端阳花市筹备方案

端阳花市筹备方案（精选10篇）

端阳花市筹备方案 篇1

××乡参加第十三届中国·保山南方丝路 商贸旅游节暨2016年端阳花市筹备方案

为切实做好××乡参加第十三届中国保山南方丝路商贸旅游节暨2016年端阳花市参展工作，全面展示××乡十二五期间经济社会发展取得的新成就，进一步向外宣传推介××丰富深厚的文化旅游资源，深入推动全乡文化旅游产业的良好发展势头。根据区委、区政府关于第十三届中国保山南方丝路商贸旅游节暨2016年端阳花市筹备工作的相关要求，结合××乡实际情况。经研究，制定方案如下。

一、组织领导

2016年端阳花市即将到来，筹备工作纷繁复杂，涉及人员和单位较为广泛。为确保整项筹备工作紧张有序、按质按量开展，特成立××乡2016年端阳花市参展工作领导小组。

领导小组下设办公室在乡党政办，由李梅担任办公室主任，王艳莎、罗洪林、陶月翠负责处理日常工作。

二、参展主题内容

（一）参展主题。结合×ד一乡四区七张名片”的发展思路，十三五期间打造全区非物质文化遗产创业园，着力做大做强文化旅游产业战略。此次参展，重点突出××乡非物质文化遗产文化，以实物摆放呈列展示各种非遗产品，设计别具一格的展厅外观彰显××乡非遗特色。通过展板图文，介绍××

—1— 非遗文化、历史文化，展示××经济社会发展变化和优美的生态自然风光。

（二）参展产品及其他。1.永子围棋及其他产品各1件； 2.彩陶产品10件，土陶产品5件； 3.民间乐器各种类1件，小马鞍2个； 4.滇西1944酒各类型1件；

5.宣传材料：《××报晓》500册，《××文化遗传中的密码》1000册，永子宣传折页1000册，彩陶宣传折页1000册，滇西1944酒宣传单1000份，××金碧温泉宣传单1000份；

6.室内展板4块，展厅设计装饰1套；

7.电视机1台，《完美云南》、《国家级生态文明乡镇宣传片》和《人文永昌》光盘各1片；

8.展示台1个，展示橱柜1组； 9.桌椅茶几各1套；

10.中型花卉2盆，小型花卉6盆；

三、筹备分工

（一）副组长××：负责筹备工作的上下对接和涉及社区村、辖区企业单位的沟通协调，工作人员调配，广告设计公司联系等问题。跟踪筹备工作进度，及时向乡主要领导汇报。

（二）副组长××：协助组长推动筹备工作，具体落实需要辖区企业单位、社区村配合协助开展的工作事项。与罗洪 —2— 林、陶月翠、吴晓翠搞好各种展品、宣传材料的收集准备，清点和运送工作。

（三）社区村总支书记（××）：配合筹备工作人员做好辖区内相关非遗艺人、驻地企业的动员工作，帮助收集相关展品和宣传材料。

（四）其他人员：王艳莎做好相应的后勤保障和服务工作；罗洪林做好展板图片收集，文稿撰写；陶月翠做好展品、材料收集，广告公司联系工作。

四、重要工作节点及参展要求

（一）宣传发动，组建机构。5月30日前做好宣传发动和机构组建工作，并拟定筹备工作方案。

（二）分工合作，全面展开。6月1日至5日期间，各工作成员做好展品收集，宣传材料收集、印制，展厅设计制作工作。

（三）布置展厅，按时参展。6月6日至7日，安排相关工作人员到区组委会指定区域布置展厅，确保按时参加展览活动。

（四）展厅管理。花市正式开始后，根据区组委会要求的时限（6月8日至22日），展厅每天要有2名班子成员和4名乡干部值守管理。其中女干部以白天值守为主（早上9点至下午21点），男干部以夜间值守（21点至次日9点）为主。

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（五）展厅值班要求。一是保持良好的个人形象，不穿拖鞋、大裤衩值班；二是热情、大方，对来访参观人员笑脸相迎，认真细心介绍展示内容；三是严格值班交接，做好值班交接，在接班人员未到达展厅时，本组值班人员要耐心等待；四是严格遵守工作纪律，值班人员值班期间禁止饮酒，夜间值班人员注意保护自身安全和展品安全。

五、资金预算

根据往年参展支出及今年展厅设计情况，初步预算资金5万元。

附件：××乡2016年端阳花市展览展厅值班表

××乡人民政府

2016年5月24日

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酒店开业筹备方案 篇2

酒店开业筹备方案

一、酒店开业筹备的任务与要求

酒店开业前的准备工作，主要是建立部门运营系统，并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备，具体包括：

(一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围

各部门经理到岗后，首先要熟悉酒店的平面布局，最好能实地察看。然后根据实际情况，确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围，以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时，各部门管理人员应从大局出发，要有良好的服务意识。按专业化的分工要求，酒店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确，最好以书面的形式加以确定。

(二)设计酒店各部门组织机构

要科学、合理地设计组织机构，酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素，如：饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。

(三)制定物品采购清单

饭店开业前事务繁多，经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作，仅靠采购部去完成此项任务难度很大，各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是酒店各部门，在制定酒店各部门采购清单时，都应考虑到以下一些问题：

1.本酒店的建筑特点。

采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如，客房楼层通常需配置工作车；再者，某些清洁设备的配置数量，与楼层的客房数量直接相关，需决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。此外，客房部某些设备用品的配置，还与客房部的劳动组织及相关业务量有关。再如餐饮部的收餐车，得考虑是否能够直到洗碗间。按摩床能否进按摩间的门口，等等

