印章使用保管协议

印章使用保管协议（精选10篇）

印章使用保管协议 篇1

印章保管使用管理协议 甲 方：四川XX建设集团有限公司 乙 方： ` 为进一步规范公司印章管理和安全使用，依据国家现行有关法律法规，结合公司实际，本着平等自愿、诚实信用原则，甲、乙双方经协商一致，特签订本协议供双方共同遵守。

一、经乙方向甲方提出书面申请，经甲方同意后，甲方为乙方刻制四川XX建设集团有限公司

（印模详见附件一）各壹枚，移交乙方保管和使用，甲方监管。

二、印章的启用时间为 2017 年 月 日，有效期至乙方的承包经营期结束日止（详见本协议的主协议，即甲乙双方 2017 年 月 日签订的协议书）。

三、甲方向乙方收取印章保证金 元（10000元/枚），使用期满后，乙方将印章交回甲方，并履行书面交接手续后，甲方退还印章保证金。

四、乙方向甲方承诺将印章严格控制仅限用于其经营承包的四川XX建设集团有限公司 办事处（分公司）的投标文件编制、所管理项目建设施工实施过程中与项目业主不含有建设工程施工合同条款性质的往来文件和内业资料。乙方参与、甲方承揽的所有建设工程施工承包合同必须报送甲方法定代表人亲自签订。

五、乙方向甲方承诺不得将本印章用于签订各种合同或协议，包含但不限于施工承包、施工分包、劳务分包、材料设备采购、材料设备租赁、各种担保、投融资，借贷款、咨询、技术服务、劳动等合同或协议。乙方向甲方承诺本印章不得用于开具任何经济契约，不得用于开具任何借（欠）条，不得用于开具各种工程和劳务结算凭证。

六、乙方向甲方承诺不私自刻制甲方公司任何印章，严格按本协议第四条、第五

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条规定的许可范围和禁止范围使用印章，并选定责任心强的专人报甲方备案后负责印章的保管和管理。乙方每周一10：00前用电子文档形式（签字后的扫描件）向甲方报送上周印章使用登记表（附件二），每月5日前将上月的印章使用登记表原件交回甲方的综合办存档。

七、乙方承诺不得将印章交由第三方保管和使用，因此造成的损失全部由乙方承担。

八、乙方必须妥善保管印章，如有遗失，必须在一小时内向甲方报告，并及时办理挂失。如印章损坏，乙方向甲方交回印章后，可向甲方申请重新刻制印章，乙方不得私自刻制印章。

九、乙方违反本协议第六条，不按时按质向甲方报送登记表，乙方按1000元/天·项向甲方承担违约金，同时甲方有权停止向乙方拨付工程款等所有款项。

十、乙方（含乙方职责范围内的所有单位和部门）私刻甲方公司印章的，甲方一经发现，乙方向甲方承担最低10万元的违约责任，甲方可直接从拨付给乙方的款项中扣除，或从乙方交给甲方的风险保证金中扣除（由此造成风险保证金不足的，限期补足）。

十一、甲方有权对乙方保管和使用印章情况随时进行监督和检查。甲方若发现乙方违反本协议保管和使用印章，对印章使用登记存在漏登、错登、登记不全的，甲方有权要求乙方停止印章的使用并收回印章。甲方有权视情节轻重要求乙方承担最低5万元/次承担违约责任。

十二、乙方违反本协议以上条款，因此给甲方或第三方造成各种损失的，概由乙方承担所有经济责任和法律责任，乙方必须消除对甲方的各种不利影响，处理好各项善后事宜。同时乙方向甲方承担违约责任，造成严重损失或后果特别严重的，按现行国家有关法律法规移交国家有关行政主管部门或机关处理。

