秘书部总结

秘书部总结（共12篇）

秘书部总结 篇1

“工青”秘书部工作总结（部长篇）

秘书部部长莫显锋    时间就像是倒在掌心里的水，不论你摊开还是紧握，终究还是会从指缝中一滴一滴的流淌干净。真快，转眼间，时间又过去了半年，在工青这半年里，作为一名部长，我受益匪浅。  回顾过去半年的工作，整体上个人觉得还算满意，整个秘书部都付出了很大的努力，尽管在某些细节上还存在缺陷，以后我们会注意改进的。  上学期我们秘书部主要参与的活动有：新一届干事招新、三校区全体大会、东风路校区三编培训、龙洞校区礼仪培训、大学城校区工青十周年庆典、大学城校区工青第十期刊物发布会、龙洞校区工青十周年展览、龙洞校区工青第十期刊物派发、三校区《时光》征文比赛作品初审、内刊《曦林》的创作、秘书部内部培训、秘书部部门会议、龙洞校区联谊活动等。  虽然我们参与的活动很多，然而却困难重重，或许这就是我们成长的地方吧。  首先，在新一届干事招新活动中，我们部门首当其中。申请摆摊和申请面试场地是我们秘书部最为困难的环节。由于开学初很多机构都在招新，而摆摊场地有限，时间一错过就马上面临摆摊时间推迟，而摆摊时间推迟就意味着一个很严俊的问题，招不到理想的人选。这次可以说由于时间上我们得不到准确的消息（校团委发布可以申请摆摊的时间），导致申请摆摊的时间推迟了一点，而且摆摊时间由5天缩短为2天（摊位较多，较难申请多天），最终导致结局出现窘态。为弥补这次摆摊上的不足，我们增加了扫楼次数，效果较好。  对于秘书部而言，获取活动举办时间的消息最为重要。丝毫不知道活动举办时间，我们就无法进行前期准备工作（申请），这样一来，其它部门的工作就会受到限制，整个机构的活动就无法顺利完成。因此，我们秘书部要主动联系主任处，在获取有关即将要举行的活动的消息时即刻准备前期工作，以防时间上的不足。  其次，上学期，我们秘书部面临最为严峻的困难可谓是展板了。作为秘书部部长，深感歉意。我们部长没有向干事交代清楚，展板破损情况较严重的我们是不应该借的，这样我们冒有很大的风险，而这次十周年展览我们的干事就因为借了一张有问题的展板，又由于第一天晚上刮台风，导致展板不见踪影，后来在我们的千辛万苦的寻找下终于找到了，可是却丢失了一半，花了90元才将展板修补回来，还给其它社团。  面对这次经验，我们深刻反省，在展板的借用上，我们以后应该注意检查所借的展板是否完好，在借用期间要保护好展板，秘书部人人有责。在借本机构的展板给其它机构或社团，手续也要齐全，以保机构的利益。  再次，部门内部纪律不够严格。本来没有特殊情况，秘书部部门会议隔在全体例会的周次举行，但是上学期部门会议开得次数较少，出席的人员也不多，缺席理由不充分，整体上看没有部门纪律。在接下来的半年，我们将要完善部门纪律，搞好内部建设，提升整个部门工作气氛。  最后，由于三校区秘书部Q群的建立，给我们的工作提供了很大的帮助，在接下来的半年里，我们秘书部将继续完善三校区的秘书部联系，为工青贡献自己的一份力量。  回望过去，在面对挫折的过程中，我们吸取了不少经验；展望未来，我们将要用自己的信念来建设好秘书部，建设好工青。  在未来的半年，对内，我们将要继续加强同兄弟部门的联系，积极参加联谊活动，秘书部各个干事的工作将要进行换轮，以熟悉秘书部的各项工作，部门聚餐活动继续进行，干事每两周提交一份工作总结；对外，我们将要继续与其它机构、社团保持良好的联系，积极出席他们邀请的活动，以学到的知识来发展本部门。  我衷心希望，秘书部在新的一年里，能有新的辉煌！   工青秘书部：莫显锋          秘书部副部长许韶梅 作为秘书部的一员，本学期我们秘书部做了多项工作。有做的好的也有做的不足的。在招新工作中，由于我们秘书部没能及时抓住时机申请场地，以至于我们的招新工作相当吃力，在与同级机构的竞争中处于下风，但是我们也有努力挽回，组织了第二次扫楼，也收到了明显的效果。因为知道其他部门的招新不太理想，所以在扫楼是我们也极力介绍其他部门；在招进新干事后，我们也组织了多次聚会，联络感情，也安排了几次培训，让大一的干事尽快适应秘书部的工作，虽然在接下来的工作中，遇到过几次大问题，象在第十期刊物的派发准备工作中，由于没能及时与校团委的沟通，以至于预期三天的摆摊，变成了两天，还有一些刊物没能及时派发，同时再借展板的过程，由于新干事不理解情况，导致所借展板损毁，不得不花钱修理，也影响了工青的名声。但是在这次摆摊中也体现了新干事们的优点，在他们负责的.时间段里，每个人都尽职尽责，努力做好自己的工作，以至于第十期的刊物派发速度是最快的一次，在后期工作中，我们也与公关部合作派发，减轻了公关部的负担。 我们也积极参与工青组织的每次活动，到大学城开会，到大学城参加颁奖典礼，女生节活动的聚会，我们每次都有代表参加。   对于接下来的工作，我相信我们定会努力做得更好，真正做好自己的职责，作为各个部门的纽带，会切实团结各个部门。   工青秘书部：许韶梅      秘书部副部长张筱M   转眼间大二的生活已经过半，与工青携手并行的日子也有一年多了。这一年从干事到副部的转变，期间经历了很多、感悟了很多。在工青担任副部的这一学期，让我对工青和秘书部都有了新的认识，同时也在工作中发现了很多来自于自身和部门的问题。 作为秘书部的副部，我在这一年的工作中有着太多的不足。一、工作热情不高。这一学期中，由于要兼顾多个机构工作和其他一些事情，对工青工作投入的太少，参与度也很低。 二、内部沟通太少。在很多事情上与本部门同事缺乏沟通，对新的干事也不够关心。三、负责的工作没有做好。作为负责内部建设这项工作的副部，除却几次聚餐外，就没有再组织过什么活动了，致使秘书部内部本学期沟通不够，与其他部门也不够熟悉。 对于自身存在的这些问题和不足，我会尽力在新的学期中逐步改进。于此同时，回顾秘书部上一学期的工作，我们也在摸索中前进，从招新到征文，再到刊物的派发，期间一波三折，但最后也总算安稳度过。这是值得庆幸的，但是问题也是不容忽视的。其一，作为一个上传下达的部门，在礼仪方面的培训尤其重要。但在这一学期中，我们部门的部分干事在这一点上做的并不是很好，因此在新的学期中，对于传达消息的及时性和用语的礼貌性上我们还需要加强培训。其二，工作效率有待提高。在申请摊位和横幅、课室等时，工作效率起到了关键作用。对于上个学期在申请方面发生延误而导致的严重后果必须高度重视。其三，内部协调性不够高。由于国庆、亚运等假期以及内部一些原因，部门沟通严重不足。干事之间缺乏默契，了解不够深入。因此本学期必须加强内部的交流，同时规范内部会议。其四，三个部长工作不够完善。在很多事情上，三个部长之间缺乏沟通、未达成共识，导致一些工作重复或混乱。   回头整理这一学期的工作，每次活动的大树枝下都分散出无数的枝干，延伸出一个又一个的小问题。我所想到的可能仅仅是这些问题的一小部分，而新的一年里也会无法避免的出现一些新的问题。但是相信通过我们一起努力，秘书部的工作一定会曲折的道路上向着光明前进的！ 工青秘书部：张筱M        