2.行业标准。

国家旅游局发布了“星级饭店客房用品质量与配备要求”的行业标准，它是客房部经理们制定采购清单的主要依据。

3.本饭店的设计标准及目标市场定位。

酒店管理人员应从本酒店的实际出发，根据设计的星级标准，参照国家行业标准制作清单，同时还应根据本酒店的目标市场定位情况，考虑目标客源市场对客房用品的需求，对就餐环境的偏爱，以及在消费时的一些行为习惯。

4.行业发展趋势。

酒店管理人员应密切关注本行业的发展趋势，在物品配备方面应有一定的超前意识，不能过于传统和保守。例如，饭店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品就是一种有益的尝试。餐饮部减少像金色，大红色的餐具与布置，增加一些淡雅的安排等等。

5.其它情况。

在制定物资采购清单时，有关部门和人员还应考虑其它相关因素，如：出租率、饭店的资金状况等。采购清单的设计必须规范，通常应包括下列栏目：部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外，部门在制定采购清单的同时，就需确定有关物品的配备标准。

(四)协助采购

酒店各部门经理虽然不直接承担采购任务，但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大，因此，酒店各部门经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担，而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。酒店各部门经理要定期对照采购清单，检查各项物品的到位情况，而且检查的频率，应随着开业的临近而逐渐增高。

(五)参与或负责制服的设计与制作

酒店各部门参与制服的设计与制作，是饭店行业的惯例，同时，特别指出因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充，客房部管理人员在制服的款式和面料的选择方面，往往有其独到的鉴赏能力。

(六)编写酒店各部工作手册

工作手册，是部门的丁作指南，也是部门员工培训和考核的依据。一般来说，工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。

(七)参与员工的招聘与培训

酒店各部门的员工招聘与培训，需由人事部和酒店各部门经理共同负责。在员工招聘过程中，人事部根据酒店工作的一般要求，对应聘者进行初步筛选，而酒店各部门经理则负责把好录取关。培训是部门开业前的一项主要任务，酒店各部门经理需从本饭店的实际出发，制定切实可行的部门培训计划，选择和培训部门培训员，指导其编写具体的授课计划，督导培训计划的实施，并确保培训丁作达到预期的效果。

(八)建立酒店各部门财产档案

开业前，即开始建立酒店各部门的财产档案，对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。

(九)跟进酒店装饰工程进度并参与酒店各部门验收

酒店各部门的验收，一般由基建部、工程部、酒店各部门等部门共同参加。酒店各部门参与验收，能在很大程度上确保装潢的质量达到饭店所要求的标准。酒店各部门在参与验收前，应根据本饭店的情况设计一份酒店各部门验收检查表，并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后，部门要留存一份检查表，以便日后的跟踪检查。

(十)负责全店的基建清洁工作

在全店的基建清洁工作中。酒店各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外，还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的成功与否，直接影响着对饭店成品的保护。酒店各部门应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门，共同确定各部门的基建清洁计划，然后由客房部的PA组，对各部门员工进行清洁知识和技能的培训，为各部门配备所需的器具及清洁剂，并对清洁过程进行检查和指导。

(十一)部门的模拟运转

校庆筹备方案 篇3

30周年校庆筹备工作实施方案（讨论稿）

2013年深圳市第一职业技术学校将迎来建校三十周年华诞。筹划并认真组织好30周年校庆活动，是我校总结经验、凝聚人心、展示成就的历史时刻，是全面总结学校发展历程、梳理未来发展思路、奠定新“五年发展规划”、凝聚人心、展示成就的历史时刻。

通过30周年校庆，回顾办学历史，展示办学成就，探索办学规律，总结办学理念，丰富办学思想；

通过30周年校庆，加强对外交流，扩大社会影响，树立社会形象，提高学校声誉，推动学校发展；

通过30周年校庆，凝聚社会力量，共谋发展大计，拓展办学空间，优化办学环境，创造发展契机。

为加强对校庆活动的领导，便于校庆筹备工作的协调，确保学校校庆系列活动顺利进行，特制订如下筹备工作方案：

一、校庆指导思想

展示成就、凝炼文化、谋划发展、再铸辉煌。

二、校庆主题

“引领明天的聚会”---引领深圳中职教育改革发展、迈向“中国中职教育一流”的明天；把校庆办成一个让全校师生和校友共同体会使命感、自豪感和幸福感的节日性聚会。

三、校庆工作目标

形式新颖，内涵丰富，务实高效，以庆促建。

四、组织领导

（一）成立校庆筹备委员会

主任：

副 主 任：

成员：

工作职责

校庆筹备委员会负责校庆工作中重大问题的决策，确定校庆活动的规模、形式，决定校庆工作的组织机构及人选，审查校庆捐赠的基本原则和方法，审批校庆工作的主要经费开支，协调各筹备小组工作组织与落实,确保校庆各项工作按计划有序进行。

