局开展“6.9国际档案日”活动情况小结

2024-09-16

局开展“6.9国际档案日”活动情况小结(通用4篇)

局开展“6.9国际档案日”活动情况小结 篇1

XX局开展“6.9国际档案日”活动情况小结

为进一步扩大档案工作社会影响,充分调动XX系统干部职工及社会各界群众参与档案建设的积极性,构成全社会积极参与档案工作的良好局面。根据市档案局关于展开“6.9”档案日宣传月活动的安排,结合我局档案工作实际,我局组织展开了广泛的档案宣传活动。现就活动展开情况总结以下:

一、加强领导,精心组织,狠抓落实

为开展好这次“6.9国际档案日”宣传活动,我局高度重视,从思想动员和组织领导进手,稳步展开了此次宣传活动。一是抓思想,及时安排部署。在收到通知后,我局立即召开了“6.9国际档案日”宣传活动专题讨论会,组织全体职工就宣传活动展开的方式方法进行了讨论,并根据讨论情况进行了安排部署,要督促全体职工都行动起来,将活动落到实处。二是加强组织领导。成立了以局长XX为组长,副局长党委书记XX,副局长XX,副局长XXX。各科室负责人为成员的宣传领导小组,其他工作职员依照分工各负其责,构成了上下联动、横向到边、纵向到底、齐抓共管的工作局面。三是密切了和下属单位的配合。

二、围绕中心,深进宣传,营建氛围

(一)确定宣传内容。此次活动牢牢围绕“档案—与你相伴”这一宣传主题,紧密结合实际,重点突出了对国家的档案法律法规政策和家庭档案、民生档案的宣传,突出了档案与人民群众的平常生活息息相干密不可分的关系

(二)明确宣传任务,积极展开宣传活动。分时间、分阶段,全系统职工群策群力,采用多种宣传手段,将宣传工作做到最基层。利用各医院人流较为集中的特点,通过LED宣传屏进行广泛宣传。各社区卫生服务中心、乡镇卫生院通过开会宣传以及显示屏发送档案宣传标语进行广泛宣传。努力在系统中构成声势大、气氛浓厚的活动氛围,将宣传做到各个方面。并在卫生系统各市直单位范围内展开以“档案—与你相伴”为主题的档案征文活动,使全系统各都广泛参与到活动中来。

三、开辟创新,积极探索,宣传活动显成效

在整个“6.9国际档案日”宣传月活动中,XX局在吸收往年传统宣传做法的同时,重视情势的发展要求,不断有所创新和突破。一是在宣传情势上加大了宣传力度,扩大了宣传的辐射面。二是在宣传对象上突出主体宣传。通过卫生系统各单位显示屏宣传的情势,加大对各群众的宣传力度,减少了档案宣传的盲区。

“6.9”国际档案日宣传月活动,让社会各界人士了解档案、体验档案查阅、利用档案公然信息,让公民不由自主走进档案宣传点,参观档案展板,了解档案工作,体验档案服务,查阅档案资料,感受档案文化,接受档案法制教育,实现档案与群众的零间隔接触,扩大档案工作的社会影响,进步了全社会的档案意识。

今后的档案宣传工作,任务艰巨,意义重大,我局将牢牢围绕省、市档案局各项发展目标,认真贯彻组织实施,确立与时俱进的工作风格,不断创新工作机制,改进工作作风,进步办事效力,以发展为中心,以服务为宗旨,为首创档案事业的新局面做出更大的贡献。

局开展“6.9国际档案日”活动情况小结 篇2

“一切机关单位和公民都有保护档案的义务”;

“服务是档案工作的宗旨”;

“档案与你的生活息息相关”;

………

在“6.9国际档案日”的宣传活动期间, 一条条简洁醒目的宣传标语, 一幅幅生动形象的专题展板, 在办公楼前和社区广场上展示着, 新颖的形式、丰富的内容、实效的事例吸引着众多员工、社区居民和过往行人前来驻读, 这是档案管理员通过条幅、展板、电子屏幕以及单位网页等媒介为人们搭建起的档案法律法规、档案工作基础知识的宣传舞台, 为档案知识的普及营造出了浓厚的宣传氛围。

从2013年开始, 国家档案局确定把每年的6月9日即“国际档案日”定为各级档案部门的集中活动日, 这一日将会成为全社会格外关注档案事业的焦点时刻——这是档案的节日, 这是所有在档案战线上默默奉献者们的节日, 这一日, 档案人可以用他们的声音和行动, 来展现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值, 来展示档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用。他们无不感到骄傲与自豪, 也受到前所未有的鼓舞与鞭策。

一名石油企业基层单位的档案管理员如是说:“从我走上档案管理这个岗位之后, 我们单位的档案管理工作的变化真的是太大了, 我真切地感受着这样的变化过程:从得不到大家重视到现在这样被格外关注, 从过去的档案归档流程不统一到如今统一的档案管理平台……”。