秘书部总结 篇2

1 高职院系部教学秘书工作的角色定位

1.1 系教学秘书是系主任的参谋助手。

教学秘书要善于观察领导的工作习惯和工作作风, 及时调整工作思路, 避免主次颠倒, 迷失工作方向, 要保持高度的一致性、一贯性。作为教学秘书, 要提高办事能力, 要当好领导参谋助手, 做到能参谋、多参谋, 善于分析问题, 提出意见和建议, 并使之具有较强的科学性和可操作性。教学秘书教学管理的职能主要体现在协助系主任搞好教学组织和教学管理工作。教学秘书要随时掌握本系教学动态, 及时向领导汇报教学中存在的问题和改进工作的建议等。教学秘书必须协助系主任规划系部发展方向, 从专业设置、教学计划等方面发挥助手参谋等作用。

1.2 系教学秘书是全系对外交流、协调关系的桥梁。

协调关系是秘书工作的一项重要职能。发挥秘书的协调职能有利于领导工作的正常进行, 有利于提高工作效能, 有利于提高系与系、系与各处室、各部门之间的工作效率。教学秘书必须与老师进行沟通, 及时把教务处的要求、老师对学生的要求、学生对老师上课的建议和看法等及时的传达到位, 以便教学工作顺利进行。

1.3 系教学秘书是开展系部教学质量管理的纽带。

教学工作是学校一切的中心工作, 教学质量的提高需要教育的管理者即领导的决策正确, 需要教师的工作及学生的努力, 需要教学秘书这重要一环。教学秘书应协助系主任及教研室主任, 根据本系各专业教学计划拟定教学计划实施方案, 检查教师教学进度的实施情况及教学情况;协助系主任联系、组织、安排课务且负责日常有关调课事宜;在系主任的领导下, 依据教学计划落实每学期各专业所需要征订的教材和各类资料等;协助系主任做好期中、期末教学检查及总结工作;协助系主任负责组织安排各类考试、检查考场纪律及监考情况等。

1.4 系教学秘书是展示系部乃至整个学院形象的窗口。

教学秘书是系部的窗口, 自身的修养以及精神面貌、工作作风直接影响师生对该系部印象和评价。教学秘书要加强学习, 树立窗口意识, 尽心尽力地做好协调工作, 为全体师生做好服务。因此, 教学秘书要有豁达的气度, 要增强心理承受力, 以饱满的工作热情投入工作。无论工作多繁忙, 只要有积极向上的精神状态, 不辞劳苦, 耐心热情, 努力维护系部的形象, 为系部营造良好的声誉, 同时也为自身的岗位塑造积极正面的形象。

2 高职院系部教学秘书应具备的基本素养

2.1 专业知识和业务能力。

教学秘书从事的是服务教学的管理工作, 学历和专业知识等资质条件不如专职教师要求那么高, 但在管理素质和相关专业知识方面也有相应的要求, 否则无法服务到位。因此, 教学秘书要在不断提高思想政治素质的同时, 提高专业文化素质。理论知识与教学管理实践相结合, 才能做好学籍管理、考试管理、教务文书撰写、课务安排、教材管理等工作, 实现教务工作的现代化和办公自动化。

2.2 信息处理的能力。

教学秘书要善于调查研究, 收集信息, 运用各种方法特别是互联网获取有关教学信息, 并对各种信息进行筛选和处理。教学秘书工作非常具体, 要面对大量的各类教学资料, 譬如教案、试卷分析表、听课记录表、教学大纲、教学质量考核表、课程安排表、毕业论文材料、实习材料等。这些信息材料的时效性、指导性和归档要求各不相同, 关涉目前乃至今后的教学评估以及新专业设置等, 教学秘书必须具有迅速、准确处理这些材料的能力, 而且要有一定的档案学知识, 才能规范地分类、整理、存档。教学秘书还要客观、全面、及时地采集教师及学生的反馈信息, 报告系领导, 以便领导进一步调整和完善决策, 使之更符合教学实际的需要。

2.3 协调和沟通能力。

教学秘书在协助系主任管理教学事务的过程中, 必须具有综合分析能力, 才能做好监督和控制, 及时向系主任和教务部门反馈计教学中出现的问题, 纠正教学过程中的执行偏差, 保证教学质量。教学秘书在传达指示、反馈信息、沟通情况、检查记录、整理归档的过程中, 都要客观、准确地做好上情下达、下情上报。这些都要求教学秘书妥善处理好各种关系, 创设一种和谐、稳定的教学环境。

2.4 创新意识和开拓能力。

在日常管理工作和辅助领导进行教学管理的过程中, 教学秘书会碰到许多新情况、新问题, 所以, 要勤于学习, 善于调研, 及时提出新的对策, 才能适应形势的变化。良好的悟性是对教学秘书的基本要求, 应具有思辩力和洞察力, 能够迅速把握事物的本质, 准确领会领导意图, 较快地形成自己的见解与工作方法, 才能高质量、高效率地配合系领导及各个教研室完成教学管理工作。

3 如何提升高职院系部教学秘书队伍的能力素质

人们对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价, 有的把教学秘书等同于行政秘书, 或者认为教学秘书就是简单地打字、收发文件等。由于对教学秘书存在认识上的偏见, 同时在教学秘书人员的配备、学习和培训上, 力度远远不够, 严重挫伤了教学秘书的工作积极性, 造成人心不齐, 队伍不稳。那么如何进一步稳定教秘队伍, 进一步提升教秘队伍整体素质, 须从以下几方面着手:

