教育实习学生工作簿

2024-10-18

教育实习学生工作簿（通用4篇）

教育实习学生工作簿篇1

设置好你的姓名及选项

第一次安装word时，需要输入用户姓名、用户单位名称等，以便为你注册，这些信息被Excel教程“>Excel引用。如果想更改它，可以选择“工具”→“选项”，单击“常规”标签，然后在其中“用户名”一栏中进行更改即可。

快速新建工作簿

按下Ctrl+N组合键，则快速新建一个工作簿。

快速保存工作簿

按下Ctrl+S组合键，则可以快速保存文件。

快速关闭工作簿

按下Ctrl+W组合键，则关闭当前工作簿，并提示是否保存工作簿。而按下Ctrl+F4组合键，也可关闭当前工作簿。

快速切换工作簿

当同时打开多个工作簿时，按下Ctrl+F6或Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+F6或Ctrl+Shift+Tab 组合键，则依序在多个工作簿之间切换。

快速最大/小化/还原工作

按下Ctrl+F10组合键，可以使最小化的工作簿窗口最大化。按下Ctrl+F9组合键，可以使最小化的工作簿窗口。按下Ctrl+F5组合键，可以使最大化(或最小化)的工作簿窗口还原成正常状态。

快速打开文件夹

在“打开”、“保存(另存为)”和“插入图片”等对话框中，将光标定位在窗口中，按下F4键，相当于按下“查找范围(保存位置)”旁边的下拉按钮，帮你快速选择定位文件夹。

强制退出Excel教程”>Excel

按下Alt+F4组合键，不管你打开几个工作簿，都会强制退出Excel教程“>Excel。如果有文件没有保存，Excel教程”>Excel会提示你是否保存。

快速切换工作表

按下Ctrl+Page Up组合键，在不同工作表之间，按工作表顺序从后向前切换(从Sheetn直到Sheet1)。按下Ctrl+Page Down组合键，在不同工作表之间，按工作表顺序从前向后切换(从Sheet1直到Sheetn)。

快速打开插入对话框

在Excel教程“>Excel中，按下Ctrl+Shift+=组合键，则可快速打开“插入”对话框。

快速重命名工作表

双击工作表标签，就可以进行“重命名”操作了。省得再在Excel教程”>Excel中右击要更改工作簿标签，再选择“重命名”。

快速打开固定工作簿

如果你有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区文件，只要将工作区文件打开，Excel教程“>Excel就会打开保存在其中的每个工作簿：先打开需要同时使用的多个工作簿，再根据使用要求调整好窗口的大小和位置。然后单击Excel教程”>Excel“文件”→“保存工作区”，输入工作区名称后单击“保存”按钮即可。需要提醒注意的是，对每个工作簿所作的修改必须分别保存，保存工作区并不会保存其中的工作簿。

让Excel教程“>Excel自动打开工作簿

如果你的多个工作簿需要随Excel教程”>Excel自动打开，先把它们保存为工作区文件，然后在“资源管理器”中选中工作区文件，按下Ctrl+C键。如果使用Windows 98/Me，则打开C:Windows application data Microsoftxlstart文件夹;如果是Windows /XP，则应打开C:Program filesMicrosoft office教程“>office office教程”>officexlstart文件夹。再用鼠标右键单击窗口空白处，选择“粘贴快捷方式”，将工作区的图标放入xlstart文件夹。以后只要运行Excel教程“>Excel，工作区中的所有文件就会被打开。

小提示

如果要自动打开某个工作簿，只要按相同方法将它的图标放入xlstart文件夹即可，

选择打开多个工作簿

打开Excel教程”>Excel的“打开”对话框，按住Ctrl键逐个选中要打开的工作簿，最后单击“打开”按钮，所选工作簿就会被全部打开。

Excel教程“>Excel 2000工作簿的自动保存技巧

单击“工具”→“加载宏”，选中对话框中的“自动保存”，确定后“工具”菜单即可出现一条“自动保存”。单击该命令可打开“自动保存”对话框，并对“自动保存时间间隔”和“保存选项”等进行设置。

如果没有“自动保存”宏可供选择，则请重新运行office教程”>office安装程序，选择“添加和删除功能”，并单击展开“Microsoft Excel教程“>Excel for Windows”→“加载宏”→“自动保存”项目，选择“从本机运行”按钮，再顺着向导操作即可。

自动保存Excel教程”>Excel XP文件

Excel教程“>Excel XP本身具有自动保存功能，只要选择“工具”→“选项”，然后在打开的“选项”对话框中单击“保存”标签，在“保存”选项卡中选中“保存自动恢复信息”复选框，并设置相应时间间隔即可。

固定Excel教程”>Excel工作簿的栏目标题

在浏览长篇工作簿时，栏目的标题也会随着滚动消失，这给查看带来了许多不便。这时可冻结窗格来固定栏目标题，选择要固定的单元格，然后单击菜单窗口——冻结窗格。这样任你怎么移动表格，被冻结的窗格始终出现在界面上不会任意移动。

让Excel教程“>Excel打开两个同名文件

Excel教程”>Excel一般情况下是无法打开两个同名文件的!不过，如果的确想打开，可以在“打开”对话框选中这个文件，然后按下F2键，将它重新命名即可打开两个同名文件了。当然它们的内容一般是不相同的。

让Excel教程“>Excel文件单窗口显示

在word 2000中打开多个文件时，每一个文件都会任务栏上显示一个窗口。这样打开文件一多，就会给任务栏很大的负担。不过在Excel教程”>Excel中却可以自由设置，单击Excel教程“>Excel“工具”→“选项”，打开“视图”标签，取消选择 “任务栏中的窗口”前的复选框，再单击“确定”按钮即可。

