机关单位公章管理制度

机关单位公章管理制度（通用12篇）

机关单位公章管理制度 篇1

政府机关单位公章尺寸大小规定

（一）国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章一律为圆形，刊单位法定名称，用宋体字和国务院公布实行的简化字。印章的质料，由制发机关自定。

（二）省人民政府的印章，直径5厘米，圆边宽1．2毫米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行。

（三）市、县级和市辖区人民政府的印章，直径4．5厘米，圆边宽1．2毫米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行。

（四）省人民政府工作部门和直属事业单位的印章，直径4．5厘米，圆边宽1．2毫米，中央刊五角星（五角星直径1．4厘米），五角星外刊机关名称，自左而右环行。

（五）乡、镇人民政府、市以下各级人民政府工作部门和直属事业单位、各级人民政府工作部门内设机构、城镇居民委员会和农村村民委员会、企业、社会团体和其他事业单位及其内设机构的印章，直径一律为4．2厘米，圆边宽1．2毫米，中央刊五角星（五角星直径1．4厘米），五角星外刊单位名称，自左而右环行，或者名称的前段自左而右环行，后段自左而右横排。

机关单位公章管理制度 篇2

关键词：机关事业单位；经费管理；内控制度

一、前言

加强和完善机关事业单位经费管理内部控制制度已成为当前财政部门和审计部门最为关注的话题之一。机关事业单位内部控制制度是指机关事业单位为了保证经营业务活动的有效进行，确保资产的安全完整和有效运用，会计资料的真实、合法，防止舞弊行为发生，实现经营目标和效益而制定和实施的贯穿于各机关事业单位经营活动的各个方面的一系列组织措施。机关事业单位内部控制的原则包括：合法规范性原则，相互牵制原则，有用性原则，成本效益原则。机关事业单位内部控制是一个组织设计并实施的一系列程序，以便为达到该组织的目标提供合理保障，也是对风险进行有效识别、评估、控制、监测和改进的动态过程和机制，包括控制环境、控制程序和会计系统三大部分。机关事业单位内部控制作用的有效发挥，需要采取措施不断使其进行完善。

二、机关事业单位经费管理内控制度运行存在的问题

1.职责范围和处理权限不清，未经授权也接触和处理经济业务

授权批准控制是指机关事业单位各级工作人员必须经过授权和批准才能对有关的经济业务进行处理，未经授权和批准，这些人员就不允许接触和处理这些业务。而在有些单位一般授权和特定授权的界限和责任不明确。每一类经济业务的授权批准程序不明确；缺乏必要的检查，进而不能保证授权批准后处理的经济业务的工作质量。

2.忽视人员素质，不能定期进行岗位轮换

内部控制制度能否有效实施，关键取决于人员的素质，而有相当数量的单位忽视人员的素质，结果给国家或集体的财产造成巨大损失。还有相当数量的单位从不进行岗位轮换，又缺少必要的教育和培训，结果在经济业务处理过程中，履履出现错弊，损失惨重。

3.内部审计形同虎设，不能保证会计资料的真实、完整

内部审计对会计资料的监督、审查，不仅是内部控制的重要手段，也是保证会计资料真实、完整的重要措施。而在现实的经济业务处理过程中，内部审计有的缺乏独立性，有的形同虚设，一切按领导意图办事，因而不能保证会计资料的真实、完整。同时，内控管理中的一些内在的基本要求没有得到贯彻落实，内控长效机制没有建立和完善，内控文化没有真正建立，责任约束机制不到位。对员工的失德、失职、违法、违规行为，未明确经营管理责任，员工不知道该做什么、不该做什么。没有建立配套的责任追究制度，未在全行业树立尽职履职观念，未能够逐级建立严格的责任问责、失职问责、引咎辞职和违规惩处制度等。

三、如何完善机关事业单位经费管理内部控制制度

1.重视内部控制管理与现行体制、法规的协调统一

内部控制是机关事业单位的一项综合性管理活动，涉及组织、人事和财务管理等多方面。在我国现行体制下，如何协调好机关事业单位内部管理是能否实现内部控制的重要因素。因此，一方面财政、审计、人民银行、纪检等部门应加强联系和协调，另一方面要实现对机关事业单位内部的有效管理也需要组织、人事部门的参与和配合。

2.建立有效的机关事业单位经费管理内部控制程序

良好的内部控制体系中的控制程序包括明确管理职责、纵向与横向的监督关系；职责分工，权利制衡；交易授权，建立恰当的审批手续；设计并使用适当的凭证和记录；资产接触与记录使用的授权；资产和记录的保管制度，独立稽核，例行的复核与自动的查对；制定和执行恰当的会计方法和程序；工作轮换，独立检查，包括外部和内部审计等。事业单位在处理财务的过程中，要严格按照内部控制程序办理，以防范各类财务风险的发生，保证会计信息的真实可靠。反之，在财务管理工作中，如果缺乏适当的控制活动，在制度执行上有章不循，在业务过程中不按规定程序办理，就会使国家经济政策与法规及内部会计控制制度失去应有的刚性和严肃性。要重视和运用好内部控制程序的三个控制点：第一，不相容职务相互分离。职务和岗位相关联，职务和权力责任不可分离，因此，两种或两种以上职务必须在不同岗位、人员之间分开，每一个具体职务也必须明确划定其对应的责任权力范围，这是形成制衡机制的核心手段。第二，授权批准与集体决策。授权批准与集体决策作为单位内部会计控制的手段，经济事项事前决策审批是内部控制的控制点之一。各级管理层必须在授权范围内行使职权，经办人也必须在授权范围内办理业务。第三，监督与审计检查。内部控制是一个涉及到单位运行全过程的体系，内部控制的执行与否、执行效果如何、能否适应新情况、需要做哪些改进等，都需要进行跟踪调查，必须通过加强监督活动在必要时对控制措施加以修正。因此必须建立单位内部的复核与审计检查等独立检查程序，以确保内部控制活动得到有效的执行。

