秘书部管理年度工作计划

2024-10-15

秘书部管理年度工作计划（共11篇）

秘书部管理年度工作计划篇1

社团联合会秘书部年度工作总结

新春伊始，万象更新。随着新年钟声的到来，社团联合会秘书部在弹指间又长大了一岁。社联在3013年下半年度中积极落实团委老师和主席团的指示，全面贯彻社联精神，大力协助各社团举办活动，不断完善部门内部的制度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用梦想塑造今日的辉煌。

首先想先谈一下我对社联秘书处的理解，当然，会有些粗略。社联秘书处主要负责：

1.社联文本工作，各种材料的编辑。开学初期，整理各社团的新任理事名单。招新工作结束后，统计各社团新成员名单及其信息，同时负责社联内部名单。在本学期中，保证社联成员名单的最新和准确。安排成员值班、编写申请表、无课表等，接主席团要求编辑文档。2.负责各部会议记录的记录整理保留。每次会议秘书部全体成员做好会议，每周会长例会秘书部以两人一组，轮流派人员到场。3.各种活动会议等群体活动的签到工作。每周星期五社联内部和各社团会长签到，会议、例会等，秘书部负责其签到，并统计有哪些社团缺勤等，以便月末考核。

4.协调各社团、部门事宜，做好信息的及时沟通。秘书部接团委及主席团指令，及时将指令信息向各社团各部门传达，管理2013届社联飞信群、3013届社团会长飞信群。5.月末的考核统计工作。每月将社联内部值班、例会签到、周五签到做成电子表，后汇总成每月快乐基金，上交主席团，再由指定人员收取快乐基金并归档。各社团的值班、例会签到、周五签到统计上交主席团。再将各社团的月末总结计划等统计整理，发至主席团，审核无误，上交团委。负责将社联邮箱各社团发来的邮件整理，联系主席团。6.整理办公室文件等。办公室的每一件物品，秘书部成员都需要了解其摆放位置，以便需要的时候能及时的取出，并定期整理办公室，将已过期的文件处理。为避免有些文件遗失，各部门的文件夹由本部门整理。秘书部不作整理。电脑上的各协会及社联的各类信息，尽最大努力更新。（因办公室无网、后电脑、打印机先后报废）

7.协助团委及主席团工作，配合各个部门，在考核社团会议人手不够时，积极参与。

这个学期，我深深的感觉到自己与社联和秘书处的密切联系。无论在各项活动中会议中抑或是在与其他部门的合作中，我们的秘书处都是作为一个整体存在着工作着团结着。但在期间也有些不足，由于办公室前期无网，有许多资料需通过网络传送，故有些资料不齐全，更新的速度也有些过慢，使办公室的资料和秘书部每个人的资料不能及时的保持统一一次性的更新，致使有一两次工作失误。后创建秘书部QQ群，将社联秘书部所需的文件全上传到群共享，并保证里面资料正确且是最新，提高工作效率。在有些消息传达期间，速度有些慢，使各社团不能及时接收。新的一年，新气象。秘书部必会一年比一年做的更好，改正其不足，保持良好作风，随时接收团委及主席团的任务信息，为个团委及主席团在社团、成员之间搭建传递信息的桥梁。

社团联合会：秘书部

2013年12月31

秘书部管理年度工作计划篇2

关键词：教务秘书,工作误区,对策

高等学校是贯彻党的教育方针、培养高素质人才的重要基地, 承载着服务社会、知识传播和科学研究的历史重任。我国高等教育事业的迅速发展、办学规模的不断扩大, 使得高校必须提高人才培养质量和办学效益。而教学常规管理工作是保证高校教学质量和人才培养质量的重中之重, 是高等学校教学工作的核心。教务秘书是教务处对教学院教学常规工作进行组织、管理的桥梁, 是命令、任务的主要传达者和具体事务的执行者。在日常教学工作中, 对教务处的工作部署要及时准确无误地传达给教学院 (部) 领导和师生, 传达、组织并落实教学任务, 维持教学工作正常运转;同时负责处理常规教学管理和各种教学、科研档案的汇总、整理、归档工作。为各种评估做好提供档案资料。因此, 积极避免教学院 (部) 教务秘书工作误区, 努力提高工作效率和质量, 对维持正常的教学秩序、保证人才培养质量具有极其重要的作用。那么, 教务秘书常见的工作误区有哪些呢?

