仓库的日常工作内容(通用11篇)
仓库的日常工作内容 篇1
仓库管理的所有工作内容
岗位职责:
1、负责仓库收、发、存、储的管理,确保符合仓管管理要求;严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。产品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
2、参与库房的账户管理,定期盘点,建立库存账目,保存各种原始凭证;账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。做好日常盘点和月末盘点工作;
3、参与和仓库管理相关制度的起草、修订工作;
4、按照库管员岗位和公司相关制度对库房进行规范化管理;做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作
5、负责库房的安全管理工作,需要接好采购进来的电源线;
6、配合其他部门需要库管员支援的工作;仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对情况严重的,应追究其法律责任。仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
仓库的日常工作内容 篇2
工作流技术经过多年发展,广泛应用到社会的各个领域,工作流管理联盟(Workflow Management Coalition)将工作流定义为“整个或者部分经营过程在计算机支持下的全自动或半自动化”。军用仓库处在军用装备器材供应保障的核心位置,需要管理大量的数以万计的、不同种类的装备器材存储和收发,决定了其内部管理活动的复杂性。为了提高军用仓库现代化管理水平和保障效率,我们引入工作流技术,开发了基于ASP.net的仓库业务管理系统。以下将对工作流引擎的开发和系统的设计进行分析和研究。
1系统的总体设计
1.1系统架构
军用仓库业务管理系统(BusinessAdministrationSystem ofMilitaryWarehouse,BASMW)是基于三层体系结构的网上业务管理平台,它以工作流引擎为业务驱动,实现了业务流程的自动化。图1所示为该系统的设计架构图。
在该系统中,系统数据库包含着工作流控制数据和业务数据。工作流引擎处在系统的核心位置,它提供了COM组件业务处理对象(Business Process Object,BPO)和业务处理基础类(Business Process Foundation Class,BPFC),支持外部程序的调用。Web应用系统就是通过引用BPO对象和BPFC来实现对工作流的调用和处理。
1.2 系统的业务需求
该系统以支持仓库的不同业务活动为目标,要求能够规范仓储物资的收发、调拨、调倒、需求计划及合同制定、报请审批、应急保障等工作流程,通过Web网络提高工作效率,减少时间浪费。在实际工作中,仓库的主要业务流程有六个,分别是:部队申请审批流程、器材入库流程、器材出库流程、货位对帐流程、器材对帐流程及应急保障流程。这些流程是建立工作流模板的。
2 工作流引擎的设计
2.1 工作流引擎的构成
工作流引擎是该系统的关键,是所有业务活动的驱动力。工作流引擎主要由过程定义模块、参与者规则模块和权限规则模块组成。因此,工作流可以描述为“参与者(角色、组织成员、动态参与者)在权限规则下按照既定的过程模板进行工作”。
2.2 过程定义模块
过程定义就是规定工作流按照时序或逻辑的推进路线,它由模板定义、操作控制、操作定义、操作日志四部分组成,如图2所示。
工作流可以定义为多个可调节的活动单元的集合,在这里每个活动单元成为一个节点。在节点中定义了参与此节点活动的参与者、权限规则及需要处理的业务数据,用户可以依此做出可选的响应,表现为一个处理事件。每个节点可以包含多个事件,代表着不同的处理方式。
模板定义是确定一个工作流应由哪些节点组成,以及节点之间的逻辑关系(与、或等)。它需要对具体的业务活动进行详细的需求分析,明确流程走向、主要的处理步骤及约束关系,这是过程定义的首要步骤。
操作控制是确定节点之间的跳转规则和节点事件的约束条件,目的是能够使定义的过程符合实际业务流程规则。操作定义是对某节点中事件行为的规定,也就是当执行该事件时能够完成的任务。操作控制以及操作定义的相关信息会在工作流程实例化时记录到操作日志中。
2.3 参与者规则模块
参与者是工作流的参与主体,工作流的建立依托于参与者规则的建立。在工作流中参与者包括5种:用户、角色、组织成员、职位和动态参与者。
用户即具体的用户名,是最基本的参与者;角色即承担某种任务的一类用户的集合。为了更好地描述仓库的业务流程,要建立仓库的组织结构。组织结构是以业务上的隶属关系和逻辑上的类别划分为依据建立的层次结构。动态参与者是依据工作流所传递的业务数据,动态地确定流程的流向和接受者,因此会随着工作流的不同实例而变化。
2.4 权限规则模块
权限规则即确定工作流节点上参与者的类型,保证工作流的各节点都处在控制授权用户的控制下。通俗地说,就是把不同的参与者分配到工作流的“作业流水线”上,参与者在持有节点上依据定义的操作事件进行操作,系统自动地根据流程定义确定下一个节点,并查找具有该节点权限的处理者,使得流程得以推动。
3 系统的实现
该系统采用了上海东兰公司的Liveflow工作流引擎。Liveflow开发简单、定制灵活,在业界有大量成功案例。通过调用该引擎的API,我们应用vss.net开发了基于Web的军用仓库业务管理系统(BASMW)。
3.1 系统的组成
军用仓库的业务工作繁多,因此将不同的业务活动开发成独立子模块,既可以在主框架下进行链接,也可以单独任务。如图3示是该系统的模块结构。
3.2 工作流的实现
该系统提供了对工作流的简洁的定义和实例化方法,便于操作和管理。工作流程的定义集中在流程设计器内,可以对流程的节点结构、连接方式(与、或)、参与者等进行定义。以器材入库流程为例作以说明,如图4所示。
为了在ASP.NET中实现对工作流的提交、处理等操作,笔者基于liveflow的COM组件开发了工作流处理函数库,封装在workflowfunc.dll中。对该动态连接文件进行引用后,就可以在ASP.NET的代码文件中进行调用,下面是对工作流进行提交和处理的函数示例:
PostFlow (objFlowFields, WFcata, Wfname)
ProcFlow (taskid, FormFields, proname)
4 结束语
本文在研究工作流引擎设计的基础上,提出了基于工作流的军用仓库业务管理系统的架构,并选用典型的工作流产品和asp.net进行了系统的开发,经过交付后的系统运行检验,仓库业务活动效率和准确性大大提高,有较强的推广价值。
本文的创新点:阐述了工作流引擎的设计原理,提出了基于数据库的工作流控制方式,同时针对军用仓库的特殊业务需求建立了工作流模型,并采用ASP.NET技术开发了某仓库业务管理系统。
参考文献
