十五.公章使用管理制度

十五.公章使用管理制度（共10篇）

十五.公章使用管理制度 篇1

公章使用管理制度

1、目的 规范医院公章使用程序。

2、适用范围 医院各部门对内、对外需要盖章的书面资料。

3、职责

行政人事部负责各书面资料的审核与盖章。

4、具体管理规定

4．1使用范围：

4．1．1对外公文、协议、合同；

4．1．2公司内部重要文件、规定：

4．1．3办理员工社保关系；

4．1．4开立银行帐户、贷款：

4．2使用规定：

4．2．1公章使用必须经总经理签字才能盖章。每次盖章必须进行登记，写明盖章内容及份数。

4．2．2盖章位置必须与医院的署名处相一致(无论是打印还是手写)。

4．2．3严禁在空白纸上盖上公章后外流。

4．2．4严禁利用公章擅自为他人作证明。

4．2．5严禁使用公章从事其他损害医院利益的行为。

4．2相关责任：

4．3．1如由于责任人疏忽，造成他人偷盖公章而造成医院损失，当追究偷盖者责任后尚不能弥补医院损失，由责任人承担。

4．3．2责任人未按使用范围及使用规定管理和使用公章，所造成的损失均由责任人承担，医院有权根据损失的实际情况向责任人索赔，并可对其予以处罚(行政处分及罚金)，情节严重的，可追究其法律责任。

彝良县中医院

公章使用管理制度(2017) 篇2

为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生，特制订本制度。

一、公章的使用范围

1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。

二、公章的使用要求

1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。

5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

7、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。

9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

11、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

12、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

13、规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

14、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

15、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

四、公章的保管

1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

5、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

公司各项公章使用管理制度 篇3

1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度

1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。

五、发票专用章使用管理制度

行政事业单位公章使用制度 篇4

一、印章的使用范围

1、公章使用范围：由我校名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表我校对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由校长签批。

3、各科室的公章及业务专用章使用由各科室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求

1、凡在我校文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由校长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由校长同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经校长同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学校公章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。

12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

14、经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1、本校所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

十五.公章使用管理制度 篇5

为保证机关公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订监督制约制度如下：

一、权力主要内容

公章由办公室管理，日常放置在保险柜内。办公室主任是公章使用、保管的直接责任人。负责对全县股级干部任免、表彰申报、干部调转等相关事宜进行审核盖章；以局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与人社局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等工作。

二、权力运行程序

（一）各类印章必须有专人保管。

1、单位印章由单位主要负责人指定专人保管。

2、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁私自将单位印章带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经单位主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经单位主要负责人批准，方可带离单位。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

（二）印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

（三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

（四）印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）下列情况之一者，不予用印：

1、纯属私人事务；

2、只写“联系工作”、“联系业务”的介绍信、空白介绍信和空白表；

3、用圆珠笔或不同笔迹不同颜色书写的、多处或关键字涂改或字迹不清的介绍信；

4、未按本规定使用程序和批准权限用印的；

5、不符合本规定要求的证书、证件、聘书、合同、协议、文件、函件、材料、报表等。

三、相关授权依据

《抚松县人社局“三定方案”》及《机关公章管理使用办法》。

四、权力运行风险表现

1、使用阶段。擅自使用公章，在空白纸上加盖公章。

2、管理阶段。不经领导同意私自借出使用导致公章丢失。

五、具体防控措施

1、严格按照印章管理办法和相关规定，未经领导批准不得擅自使用公章。安排专人负责管理，未经领导批准，任何人不得私自启用。

2、禁止在空白纸上加盖公章，出现任何问题，严肃追究有关责任人的具体责任。

3、严格执行登记原则，对印章使用实行登记备案制度，公章使用要认真填写《公章使用登记表》。

4、不得将公章私自借出使用。

5、单位业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、单位分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

6、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

7、严禁在空白纸张、合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经单位领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向单位签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。定期要向驻局纪检机构报告工作情况，主动接受监督。

六、监督及责任追究制度

1、未经授权使用印章或保管不当印章被他人冒用造成损失的，应根据单位惩戒制度追究责任者及领导管理严重失职的责任。给单位造成严重事故或重大经济损失的，直接责任人应承担全额赔偿责任并移送司法机关处理。