我们单位是2010年由过去的3个服务性质相同的单位合并重组而成, 合并前的3个服务单位成立于90年代。在企业发展初期, 由于各种原因, 3个单位的档案管理工作水平参差不齐, 其中只有一个单位有专职档案管理员, 其他两个单位都是文书岗位人员兼档案管理工作, 甚至有的单位连专门档案库房都没有, 更谈不上具备什么档案管理设施、档案管理制度等。

近年来, 在全公司范围内不遗余力地进行《档案法》《档案法实施办法》以及《国家保密法》等各项法律法规的宣贯落实, 不仅使各单位主要领导对档案有了新的认识, 而且对档案在服务企业发展、服务企业中心工作中的重要地位和作用有了更深刻的理解, 从思想上更加重视档案管理工作, 同时, 也进一步提高了公司广大档案员工的档案意识, 增强了“依法治档”的法制观念。

为了实现企业整体、协调、可持续发展, 优化重组成为公司发展的一项战略部署。作为一个重组整合后的新单位, 工作内容和工作范围都发生了很大的变化, 也给档案管理工作带来了新课题、新问题, 原有的设备资源、技术资源、人力资源该如何最大程度地合理整合和充分的利用?档案资源如何优化配置?如何最大限度地调动一切积极因素?……面对新情况新问题, 领导与档案管理人员在认真分析新单位档案管理现状、存在问题等实际情况的基础上, 强化组织领导, 健全组织机构, 建立以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助共抓的四级档案管理网络;对合并单位档案资料数据进行认真核实、全面掌握;对档案库房进行改扩建、增加档案保管密集架, 积极改善档案资料保管条件;细致稳妥地做好档案资料的移交搬迁整合工作, 有效解决档案资料分散保管的状况;对档案管理体系进行充实, 对档案管理人员进行调整, 重新修订完善档案室职责内容、档案管理人员岗位责任制、档案归档制度, 库房管理制度等十余项内容。主管领导高度重视、档案员工积极努力, 职能部门倾力配合, 档案管理的基础工作得到了较大改善, 为档案管理工作顺利开展提供了坚强的保证。

公司的不断发展为基层单位的档案管理工作带来了前所未有的发展机遇, 2009年, 公司成为集团公司档案管理系统试点单位之一, 率先启动了统一的档案信息资源管理与共享平台, 这个以局域网为依托, 集档案管理、查询利用和办公自动化为一体的档案系统对促进公司档案信息化建设, 整合档案信息资源, 提高档案服务功能, 改进档案工作运行机制, 完善档案管理体制起到重要的推动作用。为了确保试点工作的正常运行, 公司按照制定的实施方案, 统一部署, 整体推进, 为各单位配置了计算机、扫描仪、条形码打印机等信息化发展必需的硬件设备, 基层单位以此为契机, 贯彻精神、周密部署, 狠抓落实, 加快推动本单位的档案信息化建设, 档案管理人员积极做好档案资料整理、数字化以及共享利用等基础性工作。拿基建项目的归档来说, 需要档案管理员对离线客户端用户进行指导安装软件, 这些软件是为了完成离线情况下档案数据的归档操作, 保证档案数据能在联网状态下顺利导入系统。可以说, 不断学习新知识, 及时传授新方法现已成为公司所有档案管理人员工作的一项重要内容。

局开展“6.9国际档案日”活动情况小结 篇3

“国际档案日”是国际档案理事会于2007年设立的。作为全世界档案工作者的共同节日,“国际档案日”不仅为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机,而且为社会公众认识档案和关注档案事业,了解档案对个人切身利益和社会的长远价值提供了平台,它有助于加强档案工作的自身宣传,扩大档案专业及档案组织的国际影响。

今年,国家档案局决定利用每年的6月9日“国际档案日”,开展各级档案部门联动的集中宣传活动,向社会公众宣传档案和档案工作。我市将这项活动和第五届“档案馆日”活动结合进行,举办了内容丰富的“国际档案日”暨北京市第五届“档案馆日”宣传活动,按照活动的内容和性质分为特色活动、档案展览、文化讲座、法制宣传等四个板块。

精心创意,开展特色活动。市档案馆推出了非物质文化遗产展示活动,邀请6位民间手工艺大师现场展示剪纸、绢人、料器、篆刻、暗榫、毛猴等传统手工艺品制作,并与观众互动;为公众免费提供老照片数字化修复打印服务;举办捐赠仪式答谢近年来积极捐赠珍贵档案的热心市民,设置征集接待台接受社会捐赠;市档案学会在“首都之窗网上直播间”在线举办“档案见证北京”文化讲座。市城建档案馆组织“从城建档案看北京城的发展变化”征文活动。丰台区档案馆把活动融合于本区中心工作和重点工作,以园博会为契机,在全区开展“发现丰台之美”主题活动。朝阳区档案馆联合市收藏家协会、呼家楼地区办事处等单位,举办以收藏档案为内容的展示与互动活动。延庆县档案馆开展以“档案记录发展”为主题的村级档案观摩活动。市和区县档案馆还在查阅大厅开展体验查档活动,观摩档案整理、修裱、数字化等工作流程,走进库房观看档案。