3.1 从院部及系部来讲。

(1) 思想上要重视。教学工作是学校一切的中心工作。要真正从思想上重视教学管理工作, 力主提升教学管理的内涵和层次。要从教务处到系部管理层要重视教学秘书工作, 不能光在口头声中表示, 思想上产生忽视。领导给予的重视与关怀, 是一种无形的动力, 这种无形的动力能使教学管理工作不断提高效率, 从而取得更大成绩。 (2) 行动上要支持。任何一项工作, 只要思想上重视了, 上下同心, 行动上就会保持一致性, 一贯性, 教学秘书工作同样需要上下各级在行动上的大力支持与配合。从教务处至各个系部, 做到上情下达, 下情上达, 保持信息畅通, 互通有无, 相互支持, 圆满地开展各项工作。 (3) 工作上要关心。学校要实施人本管理, 更多地关心、体贴、信任教学秘书。目前教育教学形势对教师的要求很高, 教师承受的压力很大, 教学秘书为了出色完成工作, 为教学提供准确到位的服务, 同样存在较大的工作压力, 学校要调动教学秘书工作的主动性和创造性, 工作生活上要关心支持, 为他们创造良好的环境, 同时加强管理, 严格要求, 在教学秘书的配备、学习和培训上, 加大投入力度。

3.2 从教学秘书来讲。

(1) 要有服务教学意识。教学秘书工作是一项平凡、繁锁的工作。教学秘书必须脑勤、手勤。教学秘书要体现服务意识, 主动服务, 优质服务, 强化教学服务意识, 充实教学管理力量。教学秘书要做到对师生热情、主动。当老师、学生在教学、学习、生活等方面遇到困难需要解决时, 应积极协助系主任主动向他们伸出热情之手, 尽自已的最大能力为他们做好服务。由于教学秘书工作的特殊性质, 临时性工作和紧急性任务比较多, 这就需要我们随时保持清醒的头脑和快速的反映能力, 随叫随到, 时刻处于“战备”状态, 同时, 虚心向有经验的老师请教学习, 与教务秘书们在工作中相互配合、相互协调, 只有这样, 教学秘书的工作才会得心应手。 (2) 要有责任感和使命感。教学秘书要热爱高等教育事业, 有较强的责任感和使命感, 关心学校未来的发展, 爱岗敬业, 这种使命感与责任感具有强大的心理推动力, 可以产生巨大的能量, 不断促使教学秘书竭尽所能的投身到教学管理工作中, 发挥重要作用, 表现出较好的整体素质和较高的管理水平。 (3) 要有较强的上进心。教学秘书在深入到教学第一线中, 要努力抓住一切学习和培训的机会, (下转43页) (上接212页) 不断提高自身的业务水平和综合能力;踏实认真, 待人真诚, 善于沟通, 工作中要注重创新能力和实践能力的培养, 做一个有理想、有上进心的人, 努力提升教学管理能力, 具备更高的综合素质, 使教学秘书工作走上新的台阶。

摘要：教学秘学队伍的素质能力建设是系部建设乃至整个学院建设发展的重要一环。它在维护教学秩序、提高教学质量、培养合格人才等方面具有重要作用。它是系主任的参谋助手, 是系对外交流协调关系的桥梁, 是开展系部教学管理的纽带, 是展示系部乃至整个学院形象的窗口。高职院校系部教学秘书应当具备较强的业务能力、信息处理能力、协调沟通能力和开拓创新能力。加强教学秘书素质能力建设, 从院部及系部角度来讲思想上要重视, 行动上要支持, 工作上要关心;从教学秘书个人来讲, 要有服务教学意识, 要有责任感和使命感, 要有较强的上进心。

关键词：教学,秘书,管理

参考文献

[1]杜鹃.秘书与秘书工作[M].北京:高等教育出版社, 2001.

[2]黄南燕.高校系教学秘书必备素质浅探[J].泉州师范学院学报, 2001.

[3]陈三鹏.高校教学管理工作的特点与我院教学管理队伍的建设[J].韩山师范学院学报, 2002.

[4]王益玲.对加强高校教学管理队伍建设的几点思考[J].内蒙古师范大学学报:教育科学版, 2001.

高职院校系部教学秘书的能力培养 篇3

关键词：教学管理；教学秘书；能力培养

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：2095-4115（2014）09-258-1

由于系部对本系的专业设置、教学计划、教学管理、学生管理等方面有一定的独立自主权，因此系部教学秘书发挥着“上情、下达、协调、服务”的功能，教学组织联系协调量大且面广的特点。这就需要对教学秘书进行准确的角色定位，使其在工作中扮演好自己的角色，在学院发展中发挥好重要的作用。具体有以下几个方面：

一、系教学秘书的工作要求

（一）确保系教学秩序健康运行

系教学秘书既是系内日常教学工作运行的具体实施者，同时又是系领导的得力助手。一名合格的系教学秘书，就要做到“上情下达、下情上报”对上要直接为教务处、系领导负责，对下要为广大师生服务，横向还要和其他职能部门、各系部进行沟通。由于系领导除行政工作外还要承担教学、科研工作，在这种情况下，教学秘书应当协助系主任搞好系内日常教学运行和管理工作。要在系主任的领导下组织完成具体教学工作的实施和开展，及时了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况，组织教师观摩教学、听课、学生课堂评价，收集教学反馈信息等。并根据收集到的信息，适时提出建议和协助提出改进事宜。对院系布置的教学工作要做好跟踪，督促相关人员完成。同时，秘书还要做到非常熟悉系部整体师资情况，及时掌握教学动态，客观、全面地采集教学方面的反馈信息，向系领导及时汇报，也可提出教学改革及修改教学计划的措施及意见，为正确决策提供可靠依据，为教学秩序有条不紊运行提供保障等。

（二）促进教学秩序、教学质量不断提高

系教学秘书应当是管理者与服务者的双重角色，在繁杂的日常教学事务中，针对反映出来的问题，提出改进和提升意见给以提升，更应该注重教学信息的采集，既要采集外国外校信息，包括专业信息，教学管理信息、使用现代管理手段等全面信息，又要思考研究如何为我所用，以保证教学秩序、教学质量的持续提升。

二、加强系教学秘书能力培养的探讨

（一）领导重视，合理选聘人员

学校及有关职能部门领导应重视教学秘书的选拔和培养工作。应该选聘具有本科以上学历，事业心、责任心强，有一定组织协调能力，严于律己，能为人师表的优秀同志充实系教学秘书岗位。

（二）适时开展业务学习培训

对教学秘书进行在岗培训和继续教育，让他们系统地学习有关高等教育管理课程，如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等课程，进行理论武装。此外，还要学习计算机的运用与操作技能，尤其是对教务管理系统软件的培训学习是当务之急，这是教务管理尽快现代化、正规化的基础；还要经常组织教学秘书开展教学管理工作经验交流活动，对教学管理中出现的典型案例进行研讨，以提高管理水平；组织教学秘书到其他院校参观学习，借鉴其好的经验，开阔他们的工作视野，提高工作效率。这种学习培训不仅学院组织，更重要的是个人要抓紧时间开展自学，系统学习，向管理专业化迈进。

