关于秘书的年度工作总结

关于秘书的年度工作总结（通用15篇）

关于秘书的年度工作总结 篇1

1、对于送达困难的案件，被申请人为公司的，卷中被申请人电话无法联系时，可以从网上搜索电话进行联系(例：天眼查app、企查查app、全国企业网络信息公示平台等)，部分公司也可以通过其在网上发布的招聘信息联系其人事部，进而寻找该公司负责人进行送达;

2、对于案情较明确的案件，要多做调解工作，认真看卷，了解案情，思考该案主要争议焦点，通过沟通，使双方当事人达成调解，提高结案效率;案件调解过程中，对于有老赖想法的被申请人，要向其告知现今法院施行的老赖平台，让其明白失信行为的严重后果;

3、因电话无法联系，邮寄无法送达，本委前往送达的案件，在找到被申请人后，要做好被申请人工作，告知其权利义务，释明本委的职能，劝导其积极配合工作，更好的解决纠纷。

二、其他工作

除本职工作外，也服从单位安排，积极参加了如下工作：1、节假日期间，增派社区，配合我委驻华清社区工作队入户走访，为社区群众安装便民设施等;2、参加志愿者活动，多次前往腾飞大厦做文明出行志愿者，引导行人文明出行;

三、个人收获

一年的工作带给了我很多改变，从一开始的`茫然无知到现在的游刃有余，经过一年的工作，使我的思想和为人处事都有了长足的进步。每天都有不同的事，都会遇到不同的人，每一天都充实而饱满，每一天都在进步。通过亲身办理案件，使我更加贴近的认识到法治社会的意义，如果人人都懂法，遵纪守法，我们的生活将会更加地井然有序。一年的生活也让我跟同事的关系从陌生变得融洽，就像一家人一样，单位的哥哥姐姐对我也是很照顾，有工作生活上的帮助，也有人生经验的教导，使我在人生的路上可以少走很多弯路。

三、结语

新的一年意味着新的开始，我将尽力提升自己的业务水平，提高自己的业务能力，戒骄戒躁，利用闲暇时间多学习法律条文，丰富自身理论知识。新的一年里年轻不再是可以犯错的理由，我会本着一颗认真负责的心做好本职工作，服从单位安排，踏踏实实做人，勤勤恳恳做事，以一个积极向上的姿态迎接新一年的工作。

关于秘书的年度工作总结 篇2

为了贯彻中国机械工程学会九届二次常务理事 (扩大) 会议和九届三次理事会精神, 尽快落实推进学会“三个行动计划”实施方案, 中国机械工程学会2009年度总干事秘书长工作会议提前于2008年12月16-18日在北京召开。中国机械工程学会各专业分会、各省区市机械工程学会、《机械工程学报》和《中国机械工程》编辑部的代表以及工作总部有关处室的负责人共80余人出席了会议。

会议由陈超志副秘书长主持, 宋天虎常务副理事长传达了科技部、发改委、教育部、中国科协四部门联合发布的《关于加强创新方法工作的若干意见》 (简称《意见》) 和科技部刘燕华副部长关于“大力开展创新方法工作, 全面提升自主创新能力”的报告精神。《意见》和报告指出:科学思维科学方法和科学工具的创新已经成为科学技术发展与进步的重要动力。加强科学思维、科学方法与科学工具创新是一项重要而又紧迫的任务, 对于我国整体科技发展水平的提高以及技术能力的提升具有重大意义。创新是发展的动力, 品牌是企业的灵魂, 机械制造企业现已进入创新发展和品牌竞争的时代。

会议期间各省区市学会的代表和部分专业分会的代表还利用晚上的时间召开了“资格认证工作座谈会”, 继续教育处向大家通报了有关工程教育认证试点、资格认证工作和继续教育方面的新的信息, 以及中国科协、中央有关部委对资格认证工作的相关指示。

关于教学秘书工作的实践与思考 篇3

一、高校教学秘书的定义及重要性

高校教學秘书是指在高等院校中协助院（系）领导具体处理本院（系）中各类教学事务的管理服务人员。根据职能和分管范围的不同，具体可划分为本科教学秘书、研究生教学秘书及科研秘书。

教学秘书这一角色在学校的教学管理过程中处于上传下达的这样一个综合性的具有不可替代性的位置。教学秘书一方面协助院（系）领导组织和管理教学，保证各项教学管理制度的实施以及教学工作的顺利开展，另一方面，作为学校教学管理制度的落实者，教学计划在实际执行过程中所反映出来的问题、教师的工作情况、学生对教学管理工作的意见与建议等等都需要教学秘书进行归纳和整理，为领导的决策提供依据，也为以后工作顺利开展提供参考。

二、做为一名高校教学秘书所需具备的基本职业素质

1、具备基本的职业道德，所谓的职业道德，就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和，它既是对本职人员在职业活动中的行为标准和要求，同时又是职业对社会所负的道德责任与义务。作为一名教秘老师应具备的基本职业道德有：（1）要有“在其位谋其政”的意识，既然是教学秘书，就需要保证自己所负责的各项工作顺利完成；（2）要有责任意识，只有有了责任意识，才能主动承担责任，才能做到对学院负责，对教师负责，对学生负责，对自己负责；（3）要有爱岗敬业意识，只有有了这样意识，才能真正的热爱自己的工作，在工作中获得满足和快乐。

2、需要具备基本的职业技能。主要有：（1）熟悉本校教学管理的相关政策和制度。只有熟悉本校教学管理的相关政策和制度，在实际工作中才能有的放矢，处理问题的时候才能在制度要求的范围内游刃有余。同时，熟悉这些规则和制度后，在处理问题的时候才能不假手他人，会更有效率。另外，只有熟悉规则和制度，才能在实际工作中有所为有所不为。（2）具备现代化的办公技能。随着网络和计算机的普及，现在基本上所有的高校都采用现代化的工具来提高管理的效率，对于教学秘书来说，学会与应用计算机已成为必备的素质。教学秘书的工作主要需要应用办公软件以及教学管理软件。办公软件多数用的是office，熟练使用word、excel以及PPT对教学秘书来说至关重要，同时还需要熟悉自己所在高校的教学管理软件，教学管理软件是一个学校教学运行的重要换件，包括排课、选课、成绩等重要教学内容都需要通过此软件来进行（3）需要具有综合的业务知识与技能。教学秘书要通过各种学习途径获取与在岗位所需要的知识与信息，需要了解本院（系）各专业的基本概况，院系教师基本情况，学生基本情况，课程开设情况等等，还需要懂得教育的基本规律，才能与学生更好的沟通，还需要一些基本的公文写作能力。

3、需要具备基本的职业能力。主要有（1）需要统筹的能力。教学秘书工作的一大特点就是工作繁琐、多样。这就要求教学秘书在开学初的时候对本学期的常规性事务进行基本的统筹，什么时间段做什么事儿做到心里有数，才能在工作中能提前规划，不至于因为事情繁多而忙乱。除此之外，由于工作的关系，经常会碰到很多事挤到一起，这个时候就需要分清事情的轻重缓急，勿急躁，一件一件的解决，如果事情繁多，还需将一些待办事宜记到笔记本上。（2）沟通信息的能力。教学秘书所处的位置就是一个上通下达的中间位置。在工作中需要与各部门联系，要与教务处沟通，接受有关教学方面的信息，要与院系领导沟通，保证教学顺利运行，要与教师和学生沟通，保证教务处精神落实，以及收集教师与学生关于教学的相关建议和意见等等。良好的沟通能减少误解，保证事情顺利进行。（3）协调能力。教学秘书需要跟学校的各类人群打交道，包括教务处人员、院系领导、教研室主任、教师以及学生。教学工作的顺利运行需要多方面人员的共同配合。因此，教学秘书在工作中应具备能与各方和谐相处的能力，在处理问题时能全面分析，多面考虑，妥善处理好交办和催办的各项事宜。