[1]赖祥宇,朱云龙.基于COM的轻量级工作流引擎.小型微型计算机系统,2004;25(2):2169—2172
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[4]谢波,卫斌.李利军,基于工作流技术的项目管理系统研究.计算机与数字工程,2004;32(6):98—101
仓库保管员的日常工作流程讲义 篇3
仓库管理人员要拥有强烈的责任感,日常工作要严格履行仓库的保管员岗位职责,仓库保管员的日常工作流程有哪些呢?为了更好地发挥仓库对物资的调配功能,在这里总结了一些老的保管经验结合实际工作流程简单为您整理如下:
做好仓库保管工作的前期条件
要做好仓管工作这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德和较强的责任心和使命感;保证仓库库区的安全、整洁,消防通道的畅通和消防设施的完好;保证库区内所有保管设备、物资完好,摆放整齐利于收、发货和盘库;严格执行入库、出库管理流程,随时掌握物资数量、动态;熟练掌握物资台账、簿的建账和明细汇总的方法,利用信息技术,实现仓库管理的信息化;定期对各类物资分类、整理、检查和盘点,控制相关物资的库存量。
入库管理流程
检查入库手续。物资入库时,保管员必须凭送货单、合格证及相关的技术资料核对准确无误后方可入库,针对不合格物资或相关手续不全的物资,不能办理入库手续,禁止入库。
物资验收要求。对直接入库的物资要保证数量准确、质量完好的重要环节,坚持“按实验收”的原则,认真、细致、准确、及时做好物资验收工作。
物资验收方法主要分为数量检验和质量检验:数量检验方法有:点件查数法、过磅验收、理论重量检尺换算等;质量检验主要分为外观质量检验和内在质量检验。外观质量检验含几何尺寸的检验、形状缺陷和表面质量缺陷检查,内在质量检验是对物资的化学性能和物理性能进行检验,内在质量检验依据《采购物资必检目录》,外委有资质的专业技术检验部门检验。验收合格后填写器材到货验收记录,物资到货通知单及物资现场验收记录,做到日清月结。ERP系统收货入库流程如图1所示。
物资保管保养。物资进库要分区、分类存储,物资摆放应实行“四号定位、五五摆放”,标牌要齐全,对于不具备上述摆放条件的,要以有利于物资质量和方便盘点的原则规范摆放。
库存物资维护保养要注意以下几点:对易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,危险品、剧毒品要设专库双人双锁保管和收发。对精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放,严禁碰撞、倒置、要防潮、防尘,要设专库专柜保管。对有存储期限的物资,要标明生产、入库日期,分期存放,先收先发,临近期限要主动向主管业务部门反映以便及时处理。对怕冻、怕潮、怕晒物资要采取保温、防潮和防晒措施,要入库保管,不得露天存放。
物资出库流程
物资出库保管员要遵循先进先出的原则,严格审查《发货通知单》是否内容齐全、清晰,印章、签字、财务手续是否齐全,确认无误后方可发料。对突发事件、节假日、夜间等特殊情况急需用料,凭部门主管领导或仓库主任书面通知单发料,并及时补办发料手续。无正式发料手续或书面通知单的,一律不准发料。保管员必须严格按照《发货通知单》所列名称、规格、数量发货,领料人要求变更数量、规格时,必须经业务人员办理变更手续,保管员无权予以变更。
物资出库,保管员必须做到“三个坚持、四不出库’的原则:三个坚持是指,坚持现场发料;坚持查库存、动料签、取料、五五点交、复核,保证准确无误;坚持先到物资先出库的原则,保证库存物资质量完好。四不出库是指,手续不全、不清不出库;数量未交接清楚不出库;质量不合格、设备附件、备件不全,严重锈蚀、变质不出库;技术资料不全不出库。
物资退库的流程:凡需要退库的物资,退料单位要填写申请退料明细表,经供应计划部门审核同意后方可办理相关手续,退料单位要保证退货物资的完好无损,否则仓库有权拒收。接收退料仓库,必须认真仔细核对实物保质保量点清后互相签字确认。
物资出库后的账务处理:账务处理必须有正式凭证,保管员要按照有关规定和管理系统业务流程,将物资收、发、存信息及时登录管理系统,使用手工帐建立器材收、发、存明细账,每月分类汇总,按月结出,与稽核对口。未经办理手续和有关部门批准,不得擅自进行账务处理。
仓库员工作职责和内容范本 篇4
二、随时掌握库存状态,保证物质设备及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物质设备分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物质设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房安全管理工作,库内要保持整洁。易燃易爆物品的堆放必须遵循有关的标准和规定。检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。库房重地,做好三防工作(防火、防盗、防破坏)工作。库房内严禁烟火,特殊情况要采取防火措施,方可动火,有权制止在库房动火、吸烟。发现隐患应立即上报有关部门,并采取相应措施。
六、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所偶开关是否关好。
七、材料、工具、零部件要分类摆放整齐、稳固、高度要适当,精密工具应妥善处理。
八、仓库内堆放必须留出走道,合理安排,便于取放,大小物件的堆放要上轻下重,上小下大,距灯具不小于50公分,不准放在电器开关附近或压在电线上。
九、采用吊车或其他起重机械搬运物件时,应与起重设备驾驶员密切配合。
工作流理论下仓库管理对策 篇5
关键词:工作流,仓库管理,库存控制
一、工作流的内涵
工作流是经营过程的一种计算机化的表示模型, 定义了完成整个过程所需要的各种参数。这些参数包括对过程中每一个步骤的定义、步骤的执行顺序、条件, 以及数据流的建立、每一步骤由谁来负责及每个活动所需要的应用程序。
二、仓库的作业流程
1. 订单处理。
仓库与其他经济实体一样, 具有明确的经营目标和服务对象。因此, 在仓库规划建设、开展仓储活动之前, 必须根据订单信息, 对顾客分布、商品特性及品种数量、送货频率等资料进行分析, 以此确定所要仓储的货物的种类、规格、数量和仓储时间等。订单处理是仓库组织、调度的前提和依据, 是其他各项作业的基础。
2. 进货。仓库进货主要包括订货、接货、验收入库三个环节。
(1) 订货。仓库收到和汇总用户的订单以后, 首先确定仓储商品的种类和数量, 然后查询现有存货数量是否满足仓储需要。如果存货数量低于某一水平, 则必须向供应商发出订单、进行订货。仓库也可以根据需求情况提前订货, 以备发货。
(2) 接货。当供应商接到仓库或用户发出订单之后, 会根据订单的要求组织供货, 仓库则必须及时组织人力、物力接收货物, 有时还必须到站 (港) 、码头接运货物。
