院团委秘书部工作计划

院团委秘书部工作计划（共8篇）

院团委秘书部工作计划 篇1

院团委秘书部09-10第一学期工作总结

在本学期，秘书部在院团委的正确领导下，以邓小平理论为指导，按照“三个代表”重要思想的要求，与其他部门共同组织深入学习、贯彻党的十七大精神，努力加强各部门组织，以全心全意为学院、为院团委工作为宗旨，以提高各部门成员综合素质为重点，充分发挥本部门优势，加大对团委工作的认识，并充分利用各种载体，深入扩展好各项活动，让本部门的工作越办越好。半年来，我部积极遵循上级指示和要求，积极配合各项活动、工作的开展。大部分工作都能如期完成，可以说收获很大。以下是秘书部这半年来的工作情况总结：

由于院团委秘书部是一个新建立的部门，部分工作范围还不明确。所以这半年来我部被分配的任务较少，尽管如此，我部各成员都团结一致，积极做好每项工作。秘书部主要工作有做好会议记录和总结、办公室物资管理和值班安排、对内联络、经费和发票的报销工作。积极配合上级领导的工作，协助学院开展组织活动，部内部长干事团结一致积极配合工作，形成良好的工作氛围。

秘书部在本学期中积极配合进度完成了所分配的任务，其中包括内部工作和协助其他部门完成学院的组织活动等各项工作，具体内容如下： 1.一、招新工作

为了完善管理秘书部和增加后备军，本部门开展了招新干事的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求，更设定了一定的考验，组成了现在的大家庭。1.二、内部工作

1.各干事及成员对工作都抱着热忱的态度，具有甘于牺牲、甘于奉献的精神，认真落实并协助学生会及各部门开展工作，并能做好有关的记录。

2、定期定时聚会。

我部在全面开展工作前就计划好每周定期聚会，商讨接下来的工作事议，并恰当的安排各项工作，除此之外，我部会对上一阶段的工作进行一个小总结，从中吸取教训与经验。这为接下来工作的完善奠定了坚实的基础。

3、安排好团委办公室的值班、巡班工作。

我部合理安排各部门办公室值班时间，及时通知值班部门进行值日，并对值日情况做出记录，若遇到特殊状况及时处理，并及时向上级反映。但在实际操作过程中也发现了不足之处，如部门干事会因某些事情而忘记值（巡）班，没有及时找到值班部门人员值班等。因此，在下一阶段，我部会更加注意完善值班制度，安排好巡班工作，争取实施到位。

4、经费、发票的报销工作。

各社团费用支出回收的发票，学生会或团委费用支出回收的发票，都统一交由我们秘书部整理、张贴、保管。在贴发票过程中，成员间相互合作，共同完成任务。在处理此项工作时，我们发现一些问题：部分部门、社团都使用不正规的票据来充当发票，这使得我们的工作进度受到了影响。所以我部在接下来的工作时间段里会积极做好这方面的工作，与其他社团部门商议好、沟通好这方面的事项。

5、做好会议记录和会议总结。在十二月份开展的院团委动员大会中，我部积极配合好大会工作，并发挥了部门的重要作用。在大会开始前我部做好会议准备，制作好会议要使用的PPT，做好会议记录并处理好会中的突发状况使得会议正常举行，会议结束后，我部及时做好会议总结。团委动员大会举行的很成功，也体现了秘书部工作的重要性。在下一阶段，我部会继续完善会议记录的工作，继续发扬秘书部工作精神。

6、盖印章是秘书部常接触的一项工作。

在工作过程中，可锻炼我们的细心与专心，因为许多需要盖章的文件都非常重要，所以，无论文件量多或少，我们都要在盖印的过程中更小心，更谨慎。

7、秘书部的其中一项工作是出外购买团委需要用的财物。

最近，秘书部负责去买一批荣誉证书，由于干事没带样板去，导致任务没有完成。因此，我部干事要吸取这次的教训，以后去购买东西前应做好充分准备，及时处理突发状况、完成任务。

三、协助工作 1.协助办好十一月份开展的第三次团代会。本次大会是由七个部门共同合作协助大会成功举办的。本次大会得到了学院老师得高度评价和同学的积极支持和广泛关注。总体来说，大会很成功。

“社团嘉年华”是由社团部主办，由秘书部等多个部门协助，我部干事除了帮助布置好会场还帮助活跃现场气氛，使活动顺利进行。

“扫黄打非”宣传活动。此活动是由院团委各部门共同完成的，我们还邀请到本院多位老师参与签名活动，并请多家知名企业的面试官加入其中，参与活动的同学十分踊跃，活动顺利完成达到了宣传的目的。

总结这半年来的工作，秘书部能够主动自主完成上级领导下发的工作任务，积极配合其他部门开展活动，部内部长干事相处融洽，相互合作，工作认真负责，充分利用人才资源，发掘干事的潜力，认真培养。目前本部门各成员都互相扶持、认真工作，相互合作完成上级下发的各项任务和活动。可以说经过这半年的磨练，秘书部全体成员已积累了一定的工作方法和经验，希望在今后的工作中吸取更多的经验和教训，全体成员共同奋斗拼搏，将工作做的更好，将院团委工作做得更好，将学院工作做得更好。我部会努力与其他相关部门、社团建立好联系，为下一阶段的工作做好准备。我们在总结回顾自开学以来的工作时，不会忘记关心我们成长的院团委的领导，在此，我代表秘书部向所有关心帮助我们成长，支持秘书部工作的领导、老师 和同学们表示衷心的 感谢！并致以崇高的敬意！

秘书部

二00九年十二月三十日

2.3.

院团委秘书部工作计划 篇2

一、高校院 (系、部) 招生就业档案资料积累工作的必要性

高校院 (系、部) 招生就业档案资料的不断积累丰富了学校档案的门类, 维护了学校的历史面貌, 便于今后的查找利用;高校院 (系、部) 招生就业档案资料还可用于制订学校招生计划和就业计划, 总结招生就业规律, 开展招生就业研究, 进行学生职业生涯规划教育。总之, 高校院 (系、部) 招生就业档案资料的积累工作是各高校招生就业工作的基础, 只有不断地收集、科学地整理、完善高校招生就业档案资料体系, 才能提高招生就业工作的质量, 为学校的教育和管理等各个方面提供更为可靠的参考信息。

1. 积累高校院 (系、部) 招生就业档案资料可为增强招生就业质量提供参考。

一所学校的招生就业质量的好坏与高校院 (系、部) 招生就业档案资料积累工作密切相关。高校院 (系、部) 招生就业档案资料完整系统能为招生就业活动提供参考和借鉴, 从中总结有益的经验和需要吸取的教训, 制定出学校的招生就业短期规划和长远规划, 进而明确学校招生就业的发展方向, 对招生就业质量的提高大有益处。

2. 积累高校院 (系、部) 招生就业档案资料可为改善招生就业手段方法提供依据。

高校招生就业的手段方法会影响到招生的数量和质量, 甚至影响到学校的生存和发展, 招生就业的方法手段得当会使师生共同受益。高校院 (系、部) 招生就业人员通过查阅资料对多年招生就业方法进行对比分析, 进而改进招生就业的方法和手段, 进而受到良好的效果。

