万科集团知识管理实践分享(共6篇)
万科集团知识管理实践分享 篇1
万科集团知识管理实践分享
作者:万科副总裁陈东锋博士
首先,欢迎全国各地的房地产行业同行们,今天下午来到这里交流房地产行业的知识管理。我觉得今天下午的讨论特别有意义,特别刚才跟世联地产等几位老总沟通,我觉得他们做得特别好。我相信在座的同行可能也做得特别好,可能以前没有机会做沟通,我就先抛砖引玉,把房地产行业管理的思考给大家做这样一个分享。
房地产行业除了资金密集型,还是知识密集型。知识管理特别特别重要,可能比其他行业还重要。
第一,我们这个行业知识管理为什么这么重要?这是业务的需要和战略的需要。一是我们业务特别复杂,房地产整合了十几个行业,从钢筋、水泥、家具、绿化等等,要跟这些都打交道。这个行业特别复杂,因为整个资源很多,要做好很难。
第二,我们大部分企业都是多项目、多城市。不同的城市文化不同,消费者的需求不同。第三,我们这个行业跟消费者日常生活密切相关。小孩子怎么玩,老人怎么散步,怎么做饭、教育、配套。这个行业基本上跟衣食住行都非常紧密,但是细节、体验都要考虑,要做好一个楼盘不容易。
第四,变化多和快。客户的需求跟五年前、十年前比,人家要看房子的设计和景观到整个配套完全不一样。现在全球对节能环保、绿色要求很多,导致这个行业如果不学习就退步了,就很难跟上时代的潮流。
第五,行业不成熟。这个行业发展太快,行业成熟度、精细管理意识不足。
第六,人才经验不足。我们的设计师、工程师、客服服务人员,因为行业发展太快,所以人才培养跟不上。
所以,房地产企业知识管理显得特别重要,比零售、快销品更复杂,知识更多,更容易犯错,做好更难。所以知识管理对我们行业是一个特别重要的东西。
可能各企业都深有感受,行业问题反复出现。第一,重复错误,一个错误可能是五年前发生的错误,但是今天另外一个项目出来,他又犯错了。比如空调位置没有做好、厨房洗菜的地方太小、拐角冰箱放不进去,重复错误是一个项目又一个项目来,基本上很难避免。第二,浪费特别多。因为没有一次做好,导致很多返工、变更、维修投诉,这些都是浪费,如果一次做好了,后面就不需要了。为什么没有做好?就是因为前面很多知识没有传递到位。一个新的城市、新的设计师、新的施工工程经理,没有传承过去的经验教训,导致了很多问题。前面没有卡住,所以后面出现很多问题。产品质量问题,背后还是能力问题。还有重复创新的问题,地产项目总是有人在折腾,一个地方做很好的户型、景观,可能类似的客户群体、项目,因为知识传承不到位,很多人要重复重新设计、重复摸索、重复出错这个问题比较大。另外,客户体验,我们对客户的理解、知识体验、生活体验,对城市的需求偏好,这种东西无非是跟着人走,它不能传承过去。所以设计、规划、创新也是低效率。有这么多的问题,更暴露出这个行业对知识管理有很高的要求。
再看典型的地产开发流程,从拿地、规划、设计、施工、采购、交付、维修、物业等等方面,这些跟政府、总包、监理、各材料供应商、政府多个部门互相有个紧密配合。分两个部分,前面需要通过知识管理为我们产品创新、规划提供更好的知识体系。怎么看同行的户型进行参照,像国外好的户型,怎么看到城市客户的偏好,怎么看到客户提的一些新要求,怎么帮助设计师做好他的规划。后面这块属于流程管理、知识传承。从设计开始到施工图,到后面的建造,到采购、交付,这个流程比较成熟。较少创新,只要执行到位和持续改进就可以了,把细节做好。所以房地产知识管理分两个部分。一个是要通过知识管理帮助我们设计新的户型、新的规划,不同的城市借鉴一些其他成功经验,给他一些参考、灵感,这一部分是知识创新。另一部分是知识传承。传承就是说能把最佳实践传到不同的地方,传到我们新的员工。我们看一个简单例子,如果我们能达到这样的愿景就好了:“你最新雇佣的客户服务代表回答问题能与最资深的代表一样好”;“每一个产品设计者不仅了解目前正在进行的每一个项目,而且了解以前尝试和抛弃过的东西,同时对出现的失误有全面的了解”,“在实地工作的每一个销售代表只用提前很短时间通知就能获得最丰富的老销售代表的集体智慧。”。听说麦当劳招新员工,他们有一套手册,有一套操作指引,有一套培训体系,很快就能上岗。而有些公司新员工一个月还不能熟练工作,说明你的知识传承体系没有做好。如果设计师在设计项目的时候,有能力参考过去的项目、同行的项目、国外的项目,他就能够更好地创新,避免失误。假设企业每个员工都能通过知识管理提高能力,组织就能保证一个很持续的高质量、高效率、高客户满意度,组织能够产生规模效应。
从整个企业管理来看,为什么过去知识管理提的比较少,谈得比较多的是流程管理、IT管理、绩效管理。知识管理跟流程相关,大部分的知识积累通过流程积累出来的,大部分的知识要反映流程中一些关键点怎么操作更好,怎么接个电话,怎么推荐个楼盘,怎么设计个阳台。所以它一定是跟流程在一块的,大家通过流程,作用流程,但这一块过去是被忽视掉的。大部分的IT系统是没有包括知识管理在里面的。
我们看所谓的隐性知识跟显性知识的转换。隐性知识还没有形成文字,还没有形成一个手册,通常通过人的对话、交流,虚拟社区互动来做好。从隐性到显形有一个知识管理的流程、平台,通过激励,大家愿意总结、写出来。显形知识有了,就可以大规模传播了,我们说有这个平台、有这个知识库、有这个激励,它就能够传播,通过培训各个方面。显性知识通过培训、知识库学习,变成个人一套独特的风格、技能,又成为一个隐性知识,它是这样一个过程。我们要做好知识管理,就要把这样一个循环做好。怎么把隐性知识能够传到不同的人身上,我们把它显现化,使更多的人知道,最主要还是要学以致用,学完之后能够用到工作中,形成自己的一套打法,会有一套跟个人习惯结合的东西。这个流程是需要我们管理的。我看见很多企业大概有个混淆,把很多公司新闻当作知识,像公司新闻,哪里拿了一块地,什么庆祝活动,哪里又报喜说我们封顶呀。这不叫知识,这属于一个信息、新闻。我们说的知识是能重新运用的,能带来效益的东西,不能再用了就没有什么用,这不是我们要管理的知识。知识管理是个人和组织知识进行总结、提炼、分享、使用和创新的过程。所以我分两个大方面,一个是提炼分享使用,第二个就是知识传承,传承之后你需要不断地改善、创新,就是知识创新。
如果你们跟你们老总谈实施知识管理,老总可能会对你说知识管理没有用,不用做了,我们已经有了。确实我们已经有了一些,像知识传承,我们员工之间的非正式交流,打电话,通过个人关系也能够交流,这也是一个传承。我们很多人有岗位轮岗,到各地学习,这个也是传承。师傅带徒弟也是一种传承。还有经理主管导师、教练也是传承。我们也有这种教育,像员工大学、教育、MBA,它也是一种传承。像培训、岗位说明书、工作指引都属于个人的知识传承。团队组织方面也有一些传承,比如团队学习、专题讨论、专业会、实践活动等等。我们还有一些显现的,像制度、流程管理手册、专业手册、客户信息库、规则制度等等。为什么还要做知识管理?师傅带徒弟,一个师傅不可能带五个徒弟,你带五个以上累死了。你培训最多30个人,培训还要跟进。但是我们知识管理没有限制人数,可以在几千、几万个人中进行知识管理,而且人越多,知识管理效果越好,可以带来更多的提炼、讨论、反馈。如果你这个公司只有五个人,那师傅带徒弟就可以了;如果只有几十人的规模,通过培训和跟进也就可以了。如果有几百人、几千人,就需要一个完整的知识管理平台、知识管理机制,才能把每个人的智慧提炼、传播。
这里面有几个要点:一个是知识库,平台社区搜索,还有流程管理手册、专业手册、设计手册,还有客户信息库、产品知识库、竞争情报库,还有专家组。你要做好工作,一定各领域要有一帮专家,他能够不断地总结、提炼知识。还有团队学习,我们个人学习还不够,我们工作是整个团队一起工作,所以需要整个团队一起学习。还有虚拟社区比较重要,我们大部分东西都要靠讨论、聊天得出一些创新。所以你一定要提供一些机制让大家做。
这是我们总结出的一套知识传承方法,从个人学习到团队学习这样一个过程。我们一开始叫个人学习,你参加了什么培训,参观了什么样板房,好的项目知识需要与团队进行分享,使你的团队也认可你的想法,提升团队组织能力,最后你的团队运用知识产生效益。个人也可以运用知识产生效益,但是随着合作的重要性增加,个人的贡献越来越小,团队的贡献比较大,所以一定要把个人的东西变成团队的,团队一起使用才能做好。个人学习有很多方法,我们需要知识管理的流程、平台。组织学习方面,大家怎么达到共同认识,决定我们怎么改进,我们怎么样提升,把这个东西落到我们的工作当中,落到一些制度流程当中,用知识进行提升能力。最重要的还是体现企业效益。
