行政&仓库职责

行政&仓库职责（共9篇）

行政&仓库职责 篇1

行政文员职责

1、负责员工招聘、入职、辞退、辞职、调协助各部门员工内

部调配。

2、负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续和人事的动态（请假、旷工）。

3、负责员工人事信息管理与员工电子档案的维护工作。

4、负责公司员工劳动合同的签定工作。

5、负责公司人事档案整理、各部门行政文档打印。

6、负责协助财务对工资的计算和发放。

7、负责打印、复印文件和管理各种表格文件。

8、负责办公用品、登记、发放及管理工作。

9、负责公司员工住宿及吃饭。

10、定期完成工作报表及工作报告。

11、完成领导交办的其他任务。

仓库职责

1、负责入库时清点数量做成报表（入库单）。

2、负责成品出库时清点数量做成报表（出货单）。

3、负责整理仓库。

4、负责账务处理及盘点工作，满足生产部对物料的需求。

5、负责公司所有的物品出库及登记。

仓库岗位职责 篇2

第一章总则

部门职责：负责公司所有产品、原材料的整理归纳，数据统计库存更新，出入库验收等等； 部门名称：仓管部门； 直接上级：供销部；

服务对象：公司所有部门及人员和实体客户；

管理权限：受总经理委托，供销部管辖，行使对公司产品及原材料的入库、出库验收管理，产品原材料摆放标示，承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务；

管理职能：负责公司产品、原材料的库存实时更新，出入库验收的管理和实施的专职管理部门，对所承担的工作负责；

第二章 工作概要

1、严格执行入库手续，物料或产品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。存货入库后应及时入账，准确登记；

2、入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素。并设物料卡，标识清楚；

3、领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料；

4、成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货；

5、车间领用物料或成品发货后应及时登记，做好出库验收；

6、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账目、票据一致为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作；

7、随时了解仓库的储备情况，有无库存不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报；

8、定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理；

9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。

10、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作；

11、仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从；

12、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账目表以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外；

13、仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对厂情况严重的，应追究其法律责任；

仓库房安全职责 篇3

1、负责仓库的物资安全管理工作，严格执行物资管理的各项规章制度。

2、物资进库须按入库单或采购清单和发票核对规格、数量、质量、符合要求后方可签收入库。严守物品验收关，对不符合质量要求的物品拒绝验收，对数量不符的，须待清查后方可验收入库。

3、加强管理，每日自检、每月抽查盘点、每季清理盘点、每半年全面盘点，经常核对物品和台帐，及时登记所要求填写的项目，保证随时做到帐、物、卡三相符。

4、对易燃、易爆、强腐蚀物资加强安全防护措施，危化物品执行单独管理。氧气或乙炔要分开存放,两库房距离不小于10米且要求通风干燥, 有明显安全警示标识及消防措施。

5、熟悉仓库管理业务，练好基本功，了解物资的用途和保管知识，做到先进先出，保持库存物资堆放有序，存放物资应便于出库提高效率，同类货品应集中存放于同一场所。

6、对库存物品要做好10防工作：防锈、防毒、防变形、防变质、防湿、防霉、防蛀、防尘、防火、防盗。

7、收退货时要仔细检查外包装是否完好，如有疑问，要立即当场清点，核对数量是否与单据相符。如有异常，要求相关人员出具盖有公章的证明以备交涉。

8、经常整理物资和现场，使之随时保证库房6S工作达标。

9、上班时间禁止非仓库人员随意进入库房或在库房闻聊逗留；下班时应检查是否切断电源、关闭好门窗，防火、防盗设施是否完好。

10、努力学习专业知识、提高专业水平做好帐目输入电脑和各类表单票证的填写、审核及存档管理工作。

仓库主管安全职责 篇4

2、依据发料指令配备物料和发放物料;

3、对本部门《物料放行单》放行的签核，确认物料放行原因的真实性;

4、负责年终清仓查库及不合格品报废、销毁的监督、检查、审核工作;定期对仓库各种物资帐、物、卡进行抽样检查、核对，保证物资不流失;

