物业仓库管理员岗位职责(通用9篇)
物业仓库管理员岗位职责 篇1
物业仓库管理员岗位职责
【岗位职责】
1.负责填写每月的采购计划表,注明各种物资的品名、数量。写明月库存量、月用量、申购量;
2.确保所负责的库房干净、整齐,每天都要检查水电气是否有跑漏现象;
3.在物品入库时,要根据申购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量,符合要求方可入库;入库物品时装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素;
4.加强对库房物品的管理,做到符合防火要求及保持库内卫生,保证库存物品的完好无损,存放合理,整齐美观;
5.物品到货后及时入帐,准确登记,及时将出、入库单据交会计部,以防单据丢失;
6.发货时要做到按规章制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因,需得到有关领导审批后方可出库;
7.发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记并消帐;
8.经常与使用部门保持联系,如有积压,要提醒相关部门,以防浪费;
9.积极配合会计部做好每月的盘点工作,做到帐物相符,帐帐相符。
10.下班时要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,把库房钥匙妥善保管好。
11.对公司购进的.单位价值在二千元以上的固定资产,一律按固定资产管理规定办理相关手续,并填写固定资产卡片;已经变动的财产,及时更改登记卡;
12.建立各类物品使用台帐,及时提供统计数据;
13.负责物品、财产保修卡的保管工作,以备保修期内查用。
14.负责公司药品的申购、领用与保管,并按期提供药品领用情况统计表报人事部门;
15.根据人事部门员工入职通知,按规定为调入新员工配置工服、劳保用品、办公用具等,并办理登记、上卡手续;
16.根据人事部门员工离职通知书,按规定收回离职员工劳保用品、办公用品,并签字确认。
======================
1、负责日常工具用品的收发工作。
2、负责部门每月物料采购计划。
3、负责入库工具用品的验收、登记工作。
4、负责部门物料每月定期盘点工作,及时结出月末库存数据和消耗数量。
5、负责部门工具报损(废)的核实工作。
6、负责办理工具用品的租借工作。
7、负责工具的定期检修及修缮工作。
8、负责仓库的安全和清洁工作。
9、完成领导临时交办的其他任务。
================
一、负责全校办公家具、学生家具的妥善保管及发放、回收。
二、按照定位管理的原则,对家具实行集中存放、分类保管。安排好各类家具的存放顺序,摆放整齐有序。
三、建立库存家具帐卡,及时办理入库、出库登帐。
四、建立物帐控制制度、根据最低库存量,及时向科领导申报需补充家具。
五、根据领用单发放家具,并及时销帐。按规定对旧家具进行回收。
六、负责编制家具库存、发放、回收统计报表。
七、每月盘点库存,做到帐物相符。
八、禁止闲杂人员进入库房,保证库房整洁。
九、做好库房防火安全,谨防偷盗、防止家具霉蛀腐蚀。
十、完成领导交办的其它工作。
=================
1、按公司(管理处、下同)资产管理制度对公司资产进行管理。
2、对购进物资的进仓、出仓进行登记,并办理相关手续,对库存物资资料及时存档。
3、对物品进行分类、分区存放,要求做到摆放整齐,分类清晰。
4、定期组织公司资产的盘点工作。
5、对库存物资要做到月结、月清,帐物相符。