1 思想狭隘或偏激必然导致奉献精神缺失—“以自我为中心”误区

奉献是指义务性地为国家或社会公众所做的事。即列宁所说的:“是一种为社会进行的无报酬的劳动”。奉献精神的核心是“自我牺牲”, 主要表现在有财力、物力、智力三大方面、甚至是自己的生命;奉献精神不是冲动行为, 而是正确的人生观、价值观的体现。

教务秘书应该具备服务进取创新意识、自我牺牲、乐于奉献的精神、严肃认真的工作态度;但在现实的教学服务与管理工作中, 部分教务秘书在一定范围内由于主观和客观、工作和家庭、上下级或同事关系等原因, 存在思想狭隘和偏激情况, 不能正确把握工作中的服务与管理角色定位, 奉献精神缺失, 以至于采取“事不关己、高高挂起”“上顶下压、空间更大”的工作态度, 只讲待遇、不问付出, 处处文过饰非, 人为割裂工作的连续性和相关性, 必然给教学计划的落实与执行、考务事宜与学生成绩管理、学生学籍管理、档案资料管理等日常工作带来严重的后果, 进而影响整个教育教学和人才培养质量。

2 思路不清、方法陈旧必然导致统筹规划素养缺失—“故步自封”误区

统筹规划是分析问题和解决问题的一种方法, 通过对整体目标的分析, 选择适当的模型来描述整体的各部分、各部分之间、各部分与整体之间以及它们与外部的关系和相应的评审指标体系, 进而综合成一个整体模型, 用以进行分析并求出全局的最优决策以及与之协调的各部分的目标和决策。

教学服务与管理工作是动静两态相结合的, 既有教学任务、教学文件等静态工作, 还有学籍异动、成绩变更、教学任务调整等动态管理工作, 程序严格、规范, 同时工作量大, 任务繁杂、头绪多、时间紧, 这就要求教务秘书具备较强的统筹规划能力, 分清轻重缓急、有条不紊地保证教学过程中各阶段任务的顺利完成。

但在现实的教学服务与管理工作中, 部分教务秘书在一定范围内由于自身知识、能力水平等原因, 存在思路不清或方法陈旧现象, 导致统筹规划能力缺失, 不能及时把握工作的科学规律和实效性, 盲目着手、蛮干一气, 造成工作“重复”、工作“无效”、工作“劣质”和工作“卡壳、脱节”, 必然带来服务与管理的粗放、混乱, 不能适应新形势下的高标准、严要求, 直接影响教学工作的实施与落实。

3 大局观不强或思想僵化导致人际交往能力缺失—“单打独斗”误区

人际交往能力是指妥善处理组织内外关系的能力。包括与周围环境建立广泛联系和对外界信息的吸收、转化能力, 以及正确处理上下左右关系的能力, 包括表达理解能力;人际融合能力;解决问题的能力。

良好的人际交往素质是教务秘书做好教学常规管理工作的重要保证。教学院 (部) 教务秘书接触的人群广泛, 他们接触各教学院 (部) 的教务秘书、教务处的同事, 有时涉及到全校的教职工和在校生。此外收集、处理学生教学信息反馈意见、各种选课的组织实施、学籍管理、各种考试组织落实、教学管理中形成的各种材料的收集、整理、归档工作, 毕业生各种数据统计分析审核等繁杂的事务。教务秘书只有做到与领导、教师、同事、学生默契合作, 相互理解和支持, 才能保证教务管理工作的高效、规范运行。

但在现实的教学服务与管理工作中, 由于工作内容繁琐, 业绩体现与付出不同, 得不到与工作量相等的回报, 尤其遇到的困难和挫折多于其它机关办事员和专职教师, 从而形成一定的心理问题, 致使工作热情不高, 对非原则问题处处与领导、教师、同行、学生较真, 少变通和权衡, 本末倒置。处理矛盾易犯简单粗暴错误, 缺少宽容、理解和支持, 导致矛盾进一步升级, 从而影响整个集体的工作和声誉, 给构建和谐进取的人际环境和工作氛围乃至教育教学工作带来负面效应。

