的文件包括一些办公软件都整理了一下,整理之后有条理多了。后来在存档或是查找一部分档案的时候,发现档案也有些乱,2011年的比较常用,也比较整齐,重要复印件比较乱,就稍微整理了一下,有时间了我会把之前的档案包括一些文件复印件都整理一下,以后查找也会更方便。
我们部门每天事情比较杂碎,但我认为所有的大事小事都应该认真对待,小到一张单子,一杯茶水,一声问候,都不能应付了事。饮用水够不够,打印机工作正常不正常,谁有信件或快递,谁有传真,谁要存档,公司有文件要盖章,一些单据需要签字办手续,办公用品的购买、会议室够不够整洁等等,我都要放在心上。我相信只要用心,加上不断的努力与领导的培养,我可以独当一面,为公司作出更大的贡献。
来到公司之后,无论是从同事们的谈话还是我自己的亲身感受,我都觉得这个公司是个人情味浓厚、同事之间相亲相爱、相互关心的“大家庭”。从公司领导到普通职员,都能在这种既不失认真严谨的工作态度,又充满宽松融洽的工作氛围中和谐相处。我为自己选择了这个公司感到庆幸。首先,我的工作环境很好,领导在工作上给予员工很大的支持和关心、生活中平易近人,同事之间工作中相互配合、生活中相互关心,这种环境让我感觉到家的温暖。其次,公司有着良好的基础和远大的目标,当公司全体员工为了一个目标而团结奋斗的时候,我们都能体会到一种幸福,那就是归属感与价值感。再者,公司虽然给了员工等同于目标之大的压力,也给了员工充分的业余时间,或许是因为岗位不同,但这已让我感到无比幸福。我能在业余时间做自己想做的事情,我会把生活中的快乐与学到的东西与我的同事一起分享,进而营造更好的工作与生活氛围。
我所在的部门总共有5个人,领导安排的工作我都会认真对待并完成,遇到不懂的就会请教一下同事,很多时候都麻烦了我宿舍的两位同事,X姐更是像大姐、像妈妈一样关心我,非常谢谢你们对我工作的支持,以及在生活中对我的关心。
谢谢领导对我的信任,我会努力工作,尽快成熟,为了我们共同的目标承担起一份责任!
XX
前台与文员的工作内容 篇6
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作。
出纳人的工作内容
一般公司出纳的工作:
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
A现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”.多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”.4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
B 银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
C报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
走向前台的班级文化 篇7
可以这样说, 网络拓展了班级文化的研究, 加大了社会的关注;而班级文化的研究与刷新, 也烘热了教育中的网络。还可以说, 基础教育在经历了漫长的应试、遭到太多片面追求考分的鞭笞后, 终于伸出手指想去触摸一下学校特色文化的边沿, 而班级文化就是这其中的一根手指。眼下一些关于班级文化建设的做法, 都不过是这指尖触觉的粗浅反应。
●班级文化的定义
什么是班级文化?最简单的解释, 就是教学班集体围绕学习展开的一切活动。基于这种简单解释, 要悟透其中的内涵, 对于我者是有难度的。或许是因为被教育理念温润得太少, 或许只缘身在此山中。虽然许多教育大家已有界定, 但我依然喜欢自己的, 尽管是不成熟的理解。原因在于, 只有探索着给予界定, 才能更深切地理解“班级文化”的丰富内涵与发展走向。
窃以为, 班级文化是学校文化中的次文化, 也是网络文化中的微文化, 是学校办学理念在班级的呈现, 是不同课程文化在同一层面 (学生年龄、心理水平、知识基础、近期发展趋向……) 上交织的结果, 是非课程教育 (如仪式、列队、劳动、体操、演出……) 影响的折射, 是师生群体互动的反映。我也知道, 这种拗口的解读, 并不便于普及, 但是, 它却可以为我们后续的探索, 导出一个方向。
●班级文化的特点