6、负责对二级仓库进行监督管理,对二级仓库的盘点情况进行核实。
7、掌握库存情况,保证常用材料的合理库存。
8、做好仓库的日常三防工作(防火、防盗、防虫)。
===============================
上一篇:交通安全委员会办公室工作职责 下一篇:公司司机岗位职责范文
物业仓库管理员岗位职责 篇2
关键词:职业院校,仓库管理员,培养模式,课程开发
物流业是融合运输业、仓储业、货代业和信息业等行业的复合型服务产业, 是国民经济的重要组成部分, 涉及领域广, 吸纳就业人数多, 促进生产、拉动消费作用大, 在促进产业结构调整、转变经济发展方式和增强国民经济竞争力等方面发挥着重要作用。其中, 仓储业是物流业的核心之一。无论是在生产企业、商贸流通企业, 还是物流企业, 都有仓库存在, 必然产生仓库管理活动, 因而需要大量的仓库管理人员 (以下简称仓管员) 。
仓管员工作岗位的特点分析
(一) 仓管员的岗位职责和任职资格要求
以某企业招聘仓管员提出的仓管员岗位职责和任职资格为例 (见表1) 。
(二) 仓管员工作岗位的特点分析
仓管员是近十年才出现的一个新岗位名称, 过去叫“保管员”。尽管只有一字之差, 可其中涵义却大不相同。“保管员”强调的是对库内货物的看管、养护, 而“仓管员”强调是对仓库进行管理。具体说来, 现代意义上的仓管员工作具有以下特点:
职责较多上述某企业在招聘仓管员时提出了9项岗位职责, 从货物验收到输单、传单等。
需具备几项核心能力上述某企业招聘仓管员在任职资格上明确提出要具备熟练操作计算机的能力, 最好会叉车驾驶, 还要具备账务处理能力及物料保管能力, 这些都是现代意义上的仓管员必须具备的能力, 与过去的保管员岗位完全不同。
工作内容更多的是管理这是现代仓管员与过去保管员最大的不同。过去的保管员工作用一个字形容就是“静”, 而现代仓管员工作用一个字形容是“动”。因为货物在仓库里存放大多是暂时的, 不可能再像过去那样放在库内一年或几年不动。仓管员除了要管好货物, 更多的是要将货物化为信息, 与装卸人员、运输司机以及公司各部门人员沟通, 对货物、信息、单证、设备进行动态管理。
要有工作经验, 能吃苦这是仓管员岗位不同于其他岗位之处。工作经验成为企业是否录用的必备条件之一, 这正是职业学校要解决的关键问题之一。
总的说来, 随着企业生产的不断发展, 仓库管理工作早已不是单纯的物品保管那么简单了。
基于仓管员岗位培养的课程开发
从以上对仓管员工作岗位特点的分析可以看出, 现代意义上的仓管员工作很复杂, 不是谁都能胜任的。如何培养这些能力, 最终会落实到课程上。根据课程建设的程序, 必须弄清仓管员岗位应具备的知识、能力、素质, 然后进行综合分析。
(一) 仓管员岗位的知识、能力、素质要求分解表
仓管员岗位的知识、能力、素质要求见表2。
(二) 基于仓管员岗位要求的课程开发
仓管人才的培养并不是通过几门课程的简单拼凑就万事大吉, 我们对此必须有清醒的认识, 才能更好地进行基于仓管员岗位职业能力要求的课程设置。
课程开发的原则职业院校的课程不同于高等院校, 课程设置是基于工作过程系统化的, 是以职业的工作范围为课程内容的组织边界、以工作过程为课程内容的组织逻辑、以典型工作任务为载体、以完成工作任务为课程目标、以工作过程的行动导向为课程的实施原则。这是一种以“三个一致”为特征的课程组织模式, 即学习领域与工作领域一致、学习过程与工作过程一致、学习任务与工作任务一致。
基于工作过程的课程体系开发步骤目标职业群→职业调研/职业资格研究→核心岗位群→行动领域典型工作任务→学习领域课程开发→学习情景 (课程内容) 设计→组织设计教学。
