秘书部成员管理制度

2024-12-02

秘书部成员管理制度（精选13篇）

秘书部成员管理制度篇1

我是秘书部本学期的新进成员。自从我进入秘书部以来，时刻以干部的标准要求自己，以身作则，规范自己的行为。

团委学生会的总体思路是：以毛泽东思想、邓小平理论、江泽民同志“三个代表”为指导思想，深刻理解马克思主义与时俱进的理论品质，加强理论学习和科技文化知识学习，加强自身建设，增强服务意识，提高工作效率，提高工作质量，努力工作，自加压力，注重学生工作的前瞻性，理清思路，明确方向，使我校学生工作在现有的基础上上新的水平和层次，进一步扩大团委学生会的凝聚力以及在校的影响力。

在秘书部学习了两个月，得出了一些心得，并发现了一些问题。总结归纳如下：

1.10月初团委学生会组织了所有的新进成员开了一次会议。主席团提出会的宗旨是“为同学服务”，公告学生会成员行为守则及违规处罚条例。各部门干部介绍部门主要职责及对成员的要求。之后是新成员自由上台发言。在此过程中有些不足的是，新成员自由发言时不够踊跃，总是在副主席倒数到1的时候才有同学站起来——万分抱歉的是，我亦是其中的不踊跃分子——在以后的工作过程中，同学们应加强自己的主观能动性，任何事情都要主动，不能被动地处理问题。

2.10月22日，在校的283名年满十八周岁的同学在学校举行了庄严的成人宣誓仪式。学生会各干事为此活动忙了好久。在活动之前半个月，我们秘书部打存参加成人宣誓仪式的名单时候发现了许多的问题，有的名单没有注明是电大还是中专的班级;写名单的纸非常小，容易丢失;有的字迹潦草，字难以辨认;在那期间还举行其他的活动需要上交名单，有的名单没有注明是参加哪一活动的名单，等等……建议接收活动名单的干事们，要注意所存在的问题，在接收活动报名名单的时候谨慎一点，尽量避免给随后的工作增加麻烦。

3.10月24日的魅力女生讲座，现场维持秩序的学生会干事不够尽职。学校要求会计(1)(2)(3)班自带椅子而现场没有一个同学是自带椅子的，学生会干事没有及时提醒同学，造成了现场拥挤的场面，直到讲座开始之前现场老师要求会计班的同学回课室搬椅子。建议相关部门注意培训干事处理问题的主动性与灵活性。

4.10月底开始的乒乓球比赛顺利举行。团委学生会干事积极宣传并组织活动，为此付出了很多汗水。但是在比赛现场，负责维持秩序的生活部干事工作得不够好，专注于激烈的比赛情况而忘记了自己本分工作。对工作应该更有责任感。乒乓球赛前期的报名，也出现了与参加成人宣誓仪式报名名单同样的问题。应该引起注意。活动前期的工作很重要，是活动能否顺利举行的前提。

5.10月31日下午，“快乐男女声”决赛完满结束。此活动的前期的材料准备等一系列工作耗费了团委学生会各成员的不少心血，工作策划以及到场工作人员的培训等等。活动当天，现场工作人员很好地维持了会场秩序，参赛选手及其亲友团大部分能按时到达会场。但仍有一两个参赛选手迟到，在选手报到点名时候仍未到达会场。领取了亲友团进场卷的同学亦多有迟到。不管是同学自身原因或者是通知不到位，都应该引以为戒，在日后的工作中注意改善。

6.11月6日举行了本学期首次学生会全体成员会议。由主席团提出对团委学生会成员的要求，公告接下来一段时间的工作计划。指导老师苏老师提出作为一个称职的学生会干部应该具备的素质及成为一个优秀的学生会干部的必要条件。会议重点提出，在接下来一周，学校将要进行“省重”的复评及“国重”的审评工作，要求各成员应起楷模作用，带领同学们以良好的面貌迎接迎接上级的审评。会议还宣读了一则处分公告，开除一个本学期的新进成员，原因是在宿舍喝酒。同学们应引以为戒，时刻以干部的标准要求自己，以身作则，规范自己的行为。

在接下来的时间将会举行校运会及元旦文艺汇演等活动，我们秘书部会将工作期间的不足，作为新起点针对的重点。相信，我们会肩负起责任开创崭新的明天。

秘书部成员管理制度篇2

要想充分发挥教学秘书的作用首先在观念上要更新对教学秘书的认识。

现阶段人们特别是一些院系领导对教学秘书工作的重要性缺乏必要的认识，这不利于教学秘书作用的发挥。所以如何提高教学秘书的工作积极性，首先要从改变对教学秘书的看法入手。

教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者。教学秘书高效细致的工作，是保证教学工作正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。它是连接学校与院系之间、院系与院系之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。

作为教学秘书也要在观念上充分认识到自己工作的重要性，进一步加强自身的思想品德与职业道德素养，增强责任意识与服务意识，强化工作的自觉性与主动性。

教学秘书的工作是繁琐而复杂的，它的涉及面非常广泛。每个学期开学前就要制定教学计划，安排教学任务，编排课表，安排老师上课；开学后还要安排日常教学检查，对教师的教学计划、教学日历及教案进行检查督促；期末又要安排考试考查，布置老师出卷阅卷，登分统分及进行试卷检查与装订。除了这些每个学期必须要做的事之外，还有许多临时性的事务需要处理，如老师请假、调课、补课，学生申请缓考等等。同时还要负责对教学计划、教学日历、学生成绩及各种教学文件进行收集整理并存档。一个教学秘书成天呆在办公室好像总有做不完的闲杂事，有时候这边老师找那边学生找，忙起来就像陀螺一样。所以，这就要求教学秘书不能把自己看做是闲杂工，而要把自己培养成一个具有一定基层管理才能与实践操作能力的专业技术人员。

无论是院系领导还是教学秘书一定要明白：教学秘书要走专业化发展道路，只有教学秘书专业化水平的不断提升，才能在教学管理中最大限度地发挥出自己的潜能与作用，才能进一步保障高质量的教学管理水平。

要想发挥教学秘书的作用也要在内部管理中充分重视教学秘书所起的作用。

要想发挥教学秘书的作用还要在院系为教学秘书创造好的外部环境。

教学秘书要在系部教学管理中充分发挥自己的作用，就必须走专业化发展模式，系部可以从以下几个方面建立一个适合教学秘书发挥自己作用的外部环境：

第一，制定严格的选拔与任用制度，挑选既有专业才能又有良好素质的人才担当此任。以前我系就没有专门的教学秘书，一般由新进的教师担任此职，因为是临时性的，所以他们既没有专业的管理能力，也没有担当此任的责任心，常常是一年甚至几个月一轮换。这样的教学秘书当然起不到他应有的作用，自然加重了院系领导的工作负担，管理质量也就难以得到保证。如今不但设置了专门的教学秘书，而且严格规范了教学秘书的职责与分工。教学秘书工作也逐步走上了专业化轨道，真正成为了院系领导人的得力肋手。

第二，提高教学秘书的经济待遇，让他们充分认识到自己的价值，确保人才不流失。马克思主义政治经济学告诉我们：经济是基础，一切发展都必须建立在经济这个坚固的基础之上。一个国家的发展主要看它GDP的增长情况，而一个教学秘书的价值也可以通过他的经济收入情况来体现。所以，要想充分发挥教学秘书在系部管理中的作用，也必须适当地提高教学秘书的经济待遇，这样才能进一步刺激他们的工作积极性，以获得更多前进的动力，才能更好地发挥出在教学管理工作中的能量与作用。

秘书部成员管理制度篇3

【关键词】高校系部教学管理教学秘书

1 高校系部教学管理中教学秘书的特点

教学秘书的主要责任包括：第一，帮助教研室安排各科考试，对考试成绩进行综合管理；第二，教学业务会议的安排与组织；第三，为系部主任提供帮助，严格执行学校学籍和教学管理的有关规定；第四，高校系部工作计划的制定和实施，收集整理学生实习和教学的文件资料；第五，组织协调教学竞赛、考核与质量检查工作，以及相关资料的收集整理；第六，处理协调教学过程中出现的问题，合理规划教学实践活动；第七，帮助教学研究室和系部主任组织实施教学计划。

教学秘书的基本工作特征表现为：首先是综合性。教学秘书需要对该系部的所有教学工作进行管理，不仅要协调各方面关系，具体处理系部的教学事务，还要为系部领导的教学管理提供辅助。其次为服务性。教学秘书的主要工作职责在于提高本系部的教学质量和效率，为系部领导的管理决策提供依据，同时，更好地为广大师生以及系部领导服务。最后是辅助性。教学秘书作为系部管理人员的助手和参谋，其基本工作特征就在于为系部教学活动提供辅助，因而其工作的最主要特征就在于辅助性。由于系部领导的工作较为庞杂，牵扯到多个部门和人员，但领导很难做到各个方面都考虑周全，此时，教学秘书的提醒和辅助工作就显得十分重要。

