公章学校印章管理制度与使用规定

2024-10-01

公章学校印章管理制度与使用规定（共9篇）

公章学校印章管理制度与使用规定篇1

学校印章管理制度与使用规定

张兰子联小

第一章总则

第一条为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

第二条各处室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第三条学校印章包括学校公章、党支部印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，公章管理实行专人负责制，学校公章、党支部章由校务办协助校长管理。各职能部门印章各处室负责人负责管理，学籍专用章教导主任管理。

第二章印章的种类

第四条学校公章学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。

第五条专用印章专用印章包括“学籍专用章”等，专用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。

第六条名章在一定范围具有规定的效力。校长的法人名章具有法人效力。会计人员名章具有财务方面的效力。

第三章用印批准权限

第七条使用学校公章必须根据用印件的内容由学校主管领导或校务办公室主任批准。

第八条使用校长法人名章，须经校长本人或本人委托的其他校领导审阅印件内容和签名批准，方可用章。

第九条根据校长授权，有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内可签发用印。

第十条情况特殊的，须由校长批准后方可用印。

第四章用印规定

第十一条学校、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各部门负责人指定专人保管，并建立印章管理使用登记册。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。

第十二条学校公章存放和使用地点在校务办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，印章未经管理负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经管理负责人同意并填写《公章使用登记表》，派遣专人携带前往。

第十三条需由学校出具介绍信的，介绍信需写明活动事由，印章管理人员严格审核并填写《公章使用登记表》后方可出具签章后的学校介绍信。

第十四条严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经主管校领导同意。

第十五条凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料等，由主要负责人审核并在用材料上签名，经主管校领导核准后，方可用印。

第十六条涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，先由主管校领导审核，再由校长审定签名后，方可用印。

第十七条凡有下列情况之一的，印鉴管理人员可拒绝用印。

（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；

（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；

（三）未经主管部门领导审核及校领导签发批准的印件；

（四）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。

第十八条印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有：

（一）一般信件要保留领导人签批的草稿。

（二）协议书、合同书应保留一份文本。

（三）各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实。

（四）没有留存材料的，要详细记载用印情况。

第十九条每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、用印人、用印数以及留存材料等项。

第五章印章的安全与管理第二十条印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗失。第二十一条掌管印章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

第二十二条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。

第二十三条盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；不漏盖、不多盖。

第六章印章的刻制与注销

第二十四条学校印章的刻制、注销均由学校务办公室管理。需刻制公章的，凭刻制公章的申请到学校务办公室办理刻制手续。需注销的印章均应及时交回校办办理注销手续，并将注销印章交学校档案室归档。

第二十五条学校各处室均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定，任何处室和个人未经学校批准，不得利用其它渠道非法刻制部门印章。

第二十六条印章管理人员未能按用印管理规定用印的要予以批评教育，导致学校损失和产生不良影响或后果的给予相关处分。

医院公章使用管理规定篇2

为加强对印章的管理，规范用章程序，现对医院公章的使用、管理规定如下：

一、公章由实行专人保存及管理。

二、公章的使用管理流程

（一）以医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等，代表医院对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。

（二）医院日常事务需用医院公章的，均须先填写《公章使用登记表》，按公章管理流程正常使用。

1.各部门日常工作需用章的，须由部门负责人提出申请，经分管院长许可后方可用印。

2.外来文件资料或医院职工开具相关证明需用章的，须按内容具体说明，经院长许可后方可用印。

（三）公章禁止带出本单位使用。如因特殊原因需要，必须经科长及主管院长同意后，方可带出。

（四）规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

（五）对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

（六）医院公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖医院公章。严禁填盖空表格、证明及信件，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经院长同意后，方可用章。

印章使用管理规定篇3

1.0 为严肃印章管理，规范印章使用程序，预防不按规定用印给公司造成不应有的经济损失和社会影响，特制定本规定。

2.0 范围：本规定适用广州晟博装饰工程有限公司公司印章管理。3.0 印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。