3. 积累高校院 (系、部) 招生就业档案资料可为提高招生就业管理水平提供素材。

高校招生就业管理水平的高低会影响到学校的招生就业质量, 而招生就业管理水平的提高在很大程度上得依靠招生就业档案资料。通过对招生就业档案资料中有关内容进行分析和总结, 取长补短提高招生就业人员的业务能力、政策水平和管理水平。

二、高校院 (系、部) 招生就业档案资料积累的范围与特点

高校院 (系、部) 招生就业档案资料积累的自身特点决定了高校院 (系、部) 招生就业档案资料内容极其丰富, 同时要求必须随时且广泛地收集高校院 (系、部) 招生就业档案资料, 高校院 (系、部) 招生就业档案资料积累不仅指招生计划和就业率统计材料, 还包括了在招生和就业实践活动中形成的所有文件材料, 且随着技术手段的不断运用将呈日益丰富的趋势。高校院 (系、部) 招生就业档案资料主要由新生入校材料、毕业生离校材料以及其他相关文件共同组成, 具体包括高校院 (系、部) 招生档案资料和高校院 (系、部) 就业档案资料等。

1. 高校院 (系、部) 招生就业档案资料积累的范围。

首先是招生方面的档案材料包括高校院 (系、部) 在招生工作中形成的各种规章制度、上级和学校有关招生工作的文件材料、上级下达的招生计划、学校的招生简章、新生录取材料及新生名单、学校招生宣传、招生工作总结、新生档案等招生工作中形成的档案材料。其次是就业方面的档案材料主要包括上级及学校就业工作的规章制度、招生就业简报、上级有关毕业生工作的文件材料、毕业生工作计划与总结、毕业生名册、毕业证、学位证签领名册, 毕业生派遣证领取签收册、毕业生就业质量跟踪调查、信息反馈材料、全国普通高等学校毕业生就业协议书、毕业生推荐表, 毕业生就业率统计表、毕业生就业派遣的材料等就业工作中形成的档案材料, 就业指导课、报告会、毕业典礼等活动材料, 收集和发布就业需求信息材料, 组织毕业生参加大型就业市场和小型专场招聘会材料, 就业调查材料, 有关人员参与就业市场开拓, 广泛建立就业实习基地和就业基地材料。开展招生就业政策咨询、形势分析、报考及择业技巧指导、就业心理咨询形成的材料。另外院 (系、部) 组织机构材料, 院 (系、部) 分管领导与专门工作人员、班主任、辅导员积极配合做好招生就业工作形成的材料。招生就业工作人员对招生就业政策的贯彻材料, 招生就业工作例会材料, 毕业生推荐材料, 就业协议材料, 认真做好毕业生生源及就业方案的核对工作, 组织好毕业生就业派遣材料。结合实际, 在招生就业工作中的新思路、新方法、新发展和新突破等科研、立项、结题等研究材料。

2. 高校院 (系、部) 招生就业档案资料积累的特点。

高校院 (系、部) 招生就业档案资料就其形成与其他档案相比具有以下三个基本特征:一是专业性特征。高校院 (系、部) 招生就业档案资料是围绕某一特定专业的学生进行的, 高校院 (系、部) 招生就业档案资料记载着某一专业的招生就业计划、招生就业工作方法、招生就业各个方面的综合情况。高校院 (系、部) 招生就业档案资料积累是根据所辖专业为最基本单位, 且招生就业统计工作也是从专业入手的。二是成套性特征。高校院 (系、部) 招生就业档案资料是围绕招生就业活动而形成的。招生就业活动总是按先招生后就业的过程展开的, 每一个过程都形成相应的档案资料, 相互构成一个有机整体, 共同反映着招生就业活动的规律, 以整体特征发挥着作用。三是现实性特征。高校院 (系、部) 招生就业档案资料即记录着招生就业活动的历史, 又发挥着非常重要的现行作用。高校院 (系、部) 招生就业档案资料的以上三个基本特征决定了其档案资料的内容是极其丰富的。所以, 必须注意随时且广泛地收集招生就业文件材料。

三、做好高校院 (系、部) 招生就业档案资料积累工作的措施

1. 加强队伍建设。

高校各院 (系、部) 要成立招生就业工作领导小组, 实施“一把手”工程, 在“一把手”责任制的基础上, 有一名院 (系、部) 分管领导具体负责, 并配有专门工作人员协同班主任、辅导员具体做就业工作, 专业教研室的教师必须积极配合招生就业工作。院 (系、部) 分管领导与专门工作人员积极主动负责, 班主任、辅导员积极配合做好招生就业工作。在做好招生就业过程中, 增强档案意识, 注重档案的收集和积累工作。高校院 (系、部) 要建立考核评价体系, 每年对兼职档案人员有奖有惩, 以充分调动大家积极性, 形成合力, 更好地开展工作。

2. 注重业务培训。

加强对招生就业“档案人员”的业务培训, 高校院 (系、部) 招生就业档案资料积累工作是一项业务性、专业性很强的工作, 非常有必要对从事招生就业档案工作的专兼职人员进行业务培训, 培训内容包括:招生就业工作流程、上下级相关工作部门的职能、上下级相关文件政策、经验交流、招生就业档案资料的归档范围、收集方法、分类整理方法、保管方法等等, 培训的方法要灵活, 包括集中培训和自我学习提高等方式, 其目的是提高校院 (系、部) 招生就业档案资料管理人员的业务水平和专业技能, 增强责任感、事业心, 积极主动自觉地开展招生就业档案资料的积累工作, 发挥其优势。

3. 加大高校院 (系、部) 招生就业档案积累的宣传力度。

高校院 (系、部) 招生就业档案积累工作是高校以及高校院 (系、部) 整体工作的一部分, 学校往往重视教学工作的主体地位、科研工作的主导作用以及社会服务文化传承的工作, 相比之下弱化了档案资料的积累工作, 因此, 有必要加大招生就业档案工作的宣传力度, 增强院 (系、部) 全体教职工乃至学生对招生就业档案工作的正确认识。赢得领导的支持, 教师以及学生的重视和理解, 通过多渠道、多途径的宣传, 使校内外各部门相互协调、密切配合, 进而使高校院 (系、部) 全体师生把招生就业档案资料积累工作变成自觉行动。

4. 扩大高校院 (系、部) 招生就业档案的积累范围。

提到扩大档案资料的积累范围, 人们常常想到纸质档案材料的收集, 在信息化数字化的今天, 电子文件材料已成为人们日常生活、工作、学习不可或缺的一部分。做好高校院 (系、部) 招生就业档案积累工作, 不但要把传统纸质档案材料收集齐全、保护好, 还要做好非纸质招生就业档案资料的积累, 如电子化的招生就业文件、规章制度、宣传材料、工作计划和总结等等, 在校外组织毕业生参加大型就业市场和小型专场招聘会材料, 就业调查材料, 有关人员参与就业市场开拓的视频音频材料、散失在领导手中学生手中有价值的招生就业电子文件材料, 保证档案材料的完整性。

高校的招生就业工作是连接专业教育与未来职业发展的中间环节, 特别是高校院 (系、部) 招生就业档案记录了学生在招生和就业过程中形成的各种相关信息。要本着对历史负责、对未来负责的态度做好高校院 (系、部) 招生就业档案资料的积累工作。

摘要：高校院 (系、部) 招生就业档案资料是高校院 (系、部) 全部招生就业活动的真实记录。本文对高校院 (系、部) 招生就业档案资料积累工作进行了探讨, 提出了高校院 (系、部) 招生就业档案资料的积累范围和积累措施。

关键词：招生,就业,档案资料,积累

参考文献

[1]许翠花.论如何开发利用高校档案资源建立大学生就业档案[J].科技情报开发与经济, 2010 (6) .

