秘书部自荐书

秘书部自荐书（共12篇）

秘书部自荐书 篇1

我的竞选自荐书

尊敬的秘书部部长：

你好！我是外国语学院11英外01班的焦方方，2011年10月份加入我们外国语学院团学联秘书部。作为秘书部的一名干事，在这一年多的时间里通过部门之间的活动，我也得到了自身能力的锻炼。工作执勤能准时到位，认真完成，不马虎了事，并且有团体观念，能服从集体工作的分配。积极参与学院所举行的各项活动，善于与人合作，能和其他队员建立良好的合作关系。我希望能为我们部门做出更多的贡献，所以我这次打算竞选秘书部部长这个职位。

团学联是一个独立自主开展工作，实现学生自我管理的学生组织。作为其中的一份子，我们不仅是有感情，更重要的是有一份责任。我们来到这里，就有责任把这个部门发扬光大。作为一名秘书部的干事，我想通过自己的力量继续为部门以后的发展出谋划策。

我是一个具有一定的沟通能力与组织能力，以及愿意为老师和学生服务的人。我认为热情是最好的工作态度，没有热情就没有动力，没有动力，纵使再强的能力也不会成功。我热爱生活，热爱自己的选择。我既然选择了在秘书部为团学联服务、锻炼自我，我就会投入自己全部的激情认真的去做好每一件事，既然做了就一定会尽自己最大努力做好。与此同时，我认为我会在以后和师生交流的过程中进一步提高我的热情和交际能力！

在学习上，我也很认真努力，获得了四等奖奖学金。虽然不是很好，但是至少是对我大一一年学习状态的一种认可。我也会继续努力，找出自身的不足，争取做一名更加优秀的学生。我认为这是作为一名合格的团学联干事和班委，最起码的表现。

大学是一段用思想雕刻的时光，我们都会在这里经历一场成长的蜕变。现在我仍能想起刚进大学时的那种稚气，与进入部门时的那种欣喜。我从大一开始主动竞选班委，做过心理委员，组织委员兼生活委员，现担任班级组织委员兼心理委员。积极参与过学院及学校开展的很多活动，比如：外国语学院电影节，外国语学院文化节，外国语学院学风自律委员会，无偿献血，上南辅读志愿者，迎新自愿者等。另外我利用课余时间在我们外国语学院语音室勤工俭学，在那里我不

仅收获物质上的东西，更重要的是我还在那里接触到了很多优秀的老师与同学。

开阔了自身的思维与眼界。

如果我能够成功担任秘书部部长一职，我将积极配合院团学联的工作，听从

老师安排，提高办事效率，争取使秘书部的工作更上一个台阶。以下是我对秘书

部工作的几项计划：

（一）增强部门内部的团队意识和凝聚力。做每一件事和每一项活动都需要

大家的积极配合，大家积极提出想法，大家共同商量、共同探讨。而且，团队意

识的提高也会有助于各成员积极性与工作效率的提高。

（二）增加干事们与老师及同学交流的主动性。以前部门的很多工作都由部

长亲自去和老师交流，不仅加重了部长的工作负担，也使干事们的积极性得不到

激发。只有让干事们主动和老师讨论、交流，这样才会提高大家各方面的能力。

（三）培养新成员，使他们具备担大任的能力，为新一任的部长竞选提供新

鲜血液。定期举办一系列的活动、游戏，来培养他们对做事的主动性和参与活动的积极性。并且让他们自己去想活动和安排活动，作为大二的我会在活动中、活

动后，对他们的活动进行总结，并指出他们的不足。为以后他们能更好地举办活

动打下坚实的基础。

（四）完善部门规章制度。严格要求部门干事的出勤情况，对优秀的干事进

行适当表扬。进一步加大干事们的纪律性。

如果我能竞选为秘书部部长，我将更加严格要求自己，完善自己，绝不辜负

您对我的信任。我会塌实努力的工作，以自身行动兑现自己的诺言，进一步将秘

书部发展的更好！

此致

敬礼

自荐人：焦方方

2012年11月4日

秘书部自荐书 篇2

1 高职院系部教学秘书工作的角色定位

1.1 系教学秘书是系主任的参谋助手。

教学秘书要善于观察领导的工作习惯和工作作风, 及时调整工作思路, 避免主次颠倒, 迷失工作方向, 要保持高度的一致性、一贯性。作为教学秘书, 要提高办事能力, 要当好领导参谋助手, 做到能参谋、多参谋, 善于分析问题, 提出意见和建议, 并使之具有较强的科学性和可操作性。教学秘书教学管理的职能主要体现在协助系主任搞好教学组织和教学管理工作。教学秘书要随时掌握本系教学动态, 及时向领导汇报教学中存在的问题和改进工作的建议等。教学秘书必须协助系主任规划系部发展方向, 从专业设置、教学计划等方面发挥助手参谋等作用。

1.2 系教学秘书是全系对外交流、协调关系的桥梁。

协调关系是秘书工作的一项重要职能。发挥秘书的协调职能有利于领导工作的正常进行, 有利于提高工作效能, 有利于提高系与系、系与各处室、各部门之间的工作效率。教学秘书必须与老师进行沟通, 及时把教务处的要求、老师对学生的要求、学生对老师上课的建议和看法等及时的传达到位, 以便教学工作顺利进行。