3.增强内部控制意识，构建良好的内部控制环境

控制环境是所有内部控制工作的基础，对财务管理内部控制而言也不例外，它直接关系到财务管理内部控制活动的执行和贯彻。内部控制不力引发的财务风险，很多是由控制环境薄弱造成的。构建良好的内部控制环境，深化内部控制理念，落实内部控制措施，是建立事业单位内部控制体系的关键。要通过确定风险控制环节，分解、落实单位各部门、各岗位管理职责，并对各单位、各部门的控制状况进行检查、评价和考核，强化风险管理责任，提高全员风险防范的意识和能力，将内部控制管理由个人行为和操作行为提升到整个单位的整体行为。还要在各单位内部营造良好的内部控制环境，强化单位内部领导与员工的内部控制理念。各级领导与员工应培养风险意识，树立正确的职业观，形成良好的职业道德观，以保证各项制度得到切实执行。

4.加强会计基础规范工作，强化会计系统的控制作用

会计基础工作为单位各项财务管理工作提供了基本保障，为强化预算管理、合理统筹安排资金，单位必须加强会计基础工作。机关事业单位规范的部门预算编制方法及编制要求，也要求会计人员必须全面了解单位基础工作，否则，难以达到部门预算的编报要求。会计系统包括会计机构与人员的配备，会计核算与会计管理两大方面，会计系统的好坏直接影响到会计信息和财务管理的质量，因此，要提升机关事业单位内部控制水平，必须重视会计基础工作，强化会计系统的控制作用。

5.实施内部控制程序，规范内部行为

单位刻制公章申请书 篇3

单位刻制公章申请书一：公章刻制申请书

致：公司领导

由：xx豪廷管理处

时间：20XX年10月10日

主题：关于xx豪廷管理处申请刻制公章事宜

xx豪廷交楼在即，各种日常管理工作随之开展。根据工作要求，xx豪廷管理处现需申请刻制公章两个(一方一圆)。

管理处公章申请刻制后，主要作以下用途：

一、方形章，主要用于小区内日常事务办理时盖章确认。

1、如小区内业户物品搬迁时，管理处盖章确认，予以放行；

2、小区业户装修、维修时施工工人出入证的办理；

3、小区内各种通知、通告的发放等。

二、圆形章，主要用于外联业务的办理。

1、代业户办理燃气、供电开通、开户业务时需盖章确认；

2、业户要求开具的各种证明，如居委会需物业公司证明业户是xx豪廷业主才能办理相关证件的；

3、与物业公司及小区有关的各种协议和合同的签订等。

公章的使用严格遵循用章申请制度，专章专用。

上述妥否，敬请公司领导批示！(附公章样本)

xx豪廷管理处

>单位刻制公章申请书二：刻制公章申请书>>（140字）

遂昌县公安局：

兹有遂昌******公司，工商注册号：332527*******，因业务需要（或旧印章损坏„„），申请刻制“遂昌******公司”和“遂昌******公司财务专用章”各一枚,请批准。

法人代表：***

经办人：***

联系电话：13*********

****年**月**日

>单位刻制公章申请书三：公章刻制申请书>>（106字）

XXXX局（科室队所）：

我单位（XXX有限公司）因为XXXX（原因）需刻制XX印章，印文是“XXXXXXXX”，现授权XXX（姓名，身份证号）前去办理相关事宜。

批准为盼！

XXXXXX公司（公章）

机关单位公章管理制度 篇4

关键词：养老保险；职业年金

一、机关事业单位养老保险制度面临的矛盾

机关事业单位社会养老保险制度改革，是社会保险制度改革的重要组成部份。目前，机关事业单位养老保险的发展出现了许多新的问题与矛盾，突出表现为各地机关事业单位养老保险政策不规范，缴费基数、缴费比例、个人账户规模不统一，以及统筹层次低、缴费与待遇水平不挂钩、基金财务收支风险大等问题。

机关事业单位养老保险面临的突出问题：

（一）指导思想混乱，基本政策不统一

事业单位养老保险无法可依，法规制度不健全。事业单位养老保险没有一套规范系统完备的政策法规体系对参保和保费征缴作出规定，养老保险方面的单项政策规定也不系统不规范不健全，导致各地情况千差万别。

（二）个人缴费未与计发待遇挂钩，不能有效体现公平与效率、权利与义务相对应的原则。无论想让哪一种保险制度可持续性的运行下去，权利与义务的对等都是基本前提。

（三）统筹层次低，抗风险能力差

由于现行事业单位养老保险制度统筹层次低，实行的是县级统筹，“以支定收”已成为不可实现的空谈。一方面要确保发放，要保证现行事业单位退休政策的全面落实；一方面要按照当地经济发展、负担系数确定的缴费率已为最高限额，单位和个人已不堪重负。

二、机关事业单位养老保险与企业的差距

（一）养老保险待遇不公，退休后养老待遇差距明显

企业人员、事业人员、公务员退休待遇在20世纪90年代以前都由政府财政支出，机关事业人员和企业人员养老金没有显著差异。

（1）实行的养老金制度有所不同

机关事业单位与企业单位所实行的养老金制度不同。机关事业单位的退休金全部由国家财政承担，无须个人缴纳。退休金以退休前工资为基本，根据工龄的长短为依据来计发。机关单位公务员在退休后基础工资和工龄工资照原工资金额发放。

（2）统筹模式的差异

企业职工是单位和职工本人分别按一定标准缴纳，从这个角度观察，我国企业养老保险制度属于多等级的创新性养老保险制度。企业组织和国家组织的基本养老保险以及员工个人储蓄性的养老保险是构成这个保险制度的三个主要内容，三者互相填补，并且承担的主体分部为国家，企业和自身。

（二）二元养老保险制度的弊端

二元养老保险制度是指公务员以及部分事业单位人员与企业职工实行两套完全不同的养老保险制度，致使养老保险制度“双轨运行”。这种制度存在很多弊端，在一定程度上阻碍了劳动力的流动，有损社会公平正义，制约了改革的顺利推进。

（1）难以建立统一的劳动力市场

劳动力在寻找工作的过程中必然会在不同的地理区域范围和不同的工作种类之间进行流动。在市场经济社会中，与计划经济体制不同的是，人才流动是一个必不可少的关键环节，因此，建立健全的全国统一的养老保险制度是非常重要的。

（2）两种养老保险制度导致管理混乱

目前，我国的养老保险制度呈现明显的碎片化状态，双轨制并存的状态时的管理混乱，并未形成一体的管理体系，而是政出多门，多头管理。这种情况只是管理没有整体规划，没有全局意识，最终导致政策的出台，方针策略的制定实施很难同步，无法做到统筹兼顾。