怎样才能减少工作误区从而杜绝工作失误呢?高校教务秘书必须提高自身素质, 高质量地为高校教学和管理服务。

首先, 要重视理论学习, 提高政治素养。要结合科学发展观的重要思想, 掌握整个高等教育的改革和发展动态, 理解和落实贯彻科学发展观的精神, 把社会发展和教育事业的发展内在地联系起来, 把科学发展观的精神实质融汇到工作中去, 提高自己的政治素质。

其次, 要牢固树立“终身学习”的理念, 提高自身业务水平, 提升自己的综合素质。在现代教学管理中, 教务秘书必须具备学习意识, 现在已进入办公自动化, 信息数字化时代了, 作为一名高校教学务秘书, 应强化学习意识, 养成不断学习的习惯, 这样才能使自身的综合素质得到不断提高, 才能真正胜任教务秘书工作。当然不仅要学习专业知识, 还要学习辅助管理知识, 更应该不断调整、更新自己的知识结构, 才能与科技发展的速度同步。工作之余教务秘书应该系统地学习有关高等教育管理知识, 如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等等, 加强理论研究和创新能力, 提高文化素质和业务素质, 使个人素质逐步提高。当然学校应该给教务秘书提供更多的走出去学习的机会, 让她们定期或不定期地参加有关教学管理方面的培训班或研讨会, 学习、交流教学管理工作的经验, 取长补短, 以不断提高业务水平。

最后, 要善于引导学生, 加强与教师沟通, 全心全意为师生服务。培养造就一批品学兼优又富有开拓精神的学生干部, 不仅是学校管理工作中的必要环节, 而且是大面积提高教育管理效率的有效手段。教务秘书是协调者与沟通者, 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程, 我们应该加强与教师、学生的沟通, 主动为广大师生着想, 及时反馈教学信息, 切合实际做好本职工作, 真正把服务落实于各项教学管理工作中, 为日常教学工作的顺利开展保驾护航, 使教务秘书工作更富有实质意义。

为了加强学院的教学管理, 各方面工作的落实, 推进老师和学生的交流, 平时教务秘书要善于利用一切机会引导学生学会做人, 学会认知, 学会合作, 学会生活, 学会社会担当。在日常教学活动中教他们如何处理教师与教学, 学生与学习, 教师与学生, 学生与学生中的一切问题, 真正做到双赢, 同时让学生干部逐渐成长起来, 成为教务秘书工作的好助手、同学学习的好榜样、老师喜欢的好学生、家长疼爱的好孩子。

参考文献

[1]申晚香.发扬特别能奉献精神.中国纪检监察报, 2005.10.24

[2]周瑜弘.浅谈提高大学生的人际交往能力.科教文汇 (中旬刊) , 2008.9.20

秘书部管理年度工作计划篇3

关键词：新时期；教学秘书；教学管理；队伍建设

中图分类号：G717文献标识码：A文章编号：1671-0568（2012）11-0157-02

一、对新时期高职院校系部教学秘书工作的认识

1.系部教学秘书工作的作用与要求

系部教学秘书是系部教学主管领导的得力助手，处于学校教学主管部门、系部教学主任、教师、学生和其它教学单位交叉点的位置，是系部领导、教研室主任与学生之间沟通和协调的桥梁与纽带，他们是教学管理人员，更是教学服务人员。系部教学秘书工作繁杂，头绪繁多，因此，除了应该掌握和具备一定的专业知识与技能外，还应具备“一肯二勤有三心”的工作态度，即对工作肯付出时间；勤记录资料、勤动手整理；要有细心、耐心和责任心。