课程开发应注意的问题一是进行课程设置时要融合专业基本技能、社会适应能力和专业发展能力。二是重组教学内容, 打破传统学科型课程以学科知识逻辑为主线、专业理论知识为主体的教学内容。针对实际工作任务需要, 以职业活动为主线, 以培养职业能力为本位, 重新组织和设计教学内容。三是转变教学方式, 打破学科型课程教学以知识灌输、学生被动接受, 实践与理论脱节的实施方式。形成主要进行任务实施、学生主动构建, 融教、学、做于一体的实施方式, 使学生在做中学、在学中做。
仓管员岗位人才培养实践探索
根据社会需求, 我校对仓管员岗位人才培养进行了实践探索。
(一) 工学结合的教学模式是基础
仓管员岗位任职要求要有一年以上工作经验, 这一年的工作经验如何在校获得?笔者认为, 只要让学生在校期间的每一天都在“教、学、做”的教学模式中度过, 就能达到此要求。
实践课程安排实践课程安排见表3。
工学交替教学模式如何实现根据我校的尝试, 可采用如下办法实现工学交替的教学模式:第一, 充分利用校内资源, 比如图书馆、超市、各中心材料仓库等;第二, 成立专业建设指导委员会, 更多借助校外的资源;第三, 加入行业协会, 争取外部资源;第四, 聘请企业工程师到校兼职。以上这些做法均在我校得到实践, 效果很好。
(二) 基于工作过程系统化的精品课程建设是关键
职业学校对于某岗位人才的培养最终要落实到课程建设上, 到底应怎样进行课程建设, 不妨借鉴高职院校的“基于工作过程系统化的精品课程建设”的方法与思路。在仓管员岗位培养过程中, 所有课程的设置都是围绕《仓库管理实务》这门课程进行的。因此, 要培养优秀的仓管岗位人才, 必须开发建设基于工作过程系统化的《仓库管理实务》课程。在此将我校在课程建设上关于学习领域及学习情景的开发做一些介绍。
学习领域一:仓储设备与操作技能
情景1:仓库生产设备情景配置
情景2:装卸搬运设备配置数量确定
情景3:叉车操作情景实训
情景4:机务员岗位操作流程图绘制
学习领域二:仓储入库作业操作技能
情景1:入库作业流程图绘制
情景2:包装储运指示标志识别
情景3:危险品包装指示标志识别
情景4:入库货物的接运与验收情景操作
情景5:仓储货位编号情景操作
情景6:商品编号情景操作
情景7:货物入库手续办理情景操作
情景8:装卸搬运员岗位操作流程图绘制
情景9:入库管理员岗位操作流程图绘制
学习领域三:仓储货物管理作业操作
情景1:画出货物在库保管流程图
情景2:入库货物堆垛情景操作
情景3:入库货物码放垛形情景操作
情景4:入库货物苫垫情景操作
情景5:托盘装盘码垛情景操作
情景6:保管员岗位操作流程图绘制
情景7:养护员岗位操作流程图绘制
情景8:理货员岗位操作流程图绘制
(三) 建立完善的实训室是基石
要培养合格的仓管员岗位人才, 学校必须建立相关的实验室、实训室, 一些课程必须借助于这些实验室、实训室才能完成。根据我校的教学实践, 总结经验如表4。
职业学校仓管员岗位人才的培养, 不同于短期培训, 也不同于企业岗前培训, 要在3年时间内将一名初中毕业生变成一个具有熟练的专业技能、掌握一定工作方法、又具有发展后劲的仓库管理工作人员, 是一项复杂的系统工程, 职业学校必须不断总结经验、不断尝试探索。
参考文献
[1]姜大源.基于工作过程系统化的课程开发模式[J].中国职业技术教育, 2008, (27) .
[2]钱之网.仓储管理实务情景实训[M].北京:电子工业出版社, 2008.
[3]许国庆.实践导向职业教育课程研究[M].上海:上海教育出版社, 2005.
[4]汪治.高职经管类学生核心能力培养的方式与创新[J].黑龙江高教研究, 2006, (2) .