三、如何提高教学秘书的职业素养

1、学会思考。教学秘书的工作虽然繁杂，但是有一个特点，就是重复性，特别是有一些事务是每学期固定的，在熟悉了这些事务以后，需要学会反思。反思的目的有两个：第一，提高工作效率。在对一项基本的工作熟悉后，下一次做此项工作的时候不妨多思考，换其他方式来做，做完后跟之前的方式进行比较，多次反复实践后，总结出最高效的工作方法，同时，一些容易遗漏的地方也能查缺补漏，下次不再犯同样的错误。第二，在实践中对教务管理的方式以及教学管理规章制度等宏观政策进行反思，可以认清教学管理不完善的地方，为以后完善教学管理方式、调整规章制度作参考。

2、学习与借鉴的能力。现在是一个知识经济和信息爆炸的时代，每一个人都被裹挟在互联网的潮流中不断前进，作为一名高校管理人员，也应该放开眼界，多多吸收各种新思想、新技能，通过借鉴这些新的知识、信息，与自己的工作实践相结合，根据本岗位实际情况，不断学习新的管理经验、教育理念，以更好的应用到自己的工作中。

3、开展业务培训或研讨交流会。一方面可以与本校其他学院（系）教秘进行交流，互相讨论工作终于到的困难，彼此借鉴经验；另一方面，可以与兄弟院校的教秘互相交流，习得对方学院好的工作经验和方法，吸收新的理念，促进本校教学管理工作的顺利进行。同时学校还应多组织给教秘的培训，从另一个渠道习得各种知识、理念和技能，从而更新管理方法，适应时代潮流，为学校管理工作带来新气象。

参考文献

[1]张晓芳.《高校教学秘书工作的实践与思考》.《河北农业大学学报》，2009年6月.

[2]王云.《规范高校教学秘书管理工作的探索与实践》.《石油教育》，2008年2月.

[3]陈文贵，杨玉林.《教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设》，《天津职业技术师范学院学报》，2002年12月.

秘书部年度工作总结 篇4

秘书部的工作职能主要为：1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录;3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。

下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向老师、主席及各成员作如下汇报：

一、大型活动前期准备(以典型事例为主) 1.学院50周年校庆活动 (1) 配合老师安排各部门的职责

(2) 提前通知并安排好部长例会的时间

(3) 做好会议前的考勤工作

(4) 协助主席管理好校庆会场

2学院运动会

(1) 提前进行宣传统计工作

(2) 整理运动会报名材料并上报

(3) 分配各部门的任务

(4) 运动会期间负责运动员的成绩统计工作

3机电系大合唱比赛

(1)宣传与统计

赛前2周，我部与宣传部、文艺部共同对各班进行了机电系大合唱比赛赛前宣传。

(2)统计各班级参赛歌曲，并制作次序表、评分条等。

(3)我部成员负责核算成绩、递交成绩条等工作。

二、人员考勤，会议通知与记录

1. 会议通知

主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话、飞信的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

2. 人员考勤

我系学生会部长例会由秘书部负责通知、考勤、点名。以明确、加强学生会管理制度。

3.会议记录

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期正式会议(截止到12.15)共13次。

三、学生会大记事 本学期学生会共11次活动，分别是，9月：迎校庆唱校歌活动、系篮球友谊赛;10月：运动会、接待礼仪培训、寝室文化节;11月：xx届大精神学习、一二九文化艺术节节目预选、机电系喜迎新生大合唱、演讲比赛。12月拔河比赛、系辩论赛。

每一次活动，都意味着学生会成员都将更加成熟一些，我们的队伍越加团结。 一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足，我会在今后的工作中慢慢去完善。

四、加强对秘书部干事工作的引导与监督

秘书部干事是我们精挑细选出来的，所以，在以后的工作中，我会注重对它们的培养，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，以便为我系推荐更为优秀的学生。

秘书年度工作计划 篇5

一、上级有关会议的主要精神和相关文件的主要内容及时向镇党委、镇政府领导汇报，积极争取镇委、镇政府的重视和支持，将主要调研、协商课题和涉及本镇的提案办理工作列入重要议事日程。

二、组织本镇政协委员和各界别群众，在年内至少召开一次以上的座谈会，广泛听取社会各界群众对本镇热点难点问题的反映，收集社情民意，将收集到的相关意见和建议整理成提案上交到县政协。

三、结合本镇各行业、界别急需解决和群众普遍关注的突出问题，组织本镇政协委员开展一次以上的实地调研活动，活动计划和活动情况及时报县政协办公室备案。

四、积极配合涉及我镇的提案办理工作，协同有关职能部门做好提案办理工作的专题协商和督办工作，推动提案办理工作的落实。今年重点抓好我镇排污处理场建设的督办工作。

五、掌握涉及我镇的提案办理工作进展情况，广泛听取群众的意见和建议，及时向政协相关专委会反馈，为专委会提供协商督办依据和决策。

教学秘书年度个人工作总结 篇6

快速反映，完成了临时工作和紧急任务。

由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事，所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天，在一公司楼区入口处，有人私自卸了几车建筑垃圾，阻碍了行人通行，而且第二天市领导要到龙凤区检查，情况非常紧急，领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工，我就四处寻找、询问，最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车，将所有垃圾清理干净时，已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时，几家钉子户拒绝拆迁，群众反响很大，因为还没有到强制拆迁的时间，领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作，想办法让他们自拆，以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场，向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性，晓之以理，动之以情，终于说服了他们进行了自拆，减少了很多不必要的损失，保证了整个厂西的顺利拆迁。

关于秘书的年度工作总结 篇7

关键词：研究所,科研秘书工作,思考与探讨

什么是“秘书”?目前比较广泛的认为:秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员。秘书活动有辅助决策、处理信息、协调关系、办理事务四大职能, 是领导者、主事者的参谋和助手。科研秘书顾名思义就是科研人员的参谋和助手, 是从事科研管理工作的特殊专职人员。随着我国科技队伍的扩大, 科研秘书岗位更加青睐复合型秘书人才, 因为一名优秀的科研秘书可以使复杂的事情变得简单, 原本微妙的问题也可以柳暗花明。

一、科研秘书的工作特点

与传统的行政秘书不同, 科研秘书面对的是科研人员, 而且不是一名科研人员, 是一个课题组甚至是几个课题组。因此, 科研秘书不仅要做行政秘书的工作, 还要承担科研管理方面的工作。科研院所承担的科研任务种类繁多、涉及面非常广泛, 例如有国家重点基础研究发展计划 (973计划) 、国家高技术研究发展计划 (863计划) 、国家科技支撑计划、国家自然科学基金项目、国际合作项目、各种专项研究等等。科研秘书要掌握各类项目的申报和管理, 协调做好科研项目的预算和决算、科研项目任务通知的落实、各种国际国内学术会议活动的策划和组织安排、项目简报、录音整理、因公护照签证、具体的财务报销、相关档案归档等等, 就像科研人员的管家, 工作范围涉及实验室、科技处、规划处、资产处、人事处、财务处、后勤处等诸多部门, 其工作量和工作难度是相当大的。

二、如何做一名合格的科研秘书

科研秘书工作, 千丝万缕, 纷繁复杂, 其核心就是做好服务, 当好参谋。经过几年秘书工作的亲身体验, 笔者觉得一名合格的科研秘书要具备优秀的道德品质、正确的学习理念、良好的沟通能力、高效的执行能力以及高度的爱岗敬业责任感。