（三）教学秘书自身能力的提升

1.打好知识基础提升综合能力

教学秘书应将所掌握的文化知识转化为以下方面的实际能力：

（1）语言文字能力

秘书要替领导起草各类文件材料，又要经常与人交流，因此必须具备较强的语言文字能力，要做到“笔能成文，言能明义”，语言表达应清楚明白、言简意赅、生动活泼。

（2）协调沟通技能

要善于与各方面沟通，对内，协调与领导、师生的关系；对外，协调与上级职能部门、兄弟院系、合作单位等的关系。秘书要懂得社交礼仪，具备协调能力，营造出和谐融洽的工作环境。

（3）信息化能力

具有熟练的计算机操作能力及信息处理能力。能快捷、准确、有效地处理信息、利用信息，能够对管理活动中的信息进行收集，加工，整理，开发，对现有信息资源进行综合、延伸和拓展，对大量原始信息进行分析、取合和评价。能够把信息化技术应用到管理工作中，提高质量、效率和水平。

（4）执行能力

执行能力高低在一定意义上取决于对领导决策的理解和感悟，教学秘书要准确领会领导意图，必要时要勇于负责，善于处理自己职责范围内的事务，遇到紧急情况和意外事件，能迅速拿出应对策略。

2.理论结合实际，提升综合工作水平

系部教学秘书不仅要认真学习教育学、心理学、管理学、档案学等方面的知识与相关技能，更重要的是在日常工作中给以有效应用，应用知识及时发现问题，找准问题的性质、危害、进一步发展的后果，并能较完善处理问题。能够结合实际情况与有关方面及时做好沟通协调工作。还能用所学理论结合公办院校系（院）教学秘书的管理模式和方法，在工作中探索适合独立学院系教学秘书的教学管理模式和管理方式，使之能够及时准确快速地为学院与系高效工作；为教师、学生及其他相关部门搭好桥梁，使各项工作联系沟通畅通无阻，使反映和暴露的问题及时处理，结果及时传达到相关单位个人；为教职员工、学生服务到位，不断提高服务质量和服务范围，只有这样系日常教学工作才能有条不紊进行，独立学院系教学秘书工作水平才能得到不断提升。

总之，系部教学秘书要适应时代要求，结合独立学院实际，利用先进的管理理念，科学的工作方法，不断提高自身能力，使自身工作能够切实为系教学管理提供优质高效的服务，从而促进学院教学管理水平和学生培养质量的持续全面提升。

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秘书部一月总结 篇4

时光荏苒，瞬间已至2013——2014学年的尾声。这一学期，秘书部继续本着“全心全意位同学服务”的宗旨，积极认真做事，做好自己的本职工作。

一、枢纽工作

我们秘书部重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、内部工作要求

各干事在工作时要认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作。在学生会举办活动期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。

三、常规工作

１、整理学生会文档及部门资料，规划学生会的档案管理，并收集和整理学生会各部门的电子资料。

２、做好学生会例会的会议记录和考勤工作，及时了解各部的工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作情况。

３、协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时发送活动的通知。

４、制作各部门举办活动所需的奖状、席卡。

５、收各部门所需报销的发票，并及时给各部门报销。６、参与学生会考核汇总工作。

７、收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工

作的开展。

四、所取得的成绩

本学期我部门的各项工作按计划顺利进行，在一些大型的活动中表现积极：如运动会、微视频制作大赛、电脑节中的良好表现。协助领导老师做好各项工作，与各部门亲密互动，使各项活动开展起来方便。

一个学期即将结束，学生会的工作 都将趋于平静，逐渐把重心转移到学习上来。做好每一件事，办好每一次活动，为大家营造一个好的环境。相信本着实事求是，脚踏实地的工作精神，秘书部将更加努力的完成学生会的工作，取得硕果，更上一层楼!

计算机工程学院

秘书部工作总结 篇5

时光流逝，转眼间，本学期的工作已接近尾声了，回顾这一学期的学生会工作，有成绩也有不足，现将过去的一学期工作总结如下。

一．日常工作

1.每周四、周日都会和劳动生活部一起检查考勤，回想我部在这方面做的还不错，没有出现不查的情况；

2.每周日总结各班的当周考勤分数，整理总结出分数算表，并在当月月末算出月报表由姚科长审核、签字、盖章后交给院秘书部；

3.每周月通知学生会成员在当日晚8点开会，组织好学生会成员，协助好主席开完会议；

4.在每周日查考勤时收各班综合考勤表和请假条并发下一周的考勤表和请假条，以便了解各班一周的出入情况；

5.每周都会参与院秘书部组织的秘书部会议，汇报当月本系的情况，听从并协助好院里的安排；

6.每周都会及时为个部门打印好相应的表格，以便各部工作顺利进行； 7.每周都会通知各部门按时到指定地点站好文明监督岗。

二．大型活动

协助文体部举行“秋季运动会”，为运动员加油助威。组织学生聚餐，加强各部门成员之间的沟通。

三．不足之处

1.没有及时作出公假名单交给院学生会秘书部；

2.学生会各个部门之间的交流和沟通偏少，致使学生会的一些大型活动，组织工作不能迅速到位，缺少整体性和连续性；

3.对于信息的沟通采用的是层层下发式，浪费时间和精力，要把消息渠道缩短，确保大家能及时收到各种信息；

4.通知过程中，因为缺乏及时的反馈信息，使得我们的工作量增大； 5.整体学生会成员素质有待提高，态度有待端正；

以上是这一学期以来的工作汇报及工作体会。在这个团体里，我积累了许多的宝贵经验，与这个团体一起成长，这些也将是今后我在学生会前进的动力。在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，使学生会的各项工作在稳定中创新，也希望下学期的工作顺利展开。

秘书部工作总结 篇6

半学年工作总结

转眼间大一的上半学期就过去了，大学的八分之一也悄然从指间滑落。但这几个月中却留下了许多珍贵的回忆，在我的人生道路上写下了不可磨灭的一笔。正如张爱玲所说的那样“于千万人之中遇到你所要遇到的人，于千万年之中，时间的无涯的荒野中，没有早一步；也没有晚一步，刚巧赶上了，唯有轻轻的问一声噢：‘你也在这里吗？’”在历史的机缘巧合中，我和一群可爱的人结识，一起工作，一起奋斗，一起成长，一起生活在一个温暖的大家庭。和许多刚进入大一的新生一样，对一切大学的新事物充满了好奇，在众多的组织中，我选择了院社联秘书部，很庆幸的是，它也选择了我。于是，在大学的生活中，我的人生又多了一道亮丽的风景线。

在这半年里，我经历了很多事情，曾为工作而烦恼过，也曾为工作而开心。如今静下心来好好回想，发现在这短暂的半年里，真的从院社联秘书部的工作中学到了很多。以下就是我这半年来的工作总结：