十三、乙方所属范围内所有项目部印章，由乙方向甲方提出书面申请，由甲方统一刻制，并按甲方要求签订项目印章使用协议后方可启用。

十四、未尽事宜，甲乙双方另行协商并签订补充协议。

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十五、本协议附件

一、附件二为协议的有机组成部分，具有同等法律效力。

十六、本协议一式二份，具有同等法律效力，甲方执一份，乙方执一份。

十七、本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。本协议若与甲乙双方签订的其它印章保管使用协议有不一致处，以本协议为准。甲方：四川XX建设集团有限公司 乙方： 甲方印章管理负责人：

乙方印章管理负责人： 身份证号：

身份证号： 联系邮箱：

联系邮箱： 协议签订日期：2017年 月 日 附件一：印章印模式样。行政章 法人章 财务章 无。

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附件二 四川XX建设集团有限公司印章使用登记周报表 报告单位： 年 月 日 序号 主要内容摘要/盖章数量 时间 经办人 批准人 盖章人 备注 印章保管人： 使用单位负责人： 备注：本报表在每周一上午10：00前以电子文档形式报送给公司综合办，电子邮件地址：

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印章使用保管协议 篇2

权威作用。由于各级领导机关和领导都有一定的职权, 他们的印章就是这种职权的象征。人们习惯上把“印把子”比作权力, 充分说明印章所具有的权威作用。权威性是公章最重要的特点和作用。

代表作用。各级机关和各类组织的印章, 代表该机关或组织的正式署名, 而且一般都标明这个机关的全称, 使人一目了然;至于领导的名章, 不是代表他个人, 而是代表负有某种职权的领导者。

凭信作用。各种公文不盖公章就没有效力, 各种证明信等, 都必须加盖公章才能发生效力, 才能获得对方的信任与合作。这就是印章在社会活动中所具有的凭证和信任作用。

现在我就印章使用的方法和印章保管应注意的事项, 谈几点粗浅的看法。

一、印章使用的方法

1. 用印需批准。

使用印章, 一般应经本机关领导批准, 办理签批手续, 文秘人员不要擅自作主。文件用印, 以文件领导签发签字为准, 常规用印, 有文秘部门负责人批准即可;但对一般事务性的介绍信用印, 文秘人员可依照惯例承办, 不必事事请示。

2. 用印需登记。

文秘部门必须建立用印登记薄, 登记内容包括用印的时间、用印的用途。对不合手续的用印, 有权拒绝盖印或提出异议, 即使已经领导签字, 也请领导复议, 不能违反规定, “有求必印”。文秘人员必须正直无私, 坚持原则, 为政清廉, 掌好“印把子”, 甘当“铁公章”。登记一律使用签字笔或钢笔 (需使用不退色墨水) 填写, 不得使用铅笔、圆珠笔或其它会退色的彩色笔填写, 此登记将作为印章使用登记的原始档案, 以备存查。

3. 用印需正确。

盖印时, 文秘人员要握准公章, 盖印要稳, 不要转动, 蘸印泥要轻蘸多次, 使每个字都能均匀地吸上印泥。盖出的印章图案, 必须保持位置恰当, 字体端正, 图形清晰, 不可歪、倒、斜、偏, 也不可模糊不清。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称, 只标识成文日期。成文日期右空4字, 加盖印章应上距正文1行之内, 端正、居中下压成文日期 (骑年盖月) , 印泥用红色。当印章下弧无文字时采用下套方式, 即仅以下孤压在成文日期上, 当印章下弧有文字时, 采用中套方式, 即印章中心线压在成文日期上。

当联合行文需加盖两个印章时, 应将成文日期拉开, 左右各空7个字;主办机关印章在前, 两个印章均压成文日期, 印泥用红色。只能采用同种加盖印章方式, 以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相印, 相距不超过3毫米。

当联合行文需加盖三个以上印章时, 为防止出现空白印章, 应将各发文机关名称 (可用简称) 按加盖或套印在其上。主办机关印章在前, 每排最多排3个印章, 两端不得超过出版心;最后一排如余一个或两个印章, 均居中排布, 印章之间互不相交或相印, 在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时, 应采取调整行距、字距的措施加以解决, 务使印章与正文同处一面, 不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4. 印章移交须办理手续。

因人事变动或其它原因, 印章需要移交时, 要签署移交证明, 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