物业仓库管理员岗位职责 篇3
一、岗位职责:
1、负责各类成品的入库名称、规格型号、数量、的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,建立成品出入库流水账,每日会同车间主管填写《产品入库单》一式三联,需有生产部人员、仓库管理员签字认可。一份交销售部、一份交财务部,底联仓管员做账。
2、仓库管理员必须严格遵守相关的管理制度及具备所管物资的基本知识。库管员应在接到销售部开、财务部确认并加盖财务部印章的出货单后,应明确产品名称、规格型号、数量及客户对产品的其他要求,确认无误后方可组织发货。并填写《产成品出库单》,一式三联,需有销售部经办人及仓库保管员签字,并注明提货车号及提货司机签字。一份
交销售部、一份交财务、一份留底做账。
3、成品仓库管理员每日做好成品库台账,并与每个工作日的前一天,上午11:30前将《每周成品日报表》交相关单位。《每周成品日报表》一式三份,一式仓库存根、一式销
售部、一式财务部。
4、每月月底生产部、销售部、财务部进行库存盘点,仓库管理员填写《月末盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份企业负责人)。做到帐物
相符,如有问题及时查明原因。
二、管理制度:
1、成品库管理员上班时间不得擅自离开工作岗位
2、成品库管理员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。
3、成品出库时,仓库管理员必须在岗发货。
4、非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库所有入库成品需办理出库手续方可发出。
否则造成的一切后果由责任人自行负担。
5、严格《出门证》制度,仓库管理员在填写好《出库单》的同时,还要开具《出门证》,按《出门证》上所规定的内容认真填写,拉货司机、经办人、仓库管理员必须签字。
门卫人员在接到《出门证》后方可开门放行。
6、仓库保管员不得擅自随意更改入库单和出库单,对于作废的入库单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在入库单、出库单上,每本入库单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备
日后查账。
7、成品仓库管理员必须严格遵守岗位职责及操作程序。
8、仓库管理员可根据实际情况提出合理化建议,使仓库管
仓库管理员岗位职责 篇4
一、按照集团公司《物资验收、防护、标示、出库管理规定》执行。
二、根据报关后正式发货单据,提前合理安排好库房位置,做好接货准备。
三、负责到达PMB 岛的物资验收工作,对到货物资及时进行检验、外观质量、几何尺寸符合规定要求,标识明显,产品合格证、质量保证资料等技术资料齐全,并填写《材料到货登记及验收记录》,账单齐备、账目日清月结,账物卡相符,归档资料保存完好。
四、到货物资各项检查合格,资料齐全准确,方可办理入库手续。
五、负责按材料保管规定要求执行,存放位置合理,定期维护保养,标识明显、准确,对待验材料作出明显标示,对不合格材料按公司有关规定处理。
六、严格执行限额领料制度,对物资出库品名、规格、型号、数量核对无误后方可发放出库,出库信息及时录入综合项目管理软件。
七、负责工程周转材料及小型机具的管理,建立对应的分布台帐。
八、定期或不定期的检查库存物资状态,确保物资在储存期间的质量状态不发生变化,尤其是危险化学品要按业主的要求进行专人管理。
九、库容、库貌保持整洁、道路畅通,安全、消防设施齐全并保证使用。
十、完成上级领导交办的其它各项任务。
仓库管理员岗位职责 篇5
仓库管理员岗位主要职责:负责商品的验收和退货管理。即对商品的条形码、名称、数量、生产日期、保质期、质量进行核查。主要负责收料,发料,库存管理,确保仓库区域划分明确帐、卡、物三者一致,主要负责料件的收发,半成品,成品的入库,和成品出货,能熟练完成仓库的定期盘点,主要负责原材料的出入库作业管理,做到材料的先进先出,帐料合一.工单备料以及材料的定期盘点,5S整理及材料储存环境的管理.