一、我懂得了对待每件工作,无论是多么琐碎,都要积极认真负责。

秘书部的工作是繁琐的，这些事情很多人都可以完成，但不同的人完成的结果却戛然不同，原因就在态度上面，就比如新闻稿的书写。新闻稿要讲究格式，而我在这方面却做不到位。根本原因是没有认真去学习，但今后经过每一次工作的磨练,每一次工作的学习,我相信我都能有所进步。只有不断的从这些细微工作中认真学习，才会有所得，工作不仅仅是要完成的，更要紧的是要能从中体会，学到东西。默默付出的东西很多人是不能理解的，但是个人的努力过程会让他终生难忘，因为那是一生的宝贵财富，有了这样的财富，会为你的人格增加一份独有的魅力。

二、我体会到了工作中合作,沟通的重要性，机会是自己争取的

刚加入社联秘书部的时候，我还只是一个毫无学生干部工作经验的菜鸟，很多方面都不了解，不知道怎么样礼貌得与他人沟通，也不知道该怎么样才能做好每一项工作。很崇拜乔布斯，因为他真的以他的方式改变了这个世界，机会是自己争取的，很大程度上算是公平的。我相信这个世界仍会为那些想拼搏的人留下几扇可以改变世界的大门，勇敢的往下走下去，也许那扇大门就在你触手可及的地方，我会成为那个勇敢的推开大门的门内人，会是在这些年，也会是在我的人生里。

三、我懂得了树立信念的重要性

认真完成一项工作必须拥有坚定的信念。拥有坚定的信念并没有我想象中的那么简单。我必须得知道，成功要耐得住寂寞、守得住孤独、受得住打磨。我或许会感到孤独与寂寥，但是在我看来，孤独，便是一个人内心深处情感与理性的碰撞，它或许会产生一些令人难受的消极作用，但是同时，在此煎熬中，内心的壁垒更加坚强，不易摧毁。既然无法逃脱，那就直面它。每个追求者都渴望成功，然而还有比成功更可贵的东西，那就是追求本身。我可能是一个未必成功的追求者，但绝不是一个不再追求的成功者。

四、我体会到了时间的重要性

加入了院社联秘书部后，我有时感到力不从心。在班里担任学委，收发每门学科的作业，在学生会担任记者团的干事，时而赶着场子，边走边解决晚饭。然而我都是我自己选择的，因为，大一的生活可以很累很累，但是不可以不充实，因为大一相对于四年的生活来说，是最应该把握的。为了让自己充实，在学习之外的生活中，学生会是一个可以让我更好学习的地方，参与学生会的管理活动可以让我学到更多课本上学不到的东西。

简媜说过，“做时光的忠贞恋人，与旧时光厮守。”十八岁的我，不再羡艳他人的成功，因为，每个人的成功都不可复制，就像每一段过去的时光，都无法重回。因为时光的不可复制，所以他愈是厚重与珍贵。所以说，每一个成功的人必定是一个能管理好时间的人。青春不再，韶华易逝，岁月如梭，时光荏苒。正如哈佛校训有言：“我荒废的今日，正是殒身之人乞求的明日。今日流的口水，必将成为明日的眼泪。”

五、经历了许多新的第一次

第一次考勤，第一次上台表演小品，第一次写新闻稿，第一次写策划。正是这些第一次，让我不断的完善自我，不断的超越自我。当然，我还有许多的不足之处，比如在交际方面仍有待提高，有时候还是会比较的粗心，喜欢对事打交道多于和人打交道，还有许多问题等等。但在今后的工作中，我将会更加注意自己，有则改之，无则加勉。在休息的生活中，学校会有社团活动，时间可以的话，积极参加校园的社团活动很有实际意义，单调的生活是没有趣味的，雷锋说，一滴水只有融入到大海之中才不会干涸，同样的道理，对于我所在的环境来说，在日常的休息时间里，社联举办的各种活动就是一片汪洋大海，作为集体中的一员，我应该积极参加这类活动，不仅可以更好的利用课余时间放松自己的身心，而且可以让生命更有意义。当然，对于一些社会实践活动之类的任务，我不仅不会推辞，反而会选择去主动参加。这类活动正是我需要锻炼的。当今的大学生都很缺少实际能力，按照我的想法，我愿意用四年来不断的努力去获得这种大家缺少的能力。

六、最重要的是,在院社联秘书部,我感受到了家一般的温暖

刚进院社联秘书部时，我对于一切都很陌生，对各位部长也不是很了解。但经过后来的一起表演、工作、聚餐、唱K、玩游戏，以及给部长过生日等等，无不让我感受到只有家中才有的温暖。每个干事都像部长的弟弟妹妹一样在温馨的环境中工作,才会让我们真正的能学到更多，能收获更多。

秘书部总结 篇7

一、高校系部办公室行政秘书的工作职责

1. 文书工作

系对内、对外文稿的草拟, 如年度 (学期) 工作计划、工作总结、通知、文件、申请报告等;院级有关通知的下达;会议记录与会议纪要的整理;公文传送和信息资料的保存;管理类材料的归档, 教职工工档案资料的登记、审核和保管, 等等。

2. 科研工作

协助院科技部门及系领导及时下达有关通知, 组织做好相关科研项目的申报、汇总、考核等工作。

3. 人事工作

协助院人事部门及系领导做好教职工的聘任、考勤、考核、奖惩、职称评定等工作。

4. 信息工作

在平时工作中注重各类信息的搜集和整理, 及时做好信息宣传报道工作。

5. 日常行政工作

负责日常行政事务的处理, 印章的使用与管理, 办公用品的采购、保管, 固定资产的管理, 办公设备的维护, 会务的筹备和安排, 对外接待, 工会等工作。处理突发事件、紧急事件并及时向院系行政管理层请示汇报。

二、高校系部行政秘书的工作特点

1. 辅助性

高校系部行政秘书既是院系行政管理层的参谋和助手, 又是院系行政管理层与师生员工之间的桥梁和纽带。尤其是系部行政秘书, 不仅要贯彻学校层面的精神, 还要高效地执行好系部行政管理层的各项决策指令, 帮助领导完成其交代的任务和工作, 沟通上下, 协调左右, 联络内外, 处理日常行政事务。辅助性是秘书工作的基本性质。

2. 服务性

行政秘书是根据高校行政工作的需要而确定的, 为院系行政管理层服务, 为师生员工服务, 为高校发展服务。秘书工作纷繁复杂, 但通过上面基本职责的理解, 我们可以清楚地看到秘书的角色行为是建立在为领导服务、为基层服务之上, 因此“服务性”成了秘书活动的主旋律。