5. 印章停用需通知。

因机构改革变动等原因停用印章时, 要及时发出印章停用通知, 按通知要求停止使用, 清查印章。然后, 报请领导审定印章的处理办法, 做好停用印章的上交、清退、存档或销毁工作。停用印章也要登记, 写清停用机关、原因、时间。印章处理要区别情况, 根据主管机构的意见上交、保存或销毁。属于领导个人的名章, 可退给本人, 但应办理交接手续, 并登记签名。

二、印章保管应注意事项

1. 印章必须有专人保管。

不可随意交给他人代管, 更不可“齐抓共管”。保管人因事外出, 经批准交他人代管, 不论时间长短, 均需在印章档案卡片上登记清楚。

2. 印章使用应在办公室内进行,

不可带出办公室, 以防丢失或被坏人利用。特殊情况需要拿出办公室时, 应填写印章申请使用单, 载明事项, 按审批程序审核, 经同意后, 由两人以上, 共同前往, 方可携带使用, 保管人必须做到人不离章。

3. 用章时, 文秘人员应亲自盖章, 不可由他人代劳。

铅印或胶印文件套印时, 保管人应到场监督。

4. 印章要定期清洗, 保持清洁。

印章使用次数多了, 字、隙会被一些脏物和印泥的纤维堵塞, 盖出之印痕就会模糊不清。最好每周清洁一次, 以保证印章的清洁。

5. 印章必须严加保管, 严防丢失或被盗。

印章的存放要有专用盒, 将印章放在固定的格子内, 并存进保险柜内, 保险柜应固定在墙上或地上, 预防整个保险柜被搬走, 随时上锁, 不可失控, 也不可放在办公桌的抽屉里, 预防撬窃。印章一旦丢失, 除报告上级机关外, 还应立即向本机关所在地公安部门登记、报案, 并声明该印章作废。

公司印章的保管和使用管理制度 篇3

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

2、公司印章的刻制

2.1公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件：表1《有限公司印章刻制申请表》）

2.2法人个人名章、财务章、公章、合同章等，公司各部门的专用章（部门章等），由各部门根据工作需要提出申请，经总经理审批同意，开具公司证明到县公安局指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经县公安局备案。

2.3未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本公司或部门的印章。

3、公司印章的启用

新印章要做好登记，并统一在综合办公室留样保存，以便备查。（见附件：表2《有限公司印章保管登记表》）

4、公司印章的管理责任者及使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用，特殊紧急情况可在移动办公群先审批同意后补签。

4.1公司公章

4.1.1公章由指定专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写《有限公司印章使用申请表》（附表3），由总经理长审批签字后，去印章保管人处填写《有限公司印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。

4.1.2公司公章使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工的任免聘用。

7、协议（合同）资金担保承诺书。

4.2公司合同专用章：

4.2.1合同章由指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到领取并填写《有限公司印章使用申请表》，由部门负责人、总经理审批签字后，去印章保管人处填写《有限公司印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。

4.2.2公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

4.3公司（法人）个人名章：

4.3.1法人私章由法人授权指定专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

4.3.2法人变更或离职时，在工商部门尚未完成变更登记手续情况下，变更或离职法人应当允许公司在其变更或离职后的合理时间内继续持有和使用该印章，但不再承担变更或离职后的公司经营责任和法律责任，法人变更或离职后应将法人私章授权委托给公司相关人员保管，并填写《有限公司法定代表人个人名章移交申明》，待完成法人变更手续后再收回原法人印章。

4.3.3法人私章的使用范围主要为：

1、主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。

4.4财务专用章：

4.4.1财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

4.5公司各职能部门专用章：

4.5.1职能部门章由本部门负责人保管。主要适用于公司内部工作联系使用，盖章前须先到指定专人领取并填写《有限公司印章使用申请表》，由部门负责人同意签字后，去印章保管人处填写《有限公司印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。