下设筹备工作办公室：

主任：

成员：

工作内容：

1.负责总体策划、组织、协调校庆活动。

2.处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与指引。

4.对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

5.监督与管理校庆筹备各专项小组之间关系及日常事务。

6.积极联系上级主管部门，争取支持。

7.制定筹备工作计划和任务分解进度表，统筹安排学校校庆活动。

8.负责庆典大会的总体设计、会场布置。

9.负责安排重要来宾的接待；负责安排各类宴请活动。

10.负责组织拍摄、制作校史电视专题片。

11.组织设计、印刷 30年校庆画册及纪念邮册。

12.策划、设计完成庆典雕像群、纪念钟亭建设。

13.策划、设计完成部分办学理念建筑墙体校园文化及主题文化长廊建设。

14.设计布置校史陈列室。

15.设计、发放邀请函，选购校庆活动所需各类纪念品。

16.策划、组织一次高尚音乐进校园音乐会。

（二）设立校庆专项工作小组

1、校史资料组

组长：

成员：

工作内容： 收集整理学校 30年发展历程与教育硕果相关资料。

1)编撰校史录

2)收集校庆纪念册相关图片。

3)校史陈列室的文字及图片归类整理。

4)校史展览解说词撰写，做好解说员培训工作。

5)收集学校历年来获得的奖牌、奖品。

6)收集历年来对外交往中获赠的各种礼品。

7)统计学校教职工历年来获得的市局级以上的荣誉嘉奖。

8)收集学校历年来的各类编著、出版物。

2、校友联谊组

组长：

成员：

工作内容：

1)收集各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的校友个人资料，完善相关档案。

2)负责收集历届校友信息 ,整理编辑好校友通讯录。

3)负责向校友寄发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单。

4)适时对校友发布校庆相关信息，加强校友联络工作。

5)成立校友会，制定校友会章程，筹备、召开第一届校友会理事大会。

6)编撰《校友风采录》。

7)策划与组织杰出校友事迹报告会。

8)制定校友基金会章程。

9)落实参加校庆的校友人数及名单。

3、校庆宣传组

组长：

成员：

工作内容：

1)校庆活动的信息发布、校庆公告的起草和刊发，宣传报道（报纸、网站、自制宣传材料等）。

2)组织、制作建校30周年校庆专题网页。建设、维护校庆网站，充分运用学校网站的现代传媒作用，搞好对外宣传与联络。校庆网站建设，可设置《校友公告》、《校友风采》、《网上参观》、《校友注册》、《校友查询》等栏目。

3)庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。

4)编写校史电视专题片文稿。

5)编写完成学校基本理念（包括学校核心理念、学校发展愿景、学校精神、校风、教风、学风等），学校办学理念（包括办学理念、办学策略、办学宗旨、培养目标等），学校管理理念（包括管理原则、人才理念、服务理念等）。

6)校庆日校园的宣传标语布置。

4、礼宾协调组

组长：

成员：

工作内容：

1)邀请和确定参加校庆的市、局领导和兄弟学校嘉宾的名单。

2)邀请和确定参加校庆的合作学校、教育机构名录。

3)邀请和确定参加校庆的公司、企业的名录。

4)做好嘉宾接待、就餐安排工作。

5)邀请并落实各届领导和知名人士为学校30华诞题词。

6)庆典日司仪安排、会务接待、来宾宴请及座位安排。

7)组织好学生礼仪队做好迎宾、相关接待及献花话动。

5、学生活动组

组长：

成员：

工作内容：

1)校庆师生书画、摄影展。

2)学生歌咏、演讲、征文系列比赛活动。

3)栽种“校友树”。

4)负责校庆庆典期间的专题文艺演出。(评选校园之星等活动)

5)负责校庆庆典期间的班级文化展示。

6)编印《阳光灿烂的日子》---学生三十年学习生活影集

6、学术活动组

组长：

成员：

工作内容：

1)校庆学术活动的策划、组织、落实。

2)科研和技术服务项目洽谈。

3)策划组织落实《职业教育研究与实践》论坛。

3)编印《教育研究论文集》

7、后勤保障组

组长：

成员：

工作内容：

1)建立校庆活动帐户，制订阶段性的财务支出预算，并拟订相关收支财务报表；

2)负责校庆期间学校的绿化、美化及校园整洁工作；

3)搞好庆典日后勤保障和接待工作；

4)校庆捐款登记与捐赠实物的管理，以及有关单位礼品、贺电贺函的登记收存等；

5)编制校庆活动的经费预算，印制捐赠荣誉证书。

6)校庆期间印制宣传条幅，布置彩旗、彩灯、气球等，营造校庆热烈氛围。

8、摄影、摄像组

组长：

成员：

工作内容：

1)校庆期间各项活动的摄影、录像工作。

2）协助做好校史电视专题片制作工作。

9、安全保卫组

组长：

成员：

工作内容：

1)庆典日车辆调度。

2)校庆期间安全保卫、医疗保障工作。

3)庆典日车辆管理，协调校外道路交通。

五、校庆工作流程

第一阶段： 校庆启动阶段（2013年3月）

主要任务：确定方案、组建机构、讨论筹划、启动各项筹备工作。

具体任务：制定校庆方案、召开筹备会议，建立校庆网站、开辟校园网校庆

专栏，召开师生动员大会、召开老教师座谈会。

第二阶段： 校庆筹备阶段（2013年3月—10月）

主要任务：围绕目标、全面运作，完成各项筹备工作。

具体任务：征集老照片、回忆录和文史资料，走访知名校友，撰写校史等,各项准备工作到位。

第三阶段：校庆庆典日（2013年11月）

主要任务：认真完成各项校庆活动。

六、校庆工作方式

1．统一策划：筹备工作办公室负责制定校庆总体方案,各专项工作组制定分组计划。

2．分头落实：各工作小组按照职责分工和相关要求，由专人完成相应工作任务。

3．定期沟通：建立定期协调机制，各工作小组每月协调一次，各组成员每周沟通一次。

4．阶段验收：按照工作进程表的安排，由筹备委员会领导和各小组负责人对每项具体工作的完成情况进行检查，阶段性验收。

七、校庆总体要求

1.各工作小组要制定出本组工作计划及进程表，做到时间、内容、责任人三落实。

2.各组工作计划及进程表要求于2月25日前报筹备工作办公室，筹备工作办公室将根据各组所定计划确定校庆活动时间节点。

3．校庆是全体一职师生的节日，是内聚人心、外树形象、全面促进学校发展的一个机遇，也是对学校管理水平的一次集中检阅。各科室、各教学部门要充分调动本部门教职员工的参与热情，要充分调动全体在校学生的参与热情，按照学校校庆工作总体方案要求，围绕部门建设与发展，积极有效地组织好各科室、各教学部门的校庆活动。