(3) 验收。货物到达仓库, 即由仓库负责对货物进行验收, 验收的内容包括质量、数量、包装三个方面。验收的依据主要是合同条款要求和有关质量标准。验收合格的商品即办理有关登帐、录入信息及货物入库手续, 组织货物入库。
3. 储存。
在仓库活动的运作过程中, 仓库的储存作业是为了给仓储提供货源保证, 仓库可以集整条供应链企业的需求, 集中采购, 储备一定数量商品, 享受价格上的优惠。在储存阶段主要任务是保证商品在储期间质量完好, 数量准确。
4. 分拣。
分栋作业即拣货作业人员根据客户订单要求, 从储备的货物中拣出用户所需要商品的一种活动。对于小体积多品种商品可以采取摘取式拣选, 工作人员拉着集货箱在排列整齐的仓库货架间巡回走动, 按照拣货单上的标明的品种、数量、规格挑选出用户需要的商品放入集货箱内, 再按一定方式进行分类, 或采用人工作业配合自动传输系统拣取, 也可以采取自动分拣设备拣取商品。而对大体积或大数量的商品出货, 也可以采取播种分堆的方式分拣。
5. 流通加工。仓库所进行的加工作业主要有:
初级加工活动, 如按照用户的要求下料、套裁、改制等;辅助性加工活动, 如给商品加贴条码、拴标签、简单包装等;深加工活动等, 加工作业不仅是一种增值性经济活动, 而且完善了仓库的服务功能。
6. 配装出货。
为了充分利用运输车辆的容积和载重能力, 提高运输效率, 可以将不同用户的货物组合配装在同一辆车上, 因此, 在出货之前还需组配或配装作业。有效地混载与配装, 不但能降低送货成本, 而且可以减少交通流量、改变交通拥挤状况。
三、工作流理论下仓库管理策略
1. 市场需求。
市场需求指所有的社会用户订货单、提货章或供货合同, 也包括下属子公司、下属各地区仓库的订货单。这些需求都按品种、需求日期进行统计整理成市场需求。如果没有这些预先签订好的订货单、供货合同等, 则市场需求就要靠预测来确定。
2. 库存列表。
这是指仓库的仓库里所有商品库存量的列表。仓库根据库存确定什么商品可以从仓库里提货、送多少, 什么商品需要订货进货。仓库里有的商品, 应从仓库里提货送货, 送货的数量不能超过现有的库存量:仓库里没有的商品则要立即订货进货。
3. 生产企业资源。
这是商品生产企业的可供资源。它包括可供的商品品种、生产企业的地理位置情况。生产企业资源主要为制定订货进货计划用的。
4. 订货进货计划。
进货计划是对于生产企业委托储运、委托经营的商品而言, 这些商品的所有权在生产方, 仓库只是代理经营服务, 货物没有了, 就直接到生产企业进货即可。而订货计划是针对仓库自己买断经营的商品, 所有权属仓库, 货物没了, 需要重新订货进货。对用户需求的商品, 如果届时仓库里没有库存量, 则需要向生产企业订货进货。当然订货进货也需要根据具体品种、具体供应者高设定订货进货提前期, 这由生产企业资源提供。
5. 送货计划。
这是对用户的送货计划。对于用户需求的物资, 如果仓库里有, 就要出仓库里提货送货。由于仓库与用户、下属子公司、子仓库 (统称为需求者) 都有一定路程, 所以提货送货需要有一个提前时间, 才能保证货物能够按需求者的需求时间及时送达。对于大批大量需求的需求者应实行直送, 对于小批量的需求者则应实行配送。
四、结论
工作流理论下仓库管理对策的目的是根据仓库管理预定的目标, 找到合适的方法和手段优化工作流程, 工作流理论下仓库管理对策的应用会给单位带来巨大的效益。
参考文献
[1]瞿毅:综合仓库管理方案的研究.中国高新技术企业, 2008.13
[2]贾桂珠:仓库管理在物资管理中的重要性.辽宁经济, 2008
[3]李目洪:浅谈仓库的日常管理.当代经济, 2008.02
仓库的日常工作内容 篇6
摘要:内容管理作为一种管理方式得到了迅速发展。本文归纳了档案内容管理的提出缘由,在分析内容、内容管理、档案内容等概念的基础上,提出档案内容管理的内涵,并提出档案内容管理对现代档案工作的启示,以期引起档案学界对档案内容管理的重视。
关键词:内容档案内容内容管理档案管理
Abstract:Content management as a new man? agement method has been developed rapidly.The arise reasons of archival content management are summarized in this paper.On the basis of detailed analysis of the concept of content,content manage? ment and archival content,the connotation of archi? val content management is put forward.At last,this paper puts forward three enlightenment that the ar? chival content management brings to the modern archival work.Hope to be able to cause the archival academic circle to the attention of archival content management.
Keywords:Content;Archival content;Content management;Archival management
随着信息技术的飞速发展,数字信息每天都在以几何级的速度增长,在这个信息爆炸的时代,如何获取所需知识是一个非常值得研究的课题。虽然知识管理的提出为我们搭建了获取理念和思维的基本框架,但是它更多的是基于概念层面的思考。如何在大量的数据中,尤其是半结构化(XML、HTML、半结构文本等)、非结构化数据(非结构文本、图片、录音、视频等)中挖掘知识、管理知识则需要更加具体的、实践性的管理方法。在这样的背景下,内容管理应运而生。内容管理,能够对各种非结构和半结构数字资源进行收集、管理以及结构化处理,并将处理后的数据集成到现有系统环境中,以便于用户利用。它源于出版行业,在发展的过程中,受到了企业和IT领域的广泛关注。目前,内容管理在企业管理、数字图书馆中广泛应用。尽管如此,内容管理在档案界的研究相对较少,笔者在CNKI中检索到的有关档案内容管理的文章屈指可数,且相关研究的深度不够。鉴于此,本文拟对档案内容管理的提出缘由进行归纳,并深入分析其内涵及对现代档案工作的启示,希望能够引起档案学界对档案内容管理的关注,进而推动档案管理的多元化发展。
一、档案内容管理的提出