1.3 系教学秘书是开展系部教学质量管理的纽带。

教学工作是学校一切的中心工作, 教学质量的提高需要教育的管理者即领导的决策正确, 需要教师的工作及学生的努力, 需要教学秘书这重要一环。教学秘书应协助系主任及教研室主任, 根据本系各专业教学计划拟定教学计划实施方案, 检查教师教学进度的实施情况及教学情况;协助系主任联系、组织、安排课务且负责日常有关调课事宜;在系主任的领导下, 依据教学计划落实每学期各专业所需要征订的教材和各类资料等;协助系主任做好期中、期末教学检查及总结工作;协助系主任负责组织安排各类考试、检查考场纪律及监考情况等。

1.4 系教学秘书是展示系部乃至整个学院形象的窗口。

教学秘书是系部的窗口, 自身的修养以及精神面貌、工作作风直接影响师生对该系部印象和评价。教学秘书要加强学习, 树立窗口意识, 尽心尽力地做好协调工作, 为全体师生做好服务。因此, 教学秘书要有豁达的气度, 要增强心理承受力, 以饱满的工作热情投入工作。无论工作多繁忙, 只要有积极向上的精神状态, 不辞劳苦, 耐心热情, 努力维护系部的形象, 为系部营造良好的声誉, 同时也为自身的岗位塑造积极正面的形象。

2 高职院系部教学秘书应具备的基本素养

2.1 专业知识和业务能力。

教学秘书从事的是服务教学的管理工作, 学历和专业知识等资质条件不如专职教师要求那么高, 但在管理素质和相关专业知识方面也有相应的要求, 否则无法服务到位。因此, 教学秘书要在不断提高思想政治素质的同时, 提高专业文化素质。理论知识与教学管理实践相结合, 才能做好学籍管理、考试管理、教务文书撰写、课务安排、教材管理等工作, 实现教务工作的现代化和办公自动化。

2.2 信息处理的能力。

教学秘书要善于调查研究, 收集信息, 运用各种方法特别是互联网获取有关教学信息, 并对各种信息进行筛选和处理。教学秘书工作非常具体, 要面对大量的各类教学资料, 譬如教案、试卷分析表、听课记录表、教学大纲、教学质量考核表、课程安排表、毕业论文材料、实习材料等。这些信息材料的时效性、指导性和归档要求各不相同, 关涉目前乃至今后的教学评估以及新专业设置等, 教学秘书必须具有迅速、准确处理这些材料的能力, 而且要有一定的档案学知识, 才能规范地分类、整理、存档。教学秘书还要客观、全面、及时地采集教师及学生的反馈信息, 报告系领导, 以便领导进一步调整和完善决策, 使之更符合教学实际的需要。

2.3 协调和沟通能力。

教学秘书在协助系主任管理教学事务的过程中, 必须具有综合分析能力, 才能做好监督和控制, 及时向系主任和教务部门反馈计教学中出现的问题, 纠正教学过程中的执行偏差, 保证教学质量。教学秘书在传达指示、反馈信息、沟通情况、检查记录、整理归档的过程中, 都要客观、准确地做好上情下达、下情上报。这些都要求教学秘书妥善处理好各种关系, 创设一种和谐、稳定的教学环境。

2.4 创新意识和开拓能力。

在日常管理工作和辅助领导进行教学管理的过程中, 教学秘书会碰到许多新情况、新问题, 所以, 要勤于学习, 善于调研, 及时提出新的对策, 才能适应形势的变化。良好的悟性是对教学秘书的基本要求, 应具有思辩力和洞察力, 能够迅速把握事物的本质, 准确领会领导意图, 较快地形成自己的见解与工作方法, 才能高质量、高效率地配合系领导及各个教研室完成教学管理工作。

3 如何提升高职院系部教学秘书队伍的能力素质

人们对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价, 有的把教学秘书等同于行政秘书, 或者认为教学秘书就是简单地打字、收发文件等。由于对教学秘书存在认识上的偏见, 同时在教学秘书人员的配备、学习和培训上, 力度远远不够, 严重挫伤了教学秘书的工作积极性, 造成人心不齐, 队伍不稳。那么如何进一步稳定教秘队伍, 进一步提升教秘队伍整体素质, 须从以下几方面着手:

3.1 从院部及系部来讲。

(1) 思想上要重视。教学工作是学校一切的中心工作。要真正从思想上重视教学管理工作, 力主提升教学管理的内涵和层次。要从教务处到系部管理层要重视教学秘书工作, 不能光在口头声中表示, 思想上产生忽视。领导给予的重视与关怀, 是一种无形的动力, 这种无形的动力能使教学管理工作不断提高效率, 从而取得更大成绩。 (2) 行动上要支持。任何一项工作, 只要思想上重视了, 上下同心, 行动上就会保持一致性, 一贯性, 教学秘书工作同样需要上下各级在行动上的大力支持与配合。从教务处至各个系部, 做到上情下达, 下情上达, 保持信息畅通, 互通有无, 相互支持, 圆满地开展各项工作。 (3) 工作上要关心。学校要实施人本管理, 更多地关心、体贴、信任教学秘书。目前教育教学形势对教师的要求很高, 教师承受的压力很大, 教学秘书为了出色完成工作, 为教学提供准确到位的服务, 同样存在较大的工作压力, 学校要调动教学秘书工作的主动性和创造性, 工作生活上要关心支持, 为他们创造良好的环境, 同时加强管理, 严格要求, 在教学秘书的配备、学习和培训上, 加大投入力度。