4.0 集团综合部是公司印章的管理部门，负责对印章刻制、用章审批、印章核销等工作进行定期检查、监督管理。

5.0 印章的种类

5.1 公章：指公司向主管机关登记的公司印章，包括公司章和财务专用章。

5.2 私章：指法定代表人或公司指定人员的名章。

5.3 部门章：指刻有公司部门名称的印章，指工程部章。

5.4 业务专用章：公司业务部门在授权范围内对外使用的印章。

5.5 其他印章：仅限于加盖特定文件，指设计出图专用章。

6.0 印章的刻制：因工作业务需要刻章时，由所需部门提出书面申请，经部门负责人审批、总经理审批、综合部审批、董事长审批后，交集团综合部按规定刻制。

7.0 印章刻制原则上须按照国家有关规定进行申报、刻制、启用登记，以保证印章的合法性。

8.0 印章刻制完毕即送公司相关部门保管：公章、法定代表人私章和业务专用章移交给财务部保管，部门章和其他印章移交给行政督导保管，并办-1-

理签收登记手续，设立“印章刻制、收存、启用、缴销登记簿”，内容包括印章名称、刻制日期、收存日期、交件人（签名）、领用人（签名）、印章式样、材质、启用日期、更换记录、印章缴销等。印章启用前必须及时将印模（在《印模备案表》上加盖首次用印）、刻制人、保管人、刻制时间（见附件一《印模备案表》）。

9.0 印章的使用范围

9.1 凡属公司对外、对上发文、开具介绍信、证明信、税务资料、报送报表、劳动合同、对外办理公司需公司行政发函或出具证明材料加盖公司章。

9.2 涉及财务业务的按要求使用印章。属财务会计业务的使用财务专用章；法人授权委托书或银行票据等盖法人名章；

9.3 以部门名义对客户以及内部规定的行文及收发文件，如项目工程整改通知单、开工令、施工现场签证、装修材料的确认、验收记录、质量行为情况核查、验收方案、工程情况汇报等，加盖工程部印章。

9.4 凡属业务部门对厂商或客户的行文及收发文件盖业务专用章。

9.5 凡属公司设计部作品，经公司审核通过，需对外发送的装修设计图，需加盖设计出图专用章。

9.6 上述部门办理本规定以外的事项，或上述部门以外的其他部门办理相关业务需要使用印章的，须报总经理审批。

10.0 印章的用印审批

10.1 公司印章实行集中管理，管理责任部门为集团综合部。印章管理采用“专人保管、登记使用”的原则。

10.2 公章的使用由使用人填写《印章使用申请表》，报部门负责人、行政督导、总经理和董事长批准后，填写《用印登记表》后到印章保管人登记签字确认并盖章（见附件二《印章使用申请表》、附件三《用印登记表》）。

10.3 财务专用章的使用与审批由公司财务部负责人负责。

10.4 部门章的使用由使用人填写《印章使用审批表》，报部门负责人、行政督导和总经理审批后盖章。

10.5 业务专用章的使用

10.5.1 业务人员如需在经集团确认的格式文本（如装修合同等）上盖章，填写《印章使用审批表》，报部门负责人、行政督导、总经理和董事长批准，由保管人按照公司授权的范围审核后盖章。