(一) 科研秘书要有优秀的道德品质。

道德品质是一定社会的道德原则和规范在个人思想和行为中的体现。俗话说, 做事先做人。科研秘书, 一定要有良好的道德品质, 堂堂正正做人, 踏踏实实做事, 在工作中一定要主动、细心、周到、忠诚。科研项目有很多会涉及国家重点和军工保密, 在工作中, 脑子要多动, 嘴巴要少说, 工作要一丝不苟。

(二) 科研秘书要有正确的学习理念。

科研秘书要树立终身学习的理念, 不断充实自己, 提高自身能力。多读书, 多向领导学习、向书本学习、向实践学习、向他人学习、向同事学习、学习别人的长处, 克服自己的缺点, 丰富自己的能力。大多数秘书不是所服务课题组的相关专业出身, 因此, 必须要多学习, 包括必要的专业基础知识和财务知识, 避免出现阴差阳错的现象。

在工作中正确领会领导意图, 善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物, 尽量做到举一反三。要建章立制, 对经常性工作, 写在纸上, 记在心上, 形成规矩。头脑要像计算机一样有条不紊, 哪个是重点, 哪个非重点, 要分清主次。不管事情再多再杂, 都不能忘了规矩, 该请示的要请示, 要反馈的不截留。总之, 就是要遇事冷静, 办事稳妥。

(三) 科研秘书要具备良好的沟通能力。

科研秘书是科研人员的参谋助手, 没有良好的沟通协调就没有良好的工作结果。我们生活在一个人际关系非常重要的世界里, 沟通能够带来其他指示所不能带来的成效, 在工作中良好的沟通会增进人与人之间的情感, 提高工作效率, 这也是做好秘书工作非常重要的一点。

沟通能力包括文字表达和语言表达。文字表达要能迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、文笔精练的各类文本。语言表达能力的基本要求是:鲜明准确, 简练明晰, 口齿清楚, 措辞得体。做到大事清楚地说, 急事慢慢地说, 小事幽默地说, 没把握的事谨慎地说, 没发生的事不要胡说, 做不到的事别乱说, 伤害人的事不能说, 讨厌的事对事不对人地说, 开心的事看场合说, 伤心的事不要见人就说, 别人的事小心地说, 自己的事听听自己的心怎么说, 现在的事做了再说, 未来的事未来再说。专业的秘书更像是决策者的守门人, 一位灵活机敏的秘书, 能化繁为简, 有条不紊, 构筑起相互之间沟通的桥梁。

较强的人际沟通能力, 不仅要具备丰富的专业知识和方法, 而且还要有技巧、学会平易近人, 不擅权越位, 公私分明, 保持一颗平常心, 这样才能顺利完成工作任务, 形成融洽的工作氛围。

(四) 科研秘书要有高效的执行能力。

作为秘书, 不要领导催一下才去执行一个动作, 要学会如何拿捏自己的度, 计划好要做的事和要走的路。

在领导的交办下, 主动沟通信息, 调节关系, 提高工作效率。一是对上协调, 树立整体意识。二是对下协调, 树立服务意识。在协调中要谦虚谨慎, 搞好服务, 摆正位置。三是横向协调, 树立协商意识。凡是所办之事, 在处理、决策之前, 都要及时与有关部门协商沟通。

科研秘书涉及较多和较为敏感的是大量具体的财务报销工作, 不仅要熟练操作财务报销系统, 还要掌握各类不同项目的财务管理制度, 在相应的制度范围内合理进行财务报销工作, 并定期进行明细账的分析, 及时向领导汇报收支情况等。由于承担大量事物性工作, 常会出现一些特殊情况, 这就要求秘书要有随机应变能力, 处理问题既要符合原则, 又要机动灵活。

(五) 科研秘书要有高度的爱岗敬业责任感。

科研秘书要将服务意识转化为自觉行动, 做好服务工作就要有无私奉献、埋头苦干的思想。1.能够做到“逆来顺受”。受气是秘书的家常便饭, 工作中一件事做得不是很圆满, 会换来领导批评, 下面人的反映, 有情绪有委屈首先往秘书身上发, 所以秘书工作者必须要做好“逆来顺受”的准备, 正确对待批评和牢骚, 进行换位思考, 找到原因, 不断完善, 只有这样才能潜心工作。2.要体会“吃亏是福”的内涵。秘书一天到晚忙个不停, 工作时间长, 工作内容杂, 工作强度大, 辛苦幕后无人知, 如果没有不怕吃亏的精神, 就干不好工作。要知道正是因为大量的工作积累, 才能不断摸索规律, 提升自身价值, 从各种“吃亏”中, 不断累积“福气”。3.树立苦中作乐的思想。秘书工作艰苦, 上班要先于人, 下班要后于人, 平时要随喊随到, 整天处于高度紧张和忙碌的工作状态中, 精神压力大, 没有苦中作乐的思想是无法胜任的。

笔者觉得, 好的秘书就是要甘当配角搭好戏, 让所管的项目和所操办的具体事务都能平稳圆满落地, 没有什么变奏曲, 让科研人员感到顺心和踏实。

三、关于科研秘书工作的探讨

作为科研秘书, 您是否意识到自己职位的重要性?不仅大部分科研人员并没有意识到其重要性, 科研秘书自己也并没有意识到。

(一) 科研秘书工作没有得到更多的尊重和理解。

科研所中大部分科研人员会片面地认为秘书就是去报销, 谁都可以做, 部分人在观念中不认为科研秘书工作需要专门的知识和技能, 认为只有科研工作才是最重要的, 在认识上科研秘书工作得不到足够尊重, 在工作中就必然没有足够的支持。这种认识反作用于科研秘书身上, 导致科研秘书自身也没有切实把自己当作科研工作环节的重要一分子。

(二) 科研秘书工作人员缺乏激励机制。

科研秘书工作的局限性、繁杂性和重复性使科研秘书每天必须投入大量的精力去完成本职工作, 但科研秘书所付出的努力, 往往得不到应有的承认, 一些科研秘书本身对自己的工作没有自豪感、成就感, 对那些表现好的秘书的评价也仅仅是某某的秘书很能干, 仅此而已。科研秘书在职务和职称晋升方面都很难有所提高, 干多干少一个样、干好干坏一个样, 很多秘书对自己的本职工作缺乏激情, 从而对工作的积极性大大降低。

(三) 科研秘书队伍流动性很大。

大多数秘书进入科研所后, 都是在工作中不断摸索, 与大家不断磨合, 觉得适合的会留下来, 优秀的人才留下来的并不多, 人员的不断流动, 导致科研人员要不断地适应新秘书, 降低了办事效率, 也间接地阻碍了科研活动的有序进行。

比尔·盖茨曾经说过, 微软的成功有其秘书露宝的一份功劳, 可见默默耕耘、辛苦工作的秘书们虽不被人们所关注和提起, 但对成功者而言却尤为重要。如今我国科技实力持续增强, 科技事业蓬勃发展, 科技的发展离不开科研人员, 而科研秘书能让科研人员从繁杂的事情中解脱出来, 专心从事科学研究, 因此, 一名好的科研秘书于科研人员而言非常重要。总的来说, 科研秘书在科研院所中发挥了不可或缺的作用, 虽然工作平凡, 但却是重要的链接。笔者认为, 结合时代和院所的发展要求, 发挥好科研秘书的作用, 是科研院所、科研人员、科研秘书都值得考虑的一个问题。

参考文献

[1]李玮.优秀文秘的100个细节[M].海天出版社, 2005.

[2]葛红岩.新编秘书实务[M].高等教育出版社, 2007.

[3]谭一平.秘书工作案例分析与实训[M].中国人民大学出版社, 2007.