5、公司印章保管人的职责：

5.1负责印章的保管。

5.2负责设立印章使用登记台帐。

5.3负责印章使用的审核工作。

5.4印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表4《有限公司印章移交登记表》）

5.5为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

6、公司印章的管理、使用

6.1印章的使用

6.1.1印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章（见附件：表3《有限公司印章使用申请表》）。总经理签字的文件可以直接用印，不必留底，否则将总经理未签字的原文件留底备查。

6.1.2印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5《有限公司印章使用登记表》）

6.1.3公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。

6.1.4财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

6.1.5严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出登记表后，由相关领导签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件：表6《有限公司携带印章外出登记表》）

6.1.6以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，相关领导批准后方可盖章。对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。

6.1.7任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

6.1.8有下列情况之一的，印章管理人员不得用印：

1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

2、未批准的文件、材料；

3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料；

4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。

6.2印章的保管

6.2.1印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

6.2.2印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

6.2.3印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

6.2.4非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

6.2.5印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6.2.6印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向总经理和上级领导报告，并备案，配合查处。

6.2.7公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续（见附件：表6《有限公司携带印章外出登记表》）。

6.2.8公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

6.2.9所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

7、公司印章的停用

7.1有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废；如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

7.2印章停用时须经股东会决议批准，及时将停用印章封存或销毁，建立印章存档、销毁的登记档案。（见附件：表7《有限公司印章停用申请表》）

7.3印章的更换

7.3.1更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《有限公司印章停用申请表》，经总经理核准后，交由按批示处理，并填写《有限公司印章刻制申请表》申请新的印章。

8、对印章违规使用行为的处理办法

8.1未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。

8.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

8.3印章管理员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

9、附则

9.1本制度由综合办公室起草、总经理批准后从20__年10月31日起实施。

9.2本制度解释权归有限公司。

9.3.附件：

附表1《有限公司印章刻制申请表》

附表2《有限公司印章保管登记表》

附表3《有限公司印章使用申请表》

附表4《有限公司印章移交登记表》

附表5《有限公司印章使用登记表》

附表6《有限公司携带印章外出登记表》

附表7《有限公司印章停用申请表》

教室多媒体设备使用和保管协议 篇4

甲方（电教中心）：

乙方（班级、班主任）：

为保证教室多媒体设备的正常使用，提高设备的使用寿命，方便师生的教学生活，特制订如下协议：一、二、三、甲方确保教室多媒体设备使用前处在正常运行状态，并负责日常使用、乙方确保多媒体设备只用于任课教师上课和班会课等正常教学，杜绝学乙方有教育班级学生保护多媒体设备安全的责任和义务。应坚决杜绝让维护的管理。生私自使用多媒体教学设备。

学生进行操作开关系统事件的发生，要制止在讲台上放置重、湿物品和不按规范操作设备等现象发生，以免对多媒体设备带来损坏。如因此造成设备损坏的，按规定赔偿。

四、乙方要经常检查多媒体设备，如发现设备故障，应立即向甲方报告。如

属正常机械设备故障，甲方要及时处理维修，确保不影响正常教学。如因乙方所在班级因私自使用多媒体教学仪器设备造成设备损坏而影响教学，甲方有权督促乙方维修好。

五、六、甲方负责人（签名）：

乙方负责人（签名）：

印章保管责任书 篇5

乙方： 身份证：

乙方作为甲方的雇员，受委派担任 公司 印章管理员一职。为了加强公司的印章管理人员的责任心，预防印章责任事故行为的发生，双方现签定以下印章管理责任书：

一、认真执行公司《印章使用管理规定》。

二、负责公司 印章保管、用印管理工作。

三、自觉遵守印章管理规定，服从公司总裁办对印章管理工作的指导、监督和检查。

四、对用印事项必须按审批权限办理批准，方能用印。对于无批准的用印 ，印章管理人员有权拒绝办理用印。

五、严禁携带印章离开所属公司，严禁将自己保管的印章转交他人代管。如遇特殊情况，申请人确需将印章携带出所属公司使用的，需经分公司经理签字批准后办妥借用手续，亲自或指定专人陪同外出使用。