在国内,档案内容管理的相关研究最早出现在2005年,是关于杭州市采用IBM内容管理系统实现在线档案资源共享的案例介绍,[1]在此之后,又陆续出现了一些相关研究,例如:金更达介绍了内容管理系统的特点,并在此基础上构建了基于内容管理的数字档案馆集成模型;[2]李珍等在详细介绍了内容管理的内涵与系统构成之后,尝试分析了内容管理在档案学领域的应用途径;[3]胡涛认为档案管理与内容管理的管理对象是相互融合的,档案管理为内容管理提供借鉴,内容管理为档案管理提供前沿的理论与技术,综合二者优势提出了档案内容管理模式。[4]通过这些研究成果可以看到,档案内容管理是在内容管理理念与技术不断发展的基础之上,融合档案管理自身的特点而提出的。需要注意的是,它的提出并不是要抛弃对档案载体、档案形式的管理,而是要在管理好档案本体的前提下,加大对档案内容的开发和挖掘,充分实现档案的知识价值,为用户解决具体问题提供决策支持。档案内容管理作为一种全新的档案管理方式,其提出缘由如下:
(一)信息技术的飞速发展
信息技术的发展,数字环境下档案外延的扩大、档案内容的异构,促使档案内容管理的产生。信息技术的发展对我们的日常工作、生活产生了巨大影响,档案工作也不例外。在传统纸质档案的环境下,档案管理者更加关注档案实体的管理,如何对档案进行收集、整理、保管是档案工作的重点。但在数字环境下,电子文件、电子邮件以及微博、微信等社交媒体产生的大量记录使得档案外延不断扩大,档案内容所依附的形式、载体也在不断变化,传统档案管理中的实体已不复存在,而成为计算机内存中的二进制符号。在这种情况下,内容管理可以将不同格式的、不同结构的信息进行统一集成管理,为解决信息内容异构的难题提供了思路。
(二)管理阶段的不断更新
档案知识管理阶段对档案管理所提出的要求是档案内容管理出现的重要原因。档案管理的发展历程可以划分为档案实体管理、档案信息管理和档案知识管理三个阶段。[5]在档案实体管理阶段,管理工作受物本管理理念的影响,以手工管理为主,主要对档案实体进行管理。进入档案信息管理阶段后,档案管理开始注重档案信息资源的开发,逐步引入信息技术,强调档案管理工作以档案实体和档案内容并重。档案知识管理阶段的出现主要是受到加拿大学者特里·库克提出的“档案后保管范式”的影响,他指出“档案工作者要由实体保管者向知识提供者过渡”,[6]随后冯惠玲教授将“档案后保管范式”总结为“一种以来源为中心,以知识为中心的管理”。[7]档案的知识蕴含在档案内容中,如果要实现档案知识管理,就必须要对档案内容进行开发、挖掘,提取相关的知识点,并将知识点提供给用户,满足用户的档案知识需求。
(三)档案人员的自身诉求
档案职业是随着社会分工的发展而逐渐形成并发展成熟的。传统档案工作主要涉及档案的收集、整理、保存。随着客观环境的不断变化,档案职业出现了技术化、女性化、边缘化等趋势,档案人员对档案信息资源的支配力逐渐降低。[8]中国第一历史档案馆研究员吴红对档案职业声望的调查显示:被调查的档案人员对档案工作的满意程度为中等偏低。[9]当从业人员对本行业的认可度较低时,其劳动自觉性、积极性、创造性也会降低。档案职业生命力的根基在于档案特有的价值和作用,即凭证价值、参考价值和文化价值,这些价值不是存在于档案的形式和载体中,而是蕴含在档案内容中。因此,档案人员要想提升自身地位,获得社会认可,就需要通过对档案内容的管理来挖掘档案信息,提炼档案知识,提供知识服务,来发挥档案的特有价值和作用。
二、档案内容管理的内涵
虽然学者们从不同角度给出了档案内容管理的定义,但是档案学界对档案内容管理并没有明确的定义。对此,笔者认为要想完全理解档案内容管理的内涵,必须要明确内容管理的概念,以及档案内容管理的管理对象是档案内容,而这就需要明确档案内容的相关定义。由于档案内容的属概念是内容,因此在分析档案内容前,还应该深入理解内容的相关内涵。
(一)内容管理概述
内容管理源于出版行业,在20世纪90年代中期出现。随着理论和技术的不断发展,它在2000年以后得到了快速发展,特别是在企业管理、数字图书馆以及网站管理中广泛应用。内容管理,作为数据管理的发展发向和企业信息管理的核心技术,不同学者、研究机构对其理解相同。最早给出内容管理定义的是国际信息与图像管理协会(简称AIIM),他们于2001年提出内容管理是用来捕获、管理、存储、保护和发布与组织流程相关的内容或文档的战略、方法和工具,能够对非结构化信息进行管理。[10]目前,关于内容管理的具有代表性的阐释来自Bob Boiko(鲍勃·鲍爱考),他在《Con? tent Management Bible》中认为:“内容管理是对内容的管理,是在目标出版物中有效收集、管理和形成可利用的内容信息,有效的内容管理开始于内容生成之时,完成于内容移交之后。”[11]可以看到,AIIM认为内容管理是对内容全生命周期的管理,从内容创建或捕获、处理、保留、储存到内容交付、使用直至删除,突出了整个管理流程中对信息技术的要求。它从企业实践和企业管理的角度出发,强调内容管理是一种组织管理的战略和工具。而Bob Boiko则是从概念的本质出发,强调内容管理的核心是内容和管理。一方面内容管理的对象是内容即组织中的所有信息资产,其中最重要的是传统信息管理系统无法较好地处理半结构化和非结构化数据,它需要先进的信息技术支持,对各种异构的信息资源进行整合处理;另一方面内容管理的目的在于将正确的内容传递给有需求的人或组织,而这需要完善的内容管理流程和系统来完成。一般来说,完整的内容管理系统包括收集系统、管理系统、发布系统和工作流系统四个方面,各个系统完成各自的任务,保证内容的收集、管理、形成和利用等顺利完成。[12]可见,内容管理是一个综合管理、流程、人或组织、技术与资源的复杂管理系统。
在对内容管理的分析中,可以看到内容管理属于信息管理学领域,但是又具有自身的特征,在这里笔者认为很有必要将其与信息管理学领域的核心概念信息资源管理和知识管理进行比较,以便更好地理解内容管理。笔者主要从管理对象、管理过程、管理目标和重点对三者进行比较。发现内容管理是信息管理顺应时代的潮流,为满足信息工作者信息处理需求和信息用户的信息获取需求而提出的,它不仅能够完成信息资源管理和知识管理无法实现的任务,而且可以优化二者已有的信息处理功能。具体来说,(1)内容管理是一种集成的、先进的管理方式,它源于信息资源管理,但是比信息资源管理更加关注半结构化、非结构化信息的处理;(2)虽然内容管理基本等同于知识管理中的显性知识管理,但是内容管理的对象范围比知识管理中显性知识的范围要广。(3)信息资源管理与知识管理更加关注宏观方面的管理,内容管理则注重微观方面。
(二)内涵分析
档案内容管理的对象是档案内容,要理解档案内容管理的内涵需要厘清档案内容的本质。档案内容的属概念是内容,首先需要分析内容的基本内涵。关于内容可以从字面、本质、哲学和技术等不同角度理解,[13]《辞海》对其解释是:“物件里面所包容的东西;事物内部所含的实质或意义”。前者是从字面理解,后者是从本质和哲学的角度解释。内容与形式相对应,强调对象本身的信息而不是关于对象的信息。因此,借用到信息学中,可以将其定义为数字环境下组织内部的全部信息资料的总和,包括表单、文本、图像、视频等等。