[4]李晓峰, 谭兵, 孟威, 在研究所从事科研秘书工作的几点思考[J].辽宁科技学院学报, 2010, (12) .

[5]胡宏梅.预防和缓解科研秘书工作倦怠的应对策略[J].中国科教创新导刊, 2008, (19) 34.

关于秘书的年度工作总结 篇8

近年来，绩效评估工作作为泉州市人民政府考核市政府组成部门的依法行政、行政效率、工作实绩、工作作风和廉政建设的重要依据，日渐受到市政府组成部门领导班子和干部职工的的重视，也呈现了许多绩效评估方法和形式的创新。其中，应用最广泛的是绩效管理目标考评的方式。通过设置绩效管理目标考核指标，将市政府分解的年度工作目标和本部门的职能、年度工作任务指标进行细分、量化，并设置恰当的分值，来精准直观地将绩效评估的考评分值体现出来，以便于对比、评价以及实施相应的奖惩措施。

绩效评估考评分值难以拉开差距的现状及原因分析

（一）年度绩效管理目标考评指标设置还不够科学。

在绩效评估目标考评体系中，考评指标的设置会对考核结果产生明显影响。泉州市的绩效评估目标管理考评工作于2009年开始实施，主要采用绩效管理目标考核指标考评办法，虽然在表面上看比较先进，但因政府各组成部门之间的职能差别较大，重要部门与一般部门的工作职能、承担的年度任务都有很大的区别，各部门均从自身具体情况出发，与市政府分解的年度工作目标相结合，在指标设置上对于任务的完成有难易之分，难以科学设定考评指标，在具体考评时难以用“一把尺”进行衡量，不容易区分明显的好坏优劣。导致考评时只是针对一般泛泛的内容，无法对关键指标进行强有力的甄别，尤其是对于难以量化的定性指标，绩效评估考评的语言描述比较模棱两可，让人难以准确判断并客观评分，都倾向于打一个中等偏上的分数。而对于一些政府部门重要职能工作方面的绩效指标，如果设置的不同绩效指标之间对应的分值差别较小，也会出现考评得分难以拉开差距的问题。

（二）年度绩效评估的具体考评方法还不够严谨。

在年度绩效评估的考评实践中，每个考评环节和考评细节都可能影响着最终考评结果。绩效评估是个复杂而严谨的过程，一旦考评过程出现漏洞或者未能真实反映各单位的绩效工作真实完成情况，将会严重影响考评的结果。通过几年的考评实践，笔者发现很多机关在实施绩效评估考评时，其考评过程方面还存在一些问题，例如：各单位安排考评的时间较为紧张（通常仅半天时间），考评工作人员在时间不够充分的情况下，走马观花式地匆匆忙忙完成对考评指标的比对、无法深入进行检查对照，导致考评结果不够准确、有失公允。

（三）行政领导及干部职工对绩效评估还存在认识偏差

年度绩效评估考评工作终究是由人主导的管理活动，行政领导及干部员工对绩效评估的认识偏差，是造成各部门或单位最终年度考评得分差别大、直接影响年度绩效考评结果真实性、准确性和有效性的重要原因。其中，行政领导往往会认为，部门之间的安定团结最重要，用强制手段将各部门的绩效划分为明显的三六九等，会不利于组织的稳定，造成人心惶惶的局面，绩效成绩较差的部门会产生强烈意见甚至不满，给管理者带来麻烦和困扰。

改进绩效考评方法，营造优劣分明、真实有效的考评结果

（一）科学合理地设置年度绩效管理目标考评指标。

一般来说，年度绩效管理目标考评指标的设定要符合如下原则，即：切合实际、明确具体、科学量化、努力完成，具有时效性。针对不同的行政部门、不同的工作性质和不同的环境与技术条件，综合考虑定量指标和定性指标的数量科学分配问题。定量化的指标操作性强，有明确具体的数字指标尺度，容易保持客观性。描述性指标虽然不容易直接进行计算，但可以间接予以量化，在实际操作和考评中，可通过对绩效完成过程难易程度的判断来量化。要尽量精确细化指标，便于将绩效的细小差别表现出来。

（二）充分提高对年度绩效评估工作目的意义的认识。

首先，行政领导应予以足够的重视和支持，为机关绩效评估管理工作的顺利实施提供强有力的组织保证。行政领导的重视，将为绩效评估管理工作创造一个良好的组织环境，有利于从战略高度开展绩效评估管理工作。这就要求行政领导要带头学习绩效评估管理工作的基本知识、掌握绩效评估的基本方法、了解绩效评估的目的和意义，用一种全新的思维来对待绩效评估管理工作，把绩效评估管理工作上升到战略高度。其次，要在单位内部召开动员大会，向干部职工培训传授、讲解绩效评估管理工作的知识、方法、意义及规则，逐步冲淡干部职工心中那根深蒂固的“平均主义”、“不愿出头”的堕性思想，不断提高干部职工“力争上游”的竞争意识和“创优争先”的公平意识。

（三）切实加强对年度绩效考评结果的重视和运用。

年度绩效评估考评结束后，应及时组织进行绩效评估结果的反馈和面谈，肯定政府各部门的主要成绩、在完成政府分解的工作任务方面作出的积极贡献等，同时要指出其一年来确实存在的不足和缺点，让政府各组成部门之间充分进行取长补短、扬长避短，明确本单位下一步的努力方向并建立全新的绩效评估管理考评目标。

（四）持续改进年度绩效评估目标考评的操作细节。

要选择合适的年度绩效评估考评时间、地点、考评人员，持续改进考评细节，尽量避免耽误被考评单位的日常工作，提高可操作水平。在实际考评中要注重实际成效、注重客观公正、注重保密工作。机关绩效评估管理工作作为一个科学的综合考评体系，其最终考评结果由职能工作目标、常规工作目标、动态工作目标和行政能力目标组成，且要考虑公众评议、部门互评和察访核验的加、扣分情况，应等到所有的考评成绩复审无误，由市政府及时行文进行公布、表彰，市政府绩效办公室成员要具备对机关绩效评估工作高度的事业心和责任感，用实际行动来维护、保障市政府年度绩效评估管理工作的科学性、严谨性、公正性和权威性。

（作者单位：泉州市白蚁防治所）

总经理秘书年度总结 篇9

xx年2月初，本人通过应试考核走进了##，走上“总经理秘书”岗位，主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说：无论应试是否成功，作为一名秘书，我都要努力做到“五勤”，诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在##工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守;在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职：

一、概述：任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩：

清晰定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”，就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作：

1.受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。

2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

3.组织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实，并对各部门情况及时跟进反馈。

4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。

5.受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作。

6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

7.处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。

8.为发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理;经常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

9.承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。

10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

在领导支持和同事的配合下，通过自身的努力，在工作上也取得了一定成绩：

1.针对公司印刷的表格，规范了非受控表格的编号方式，并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。

2.针对公司内部公文的.收发、格式等不规范现象，出台了《公文管理规范》，并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训，为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。

3.为顺应董事会成立文控中心的旨意，规范公司文件、资料的统一管理，制订了《文控中心管理办法》。

4.为规范公司印章的使用及管理，制定并颁布了《印章管理办法》。

5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛，并通过事前充足的准备工作，以不凡的表现取得三等奖成绩，为公司争得荣誉。

三、遵章守纪情况：

1、工作期间，积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。

2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。

四、个人存在的不足：

几个月来，虽然作了一些应该做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的，但细想起来，仍然存在一些问题，主要是：