2 教学秘书的主要作用

2.1 教学秘书工作提高教学质量的作用

首先，教学秘书应在高校教务处的领导下，为学生学习效果评估和系部领导工作质量评价提供帮助。其次，教学秘书自身作为教学过程的管理者，也应形成良好的教学质量观，及时检查学生的学习效果，并将评价结果向信息部门反馈，从而协助系部领导及时改进教学计划，提高教学质量。

2.2 教学秘书的教学信息管理作用

教学秘书在系部教学管理过程中，承担者教学管理资料和文件的收集整理责任，对部分资料进行立卷归档，从而为以后的检查和评估工作提供依据，且这些资料对以后的教学改革与教学秩序维护具有十分重要的意义。因为高校系部教学人员具有较强的流动性，且教学质量会受到多种因素的影响，所以，在高校系部内设置教学秘书，具有非常重要的意义。教学秘书应充分了解相关的操作流程和规定，为教师教学活动的开展提供政策咨询。

2.3 教学秘书的助手参谋作用

第一，组织教材的征订，避免误订和漏订；第二，组织协调每个学期教学观摩与教学讲座的地点和时间，任命主讲教师；第三，帮助系部领导制定和实施教学计划，对教室教学计划方案进行审查和调整，并及时向教务处汇报；第四，全面、及时地完成系部领导和教务处布置的工作任务；第五，定时检查系部内各个教室的教学大纲制定和实施情况；第六，按照系部的实际教学需求以及学校的教学规划，编制课程表，并对教室补课、调课、停课情况进行定期检查，保证教学工作的顺利开展。

2.4 教学秘书的沟通协调作用

教学秘书的沟通协调作用主要体现在下述两个方面：一方面，协调组织系部各项教学工作，包括：学生实习活动、毕业论文工作、学生的选课老师的调、停课等等。在上述各项活动的组织开展过程中，教学秘书需要全面协调学生、教师和各个职能部门之间的职能。另一方面，协调组织系部和教务处的教学活动，包括：对教务部门教学任务的落实情况进行协调、监督、通知，例如，统计各项教学报表、报送成绩、安排学生考试、预订教材、普通话和计算机等资证、学生报考英语、制订专业教学计划等等。

3 总结

综上所述，在高校系部教学过程中，教学秘书发挥着十分重要且不可替代的作用，各个高校整体教学质量的改进以及水平的提高都离不开一支高素质的教学秘书队伍，所以，各个高校应以高素质教学秘书的培养为基础，实现各个部门工作任务、职能、地位、性质的协调管理，最大限度发挥出教学秘书的作用，从而推进高校的综合型发展，为师生提供良好服务，改进教学质量和教学模式，促进教学秩序的改进。

【参考文献】

[1]廖善康.高校系部教学秘书的角色地位和作用[J].广西经济管理学报，2007，9（4）：54-55.

[2]李静.如何发挥高校教学管理中教学秘书作用的几点认识[J] .科技信息，2011，1（23）：179-180.

[3]梁晓珊. 高校系部教学管理中如何发挥教学秘书的作用[J].教师建设，2012，1（1）：27-29.

心蕊协会秘书部规章制度篇4

1、秘书部全体成员都要严于律己必须遵守文秘部规章制度，遵守校纪校规，拥护党的政策，遵守团的章程。互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现不内成员有严重损害秘书部形象的，当即予以辞退；

2、秘书部成员不得以权谋私，不得已秘书处和社联的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告直至辞退；

3、与其他各部门团结协作，在互帮互助的基础上，完成团委下达的各项工作任务。

4、作为协会的一名成员，必须以身作则，起模范带头作用，爱护公共财物，保持良好的个人形象，谨慎热情。

5、勤勤恳恳工作，踏踏实实做人。

6、秘书部根据实际工作需要，每召开会议时，各成员应准时参加，例会前专设一名成员登记每次开会的出勤情况；

7、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

8、认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向部长提出；

9、开会时有疑问要主动提出，大胆发言。

10、开会时要保持会场安静，通讯工具调成振动或关机，不得在下面发信息，聊天或看课外书。

11、开会时态度端正，严肃认真，做好会议记录（字迹工整清晰）及时总结工作经验。

秘书部成员管理制度篇5

（一）、活动室借用

1、考核内容：

（1）活动室管理办法的部分内容

（2）活动室借用流程

（3）活动室借用申请单的填写

（4）借用登记表的填写

（5）两种审批情况（主管审批人和分管审批人）

（6）钥匙交接等相关细节问题

（7）接待方式和礼貌用语

（二）、通识教育

1、考核内容：

（1）对学院概况的了解（学院历史、专业数目和种类、院楼情况等）

（2）院训内容

（3）我院领导、行政办公人员和各系主任的人员情况

（4）团委学生会概况（宗旨、职能、架构等）

（5）团委学生会领导人员的相关情况

（6）团学秘书部的概况（人员编制、地位等）

（7）秘书部业务种类

（8）部门纪律和工作作风问题（保密性、工作作风、越级上访等）

（9）考勤的各种符号标记、迟到和旷班的时间范围

（三）普通文本的基本排版

1、考核内容：

（1）纸张规格、页眉页脚大小、页边距、文本对齐方式

（2）一级、二级标题格式，正文字体和大小，段落格式（汉字及阿拉伯数字）

（3）各级标题序号写法

（4）文中标点符号格式

（5）日期及其字体（位置）

（6）加入表格进行排版（表格内字体的格式，对跨页面的表格的调整、表格内容的居中和整个表格的居中）

（7）行间距、字间距的调整

（四）、公文制发常识

1、考核内容：

（1）写出常见公文种类和用途，公文制发流程（作图或文字描述）

（2）发文稿纸各项内容包括：拟稿人、拟稿部门、会签人、签发人、公文种类和编号、主送单位、抄送单位、附件、份数的计算、主题词、标题、正文、成文日期、印发日期

（3）公文的页数特殊规定

（4）公文盖章要求（盖章地方及盖法）

（5）公文印出后续工作（本部、常委会、归档公文处理）

（6）核稿

（7）正本、副本、底稿、底本、印刷稿的区分

（8）公文登记本的填写

纪检部第一次成员会议篇6

会议时间：2013年9月25日会议地点：文科楼C栋205教室

会议主持：邹琴（部长）、唐龙（副部长）、王雨欣（副部长）与会人员：纪检部全体成员

一、部长点到，各成员进行自我介绍

二、部门内部事务

1、确定部门的内部结构为：会议组

查堂组

活动组

统计组

2、对部门成员进行分组，并安排各组的相关负责人

3、工作中的注意事项

（1）、强调内部成员开会时应准时到，同时安排固定成员联系各班纪委，以便通知

（2）、重申查堂工作的细则以及注意事项：查堂组将采取老成员带新成员的形式进行查堂，在查堂过程中应互相学习，注意礼貌问题，同时秉承“公平、公正、公开”的原则。查堂表应正确无误的填写，不允许涂改

（3）、各组应各自处理好相关工作，做到认真负责、按时完成工作

（4）、成员写一份个人的工作展望，以邮件的形式命名为“××班×××”发给邹琴。其统一格式为：标题（宋体小二加粗居中）正文（仿宋GB2312 四号段首缩进2字符

行距25磅）页边距（上下2.0cm 左右2.6cm）

三、成员间相互交流

在经过一个暑假之后，成员间经过互相交流与认识可促进部门成员间的友谊，使部门更加团结。

秘书部成员管理制度篇7

一、高校系部办公室行政秘书的工作职责

1. 文书工作

系对内、对外文稿的草拟, 如年度 (学期) 工作计划、工作总结、通知、文件、申请报告等;院级有关通知的下达;会议记录与会议纪要的整理;公文传送和信息资料的保存;管理类材料的归档, 教职工工档案资料的登记、审核和保管, 等等。

2. 科研工作

协助院科技部门及系领导及时下达有关通知, 组织做好相关科研项目的申报、汇总、考核等工作。

3. 人事工作

协助院人事部门及系领导做好教职工的聘任、考勤、考核、奖惩、职称评定等工作。

4. 信息工作

在平时工作中注重各类信息的搜集和整理, 及时做好信息宣传报道工作。

5. 日常行政工作

负责日常行政事务的处理, 印章的使用与管理, 办公用品的采购、保管, 固定资产的管理, 办公设备的维护, 会务的筹备和安排, 对外接待, 工会等工作。处理突发事件、紧急事件并及时向院系行政管理层请示汇报。