5、处理日常工作中出现影响仓储管理的异常情况;

6、定期组织下属员工班会，及时传达公司政策和信息;总结日常工作情况及时发现问题解决问题，确保在库物料和产品质量;定期组织岗位技术、安全知识培训;

7、监督严格按人流物流规定进出仓库，严格按相关规定维护仓库的洁净与卫生，及时处理异常情况;

8、检查危险品存放是否妥当，分析和应急处理并召开总结会吸取教训防止再次发生，做好仓库物资、消防、卫生的安全管理工作;

9.积极提报不良品、呆滞物料报表并跟进及时处理;

10、确保仓库各项验证的及时性和有效性;

11、审核所有物料、低耗品进仓入库单据;随时承办上级领导交办的其他相关业务工作;与各部门保持良好有效的纵向和横向沟通，以及内部协调工作。

仓库岗位工作职责 篇5

1、物流办

仓储主管岗位职责：

1． 全面管理公司仓储运作，根据公司发展制定物流长期、中期、短期战略规划； 2． 建立、完善并组织实施仓储物流管理工作体系，包括：质量生产、仓储、人员管理等； 3． 组织制定、修改、调整和完善部门各项管理制度；

4． 制定本部门的工作计划，编制并规范执行部门预算；

5． 仓储经理提高商品按时送达率，对物流环节进行有效监控，降低物流成本； 6． 负责对下属员工的管理、考核、培养；

7． 根据市场信息收集与分析的结果，以客户需求为导向，结合公司资源模式，并提供合作方案； 8． 根据企业定位积极寻找适合公司运作的项目客户，完成市场分析报告，为领导提供决策依据； 9． 负责公司仓储管理体系总体架构的搭建和构造，能对目标和任务进行有效分解和完成； 10． 负责物流部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)监督管理工作； 11． 接受并积极完成上级安排的工作任务。

仓储副主管岗位职责：

1.负责仓储部商品、辅料、耗材的保全和仓储日常事务管理工作；

2.协助主管制定仓储部各作业流程及仓库管理制度，完善仓储存储管理的各项流程和标准； 3.协助经理对物流部各项工作的协调安排和管理监督； 4.协助负责监督物流部各组长及员工的工作执行效率； 5.物流部各项规章制度和工作纪律的执行与监督；

6.负责物流部各主要岗位的临时性替岗、管理及指导、培训； 7.监督各组每日早会执行情况及工作分划情况；

8.负责组织区域盘点工作，确保账、物一致；负责监督和提报不良货品和呆滞品存储情况； 9.提供实时管理和作业报告，执行周工作总结计划；

10.落实物流部各组每日工作完成进度的检查，及外部业务沟通；

11.负责物流部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)监督管理工作； 12.接受并积极完成上级安排的工作任务。

统计岗位职责：

1.做好货品出、入、退库的对帐及税票管理工作，提供仓储作业数据信息报表； 2.仓储部各项行政指令的传达和考勤、考核制作，内部福利申请及发放工作； 3.做好易耗材料的统计、管理和请购工作；

4.仓储部各类主要文件的整理及存档及流程优化，部固定资产的管理、使用、维护及监督；

5.仓储部辖内货品库存和质量抽查、抽盘；

6.7.8.9.负责物流部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)监督管理工作； 纠正不规范单据,不定期测算物流各岗位作业时效，做好绩效评估； 妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密； 接受并积极完成上级安排的工作任务。

2、仓储

验货入库组岗位职责：

1.负责仓储入仓、存储方面的工作事务及日常管理工作；

2.负责制定仓储入库作业流程及管理制度，完善仓库存储管理的各项流程和标准； 3.对接商品部到货指令完成入库作业，做好仓储运作货品的条码更换和维护工作；

4.负责仓库规划和货位管理工作，使仓储有效空间合理利用，使货品入库、存储工作高效、准确、及时、有序； 5.对组员进行工作指导、业务知识培训，定期对组员进行业务技能考核；