2.新时期高职院校系部教学秘书工作的特点

（1）学校扩招，异地办学模式出现，教学秘书工作任务更加艰巨。教育部在《面向21世纪教育振兴行动计划》中提出，力求到2010年实现我国大学的毛入学率达15%（在校人数与适龄人口之比）。“十五”计划将这一目标的实现提前到了2005年。为此，学校扩招，办学规模不断增大，往往形成两地办学模式，有些学校甚至于多地办学，招生人数骤增。这一举措使学校规模扩大，办学成本提高，同时使得系部教学秘书的工作任务更加复杂。如广东轻工职业技术学院（以下简称“我院”）从1999年逐年扩招，仅一个系的学生人数就从原来的三百人增长到现在的近两千人。而且学生，前两年在新校区读书，第三年需搬回老校区学习。学生人数的增多，相应的教学资料管理、教学工作量本来就不断扩大，加之异地办学，从学生的学籍管理到考务工作，还有排课任务等，使得系部教学秘书需要付出更多的时间和精力。由于学生增多，教师的数量也相应增加，跟教师和学生之间的沟通范围也在迅速扩大。因此，学校扩招，异地办学模式出现，使得系部教学秘书工作任务更加艰巨。

（2）教学评估的实施，致使教学资料要求齐全，教学秘书工作要求更加规范。2004年教育部在《2003～2007年教育振兴行动计划》中明确提出，要“实行五年一个周期的全国高等学校教学质量评估制度”，这是我国高等教育大众化阶段保证教育质量的重大举措。为此，高等职业院校按照“以服务为宗旨，以就业为导向，走产学结合发展道路”的办学要求，遵照“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的人才培养工作评估方针，陆续展开了迎评工作，这一举措加强了学校的内涵建设，促进了学校管理工作上水平、上台阶，同时使得系部教学秘书工作更加繁忙。如我院从2004年准备迎接评估，直到2006年顺利通过验收，时间跨度长，在此期间，完整、准确、系统地整理与规范教学工作资料相当重要，整个教学一条线上的各级工作人员的工作异常艰辛，而系部教学秘书对教学资料的汇总与整理工作要求更高、规范性也更强。

（3）申报与建设示范（骨干）院校的任务，使教学秘书工作更加复杂。2006年教育部和财政部正式启动了“国家示范性高等职业院校建设计划”，国家将在“十一五”期间安排20亿元重点支持100所高水平示范院校建设，随后又启动了高职骨干院校建设计划。国家示范性高职院校与骨干院校建设工作，是为贯彻落实《国务院关于大力发展职业教育的决定》的精神而实施的巨大工程，这一举措使得我国几百所高职院校受益，极大地改善了办学条件，促进了专业教学改革与教学质量的提升。我院于2007年开始申报示范国家示范性建设院校，2008年成为第三批30所立项建设院校之一，而机电工程系的机电一体化技术专业成为学院四个国家重点建设专业之一。三年的示范性建设，专业调研与教学改革不断线，实施精品课程建设、实验实训条件建设、师资队伍建设等一系列工程，打破了传统的教学模式，学生不再单纯地坐在教室上课，而把专业课课堂移到了实训现场，搬进了企业车间，专业教师进行现场授课，实现“做中学”。同时，也带来了教学管理的难度，加之对学生成绩评价考核的模式发生的转变，使系部教学秘书工作更加复杂。

（4）学生个性化特点明显，给教学秘书工作增加了难度。学生人数增多，独生子女人数也越来越多，学生个性化差异明显，管理难度较大。具体体现在诸如开学报到注册、第六学期的顶岗实习等具体事务，有时候教师很着急，学生却不急，实习报告不按时提交，导致成绩提交不了，拖延学分核查等学籍管理工作。还有得系选修课的开设也增加了难度，根据学生性格的不同，结合就业的需要，所开设的选修课范围更广，场地更加多样化，还要避免教师上课时间上的冲突、协调场地的不足等各方面问题。

二、當前高职院校系部教学秘书队伍建设面临的问题

1.认识有所偏差，重视不足

传统的教学模式下，高校学生人数不多，办学规模不大，没有出现两地办学、跨校区教学、迎接评估、申报示范等工作，教学秘书以资料收集与整理为主，工作比较细碎繁杂。长期以来，人们因此而对教学秘书岗位认识产生了偏差，认为这个岗位的工作谁都可以做，随之带来了在用人制度上的具体偏差。如对辅导员岗明确了学历要达到本科以上，而对教学秘书岗则规定学历就可以低一些。其实，“教学无小事”，教学秘书是系部教学主管领导的参谋，新时期教学管理工作要走向现代化、科学化、高效化，教学秘书的作用将越来越明显，越来越重要。特别是要会电脑、懂专业、具有一定的文字表达功底，更是教学秘书是否称职的重要因素。在日常教学运行过程中，教学秘书要能够对专业人才培养方案有所了解，要能及时发现不足，准确纠偏。因此，没有能干、精明的系部教学秘书，就无法快速、高效、高质量地完成各项教学工作。