二、高校系部行政秘书的工作特点

1. 辅助性

高校系部行政秘书既是院系行政管理层的参谋和助手, 又是院系行政管理层与师生员工之间的桥梁和纽带。尤其是系部行政秘书, 不仅要贯彻学校层面的精神, 还要高效地执行好系部行政管理层的各项决策指令, 帮助领导完成其交代的任务和工作, 沟通上下, 协调左右, 联络内外, 处理日常行政事务。辅助性是秘书工作的基本性质。

2. 服务性

行政秘书是根据高校行政工作的需要而确定的, 为院系行政管理层服务, 为师生员工服务, 为高校发展服务。秘书工作纷繁复杂, 但通过上面基本职责的理解, 我们可以清楚地看到秘书的角色行为是建立在为领导服务、为基层服务之上, 因此“服务性”成了秘书活动的主旋律。

3. 多面性

秘书工作千头万绪, 涉及面广, 范围和内容极其丰富。就其工作内容而言, 文书处理、文稿起草、公务接待、收集信息、会务组织、人事、后勤等都属秘书的职责范围。

4. 时效性

系部办公室的工作繁杂而且有很强的时效性, 行政秘书的工作平凡、枯燥、重复性强, 除了忙不完的日常事务外, 还要完成领导和教师临时交办的各项工作, 遇上紧急情况, 牺牲休息时间加班加点工作更是家常便饭。行政秘书要提高效率, 讲究时效。

三、高校院系行政秘书应具备的业务素质

1. 政治素质

(1) 加强学习, 提高自身政治修养。

要树立坚定正确的政治方向, 不断提高政策水平, 学习、贯彻党的各项方针、政策, 加强党性修养;要了解和掌握学校的各种政策, 深刻理解院领导的决策意图和学校的重要工作部署, 把工作做到实处。

(2) 严于律己, 具有务实的工作作风。

行政秘书要具有较高的遵守纪律的自觉性。由于秘书人员贴近领导, 辅助领导工作, 因此必须高度自觉地严格要求和约束自己;要具有良好的精神风貌和思想境界, 热爱工作, 努力钻研业务, 工作务实, 作风正派、为人正直、忠于职守、无私奉献。

2. 能力素质

(1) 爱岗敬业, 乐于奉献。

要有爱岗敬业、乐于奉献的职业操守, 不断增强服务意识。热爱教育事业, 热爱本职工作, 要对自己的职业充满兴趣。一方面, 无论是否在职责范围内, 均能热情服务, 要坚持有访必接、有疑必答、有难必帮的服务原则。对职责范围内的各种事项, 要积极主动地接待师生, 根据工作实际, 尽量缩短办理时间, 提高工作效率;对于来访、来电、来信的过程中遇到不在自身职责范围内的事宜, 要按照首问责任制的要求将事项导办到相关承办人手中, 遇到承办人不在岗的情况, 则应代为接收, 负责转办。另一方面, 在服务的过程中要坚持谦虚谨慎、平等待人的原则。在工作中要做到对上尊重支持, 对下热情耐心;认真听取各方意见, 虚心接受表扬, 诚心接受批评, 做到有则改之, 无则加勉。此外, 还要有奉献精神, 高校系部办公室工作的特殊性, 要求办公室人员必须具有以奉献为核心、以敬业为特征的忠于职守的职业操守。必须增强服务意识, 心里始终装着服务, 一切围绕服务开展工作, 不怕吃苦, 不怕吃亏, 爱岗敬业, 具有全心全意为教职工和学生服务的热情和奉献精神。

(2) 加强自己的业务素质, 提高文化素质。

除了相应岗位所必备的专业知识外, 还应努力掌握现代管理学、教育学、心理学、办公室软件应用等知识、技能。文化素质的提高将带动工作中业务能力、办事能力、写作能力的提高。行政秘书必须熟知各种行政文书、专用文书, 掌握必要的行政词汇和交际辞令, 具有一般的书面表达能力和写作技巧, 具备一定的理论修养、政策水平、业务知识、科学的思维方法, 以及理解领导意图和获取信息的能力;还要增强业务能力, 提高业务素质, 提供优质政务服务。

(3) 自省能力。

常常自省的人, 容易开发智能和增长才干。秘书人员是脑力劳动者, 多数情况下要靠发挥聪明才智完成各种任务, 这就要勤学善思, 不断反思自己的言行, 使智能和才干在不断地总结中增长起来。

3. 心理素质

(1) 调节心理活动, 保持心理平衡。

高校行政秘书作为“内管家”, 要看着全局, 想着工作, 热爱集体, 关心群众, 时时处处不忘自己的职责。我们既要接触领导、同事、教师、学生和社会中各类人士, 处理好各种关系, 又要解决日常工作中“柴米油盐酱醋茶”之类的各种琐事, 心理活动容易受外界影响, 产生波动。因此, 行政秘书必须善于调节和控制心理活动, 保持心理平衡, 这样才能做好秘书工作。

(2) 遇事冷静沉着, 有耐心。

办公室工作千头万绪, 从文件起草和会议通知等日常工作到与教务、学生政治辅导员的配合, 到与系领导和与院办、党办、人事处、科技处、后勤处、工会等职能部门之间的协调联络、上下沟通, 几乎包罗万象。工作范围几乎涉及院系各项工作的各个方面, 在处理工作事项、完成工作任务同时也意味着要与不同的教师和学生接触, 这要求秘书人员从大量琐碎的工作中整理出头绪, 统筹安排, 培养自己的细心和耐心, 有条不紊地安排工作。注意轻重缓急, 不能“眉毛胡子一把抓”, 也不能“东一榔头西一棒”, 更不能“捡了芝麻, 丢了西瓜”。要坚定勇敢, 不惧挑战, 经受得住挫折。

(3) 保持良好的工作心态。

虽然行政秘书的服务性职能决定了其工作的被动性, 但要做好行政秘书工作, 就必须发挥自己的主动性。院系行政秘书要立足于学院发展的实际, 保持良好的工作心态, 发扬吃苦耐劳的精神, 积极应对各项工作的挑战;要乐观地看待工作, 善于在被动中寻求主动, 变被动为主动。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作, 要有灵活的应变能力, 做到积极应对, 忙而不乱, 同时还要积极适应领导的工作思路, 想领导之所想, 急工作之所需。强化主动服务意识, 充分发挥主观能动性, 把问题想在前面, 把工作做在前头, 主动做好超前服务。要积极发挥枢纽作用, 增强工作的能动性。

行政秘书的办公室工作纷繁复杂, 但是事无巨细, 细节决定成败, 行政管理岗位的人员应当重视自身的工作, 具有超前的服务意识, 树立科学发展观, 解放思想, 刻苦学习, 勤奋敬业, 认真履行高校院系行政秘书的工作职责, 把握好自己的工作特点, 不断锤炼业务素质, 切实提高工作质量和工作效率, 积极适应高校发展的需要, 更好地服务于院系行政管理层与广大师生员工。

参考文献

[1]宋立.关于转型发展期高校行政秘书工作的思考[J].秘书工作, 2009, 4.

[2]夏文.浅谈新时代高校行政秘书的基本能力[J].湖北师范学院学报 (哲学社会科学版) , 2006, 4.

[3]孙萌珏.训练有素乐于奉献爱岗敬业——高校院系行政秘书的职业素质探究[J].长春理工大学学报, 2011, 6, 7.

[4]杨路平.浅议行政秘书应具备的素质[J].科教文化.

[5]储爱霞.高校行政秘书工作探讨[J].管理观察, 2008, 10.