6.对辖内作业区进行现场监督管理、推行目视化管理、跟进执行状况并进行检查记录； 7.签发并有效保管各类仓库各内文件和作业单据； 8.协助做好仓库月度盘点工作；

9.加强仓库安全管理，做好仓库防火、防盗、防损等工作； 10.仓库异常情况的查核和提报，所需各种数据的提报；

11.负责存储货区内6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)监督管理工作； 12.接受并积极完成上级安排的工作任务。

入库员岗位职责：

1． 根据入库指令完成对货品的数量、款号、颜色、尺码等明细核对和质量查验工作； 2． 入仓货品及库存货品的条码更换；

3． 做好验收商品的记录，及时将入库信息反馈直属领导并做质检对接，确保实物入仓与系统入仓一致； 4． 按照货品系列，分款、分色、分码对商品进行整理；

5． 按照预设货位进行货品归位，保证货品归位准确、整齐无窜货； 6． 负责存储货区内6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)工作； 7． 接受并积极完成上级安排的工作任务。

拣选发货组长岗位职责：

1.负责物流仓储线上、下出库、发货工作事务及日常管理工作；

2.负责制定出库业务流程及管理制度，完善出库、发货管理的各项流程和标准；

3.严格管控仓储出库和发货流程，安排拣选作业严禁借单、飞单出库，坚持无单不出库原则； 4.做好关联部门的衔接工作，快速、准确、及时完成各类出库作业任务；

5.合理安排本组各岗位工作任务，执行拣货、验货、包装、称重、发货、快递交接工作； 6.异常单据的处理和跟进，及出库面单审核发货； 7.协助做好仓库月度盘点工作；

8.负责各作业区内5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)监督管理工作。9.接受并积极完成上级安排的工作任务。

配货员岗位职责：

1.根据发货清单或出库单据明细和货位信息进行货品拣选作业。2.严格按照订单需求在指定区域正确、快速拣选货品。

3.熟悉货品信息知识及配货作业流程，清楚了解不同属性货品存放和搬移注意事项。4.待发货品逐件扫描，做到出库货品账物一致。

5.落实线下出库一箱一单（装箱单），便于客户收货核对到货明细。6.异常单据及时反馈上一级领导，并持续跟进做到该单据处理完毕。7.负责各作业区内5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)工作。8.接受并积极完成上级安排的工作任务。

发货员岗位职责：

1.2.3.4.5.6.7.8.单证员岗位职责：

1.随时检索系统单据状态，打印发货清单，快递面单。2.做好快递单据和发货清单的匹对工作，做好分类。3.异常单据的协调及处理。

4.负责打单区内5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)工作。5.接受并积极完成上级安排的工作任务。发货作业区的易耗品的补给和管理工作。

核对发货单明细与实物相符，保证装箱货品、清单明细、快递面单一致。根据发货货品的体积合理选定不同规格纸箱进行装箱。易碎、易损货品加气柱、泡沫垫，外箱贴易损标识。自提客户外箱备注客户单据号，不粘贴快递面单。包裹称重计量，抽面单发货联。

《发货登记本》做好快递、货运提货交接工作。

负责各楼道内5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)工作。

9.接受并积极完成上级安排的工作任务。

配送司机岗位职责：待定

3、退货组

退货组长岗位职责：

1． 负责物流部逆向退货工作事务及日常管理工作，工作衔接外部关联部门与内部各职能岗位之间。2． 负责制定仓库逆向退货业务流程及管理制度，完善仓库逆向退货管理的各项流程和标准。3． 负责货品售后退货、质量问题维修、仓库日常抽检、报废处理等工作。

4． 退货商品的二次包装、分类、归位和商品部、客服的数据交接工作，执行退货系统分仓入库。5． 提供实时管理和作业报告，确保退货实物与财务系统数据相符。6． 负责退货区内5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)监督管理工作。7． 接受并积极完成上级安排的工作任务。

质检员岗位职责：

1.负责逆向货品的质量检验和数据统计并上报。2.负责售后维修和仓库库存抽检工作。3.逆向货品的分类和处理申报工作。

4.负责退货区内5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)工作。5.接受并积极完成上级安排的工作任务。