这是蓝凌总结出的一套规律(如下图),我觉得挺有道理,知识管理确实跟一般的项目不一样,它的技术层面,文档、平台、搜索只是一部分功能,它很重要的是后面两块,一个是管理,知识管理组织架构、激励模式、相应的考核,还有怎么把知识通过团队学习、固化,这个非常重要。另一方面是文化方面,慢慢形成每个人都很主动地总结、分享、用知识,形成这样一种行为。它不像一个ERP项目。ERP不这么麻烦,ERP搞一个采购还是生产,它更多是流程,强制执行的。但是知识管理如果没有这几套东西,转不起来,因为你不能强迫。他想不想学习,你很难强迫,他想不想总结,你也很难强迫。所有的信息化项目中,这个项目是最难的一个,一定考虑人的因素、文化的因素,考虑激励因素。我们当时做用的一些方法,还是比较有效的,给大家做一个介绍。
第一,知识管理要跟企业战略挂钩。去年,我们做知识管理,我们营销怎么卖楼是一个热点。我们第一个发布的知识就是怎么卖车位。今年我们要强调质量控制、客户服务,知识管理又结合这些热点起来了。
第二,确定知识地图。我们有两种地图,一种是按照专业、部门的,一种是按照流程的。你可以通过流程找到知识,你也可以通过专业找到知识。
第三,成立知识管理组织。知识管理是一个持续动作,一定要有知识管理员、专家组,就像队伍一样,才能持续提炼、更新。房地产发展很快,如果你不提炼过时了,过时就没有用了。第四,制定知识管理的流程和衡量指标、激励机制、宣传与文化建设。我们的知识不能只是发布,发布了没有人看,或者没有人去评价、反馈、使用,等于还是没有用。所以要建立一套怎么发现好的实践和总结,怎么分享,怎么看,怎么评价,回头怎么拿去用,用了之后怎么反馈回来,这个流程要打通。
第五,还要有一个技术平台,流程要有一个承载的平台,不管对专业知识、流程知识、各种知识体系,还有互动社区讨论形式的,建立一个很有效的平台。第六,开展组织学习,从个人学习到团队学习,组织学习的六种方法。第七,固化企业知识管理机制、组织、考核激励、运营机制,使它不断循环。
这里面有一个门槛,每个企业做知识管理,一开始大家不愿意总结、不愿意学,通过一些推动、奖励、强迫,慢慢他就进入一个门槛了,这个门槛一过去,就可以自己转起来了,你就不需要再费力推了。我们在几个月前就过了这个门槛,新增知识和浏览量保持在一个高水平上。
我们怎么绩效考核呢?知识管理到底好不好,对业务有什么帮助。第一,发布多少知识贡献出来,发布通过审批的、合格的知识。第二,知识浏览量。然后是被重新运用的知识量,你的知识被拿去用了,说明你的知识有用。被重新运用了它产生什么效应,例如,我用这个东西避免了错误或不需要再重新创新了,很快把工作做完了。还有被固化的知识量,就是被集团认可、成为我们一套专业或流程手册,这个是持续用的。后面就是知识创新,知识创新的个数,知识创新产生的效益是多少?从上到下越来越跟经济绩效有关,但是越到后面越难衡量,我们可以从一开始简单做起。前面第一、第二个领域到后面第三四个还好,但是再到后面就比较难了,我们可以从简单地做起。
上面我们讨论还是以知识管理传承到个人,那怎么过渡到组织呢,这个就更难。我们说的一个公司的组织能力,无非就是他的专业能力,设计、营销、财务等专业能力,或打通专业的流程管理能力。还有管理制度、组织架构,或者你经营的方法、能力。企业能力有多强,是指这些能力,这个能力是可以来提升,做好的。
我们通过在业界搜索、学习,把原来一家公司学习的四种学习方法扩展成六种。分成四个纬度,一个是按照学习来源,是自个内部学的还是外部学的;第二是开发一个新领域,还是利用已经有的机会,还是创新。将分成六种学习方法。其中最容易的“固化方法”,你把知识固化下来就可以传播了。第二种是持续改善,这个也很容易,固化了之后每次用不断改善。第三,通过试验学习,通过试验去创新、总结。还有借鉴他人,比如标杆学习,学习龙湖、星河湾等企业的户型、绿化、景观。另外一种是团队学习。团队可能跨专业,大家通过分享,最后对一个做法达成统一意见,统一创新、统一改善,以团队来执行,这个非常关键。还有吸收和培养能力,你挖一个人过来,内部怎么培养一些人才,这样一些方法。六种方法中比较实际的,像固化实践、持续改善、试验学习、团队学习,这些相对都是比较容易做的。团队学习可能我们以前听过,觉得这个没有什么用。我觉得团队学习从第五项修炼就提了很多,但问题是它只提了概念没有给它方法、工具,落不了地。后来我们总结了一套方法,使它落地。团队学习最好把团队弄清楚,团队指的是哪些团队,最好是自然工作团队,在一块合作的人,他们做起来最有效。不管是案场、维修、客户投诉,这帮人在一块工作往往学习起来最有效。
第二,团队怎么学习呢?大家应该针对业务运作中出现的问题,或者根据我们下个月要干什么,根据这个来进行分享、讨论、学习。假设我们下个月要交付了,上个月我们交付弄得很狼狈,没有做好。我们听说另外一个公司做得很好,我们把他们的优秀实践学过来,通过找问题、学习我们下一次交付怎么做。我们下个月交付就按这个做,就容易成功了。我们为什么说团队学习比培训重要呢?我们说培训都是个人的培训,个人学了,但团队没有去培训,所以就很难达成一致意见,所以我们必须以团队形式来学习。我们发现很多公司也在慢慢改变,很多公司的培训都是按照团队培训,团队一块参加培训,不要一个个来,培训完了就回去一起用,这样效果很好。像日本有很多质量小组,他们都是一个团队来开会,进行讨论、改善,也是这种团队学习的概念。
最后,我们总结几个关键点。团队学习一定要跟业务相结合,如果团队学习跟业务没有什么关系,跟未来工作没有什么关系,就没有用,紧跟业务学习是最有效的。第二,把学习作为业务运作的一部分,把团队学习当做是一个总结、创新、改善的一部分,也就是成为工作的一部分了,你会把它固定下来去学。第三,学习它的流程管理,怎么学习、落地,必须要有一套严格的流程。第四,注重落实、学以致用,产生业务成果。
下面把我们项目的结果给大家做一个介绍。我们项目启动是一年前,知识传承已经基本正常运营,现在开始进行组织学习。我们有一个知识管理项目组,我们20多个分公司中,我们有一个知识专员队伍,总部和各部门都有一个知识专员,总部下面还有一个专家组。我们这个知识管理平台,每个月都会评知识英雄榜,我们评出贡献知识质量最高、大家评价最好、大家学以致用最多的,评几个人出来,把他们的头像放在这里,这个对员工来说特别有激励。这是我们的精品知识,我们会把一些特别有价值的知识、精华列到这里,由知识管理项目组判断。这里有最新知识,按时间顺序的。还有一些专题,比如这段时间你想推什么热点的主题就可以在这里写出来。还有订阅知识,你订阅了之后,系统每天就把知识通过邮件传给你。这样每个人不用专门去看知识平台了,直接看邮件就可以了。这边是我们的知识地图,这个是按专业、流程分的。也有很多搜索功能。
这个平台有什么特点?第一个是知识地图。第二,我们把知识质量控制当作一个很重要的东西,知识在发布之后还有一个审核过程,审核之后才能真正发布上来。因为我们过去有一个经验教训,如果质量控制不好,你发一个质量太差了,员工发现知识质量这么差,就不想看了,把整个形象搞坏了,所以需要知识质量控制。还有,就是知识的反馈与讨论。你发布知识了,大家可以对知识进行评分、讨论,你什么地方总结得好,什么地方还不清楚,还可以推荐给别人看。还可以看了之后怎么用,反馈回来;运用这个知识产生效益了再进行反馈,感谢作者。这样使这个流程串起来了,有人来评价,有人来看了。我觉得这个效果特别大,很多人贡献知识,最怕放上去没有人看,或者看了之后没有反应,不知道到底有没有价值。有很多人给他反馈、投票、提意见,他很开心,他觉得很有价值,用它了就更有价值了。这是个人荣誉感的要求。
我们还可以看看跟踪浏览次数、下载次数,我们可以统计这个。还有知识联想,你发布知识了,他会把跟它相关的链接出来给你看。比如我看一个销售车位知识,他会把过去的车位知识一块挑出来给你看。还有搜索,我们有强大的搜索功能。我们会每天实时把知识发布量和浏览量统计排名列出来,你们一看就知道哪个公司这个月到现在排名怎么样。当然我们还有知识社区,为某个团队、某个项目组进行讨论。
这是我们的知识管理平台,公司每个月有70%的人在浏览,平均每个人都要看10个知识,每周大概看两个多一点,我们也觉得达到了我们的目标。