在数字环境下,档案是一种重要的信息资源和知识资产,可以视为组织“内容”的重要组成部分。在档案内容管理中,档案内容是指依托于档案载体但又不包括档案载体的知识内容,它是表达档案本质的最核心部分。一般来说,档案主要由源于档案的信息和关于档案的信息组成,[14]因此档案并不全是档案内容,档案只有被人们抓取或者挖掘,赋予可利用的形式成为档案知识之后,才能称为档案内容。档案内容作为一种重要的信息资源,具有和其他信息资源相同之处,比如普遍性、传递性、时效性、对于载体的独立性、知识性等,但是它也有区别于其他信息资源的特性,冯惠玲、张辑哲[15]将档案内容特性归纳为社会性、历史性、确定性、原始记录性。除了上述四个特性以外,笔者认为,档案的精华性也需要给予关注。精华性是指精炼的、高价值的信息资源,也就是说,经过鉴定后,确定有保存价值的文件才可以保存为档案,而不是所有的文件信息都可以作为档案。在明确了内容、档案内容的基础上,我们再来理解档案内容管理,会发现其内涵不仅仅是对档案内容进行管理。传统的档案管理一般注重档案实体的管理,档案知识管理提出后,档案界越来越重视档案内容的知识性开发和利用。随着档案信息化的不断发展,档案内容形式的多样,各种异构的、非结构化的档案信息充斥其中,由于传统的信息技术缺乏处理异构档案资源的能力,因此需要引进内容管理的相关技术,将处理后的档案信息形成格式统一、便于开发利用的档案内容,再利用内容管理系统中的管理和发布模块对档案内容进行管理和发布,并传递给用户,以最大限度地满足用户的档案需求,发挥档案的价值。总而言之,档案内容管理是以档案用户的档案内容需求为核心,利用内容管理的相关技术和方法对档案内容进行全过程管理,它融合了档案资源开发技术、档案知识管理思想和系统流程化管理理念,以最大限度地开发档案内容、提供档案知识服务为目标的新型档案管理模式。
三、启示
(一)加强档案队伍建设
内容管理源于信息资源管理,是一种管理信息资源的技术和方法。未来,要适应档案内容管理、档案知识管理的要求,特别是解决档案队伍建设中人员学科背景单一的问题,档案部门一方面需要引入具备各种技术、多学科背景的人才,另一方面需要加强对现有人员的技术培训和知识更新,使其逐步适应新的管理方式的要求。同时,档案部门还需要培养档案人员的协作、合作的意识,因为只有具备档案专业背景的人员与拥有信息技术等背景的人员通力协作、相互促进,才能更好地做好档案工作。
(二)重视信息技术的应用
档案内容管理在对档案内容进行处理的过程中会有大量信息技术的渗透和应用,因此档案人员需要深入学习文档数字化、电子文档结构化处理、文本挖掘、知识发现等信息技术。同时,还应该尽量将信息技术创新性地应用于档案管理的各个方面。例如:在电子文件鉴定的过程中,可以利用档案内容管理的相关技术对电子文件内容进行挖掘和分析,根据一定规则,利用计算机系统对电子文件进行内容鉴定。
(三)加大档案知识库的建设力度
档案内容管理的对象是档案内容,但是档案内容并不能脱离它所依附的档案载体而单独被开发利用。在数字环境下,首先需要解决的是数字档案资源的存储和组织问题,特别是加大力度构建功能完善、便于利用、开放共享的档案知识库。随着数据库、知识库技术的不断发展,档案知识库成为存储和组织数字档案资源的主要方式。将档案资源存储在结构完整、功能完善的知识库中,既利于档案资源的开发和利用,又便于用户检索和利用档案知识。可以说,档案内容管理的重点是对档案内容的开发,挖掘档案知识,提供知识服务,正如张斌教授等提出的建设档案知识库是“档案学科发展的内在需求与现代信息技术的外在条件综合推动的结果”。[16]
*本文为中国人民大学科学研究基金(中央高校基本科研业务费专项资金资助)“数字档案资源生态系统及制度保障研究”(项目编号:15XNB022)的研究成果。
注释及参考文献:
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[15]冯惠玲,张辑哲.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社,2006:6-8.
仓库管理员工作内容注意事项 篇7
2.人员配置:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。
3.盘点时间:仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。
4.前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;
5.详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。
6 复盘:根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。在进行第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。
7.查找差异原因:盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符,在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果。
仓库的日常工作内容 篇8
容和要求
职责
1、依据国家法律法规负责企业的供应物资保管管理工作,协助计划员搞好正常生产服务。
2、对分管工作内容、进度和质量定期检查,及时向领导汇报有关情况并请示工作。
3、严格按程序进行物资的验收入库、发放、保管工作,保质保量完成日常管理工作。
4、发现问题及时汇报。权限
1、有权对计划员提出合理化建议。
2、有权对不合格产品拒绝入库。
3、有权对区队材料员提出建议与指导。岗位要求
1、身体健康,具有中专及以上学习历,熟练各种物资的性能及用途。
2、熟悉供应管理及相关科学知识,熟悉党和国家有关供应管理政策、法规,具有较高的实践管理水平。
3、遵守各项管理制度,坚守工作岗位,做好本职工作。工作内容与要求
1、负责日常仓库管理工作。
2、负责协助质检员验收物资入库工作,做好到货登记管理工作。
3、负责物资的保管、保养等管理工作。
4、负责物资的发放、保管物资的管理工作。
5、负责物资领耗单、入库单的汇总工作。
6、负责物资的盘点,掌握库存动态,及帐、卡、物相对应。
7、负责仓库的清洁卫生工作及物资按标准码放等日常工作。
8、负责仓库的安全工作。
9、及时完成领导交办的其他任务。检查与考核
仓库的日常工作内容 篇9
关键词:农机购置补贴;资金管理审计工作;内容;方法
中图分类号:F323.3文献标识码:A文章编号:1674-0432(2012)-09-0191-1
农机购置补贴资金使用管理审计的思路是:以科学发展观为统领,围绕农机具购置补贴目的调动广大农民购机热情,促进农业机械化的快速发展,提高农业综合生产能力和农业劳动生产率,达到降低农业生产成本,实现农民增收和农机具产业发展多赢共荣,促进农业和农村经济发展为目的。以农机具购置补贴对象(即纳入实施范围并符合补贴条件的农牧渔民、农场(林场)职工、直接从事农机作业的农业生产经营组织等)为轴心,结合其自身特点,开展好农机具购置补贴使用管理审计,审计重点围绕对农机具购置补贴政策执行、农机具购置补贴资金分配、使用管理及效益等重点环节展开。其主要内容和方法如下:
1 围绕资金使用管理
审查农机具购置补贴资金的真实性和规范性。农机具购置补贴资金的使用管理情况是审计的一项重要内容。主要审核事项:
一是检查农机具购置补贴资金管理。以农机具购置补贴资金收支为切入点,检查财务管理是否实行了“三专”(配备专人、开设专户、建立专账),审查资金核算的合法性、真实性;二是查看地方政府财政配套的农机具补贴资金是否及时足额到位。三是查看是否存在挤占、截留和挪用农机补贴资金情况,是否存在弄虚作假、套用财政资金的行为。四是查看县财政部门对农机具购置补贴资金的拨付是否及时,是否存在拖欠农机企业资金的现象。通过内查外调,单线取证,多方核实,揭示农机具购置补贴资金管理中存在的漏洞。
2 围绕资金的分配,审查农机具购置补贴资金安排的科学性和合理性
重点查看农机具购置补贴资金的分配安排是否符合中央和省农机具补贴资金安排提出的“四项”原则。
2.1 是否按照突出重点、有进有退原则
对主要农作物生产关键环节急需的步进式插秧机、乘坐式插秧机、旋耕机、全喂入收割机、半喂入收割机、玉米收获机、拖拉机、挤奶机、动力喷雾机、背负式机动喷雾机(四冲程)、静电喷雾器、秸秆还田机等12种机具是否按照农民实际需求实行普惠制。农民需求较少、操作不规范及产品技术不体现农机化发展方向的农业机械退出补贴范围。
2.2 否按照因素分配、定额补贴原则
财政补贴资金实行因素法分配。对补贴机具在科学分档的基础上,实行同一种类、同一档次机具统一的定额补贴标准。
2.3 是否按照全价购机、县级结算原则
购机者按实际销售价购机,县级财政通过购机者账号(农民为一折通账号;其他购机者应提供开户行、开户名称和账号。下同)支付补贴款。
2.4 是否按照技术先进、安全可靠原则
围绕优化结构、促进高效设施农业和现代农业的发展,是否大力推广先进适用、技术成熟、安全可靠、节能环保、服务到位的农业机械。可以采取座谈、现场观察、调阅文件资料等方法和手段,并通过数据结构分析、定性与定量相结合的方式,客观地评价农机具购置补贴资金分配上是否科学和合理。
3 围绕两个效益,审查农机具购置补贴资金给农民、农业和农业机械化带来的聚变
农机具购置补贴资金所产生的经济效益和社会效益情况是必审的内容。随着中央农机具购置补贴资金的加大,审计可以与调查结合起来。为节约审计成本,对县级财政、农机主管部门管理的效益实施全面审计,对乡镇财政、乡镇农机部门、经销商、购机者产生的经济效益和社会效益实施抽样审计。这样有利于扩大覆盖面,又能评价农机具购置补贴资金使用的整体效益。可以采取走访、调查问卷、统计分析等方式。重点对以下七个方面进行调查了解:农机具购置补贴资金对农民增收、农业增产所发挥的效果;农机企业售后服务是否能满足购机农民的需要。是否建立了县、乡、村三级技术服务网络。机具的零部件供应是否到位,机具损坏是否能得到及时修理,农民的售后培训是否跟上;购机手续是否简便,农机销售网点是否合理;农民对机具价格是否能接受;补贴名额是否能满足农民购机的需要;机耕道建设是否跟上;推广的农业机械是否做到了因地制宜。通过专门的绩效评估,对补贴资金管理和使用效益进行分析和评价,提出加强和改进管理的建议,促进资源的合理配置和高效回报。
4 围绕制度的落实,审查农机具购置补贴政策执行情况
一是查看是否根据下达的补贴资金计划,制定本地补贴资金使用具体方案;是否做到科学统筹好普惠制机具与非普惠制机具的资金安排。二是查看是否建立了机具核实制度。县、乡农机财政部门是否按照规定的比例,对补贴机具实际在位情况进行核实。有无建立机具核实台账,机具核实记录是否保存完整。查看是否严格按照农机购置补贴机具补贴额一览表中的主要配置和参数,对照具體补贴机具的规格型号进行核实。三是是否严格执行了公示制度。乡镇农机部门对补贴机具逐台核实后,是否将核实结果在乡和村公示时间不少于7天无异议后,才出具补贴资金结算审核意见的规定。具体方法可以采取查阅会议记要、文件资料、走访了解等多种形式,真正搞清农机具购置补贴政策执行及落实情况。
仓库的日常工作内容 篇10
1 关于水工环地质现状的分析
因为我国的地址勘察工作发展较后, 相比于其它国家还是有些落后, 水工环的地址勘察工作还是处在发展的摸索阶段, 但是在近几年来已经有了很大提高, 其中发展最为迅速的就是找矿事业。找矿事业带动了我国的经济和人们生活水平。我国现在处于新的发展时期, 这对某些事业来说既是机遇更是挑战, 各种问题纷至沓来, 怎样应对突发的问题, 怎样才能更好的发展, 这都是各个企业所需要面对的。现在社会经济体制逐渐的完善, 对于经济问题的出现可以更好的解决, 事业的发展也会有更多助力。例如在找矿事业的发展中, 没有完整全面的体制, 很多的矿质资源造成了过度开采, 很多不可再生资源都面临着枯竭。在找矿工作面临的问题还有很多, 例如找矿的成果少, 而且对资源的发现少, 不能够满足社会对矿质资源的需求。所以, 现在找矿事业的发展已经跟不上社会的发展了。如果一直保持现状, 那么将影响我国整体的经济发展。但是在采矿中需要注意的一个问题就是环保, 很多的采矿人员环保意识薄弱在开矿的时候对环境造成破坏。基于可持续发展战略, 在进行地质勘察工作的时候一定要有所约束, 把生态环境的保护放在首位, 找矿工作的实施符合自然环境的要求。生存的环境非常重要, 如果环境被大肆的破坏, 若干年后地球就会成为一颗荒芜的球体, 没有了任何生命。所以关于找矿事业的发展, 就要改变从前老旧的思想, 把保护环境放在第一位, 汲取从前的找矿经验, 结合现在先进的科学技术, 逐渐发展出适应环境和经济共同发展的完善的机制和体制, 保证资源被可持续发展, 保证环境的不被破坏。
2 水工环地质的工作范围
水工环地质的勘察工作要在可持续发展战略的基础上, 必须有一系列的措施, 保证经济与环境的同步发展。现在的环境地质、工程地质和水质地质的工作内容都因为经济的发展而发生了很大的变化, 在内容上更加的丰富了, 也更能全面的保障和协调水工环勘察工作能够可持续发展。因为现在环境的严峻形势, 对水工环的工作内容又增加了新方向, 那就是解决生态保护和经济发展方面产生的实际问题。例如关于环境水文现在不断出现的地方病让人困扰, 而对于人类健康方面的研究则做了更深入的科研, 而地球化学、土地资源的利用与规划和农林生态环境地质研究等, 也是现在需要勘察的内容。由于经济的发展, 人们生活水平的提高, 为了顺应时代的发展, 很多乡村也朝着城市的方向迈出脚步, 这种情况下, 就促使我们越来越需要更加深入地研究水工环地质勘察。很多的乡镇人口流入城市, 导致城市的人口数量不断增大, 所以经济往来会更加频繁, 这就导致对资源的需求量日益的增加, 这给资源问题又带来一大难题。只有做到扩大城市规划, 还有就是在建设前要做好地质调查评估的工作。所以, 要抓好调查的对象, 作为首要研究的对象, 要对城市环境污染的监测、防治以及地质灾害的调查还有垃圾埋葬场等地质进行细致地勘测。地质学所研究的焦点是地质生态学, 在当今社会较为突出的特点就是学科之间的交叉、融合以及渗透, 各个学科之间的联系更加的紧密, 发展界限已经被打破, 并且创造出了以前没有过的具有创新性的交叉边缘性学科。而在交叉作用下产生跨学科、综合性的布局正是生态学和地质学相互交叉的具体体现。