3. 多面性

秘书工作千头万绪, 涉及面广, 范围和内容极其丰富。就其工作内容而言, 文书处理、文稿起草、公务接待、收集信息、会务组织、人事、后勤等都属秘书的职责范围。

4. 时效性

系部办公室的工作繁杂而且有很强的时效性, 行政秘书的工作平凡、枯燥、重复性强, 除了忙不完的日常事务外, 还要完成领导和教师临时交办的各项工作, 遇上紧急情况, 牺牲休息时间加班加点工作更是家常便饭。行政秘书要提高效率, 讲究时效。

三、高校院系行政秘书应具备的业务素质

1. 政治素质

(1) 加强学习, 提高自身政治修养。

要树立坚定正确的政治方向, 不断提高政策水平, 学习、贯彻党的各项方针、政策, 加强党性修养;要了解和掌握学校的各种政策, 深刻理解院领导的决策意图和学校的重要工作部署, 把工作做到实处。

(2) 严于律己, 具有务实的工作作风。

行政秘书要具有较高的遵守纪律的自觉性。由于秘书人员贴近领导, 辅助领导工作, 因此必须高度自觉地严格要求和约束自己;要具有良好的精神风貌和思想境界, 热爱工作, 努力钻研业务, 工作务实, 作风正派、为人正直、忠于职守、无私奉献。

2. 能力素质

(1) 爱岗敬业, 乐于奉献。

要有爱岗敬业、乐于奉献的职业操守, 不断增强服务意识。热爱教育事业, 热爱本职工作, 要对自己的职业充满兴趣。一方面, 无论是否在职责范围内, 均能热情服务, 要坚持有访必接、有疑必答、有难必帮的服务原则。对职责范围内的各种事项, 要积极主动地接待师生, 根据工作实际, 尽量缩短办理时间, 提高工作效率;对于来访、来电、来信的过程中遇到不在自身职责范围内的事宜, 要按照首问责任制的要求将事项导办到相关承办人手中, 遇到承办人不在岗的情况, 则应代为接收, 负责转办。另一方面, 在服务的过程中要坚持谦虚谨慎、平等待人的原则。在工作中要做到对上尊重支持, 对下热情耐心;认真听取各方意见, 虚心接受表扬, 诚心接受批评, 做到有则改之, 无则加勉。此外, 还要有奉献精神, 高校系部办公室工作的特殊性, 要求办公室人员必须具有以奉献为核心、以敬业为特征的忠于职守的职业操守。必须增强服务意识, 心里始终装着服务, 一切围绕服务开展工作, 不怕吃苦, 不怕吃亏, 爱岗敬业, 具有全心全意为教职工和学生服务的热情和奉献精神。

(2) 加强自己的业务素质, 提高文化素质。

除了相应岗位所必备的专业知识外, 还应努力掌握现代管理学、教育学、心理学、办公室软件应用等知识、技能。文化素质的提高将带动工作中业务能力、办事能力、写作能力的提高。行政秘书必须熟知各种行政文书、专用文书, 掌握必要的行政词汇和交际辞令, 具有一般的书面表达能力和写作技巧, 具备一定的理论修养、政策水平、业务知识、科学的思维方法, 以及理解领导意图和获取信息的能力;还要增强业务能力, 提高业务素质, 提供优质政务服务。

(3) 自省能力。

常常自省的人, 容易开发智能和增长才干。秘书人员是脑力劳动者, 多数情况下要靠发挥聪明才智完成各种任务, 这就要勤学善思, 不断反思自己的言行, 使智能和才干在不断地总结中增长起来。

3. 心理素质

(1) 调节心理活动, 保持心理平衡。

高校行政秘书作为“内管家”, 要看着全局, 想着工作, 热爱集体, 关心群众, 时时处处不忘自己的职责。我们既要接触领导、同事、教师、学生和社会中各类人士, 处理好各种关系, 又要解决日常工作中“柴米油盐酱醋茶”之类的各种琐事, 心理活动容易受外界影响, 产生波动。因此, 行政秘书必须善于调节和控制心理活动, 保持心理平衡, 这样才能做好秘书工作。

(2) 遇事冷静沉着, 有耐心。

办公室工作千头万绪, 从文件起草和会议通知等日常工作到与教务、学生政治辅导员的配合, 到与系领导和与院办、党办、人事处、科技处、后勤处、工会等职能部门之间的协调联络、上下沟通, 几乎包罗万象。工作范围几乎涉及院系各项工作的各个方面, 在处理工作事项、完成工作任务同时也意味着要与不同的教师和学生接触, 这要求秘书人员从大量琐碎的工作中整理出头绪, 统筹安排, 培养自己的细心和耐心, 有条不紊地安排工作。注意轻重缓急, 不能“眉毛胡子一把抓”, 也不能“东一榔头西一棒”, 更不能“捡了芝麻, 丢了西瓜”。要坚定勇敢, 不惧挑战, 经受得住挫折。

(3) 保持良好的工作心态。

虽然行政秘书的服务性职能决定了其工作的被动性, 但要做好行政秘书工作, 就必须发挥自己的主动性。院系行政秘书要立足于学院发展的实际, 保持良好的工作心态, 发扬吃苦耐劳的精神, 积极应对各项工作的挑战;要乐观地看待工作, 善于在被动中寻求主动, 变被动为主动。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作, 要有灵活的应变能力, 做到积极应对, 忙而不乱, 同时还要积极适应领导的工作思路, 想领导之所想, 急工作之所需。强化主动服务意识, 充分发挥主观能动性, 把问题想在前面, 把工作做在前头, 主动做好超前服务。要积极发挥枢纽作用, 增强工作的能动性。

行政秘书的办公室工作纷繁复杂, 但是事无巨细, 细节决定成败, 行政管理岗位的人员应当重视自身的工作, 具有超前的服务意识, 树立科学发展观, 解放思想, 刻苦学习, 勤奋敬业, 认真履行高校院系行政秘书的工作职责, 把握好自己的工作特点, 不断锤炼业务素质, 切实提高工作质量和工作效率, 积极适应高校发展的需要, 更好地服务于院系行政管理层与广大师生员工。

参考文献

[1]宋立.关于转型发展期高校行政秘书工作的思考[J].秘书工作, 2009, 4.

[2]夏文.浅谈新时代高校行政秘书的基本能力[J].湖北师范学院学报 (哲学社会科学版) , 2006, 4.

[3]孙萌珏.训练有素乐于奉献爱岗敬业——高校院系行政秘书的职业素质探究[J].长春理工大学学报, 2011, 6, 7.

[4]杨路平.浅议行政秘书应具备的素质[J].科教文化.

[5]储爱霞.高校行政秘书工作探讨[J].管理观察, 2008, 10.