3.2 从教学秘书来讲。

(1) 要有服务教学意识。教学秘书工作是一项平凡、繁锁的工作。教学秘书必须脑勤、手勤。教学秘书要体现服务意识, 主动服务, 优质服务, 强化教学服务意识, 充实教学管理力量。教学秘书要做到对师生热情、主动。当老师、学生在教学、学习、生活等方面遇到困难需要解决时, 应积极协助系主任主动向他们伸出热情之手, 尽自已的最大能力为他们做好服务。由于教学秘书工作的特殊性质, 临时性工作和紧急性任务比较多, 这就需要我们随时保持清醒的头脑和快速的反映能力, 随叫随到, 时刻处于“战备”状态, 同时, 虚心向有经验的老师请教学习, 与教务秘书们在工作中相互配合、相互协调, 只有这样, 教学秘书的工作才会得心应手。 (2) 要有责任感和使命感。教学秘书要热爱高等教育事业, 有较强的责任感和使命感, 关心学校未来的发展, 爱岗敬业, 这种使命感与责任感具有强大的心理推动力, 可以产生巨大的能量, 不断促使教学秘书竭尽所能的投身到教学管理工作中, 发挥重要作用, 表现出较好的整体素质和较高的管理水平。 (3) 要有较强的上进心。教学秘书在深入到教学第一线中, 要努力抓住一切学习和培训的机会, (下转43页) (上接212页) 不断提高自身的业务水平和综合能力;踏实认真, 待人真诚, 善于沟通, 工作中要注重创新能力和实践能力的培养, 做一个有理想、有上进心的人, 努力提升教学管理能力, 具备更高的综合素质, 使教学秘书工作走上新的台阶。

摘要：教学秘学队伍的素质能力建设是系部建设乃至整个学院建设发展的重要一环。它在维护教学秩序、提高教学质量、培养合格人才等方面具有重要作用。它是系主任的参谋助手, 是系对外交流协调关系的桥梁, 是开展系部教学管理的纽带, 是展示系部乃至整个学院形象的窗口。高职院校系部教学秘书应当具备较强的业务能力、信息处理能力、协调沟通能力和开拓创新能力。加强教学秘书素质能力建设, 从院部及系部角度来讲思想上要重视, 行动上要支持, 工作上要关心;从教学秘书个人来讲, 要有服务教学意识, 要有责任感和使命感, 要有较强的上进心。

关键词：教学,秘书,管理

参考文献

[1]杜鹃.秘书与秘书工作[M].北京:高等教育出版社, 2001.

[2]黄南燕.高校系教学秘书必备素质浅探[J].泉州师范学院学报, 2001.

[3]陈三鹏.高校教学管理工作的特点与我院教学管理队伍的建设[J].韩山师范学院学报, 2002.

[4]王益玲.对加强高校教学管理队伍建设的几点思考[J].内蒙古师范大学学报:教育科学版, 2001.

高职院校系部教学秘书的能力培养 篇3

关键词：教学管理；教学秘书；能力培养

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：2095-4115（2014）09-258-1

由于系部对本系的专业设置、教学计划、教学管理、学生管理等方面有一定的独立自主权，因此系部教学秘书发挥着“上情、下达、协调、服务”的功能，教学组织联系协调量大且面广的特点。这就需要对教学秘书进行准确的角色定位，使其在工作中扮演好自己的角色，在学院发展中发挥好重要的作用。具体有以下几个方面：

一、系教学秘书的工作要求

（一）确保系教学秩序健康运行

系教学秘书既是系内日常教学工作运行的具体实施者，同时又是系领导的得力助手。一名合格的系教学秘书，就要做到“上情下达、下情上报”对上要直接为教务处、系领导负责，对下要为广大师生服务，横向还要和其他职能部门、各系部进行沟通。由于系领导除行政工作外还要承担教学、科研工作，在这种情况下，教学秘书应当协助系主任搞好系内日常教学运行和管理工作。要在系主任的领导下组织完成具体教学工作的实施和开展，及时了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况，组织教师观摩教学、听课、学生课堂评价，收集教学反馈信息等。并根据收集到的信息，适时提出建议和协助提出改进事宜。对院系布置的教学工作要做好跟踪，督促相关人员完成。同时，秘书还要做到非常熟悉系部整体师资情况，及时掌握教学动态，客观、全面地采集教学方面的反馈信息，向系领导及时汇报，也可提出教学改革及修改教学计划的措施及意见，为正确决策提供可靠依据，为教学秩序有条不紊运行提供保障等。

（二）促进教学秩序、教学质量不断提高

系教学秘书应当是管理者与服务者的双重角色，在繁杂的日常教学事务中，针对反映出来的问题，提出改进和提升意见给以提升，更应该注重教学信息的采集，既要采集外国外校信息，包括专业信息，教学管理信息、使用现代管理手段等全面信息，又要思考研究如何为我所用，以保证教学秩序、教学质量的持续提升。

二、加强系教学秘书能力培养的探讨

（一）领导重视，合理选聘人员

学校及有关职能部门领导应重视教学秘书的选拔和培养工作。应该选聘具有本科以上学历，事业心、责任心强，有一定组织协调能力，严于律己，能为人师表的优秀同志充实系教学秘书岗位。

（二）适时开展业务学习培训

对教学秘书进行在岗培训和继续教育，让他们系统地学习有关高等教育管理课程，如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等课程，进行理论武装。此外，还要学习计算机的运用与操作技能，尤其是对教务管理系统软件的培训学习是当务之急，这是教务管理尽快现代化、正规化的基础；还要经常组织教学秘书开展教学管理工作经验交流活动，对教学管理中出现的典型案例进行研讨，以提高管理水平；组织教学秘书到其他院校参观学习，借鉴其好的经验，开阔他们的工作视野，提高工作效率。这种学习培训不仅学院组织，更重要的是个人要抓紧时间开展自学，系统学习，向管理专业化迈进。