[2]霍雄飞.就业服务视角下的高校学生档案管理研究[J].档案与建设, 2010 (2) .

院团委秘书部工作计划 篇3

关键词：独立学院艺术类专业教学秘书工作职责

.教学管理是高校管理工作的重要内容，（院）系教学秘书辅助院系领导处理日常教务工作，协调教务处和院系教务工作，加强学生与教师之间的联系，在教育管理中担任着重要职责。独立学院艺术类学生有着一定的特殊性，教学秘书的工作自然与其它普通专业秘书工作有所不同。在独立学院办学规模越来越大的情况下，有必要进一步探讨独立学院艺术类（院）系教学秘书工作的特殊性，为艺术类专业教务工作的开展提供依据，以便这类专业院系做好教学管理工作。

一、独立学院艺术类（院）系教学秘书工作内容

从工作职责角度来讲，教学秘书是院系领导的得力助手，其主要工作职责是辅助院系领导办公。对独立学院而言，教学秘书实际上是各系基层的管理者、服务者和信息反馈者，也是学院各项规章制度的传达者和执行者，协助院系领导处理日常教务工作，是（院）系中重要的管理人员。鉴于教学秘书工作在整个教学管理中的重要性，其工作质量是否良好关系着院系教务工作能否开展顺利。为了帮助独立学院艺术类（院）系教学秘书做好本职工作，下面简要分析了艺术类教学秘书工作内容。

具体包括：督促教师编订并提供教学计划；每学期前落实教学计划，负责发放课表；及时征订教材并将教材送报教务处；每学期按照学院规定考核教师业绩；准备学期末一切考试工作，如印收试卷、审批试卷等；检查各项教务活动的开展情况；及时向学生传达学院各类信息，并为学生提供帮助，等等。

二、独立学院艺术类（院）系教学秘书工作特殊性分析

在高等教育改革不断深化，独立学院学生基础和素质普遍不高的当下，加强（院）系教学秘书工作研讨有着一定的必要性，尤其艺术类专业。对于独立学院而言，院系基本工作都要依赖教学秘书来执行和开展，研究分析他们工作的特殊性对各种教务工作的开展有着极其重要的作用。

（一） 艺术类（院）系本身有着一定的特殊性

教学秘书的日常工作围绕着学生和学院展开，并根据学院基本工作安排和调整自身工作，艺术类院系自身的独特性必然赋予教学秘书工作一定的独特性。艺术类专业学生大多个性张扬、有着很强的表现力，学习自主性和积极性不高，英语等级考试、计算机等级考试或其它课程考试通过不了的情况普遍存在，考试通过率比较低，这是其它非艺术类专业所没有的特殊表现。针对艺术类专业（院）系存在的特殊现象，教学秘书应展开具有针对性的应对措施。第一，强化教务管理力度。为了让学生顺利通过考试，完成学业，教学秘书应尽早让学生明白一个道理，“要想顺利毕业就要通过各专业课程考试”，同时针对院系自身特性设置硬件毕业的硬件条件；第二，艺术类专业院系设置了很多的选修课程，专业课特点分散，一些学生不太喜欢上公共课程，教学秘书的工作职责就在于帮助学生上好公共课，既要让学生明白文化课的重要性，也要加强课堂约束，同时科学安排教务、督促学生上课、认真考察课堂出勤情况。由于艺术类专业学生比较喜欢轻松自由的环境，教学秘书应与学生“打成一片”，并善于通过学生干部传达院系工作，或履行教学秘书的一些工作，如出勤率考察，更能体现自身亲和的一面，更利于教务工作的开展。

（二）艺术类专业学生有着一定的特殊性

众所周知，艺术类专业学生有着很强的自我个性，行事我行我素惯了，且每个都有自身个性，这可能为教学秘书的管理工作带来不便，无形中加大了教学秘书日常工作量和管理难度。另外，大四学生有着毕业论文和毕业设计等方面压力，此阶段学生的毕业压力相对小一些，尽管如此教学秘书更要安排好教务活动，协调好毕业压力和学业压力两方面的关系，让学生顺利且成绩优秀毕业。毕业设计要求学生全身心投入，如果做不好不仅会影响毕业情况也可能影响将来的就业情况。同时毕业生有着严峻的就业压力，所有精力都投注在了就业方面，这种情况下他们可能忽略专业课，缺课、逃课的学生不再少数。鉴于毕业设计的重要性，教学秘书应为学生创造良好的就业环节、召开更多竞聘会，让学生减少出校门时间，不出校门也可找到可心工作，这就为毕业生创造了更多的专业学习实践机会。

（三） 专业课教学有着一定的特殊性

艺术类专业方向较多，授课中遇到了许多问题。具体表现：授课形式分散，不能如其他专业一样进行大班教学，经常实施小班授课，甚至一对一授课，课堂教学有着很强的随意性，除此之外，有時还会在户外授课，如美术专业院系。这样一种授课方式考验的不仅是专业教师的教学能力，更是对教学秘书课程安排合理性的一种考验。一旦要在户外授课，教学秘书要考虑的问题就不单单是教学质量、授课时间安排，还要考虑安全、教学场所考核等方面问题。另外，进行实践教学是时候也要考虑许多问题，如市场调查课程。遇到此类课程，教学秘书应要求任课老师提供教案，并让其做好一切准备工作。从以上教学活动的设置和开展情况来看，这些无疑使得教学秘书工作更具有了一些独特性。

三、结束语

通过分析院系教学秘书工作内容，本文从艺术类专业院系本身、学生和课程设置等方面的特殊性探讨了独立学院艺术类专业院系教学秘书工作的独特性，客观揭示了教学秘书工作重要性。为了帮助教学秘书做好教务管理工作，除了做好日常教务管理工作，要求教学秘书具有一定的服务意识，激发创新意识，积极钻研业务知识，利于提升自身工作质量，为独立学院艺术类专业院系打造有序、良好的学习环境，进而提高独立学院办学质量。

参考文献：

[1] 周龙军.高校教学秘书职业素质与能力浅析[J]. 中国校外教育，2009年S5期.

[2] 高潮，陈曦.新时期高校系部教学秘书工作的再审视[J]. 科技资讯，2009年31期.

[3] 沈琳.浅谈独立学院教学秘书的职责及素质要求[J]. 法制与社会，2009年17期.