4．以上方案系草案，将根据讨论意见及实际筹备工作需要适时予以调整。

附、30周年校庆的主要活动

1．“30周年校庆”庆典活动（责任单位：校庆办）

（1）隆重举行建校30周年庆祝大会。

（2）建校30周年雕像或纪念钟亭揭幕仪式。

（3）校史展览室开馆仪式。

（4）校庆大型文艺演出。

（5）校庆大型音乐会。

（6）建校30周年校庆招待宴会。

（7）才艺展示---艺术名人进校园。

（8）理想放飞---企业名人进校园。

2．“30周年校庆”宣传活动（责任单位：）

在深圳市相关媒体上进一步宣传学校的办学理念、办学特色和各项改革成果，让社会各界更多地了解学校30年来在人才培养、技能竞赛、高职升学、社会服务等方面取得的成就，提高学校的社会影响力和知名度。

3、“30周年校庆”学术交流活动（责任单位：）

邀请海内外知名学者，与学校建立合作关系的学校学者和知名企业代表参加“”等主题论坛和其它系列学术报告活动。

4、“30周年校庆”校友联谊活动（责任单位：学生科）

学生科牵头，统筹规划，精心组织，开展丰富多彩的班级、校友庆祝和联谊活动。举办书法、摄影以及广告设计大赛获奖作品展。

典礼筹备策划方案 篇4

一、主题

项目典礼

二、开工典礼时间

年 月 日，上午10：00（暂定时间）

三、开工典礼地点

项目现场。

四、主办单位及承办单位

主办单位：有限责任公司

承办单位：有限公司

五、开工典礼策划理念

高雅、大气、热烈、简朴

六、开工典礼筹备机构及工作分工

(一）开工典礼工作领导班子

总指挥：

副总指挥：

成员：

（二）开工典礼工作小组

综合组

（1）人员组成组长：

副组长：

成员：

（2）职责

负责落实、邀请与会领导和来宾

各单位负责组织本单位人员按时参会

负责起草本单位领导的讲话稿

各种文字材料的起草、印刷，会务册的制作

配合会场组现场协调以及与政府的协调工作

负责邀请新闻媒体

负责编写新闻通稿

负责来宾下榻酒店的预定、安排

负责来宾就餐及宴会的预定、安排

负责来宾的迎送，下设车队，统一调配使用车辆

（3）具体工作内容

印制、发送请柬

车辆入场证（附交通路线图）

讲话稿

主持词

领导讲话稿（各单位负责起草本单位领导的讲话稿）

新闻通稿

会务指南

会议须知

典礼议程安排

参加开工仪式单位及来宾名单

主席台座位图

观众方阵布置

安全注意事项

标语和展板内容征集与准备（其中内蒙古自治区的宣传内容由自治区发改委负责），视频宣传资料准备

会场组

（1）人员组成组长：

副组长：

成员：

（2）职责

修建临时道路

场地准备

水电接入

工程牌、展牌制做、安装

礼仪会场布置

现场管理与协调

选择礼仪实施单位及负责对礼仪实施单位的协调管理

典礼完毕的现场清理

安全保卫组

（1）人员组成组长：

副组长：

成员：

（2）职责

现场安全保卫

交通指挥

车辆引导等工作

制定安全应急预案

落实应急措施

七、与会单位及人员

（一）政府

（二）市委、市政府

（三）政府

（四）管委会

（五）集团

八、礼仪实施单位的选择

直接谈判确定礼仪场地准备承包商，负责完成进场道路、场地平整、工程牌制安等工作。

同时，选择熟悉场地、多次为我公司项目开工、开工、中交承办仪式的包头市金龙礼仪公司，实施典礼执行。典礼执行工作纳入到场地准备承包商的合同内。

九、开工礼仪策划方案

开工礼仪区位于项目厂区东侧，座北朝南布置。会场区（主席台、开工活动区域、观众区）全部铺设红色地毯。主席台按50人设计，观众区按1000人考虑，配合典礼的施工机械按50台考虑，会场四周及进场道路均设升空气球和彩旗，挂宣传条幅。

贵宾下车后由主要领导迎接和陪同，在礼仪小姐引导下赴签到台签到，并步入贵宾专用通道。专用通道设半圆形金色月亮门，全程铺红色地毯，专用通道旁设一组大型宣传展板（共4块，包括集团简介、流程图），指定人员向领导介绍展板内容。

主席台不设座位，所有台上嘉宾均站立参加仪式，嘉宾在主席台站立就位后，主持人宣布仪式开始，全体观众鼓掌，同时放飞和平鸽。礼仪高潮时，16门礼炮鸣响，会场两侧施放彩烟，形成两道百余米长的彩烟幕墙，烘托出隆重气氛。