（3）养老保险“双轨制”制约了机关事业单位改革措施的顺利推进

其实，机关事业单位养老保障制度恰恰是机关事业单位改革的绊脚石。长期以来，有着严重“福利依赖”思想以及预期享受高额退休金待遇的公务员和事业单位人员已经很难接受强调个人缴费、推崇权利与义务相对等的社会养老保险方式。更何况，从现收现付制的单位退休保障制度转换到“统账结合”的基本养老保险制度依然存在制度转移的障碍。这些心理因素、个人利益和制度安排等方面的问题直接影响到机关事业单位改革的顺利推进。同时，缺乏激励机制，退休待遇和缴纳费用不挂钩。

（4）缴费基数、标准、比例不统一

个人缴费基数方面，有些地方是依照人事核定的档案工资而征收的，有些则依据实发工资，比如奖金、福利等实际收入进行征收；而单位的缴纳基数，有的按照在职人员工资总额的15%-30%的“单基数”征收，有些则以在职人员工资总额的15%-17%和离退休人员养老金的50%之和实施“双基数”征收。

（三）改革机关事业单位养老保险制度是我国经济社会发展的客观要求

在财政压力逐步增大、人口老龄化问题、城镇企事业职工与机关事业单位职工不能正常流通等多种问题并存的情况下，推进机关事业单位养老保险制度改革有着重要的意义。

（1）有利于应对人口老龄化

企业养老保险已经基本实现社会化管理和发放，而事业单位传统的养老制度采用单位管理和单位发放，养老保险实为单位保险，这种与计划经济体制相伴随的养老制度社会化程度低，筹资结构过于单一，没有体现权利和義务相结合及待遇与贡献相联系的社会保障基本原则。与经济发展水平比较，我国人口老龄化超前。据2013年底统计，我国老年人口数量达到2.02亿，占总人口的14.8%，伴随着事业单位老龄化加剧，单位财政公款压力巨大，为避免和减少因老龄化的多种社会和经济问题，必须尽快建立健全一套行之有效的养老保险制度。

（2）缩小与企业养老保险的差距，维持社会公平

我国企业参加统一的社会保险制度后，企业退休人员的养老金在稳步调整。2013年，全国企业参保退休人员月人均基本养老金达到1900元，比上年增加179元，而事业单位退休人员的退休金完全来自财政，养老金远远高于企业职工。（作者单位：山西财经大学公共管理学院）

参考文献：

[1]罗伯特·霍尔茨曼，爱德华·帕尔默：养老金名义账户制的问题与前景，中国劳动社会保障出版社，2006年6月版。

[2]郑功成：中国社会保障改革与发展战略—理念、目标与行动方案，人民出版社，2008年10月版。

[3]邓大松、李珍：社会保障问题研究（2005）—养老基金管理与生活质量国际论坛，中国劳动社会保障出版社，2006年9月版。

[4]凌静怡.《探析寸步难行的事业单位养老保险制度改革》.《青年与社会》，2014年第01期

[5]龙玉其.日本的国家公务员养老保险制度及其改革[J].现代日本经济，2011（6）.

[6]财政部财政科学研究所课题组.我国事业单位养老保险制度改革研究[J].经济研究参考，2012（52）.

机关单位卫生制度 篇5

一、各科室要坚持每天上午上班前15分钟打扫办公室、清洁环境，落实周末、月末卫生日制度，每周末、月末卫生日进行大扫除,每月末进行卫生评比。经常保持室内外干净整洁。各科室清扫的杂物严禁往卫生间倾倒，必须自觉清理到垃圾道内。

二、机关全体人员要养成良好的卫生习惯，自觉做到不随地吐痰，不乱扔烟头、果皮、纸屑和其他杂物，不乱泼污水，不乱倒垃圾，不往水池或小便池内倒茶叶渣和扔烟头，不向窗外投掷物品，不往楼下倒水，不在楼内焚烧废纸。

三、办公桌、门窗、玻璃要擦拭干净，室内外墙壁要保持完好，不得乱涂乱画，乱钉乱挂，窗台外不得摆放花盆等杂物。

四、严禁在公共场所抽烟，大力提倡无烟科室活动，争创无烟机关。

五、保持生活区卫生整洁，干部职工要教育家属不乱扔垃圾、果皮等，严禁在办公楼乱写乱画。

六、人人爱护机关花草树木，不许采摘、践踏花草，维护机关优美环境。

七、“爱卫会”办公室定期组织卫生检查评比，表彰卫生先进科室，通报批评卫生差的科室。

卫生检查评比制度

一、执行卫生责任制，经常保持办公室、办公区域清洁、整齐，做到无垃圾、无杂草、无杂物、不乱扔纸屑、果皮，不乱堆放物品，不乱倒污水。办公室经常保持窗明几净。

二、公共走廊、楼梯、厕所等设专门人员打扫，确保干部职工的身体健康。

三、实行日清除、周扫除、月评比制度。每次检查之后及时进行通报，并将检查结果记录存档。

四、凡科室卫生达不到卫生标准的，对其负责人予以通报批评。

机关单位公章管理制度 篇6

机关单位档案管理制度

第一章 档案人员岗位职责

第二条 档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

第三条 严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。

第四条 对本局各部门的档案工作进行业务指导。

第五条 维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。

第六条 机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。

第二章 档案归档制度

第七条 凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的.文件材料，均属归档范围。

第八条 归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。

第九条 归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。

第十条 会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。

第三章 档案保管制度

第十一条 档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。

第十二条 要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c之间，湿度保持在50—65%之间。

第十三条 库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。

第十四条 综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。

第十五条 定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。

第四章 档案保密制度

第十六条 严格遵守党和国家的有关保密制度，查阅、借阅遵守单位的保密制度，确保档案的安全，严防丢失或泄密。

第十七条 查阅档案，原则上在阅档室。如有特殊情况确需借阅的，须经分管领导批准同意，并办理借阅手续，按期收回。

第十八条 档案人员不得泄露档案内容，借阅档案人员在借阅期间对档案要妥善保管，不得转借和擅自复制。

第十九条 外单位来本局查阅档案时，须凭单位介绍信、工作证或身份证，经有关领导批准后方可调阅。

第二十条 机密文件只能查阅，一律不得外借和复制。

第五章 档案利用制度

第二十一条 利用档案必须爱护档案材料，严禁在案卷上圈点、勾划、裁剪等，确保档案的完好，如需摘抄复制，须经档案人员审核，确认无误后加盖证明章方能有效，第二十二条 档案借阅期限一般不超过一个星期，如果需要延期，应办理续借手续。