第二,知识评论和知识评分很重要。总体上评价和评论是增长的,说明大家都在看,看完之后还有感触、讨论。还有搜索也是在增长的,过去都是看首页,还可以搜索一些以前的知识,你去搜索以后可以学习。
过去一年我们主要做知识传承,使我们的经验能够传播到更多的公司、更多不同的人。从明年开始我们开始做知识创新,产品的规划、设计,提供一套知识支持。例如,优秀产品知识、城市顾客的体验要求、城市客户的偏好。可以帮助启发灵感和创意。
总结我们体会。知识管理是比其他信息化项目都难的项目,在这个当中,从策略上一定要跟集团的战略挂钩,集团抓销售你要去抓销售,集团抓质量成本你要去抓成质量成本,如果集团抓客户满意度、客户关系管理,你知识传承的重点要放到那上面去。这是第一。第二,一定要建立一个组织,你没有组织的话很难落地,特别是在一线的组织很重要。一定要有知识管理员来推动,进行宣传、推动。知识管理员可以是兼职的,像培训专员、总经理秘书、信息员都可以。到后期了一定要有专家来提炼知识。
第三,知识管理流程要做好,从开始的知识总结,到怎么看发布,到怎么学用、反馈、学以致用,要不然你学了之后没有什么用。还有激励考核,这一点可能很多公司一开始觉得东西一定要给钱,要用金钱来激励。我们这个好像不用。可能与我们的文化相关,可以给他荣誉认可,给他虚的认可,像评分、推荐、排名,给他上英雄榜,给他一些小礼品就够了,但是对公司的表现需要排名,对他们要有一个硬要求。还有是与企业文化结合,看你们企业是哪种文化,看哪种情况大家愿意来引导、激励,可能各企业不大一样。
万科集团知识管理实践分享 篇2
关键词:客户关系管理;万科;住宅产品
随着商品经济的发展,与企业紧密联系的客户价值观都在发生变化。消费者在购买商品时,不再是只关注产品价格,而是更加注重了商品的品质、形象、设计、品牌和服务等。随着卖方市场向买方市场的转换,感性消费和个性消费的盛行,俗套的营销方式根本无法满足客户的需求。而这些现状迫使企业改变固有的营销思想,开始专注和研究客户关系管理的营销方法。
一、客户关系管理的概念及内涵
成立于美国的一家信息技术研究和分析的公司Gartner
Group在1979年最早提出了客户关系管理这个概念,它给出的定义是:客户关系管理是依照在将客户细分的情况下,能够有用地实现预期目的安排构造企业的各种资源,以客户需要为导向,业务流程的各个环节以客户为工作对象,以此来实现公司利润最大化和达到客户满意度最优等的一项商业策略。
客户关系管理的核心是客户价值。客户价值是从企业视角出发,因此它的价值感知主体是企业,评估企业从客户那里获取的净现金值与为赢得和保持这个客户所付出成本的差值。也就是说企业实现利润的唯一途径是将产品或服务出售给消费者。由此可看,客户对于企业来说,是一种重要的市场资源。
客户关系管理是一种经营管理策略,企业通过以它为中心让公司组织、工作过程、技术支撑及客户服务来配合和联合与客户之间的互动,实现留住有企业价值的客户,并发掘有商机的潜伏客户,提高客户忠诚度,最后赢得客户长期价值的目的。
二、万科客户关系管理的运营方式
在房地产行业盛行这样的四大专业:设计、过程、营销和物管,但是万科别开生面地提出了第五专业,就是“客户关系管理”,由此不难看出万科的运营机制已经发生变革——以客户价值为引导,即以客户价值为中心。
客户价值是企业在如今这个竞争开放的市场里争取竞争优势的一个关键来源。所以,企业要在这样竞争激烈的环境下生存并长期发展,必须有战略性眼光,认识到以客户为中心对企业可持续发展的重要性,掌握形成自身的核心竞争力就是对客户价值的切确理解,对客户关系的战略管理。万科就是通过精确经营以客户价值为中心的理念,才成功的实现了自身在住宅产业的二次专业化。
通过客户细分战术,万科不仅仅通过传统的营销方式去把握客户,还从客户内在价值启程,按生命周期来建设相应的产品体系,经过为客户营造价值来实现客户的毕生锁定。在变幻莫测的市场环境中,从粗放走向集约,在市场前沿牢牢抓住了客户价值,从而建设自身的核心竞争力,这正是万科走向第二次专业化的枢纽。
(一)以客户为永远的伙伴。持续地进行有效的客户关怀,是万科客户关系管理的特色。和客户共同成长,让万科在投诉中诉求完满。万科在客户关系管理上的一个举足轻重的措施就是成立了“产品品类”部。从客户体验的角度来思考,发现并解决问题是这个部门关注的重点,也是这个部门工作的重心。
(二)员工、伙伴也是我们的客户。万科深知企业的成长离不开客户的支持,但同样离开不了企业的员工和相关业务伙伴,共同实现公司的发展与壮大,从而提升产品和服务质量,达到联手共赢的目的。万科全新的客户定位充分体现了万科人文精神的企业文化。
(三)提倡大客户的理念。客户服务既包括终端客户的关怀维护,也包括公共关系的维护,房产的消费者不仅仅包括普通老百姓,还包括行政主管部门、竞争对手、媒体、材料供应商等等,如果将这些资源整合起来,对提高客户满意度具有很大的帮助。
三、万科客户关系管理的信息化
(一)以销售管理系统实现实时数据交换。由于房地产销售过程繁杂,销售管理也比较困难,销售管理水准既影响销售效率,也直接影响销售业绩,能否在销售过程中向客户提供便捷的服务,直接对客户满意度有着重要影响。所以在客户关系管理之初万科不是全面导入客户关系管理软件,具体问题具体分析具体解决,而是先引入销售管理系统。
(二)建立客户中心网站。万科凭着强大的网络管理系统,建立了自己的客户中心网站,不仅开辟了网络资源还构建了与客户之间更加通畅的沟通途径,这也对万科的品牌建设起到了行之有效的作用,并产生了久远的影响。
(三)运用信息化手段进行成本管理。万科提出了全员参与加强客户关系管理,让所有工作人员都要加入其中,义务的去接待每一位客户,及时记下客户提出的和在为客户服务过程中遇到的问题,要让客户觉得,每一位员工都代表万科,同时还要负责解决客户服务中心安排的任务。
四、万科客户关系管理中解决客户问题的渠道
(一)万科客户关系中心:及时对客户意见进行处理。在万科,人数最多,构架最大的一个部门就是客户关系中心。客户关系中心是公司监督指导各种投诉与研究客户关系管理的一个非常重要的部门,它的首要使命就是为一线公司处理各种投诉提供最及时最必要的支持,还要增进客户关系内部实现知识信息的共享,并指引和疏导一线公司构建能够有效地改善客户关系管理的模式,促进客户关系管理向更专业的方向发展。
(二)万客会:客户关系管理的旗帜。1998年8月,万科集团成立了一家客户俱乐部万客会,这在中国房地产界是史无前例的,开创了房地产界客户关系细致服务的先河。万客会主要是用各种奖励和优惠政策为客户提供无微不至的服务,不仅仅用产品质量吸引客户,更要用细致的服务留住客户。万客会创造了一种新型的跟客户相互沟通,彼此交流的方式,让人耳目一新。这不仅仅增进了客户对万科的忠诚度,提高了客户满意度,还为万科树立既良好又独特的企业形象,这也让万科的品牌在市场中更加稳固。
(三)创建投诉论坛。万科独具匠心地创立了投诉论坛,这让万科在房产界再次的出类拔萃。万科集团要求公司面对客户的每一个投诉都要迅速有效地做出回复,处理解决客户的投诉必须事必躬亲,而万科的客户满意度和忠诚度却每年都在上升。
五、万科客户关系管理的特点及策略
(一)提高终端消费客户的满意度。在万科的管理中客户满意度是衡量企业是否成功的重要标志。万科将客户满意度成为权衡员工工作质量的标准,这一标准的重要指标就是客户满意度的调查。公司每年都会定期做客户满意度的大调查,并将其作为绩效考核的重要内容。同样,月度质量投诉和返修统计分析制度,是万科对合作方进行履约考核制度的重要组成部分。
(二)把合作伙伴也当客户来看待。万科不仅仅关注善待合作的事情还与合作单位维持同盟的关系。2002年,万科集团开始构建全面平衡的公共关系网络。客户、投资者、合作伙伴,还有同行、政府和媒体都被涵盖在这个网络中。这些关系成分对万科具有非同一般的重大意义,万科认为关系都是双向的,只有让所有的合作伙伴达到互利共赢,才能让企业走的更远。
结 论:如今卖方与买方之间的力量也随之发生质的改变,客户群体对产品的要求更加苛刻,附带对服务的要求也水涨船高,决定他们购买的唯一因素便不再是产品。生产决定消费的时代已经一去不复返,消费反作用生产的时期正在市场经济中盛行。这就给客户型企业带来了新的机会,而万科恰恰抓住了机遇,优异的客户服务管理让它在同行中迅速崛起,并遥遥领先,从而一举奠定其在开发商龙头老大的地位。
参考文献:
[1] 齐佳音,万映红.客户关系管理理论与方法[M].北京知识产权出版社,2006.