即使从网络上看, 班级文化也够不上亚文化, 这倒不完全是因为学校的课程结构决定的, 更多的原因是它的影响力不足。我国的基础教育, 是地球上最大的同一性教育, 就是这种同一性, 不仅很难发掘校间的文化差异, 即使远隔千山万水的班级之间, 也很难找出根本区别。教育价值的趋同, 几乎掩盖了所有校间个性, 深藏在学校内部的班级, 自然逃脱不了这种掩盖, 这可从无数班级博客中得到印证。也正因为这种密密层层同一性的掩盖, 才令班级文化很难找到自己发展的突破口, 以形成丰富的个性。从管理的正面看, 同一性是可以提供正能量的, 它不仅降低了学校管理的风险, 同时也减少了干部培训的成本, 但是这种“降低”与“减少”, 是以扼杀部分创新为代价的。
为什么班主任都有这样的感受:班级管理创新就好比“螺蛳壳里做道场”?这个螺蛳壳又是什么, 是不是价值的同一性?为什么班主任工作研究在民间热, 在官方冷?这种“冷热”差异仅仅是关注片面, 是否还有班级文化的影响力不足, 而不值得引起高层的密切关注呢?我也知道, 基础教育是需要些同一性来作保障的, 因为它是教育的基础, 是为学生今后的发展打基础的, 所以才不允许教育个性太张扬, 这就好比房屋的基础很难做出新颖别致的样式一样) ;况且社会的主流价值观, 也从多方面封杀了太过张扬的出路。为什么说班级教育是有边界的?为什么说班级教育不是万能的?就因为班级是活动在“螺蛳壳”里。这个螺蛳壳一方面限定了“各向异性”运动距离, 另一方面也防止了不少标新立异者的出格。并非一切创新都是受青睐的。或许这种保护还真的免除了一些人的意外之灾。螺蛳壳虽然小, 但它却不是实心的, 也是可以做“道场”哩, 尽管这个道场是微型的。能做道场就能创新, 能创新就能产生新的影响, 能产生新的影响就能引起新的关注, 有了新的关注, 就可能触发新的革命。这个可能性的逻辑链再一次告诉我们, 不因为善小就不为, 才是教育的智者。
既然身处“螺蛳壳”, 我们首先就要承认这个“壳”的存在, 也只有承认之后的创新才有实用价值。那么, 这个螺蛳壳就一定是教育体制吗?也不一定。一所学校特定的校园文化是不是班级文化身外的螺蛳壳呢?窃以为, 也是。所以, 班级文化是校园文化中的次文化, 校园文化既然在包含你, 也在保护你;你可以在小范围内异动, 但要冲破这个束缚独立生长, 显然是很难。这给了我们什么启示?第一个就是班级文化应该正确解读校园文化, 应该正确理解办学理念和校园精神。谈及此, 一些班主任常常不屑, 须知, 你连自己学校的办学理念、校园精神都不知, 咋就能奢谈班级管理的创新?我们有那种能力拔着自己的头发离开地球吗?一所学校的办学理念和校园精神, 不是一位校长就能确立的, 它是学校长期积淀的结果, 而且任何一位班主任也是这种校园精神的贡献者, 也是这种办学理念的执行人。
第二个启示就是只有坚守创新, 才能寻得出路。领导是可以争取的, 学术支持也是可以争取的, 正能量同样是可以争取的。不争取就什么也没有。这是市场经济的硬道理。“做道场”是“争取”的必要前提与载体, 你只有不断地在“做道场”, 你才能被领导和专家认识, 你的见解才可能被他们接受。
班级文化是不同课程文化交织的结果。学生的年龄、心理水平、知识基础、近期发展趋向等方面的重大差异, 只在年级之间反映出来。为什么小学二年级的班级文化有别于高三?为什么毕业班的班级文化不与起始年级相同?就是因为不同课程文化的交织平面海拔不同。这给我们的启示是, 只有承认这种交织不同, 才能创造有个性的班级文化。不错, 从微观上看, 教育的确首先需要关注学生, 然而, 文化氛围是客观存在的, 它不以学生懂不懂、爱不爱就可以决定学生的去留 (学生没有学好, 照样升级乃至毕业) , 它是由国家教育目标决定的, 是由国家的政治经济文化发展的综合水平决定的。虽然我们的教学在“以学生为本位”, 但是, 从国家发展的角度看还有一种教育理念, 那就是以社会为本。只不过这种理念, 在争论的此消彼长中暂时被淹没了;被淹没了并不代表死亡。所以, 任何班级, 都有一个文化小生境。你只有清楚地认识这种小生境, 你才有可能改造它。第二个启示就是必须将某一课程文化的形象大使 (科任教师) 当成班级文化发展的智库来看。班主任虽然是班级的首席, 但也必须强调怎样激发各分席的功能。为什么班级的学科跛腿?是学生不喜欢这一学科还是某科教师不力?这里面有没有班级课程文化的偏颇呢?我们又怎样用班级文化发展的规律来进行协调呢?