1.调查研究深入还不够，有些情况没有及时地掌握，以致为领导参谋、决策还不到位。

秘书处2011年度工作计划 篇10

古语云：“凡事预则立，不预则废”。新学期伊始秘书处将继续秉承“认真负责，务实求真”的原则，竭尽全力的努力工作争取在新的一年里取得更加突出的成绩，不断的完善秘书处的工作制度，提高干事工作效率，以创造新的辉煌。更好的为全院学生服务，我们将紧紧结合学院“转型发展，安全发展，和谐发展”。的方针而努力工作。为学院的发展作出的更多更突出的贡献。在接下来的工作过程中迎接的我们的将会有不同的挑战，但是我们不会畏惧、不会退缩会以更大的热情直面困难，同时也希望院领导及各位老师予以监督指导，使我们的工作做得更好。本年度的主要有以下三个方面：

一、认真、努力做好本职工作，提高干事的综合能力。

1、认真、详细的全面负责学生会各部门的各项工作的汇报。

2、做好院学生会相关档案管理工作。

3、做好各项会议的记录工作，协助主席团工作，完善院学生会的各项规章制度。

4、带领各系、各部门做好个方面的汇总工作。

5、结合时政与社会热点话题拟定与大学工作、学习等方面有关的班会主题，并切实做好班会检查工作。

二、协助院团委和学生会各部门开展工作和举行活动。

1、在团委开展“与祖国共奋进”主题活动时协助其做好宣传教育工作。

2、与团委共同办好“五四”青年节，国庆节，“一二、九”等重大节日和纪念活动。

3、对院“武术队”“红歌会”“合唱团”“校乐队”等大型活动及社团的组建起到积极的促进作用。

4、积极进行“红丝带”活动的宣传和有关知识的普及工作。

5、协助学院搞好各类学生专业技能比赛。

6、协助院团委及宣传部办好“校园文化艺术节”及“院校联欢”“元旦晚会”等大型活动。

三、丰富校园生活，开展的文艺活动 结合实际举办以中药为主题的知识竞赛，并采用同学们喜欢的形式进行比赛：以问答的形式进行比赛，各班推选四名同学代表本班级参加比赛以积分的形式进行淘汰，分组进行选拔。

比赛主要分为四个环节，问题主要围绕中药方面只要是跟中药有关的都有可能成为比赛题目（比如：著名医家的典故及著作等）希望通过比赛在能丰富同学们的知识的同时也使他们得到锻炼并快乐的参与其中。

在新的一年里秘书处的所有干事将会齐心协力，坚持不懈、共同奋斗为老师分忧为同学服务。争取创造更加美好的辉煌，为学院的发展做出更多更有用的贡献。

关于秘书的年度工作总结 篇11

关键词：天府周礼职官机构库房学术严肃性

1、原文与注释

在《周礼·春官·天府》和郑玄等人的注释中。有关“天府”的记载是相当明确的。

《周礼·春官·天府》：“天府，掌祖庙之守藏，与其禁令。凡国之玉镇大宝器藏焉，若有大祭大丧，则出而陈之，既事，藏之。凡官府乡州都鄙之治中，受而藏之，以诏察群吏之治……若祭天司民司禄而献民数谷数，则受而藏之。”“天府上士一人，府四人，史二人，胥二人，徒二十人”。

《周礼》中有关“天府”的其他记载有：

《周礼·地官·司徒》：“群吏献贤能之书于王，王再拜受之，登于天府，内史贰之。”郑玄注为：“天府掌宗庙之宝藏者，内史副写其书者。”

《周礼·秋官·大司寇》：“大司寇之职，掌建邦之三典，以佐王刑邦国，诘四方。……凡邦之大盟约，其盟书，而登之于天府。”

《周礼·秋官·小司寇》：“岁终，则令群士计狱弊讼，登中于天府。”“中”是档案具有一定普遍意义的档案名词。

《周礼·地官·乡大夫》：“乡老及乡大夫群吏。献贤能之书于王，王再拜受之，登于天府，内史贰之。”

《周礼·秋官·司民》：“司民，掌万民之数。自生齿以上，皆书于版。……献其数于王，王拜而受之，登于天府。”郑玄注：“天府，主祖庙之藏者。”

《周礼·司勋》：“凡有功者，铭书于王之大常。祭于大蒸，司勋诏之。大功，司勋藏其贰。”郑玄：“贰，犹副也。功书藏于天府，又副于此者，以其主赏。”

2、学界的相关研究

在相关学界(档案学、图书馆学、秘书学等)，关于“天府”问题学者们早就有所涉及，现简述如下。

2.1学界关于“天府”问题的研究简述

根据不完全统计，我们可以得出如下大致结论：

第一，从绝对数和相对数来看。

在统计的51篇(部)作品(另2篇资料性作品无自己观点，不计在内)中，职官说24篇，占47％：机构说13篇，占25.6％；库房说9篇，占17.6％；其他(兼有库房和机构职能或兼有职官和机构职能等)6篇，占11.7％。从这个统计数字看，职官说、机构说还是占有主导地位。第二，从时间上来看。1995年以前，有效作品15篇(部)，其中：库房说较流行，有7篇，占46.7％；职官、机构说各4篇，各占26.7％。1995年之后(含1995年)，有效作品36篇。其中：职官说20篇，占55.6％；机构说10篇，占27.8％：库房说4篇，占11.1％；其他2篇。持职官说的作品大幅上升，持库房说的作者大幅减少，持机构说的作者比例变化不大。第三，从学科上看。档案学有效作品42篇(一方面由于笔者身在档案界，看的多些，另一方面也说明档案学界对这一问题关注度较高)，其中：职官说19篇，占45.2％；机构说11篇，26.2％；库房说9篇，占21.4％；其他3篇。

图书馆学作品6部(篇)，其中：职官说4篇，机构说1部，藏书处所说1篇。秘书学、文化学作品3篇，其中：机构说2篇，职官说1篇。

由以上可见，库房说主要集中在档案学界，这种错误值得我们深思。

当然，由于统计的不够完全，误差一定会有的，但大致上应该是比较靠谱的。

2.2一个团队的案例：辽宁大学三代档案人与“天府”考证

2.2.1关静芬教授的研究。我最初对“天府”问题感兴趣与关静芬教授有关。关静芬教授是文革前中国人民大学档案专业毕业生，是辽宁大学档案专业的创始人之一。那时，中国档案史的课程中，都是把“天府”当作档案库，而关老师则提出了“官名说”。当时虽然我还不能分辨谁是谁非，但印象深刻。

此后，在1990年，关老师在《辽宁档案》上发表了《天府——周官名》一文，旗帜鲜明地提出了和当时主流观点不同的见解。

2.2.2笔者的研究。大概在1990年代，我开始了中国科技档案史的研究，该项目前前后后大约花费了我10年时间，可谓“板凳要坐十年冷”。其中，为了研究先秦的科技档案和科技档案工作，我花了整整半年时间在辽宁大学图书馆古旧阅览室苦读《周礼》及其相关注疏著作，这样，从研究科技档案史出发，最后的结果则是对《周礼》的档案学研究进行了较全面的整理，发表了10余篇论著。这些著作和文章是以《周礼》档案学研究为对象的，“天府”只是其中的一个具体问题而已。但由于这一问题的特殊性。笔者在这些论著中多次提到了这一问题，并在部分论著中重点谈了这一问题，对“档案库说”进行了纠正。

笔者最早在1991年发表的《(周礼>中记载的科技档案与科技档案工作》(《档案学通讯》1991年6期)中写道：“《周礼》的记载中除当时所形成的各种天文档案外，还有先代的天文档案，即天文历史档案。如‘河图就作为珍贵档案而藏于祖庙，掌管者为天府。”