院团委活动部学期工作总结 篇4

建筑系团总支活动部

2011-06-15

工 作 总 结

建筑系团总支活动部2010-2011学第二学期

工作总结

花开花落，云卷云舒，不觉间又到期末之际。这一路走来，我们活动部所有成员一起努力，一起奋斗，团结协作，这之间，有过成功的喜悦，也有过失败的悲伤，还有过孤寂、分歧、迷茫„„但始终不变的是，我们活动部所有人积极上进，力争上游的决心。可以说，这学期，我们每一个人都发出了一份属于自己的光芒，我们这一路走的平淡，但却不平凡。

为了切实作好部门工作，体现全心全意为老师同学服务的宗旨，活动部紧密团结在院团委和系学生分会的周围，配合上级认真开展各项部门日常工作，并提高我系青年志愿者的社区服务的广泛性、深入性，尤其是以入党积极分子、预备党员为先锋队的志愿服务团队，增进了志愿者们的服务社会的意识与社会责任感，取得良好的成绩和社会反响。本学期，我们一直以并以认真贯彻上级组织的路线、方针、政策为工作原则；探求青年志愿者建设的新思路、新方法为工作目标，认真完成各项工作。

现将本学期建筑系活动部开展工作总结如下：

1、学风建设月

3月1日下午，活动部全体成员参加了学风建设动员大会的会场安排及入场安排及引领。此次动员大会，活动部全体成员出动，积极配学风建设动员大会开展，为大会正常进行尽了应有的责任。

2、学习雷锋活动月

3月20日，建筑系活动部及部分青年志愿者，在校园内展开弘扬雷锋精神志愿活动，在校园内进行垃圾拾取及不文明行为规劝。为净化校园，美化我家做了一个很好的带头模范。今后我们将更多开展此类活动，让更多学生参与到校园美化活动中来。

3、周末文化广场

4月10日，为了繁荣校园文化，丰富同学们的课余生活，我活动部承办了本系的周末文化广场，本次活动以“创建魅力青春校园，丰富校园文化生活”为主题，通过周末文化活动，引导广大同学在和谐教育、素质教育的轨道上快速前进，努力构筑良好的育人环境及和谐的校园文化氛围，让全院同学多了一处文化交流的平台。

4、体育健身节

4月14日，活动部全体成员及部分志愿者，服从上级安排，参加了体育健身节的后勤服务工作。体育健身节是本学期我系一个十分重要的活动之一，活动部对此也十分重视，全力为我系运动健儿们加油喝彩，并尽所能的为运动员提供工勤服务，为我系能在健身节上去的良好成绩尽了一臂之力。

5、5.12三周年纪念日

5月12日，为了让当代大学生铭记5.12，让那在灾难中中国人民展现出来的携手并肩、团结互助、不屈不挠的精神激励我们共创美好的未来，激发当代大学生好好学习，所以我部门开展了一次5.12三周年纪念活动。

6、青年志愿者活动

本学期，我系青年志愿者开展了诸多志愿服务活动，主要包括三月份的“呵护生命，安全交通”活动，四月份的“延伸爱心舞台，携手温情世界”活动和清明节“龙井公墓扫墓”活动，以及五月份“弘扬志愿者精神，展示志愿者风采”等诸多活动，经过一系列的活动，增大了我系志愿者的社会责任，同时起到了增大我系，乃至我校志愿者，对周边环境的影响力。

以上就是本学期我们建筑系活动部及青年志愿者的一些主要活动。一直以来，我们建筑系活动部各个成员以及青年志愿者们，都具有强烈的责任感与热情，我们不断提高团队意识、合作意识，坚持踏实、严谨的工作作风，齐心协力，同舟共济，尽最大的努力完成本职工作和上级交给的任务，我相信在上级领导的带领下，在新的学年里，我们的活动部一定会做得更加的出色。

建筑系团总支 活动部

院团委秘书部工作计划 篇5

时光如白驹过隙，转眼间本学期的团委工作已接近尾声。在院领

导老师的指导和关心下，这一学期社会实践部结合自身特点和实际，有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动，取得了一定的成绩，也丰富了同学们的文化生活。现针对过去这一学期社会实践部的工作，进行具体的总结如下：

一、立足实践部自身特点，努力开展各项实践活动，扎实做好实践

部常规工作。

我部门相对与团委的其他不部门有所区别，我们部门的主要工作

是接触社会了解社会，所以我们的工作中心也多是围绕社会。我们部门有三个二级机构“牵手特校”、“广职之星无偿献血服务宣

传队”和“青年志愿者团”相对以前的活动开展方式我们立足实

际做了一些调整，大大的促进了活动开展的多样性，极大的鼓舞

了志愿者的参与热情。

二、积极配合各个兄弟部门的工作。

这学期，我们部门的活动除了几个二级部门的常规活动以外基本

上没有什么大的活动，大多数都是配合团委的兄弟部门开展活动，虽

然每次活动我们的工作多是做后勤但从来没有给我们部门摸过黑，做

事效率大家都是有目共睹的，希望以后我们部门开展活动的时候其他

兄弟部门也要像我们一样做事积极一些。

三、主动配合老师和其他各部门开展学院的各项工作，推动学院的快

速发展。

我们社会实践部全体成员以饱满的热情积极配合其他各部门的工作，尽我们的最大努力完 成老师交给的各项任务,使我们的各项工作顺利完成。

本学期社会实践部在院团委的关心、支持下和老师的正确领导下，工作得以顺利展开并取得了较好的成绩，使同学们都得到了一定的锻炼。同时我们也发现了自身的不足之处，我们会通过不断反省自己的纰漏和疏忽，不断总结工作中的经验，以达到成长和进步的目的，为以后工作的开展积累一定的经验。

本学期，是社会实践部成长的一学期，也是收获的一学期。为了我院的荣誉我们社会实践部全体成员以后会更竭尽全力，尽心尽职，更好的为广大师生服务。同时在老师的关怀，同学们的支持下，我们社会实践部也会更加地完善和壮大，为学院建设贡献我们的一份力量！

院团委社团部章程 篇6

第一章 总则

第一条 学生社团是学生为增长知识，锻炼能力，丰富和活跃课余文化及生活，自愿组织起来的群众性团体。作为高等学校学生综合素质培养的一个重要载体，为规范校院级学生社团的管理，推动学生社团健康、有序地发展，繁荣校园文化，促进校园精神文明建设，根据国家法律并结合学校具体情况，特制定本细则。

第二条 院团委授权社团部作为社团管理机构对院级学生社团进行管理。第三条 学生社团的基本任务

（一）遵循和贯彻党的教育方针，促进学生全面发展，提高学生综合素质；

（二）开展健康有益、丰富多彩的课外活动，服务大学生素质拓展，充分体现学生社团的思想教育功能、凝聚功能、培养功能、示范功能，促进学生德、智、体、美全面发展。

（三）发挥共青团基层组织建设的载体作用，开展内容丰富形式多样的团组织活动。

第四条 学生社团必须遵守宪法、法律、法规和校规校纪。社团成员，必须是经学校正式注册的广东邮电职业技术学院在读学生，不接收校外人员参加。第五条 社团部受学院团委指导，作为直接管理社团的机构，有管理监督社团的权利，并有权根据学校安排统一筹划组织社团活动，以保证校园文化建设的有序、高效。

第六条 社团部应发挥联系学生社团和学生及学校各部门的桥梁纽带作用，保护学生社团的正当权益，反映社团合理要求并积极提供帮助。应加强自身建设，加强学生社团负责人队伍建设，逐步提高学生社团的整体战斗力。第七条 社团部的职权：