3 加强水工环地质勘察工作内容所采取的措施
3.1 对以后水工环工作的整体要求和基本准则
3.1.1 总体要求。
为了能够更好的发展水工环地质勘察工作, 就一定要把党的领导思想结合社会实践落实在一处, 把科学的发展观融入经济收益中, 要做到协调发展共同进步。这样才能进一步推动社会和谐, 也能够提升矿产资源的供应能力。在企事业的发展中, 人才和技术是最重要的, 所以要在技术上进行创新, 人才上进行培养, 才能保证事业的持续进步发展。
3.1.2 基本原则。
第一, 按照环境保护与资源开发共同发展的思想理念, 保障社会经济效益, 做好自然与人的协调关系;第二, 建立长远的资源勘查工作规划, 将社会需求量作为参考, 提早开展和部署资源勘察的工作项目;第三, 能够根据环境的变化, 不停的完善资源勘察体制规章, 使机制健全、分工明确, 企业与政府之间能够进行合作, 提高地质勘察工作效率。第四, 不断的进行新技术研发, 将新技术运用到地质勘察工作中, 更容易勘测出重点成矿区和重点矿种。
3.2 加强水工环地质勘察的工作内容
3.2.1 明确目标。
水工环地质勘察的相关单位, 一定要将勘察任务和目的向地质勘察投资单位表述明确, 同时分析投资所涵盖的风险、可进行投资的依据和如何获取经济收益。
3.2.2 密切合作。
水工环地质勘察工作的进行需要很多相关部门进行配合, 例如, 水利、环保、城建等部门。因此在工作中要明确分工, 同时也要设立统一的管理部门, 以提高管理效率。
3.2.3 针对重点。
水工环地质勘察工作的展开是有整体过程的, 要有步骤, 划分阶段, 在现实的资源勘察中, 要首要选择综合条件好的资源优先勘察。
3.3 提升水工环工作效率的相关措施
在矿产勘察中, 水工环地质的勘察工作具有重要地位。新时代赋予了水工环地质勘察新的工作方向, 以保证资源可持续发展。所以, 我们要跟随着时代的进步, 转变思想, 创建更加适合水工环地质勘察工作的机制和体制, 确保勘察工作能够顺利进行, 进一步提升我国经济发展速度。
3.3.1 资金投入。
动用工作关系中的各种力量, 将社会资金引进, 增大投资力度, 健全水工环地质勘察体制。
3.3.2 政策支持。
为了更好的保护和治理我国矿山的生态环境, 迫切需要一部关于地质勘察开采方面的指导手册, 以保证环境资源的可持续利用。
结束语
综上所述, 人类的发展和生存离不开水工环地质的勘察工作, 其支持着国民经济可持续发展, 而且对生态保护具有重大作用, 所以, 不间断的研发新技术, 并且运用到地质勘察工作中, 以确保水工环地质勘察工作能够顺利持续的发展。
摘要:对于经济的发展, 带动了各个产业的全方位发展, 其中关于水工环地址勘察技术也在面临巨大挑战。水工环与人们生活关联很深, 对人类的生存有很大影响。所以关于水工环的勘察内容应该更加丰富和严谨。本文是探讨水工环的现状, 并且在应用范围内怎样如何加强水工环的具体内容。
关键词:水工环,地质勘查,人类生存发展
参考文献
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仓库管理员年终总结最新内容 篇11
仓库主管是一个仓库部门的主要管理者,今天小编为大家准备了仓库管理员年终总结最新内容,欢迎阅读!
仓库管理员年终总结最新内容【1】
岁月如梭,转眼间20xx年已经接近尾声,在这一年里,仓库在中心领导的带领下,在各部门同事通力协作下,在全体员工的共同努力下,库区、库位规划工作基本完成,7S现场管理工作正有序进行、红旗库房评比工作日渐成熟,XX年仓库自选管理动作取得了显著成果,员工素养日益提高,全员参与管理的目标越来越近,库容库貌改善越来越明显,重复工作越来越少,使仓储工作基本步入正轨,同时完成了中心交给的各项工作任务。
(一)、安全环保工作
20xx年总库安全环保工作的指导思想是,聚焦隐患排查,倡导全员参与安全管理,坚持问题整改到位,完善组织机构,明确岗位职责,保障作业安全,积极拓展管理创新,构建及时有效管控机制,调动全员工作积极性,完善安全管理组织机构,明确岗位职责,推动中心安全管理工作全面升级。
一是下发《仓库安全管理实施方案》《仓库全员绩效考核管理办法》《红旗库房评比标准》,成立仓库安全工作领导小组以及物资质量安全管理、吊装搬运安全管理、防火防盗物资堆码安全管理和安全制度建设实施四个安全工作专业组,对安全管理进行细化,提高仓库安全环保工作管理水平,提升安全管控能力,保障安全管理工作的整体有效。
二是制定《物资装备中心仓库装卸工管理规定》,与后勤服务中心签订《劳务派遣用工安全管理协议》,加强安全管理制度建设,全面有效规范仓库劳务用工安全管理工作,同时加强班前会安全警示教育,认真执行安全生产要求,强化危险源辨识和风险管理,充分利用每周班前会时间,认真学习了《大雁公司不安全行为管理办法》和公司各类安全管理文件,组织全体员工学习了神华集团《强化受限空间作业管理坚决遏制人身伤害事故》相关案例。
三是强化劳动纪律,狠抓更值人员交接班管理,不定期开展劳动纪律大检查工作,完善了交接班记录和相关规定,有效加强劳动纪律管理执行力。
四是加强了吊车、叉车安全运行管理,要求驾驶员必须做到出车前和收车后的例行检查,有效控制了车辆运行风险。
五是加大了用电安全管理,制作了用电作业警示牌,坚决实施谁停电谁送电的停送电管理原则。
(二)、物资保管工作
1、截止20xx年12月12日,入库物资19641笔,入库金额万元,出库物资26253笔,出库金额万元,物资吞吐量 万元,库存资金占用万元,库存周转次数次。
2、在保管组全体成员的共同努力下,在各部门的大力支持下,完成了中心交给的3200万的清产核资物资库存核对和出库核对和退库工作,仓库保管工作始终围绕库存货物安全、SAP库存数据准确、作业标准规范、高质量服务的目标开展工作。特别是在公司面临严峻的形式下,全体保管员充分发挥主动性,放弃双休日,辛勤工作,在吊车组的大力支持下,历时七个月完成了库房标准化改造工作80%,使整体库容库貌迅速得到提升。
3、自4月1日红旗库房评比活动开展以来,已经历时265天,根据活动的需要、建立建全了岗位工作职责及红旗库房评比细则,规范了各项业务流转程序;全方位开展库房库区和货场整理、整顿工作,使得仓库分区、货物分类、标识建设更加完善,改变了烟头等杂物随处可见,货场杂乱等现象。实现了货物堆码标准化,货物的验收、保管保养、发放制度化,“红旗库房”评比活动的开展,使仓库质量标准化工作得到全面提升,员工的精神面貌得到全面改善,这期间涌现出以刘英霞、孙莹、艾丽华、曲福丽为代表的一批优秀保管员。
(三)、物资验收及车辆管理工作