应急预案：跟踪天气预报，制定雪天应急措施，准备200把雨伞。

十、开工仪式初步议程（暂定）

序号

时间

议程内容

备注

18：30—8：5

5观众方阵入场

28：35—9：55

锣鼓队、军乐队表演

38：50--9：50

嘉宾进场

奏迎宾曲

49：52—9：59

贵宾主席台就位、站立

510：00

主持人宣布开工典礼开始

全体鼓掌，放飞和平鸽

610：01--10：0

5主持人介绍到场贵宾

710：06—10：15

集团公司领导讲话

910：26—10：35

自治区政府领导讲话

10：36

自治区领导宣布项目开工

乐队、威风锣鼓表演；

鞭炮和礼炮响起；

施放彩烟；

工程车鸣笛

410：48

主持人宣布仪式结束，嘉宾合影留念

510：50

嘉宾、来宾、观众依次退场

十二、开工典礼工作计划（预估时间，根据正式确定的时间再行调整）

序号

工作内容

计划时间

责任单位

责任人

1确定开工典礼承包商，签订合同

1128—12.2会场组

2调查了解礼仪公司，初步仪式策划

11.28—11.29

会场组

3召开第一次开工典礼筹备工作会仪，明确工作责任人和工作分工；

提出礼仪方案基本要求；

确定礼仪公司

12.2

领导小组

4制定礼仪执行方案

12.1—12.2

礼仪公司

5向集团公司、自治区、伊旗汇报礼仪方案，批准方案

12.2领导小组

6各单位确定负责人和联络人，明确职责

12.3各单位

综合组

7制定安保方案

12.4—12.5伊旗政府

8引入临时水、电

12.5—12.8

承包商

9场地平整、道路修建、工程牌制安、围挡搭设

12.3—12．6

承包商

主席台、背景板搭设

12.6—12．7

礼仪公司

1宣传条幅、工程牌、展牌版面内容确定

12.1—12.6

综合组

2召开第二次开工典礼筹备工作会仪，检查工作进展，进行工作协调

12.6

领导小组

3宣传条幅、工程牌、展牌版面内容喷绘和印刷

12.6—12.7

礼仪公司

4宣传条幅、工程牌、展牌版面就位

12.6—12.7

承包商

礼仪公司

5确定邀请单位和来宾，印制和发送请柬，同时发送会序册、车辆入场证

12．3—12.7

综合组

起草领导讲话稿，领导确认

12.3—12.7

有关单位

综合组

再次确认来宾名单，桌签、胸卡制作；

确定主席台位置图，观众方阵位置图

12.5—12.7

综合组

确定观众方阵

12．6

会场组

确定观众方阵

综合组

确定观众方阵

政府

21召开第三次开工典礼筹备工作会仪，检查工作完成情况，安排彩排事宜

12.6

领导小组

备用发电车就位、调试，LED显示屏和音响安装、调试

12.7

礼仪公司

3贵宾休息室安装，卫生车进场

12.7

礼仪公司

4地毯铺设，彩虹门、气球、彩旗、指示牌等就位，礼炮、烟火进场

12.7

礼仪公司

5礼仪用工程车辆、施工机械进场

12.6下午14:00

承包商

请集团公司验收

12.7下午14:00

综合组

礼仪单位彩排

12.7下午16:00

礼仪公司

安全保卫人员到位、交通指挥

12.8上午8:00

政府

花篮，饮品等摆放

12.8上午7:30

礼仪公司

救护车、消防车到场

12．8上午7:30

政府

迎宾

12.8上午8:30

综合组

典礼仪式

12.8上午

全体

现场清理

12.8下午

酒店客房筹备方案 篇5

作为一家新开酒店，前期筹备工作千头万绪，客房管理的区域广，面积大，稍有不周，将对开业后的管理产生较大的影响。为此，特草开业筹备工作计划，作为所属酒店开业前一个操作标准，指导酒店客房部的开业工作。

二、酒店开业筹备的任务与要求

客房部开业前的准备工作，主要是建立部门运转系统，并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备，具体包括：(一)确定管理人员管辖区域及责任范围

客房部经理到岗后，首先要熟悉饭店的平面布局，最好能实地察看。然后根据实际情况，确定客房的区域及主要责任范围，这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确，最好以书面的形式加以确定。(二)设计客房部组织机构

要科学、合理地设计组织机构，客房部经理要综合考虑各种相关因素，如：酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。(三)制定物品采购清单

在制定采购清单的同时，就需确定有关物品的配备标准。(四)协助采购

应密切关注并适当参与采购工作。确保所购物品符合要求。定期对照采购清单，检查各项物品的到位情况，而且检查的频率，应随着开业的临近而逐渐增高。(五)参与或负责制服的设计与制作

参与制服的设计与制作，因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充，管理人员在制服的款式和面料的选择方面，往往有其独到的鉴赏能力。(六)编写部门运转手册

运转手册，是部门的工作指南，也是部门员工培训和考核的依据。一般来说，运转手册可包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。(七)参与员工的招聘与培训

在员工招聘过程中，根据酒店工作的一般要求，对应聘者进行初步筛选。培训是部门开业前的一项主要任务，需从本酒店的实际出发，制定切实可行的部门培训计划，选择和培训部门培训员，指导其编写具体的授课计划，督导培训计划的实施，并确保培训工作达到预期的效果。

(八)建立客房档案

开业前，即开始建立客房档案，对日后的客房管理具有特别重要的意义。很多酒店的客房部就因在此期间忽视该项工作，而失去了收集大量第一手资料的机会。(九)参与客房验收

客房的验收，参与客房的验收，能在很大程度上确保客房装潢的质量达到酒店所要求的标准。

(十)负责全店的基建清洁工作

开业前基建清洁工作的成功与否，直接影响着对饭店成品的保护。很多酒店就因对此项工作的忽视，而留下永久的遗憾。对员工进行清洁知识和技能的培训，配备所需的器具及清洁剂，并对清洁过程进行检查和指导。

(十一)部门的模拟运转酒店在各项准备工作基本到位后，即可进行模拟运转。这既是对准备工作的检验，又能为正式的运营打下坚实的基础。

二、客房部开业准备计划

(一)开业崭定五月一日

主要工作分两部分

四月一日之十五日的人员招聘

四月十六日之四月底的员工意识形态和实操技能的培训。有变故在做时间性的调整。

其间确定以下工作；

1.参与选择制服的用料和式样。

2.了解客房的数量、类别与床的规格等，确认各类客房方位等。3.熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看。

4.了解有关的订单与现有财产的清单(布草、表格、客用品、清洁用品等)。5.了解所有已经落实的订单，补充尚未落实的订单。

6。确保所有订购物品都能在开业一个月前到位，并与相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法，建立订货的验收、入库与查询的工作程序。

7.检查是否有必需的家具、设备被遗漏，在补全的同时，要确保开支不超出预算。8。则要考察当地的洗衣场，草签店外洗涤合同。

9.写出部门各岗位的职责说明，制订开业前员工培训计划。10。按照饭店的设计要求，确定客房的布置标准。11.制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。12.制订客房部工作钥匙的使用和管理计划。13.制定客房部的安全管理制度。