六、不得在空白信笺、空白凭证和空白材料上盖章，如有发现，将视情节轻重追究其法律责任。

七、如遇休假、应办理印章临时移交工作，要求有临时交接书(附件)，以明确责任。

八、其他有关规定按《中华人民共和国印章管理办法》执行。

九、如遇调离工作岗位，应办理印鉴交接工作，把所管理的印鉴向接交人或公司交接。未办理完交接工作的不准离岗。

九、对违反印章管理规定、遗失印章或未经审批私自刻制印章等行为给出公司造成损失的，公司将视情节轻重追究其法律责任。

十、本责任书一式三份，分公司保留一份，总裁办一份，印章管理员一份。本责任书自双方签订之日起生效。

甲方签章：

授权代表签字： 年 月 日

印章管理使用制度 篇6

印章管理使用制度

为加强印章的使用管理，维护我公司印章的严肃性、权威性，规范使用印章，特制定本制度：

第一条印章由专人保管。

第二条执行印章使用审批制度。本公司印章的使用必须经公司总经理批准，或者总经理授权批准。

第三条实行印章使用登记备案制度。本公司印章的使用必须进行登记备案，明确每次使用时间、事项、使用人、审批领导等事项。使用登记材料按单位档案管理要求备案。

第四条本公司的印章只限用于经公司签发的以公司名义对外行使职权的文件、函电、证明和介绍信等。

第五条严禁将印章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，须征得总经理同意后，与办事人一同前往或指派代表一同前往。

印章使用规定 篇7

为规范公司的印章管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本办法，所有用印手续均按照本办法履行审核签字手续。

一、印章的分类：

公司印章根据类别分为：公章、财务专用章、合同章。

二、管理具体办法：

（一）印章的保管

1、公章、财务章由公司财务副总监负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

2、合同章由人事行政部经理负责管理。

（二）印章管理

1、各类印章的使用须严格进行登记，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导审批签发的文件、资料、合同等，印章保管人有权拒印。

2、印章禁止带出公司以外使用，若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准后方可带出。印章带出期间，只可将用于申请事由，并对印章的使用承担一切责任。

3、各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

4.公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

5、印章保管人员不在时由总经理、董事长指定人代管，双方做好印章的交接手续。

（三）印章的使用要求：

1、使用印章须履行登记手续，由使用人到相应的印章保管部门填写《印章使用登记表》，写明用印事由，并经部门负责人签字同意后，方可用印。

2、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，因工作特殊确需开具时，须经行政部门负责人或总经理同意方可盖章，以备查；

3、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章

4、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字组端正，图形清晰；

三、各类印章的使用范围

1． 公司印章的使用范围：公司对外签发的文件；公司与相关单位联合签发的文件；由公司出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告；公司章程、协议；对外签订合同。2． 财务专用章主要用于货币结算等相关业务。

四、失职责任：

1、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；

2、由于审批人的错误决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚；

五、本管理制度最终解释权归海军上海海工建筑工程处。

印章使用管理办法 篇8

印章使用管理办法

第一条为加强对公司印章的使用及管理，特制定本办法。

第二条本办法所指公司印章是指代表公司、分公司权利义务的行政公章及合同专用章、财务专用章等专用印章和董事会、监事会印章。

第三条印章刻制

3.1公司印章的刻制统一由办公室提出并报请董事长批准后刻制。

第四条用印手续与审批

4.1需使用公司行政公章时，应先填写“用印申请单”或“报告审批单”，写明申请事由报公司主管部（室）和分管领导签署意见后，报请总经理批准，然后连同用印文件一并交印章管理者用印。

4.2需使用分公司行政公章时，需填写“用印申请单”或“报告审批单”，写明申请事由，经分公司负责人签署意见，并报公司主管部（室）签署意见后由分管领导批准，然后连同用印文件交印章管理者用印。

4.3需使用公司合同专用章的经济合同文件，由承办单位填写“用印申请单”或“合同审批单”，写明事项交（合同文本交法律顾问室审核）公司主管部（室）审查、分管领导签署意见后，报总经理审批，然后连同用印文件交印章管理者用印。