第二十三条 档案归还时，档案人员必须检查案卷有否缺损，如果发现有损坏案卷现象，按有关规定予以处理。

第二十四条 任何人不得把档案占为已有。

第二十五条 对不遵守档案利用制度的借阅人员，档案人员有权拒绝提供利用。

第二十六条 利用档案必须填写利用效果登记表，写明利用目的和效果。

第六章 档案安全制度

第二十七条 本局档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整、准确与安全。

第二十八条 对本局规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向综合档案室移交，集中管理，任何人不得将档案据为已有，也不得擅自销毁。

第二十九条 综合档案室保管的档案是现行档案，主要供本系统及有关单位使用，不属于开放范围，对外提供利用需严格按照本制度第四、五章执行。

第三十条综合档案室做到办公、阅览、库房三分开。

第三十一条库房内设密集架，配备空调、消防器材等设备，积极做好“八防”工作，杜绝事故隐患。

第三十二条 工作人员离开档案室时应切断电源，关好门窗。

第七章 档案统计、鉴定、移交和销毁制度

第三十三条 凡按规定接收进库的档案、资料都必须及时登记入册，以作统计入库数据。

第三十四条 建立档案、资料、设备等实物统计台帐，做到记录正确，帐物相符。

第三十五条 在各科室档案进档案室前，要对准备移交的档案进行鉴定、审查，对保管期限、密级确定不准的案卷提出升降意见。

第三十六条 对本局各科室收集的零散文件材料进行整理鉴定，剔除无保存价值的材料，确保档案的质量。

第三十七条 销毁文件必须慎重，对鉴定中剔除的文件要暂存一段时间，确实没有必要保存时，才予销毁。

第三十八条 凡需销毁的文件，要编造清册，写出书面报告，说明销毁理由，经本局领导审查后才能销毁，销毁文件时由两人监督，并在销毁上注明销毁日期、地点，销毁人要签名、盖章。

第八章 会计档案管理办法

第三十九条 会计档案是指本局各部门在工作中直接形成的会计凭证、会计帐册和会计报表等会计核算材料。它是记录和反映经济业务的重要史料和凭证。

第四十条 会计档案是本局的重要档案之一，应由机关综合档案室集中统一管理。

第四十一条 本局各部门应指定专人收集、整理会计档案，把归档工作列入本部门的职责范围，明确专人负责。

第四十二条 会计档案当年立卷，由所属部门保管一年后，向综合档案室移交。

第四十三条 档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，不得自行拆封，对个别需要拆封重新整理的，应当由原所属部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

第四十四条 档案室对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同时严格执行安全和保密制度。

第四十五条 档案室对保存的会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出。如有特殊需要，须报单位领导批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。

第四十六条 会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同档案所属部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经本局领导批准后销毁。

机关单位公章管理制度 篇7

关键詞：机关事业单位；工人档案；管理问题；对策

前言

机关事业单位工人档案是记录机关事业单位活动中不同时间段工人所发生事宜的文件性资料，它客观的见证并反映了机关事业单位的发展与进步，也成为机关事业单位工作延续与发展的基础。随着现代科技的不断发展与进步，机关事业单位的工人档案管理工作也逐渐走向了信息化的时代，而且计算机网络系统已应用到各机关事业单位的工人档案管理工作中，也大大提高了机关事业单位工人档案管理工作人员的工作效率。但是，在机关事业单位工人档案管理工作中依然存在着不科学且不规范的地方。因此，要加强对机关事业单位工人档案管理的规范性与科学性。

一、当前机关事业单位工人档案管理的现状分析

（一）对工人档案管理工作缺乏重视。工人档案是工人在漫长的社会活动中逐渐形成的记录性资料，它具有真实性和参考价值，是对历史的记载也影响着今后的发展。因此，档案的重要性是显而易见的。但是，目前在很多机关事业单位的工人档案管理中都存在着忽视档案管理的问题，从各阶层领导到档案管理人员都缺乏对档案管理的重视，造成管理人员工作不负责任且态度不积极的情况发生，而且在档案管理中缺乏规范性和科学性，导致档案零散乱放、乱摆，失去了其应有的价值和作用。

（二）档案管理制度不健全，档案分散管理现象严重。很多机关事业单位的档案管理工作都未按照国家的相关标准来执行，并且在等级评审中也只是提出要求而未落实实施。随着机关事业单位改革的不断发展，有很多机关事业单位只是设立了相关的档案室，将所有的机关事业工人档案统一规划管理，但其他相关机关事业单位档案还未实行统一存放管理，并依然由原业务部门各自管理，造成了档案分散管理的局面。

（三）机关事业单位工人档案管理人才结构不合理。当前，机关事业单位工人档案管理人员上存在这样的问题：一是缺少高层次的管理人才，将原有的人员经过短期培训后仍就上岗工作，导致管理人员跟不上档案管理发展的步伐；二是年龄结构不合理，目前管理档案的人员多以年龄偏大或即将退休的人员居多，其接受能力比较差而且缺乏创新意识，造成管理人员老龄化的情况，缺乏中青年管理人才的培养导致青黄不接；三是缺乏复合型人才，目前档案的管理缺乏既懂业务又懂管理的人才，致使专业人才与复合型人才比例失调，造成复合型人才的缺乏。

（四）档案管理手段落后。目前有很多机关事业单位对档案的加工和检索依然延用着最早的手工翻阅和查找，严重阻碍了档案管理的发展，而且这种方式本身就会对档案造成破坏，再加上存储设施陈旧、条件较差和长期的存放都对档案长久的使用有影响。尤其是三级以下机关事业单位存在此问题更加严重，这也影响了档案作为参考依据的重要意义。

（五）事业单位在意识上缺乏对档案管理的重视。尽管做好档案管理对事业单位工作的开展有很大帮助，能够更多的吸纳人才，提高工作效率， 但是落实到具体工作上往往没有那么容易，事业单位的很多工作人员并不重视这项工作，因为它不会在短时间内创造利润，所以档案的管理工作很容易得到工作人员的忽略，加上领导对这项工作也很少督促，对档案的管理工作重视度不够。