班级文化也是非课程教育影响的折射。在学校里, 有许多活动是非课程的, 如仪式、会议、体操、列队、校务劳动、休寝……就连主题班会不也没有课程化?但是, 这些非课程的教育同样在班级文化中折射出来, 而且最容易彰显一个班级文化的发展水平。为什么许多班主任付出了巨大的努力还是兵败麦城?就因为它没有看到这些非课程教育的影响。我们一方面要大力抓好课程教育对班级文化的主影响, 同时也要极力强化非课程教育的辅助作用。如果说, 前者偏向开发智力, 那么后者可能关注的就是情商、德商与财商!如果只将非课程教育只当成“管理”得“分”的手段, 那你就还没有走进班级文化建设的大门。
班级文化是师生互动的反映。每个班级都是个特殊群体, 生理、心理、知识、技能水平也都不同。是群体, 倘若没有目标明确的主题活动, 就不可能构成积淀丰厚的文化。为什么伴随着人类发展的那么多动物植物没有文化?就因为它们的活动没有鲜明的主题。如果这个假设成立, 那么, 我们的班级文化就应该在班级诞生之日进行顶层设计, 设计好不同阶段活动的主题;而这一点恰好是班级文化的软肋。我曾提出过一个概念叫“漂流词” (见《中国信息技术教育》2013年01期) , 目的在于引导班级在每一个阶段, 有自己的漂流词来引领活动。这个漂流词, 其实就是一个班级发展的脚步。即使这个班级毕业了, 离校了, 假定这个班级的博客还在, 从这些漂流词的集合中, 随时可以唤醒因班级远去而沉睡的班级文化。
●班级文化的结构
班级文化不是教室文化, 但包含教室文化。班级文化的组成通常可以分解为“标识文化”、“理念文化”、“课堂文化”、“课余文化”……
标识文化包含班级名称、班徽、班旗、班歌、会徽、会旗等。这些东西, 在上世纪70年代曾经有过滥觞, 进入21世纪后, 这些又开始了新一轮抬头。这次抬头应该更理性;应在标识文化里注入教育品牌的意识。我也曾提出博客应该具有个性“页眼” (《中国信息技术教育》2013年05期) , 希冀班主任将自己与对应的班级绑定, 逐步建立自己的教育品牌, 并以此彰显自己的价值观。
形形色色的班徽
形形色色的班博客徽
为什么一所名校、一个名班能给普通学生以荣誉感, 让他们迅速拾起自律?就是因为这种“名”在积极地发挥着它的价值作用, 就因为它在不断地强化着学生自我教育与自我激励的意识。
品牌意识, 其实也是一种规范意识、一种约束意识。君不见那些突然间走上央视舞台的山民, 为什么在举手投足间不敢来半点随意?就是因为他的意识里牢牢地装着“央视”, “央视”就是天下知晓的品牌, 有天下知晓的价值。也就是这种价值, 成了无形的制约, 规范着他在舞台上的语言与行动。品牌班级虽然难以与央视媲美, 但道理却是一样的。
班级文化还应有课程意识, 品牌班级本身就是最好的教育资源。那些从起始年级开始的规范教育, 从过渡年级受到的巩固教育, 从毕业年级沐浴的卓越教育, 哪一个没有几个辉煌的节点?但是, 是否将这些“辉煌”构成了课程, 形成了相对持久的文化效应, 却是品牌与非品牌的分水。回溯任何一个班级走过的历程都不难发现, 那些临时拼凑成的活动, 各种应急的安排, 永远都不会留在班级品牌的序列里。
班级文化还应该有坚守意识。其实, 品牌确立的过程, 就是一种信念的坚守过程。为什么在东西文化大融合的今天, 我们还这么大力挖掘非物质文化遗产?这是不是坚守?当然, 坚守决不是守成, 而是在魂不变中有形变, 在大不变中有微变。不变是巩固, 微变是适应;不变是继承, 微变是创新。试想, 我们该有多少人当过班主任, 又有多少人当过多年班主任, 为什么历史上的品牌班级寥若晨星?除了创新意识不足之外, 有没有坚守意识不足的原因?
班级理念文化包含治班思想、发展理念、班级定位、班训、班风、学风、班级精神、常用口号、班级德育特色、墙壁文化……不过我也觉得, 在这部分文化因子中, 需要配以愿景, 时髦的说法叫“梦”吧;不过, 我更喜欢宣传班上师生的成功特色。愿景是或然的, 而特色是已然的。或然的容易激发斗志, 已然容易唤起愉悦, 两者相辅相成, 才能形成会“呼吸”的班级文化, 让全体师生享受快乐。
课堂文化包含互动模式、课堂作风、课堂精神……
课余文化包含班级自媒体、班级博客、QQ群、论坛……
虽然, 班级文化在许多地方必须秉承校园文化的意志, 但是, 它依然有自己特殊的内涵和魅力, 从而能在学生的终身印象里打下烙印。首先, 班级文化是一种放大了的个性文化。这是因为组成每个班级的人不同, 而人是文化中最活跃的因子, 尤其是班主任。其次, 班级所处的氛围不同, 不同的外部影响, 必然导致内部文化产生差异。再次, 群体互动的方式、节律、重点不同, 文化呈现的风格不同。正因为这些不同, 创新班级文化并开发最好的教育资源, 才成为许多智慧型班主任的明智选择。
班级就是人, 这是我的观点。
每一个人都是独特的, 每个班级也是独有的。
但是, 独特并非优秀或者品牌。
只有出类拔萃的独特, 才能成为优秀乃至品牌。
优秀乃至品牌的班级文化在哪里?