1、截止20xx年12月12日仓库累计验收物资19641笔,查出不合格物资25笔,物资验收合格率%,挽回经济损失18万元,直达现场物资306笔,直达率%,大大降低了二次倒运费用。
2、物资验收业务水平得到日益提升,验收人员通过不断学习《神东物资验收标准》和《物资装备中心验收管理规定》,利用网络加强对物资品性了解,增加了自身的物资验收相关知识,验收人员对电子秤、测厚仪、千分尺、照相机等验收工具使用更加熟练,物资质量验收工作能力取得了显著提高。
3、车辆调度工作更加科学有效,减少了车辆运行故障,提高了有效作业时间,完成吊车叉车等特种作业车辆小时油耗的测定,行驶路线的规划,货位布局的规范,车辆调度的合理性,人车协调作业的效率性,相关环节的配合程度都得到了明显提高。
(四)、吊装搬运工作
截止20xx年12月12日仓库吊车组累计卸货约3500吨,保质保量完成了卸货任务。倒运报废设备和堆码正常物资约1500吨,很好的完成了露天货场货位规划工作,根据中心实际物资吞吐量,合理调动车辆,按时完成了配送任务。
(五)、五型企业建设工作指标完成情况
指标完成情况:截止12月12日仓库可控费用完成 万元 较计划万元,结余万元,台班收入万元,较计划6万元增收万元。
20xx年1-12月份,物资装备中心总库充分利用现有仓储设备,优化库位、货位布局,在作业现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理,利用废旧物资自制相关配套设施,利用卸货的空余时间,共焊制重型货架16部、重型托盘20部、叉车托盘10部,悬臂式货架8部、配送物料箱6个、节约材料费用万元、节约人工费用万元;清理货场2400平方米,平整铺垫货场3200平方米,节约材料费万元、降低人工成本万元;自行修建排水沟300米,节约人工费用万元;三项工作累计节约材料费万元、节约人工费用万元,合计节约费用万元。
(六)、仓库现场7S管理模式推广应用情况
仓库7S管理是在库房布局及设施陈旧落后,空间狭小,对时间、空间、能源等方面合理利用不够,相关资源没有发挥最大效能,人员职业素养有待提高,良好的工作环境和工作氛围需要进一步创造的背景下实施的,是现在世界上较为先进的现场管理模式,截止目前此项工作已经历时270天,在中心领导的大力支持下,在仓库全体员工的共同努力下,根据7S管理项目计划书开展了整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约等七项工作,完成了项目可行性研究,培训课件制作、作业流程图绘制、作业指导书编写等工作,30课时的素养提升培训计划,项目的开展使员工素养得到进一步提升,库容库貌得到明显改善,库位、货位更加合理,仓储成本得到有效控制。
(七)、仓储模块数据运行维护情况
截止目前仓库运维人员共处理冲销物料3050笔,其中清产核资物料冲销2464笔,供应站冲销46笔,大建集团冲销290笔,其他单位冲销250笔,处理ERP系统登录问题13个,账号权限问题58个,账号解锁问题42个,清理测试权限互斥问题47个,账号变更问题9个,对运销供应站、电厂供应站、雁南矿供应站相关人员进行ERP系统培训50课时
(八)、党工团工作取得进展
20xx年仓库党工团工作有了显著提高,仓库党支部被中心提名参加了公司优秀党支部评选、被列为重示范抓引领标准化党支部,并成为公司领导“两学一做”学习教育联系点;仓库员工积极参与中心工会组织的各项活动,在公司第21届运动会上体现出敢于拼搏的体育精神、取得了一项亚军、两项季军、一项第四、一项第五的优异成绩,同时完成了工会交给的后勤工作;仓库团支部被评为公司五四红旗团支部,张铁军个人被评为优秀团员,宣传组在全体成员 的共同努力下完成了中心党总支下达宣传任务。
(九)、工作中存在的不足
一是虽然完成了中心下达的各项控任务,但是仓库各项工作领导小组工作的主动性有待加强、内业管理有待提高、工作执行力不够,宣传引导工作需进一步提高,管理知识需要进一步充实。
二是制度落实没有完全落地、仍有较大的回旋余地。
三是安全管理参与人员的数量不足,没有完全调动大家参与安全管理的积极性。
四是安全管理人才培养工作没有落地,在班组长不在的情况下、班组安全工作水平下降幅度较大。
五是全员综合素质参差不齐,需要下大功夫进行培训。
二、XX年工作安排
(一)、加强安全环保管工作管控,全面提升安全环保工作能力,切实做到安全环保工作落地生根。
(二)、全面梳理仓库现有管理制度,以公司和中心相关制度为依托,实施制度创新工作
(三)、以团队建设为重点,加强团队建设,强化全员工作执行力。
(四)、继续推广深化创新7S仓库现场管理模式,全面提升仓库仓储管控能力。
(五)、推行安全管理,业务能力,员工素养培训计划,打造一支技术全面,能力突出,作风过硬的仓储队伍。
(六)、全面推动仓储管理标准化建设工作,达到工作有目标,考核有标准,实施有方法,全方位提升仓库整体形象。
(七)、积极推行五型企业建设和全员绩效考核工作,不折不扣完成中心下达的各项工作任务。
虽然20xx年仓库的各项工作取得了一些成绩,但这对于仓库来说只是刚刚迈出一小步,XX年尚有许多挑战等着我们,但仓库全体员工相信,在中心领导的正确带领下,XX年物资装备中心各项工作都将取得突破性进展。
仓库管理员年终总结最新内容【2】
时间过得真快,转眼20xx年即将结束,迎来的是20xx年新的开始,在这期间回顾20xx年1—10月份的工作,主要有以下几条:
1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
1、生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;
2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。
1、配合做好了各车间gmp认证所需大量的调帐工作;
2、完成了仓库gmp认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致;
3、配合化验中心做好现场核准工作。
1、做好洁净区空调机组的维护工作;
2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;
4、分料后,做好清洁工作及清场记录。
1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;
2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;
3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4、配合化验中心的取样工作;
5、每月协助财务做好盘点工作;
6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。
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