（三）教学秘书自身能力的提升

1.打好知识基础提升综合能力

教学秘书应将所掌握的文化知识转化为以下方面的实际能力：

（1）语言文字能力

秘书要替领导起草各类文件材料，又要经常与人交流，因此必须具备较强的语言文字能力，要做到“笔能成文，言能明义”，语言表达应清楚明白、言简意赅、生动活泼。

（2）协调沟通技能

要善于与各方面沟通，对内，协调与领导、师生的关系；对外，协调与上级职能部门、兄弟院系、合作单位等的关系。秘书要懂得社交礼仪，具备协调能力，营造出和谐融洽的工作环境。

（3）信息化能力

具有熟练的计算机操作能力及信息处理能力。能快捷、准确、有效地处理信息、利用信息，能够对管理活动中的信息进行收集，加工，整理，开发，对现有信息资源进行综合、延伸和拓展，对大量原始信息进行分析、取合和评价。能够把信息化技术应用到管理工作中，提高质量、效率和水平。

（4）执行能力

执行能力高低在一定意义上取决于对领导决策的理解和感悟，教学秘书要准确领会领导意图，必要时要勇于负责，善于处理自己职责范围内的事务，遇到紧急情况和意外事件，能迅速拿出应对策略。

2.理论结合实际，提升综合工作水平

系部教学秘书不仅要认真学习教育学、心理学、管理学、档案学等方面的知识与相关技能，更重要的是在日常工作中给以有效应用，应用知识及时发现问题，找准问题的性质、危害、进一步发展的后果，并能较完善处理问题。能够结合实际情况与有关方面及时做好沟通协调工作。还能用所学理论结合公办院校系（院）教学秘书的管理模式和方法，在工作中探索适合独立学院系教学秘书的教学管理模式和管理方式，使之能够及时准确快速地为学院与系高效工作；为教师、学生及其他相关部门搭好桥梁，使各项工作联系沟通畅通无阻，使反映和暴露的问题及时处理，结果及时传达到相关单位个人；为教职员工、学生服务到位，不断提高服务质量和服务范围，只有这样系日常教学工作才能有条不紊进行，独立学院系教学秘书工作水平才能得到不断提升。

总之，系部教学秘书要适应时代要求，结合独立学院实际，利用先进的管理理念，科学的工作方法，不断提高自身能力，使自身工作能够切实为系教学管理提供优质高效的服务，从而促进学院教学管理水平和学生培养质量的持续全面提升。

作者简介：

应聘秘书自荐书 篇4

百忙之中，收阅拙文，感激之情，寸言难达。

自荐人杨××，贵州××人，原为西北政法学院法学一系2002届毕业生。

九八年秋，西入秦川，求学于政法园。本人来自农村，亲历耕作之苦，秉父母之严训。以诚信为本、吃苦耐劳、勇于任事、踏实进取、日研律文、夜析所疑，几度寒暑，未敢怠惰。假日之余常深入民间，广集素材，了解实情；多次实习，亲历实践部门，工作经验日丰。四年而下，已有小成，法学理论，颇见功底。

办公室秘书自荐书 篇5

您好！

当您翻开这份简历的时候，您已经为我打开了通往机遇与成功的大门。非常感谢您百忙之中抽空阅读我的材料，希望它有别于您手中其它的求职材料，并且能够有助您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中录求到您需要的人才。

一年的工作经历，让我的人生得到了历练。使我越来越明白，只有踏踏实实的做好每一件事，认认真真的完成每一项工作，才能不负领导的重托，也才有机会让个人能力得到体现。在大学里，我做播音员和记者三年，做过校团委的学生干部，表达能力和沟通协调能力得到了锻炼。工作一年来，因为踏实沉稳的工作作风，平和的性格，得到了领导的赞许，也与同事建立了友谊。

今天，我应聘办公室秘书的职位，我相信我有能力做好这个工作。我明白秘书工作的重要性，因为这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我学过政治经济学，选修过谈判学、人际心理学和公共关系学，这些知识应该会对我要从事的工作有所裨益。

在工作中在严于律己的同时，我会建立大局意识。古人云：“善弈者谋势，不善弈者谋子。”作为办公室人员我会顾全大局，在大局下统一行动。站在战略和全局的高度，站在领导的角度，去谋事、想事和议事，为领导当好参谋，做好助手。围绕大局，找准自己的位置，找出工作的着力点和努力方向。坚决做到不利于全局的话不说，不利于全局的事不办。建立奉献意识，树立不计较个人得失，为事业献身的精神，坚持做到事业第一，工作为先。建立服务意识，作为办公室人员把服务作为基本职能，充分认识和理解服务的崇高性，树立自觉服务的角色意识。埋低头、沉住气、静下心，认真做好烘托、陪衬的工作。尽可能快地完成各项工作任务，不拖泥带水。在保证质量的前提下，追求高效率。

秘书求职自荐信 篇6

您好!