根据学校特殊需要提议成立社团和组建社团；

定期召开学生社团负责人会议，听取各学生社团的工作汇报，并提出切实有效的指导性建议；

对学生社团财务状况进行监督和管理，检查各学生社团的财务工作，并汇总、第 1 页 公布学生社团的财务工作；

考核和奖惩学生社团和学生社团主要负责人；

接受和处理学院有关部门、组织和学生对学生社团的投诉；

第二章 学生社团的成立、注册、终止及招新

一、学生社团的成立

第八条 学生社团应具备以下基本条件：

（一）社团发起人必须自愿接受学生工作处、院团委指导和社团部的管理，遵守社团管理规章制度。有正确的指导思想、明确的专业范围和活动方针。

（二）有一个固定的社团名称和健全的组织机构；

（三）有健全的领导机构，有一批具有较高政治觉悟、业务能力的骨干成员。

（四）成立的学生社团必须承认并严格执行本管理条例及有关管理细则。第九条 学生社团的申请

成立社团必须由各社团筹委会向学生工作处和团委会提出书面申请。社团部将受院团委会的委托对申请报告审核。

审核予以批准的，社团载社团部领取学生社团注册登记表，认真填写后交社团部存档后，方可正式成立并以自己的名义开展活动。审核不予以批准的，社团部可对申请报告提出修改意见。第十条 有以下情况不得批准社团成立

（一）校内已经有性质相同或相近的学生社团，没有必要成立的；

（二）发起人中有受过校纪校规处分或是不合格社团的主要负责人；

（三）在申请筹备成立时弄虚作假的；

（四）无有别于其他社团的特色品牌活动的；

（五）没有明确的活动范围的；

（六）没有以社团形式开展活动之必要的；

（七）以营利和商业经营为目的的。

二、学生社团的注册

第十一条 由学生工作处和团委会批准建立的并社团部登记的学生社团，并社团部签署同意意见之日起，正式成为广东邮电职业技术学院注册社团。

第 2 页 社团部负责向全校宣布已注册社团及主要负责人姓名； 社团负责人在注册时需交纳本学期的活动安排和工作；

未经审批注册的均视为非法社团，社团部对该组织的行为不付任何责任，并有权取缔该组织的一切活动。

第十二条 社团部有权根据需要提议设立社团，在学校特殊需要下有权组建学生社团。

三、学生社团的终止

第十三条 社团的终止有两种形式：一是自行解散：一是由社团部予以取缔。第十四条 任何社团的自行解散，需由各社团按其章程有关规定向社团部提出书面申请。

有下列情形之一的社团可以提出自动解散： 会员制社团全体成员大会决议解散；

因已经院团委和学生工作处批准的学生社团的合并和分立需要解散的。第十五条 社团部对自行解散的申请报告原则上予以批准，但有下列情形之一的不予批准:：

已获得社团部批准活动，但活动仍未开展或完全开展的； 在社团部批派任务时，无正当理由推脱的； 社团部认为自行解散理由不充分者。

第十六条 有下列情形之一的学生社团应被取消：

严重违反该社团章程和学院学生社团管理条例及有关规定细则，并且经社团部批评指出后，仍不加改正的；

内部组织机构涣散、领导不力，经社团部调整后，仍无法正常开展工作的； 财物管理混乱，资金使用严重不当的； 有其他严重问题，无法正常开展活动和工作的。

第十七条 学生社团终止需经院社团部研究决定，并予审核批准。予以批准的，该社团自批准之日起解散，其成员不得再以该社团名义活动。其结余会费及物资上交社团部，由社团部统一处理。

四、学生社团的招新

第 3 页 第十八条 各社团每学年招收新会员工作必须在社团部的统一部署下进行。不得自行安排招收新会员。社团在完成招收新会员工作后，须在一周内将会员招收情况、会费收缴情况等材料交社团部备案，并在全院公布新社员的名单。

第三章 学生社团的章程

第十九条 学生社团必须依照本条例和社团部的其他规定制定社团章程。社团章程对社团、社团的工作人员、社团的会员具约束力。

第二十条 章程是各社团的基本规则，需遵循严谨、合理、全面的原则制定。第二十一条 学生社团的章程必须包括以下内容： 学生社团的名称； 性质和宗旨； 会员的权利和义务；

组织机构产生程序和职权范围； 经费来源及管理办法；

章程的修改程序、纪律等其他有关事项。

章程应对负责人需具备的条件、拥有的权力和应尽的义务作出明确规定。第二十二条 学生社团的章程，报社团部批准后生效。

第二十三条 各社团的章程不得与本条例有抵触。如有抵触，以本条例为准。

第四章 学生社团的组织机构

第三十九条 社团成员应接受社团的定期注册。社团成员有选举权和被选举权，有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团，有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度，有权对该社团的管理和活动提出建议和质询，可以向社团部投诉或反映情况。

第四十条 学生社团会员大会是该学生社团的最高权力机构，每学期应召开两次。会员大会行使下列职权：

（一）选举和更换社团负责人；

（二）审议批准负责人的工作报告；

第 4 页

（三）修改社团章程；

（四）监督社团财务活动。

第四十一条 各社团在召开会员大会时，应及时通知社团部，主动接受社团部考核和监督，并将大会议程、内容及形成的决议报社团部备案。

第四十二条 社团会员大会做出决议、选举或罢免会长，必须经出席会议的会员半数以上通过；对变更、注销和修改章程做出决议，必须经出席会议的会员三分之二以上通过。社团部也将有权审核并罢免不称职的社团负责人。第四十三条 各学生社团必须具有规范的组织制度和章程，并不断的加以修订和完善。

第四十四条 社团执行机构是社团会员大会领导下的社团日常事务处理机构。执行机构由社团负责人及各职能部门人员组成,。

第四十五条 社团负责人指社团社长、副社长，任期原则上不超过一年，被评为优秀社团的优秀社长鼓励并提倡延长任期。

第四十六条 为避免社团组织机构的冗长和称谓的混乱，学生社团不得设立主席团、理事会、秘书处、组织部、财政部等机构。不得设置主席、理事长、秘书长等职务。学生社团设社长一名、副社长不得超过两名。不得设置超过5个职能部门，每个职能部门设置组长一名、副组长不得超过两名。

第四十七条 学生社团负责人（以下简称＂负责人＂）的产生应严格按本社团章程规定的程序民主选举，报社团部审批；特殊情况下也可由社团部公开招聘，或直接任命。社团实行社长负责制。

第四十八条 各学生社团的负责人是其社团内部组织机构的最高管理者和代言人。

第四十九条 社团部有权对各负责人的资格进行审查（包括政治素质和业务素质等方面）负责人政治方面出现问题，或社团工作出现严重问题，撤消负责人资格由社团重新民主选举。

第五十条 学生社团负责人的选举，首先由本社团拟订选举方案，报学生工作处和团委会通过后，在社团部监督下由会员大会民主选举产生。社团负责人改选，未按审批程序进行审批，不予认可。同时视情节轻重，予以该社团警告直

第 5 页 至取缔处分。

第五十一条 学生社团负责人实行差额选举，候选人应满足以下要求：

（一）有良好的个人品质；

（二）学习成绩较好（不及格的重点课程不得超过两门）；

（三）入会时间满一年，大二年级，曾任该社团的副会长或部长等职务（团委老师负责选拔的社团除外）；

（四）有与所任职务相当的工作能力。

第五十二条 有下列情况之一者，不得担任或继续担任学生社团负责人：

（一）在校期间曾经受到校纪校规处分的；

（二）有两门以上重点课程不及格的；

（三）曾因违反有关规定，被院团委、社团部撤职或被宣布解散的社团负责人或主要成员；

（四）其他不宜担任社团负责人的有关事项。

第五章 学生社团活动

第五十三条 每学期初各社团应交活动计划，所有活动由社团部与社团协商下，统筹安排下开展。

第五十四条 各社团不挂靠社会上的社团，不得跨单位、跨院校；如各社团认为确有必要，须提出书面申请，由学校学生工作处和团委会的批准。第五十五条 社团面向全体同学开展的活动，必须持“学生活动计划书”报请社团部，社团部须及时表明意见并予以解释；计划书内容包括：活动时间、地点、活动方式、参与人员、活动所需经费（经费如须向参与者收取，须详细注明收费方式、收费标准和经费用途）。