在1995年发表的《(周礼>中档案与档案工作者名词之阐释》(《宁夏档案》1995年1、2期)一文中，笔者着重谈了“天府”的问题。原文如下：“关于‘天府。档案界曾一度发生望文生义的错误，称之为档案库。实则大谬。原因在于未读原著，人云亦云，此学风应改也。”“天府为官名，实是为王者掌管祖庙的官员，属春官系统，也参加祭祖活动。祖庙为藏宝物之所。档案亦为宝物，故重要档案亦存于祖庙，天府亦负责保管重要档案。”

在《<周礼>中记载的法律文书与档案》(《辽宁大学学报》1999年2期)中写道：“法律文书一向是很重要的，因此，它一般都被归档保存。在《周礼》的记载中，法律档案除在秋官系统中的一些部门，如士师、司盟保存外，还有相当一部分由相当于王家档案馆馆长的天府保管。存放地点是祖庙。”

“天府为官名，意即掌管“天”的府库的人，实际是掌管王家祖庙的官员。一些重要档案(包括法律档案)和珍宝等存于祖庙。”

在《论<周礼>中记载的档案工作制度》(丁海斌、洪曦：《档案学研究》2005年5期)中写道：

“此前，包括笔者在内的档案界学者对《周礼》所记载的档案工作有所阐释。但一方面，误解者有之。如将‘天府误解为档案库”。

关于秘书的年度工作总结 篇12

会议由常务副会长兼秘书长邢敏主持。会议首先学习党的十八届五中全会精神,创新、协调、绿色、开放、共享五大发展理念要贯穿我们工作的始终。邢敏在的工作报告中对行业发展状况、上一年协会主要工作和下一步重点工作以及协会改革工作进行总结和部署。

会上,魏安力副秘书长介绍了协会在推进供给侧改革、创新体系建设、强基工程、智能制造等专项工作的进展及开展中国内燃机工业协会科学技术奖表彰活动事项;葛红副秘书长介绍了内燃机再制造申报国家战略性新兴产业丛书的情况;贾滨秘书长助理通报了今年5月在北京由美国内燃机制造商协会、欧洲内燃机制造商协会、日本陆用内燃机协会、中国内燃机工业协会等协会邀请环保部、环科院等部门参加的《关于下一阶段非道路排放标准情况交流会》的情况。杨环山助理介绍了工信部关于组织推荐制造业单项冠军企业示范(培养)工作情况。程维勤办公室主任介绍了开展中国内燃机工业协会先进个人表彰活动事项;佟爱茹办公室副主任讲解了开具增值税专用发票和普票的区别与注意事项。

会议对各分会2015年内燃机改革与发展报告进行了会审,并选取备受关注的、在非道路排放标准升级中受影响比较大单缸柴油机分会和中缸柴油机机分会秘书长刘明和孙奎菘,介绍目前本行业的发展状况。

会议对2015年度工作取得突出成绩的单缸柴油机分会、小汽油机分会、滤清器分会、轴瓦分会、电机电器分会、增压器分会六个分支机构,刘明、贾滨、葛德义、梁中华、赵延刚、花琳六位分支机构先进秘书长进行了表彰奖励。

会议还交流布置了展览、网络、高端人才培养等项工作。

本次会议在青神召开也是我会为了促进区域经济发展的活动。早在2014年我会就与青神县政府签订战略合作框架协议,促进地方动力机械发展。此次秘书长会议期间,参会代表们参观了的青神德鑫航空、德恩精工、巴斯迪克机械、奥信紧固件、格林威尔、环龙智能等多家青神本地的特色、优秀企业。通过参观,对青神机械发展状况有了较为清晰的认识。

参观青神当地企业后还召开了中国内燃机工业协会与青神县工业企业座谈会。青神县副县长车智勇、投促局、经信局领导及青神县二十余位工业企业家代表到会介绍青神机械产业发展情况,并围绕青神机械工业发展进行了交流发言。中国内燃机工业协会邢敏常务副会长、葛红副秘书长、贾滨秘书长助理在交流中,对青神县的工业基础给予可定,并提出要结合国家发展的大政方针与县域经济发展的实际,在结构调整中求发展。协会的代表们也在发言中也结合青神当地机械企业发展的状况,提出了建设性的意见。

关于秘书的年度工作总结 篇13

在2010年上半年度的工作中，我院学生会秘书处本着完善学生会工作，服务全体学生的原则，在院领导及主席团的带领和帮助下，团结共勉、认真协作，完成了我部既定工作并参加了学生会组织的一些活动，协调了各部门的工作，引导了院学生会工作的发展。为了开展好下一学期的各项工作，使秘书处能够继续健康、蓬勃地发展，特进行以下总结，以作参考：

一、具体工作情况

（一）协调枢纽工作

在2009年11月份的院学生会换届大会之后，我部积极加强主席团成员与其下属各部门之间的交流合作。完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部，具体将工作分配到各部门，并同时予以反馈。

秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。本学期我部已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

（二）管理及内部建设工作

1.完善学生会管理制度。进一步落实了《安徽大学江淮学院学生会内部考评制度》，在开学一个月后积极组织开展内部考评，并将结果及时上报主席团。

内部考评制度旨在表彰先进个人，激励院学生会成员积极工作。该制度的实施卓有成效，通过我部的制定和宣传，让各部同学充分了

解了考评制度的详情，提升了在工作中的积极性，促进了校学生会整体工作效率的提高。

2.处理学生会的日常事务。记录定期例会的会议纪要，归纳整理学生会内部相关的档案资料；安排办公室管理工作及值班制度，组织食堂值班等日常工作。

本学期我部加强了例会制度的管理，规定要求每次例会不得有迟到早退现象，因有事无法按时到的同学应向秘书长说明情况，并在会后及时了解会议内容等。考勤制度的完善使成员们增强了自身责任感，内部交流互动频繁，凝聚力有所增强。

3.履行物品及财务管理的职责。我部认真备案管理学生会的活动经费，登记清点学生会的新工作证，并分发到每一位成员手中。这一工作保障学生会日常工作的顺利进行。

（三）协助配合各部门组织活动

2010年四月底至六月初，我校院学生会举办了一系列的活动，丰富了同学们的校园文化生活。由于每一次活动的组织都需要大量的人力资源，而各部门的干事人数和力量都是有限的，所以，我们秘书处作为协助力量，积极配合各部门开展活动。例如：在播音主持大赛、礼仪风采大赛和五四才艺展示大赛等大型文艺比赛中担任统分工作，在五四文艺晚会中负责催场工作，参与安大运动会的后勤服务，在人才招聘会负责会务接待，协助西南赈灾活动，并参与制作了无偿献血活动的宣传资料，此外还在院团委的指导下承担了青马团课结业考试的统分工作。

二、存在的问题

在本学期的工作中，秘书处存在着一些不足之处：

其一是在很多的事上还停留在被动接受的阶段，用固有的思维按部就班的完成工作，没有提出自己的想法，也没有积极主动的去思考每件事有没有更好的解决途径，须逐步提高创新意识。

其二是秘书处作为联系主席团和各个部门的桥梁与纽带，除了日常的工作通知外，还应加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团。这一点很重要，也是日后要完善的地方。

其三是部门内部的工作分工要尽量细化，发挥每个人在不同方面的长处，提高工作效率。

三、未来工作展望

凡事预则立，不预则废。未来的发展在于今日的规划。对于下学期的工作，秘书处主要致力于三个方面：

其一，我部将继续完善学生会的各项制度章程，使学生会各部门的日常工作条理化，在期末总结工作、进行内部成员量化考评时有章可循。

其二，我部将在学生会一年一度的招新工作中继续秉承公平、公正、公开的原则，认真积极地培养2010届新生，让他们进入秘书处后以踏实的作风真正的为同学、为学校做实事。

其三，希望秘书处在下学期能有机会举办自己的特色活动，在组织活动的过程中锻炼自己，提高策划组织能力，同时加强与各部门成员之间的互动交流。

关于秘书的年度工作总结 篇14

活

动

总

结

法学院分团委

秘书处

2010年6月21日 学生会、社团联合会

法学院2010届学生会社团联合会秘书处

2010学年下学期活动总结

法学院学生会秘书处是在法学院分团委领导下，为法学院学生会、社团联合会各项工作提供优质后勤服务，保证学院学生组织工作顺利高质量开展，从而服务于全院青年学生的学生组织机构。