万科集团培训管理制度(模版) 篇3
1.目的
为了提高公司核心竞争力,促进公司战略目标的实现;同时实现员工与企业共同发展,特制定本管理制度 2.适用范围
2.1.本制度适用于万科集团(以下简称公司)的全体员工。
2.2.集团各子公司参照本制度制定本公司的培训管理办法并组织实施。3.职责
3.1.公司人力资源部负责培训的相关工作。具体职责如下: 3.1.1.培训制度的制定及修改; 3.1.2.培训计划的制定及审议、报批; 3.1.3.各项培训计划费用预算的拟定; 3.1.4.公司、月度培训课程的拟定、呈报; 3.1.5.聘请培训公司和培训师; 3.1.6.公司通用性培训课程的举办;
3.1.7.通用性教材、课件的编撰、修改与存档管理; 3.1.8.培训实施情况的督导、追踪与考核; 3.1.9.公司外派受训人员的审核与办理;
3.1.10.建立公司培训工作档案,包括培训范围、培训方式、培训师资、培训往来单位、培训人数、培训时间、学习情况等;
3.1.11.建立员工培训档案。将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对受训者的培训评语等。
3.2.各部门和子公司负责协助人力资源部进行培训的实施、评价,同时也要组织部门、子公司内部的培训。3.2.1.全培训计划汇总呈报;
3.2.2.专业培训规范制定及修改,培训师人选的推荐; 3.2.3.内部专业培训课程的举办及成果汇报; 3.2.4.专业培训教材的编撰与修改; 3.2.5.受训员工完训后的督导与追踪。3.3.受训者的权利
3.3.1.在不影响本职工作的前提下,员工有权利要求参加公司举办的相关培训。3.3.2.经批准参加培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。3.4.受训者的义务
3.4.1.培训结束后,员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去并有向公司内其他员工传授的义务。
3.4.2.凡公司出资外出培训进修的员工,须签订合同,承诺在本公司的一定服务期限。4.程序与内容 4.1.培训积分管理办法
4.1.1.培训积分管理指每位员工一年的培训按规定的计算方法进行累积。4.1.2.培训积分计算方法:培训积分 = 培训课程系数 × 该培训的净课时数 4.1.2.1.公司人力资源部组织的集中授课,培训课程系数为1。
4.1.2.2.公司人力资源部组织内部集中脱产培训(如拓展培训),培训课程系数为0.5。
4.1.2.3.外出参观、考察,培训课程系数为0.25。
4.1.2.4.进修或业余攻读学位、考证,培训课程系数为0.1。
4.1.2.5.集中授课形式的培训,该培训的净课时数为授课时间。其他形式的培训,半天以内(含)或相当于3小时课程的该培训的净课时数为3;1天以内(含)的该培训或相当于6小时的净课时数为6。
4.1.2.6.凡迟到、早退在30分钟以内,该次培训积分按一半计算;凡缺席或迟到、早退在30分钟以上,该次培训积分为0。
4.1.2.7.培训考核不合格者该次培训积分为0。
4.1.3.培训积分的要求和应用:培训积分主要用于对员工年终的评优、晋升和绩效考核方面。4.2.培训需求分析
4.2.1.培训导向分析:分析公司战略和人力资源战略规划,访谈公司高层和重要部门负责人(形成访谈记录),分析培训需求。培训需求应充分考虑公司战略和公司工作重点。
4.2.2.岗位培训需求分析:根据岗位胜任度(比较岗位任职资格与人才测评结果)、绩效评价结果,结合员工个人的职业发展需要、员工培训档案分析培训需求,由人力资源部组织各部门填写《员工培训需求表》(见附表1)。4.2.3.培训需求问卷调查:人力资源部根据需求分析拟订初选课程,发给员工进行初步选择。
4.2.4.培训需求确认:人力资源部根据以上分析调查,确定员工培训需求。4.2.5.临时培训需求分析:由于临时性、阶段性事件的出现引发新的培训需求,人力资源部组织相关分析,确认临时性培训需求并出台相应的临时性培训计划。4.3.培训计划
4.3.1.培训计划的主要内容有:确定培训目标、培训内容和形式、培训对象、师资、培训时间、培训班开班方案、培训经费等。
4.3.1.1.培训目标:通过此次培训应获得什么效果,如学员在本次培训中应学到或掌握什么,在培训结束后应该如何做,应该做到怎样的标准。
4.3.1.2.培训内容:培训的内容模块及组合。
4.3.1.3.培训方式:培训的方式或每门课程的授课方式。
4.3.1.4.培训时间:根据约束条件的分析,确定培训开展的时间段。4.3.1.5.培训师资:规划师资的来源及数量。
4.3.1.6.培训后勤资源:培训所需要的主要后勤资源,如场地、设施、设备等。4.3.1.7.培训的经费:培训费用的概算或预算。
4.3.2.培训计划:人力资源部根据培训需求分析,制定《培训计划表》(见附表2)初稿,经主管副总裁审核,并上报总裁审批。审批合格后,形成公司《培训计划表》正式稿,发给各部门和子公司。4.3.3.临时培训计划
4.3.3.1.部门主办的临时培训,由部门负责人填写《计划外培训申请表》(见附表3),报人力资源部,由行政人事副总裁审批后执行。
4.3.3.2.人力资源部主办的临时培训由培训主管填写《计划外培训申请表》,由行政人事副总裁审批后执行。
4.3.4.临时提出参加各类外派培训或进修的员工,均要经所在部门负责人同意,填报《员工外派培训申请表》(见附表4),由行政人事副总裁审批后执行。4.4.培训实施 4.4.1.培训前准备
4.4.1.1.培训师应于开课前一周将电子版课件送至人力资源部审核并确认。4.4.1.2.人力资源部向学员发出正式的培训通知,并确认参到人员。4.4.1.3.发放学习材料:将有关教材、讲义发给学员。
4.4.1.4.后勤准备:人力资源部根据《培训前准备核查表》(见附表5)逐项完成培训准备工作。
4.4.2.培训过程
4.4.2.1.培训师和培训班学员于培训班开课当天至培训地报到,学员填写《培训考勤表》。
4.4.2.2.人力资源部在培训实施过程中根据《培训中跟进与支持服务核查表》(见附表6)保证培训的正常进行,做好培训员工的食宿安排等后勤工作。
4.4.2.3.人力资源部负责对培训过程进行记录,保存过程资料,如书面资料、电子文档、录音、录像、幻灯片等。
4.4.3.培训后工作
4.4.3.1.人力资源部根据《培训后服务与管理核查表》(见附表7)完成教室清理、数据整理等相关工作。
4.4.3.2.人力资源部整理学员的出勤记录、考试成绩、培训总结等,存入员工培训档案。
4.4.3.3.人力资源部整理本次培训的相关资料,进行归档。一般性档案由人力资源部自行保管,重要档案由人力资源部完成档案后交行政部存档。
4.4.4.培训成果呈报:人力资源部在每次培训结束后一周对该次培训作出书面总结分析,向行政人事副总裁呈报,并在公司内进行公布。4.4.5.培训出勤规定
4.4.5.1.请假规定:学员应按时参加培训,如因事不能参加,应于开课前及时向人力资源部请假。一般员工请假应经部门负责人及人力资源部负责人批准,经理级员人请假应经主管副总裁及行政人事副总裁批准,公司领导请假应经总裁批准,批准结果通知人力资源部备案。未经批准而未参加培训者,按公司相关工作考勤制度处理。
4.4.5.2.学员应准时出勤签到,不能中途离开或早退。
4.4.5.3.遵守培训现场秩序,尤其注意将手机调为无音状态、场内禁止吸烟或吃零食。
4.5.培训评估
4.5.1.人力资源部分别对每次培训的效果作出相应的追踪和评估。培训效果的评估由浅入深可分为四级,分别为反应层级、学习层级、行为层级和结果层级,各级评估的主要内容如下:
4.5.1.1.一级评估:反应层级,这是培训效果测定的最低层次。主要利用问卷来进行测定,针对学员对培训组织、课程及学习过程的满意度进行评估。
4.5.1.2.二级评估:学习层级,为培训效果测定的第二层级,可以运用书面测试、操作测试、等级情景模拟等方法来测定受训者与受训前相比,受训后是否掌握了较多的知识、较多的技能,是否改变了态度等。
4.5.1.3.三级评估:行为层级,这是培训效果测定的第三层次,通过上级、同事、下级、客户等相关人员对受训者的业绩进行评估来测定,主要测定受训者在受训后行为是否改善,是否运用培训中的知识、技能,是否在交往中态度更积极等。
4.5.1.4.四级评估:结果层级,这是培训效果测定的最高层次,可以通过销售量、成本、技术、利润、离职率等指标来测定,主要测定内容是个体、群体、组织在受训后是否改善。
4.5.2.培训评估流程
4.5.2.1.制定培训计划时,人力资源部应根据培训班类型、培训的内容、目标以及培训时间等因素确定培训的评估方法及内容,并组织进行反应级和学习级评估。
4.5.2.2.培训实施结束后,人力资源部按照规定时间调查和收集培训效果评估数据,进行行为层和结果层评估,内训讲师、学员以及学员的直线经理和下级应积极配合培训效果评估工作。4.5.2.3.人力资源部应及时对收集到的评估信息与数据进行整理分析,并应在培训效果调查和收集工作结束后一周内撰写相应培训效果评估报告,报行政人事副总裁。
4.6.培训经费、设施、设备的管理
4.6.1.公司每年投入一定比例的经费用于培训,培训经费专款专用。公司的培训经费由人力资源部统一管理,预算内培训经费由人力资源部备案后拨发,超预算培训经费或预算外培训经费由人力资源部申请,报总裁批准后拨发。4.6.2.凡公司同意参加的各种培训(进修),其学费、报名费、资料教材费用由公司承担。培训人员发生的交通费、食宿费,按照公司相关规定核准报销。
4.6.3.内部培训师如须支付教材或课件编撰费用(编撰者在编写教材、制做课间过程中产生的有关费用)时,向人力资源部提出申请,经核批后凭此予以支付。
4.6.4.培训设施、设备的建设、购置、维护和管理依照“资源共享、充分利用”的原则由人力资源部统筹管理,可利用现有资源的不再行添置。4.6.5.培训设施、设备的建设、添置由相关部门和人力资源部根据实际需要提出申请,所发生的费用例入专项费用,不列入公司的培训经费。4.7.培训资源的管理 4.7.1.内部培训师的来源
4.7.1.1.中高层管理人员:中高层管理人员皆担负有培养员工的责任,是内部培训师的主要承担者;
4.7.1.2.业务骨干或专业技术人员
4.7.2.内部培训师职责。内部培训是企业员工内部兼职的行为,不能因为培训或授受培训而影响本职工作。内部培训师主要履行以下职责: 4.7.2.1.承担公司相关的培训教学任务;
4.7.2.2.负责培训教学内容的优化、资料的收集,总结本专业领域的管理、操作经验,编写教材和提高讲授水平;
4.7.2.3.根据人力资源部的培训计划进行培训,如有改动应事先征得人力资源部的同意。4.7.3.内部培训师的管理 4.7.3.1.资格评定与考核
由人力资源部组织有关人员从符合条件的人员中确定,主要考查人员资历、课件、讲授水平等条件,达到要求者聘为内部培训师。
人力资源部每年对内部培训师考核一次,不合格的解聘,认为一般的要协助、督促其授课能力的提高。
人力资源部负责组织内部培训师的集体学习、提升活动。4.7.3.2.课时补贴:
内部培训师的课时补贴: 工作时间: 人民币(元)非工作时间: 人民币(元)
内部培训师的授课补贴由人力资源部提出建议,报总裁批准后执行。4.7.3.3.书籍费:
内部培训师可以获得一定金额书籍费,同时可以优先参加讲授领域的外部培训。
4.7.4.外部培训师的来源:高等学校、科研单位、培训机构、顾问公司、优秀企业高级的高级管理人才和技术人才。
4.7.5.外部培训师的资格审查。技术/业务类培训师:由技术/业务部门和人力资源部进行资格审查;其他类培训师:由人力资源部进行资格审查,审查内容包括:专业背景、从事职位、教学内容、教学水平。
4.7.6.外部培训师的聘请程序:凡聘请外部培训师必须由主办部门申请,报人力资源部备案。课酬由各主办部门统一申请,经主办部门领导核实和人力资源部备案主管培训的公司级领导批准后,由财务部支付。4.8.新员工培训管理办法
4.8.1.培训目的:向新员工介绍公司的基本背景情况,使他们了解所从事工作的基本内容与方法,帮助新员工明确自己的工作职责、程序、标准,帮助新员工建立与同事和工作团队的关系,并使他们初步了解公司及部门对其期望的态度、规范、价值观和行为模式等,从而帮助其顺利地适应公司环境和新的工作岗位,帮助新员工消除进入公司所产生的焦虑,提高工作绩效。4.8.2.培训内容:通识训练、部门内工作引导、部门间交叉引导。4.8.3.培训管理:
4.8.3.1.新员工培训是员工所在部门及人力资源部的共同责任,最迟不应超过报到后一个星期内执行。培训结束后进行考核。合格者,获得结业证明;不合格者,重新培训。
4.8.3.2.员工试用期满,由于个人原因尚未参加新员工培训和新员工培训考核不合格者不得转为正式员工。
4.8.4.通识训练
4.8.4.1.通识训练是指对员工进行有关工作认识、观念方面的训练,以及培养员工掌握基本的工作技巧和基础知识。
4.8.4.2.新员工通识训练由人力资源部及各部门相关负责人共同组织,人力资源部负责实施。人力资源部向每位正式报到的新员工发放相关通用培训材料。
4.8.5.培训内容:公司历史、规模、发展战略、经营理念、组织结构、相关制度、政策及职业道德教育等。
4.8.5.1.公司简介(公司历史与发展、公司文化、经营理念、未来前景、公司组织说明);
4.8.5.2.公司人事规章和福利(作息时间、着装、礼仪、加班、奖惩和薪酬福利等);
4.8.5.3.员工手册说明;
4.8.5.4.财务会计制度(费用报销); 4.8.5.5.办公设备使用和办公用品申领; 4.8.5.6.消防安全知识普及,紧急事件处理; 4.8.5.7.本岗位职责、工作内容、工作规程; 4.8.5.8.投诉及合理化建议渠道; 4.8.5.9.参观有关现场、企业荣誉室;
4.8.5.10.引领到本人岗位工作场所,并与同事见面;
4.8.5.11.指引存车处、乘车处、更衣处、厕所、食堂、饮水点等位置及注意事项。4.8.6.部门内工作引导 4.8.6.1.部门内工作引导应该在新员工通识训练结束后进行,其责任人为部门负责人。
4.8.6.2.部门负责人代表部门对新员工表示欢迎,指派专人介绍新员工认识部门其他人员,并协助其较快地进入工作状态。
4.8.6.3.部门内工作引导主要包括:介绍部门结构、部门职责、岗位职责(岗位说明书阅读)、培训基本专业知识技能、讲授工作程序与方法、介绍关键工作指标等。
4.8.7.部门间交叉引导
4.8.7.1.对新员工进行部门间交叉训练是公司所有部门负责人的共同责任。4.8.7.2.根据工作与其他部门的相关性,新员工应到各相关部门接受交叉培训。4.8.8.部门交叉引导主要包括:该部门人员介绍;部门主要职责;本部门与该部门联系事项;未来部门之间工作配合要求等。4.9.岗位培训管理办法
4.9.1.岗位培训的内容结合员工层级和序列,以素质模型为主要依据,建立课程库。课程分为职业化培养、管理能力、岗位技能三大类。
4.9.2.职业化培养针对全体员工进行职业精神、综合素质、工作方法和技能的培训。
4.9.3.管理能力针对管理层进行管理知识和技能的培训,内容分为高层和中层。4.9.4.岗位技能针对不同的序列,按素质模型进行课程的设计。4.9.5.具体的课程体系详见《万科集团培训课程体系库》。4.10.专题专项培训管理办法