退货员岗位职责：

1.执行逆向退货的拆包、清点、登记、核对工作。

2.执行逆向货品的品次分类、二次包装、整理、入库、归位。3.严格执行退货流程与系统进、出、调、存流程。4.退货仓库内的正品、次品、报废品的归类整理与盘点。5.协助质检员完成对可维修货品的维修工作。

仓库保管员职责 篇6

1、物资到库时应与质检人员进行检验验收工作；保管员要把好入库关，做到不带损失和问题入库，做好数量清点和质量检验等方面的工作；对不合标准的物品拒绝入库，定期向库房主管汇报保管物品的使用情况。

2、对入库的物资按入库单的内容和要求，逐项检查所收物资的名称、规格、数量是否与入库单上的相符，相符则办理验收入库。

3、小批量零星采购物资要当日验收、入库，完成帐、卡登记，并四号定位，五五摆放。批量大、品种规格较多的物资要在三日内验收完成，并完成登记帐、卡和摆放工作。严格认真地搞好物品的保管、登记、记帐、清查工作。

4、特殊物资购入时，因不便入库而直接送到现场使用的物资，保管员按发票单办理入库、出库手续。(二)物资的保管保养工作

1、对各种物资要分类进行保管，定期对所有物品按台帐核实清点一次，并将核实结果及时报主管领导审核。对新增物品要及时登记入帐。

2、物品未经主管领导批准未见主管领导批条不准私自外借，对外借物品要及时督促归还。

3、要管好、用好其它物资，不得把物品随便外借。

4、保证物资的质量、防止变质，做好物资的维护保养工作。

5、保证物资的数量，减少损耗差错，提高仓库利用率。

6、及时、迅速、准确的进行收发，加速物资的周转。

7、以预防为主，防锈、防潮、防腐、防爆、防变质、防有害物质。

8、库存物资必须根据物资的属性科学分区、分类、分规格、分库、进行维护保养与保管。

9、掌握“先进先发，易损先发”的原则，缩短物资出库时间。

10、坚持“三勤（勤清点、勤整理、勤保养）”，做到“三无（无差错、无事故、无霉烂变质）”。(三)出库物资发放的管理

1、保证出库物资的名称、规格、数量准确无误、质量完好无损、配套齐全、保持物资的使用价值。

2、物资出库要认真履行领料手续，不符合规定的料单或内容填不全、不清、规格型号不符者，不发料。坚持原则，按规定、按标准认真发放项目部的各种物资。

3、未经验收入库的物资不准发放。如特殊需要，经主管领导批准、办理相应的手续方可出库。

4、应配套发放的设备，必须配套齐全、同进发出（包括附件、工具备件、技术资料）。

4、方便用户，对专用设备或大宗物资，实行减少中转、直供现场。

5、保管员对所管仓库物资实行定期盘点和永续盘点，经常保持单据、资料完整、达到帐卡、物、资金四相符）。(三)帐务管理

1、保管员要按规定建立健全的物资台帐，并按规定的项目和要求认真仔细记好帐目。

2、每月25日对库房帐务进行结算，汇总本月收、发物资的规格、数量和金额。

3、按统计工作制定；及时准确地填报有关报表。

4、记帐要认真，帐、卡、物、资金四相符，不出现亏库，不准无根据调帐。月未结帐后，原始凭证装订成册，并保管好凭证和帐薄。

-3-(五)物资保管要根据物资类别、形状、特点

1、做到“三清”“二齐”“四定位”摆放。

“三清”：品名清、规格清、数量清。

“二齐”：堆放整齐、库容整齐。

“四定位”：按区、按排、按架、按位定位。经常检查库存物

2、主要责任

①对入库的产品全格率负责；

②对入库产品的安全性负责；

③对仓库物品的帐物相符负责。

3、主要权利

①对不符合入库要求的产品有权拒绝；

②对最低库存量有权上报； ③对不符合出库要求的有权拒付。

仓库管理员职责 篇7

1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库商品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；