14.制定清洁剂等化学药品的领发和使用程序。15.制定客房设施、设备的检查、报修程序。16。制定制服管理制度。17.建立客房质量检查制度。(四)开业前第十周至第九周

1、制定遗失物品处理程序。

2、制定待修房的有关规定。

3、建立“VIP”房的服务标准。

4、制定客房的清扫程序。

5、确定客衣洗涤的价格并设计好相应的表格。

6、确定客衣洗涤的有关服务规程。

7、设计部门运转表格。(五)开业前第八周至第六周

1、审查洗衣房的设计方案。

2、与清洁用品供应商联系，使其至少能在开业前一个月将所有必需品供应到位，以确保饭店“开荒”工作的正常进行。

3、准备一份客房检查验收单，以供客房验收时使用。

4、核定本部门员工的工资报酬及福利待遇。

5、核定所有布件及物品的配备标准。

6、实施开业前员工培训计划。【二】四月十五日之月底工作计划

1、制定客用物品和清洁用品的供应程序。

2、制定其它地面清洗方法和保养计划。3。建立OK房的检查与报告程序。

4、制定有关客房计划卫生等工作的周期和工作程序(如翻床垫)。

5、制定所有前后台的清洁保养计划，明确各相关部门的清洁保养责任。

6、建立客房部和洗衣房的文档管理程序。

7、继续实施员工培训计划。

8、与财务部合作，根据预计的需求量，建立一套布件、器皿、客用品的总库存标准。

9、核定所有客房的交付、接收日期。

10、准备足够的清洁用品，供开业前清洁使用。

11、确定各库房物品存放标准。

12、确保所有客房物品按规范和标准上架存放。

13、重新审定有关家具、设备的数量和质量，做出确认和修改。

14、与财务一起准备一份详细的货物贮存与控制程序，以确保开业前各项开支的准确、可靠、合理。

15、与社会商业洗衣场取得一定的联系，以便在必要时可以得到必要的援助。

16、根据工作和其它规格要求，制定出人员分配方案。

17、取得客房的设计标准说明书。

18、按清单与工程负责人一起验收客房，确保每一间房都符合标准。

19、建立布件和制服的报废程序。20、着手准备客房的第一次清洁工作。

21、开始逐个打扫客房、配备客用品，以备使用。

22、对所有布件进行使用前的洗涤。全面洗涤前必须进行抽样洗涤试验，以确定各种布件在今后营业中的最佳洗涤方法。

23、开始清扫后台区域和其它公共区域。

三、开业前的试运行

开业前的试运行往往是酒店最忙、最易出现问题的阶段。对此阶段工作特点及问题的研究，有利于减少问题的出现，确保饭店从开

业前的准备到正常营业的顺利过渡。管理人员在开业前试运行期间，应特别注意以下问题：(一)持积极的态度

在饭店进入试营业阶段，很多问题会显露出来。正确的方法是持积极的态度，即少抱怨下属，多对他们进行鼓励，帮助其找出解决

问题的方法。在与其它部门的沟通中，不应把注意力集中在追究谁的责任上，而应研究问题如何解决。

（二）经常检查物资的到位情况(三)重视过程的控制

开业前客房部的清洁工作量大、时间紧，虽然管理人员强调了清洁中的注意事项，但服务员没能理解或“走捷径”的情况普遍存在，如：用浓度很强的酸性清洁剂去除迹、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾时不注意方法等等。这些问题一旦发生，就很难采取补救措

施。所以，管理人员在布置任务后的及时检查和纠正往往能起到事半功倍的作用。(四)加强对成品的保护

对饭店地毯、墙纸、家具等成品的最严重破坏，往往发生在开业前这段时间，因为在这个阶段，店内施工队伍最多，大家都在赶工

程进度，而这时客房部的任务也是最重，容易忽视保护，而与工程单位的协调难度往往很大。尽管如此，客房部管理人员在对成品

保护的问题上，不可出现丝毫的懈怠，以免留下永久的遗憾。为加强对酒店成品的保护，可采取以下措施：

1、积极建议饭店对空调、水管进行调试后再开始客房的装潢，以免水管漏水破坏墙纸，以及调试空调时大量灰尘污染客房。

2、加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理。客房部管理人员要加强对尚未接管楼层的

检查，尤其要注意装潢工人用强酸清除顽渍的现象，因为强酸虽可除渍，但对洁具的损坏很快就会显现出来，而且是无法弥补的。

3、尽早接管楼层，加强对楼层的控制。早接管楼层虽然要耗费相当的精力，但对楼层的保护却至关重要。一旦接管过楼层钥匙，客

房部就要对客房内的设施、设备的保护负起全部责任，客房部需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。在楼层铺设地毯后，客房部需对进入楼层的人员进行更严格的控制，此时，要安排服务员在楼层值班，所有进出的人员都必须换上客房为其准备的拖

鞋。部门要在楼层出人口处放些废弃的地毯头，遇雨雪天气时，还应放报废的床单，以确保地毯不受到污染。

4、开始地毯的除迹工作。地毯一铺上就强调保养，不仅可使地毯保持清洁，而且还有助于从一开始，就培养员工保护饭店成品的意

识，对日后的客房工作将会产生非常积极的影响。(五)加强对钥匙的管理

开业前及开业期间部门工作特别繁杂，客房管理人员容易忽视对钥匙的管理工作，通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的

问题。这可能造成非常严重的后果。客房部首先要对所有的工作钥匙进行编号，配备钥匙链；其次，对钥匙的领用制定严格的制度。

例如，领用和归还必须签字、使用者不得随意将钥匙借给他人、不得使钥匙离开自己的身体(将通用钥匙当取电钥匙使用)等。(六)确定物品摆放规格

确定物品摆放规格工作，应早在样板房确定后就开始进行，但却忽视了该项工作，以至于直到要布置客房时，才想到物品摆放规格

及规格的培训问题，而此时恰恰是部门最忙的时候。其结果是难以进行有效的培训，造成客房布置不规范，服务员为此不断地返工。正确的方法是将此项工作列入开业前的工作计划，在样板房确定之后，就开始设计客房内的物品布置，确定各类型号客房的布置