秘书部总结 篇8

光阴荏苒,岁月如歌.转眼,一个学期已然过去,回望这个学期的种种,半年的时间,不仅让我们获得丰富的经历,而且也锻炼了我们敢于面对困难的能力.本学期,在我系各级领导的指导下,在我们部长的悉心引领下,内部人员关系和谐密切,大家充分发挥自身特长,克尽职守,形成了严谨,务实的工作作风,并且圆满完成了本学期的工作任务.以下,是我对本学期的工作总结:

一

日常工作总结

1.在办公室事务方面，较为准确及时的制作了值班表，考勤表，各班及学生会的通讯录，并打印好。

2.平时善于听取上级意见，及时准确地传递通知和下达指令。

3.收集整理各部门工作计划，总结，协助学生会各项工作的开展。

4．做好会议记录和考勤工作。

5．做好值班工作，确保学生纪律有序进行。

二

活动总结

1.在我部与学生会各部的积极配合下，我系的“迎新杯”篮球赛顺利进行并圆满落幕。

2.在广大成员的支持与各干事成员的努力下，我系在“一二九”大合唱活动中，发挥了出色的表现，并获得大家的一致好评。

3.在督察部的主持下，我系还开展了“宿舍突查”活动，大一新生宿舍干净整洁的环境，赢得了各评委的称颂。

4.我们举办的元旦晚会，也是有声有色，不仅体现了各班独特的精神风貌，而且涌现出大批的优秀特长生。

在工作取得成功的同时，我们也看到了许多不足：

1.有时不能很好的传达通知。如：时间不详

2.在活动中，与各部门沟通交流不够，导致活动中出现了一些瑕疵。

3.打印通讯录时不够细心，有漏打，错打现象。

在下学期，我们会继续做好本部门的常规工作，吸取本学期工作中的经验及教训，扬长避短，发扬集体主义和团队精神，积极配合学校老师及学生会各部门的工作。

化工系秘书部

王丹

秘书部联系组工作总结 篇9

联系组的主要工作是与人联系，在我们与人联系的过程中必须注意以下几点内容：

1.在联系时要说清楚自己的身份以及联系的原因，还要确认对方是否本人，以免打错电话。

2.说话时的语气要有礼貌，也要符合自己所扮演的角色。比如邀请类的语气要较为委婉，而通知类的语气要较为平和亲切。因为我们所代表的立场是不同的。

3.当打不通电话时，必须记下号码和名字，最好就是把各位副队级以上的号码存入通讯录，以免对方回电的时候却不知道对方是谁这种乌龙情况的出现。

4.如在联系的过程中遇到了什么特殊情况，要问明事情和原因并做好必要的几号，以便向阿屈报告。

5.最后一点就是，在与人联系的时候要避开休息时间，即早上9:00前，中午12：50—14：00时，晚上23:00以后。这段时间就尽量少打电话给对方，以免打扰对方休息。

秘书部工作总结范文 篇10

东华理工大学学生会社团联合会秘书部年度工作总结

学生会社团联合会（简称社联）秘书部，是社联的窗口部门，主要负责社联的常务工作。秘书部秉承“认真踏实，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求细，认真干好每一件事。秘书部在社联中发挥着上传下达，左右联系的枢纽作用，负责主任和各部门之间的交流沟通，协调配合各部门工作，努力促成各部门之间通力合作、默契配合，使社联工作顺利、高效开展。

一、日常工作总结

在本学期的工作中，秘书部在做好本职工作的同时，积极地配合其他部门开展工作，更好地为我们学校协会服务。主要工作包括如下几个方面：

（一）各种表格及文件模板制作 1)《协会会员表》制作

在各大协会成功招收会员后，让他们统一上交会员名单，制作统一的联系表，以便以后使用 2)《联系表》的制作

在社联实现换届、协会会长换届之后，社联秘书部部长陈丽英、副部长曹枭及时制作了新的社联委员联络表和协会会长联系表；保障了内部联系的通畅与便捷。3)制定《值班表》

① 新学期伊始，秘书部招收了新成员之后，收集了他们的课程安排，并据此制定了我们的值班安排表。

② 自从有了社联的办公室，收集了社联委员的课程表，并制作了值班表，保证了值班工作的有序开展，为学生社联日常工作的顺利运转，提供了基本保障。4)《工作推进表》制作与上交

秘书部根据社联主任要求制作了《工作推进表》，并于每周日上交至社联主任处。5)《周报表》模板

秘书部根据主任要求制作了《周报表》模板并上传至群共享；每周日，秘书部会对上交的周报表汇总。

6)社联会徽设计大赛《评分表》

社联会徽大赛决赛，秘书部制作了《评分表》，并召集各个部门部长及部分委员进行社联会徽大赛初赛，评出入围作品。7)《社联活动物料申请表》制作

2012年学生会社团联合会秘书部

为了规范协会制作横幅、海报、宣传单，由社联制作了统一的《社联活动物料申请表》，并上传至群共享里。

（二）关于各项活动 ① 纳新

社联各协会招收会员时，秘书部成员全力付出，协助各协会纳新，竭力帮助社联主任处理各种问题，传达各种信息与通知。② 会议

第一次社联全体大会，秘书部起草方案，第一次全体会长大会，秘书部负责一个一个通知各个协会会长，要求他们及时来开会，并一一做了标记。其他大大小小的会议，秘书部不仅传达了通知，做好会议，更及时上传至社联官方博客。秘书部做好各项会议文件的准备，场地的审批，会议的记录等各项工作，保证学生社联各常规会议正常开展。

③ 交流会

交流与沟通是秘书部一直强调的一件事情。为此，秘书部召开了好几次交流会，还与网络信息部联谊。在交流会上各成员踊跃发言，谈了对社联、秘书部的看法及存在问题，解决方案。通过这一次次的沟通交流，彼此的距离越来越近，更了解对方，达到思想上的共鸣与碰撞。④ 办公软件教学

为了提高秘书部干事的基本能力，为了以后更方便工作，秘书部部长陈丽英、副部曹枭和刘俊对干事进行了办公软件培训，同时教会大家如何制作各种文档与文档资料的一般格式。这使秘书部干事的能力得到了提升，更促进部门的发展，为社联培养更多的人才。

⑤ 会员证制作

为了使协会会员拥有比一般人多一点点的自傲感，为了使他们对协会有归属感，社联制作了会员证。秘书部负责了收集各协会会员信息、照片，并安排人手填写会员证，同时还负责后期会员证的盖章、过塑。⑥ 学习十八大

十八大在11月8日召开，学生干部在大学生之家观看视频，学习十八大精神。秘书部部长带领干事去观看了视频，并写了观后感。⑦ 会长沙龙

秘书部起草会长沙龙活动，初步确定会长沙龙的内容。在会长沙龙召开时，认真记录每个人的发言，提出的问题及解决的方案。在会长沙龙过后，认真写好总结并及时上传至群里、博客上，为以后社联的发展提供依据及方案。⑧ 圣诞节心愿墙制作