秘书部成员管理制度篇8

关键词：行政秘书工作意识

高校系部行政秘书，主要是负责协助系部领导处理日常事务的系办公室工作人员，是高校行政管理的基层管理者。行政秘书在协调系部与学校行政职能部门之间，系部与系部之间，系部与师生之间的关系中起到至关重要的作用。行政秘书工作任务杂乱繁琐且看似微不足道，却关系着系部的发展；行政秘书是否具有正确的工作意识则直接影响到系部日常工作的完成效率与质量。

1 系部行政秘书主要工作及工作特点

高校系部行政秘书的主要工作职责是协助领导做好系部日常事务，主要包括：①文书工作，公文的上传下达：负责系部对内对外的文书的起草、打印及发布工作，其中包括工作计划、工作总结、申请报告、通知文件、部门通讯文稿及宣传工作、会议记录及会议纪要整理；②档案管理：负责系部及学院上传下达的重要公文的收集整理，系部教工档案资料、科研文件、荣誉证书、人事档案的登记，整理及保管；③人力资源工作：负责人事考勤、年度评审、职称评定，人才招聘、福利事务等；④日常行政工作：管理办公设备、组织会议会务，综合工作、对外接待对内服务、协调关系，协助领导处理系部突发事件，辅助教学、科研、学生管理等工作。由此可见，系部行政秘书工作具有繁杂性、服务性、协调性、辅助性及管理性的特点。

2 系部行政秘书应具有的工作意识

良好的工作意识具体表现为工作积极认真，有责任感，具有基本的职业道德。由于高职系部行政秘书工作繁杂，事务众多工作特性，具备良好的工作意识，是做好行政秘书工作的关键，也是提升自我工作能力的重要前提。

2.1 行政秘书人员必须具备热情周到的服务意识：行政秘书是协助领导处理日常事务的办公室工作人员，这一岗位的性质决定了它本身的就是服务性、条件性很强的工作。服务性，不仅仅体现在服务上级领导，更体现在努力维持系部的日常教学，科研，学生管理，师资事务等日常的工作事务上。通过服务间接对象、辅助各项工作的方式服务整个部门。勤奋工作，积极进取，热情周到的服务意识，是做好行政秘书工作的基本要求。

2.2 行政秘书人员必须具有良好的协调意识：行政管理工作并非是单独个人或单独某个部门就能完成的工作，它必须通过与各部门，各领导乃至与师生们的沟通协调才能够顺利出色地完成。所以行政秘书人员务必认识到，良好的协调能力，是做好工作的必备条件。行政秘书人员在工作中，必须与学院各个职能部门保持沟通，保证信息的畅通，及时进行信息反馈；并学会运用各种沟通协调技巧，协调系部与学院、各系部及各职能部门的关系，建立良好的互助互信互爱的融洽关系；同时，也要学会通过沟通协调，借助各职能部门的信息及能力，保持系部日常工作的正常运行；行政秘书的沟通协调能力，除了体现在日常工作中的沟通之外，还体现在协助系部领导处理好部门内部教师与上级，教师与教师，教师与学生之间的三重关系，行政秘书必须充当好部门“润滑剂”的角色，避免各种人际关系事件的发生，努力确保系部工作能够顺利出色地完成。

2.3 行政秘书必须具备掌控自我情绪，保持平和心态的意识：行政秘书的岗位由于工作任务在教学部门的特殊性而决定了这个岗位是个普通而又特殊的岗位，但从事行政秘书工作的工作人员，确是一个有着喜怒哀乐情绪的自然人。行政秘书在日常生活中，会遇到各种各样会引发消极情绪的生活及工作问题，面对情绪的波动起伏，行政秘书人员平和的心态及自我调节情绪的能力显得尤其重要。不良的消极情绪，不仅给秘书人员的生活带来负面影响，也会严重地影响秘书人员的日常工作的积极性，服务性，进而可能影响部门日常工作的正常运转。行政秘书工作人员，在日常的工作与生活中，应当强烈地意识到提升自我的品德修养，工作修养，提高精神境界，培养心理抗压能力的重要意义并能够在日常生活中自我提升与自我培养。

2.4 行政秘书必须有细心、谨慎、周到的工作思维能力的意识：行政秘书在领导的直接领导下工作，是领导的助手及参谋，所以时刻保持头脑清醒，是行政秘书人员工作的首要条件。领导在日常工作中，既要了解及配合学院高层行政管理事务，又要把握系部整体发展的全局；既要了解系部的教学情况，又要密切关注系部科研工作；既要洞察师资的发展，又要了解学生的学习发展情况；工作事务大到学院高层，小到部门细枝末节，事务众多，任务繁重。在这种千头万绪的情况下，行政秘书必须保持清晰的头脑，时刻提醒领导工作安排及完成情况，例如会议会务情况，材料上交情况，对上传下达文件进行仔细的把关、提醒等，学会站在领导的角度关注日常工作的进展情况，细心、谨慎、周到地为领导考虑，才能更好地发挥助手作用。

3 如何提高系部行政秘书人员工作意识

3.1 提高政治素质：政治素质包括政治理論知识、政治心理、道德品质、工作能力、工作作风等，是人综合素质的核心。行政秘书工作者要有坚定的政治立场，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策，严格遵守高校的规章制度，了解国家的政治活动，掌握高校最新的工作动态，为人正值，忠于职守。

3.2 提高文化素质：面对世界日新月异的变化及行政秘书岗位工作的多样性及多变性，行政秘书人员应该做到及时地更新自身的文化知识结果，提高文化水平及文化素养。①增强管理知识：行政秘书是行政管理的基础人员，必须掌握一定的管理知识，了解行政管理的规律，掌握先进的管理理念和方法，培养良好的管理能力，为规范管理工作提供坚实的知识基础，促使管理工作的规范化。②提高信息科技知识运用能力：在信息化时代，随着电脑及网络知识的普及，高校工作进入信息化，自动化，现代化时期，作为高校行政管理基础人员，应该具备并不断提升自身的计算机操作能力及网络运用能力，提高工作效率。③提升写作表达能力：行政秘书人员在系部工作中负责相关的文书及上传下达的工作，写作表达能力是做好本职工作的首要条件。所以行政秘书应该增强文书知识，扩大见闻，不断提升自身的写作能力及表达能力。④加强档案学知识：保存档案是行政秘书人员的日常工作，所以档案学知识必不可少。科学地分类保存档案，合理地整理档案，做到档案管理工作的规范化，能够极大限度地减少档案查找的时间，提高工作效率。⑤学习沟通协调技巧：行政秘书是系部与领导、与学院职能部门、与其他系部的沟通协调的桥梁，掌握学习相关的沟通协调技巧与行政礼仪知识，有利于行政管理工作的协调沟通，减少人力物力的浪费，最大限度地提高工作效率。

3.3 提高心理品德素质：自信乐观、热情坦率、坚强勇敢，高度的自制力，良好地人际关系，都是有助于顺利出色完成行政管理工作任务的良好心理品质。行政秘书人员应通过对心理健康知识的学习，培养健康的心理品质。

作为系部行政秘书人员，明确工作任务，是先决条件；了解工作特点，是基本要求；提高工作意识则是必备的工作素养。行政秘书人员必须积极提高自身的工作意识，提升工作能力，才能出色地完成各项基层管理任务，才能达到协助部门领导的目的，才能更好地体现个人的工作及社会价值。

参考文献：

[1]盖燕芳.浅谈如何做好二级学院行政秘书工作[J].中国科技信息，2007（14）.

[2]杨树森.“服务”是秘书工作的宗旨——对秘书工作“三服务”的再思考[J].秘书之友，2006（7）：4-7.

[3]余丽莎，等.浅谈高校秘书的基本素质[J].湖南医科大学学报（社会科学版），1999.2：91-92.

[4]储爱霞.高校行政秘书工作探讨[J].管理教育，P135.

[5]胡虹.谈高校院系行政秘书执行力的提升[J].秘书之友，2007（1）：44-46.

学生会纪检部成员迟到检讨书篇9

尊敬的纪检部部长：

你好！

我是我们纪检部的一名成员，我叫xxx，我很抱歉自己作为这样重视纪律的部门，我还做出了迟到这样不守纪律的事情，对此向你递上我的检讨书。

今天下午我们整个学生会所有部门都要值班，而我们部门就是为了对其他部门进行纪律的检查的，而我昨天因为下午没课的缘故，就在寝室补觉，结果忘记了设置闹钟，就此从中午一直睡到了部门值班开始，还是部门的同学打电话叫醒的我，不然我还会直接把值班这事忘彻底，那是很严重的，毕竟我们本来做得就是这种检查其他的部门的纪律的，结果现在我作为部门的成员，竟然迟到了，这给其他部门知道，对我们的`工作是不信服的，也是一种对工作的不尽职。如果自己都做不到严守纪律和规定，又怎么可以去用自己部门的权利去管理别人，显然是不可能的，所以很多事情都是自己就要注意的，这次我的迟到给了我告诫，我也是认识了其中所犯的错误。

我值班结束后，就认真的对自己反省了，有如下几点：

第一，我不应该睡觉不设闹钟的，明知道当天下午需要值班工作，就应该要提醒自己的，但是我当时为了补觉就忘记去把闹钟设置了，这是自己对待值班不放心上的原因。第二，作为纪检部的一员，没有做到对自己的行为进行严格的管束，所以才会做出迟到这类违反学生会规定的行为。第三，不够重视这一份工作，过于轻视了，因此才会在今天已经通知过的情况下，还会忘记自己要去值班的事情，这是自己对工作不是很严谨，不然就会准时到达部门工作。