规格，并将其拍成照片，进而对员工进行培训。有经验的客房部经理还将楼层工作间及工作车的布置加以规范，往往能取得较好的

效果。把好客房质量验收关。(七)客房质量的验收

(八)注意工作重点的转移，使部门工作逐步过渡到正常运转 开业期间部门工作繁杂，但部门经理应保持清醒的头脑，将各项工作逐步引导到正常的轨道。在这期间，部门经理应特别注意以下 的问题：

1、按规范要求员工的礼节礼貌、仪容仪表。由于楼层尚未接待客人、做基建清洁时灰尘大、制服尚未到位等原因，此时客房部管理

人员可能还未对员工的礼貌礼节、仪表仪容做较严格的要求，但随着开业的临近，应开始重视这些方面的问题，尤其要提醒员工做

到说话轻、动作轻、走路轻。培养员工的良好习惯，是做好客房工作的关键所在，而开业期间对员工习惯的培养，对今后工作影响

极大。

2、建立正规的沟通体系，部门应开始建立内部会议制度、交接班制度，开始使用表格；使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。

3、注意后台的清洁、设备和家具的保养。各种清洁保养计划应逐步开始实施，而不应等问题变得严重时再去应付。(九)注意吸尘器的使用培训

做基建清洁卫生时会有大量的垃圾，很多员工或不了解吸尘器的使用注意事项，或为图省事，会用吸尘器去吸大的垃圾和尖利的物

品，有些甚至吸潮湿的垃圾，从而程度不同地损坏吸尘器。此外，开业期间每天的吸尘量要比平时大得多，需要及时清理尘袋中的

垃圾，否则会影响吸尘效果，甚至可能损坏电机。因此，客房管理人员应注意对员工进行使用吸尘器的培训，并进行现场督导。(十)确保提供足够的、合格的客房

(十一)使用电脑的同时，准备手工应急表格

不少饭店开业前由于各种原因，不能对使用电脑的部门进行及时、有效的培训，进而影响到饭店的正常运转。为此，客房部有必要

准备手工操作的应急表格。

(十二)加强安全意识培训，严防各种事故发生

客房管理人员要特别注意火灾隐患，发现施工单位在楼层动用明火要及时汇报。此外，还须增强防盗意识，要避免服务人员过分热

情，随便为他人开门的情况。

(十三)加强对客房内设施、设备使用注意事项的培训

很多饭店开业之初常见的问题之一，是服务员不完全了解客房设施、设备的使用方法，不能给客人以正确的指导和帮助，从而给客

签约仪式筹备方案 篇6

首批重点招商项目签约仪式筹备方案

（草稿）

一、活动名称：

东营区重大项目集中签约仪式

二、活动时间：2月25日（周五）上午10：30

三、活动地点：蓝海国际大饭店会议中心绿洲厅

四、参加人员（约60人）

1、市领导：（区领导邀请）

2、市直有关部门、单位主要领导：市发改委、市黄建办、市商务局、市招商局、市国土局、市环保局、市住建局、市规划局。（8人）

区府办负责印制请柬并通知以下对口单位邀请及汇总名单：区发改局、区黄建办、区商务局、区招商局、东营国土分局、东营环保分局、区住建局、东营规划分局。

3、区领导：区“项目攻坚年”活动指挥部指挥、有关副指挥（8人）：贾瑞霭、丁卫东、燕乃敏、陈卫奎、张宝山、王兴法、盖举辉、刘相钦。

4、区直部门、单位负责人：区发改局、区黄建办、区商务局、区招商局、区服务业办公室、东营国土分局、东营环保分局、区住建局、东营规划分局、东营质监分局、胜利工业园管委会、新型农民创业园管委会、东营商贸园管委会（13人）

5、签约项目双方代表：约25人（尚未最后确定）。

五、签约仪式议程

（一）会见来宾：

10：45-11：10，市、区主要领导在蓝海国际二楼五洲厅集体会见出席签约仪式的企业贵宾。（约20人）

市领导：XXX；

山东省质监局领导：XXX；

区领导：贾瑞霭、丁卫东、燕乃敏、陈卫奎、张宝山、王兴法；

陪同会见：高欣伟、王敬之、刘辰勇、刘杰

三、周克东； 项目企业贵宾（每个项目外来投资方1人）：唐军（上海惟迩茨新能源公司总裁）、张筱芳（红星美凯龙党委副书记）、孙柏（中国机械工业集团成套工程总公司总经理、党委书记）、范国翔（SK中国臵业集团副总裁）、谈朝晖（恒大地产集团济南分公司董事长）、张德达（山东隆德宝橡胶有限公司董事长）、张涛（东营市质监局局长）。

（二）签约仪式：11：15-11：30

区委副书记燕乃敏主持签约仪式，主席台领导（11人）：市领导XXX，省质监局领导XXX，区领导贾瑞霭、丁卫东，签约项目贵宾孙柏、唐军、张筱芳、范国翔、谈朝晖、张涛、张德达。

1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要领导和来宾；

2、区委副书记、区长丁卫东致辞，简介东营区“项目

攻坚年”活动开展情况、签约项目概况；

3、项目签约；

4、投资企业代表—张筱芳先生致辞（红星美凯龙集团党委副书记）；

5、市领导讲话。

六、宴会安排1、2月24日欢迎晚宴（18：00，蓝海国际XXX厅），出席领导：市领导XXX，省质监局领导XXX，区领导贾瑞霭、丁卫东、陈卫奎、张宝山、王兴法；市质监局局长张涛，市外企业来宾：约15人；大海集团、科瑞集团、东赵集团各1人。陪同出席：高欣伟、王敬之、刘辰勇、刘杰