一个小老板的年终总结 篇8
在我出来创业前,我是一家商业零售公司的人力资源从业者,工作稳定,收入也还凑合,但是我不满我的现状,在自己经历了3个多月的思考后,郑重地作出了一个决定,我决定放弃我现在的工作,去打拼自己的一片天地。
刚开始创业的时候,我手上只月6万启动资金。当时我心里很明白,创业不是一件简单的事情,创业是一件具有极大风险的事情。所以,每一步必须要仔细思考,客观分析。不能盲目,更不能操之过急。那些日子,真是夜不能昧,食不知味。
开始第一步,选项目,选项目是个痛苦的过程。我觉得项目一定要适合自己做,如果没有太多的资金,千万不能盲目跟风。刚开始的时候,我准开个文化公司,后来随即被自己否定。原因:
1、行业资源不足。
2、个人能力也有限,公司刚开张,又请不了人。这两个缺陷都是致命的,于是随即打消了这个念头,自己也茫然了一段时间。后来有一次和女朋友逛街,逛到一家商场的家居用品部,面对那些来自欧洲的一些精品家饰,我们爱不释手。一个念头划过我们脑海:做家饰行不行呢?经过后来我们的思考和分析,最终决定了,我们做家饰。
确定了项目,接下来就要考虑货源的问题。怎么找?做家饰,属于轻工,找小商品,不能不去一个地方——义乌。
义乌真是小商品的天堂。如果你是做小商品生意的,在义乌,一定能找到你想要的东西。
回程途中,我们去了上海宜家商场看了看,我们再一次被宜家琳琅满目的商品和设计吸引住了。也从那时开始,我开始关注家居的一些工业设计,加上女朋友是艺术设计师,我也受到了不少的熏陶。
回到家,我们终于完成了对自己即将要做店铺的定位,创意设计家饰。
定位有了,货源有了,下一步就是:选址。
现在回想过来,那真是一段苦日子。天天骑着单车,在城市每一个可能适合的角落寻找,合适的店铺租金太高,转让费更是离谱,便宜的地方位子又差。店铺是成功的一大半,一定不能随便,在我的单车轮下,2个月的时间过去了。
这时已经是新春伊始了,难道我要无休止的找下去。
功夫不负有心人。就在我精疲力竭时,我们这中心商业区步行街上的一家小店转让的消息传入我的耳朵,而且前店主要价不高,租金也比较合理。美中不足的是,这家小店在商场的2楼,人流量比1楼小的多,而且整个2楼全是服装店,没有一家做小装饰的,后来自己仔细想了想,再找也不一定能找到比这更好的位子。
2008年元月8日,小店开张了。
也或许是我带了点财运,开店第一个月,就有很多生意找上门。第二个月,也很不错。算算看,两个月将近赚了10000多块。这就像是强心剂,让我信心百倍。
后来几个月,生意量稍微下降了些,但是店铺还是处于盈利状态,这让我感到很欣慰,听说很多人第一次创业都失败了。
最近两个月,在我们这附近的地区,又有类似的两家店开张了。竞争也开始激烈起来,我又开始焦虑起来。尽管自己还是算做的比较好的,但是,光卖别人的东西,究竟走的了多远?在价格竞争的阴影下,利润率是否还能保持?我认为,要想有竞争力,一定得有自己的产品。
我女朋友是学设计的,我虽然没有专业学习过设计,但是对设计也有比较独特的眼光。我们决定,我们要做自己的设计品牌。做一些自己设计的灯饰、花器、装饰品等等……在我的说服下,家人也渐渐赞同了我的意见,机械设计出身的老爸也给了我们很多生产技术上的支持。渐渐的,小店里我们自己生产的东西开始多了起来,喜欢我们设计的小东西的顾客也多了,也开始有人询问我们的店铺是否可以加盟。在自己独立经营小店4个月后,我也准备抽身出来,全力负责自己品牌产品的设计、生产。
……
生意终于走上正轨并稳定下来。2008年一路走来,个中滋味,苦乐相间,前方路还长,我不知道自己能走多远能做多大,但我有信心坚持走下去。
总结自己一年的成功和失误,得出以下创业心得:
1、要清楚自己适合做什么,充分准备。
2、要清楚自己能支配的资源状况。
3、快速反应,及时调整。
4、人无我有,人有我新。
5、充分相信自己。
前台文员工作总结(2014) 篇9
一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我。加入到___这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是___文文章版权归文秘家园作者所有!化的精髓,我想也是激励___每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打 1
来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
工作计划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作
(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
前台文员工作要求 篇10
首先,前台对于来者是一个公司的初步印象。因此,前台的形象需要反映出公司的形象与性格。通常的要求是端庄大方。