我是上海工商外国语学院涉外文秘专业的应届毕业生。我得知贵公司正在招聘秘书，我真诚地想申请这个职位。

在校期间，通过全面系统的学习，不仅了解并掌握了文秘专业的相关知识，还具备了一定的实际操作能力和技术。对于办公软件，常规网络技术可以简单应用，参加过中级计算机资格培训和办公室文员培训。在学习专业知识的同时，也非常重视实践能力的培养。今年暑假去一家中外合资公司实习，在部门担任行政助理，负责给领导做会议纪要，整理公司资料，发一些传真，协助领导。期间工作踏实认真，受到单位领导的好评。

因为我在学校还是学生，我的工作经验就是利用业余时间进行社会实践，加强实践能力，锻炼吃苦耐劳的精神。我想我进入社会后会继续坚持以前的努力工作方式，不断充实自己，为公司创造更好的经济效益，实现自己的价值。

生活中性格开朗，有良好的待人接物的能力和亲和力，乐于与人合作，注重团队合作精神。喜欢接受新事物，注重学习能力的培养。我努力从一切事物中吸收有价值的东西，应用到工作和生活中，这样才能不断进步。我注重细节，细心、负责、耐心，服从上级领导的安排，协助公司各项事务的顺利开展。

作为一个即将大学毕业的学生，虽然工作经验不足，但我会虚心学习，积极工作，忠实做好本职工作。我真诚地希望你能给我一个面试的机会，以进一步考验我的能力。无论你是否给予这个机会，我真诚地祝愿你的公司取得巨大成功!

在此

敬礼!

演示者:xxx

秘书部自荐书 篇7

一、高校系部办公室行政秘书的工作职责

1. 文书工作

系对内、对外文稿的草拟, 如年度 (学期) 工作计划、工作总结、通知、文件、申请报告等;院级有关通知的下达;会议记录与会议纪要的整理;公文传送和信息资料的保存;管理类材料的归档, 教职工工档案资料的登记、审核和保管, 等等。

2. 科研工作

协助院科技部门及系领导及时下达有关通知, 组织做好相关科研项目的申报、汇总、考核等工作。

3. 人事工作

协助院人事部门及系领导做好教职工的聘任、考勤、考核、奖惩、职称评定等工作。

4. 信息工作

在平时工作中注重各类信息的搜集和整理, 及时做好信息宣传报道工作。

5. 日常行政工作

负责日常行政事务的处理, 印章的使用与管理, 办公用品的采购、保管, 固定资产的管理, 办公设备的维护, 会务的筹备和安排, 对外接待, 工会等工作。处理突发事件、紧急事件并及时向院系行政管理层请示汇报。

二、高校系部行政秘书的工作特点

1. 辅助性

高校系部行政秘书既是院系行政管理层的参谋和助手, 又是院系行政管理层与师生员工之间的桥梁和纽带。尤其是系部行政秘书, 不仅要贯彻学校层面的精神, 还要高效地执行好系部行政管理层的各项决策指令, 帮助领导完成其交代的任务和工作, 沟通上下, 协调左右, 联络内外, 处理日常行政事务。辅助性是秘书工作的基本性质。

2. 服务性

行政秘书是根据高校行政工作的需要而确定的, 为院系行政管理层服务, 为师生员工服务, 为高校发展服务。秘书工作纷繁复杂, 但通过上面基本职责的理解, 我们可以清楚地看到秘书的角色行为是建立在为领导服务、为基层服务之上, 因此“服务性”成了秘书活动的主旋律。

3. 多面性

秘书工作千头万绪, 涉及面广, 范围和内容极其丰富。就其工作内容而言, 文书处理、文稿起草、公务接待、收集信息、会务组织、人事、后勤等都属秘书的职责范围。

4. 时效性

系部办公室的工作繁杂而且有很强的时效性, 行政秘书的工作平凡、枯燥、重复性强, 除了忙不完的日常事务外, 还要完成领导和教师临时交办的各项工作, 遇上紧急情况, 牺牲休息时间加班加点工作更是家常便饭。行政秘书要提高效率, 讲究时效。

三、高校院系行政秘书应具备的业务素质

1. 政治素质

(1) 加强学习, 提高自身政治修养。

要树立坚定正确的政治方向, 不断提高政策水平, 学习、贯彻党的各项方针、政策, 加强党性修养;要了解和掌握学校的各种政策, 深刻理解院领导的决策意图和学校的重要工作部署, 把工作做到实处。

(2) 严于律己, 具有务实的工作作风。

行政秘书要具有较高的遵守纪律的自觉性。由于秘书人员贴近领导, 辅助领导工作, 因此必须高度自觉地严格要求和约束自己;要具有良好的精神风貌和思想境界, 热爱工作, 努力钻研业务, 工作务实, 作风正派、为人正直、忠于职守、无私奉献。

2. 能力素质

(1) 爱岗敬业, 乐于奉献。

要有爱岗敬业、乐于奉献的职业操守, 不断增强服务意识。热爱教育事业, 热爱本职工作, 要对自己的职业充满兴趣。一方面, 无论是否在职责范围内, 均能热情服务, 要坚持有访必接、有疑必答、有难必帮的服务原则。对职责范围内的各种事项, 要积极主动地接待师生, 根据工作实际, 尽量缩短办理时间, 提高工作效率;对于来访、来电、来信的过程中遇到不在自身职责范围内的事宜, 要按照首问责任制的要求将事项导办到相关承办人手中, 遇到承办人不在岗的情况, 则应代为接收, 负责转办。另一方面, 在服务的过程中要坚持谦虚谨慎、平等待人的原则。在工作中要做到对上尊重支持, 对下热情耐心;认真听取各方意见, 虚心接受表扬, 诚心接受批评, 做到有则改之, 无则加勉。此外, 还要有奉献精神, 高校系部办公室工作的特殊性, 要求办公室人员必须具有以奉献为核心、以敬业为特征的忠于职守的职业操守。必须增强服务意识, 心里始终装着服务, 一切围绕服务开展工作, 不怕吃苦, 不怕吃亏, 爱岗敬业, 具有全心全意为教职工和学生服务的热情和奉献精神。