2、未按规定报批程序使用或强迫他人使用印章的，如果属于情况紧急不盖章导致单位遭受经济损失的，按照相关规定追究其责任。

3、违反以上规定者，单位将追究相关人员的责任，若给单位造成经济损失或不良社会影响者，单位将追究其法律责任。

公章使用责任书 篇6

*******有限公司

财务印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 部门 负责管理 印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理

（一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

（二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

（三）所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中财务专用章和法人章应分开存放。

（四）专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

（二）印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。

五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。

印模

公司（盖章）： 印章管理部门经理（签字）：

公司总经办（签字）： 印章管理者（签字）：

*******有限公司

办公室公章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 办公室 部门 负责管理 浙江振德医药有限公司公章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、公司公章的管理

（一）公司公章由办公室负责管理。各部门需要盖公司章的文件、通知等，由使用者在《印章使用登记表》上签字备案。

（二）公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容，符合规定的盖章；对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章，对重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。

（三）加盖公司章时必须字迹清楚，位置恰当，要骑年盖月。

（四）对加盖2页以上的文件，须再骑缝盖章。

（五）禁止在空白纸上加盖公司章。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济

赔偿。

（二）印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

（三）公司公章代表公司，对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。

五、本责任书一式两份，印章管理部门和总经办各执一份，签字后生效。

印模

公司（盖章）：

公司总经办（签字）： 印章管理者（签字）：

*******有限公司

合同专用印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 部门 负责管理 印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、合同专用印章的管理

合同专用印章仅用于公司业务上签订各类采购或销售合同时使用。采购或销售合同需要盖章的，印章管理人向部门经理确认，用印人在合同专用章使用登记表上登记，并注明印章使用人和日期等。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

（二）印章管理人对合同专用印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协 篇二：印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书

为了加强对印章的管理，公司授权 部 门 负责保管 印章（印章名称、印模附后），并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定：

1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后

方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章保管人承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承担相应的经济和法律责任。

3、分公司（分支机构），项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。

五、其他规定要求

项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。

七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。

印模

公司（盖章）： 公司印鉴管理执行经理（签字）：

印章使用部门负责人（签字）：

公司主要领导（签字）： 保管责任人（签字）： 篇三：公章保管员责任书

公章保管员责任书

责任人： 身份证号码： 本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件，将严格按照制度及规定开展工作，并愿意在未能尽责时，承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。

具体工作责任如下： 1.在公章使用及保管中，严格按《分公司公章管理制度》执行，不出现缺漏情况，并详细做好每次使用登记。2.在公章使用中，严格区分所需盖章文件的文件性质，按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程，对所盖章的文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核，对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。

3.对于所有盖章的文件，认真、详细核对，确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。

4.在公章使用中，对于文件性质划分不清者，将一律上报公司总经理，获得批准后方可实施用章。

5.保证每个月底前，向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件

本责任书自签订之日起，本责任人愿意承担相应的法律、经济责任，如有违反，愿意接受公司给予的任何处罚，公司造成经济损失的，除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。

本责任书在责任人签字认可后生效，公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。

责任人签字：

河南红旗渠建设集团福建分公司

日期： 篇四：印章保管使用责任书003 印章保管使用责任书

为了加强对印章的管理，公司授权（部门）（员工）负责保管 特瑞尔（芜湖）汽车技术有限公司 印章（详见附件），并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。

一、印章专管员应有较好的思想素质，忠诚企业。

1、印章专管员应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。

2、印章专管员应认真学习和贯彻公司的印章证照管理制度。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章专管员要自觉提高自己的业务能力。

二、印章专管员必须严格遵守以下具体规定：

1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准，印章专管员不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经法人代表书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章专管员本人书面报法人代表批准或授权后方可带出使用。

6、印章专管员必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。

三、印章专管员拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外），用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。重要文件要留存用印后的复印件。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章专管员承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，由印章专管员负全责，给企业造成经济和社会信誉损失的，承担相应的经济和法律责任。

五、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司印章管理权限领导请示。

六、本责任书一式三份，公司印章管理部门、公司印章管理权限领导、保管责任人各执一份，签字后生效。

公司（盖章）： 公司印章管理执行副总经理（签字）：

印章保管部门负责人（签字）：

保管责任人（签字）：

篇五：印章管理责任书

关于印章使用管理的通知

公司各部门：

为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：

1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。

5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。

6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。

7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。

特此通知。

有限公司

2010年12月23日

印章管理责任书 为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，明确印章的加盖责任，特制定印章管理责任书如下：