第五十六条 每次活动后，须将该活动情况写成简报，另附经费使用情况并说明会员意见，报社团部备案。

第五十七条 每月例会，各社团负责人必需到场，并上交工作简报和近期活动计划。

第五十八条 有关社团和社团活动的文件，统一使用团委的公章方为有效。第五十九条 社团活动以丰富课余生活，提高同学素质，创造优良的文化、艺

第 6 页 术、体育、学术氛围为目的。

第六十条 各社团应确立固定的常规活动。定期组织会员活动或在认为适当的时候举行活动。

第六十一条 社团应积极响应学校号召，结合本社团特点，适时推出面向全体同学的特色活动，展示社团风采。

第六十二条 社团活动的筹划应本着可行、合规的原则，组织以紧密、有序为准则，做到悉心准备，高效操作，力争获得最大成功。

第六十三条 灵活利用社团优势，做好外联和与其它社团的共办活动。

第六章 学生社团财物管理

第六十四条 各学生社团必须建立完善的财务制度。

第六十五条 学生社团的经费由社团自行筹集，可分为会费、赞助、创收等。会费为社团成员入社缴纳的费用，各社团向会员收取的费用需上报，如有特殊情况需加收者，须向社团部提出申请，批准后方可收取。

赞助是各社团向社会企业单位自行募集的资金。社团联系赞助，到学生工作处进行书面申请、盖章。各社团与赞助单位签订协议时，不得随意承诺超越能力的行为。帮助赞助单位在校内进行宣传与销售活动必须申报社团部批准，否则视为无效行为。

各社团自行制作的物品、出版的杂志、放映电影等创收社团必须有明细帐目。第六十六条 社团部有权对学生社团财务工作进行监督管理。

社团的资金应用于社团活动，由专人管理，社团部将定期抽查各社团的帐目； 各社团应主动公布财物状况（在社员大会及公共海报上），每学期至少一次。会员有权就帐目内容向社团负责人进行质询，并有权向社团部申请查帐； 对于在资金使用上混乱的社团，确存在重大问题者，社团部责令限期整改。关涉经济问题严重者，一经社团部查出，将转交学校行政处理。

第七章 奖惩

第六十七条 社团部每学期对各学生社团进行考评，给予优秀社团及个人一定

第 7 页 的物质及精神奖励。对有突出贡献且为学校争得荣誉者，报团委审批后另予奖励，并通报该学生所在院系行政。

第六十八条 违反本条例有关规定的，社团部有权对各社团处以批评，中止其活动。

第六十九条 情节严重，造成不良后果的，社团部有权予以撤消其社团。并对该社团负责人及相关学生转交学校行政处理。第八章监督

第七十条 社团部对各学生社团运作具有合理监督权，各学生社团应接受监督。

第七十一条 各学生社团成员对各自社团也具有监督权。

第七十二条 监督内容包括：社团活动、财物收支、社团义务履行、成员利益保障等。

第七十三条 监督方式包括：信息反馈、例行抽查、不定期汇报、定期审评等。第七十四条 各学生社团应积极配合以及成员监督，不得弄虚作假，干扰，无故拒绝。

第七十五条 社团部对监督结果具有审核、评估权。

第九章 附则

第七十六条 本条例的解释权在学生工作处。第七十七条 本条例自公布之日起实施。学生工作处有权根据实际情况进行修改。

社团会议制度

第一条 为加强对我校学生社团会议的管理，使之逐步走上制度化、正规化、合理化的道路，更好地传达上级有关精神，使社团活动有组织、有秩序地开展，特制定本制度。

第二条 社团会议由社团部组织召开，由经学校注册成立的学生社团主要负责人、社团部成员及相关人员参加。

第 8 页 第三条 社团会议除举行重大活动增加的会议外，会议每月举行一次，具体时间由社团部商定，以广播或海报形式通知。社团会议主要内容：

（一）传达上级指示；

（二）进行各项优秀评比与处分，其中包括“优秀学生社团”和“学生社团工作积极分子”的评比；

（三）讨论并通过决议；

（四）进行全校性大型活动的工作安排，讨论在此时间内各项活动的开展情况，是否存在问题，如何解决问题等。

第四条

学生社团派主要负责人一到两名出席，所有与会者均必须签到备案，与会者不得迟到、早退或缺席。如确实有事不能到会者，须事先以书面形式向社团部负责人请假并说明原由。

第五条

社团会议考勤情况将作为“学生优秀社团”评比的一项重要指标。学生社团如一年当中超过半数会议缺席的，原则上不能参与“优秀学生社团”评比。

第六条

与会者须做好会议记录，认真执行和贯彻会议精神。与会者可在会上提出各项有利于社团建设的意见或建议，以及本社团需要获得院团委社团部或其它社团支持与配合的请求。

应做好会议记录、登记工作，同时对会议情况进行备案。

各社团除举行重大活动增加的会议外，至少每个月举行一次例会，主要制定近期工作计划，检查工作是否如工作计划执行，如有偏差，及时纠正或调整，各项会议要求尽量短小精悍，将问题集中处理。本制度解释权归院团委社团部，自颁布之日起生效。

社团负责人选举办法

第一条 各社团是受院团委社团部管理，其社团负责人通过公开选拔的方法产生。

第二条 社团负责人候选人报名程序：

（一）候选人主要是由社团推荐，也接受个人自荐，使其具有广泛的代表性。

（二）所有报名的同学必须如实填写候选人申请表，其中由社团推荐者还须由其社团签署意见。

第 9 页

（三）必须在规定时间内到社团部报名。第三条 选举规定：

选拔时，我们坚持三个“公”。即：用公平竞争的方式选贤任能，用公平评定的形式体现素质，用公开操作的方式接受监督。

（一）所有竞选者均需经过初试和复试的筛选。

（二）候选人应在本社团代表大会上发表竞选演说（约三分钟），由社团部成员及参加社团代表大会的正式代表投票选举新一任社团负责人。选举充分体现选举人的意愿，选举人可以弃权。第四条 投票方式：

（一）选举采用无记名投票方式进行，采取不少于20%的差额方法选举。

（二）选举时，参加选举的代表必须超过全体代表的五分之四，每张选票的人数等于或少于应选人数为有效票，多于应选人数为无效票。收回的选票等于或少于发出的选票时，选举有效；收回的选票多于发出的选票时选举无效，应重新选举。

第五条 负责人当选原则：

（一）选举时，候选人得到的票数超过实到会代表的半数为当选。获得票数超过半数的候选人多于应选名额时，以得票多者当选。

（二）若得票数超过半数的候选人少于应选名额时，由大会筹委组确定是否补选。若不补选，则相应减少应选名额。若补选，则按不足名额加上一名差数，在未当选的候选人中以得票多少为序确定候选人，再行补选。补选中，如候选人得票超过半数者仍少于应补选名额，则不再补选，相应减少名额。第六条 大会设总监票员一名，监票员和计票员若干名。总监票员、监票员和计票人员由大会筹备组提名，预备大会通过。在社团部领导下，对大会选举过程进行监督，并统计选举结果。