让Excel教程”>Excel自动滚屏

如果使用的是滚轮鼠标，可利用中间的滚轮键让其自动滚屏。在Excel教程“>Excel工作簿中任一位置，按下滚轮键，此时光标变成四面箭头状，松开滚轮键，向你想看的方向轻移鼠标，光标变成相应的方向箭头，屏幕会自动滚屏。还可移动鼠标调整滚屏速度，按Esc键或单击鼠标任意键退出。在word中也可如法炮制。

在工作簿中增加默认工作表的个数

Excel教程”>Excel中默认工作表的个数仅有三个，即：sheet1、sheet2、sheet3当默认的工作表不够时，通常是右键插入工作表，还有一种更为快捷的方法是：选择“工具”→“选项”，然后选择“常规”选项卡，将新工作簿内的工作表数改成一定的值即可。

在不同工作表中输入相同内容

先选定需要输入相同内容的相应工作表标签，方法是按住Ctrl或Shift键的同时单击Sheet1、Sheet2、Sheet3等标签，然后在其中任意一个工作表的相应单元格中输入数据或文字，按下回车键后这些内容就分别进入所有被选定的工作表中的同一单元格中。

如果再扩展一下，就可以发现这个技巧并不仅仅局限于在多个工作表中输入相同内容，还能为多个工作表设置成相同的页面、在多个工作表中进行查找/替换/定位操作、在多个工作表中一次性设置相同格式，它的用处实在是太多了。

教育实习学生工作簿篇2

工作表可以成为一个非常好的组织工具，您可以根据逻辑需要把不同的元素放在不同的工作表中，而不是把所有的东西全都放在同一张工作表中。例如，如果您有几种产品，对它们的销售单独进行记录，那么就可以把每一样产品记录放在各自的工作表中，然后再使用其他工作表合并这些结果，

下面是三种向工作簿添加工作表的方法:

单击位于最后一张表标签右侧的“插入工作表”控件。该方法在工作簿的最后一张表之后插入一张新表。

按Shift+Fll 键。该方法在活动表之前插入新的表。

教育实习学生工作簿篇3

一、设置共享工作簿

我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息.xls存放在000号机器的硬盘E:上。

1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签，如图所示。

2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。

3、出现提示时，保存工作簿。

4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上(如000号机器的E:)。

二、使用共享工作簿

1、查看冲突日志

冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。

查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息;二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：

(1)在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。

(2)选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。

(3)选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。

(4)选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表。

(5)单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。

2、合并工作簿

当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时，Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志，同时如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份。保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间，或是输入一个极大的天数，例如1000天。

合并工作簿具体操作如下：

(1)在欲合并的另一个工作簿文件之中，打开共享工作簿的备份。

(2)单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令，

(3)如果有提示，请保存共享工作簿。

(4)在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份，然后单击[确定]按钮。

(5)重复第(2)步到第(4)步，直到共享工作簿的所有备份都被合并。

做好以上设置后，其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工作簿，同时000号操作员可以在自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。为方便实际操作，应将每位用户姓名更改为真名实姓，方法是：单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”，这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框(如前图所示)中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始使用时间。为了避免几个用户修改同一单元格的内容，可以估计一下数据中的记录数量，让几位用户每人分配不同的录入部分。比如让

教育实习学生工作簿篇4

了解数据连接

Excel 工作簿中的数据可以来自两个不同的位置。数据可能直接存储在工作簿中，或者也可能存储在文本文件、数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集等外部数据源中。外部数据源通过数据连接与工作簿建立连接，数据连接是一组描述如何查找、登录、查询和访问外部数据源的信息。

连接到外部数据源时，您还可以执行刷新操作来检索更新后的数据。每次刷新数据时，您都会看到数据的最新版本，包括自上次刷新以来对数据进行的任何更改。

连接信息可以存储在工作簿或连接文件（例如 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 或通用数据连接 (UDC) 文件 (.udcx)）中。连接文件对于以一致的方式共享连接以及方便数据源管理特别有用。

如果使用连接文件连接到数据源，则 Excel 会将连接信息从连接文件复制到 Excel 工作簿中。如果通过使用“连接属性”对话框进行更改，则您编辑的是存储在当前 Excel 工作簿中的数据连接信息，而不是可能用来创建该连接的原始数据连接文件，该文件由显示在“连接文件”属性中的文件名标识。一旦您编辑了连接信息（除了“连接名称”和“连接说明”属性），指向该连接文件的链接将被删除，“连接文件”属性也将被清除。

使用“工作簿连接”对话框管理连接

“工作簿连接”对话框可帮助您管理工作簿中的一个或多个到外部数据源的连接。您可以使用此对话框执行下列操作：

·创建、编辑、刷新和删除工作簿中使用的连接。

·验证外部数据的来源，这样做有若干原因，例如，连接可能是由其他用户定义的。

·显示在当前工作簿中每个连接的使用位置。

·诊断有关到外部数据的连接的错误消息。

·将连接重定向到其他服务器或数据源，或者替换现有连接的连接文件。

·显示“现有连接”对话框以创建新连接。

·显示“连接属性”对话框，以便修改数据连接属性，编辑查询以及更改参数。

·使创建连接文件以及与用户共享该文件变得轻松。

要管理当前工作簿中的连接，请执行下面的一项或多项操作：

标识连接