二、加强机关事业单位工人档案管理的对策

（一）改变观念，提高对档案管理工作的重视。随着网络信息的不断发展，信息化的管理必然会成为档案管理工作的载体，所以，机关事业单位的各层领导及档案管理人员都要提高对档案管理工作的认知与重视，并且机关事业单位领导应加强对档案管理的资金投入，用行动来说明档案管理的重要性。让大家认识到档案管理不只是资料的存放和保管，将其应用到机关事业单位工作中，并且它也会为机关事业单位领导在做决策时作为依据，使其发挥其应用的作用和职能。同时，档案管理工作人员一定要培养自己的自主意识，加强责任心，积极的宣传档案管理的意义并做好档案管理工作。

（二）建立健全档案管理制度。俗话说“无规矩，不成方圆”，只有制定健全的档案管理制度才能提高档案管理工作的效率，而且它也是一项严格的管理依据。只有这样才能强制改掉管理工作人员的散漫、不负责任，有效的促使档案管理工作的稳定发展。在制度的制定中应参照相关的法律法规来进行，同时根据机关事业单位的实际管理情况，设立出科学、规范的管理制度。保证档案的归档、保存、借阅等各流程都有据可依，而且对不同科室的档案门类及载体等都要全面考虑，使其在日后的使用中与机关事业单位业务同步进行。

（三）加强档案管理人员队伍的建设。对于档案管理来说，人员素质是关键。所以，机关事业单位领导应重视并加强对档案管理人员队伍的建设。首先要让档案管理人员了解并认识到档案的作用与价值，及其对机关事业单位事业、社会和人类发展带去的重大意义。通过这样的方式来促使管理人员的自觉性、主动性和积极性；其次要对档案管理人员进行专业知识的培训，并将现代信息化的档案管理技术列入到培训内容中，使其成为高素质综合型人才；另外就是加大大学生的招聘，从中选拔既有档案管理经验、又精通计算机技术的人才，来壮大档案管理人员的队伍。

（四）加强档案管理的基础设施建设，促进档案管理信息化建设。在信息化的时代，机关事业单位应根据本院的情况为档案管理部门购置、配设计算机、扫描仪和打印机等先进的设施，并选购适合档案管理的系统软件来辅助档案管理人员进行工作，使其可有效的处理档案的立卷、检索和统计等。同时，由于计算机网络技术的使用具有开放性。因此，工作人员要加强安全防范意识，增加对档案信息的安全防范，避免文件丢失或被破坏。从而使机关事业单位工人档案的管理工作进入信息化的应用时代。

（五）各单位领导和员工要提高对档案管理的重视程度。领导要充分认识到事业单位的档案管理工作从长远来看还是节约成本，创造经济效益的事情，想要引进人才，必须做好这项工作。领导对这项工作的重视程度提高了，再叮嘱员工做好具体的管理工作。对档案管理人员要做好相关专业知识的培训，根据他们的工作量和工作效率发薪金，并建立奖惩制度，工作优秀的给予奖励，工作问题多的给予适当的惩罚，这样就能增加员工工作的积极性。同时档案管理人员自身也要提高责任感，做好自己的本职工作，不断提升自己的工作水平和自身素质。

三、结束语

综上所述，机关事业单位工人档案管理是机关事业单位管理工作中重要的组成部分，而目前，很多机关事业单位都存在着管理及认识上的误区，导致档案管理的不合理。因此，本文通过对其管理现状的分析，提出了加强相关机关事业单位工人档案管理事业的相应对策来提高机关事业单位工人档案管理的工作，从而实现机关事业单位工人档案管理工作的可持续发展。

参考文献：

[1]董晓林.机关事业单位工人档案管理问题及对策分析[J].办公室业务，2014， （5）.

[2]孙震天.机关事业单位档案数字化管理分析[J].数字化用户，2014， （1）.

[3]王志武.机关事业单位电子文本管理及档案信息化建设问题研究[J].黑龙江史志，2014，（03）.

机关单位车辆管理办法 篇8

第一章 总 则

第一条 为规范市局车辆管理，提高车辆使用效益，节约经费，确保运转有序和行车安全，按照中央、省、市纪委关于公车管理的相关规定，结合我局实际情况，对原有制度进行了修改完善，制定本制度。

第二条 本制度所称车辆，是指市局用车。

第三条 车辆管理的内容包括车辆日常管理、调度与使用、维修与保养、车辆费用管理、驾驶员管理等。

第四条 车辆管理坚持有利工作，集中安排，统一调度，注重节约，确保安全的原则。

第五条 市局办公室是车辆管理的职能部门，负责车辆的日常管理；市局纪检小组对车辆使用情况进行抽查和监督。

第二章 日常管理、调度与使用

第六条 严格车辆管理。车辆驾驶人员须持有C1以上驾驶执照，车辆驾驶人员相对固定，各站队基地车辆驾驶人员由本单位职工兼职，不得将车辆借与他人驾驶。否则，由此产生的一切费用及造成的一切后果由驾驶员自行承担，车辆行驶必须的相关随车证照（资料）由驾驶员负责妥善保管。

第七条 严格控制车辆运行费用。切实加强车辆用油管理，严格执行“一车一卡”加油办法，市局机关所有车辆由市局办公室每年年初根据油耗情况及行驶公里数进行定额管理。各站队基地车辆运行费用由市局办公室提出油耗计算及保养费用情况，经局务会讨论后，将车辆运行费用定在定额经费中。

驾驶员持本车加油卡到指定加油站加油，市局办公室每年年底准确掌握每台车的耗油情况。驾驶员要随时掌握加油卡的资金余额，需要补充时提前向办公室报告。一般情况下不得用现金加油，否则不予报销。

第八条 严格执行车辆使用登记制度。市局机关车辆由办公室统一调度，每次出车前由用车科室填写派车单，在本地范围内不超过三天的由分管局长批准，超过三天或离开本地由局长审批，由办公室统一调度车辆，驾驶员凭派车单出车，1 并凭派车单报销差旅费。各站队基地车辆由各基地（站、队）长（主任）统一调度，并按规定填写派车单，驾驶员凭派车单出车，并凭派车单报销差旅费。