第七条 本选举办法由院团委社团部制定并由团委审议通过，解释权归院团委社团部，自颁布之日起生效。

社团财务管理制度

为加强我院学生社团财务管理，深化社团财务制度改革，使学生社团财务公开，第 10 页 保护社员权益，逐步完善我院社团财务管理，使之逐步走上制度化，正规化的轨道，扩大社团部的监督范围，提高监督效能，根据上级有关规定，特制定本条例。

一、经费来源

第一条 学生社团活动经费原则上由社团自筹解决，有特殊情况或确有困难者，可通过书面形式向院团委申请支助，经过讨论其方案确实可行者，团委可酌情予以支持。

第二条 本校经申请成立的注册社团，可在招收会员时根据社团自身情况收取合理的会员费。

第三条 各社团可以接受奖励或赠送等其他方式获得经费。社团需按时（每学期两次）将经费情况上报院团委社团部。

二、社团经费管理和使用

第四条 各社团正、副社长不得兼任财务负责人，需设立专人或职能部门管理本社团财务，由其如实填写财务登记表，且每年向社团部上报财务情况。第五条 社团部有权对各社团财务进行监督，主要包括以下方面：

（一）对各社团财务进行学期检查：

1、审核支出项目是否合理，计算其财产余额；

2、定期向社团负责人公布其财产余额，经核定后给予备案。

（二）学生社团在换届或更换负责人之前，负责对其进行财务检查；

（三）学生社团提出注销申请或因违反《广东高校学生社团管理方法》第四十八条而被解散者，负责对其财务进行清算，并出具清算报告；

（四）其他有关事项：

1、对社团上报财务情况有疑问时，将对其进行审查。由社团部对填表人及该支出（或收入）项目经手人提出质疑，经手人必须出示有关票据或其复印件以作审查之用，回答时不得隐瞒事实。

2、在核查过程中，如被查一方故意隐瞒实情，阻碍核查工作，甚至辱骂、打伤工作人员者，将按有关法规从严处理。

3、各社团可随时向社团部提出对监察工作上的批评或建议。

第 11 页 第六条 学生社团的经费必须用于章程范围内的活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产。各社团需将资费的获得和使用情况定期向全体社员公开，接受社员的监督。

第七条 各学生社团的所有经费收支情况必须有凭据（支票、捐增协议书或其复印件）留底，以备核查。

第八条 各学生社团申请注销时，如财产有节余，应将财产余额上交社团部，由社团部暂行保管，待有相同性质社团成立后，移交给新成立的社团使用。

三、附则

第九条 各社团经费支出用于本社团章程、宗旨相符的活动，不能利用社团的名义从事与本社团宗旨无关的活动甚至违法的活动，违者将根据具体情况处以：

（一）批评教育；

（二）撤消社团内职务；

（三）校记处分。

第十条 本制度由院团委审定通过，并由其核定实施，自颁布之日起生效 第十一条 本制度解释权归院团委社团部。

院团委社团部

2007年5月14日

院团委秘书部工作计划 篇7

关键词：办公自动化系统,系部秘书,计算机,文件

一、办公自动化对系部行政秘书工作的重要性

在高校行政管理中, 系部行政秘书是下属教学部门与学院行政职能岗位, 是与各领导层联系的纽带, 负责系部与各部门工作互通, 是各项工作的重要枢纽, 负责部门上传下达的工作。同时, 系部行政秘书的工作还兼具综合性、时效性、繁杂性等特点。高校行政管理中采用OA办公系统, 可以本着把单位日常办公管理系统化、规范化、标准化、科学化的原则, 将领导层、相关职能部门及下属各教学系部利用互联网相联, 实现公文、通知、公告、请示的上传下达, 实现基层数据的采集与汇总, 形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息行政管理系统。

综上所述, 办公自动化系统涵盖面广, 实用率高, 办公速度快等特点能够极大限度地提升行政秘书的工作速度, 保证工作质量, 无疑是提高工作效率的重要及有效手段。

二、办公自行化系统对系部行政秘书工作的积极作用

(一) 节约成本、节省时间、提高工作效率。传递、办理公文、撰写各项文书是系部行政秘书的常规工作。秘书撰写各类文书通常需要经过多次斟酌、删减等修改程序才能定稿发出, 根据传统的秘书工作, 文件在反复的过程中必定需要消耗大量时间, 大量纸张笔墨, 不可避免地造成了资源浪费;同时, 按照传统的秘书工作, 公文的办理也需要秘书人员手动将各类文件分类, 整理, 编排时间顺序, 按照急缓程度传到不同领导处查阅审批, 在公文的传递过程中, 即使秘书人员如何抓紧时间传送文件, 中间都会出现由于程序复杂而消耗时间, 如出现同一文件需要经过多个领导审批, 这种滞慢的情况更加不可避免, 甚至可能出现领导尚未审批完成文件已经过期的情况。同时在公文办理中, 也可通过计算机将文件扫描传送到相应领导的计算机中待其查阅审批, 即使领导不在办公室, 也可通过计算机网络系统办公, 并且可在系统上查看领导批阅情况, 方便行政秘书在领导出差时能够严格按照领导审批文件, 传达文件精神, 下达文件任务, 真正地实现无纸化、网络化、个性化办公, 确保各项工作按时按量完成, 节省时间, 节约资源, 提高工作效率。

(二) 提高文件归档的系统性、科学性, 方便查阅。系部行政秘书负责系部上传下达的重要工作, 也负责本部门相关文件的归档整理工作。办公自动化系统的出现, 行政秘书人员可通过办公系统及互联网, 接收各部门传送的公文并可在计算机中建立相关文件夹, 将公文文件按照类别、重要等级等情况以电子文件的形式归档存储于计算机磁盘中。秘书也可根据实际的工作需要, 打印复印相关的纸质材料归档, 避免传统的档案管理需要众多文件柜储存大量纸质材料的问题, 大大节省了档案归档的时间及空间。系部领导、系部人员在工作过程中, 经常会出现需要用到多种不同类型的文件, 甚至是多年前的文件。通过办公自动化系统, 秘书避免了传统纸质资料查阅工作的麻烦, 计算机搜索功能使秘书人员可以在最短的时间内提供相关文件, 保证各项工作及时顺利地开展。

(三) 增强系部秘书与各工作人员的协同合作。系部行政秘书工作属于学院行政管理工作的基层管理, 所有的材料数据的收集汇总, 通过不同领导审批, 甚至可能出现同一份文件需要递交多个部门审批存档的情况。利用办公自动化系统, 秘书人员可以同时给多个部门多个工作人员及时准确地发送各种办理文件, 实现各项工作同时进行。利用自动化系统, 各部门人员也可随时查阅文件的办理进度、办理情况, 做到实时工作跟踪, 节省大量的工作时间、人力及物力。工作过程中, 行政秘书也可将材料及数据的收集工作利用电子文档的形式统一发送、收集、整理。这就可以最大限度地避免系部在岗教师由于上课等原因不能及时上交材料的情况, 确保工作按时按量完成。