(2) 加强自己的业务素质, 提高文化素质。

除了相应岗位所必备的专业知识外, 还应努力掌握现代管理学、教育学、心理学、办公室软件应用等知识、技能。文化素质的提高将带动工作中业务能力、办事能力、写作能力的提高。行政秘书必须熟知各种行政文书、专用文书, 掌握必要的行政词汇和交际辞令, 具有一般的书面表达能力和写作技巧, 具备一定的理论修养、政策水平、业务知识、科学的思维方法, 以及理解领导意图和获取信息的能力;还要增强业务能力, 提高业务素质, 提供优质政务服务。

(3) 自省能力。

常常自省的人, 容易开发智能和增长才干。秘书人员是脑力劳动者, 多数情况下要靠发挥聪明才智完成各种任务, 这就要勤学善思, 不断反思自己的言行, 使智能和才干在不断地总结中增长起来。

3. 心理素质

(1) 调节心理活动, 保持心理平衡。

高校行政秘书作为“内管家”, 要看着全局, 想着工作, 热爱集体, 关心群众, 时时处处不忘自己的职责。我们既要接触领导、同事、教师、学生和社会中各类人士, 处理好各种关系, 又要解决日常工作中“柴米油盐酱醋茶”之类的各种琐事, 心理活动容易受外界影响, 产生波动。因此, 行政秘书必须善于调节和控制心理活动, 保持心理平衡, 这样才能做好秘书工作。

(2) 遇事冷静沉着, 有耐心。

办公室工作千头万绪, 从文件起草和会议通知等日常工作到与教务、学生政治辅导员的配合, 到与系领导和与院办、党办、人事处、科技处、后勤处、工会等职能部门之间的协调联络、上下沟通, 几乎包罗万象。工作范围几乎涉及院系各项工作的各个方面, 在处理工作事项、完成工作任务同时也意味着要与不同的教师和学生接触, 这要求秘书人员从大量琐碎的工作中整理出头绪, 统筹安排, 培养自己的细心和耐心, 有条不紊地安排工作。注意轻重缓急, 不能“眉毛胡子一把抓”, 也不能“东一榔头西一棒”, 更不能“捡了芝麻, 丢了西瓜”。要坚定勇敢, 不惧挑战, 经受得住挫折。

(3) 保持良好的工作心态。

虽然行政秘书的服务性职能决定了其工作的被动性, 但要做好行政秘书工作, 就必须发挥自己的主动性。院系行政秘书要立足于学院发展的实际, 保持良好的工作心态, 发扬吃苦耐劳的精神, 积极应对各项工作的挑战;要乐观地看待工作, 善于在被动中寻求主动, 变被动为主动。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作, 要有灵活的应变能力, 做到积极应对, 忙而不乱, 同时还要积极适应领导的工作思路, 想领导之所想, 急工作之所需。强化主动服务意识, 充分发挥主观能动性, 把问题想在前面, 把工作做在前头, 主动做好超前服务。要积极发挥枢纽作用, 增强工作的能动性。

行政秘书的办公室工作纷繁复杂, 但是事无巨细, 细节决定成败, 行政管理岗位的人员应当重视自身的工作, 具有超前的服务意识, 树立科学发展观, 解放思想, 刻苦学习, 勤奋敬业, 认真履行高校院系行政秘书的工作职责, 把握好自己的工作特点, 不断锤炼业务素质, 切实提高工作质量和工作效率, 积极适应高校发展的需要, 更好地服务于院系行政管理层与广大师生员工。

参考文献

[1]宋立.关于转型发展期高校行政秘书工作的思考[J].秘书工作, 2009, 4.

[2]夏文.浅谈新时代高校行政秘书的基本能力[J].湖北师范学院学报 (哲学社会科学版) , 2006, 4.

[3]孙萌珏.训练有素乐于奉献爱岗敬业——高校院系行政秘书的职业素质探究[J].长春理工大学学报, 2011, 6, 7.

[4]杨路平.浅议行政秘书应具备的素质[J].科教文化.

[5]储爱霞.高校行政秘书工作探讨[J].管理观察, 2008, 10.

酒店经理秘书自荐信 篇8

在当今不断发展的世界，自荐信与我们愈发关系密切，自荐信是自我推销采用的一种形式。在写之前，可以先参考范文，下面是小编整理的酒店经理秘书自荐信，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

酒店经理秘书自荐信1

尊敬的xx：

您好!首先非常感谢百忙之中能抽空阅读我的自荐信。

首先简短介绍下本人的工作经历：xx年7月份到xx大酒店进行为期8个月的实习，xx年初回校准备毕业论文，12月份回该酒店应聘总机接线员一职，次年4月份经过内部应聘荣任总经理秘书。因考虑到需更好地照顾年迈父母，只能忍痛割舍各位领导的厚爱和栽培于xx年10月离职返乡发展。

本人为人随和，易与同事和上级相处融洽，但能公私分明，对工作认真负责，有道德操守。

如果接受我，我将不尽喜悦，努力工作，不辜负贵司的特别赏识和厚爱。我盼望能尽快得到您的答复!谢谢!