第九条 严格执行车辆回单位停放制度。市局机关车辆和各基层（站队）车辆原则上应停放在单位，因特殊情况不能回单位停放的，应由驾驶该车辆的驾驶员向局主要领导或站队主要负责人报告，但必须确保车辆的安全，如出现车辆损坏、丢失等情况，一切经济损失由驾车人员自负。国家法定节假日期间，除应急车辆外，其他车辆须封存停驶。

第十条 严禁公车私用。禁止将公车用于婚丧喜庆、休闲度假、探亲访友等活动。所有驾驶员不得公车私用，一经发现并证实，由驾驶员自行承担所有费用，是正式职工的，给予相应的处分；是聘用人员的，直接解聘。

第十一条 车辆使用范围：财务人员银行提取1万元以上公用现金；局领导因公用车以及经局领导批准同意的其他事务性用车。

第四章 维修、保养及费用管理

第十二条 驾驶员对自己驾驶的车辆应当勤检查、勤维护，按时进行保养，确保车容整洁、车况良好，发现问题及时处理，严防事故发生。

第十三条 车辆的维修、保养，须指定的厂家进行，各单位应与指定厂家签订合同；指定厂家无法完成的维修项目，由驾驶员提出申请，经车辆管理人员核实，报办公室主任、分管副局长同意；需要到市外或4S店进行维修的，须经局长同意。杜绝先修车后审批的现象出现，一经发现，不必要的维修开支，由驾驶员个人承担。

市局机关车辆的维修保养，车辆年审及费用在1000元以下的维修，由车辆管理人员核实费用后，办公室主任审批，经分管副局长同意后，方可进行；车辆年审及费用在1000元以上的维修，由车辆管理人员核实费用后，办公室主任复核，经分管副局长审核，并由局长审批后，方可办理。确需大修的，由办公室统一提出申请，经局务会研究后方可进行修理。车辆维修、保养费用定期结算，驾驶员不直接结账，只在维修厂家签字确认，由车辆管理人员每季度或每半年统一结算一次。

各基地、站队应严格控制车辆维修保养费用，严格按照车辆驾驶使用说明，做好车辆的维护保养，违反操作说明造成车辆损坏的，将追究驾驶人员责任，车辆在磨合期内属厂家负责保养的，市局不予负责，车辆的一般维修保养，由各单 位自行安排，费用在市局下拨的定额经费中解决，车辆的一般维修、保养费用定期结算，驾驶员对所维修的项目予以签字证明，由各单位指定专人每季度或每半年统一结算一次。车辆确需大修的须提交维修报告，车辆管理人员审核后，交局务会研究决定，车辆维修保养一律到当地政府指定的维修厂家进行。

第十四条 车辆保险费用由市局办公室统一在政府采购办指定的单位购买。第十五条 车辆管理人员及其驾驶员负责对维修项目和质量进行监督，负责所驾驶车辆按时进行年审。

第十六条 局办公室、车辆管理人员负责每半年统计每台车辆行驶的行驶公里数及耗油量，在一定范围内公开。

第五章 驾驶员管理

第十七条 对驾驶员的要求

1.加强学习，钻研业务，不断提高政治思想素质和驾驶技能，始终将安全行车放在心中。

2.爱岗敬业，任劳任怨，听从统一调度，服从工作安排。无出车任务时，应坚守工作岗位，自觉遵守单位作息时间。

3.禁止在工作时间内饮酒，严禁酒后驾车。

4.遵章守纪，文明行车，严格执行交通安全法规，做到不超速和疲劳行车，严禁乱行、乱停、乱放。

5.厉行节约，力戒浪费。车辆清洗费用实行包干管理办法；严禁将加油卡交与他人使用，一经发现，严肃纪律处理和经济处罚，聘用人员，一律解聘。

6.车辆管理人员、驾驶员必须保持24小时通讯畅通。

7.驾驶员须严格执行单位的请销假制度。休假期间，须将车钥匙交由单位保管。

第十八条 驾驶员的出差补贴严格执行单位的统一规定。

第十九条 驾驶员因公出车，如发生交通事故，依据交警部门的鉴定结果，按照责任的划分及形成的后果等情况，承担相应责任；驾驶员因违反道路交通法律法规等原因受到处罚的，一切责任自负；未经安排私自出车发生的交通事故，由此形成的一切后果由驾驶员个人承担。

第二十条 驾驶员不服从管理，多次违反单位规章制度的，正式员工依据国家机关工作人员的相关管理规定予以处理；临时聘用人员依据双方签订的合同，给予诫勉谈话直至辞退处理。

第六章 附则

机关单位档案管理总结 篇9

一、20工作回顾

(一)高度重视，加强领导

今年来，我局高度重视档案管理工作，将我局档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了人事到位，组织到位，措施到位。调整了档案工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项总要的内容纳入年度目标，与机关其他工作同不熟、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各可是协助抓的各档案管理网络。为进一步加强对我局档案工作管理，单位舍得在档案设施上投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了档案室，拨出经费，添置档案柜，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

(二)加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关档案管理，一年来，先后完善了《档案管理工作制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。

(三)基础设施

我局现有档案库房1间(100平方米)，配有灭火器1只，有简单的防盗防潮设施，铁皮档案柜20组，有较好的保管措施。

(四)业务工作情况

我局按照达标后新制定的档案分类大纲和保管期限表，在县档案局领导的帮助指导下，按期完成了各类档案的立卷归档。

年我局档案室共计存11292卷档案，其中本年档案归档777卷、《建设工程施工许可证》档案有 75卷。

二、存在的不足

一是由于单位人员紧缺，档案员兼职过多，影响档案工作的深入开展。

机关单位公章管理制度 篇10

【摘要】随着我国市场经济体制的发展和完善，中国档案事业进入了一个空前发展的阶段，各行各业的领导者对档案管理工作的注重程度愈来愈高。加强对单位档案的管理至关重要，其已经逐渐成为单位管理中的重要组成部分。合理的档案管理不仅可以促进事业单位的发展，而且还可以为相关人士提供有效的参考和帮助。事业单位管理工作的关键程序就是档案管理，然而，想要把档案管理工作做好，也不是一件容易的事情，在进行档案管理的实际工作中，还存在非常多的问题。