10.5.2 业务人员对外业务时，如需在厂商或客户出具的其他文件资料上盖章，由使用人填写《印章使用审批表》，报部门负责人、行政督导、总经理和董事长审批后盖章。

11.0 印章保管人在用印前要审核用印文件的内容和用印审批手续是否完备，并必须使用《用印登记表》，记录所盖印章的文件名称、发文单位、审批人、盖章日期及份数等。

12.0审批人的权责

12.1审批人必须严格遵守法律和公司的各项规章制度，忠实履行职责，对上一级领导负责。

12.2 不得在向其他任何公司和个人提供资金出借、经济担保、抵押或其他涉及财务、资产纠纷的文件上签字或盖章。

12.3 不得利用职务便利办理一切与公司业务经营无关的签约或证明文件以及私人事务。

13.0 印章的保管

13.1 印章的保管实行集团统一授权专人负责，印章存放地应随时上锁。

13.1.1 公章原则上统一由财务部专人负责保管。

13.1.2 财务专用章、法定代表人私章和业务专用章分别由财务部负责人或指定专人负责保管。

13.1.3 部门章、设计出图章由行政督导负责保管。

13.2 印章的保管人负有保管责任，如出现遗失或误用情形时，保管人应负全责。

13.3 印章遗失时除立即向部门负责人、集团综合部报告外，还应依法公告作废。

14.0 印章保管人的职责及要求

14.1 保管人对未经审批的文件，不得擅自用印。

14.2 保管人有权根据印章的审批权进行监督，发现越级审批或未按程序履行手续的印章使用审批单时，可以拒绝盖章。

14.3 保管人不得利用本人保管印章的工作之便私自用印。

14.4保管人外出或休假时，应将印章交给总经理或董事长临时指定人员保管，不得私自移交。

14.5 集团综合部每季度末负责对公章保管人的用印情况进行检查。14.6 违反上述规定，造成印章遗失、损坏，或未经批准擅自盖章造成任何损失，保管人需承担一切经济和法律责任，同时给予行政处分。15.0 印章的借用

15.1印章原则上不得携带外出使用，如遇特殊情况，有重大合同和其

他重大情况必须借用带出时，严格填写《借用印章申请表》，经部门负责人、总经理、董事长批准后方可借用外带（见附件四《借用印章申请表》）。15.2 外带印章原则上只限制授权的印章保管人，特殊情况要他人代替护送印章时，必须经董事长批准并指派专人护送。

16.0 严禁开具空白介绍信和便函，特殊情况需使用空白介绍信和便函的，严格逐级报至董事长批准后并报综合部登记备案。

17.0 印章销毁、留存管理程序

17.1 印章损失或因公变更需停用印章时，由部门负责人亲自护送或指导定专人护送至集团综合部，停用的印章上缴集团综合部统一管理至销毁。17.2 印章的销毁，需由两人以上监督销毁。

18.0 严禁私刻公司印章。任何人或部门未经授权或审批，私刻公司印章，由此产生的一切经济和法律责任由私刻人本人承担。

关于印章使用及管理规定篇4

第一章总则

第一条为使公司的管理规范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保证公司的科研、生产、经营工作顺利进行，特定本规定。

第二章印章的分类和保管

第二条本规定适用于以下印章：

（一）公司章、公司领导私章（由办公室保管）

（二）合同专用章（由市场营销部保管）

（三）外协合同章、物资采购合同章（由品质保证部保管）

（四）事业部章、智能部门章以及其他专用章（由直接相关部门保管）

第三条对印章的保管坚持“谁管理、谁负责”的原则。对因印章管理不善给公司造成损害的，视情节轻重对负责人进行处理，甚至追究法律责任。

第三章印章的刻制和收回

第四条刻制印章应遵循制印程序（见附图1）

第五条若发生机构撤销、变更，应由办公室收回旧印章。旧印收回，应保存印模，做好登记工作，并存档备查。

第四章印章的使用范围

第六条所有公文应加盖公司章

第七条对外交往中的契约类文书应加盖印章。

第八条其他需加盖印章的文书。

第五章印章的使用要求

第九条公司及公司领导的印章，由指定的专人负责保管，并由监印人。

第十条正式公文用印，须持经办公室主任审核签字的发文文稿方可用印。

第十一条其他印章，应经保管该印章单位的领导或经单位领导授权的其他负责人批准，方可用印。

第十二条监印人发现用印不符合要求时，有责任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。

第十三条印章要端正清晰地盖在成文日期上，并做到上不压正文，下压成文日期中间的4－7字。

第十四条用印应遵循用印程序（见附图2）。

学校公章使用制度篇5

1、学校公章由校办负责管理，未经批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经校办主任批准并严格办理交接手续。

2、启用学校公章，须经各部教务处审批签字后校办审核，凡涉及到参军、招工、留学、担保、贷款等情况必须由校长签字后方可用印。在校学生开具证明，须学生或学生家长到班主任处，由班主任开具学校公章使用申请单，再到本部教务处盖章后，到校办开具证明。开具教育储蓄证明，学生家长或学生必须持学校公章使用申请单、存折（或复印件）、户口簿（户籍证明）或身份证等证件后到校办开具证明。