此致

敬礼！

自荐人：xxx

xx年11月09日

酒店经理秘书自荐信2

尊敬的经理：

你好！

我从《XX日报》上的 招聘 广告中获悉贵酒店欲 招聘 一名经理秘书，特冒昧写信应聘。

两个月后，我将从北京XX工商学院酒店物业管理系毕业。身高1.65cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业 英语 等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语 通过国家四级，英语 口语流利，略懂 日语、粤语、普通话运用自如。

去年下半学期，我曾在XXX五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。

我的个人 简历 及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。

联系地址：北京XXX工商学院酒店物业管理系 联系电话：XXXXXXXXX

此致

敬礼！

自荐人：

日期：

酒店经理秘书自荐信3

尊敬的经理：

您好!首先非常感谢百忙之中能抽空阅读我的自荐信。

首先简短介绍下本人的`工作经历：06年7月份到某某大酒店进行为期8个月的实习，07年初回校准备毕业论文，12月份回该酒店应聘总机接线员一职，次年4月份经过内部应聘荣任总经理秘书。因考虑到需更好地照顾年迈父母，只能忍痛割舍各位领导的厚爱和栽培于09年10月离职返乡发展。

本人为人随和，易与同事和上级相处融洽，但能公私分明，对工作认真负责，有道德操守。

如果接受我，我将不尽喜悦，努力工作，不辜负贵司的特别赏识和厚爱。我盼望能尽快得到您的答复!谢谢!

此致

敬礼

自荐人：某某某

酒店经理秘书自荐信4

xx经理：

我从《xx日报》上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。

两个月后，我将从北京xx工商学院酒店物业管理系毕业。身高1.65cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会心理咨询学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。

去年下半学期，我曾在xxx五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。

我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。

联系地址：北京xxx工商学院酒店物业管理系

联系电话：xxxxxxxxx

此致

敬礼!

xxx

秘书部期末总结 篇9

光影似箭，日月如梭，转眼间一个学期过去了，在这个学期里，我的主要工作是向本机构干部转发一些通知以及收集本机构各部门的月计划、月总结、月报表并整理。

在今年三月份，学院五大机构进行了干部招新，同时，我们部门的工作是向本机构干部以及各班传达招新信息。今年四月份，我部门收集了各大机构的干部信息用于做院牌，还统计了各大机构的院服信息，同时在四月份，各部门、各班申请了微博，并每天发一微博，并截图，我们部门负责在每月15号收集微博截图。在今年五月份，我们迎来了数学与计算科学学院第八届数学文化节，我们部门的前期工作不多，在数学文化节开幕式当天，我部门与本机构网络部、新闻编辑部组织了游园活动之万象森罗。在今年六月，数学文化节闭幕式，我们部门负责整理了各比赛的参赛情况。同时我们部门还负责了团学系统表彰大会通知获奖选手以及负责他们的出场。

秘书部个人总结 篇10

常规工作：

1、做好协会及个部门的会议记录和考勤工作，了解各部门的工作状况及活动进程，并向部长报告工作情况。

2、协助各部门举办的活动，了解活动的具体情况。

3、积极做好活动方案、器材，场地，及课室的申请。

4、及时记录及汇报协会开支情况，并做好汇总。

5、在协会活动开展前配合发送请柬，活动过程中仔细观察、虚心学习，除了做好自己的本职工作外，给与其他部门大力配合。增强各部门与各部门的交流与沟通，共同协作完成工作。

6、打印好协会活动所需的评优奖状，各类证书。

在工作取得成功的同时，我也看到了许多不足：

1、有时不能很好地传达通知，比如忽略了时间地点。

2、与各部门的交流不够，导致考勤时有些干事还不认识。

3、考勤记录不够真实，有所感情用事。

秘书部策划活动 篇11

__年已经到来，回首__年，我们共同渡过了风风雨雨，历尽坎坷，但由于我们彼此之间无间的精诚合作，让我们这个团队紧密团结，取得了不俗的成绩。我们

知道，在荣誉的背后，有我们忙碌的身影，也有我们付出的血汗。因此，就绕过我们在__年新春之际，一同庆祝这个无比喜庆的时刻，让我们一同相聚，一起共创美好公司的将来。

在__年_月_日，于晚上__:__，在____量贩式ktv举办虎年聚餐，期间有抽奖活动，也有歌舞表演，希望各位同事尽量出席!

___公司行政部

秘书部发展策划书 篇12

一、组织思想

本学期我部校团委的指导下，以培养良好的学风、校风为重点，以提高广大同学的综合素质为目的，本着团结、奉献、求实、创新的精神，坚持走群众路线，在维护学校秩序的同时，反映同学们的意见、建议和要求。促进同学和学校，同学与老师，同学之间的沟通了解，成为学校和学生联系的桥梁，学校管理的助手，同学们的好朋友。切实做到为同学服务。

二、常规工作

1、接待新生，贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。

2、开新学期第一次例会，总结上学期的工作，布置本学期的工作。

3、学生会招新。秘书处会做好信息记录，严格把关监视。等确定新学生会职员，再负责收取会费，制作工作牌。

4、强化协会会自身建设及部分协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部分内部以及之间评优评选，形成内部良性竞争，从而促进我协会的发展进步。

5、各部分按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总并制定我协会工作计划明细，并由信息部负责上传到学院学生会网站，使其公然化，使老师以同学及时了解到协会各项工作的开展。

6、秘书处各成员我们将以饱满的热情投进到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部分的关系，做到也做好上传下达的工作。