4.4董事会、监事会公章使用，应分别报董事长或副董事长及监事会召集人审批。

4.5财务专用章使用按公司有关财务管理办法规定执行。

第五条严禁将公司行政公章借给非印章管理专人使用或带出公司，如确需借出或带出时，应报经总经理批准。

第六条印章管理由公司办公室或指定的专人保管。

第七条本办法从发文之日起实施。

印章管理、使用的规定 篇9

印章是公司文件资料管理的重要工具，它象征着权威和责任。印章管理的作用是通过对文件资料用印的监督来控制公司的整个生产经营过程。为确保严格、规范、有效地保管和使用好印章，制订本规定。第一条 公司印章的规定、改制与废止由行政办提出。第二条 行政办必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明。第三条 公司印章的刻制由行政办公室负责，更换或废止的印章应由规定的相应管理责任人迅速交还行政办公室主管。第四条 除特别需要，由行政办公室主管将废止印章保存3年。第五条 公司印章散失、损毁、被盗时，管理责任人应迅速向公司递交说明原因的报告书。第六条 行政办公室主管应将公司每个印章（印模）建立印章管理责任人登记表，并将该登记表列入永久保存。第七条 印章保管。公司行政印章由总经理授权行政办公室保管；各部门（分厂）印章由相关部门（分厂）负责人保管，党群组织印章由相应组织负责人保管（或授权保管）。合同专用章（1）由总经理授权行政办公室负责人或授权代理人保管；合同专用章（2）由总经理授权销售部驻长沙办公室专人保管。总经理私人银行印鉴、发票专用章由总经理授权成本会计保管；财务专用章由财务部经理授权出纳保管；其他相关专用章由相关部门负责人管理。各印章具体责任人由行政办公室负责建立印章管理责任人登记表，并由责任人签字认可。第八条 印章的使用：

1、使用公司或高级职员名章时应当填写《公司印章（用印）申请单》（以下简称申请单）。写明申请事项，按规定程序征得部门负责人、公司领导或高级职员本人签字同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人施印。

2、合同专用章必须经合同审批后，施印人保存合同审批单方可施印。

3、使用部门印章和分厂印章，由用印人将文件材料送交所属部门或分厂负责人核准后方可施印。第九条 印章管理责任人必须严格控制用印范围和查阅用印申请单上核准人的签字，仔细检查用印材料，要对用印材料负责。第十条 施印原则上由印章管理责任人负责，特殊情况印章管理责任人可以授权或委托代理施印，代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理责任人审核。同时用印依据及用印申请单上应有代理施印人印章或签字。第十一条 公司印章原则上不准借出公司，如确因工作需要，申请用印人应填写《印章用印（借用）申请单》，在文件名称及说明栏内填写借用事由及借用期，按本规定第七条职责权限（即授权人）核准后，持申请单到印章管理责任人处办妥借用登记手续后，方可借用印章。第十二条 公司印章的用印依照以下原则进行：公司、部门名章及分厂名章，分别用于以各自名义行文时使用；职务名称印章在分别以职务名义行文或盖章时使用；合同专用章用于相关购、销合同、协议时使用。第十三条 公司可以对外使用的印章公司章、公司业务专用章（行政办公室章、财务部章、财务专用章、业务专用章、合同专用章）。第十四条 公司章使用范围