其次,一个标准的前台工作有:转接总机电话,收发传真、信件和报刊;接待来访客人,并通报相关部门;管理办公用品,管理打印机、传真机、复印机等办公器材;打印、复印文件和管理各种表格文件;承办员工考勤和外出登记;安排约会、会议室及差旅预定;保管各种手续、手册;更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;协助组织公司活动。这些纷繁的工作必须细致而有条不紊地进行。
对于来电和来访,要注意迅速辨别来者的目的;管理办公用和办公器材,必须在定期安排检查时间;而对于约会和会议的安排,则要注意将事件按照标准排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
前台文员职责:
1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给领导;
4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作; 认真执行公司的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
行政部
前台文员年终的工作总结 篇11
现梅本人一年来的工作情,兄总结如下:
一、从“服务夫人”为工作重心,抓好家庭日常工作。
二、以“人旨意”为工作重点,抓好家庭经济建设。
過去的一年中,我认真贯彻夫人去年初作出“要把家庭经济搞上去”的重要指录,采取得力措施,加大工作力度,狠抓经济建设,终有所成,家庭三项经济指标均比前年大幅度增长。
我的主要做法是:
1、严格遵守财经纪律。去年,我不折不扣地执行了工资、奖金荨主营收入悉数上交,再由夫人回拨零用钱的收支两条线政策,其余副业收入纳入预算资金管理,向夫人打报告审批使用,在過去的一年中,由于我财经纪律做到了不截留挪用,不挤占乱花,不隐瞒收入,不设小金库,使夫人总揽大权的地位得到了进一步巩固,家庭收入管理规范,资金专项使用。
2、厉行个人节约,主重自我节流。過去的一年中,我戒烟、戒酒、戒茶、戒零食、戒请客,总之,将个人吃穿用度费用降至最底,每月零用钱均有剩余。近日柱网上看到一款aigo的数码伴侣王,不但外形精美,而且功能强大。待积蓄一定时日,将购买赠于夫人,既增加家庭固定资产,叉给夫人带来惊喜,一举两得。
3、积极探索,广开财路。一是充分发挥自身所长,笔耕不辍,投稿报刊、杂志赚取稿费。二是深入领会《麻将致胜大全》要点,掌握致胜技艺,与同事亲友小赌恰情,胜多负少,小有收获。三是苦心钻研炒股方法,向夫人申请专项资金投身股海,一级市场守株待兔,二级市场低买高卖,一年下来赢利颇多。
三、从“夫人喜好”为出发点,抓好家庭安定团结。
過去的一年,我始终从“夫人喜好”为标准,一切听从夫人,听从夫人一切,不断规范自身行为,搞好家庭安定团结,主要有:
1、小黄、小李、小谢、小军、小杨诸人一向好吃懒做,行事全无章珐,经常来家骗吃骗喝,以夫人不喜,我遂格彼等列入损友名单,遂——割袍断义,中断往来(注:小李因欠我债务的缘故,暂还保持联系)。
2、過去我好吸烟,一天两包不在话下,夫人恶之,去年伊始,我便痛下决心,誓与烟绝。如今,瘾来时,我至多点蚊香一支嗅其味从解馋。
3、前年我看望父母次数多于看望岳父岳母一次,夫人不悦,去年我遂积极整改,从实际行动纠正偏差,据统计,至去年底我看望岳父岳母次数超出看望父母次数两次,在时间息量上超出45分钟,在孝敬财物总额上超出21元人民币。
4、央视主持人刘仪伟,风格清新,“厨艺一绝”,夫人爱甚,视为新好男人,我遂理一板寸头,学一口鸟腔普通话,苦研菜谱,每日推出一样特色小菜。
由于我紧紧把握“夫人永远是对的,如果夫人错了,我请参照上句执行”的方针,认真贯彻“打不还手,骂不还口,夫人一脚踹過来,我就躲着走”的基本原则,家庭安定团结局面一派大好,夫妻相敬如宾,居家气氛温馨。
论前台文员工作的重要性 篇12
摘要:首先前台是一个公司的门面,每个来公司的人最先接触到的就是前台(也包括打电话),所以前台的素质、语言、行为、举止是直接代表公司形象的。因此,前台文员的工作就更重要和关键了。本文从接待礼仪、制度考勤、档案管理、文化宣传等方面对前台文员工作的重要性进行论述。
关键词:前台文员
接待礼仪
制度考勤 档案管理 文化宣传 前言
在如今科技高速发展,经济逐渐膨胀,竞争激烈的21世纪,在经历了经融危机后,如今的市场经济已经更加顽强和健全。无论大中小企业,公司,都在从各个方面完善自己,增强竞争力。尤其是注重公司前台的设置和前台文员的职业高要求。
可以说,前台的形象直接影响着一个公司的规模,质量,文化及效益。前台文员就像是一个公司的脸,这张“脸”不仅要天生长得漂亮,而且还要有后天的装扮,更要有一份职业的气质散发出来,吸引来宾,客户,合作者。许多公司都对前台文员有了更高的要求和重视。目前,公司前台文员已经成为了很多公司不可或缺的一个岗位。
一、接待礼仪