在圣诞节来临之前，秘书部部长、副部带领本部门干事，迎着寒冷，在办公室制作了精美的心愿墙，为圣诞节那天的活动做好准备。⑨ 会徽设计大赛

2012年学生会社团联合会秘书部

会徽设计初级阶段，秘书部联合各部门部长在三教草坪上商讨，会徽设计大赛的形式及规模；会徽大赛进行时，由秘书部制作了值班安排并及时通知值班人员；会徽大赛初赛时，秘书部联合其他委员，选出优秀的作品进入决赛

（三）通知发放及信息传达

社联秘书部，在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。社联的各项活动安排，须由办公室负责通知各协会的负责委员。秘书部必须事先做好通知及活动安排，并按时报告消息的回复情况，保证通知发放的及时和到位。本学期工作中，秘书部做到各种通知及时下达，使社联一切工作正常进行。

（四）各种文件与档案的整理 1.社联内部资料整理

① 秘书部对上届社联会长、常委、办公室主任留下的资料进行了整理，整理出有用的资料，并联合其他各部门写好部门的章程。

② 整理出各种申请材料的模板，及时修改，方便协会使用。③ 整理每次的会议记录并上传至社联官方博客 ④ 收集本学期的各种社联活动的策划、照片 ⑤ 值班考核、会议考核资料整理 ⑥ 对各种资料进行了归档 2.协会资料整理

① 收集协会基本资料及进行资料归档

秘书部主要收集各协会的会员信息、月报表，并加以妥善的存档保存。② 收集协会活动策划书、照片

秘书部收集了各协会本学期的活动策划书电子稿，并进行了整理与归档，为以后社联的使用提供便利，更是一笔财富。

二、部门内部建设

1、加强对干事的培训工作

在新干事上任后，秘书部部长及副部对各位干事进行了必要的值班培训，文档格式培训，常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等，提高了干事的工作能力，保证了秘书部工作的顺利开展。

2人文关怀

通过参与协会的各种活动及晚会、交流会在内部营造和谐的氛围，增进各成员之间的感情，促进成员之间的交流，从而形成了一个团结，和谐的秘书部。

3、开展联谊聚餐活动

③ 秘书部在开学初和其它部门一起举办了联谊聚餐，增进了同事之间的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

2012年学生会社团联合会秘书部

④ 秘书部还与网络信息部联谊，促进彼此的了解，并相互学习。

三、我们下学期要做好的工作有

1．争取机会去江西理工大学交流。

2．在做好自身工作的同时，还要走出社团，走出学校，要把社团联合会、社联秘书部宣传出去，并汲取其它组织的先进管理方法和经验。3．做好学生社联的日常工作，提高工作的效率和质量。继续坚持“认真踏实，精益求精”的工作宗旨，把简单的工作做到不简单的程度。4．多与社联其他部门联谊，增强友谊。5．多参加协会的活动，与协会共同努力 6．开一场社联知识竞赛

7．多开例会，多给机会给干事发言 8．新闻稿培训 9．社联生日party 10． 素质拓展之大比拼

四、对未来工作的展望

秘书部的工作细致、繁琐、平实无奇，很难做出让人眼前一亮的工作成绩，但是就是这细致的工作，才能更好促进兄弟部门之间的合作，才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量，才能更加实在地为学生社团服务。

由此，秘书部明年的工作重点仍是；做好学生社联的日常工作；增强与各部门、协会的交流；提高工作的效率和质量；继续坚持“认真踏实，精益求精”的工作宗旨，把简单的工作做到不简单的程度。

我们希望得到更多同学的支持；我们希望得到学生会的帮助；我们希望得到老师们的认同。我们秘书部所有成员一起准备着为所有的社团服务，为每一个同学服务。

学生会社团联合会秘书部

学生会秘书部总结 篇11

秘书部如下

一.老例工作

1. 整理学生会文档及部门材料，筹划学生会的档案治理，并收集和整理学生会各部门的电子材料。

2. 做勤学生会例会的会议记录和考勤工作，实时了解各部门的工作状况及运动进程，向主席团或先生反应工作环境

3. 帮忙各部门举办运动并了解运动的具体环境，实时完成通讯稿的写作。

4. 制作新的工作证、通讯录以学生干部任职聘书 。

5. 树立我系学生会部门奖惩制度，进一步完善我系学生制度。

6. 收集与整理各部门的工作计划和总结，帮忙学生会各项工作的开展。

二.运动工作

1. 枢纽及和谐工作

秘书部作为社连合合会的五个职能部门之一。秘书部用自身的职能在学生会之间搭起了一座桥梁，秘书部主要负责上传下达工作，将团委先生及理事团的决策下达到学生会各个部门介入并督匆匆学生会的运动并实时向上反应运动的成果，进行深刻的阐发，过细的研讨运动的意义。同时秘书部还要和谐各部门之间的关系，处置惩罚好部门之间以及部门与学生会之间的关系，使其形成一个充溢生气、团结合作的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为紧张。本年度我部门已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

2. 物品及办公室治理

平时我们部门必要治理办公室的各类物品，将运动物品进行立案，如有学生会或部门必要使用物品，都应向秘书部提交申请。学生会或部门如需使用运动室的也要向我们部门提交申请书，签完后方可使用。同时我们部门也会帮忙监察部按期反省办公室的物品及各运动室的使用环境。

三、招新工作

在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的招新工作。

这是一项极其紧张的工作，它关系到秘书部将来的成长。因此在招新历程中，秘书部进行了鼎力的鼓吹，从上百的大一新生中挑选出了8名同学。自此，新一代的秘书部家庭构成了。紧接着我们部门开展了干事培训大会，让干事们充分了解了秘书部的日常工作。在列位部长的精心筹备下，列位新委员积极的共同下，我们部门的工作进行的异常顺利。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的绘声绘色。

四、总结经验与不够

1. 在工作上秘书部和其他的部门有较少的打仗，部门在学生会的影响力照样不敷，这都是未来我们部门在社连合合会扶植的重点。

2. 工作细心问题。由于秘书部工作较为繁多，杂而细。要求委员有对照强的责任心与细心。对此我们会在往后的工作傍边尽力改正，建立好正确的态度。作为部长我更会以身作则,尽力给列位干事做好带头的模范。

五、展望继承增强内部扶植

1. 制度扶植

例会制度。秘书部将每两周召开一次部门会议，对上段光阴工作进行交流总结，并支配近期工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。

2. 组织扶植

学校秘书部工作总结 篇12

1、招聘干事，并对其进行了严格的考核和严肃的思想教育。

2、开设了学生会的博客，论坛。（后由于同学们不支持工作，论坛已被关闭。）。

3、口头或书面通知各部门开会。

4、与主席和副主席协商会议讨论内容。

5、负责会议的内容记录。

6、管理学生会内部大小事务，比如电脑的管理使用，成员的矛盾纠纷处理等。

7、收集干部成员们的书信文件，并归纳在一起。必要时制作成电子文档。

8、博客开设后的管理设置。

9、各种征文比赛的评奖工作。