1、所管理印章名称：

2、印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容，不能确定的应及时咨询相关部门。

3、所有印章的使用必须详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。

4、合同类文件的印章加盖，必须有综管部办公室统一编号。

5、在管理和使用印章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失，将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。

6、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向综管部办公室报告。

7、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定，给公司造成损失的，由公司对责任人予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

8、保管人变更后，出现在负责期内的问题，有权追究其责任。

公司公章使用申请表 篇7

盖章申请表

申请部门： 申 请 人： 盖章内容： 盖章事由： 部门部长： 副总经理： 总经理：

盖章申请表

申请部门： 申 请 人： 盖章内容： 盖章事由： 部门部长： 副总经理： 总经理：

盖章申请表

申请部门： 申 请 人： 盖章内容： 盖章事由： 部门部长： 副总经理： 总经理：

盖章申请表

申请部门： 申 请 人： 盖章内容： 盖章事由：

相信能就一定能

优质文档

部门部长： 副总经理： 总经理：

十五.公章使用管理制度 篇8

公章出借使用证明

公章出借人： 公章使用人： 公章名称：

因________________________________________________一事，使用人____________需使用______________________________的公章，公章名称为：________________________________。出借时间：_______________至______________________。公章出借期间，使用人不得使用公章做出损害公司利益的行为。

公章使用人签名： 年 月 日

公章管理制度 篇9

一、公章是街道机关的标志，即为街道机关法定名称的印章。街道党委、办事处公章，由办公室指定专人负责管理，公章应存放在安全的文件柜内。

二、公章管理者一般不得委托他人代为盖章，不得随身携带公章外出办事，严禁在空白纸上盖公章。

三、凡以街道党委名义发出的正式文件，必须经街道党委书记签发并制成正式文件后方可使用党委公章；其他情况需用党委公章的，须经街道党委书记签字后方可用公章。

四、凡以街道办事处名义发出的正式文件，必须经办事处主任签发并制成正式文件后方可使用办事处公章；其他情况需用办事处公章，必须经办事处主任签字后方可用公章。

五、公章管理者应当仔细审阅、了解内容，不能盲目盖章，如果是荣誉证书等各类证书要有颁发证书的文件，并逐一核对证书与文件中的名单是否一致。

六、每次用完公章后，应立即放回原处，同时在公章使用登记簿上做好记录备查，记录内容为：日期、事由、批准人、用印数等。

公章印信管理制度 篇10

公章印信管理制度

第一章总则

第一条为保证四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)印章、介绍

信使用的合法性、严肃性和可靠性，防止不必要事件的发生，维护企业利益，特制定本制度。

第二条本制度所指印章是指在公司发行或管理的文件以及凭证文书等于公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威及效力作用而使用的印章；介绍信仅限在职员工公出、工作等用。

第三条印章的分类：

（一）董事会印章；

（二）公司公章；

（三）各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专

用章、出口发票专用章、收料专用章；

（四）专用私章：法定代表人专用私章、财务负责人专用私章；

（五）各部门工作印章；

（六）党委印章；

（七）工会印章。

第二章印章、介绍信的保管

第四条公司总经理授权由公司办公室指定专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作，监督印章、介绍信的保管和使用。