2、负责帐物核查,库存盘点,确保帐物统一、库位准确,盘点正确;
3、按公司要求,确保顾杨仓库帐物准确,负责相关单据的存档;
4、积极参与公司管理体系内改善及持续改进工作。
1、货物进出管理、日出日进账目管理
3、仓库5S管理
因个人工作表现突出05年12月升为材料仓领班.07年10月升为仓库主管.负责材料仓,成品仓的人员调配,和各单位间的协调配合工作,各种单据的签核.每月提供库存月报表.因表现突出被升仓库组长,对仓库的收料发料成品出货及材料处理都有一定的管理经验!本人在担任仓库组长以来,主要负责各仓管日常工作的安排,每月的清仓盘点,以及上下关系的调和,每月的清仓盘点,并直接向经理汇报各项工作,调和各个与部门的关系.熟悉仓库的运作流程,人员配置、管理、培训、过程监督等具体工作、7S的推广及部门的运作管理,能及时有效地处理日常事务和一些突发事件,抗压能力强 7S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)
7S的八大作用是1改善和提高企业形象。2提高生产效率。3改善零件在库周转率。4减少故障,保障品质。5保证企业安全生产。6降低生产成本。7改善员工精神面貌,使组织具有活力。8缩短作业周期,确保交货期。7S的六大效用是1亏损为零 2不良为零 3浪费为零 4故障为零 5事故为零 6投诉为零。储存和发放物料一般要遵守以下三原则:仓库“十二防“(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)、定点定位定量、先进先出等三原则。对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。仓库三防(防水、防火、防盗)
六号定位法:按“库号,仓位号,货架号,层号,订单号,物料编号”等六号,对物料进行归类叠放,登记造册,并填制《物料储位图》便于迅速查找物料的调仓。仓库管理员工作流程:1请购2验收3保管4盘点!做好仓管员的工作心得:服从领导,遵守各项规章制度;仓库日常管理工作;据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议;依仓库规定收发料;仓库仓位的筹划与物料正确的摆放;仓库的安全工作和物料保管防护工作;业单据的正确开制、确认与交接;每日物料明细账目的登记;工作的具体按排执行与监督; 重视品质,品质是企业的命脉,没有品质就没有明天。2仓库的精髓是保证不断料,不呆料,不囤料。35“S”贯穿始终。4 物,帐,卡始终要保持一致致。5 先进先出。6今日事今日毕(保持最新资料信息)。
仓库管理三原则:3防(防水、防火、防盗)、3定(定点、定位、定量)、先进先出。仓库三原则(先进先出、OK合格入库、凭单作业)),“三勤”(勤检查、勤翻晒、勤盘点)。“账、物、证、卡一致”“收、管、发”、盘点管理、ABC分类 5距(灯距、墙距、堆距、柱距、顶距)
仓库组长岗位主要职责:负责仓库所有事务及人员调动,主要工作是负责仓库的日常工作流程,包括原料的接收、原料的发放、成品入库、成品出货, 以及对车间生产需要的协调和对客户投诉问题的解决等.熟悉仓库流程,善于现场管理和人员沟通。能够合理分配人员的工作。主要职责是对仓库的规划。协调和调度仓管员工作,定期核对报表检查仓管员工作有无差错,定期培训仓库管理知识,安全知识,及时反馈仓库库存信息。负责不良品追踪及最终处理结果报告、生产加工领料单和成品出货单审核、ERP单据确认
仓库组长:
1、仓库每日工作按排。
2、仓库工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
3、各部门的沟通与协调。
4、参与公司宏观管理和策略制定。
5、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。
6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
8、签发仓库各级文件和单据;
9、管理会议资料报告(主要提供物料呆滞库存)。1.负责仓库收发存的全面管理工作;2.仓库操作流程和作业指导书的制定和优化;3.仓库人员的培训、指导、优化和考核;4.循环盘点、月度盘点、年中盘点、年终盘点的统筹按排;5.提高和优化仓库空间的利用率和库存的周转率;6.与各部门之间的沟通及协调.1、有较强的沟通协调能力,善于处理人际关系。
2、熟悉ISO9000-2001品质管制体系运作以及ISO14000环境管理系。
3、熟悉电脑操作,OFFICE办公软体,ERP系统。
4、负责货仓的整体规化,作业程序。
5、负责仓库管理盘点工作事项。
6、负责物料的先进先出管理以及仓库“5S”管理和产品的标识管理
7、负责仓库物料的进出管理,储存管理,账务管理,确保仓库账、卡、物一致。
仓库管理员工作流程:1请购2验收3保管4盘点
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货xxxx及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患; 03、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据xxxx记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
08、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
09、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