2.发展受限，队伍不稳

职业培训是提升教学秘书工作技能、保证学校日常教学工作正常进行的有效手段。高校新上任的辅导员都要经过专门的培训，但对教学秘书却缺乏相应的培训机制。教学资料如何规范收集整理，工作怎样开展，都靠教学秘书在自己的工作中逐渐摸索。随着学校人事制度的改革，教学秘书岗在管理岗中级别最低，无论是现实待遇还是发展空间都处于弱势地位，其待遇不仅与专任教师和实职行政干部相差悬殊，也明显低于学生辅导员甚至图书管理人员。辅导员工作干三年就享受副科级待遇，图书管理人员可以按图书管理系列的职称享受待遇，而教学秘书岗不允许去取得教师资格证，不能参与教师系列职称的评聘，而且对于取得评职称所需要的资源也受到限制，即使获得职称仍然要按管理岗最低级别待遇，以至于人们会认为教学秘书岗没有发展前景，无法安心工作，最终导致教学秘书队伍不稳定，人员流动过快、走马灯似地更换，有时还会造成教学资料丢失、工作衔接中断等弊端。

3.工作琐碎，创新不够

教学秘书工作处于教学管理最基层，任务量大。在高校规模扩大的趋势下，教学管理工作重心逐渐下移，基于系部或学院二级管理的制度，教学秘书除了承担院系的教务工作，学校教务处布置的工作，还要跟师生之间随时保持沟通。由于任务多，往往造成对很多问题的处理持应付式态度，很少有时间去思考和研究教务管理的重点问题及其解决措施，更没有精力去总结规律、改进方法，提高效率，造成教学秘书的创新能力和工作驾驭能力较弱。

三、对加强教学秘书队伍建设的措施

1.转变观念，重视队伍建设

最重要的是，要转变对新时期教学秘书工作认识上的陈旧观念，加强教学秘书队伍建设。各级领导，尤其是学校教学主管领导，要为教学秘书队伍的稳定与发展制定规章制度，包括用人条件、个人发展提升、薪酬待遇，等等。基层人员也要改变传统的观念，改变“教学秘书工作是谁都能做的简单劳动”、是系部的“打杂人员”等错误观念。要提供对教学秘书岗位的培训机会，提升他们的工作能力，提高工作效率。

2.建立奖励机制，适当提高待遇

系部教学秘书需要具有高度的责任心。面对极其繁琐的工作，只有细心、耐心并乐于奉献的人，才能沉得住气完成工作任务。教育主管者应考虑建立适当的奖励与激励制度，可根据岗位表现结合相关的专业知识水平，建立专门的职称评定路线，让从事教学秘书工作的人员能够看到前景、能够充分调动工作的能动性，激发起工作热情。提供提升待遇的机会，从根本上分析则是体现了以人为本的管理理念。

当然，作为新时期系部教学秘书，应该不断加强学习，提高自身素质、工作能力和创新能力，注重修养，在平凡的工作崗位上积极开拓进取。

总之，新时期系部教学秘书在高校扩大招生规模、迎接教学评估、专业示范建设中发挥着不可替代的作用，是稳定教学秩序、提高教学质量必不可少的力量。改变教学秘书岗位权、责、利不对等的现状迫在眉睫。教育管理部门、学校各级领导应提高认识，加强教学秘书队伍建设，促进高等职业教育的快速健康发展。

参考文献：

[1]闻庆茹.浅谈高校院系教学秘书工作[J].吉林华桥外国语学院学报,2006,(04).

[2]赵晓华.浅谈职业培训与高校教学秘书队伍建设[J].企业技术开发,2011,(01).

[3]刘积灵,张大师.谈高校教学秘书在高校教学管理中的作用[J].吉林化工学院学报,2006,(10).

[4]寸哲.教学秘书工作:教学质量保证体系的重要环节[J].嘉兴学院学报,2002,(9).