因此根据以上反省检讨的事情，我以后会做出一些改正的。只要有事情，如果再有睡觉，我会把闹钟设置好了，并做好备注的。我也会去重视自己在纪检部的工作，努力把学生会的纪律检查好，不让他人违反我们会里的各项规定，尽力把学生会打造好，让学生会的发展越来越好的。我也希望部长你会给我机会去对这次的事情做出改正，也很希望你原谅我，我这也是第一次犯这种错，我向你保证，我不会有第二次了，以后一定早早到达部门，不让自己有机会犯错，只希望我能继续在部门里工作，为部门做更多的功绩。

此致

敬礼！

检讨人：xxx

20xx年xx月xx日

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秘书部2011 篇10

又一年的换届选举即将来临，在秘书部一年的工作充实着我，以至于没有让我感到空虚的度过这大一的新生活。在秘书部工作的一年里学到了不少，有得也有失，有喜也有悲。纵观这一年，以下是我的感悟：很荣幸也很偶然我被纳入了秘书部，成为了一名副部长，在倍感荣幸的同时，也感到了巨大的挑战，因为它是社联里工作最繁琐的一个部门，需要我去学习的有很多。一年的社联生活充实了我，以至于让我在大学生活中没有感到生活的空虚。在一次次的做周末开讲的过程中享受与同学间合作的愉快，感受着集体的温暖。

秘书部在过去的一年里的工作都是围绕周末开讲展开的。

一、主要流程可分为：主题的选定，主讲人的选拔，画海报（宣传工作），幻灯

片的制作，彩排，举行活动，活动总结，在这看似简单的工作中，实行起来

却特别困难。在我们理工专业里，一个好的主讲人是特别难得得，而既要选

择好的主讲人又要选一个吸引大家的主题更需要反复敲定。选定的主题要有

深度，内涵丰富，而且主讲人能把它诠释的淋漓尽致。以达到一个学术或者

是某些知识的一个交流。让对它感兴趣的同学能了解更多。本我部门已

认真完成此项工作，使社联的工作顺利进行。

二、管理工作：在这一年里，秘书部分工明确，有条不紊，大家都尽心尽力，想

为部里多做些事情，我主要负责前期的宣传工作，不管是在每一个微小的工

作上，我们都会有部员细心工作，我感觉这样好的风气来之也不易。秘书部的工作虽然繁忙，但是大家毫无怨言，反而每次都以更饱满的激情投入到工

作中。一颗小草唤不起绿色的世界，一朵鲜花打扮不出美丽的春天。因此我们部门内部始终以“凝聚力、向心力”为要求，十分注重内部团结，秘书部

在履行社联规章制度的同时又制定了部门的规章制度，例如：每周一次部门

例会，后期副部们轮流自行策划活动，让每一位部员都得到了充分的锻炼，部门内部成立几个活动小组，每个小组选出组长，让各位副部自发的去组织

活动，从而锻炼我们的能力，并且锻炼我们做事时的细心，坚持的能力。更

从另一方面增进各位部员之间的感情。让我们在今后的工作当中更加默契。

部门凝聚力加强了，工作效率提高了，社联一家的理念更深了。

三、招新工作：在本学期开学初期，秘书部进行了一年一度的招新工作。踏雪寻

梅，这是一项极其重要的工作，它关系到秘书部未来发展。因此在招新的过

程中，秘书部进行了大力宣传，从上百名大一新生中挑出了几位优秀的学生，自此，新一代的秘书部家庭组成了。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学

期的工作中做的有声有色。

四、总结经验与不足：（1）在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触，部门

在社团联合会的影响力还是不够。（2）工作细心问题，由于周末开讲每周一

次，时间紧任务重，所以工作中有许多漏洞

秘书部总结篇11

秘书部总结

站在岁末，透视过去一学期，工作的点点滴滴时时在眼前隐现，回眸望去过去的一幕慕，在没察觉中充实眼睑。似乎初进学校的影象依然就在心头展现!当初进入秘书部的喜悦还留在脑际呢!记得一名哲人曾经说过:立场决议一切。而在本身的切身工作中才体会到这句话的真理。一件事交到本身手中，就是部长对本身的信任，对每件事你就必须当真负责到底。以前，总以为差不多就行了，何须如此一板一眼。现在，明白了那不是古板，而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多，那可以想象这件事的最终效验肯定是大打折扣。同时，你对事、对工作的立场也象征着你可以从中学到些什么，学到多少。

在学到东西的同时，也深深感觉到本身的不足。对这个部分的事物还是需要部长的指教，有些事到底还是缺少经验的。而且，要学的东西另有很多，我应该更加虚心才是。

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学系工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周的工作计划。以达到更好的效果。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、迎新活动

12级新生入学是我系领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了系领导及同学的大力支持。使

电气系分团委学生会

活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学系的温暖。

2、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的99%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出12名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。

3、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

这个学期，我感觉部长带领的挺好的，若真的要鸡蛋里挑骨头，大概就是部分的集体活动有点偏少了，我想以后会加强的。

最后，要感激我们的部长，对我们的精心教导和造就，在他们身上我学会了许多待人处事的道理。在这拓展了视野，学到很多书本里学不到的常识。在新的一年，我会好好努力，好好加油，希望秘书部新年新景象新形象新气象，越来越好。

电气工程系分团委学生会秘书处

秘书部（共）篇12

黎伟超预防1213班杨春林药营1207常娟

龙玥

李小草

詹博

周耘锋班临床1267班 何宁药营1207班 临床1224班 李梦珂精卫1207班临床1264班马丹临床1264班 临床1207班甘婷临床1208班药学1213班陈红云护理1040

秘书部申请书篇13

秘书部申请书1

尊敬的系团委学生会：

非常感谢你们能在百忙之中阅读本人的申请书。我是来自x班的。我申请加入系团委学生会秘书处，我希望成为一位秘书处干事。我对学生会工作有着浓厚的兴趣，而兴趣是从事一项工作的动力源泉，正是因为兴趣的指引，我鼓起了勇气向学生会进行面试。在同学们的支持下，本人有幸在班里正担任团支书一职。曾多次参与过班级活动的组织工作中，积极出谋划策，为同学服务。这对我自身能力培养是较为有利的。现在，如果有幸能够担任秘书处干事一职，在更好地为同学服务的同时，相信我能在新的岗位上得到更多的锻炼，体现出一名大学生应该具备的综合素质。当然，有很多同学比我更出色，比我更胜任秘书处干事一职，但是，学生会作为在学校党委直接领导下，团委指导帮助下的学生组织，在保证团结的前提下，更提倡和鼓励一种良性的竞争，因为，有竞争才有提高，有提高才有发展。就我个人的理解，我想要担当的学生会中的秘书处干事一职，需要很强的个人能力和办事效率，是一个比较富有挑战性的工作，会对我造成很大的压力，但是我本人的性格开朗，做事果断，头脑灵活，而且喜欢挑战性的工作，尽管在这之前没有类似的工作经验，但我有信心，有决心面对新形势的挑战。

加入学生会不仅能很好的锻炼自己，更好地体现自己的个人价值，还能贯彻“全心全意为人民服务”的宗旨，有利于自己的成长和发展。

“学生会”在我心中是个神圣的名词，它连接学校与学生，是一个学生自己管理自己的组织。向上，它反映学生们的思想状况和成长历程;向下，它传达学校的规章制度和管理意向;向内，学生会组织同学参加各种有益身心健康的文体活动;向外，学生会联系校际组织参加社会公益活动。桥梁和纽带的作用是学生会存在的基础;自我锻炼，提升自我素质的意义是学生会不断发展的动力源泉。所以，我向往系学生会组织。

如果我有幸成功进入秘书处，我将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质，我将时时要求自己“学用心志，行知成明”。希望组织可以给我一次为同学们服务的机会。

此致

敬礼!

申请人：

时间：X年XX月XX日

秘书部申请书2

尊敬的领导：

您好!

我是x班的xxx。性格活泼开朗，处事沉着、果断，能够顾全大局。今天我很荣幸也很自豪地表达自己由来已久的愿望：“我要加入学生会。”我在这里郑重承诺：“我将尽全力完成学校领导和同学们交给我的任务，使学生会成为一个现代化的积极团体，成为学校的得力助手和同学们信赖的组织。”

初中阶段，我已经先后担任过班长、劳动委员和团支部书记，从工作中，我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐，怎样解决一些矛盾，怎样协调好班级成员之间的关系，怎样动员一切可以团结的力量，怎样处理好学习与工作之间的矛盾。这一切证明：我有能力胜任学生会的职务，并且有能力把学生会发扬光大。

假如我成为学生会中的一员，我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。

假如我成为学生会中的一员，我将以“奉献校园，服务同学”为宗旨，真正做到为同学们服务，代表同学们行使合法权益，为校园的建设尽心尽力。在学生会利益前，我们坚持以学校、大多数同学的利益为重，决不以公谋私。努力把学生会打造成一个学生自己管理自己，高度自治，体现学生主人翁精神的团体。

我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想，如果我当选的话，一定会言必行，行必果。

请领导给我一个施展才能的机会!