展览内容丰富,特色鲜明。全市18个国家档案馆推出了50个展览,海淀、石景山、房山、门头沟、昌平、密云、延庆等区县档案馆为此次活动专门制作了展览,海淀区档案馆推出家庭档案图片展、石景山档案馆推出“传承非遗文化,繁荣档案文化”展览、房山区档案馆推出“端午风爱国情”展览、昌平区档案馆推出“中国共产党历次党代会回顾展”、密云县档案馆推出“碧水情深—密云水库图片展”。市政工程设计研究总院特别制作展示市政工程绘图工具、绘图流程、检索工作等发展变化的展览。

文化讲座引人注目。12个市和区县档案馆举办文化讲座、文艺演出等活动。其中,市档案馆的“皇家档案解读:清宫疑案”,城建档案馆的“彭真与北京城市建设”,西城档案馆的“从共产国际档案探寻外祖父毛泽民的足迹—曹耘山”,门头沟档案馆的“红色故事中的历史”口述史讲座、“谭柘寺与北京城”讲座,怀柔档案馆、延庆档案馆的“家庭建档知识讲座”等极富特色,吸引了众多听众。昌平区档案馆还举办社区文艺演出,受到欢迎。

法制宣传形式多样。全市各级档案馆和部分市属单位档案部门开展了主题突出、形式多样的档案法制宣传活动,通过板报、横幅、知识问答、报刊、宣传栏,以及网络、微博、短信平台、电视媒体等多种渠道,开展档案法制宣传。市档案馆开展了档案法制征文活动,并进行颁奖;石景山区档案馆开展“档案法制宣传周”活动,大兴区档案馆组织全区档案人员参与“依法管档从我做起”主题征文活动,首商集团在西单商场张贴宣传挂图,利用电子屏滚动宣传;北京地铁运营公司在西直门站、复兴门站、西单站等11座换乘站张贴宣传挂图,宣传档案工作;北京经济技术开发区在社区、园区各大企业和驻区职能局发放档案宣传材料,张贴宣传挂图。

今年的“国际档案日”暨北京市第五届“档案馆日”活动,我市18家国家档案馆和市属单位、企事业单位档案部门联合推出的众多精彩活动,给公众带来不一样的感受。档案,正在以越来越贴近公众的姿态出现在我们面前,让我们体验新时代的档案文化,感受档案的魅力!

(张新)

“国际档案日”简介

1948年6月9日,联合国教科文组织主持成立了国际档案理事会,其宗旨是加强世界范围内档案机构的合作,共同致力于档案资源的保护和开发利用。2007年,国际档案理事会决定将国际档案理事会成立的这一天,即每年的6月9日作为“国际档案日”。

作为全世界档案工作者的共同节日,“国际档案日”不仅为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机,而且也有助于推动社会公众认识档案和关注档案事业,让公众了解档案对个人切身利益和社会的长远价值,有助于加强档案工作的自身宣传,增强档案专业及档案专业组织的国际影响。

局开展“国际档案日”活动方案 篇4

一、活动主题

档案——我们的共同记忆

二、活动时间

6月9日-16日

三、活动内容

1、举办群众性宣传活动,通过展板、宣传海报、宣传画册、网络、微信等形式,增强干部员工对档案工作的了解和认识。6月9日当天在1号楼大厅和3号楼档案室集中展示。

2、举办“兰台书签”创意方案设计大赛,以“西太、档案、记忆”为主旨,面向全体员工及相关方档案资料人员征集书签设计方案。大赛设一等奖1名,二等奖2名,参与奖若干名,优秀设计方案将批量制作成书签,并署设计者单位、姓名。设计方案上报截止时间为5月24日。要求:一是必须为原创作品;二是主题鲜明,清晰表达设计意图并突出主旨、特色;三是画面美观,具有文化艺术气息;四是尺寸规格:4.5CM*14CM;五是每人投稿作品数量不限,也可以是系列书签组;六是作品要以附件形式发,*.jpg格式,分辨率300dpi。

3、举办档案场馆开放日活动,6月9日全天公司档案室对公司全体员工开放,让大家近距离接触档案、了解档案,所有参加开放日的员工,将获得书签一枚留作纪念;6月9日下午组织各单位档案资料员集中参观人事部、财务部、设备部档案室。

4、参与国家档案局主办的“档案——我们的共同记忆”主题征文活动,面向全体员工征文,要求详见附件。优秀作品将被推荐在市档案局网站以及《中国档案》杂志等刊登。附件:关于做好国际档案日集中宣传活动的通知.PDF

5、开展我为档案建言献策活动,凡有利于公司档案征集、保管、利用的建议、意见,均可以各种形式反馈给综合办公室文秘处(档案室),或者在档案室开放日当天在留言本上留言。

四、活动要求

一要高度重视,各单位档案资料员要将有关情况及时向本单位领导汇报,在领导的支持下做好宣传活动的相关工作。

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