作为一名前台文员,最首要的工作就是接待。接待礼仪也成为接待工作的重中之重。
对于前台文员的首要要求,就是“雅”、“亲”。“雅”就是要坐,立,行,走,端正自然,优雅气质。“亲”就是要待人接物,处事行动,亲切大方。时刻保持良好的精神风貌。其次,1.在很多公司都会对前台文员有这样的要求:负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3.负责拟制并做好上级领导或合作商的交流,视察,汇报的接待工作。
前台热线的工作虽然是只闻其声,不见其人。但是对方却百分之九十可以从你的语气中听出你的态度和工作状态,所以一定要做到以真诚的服务意识和热情的工作态度来接听电话。另外,在语音方面,要尽力做到吐字清楚,声音甜美,使用文明规范的语言。最后要做好来电记录,及时处理事务。
对于公司的客户来访接待,坚持做到3“S”。一般前台文员正坐着,当有来访者时,应立即站起来,保持最真挚热情的微笑,双眼目视着对方的眼睛,以示欢迎。
如果来访者是熟悉的人,打招呼问好后,询问其来访的目的;若果是陌生人,则在问好后,询问其身份和来访目的。需要等候的让其稍等,并送上报刊,茶水等;如果对方是不速之客,不搭理你,应该严格处理好,不随意让无关的人员或对不怀好意的人进入公司,影响公司的正常运行和制度。
对于上级领导或合作商的来访,最好事先做好策划和准备。当来访者到来的时候,前台要微笑相迎,彬彬有礼,热情细致地做好一系列的接待和服务工作。包括着装,用语,动作,表情。一个有 水平的公司,是可以从前台文员的这些微小的接待工作中看出公司的水平的。因此,前台文员不仅要做好平时的硬件工作,还要做好软件工作。自古“礼多人不怪”,“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。礼仪修养体现着一个人的素质,更能代表一个团队,企业的精神与文化。
我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。在我从事前台文员期间,经常会遇到客人到访,交流的时候。奉茶也就成为了一道必不可少的工作。没有经验的第一次,我倒了满满的一杯,茶叶也放得很多,没过2分钟,一杯茶里百分之八十都是茶叶。然后就是单手奉茶,两杯一起端给客人。在添水的时候我把左手背到了背后,显得很没有礼貌等等,出了非常多的小错误。有了这次的经验后,我第二次就做得比较到位了。茶七酒八,双手奉茶,笑脸相问,轻快细致。每隔2到3分钟就轻轻进去给客人添水,不打扰到领导与客人间的谈话。然后微笑离开。这一颦一笑都非常关键,可以体现出公司的素质和规格。因此,不要以为这个前台文员的接待工作很简单,这是细工出慢活,以小见大的工作;更是展现公司礼仪文化的平台。
二、制度考勤
“没有规矩不成方圆。”一个集体,团队,有一个明确的规章制度,是非常必要的。一个企业和公司更需要这样的制度。有了规章制度,才能够更好地执行各项工作,才能有条不稳地进行运作。
在制度上,前台文员要做的就是上下班出勤情况。除此之外,还有违反公司各项规章制度的考勤,请假情况的记录等等。有些公司地前台文员每天都做好考勤记录,一周或者一个月后就统计汇总,纳入到相应的惩罚与评优当中。这份工作可以监督员工的上班情况和工作态度。前台文员在做这一份工作时是需要一定的耐心和胆量的。因为事情很繁琐,每天你必须先做好,别人才会照做好;其次,在纪律上一定要实事求是,不要害怕抓住领导迟到的“小辫子”,或者同事的“小尾巴”而敷衍不登记。这当中需要的还有一些小技巧,之所谓“得民心者得天下”,这个火候要前台文员自己掌握好,这样既不得罪了谁,也不会没有贯彻执行公司的规章制度。在外来的公司,人员看来,如果前台的这项工作能够做好,同样是可以给公司带来很好的声誉及效益的。
三、档案管理
文员,顾名思义,其工作自然离不开文字。能够写一手好文章,能够熟悉各种办公常用软件,以及各种文书的拟制和资料的整理是非常重要的。前台文员的工作也涉及这些。收发文件,张贴公告,信函接收,这些都要细心地做好,同时归档,整理,保存。如今很多公司的前台文员都要负责公司人事的档案管理。做人事档案管理最重要的就是要有很强的保密意识。因为涉及的是公司内部的人事资料。管理好员工人事档案资料,建立,完善员工人事档案管理,严格借档手续。员工的入职申请书,离职表,身份证复印件,银行卡复印件等资料的管理都要谨慎细致,不出现一点的马虎和错误。人事档案是一个公司重要的生产,竞争资源。“以人为本”,正体现当今社会的要求。前台文员要总好这份工作是需要非常细心的。稍有一点闪失,错误,就会影响到公司的业绩,甚至是招来劳动合同的纠纷官司。所以,前台文员要把好人员信息的建档工作,这有利于上级部门,甚至整个公司的发展。
四、文化宣传
每一家公司都自己独特的企业文化。企业文化是一种无形资产,它的力量和影响是无穷尽,不可想象的。企业愿景,企业目标,企业价值观,企业安全文化,制度文化„„这些都是公司的根,成长的重要枝叶。