此致

敬礼!

申请人：xxx

20xx年xx月xx日

秘书部申请书3

尊敬的系学生会领导：

您们好!

我是艺术设计(本科)一班的王慧鹏，现任本班班长。我申请加入系学生会，殷切希望能成为当中的一员。

学生会是一个予人玫瑰的地方，奉献自我的地方，从事学生会工作是对个人能力展现和鉴定的一种极好的方式。虽然我以前并没有在校学生会工作过的经历，但我知道，我们可以在学生会这个组织中积极的引导他人，帮助同学，奉献校园，我们可以在这个舞台上淋漓尽致地发挥自己的特长，从中获益，在每一次工作之中获得经验，在每一次工作之后发现不足。这正是我申请加入学生会的目的奉献自我，历练自我。

假如我有幸成为系学生会中的一员，我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事;要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向他人学习;要进一步地广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。

假如我有幸成为系学生会的一员，我将以奉献校园，服务同学为宗旨，真正做到为同学们服务，为校园建设尽心尽力。在学生会利益前，我将坚持以学校、大多数同学们的利益为重，决不以公谋私。严格要求自己待人正直、公正办事;要求自己严于律己、宽以待人。

我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。请系学生会领导监督，严格审批。

此致

敬礼!

20xx年x月x日

秘书部申请书4

尊敬的校团委学生会：

我是x班的 xx，我申请加入学生会秘书处。

学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响。加入学生会不仅能很好的锻炼自己，更好地体现自己的个人价值，还能贯彻“全新全意为人民服务”的宗旨，有利于自己的成长和发展。

我是一名xxx，假如我加入，我将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质，我将时时要求自己待人正直、公正办事;要求自己严于律己、宽以待人;如果我不能加入，我也决不气馁，一定好好努力，争取有更好的表现!

此致

敬礼!

申请人：XXX

时间：XXXX年XX月XX日

秘书部申请书5

尊敬的校团委学生会：

我是x班的xx，我申请加入学生会秘书处。

我是一名xx，假如我加入，我将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质，我将时时要求自己待人正直、公正办事;要求自己严于律己、宽以待人;如果我不能加入，我也决不气馁，一定好好努力，争取有更好的表现!

此致

敬礼!

申请人：

时间：X年XX月XX日

秘书部申请书6

尊敬的秘书长：

您好！

我是11级嵌入1班的xx，现担任系秘书处成员，在班内担任团支书。借我系本次学生会调整之际，我申请系秘书处副秘书长一职，以便能更好的为我系同学服务，提高自己各方面的能力，虽然我很清楚，我的竞争对手都是精英，实力不可小觑，但我充分相信自己的能力，所以，今天，我能够在这里挑战这个职位。

可能有人说这是豪言壮语，是自负！可是我想说，这不是自负，这是自信！一个人如果连自己都不相信，那么他就没有资格做任何事，即使做了，也很难成功！我之所以能够站在这里，大部分是由于我的自信！当然，能力也很重要，因为一个人的信心和能力永远是成正比的。秘书处是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，加入秘书处不仅能很好的锻炼自己，更好地体现自己的个人价值。

在秘书处的这大半年年里，也遇到各种各样的困难，面对这些困难时，我也曾沮丧过，也产生过放弃的念头，但是每到最后关头却又说服自己，因为放弃，就意味着以前的努力都白费了，我不甘心。所以，到了今天，我已能坦然面对各种困难，尽自己最大的力量去解决它们。并且我明白了许多道理：做任何事都要有强烈的责任感，要认真履行自己的职责，才能无愧于心。在做任何事的同时，要严格要求自己，以最大的耐心去做事。即使有困难，也应勇敢面对，谁说女子不如男，我偏要证明给他看。

我知道加入秘书处副部的行列，是一种荣誉，更是一种责任。我知道这条路上有许多挑战，但我自信我有能力担起这副担子，因为我的热情，我的毅力，我实事求是的工作态度。假如我当选的话，我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情；要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习。

但是，如果我未能当选的话是否就说明我不再有服务同学和学校的激情了那？不！我肯定地回答：不！

我未能加入学生会说明自己的水平还不够高，能力还不够强。我会不断自我锻炼，继续前进。因为，我深深知道：二十一世纪的青年应该有这样的抱负、这样的精神！我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想，如果我当选的话，一定会言必行，行必果。请领导给我一个施展才能的机会！

秘书部申请书7

尊敬的xx总：

首先我很抱歉的递上这封辞职信，半年时间，我从没想过会以这种方式来做自己的总结，可我今天的这个决定，绝对是对自己和公司最好的决定！从最初进入公司到如今选择离开公司，整整有半年的时间了，回头看看这半年，自己心里也是无限的感慨，一方面是自己并不完美的工作，另一方面似乎是在否定自己最初的决定。但不管是什么，刘总你和公司同事，都给了我很多的包容和帮助，这些都将是我小石最保贵的一笔精神财富。

虽然最初说进公司是做培训工作，但郑剑的匆匆离去，让我实现了以前对于行政助理的一种早已淡去的理想，可事实却证明，我的性格也好，我的状态也好，都没有做好这份工作，尽管刘总你教给我很多做事的方法，尽管我也在不断调整自己的心态和方法，但，我真的是力不从心。而如今，新进员工已经熟悉了公司的状况，我也可以把工作交给了小卢，相信她会做得比我好！也许刘总你会说，现在我正好可以做培训工作了吗，但是，现在我的情况和半年前已经不同了，做培训只是想锻炼自己的能力，锻炼自己的交际和沟通，但当我真的有机会可以做的时候，我却发现，这些都不适合我，我也不想再去尝试，因为那一切都会让我感到很有压力，让我无所适从！

我知道，现今社会压力无所不在，竞争也无所不在，在年假的时候，我认真想过，也认真给自己做过人生规划，我想要的是什么，我想做得是什么，我有没有偏离我最初的梦想等等，我也认真听取了朋友和家人的意见，所以，此次没回上海之前，我就想过，要给公司招进行政助理，把我手上的工作交移过去，然后，朝着自己给自己的规划走。

前方会是什么样子，我不知道，就象刘总说的，我心太散了，太不安定了，所以，总是很漂，很浮的，而且，我还有些自己的“小聪明”所以会自以为是，这些在我以后的工作中，可能还会影响我，但是我知道，我会尽量会克服这些缺点，而且，对于我今天的决定，我同样也不会更改，就象当时义无返顾来到公司一样，不管最后的结果是什么样子，我都不会后悔，我很感谢每一次选择和每一次的经历，都在让我不断成长，不断进步。

刘总，你不要找小芳谈什么，她劝过我的，但我就是这样的一个性格，我决定的事情，除非自己愿意回头，否则谁都劝不了，也改变不了我的决定。不过，我最后还是有个请求，就是，看看刘总能不能在今年四月份的时候找一个医院或是体检，帮王春燕在上海报名考执业助理医师。

我还是很感谢我在维恩伟业的这段经历，正是因为这段经历，才让我知道了自己想要的是什么，正因为这段经历，才让我更好的认识、正视了自己。不能再和维恩伟业共同成长了，我祝福我毛司的明天更美好，也希望我和刘总你及公司同事，还是朋友，以后若有需要，我小石也必将尽力帮忙的！

此致

敬礼！

辞职人：

xx-x日期：xx年xx月xx日

秘书部申请书8

尊敬的系学生会领导：

您们好!

我是艺术设计(本科)一班的王慧鹏，现任本班班长。我申请加入系学生会，殷切希望能成为当中的一员。

假如我有幸成为系学生会的一员，我将以“奉献校园，服务同学”为宗旨，真正做到为同学们服务，为校园建设尽心尽力。在学生会利益前，我将坚持以学校、大多数同学们的利益为重，决不以公谋私。严格要求自己“待人正直、公正办事”;要求自己“严于律己、宽以待人”。

如果我没有通过系学生会的考察和审核，没能进入系学生会，我也决不气馁，我会继续好好努力，决不抱怨，仔细查找自身原因，改正错误、进一步完善自我，争取有更好的表现。

我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。请系学生会领导监督，严格审批。

此致

敬礼!