[5]刘翠玉,陈克东.高校教学秘书刍议[J].高教论坛,2005,(4).

[6]陈起监.强化教学秘书队伍建设,提高高校迎评促建质量[J].广西师范学院学报,2007,(10).

[7]郭威.试论教学秘书在高校教学管理中的作用[J].吉林工程技术师范学院学报,2008,(12).

[8]姜莲珍,董爱云.对高校建立一支稳定的教学秘书队伍的认识[J].沈阳工程学院学报,2005,(7).

[9]尹祝凤.角色定位困境与教学秘书队伍建设[J].当代教育论坛,2011,(10).

秘书部管理月度工作计划篇4

秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向，配合学生会开展的各类工作，协助主席团以及各个部门的工作的开展。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己，为学生会工作更好和开展继续奋斗。

秘书处的常规工作主要包括以下几个方面：

1、负责每晚的值班假条，每日伊始为所有需要值班的学生会成员开假条并送往其班级，了解各部活动的安排情况形成周工作值班计划表并及时上报秘书长。

2、在各部门活动完成之后，编写相应的竞赛成绩表，并依据表格做出相应的每月五好班级比赛加分表。

3、收取各部门的值班所需纸质表格和活动策划，并根据所需数量于复印店复印，负责制作、打印学生会相关文件。4、部门每周将开一次例会，各对一周的工作进行总结汇报，会议中成员应仔细记录，会后细心整理，做到及时发现问题，并且积极解决。对目前活动进行协作调整，做好下周工作计划形成备案。

5、在每月月末，按照本月实际举办的活动，编制该月的月工作简报交予秘书长，形成及时有反馈。

6、制作打印学生会成员名单联系方式。

7、每学期末制作相关的学生工作大事记，形成整个学期的总结。

8、发放辅导员签到表，每周日晚自习在学管办、寝室管理员发辅导员晚自习和寝室签到表，以供老师签到。

9、五好班级材料汇总，在每月20号之前及时整理上交相关的纸质表格以及电子表格，并统计出五好班级数据交予秘书长，经秘书长检查核对后发往李彩丽老师。

10、学生违纪情况处理登记，于每周五下午协助协管部登记日常学生违纪情况处理

11、开展会议或活动的签到工作，活动开始时，全体成员于秘书处签到，活动结束后，全体成员于秘书处签退。

秘书部工作计划篇5

工

作

计

划

书

学生会秘书部

在2012年的新学期里，系学生会的工作活动安排也开始井然有序的展开，做为学生会的一部分，秘书部在协助开展活动过程中做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划，更好的推进学生会的工作。

特此我们将结合本学期工作要点及系学会的工作实际，特制定以下工作计划：

（一）认真完成本职工作：

1.及时传达学生会各项工作通知，做好学生会及各部门的会议记录；

2.每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评；

3.及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件；

4.掌握了解好其他院系学生会的相关活动资料；

5.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行；

由于我们学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书部，由秘书部收集整理存档，为系学生会更好的做好工作总结提供参考资料。

（二）开展丰富多彩的、有意义的活动：

1.根据学生会其他部门的实际情况，秘书部可为其他部门开展关于如何书写活动策划、活动总结等材料的讲座以便其他部门的活动材料更加规范；

2.秘书部可在系学生会内部举行对表现优秀的部门及一些优秀个人的表彰大会让系学生会这个集体保持永远的奋斗劲及对工作的热情。

（三）工作要求：

1.工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作；

2.提高自身素质，要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止；

3.在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

秘书部是一个工作比较繁琐的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为重要。而且秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用，加强对各部门的监督考勤工作，及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门干事团结互助。希望经过秘书部全体成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提高，为本届学生会的建设贡献我们的力量。

以上便是秘书部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将

遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及主席、其他部门给予监督和指导，让我们的工作完成更加出色。