4.10.1.专题专项培训是指公司为了推进某项重大工作、进行某些重大改革等对公司有重要意义的事项而进行的某一方面的培训。
4.10.2.专题专项培训计划:公司高层提出培训需求,人力资源部制定培训计划,报主管领导审批。
4.10.3.专题专项培训由人力资源部负责组织与管理。
4.10.4.授课教师由公司高层、内外部培训师或其他行业专家担任。4.10.5.培训方式:专题讲座、专题研讨及其他方式。4.11.附则 4.11.1.本制度由公司人力资源部负责解释。4.11.2.本制度自公布之日起执行。
5.支持性文件 无。6.相关记录
6.1.《员工培训需求表》
6.2.《培训计划表》
6.3.《计划外培训申请表》
6.4.《员工外派培训申请表》
6.5.《培训前准备核查表》
6.6.《培训中跟进与支持服务核查表》
6.7.《培训后服务与管理核查表》
6.8.《培训满意度评估表(反应层评估)》 6.9.《员工培训总结表》
6.10.《学员直接上级培训效果评价调查问卷》
万科集团知识管理实践分享 篇4
试用期转正流程(集团总部)试用期人员A各用人单位/部门B总部人力资源部C外部招聘流程(总部)总部业务分管副总D总部人事行政副总E总裁F签订劳动合同劳动合同管理流程安排工作并进行考核考核不合格定期将考核结果与试用人员沟通是否满意Y根据考核结果改善工作提出提前转正申请并上报材料 外派人员考核外派人员考核结果沟通试用期满提出转正申请并填写《员工转正申请审批表》审核试用期结束前15个工作日,向其直接上级递交N通知试用人员并发放《员工转正申请审批表》撰写转正述职报告试用人员的直接上级进行初审审核并与其直接上级沟通,提出意见对经理和副经理级人员进行审核 复核并提出意见审批并提出意见提出解除劳动合同未通过离职管理流程(总部)汇总意见并与试用人员沟通审批通过结束 1.目的 为了实现万科集团人力资源战略,帮助新员工理解和接受万科文化,达到胜任岗位的要求,进一步规范新员工的试用期管理与转正程序,特制定本管理办法。2.适用范围
本办法适用于万科控股集团有限公司所有处于试用期间的员工。各子公司参照本办法制定相应规定。
3.术语和定义
无
4.职责 4.1.集团总裁 具有对试用期员工转正的最终审批权。
4.2.人事行政副总裁
4.2.1.指导试用期与转正管理的全面工作; 4.2.2.具有对试用期员工转正的审核权。4.3.副总裁 具有对新员工(部门经理和副经理)转正的审核权。
4.4.万科集团人力资源部
4.4.1.负责组织新员工试用期与转正的组织管理工作; 4.4.2.负责试用期中新员工的培训工作; 4.4.3.负责外派人员的试用期转正考核工作; 4.4.4.负责新员工转正过程中的审批组织工作。4.5.用人部门 具有对新员工转正的审核权。
5.程序和内容 5.1.新员工试用期期限 根据《劳动合同法》和《北京市劳动合同规定》,公司聘用的新员工根据劳动合同的期限不同,试用期也不同(根据劳动合同约定)。5.2.试用期劳动合同管理
5.2.1.万科集团须在新员工入职后一个月之内与新员工签订劳动合同; 5.2.2.试用期间员工均可随时以书面形式提出解除劳动合同,但应按照公司的要求办理工作交接。
5.2.3.试用期间公司在经过考核之后,若认为不符合公司相关岗位的要求,根据合同约定有权解除劳动合同。5.3.试用期薪酬福利 应届大中专毕业生见习期为一年,见习期新员工薪酬福利待遇详见《万科集团薪酬管理制度》。5.4.新员工试用期薪酬福利 新员工试用期岗位工资为基数的80%,转正后进行能力素质测评,并计算出岗位综合胜任度,与岗位工资相结合。住房公积金转正后次月缴纳,社会保险到职后当月缴纳。
5.5.试用期新员工融入计划 试用期间,公司开展相应活动对新员工进行培训,使新员工尽快融入到公司氛围中来。
5.6.试用期员工考核评估 各管理上级对试用期员工的工作进行指导与考核,通过工作计划与定期谈话对新员工的绩效与能力进行深入了解;在新员工转正审批时主管上级提出考核结果与转正意见; 对于外派人员的新员工,由人力资源部组织对新员工进行专门的试用期考核,包括任务绩效考核与“德能勤廉”考核两部分,各占50%权重。5.7.试用期沟通反馈 新员工在试用期间,人力资源部和主管上级应通过各种沟通方式帮助新员工尽快适应环境,进入角色,发挥作用,并对其绩效与能力进行反馈。5.8.新员工转正 试用期员工须在试用期结束前15个工作日,向其直接上级递交《万科集团员工转正申请审批表》。5.9.转正程序
5.9.1.试用期员工须围绕本部门与岗位的职责撰写转正述职报告,重点应包括:实际工作成果与不足,对公司企业文化的理解,转正后的工作思路等。5.9.2.试用期员工的直接上级应对《员工转正申请审批表》的内容进行初审,提交人力资源部进行复核;
5.9.3.人力资源部与申请人的上级进行沟通,人力资源部审核通过后,请人事行政副总裁进行复核。
5.9.4.人事行政副总裁审核后由总裁进行审批。
5.9.5.根据各方审核与审批意见,由人力资源部对新员工进行沟通,指出优点与不足。5.10.提前转正 公司可根据新员工的工作表现提前予以转正。提前转正时,应由试用期员工所在部门负责人将相关情况做出书面说明,报人力资源部;经人力资源部审核后,由人力资源部通知试用期员工,并发放《员工转正申请审批表》,实施正常的转正流程;
5.11.新员工试用期转正不能通过审批的公司将与其终止劳动关系。人力资源部应在决定做出后,试用期结束前通知试用期员工所在部门和其本人,并办理离职手续,详见《万科集团离职管理办法》。5.12.附则
5.12.1.本管理办法自发布之日起执行。5.12.2.本管理办法归集团人力资源部负责解释。
6.支持性文件
6.1.《万科集团离职管理办法》
7.相关记录
7.1.《员工转正申请审批表》
MHKG-RL-ZD-009
万科集团经营战略分析 篇5
公司简介:
万科股份有限公司成立于1984年5月,是目前中国最大的专业住宅企业。2008年公司完成新开工面积523.3万平方米,竣工面积为529.4万平方米,现销售金额为478.7亿元,结算收入404.9亿元,净利润40.3亿元。
战略目标—中国房地产业的领跑者
万科以上海、北京、深圳、广州为核心城市城市,同时以上海为龙头的长江三角洲地区、以北京为龙头的环渤海地区和以深圳、广州为龙头的珠江三角洲地区三大城市圈开发住宅,并以成都武汉等腹地区域经济中心城市作为发展目标,逐步把44个100万以上人口的城市覆盖,进一步扩大各地的市场份额,实现成为行业领跑者的目标。
主营业务收入分布
主营业务收入、净利润和净利润率
年份
主营业务收入(元)
净利润(元)
净利润率(%)
2001
4455069500
1020633980
22.909496249
2002
6076347400
2348790300
38.654641438
2003
9319297600
2565972200
27.53396565
2004
8627922000
2705613000
31.35880227
2005
17949041000
6610175900
36.82746003
2006
28543811200
10838560800
37.971666517
2007
46623156900
19969537600
42.831800607
2008
58246779000
23070040000
39.607409021
2009
70369217000
21008514000
29.854693424
2010
67090572000
26951506000
40.171823248