20xx年x月x日

秘书部申请书9

尊敬的系团委学生会：

非常感谢你们能在百忙之中阅读本人的申请书。

我是来自x班的。我申请加入系团委学生会秘书处，我希望成为一位秘书处干事。我对学生会工作有着浓厚的兴趣，而兴趣是从事一项工作的动力源泉，正是因为兴趣的指引，我鼓起了勇气向学生会进行面试。在同学们的支持下，本人有幸在班里正担任团支书一职。曾多次参与过班级活动的组织工作中，积极出谋划策，为同学服务。这对我自身能力培养是较为有利的。

现在，如果有幸能够担任秘书处干事一职，在更好地为同学服务的同时，相信我能在新的岗位上得到更多的锻炼，体现出一名大学生应该具备的综合素质。当然，有很多同学比我更出色，比我更胜任秘书处干事一职，但是，学生会作为在学校党委直接领导下，团委指导帮助下的学生组织，在保证团结的前提下，更提倡和鼓励一种良性的竞争，因为，有竞争才有提高，有提高才有发展。

就我个人的理解，我想要担当的学生会中的秘书处干事一职，需要很强的个人能力和办事效率，是一个比较富有挑战性的工作，会对我造成很大的压力，但是我本人的性格开朗，做事果断，头脑灵活，而且喜欢挑战性的工作，尽管在这之前没有类似的工作经验，但我有信心，有决心面对新形势的挑战。

学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响。加入学生会不仅能很好的锻炼自己，更好地体现自己的个人价值，还能贯彻“全心全意为人民服务”的宗旨，有利于自己的成长和发展。

此致

敬礼!

20xx年x月x日

秘书部申请书10

尊敬的老师：

我是xx级xx班的，现任卫生部干事，我竞选秘书长一职。

先做一下自我介绍。入大学以来在班内一直担任卫生委员，但是班级的舞台毕竟还是太小，我不甘于大学四年就这么过去，我想有一个更大的舞台，于是去年我竞选进入了学生会，经过这段时间在学生会的历练，我更加肯定了自己，我觉得自己足够沉稳、足够负责去完成秘书处的各项任务。以下是我对秘书处各项工作的些许看法。

一、例会制度。

实行例会制度是为了保证学生会的正常工作，加强学生会主席团、秘书处、各部之间的交流与配合，及时部署学生会的工作，了解各部的意见和建议。

(一)会议基本程序

会议由秘书长主持，副秘书长负责记录，主席听取各部汇报后进行总结和工作部署，无特殊情况每周日例会。

(二)例会时间、地点

无特殊情况每周一次例会，于周日下午2：30在指定教室召开。具体时间、地点可以根据情况调整。期间有事情可以增设会议。

(三)例会基本要求

1、学生会成员必须按时出席例会，有特殊原因不能按时参加，不能出席或提前离开会场的，需要先向主席请假。

2、学生会各部长汇报本周工作情况及下周工作计划，有需要解决的问题，应及时提出。例会上部署各项工作任务，各部长必须按时完成，不能完成的任务要向主席做汇报。

3、在例会时，各部要对本周各自活动的开展情况进行经验交流，对学生会的整体工作提出建议和意见，发现问题时妥善解决。

4、例会后各部门要根据实际情况召开本部会议，根据例会的整体部署，安排好本部工作。

5、副秘书长负责参会人员签到和会议记录工作，并将出席情况作为学生干部考核依据，无故三次不参加例会者，按自动离职处理。

另外，通过进入学生会以来参加的几次例会，我个人觉得有些时候例会不够正式、十分嘈杂，干什么的都有，会议的意义不大，效率不高，在我看来，该松的时候松该严的时候就必须严，例会应该是一个严肃正式的场合，只有这样才能引起成员的足够重视，起到事半功倍的效果。

二、值班

1、秘书处人员根据各成员的空余时间情况制定合理的值班表，各成员遵循值班表按时轮流值班。

2、值班人员有事必须提前一天向秘书处请假。

3、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。具体要求有：A、整理室内物品B、扫地，倒垃圾D、其他机动任务。

4、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。

5、值班人员要如实填写《值班日记》内容，包括：

(1)当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

(2)卫生值日情况。

(3)其他特殊情况。

6、处理和整理有关文件。对暂时不能处理的文件，可放在待处理文件信箱里;对急件则立即请示相应上级。

7、钥匙管理制度要完善。做好值班钥匙的交接工作，遗失钥匙者要依据后果承担相应责任，秘书处作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。

三、财务管理制度。

1、对于学生会的各种资料、财物，由秘书处专人统一造册、统一管理。

2、学生会各项财产及设施均属学生会集体所有，任何人不得以任何形式挪为己有或挪为私用。

3、学生会所有成员不得以任何理由私自带无关人员进入办公室，以免财物丢失。

4、学生会办公室钥匙由秘书处统一配发，其他人员有得以任何理由私自配置办公室钥匙。

5、学生会物品原则上不予外借，如遇特殊情况，物品借用需写明用途、经手人、借期、时间，且必需按期归还。

6、宣传部各类物品使用需经各分管负责人同意(宣传部部长)方可使用，并记录在宣传部工作记录上。

7、学生会干部都应本着节俭实用的原则，爱惜学生会的所有财物。

四、总结制度。

1、各部门活动之后尽快写一份活动总结上交秘书处。

2、秘书处针对各部上交的活动总结以及自身工作情况一周或两周做一次总结，以书面形式呈现，并在例会上宣读。

3、月末以及学期末秘书处要总结本月或本学期的活动总结以及存在的问题和各种收获，以书面形式向团委老师进行汇报，并于例会上宣读。

4、完善电子邮箱、博客等等一些网络措施，优化工作计划、工作总结等的上交途径。可以将学生会的近况呈现在网上，让同学们更加了解学生会，并发表一些意见和建议，实现民主化，不断完善自己的工作。

五、学生会评优制度

1、期内应有明确的工作目标，端正的工作态度。各部门在每项活动结束后及时写好总结，并在指定时间内交到秘书部处。任期内未及时交的，取消个人评优资格。

2、要有组织性，纪律性，并依时参加院各种工作会议，无故缺席一次者取消个人评优资格。

3、学校的下达的任务应及时完成，过期完成者将做失职处理。

4、所在宿舍内务要符合学院卫生部的要求，在日常卫生检查中，干部所在宿舍被批评累计三次，或个人被记名批评累计两次者，取消个人评优资格。

5、学生干部应尽职尽责。如出现工作不负责到位、失职或因工作不公正引起学生不满，或有损学院声誉，不能完成任期内的目标和各级领导下达的任务者取消个人评优资格。

6、学生干部应以身作则，模范带头，遵守校规、校纪，如受校批评警告以上处分者，取消个人评优资格。

7、对于一学期中有两门以上主干课程不及格者，则予以辞退其任职。

8、凡违反校纪校规，受系级通报批评以上处分的学生干部，立即予以撤职。各级学生会一般干事的评分由各部部长(副部长)负责，根据一学期或一学年工作表现情况由本部门成员评定。考评内容包括自述自身优缺点、过去的成绩和发展潜能，及在学生会、学生分会中的工作状态，组织参加活动中的具体行为等进行累计、评价。

六、纳新选拔制度

1、教师推荐。根据学生会干部的基本条件进行推荐。

2、公开竞聘。同学准备演讲材料，通过公开竞聘演讲面试，选拔具有一定工作能力、品学兼优的学生。

3、通过老师或各班班长等深入了解、考察，不要错过有能力的同学也不要有些同学滥竽充数。

4、面试时主席团、秘书处以及各部相关人员都要在场，不要分开单独面试，这样可以更加全面的了解一个同学。

七、换届制度

1、换届之前各部部长应该继续尽职尽责，不可过早将职权交于下届部长人选。

2、由于各部有教师推荐的人员，部长容易忽略新加入的成员，提前把本部工作全权交于前者负责，这样有失公平。

3、学生自荐。有意参与竞选的同学可以向团委递交自荐书，介绍本人情况，表达担任干部的愿望和对竞选职位的看法与意见。

4、老师推荐。

5、学生会干部推荐。通过工作相处，深入了解成员的学习成绩、办事能力、组织纪律性等情况的基础之上，推荐品学兼优的成员参与换届选拔。以上就是我个人结合实际以及材料所总结出的心得。

此致

敬礼!