3、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

4、公章禁止带出校外使用，如因特殊需要，必须经校办主任批准，用后立即带回。

5、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经校办主任同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

公章使用规定（最终版）篇6

学校公章使用管理规定

一、使用范围

1、公章使用：以学校名言签发的文件、文书，包括通知、通告、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表学校对外联系的介绍信，需证明的各种材料，与学校的各类合同、协议、授权书、承诺书及其他需要的签章等。

2、其他情况需要加盖公章时，必然由校长签批。

二、印章的使用要求

1、凡在红头文件、项目款项、重要数字、以单位名义发信息与学校的各种合同、协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由校长签字后，方可加盖公章。

2、凡涉及到人事、财务、工资等各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由部门负责人签字后，经校长审阅后方可签章。

3、凡涉及到个人事项需要加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等，一律由校长同意签字后，方可加盖公章。

4、一般报送的材料、便函需要公章的，一律由部门负责人审核签字后，方可加盖公章。

5、单位介绍信加盖公章时均应有分管领导批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保密存档。

6、公章严禁本单位外使用。如因特殊情况，必须经单位主要负责人同意后，登记公章使用记录表，方可带出。借出时间以整个工作日为单位，公章带出期间，借用人对公章使用后出现的后果承担一切责任。

7、对行文不规范的文档，拒绝加盖公章。

8、单位公章一律不得在空白纸页上使用，严禁在空白的表格、纸张、信函、证件上加盖单位公章。严禁填盖空白合同、协议、证明、介绍信，如有特殊情况，提出书面申请，经校长同意后，方可加盖公章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写“印章使用登记表”，公章管理人员认真审核，严格按照登记表中的情况使用公章。

10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人联系后，可先使用公章，但公章使用人应在使用后补办相关手续。

11、负责公章管理的人员必须认真负责、严格管理，按程序办事，认真核对相关内容，使用人填写的内容与使用登记表内容不相符的，一律不得加盖公章。

12、规范公章使用，做到“齐年盖月（即印章的左边缘与年相齐，月、日盖在印章的下面）”，盖章时用力在均匀，落印要平衡，印泥要适度，保证印迹端正清晰。

13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

14、经批准停止使用的公章，由学校办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、公章的保管

1、学校公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自较交别人代管；保管人员要建立公章使用登记表；按规定程序使用，严禁交于他人。

2、保管人员要负责公章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自带出。

3、公章保管人因事离岗时，由学校负责人决定代管人员，以免贻误工作；公章保管人员外出时，由领导确定代管人员。

4、保管人员负责印章的保养，使用中达到干净、清晰、字迹鲜艳。

5、公章保管人员需要调离工作岗位时，需要办理公章交接手续。

6、公章遗失及时上报，对外登报作废。

企业公章管理规定篇7

为了加强公司各类公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人;适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章; 适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。

3.定义

本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。

4.公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级：

A级：公司公章;法定代表人名章;财务结算专用章;合同专用章。

B级：各项目部印章;公司内各部门印章;授权委托代理人名章;涉及技术、品质确认内容的专用章。

C级：对文件、其他物资的收发章;日常生产、检验用章;在公司内使用的印章等。

5.公章刻制

5.1由公章使用人以书面申请形式向总经理请求刻制。

5.2总经理批准后转办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由办公室办理。

6.公章使用

6.1加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途内容摘要;经办人;文件传递对方全称等。

6.2盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。

6.3经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如：税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。非经常性、常规的公章加盖，须经以下程序：

 A级公章加盖确认程序：

①、盖章申请人填写《书面请示书》;

②、对需盖章文件报本部门负责人确认;

③、非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核;

④、报总经理确认批准;

⑤、由公章保管责任人进行登记并加盖。

 B级公章加盖确认程序：

①、盖章申请人将需盖章文件进行确认。

②、报本部门负责人审核、批准。

③、由责任人进行登记并加盖。

 C级公章加盖确认程序：由公章责任人自行确认、登记并加盖。

7.公章留档和备案

7.1公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记，包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。