做为一名公司的前台文员,对于公司企业文化这块,做的工作时比较多的,也是相当重要的。最主要的就是企业文化的宣传工作。每个公司基本上都有内刊,稿件是内部员工所投送的。一般由前台文员负责收集稿件,编辑并且打印出版。这是一种内部精神和人文关怀的建设,前台文员在当中充当的不仅是编辑员,而且还有宣传员。前期的稿件征集,后期的刊物发放。连接好员工间的关系的不仅这项工作,还有公司企业文化宣传园地的制作和更新。让公司人员在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化及精神。这是一股潜移默化,可以推动公司成长的动力。这需要前台文员敏锐,机智的观察力和创新能力。把公司的企业文化宣传做好,也就好比给公司的门面又加了一扇宣传门,招揽人才,增加商机。除了文字的宣传外,语言的宣传也是必不可少的。前台文员要有 很强的沟通能力和广阔的人际关系。对外的沟通和宣传,以及对内的交流与引导。能够熟练公司的各种文化建设,并且在对员工和外界人员的宣传工作上可以准确,详尽,这对公司来说是一件很必要的事。因此,做为前台文员,一定要积极主动学习公司的企业文化,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。
前台文员要做好这个传播者的工作并不容易。文稿的征集和编辑,排版是一个非常繁琐的工作。一般会经历一个月的时间才可以把内部文刊给编辑并出版。我就经历过这样的工作,每一个环节都需要你自己的安排和衔接,这样才可能顺利出版,并保证质量。只有自己拥有了丰厚的企业文化知识,“腹有诗书气自华”,让企业的文化从你的言行中体现出来,宣传出来。结论
也许有的人在脑海里会简单的认为,前台文员只是一个花瓶,没有一点重要性;也许在传统的认识里,前台文员就如一个看门的小姐;也许在大多数人眼里,会把前台文员定义为一个只会抄抄写写的小秘等等。其实不然。在如今,做过前台文员的我就能深刻的感受到前台文员对一家公司和企业的重要性。这个岗位的重要性和艰难性事很多人无法想象和预见的。
以上的几项工作只是前台文员工作中的几个重要的工作内容,其实前台工作多而繁琐,还需要管理公司各种财物,提高财物利用率,组织策划各种活动和方案,接受领导安排的各项临时性工作等。
事无巨细,百密一疏。做为前台文员首先要有积极热情的工作 态度,正确认识面对这份工作。其次,耐心细致地处理好大大小小各项事务。最后,要及时准确地完善自己的工作,为公司的运行和发展做出自己一份应有的贡献。我相信:按照如今的趋势,在将来的发展中,公司前台文员一定会走向更加重要的地位,扮演着不可或缺的角色,对于公司前台文员的各项要求一定会更高。前台文员就是一个全能的人才,可以说需要略懂传统文化,又要精通现代文化。待人能够落落大方,处事能够冷静沉着。所谓动静兼具方好。
作为一名公司前台文员,努力提高自己的礼仪修养,文化知识认知度;加强自己的听,说,读,写能力,把自己培养成一个综合素质的人才。虽然前台文员现在还并不是一个公司的管理者,但是作为一名前台文员,一定不要乱,不要无方向地做,盲目地学。要有自己的一个目标和计划,一步一步地积累经验,让自己成长,逐渐成为一名出色的前台文员,公司的形象代言人。我相信,前台文员以后不仅只是公司的“脸”,更能成为公司的“脑”,掌握并指挥着全局。参考文献: 金正昆 《接待礼仪礼仪面对面丛书》中国人民大学出版社
2009年4月 2 张东 《 浅析人际吸引规律在秘书工作中的应用》 中国劳动保障局出版 2007年12月中旬刊 王育 《秘书实务》 高等教育出版社 2007年7月 朱红娟 《浅谈当前档案管理人员的教育培训 》 《档案管理》杂志社2010年6期 聂蓉 《管理你的风格》 《中外企业文化》杂志社2009年第10期 6 赵慧军《管理沟通--理论.技能.实务》 人民教育出版社 2007年3月 7 夏蕊 《浅谈企业文化建设》 黑龙江省企业管理协会出版
前台文员工作内容. 篇13
2.负责前台区域水台和接待室清洁卫生。
3.协助文控室收发传真并转交给部门,信件和书刊的收发,并做好相关的 登记工作;协助各部门发放快递
4.接听、转接电话;接待来访人员,清理好接待后续工作。
5.管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月底 进行库存盘点工作,并将汇总表上报给主管一份;6.承办员工考勤工作和外出人员、车辆的登记手续,每天检查到岗情况, 每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手 续的,一律严格按制度执行;每月 3号之前统计好考勤报表上报主管签 字后上交财务。