(四) 有利于促进秘书人员业务素质水平。办公自动化系统在方便秘书人员工作、提高办公效率的同时也对秘书人员的综合业务素质水平提出了较高的要求。办公自动化系统是以计算机为中心, 利用先进的互联网技术及一系列的先进设备形成的办公系统, 要求秘书人员不仅仅需要具备秘书的专业知识及能力, 还要求秘书人员必须懂得相关的计算机及其他办公设备例如一体复印机、传真机、扫描机等相关先进设备的运用知识。所以, 为了适应办公自动化的发展需求, 秘书人员必须提高自己的专业技能及先进设备的运用能力。由于系部处理的办公文件及相关数据均为教学一线数据材料, 相对而言更加零散繁杂, 所以系部行政秘书更应该掌握好办公自动化系统的运用技能, 提高工作效率, 才能更好地服务一线教学部门, 为整个学院的行政管理奠定好基础。

参考文献

[1]姜露.浅谈高校办公自动化的优越性与可持续发展.青年与社会.广西中医药大学.2013

[2]汪娅.办公自动化对秘书工作的影响[A].芜湖技师学院, (2012) 0 1-008 1-03

[3]丁杨广.论办公自动化对高校秘书工作的影响.科技向导.2011

[4]林晓丹.办公自动化对高校秘书工作的利弊分析.闽江学院党政办公室.2011

院团委秘书部工作计划 篇8

院团委学生会素质拓展部成立于2012年6月18日，素拓部是一个年轻的部门，迄今只有有将近一年的时间，相对院团委学生会其他部门来我部成立的时间稍微短了些，但是在这短短的一年中我们经历很多,而这一年对义新成立的的部门无疑最大的挑战，这也是素拓部最艰辛的一年。

成立素拓部意在何为？刚进入本部的新成员，甚至是有一些学生会其他的老成员都不太明白。面对一系列的职能明确的问题，怎么定义？其实，在本部成立之时这些便已经明确，和制定完毕。

首先，素拓部成立的原因。近几届院团委学生会近年成员缺少创新力，执行力，凝聚力等整体素质的下滑，严重影响了院团委学生会的工作性，和院团委学生会在本校学生目中的形象，甚至是学院老师对院团委学生的信任度都有所降低，面对这诸多的问题，院团委学生会的委员通过会议多次讨论，最终决定成立本部。

素拓部存在的意义是什么？素拓部是一个为培训院团委学生会精英成员，和为部门改革提供创意方案的部门，责任就是重新整合院团委学生会内部成员的组织性，团体性，引导成员的兴趣开拓，提高每个成员的综合素质。使院团委更具凝聚力，更具权威性，成为学院最具工作能力，最具号召力的学生团体。

素拓部的宗旨就是：打造一支“招之则来，来则能战”的优秀学生干部队伍，部门的战略就是精英战略，需要每一个成员都是强有力的利器。不管遇到什么，都能站出来的队伍。

一、鉴于以上，素拓部制定了一个合理的部门发展计划:

1、2012年春季学期完成主要成员的组建，2012年秋季学期向全院全日制在校学生进行部门招新。

2、招新完成后以高强度的训练，打造一支高质量的队伍，培养院团委学生会的精英成员，重要骨干。

3、2012年12月前正式发挥出部门的职能，体现部门在院团委这个集体的价值，体现部门的重要性。

4、在2013年3月、4月，集中体现对院团委学生各部门负责人候选人和主席团候选人的素质培养。

5、2013年5月，完成本届部门负责人与下一届部门负责人的工作交接。

二、为了执行素拓部的发展计划，素拓部举办或参与了以下活动： 1、2012年10月，素拓部向全院全日制在校学生进行了招新活动。新成员的要求，要有强大的气场，敢作敢当，有较强的责任心，具有较强创新能力。经过三轮激烈的面试，最终招新了18名见习成员。

2、招新完成后，对18名见习成员进行一系列高强度为期一个月的培训，其中培训包括，策划书写作培训，素拓活动培训等。最后留下12名精英成员，这将是下一届院团委学生会素拓部的优秀学生干部。

3、2012年12月初，为下一届院团委学生会各部门的负责人候选做准备，促进各部门成员之间的合作。素拓部举办了一次举办了户

外素拓活动，这是本学期素拓部举办的最有趣的活动，促进了各部门新成员的关系来往，增进感情；加强了各部门新成员的信任感，和集体荣誉感，使大家的心拧在一起，一起面对困难，一起奋斗！

4、2012年12月，素拓部针对院团委学生会各部门重点培养精英成员进行了一次策划书写作培训，培养院团委学生会各部门成员的活动策划能力与合作能力，提高院团委学生会各部门各成员之间的团队合作精神。

5、2012年12月26日，院团委学生会举办了隆重的元旦晚会，只是院团委学生会每个部门都参与的节目，这就是考验院团委学生会各部门的合作能力，检验培训的效果，让新成员逐渐成熟起来，去分担一些任务，甚至单独完成一些任务。这些都是新成员希望的，老成员希望找到接班人，而新成员希望自己有能力成为接班人。其中，素拓部负责后场催场工作，使元旦晚会有序无误的进行。整个活动过程主要由新成员负责，从元旦晚会开始到结束素拓部的催场工作一直顺利有序的进行，其效果令人非常满意。

6、2012年12月29日，院团委学生举办了元旦游园活动，素拓部也参与其中，素拓部由新成员给出了两个游园小游戏。用意在于考察新成员的创造力，现场应变能力和现在号召力。本次活动算是取得圆满成功，各负责本部游园小游戏的新成员表现突出，各成员之间的合作分工令人满意。

7、2013年3月，素拓部有6名成员报名进入院团委学生会主席团候选人培训。其中不参与院团委学生会主席团候选人培训的成员进行对院团委学生会主席团候选人培训的培训方案书写与制定。

8、2013年3月，学习雷锋月，素拓部策划一个“学习雷锋，擦白板”的活动，并经批准举办。活动目的主要是清洁教室白板，创造舒适干净的学习环境，呼吁同学们积极地去清洁我们的公共学习工具，营造良好的学习环境。经过本次活动，促使同学们更加明白学习“雷锋”精神的意义所在，同学们爱护环境，保护公物的意识明显有所提高。

9、2013年3月，素拓部策划名为“职来职往”一个能体现素拓部工作职能的活动节目。活动的目的是，为丰富同学们的校园文化生活，通过本活动是同学们了解求职应聘的相关流程合技巧，锻炼自身的应变能力，积累经验，为日后求职做好一定的准备，是自己在各种的应聘者中脱颖而出，成为老板心中满意的职员。

三、关于素拓部未来规划：

1、进一步加强素拓内部成员凝聚力，素拓部与院团委学生会其他部门之间的合作。

2、完善院团委学生会工作方式流程，促进工作的简约化，高速化。

3、拓展素拓部的工作职能，将“职来职往”活动策划，申请举办成功，使之成为全院具影响力的大型校园活动之一。

4、进一步完善部门的工作性能，完成对院团委学生会主席团候选人和院团委学生会各部门负责人的培训工作。

5、建设一支素质高、能力强、学习好、肯奉献敢创新的优秀学生干部队伍。建成一个以调研和为学生服务为主要内容的工作模式。

6、2013年10月进行三次培训活动其中包括公文写作培训、干部礼仪培训、干部素质培训等，着力解决干部队伍业务素质不高，定

位不明确等突出问题，让我们的学生干部具备应有的素质，提高办事效率，同时将在十月份进行一场户外素质拓展培训活动以提高学生干部的团队协作意识

7、改善关于部门例会存在的问题，丰富会议形式，减短会议时间，改变以往训话式的会议模式，通过各种的会议形式使与会人员真正参与到会议中讨论，并取得积极效果。

广西交通职业技术学院