2．做好仓库商品的收发存管理，严格按流程要求收发商品，并及时跟踪作业商品的发送，协助财务管理组对商品进货的控制和监督；

3．与驾驶员及采购员密切配合，做好商品储备和配送的物流职能，并及时向领导反馈商品的短缺或过量采购等异常情况；

4．对商品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对商品实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向领导报告商品存货质量情况及呆滞积压商品的分布，按要求定期填制提交呆滞报废商品的处理申请表。5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；

仓管人员应具备的基本技能

1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序； 2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程； 3.具备一定的质量管理知识和财务知识； 4.懂电脑操作。

收货验收

1.商品进仓，需核对订单。待进商品名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

① 严禁无订单收货；人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理，但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单；

② 严禁超订单收货。因合理损耗商品等原因导致的少量超订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

仓库主管岗位职责 篇8

1． 直接对生产制造部部长负责。

2． 制订仓库工作计划。

3． 核实仓库员递交的仓库库存报告。

4． 按计划搞好各时段的盘点工作。

5． 负责下属员工的教育培训及月考勤，考核和绩效的评定。

6． 协调仓库与各部门的工作关系。

7． 监控物资的发放及使用情况

8． 所有与仓库有关连的单据都要审核，做到防漏报防重报，避免仓库库存的损失。

9． 指导商品的保管存放。

10．处理仓库的大小事宜。

仓储部是公司重要的财产保障部门，也是公司配送中心和成本控制部门，它连接着销售、采购与配送以及财务四个部门，在公司里起了一个纽带的作用。仓库主管全面负责本部门的工作，对配送中心经理负责。

仓库主管主要履行以下职责：

1、全面掌握各系列产品库存情况，根据分厂及车间进度以及供销部的采购计划进度，确保产品正常进出库房以及产品的完整性。

2、负责安排监督仓管员日常工作，督促仓管员做好各类台帐，对产品进仓、验货等整理登记入帐工作（做到准确无误），以便统计和核查；

3、及时与供销部沟通厂方到货情况，并组织人员做好接货准备。

4、及时与供销部、仓管员核对产品出入库纪录，对物品的出入库要及时验收、登记帐簿，做到账物相符，发现问题及时向上级反馈；

5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查，发现帐、物不符时，找出原因予以调帐或上报公司领导处理；

6、负责每日晨会培训、以及当天工作安排的有序进行，并定期对仓管员、进行工作培训和岗位考核。

7、刻苦钻研业务知识，全面了解各厂家各系列产品，统筹分析，对库区的工作作出相应的调整，达到有效管理仓库的目的。

8、严格放行条的签发和使用，不得乱发乱签放行条；

9、监督好所有物品的保管工作，所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字；

10、每周做好工作总结报告，如实反映工作情况和工作中遇到的问题，积极提出合理化建议；

11、以身作则，用正确的工作方法，积极负责的态度处理仓库日常工作；

12、关心、爱护、团结下属员工，解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神，发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作；

13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理；

14、负责对仓库进行分区管理，各类物品要分区放置，摆放整齐，做好标识，井然有序；

15、加强管理，搞好仓库安全（防火、防盗、防破坏）工作，防盗报警器的设防工作；

16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见；

17、定制订仓库管理制度，并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩；

18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制，报公司批准；

19、配合公司其它部门开展工作，做好横向沟通；

仓库组岗位职责 篇9

1，服从主管的工作安排，并按时完成主管下达的各项任务与目标。

2，对仓库所有财产安全负责（对仓库门禁管制要求）仓库区门禁管制的执行,非分拣组的人员不能够进入，如没有经过主管同意的，要及时制止，不听劝阻的，要报告主管处。

3，接收货品，依清单核对数量入库，并对货品进出数量准确统计（每日下班前半小时统计各项数据）, 4，仓库报损数据的统计，并上报到助理处集中处理。5, 每月要对产品进行抽查盘点，并提供数据到主管处。6，对其他组别有困难的时候要主动前往协助。

7，仓库组的人员要对仓库区货品陈列负责，所有的产品要按库位，产品系列，大小进行有序的存放。

8，给打包组提供包材供应，正常供应货品到分拣区，并上架到对应的储位架上面。