三、薛松亮、康树武、周克东。（约35人）

2、2月25日午宴（11：30，蓝海国际XXX厅）：出席仪式的所有领导和来宾（总计约60人）。

七、签约仪式工作流程

总负责：高欣伟，现场调度：王春生、杜国军、张向明。10：30会场外签到、发放座次表、站次表、宣传资料、胸花等。区委办、区府办负责。

10：30-10：45会场内投影循环播放东营区区情片。区委办负责。

10：30-10：45迎接来宾和领导并引领至二楼五洲厅会见或绿洲厅就座：区领导陈卫奎、王兴法及高欣伟、王敬之、刘辰勇、周克东等。

10：45-11：10市区领导在二楼五洲厅集中会见企业

贵宾。五洲厅预定及安排由区府办负责。

11：10-11：15会见结束，五洲厅领导及贵宾到一楼绿洲厅参加签约仪式。

11：15主持人宣布签约仪式开始，介绍主要领导和贵宾。

第一项，区委副书记、区长丁卫东致辞，简介东营区“项目攻坚年”活动开展情况和签约项目概况。

第二项，项目签约（1-4项目均为陈卫奎副区长签约）

1、石油装备质检中心项目2、1.2GW太阳能硅片生产项目

3、超低温冷冻精细橡胶粉生产高铁枕木项目

4、韩国SK集团-东营区战略合作项目；

5、中国机械工业集团成套工程总公司-科瑞集团战略合作项目

6、红星美凯龙国际家居广场项目

7、恒大城市综合体项目。

第三项，投资企业代表-张筱芳（红星美凯龙）致辞。第四项，市领导讲话。

八、主要筹备工作

1、确定签约项目、企业出席人员、签约文本，准备区情光盘。高欣伟、杨相军负责。

2、确定市领导、市直部门单位领导名单，区府办负责。

3、区领导、区直有关部门单位负责人名单及通知参会。区委办负责。

4、迎接来宾及宾馆入住。市外投资企业出席签约仪式代表由各招商单位负责接送站，住宿统一安排在蓝海国际，所有来宾应在2月24日17时之前抵达宾馆。宾馆预订及房间安排由区府办负责。

5、2月24日欢迎晚宴、25日午宴预定及人员通知、席签等安排，区府办负责。

6、设计印制接待手册、签约项目宣传展板，綦新林、纪莱阳、杨相军负责。

7、会场安排：

主席台背景版设计制作：标题为“东营区重大项目签约仪式”。背景版整体设计风格须突出中心区新城、油城风貌和合作共赢的主题，要求新颖大气、视觉效果好。（区府办负责）

8、材料起草：主持词、市领导讲话、丁区长致辞（区府办负责），红星美凯龙代表致辞（区招商局负责）。

会议筹备方案 篇7

（一）1、确定会议主题

会议主题的确定的主要依据：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2、确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

会议筹备方案范文

（二）一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明（两句）

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化（表格）

七、会议日程

将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。

可以表格形式列出。

审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

l具体实施：

收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。

示范文本

今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案

会议筹备方案 篇8

2010年度先进集体和先进工作者

总结表彰大会筹备方案

一、会议主题

在新的一年到来之际，为了总结上一年的工作，取长补短，为下一年度的工作提供参考和借鉴，特召开此次2010年度先进集体和先进工作者总结表彰大会，会议的重点是总结工作，表彰先进，并确定来年工作目标。

二、会议的时间、地点

拟定于2011年1月18日上午9:00至11:00，在公司1号会议厅召开。1月18日上午8:30报到。

三、参加会议人员

董事长，各分公司经理、总公司各部门经理及职工代表，共120人。

四、会议议程

大会由刘刚副总经理主持。

⑴李明总经理作2010年度工作报告。

⑵颁奖典礼。

⑶王风董事长致贺词。

⑷获奖代表销售部蔡胜经理发言。

⑸生产部陈响经理发言。

⑹先进个人代表陈林发言。

⑺文艺演出。

五、会场设备和用品的准备

准备会议所需的投影仪、音像设备及舞台设备，由公司前台秘书负责。

六、会议材料准备

⑴王风董事长贺词。

⑵李明总经理2010年度工作报告。

⑶刘刚副总经理主持词。

⑷获奖代表销售部蔡胜经理、生产部陈响经理、先进个人代表陈林的发言稿。

⑸先进集体、先进个人荣誉证书。

⑹文艺演出节目单。

由总经理办公室牵头准备。

七、会议服务工作

由行政部综合协调。

附：

1、会议通知

2、会议日程表

会议筹备工作方案 篇9

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于x月x至x日(4天)，在“__”x招待所召开。x月x日下午或晚上报到。

3.会议规模：

参加会议人员(正式代表);

2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计__人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

第三天继续分组讨论;

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料;

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;会议须知等;

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：

(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

注意事项：

方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

公司年会筹备方案 篇10

一、公司年会筹备小组

总策划：

总执行：

成员：

二、公司年会内容

活动名称：xx有限公司20xx年新春团拜晚会

活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题：以顾客为中心，以奋斗者为本

活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：20xx年2月10日 16：00—20：00

活动地点：xxxx酒店

参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴

三、工作分工

(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。

负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。

负责设计、联系制作公司年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、dv摄像、照相;

开场ppt制作，公司年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放公司年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以顾客为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5—6名。

公司年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签，并发放公司年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责公司年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他公司年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

五、相关注意事项

(一)活动前

公司年会开始前，公司年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“公司年会流程具体执行方案”。

在公司年会开始前30分钟，必须对所有公司年会所需要用到的`设备进行调试、检查。

确保公司年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后