秘书处是学生会的“窗口“和“门户”，是学生会汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院学生会主要成员会议并做好会议纪录；协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院学生会内部所有日常工作，协助学生会、社团联合会各部办好活动。指导法学院学生组织发挥自身作用，自我管理、自我服务，开展各类学生建设、志愿服务的活动，同时通过各项活动激发全学生会成员工作积极性，为法学院学生工作水平整体提高起着尤为重要的作用。作为学生会主要活动部门，秘书处全体成员在上学期工作的经验和教训基础上更加明确自我责任，在本学期工作中更好的发挥了秘书处职能，为学院、学生会团联合会的工作提供更为优质的后勤服务，获得主席团以及各部门的肯定。现将学期工作汇报如下：

一、投身全民健身运动，提高学生身体素质

为推动我校阳光体育运动的开展，引导广大青年学生积极投身全民健身运动，提高学生身体素质，进一步促进校园文化与和谐校园建设，聊城大学在全体学生中开展了学练广播体操活动，举办了第三十一届运动会。法学院充分重视本项活动，指派学生会外联部、社会实践部、体育部等三部负责广播操、仪仗队活动的组织开展和运动员训练。秘书处负责聊城大学第三十一届运动会中法学院各项活动的后勤服务工作。

秘书处在广播操、仪仗队训练期间，派有专门人员到场陪同训练。以为其他三部获得活动用品（如扩音器、录音机、电池、院服等）提供方便。同时为保证参加人员的身体健康和心态平衡，在三部拟定的训练计划基础上，根据同学们的心理变化，适时建议三部临时改变锻炼计划，以保证同学们的参训激情，通过活动真正认识到参加日常健身运动对塑造健康体魄、提升精神风貌、促进学习效率的重要意义，而不会产生厌恶情绪。秘书处在活动期间通过为参赛人员提供纯净

水、早餐等，在融洽学生关系的同时密切了学生会与广大学生的关系。

大运会期间，秘书处积极做好后勤工作。搭建学院服务台、搬运桌椅和纯净水，购买巧克力等物品，尽可能的为运动员提供良好的赛前赛后服务。

我们在提供后勤服务同时负责指导监督三部门的工作，保证各部门积极协商合作。本次活动，以学练广播体操、仪仗队为契机，加强了学生的组织观念、自律意识和团队协作精神教育，提高了广大学生的综合素质。在分团委、主席团、各部门的共同努力下，广播操获得三等奖，仪仗队入场式荣获一等奖，运动会取得精神文明奖等成绩。

二、“播撒艺术馨香，共享文化阳光”文化艺术节

为进一步营造浓厚的校园文化创新和艺术研讨氛围，构建大学生文化艺术活动体系，引导大学生崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新，促进优秀科技文化艺术人才和成果的涌现，聊城大学举办以“撒播艺术馨香，共享文化阳光”为主题的第二十五届大学生文化艺术节。为相应校团委号召，法学院分团委结合专业特色，发挥专业优势，在有效参与学校文化艺术节项目的基础上，组织实施了本学院文化艺术节，举办各类彰显法学专业文化底蕴、体现学院专业实力的文化艺术活动。值法学院文化艺术节热烈开展之际，法学院学生会、社团联合会秘书处在分团委的指导下于5月上旬举行了“三笔一画”系列比赛，并承办了“职场逐鹿”模拟竞聘大赛。在法学院分团委的大力支持帮助下，通过同学们的共同努力，以上活动取得了圆满的成功。

（一）法学院“粉彩飞扬”粉笔字大赛

“一笔一划写好字，一生一世法律人”，5月13日下午，法学院首届“书法杯”毛笔粉笔字大赛在10#C-323如火如荼地展开。

此次大赛以其极强的专业性吸引了大批参赛者，比赛共分为必选字句和自选字句两大环节。必选字包括法律名言警句和一个古体字——“法”。

比赛伊始，一句句法律名言就出现在黑板上：“自由就是做法律许可范围内的事情的权利。”,“ 法律是人类为了共同利益，由人类智慧遵循人类经验所做出的最后成果。”„„黑板上顿时成为了法律名言的长廊。参赛者的测评时间被限制在了十分钟以内，这也是结合了此次测评人数较多，时间较紧的实际情况。

必选环节中，必选古体字“法”即“灋”字以其笔画较多和含义丰富的特点难倒了不少参赛选手。本环节中评比标准不仅包括了粉笔字功底，还包括对“灋”字内涵文化的介绍。参赛者纪鑫超同学从此字的结构入手将其解释的惟妙惟肖，“‘廌’即为獬豸，‘廌法’二字合为一体，取其公正不阿之意，所以从水，取法平如水之意”。

本次粉笔字大赛有力地发挥的学院特色，参赛选手在比赛中也学习了不少新的专业知识。比赛完毕后学生赵真说：“通过这次的比赛我发现自己的专业课水平还有待提高，粉笔字大赛竟然让我找到了平时学习中的漏洞。”

（二）法学院“任我挥毫”毛笔字大赛

“三笔一画”作为秘书处的特色活动，真正激发了广大学生的积极性，为此我们5月13日当天也举办了“任我挥毫”毛笔字大赛，让同学们过够“把握”艺术的瘾。

活动中，同学们尽显其能，既有整洁工整的钢笔楷书、也有潇洒飘逸的粉笔狂草，当然也少不了遒劲有力的毛笔字。一幅幅作品展现了参赛同学扎实的书法功底，也引得同学们不住的赞叹。同学们通过参加本次活动领略到了中国书法艺术的魅力、很多同学对书法产生了浓厚的兴趣。

（三）“妙笔生花”——手抄报大赛

“情系玉树、关爱生命”。玉树地震后，法学院学生为悼念遇难同胞，提高学子关注时事，热爱国家、团结民族的青年风采，培养同学们防震防灾自救意识，引导同学们热爱生活、敬畏生命，为同学们提醒幸福，法学院特举办本次手抄报大赛。这次大赛在整个学院广大同学的积极配合下取得了圆满成功。

这次大赛是分团委主办，秘书处承办。秘书处积极组织，从前期准备到最后评选，专人负责，确保活动受众面和活动质量。总结本次大赛，有好的方面，也有不足之处。好的方面是，很多作品质量都不错，都能够以围绕学抗震精神和“提醒幸福”为主题，版面设计比较新颖，有较好的创意，不拘泥于传统的纯粹手写，而是配以多种形式设计版面，图文并茂，整体效果较好。但是，这次活动也有不足之处。一方面我们经验不足，有些细节的地方做得不够好，考虑不够周到；另外一方面，这次征集的作品有些班级或同学态度不够认真，作品不符合主题要求且无任何创新意识。总体来说，这次手抄报大赛是成功的，通过手抄报比赛，大家对玉树精神有了更深层次的认识和了解，对生命有了更为深刻的认识，也感知到了伟大祖国在大灾面前民族精神、时代精神的彰显，体现出广大青年学子关注时事、关心国家的民族责任感、社会责任感和历史使命感。