秘书部工作计划篇6

秘书部作为协会内部的组织、协调中心，以协助协会主席团处理协会日常事务为工作中心，同时协调各部门的关系，促进协会各项工作的顺利开展。

秘书部的工作内容以“上传下达，内外联系”为主，及时将主席团的决策下达各部门同时定期反馈各部门的工作情况，传达双方的问题和意见，以便及时作出工作调整。SMU卓越医学生协会秘书部的骨干以辅助主席团工作、收集部门成员对于所负责相应部门的工作成果并且反馈至主席团为主，而成员渗透于每个部门，以协助各部门的工作、将工作成果汇总反馈至骨干为主，其具体工作内容为：协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作;做好各项会议的通知、记录和考勤登记;管理协会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档;协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;做好活动经费的预算、支出、收入登记;负责组织协会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平;在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

秘书部基本工作计划篇7

秘书部：*** 时间：****/**/**

社联秘书部基本工作计划

一，部门的内部工作。

新的学期的开始，本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部集体，面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下，对部门内部工作做以分管安排。一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作，让部门工作顺利开展。我们讲建设一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体。

二，部门分管任务梳理。

作为团委学生会的协调部门，我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案，对校区团委学生会各部门档案做以整理，对活动室环境做清理整顿。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。

三，工作细节制定。

无规矩不成方圆，制定并完善工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设，使班级与团委学生会之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。

四，策划开展联系活动。

作为协调团委学生会各部的部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让团委学生会集体更加协调。计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。

五，部门日常例会。

本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。使新部员及时融入部门工作，及时有力开展部门工作。

秘书部申请工作篇8

申请教室：

1.先去法学院找团委老师拿单子填写并盖法学院团委章子 2.再去师生活动中心找校团委老师签字盖章

3.最后在每周二去J16A109找注册教室的老师批教室并拿一张带有章子的单子，完成！

申请户外场地： 1.先填写单子

2.然后找法学院找团委老师盖章

3.再在晚上去师生活动中心校社管审批盖章 4.之后去校团委找老师审批盖章 5.然后去一号门后勤处找处长审批签字

6.再去后勤商务部（后勤处与后勤商务部在一栋楼）盖章 7.最后去三号门的保卫处盖章，完成！

记一下哦！

最后一轮，祝面试成功！

秘书部工作总结篇9

时间总是会在人不知不觉中溜走，一眨眼，大学的半学期已经过去，我在秘书部也工作了近半年时间，在这几个月中，我也感觉自己收获了很多，学到了很多书本上学不到的东西。

一、工作内容

秘书部的工作主要是在系办公室帮助老师进行各种学生日常管理工作。

每周的例行事项是收取系学生会、分团委各个部门上报的一周学生考勤记录表，将系里各位同学的考勤、表现记录下来，并统计。将其登记、打印，及时反映给各班的辅导员和同学们。同时，这些考勤记录也是学生评优的一个标准，对每个同学、每个班级都是很重要的。我们做这些工作时，必须认真仔细，尽量减少差错，对同学，也对自己的工作负责。

每次值班时，我们都会帮助老师整理一些文件、档案，收发各种材料、文件。

值班时，还要打扫系主任办公室和学生活动办公室，保持办公室的干净整洁，为老师和同学提供一个舒适的办公场所。

秘书部的工作实质上是为老师和同学们服务，架起老师与学生沟通的桥梁，以便更好的完成各项工作。同时，在这些日常工作中我们也锻炼了自己的能力。

几天前，我去学工办领取我系学生所定的火车票。在核对这些火车票时，我看到同学们的火车票都订到了，大家回家都不用愁买不到火车票了，心里感觉特别高兴。拿着这些票，感觉有那么点神圣——这是同学们回家的希望啊，心情都愉悦起来了！我真正感觉到这是在为同学们办事！

二、部门感想

我在部门这几个月里，确实学到了很多。我与电脑有了很多接触，让一个电脑小白好歹学习了一些电脑实际操作。

在这个部门里边，我们就是一个大家庭。和其他同学一起工作、学习，让我认识了更多的朋友。否则，像我这样内向的人，很难结识更多的朋友。学长学姐每次都耐心地指导我们的工作，纠正我们的错误，帮助我们成长。无论是学习、工作，还是生活，学长学姐都给了我们很多帮助。

性格内向的我，实在不擅长与他人沟通交流，与老师交流的更少，似乎老师还不太认识我。和部门的一些成员还不是很熟悉。在以后的工作中，我要多和老师、同学交流，学会与他人更多的沟通，为工作提供更多的帮助。