7.做好公章,车辆出行、人员行程的登记。8.办理人员入职,离职人员的相关手续;9.及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知;10.每天检查会议室卫生情况并整理好会议所需所有用品,召开会议时做好 会议记录,会议后的第一个工作日整理好会议纪要,并发布与公司微信 群。会议结束后清理会议室;11.公司员工动态栏两个星期定期更换。
12.协助好各部门组织公司活动等事宜;13.协助各部门打印相关信息;14.协助部门领导完成办公室日常事务。
15.检查和准备好各种办公设备,对其使用时间备案存档,保证办公设备的 正常使用。
前台文员年终的工作总结 篇14
模板,我到哪里去找你
吸取前几次的经验教训,从没做过PPT的我这次没有盲目开工,而是先参考了公司以往的PPT样板。这一参考我傻了眼,敢情做PPT还要选择模板啊?这样才能保证PPT的整体效果一致。
可是我要到那里去找P]T的模板呢?还是求助于网络吧。搜来搜去终于发现了一个不错的PPT模板网站http://www.soppt.cn(如图1),下载了一款风格比较简洁、现代感很强的模板后,我就开始制作幻灯片。
在Office2003的PowerPoin卡中打开刚下载的幻灯片模板,选择菜单“视图”→“母版”→“幻灯片母版”,调出幻灯片母版编辑视图。然后点击“插如”→“图片”→“来自文件”,选择公司的LOGO图片,点击“插入”,再调整到合适的位置就好了。接下来设定页眉页脚,点击“视图”选择“页眉页脚”设定框,把“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”的复选框勾选上即可。
动画,做起你来不容易
模板建好了,下面的工作就是要填入幻灯片的内容。在幻灯片视图下单击鼠标,可以在光标闪动的地方输入文本,插入图片,真是太容易了。
可是干巴巴的文字和图片太单调,怎样才能让他们动起来呢?赶紧对着前座的同事绽开一个美丽的笑脸:“请教一下,怎么样才能让幻灯片动起来呢?”同事看了我一眼,用鼠标单击幻灯片中的图片,点击菜单栏的“幻灯片放映”→“自定义动画”,点击“添加效果”会出现四大类效果:进入、强调、退出和动作路径(如图2)。只见他随便选择了一种动画效果。哦,原来就这么简单!我也依法炮制,针对不同的对象选择不同的动画放映效果。经过一番精雕细琢,一个精美的“年终总结”幻灯片终于出炉了,不过我也累得够呛。
音乐,我要怎样播放你
我正准备去向主任交差,突然想到,如果再加上一段背景音乐,我的PPT处女作不就更完美了么/选择首张幻灯片,打开菜单“插入影片和声音”→“文件中的声音”,选择要插入的声音文件,单击确定后在跳出的对话框中选择“自动”播放声音就一切搞定啦!
我一边播放着有声幻灯片一边陶醉着。咦,背景音乐怎么只播了一点点就停了?糗大了!同事见我正满头大汗地乱点鼠标,便好心地提醒我:“看看自定义动画的效果选项吧。”我如同捡到救命稻草一般,赶紧点击“幻灯片放映”→“自定义动画”,找到声音文件的动画设置,点右键选择“效果选项”,在“停止播放”选项中选择了“在15张幻灯片后”(我的幻灯片一共15页)。
前台文员工作流程 篇15
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规
范,保持良好的礼节礼貌。
2、负责前台服务电话的接听和电话转接,做好来电资询工作,重要事项
认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责公司邮件的收取、分发工作。
4、负责各部门文件(含邮件、传真文件)的编号、收发、传阅、借阅、归档管理工作。
5、负责各部门的文件,资料(含扫描件)上传的工作。
6、负责记录打给各部门的重要电话及传真及时送相关领导阅示。
7、每天负责收邮件的时间为:上午8:30-9:00,下午:3:00-3:
30,重要电子邮件及时送相关领导阅示。
8、负责领导交办的文件的打印(打印文件要根据领导批示分轻重缓急,并做好登记)送审、送批工作。
9、一般的文字处理工作。
10、兼做部分复印等工作。
11、信息的上传下达。
12、完成日常的正常管辖范围内的工作。
13、本工作区域的环境卫生清洁。
文件归档范围
1、总经理与本工程有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划
等文件材料的归档。包括各部门的公告通知重要文档必须打印出来交
领导审批后装订。
2、了解各部门的工作业务,掌握各部门文件材料的归档范围,收集管
理各部门的文件资料。
3、各部门对外的正式发文与有关单位来往的文书整理成册。
4、各部门与有关单位签订的合同、协议书等文件材料保密措施。
5、经理以上人员借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直
接提档。
6、公司其他人员需借阅档案时,要经主管资料的人批准,并办理借阅手
续。
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