（四）“职场逐鹿”模拟招聘大赛

“职场逐鹿，英雄谁属，逐级PK，战火熊熊。”聊城大学第五届“职场逐鹿”模拟招聘大赛上演。共有包括经管类、理工类、师范类、公务员类四大专业类型。法学院秘书处积极组织学生参加本次大赛，帮助各位参赛同学制作样本简历、进行技能培训等。

法学院各位参赛人员基本上都选择了公务员类专业类型。体现出法学院学生对本专业的乐观心态和自信心。通过简历制作，我们也看到了同学们的远大理想和思维闪耀着的火花。

三、经验教训，及时总结

工作活动的顺利开展，要再次感谢学院领导及分团委的大力支持以及学生会各部的积极配合与帮助。秘书处的发展需要自身的努力，更离不开在老师们的细心指导，学生会的相互协作，同学们的大力支持。正是有了这些，秘书处的工作才能顺利地开展，也正是因为有了这样坚实的基础，我们在本学期才能大胆地进行创新发展。

总之，本学期秘书处举办活动基本上圆满落幕，活动的成功举办也充分证明了秘书处有能力在现有工作的基础上，不断开拓创新，自我完善，达到新的高度。在此也希望在以后的工作中，能够继续得到学院领导的信任与广大同学们的支持，我们也一定会发挥特长，弥补不足，寻找差距，不断提高，在院领导与分团委老师的带领下，再接再砺，勇攀高峰。

法学院分团委

新校区环境下的秘书工作 篇15

一、 教学秘书在教学管理中的特点

1、从属性与服务性

作为二级单位的教学秘书从属于教务处和系领导，不仅要及时准确地完成教务处布置的各项任务，还要积极、主动地配合协助系主任搞好一切有关教学方面的工作。同时教学秘书的主要职责是为老师和学生提供一切可能的帮助，服务于全系师生。

2、繁杂性与专业性

教学秘书的工作可以用“多、繁、杂、乱”来概括。开学初，需提前到校根据教师、学生的需要调整课程表，及时领取教材确保正常上课；协助配合教务处进行补考、缓考、选课、补选等事项，通知老师核对上课名单；每当新的外籍教师到校后,要尽快地帮助他们弄清所要讲授的课程、对象,讲授的时间、地点,向他们提供尽可能的帮助。学期中，根据课程表计算每位老师一个学期的实际工作量，协助教研室主任安排月考、期中考试，完成学校和系里的上传下达任务，并提前做好下学期开课计划及师资配备安排。期末时，协助教务处做好期末考试、考查的各项工作,考试结束后,及时将成试卷、试卷审批表、成绩单、分析表等提交教务处。

由于教学秘书岗位的特殊性，不仅要熟悉本系所开课程的教学大纲、教学计划、课程设置以及学分、学时的分配,同时还要了解每位教师各方面的工作情况,各年级的学生的基本情况,以便协助系领导安排学期中各项活动和教学任务。

3、统筹性与协调性

高校教学事务繁杂，教学秘书不仅要对周期性的事务熟记于心，还要对临时出现的事情全面考虑，统筹安排。教学任务经常是由多个部门共同完成的，教学秘书协调着教务处、各院系、教研室、师生之间的关系，充分发挥着上传下达的作用。同时，教学秘书要协助院系做好各项教学管理工作， 如教学计划和人才培养方案的落实、教材的征订、学籍档案的管理等等。

二、 教学管理对教学秘书的要求

1、“以人为本”、“服务育人”

作为高校管理人员，首先要有“以人为本”的政治觉悟和“服务育人”的奉献意识。在繁杂的工作中，必须恪守准则，以高度的热情做好本职工作，做一行、爱一行、专一行。

教学秘书工作是一项看似简单、实际上是非常细致、复杂的工作,是为教学服务的。在一年的秘书工作中，有时因为自身经验不足没有做好本职工作，有时因为事物繁重分身乏术，有时候甚至被误解过。如何调适自己？這就要求一定要热爱这份工作，因为热爱再多的劳累、委屈都可以忍受。

2、“活到老，学到老”

教学秘书工作的繁杂性和专业性要求我们不仅要熟悉自己本职工作的专业知识,同时还要熟悉自己服务对象的专业知识。作为韩语系的教学秘书,系里常年聘有外籍教师,因此要具备一定的外语专业基本知识才能使系内工作顺利进行。此外，还需要利用计算机来进行教学管理和处理一些日常工作以提高工作效率。

3、细节决定成败

教学秘书的工作具有周期性和临时性，这就需要教学秘书对周期性事务做出计划并安排给相关人员，并且努力在规定的时间内完成，凡事宜早不宜晚。尤其是作为外语院校，每年有大量的学生出国、归国，办理各种手续，一点点的疏忽可能就会导致学生利益受损，因此需要耐心、细心地为学生着想、服务。为了少出错，要养成随手记录的习惯，将计划事务和临时出现的事务一一记下，一一完成后，将其标示，不仅可以增加工作的成就感，还可以减少单纯头脑记忆的负担。每天下班前，将尚未处理的工作随手记录，确保第二天工作的顺利进行。

三、自身存在的不足

1、心有余而力不足

由于缺少教学秘书的专业知识，也没有接受过与此相关的教育培训, 对现代科学管理知识、理念和技能还知之甚少。目前，大部分的工作都是在向前辈借鉴和自己摸索的基础上进行的。缺少理论基础，做事只凭异端和经验，缺少创新意识，这在一定程度上影响了工作的效率。

随着院系规模的扩大、教师队伍的壮大、学生人数的增多，教学秘书的事务成倍增加，虽然名为教学秘书，却往往也担负着行政秘书的职责，很多时候有种分身乏术的无力感。明明努力工作，却总是不见成绩，在一定程度上损伤了工作积极性。

2、尚未具备“T”型知识结构

所谓“ T ” 型知识结构是指所涉猎知识耀光要深,既要多方面学习，又要在专业领域有所深入。教学秘书虽然是服务性岗位，但仍然有着育人的职责，这就需要我们在学习管理学之余，还要和一线老师一样需要学习教育学等相关知识，此外为了更有效地开展工作，应熟练掌握计算机的操作技能和教务系统管理。由于种种限制，对知识深化和拓展方面仍然欠缺颇多。

四、方案

1、多组织各种相关交流与培训，提升发展空间。

由于办公室工作的繁重和人员的短缺，教学秘书不会像辅导员和一线教师那样走出校门接受学习培训。因此以讲座、培训班、校内外交流等形式让教学秘书系统地学习相关教育管理知识，例如秘书学、管理学、心理学、教育学等方面的知识，提高理论研究的能力和理论指导实践的能力。另外，创造机会让教学秘书之间互相交流好的经验、工作方法。鼓励教学秘书勤干、勤学、勤想、勤实践。

2、完善教学管理系统现代化，实现无纸化办公，提高办公效率。

高校的进一步扩招，以及学分制的实施，使教务管理工作难度日益加大，教学管理相关人员的工作压力大大增加。因此教学管理应把现代教育技术作为资源和工具应用到实际工作中，实现教学管理系统化、网络化、信息化。虽然高校的办公系统大大地提高了教学管理工作的工作效率，但仍需完善。另外，为了更好地了解学生对教学的反应，建立“学生教学信息反馈”信箱，更全面更及时更全面地收集、汇总教学信息。

参考文献：

[1]顾爱萍，试论高校教学秘书队伍建设的可持续发展[J]，高教高职研究2010年第45期考试周刊，2010

[2]丁勇，试论高校教学管理现代化[J]，中国科技信息2010（4），2010

[3]朱力，关于高校教学管理系统华、现代化的探讨[J]，北京邮电大学学报，2001（3）

[4]赵莹，浅谈高校教学秘书的工作职能、特点与改革创新[J]，科技信息，2008