【关键词】市场经济 档案管理 事业单位 信息化

人事档案是事业单位人员基本信息的记载，反映了工作人员的基本工作状况，记录了知识水平高低、工作岗位设置、工作业绩和经历记载、人员调动和工作奖罚情况，从里面可以清楚看到每个人的详细信息，也可以说是人才信息的重要记录。随着信息化的到来，电脑档案管理已成为人事档案管理的必要选择，也是档案管理模式的重要转变。与纸质档案相比，具有管理成本低、管理及时、便于保存、修改和查询方便，并且可以通过网络进行快速传递的特点，从而提高了档案管理的效率。但是在事业单位人事档案管理中，纸质档案的管理仍然十分重要。

一、事业单位档案管理工作的重要性

创新是一个民族进步的灵魂，也是一个国家兴旺发达的来源力。事业单位的档案管理工作也要和时代发展的需求相符合，持续创新。人才信息中最关键的载体就是档案，也是最关键的信息源。齐全且正确的档案可以将一个人的成长过程、作风品德、工作表现、政治思想和业务能力全面反映出来，它也是事业单位选用人才的关键根据。不管是科技的革命，还是管理的革命都不能离开事业单位档案管理的创新。随着信息技术的发展，档案管理和服务的形式也有了改变。

通过网络对档案实施管理，形成开放式的交流模式，才可以与当下的社会发展需求相符合。档案管理是事业单位改革中的一项重要工作，正向着全方位档案信息管理、档案信息开发和服务为一体的新体制转变。

二、事业单位档案管理存在的问题

1、未对档案管理给予足够的重视

在事业单位中，有一些单位已经建立了基本的档案管理系统，但是可以做到领导落实和督促体系的基本上执行的很少，这样就会造成档案在最开始整理时就不标准、不完善，管理方面也跟档案管理基本制度的规定不相符档案，发生混乱的情况也很常见；而有一部分事业单位则在没有实施档案鉴定工作的情况下，未依照规定的步骤直接销毁原要归档管理的材料。未对档案管理给予足够的重视是现在大多数单位普遍存在的问题，尤其是很多单位的领导并没有认识到档案管理的重要性，导致未能给予其足够的人力和财力支持。这样的想法导致企业的档案管理水平低下，只要单位的相关资料不丢失、不被泄漏就行，因此，导致大量资料未能进行整理，这给后期的查档造成了很大的麻烦，同时也不能给企业的发展带来足够的帮助，从根本上说，不利于企业的未来发展。

2、档案管理人员自身素质参差不齐

这里所言的素质包括两方面的内容：一方面是工作能力以及专业技能；另一方面则是对待档案管理工作的态度。档案管理人员素质的高低，直接影响到档案质量的好坏。看似容易的档案管理工作，其实工作量大、复杂、专业性强，而现在事业单位要么是兼职的档案管理员，要么就没有具备专业的档案管理知识。

在对档案文件分类时没有什么专业根据，只凭平常生活经验来划分，这样就会造成档案文件归类错误，档案文件杂乱无序。

三、完善事业单位档案管理工作的措施

1、加强对档案管理工作的重视程度

首先事业单位的领导人员要从传统的观念中转变出来，增加对档案管理工作的重视程度，因为这是保证事业档案管理工作顺利进行的前提。因此，提出以下几点措施作为参考，第一，要把单位的档案管理工作提上日程，并派专门的人员进行督办，制定一些规则制度和奖励措施，从根本上调动员工的工作积极性。与此同时，加强他们对信息和资料的了解程度，使管理人员工作起来能够得心应手。第二，事业单位要定期对档案管理人员进行询问和考核，对于优秀人员给予奖励，对于存在缺点的员工给予鼓励，这样做不仅可以将管理人员的潜质激发出来，而且还可以提升档案管理工作的整体质量。

2、做好管理分类

档案在实施管理的过程中要实施一连串的工作，而档案分类是其中最关键的工作之一。档案工作人员要做好档案的分类管理，把档案的归档工作做好。档案的分类管理通常要依照档案的内容、档案的先后步骤、档案的现实状况等实施分类，这些分类有利于档案的查询、提取和运用。在实施档案分类的过程中，相关人员要对档案的分类实施严格的规定，并采用科学的分类办法。

3、强化培训，提升档案工作人员专业技能及素质

就算科技的进步给我们的工作形式带来了巨大改变，但决定这一切的关键还是人才。推进档案工作的进步，第一要留意人才的引进，应招聘有专业知识、专科技术的人才充实档案工作队伍。第二就是对目前工作人员进行培训，加大力度，持续提升其专业修养以及技能。档案人员也要努力学习，开拓视野，提升素质，应用档案学科新理论、新技术来指导以及改进档案工作。

4、建立健全人事档案信息化的管理机制

应结合人事档案管理工作的实际和信息化需要，进一步完善人事档案管理工作制度与流程，建立人事档案计算机辅助管理制度，并在抓落实上下功夫。对人事档案材料收集归档和档案的转进转出管理制度要进一步规范，应建立完善的内制约度和责任追究制度，保证档案整理及使用过程中的安全可靠。另外要及时创新管理机制，实现人事档案信息化管理的科学性和实用性。

总之，随着我国事业单位改革的步伐加快，信息化管理推动档案不得不发生转变，这对人事档案管理进行了创新和发展，对管理者提出了更高的要求，利用现代科技信息管理技术，不管是流动人员还是在岗人员的档案，管理更加轻松便利。信息化档案管理建设，已成为事业单位人事档案管理改革发展的趋势。

【参考文献】

[1]张丽鸥.事业单位档案管理模式发展 [J]. 科技风，2014（9）：276276.