我们可以看到万科主营业务收入在2004年以后呈现出大幅稳定的增长,在2010年首次出现下降趋势,其利润率在这10年波动不定。其原因与万科的发展经历有着直接的关系,同时与我国的房地产的发展和国家调控行情息有相关。
2000年以后,中国经济一直维持8%以上的高倍增长速度,经济结构决定了对房地产的依赖程度相当高,虽然08年次贷危机后政府致力于调整产业结构,可以预见一段时间内国家仍然需要房地产业发展来稳定经济。此外,据调查到2011年中国中产阶层(年收入25000元到4万元)的人数将达到约2.9亿,这代表中国城市最大规模的社会阶层,并占到城市人口的44%,该阶层到2015年时将达到4800亿元的购买力。可见房地产的潜力还是相当巨大。
2010年,受中国整体经济形势影响,货币通胀压力不断增加,政府接连出台政策紧缩银根,5月份房地产企业销售业绩有了明显下滑趋势,万科在北京市场率先降价清理库存的行动在一定程度使其主营业务总收入下降,但其净利润却仍然有大幅度的增加。国家曾勒令78户开展了房地产业务但又不以房地产为主业的央企,退出房地产业务,万科在一定程度上通过了整合行业资源提高了市场占有率。其自身经过较长时间的磨合,已经形成了规范的制度管理,和优质的物业管理,大大的降低了其成本。这也是其很重要的成本策略。
万科战略分析:
万科集团发展的四个阶段:
业务范围选择:专业化经营战略——先做减法,后做加法
a.从多元化经营,到经营房地产
1984年组建公司,其主营业是搞摄像机、录像机、投影仪、复印机等贸易1988年主营业务改变从贸易转向了房地产,城市花园的品牌由此诞生。
b.从房地产多品种,到经营住宅
1991年1月29日万科A股在深圳证券交易所挂牌交易,公司于1992年确立了以房地产为核心业务的发展战略,将住宅作为房地产的主导开发方向,在全国的13个城市开展业务,从而改变了过去的摊子平铺、主业务部突出的局面。1994年,在房地产的经营品种上,万科提出以城市中档居民为主,从而改变过去的公寓、别墅、商场、写字楼什么都干的做法。
c.在房地产投资的地域上,有十三个城市到上海天津,北京深圳少数城市发展
1995年底,万科提出回师深圳,由全国的13个城市转为重点经营京津沪特别是深圳四个城市。
d.在股权投资上,万科从1994年开始转让部分股权
公司于2001年将直接及间接持有的万佳百货股份有限公司72%的股份转让予中国华润总公司及其附属公司,全面完成了专业化调整战略,成为单一业务的房地产集团。
万科专业化经营的目标是:以房地产为主,以住宅为核心,盘活存量集中资源,建立竞争优势
在2002年6月,万科发行可转换公司债券,募集资金15亿,进一步增强了发展房地产核心业务的资会实力,至2004年9月,万科19.9亿元可转换公司债券公开发行。万科至此开始专注于大众住宅的开发阶段。从2004年至今的主要特点是专业化、产业化、区域化、联盟化。
2005年3月,万科与浙江南都集团签署协议,万科以80%的股权控制南都房产,完成了国内地产业有史以来最的并购案,此次并购使万科成功的进入了浙江和江苏市场,制定了珠三角、长三角、环渤海三大核心齐头并进的“3+X”区域发展战略布局。
万科的选择专业化战略的原因:
1.专业化选择的外在原因
国家的宏观经济和政策会对一个企业产生促进和限制作用,而产业的不同生命周期会影响到相关企业的战略选择,尤其房地产业受国家宏观经济环境和政策影响较大。
a.国家环境调控环境恶化
90年代初房地产出现泡沫,国家1993年下半年开始紧缩银根,进行宏观调控。万科各项业务规模都比较小,缺乏规模优势,所以造成企业持续发展能力受到限制,抗风险能力也明显不足。万科各地项目出现资金困难,而且也不能出现规模效应。
b.房地产的发展前景依然广阔
我国正处在工业化,城市化和现代化快速发展时期,而且人们以住为主的观念不会因为一时期的调整有所改变。
c.房地产进入门槛较低
90年代初房产行业还处在起步阶段,市场还在探索时期,住宅生产模式简单,房产公司普遍实力较弱,没有形成垄断。
万科转型的内在原因分析
a.资源分散,缺乏市场竞争力
1992年之前万科在走小而全的多元化经营路线,经营业务有13大类1984至1992年,万科参股30多加企业,总投资1.3亿。但是这种跨地域经营遍地开花的发展,由于缺乏整体开发思路和发展战略造成了资源的过度分散,主导产业不突出,企业的经营业务缺乏市场竞争力,无法在一个领域形成规模效益。
b.主营业务收益率低,股东要求更多回报
1992年,贸易和商业的经营收入占了万科经营收入的86%,但是利润占总贡献的16%,而房地产收入仅占总体的3%,而利润却占了43%。
作为上市公司主营业务收益率低,引起股价的波动,万科面对股东要求高回报的压力。所以之后两年万科发行B股,筹集了好几亿资金后,自然思变,把资金投入高回报的房地产了。
万科集团的战略实施:
专注住宅产品开发
专注于城市住宅开发
万科认为中偏高档的城市住宅具有较大的市场潜力。业务范围限定为以面向普通白领的商品住宅。
2加强规划设计的市场导向性
打破传统的兵营式排列,导入国外的规划思想,降低容积率,预留大量的绿化空间,并设各种休闲设施。
3持续创新
产品经历了三个阶段:起步,成长,创造阶段,成立建筑研究中心,致力建筑产品的研发,创造了许多中国第一:花园洋房等,此外,是第一个获得住宅产品国家专利的房地产企业。
4以产品为轴心构建管理架构
围绕专业化战略,以产品为轴心构建管理架构,主要负责以产品的客户分析,规划设计,到工程管理,营销的全过程,建立起了创新研究部,产品品类部和项目管理部三个部门。
优质的物业管理
1完善的住宅配套
前期计划,售后服务,完善住宅区的配套种类,提高服务档次,承担社区教育职责,投资幼儿园和学校
2专业化,人性化的服务
为业主提供安全,洁净,舒适的小区环境,并且不断提升服务的质量,满足业主对高品质生活的需求。
3营造社区文化,倡导新型生活方式
核心价值在于为业主营造一个和谐宜居的生活环境,增强业主对于居住社区的归属感和认同感。
4规范的运营管理
建立完善的内部运作机制为规范内部管理运作,使之与国际管理水平接轨,确保向顾客提供优质,完善的服务。
万科企业品牌发展
(1)
万科企业品牌定位
万科提出了“建筑无限生活“的品牌畅想,以“以您的生活为本“为品牌核心,面向中高等收入的白领阶层为主,高端及中低端客户为.辅的消费群体,塑造“有创35265
.的、有文化内涵的、关怀体贴生活“的品牌畅想。
(2)万科企业品牌发展
A、以企业文化奠定企业品牌建设的根基
万科将以“建筑无限生活“为宗旨,以“创造健康丰盛的人生“为核心价值观,以“成为中国房地产行业领跑者”为愿景的企业文焕融入到企业长期发展的战略经营方针之中,渗透迸进企业经营管理的每一个环节,最终通过产品和服务在市场上形成了自己独特的品牌竞争优势。
B、以客户关系管理塑造塑造企业品牌
C、以品牌产品促进企业品牌
万科在全国各地建立了以“万科”命名的系列项目品牌,万科城市花园、万科四季花城等产品系列精品在全国化复制给万科企业品牌带来了巨大的效应。未来,万科将凭借高度知名的企业品牌,继续走全国化复制的路线,把万科城、万科蓝山等项目进行全国化复制。
D、以企业售后服务促进企业品牌
房地产行业进入品牌竞争时代,市场竞争的焦点已经逐渐有产品的竞争转向管理、服务的竞争。万科物业管理提供的优质服务和营造的和谐社区氛围是万科决胜市场的杀手锏之一。
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2011年3月,据《沈阳晚报》报道,万科董事局主席王石将远赴美国哈弗大学求学,尽管万科总部称王石依然是董事局主席,而且三年后他还会回来。业界评论称,万科也许将就此由王石时代转向郁亮(万科总裁)时代。然而,从现在开始的万科,还会是原来的那个万科吗?