我感觉，部门里，能把每周工作要点准确无误、完整地打下来的人很少。我们部门里，打印工作要点是每周例行公事，我们还要不断练习，确保工作良好进行。

我对秘书部的一些工作也还不是很熟悉，工作中有时会犯一些错误，自己的工作能力也有待提高。我要学习的东西还有很多，在以后的工作中，还有很多事要我学着去面对、去完成。

三、工作建议

在秘书部工作了半年，可能有些成员之间还不是很熟悉，我觉得，在下学期安排值班时，可以把不同班级的同学安排在一起，让大家能有更多的了解。

在秘书部这半年里，我学到了很多东西，也发现了自己的很多问题，有些问题可能一时半会还不能解决。但人才是历练出来的，我相信，经过不断的学习、锻炼，我在秘书部一定能做得更好。

秘书部工作总结篇10

记得系学生会第一轮面试时，站在台上，看着台下坐的学长学姐们，心理非常的紧张，手脚都不知道该往哪放，说话也磕磕绊绊前言不搭后语。那时的自己真的是很胆小、很笨拙。经过一年的锻炼，我已不在像一年前那样的胆小笨拙了。能自己组织一项活动、能站在台上自信而又流利的说话了。

回首这一年，自己在学生会的表现，可以说是味味俱全。在这一年里，我的主要工作是：会议通知，主席确定召开会议后，做好上传、下达工作，发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点。别看这项工作不起眼，但它却很重要，它是主席团与各部门间的纽带。在工作中也曾出现失误，一次在通知大家集合时，因自己的粗心大意将时间通知错误，给后面的工作造成了很大的影响。事后虽然学姐没有批评我，只是让我下次注意点，但在我自己反思时，认识到了秘书部的工作最需要的就是细心与耐心，在上传、下达工作时，一定要细心，将各注意事项通知清楚，以避免发生不必要的错误。同时，在工作中我学会了怎样为人处世;也学会了怎样协调本部门的工作;更学会了怎样处理学习与工作的关系。在这一年的工作、生活中，我认为我做的比较好的有以下几点：1、在自己的岗位上做好自身的本职工作，大体上顺利地完成了老师与学姐交待的各项任务。例如在第八届科技文化艺术节时，秘书部所负责的是“我的中国梦”征文比赛，我同部里的其他成员一起组织了这场征文比赛。在比赛前，总是担心没人参加比赛，为了让全系师生了解并参加比赛，我们制作并张贴海报，还与各班班长沟通，让其带动班里的同学参加比赛。在我们的共同努力下，最终有许多同学来参加比赛，并选出了不少优秀作品推到院里参加我的中国梦征文比赛。2、与学生会各部门成员融洽相处。在日常工作中，我能很好的与各个部门沟通并传达工作。在工作以外，我们大家互相关心，互相帮助，即使遇到困难，我们也不会过于害怕。在这个大家庭中，我收获的不仅是经验，更是一份深厚的情谊。3、本着我对学生会工作地热忱和自身的责任，尽量参加学校组织的活动。无论是平时还是科技文化艺术节，我都会积极参加各项活动并带动身边人参加，在科技文化艺术节期间，我参加了文明礼仪知识竞赛的个人赛、团体赛、参加了我中国梦征文比赛和职业生涯规划，在活动中锻炼了自己也积累了许多经验。

这一年来，我比较好地履行了自身职责，工作也得到了大家的肯定，自身的工作能力也得到了提高。在一定程度上锻炼了自己，也让自己更清晰的看到了自己的不足之处。“吾日三省吾身”这句话我非常喜欢，我也那样要求自己。在工作时，每件事情的前因后果都要清楚的分析，理清思绪，那样才能做好每件事情。自己的工作仍存在着许多的不足之处。平时，自己很懒散，很少主动去找活干，都要靠学姐、学长们的分配，然后才会去完成;在工作中，考虑问题不周到，犯一些小错误，不能做到尽善尽美;喜欢拖拉工作，不能提前完成各项工作，总是拖到最后才会去做。

在这里，我有一个平台，锻炼自己的舞台，它让我一步一步走向成功。下一年，我会更加努力，将不足之处一一改正，力求各项工作都做到更好。