仓库管理员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工; 仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
工作职责:
1.负责仓库的日常管理维护事务
2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量 3.将IQC验收好的物料按指定位置予以存放 4.依据发料指令配备物料和发放物料
5.每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写 6.不良物料及呆废料的定期上报处理 7.物料入仓仓储位的筹划与摆放,8.盘点工作的具体执行,月总节报告 流程:
一、工作内容 1.数量验收
1.1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。1.2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。
1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2、品质验收
2.1 仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验 2.2 仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓
2.3 对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回 3.入仓
3.1 检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐
3.2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录 4.物料的保管
4.1 所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡
4.2 物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡 4.3 所有物料必须做到安全维护、和保管
4.4 对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理 4.5 仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮 4.6 仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全 5.发料
5.1 仓管员须认真核对物料发放指令(发料单)、发料单是否一致,如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料
5.2发料时必须有物料员及仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认
物业仓库管理员岗位职责 篇6
仓库保管员管理着各分公司所有工程材料的检验入库和各工程项目的材料使用的领取和发出,保管着各分公司的施工中由公司购置的各种工具、设备等固定资产,对各种材料的合理使用、工程项目核算、安全保管、设备工具的领取和归还,保证各分公司的项目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用认真负责的保管起着重要的作用并承担着责任。
一.仓库保管员岗位职责
1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后,根据仓库管理办法,办理相关的入库手续。
2、、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。
3、在实际工作中,特殊情况下,材料直接运送到施工工地使用,材料的出入库手续要追加办理,不能遗漏。
4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相等。
5、根据工程的需要,随时提供相关材料的库存情况。
6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作,工具不能正常使用要及时汇报。
7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。
8、负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。
9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。
10、库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。
11、在不影响库房管理的情况下,接受领导安排的其它临时性工作。
1二、仓库管理制度
1、材料的验收入库
(1)采购的材料物资到达仓库后,仓库保管要及时组织进行验收,会同技术部门有关人员一起对材料的采购数量、价格、型号、规格、质量进行逐一与采购材料发票及货物清单核对。
(2)核对无误后,开据验收入库单。开据入库单时,同一类型的材料要开据在一起。材料的名称、单位、数量、单价、金额项目要填完备。
(3)填制后的入库单,仓库保管要在“验收”或“仓库保管”栏上签字,以示验收。同时,要求在场验收的材料的技术部门和有关人员在“会计”及“主管”栏上签字。
(4)入库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕后,仓库保管要及时将入库单的第二联及购货发票和货物清单送到或由经办人员到财务部报账。