王石离去
中国房地产业巨变在即
王石已年届60,这个时候要赴美留学,怎不令人想起酒翁之意不在酒。眼下,物价连续三个月徘徊在5%的高位,其中连年上涨翻番的房价已成了2008年以来市民们最为头痛的事情,与“房事”有关的各种悲喜剧、故事、段子在民间蔓延。
万科集团企业内部控制分析报告 篇6
班级:09特会本2班
组员:陈雅云、高雨
内部控制的含义——一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。
基于对内部控制含义的理解,我们选择了万科集团作为这次我们分析的对象,这是一家发展势头良好,内部控制完善的上市公司,可以帮助我们更深刻的企业内部控制的实际含义。
万科企业股份有限公司,股票代码000002、200002,深圳证券交易所主板上 市,公司成立于1984年5月,是国内首批上市的企业之一,总部位于深圳市盐田区大梅沙环 梅路33号,业务范围主要为房地产开发及物业管理业务,是目前中国最大的专业住宅开发企 业。截止2010年12月31日,公司总资产2156亿、2010年销售金额1082亿,销售面积898万平方米,业务覆盖了以珠三角、长三角、环渤海和中西部城市经济圈为重点的47个城市。
2011,万科集团参照财政部、中国证监会等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》、深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》等相关规定,坚持以风险导向为原则,结合本公司的经营管理实际状况,对公司的内部控制体系进行持续的改进及优化,以适应不断变化的外部环境及内部管理的要求。
该公司进一步加强了覆盖总部、各一线公司及各业务部门的三级自我评估体系建设,持续组织总部各专业部门及各一线公司对内控设计及执行情况进行系统的自我评价,评价内容
涵盖内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素的具体要求,同时通
过风险检查、内部审计、监事巡查等方式对公司内部控制的设计及运行的效率、效果进行
独立评价,具体评价结果阐述如下: 一 内部环境 1.治理结构
该公司按照《公司法》、《证券法》等法律、行政法规、部门规章的要求,建立了规范的公司治理结构,制定了符合公司发展的各项规则和制度,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成了科学有效的职责分工和制衡机制。股东大会、董事会、监事会分别按其职责行使决策权、执行权和监督权。股东大会享有法律法规和公司章程规定的合法权利,依法行使该公司经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的决定权。董事会对股东大会负责,依法行使企业的经营决策权。董事会建立了审计、薪酬与提名、投资与决策三个专业委员会,提高董事会运作效率。董事会 11 名董事中,有 4 名独立董事。独立董事担 任各个专业委员会的召集人,涉及专业的事项首先要经过专业委员会通过然后才提交董事会审议,以利于独立董事更好地发挥作用。监事会对股东大会负责,除了通常的对公司财务和高管履职情况进行检查监督外,还通过组织对一线公司的巡视,加强对各一线公司业务监督。管理层负责组织实施股东大会、董事会决议事项,主持企业日常经营管理工作。该公司坚持与第一大股东及其关联企业在业务、人员、资产、机构及财务等方面完全分开,保证了公司具有独立完整的业务及自主经营能力。
2.机构设置及权责分配
该公司结合自身业务特点和内部控制要求设置内部机构,明确职责权限,将权利与责任落实到各责任单位。
董事会负责内部控制的建立健全和有效实施。董事会下设立审计委员会,审计委员会负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,指导及协调内部审计及其他相关事宜等。监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。管理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
该公司在内控责任方面明确各一线公司第一负责人为内控第一负责人,落实各一线公司的内控责任,在总部统一的管理框架下,能动地制定内控工作计划并监督落实。总部及一线公司持续进行内控宣传培训工作,提升各级员工的内控意识、知识和技能。
该公司总部设立财务与内控管理部具体负责组织协调内部控制的建立、实施及完善等日常工作,通过梳理业务流程、编制内部控制评估表、内控调查表、调查问卷、专项研讨会等,组织总部、各一线公司、各业务部门进行自我评估及定期检查,推进内控体系的建立健全。总部各专业部门及各一线公司均设有内控专员等相关内控管理岗位,负责本单位内部控制的日常管理工作。
3.内部审计
该公司审计监察部负责内部审计及内部监察工作,通过开展综合审计、专项审计或专项调查等业务,评价内部控制设计和执行的效率与效果,对公司内部控制设计及运行的有效性进行监督检查,促进公司内控工作质量的持续改善与提高。对在审计或调查中发现的内部控制缺陷,依据缺陷性质按照既定的汇报程序向监事会、审计委员会或管理层报告,并督促相关部门采取积极措施予以改进和优化。
二 风险评估
为促进公司持续、健康、稳定发展,实现经营目标,该公司根据既定的发展策略,结合不同发展阶段和业务拓展情况,全面系统持续地收集相关信息,及时进行风险评估,动态进行风险识别和风险分析,并相应调整风险应对策略。
该公司由相关部门负责对经济形势、产业政策、市场竞争、资源供给等外部风险因素以 及财务状况、资金状况、资产管理、运营管理等内部风险因素进行收集研究,并采用定量及定性相结合的方法进行风险分析及评估,为管理层制订风险应对策略提供依据。2011年,面对严厉的宏观调控政策、严峻的市场形势及各种新的挑战,该公司着重于提升专业能力和管理效率,致力改善经营质量,促进公司发展由规模速度型向质量效益型转变。报告期内,该公司坚持稳健的经营策略,发挥“战略纵深”优势,综合运用各种渠道,以合理的价格获取优质的土地资源,“量出为入”进行存货管理。与此同时,该公司严格控制成本,积极开展成本对标,提高集中采购比例,不断深入推动成本优化;加强费用预算管理和监督,降低费用水平;并积极拓展融资渠道,应对可能出现的风险,保障各城市和区域的均衡发展,持续提升为股东创造价值的能力。
三 控制活动
该公司的主要控制措施包括: 1.不相容职务分离控制
该公司在岗位设置前会对各业务流程中所涉及的不相容职务进行分析、梳理,考虑到不相容职务分离的控制要求,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
2.授权审批控制
该公司各项需审批业务有明确的审批权限及流程,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。该公司及各一线公司的日常审批业务通过在信息化平台上进行自动控制以保证授权审批控制的效率和效果。
3.会计系统控制
该公司严格遵照国家统一的会计准则和会计制度,建立了规范的会计工作秩序,制定了《万科集团会计管理及核算规范》及各项具体业务核算制度,加强公司会计管理,提高会计工作的质量和水平。与此同时,该公司通过不断加强财务信息系统的建设和完善,财务核算工作全面实现信息化,保证会计信息及资料的真实、完整。
4.财产保护控制
该公司建立了财产日常管理制度和定期清查制度,通过设立台账对各项实物资产进行记录、管理,坚持采取定期盘点以及账实核对等措施,保障公司财产安全。
5.预算控制
该公司通过编制营运计划及成本费用预算等实施预算管理控制,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,并通过对营运计划的动态管理强化预算约束,评估预算的执行效果。
6.运营分析控制
该公司建立了运营情况分析制度,并通过运营管理平台,实现了对公司运营的信息化管理。公司管理层通过月度经营例会、季度经营例会、经营例会、总裁办公会及其他专项会议等形式,定期不定期开展运营情况分析,及时发现潜在的风险并及时调整公司经营策略。
7.绩效考评控制 该公司制定了《万科集团绩效考核管理办法》以明确规范绩效考核工作,坚持客观公正、规范透明、绩效导向原则,按期组织季度考核、考核,使绩效考核结果能为薪酬分配、优才甄选与培养、团队优化、薪金福利调整等提供决策依据。
该公司将上述控制措施在下列主要业务活动中综合运用,对各种业务及事项实施有效控制,促进内部控制有效运行。
四 信息与沟通
该公司制定了包括《万科集团信息管理办法》、《万科集团信息保密制度》、《集团总部会议管理规定》等在内的各项制度,规范公司内经营管理信息传递活动。日常经营过程中,建立了定期与不定期的业务与管理快报、专项报告等信息沟通制度,便于全面及时了解公司经营管理信息,并通过各种例会、办公会等方式管理决策,保证公司的有效运作。
该公司致力于信息安全管理体系建设,制定了一系列信息安全方针、策略和制度,以保护公司信息安全。通过持续运用信息化手段、优化信息流程、整合信息系统,不断提高管理决策及运营效力。流程与信息管理部作为信息化工作的执行及管理机构,负责公司财务系统、业务运营系统和办公管理系统的规划、开发与管理,组织公司各类信息系统的开发与维护,在全公司范围内提供信息系统共享服务。
在与客户、合作伙伴、投资者和员工关系方面,该公司已建立起较完整透明的沟通渠道,在完善沟通的同时发挥了对公司管理的监督作用。对客户,公司本着“与客户一起成长,让万科在投诉中完美”的客户理念,设立了覆盖总部、地产、物业的多种投诉沟通渠道,与客户进行良性互动;对投资者,公司除了通过法定信息披露渠道发布公司信息外,投资者还可以通过电话、电子邮件、访问公司网站、直接到访公司、参与公司组织的网络路演和见面会等方式了解公司信息,公司建立网络辅助系统及时响应投资者的各类需求,保证投资者及时了解公司的经营动态,通过互动加强对公司的理解和信任;对员工,设立多条内部沟通渠道,保证沟通顺畅有效;对合作伙伴,倡导合作共生共赢,保持良好的合关系。
五 内部监督
该公司已经建立起涵盖总部、区域、一线三个层面的监督检查体系,通过常规检查、专项检查以及聘请第三方检查等多种形式对各业务领域的控制执行情况进行评估和督查,有利于提高内控工作质量。该公司设立专门负责受理违反职业道德行为的阳光网,并对外公示,提供多种举报渠道,鼓励实名举报。审计监察部履行内部反舞弊职能,开展专项调查,发挥监督作用。监事会建立了对各一线公司的巡查机制,通过现场走访、员工约谈等方式,共同促进内控管理水平提高。
六 对万科集团内部控制的评价
该公司已经建立起的内部控制体系,在完整性、合规性、有效性等方面不存在重大缺陷。但由于内部控制固有的局限性、内部环境以及宏观环境、政策法规持续变化,可能导致原有控制活动不适用或出现偏差,对此公司应及时进行内部控制体系的补充和完善,为财务报告的真实性、完整性,以及公司战略、经营目标的实现提供合理保障。
七 万科集团内部控制可能存在的问题
组织结构复杂,容易造成沟通不良,各说各话的局面。在万科内部,各个结构设置非常完整,但有些结构的职能有所重叠,高层管理部门对本部门拥有指挥权,但对其他部门并不十分了解。
监督机制过于废杂,增加了监督成本。万科设有监事会和审计委员会等监督部门,成本很高。每隔一段时间对员工的工作进行检查,让员工没有被信任感,从而影响工作积极性,而且检查工作耗费大量人力、物力及时间,长此以往对公司是一个负担。
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