7.2在将公章交付保管责任人之前，行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖，以区别于伪造、仿制、冒用行为。

7.3A级印章除以上登记、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。

8.公章保管：

8.1公章一律存放于公司内。其中A级公章存放于保险柜内;对于B级、C级公章，有保险柜的部门存放于内，没有的，存放在办公桌抽屉中并须加锁。

8.2公章保管人为公章责任人，要与公司签定《公章保管责任书》。对公章的使用负有首要责任。

8.3因事由特殊必须将公章带离公司的，须符合下列条件：

①、A级公章带出必须经总经理特别批准;其他公章带出必须经该部门负责人特别批准;

②、要有两人以上监管和控制，其中一人是领导干部;

③、使用完毕后须立即带回公司并不得晚于18：00前收入保管处。

9.公章丢失按以下程序办理：

9.1由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告。写明丢失时间、原因、可能去向、自己应负的责任和建议处罚程度，公章使用范围和可能对公司造成各种权利、义务上的损失等。

9.2丢失公章按本规定第5条进行重新刻制：留档、备案和保管。

9.3A级公章须向有关部门重新备案，并在公章丢失后三日内由行政办公室办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明。

9.4由总经理决定对责任人进行处罚。

9.5需要向业务关联单位通报的，在公章丢失后三日内由行政办公室备案，公章保管责任人负责进行。

10.公章损毁

10.1由保管责任人以《书面请示书》形式向总经理请示报告，写明损毁时间、原因、公章使用范围。

10.2重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第1、2、4项。

11.公章销毁

11.1由责任人以《书面请求书》形式向总经理报告，写明销毁时间、原因、公章使用范围等。

11.2由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记。

11.3需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第九条第3、5项规定。

12.违反本规定的责任

12.1对于违反以上各项规定的，有关人员、主管部门领导均有权责令其改正和执行(或提出建议)相应处罚措施。

12.2严重违反本规定给公司造成一定损害时，给予责任人行政、经济处罚。

13.行政和经济处罚措施

13.1行政处罚：警告;书面检讨;降职;降薪、开除(解除劳动关系)。

公章使用管理制度篇8

一、印章刻制

单位印章一般由其上级单位或组织刻制下发。如情况特殊，经上级授权，下级单位或组织也可按照上级要求和有关规定，持批准制印的证明文件到当地公安机关核准登记的制印单位刻制。单位内设机构的印章由本单位办公室统一刻制。机关各种业务专用印(章)由使用印(章)的部门按有关规定报批后刻制。任何单位和部门都不得擅自刻制印(章)或变更印(章)名称、规格和字号。

二、印章管理

(一)单位行政印章(含钢印)由本级办公室保管;党组印章由本级人教科保管;纪检组印章由本级机关纪检监察部门保管;机关各部门印章(含各类业务专用章)由该部门保管;基层单位印章由本单位保管;挂靠社团的印章自行保管。

(二)印章实行入柜存放和专管员制度。印章管理员遇事出差时，其所在部门领导要及时指定代理人。印章管理员调整时，要及时办理移交手续，并更换印章保险柜密码。

(三)印章管理员不得将印章随身携带，如遇特殊情况需要将印章带离办公区使用，须报经本部门主要领导或局领导批准，并在当日内回归原处。

三、印章使用

(一)使用单位印章实行登记制度，《印章使用登记薄》必须载明用印单位、日期和用印原因、经手人及审批人等内容，以便备查。

(二)本单位与其他单位联合发文时，印章管理员应仔细审阅会签文原稿和成文公文，凡会签文原稿未经本机关有关部门审核和本单位领导签发意见或会签文原稿与成文公文内容不一致的，不得在成文公文上加盖本单位印章。

(三)未经本单位或本部门领导人批准，机关各部门印章管理员不得使用本单位或本部门印章对外出具各种证明文件。

(四)印章管理员未经请示所在部门或本单位领导同意，不得在本单位的空白介绍信、单位信笺或其他书写纸张上加盖本部门或本单位各类印章。否则，造成一切不良后果全由印章管理人员负责。