20xx年x月x日

秘书部申请书11

此次学生会换届，我想借此机会申请秘书部副部长一职。以便更好的为学生会工作，并锻炼自己各方面的能力。

我认为我有能力担任此职务的理由有两点：

一、我在学生会工作一年，对部里的各项事务操作流程都比较了解，同时在此方面有一定的工作经验。

二、我想通过在学生会的工作加强自身与人交流合作和管理统筹的能力。借此来锻炼我身上存在的不足，以便能够更好的为学生会工作，也为将来自己能够立足于社会打下基础。

我知道在秘书处工作首先要有认真仔细的态度，还要有知人善用的`能力。前者我相信我会做的很好，至于后者，我知道我现在还没有那个能力做到这样。但是我会更加努力去学、去锻炼，相信不用多久我也可以做到将人员分配得当，调节好部内部员的工作关系，让我们能为我系学生会做出更大的贡献。希望各位能给我这样的一个机会。

如果我有幸能够当选秘书部副部长，我会就我部现下的基本工作进行调整完善：

1、新闻稿的撰写问题：以往我部的新闻稿基本都能按时写好，但拖时的问题仍然存在，有些稿件就失去了其时效性。所以这一学期要将这一问题从根本上改善，安排好新闻稿的撰写人员，稿件当天发，以保存其新闻的价值。

2、账单报销问题：以前的账单报销会出现拖欠问题，从而导致无法领到相应的钱款，使得一些同学要自己垫钱。这学期要实行硬性措施，规定账单报销的天数，制作账目回报表，以避免不必要的事情发生。

不管如何，我们所做的一切都是为了能够更好的为学生会和学生工作，所以无论我能不能被选上，我都会做好我本职工作，为学生会服务。

申请人：

日期：20xx年XX月XX日

秘书部申请书12

尊敬的xx学院团委秘书处：

我是XXX部的xxx，能够进入秘书处，本是各位主席对我的信任和肯定，我应该尽我所能，为秘书处、为广大学生献一份薄力，然而确实有种种缘由使我心有余而力不足。所以，我申请退出xx学院分团委秘书处，深切期望您们的批准。

首先我在自己班上有所担当，团委秘书处也是我的职责所在，鱼与熊掌都是我的最爱啊！但我不是一个栋梁之才，我没有精力与时间同时尽好两边的责任，且过多的责任不但不能让我好好成长反而会把我压垮，所以我必须从中取一，这是我申请退出的第一个缘由。

第二个缘由，也是我申请退出的最大原因。那就是，因为大二的课程比大一的多，再加上我的成绩不甚理想，所以我希望自己能把更多的时间投入到学习上去。或许没有结果，但我希望自己在学习上能尽一份力时就尽上一份力。而且在秘书处里，更多的是责任，坐其位而不忠其事，不如给别人一个锻炼的空间。为自己的理想奋斗，不能避免的是要放弃一些东西，哪怕是自己非常喜欢的东西。我要学习，需要时间和精力，所以我不得不放弃我喜欢的秘书处。

一年有余，与秘书处感情深可比桃花潭水，为自己私心而退出，心中实有万分不舍。然有情者，不谓疏远，我自豪曾是拥有。

愿秘书处团结奋进，更上一层楼！

申请人：xxx

二0xx年十一月十三日

秘书部申请书13

各位老师、各位代表：

大家下午好！

我叫xxx，是院学生会秘书部的一名干事，在此竞选代理部长一职。记得戴尔卡耐基曾经说过：“不要怕推销自己，只要你认为自己有才华，你就应该认为自己有资格担任这个或那个职务。”所以，这次我积极参加院学生会秘书部部长的竞选。尽管压力很大，但我坚信人生只有在不断挑战自我、战胜自我、超越自我中才能实现自我的价值，今天我站在这个舞台，证明自己有足够的勇气接受这个挑战。我相信在老师、同学的帮助下，在自己的不懈努力下，我完全能够胜任这项工作，也正是由于这种内驱力，当我走向这个讲台的时候，我感到信心百倍，意气风发！

在理事会的一年中，我熟悉了秘书处的各项工作，积极参与理事会工作，曾经在各个部门工作过，部门的工作经历让我获益颇多。我是一个比较开朗的女孩，一直固执以为所有的事都难不倒我，而我不但这么认为，也是这么做的。无论是在工作上，还是学习上，不会的就努力地去学习，会的就努力做到最好。

加入秘书处，是一种荣誉，更是一种责任。我知道这条路上有许多挑战，但我自信我有能力担起这副担子，因为我有毅力，我有求真务实的工作态度。如果我有幸当选，我将以良好的精神状态，大胆地管理理事会事务，使物流贸易学院理事会的活动更加多姿多彩，真正做好理事会的工作！

有一句广为流传的谚语是这样说的：是金子总会发光的，但我想说是：这个世界上不仅仅需要金子，同样需要挖金子的人，今天，在座的各位就是挖金子的人。我们学校向来人才济济，理事会里同样是卧虎藏龙，给我一次机会我将还您十分满意。

我叫高攀我竞选的是院理事会秘书处代理副部，谢谢大家！

此致

敬礼

申请人：xxx

20xx年xx月xx日

秘书部申请书14

尊敬的领导和学生代表：

你们好！

我是来自旅游系0091电子商务班的汪卫，女，19岁。在旅游系青协秘书部辛勤认真积极工作了一个学期，工作优秀，有着良好的人际关系，积累了一定的工作经验，我自认为有着胜任秘书部副部长的能力，特此提出担任旅游系青协秘书部副部长一职。

这一学期以来，我在青协不但学到了丰厚的工作经验，而且也使我开阔了视野，并从中学会了奉献的快乐。在这一过程中也使我更加坚定了共产主义信念，作为共青团员，在团组织的引导下，我自始至终坚持着为人民服务的宗旨。经过参加由系及院所组织的各项志愿活动，我深深地明白青年志愿者应该有着先进的集体主义和爱国主义热情及为人民服务的信念，。

回顾以前的工作有：

一、日常工作

（一）、收集和整理各方面资料并存档，规划青协的档案管理。

（二）、做好青协例会和各种重大会议的记录。

（三）、协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时完成通讯稿的写作，后期上交活动总结。

（四）、制作新的通讯录。

（五）、收集与整理各部门的工作计划和总结，并备份。

二、参加的主要活动

（一）、10月17日，第一次阳光义卖，考验志愿者社交能力。

（二）、10月29日，旅游系青年志愿者宣誓大会，铭记志愿者职责。

（三）、11月2日，美化校园活动，传递青年志愿者奉献精神。

（四）、11月21日，阳光义卖活动为受灾者募集，传递爱心。

（五）、11月28日，环保宣传活动，走进社区宣传环保意识。

（六）、12月7日，预防甲流宣传活动，关爱大家。

（七）、12月9日，消毒工作，工作严谨细致。

（八）、12月7—9日，捐书活动，白天守摊一天，晚上走进各寝室收集书纸。终于我系得到爱心慈善总会赠送的锦旗一面，充分肯定了我们志愿者服务队的工作能力。

（九）、12月，协助院青协捐血活动，从中午12：00持续工作到下午6：30，晚上又对献血者做回访登记。

（十）、03月13日，植树活动，我系共八人参加。

三、下学期计划：

（一）、规定每次人员记录会议流程，使用正式会议记录本。

（二）、指定每项工作负责人，由她全权负责安排人手和其工作。

（三）、一定要与活动负责人交流后再写总结，了解活动详情。

（四）、在活动中，充分发挥和展现大家各方面才华，珍惜各色人才，决不浪费人才。

（五）、带领部门人员一起打拼，争取把部门做得有声有色。在完成分内工作的基础上，积极参与各项志愿活动。

（六）、部门内同事与其他部门同事及院里同事密切联系工作交流，建立和谐校园。

开展青年志愿者行动，就是耍在当代青年中树立适应社会主义市场经济发展要求的责任、义务观念和社会公德意识，用实际行动倡导团结友爱、助人为乐、见义勇为、无私奉献的新风正气，弘扬爱国主义、集体主义和社会主义精神，促进社会风气进一步好转。促进人与人之间进一步形成和发展团结互助和谐融洽的新型的社会主义人际关系，促进社会的和谐与稳定同时，志愿者在服务社会、帮助他人的过程中，不断充实和提高自己，实现自身的价值，使自身情操得到升华。

实践表明，青年志愿者行动是新的历史时期我国青年运动的新发展，是动员广大青年参与社会主义精神文明建设的新载体，是青少年在实践中经受锻炼、完善自己的新课堂，是共青团服从服务于全党全国工作大局、发挥助手和后备军作用的新途径。

青年志愿者是多么神圣的职位，洒下的汗水就是许下的诺言，我会一如既往辛勤诚恳地服务于大众，发扬志愿者精神，弘扬中华民族千万年的传统美德。希望组织能批准我的申请，我一定会竭尽全力，努力工作，再创辉煌！

申请人：

日期：20xx年XX月XX日

秘书部申请书15

尊敬的校团委学生会：

我是x班的xx，我申请加入学生会秘书处。

此致

敬礼!

【秘书部成员管理制度】推荐阅读：

办公室秘书组成员科学发展观心得体会10-13

秘书部管理年度工作计划10-15