7、协助各部分本学期的工作。协会各部分分工不分家，除了做好本职工作以外，各部分应在其它部分组织活动时给予大力配合。各部分在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部分其他职员参阅。

8、秘书处天天负责协会的假条、办公室值班事宜，监视和督促各部分工作。

9、财务治理。负责职业发展协会的活动经费备案治理工作，并对各项活动的筹备资金进行报销。

10、秘书处每周将定时开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处将负责整理档案以及各会议记录。

三、特色活动策划

一、活动背景

新生入学后一月有余，新生的热情将社团活动再次推向高潮，丰富多彩的社团活动让新生进入大学后首次感受到大学的浓厚气氛。已有社团正在通过各种形式举办活动，招纳人才，大力宣传自己。在这个社团活动的黄金时期，新社团也不断涌现，新生的独特创意正在不断丰

富林大的学生生活。

二、目的和意义

1.在全校范围内，挖掘新生潜能，实现自己的梦想。

2.为已有的优秀社团展示自己正在举办或即将举办的创意活动。

3.丰富林大的学生活动，抓住我校本阶段社团活动的黄金时期，宣传我协会。

4.为社团人提供展示自我的平台，鼓励他们展示自我。

三、活动名称

***杯“创意大赛

四、活动形式

分为初赛、复赛和决赛三个阶段。初赛以文字资料和现场答辩为竞赛模式，从选手中保留12支参赛队伍进入复赛；复赛以实践活动为比赛模式；决赛暨颁奖典礼以社团团队整体展示为比赛模式。

五、活动时间和地点

（具体时间可与赞助商协调）

六、活动对象

南林大学在籍学生（包括本部、淮安两个校区，允许研究生参加）

七、活动期间人员安排

1.准备阶段和初赛阶段：

评委邀请：

海报、展板和条幅制作：

音响设备等借用：

物品购买：

2.复赛阶段：

评委邀请：

3.决赛暨颁奖典礼

评委邀请：

海报、展板和条幅制作：

场地申请：

主持人邀请：

活动现场维护：

为观众颁奖：

八、活动预算

关于开展“3.5”学雷锋纪念日活动方案

一 活动主题：

弘扬雷锋精神、争做时代先锋。

二 活动意义与背景：

2011年3月5日是纪念毛主席提出“向雷锋同志学习”48周年，也是第十二届”中国青年志愿者服务日"。为更好地弘扬雷锋精神，提升大家的思想道德水平，让学生学习雷锋精神，关爱他人，关注老人，健康地成长，体现黄淮学院、经济管理系特有的风范，特举办本次活动。

三 活动时间：

2011年3月5日

四 主办单位：

黄淮学院经济管理系

承办单位：

未来管理者协会

09旅游管理

五 活动内容：

1.三月五日上午十点在北区文化广场举行活动启动仪式，由活动发起者、系领导做动员讲话。

2.启动仪式结束后乘车赴驻马店市康乐敬老院，开展文艺演出和志愿服务活动。

3.活动结束后组织参与者写学雷锋活动心得体会。

六.前期准备：1.联系敬老院（已联系驻马店市康乐敬老院）

2.面向全系征集文艺节目及志愿者（已选拔出志愿者四十余名，文艺节目9个，节目名单详见附件一）

3.做两个宣传版面（喷绘版面内容详见附件二）、一条条幅进行宣传

4.联系车辆（已联系驻马店市公交公司）

七.活动说明：

1.活动启动仪式于三月五日上午八点在文化广场举行，由活动主办方代表发言，领导作讲话并宣布活动开始。

2.征集的文艺节目应贴近老年人生活，志愿者应热情大方，积极服务。

3.在活动中注意学生安全，及时清查人数。

主办：黄淮学院经济管理系承办：未来管理者协会09旅游管理

2011年2月29日

大学活动策划书范文

．活动介绍

1． 活动目的：

大学生来源于社会，但又不同于一般社会公民，他们所面临的问题比一般公民更多、更复杂，社会对他们的法律素质要求更高、更严格。

这期特殊节目旨在增强在校大学生的法律意识，提高在校大学生的自我保护意识。使大学生真正做到知法，守法，懂法，运用法律手段保护自己的合法权益不受侵害。也可以通过来自五湖四海的大学生将法制与法治的宣传落到实处。

通过这次节目可以有效的减少大学生不必要的犯罪，使法律观念深入每一名大学生的心里，并通过此次节目加强大学生的法律意识，提高大学生的自我保护能力。

2． 组织机构：

主办单位：河北电视台《法制时代》栏目组

河北科技大学理工学院

赞助单位：中国移动通信河北有限责任公司

3． 活动时间：2006年5月8日——5月13日

4． 活动地点：大学生活动中心三层

5． 现场布置：待定

6． 活动内容：

前期活动

8号 周一： 1开始展览《处罚条例》

2张贴展览版，有海报。（法制宣传周开始）

3悬挂条幅（①法制时代即将走进理工校园，②知法，懂法，守法）

4广播站（法制宣传周开始，走进校园）

5黑板报。

9号 周二： 1宣传案例。（包括较易发生侵犯学生权利的案件）

2广播（播发大学生维权的案例）

10号 周三： 1张贴海报（关于未来两天的具体活动）

2更换展板，展出新的案例

3广播（播发大学生维权的案例）

11号 周四： 1充气设施到位，桌椅，遮阳棚 4个（包括条幅，活动用品，）

2活动

活动区A, 广播区（讲解展牌上的案例，活动流程，宣传法制时代）

活动区B，签名区（赠送《制安条例册》）