[2]王赢平.事业单位档案管理的创新研究 [J]. 办公室业务，2014（1）：58

机关事业单位请休假制度 篇11

中共巴中市巴州区委组织部

中共巴中市巴州区委编制委员会办公室 巴中市巴州区人力资源和社会保障局 巴中市巴州区监察局 巴中市巴州区财政局

关于规范全区机关事业单位工作人员请休假制度的

通知各乡镇党委、乡镇人民政府、城区街道党委、街道办事处、区级各部门、开发区科技园: 为加强机关事业单位工作人员的管理,严格工作纪律,规范请销假制度,确保机关事业单位各项工作的正常开展,根据国家休假制度有关规定,结合我区实际,现就规范全区机关事业单位工作人员请休假制度及相关事项通知如下.一、请休假规定

(一)探亲假.凡在国家机关事业单位工作满一年的正式职工,与父母和配偶不在一起,又不能在公休假日团聚的,可享受探望父母和配偶的探亲假待遇.但与父母或配偶在同一区(县)域内居住的职工,不能享受探望父母和配偶的假期待遇.1、职工探望配偶的每年给予一方探亲假一次,假期为30天.2、未婚职工探望父母(包括自幼抚养职工长大,现由职工供养的亲属),每年给假一次,假期为20天.若两年合并使用,假期为40天.3、已婚职工探望父母的,每四年休假一次,假期为20天.4、职工在探亲假和路程假期内,其工资按下列各项之和计发:(1)机关实行职级工资制人员,为本人职务工资、级别工资(公安警衔津贴)之和;(2)机关技术工人,为本人岗位工资、技术等级工资之和;(3)机关普通工人,为本人岗位工资;(4)事业单位专业技术人员、职员、工人,为本人岗位工资、薪级工资(教师、护士含提高10%标准)之和.5、已婚职工探望父母的往返路费,以前条确定的工资额为计算基数,在30%以内的,由本人自理,超过部分由所在单位负担.其他职工休探亲假往返路费的报销仍按国家和地方财政有关规定执行.(二)产假

1、女职工产假为90天,其中产前休假15天;难产的增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天.实行晚育(已婚妇女24周岁以上生育第一个子女的为晚育)的除规定产假外,增加产假30天,给予男方护理假15天.产假、护理假视为出勤,工资照发.2、女职工在医院分娩 的,由医院出具女职工纯母乳喂养产假证明,增加产假一个月,享受出勤待遇.3、女职工怀孕不满四个月流产的,应当根据医务部门意见,给予15天至30天的产假;怀孕满四个月以上流产的,给予42天产假,产假期间工资照发(不含多胎生育或无证生育).4、女职工到配偶工作地点生育,在生育休假期间,超过产假期以后,与配偶团聚30天以上的,不再享受当年探亲假待遇.(三)年休假.机关、团体、事业单位职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假).单位应当保证职工享受年休假.职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入.职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天.国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期.职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:

1、职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;

2、职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;

3、累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;

4、累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月 以上的;

市直机关单位水电气安全管理制度 篇12

为了确保市直机关办公区、干部职工集中居住区的正常用水、用电、用气安全，节约能源，保障干部职工工作的顺利进行，特制定水电气安全管理制度。

一、用水安全管理制度

1、市直机关单位应配备专兼职供水管水人员，必须持有《健康体检培训合格证》方可上岗，负责本单位的供水管理工作。

2、认真执行城市供水管理相关法律法规。切实落实供水卫生管理制度，每天清扫泵房及蓄水池周围卫生，定期检查供水设施周围有无污染物，如发现应立即清除并及时消毒。

3、市直机关单位在房屋改造、新建过程中购买涉水材料时，要索取卫生许可批件。检修供水设施时，严禁使用卫生不合格产品，以防水污染，并做好维修记录。

4、涉及二次供水或有蓄水池的单位要定期聘请专业人员清洗蓄水池，定期检查水池通气孔网罩有无破损情况，如有要及时更换修理。

5、做好水质监测和报告，如发现意外水污染时，要及时汇报，并及时关闭相应供水阀门，配合卫生等相关部门展开调查、救治及其它工作。

二、用电安全管理制度

1、建立安全用电制度，明确安全用电责任人，在现有额定的电容量范围内计划用电，严禁超负荷用电。电源线路必须安装

—1— 可靠的保险装置，并正确使用保险丝，确保用电安全。禁止使用铜线和其它非专用金属线当保险丝使用。新建项目必须安装漏电保护装置。

2、变电房、配电房、配电箱和各类机房要关闭上锁，要防水，防潮，防小动物侵入，周边保持干燥通风。

3、电气设备应当由持有上岗证的专业人员定期维护保养，防止因电路短路、电路超负荷运行、线路接触不良、电线老化、电气故障等原因引发火灾。所有电路安装、电器操作的人员，都必须经过专业培训，考试合格后，才能上岗。接触电源必须有可靠的绝缘措施，并按规定严格进行检查，防止触电事故的发生。

4、对于超出使用年限，丧失安全性能的电器产品，应当予以报废，或者经维修和部分更新，确保其安全性能后方能使用。长期不使用的电器，应确认其安全性能有效后方可使用。

5、日夜不间断连续运行的电器设备，应当有专人管理，并定期维修保养。电器在使用过程中，发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时，必须立即停止操作，关闭电源，并及时找电工检查、修理，确认能安全运行时，才能继续使用。

6、任何单位和个人都必须严格遵守安全用电规则，不得任意拉接临时电源线。拉接临时电源线须经单位有关部门审批，由专业人员负责拉接。临时线要使用合格的电线与器材，定时检查，期满后立即拆除。严禁违章违规使用电器，严禁电源线路超负荷使用。

7、凡有高电压的场所、电线裸露的地方，用电单位和个人—2— 应设立醒目的危险警示标志，并采取有效的隔离措施，防止电击事故发生。室外的电源设置，必须定期清理周围的杂草树林，防止引发事故。

8、所有用电场所必须执行“人走电关”的规定，人员离开用电场所或电器设备不使用时，应当切断工作场所的电源。

三、用气安全管理制度

1、涉及用燃气的机关单位须建立安全用气制度，明确安全用气责任人，责任人监督做好安全用气工作，每周至少对燃气设备及其管道和附属设施进行一次安全检查，发现问题要及时整改。

2、使用管道燃气时，应注意通风换气，且人不得远离，做到“人离火灭”，以防引发意外情况，甚至造成事故。

3、当遇意外停气时，必须及时关闭燃器具自身阀门和燃器具前阀门，待供气恢复正常时方可使用；离家外出、睡觉前，必须检查燃器具自身阀门和燃器具前阀门是否关好，做到人离阀关；长期外出时，必须关闭入户总阀。

4、严禁在安装燃气设备的房内堆放易燃、易爆等杂物，严禁住人及使用其他明火设施，如取暖器、瓶装液化气等。

5、严禁使用不合格的或已达报废条件的燃器具。

6、注意对燃气设施的保护，不要擅自拆除、改装、移动、包装燃气设施，不要在燃气管道上搭挂重物、拴锁自行车、摩托车等物品，或做接地线使用。