第五条印章管理人：

印章管理人应当严格按照本规定使用管理印章。各类印章的管理人如下：

（一）董事会印章由董事长管理；

（二）本规定第四条第二至五项印章由公司法定代表人授权以下人员管理：

1、公司公章：公司办公室主任；

2、各类专用章：

① 合同专用章：主管的副总经理；

② 财务专用章、发票专用章：财务部主任；

③ 质检专用章：质量检验部主任；

④ 报关专用章、出口发票专用章：主管副总经理；

⑤ 收料专用章：供应部主任。

3、各部门工作印章：各部门负责人。

4、专用私章：

① 公司法定代表人专用私章：办公室主任；

② 公司财务负责人专用私章：财务部主任（组织机构调整后，交由公司

财务总监保管）；

（三）党委、工会印章的管理人由公司党委、工会决定。

第六条公司各类印章应当由管理人保管。根据工作需要印章管理人可授权其他工作人员具

体保管印章，但应做好相关登记。

第七条印章的刻制与更换由用章单位提出申请，经主管领导审批，公司办公室统一负责办

理。

第八条发生如下情况，应当重新刻制、更换印章：

（一）印鉴的内容因法定原因发生变化；

（二）印章遗失；

（三）印章损毁；

（四）其他原因导致印章不能或无法使用的情形。

第九条 发生本规定第八条情形的，原印章应当作废；发生第八条第一项情形的，根据实际

情况，经法定代表人或主管领导批准后，可以作适当延用处理。

第三章印章、介绍信的使用

第十条印章使用的审批权限

（一）董事会印章的使用决定权归公司董事长。

（二）公司印章的使用决定权归公司法定代表人。

（三）公司法定代表人对本规定第三条第二至五印章的使用拥有绝对的决定权。其

中，第三至五项印章的使用决定权由公司法定代表人根据实际工作分别授权

如下：

1.各类专用章由公司分管领导决定使用；

2.专用私章由公司分管领导决定使用；

3.各部门工作印章由各部门主任决定使用。

（四）涉及法律等重要事项的，应当经法律顾问审核签字。

（五）党委、工会印章的使用决定权由党委、工会决定。

第十一条 印章的使用程序

（一）审批：

1.使用本规定第三条第一、二项印章；先填写《四川宏华石油设备有限公司

印章管理登记薄》，经审批获准后，连同需盖章文件一并交印章保管人用印。

2.使用本规定第三条第三、四、五项印章：根据审批权限经相关领导审批获

准后，方可用印。

3.如果领导外出，则以手机短信确认，待领导返回公司后补签。

4.本规定第三条第六、七项印章的审批，由党委、工会确定。

（二）核对：印章保管人应当对文件内容和《四川宏华石油设备有限公司印章管

理登记薄》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可用印。

第十二条 印章的用印：

（一）印章应当盖在文件正面；

（二）印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月；

（三）盖印文件必要时应当盖骑缝印；

（四）空白页上不得用印。特殊情况下，需在空白的介绍信、信签上用印的，应当经主管领导批准，由印章保管人编号存档后方可用印。

（五）在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印

件上用印时，应当同时加盖“此复印件与原件一致，用途，有效期，再

复印无效”等字样的印章。

第十三条 印章原则上不允许带出公司。确因工作需要将印章带出使用的，应当填写《四川宏

华石油设备有限公司印章外借使用单》，载明事项，经公司法定代表人或法定代表人授权的副总经理批准后由两人以上共同携带使用；对于因工作需长期外借公章的，公章借用人员应严格按照用印登记制度，登记好用印内容。

第十四条 印章保管人应当做好以下档案保管工作：

（一）将印有公司文号的用印文件留存贰份，并及时做好电子文档的保存。

（二）建立印章使用登记台帐。印章使用登记台帐应当记录每个印章的起印、废止、每次使用的具体情况。

（三）妥善保管《四川宏华石油设备有限公司印章管理登记薄》、《四川宏华石

油设备有限公司印章外借使用单》。

第十五条 介绍信开具要严格履行审批手续，填写介绍信登记薄，一般事宜由主管部门领导审

批，重要事宜办公室主任审批。

第四章法律责任

第十六条 任何单位及个人不得擅自刻制及更换印章，未经批准、未经公司办公室负责刻制及

更换的印章，不发生效力。

第十七条 印章的管理人员及保管人应当按本制度要求规范使用印章。对未能严格、规范使用

印章以及滥用、误用印章的，由印章管理人及保管人承担直接责任。

第十八条 公司在办公自动化系统、PDM、ERP等管理信息系统中引入电子印章和电子签名，与用户名一一对应，并设臵使用密码。电子印章和电子签名仅作为公司内部流程运转和审批程序的辨识依据，不具备法律效力，对外不得使用。

第十九条 违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对负责人予以处分，造成严重损失或

情节严重的，承担法律责任。

第五章附则

第二十条 本制度由宏华公司办公室负责制订、修改并解释。公司其他相关管理规定，凡与本

制度有抵触的，均依照本制度执行。

第二十一条 本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。