(5)仓库保管要建立材料账,每次材料到库验收入库后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。
2、材料的领取和出库
(1)材料的出库实行“先进先出法”,即先入库的材料先发出。材料的价格采用实际成本计价。仓库保管要严格执行这一规定。
(2)材料出库时,仓库保管要根据出库手续办理。施工人员到仓库领料时,要出示由有此权限的领导签字的领料单办理出库手续,否则,保管员有权拒领。同时,发出材料时要注意审核领料单和出库单上的手续是否完备,包括领导、经办人等是否签字。
(3)领料单和出库单必须列明工程名称、材料名称、规格型号和单位数量以及批准人和经办人。出库单同样列明并由经办人和库管员签字确认。
(4)材料的发出要严格根据领料单和出库单上列示的工程名称、材料名称、规格型号和单位数量进行。
(5)材料发出后,仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来,并作为原始凭证妥善保管,并将第二联及时送回财务部门记账。
(6)对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相符。
(7)出库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕,材料出库后,仓库保管要及时将出库单的第二联每旬一次交到财务部。
3、各种工具和设备的领用和退还
(1)领用人要出示由有此权限的领导签字的工具和设备领用单向库管员办理出库手续,否则,库管员有权拒领。
(2)工具和设备领用单和出库单均要列明工程名称、使用期限、工具名称、数量和配件、完好程度。工具和设备领用单要有领导和经办人签字,出库单要有经办人和库管员签字确认。
(3)工具和设备退回时,库管员要及时检查工具和设备的数量和完好程度,出现问题及时记录并由经办人和库管员签字确认。库管员及时向上级汇报。(4)工具和设备退回无误,库管员将出库单第三联注明已归还,交经办人作为已交回的凭证。
(5))工具和设备退回后,仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来,并作为原始凭证妥善保管,并将第二联及时送回财务部门记账。
(5)工具出库单同出库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联作为经办人退还凭证。三联填制手续完毕后,经办人退还工具或设备后,仓库保管要及时将出库单的第二联每旬一次交到财务部。
(6)根据工具和设备领用单和出库单,建立工具和设备使用登记明细账。
4、仓库现场管理
1、仓库材料要分门别类的堆放整齐,便于随时清查。
2、仓库环境要干净卫生。
3、每次材料入库和出库后,要重新核对该材料的库存与账面数是否一致。
4、仓库保管要在仓库不缺少该材料的情况下,保证材料的及时供应。
5、注意仓库的安全保卫工作,保证仓库材料物资的安全完整。
6、非因工作需要,其他人员不得随便进入仓库。
5、材料的盘点与清查
1、每月月底,仓库保管都要对仓库的所有材料物资进行盘点清查。
2、针对盘点清查的结果,如实填写盘点清查表。月初5号之前,将盘点清查表报财务部。
3、如果发现材料出现盘亏、毁坏、报废或盘盈,要及时查明原因,报财务部后,由有关人员批准后处理。
4、每月1号及15号要将库存材料物资情况报技术部门和财务部门各一份。
6、附则:本制度的解释权为北京中天气投资有限公司企业管理部。
7、附件:存货盘点表
附件:存货盘点表
存货盘点表
类别:日期:单位:元
物资仓库管理员岗位职责 篇7
2.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
3.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
仓库管理岗位职责 篇8
仓库基建办管理岗位分为:科长,仓库管理员,打单员,结算员,安全保卫员,装卸工,门(桥)吊司机,吊(铲)车司机。
仓库基建办科长岗位职责:
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;
2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案; 5.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;
6.定期对各职员的工作业绩进行检查,管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货; 7.每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按时结帐。
8.对外负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;
9.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;
10.完成领导交办的其他任务。
仓库管理员岗位职责:
1.按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4.负责仓库物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5.验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 6.发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