1、以公司名义发出的报告和其他文件、材料。

2、以公司名义发出的重要公函和文件。

3、以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发文等。第十五条 公司业务专用章使用范围

1、行政办公室章：以行政办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作函件、刻制印章证明。

2、财务部章、财务专用章；就有关财务计划、财务账务等方面业务代表公司用章。

3、业务专用章：就各自相关业务，与相关兄弟单位业务往来，用于各自业务证明等。

4、合同专用章：以公司名义签订的各种购、销协议、合同等。第十六条 公司印章使用手续

1、公司章必须经总经理核准；财务部章、财务专用章、合同专用章及高级职员名章必须经总经理、分管副总经理按职责权限批准方可使用；高级职员名章必须经本人批准方可使用。

2、使用印章必须事先履行登记手续。第十七条 用印方法：

1、公司印章应该盖在文件正面，要求端正，字迹清晰；

2、盖印文件必要时应盖骑缝印；

3、除特殊规定外，盖公司章时一律应用朱红印泥；

印章使用管理制度 篇10

为使印鉴管理制度化,保障印鉴使用的权威性及凭信作用,特制定本规定。

二、印鉴种类

(一)公司向主管机关登记的公司印章(公章)或指定业务专用的公司专用印章(主要指财务专用章、合同专用章、办公室专用章、销售专用章、工程专用章)。

(二)职章:刻有公司董事长或总经理名字的印章―即法人印鉴。

(三)介绍信:印有公司名头的介绍信。

三、印章使用规定

(一)凡对公司经营管理有重大关联或责任关系,涉及政策性问题的文件或以公司名义对外行文,需总经理批准签字后方可盖印。一般事务往来文件或证明材料需由总办负责人签字批准后方可盖印(主要使用人事行政专用章)。

一般不允许开具空白介绍信,确因工作需要或其它特殊情况需开具时,必须经部门分管总监或副总审阅后,送总办负责人签字批准后方可盖印,但需在存根上注明去向、事由。

印章使用(最终)核定审批权与流程(见下表)印章种类保管部门及责任人使用事物类别范围使用审批流程保管使用规定财务专用章、财务法人印章财务预算部(主管会计、出纳员)支票签发、票据现金收支、财务报表、申请人申请财务总监审核总经理批准会计出纳办理但两枚印鉴需分开保管使用人事专用章行政人事部(经理或指定保管人)人事工资、证明、内部考核申请人申请人事部经理核定

3、(必要时)需报总经理批准部门内部使用也需批准工程(预算)专用章、行政人事部(经理或指定保管人)工程联系单、设计变更、小型施工、预决算审核等申请人申请部门经理初审工程总监核定

4、总经理批准

5、工程总监实施预算审核还需具备财务预算部意见销售专用章(含修正章)行政人事部(经理或指定保管人)销售合同、内部文件、印刷品确认等申请人申请部门经理审核销售总监批准(在授权范围内)授权范围外需报总经理批准。公司公章法人印章行政人事部(行政人事经理或印章保管人)外事、发文、任命、合同、协议、委托书、证件、其他申请人申请部门经理初审分管总监副总审核总经理审批行政人事部办理按公司有关规定细则办理建立用印登记制度。所有印章申请使用者在申请使用印章时必须先填写“印章使用审批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用审批权限与流程》内容规定,报有关部门、领导签字批准后,印章保管人员方可给予盖印,同时印章保管人员须同时填写“公司印章使用登记表(附表xzrs20xx-013-2)”(申请人需签字留存,同时“印章使用审批表”留作存档)。否则,因为印章使用审批过程中如给公司造成损失,将由印鉴保管人负责赔偿,损失严重者将追究其法律责任。

四、印鉴保管使用审批责任

(一)各类印鉴由总办及所在部门设印章保管人负责保管。

(二)印鉴启用前行政人事部统一要建立印鉴保管登记册,载明印鉴名称、印模、启用时间和姓名。

(三)印章保管人应明确责任,保证印章的.正确使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。如有遗失或误用,由印章保管人全权负责,经审核盖章后出现的意外情况由各级批准人负责。

(四)确因工作需要将印章带出单位使用,需经总办负责人或印章使用批准人批准,并履行印章借用手续(载明借用时间段、用途、使用地点部门等);当日使用完毕,必须当日交还印章保管人员,并履行手续。

五、印鉴停用

(一)由于名称变更、机构撤消、式样改变,印章必须停止使用。旧印章停用后,如主管机关不予收回,要由行政人事部登记封存,并在2年后统一销毁。

(二)介绍信用完后,存根归档保存,保存期2年。

六、附则