7.物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
8.做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
9.完成领导交办的其他任务。
打单员岗位责任:
1.正确操作电脑,准确无误的检查、打印订货信息及客户资料。2.工作仔细细致、快捷高效。核对软件系统和仓库实际库存。定期对仓库清理,保持库房的整洁美观,保证货品分类排列,存放整齐,数量准确。随时掌握库存状态,保证货品及时供应,充分发挥周转效率。
3.严格按照工作流程操作,单据保存完好。完成盘点的准备、查核差异、上报差异、调整库存等工作;
4.本部门的日常安排及管理;协助仓库主任完成文案工作; 5.作好工作区域的卫生及电脑的保养维护工作; 6.完成领导交办的其他任务。
结算员岗位责任:
1.帐务处理 规范化,做到“一坚持”“五不许”“八准确”:(1)一坚持:坚持日清月结;(有月计,有累计)
(2)五不许:不许潦草;不许涂改;不许挖补;不许污损;不许丢失;
(3)八准确:时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确。计量单位要符合法定计量单位标准; 2.及时传递物资验收快报,不得影响二级单位用料和财务结算; 3.月末及时对帐、盘点库存,确保帐、物、卡、资金“四相符”; 4.收、发等各种单据按月整理,装订成册,妥善保管; 5.完成领导交办的其他任务。
安全保卫员岗位责任:
1.要有安全组织、安全保卫制度,安全操作规程和安全责任人,并有安全活动及工作记录;
2.对进出入仓库的车辆进行时间、车牌的登记,对进出入仓库的人员进行时间、姓名、所属单位、目的进行登记;
3.保证并负责仓库的安全、保卫、消防等工作; 4.每天定时对仓库及周边进行巡逻、检查工作;
5.保证库区必须配备足够的灭火器、消防栓、水桶、砂箱、水带、铁锹等消防器材,器材必须完好、齐全、摆放适当;
6.保证库区围墙完整,排水畅通,防火标志明显,严禁抽烟,生炉火,杜绝火源,防止火灾发生;
7.经常检查库内外照明及动力线路,发现隐患及时处理,避免发生事故;
8.离开仓库时必须关好门窗,关好落锁,节假日必须有人值班; 9.辅助装卸、搬运、吊装、清点物资时,要注意安全,按操作规程作业,防止机械及人身事故发生;
10.完成领导交办的其他任务。
装卸工岗位责任:
1.遵守安全操作制度;
2.负责设备、配件、材料的装卸工作,对所装备的设备、配件、材料必须码放整齐规范;
3.装卸过程中必须轻装轻卸,凡因装卸过程中造成的物品损坏,由责任人赔偿;
4.对所装卸的设备、配件、材料及其他货物的入库数量及质量负责。
5.负责仓库范围内其他拉运物品的装卸工作;
6.应配合仓库保管员随时倒库或清理库房,保持库房内的卫生清洁,所有货物码放,并做好“四防”工作;
7.不得带领非本厂人员进入库房等地; 8.完成领导交办的其他任务。
门(桥)吊司机岗位责任:
1.遵守安全操作制度;
2.熟悉起重机的技术性能、操作方法及保养规则; 3.持证上岗,严格按照安全技术规程操作;
4.起重机运行前必须发出信号,工作时以挂钩工的信号为准,“停车”信号除外;
5.严禁超负荷作业,必须在垂直位置起吊重物,决不允许利用大车或小车拖动重物;
6.起重机工作时,严禁桥梁和大车轨道上有人;
7.工作完毕后,吊钩要提高到离最高点一米处,切断电源,将控制手柄转到零位;检查起重机各部分有无异常,并填写好运行记录,同时做好润滑保养工作;
8.按规定地点停车,锁好防滑装置,支好铁锤,并通知值班电工及时切断电源;
9.完成领导交办的其他任务。
吊(铲)车司机岗位责任:
1.遵守安全操作制度;
2.热爱本职工作,爱岗敬业,努力学习专业知识和技术,不断提高自身素质;
3.严守工作岗位,服从领导分配,保质保量地完成任务; 4.经常做好车辆的维护保养,发生故障能及时排除,保持车辆的完好状态;
5.严格遵守操作规程,严禁无照人员动车,起重作业时,吊臂下严禁站人,工作时要和装卸人员协调配合,步调一致,确保生产安全;
6.面向生产、服务至上,给各矿(厂)装车时要随叫随到,主动热情,确保装车质量,让客户满意;
仓库管理员岗位职责详细说明 篇9
2. 按照采购订单收料,检查收、发料单据的正确开立填写,收发时认真仔细清点数量。每日物料的明细账目(台账和电子档)的准确记录。做到手工帐、电脑账、物料卡、三帐合一;
3.负责实验员、车间的领料出库并登记;
4. 根据收发货流程完成每日的收发货工作,并当日更新库存记录;
5. 维持仓库整洁,定期配合财务盘查仓库产品数量,是否变质,定期查看仓库设备是否正常工作,灭火器等是否能正常使用;
6.根据发货要求安排发货跟踪运输全过程;如总部统一安排则与总部对接;
7.按仓库制定的相应流程进行收发料。物资入库后,仓位的筹划与正确的摆放、并做好标识工作;
8.物料收发遵循原则:先进先出、账务相符、适时适地、每日盘点、看板管理;
9.管辖之所有物料进出仓要严格按6S标准化作业执行,认真做好仓储“十二防护”工作;
【物业仓库管理员岗位职责】推荐阅读:
物业仓库管理制度12-16
物业公司仓库保管员的工作总结08-30
原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责12-22
仓库管理员工作岗位职责07-20
超市仓库管理员岗位职责09-10
化工仓库管理员职责12-29
学校食堂仓库管理员岗位职责07-04
4S店仓库管理员岗位职责11-22
仓库管理员岗位职责说明书09-23
关于药具仓库管理员的岗位职责01-05